Obliczanie liczby dni niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu. Kalkulator odszkodowań za niewykorzystany urlop po zwolnieniu z pracy Za jaki okres przysługuje urlop i od jakiego dnia jest naliczany

11.03.2022

Odchodzący pracownik ma prawo do rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop. Ponadto wypłacane jest rekompensaty za urlopy zgromadzone za cały okres pracy u danego pracodawcy. Aby to ustalić, ważne jest, aby znać liczbę dni urlopu, do których pracownik był uprawniony w momencie zwolnienia, oraz jego średnie zarobki.

Ekspert doradztwa prawnego GARANT

Po zwolnieniu pracownik otrzymuje rekompensatę pieniężną za wszystkie niewykorzystane urlopy 1 . Wysokość tego odszkodowania ustala się, mnożąc liczbę dni urlopu niewykorzystanych przez pracownika w momencie zwolnienia przez średnie dzienne zarobki pracownika. Z kolei liczba niewykorzystanych dni urlopu to różnica między liczbą dni urlopu, do których pracownik był uprawniony w momencie zwolnienia, a liczbą wykorzystanych przez niego dni urlopu.

Ustalenie liczby dni urlopu zdobytych do czasu zwolnienia

Należy pamiętać, że Kodeks pracy nie ustanawia procedury ustalania liczby dni urlopu zarobionych przez pracownika do czasu zwolnienia. Jednak do tych celów konieczne jest skorzystanie z postanowień Regulaminu dotyczących dni ustawowo wolnych od pracy i urlopów dodatkowych 2 o ile nie są one sprzeczne z Kodeksem pracy 3 . Tak więc w przypadku zwolnienia pracownika, który przepracował dla tego pracodawcy co najmniej 11 miesięcy i nie skorzystał z prawa do urlopu, otrzymuje pełne odszkodowanie. Co więcej, w niektórych sytuacjach, nawet jeśli pracownik pracował dla pracodawcy krócej niż określony okres, może mu również przysługiwać rekompensata za pełny urlop 4. W innych przypadkach odszkodowanie jest należne proporcjonalnie do liczby miesięcy spędzonych na urlopie w roku pracy w niepełnym wymiarze godzin 5 .

Proporcja w tym przypadku powinna wyglądać tak:

Mo - liczba miesięcy przepracowanych przez pracownika;

12 - liczba miesięcy w roku;

Ku - liczba dni urlopu, do których pracownik otrzymał prawo do czasu zwolnienia;

Ko - liczba dni corocznego płatnego urlopu pracownika.

Tym samym liczbę dni urlopu zarobionych przez pracownika określa następujący wzór:

Ten wzór przy obliczaniu liczby dni niewykorzystanego urlopu jest również stosowany przez sądy 6 .

Czas urlopu pracownika wynosi 28 dni. Pracownik odchodzi z własnej woli, po przepracowaniu 8 miesięcy w bieżącym roku pracy. Liczba należnych mu dni urlopu wyniesie 28 dni. x 8 miesięcy : 12 miesięcy = 18,67 dni.

Jednocześnie nieco inaczej podchodzi się do procedury ustalania liczby dni urlopu, do których pracownik otrzymał prawo do czasu zwolnienia. Stanowisko to opiera się na wyjaśnieniach Rostrud 7, zgodnie z którymi każdy przepracowany miesiąc przez pracownika daje mu prawo do 2,33 (28 dni: 12 miesięcy) dni urlopu (przy urlopie 28 dni). Z kolei ostateczną wartość liczby dni urlopu zarobionych przez pracownika ustala się mnożąc tę wartość przez liczbę miesięcy przepracowanych urlopów.

Tak więc w rzeczywistości Rostrud proponuje rozbicie powyższej formuły na dwie oddzielne operacje arytmetyczne:

liczbę dni urlopu podzielić przez 12;
pomnóż otrzymaną wartość przez liczbę przepracowanych miesięcy przez pracownika.

Jednak takie podejście wydaje się autorowi sprzeczne ze zdrowym rozsądkiem i prowadzi do celowego zniekształcenia wyników obliczeń. Faktem jest, że wartość wynikająca z dzielenia 28 przez 12 jest nieskończonym ułamkiem dziesiętnym 2, (3), a liczba 2,33 jest wynikiem zaokrąglenia. W konsekwencji zastosowanie tej pośredniej przybliżonej wartości wpływa również negatywnie na dokładność wszystkich kolejnych obliczeń, w kierunku zmniejszenia liczby dni zarobionych przez pracownika, czyli pogorszenia jego sytuacji.

