Podziały strukturalne instytucji. Podział strukturalny organizacji. Funkcje podziałów strukturalnych

10.11.2020

MINISTERSTWO EDUKACJI FEDERACJI ROSYJSKIEJ

KEMEROVSK INSTYTUT TECHNOLOGICZNY

PRZEMYSŁ SPOŻYWCZY

Test

Kierownictwo

Wykonywane:

gr. WE nz -

Kompleks metodyczny w dyscyplinie „Zarządzanie” dla studentów wydziału korespondencji specjalności 060800 „Ekonomia i zarządzanie w przedsiębiorstwie”

Rok wydania: 2002

Opcja 5

5. Główne podziały strukturalne organizacji

Podział strukturalny jest oficjalnie wyznaczonym organem zarządzającym dla określonego obszaru działalności organizacji (produkcja, usługa itp.) Z niezależnymi zadaniami, funkcjami i odpowiedzialnością za ich realizację. Pododdział może być wydzielony (oddział, przedstawicielstwo) lub nie posiadający pełnych cech organizacji (wewnętrzny).

Istnieje kilka rodzajów struktur przedsiębiorstwa:

Organizacyjny

Produkcja

Jednostki produkcyjne, które zarządzają przedsiębiorstwem i obsługują jego pracowników, liczba takich jednostek, ich wielkość i stosunek między nimi pod względem wielkości zajmowanych powierzchni, liczby pracowników i innych cech, reprezentują ogólną strukturę przedsiębiorstwa .

Strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa jest ogół wzajemnych powiązań i relacji zachodzących w procesie zarządzania pomiędzy działami przedsiębiorstw, w tym relacji praw i obowiązków pracowników do wykonywania określonych czynności w procesie zarządzania. To z kolei ma pięć typów:

1. Struktura liniowa – na czele organizacji i każdej jednostki stoi lider, obdarzony wszystkimi uprawnieniami i skupiający w swoich rękach wszystkie funkcje zarządcze. Jego decyzje, przekazywane wzdłuż łańcucha od góry do dołu, obowiązują wszystkie dolne ogniwa. Na tej podstawie tworzona jest hierarchia kierowników tego systemu zarządzania (np. dyrektor organizacji, kierownik sklepu, brygadzista). Zaletami tej struktury zarządzania są jedność i przejrzystość zamówień; zwiększona odpowiedzialność kierownika za wyniki działalności kierowanej jednostki; efektywność w podejmowaniu decyzji; otrzymanie przez wykonawców wspólnie uzgodnionych zamówień. Wadą są wysokie wymagania stawiane menedżerowi, który musi posiadać rozległą wiedzę i doświadczenie we wszystkich funkcjach kierowniczych i działaniach przedsiębiorstwa. Ta struktura jest zwykle stosowana w małych i średnich organizacjach.

2. Struktura funkcjonalna – struktura, w której działania zarządcze dzielą się na liniowe i funkcjonalne, a każde z tych działań jest obowiązkowe do wykonania. Liderzy nie wtrącają się w swoje sprawy. Generalny kierownik jedynie koordynuje działania kierowników wydziałów i wykonuje ograniczoną listę swoich funkcji. Zalety tej struktury: przyciąganie do kierownictwa specjalistów kompetentnych w danej dziedzinie; skuteczność w rozwiązywaniu niestandardowych sytuacji; szybki wzrost profesjonalizmu menedżerów. Wady: naruszenie zasady jedności dowodzenia; depersonalizacja odpowiedzialności; Trudności w koordynowaniu działalności wydziałów.

3. Strukturę liniowo-funkcjonalną – obejmuje organizacje liniowe i funkcjonalne, co stwarza podwójne podporządkowanie wykonawcom. Atuty to wysokie kompetencje specjalistów odpowiedzialnych za poszczególne funkcje. Wady to brak jedności działania; niemożność zachowania stałości relacji między usługami funkcjonalnymi; długi proces decyzyjny; zmniejszenie odpowiedzialności wykonawców za pracę, ponieważ każdy z nich otrzymuje instrukcje od kilku menedżerów.

4. Struktura dywizyjna - opiera się na wyniku końcowym. Struktura ta łączy centralizację szeregu funkcji na najwyższym szczeblu oraz decentralizację działalności jednostek produkcyjnych. Dzięki takiej strukturze organizacja może racjonalnie zarządzać różnymi działaniami na różnych rynkach. Kierownicy działów produkcji, w zależności od wytwarzanych produktów, świadczonych usług i przypisanego im terytorium, koordynują działania nie tylko „poziomami”, ale także „funkcjami”. Dzięki temu proces decyzyjny zostaje przyspieszony i poprawia się jakość realizacji. W organizacjach wydziałowych kariera międzywydziałowa jest również trudna.

Odmianami struktury pionów są struktury regionalne, produktowe i konsumenckie, zgodnie z którymi organizacja jest podzielona na elementy i bloki według rodzajów towarów lub usług, grup klientów lub regionów geograficznych.

5. Struktura macierzowa to nowoczesny, efektywny rodzaj struktury zarządzania organizacją, który powstaje z połączenia dwóch struktur: liniowej i programowej. Dzięki takiej strukturze kierownik projektu współpracuje ze specjalistami, którzy podlegają również kierownikom liniowym. Określa, co i kiedy należy zrobić dla konkretnego programu. Kierownik liniowy decyduje, kto i jak wykona tę lub inną pracę. Zaletami systemu matrycowego są: rewitalizacja działań pracowników kierownictwa poprzez tworzenie jednostek programowych, które współdziałają z jednostkami funkcjonalnymi; zaangażowanie menedżerów wszystkich szczebli i specjalistów w aktywną pracę twórczą w celu doskonalenia produkcji; zmniejszenie obciążenia menedżerów Najwyższy poziom w wyniku przeniesienia uprawnień decyzyjnych na średni szczebel. Jednocześnie na najwyższym poziomie pozostaje koordynacja i kontrola realizacji kluczowych decyzji.

Przy strukturach macierzowych często możliwe jest przeprowadzenie restrukturyzacji związanej z wprowadzeniem nowych procesów technologicznych i bardziej wydajnego sprzętu.

Wraz z przejściem do struktur macierzowych największy efekt ekonomiczny osiąga się w dużych organizacjach wytwarzających złożone produkty.

Struktury macierzowe charakteryzują się zwiększonym poziomem konfliktu.

