Ujednolicony harmonogram wakacji. Jak skompletować harmonogram wakacji? Gdzie zmiany znajdują odzwierciedlenie w harmonogramie wakacji

Harmonogram urlopów jest ważnym i absolutnie niezbędnym dokumentem. Proszę mi wierzyć, inspektor GIT, po przybyciu z kontrolą przestrzegania prawa pracowników do odpoczynku, najpierw poprosi o harmonogram urlopów. I dobrze, jeśli masz dokument idealny – zarówno w formie, jak i treści… Prawo zawiera ścisłą zasadę – harmonogram musi zostać zatwierdzony nie później niż dwa tygodnie przed nowym rokiem. Ale wcześniej musisz zebrać wszystkie niezbędne informacje, sporządzić projekt dokumentu, wziąć pod uwagę opinię związku zawodowego. Wszystko to wymaga czasu, co oznacza, że ​​już teraz musisz zacząć przygotowywać harmonogram wakacji. A my Ci w tym pomożemy.

Kolejność przyznawania płatnych urlopów ustalana jest corocznie zgodnie z harmonogramem urlopów ( Część 1 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zwanego dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej). Harmonogram zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu szkoły podstawowej organizacja związkowa nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego w sposób określony w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu przyjęcia przepisów lokalnych. Aby odzwierciedlić informacje o czasie rozkładu corocznych płatnych urlopów pracowników za rok kalendarzowy według miesięcy, stosuje się ujednolicony formularz nr T-7.

Czas pracy oficera personalnego nad projektem harmonogramu urlopów zależy od liczby pracowników firmy, a także od tego, jak zorganizowany jest w niej proces przygotowania tego dokumentu.

WARTO WIEDZIEĆ

Harmonogram urlopów podpisuje kierownik służby personalnej, co oznacza, że ​​za przygotowanie i wykonanie tego dokumentu odpowiedzialni są pracownicy działu personalnego

Instrukcje dotyczące wniosku i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności ( ) zawierają zasadę: przy sporządzaniu harmonogramu urlopów brane są pod uwagę przepisy obowiązującego ustawodawstwa, specyfika działalności organizacji i życzenia pracowników.

Co można przypisać przepisom obecnego ustawodawstwa, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu urlopów?

Są to oczywiście zasady, które określają zasady udzielania urlopu:

1. Ogólne zasady udzielania urlopu. W związku z tym płatny urlop musi być zapewniany pracownikowi co roku. Urlop na drugi i kolejne lata pracy może być udzielony w każdym okresie roku pracy zgodnie z kolejnością udzielania corocznych płatnych urlopów, ustaloną przez pracodawcę.

2. Zasady obliczania długości urlopu. Czas trwania rocznego podstawowego i dodatkowego płatnego urlopu pracowników liczony jest w dniach kalendarzowych i nie jest ograniczony do maksymalnego limitu. Nie pracujący wakacje przypadających na okres płatnego urlopu nie wlicza się do liczby dni kalendarzowych urlopu. Przy obliczaniu całkowitego wymiaru corocznego płatnego urlopu do rocznego podstawowego płatnego urlopu doliczane są dodatkowe płatne urlopy. Artykuły eksperckie na temat każdego rodzaju dodatkowego płatnego urlopu znajdziesz w System elektroniczny Oficer personelu.

3. Cechy korzystania z urlopu według poszczególnych kategorii. W przypadkach określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innej ustawie federalnej pracownicy indywidualni urlop jest udzielany na specjalnych zasadach. Przykładowo pracownicy poniżej 18 roku życia mają prawo do skorzystania z urlopu w dogodnym dla nich terminie ( Sztuka. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”).

Aby zapoznać się z tabelą cech korzystania z wakacji przez niektóre kategorie pracowników, patrz.

4. Specjalny czas wakacji. Poszczególni pracownicy mają zapewnione wydłużone urlopy podstawowe i dodatkowe zgodnie z prawem.

W TYM SAMYM CZASIE...

W rzeczywistości harmonogram urlopów może zostać sporządzony i zatwierdzony przez pracodawcę, zwłaszcza jeśli organizacja nie ma związku zawodowego, którego opinię należy wziąć pod uwagę przy zatwierdzaniu dokumentu.

Jednak w celu zrównoważenia interesów stron umowy o pracę pożądane jest, aby pracownicy mieli możliwość uczestniczenia w planowaniu swoich urlopów.

W praktyce w przygotowaniu harmonogramu urlopów biorą udział najczęściej wszyscy zainteresowani, w tym pracownicy, ich bezpośredni przełożeni, kierownicy. podziały strukturalne, obsługa personelu. Informacja o pożądanym czasie wykorzystania urlopów przez pracowników wchodzi do serwisu personalnego na różne sposoby.

W niektórych firmach naczelnicy pionów strukturalnych sporządzają listę planowanych terminów urlopów dla pracowników pionu i koordynują je z pracownikami. Następnie sporządzana jest lista (na przykład memorandum) i przekazywana do działu personalnego.

Wszelkie życzenia pracowników, w ten czy inny sposób sformalizowane, są analizowane przez pracowników służby personalnej i dostosowywane z uwzględnieniem przepisów prawa i specyfiki działalności organizacji. A dla każdego pracownika należy wziąć pod uwagę jego Cechy indywidulane wykorzystanie urlopu (czas trwania urlopu, bieżący rok pracy, długość urlopu wykorzystana w poprzednich okresach itp.).

Jednocześnie pracodawca organizuje według własnego uznania przygotowanie grafiku. Jeśli procedura, terminy, pracownicy odpowiedzialni za sporządzenie i zorganizowanie harmonogramu zostaną ustalone w lokalnym akcie prawnym, nie będzie potrzeby corocznego organizowania pracy nad planowaniem urlopów.

Na przykład pracownicy poniżej 18 roku życia mają prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu w wymiarze 31 dni kalendarzowych. Pracownicy o nieregularnych godzinach pracy co roku otrzymują dodatkowy płatny urlop w wymiarze co najmniej 3 dni kalendarzowych.

5. Cechy udzielania urlopów poszczególnym pracownikom. Wyjątki od ogólnych zasad udzielania i korzystania z urlopu przez pracowników są przewidziane przez prawo i należy je uwzględnić przy sporządzaniu harmonogramu.

PRZYKŁAD

Na przykład pracownik nie może wykorzystać całości lub części urlopu za poprzedni rok roboczy, co oznacza, że ​​urlop ten (część urlopu) musi mu zapewnić w następnym roku roboczym, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w harmonogramie urlopów .

Ponadto przy sporządzaniu harmonogramu urlopów uwzględnia się specyfikę działalności pracodawcy w taki sposób, aby wykorzystanie urlopu przez pracowników nie miało wpływu na normalny przebieg pracy organizacji. Tutaj pożądane jest uwzględnienie wymienności pracowników, planów pracy na następny rok kalendarzowy, zakresu organizacji.

PRZYKŁAD

Na przykład w instytucje edukacyjne ze względu na specyfikę proces edukacyjny urlopy udzielane są wszystkim pracownikom w miesiącach letnich (po zakończeniu kolejnego rok szkolny do następnego).

Zdefiniuj procedurę, terminy i osoby odpowiedzialne za planowanie urlopów w lokalnych przepisach, na przykład w instrukcjach zarządzania dokumentacją kadrową

Jeśli chodzi o uwzględnienie życzeń pracowników, prawo nie przewiduje zasady, że kolejność urlopów ustalana jest za zgodą stron. Uwzględnienie życzeń jest rekomendacją, ale w rzeczywistości harmonogram urlopów jest zatwierdzany przez pracodawcę, biorąc pod uwagę opinię komisji związkowej.

Zmiana harmonogramu wakacji

Jeśli pracownik zostanie zatrudniony po zatwierdzeniu przez pracodawcę harmonogramu urlopów, nie ma potrzeby dokonywania w nim zmian i uzupełnień.
W pierwszym roku pracy pracownikowi przysługuje urlop w okresie wskazanym przez niego we wniosku, ale pod jednym warunkiem - musi upłynąć sześć miesięcy nieprzerwanej pracy u pracodawcy. Jednocześnie pracownicy korzystający z urlopu w pierwszym roku roboczym nie zgodnie z harmonogramem urlopowym, ale zgodnie z wnioskami, zostaną uwzględnieni w harmonogramie na kolejny rok kalendarzowy.