Zastosowanie tej procedury obliczeniowej prowadzi do oczywiście absurdalnych sytuacji.

Czas urlopu pracownika wynosi 28 dni. Pracownik odchodzi z własnej woli, po przepracowaniu 6 miesięcy w bieżącym roku pracy. Wydaje się oczywiste, że pracując dokładnie pół roku pracy pracownik ma prawo do dokładnie połowy urlopu, czyli 14 dni. Jeśli jednak zastosujemy metodę obliczeniową Rostrud, uzyskamy nieco inną wartość:

2,33 dni x 6 miesięcy = 13,98 dni.

Jednocześnie stosowanie metodologii Rostrud znajduje odzwierciedlenie w praktyce sądowej 8 .

Jednak nawet jeśli pracodawca uzna za dopuszczalne zastosowanie tego podejścia do obliczania liczby dni urlopu zarobionych przez pracownika, należy pamiętać, że nie jest możliwe dla wszystkich pracowników bez wyjątku określenie liczby dni urlopu należnego według stawki 2,33 kalendarza dni urlopu za każdy miesiąc pracy. 2,33 dni urlopu na miesiąc pracy przysługuje tylko tym pracownikom, których roczny płatny urlop wynosi 28 dni kalendarzowych. Jeśli pełne wakacje trwają dłużej niż 28 dni, to liczba dni urlopu na miesiąc doświadczenia będzie większa niż 2,33. Na przykład nauczyciel, którego urlop wynosi 56 dni kalendarzowych, ma prawo do 4,67 dni kalendarzowych urlopu (56 dni: 12 miesięcy) za każdy miesiąc urlopu.

Należy również zauważyć, że obecne przepisy nie przewidują możliwości zaokrąglania wynikającej z tego liczby dni urlopu. W piśmie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji 9 zauważono, że można zaokrąglić liczbę dni zarobionego urlopu, w tym do liczb całkowitych, ale nie zgodnie z zasadami arytmetyki, ale na korzyść pracownika. Podejście to sprawdza się jednak tylko w przypadkach, gdy zaokrąglanie jest wolą pracodawcy i jest wykonywane np. w celu ułatwienia dalszych obliczeń. Jeżeli zaokrąglanie jest obiektywną koniecznością, to pracodawca jest oczywiście do tego zmuszony, niezależnie od tego, że prawo nie reguluje trybu takiego działania. Według autora w tym przypadku można zastosować ogólnie przyjęte zasady arytmetyczne zaokrąglania.

Czas urlopu pracownika wynosi 28 dni. Pracownik wyjeżdża z 1 miesięcznym stażem urlopowym. Liczba dni urlopu zarobionych przez niego w tym przypadku będzie wynikiem podzielenia 28 przez 12, czyli 2, (3). Jednak ułamek okresowy nie może być wykorzystany przez pracodawcę w dalszych obliczeniach, dlatego jest zmuszony uciekać się do zaokrąglania uzyskanej wartości. W takim przypadku, zgodnie z ustaloną praktyką, zaokrąglanie przeprowadza się do części setnych. Oznacza to, że wynik wyniesie 2,33 dnia. Jeśli pracodawca chce zaokrąglić otrzymaną wartość do dziesiątych części lub do liczby całkowitej, to w tym przypadku będzie zmuszony zaokrąglić w górę, czyli odpowiednio do 2,4 i do 3.

Jednocześnie stanowisko Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji po raz kolejny dowodzi bezprawności procedury obliczania liczby dni urlopu proponowanej przez Rostrud. Ponieważ użycie wartości 2,33 jako półproduktu do dalszych obliczeń nie jest konieczne, w tym przypadku liczba 2, (3) musiałaby zostać zaokrąglona w górę, czyli do 2,34.