6. Struktura kombinowana - zbiór liniowych, funkcjonalnych, liniowo-funkcjonalnych i innych struktur zarządzania, określony przez specyfikę pracy jednostek w ramach tej samej organizacji. W takim przypadku organizacja przyjmuje formę, która najlepiej pasuje do tej konkretnej sytuacji. Tak więc w jednym dziale firmy można zastosować strukturę produktu, w innym funkcjonalną, aw trzecim macierzową. Z reguły najwyższy szczebel budowany jest na strukturze liniowo-funkcjonalnej, średni szczebel może mieć całą różnorodność struktur zarządzania. Niższy poziom zarządzania jest zwykle zbudowany na struktura liniowa kierownictwo. Jednocześnie elastyczność struktur zarządzania organizacji oceniana jest jedynie przez średni poziom zarządzania. Struktury wyższych i niższych szczebli zarządzania w organizacji powinny być bardziej konserwatywne wobec zmian.

W tej organizacji kierownictwo wyższego szczebla jest odpowiedzialne za planowanie długoterminowe, opracowywanie polityki strategicznej oraz koordynację i kontrolę działań w całej organizacji. Dywizje, które zazwyczaj są niezależnymi jednostkami gospodarczymi, podejmują decyzje operacyjne. Podlegają one spółce dominującej głównie w sprawach finansowych.

Rodzaje podziałów strukturalnych

a) sektory. Sektory (od łac. seco - cut, divide) powstają w wyniku czasowego lub stałego podziału większej jednostki konstrukcyjnej. Strukturyzacja tymczasowa ma miejsce, gdy dwóch lub więcej specjalistów jest przydzielanych w ramach działu do rozwiązania określonego problemu lub realizacji określonego projektu, kierowanego przez szefa lub wiodącego specjalistę; po wykonaniu zadania sektor zostaje rozwiązany. Głównymi funkcjami sektora stałego jest realizacja określonego obszaru działalności jednostki głównej lub rozwiązanie pewnego zakresu problemów. Na przykład w dział finansów jako stałe można utworzyć sektor finansowania kosztów działalności, sektor metodyczno-podatkowy, sektor finansowania inwestycji i kredytów, sektor biur papierów wartościowych i analiz; jako sektor tymczasowy można stworzyć sektor do realizacji konkretnego projektu inwestycyjnego; b) działki. Te podziały strukturalne są tworzone na tej samej zasadzie, co sektory stałe. Zazwyczaj są one ściśle ograniczone do „stref” odpowiedzialności – każda sekcja odpowiada za określony obszar pracy. Zazwyczaj podział jednostki konstrukcyjnej na sekcje jest warunkowy i nie jest ustalony w personel(lub w strukturze organizacji); c) grupy. Grupy to jednostki strukturalne tworzone według tych samych zasad co sektory, sekcje – skupiają specjalistów w celu wykonania określonego zadania lub realizacji określonego projektu. Najczęściej grupy są tymczasowe, a ich tworzenie nie ma odzwierciedlenia w: ogólna struktura organizacje. Zazwyczaj grupa działa w oderwaniu od innych specjalistów jednostki strukturalnej, w której została utworzona. Specyficzna nazwa pododdziału wskazuje główną działalność wybranej jednostki strukturalnej. Istnieje kilka podejść do ustalania nazw jednostek. Przede wszystkim są to nazwy, które w swoim składzie zawierają wskazanie typu jednostki i jej głównej specjalizacji funkcjonalnej, np.: „dział finansowy”, „zarządzanie gospodarcze”, „dział diagnostyki rentgenowskiej”. Nazwa może pochodzić od tytułów stanowisk głównych specjalistów kierujących tymi działami lub nadzorujących działalność tych działów, np. „główna służba inżynierska”, „główny dział technologów”. Nazwa nie może zawierać wskazania typu jednostki. Na przykład „biuro, „księgowość”, „archiwum”, „magazyn”. Nazwy nadawane są jednostkom produkcyjnym najczęściej według rodzaju wytwarzanych produktów lub charakteru produkcji. W takim przypadku nazwa wytwarzanego produktu (na przykład „warsztat kiełbas”, „odlewnia”) lub główna działalność produkcyjna (na przykład „montaż karoserii”, „zakład naprawy i renowacji”) jest połączona z oznaczenie typu podziału.

Wstęp…………………………………………………………………………...3

Rodzaje podziałów strukturalnych………………………………………………4

Układ szczegółów Regulaminu…………………………………………………………...7

Postanowienia ogólne………………………………………………………………...9

Struktura i obsada jednostki…………………………………11

Główne cele i zadania………………………………………………………...14

Funkcje………………………………………………………………………………….16

Obowiązki pracowników działu……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………

Dyrektor ds. Marketingu/Badań Rynku

i planowanie………………………………………………………………..…..17

Kierownik Marketingu………………………………………….……..….18

Wiceprezes ds. Marketingu……………………………...……....…18

Asystent Brand Managera……………………………...…...19

Starszy Kierownik Grupy Produktów……………………………..…....19

Menadżer Marki i Produktu………………………….…..19

Menedżer etykiety………………………………………………………………………………………………………20

Sprzedawca………………………………………………………….….….21

PR manager……………………………………..……….…….……….21

Dyrektor PR………………………………………………….………..…..22

Menadżer imprez firmowych ………………………….….22

Referencje………………………………………………………………24

Wstęp

Ponieważ wymagania dotyczące przepisów dotyczących podziałów strukturalnych i zasad ich tworzenia nie są ustanowione przez prawo, każde przedsiębiorstwo samodzielnie decyduje, które kwestie organizacji działalności danego oddziału powinny być uregulowane w niniejszych przepisach lokalnych.

Zacznijmy od tego, co oznacza jednostka strukturalna i dla jakiego typu jednostki opracowane są poniższe zalecenia.

Jak wynika z Katalogu Kwalifikacji na stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonego Dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 (zmieniony 12 listopada 2003 r.), dział organizacji i wynagrodzenia pracy powinny opracować przepisy dotyczące podziałów strukturalnych. Ponieważ taka jednostka nie jest tworzona w każdej organizacji, zwykle prace te powierza się albo służbie personalnej, która jest najczęściej inicjatorem wprowadzenia przepisów, albo służbie personalnej (dział personalny). We współpracę może również zaangażować się dział prawny lub prawny.

W niektórych organizacjach przyjmuje się, że każda jednostka strukturalna samodzielnie wypracowuje dla siebie pozycję. Jest mało prawdopodobne, aby taką praktykę można było nazwać poprawną, zwłaszcza jeśli firma nie opracowała jednolitych zasad i wymagań dla tych lokalnych przepisów.