Formularz T-7

Aby odzwierciedlić informacje o czasie rozkładu corocznych płatnych urlopów pracowników za rok kalendarzowy według miesięcy, stosuje się ujednolicony formularz nr T-7 ( zatwierdzony Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1 „O zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności”) (przykład 2).

Jednostki strukturalne;
stanowiska (specjalizacje, zawody) według listy pracowników;
nazwiska, imiona, patronimiki i numery osobowe pracowników;
liczba dni kalendarzowych planowanego urlopu;
planowane i rzeczywiste terminy wakacji;
informacje o przeniesieniu urlopu (podstawy i terminy proponowanego urlopu).

Rejestracja harmonogramu wakacji poprzez wprowadzenie tych informacji nie jest ograniczona.

Podczas sporządzania dokumentów szczegóły są pogrupowane w trzech głównych częściach dokumentu: nagłówek, treść i projekt.

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu przedmiotowi.

Część 1. Nagłówek. To jest początek dokumentu, który zawiera informacje o organizacji (autorze dokumentu) oraz podstawowe dane o dokumencie.

1. Nazwa organizacji

Nazwa organizacji jest podana we wszystkich jej oficjalnych dokumentach, w tym w harmonogramie wakacji, w pełnej zgodności z nazwą zapisaną w dokumentach założycielskich, w tym skróconą nazwą i nazwą w języku obcym (jeśli istnieje).

Jeśli istnieje skrócona nazwa organizacji, najpierw podawana jest pełna nazwa, a następnie pod lub za nią skrócona nazwa (w nawiasach).

2. Kod formularza zgodnie z OKUD

Ten wymóg jest umieszczony tylko na dokumentach, które mają ujednoliconą formę, a których nazwa jest zawarta w Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Dokumentów Zarządzania (OKUD).

3. Kod organizacji

Kod organizacji jest umieszczony na Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji (OKPO) i zawiera 8 znaków.

Harmonogram urlopów jest skonsolidowany, odzwierciedla informacje o czasie dystrybucji rocznych płatnych urlopów dla pracowników wszystkich pionów strukturalnych za rok kalendarzowy po miesiącach.

Wykres jest kompilowany w formie tabeli składającej się z dziesięciu kolumn. Podczas sporządzania harmonogramu urlopów wypełniane są tylko kolumny 1-6 tabeli. Zobaczmy, jak należy wypełnić każdą kolumnę harmonogramu wakacji.

4. Jednostka strukturalna

Ta kolumna tabeli harmonogramu urlopów wskazuje podziały strukturalne dostępne w organizacji (jeśli taki podział strukturalny jest przewidziany w firmie).

Nazwy jednostek strukturalnych są wskazywane zgodnie z jedną z następujących opcji:
Opcja 1. W porządku alfabetycznym;
Opcja 2. Zgodnie ze stopniem znaczenia funkcjonalnego;
Opcja 3. W porządku malejącym obsady;
Wariant 4. Zgodnie z klasyfikatorem jednostek strukturalnych zatwierdzonym przez pracodawcę.

Nazwy jednostek strukturalnych podaje się bez skrótów, w pełnej zgodności z podziałem wewnętrznym przyjętym w organizacji, w mianowniku w liczbie pojedynczej.

Jeśli firma nie posiada wewnętrznego oddziału, ta kolumna tabeli harmonogramu urlopów nie jest wypełniona (można wstawić w niej myślniki).

5. Stanowisko (specjalność, zawód) wg tabeli kadrowej

Ta kolumna harmonogramu wakacji jest zwykle wypełniona

idzie w następującej kolejności:
tytuły stanowisk są pogrupowane w kategorie i podane w kolejności ich ważności (od kierownika jednostki strukturalnej do wykonawcy technicznego);
Zawody są zwykle wymienione w porządku alfabetycznym.

WARTO WIEDZIEĆ

Przy obliczaniu całkowitego czasu corocznego płatnego urlopu do urlopu głównego doliczane są dodatkowe urlopy.

W praktyce nazwy stanowisk (zawody, specjalności) można wskazać w harmonogramie oraz w kolejności przyznawania urlopów. Wielu oficerów personalnych woli to wypełnienie kolumny 2 tabeli, ponieważ pozwala to wizualnie wyświetlić kolejność przyznawania urlopów pracownikom.

Nazwy stanowisk (zawody, specjalności) są przekazywane bez skrótów z personel i są wskazane w mianowniku w liczbie pojedynczej.

6. Nazwisko, imię, patronimik

Nazwiska, imiona i patronimiki pracowników są wskazane w kolumnie 3 tabeli harmonogramu urlopów zgodnie z osobistymi kartami pracowników lub innymi aktami personalnymi.

7. Numer personelu

Liczby płac pracowników są wskazane w harmonogramie urlopów.

Każdemu pracownikowi przy zatrudnieniu nadawany jest numer osobowy na potrzeby rozliczania czasu pracy faktycznie przez niego wykorzystanego.

8. Wakacje. Liczba dni kalendarzowych

Ta kolumna tabeli harmonogramu urlopów wskazuje całkowitą liczbę dni kalendarzowych corocznego płatnego urlopu udzielonego pracownikowi.

Długość urlopu każdego pracownika ustalana jest na podstawie warunków umów o pracę, na podstawie danych z kart osobowych pracowników oraz innych dokumentów księgowych.

Zasadniczo długość corocznego podstawowego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dłuższy urlop podstawowy przysługuje niektórym kategoriom pracowników zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i niektórymi ustawami federalnymi (patrz tabela podsumowująca pracowników, którzy mają prawo do wydłużonego urlopu podstawowego na portalu).

Niektórzy pracownicy są prawnie zobowiązani do uzyskania dodatkowego płatnego urlopu (zobacz na portalu tabelę podsumowującą pracowników, którzy otrzymują dodatkowy płatny urlop).

Całkowity czas urlopu należnego każdemu pracownikowi oblicza się, dodając czas trwania rocznego urlopu podstawowego i wszystkich dodatkowych płatnych urlopów.

W harmonogramie urlopów wskazany jest łączny czas trwania corocznego płatnego urlopu bez podziału na urlopy główne i dodatkowe płatne.

PRZYKŁAD

Na przykład stanowiska kierownika działu personalnego i inspektora personalnego znajdują się w wykazie stanowisk o nieregularnych godzinach pracy zatwierdzonym przez pracodawcę. Reżim nienormowanych godzin pracy jest również zapisany w umowach o pracę tych pracowników.

Obowiązujący z pracodawcą układ zbiorowy przewiduje przyznanie pracownikom o nienormowanych godzinach pracy dodatkowego urlopu, którego długość zależy od zajmowanego przez pracownika stanowiska. Tym samym kierownikom pododdziałów strukturalnych, którzy mają nieregularny czas pracy, przysługuje dodatkowy płatny urlop w wymiarze 4 dni kalendarzowych. Pozostali pracownicy - 3 dni kalendarzowe.

Tym samym łączny wymiar płatnego urlopu udzielonego kierownikowi działu kadr wyniesie 32 dni kalendarzowe (28 dni corocznego podstawowego płatnego urlopu + 4 dni kalendarzowe dodatkowego płatnego urlopu). Długość urlopu inspektora HR wyniesie 31 dni kalendarzowych.

Należy pamiętać, że w harmonogramie wakacji nie można ustalić podziału urlopu na części. Wynika to z faktu, że zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podział urlopu jest przedmiotem umowy między stronami umowy o pracę. Harmonogram urlopów jest lokalnym aktem normatywnym, w którego przygotowaniu i zatwierdzeniu życzenia pracowników nie mogą być w ogóle brane pod uwagę. A ponieważ zapewnienie urlopu w częściach jest wyjątkiem od ogólnej zasady, takiego wyjątku nie należy ustalać na poziomie lokalnym.

9. Wakacje. Planowana data wakacji

W tej kolumnie tabeli harmonogramu urlopów wskazane są planowane daty urlopu w kalendarzu.

PRZYKŁAD

Na przykład harmonogram urlopów ma zapewnić urlop dla kierownika działu personalnego w sierpniu 2011 r. Od 8 sierpnia do 4 września otrzyma coroczny podstawowy płatny urlop. Od 5 września do 8 września 2011 - dodatkowy płatny urlop za nienormowane godziny pracy. Łączny urlop w wymiarze 32 dni kalendarzowych zostanie przyznany od 8 sierpnia do 8 września 2011 r. Wyjazd Inspektora ds. Zasobów Ludzkich planowany jest na lipiec 2011 r. Od 1 lipca do 28 lipca 2011 r. pracownikowi przysługuje coroczny urlop podstawowy, płatny, od 29 lipca do 31 lipca 2011 g. - dodatkowy płatny urlop z tytułu nienormowanych godzin pracy. Łączny urlop w wymiarze 31 dni kalendarzowych zostanie udzielony od 1 lipca do 31 lipca 2011 r.