Ustalenie liczby miesięcy stażu urlopowego dla pracownika

Oddzielnie należy wspomnieć o cechach określania liczby miesięcy urlopu pracownika. Przy obliczaniu okresów pracy uprawniających do urlopu, nadwyżki poniżej pół miesiąca wyłącza się z obliczeń, a nadwyżki powyżej pół miesiąca zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca 10 . Jednocześnie nie jest sprecyzowane, co należy rozumieć jako pół miesiąca. Niemniej jednak z przykładów podanych w Regulaminie możemy wywnioskować, że przez pół miesiąca przy obliczaniu stażu pracy zawsze bierze się 15 dni, niezależnie od liczby dni kalendarzowych w miesiącu, w którym przypadają one 11.

Należy również zauważyć, że w tym akapicie mówimy o pracy, a nie o miesiącach kalendarzowych, a zatem to właśnie te nadwyżki, które pozostają po ustaleniu liczby pełnych miesięcy pracy, podlegają zaokrągleniu.

Pracownik został zatrudniony 14 kwietnia, a zwolniony 16 maja 2014 roku. W tym przypadku jego staż pracy uprawniający do urlopu wynosi 1 miesiąc i 3 dni. Nadwyżka poniżej pół miesiąca nie jest uwzględniana w dalszych obliczeniach. Zatem okres urlopu pracownika wynosi 1 miesiąc.

Jak wspomniano powyżej, paragraf 28 Regulaminu określa szereg przypadków, w których pracownikowi przysługuje pełny urlop za niepełny rok pracy.

Tym samym pracownicy zwolnieni z jakiegokolwiek powodu, którzy przepracowali u pracodawcy co najmniej 11 miesięcy, z zastrzeżeniem rozliczenia z okresem pracy uprawniającym do urlopu, otrzymują rekompensatę za pełny urlop.

Ta norma prawna podlega zastosowaniu, ponieważ nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy. W końcu coroczny płatny urlop jest wliczany do okresu urlopowego i jest udzielany co do zasady w roku pracy, za który jest należny. Innymi słowy, 11 miesięcy stażu pracy, dającego prawo do urlopu, zawsze wystarczy, aby uzyskać pełny rok pracy wraz z pełnym urlopem.

Rostrud potwierdza ten wniosek 12 .

Prawo pracowników do rekompensaty za pełny urlop z co najmniej 11-miesięcznym stażem pracy jest również uznawane przez sądy 13 .

Ponieważ paragraf 28 Regulaminu nie stanowi, że 11 miesięcy urlopu w pierwszym roku pracy uprawnia jedynie do pełnego odszkodowania, przepis ten ma zastosowanie do każdego roku pracy, w którym pracownik odchodzi. Nie ma orzecznictwa, które obaliłoby taki wniosek.

Powstaje pytanie, czy pracownicy mają prawo do pełnego urlopu, jeśli ich staż pracy wynosi 11 miesięcy tylko w wyniku zaokrągleń. Na przykład pracownik w bieżącym roku roboczym przepracował 10 miesięcy i 18 dni. Zgodnie z paragrafem 35 Regulaminu nadwyżka 18 dni jest zaokrąglana w górę do pełnego miesiąca, okres urlopu wynosi 11 miesięcy. Autor uważa jednak, że pracownik faktycznie przepracował mniej niż 11 miesięcy i nie przysługuje mu pełny urlop na podstawie paragrafu 28 Regulaminu. Przysługuje mu odszkodowanie za 11/12 pełnego urlopu.

Oczywiście pełne odszkodowanie przysługuje pracownikowi, który nie wziął jeszcze urlopu za dany rok roboczy. W związku z tym 11 miesięcy służby dające prawo do pełnego urlopu nie powinno obejmować czasu spędzonego na samym urlopie, którego prawo jest kwestionowane.

Pracownikowi przysługuje coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Kolejny rok pracy pracownika rozpoczął się 04.01.2013. Od 11.08.2013 do 21.11.2013 (14 dni kalendarzowych) wykorzystał część płatnego urlopu za ten rok roboczy. Data zwolnienia – 14.03.2014. Nie było okresów nieuwzględnionych w okresie wakacyjnym.

Wakacyjne doświadczenie bez czasu spędzonego na wakacjach to dokładnie 11 miesięcy. W związku z tym pracownik nabył prawo do pełnego urlopu. Ponieważ 14 dni z nich zostało już wykorzystanych, należy wypłacić odszkodowanie za pozostałe 14 dni kalendarzowych.