Ogólne zarządzanie pracami nad przygotowaniem przepisów dotyczących podziałów strukturalnych z reguły wykonuje zastępca szefa organizacji (dla personelu, do spraw administracyjnych i innych).

Rodzaje podziałów strukturalnych

Nadając nazwę jednostce strukturalnej, przede wszystkim należy zdecydować, jaki typ jednostki jest tworzony. Najczęstszym jest podzielenie organizacji na następujące działy:

1) kontrola . Są to pododdziały utworzone według cech branżowych i funkcjonalnych oraz zapewniające realizację określonych obszarów działalności organizacji i zarządzania organizacją. Zazwyczaj powstają one w dużych firmach, urzędach i samorządach i łączą mniejsze jednostki funkcjonalne (np. departamenty, departamenty);

2) oddziały . Instytucje i organizacje lecznicze i profilaktyczne są najczęściej podzielone na oddziały. Są to zazwyczaj działy sektorowe lub funkcjonalne, a także działy łączące mniejsze działy funkcjonalne.

Organy publiczne są również podzielone na departamenty (na przykład departamenty są tworzone w regionalnych departamentach celnych). W przypadku banków i innych instytucji kredytowych, co do zasady, oddziały w nich tworzone są na zasadzie terytorialnej i są odrębnymi jednostkami strukturalnymi zarejestrowanymi jako oddziały;

3) wydziały . Są to również pododdziały ustrukturyzowane według branżowych i funkcjonalnych cech, które podobnie jak działy zapewniają realizację określonych obszarów działalności organizacji. Zazwyczaj takie jednostki powstają w organach państwowych i samorządowych; łączą w swoim składzie mniejsze jednostki strukturalne (najczęściej - wydziały). Oddziały powstają także w przedstawicielstwach firm zagranicznych oraz w firmach, w których zarządzanie zorganizowane jest według wzorców zachodnich;

4) wydziały . Działy rozumiane są jako funkcjonalne komórki strukturalne odpowiedzialne za określony obszar działalności organizacji lub za wsparcie organizacyjno-techniczne realizacji jednego lub więcej obszarów działalności organizacji;

5) obsługa . „Służba” jest najczęściej nazywana grupą funkcjonalnie zjednoczonych jednostek strukturalnych, które mają powiązane cele, zadania i funkcje. Jednocześnie kierownictwo lub kierowanie tą grupą sprawuje centralnie jeden urzędnik. Na przykład usługa Zastępcy Dyrektora ds. Personalnych może łączyć dział personalny, dział rozwoju personalnego, dział organizacji i wynagrodzeń oraz inne komórki strukturalne, które pełnią funkcje związane z zarządzaniem personelem. Na jej czele stoi Zastępca Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich i ma na celu realizację jednolitej polityki personalnej w organizacji.

Usługa może być również stworzona jako odrębna jednostka strukturalna, utworzona na podstawie funkcjonalnej i zaprojektowana tak, aby zapewnić działania wszystkich jednostek strukturalnych organizacji w ramach realizacji jednego kierunku. Służba bezpieczeństwa jest więc jednostką strukturalną, która zapewnia bezpieczeństwo fizyczne, techniczne i informacyjne wszystkich jednostek strukturalnych organizacji. Służba ochrony pracy jest również najczęściej tworzona jako niezależna jednostka strukturalna i do realizacji bardzo konkretnego zadania - koordynowania działań z zakresu ochrony pracy we wszystkich strukturach organizacyjnych organizacji;

6) biuro . Ta jednostka strukturalna jest tworzona jako część większej jednostki (np. wydziału) lub jako niezależna jednostka. Biuro, jako samodzielna jednostka strukturalna, jest tworzone w celu prowadzenia czynności wykonawczych i obsługi działań innych pionów strukturalnych organizacji. Zasadniczo „biuro” tradycyjnie nazywa się jednostkami strukturalnymi związanymi z „papierem” (od francuskiego biura - biurkiem) i pracą bibliograficzną.

Oprócz powyższego jednostki produkcyjne tworzone są jako niezależne jednostki strukturalne (np. warsztaty ) lub jednostki służące do produkcji (np. warsztaty, laboratoria ).

Uzasadnienie powstania takiej lub innej niezależnej jednostki strukturalnej z reguły wiąże się z tradycjami organizacji (uznanymi lub nieformalnymi), metodami i celami zarządzania. Pośrednio na wybór rodzaju jednostki wpływa ilość personelu. I tak np. w organizacjach o przeciętnej liczbie pracowników powyżej 700 osób tworzone są biura ochrony pracy, w których liczba pracowników wynosi 3-5 jednostek (łącznie z kierownikiem). Jeżeli personel jednostki strukturalnej odpowiedzialnej za zapewnienie ochrony pracy obejmuje 6 jednostek, nazywa się to departamentem ochrony pracy.

Jeśli przejdziemy do struktury organizacyjnej federalnych władz wykonawczych, możemy znaleźć następującą zależność: obsada departamentu wynosi co najmniej 15–20 jednostek, departament w ramach departamentu to co najmniej 5 jednostek, a niezależny departament to co najmniej co najmniej 10 jednostek.

Reguły i zasady strukturyzacji organizacja komercyjna, standardy kadrowe danej jednostki, jej kierownictwo określa samodzielnie. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że rozdrobnienie struktury organizacyjnej na samodzielne jednostki, składające się z 2-3 jednostek, których liderzy nie mają prawa podejmowania decyzji zarządczych, prowadzi do „rozmycia” odpowiedzialności i straty kontroli nad działalnością wszystkich jednostek strukturalnych.

Jak już wspomniano, niezależne jednostki z kolei można podzielić na mniejsze jednostki strukturalne. Obejmują one:

a) sektory . Sektory (od łac. seco - cut, divide) powstają w wyniku czasowego lub stałego podziału większej jednostki konstrukcyjnej. Strukturyzacja tymczasowa ma miejsce, gdy dwóch lub więcej specjalistów jest przydzielanych w ramach działu do rozwiązania określonego problemu lub realizacji określonego projektu, kierowanego przez szefa lub wiodącego specjalistę; po wykonaniu zadania sektor zostaje rozwiązany. Głównymi funkcjami sektora stałego jest realizacja określonego obszaru działalności jednostki głównej lub rozwiązanie pewnego zakresu problemów. Na przykład w dziale finansowym można jako stałe utworzyć sektor finansowania kosztów operacyjnych, sektor metodologii i podatków, sektor finansowania inwestycji i pożyczek, sektor papierów wartościowych i biur analitycznych; jako sektor tymczasowy można stworzyć sektor do realizacji konkretnego projektu inwestycyjnego;

Strukturalny podział organizacji to pewna część przedsiębiorstwa ukierunkowana na wykonywanie poszczególnych zadań zgodnie z opisy stanowisk pracy, czarterowe i inne lokalne przepisy. O tym, czym jest jednostka strukturalna organizacji, dlaczego są potrzebne i jak są zapewniane regulacje prawne, powinien być znany każdemu pracodawcy i specjaliście.