W praktyce często pojawia się pytanie - czy można w tej kolumnie tabeli wskazać nie konkretne daty, ale miesiąc kalendarzowy, w którym pracownik otrzyma urlop?

Wytyczne dotyczące składania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej stanowią, że jednolity formularz nr T-7 służy do odzwierciedlenia informacji o czasie rozłożenia corocznych płatnych urlopów za rok kalendarzowy na miesiące. Jednocześnie w najbardziej ujednoliconym formularzu nr T-7 w kolumnach 6 i 7 wymagane jest wskazanie planowanych i faktycznych dat. Wymagana „Data” z reguły zawiera trzy elementy ułożone w określonej kolejności: dzień, miesiąc, rok. Tak więc z treści Instrukcji i nazw kolumn tabeli harmonogramu urlopów nie można wyciągnąć jednoznacznego wniosku, czy przy planowaniu urlopu można wskazać tylko miesiąc kalendarzowy. Dlatego w praktyce wykorzystywane są obie opcje planowania.

Nie zapominaj, że pracodawca musi przestrzegać procedury przyznawania urlopu przewidzianej przez prawo. Tak więc pracownik musi zostać powiadomiony o podpisaniu godziny rozpoczęcia urlopu nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem ( Część 3 art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Początek wakacji określa harmonogram urlopowy. A jeśli terminy kalendarzowe nie są przewidziane w harmonogramie, pracodawcy będzie trudno wywiązać się z obowiązku ostrzeżenia pracownika o rozpoczęciu urlopu.

TO JEST ZABRONIONE!

„Przełam” w harmonogramie urlopów roczny płatny urlop na podstawowy i dodatkowy, a także ustal świadczenie urlopu na raty

Zalecamy wskazanie w kolumnie 6 tabeli dokładnej daty urlopu, aby ułatwić rejestrację udzielenia pracownikowi urlopu. Jeżeli harmonogram urlopów nie wskazuje konkretnej daty kalendarzowej rozpoczęcia urlopu, to w celu sporządzenia niezbędnych dokumentów (nakaz przyznania urlopu, kalkulacja notatki), pracownik musi napisać wniosek o urlop za każdym razem czas. W praktyce dość często dochodzi do sytuacji, w której pracownicy odmawiają skorzystania z urlopu przez kilka lat z rzędu. Tymczasem odpowiedzialność za nieudzielenie urlopu w żadnym przypadku spoczywa na pracodawcy. W takich sytuacjach, planując dokładne daty rozpoczęcia urlopu w harmonogramie urlopów, masz możliwość „wymuszenia” wysłania pracownika na urlop, spełniając wymagania części 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i zawiadomienie pracownika o rozpoczęciu urlopu za podpisem nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.

Część 3. Dekorowanie. Zawiera szczegóły potwierdzające autentyczność naszego dokumentu oraz prawdziwość zawartych w nim informacji.

Planując urlop dla pracowników, ustal w harmonogramie konkretne terminy kalendarzowe jego uregulowania

10. Opinia wybranego organu związkowego”

Jeżeli organizacja posiada związek zawodowy, harmonogram urlopów jest zatwierdzany z uwzględnieniem opinii komisji związkowej zgodnie z procedurą określoną w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W tym celu przed zatwierdzeniem harmonogramu urlopów projekt dokumentu wraz z uzasadnieniem należy przesłać do komisji związkowej ( Część 1 art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Projekt harmonogramu urlopów to ujednolicony formularz nr T-7 wypełniony zgodnie ze wszystkimi zasadami, niepodpisany przez kierownika działu personalnego.

Komisja związkowa, nie później niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania projektu harmonogramu urlopów, przesyła na piśmie uzasadnioną opinię do projektu. Po otrzymaniu tego dokumentu w harmonogramie urlopów odnotowuje się, że przy planowaniu urlopów uwzględnia się opinię komisji związkowej.

Wymogu tego nie wypełnia się, jeżeli w organizacji nie ma związku zawodowego, a także, jeżeli komisja związkowa nie przedłożyła w określonym terminie uzasadnionej opinii na temat projektu harmonogramu urlopów.

11. Data kompilacji

Ten wymóg pozwala ustalić, kiedy obsługa personelu rozpoczęła pracę nad ustaleniem kolejności urlopów. Dlatego ta kolumna zawiera datę pierwszego projektu skonsolidowanego harmonogramu urlopów.

Data jest digitalizowana cyframi arabskimi w następującej kolejności: dzień, miesiąc, rok. Dzień i miesiąc są ustalone przez dwie pary cyfr arabskich oddzielonych kropką; rok - cztery cyfry arabskie.

Harmonogram urlopów sporządzany jest na nadchodzący rok kalendarzowy, rozpoczynający się 1 stycznia i kończący się 31 grudnia. W tej kolumnie ujednoliconego formularza umieszczany jest następny rok.

13. Podpis szefa służby personalnej

Harmonogram urlopów musi być podpisany przez kierownika służby personalnej.

14. Pieczęć zatwierdzenia

Harmonogram urlopów jest zatwierdzany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną. Wymagana „Pieczęć zatwierdzenia” zawiera słowo „ZATWIERDZENIE”, nazwę stanowiska osoby, która zatwierdziła dokument, podpis osobisty, jego transkrypcję oraz datę zatwierdzenia.

15. Numer dokumentu

Ujednolicona forma harmonogramu urlopów zawiera kolumnę „Numer dokumentu”. Harmonogram urlopów jest lokalnym rozporządzeniem wydawanym raz w roku w jednym egzemplarzu, dlatego w praktyce dokumentowi temu przypisuje się numer 1.

Zapoznanie pracowników z harmonogramem urlopowym

Część 2 art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązek pracodawcy zapoznania pracownika przed podpisaniem z przyjętymi przepisami lokalnymi, które są bezpośrednio związane z jego działalnością zawodową. Formularz do zapoznania pracowników z harmonogramem urlopów nie jest przewidziany w aktach prawnych, ujednolicony formularz nr T-7 nie zawiera specjalnej kolumny do wydawania wiz w celu zapoznania pracowników z harmonogramem. Dlatego istnieje kilka możliwości zapoznania pracowników z tym dokumentem, wybór należy do pracodawcy.

Opcja 1. Użyj specjalnego formularza księgowego do zapoznania się, na przykład Dziennika do zapoznania pracowników z harmonogramem urlopów. Taki magazynek jest bardzo wygodny, ponieważ można z niego korzystać przez kilka lat.

Opcja 2. Uzupełnij ujednoliconą formę harmonogramu urlopów o kolumnę do wydawania wiz w celu zapoznania pracowników z harmonogramem. Takie zmiany muszą być sformalizowane na zlecenie pracodawcy (przykład 1).

Po wydaniu takiego zamówienia ujednolicona forma harmonogramu urlopów wykorzystywana przez dział personalny do sporządzania harmonogramu jest uzupełniona specjalną kolumną mającą na celu zaznaczenie zapoznania się z harmonogramem pracowników organizacji. Po zatwierdzeniu harmonogramu przez kierownika organizacji, służba personalna wprowadza wszystkich pracowników organizacji do harmonogramu za podpisem, natomiast wizy zapoznawcze są wydawane na samym harmonogramie (przykład 2).

Przechowywanie harmonogramu wakacji

Harmonogram urlopów jest z reguły przechowywany w dziale personalnym organizacji. Wyciągi z harmonogramu można przesyłać do odpowiednich jednostek strukturalnych.

W ciągu roku kalendarzowego osoba odpowiedzialna za prowadzenie harmonogramu urlopów wypełnia kolumny 7-10 tabeli harmonogramów, wprowadzając informacje o faktycznej dacie urlopu, przenosząc urlop, a także robiąc niezbędne notatki.

Okres przechowywania harmonogramu wakacji wynosi jeden rok ( Sztuka. 693 ust. 8 Wykazu standardowych dokumentów zarządczych generowanych w działalności organów państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania, zatwierdzonych. zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 nr 558).

Pobierz pusty formularz harmonogramu urlopów nr T-7

Zamówienie uzupełnienia ujednoliconego formularza nr T-7 o kolumnę 11

Harmonogram urlopowy (formularz nr T-7) (przykład)

Czasopismo: Wszystko dla oficera personalnego, Rok: 2010, Numer: nr 5

• Zarządzanie dokumentacją kadrową

Słowa kluczowe:

1 -1

Jako wymagane Art. 123 Kodeksu pracy, każdy pracodawca musi corocznie sporządzać harmonogram urlopów. Dokument zawiera informacje o okresach urlopowych wszystkich pracowników, z którymi zawierane są umowy o pracę. Harmonogram jest obowiązkowy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Zgodnie z nią pracownicy wyjeżdżają na coroczny płatny urlop.

Dokument musi być gotowy co najmniej 2 tygodnie przed końcem poprzedniego roku. W związku z tym należy zatwierdzić harmonogram wakacji na 2019 rok do 17 grudnia 2018 r.

Wykres pomaga w podjęciu decyzji wiele zadań:

1. Zaplanuj okresy urlopowe na następny rok, aby się nie nakładały. Na przykład, aby wszyscy specjaliści pełniący te same funkcje nie wyjeżdżali na wakacje w tym samym czasie.
2. Zadbaj z wyprzedzeniem o zastępstwo pracownika na okres urlopowy lub przekazanie jego funkcji współpracownikom.
3. Spełnij wymagania prawo pracy: powiadom pracownika na czas o zbliżającym się urlopie i wypłać wynagrodzenie urlopowe.
4. Miej pod kontrolą kwestię przestrzegania terminów urlopów, a także liczbę niewykorzystanych dni.

Ujednolicony formularz T-7: czy korzystanie z niego jest obowiązkowe?

W harmonogramie wakacji ujednolicony formularz T-7 zatwierdzony Zarządzenie Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 05.01.2004 nr 1. Pracodawcy nie są jednak zobowiązani do korzystania z niego w niezmienionej formie. Na podstawie Dekret Państwowego Komitetu Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki z dnia 24 marca 1999 r. Nr 20, formularz można modyfikować. Możesz także zaprojektować własny szablon, zatwierdzić go i wykorzystać jako harmonogram wakacji.

W praktyce pracodawcy najczęściej posługują się ujednoliconym formularzem, choć często tabelę uzupełniają niezbędne kolumny.

Formularz T-7

Poniższy obrazek pokazuje, jak wygląda ujednolicona forma harmonogramu wakacji (T-7):

Harmonogram wakacji: instrukcje krok po kroku

Krok 1. Wypełnianie formularza T-7

Formularz składa się z nagłówka oraz tabeli zawierającej podstawowe informacje. Zobacz poniżej, jak go wypełnić. Aktywne pole jest podświetlone kolorem.

Nagłówek powinien zawierać następujące informacje:

W preambule formularza znajdują się pola do określenia szczegółów dokumentu, w którym związek zawodowy wyraził swoją opinię na temat harmonogramu urlopów, a także do jego zatwierdzenia. Jak je wypełnić pokażemy później, gdy proces dojdzie do akceptacji dokumentu.

W tabeli ujednoliconego formularza T-7 znajduje się 10 kolumn:

• Liczyć 1. Nazwa jednostki strukturalnej(dział):
  
• Liczyć 2. Stanowisko(specjalność) według tabeli obsady:
  
Nazwisko, imię i patronim pracownik:
Numer listy płac pracownika(wskazane w karcie imiennej lub w zleceniu zatrudnienia):
Liczba dni kalendarzowych wakacji należnych pracownikowi za przepracowane godziny. Obejmuje również dni urlopu za bieżący rok, z których pracownik nie skorzystał:

• Policz 6. Planowana data wakacji:
  

Pozostałe kolumny tabeli nie są na tym etapie wypełniane. Mają odzwierciedlać informacje, które nadejdą później – kiedy pracownik wyjeżdża na urlop lub jeśli zostanie przełożony.

Krok 2. Zatwierdzenie

Prawo pracy wymaga jedynie uzgodnienia harmonogramu urlopów ze związkiem- Nie jest uzgadniane bezpośrednio z pracownikami. Jeśli istnieje związek zawodowy, harmonogram jest z nim uzgadniany w sposób określony w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Notatka! Pracownik może złożyć wniosek, w którym prosi o uwzględnienie chęci urlopu. Pracodawca nie jest jednak zobowiązany do jego zatwierdzenia.

Możesz również zatwierdzić harmonogram urlopów, jeśli związek zawodowy jest temu przeciwny. Ten ostatni ma jednak prawo odwołać się od decyzji kierownictwa do Inspekcja Pracy lub w sądzie.

Szczegóły dokumentu, w którym związek zawodowy wyraził swoją opinię na temat harmonogramu, wskazane są przed częścią tabelaryczną formularza T-7:

Krok 3. Podpisanie przez odpowiedzialnego funkcjonariusza

Harmonogram jest więc opracowywany i uzgadniany ze związkiem zawodowym. Teraz musisz dokończyć jego projekt i podpisać go. Podpis składa kierownik służby personalnej lub inny specjalista odpowiedzialny za dokumentację kadrową:

Krok 4: Zatwierdzenie przez przełożonego

Harmonogram po podpisaniu jest przesyłany do akceptacji kierownikowi pracodawcy. Tutaj są możliwe dwie opcje:

• obserwacja bezpośrednio w nagłówku dokumentu;
• tworzenie zamówienia do akceptacji.

W pierwszym przypadku wszystko jest proste: stanowisko szefa firmy jest wskazane w preambule harmonogramu, a on składa swój podpis (z transkrypcją), a także datę zatwierdzenia:

W drugim przypadku formacja nakaz zatwierdzenia harmonogramu wakacji. Ścieżka ta jest czasami wybierana, jeśli wymagane jest przekazanie osobom odpowiedzialnym dodatkowych instrukcji związanych z urlopami w ogóle, a harmonogramem w szczególności. Na przykład:

• Specjalista HR - zapoznanie pracowników z harmonogramem;
• księgowy - oblicz pensję urlopową i utwórz rezerwę Pieniądze za ich terminową płatność.

Zamówienie sporządzane jest w dowolnej formie - przykład poniżej. W przypadku wybrania tej opcji sam harmonogram będzie załącznikiem do zamówienia.

Nakaz zatwierdzenia urlopu jest dokumentem opcjonalnym. Zatwierdzony w powyższy sposób formularz T-7 jest dokumentem samowystarczalnym.

Krok 5. Zapoznaj pracowników

Prawo wymaga od pracowników zapoznania się z informacjami o zbliżających się wakacjach nie później niż 2 tygodnie przed startem. Ale wskazane jest, aby zrobić to również natychmiast po sporządzeniu harmonogramu.

W standardowym formularzu T-7 nie ma specjalnych kolumn do oswajania pracowników, ale pracodawcy mogą je dodać . Zmiana formy musi zostać zatwierdzona przez rozkaz lub kierownictwo kierownictwa.

Wskazane jest dodanie dwie kolumny- na datę zapoznania się i podpis pracownika.

Istnieją inne sposoby na zapoznanie pracowników z harmonogramem urlopów, na przykład możesz zrobić w tym celu specjalny arkusz w dokumencie.

Gotowy harmonogram, zatwierdzony w określony sposób, a także zawierający znaki zapoznawcze, wygląda następująco:

Wykonanie i modyfikacja harmonogramu

Wspomniano powyżej, że harmonogram wakacji jest obowiązkowy. Oznacza to, że pracownik musi wyjechać na urlop zgodnie z harmonogramem, a pracodawca ma obowiązek go w tym okresie zwolnić.

Przed zaplanowanymi wakacjami

Wielu oficerów personalnych jest przyzwyczajonych do odbierania pracownikom opuść aplikację, ale to nie ma większego sensu. Pracownik nie jest zobowiązany do napisania takiego oświadczenia, jeśli udaje się na urlop zgodnie z harmonogramem. Pracodawca ma jednak obowiązek powiadomić pracownika o urlopie i to nie później niż 14 dni przed jego wystąpieniem. W tym celu wysyłany jest przyszły urlopowicz pisemne zawiadomienie w którym musi podpisać.