Co to jest jednostka strukturalna organizacji - regulacja prawna

Pojęcie jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa definiuje je jako odrębną jednostkę łączącą określone stanowiska pracy i zajmujących je pracowników, która ma pewną niezależność w ramach organizacji. Podział na jednostki strukturalne pozwala na efektywne delegowanie pracy, upraszcza zarządzanie personelem i całym przedsiębiorstwem. Dlatego bez podziału na jednostki strukturalne efektywne prowadzenie działalności jest możliwe tylko w organizacjach związanych z małymi firmami.

Ustawodawstwo z kolei w żaden sposób nie reguluje działalności poszczególnych jednostek strukturalnych, nie wyróżnia ich cech i nie przewiduje mechanizmów prawnych związanych z tym aspektem stosunków pracy. Dlatego pracodawcy mają prawo do samodzielnego organizowania rozdziału różnych zespołów i struktur w przedsiębiorstwie, bez zbędnych ograniczeń w kwestiach regulacyjnych i proceduralnych.

Oddziały i filie nie są uważane za podziały strukturalne organizacji. Kluczową cechą podziałów strukturalnych jest właśnie to, że wyróżniają się stricte wewnątrz firmy, nie są niezależne i nie mogą istnieć w oderwaniu od całości podmiotu gospodarczego.

W związku z tym działy strukturalne organizacji nie mogą mieć cech samodzielnego podmiotu gospodarczego. Oznacza to, że w stosunku do nich należy przestrzegać pewnych zasad:

Pracodawca nie może zawiadamiać organów regulacyjnych lub związków zawodowych o utworzeniu lub rozwiązaniu jednostek strukturalnych, ich przeformatowaniu, do czasu dokonania zmian w rzeczywistych miejscach pracy.
Oddziały strukturalne nie są rejestrowane przez organy podatkowe i fundusze ubezpieczeniowe.
Nie prowadzi się jednostkowych sprawozdań finansowych w odniesieniu do podziałów strukturalnych przedsiębiorstwa. Nie przypisuje im się również odrębnych kodów statystycznych. Działalność działów strukturalnych znajduje odzwierciedlenie w bilansie ogólnym przedsiębiorstwa.

Ustawodawstwo nie przewiduje i nie dopuszcza możliwości otwierania odrębnych rachunków bankowych dla poszczególnych działów strukturalnych firmy.

Rodzaje podziałów strukturalnych organizacji

Ponieważ pojęcie podziałów strukturalnych organizacji nie jest zapisane w prawodawstwie, na pytania o nazwę, a także o konkretne cele stojące przed tymi podziałami, mogą znajdować się różne odpowiedzi. Ale w większości przypadków w praca w biurze personalnym stosowane są ustalone nazwy główne, co może znacznie uprościć tworzenie skutecznego systemu podziału obowiązków i zarządzania personelem w przedsiębiorstwie. Tak więc przykłady nazw działów strukturalnych organizacji wraz z ich głównymi zadaniami i funkcjami mogą wyglądać tak:

Ponadto można wyróżnić również inne rodzaje jednostek strukturalnych w przedsiębiorstwie. Tak więc dla branż często istnieje podział na: oddzielne warsztaty. Istnieje również podział na sektory, sekcje i grupy – te jednostki strukturalne określają konkretne prace i obszary pracy, a także obszary odpowiedzialności pracowników.

Podział na działy strukturalne w przedsiębiorstwie oznacza, że wielu pracowników może być jednocześnie włączonych do różnych działów i jednocześnie być członkami kilku z nich. Na przykład budowniczy-naprawca może należeć do działu wyremontować, które z kolei zostaną włączone do działu ekonomicznego przedsiębiorstwa. Jednocześnie kolega tego budowniczego, na podobnym stanowisku, może pracować na pierwszym serwisie serwisowym z jednym zespołem, a sam budowniczy - na innym miejscu z innymi odpowiedzialnymi osobami.

Jak stworzyć jednostkę strukturalną - procedura

Pracodawca, jak wspomniano wcześniej, samodzielnie decyduje o wprowadzeniu różnych jednostek strukturalnych i regulacji ich działalności. Jednocześnie głównym dokumentem, na podstawie którego będzie funkcjonował ten system zarządzania personelem, jest rozporządzenie o jednostce strukturalnej lub inny dokument wewnętrzny o podobnym znaczeniu. Zawartość ten przepis nieuregulowany, ale tradycyjnie obejmuje:

Ogólne informacje o przedsiębiorstwie i planowanych działaniach, cel tworzenia struktur organizacyjnych.
Konkretne informacje o liczbie pracowników – zarówno dla całego przedsiębiorstwa, jak i dla planowanych pionów.
Zadania i funkcje tworzonych podziałów strukturalnych.
Bezpośrednie wyznaczanie w nich przywództwa lub tworzenie mechanizmów wyznaczania przywództwa.
Kolejność, w jakiej realizowane są relacje między różnymi jednostkami.
Ustalenie odpowiedzialności zbiorowej i odpowiedzialności kierowników działów w organizacji.
Postępowanie likwidacyjne, łączenie i inne czynności zmieniające podziały strukturalne.

Rozporządzenie w sprawie podziału strukturalnego może być tworzone albo jednorazowo, przy wprowadzaniu tego systemu, albo uzupełniane później lub uchwalane na nowo przy tworzeniu dodatkowych podziałów. Najwygodniej będzie wtedy, gdy dokument główny zawiera tylko główne zasady systemu podziałów strukturalnych, a każdy indywidualny podział jest uruchamiany i regulowany w przedsiębiorstwie przez odrębne.