Przeniesienie wakacji

Harmonogram wakacji jest przygotowywany z wyprzedzeniem i często konieczna jest jego zmiana. Kodeks pracy tego nie zabrania, wystarczy to poprawnie sporządzić. Zmiana harmonogramu wakacji może być wymagane z różnych powodów, na przykład:

• zatrudniani są nowi pracownicy, których urlop musi być uwzględniony w harmonogramie (uprawniony do urlopu po 6 miesiącach pracy);
• istniała potrzeba produkcyjna przełożenia urlopu, a pracownik nie sprzeciwił się;
• pracownik wyraził chęć odroczenia urlopu, a pracodawca zgodził się na to;
• konieczna była zmiana okresu urlopu jednego z uprawnionych do tego pracowników w dogodnym terminie.

Pracownik, którego urlop wymaga przełożenia lub dodania do grafiku, musi zgłosić się do pracodawcy opuść aplikację. Jest skompilowany w wolnej formie i wygląda mniej więcej tak:

Kierownik, jeśli to możliwe, zgadza się na odroczenie urlopu i odnotowuje to we wniosku. Dodatkowo tworzone jest polecenie zmiany harmonogramu urlopów. Powinien zawierać informacje, które należy zmienić, a także nowe dane urlopowe. Ponadto na podstawie tego zamówienia wprowadzane są zmiany w dokumencie. W naszym przykładzie musimy odzwierciedlić zmiany w kolumnach 7-10.

Jeżeli pracownik zdecyduje się nie brać urlopu w bieżącym roku, musi wskazać we wniosku, że okres ten zostaje przeniesiony na następny rok. W takim przypadku kolumna 7 tabeli nie jest wypełniona.

Niuanse planowania

Urlop zewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze godzin

Artykuł 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że roczny urlop musi być przyznany zewnętrznemu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy jednocześnie z urlopem w jego głównym miejscu pracy. Można z tego wyciągnąć dwa wnioski:

• dozwolony jest urlop dla zewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, co oznacza: powinny być uwzględnione w harmonogramie.;
• urlop ten musi być zaplanowany na ten sam okres, w którym jest zapewniany pracownikowi przez głównego pracodawcę.

Pojawia się pytanie: jak to wdrożyć? Oczywiście powinieneś wcześniej dowiedzieć się od pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, kiedy planowane są jego wakacje w głównym miejscu pracy. Alternatywnie możesz poprosić o zaświadczenie o planowanych wakacjach Następny rok. Ale pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nie jest do tego zobowiązany, podobnie jak pracodawca niepełnoetatowy nie może tego nalegać. Co więcej, pracownik może nie wiedzieć, kiedy otrzyma urlop w głównym miejscu pracy w przyszłym roku, ponieważ harmonogram może tam jeszcze nie być gotowy.

Nadal uwzględnij wakacje zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin w harmonogramie jest konieczne. Jednak jest bardzo prawdopodobne, że w dokumencie trzeba będzie wprowadzić zmiany.

Taka sytuacja jest również możliwa. Urlop pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jest zaplanowany na ten sam okres dla obu pracodawców, ale obywatel złożył wniosek w głównym miejscu pracy o odroczenie tego okresu i zostało to uzgodnione. W tym przypadku pracodawca będzie również musiał przenieść okres urlopu.

Czas trwania wakacji: standardowy i rozszerzony

Standardowy roczny płatny urlop - 28 dni kalendarzowych(Artykuł 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak niektóre kategorie pracowników mają prawo do wydłużonego urlopu podstawowego. Prawo jest dane Kodeks pracy i prawa federalne. Kto jest uprawniony do dłuższego urlopu, pokazuje poniższa tabela.

Tabela 1. Komu przysługuje dłuższy urlop

Kategoria pracowników	Praworządność	Czas trwania wakacji
Pracownicy nieletni	Sztuka. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”	31 dni kalendarzowych
Wyłączone	Sztuka. 23 ustawy nr 181-FZ z dnia 24 listopada 1995 r.	30 dni kalendarzowych
nauczyciele	Sztuka. 334 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej, dekret rządowy nr 466 z dnia 14 maja 2015 r.	42 (56) dni kalendarzowych
Oddzielne kategorie pracowników medycznych	Sztuka. 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 08.08.1996 nr 50	36 dni kalendarzowych
Urzędnicy państwowi	Sztuka. 46 ustawy nr 79-FZ z 27.07.2004 r.	30 dni kalendarzowych + dni w zależności od stażu pracy
pracownicy komunalni	ust. 3 art. 21 ustawy nr 25-FZ z dnia 03.02.2007 r.
Lekarze i kandydaci nauk zajmujący stanowiska w organizacjach naukowych finansowanych z budżetu federalnego	Dekret Rządu z dnia 12 sierpnia 1994 r. nr 949	doktor nauk - 48 dni roboczych; Doktorat - 36 dni roboczych
Pracownicy broni chemicznej	Sztuka. 1, 5 ustawy nr 136-FZ z dnia 7 listopada 2000 r.	56 lub 49 dni kalendarzowych (w zależności od grupy roboczej)
Ratownicy profesjonalnych służb ratowniczych i formacji	ust. 5 art. 28 ustawy nr 151-FZ z dnia 22.08.1995 r.	30, 35 lub 40 dni (w zależności od ciągłego doświadczenia)
Prokuratorzy, naukowi i kadra nauczycielska prokuratura	Sztuka. 41 ust. 4 ustawy nr 2202-1 z dnia 17.01.2092 r.	30 dni kalendarzowych (z wyłączeniem podróży do i z miejsca wypoczynku)
Pracownicy Komitetu Śledczego	Sztuka. 25 ustawy nr 403-FZ z dnia 28 grudnia 2010 r.
personel wojskowy	Ustawa nr 76-FZ z 27 maja 1998 r.	inny czas trwania

Niektórzy pracownicy są również uprawnieni do: dodatkowy płatny urlop, który jest prezentowany oprócz głównego (art. 116 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jakie okresy również muszą znaleźć odzwierciedlenie na wykresie. Polegają na pracownikach:

• zatrudniony w pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;
• mający szczególny charakter pracy;
• praca w nieregularnych godzinach;
• pracują w regionach Dalekiej Północy i na równoważnych obszarach.

Często pracownicy wolą dowiedzieć się więcej niż dodatkowe wakacje odszkodowanie. Jednak takie dni urlopu nadal muszą być uwzględnione w harmonogramie, a następnie (jeśli pracownik woli pieniądze) odzwierciedlić to w harmonogramie, jak pokazano powyżej.

Jaki jest czas trwania wakacji, aby wskazać w harmonogramie?

Pracownik nie musi wyjeżdżać na urlop przez 28 kolejnych dni – można go podzielić na kilka części. Co więcej, jeden z nich nie powinien być mniejszy niż 14 dni kalendarzowych. Harmonogram urlopów powinien wskazywać wszystkie okresy urlopowe dla każdego pracownika.

Kto może wziąć urlop w dogodnym czasie?

Tabela 2. Komu przysługuje prawo do wyjazdu w dogodnym terminie?

Kategoria pracowników i okoliczności	Praworządność	Jak potwierdzić
Pracownicy nieletni	Sztuka. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”	Paszport
Rodzic (opiekun, opiekun, rodzic adopcyjny) wychowujący dziecko niepełnosprawne w wieku do 18 lat	Sztuka. 262.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej	Akt urodzenia dziecka
Kobiety w ciąży – przed lub po urlopie macierzyńskim Po urlopie rodzicielskim	Sztuka. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej	Zaświadczenie o ciąży, zwolnieniu lekarskim, odbytym w związku z urlopem macierzyńskim
Pracownicy z trojgiem lub więcej dzieci poniżej 12 roku życia	Sztuka. 262.2	Akty urodzenia dzieci
Mąż, podczas gdy jego żona jest na urlopie macierzyńskim	Sztuka. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	Zaświadczenie o ciąży, kopia zwolnienia lekarskiego wydanego na urlop macierzyński
Zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin - jednocześnie z corocznym płatnym urlopem w głównej pracy	Sztuka. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”	Zaświadczenie z pracy, wyciąg z grafiku urlopów
Małżonkowie personelu wojskowego - jednocześnie z wakacjami personelu wojskowego	Sztuka. 11 ustawy nr 76-FZ z dnia 27 maja 1998 r.	Zaświadczenie z miejsca doręczenia, wyciąg z grafiku urlopów męża
Obywatele, którzy otrzymali całkowitą (skumulowaną) skuteczną dawkę promieniowania z powodu prób jądrowych na poligonie Semipalatinsk	str. 15 art. 2 Ustawa nr 2-FZ z dnia 10.01.2002	Zaświadczenie obywatela, który był narażony na promieniowanie
Uczestnicy likwidacji skutków katastrofy w dniu Elektrownia jądrowa w Czarnobylu Oddzielne grupy obywateli, którzy otrzymali chorobę popromienną, osoby niepełnosprawne z powodu katastrofy, osoby pracujące w strefie wykluczenia i inne związane z wypadkiem w elektrowni jądrowej w Czarnobylu	Ustawa nr 1244-1 z 15 maja 1991 r.	Orzeczenie obywatela, który był narażony na promieniowanie, orzeczenie o niepełnosprawności
Bohaterowie Pracy Socjalistycznej, Bohaterowie Pracy Federacja Rosyjska i pełnoprawnych kawalerów Orderu Chwały Pracy	Sztuka. 6 ustawy nr 5-FZ z dnia 01.09.1997 r.	Certyfikat Bohatera Pracy lub Kawalera Orderu
Bohaterowie związek Radziecki, Bohaterowie Federacji Rosyjskiej i pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały Członek Wielkiej Wojny Ojczyźnianej, mieszkańcy oblężonego Leningradu i osoby pracujące podczas Wielkiej Wojny Ojczyźnianej w obiektach obronnych, inwalidzi wojenni, weterani bojowi	ust. 3 art. 8 ustawy nr 4301-1 z dnia 15 stycznia 1993 r. Ustawa nr 5-FZ z dnia 12 stycznia 1995 r.	Certyfikat Bohatera lub Kawalera Orderu
Honorowi Darczyńcy	Sztuka. 23 ustawy nr 125-FZ z dnia 20 lipca 2012 r.	Certyfikat Honorowego Darczyńcy
Rodzic pracujący w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach, aby towarzyszyć dziecku poniżej 18 roku życia rozpoczynającemu naukę w innym obszarze	Sztuka. 322 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej	Paszport dziecka, zaświadczenie od komisji selekcyjnej

Jak długo trzymać się harmonogramu wakacji?

Dokumenty są przechowywane zgodnie zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 nr 558. Różne dokumenty mają różne terminy. Harmonogram urlopowy jest zapisany w ciągu 1 roku po tym, jak przestanie działać.

Odpowiedzialność

Brak harmonogramu urlopów w małych firmach i indywidualnych przedsiębiorcach jest powszechną praktyką, choć nie jest to prawdą. Bardzo często kierownictwo nie myśli lub po prostu nie wie o potrzebie sporządzenia tego dokumentu. Jednakże, wymóg jej utworzenia wynika z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. (formularz z dodatkowymi kolumnami nie jest ujednolicony i wymaga zatwierdzenia aktem wewnętrznym);

Jako formularz do napisania harmonogramu urlopów stosuje się znormalizowany formularz nr T-7, przyjęty uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej. Wypełniony harmonogram podpisują kierownicy działów personalnych i pionów strukturalnych oraz potwierdzają kierownik przedsiębiorstwa lub inna upoważniona osoba.
Powyższy harmonogram odzwierciedla następujące rodzaje świąt:

• coroczny urlop wypoczynkowy;
• płatny urlop roczny (dodatkowy);
• niewykorzystane wakacje.

• choroba pracownika;
• wykonywanie przez pracownika obowiązków państwowych na wakacjach, przewidujących zwolnienie z pracy;
• nieterminowo płatne wynagrodzenie urlopowe;
• nieterminowo powiadomił pracownika o rozpoczęciu urlopu.

• pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, których daty urlopu są zsynchronizowane z warunkami urlopu w głównym miejscu pracy (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• nieletni (zgodnie z art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownicy w wieku poniżej 18 lat mają prawo nie tylko do przeniesienia dni odpoczynku na dogodny dla nich czas, ale także do wydłużenia czasu jego trwania - co najmniej do 31 dni kalendarzowe);
• kobiety bezpośrednio przed wyjazdem na urlop macierzyński lub bezpośrednio po nim (art. 122 i art. 260 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a także mężczyźni, których żony są na „dekrecie” (art. 123 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) ;
• pracownicy, którzy adoptowali dzieci w wieku poniżej trzech miesięcy (art. 122 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej); żony i mężowie personelu wojskowego (mają prawo wyjechać na wakacje poza harmonogramem w tym samym czasie, co ich małżonkowie zgodnie z art. 11 ustawy federalnej nr 76-FZ z dnia 27 maja 1997 r.);
• inwalidzi wojenni i weterani wojenni (art. 14-19 ustawy federalnej nr 5-FZ z 1.12.1995 r.);
• „Czarnobyl” - osoby narażone na promieniowanie podczas katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu (ustawa Federacji Rosyjskiej nr 1244-1 z 15.05.1991)

Anulowanie zaplanowanego urlopu

Czy pracownik może odmówić urlopu? Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do corocznego zapewnienia pracownikowi urlopu, a pracownik nie może mu odmówić. Przeniesienie urlopowe zostało opisane w poprzednim rozdziale.

Okres przechowywania harmonogramu urlopów w organizacji

Okres przechowywania harmonogramu urlopowego wynosi rok od dnia jego zakończenia (klauzula 693 Wykazu typowych zarządczych dokumentów archiwalnych generowanych w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania, zatwierdzonych Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558)

Popularne pytania

Czy konieczne jest zapoznanie pracowników z harmonogramem urlopów?

Krótka odpowiedź brzmi TAK.

Czy w harmonogramie wakacji można wskazać tylko miesiąc?

Możesz, ale lepiej od razu napisać. wtedy będziesz musiał dodatkowo uzgodnić z pracownikiem terminy urlopu. Nie możesz wskazać dat urlopu, gdy przedsiębiorstwo Praca zmianowa pracy i nie wiadomo jeszcze, jakie zmiany będą działać. Kiedy zmiany stają się znane, ustalane są daty urlopu.

Kto opracowuje harmonogram urlopów na podstawie Kodeksu Pracy?

Harmonogram sporządza pracodawca, czyli dział personalny przedsiębiorstwa, a jeśli go nie ma, kierownik.

Pracujący obywatele mają prawo do płatnego urlopu, który jest przewidziany w obowiązującym ustawodawstwie, a mianowicie art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Urlop udzielany jest na okres co najmniej 4 tygodni, a kolejność odejścia pracowników ustalana jest zgodnie z wcześniej opracowanym harmonogramem.

Dokument jest tworzony z myślą o dynamicznej pracy zespołu przez cały rok, a także jest źródłem informacji dla pracowników, ponieważ pozwala dowiedzieć się o dokładnej dacie urlopu.

Zastosowanie w pracy biurowej

Harmonogram jest dokumentem regulacyjnym zatwierdzonym przez szefa organizacji. Dokumentacja jest obowiązkowa, jak wspomniano w art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Rejestracja odbywa się za pomocą standardowych ujednoliconych formularzy T-7. Zabronione jest eliminowanie kolumn i wierszy w szablonie, ale w razie potrzeby można je uzupełnić.

Redakcja dokument normatywny obsługiwane osobiście przez lidera lub szefa dział kadr. Kierownik działu personalnego zatwierdza swoim podpisem harmonogram, podpisują go również kierownicy działów strukturalnych. Kierownik organizacji poświadcza sporządzony akt, uzgadniając wskazane w nim warunki z przedstawicielem pracowników przedsiębiorstwa.

Uwaga! Nie przewiduje się wydawania specjalnego nakazu zatwierdzenia.

Zatwierdzenie dokumentu następuje co najmniej 2 tygodnie przed rokiem kalendarzowym, w którym zostaną udzielone urlopy. Kierownictwo musi poinformować pracowników o zamiarze udzielenia urlopu co najmniej 14 dni przed planowanym terminem.

Dozwolone jest wprowadzanie zmian w harmonogramie w przypadku odroczenia urlopu, co odbywa się na podstawie art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawą przelewu może być oświadczenie pracownika, które jest powodem wydania odpowiedniego zlecenia dla organizacji.

Warunki wprowadzania informacji w kolumnach

Niezbędne dane są wprowadzane do formularza T-7, którego forma jest zatwierdzana przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji. Uwzględniane są następujące rodzaje urlopów:

• coroczny;
• dodatkowo płatny (roczny);
• nie używany.