Głównym zadaniem pracodawcy przy tworzeniu jednostek strukturalnych w przedsiębiorstwie jest jak najdokładniejsze i jasne wskazanie funkcji tej struktury. Tak więc przy określaniu funkcji należy zwrócić uwagę na następujące niuanse:

Aby uniknąć najczęstszych błędów, nie byłoby zbyteczne zwracanie uwagi pracodawców na główne wymagania dotyczące podziałów strukturalnych:

Każdy dział powinien mieć jasno określoną strukturę hierarchiczną zapewniającą podporządkowanie w przedsiębiorstwie.
Podstawa prawna działalności jednostki powinna dawać tej jednostce możliwość elastycznego działania, a nie być osadzana w sztywnych ramach – inaczej podział pracy nie będzie miał sensu.
Wielkość jednostek powinna odpowiadać możliwościom lidera. Jednocześnie należy zrozumieć, że optymalny rozmiar w większości przypadków to wielkość jednostek strukturalnych od 5 do 20 osób, ale nie więcej i nie mniej.

W małych organizacjach prawie każdy pracownik może pełnić kilka różnych funkcji. Wraz ze wzrostem liczby pracowników kilku z nich zaczyna wykonywać podobne obowiązki. To na tym etapie rozwoju przedsiębiorstwa powstaje pierwsza jednostka strukturalna. Osoby wykonujące ten sam rodzaj operacji są łączone w różne jednostki specjalne: linki, sekcje, sekcje, warsztaty i tak dalej. Takie połączenie przyczynia się do powstania łatwego w zarządzaniu przedsiębiorstwa.

Podział strukturalny opiera się na realizacji tego samego rodzaju funkcji niezbędnej dla całego przedsiębiorstwa. Ważny czynnik ich tworzenie ma bowiem na celu zwiększenie efektywności i opłacalności przedsiębiorstwa, które oceniane są na podstawie treści prowadzonych operacji, liczby pracowników, lokalizacji.

Jednostka strukturalna to dedykowany organ zarządzający posiadający niezależne funkcje, określone zadania i zakresy odpowiedzialności. Może być izolowany (reprezentatywnie oddział) i wewnętrzny (nie posiada wszystkich cech organizacji niezależnej).

Każda jednostka strukturalna wykonuje swoje działalność gospodarcza na podstawie zatwierdzonego rozporządzenia o tych stowarzyszeniach, które jest opracowywane w przedsiębiorstwach, w których istnieją. Dokument ten jest opracowywany przez pracowników działu personalnego i kierowników działów.

Podziały strukturalne przedsiębiorstwa mogą wyglądać następująco:

Zarządzanie - jednostki, które powstają na zasadzie funkcjonalnej, zapewniają realizację określonych obszarów przedsiębiorstwa i zarządzają organizacją. Tworzone są w agencjach rządowych, dużych firmach i jednoczą oddziały i departamenty.
Oddziały - są typowe dla placówek leczniczo-profilaktycznych. Są również dostępne w urzędach, bankach, instytucjach kredytowych.
Wydziały. Tworzone są na zasadach funkcjonalnych i branżowych. Zapewniają realizację określonych obszarów działalności. Często we władzach wszystkich szczebli tworzone są wydziały, przedstawicielstwa firm zagranicznych.
Wydziały - jednostki funkcjonalne, które odpowiadają za określony rodzaj działalności.
Usługi - grupy zjednoczonych jednostek strukturalnych, które mają pokrewne funkcje, są zarządzane przez jednego kierownika.
Biuro. Powstaje jako część większej dywizji i jako osobna jednostka.

Oprócz wymienionych jednostek, takich jak warsztat, laboratorium, warsztaty są tworzone.

Niezależne jednostki można podzielić na mniejsze struktury:

sektory - są tworzone tymczasowo lub działają na stałe;
witryny - ściśle ograniczone obszarami odpowiedzialności, witryna zajmuje się określonym obszarem pracy;
grupy - jednostka strukturalna, która tworzona jest na zasadzie przekrojów i najczęściej o charakterze tymczasowym, skupia specjalistów w celu wykonania określonego zadania.

Nazwa każdego oddziału z reguły oznacza jego główną działalność.

Interakcja musi być skoordynowana. Im większa organizacja, tym ważniejszy i bardziej złożony jest ten problem.
Przepis o podziale przedsiębiorstwa jest wartością, która determinuje całą procedurę tworzenia jednostki produkcyjnej, jej status prawny w funkcjach, zadaniach, odpowiedzialności, prawach i obowiązkach, kolejności interakcji z innymi jednostkami produkcyjnymi.

Rozporządzenie o jednostce strukturalnej jest lokalnym aktem prawnym organizacji, który określa tryb tworzenia jednostki, pozycję prawno-administracyjną jednostki w strukturze organizacji, zadania i funkcje jednostki, jej prawa i relacje z innymi jednostkami organizacji, odpowiedzialność jednostki jako całości i jej kierownika.
Ponieważ wymagania dotyczące przepisów dotyczących podziałów strukturalnych i zasad ich tworzenia nie są ustanowione przez prawo, każde przedsiębiorstwo samodzielnie decyduje, które kwestie organizacji działalności danego oddziału powinny być uregulowane w niniejszych przepisach lokalnych.
Zacznijmy od tego, co oznacza jednostka strukturalna i dla jakiego typu jednostki opracowane są poniższe zalecenia.
Podział strukturalny jest oficjalnie wyznaczonym organem zarządzającym dla określonego obszaru działalności organizacji (produkcja, usługa itp.) Z niezależnymi zadaniami, funkcjami i odpowiedzialnością za ich realizację. Pododdział może być wydzielony (oddział, przedstawicielstwo) lub nie posiadający pełnych cech organizacji (wewnętrzny). To dla drugiego rodzaju jednostek, czyli wewnętrznych, zostały opracowane te zalecenia.
Jak wynika z Katalogu Kwalifikacji na stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonego Dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 (zmieniony 12 listopada 2003 r.), dział organizacji i wynagrodzenia pracy powinny opracować przepisy dotyczące podziałów strukturalnych. Ponieważ taka jednostka nie jest tworzona w każdej organizacji, zwykle prace te powierza się albo służbie personalnej, która jest najczęściej inicjatorem wprowadzenia przepisów, albo służbie personalnej (dział personalny). We współpracę może również zaangażować się dział prawny lub prawny.
W niektórych organizacjach przyjmuje się, że każda jednostka strukturalna samodzielnie wypracowuje dla siebie pozycję. Jest mało prawdopodobne, aby taką praktykę można było nazwać poprawną, zwłaszcza jeśli firma nie opracowała jednolitych zasad i wymagań dla tych lokalnych przepisów.
Ogólne zarządzanie pracami nad przygotowaniem przepisów dotyczących podziałów strukturalnych z reguły wykonuje zastępca szefa organizacji (dla personelu, do spraw administracyjnych i innych).

Rodzaje podziałów strukturalnych

Nadając nazwę jednostce strukturalnej, przede wszystkim należy zdecydować, jaki typ jednostki jest tworzony. Najczęstszym jest podzielenie organizacji na następujące działy:
1) kontrola . Są to pododdziały utworzone według cech branżowych i funkcjonalnych oraz zapewniające realizację określonych obszarów działalności organizacji i zarządzania organizacją. Zazwyczaj powstają one w dużych firmach, urzędach i samorządach i łączą mniejsze jednostki funkcjonalne (np. departamenty, departamenty);
2) oddziały . Instytucje i organizacje lecznicze i profilaktyczne są najczęściej podzielone na oddziały. Są to zazwyczaj działy sektorowe lub funkcjonalne, a także działy łączące mniejsze działy funkcjonalne.
Organy publiczne są również podzielone na departamenty (na przykład departamenty są tworzone w regionalnych departamentach celnych). W przypadku banków i innych instytucji kredytowych, co do zasady, oddziały w nich tworzone są na zasadzie terytorialnej i są odrębnymi jednostkami strukturalnymi zarejestrowanymi jako oddziały;
3) wydziały . Są to również pododdziały ustrukturyzowane według branżowych i funkcjonalnych cech, które podobnie jak działy zapewniają realizację określonych obszarów działalności organizacji. Zazwyczaj takie jednostki powstają w organach państwowych i samorządowych; łączą w swoim składzie mniejsze jednostki strukturalne (najczęściej wydziały). Oddziały powstają także w przedstawicielstwach firm zagranicznych oraz w firmach, w których zarządzanie zorganizowane jest według wzorców zachodnich;
4) wydziały . Działy rozumiane są jako funkcjonalne komórki strukturalne odpowiedzialne za określony obszar działalności organizacji lub za wsparcie organizacyjno-techniczne realizacji jednego lub więcej obszarów działalności organizacji;
5) obsługa . „Służba” jest najczęściej nazywana grupą funkcjonalnie zjednoczonych jednostek strukturalnych, które mają powiązane cele, zadania i funkcje. Jednocześnie kierownictwo lub kierowanie tą grupą sprawuje centralnie jeden urzędnik. Na przykład usługa Zastępcy Dyrektora ds. Personalnych może łączyć dział personalny, dział rozwoju personalnego, dział organizacji i wynagrodzeń oraz inne komórki strukturalne, które pełnią funkcje związane z zarządzaniem personelem. Na jej czele stoi Zastępca Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich i ma na celu realizację jednolitej polityki personalnej w organizacji.
Usługa może być również stworzona jako odrębna jednostka strukturalna, utworzona na podstawie funkcjonalnej i zaprojektowana tak, aby zapewnić działania wszystkich jednostek strukturalnych organizacji w ramach realizacji jednego kierunku. Służba bezpieczeństwa jest więc jednostką strukturalną, która zapewnia bezpieczeństwo fizyczne, techniczne i informacyjne wszystkich jednostek strukturalnych organizacji. Służba ochrony pracy jest również najczęściej tworzona jako niezależna jednostka strukturalna i do realizacji bardzo konkretnego zadania - koordynowania działań z zakresu ochrony pracy we wszystkich strukturach organizacyjnych organizacji;
6) biuro . Ta jednostka strukturalna jest tworzona jako część większej jednostki (np. wydziału) lub jako niezależna jednostka. Biuro, jako samodzielna jednostka strukturalna, jest tworzone w celu prowadzenia czynności wykonawczych i obsługi działań innych pionów strukturalnych organizacji. Zasadniczo „biuro” tradycyjnie nazywa się jednostkami strukturalnymi związanymi z „papierem” (od francuskiego biura - biurkiem) i pracą bibliograficzną.
Oprócz powyższego jednostki produkcyjne tworzone są jako niezależne jednostki strukturalne (np. warsztaty ) lub jednostki służące do produkcji (np. warsztaty, laboratoria ).
Uzasadnienie powstania takiej lub innej niezależnej jednostki strukturalnej z reguły wiąże się z tradycjami organizacji (uznanymi lub nieformalnymi), metodami i celami zarządzania. Pośrednio na wybór rodzaju jednostki wpływa ilość personelu. I tak np. w organizacjach o przeciętnej liczbie pracowników powyżej 700 osób tworzone są biura ochrony pracy, w których liczba pracowników wynosi 3-5 jednostek (łącznie z kierownikiem). Jeżeli personel jednostki strukturalnej odpowiedzialnej za zapewnienie ochrony pracy obejmuje 6 jednostek, nazywa się to departamentem ochrony pracy.
Jeśli przejdziemy do struktury organizacyjnej federalnych władz wykonawczych, możemy znaleźć następującą zależność: obsada departamentu to co najmniej 15-20 jednostek, departament w ramach departamentu to co najmniej 5 jednostek, a niezależny departament to co najmniej 10 jednostek.
Zasady i zasady budowy organizacji handlowej, standardy kadrowe danej jednostki, jej kierownictwo określa samodzielnie. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że rozdrobnienie struktury organizacyjnej na niezależne jednostki, składające się z 2-3 jednostek, których liderzy nie mają prawa podejmowania decyzji zarządczych, prowadzi do „rozmycia” odpowiedzialności i straty kontroli nad działalnością wszystkich jednostek strukturalnych.
Jak już wspomniano, niezależne jednostki z kolei można podzielić na mniejsze jednostki strukturalne. Obejmują one:
a) sektory . Sektory (od łac. seco - cut, divide) powstają w wyniku czasowego lub stałego podziału większej jednostki konstrukcyjnej. Strukturyzacja tymczasowa ma miejsce, gdy dwóch lub więcej specjalistów jest przydzielanych w ramach działu do rozwiązania określonego problemu lub realizacji określonego projektu, kierowanego przez szefa lub wiodącego specjalistę; po wykonaniu zadania sektor zostaje rozwiązany. Głównymi funkcjami sektora stałego jest realizacja określonego obszaru działalności jednostki głównej lub rozwiązanie pewnego zakresu problemów. Na przykład w dziale finansowym można jako stałe utworzyć sektor finansowania kosztów operacyjnych, sektor metodologii i podatków, sektor finansowania inwestycji i pożyczek, sektor papierów wartościowych i biur analitycznych; jako sektor tymczasowy można stworzyć sektor do realizacji konkretnego projektu inwestycyjnego;
b) działki . Te podziały strukturalne są tworzone na tej samej zasadzie, co sektory stałe. Zazwyczaj są one ściśle ograniczone do „stref” odpowiedzialności – każda sekcja odpowiada za określony obszar pracy. Zwykle podział jednostki strukturalnej na sekcje jest warunkowy i nie jest ustalony na liście pracowników (lub w strukturze organizacji);
c) grupy . Grupy to jednostki strukturalne tworzone według tych samych zasad co sektory, sekcje – skupiają specjalistów w celu wykonania określonego zadania lub realizacji określonego projektu. Najczęściej grupy mają charakter tymczasowy, a ich tworzenie nie znajduje odzwierciedlenia w ogólnej strukturze organizacji. Zazwyczaj grupa działa w oderwaniu od innych specjalistów jednostki strukturalnej, w której została utworzona.
Specyficzna nazwa pododdziału wskazuje główną działalność wybranej jednostki strukturalnej. Istnieje kilka podejść do ustalania nazw jednostek.
Przede wszystkim są to nazwy, które w swoim składzie zawierają wskazanie rodzaju jednostki i jej głównej specjalizacji funkcjonalnej, np.: „dział finansowy”, „ zarządzanie gospodarcze”, „Dział rentgenowski”. Nazwa może pochodzić od tytułów stanowisk głównych specjalistów kierujących tymi działami lub nadzorujących działalność tych działów, np. „główna służba inżynierska”, „główny dział technologów”.
Nazwa nie może zawierać wskazania typu jednostki. Na przykład „biuro, „księgowość”, „archiwum”, „magazyn”.
Nazwy nadawane są jednostkom produkcyjnym najczęściej według rodzaju wytwarzanych produktów lub charakteru produkcji. W takim przypadku nazwa wytwarzanego produktu (na przykład „warsztat kiełbas”, „odlewnia”) lub główna działalność produkcyjna (na przykład „montaż karoserii”, „zakład naprawy i renowacji”) jest połączona z oznaczenie typu podziału.
W przypadku, gdy jednostce strukturalnej przydzielono zadania odpowiadające zadaniom dwóch lub więcej jednostek, znajduje to odzwierciedlenie w nazwie - na przykład „dział finansowo-ekonomiczny”, „dział marketingu i sprzedaży” itp.
Ustawodawstwo nie zawiera zasad ustalania nazw jednostek strukturalnych – co do zasady organizacje przypisują je samodzielnie, uwzględniając powyższe zasady. Wcześniej przedsiębiorstwa państwowe kierowały się oficjalnie zatwierdzonymi standardami kadrowymi dotyczącymi liczby jednostek strukturalnych, ujednoliconą nomenklaturą stanowisk pracowników (dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 09.09. 1988).
W chwili obecnej do określenia nazwy jednostki konstrukcyjnej wskazane jest posługiwanie się wspomnianym już Przewodnik po kwalifikacjach stanowiska kierowników, pracowników i innych specjalistów, zawierające nazwiska kierowników działów wspólnych dla wszystkich sektorów gospodarki (kierownicy działów, kierownicy laboratoriów itp.). Ponadto w tej kwestii również należy kierować się Ogólnorosyjski klasyfikator zawody pracowników, stanowiska pracowników i kategorie taryfowe(OKPDTR).