Prace nad wypełnieniem harmonogramu rozpoczynają się od wprowadzenia przez pracownika personalnego informacji w pierwszych 6 kolumnach. Powinieneś kierować się następującymi instrukcjami:

• kolumna 2 - stanowisko pracownika wskazane w tabeli personelu;
• kolumna 4 - wskazanie numerów personelu, jeśli nie są przypisane, kolumna jest pomijana;
• kolumny 7-9 - oficer personalny wypełnia odręczny tekst, odnotowując wyjazd pracowników na urlop. Po powrocie pracowników odpowiednie znaki są dokonywane w kolumnie 7;
• kolumna 8 - wskazuje dokument będący podstawą odroczenia urlopu.

Należy pamiętać, że w organizacji mogą być pracownicy, którzy mają prawo wyjechać na urlop w czasie, który uznają za stosowny. Datę początkową dla nich wpisuje się w kolumnie 6, a jeśli ma ulec zmianie, to w kolumnach 8-9.

• Bohaterowie Rosji - ustawa nr 4301-1;
• honorowi darczyńcy Rosji - ustawa nr 5142-1;
• pracownicy poniżej 18 roku życia - art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• mężczyźni w czasie ciąży małżonka - art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin - art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• małżonkowie personelu wojskowego mogą żądać urlopu w tym samym okresie co ich mężowie - ustawa nr 76 FZ.

Kierownik ma prawo wpisać kolumnę 11 w formularzu, w którym każdy z pracowników podpisze, potwierdzając, że zna datę rozpoczęcia urlopu. Po drodze możesz tworzyć powiadomienia używane jako załączniki, a także wprowadzać pewne zmiany dotyczące daty wyjazdu na urlop na podstawie wniosku pracowników.

Ogólna struktura dokumentu regulacyjnego jest następująca:

1. podział strukturalny;
2. specjalność, stanowisko;
3. Numer osobowy;
4. liczba dni kalendarzowych;
5. planowany termin wakacji;
6. rzeczywista data wyjazdu;
7. podstawa przelewu, dokument;
8. data spodziewanego wyjazdu w trakcie transferu;
9. Notatka.

Jak poprawnie sporządzić ten harmonogram - w poniższym filmie:

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to Najłatwiejszym można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty za darmo: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, na ratunek przychodzą następujące usługi online, które całkowicie zastąpi księgowego w Twoim zakładzie i zaoszczędzi dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane podpis elektroniczny i wysyłane automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jak łatwo to się stało!

Wypełnij schemat

Rozwój odbywa się według jednego z 2 podejść:

1. Prawdziwe podejście stosowany głównie w dużych przedsiębiorstwach zatrudniających powyżej 1000 pracowników. Chodzi o to, aby zatwierdzić dokument, który wyklucza możliwość odmowy urlopu przez pracownika.
2. formalne podejście, polega na sporządzeniu dokumentu regulacyjnego prezentowanego wyłącznie organom kontrolnym. Ten schemat jest odpowiedni dla firm z małym personelem. W przypadku organizacji, które zapewniają urlop na żądanie, wstępnie ustalony harmonogram jest niewygodny. Taki dokument, w przypadku weryfikacji, jest niezwłocznie dostosowywany do stanu faktycznego.

Kategorie pracowników uprawnionych do przedłużenia urlopu

Rozpoczynając wypełnianie harmonogramu, należy wziąć pod uwagę czas trwania wakacji. Większość pracowników ma prawo do 28 dni wolnego, jednak istnieje szereg wyjątków, o których osoba wypełniająca formularz powinna wiedzieć:

• pracownicy o nieregularnych godzinach pracy - jeśli jest to określone w umowa o pracę, a następnie zgodnie z art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do wydłużenia czasu urlopu o co najmniej 3 dni. Dokładna liczba dni jest podana w umowie, lokalnych dokumentach regulacyjnych firmy;
• nieletni mogą wziąć urlop trwający 31 dni - podstawą jest art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• pracownicy wykonujący obowiązki w warunkach niebezpiecznej, niebezpiecznej produkcji mają prawo do: dodatkowy urlop- Artykuł 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Należy zauważyć, że pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy cywilnoprawnej nie są objęci formularzem T-7, ponieważ nie podlegają prawo pracy, co jest wskazane w art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Schematy włączania do grafiku różnych kategorii pracowników

Różnią się zasady wypełniania formularza i przyznawania urlopów pracownikom pracującym w pierwszym roku, a pozostałym członkom zespołu. Urlop na pierwszy rok można przyznać tylko po uzgodnieniu z administracją organizacji. Stosowany jest następujący schemat pracy:

• złożenie wniosku przez pracownika;
• nakaz urlopu - formularz T-6;
• nakaz zmiany formularza T-7;
• nota obliczeniowa - formularz T-60;
• wypełnienie karty osobistej (T-2), konta osobistego (T-54);
• rzeczywiste zmiany w harmonogramie T-7.

Inni pracownicy, którzy od dawna pracują w organizacji, piszą z wyprzedzeniem wniosek o planowanie urlopu, którego data jest natychmiast odzwierciedlana w projekcie harmonogramu T-7.

Należy pamiętać, że w harmonogramie mieszczą się tylko dni kalendarzowe, czyli święta i weekendy nie są brane pod uwagę. Kierownik ds. personalnych musi szczegółowo przestudiować okres, w którym pracownik planuje przebywać na urlopie, i odjąć weekendy i święta od całkowitej liczby rzeczywistych dni w miesiącu. Podane dni są doliczane od następnego miesiąca, z uwzględnieniem tylko dat kalendarzowych (z wyłączeniem sobót, niedziel, świąt).

Zasady napełniania

Po dopełnieniu wszystkich formalności możesz przejść bezpośrednio do wypełnienia formularza, sporządzonego w kolejności alfabetycznej lub według podległości personelu. Po napełnieniu informacje osobiste(stanowisko, specjalność, dane osobowe, numer osobowy), wpisać informację o liczbie dni, podsumowując opłacony, dodatkowy i niewykorzystany okres urlopu za poprzednie lata.

Sumując dni należy wziąć pod uwagę, że niewykorzystany w poprzednim terminie okres urlopowy można wykorzystać tylko w ciągu najbliższych 12 miesięcy.

Po zatwierdzeniu części tabelarycznej harmonogramu konieczne jest wypełnienie kolumn 1-6, wskazując, oprócz danych osobowych, numer wakacje oraz konkretną datę wybraną przez pracownika i uzgodnioną przez administrację. Kolumny 7-10 są wypełniane w procesie spędzania urlopu przez pracowników. Kolumna 7 zostanie wypełniona na samym końcu, po zakończeniu wakacji podana jest w niej jego rzeczywista data.

Wpisanie informacji w kolumnach 8-9 odbywa się w przypadku decyzji o przesunięciu urlopu, wskazują one Nowa data, a także dokument będący podstawą do wprowadzania zmian. Jeżeli pracownik przełożył urlop na inny rok kalendarzowy lub odmówił, to informacja ta jest wskazana w kolumnie 10. Jest to również odnotowane w notatkach, w związku z którymi pracownikowi udzielono urlopu trwającego dłużej lub krócej niż 28 dni.

Pracownicy kadry, wypełniając formularz, muszą brać pod uwagę interesy organizacji, w której pracują. Ważne jest, aby sporządzić harmonogram uwzględniający wynagrodzenie urlopowe. Wskaźnik ten zmienia się w zależności od liczby dni roboczych w miesiącu.

Pracując nad przygotowaniem dokumentu regulacyjnego, konieczne jest szczegółowe przestudiowanie akt osobowych pracowników, które uwzględnią wszystkie świadczenia, do których są uprawnieni przy zapewnianiu płatnego urlopu. Konieczne jest terminowe rozpoczęcie prac nad wypełnieniem formularza, aby z wyprzedzeniem ostrzec pracowników. Ważne jest, aby zrozumieć, że nawet po ostatecznym zatwierdzeniu harmonogramu będzie on się regularnie zmieniał, ponieważ niektórzy członkowie zespołu mogą: obiektywne powody zmienić swoje plany. Korekty dokonywane są tylko za zgodą wszystkich stron i są zatwierdzane dodatkowe zamówienie podpisany przez szefa organizacji.

Harmonogram urlopów ma na celu zapewnienie corocznego urlopu dla pracowników firmy. Jednocześnie, zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, część 2, harmonogram urlopów zatwierdzony przez pracodawcę jest obowiązkowy zarówno dla każdego pracownika, jak i samego pracodawcy.