Skład szczegółów Rozporządzenia

Główne wymagania stanowiska<*>o jednostce strukturalnej jako dokumencie to:

1)	Nazwa firmy;
	nazwa dokumentu (w tym przypadku Rozporządzenie);
	numer rejestracyjny;
	tytuł tekstu (w tym przypadku sformułowany jako odpowiedź na pytanie, jakiej jednostki strukturalnej dotyczy niniejsze rozporządzenie, np.: „O dziale finansowym”, „O dziale personalnym”);
	pieczęć zatwierdzenia. Co do zasady regulacje dotyczące podziałów strukturalnych są zatwierdzane przez kierownika organizacji (bezpośrednio lub w drodze specjalnego aktu administracyjnego). Na mocy dokumentów założycielskich lub lokalnych przepisów organizacji prawo do zatwierdzania przepisów dotyczących podziałów strukturalnych mogą być przyznane innym urzędnikom (na przykład zastępcy szefa organizacji ds. personelu). W niektórych organizacjach przyjmuje się, że przepisy dotyczące podziałów strukturalnych są zatwierdzane przez organ upoważniony przez założycieli (uczestników) osoba prawna;

	znaki homologacji (jeżeli Regulamin, zgodnie z zasadami przyjętymi przez organizację, podlega aprobacie zewnętrznej, wówczas umieszcza się stempel aprobaty, jeśli tylko wewnętrzny - wówczas wizy homologacyjne). Zazwyczaj projekty rozporządzeń są zatwierdzane wyłącznie wewnętrznie. Lista działów strukturalnych, z którymi jest koordynowana, jest określana przez organizację niezależnie.

Projekty Regulaminu dotyczące jednostki konstrukcyjnej podlegają zatwierdzeniu:

-	z wyższym kierownikiem (jeśli jednostka jest częścią większej jednostki);
	z zastępcą kierownika organizacji nadzorującym działalność jednostki zgodnie z podziałem odpowiedzialności między starszymi pracownikami;
	z kierownikiem służby personalnej lub innym działem zarządzającym personelem;
	z kierownikiem działu prawnego lub prawnego lub z prawnikiem organizacji.

W celu uniknięcia nieścisłości w sformułowaniach relacji jednostki z innymi jednostkami strukturalnymi, powielania funkcji w przepisach dotyczących różnych jednostek strukturalnych, pożądane jest, aby projekt Regulaminu był uzgodniony z kierownikami tych jednostek strukturalnych, z którymi jednostka współdziała. Jeżeli liczba poddziałów, z którymi ma zostać zatwierdzony projekt rozporządzenia, jest większa niż trzy, wówczas wskazane jest wydanie wizy zatwierdzającej w formie odrębnego wykazu zatwierdzeń.
Wymogi takie jak data publikacji nie mogą być umieszczane, ponieważ data rozporządzenia będzie faktycznie uważana za datę jego zatwierdzenia. Również numer może nie być wskazany, ponieważ dla każdej jednostki strukturalnej opracowywany jest osobny regulamin.
Tekst rozporządzenia może być podzielony na sekcje i podsekcje. Najprostszy jest podział na sekcje:
1. Postanowienia ogólne".
2. „Cele i zadania”.
3. „Funkcje”.
4. „Prawa”.
Bardziej złożona jest struktura, w której sekcje są dodawane do powyższych sekcji:
„Struktura i personel”;
"Zarządzanie przywództwem)";
"Interakcja";
"Odpowiedzialność".
Jeszcze bardziej złożona jest struktura, która obejmuje specjalne sekcje dotyczące warunków pracy jednostki (tryb pracy), zagadnienia kontroli i weryfikacji działalności jednostki strukturalnej, oceny jakości wykonywania funkcji jednostki, własności jednostki jednostka strukturalna.
Aby pokazać, jak projektowane są przepisy dotyczące podziałów strukturalnych, weźmy taki dział, jakim jest dział personalny. Przykładowe rozporządzenie dotyczące najprostszego, ale wystarczającego do technokratycznej organizacji działalności tej jednostki, znajduje się w dziale „PRACA” (s. 91). Aby opracować przepisy według tego modelu, wystarczy skorzystać z poniższych zaleceń dla pierwszych czterech rozdziałów. Jeśli chodzi o bardziej złożone modele przepisów o podziałach strukturalnych, jeden z nich, przygotowany z uwzględnieniem zaleceń dla wszystkich działów, zostanie opublikowany w jednym z kolejnych numerów czasopisma.