Ważny: planowanie jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów prawnych, niezależnie od wielkości personelu organizacji. Jeśli taki dokument nie jest dostępny w przedsiębiorstwie, jest to naruszenie administracyjne z zastosowaniem kary.

Poniżej możesz pobrać darmowy szablon harmonogramu wakacji w Excelu oraz przykład wypełnienia.

Czy można podzielić urlop na części?

Każdy pracownik ma prawo podzielić urlop na dwie równe części, z których każda musi wynosić co najmniej 14 dni. W tej sytuacji pojawiają się pewne trudności z wypełnieniem formularza T-7, ponieważ nie wiąże się to z takimi czynnościami. Jednak problem wypełnienia harmonogramu w przypadku podziału rocznego wypoczynku na części jest nadal rozwiązany.

Niektórzy specjaliści HR używają dodatkowych wierszy lub dodają kolejną kolumnę do wizy pracowniczej. Pozostali pracownicy korzystają z dodatkowego, który jest dołączony do harmonogramu.

Jak odzwierciedlić ubiegły rok?

Jeżeli ze względu na konieczność operacyjną lub z innych powodów w bieżącym roku nie udało się wykorzystać wszystkich należnych pracownikowi dni, wówczas takie saldo nazywa się niewykorzystane wakacje. Podlegli zapominalscy menedżerowie lub pracoholicy niewykorzystane dni wakacje mają tendencję do akumulacji i wzrostu.

Jak dokonać wpisu w formularzu T-7? Można to odzwierciedlić w ten sposób: "Dni kalendarzowe i data rozpoczęcia - 14 za 2014 od 09.05.2016, 28 za 2015 od 29.09.2016, 28 za 2016 od 28.11.2016".

Czy można określić tylko miesiąc?

W większości przypadków oficerowie personalni wskazują tylko miesiąc przewidywanego urlopu pracowników. Nikt jednak nie zabrania podawania konkretnych dat. Wszystko zależy od tego, jak zorganizowana jest praca działu personalnego i zarządzania firmą.

Czy można wypełnić po rozpoczęciu wakacji?

Nie jest to możliwe, ponieważ art. 123 stanowi, że harmonogram sporządzany jest w każdym przedsiębiorstwie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem Następny rok.

Którzy pracownicy powinni zostać uwzględnieni w dokumencie?

Harmonogram musi zawierać następujące typy wakacje:

1. roczna podstawa płatna;
2. roczna dodatkowa opłata;
3. niewykorzystane przez pracownika w bieżącym roku i przeniesione na następny rok.

Dla wszystkich pracowników sporządzany jest plan sekwencji odpoczynku:

• zatrudniony w głównym miejscu pracy;
• dla osób łączących aktywność zawodową (pracownicy niepełnoetatowi).

Obywatele zatrudnieni na podstawie umowy cywilnoprawnej nie są uwzględnieni w harmonogramie, ponieważ nie mają prawa do corocznego płatnego urlopu.

Również plan nie obejmuje urlopu administracyjnego (bez oszczędzania wynagrodzenie), urlop macierzyński, urlop macierzyński.

Czy muszę flashować?

Nie, nie musisz flashować wykresu, ponieważ jest to dokument informacyjny i często musisz się do niego odwoływać.

Czas trwania głównego czasu odpoczynku

Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu wynosi z reguły 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Artykuł 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu

Pracownikom przysługuje coroczny podstawowy płatny urlop na okres 28 dni kalendarzowych.

Coroczny podstawowy płatny urlop trwający ponad 28 dni kalendarzowych (przedłużony urlop podstawowy) jest przyznawany pracownikom zgodnie z niniejszym Kodeksem i innymi przepisami federalnymi.

Wypełnianie zamówienia

Prace nad wypełnieniem tabeli rozpoczynamy od wpisania przez pracownika personalnego informacji w pierwszych sześciu kolumnach. Powinieneś kierować się następującymi instrukcjami:

• Kolumna 2- stanowisko pracownika wskazane na liście pracowników.
• Kolumna 4- wskazanie numerów personelu, jeśli nie są przypisane, to kolumna jest pomijana.
• Kolumny 7-9- specjalista ds. HR wypełnia odręcznie tekst, odnotowując wyjazd pracowników na urlop. Po powrocie pracowników odpowiednie znaki są dokonywane w kolumnie 7.
• Kolumna 8- wskazuje dokument będący podstawą przeniesienia urlopu.

Datę ich rozpoczęcia wpisuje się w kolumnie nr 6, a jeśli podlega ona zmianom, to w kolumnach 8-9.

Kierownik ma prawo dodać do formularza dodatkową kolumnę 11, w którym każdy pracownik musi podpisać, potwierdzając swoją wiedzę. Po drodze możesz tworzyć powiadomienia używane jako załączniki, a także wprowadzać pewne zmiany dotyczące daty wyjazdu na urlop na podstawie wniosku pracowników.

Procedura zatwierdzania

Kolejność, w jakiej pracownicy otrzymują odpoczynek, jest zawsze zatwierdzana tylko przez kierownika firmy. Dokument jest zatwierdzany przez szefa służby personalnej i dyrektora firmy. Przedstawiciele związku zawodowego mogą brać udział w procesie tworzenia harmonogramów urlopów.

Czy jest pieczęć?

Nie ma potrzeby stemplowania, chyba że przepisy wewnętrzne pracodawcy ustanawiają inną procedurę. Harmonogram urlopów jest wewnętrznym dokumentem przedsiębiorstwa. Dlatego nie jest wymagane umieszczanie na nim pieczęci.

Pieczęć organizacji, co do zasady, jest dodatkowym potwierdzeniem uprawnień osoby podpisującej dokument dla kontrahentów zewnętrznych. Nie ma wymogu drukowania w ujednoliconej formie harmonogramu nr T-7, który został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Jeśli pracodawca korzysta z opracowanego przez siebie formularza harmonogramu, w razie potrzeby może podać na nim szczegóły dotyczące drukowania i wypełnić go.

Typowe błędy i jak ich uniknąć

Aby poprawnie sporządzić harmonogram wakacji, musisz znać normy obowiązującego ustawodawstwa i pamiętaj, że:

1. Kierownik i zastępca nie mogą wyjechać na urlop w tym samym czasie.
2. W dziale powinna pozostać taka liczba pracowników, która może wesprzeć jego normalne funkcjonowanie.
3. Specjaliści o tym samym profilu nie mogą odpoczywać w tym samym czasie.
4. Urlop nagromadzonych przez kilka lat nie należy podsumowywać, lepiej rozbić je na kilka części.
5. Nie jest konieczne przypisywanie obowiązków pracownika na urlopie komuś, kto ma prawo wyjechać na urlop poza kolejnością.
6. Rozkład dni urlopu musi być ukształtowany w taki sposób, aby nie ucierpiał zarówno proces pracy, jak i pracownicy.

Zapoznanie pracowników

Ponieważ harmonogram urlopów nie zawsze odzwierciedla życzenia pracowników, wskazane jest zapoznanie wszystkich pracowników z jego zatwierdzoną wersją. Aby to zrobić, możesz podać specjalną kolumnę w formie harmonogramu wakacji („Znam daty wakacji”) lub sporządzić arkusz zapoznawczy.

Pracodawca jest obowiązany zawiadomić każdego pracownika o dacie rozpoczęcia odpoczynku za własnoręcznym podpisem. nie później niż dwa tygodnie wcześniej (część 3 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W tym celu w formularzu harmonogramu można umieścić dodatkową kolumnę („Powiadomiono o dacie rozpoczęcia urlopu”). Istnieją inne opcje powiadamiania pracowników, na przykład oświadczenia, wiza zapoznawcza na zamówienie urlopowe (). Pracodawca samodzielnie ustala najwłaściwszy sposób powiadomienia pracowników o urlopie.

Przyjrzeliśmy się więc, jak pracować z rocznym harmonogramem urlopów. Podsumowując zauważamy, że jest to dokument obowiązkowy, który musi powstać w każdej firmie z formacją osoba prawna. Dokument zatwierdza i podpisuje kierownik organizacji.

Plan pierwszeństwa urlopu sporządzany jest na 14 dni przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego. Zmiany dokonywane są w indywidualnych przypadkach (jeśli jest wniosek od pracownika i inne dokumenty). W celu jasnego i prawidłowego odzwierciedlenia informacji stosuje się ujednoliconą formę T-7, jednak dopuszcza się również wariant dowolnej formy.

Powiązane wideo

Obejrzyj film o planowaniu wakacji w formularzu T-7:

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.