Sekcja 1. „Postanowienia ogólne”

W niniejszym punkcie Regulaminu uwzględniono następujące zagadnienia:
1.1. Miejsce jednostki w strukturze organizacji
Jeżeli organizacja posiada taki dokument jak „Struktura organizacji”, to na jego podstawie ustala się miejsce jednostki. Jeżeli nie ma takiego dokumentu, wówczas Rozporządzenie wskazuje miejsce jednostki w systemie zarządzania organizacji, a także opisuje, czym jest ta jednostka strukturalna - jednostka samodzielna lub jednostka będąca częścią większej jednostki strukturalnej. W przypadku, gdy nazwa jednostki nie pozwala na określenie rodzaju jednostki (np. archiwum, księgowość), to wskazane jest wskazanie w Rozporządzeniu na jakich prawach została utworzona (na prawach wydziału , dział itp.).
1.2. Procedura tworzenia i likwidacji oddziału
Co do zasady pododdział strukturalny w organizacji komercyjnej tworzy się na polecenie kierownika organizacji jego wyłączną decyzją lub na podstawie decyzji podjętej przez założycieli (uczestników) osoby prawnej lub upoważnionego przez nich organu. Szczegóły dokumentu, na podstawie którego powstał podział, wskazuje się przy stwierdzeniu faktu utworzenia podziału strukturalnego.
Ten sam paragraf określa tryb likwidacji jednostki: kto podejmuje taką decyzję i jaki dokument jest sporządzony. Jeżeli pracodawca ustali specjalne zasady likwidacji jednostki w swojej organizacji, wskazane jest również opisanie tutaj procedury likwidacji (podać listę środków likwidacyjnych, termin ich wdrożenia, procedurę wypłaty odszkodowania pracownikom). Jeżeli organizacja stosuje ogólne zasady redukcji personelu pracowników organizacji, to w niniejszym paragrafie Rozporządzenia wystarczy ograniczyć się do powołania się na odpowiednie artykuły Kodeks pracy RF.
Wysoce niepożądane jest posługiwanie się pojęciem „likwidacji jednostki strukturalnej”, gdyż przez likwidację rozumie się zakończenie działalności jednostki strukturalnej nie tylko w wyniku likwidacji jednostki, ale także w wyniku jej transformacja w coś innego. Ponieważ jednak nadal pożądane jest rozwiązanie tej kwestii, Regulamin musi przewidywać procedurę zmiany statusu jednostki strukturalnej (połączenie jej z inną jednostką, przekształcenie w jednostkę innego typu, wydzielenie z jej składu nowych jednostek strukturalnych , dołączając jednostkę do innej jednostki).
1.3. Podporządkowanie jednostki strukturalnej
Ten paragraf wskazuje, komu jednostka strukturalna jest podporządkowana, to znaczy która wykonawczy realizuje funkcjonalne zarządzanie działem. Z reguły działy techniczne podlegają: dyrektor techniczny(główny inżynier); produkcja - zastępcy dyrektora ds. produkcji; pionów planowania i ekonomicznego, marketingu, sprzedaży - do zastępcy dyrektora ds sprawy handlowe. Przy takim podziale odpowiedzialności pomiędzy kierownictwo, biuro, dział prawny, dział public relations i inne piony administracyjne mogą podlegać bezpośrednio kierownikowi organizacji.
Jeżeli jednostka strukturalna jest częścią większej jednostki (np. departament w ramach departamentu), wówczas Regulamin wskazuje komu (tytuł stanowiska) jednostka ta jest funkcjonalnie podporządkowana.
1.4. Podstawowe dokumenty, które kierują jednostką w jej działaniach
Oprócz decyzji kierownika organizacji i ogólnych przepisów lokalnych organizacji, rozporządzenie wymienia specjalne przepisy lokalne (na przykład dla biura - Instrukcje dotyczące pracy biurowej w organizacji, dla działu personalnego - Przepisy dotyczące ochrona danych osobowych pracowników), a także branżowe i branżowe akty ustawodawcze ( na przykład dotyczące rachunkowości - ustawa federalna „O rachunkowości”, dla Departamentu Ochrony Informacji - ustawa federalna „O informacji, informatyzacji i ochrony informacji”).
Struktura niniejszego paragrafu Regulaminu może być następująca:

„1.4. Dział realizuje swoją działalność na podstawie: _____________________________»
(nazwa dokumentów)
lub
„1.4. W swojej działalności dział kieruje się:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________"
lub
„1.4. W rozwiązywaniu swoich zadań i wykonywaniu swoich funkcji dział kieruje się:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ___________________________________________________________________________"

1.5. Inny
Regulamin dotyczący jednostki strukturalnej może zawierać inne informacje, które określają status jednostki. Na przykład można tutaj wskazać lokalizację jednostki konstrukcyjnej.
Ten sam punkt Regulaminu może zawierać wykaz podstawowych pojęć oraz ich definicje. Wskazane jest, aby uczynić to w przepisach o jednostkach strukturalnych pełniących określone funkcje, w których kadrze znajdują się specjaliści wykonujący obowiązki niezwiązane z głównymi zadaniami jednostki (np. w Rozporządzeniu w sprawie Departamentu Informacji Ochrona, pożądane jest wyjaśnienie, co rozumie się przez „wyciek informacji” , „przedmiot informacji”, „sprzeciw” itp.).
Ponadto w dziale „Postanowienia ogólne” można zawrzeć inne kwestie, które zostaną omówione dalej w ramach innych działów Regulaminu jednostki strukturalnej.