Pełną rekompensatę za niewykorzystane urlopy otrzymują również pracownicy, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy, jeżeli odchodzą z powodu likwidacji przedsiębiorstwa lub instytucji lub jej poszczególnych części, redukcji personelu lub pracy, przyjęcia do służby wojskowej itp.14

dzień dobry, jeśli organizacja LLC działa w zakresie świadczenia usług w ramach uproszczonego systemu podatkowego, czy może opłacać faktury kontrahentów bez VAT, a także jak mam fakturować partnera (bez podatku ok.

CODZIENNY BIULETYN

W każdy dzień powszedni wyślemy Ci wszystko, co zostało opublikowane wczoraj

Niczego nie przegapisz!

Dokumentacja

<О ПОРЯДКЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА>

Kody

PPT.RU - Moc. Dobrze. Podatki. Biznes

Kopiowanie całości lub części materiałów jest zabronione, przy kopiowaniu uzgodnionym wymagany jest link do zasobu

Obliczanie liczby dni urlopu po zwolnieniu - przykład

Rekompensata pieniężna za urlop niebędący urlopem jest przyznawana pracownikowi po zwolnieniu zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca nalicza należne odszkodowanie za niewykorzystane przez pracownika dni urlopu. Aby obliczyć wypłatę odszkodowania, musisz wiedzieć, ile dni pracownik nie miał czasu na wzięcie urlopu. Niewykorzystane dni są wypłacane w wysokości średnich zarobków obliczonych za 12 miesięcy przed zwolnieniem. Artykuł pokazuje, jak obliczyć liczbę dni urlopu po zwolnieniu, a także podaje przykład liczbowy w celu wyjaśnienia przedstawionych informacji.

czas trwania doświadczenia zawodowego pracownika, dający prawo do odpoczynku;
liczba dni podstawowego rocznego płatnego urlopu już wykorzystana.

W tym miejscu omówiono procedurę obliczania rekompensaty pieniężnej za urlop bez urlopu po zwolnieniu.

Obowiązek wypłaty odszkodowania za niewykorzystane dni jest określony w części 1 artykułu 28 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W artykule tym stwierdzono m.in., że:

jeśli pracownik przepracował 11 miesięcy, wypłacana jest mu rekompensata pieniężna przez cały rok;
jeżeli pracownik przepracował krócej niż 11 miesięcy, wówczas wypłata gotówkowa jest dokonywana za dni wolne od pracy odpowiadające faktycznie przepracowanemu okresowi;
jeśli pracownik przepracował ponad rok, wówczas odszkodowanie jest rozpatrywane zgodnie z wymaganymi dniami urlopu za faktycznie przepracowane miesiące i lata.

Procedura obliczania niewykorzystanych dni urlopu po zwolnieniu

uwzględnia się staż pracy uprawniający do odpoczynku w pracy (uwzględnia się okresy pracy, zwolnienia lekarskie, zarządzenie, dni wolne na własny koszt w ciągu 14 lat, nieobecność, urlop rodzicielski, dni wolne na własny koszt powyżej 14 lat). wyłączone) - jak obliczyć doświadczenie urlopowe;
doświadczenie wyraża się w pełnych miesiącach (niepełne miesiące, w których nie są brane pod uwagę mniej niż 15 dni przepracowanych, jeżeli przepracowano 15 lub więcej dni, uważa się je za w pełni przepracowane);
obliczana jest liczba dni ustalona dla każdego przepracowanego miesiąca - łączny czas rocznego wypoczynku dzieli się przez 12 miesięcy;
staż pracy w pełnych miesiącach mnoży się przez liczbę dni urlopu przez 1 miesiąc, uzyskuje się całkowitą liczbę dni urlopu należnego pracownikowi podczas zatrudnienia w tej firmie;
odejmując od uzyskanej wartości liczby dni już wykorzystanych, otrzymuje się liczbę dni nieodjętych, za które należy zapłacić rekompensatę pieniężną.

Osobliwością obliczania rekompensaty urlopowej jest to, że brane są pod uwagę nie miesiące kalendarzowe, ale miesiące robocze. Rok pracy zaczyna się liczyć od dnia zatrudnienia.

Jeżeli na jeden pełny rok roboczy wymagane jest 28 dni urlopu kalendarzowego, to przez 1 pełny miesiąc 2,33 dnia.

Nie musisz zaokrąglać obliczonej liczby dni niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu. Firma może opcjonalnie zaokrąglić do pełnych dni, ale musi to być zrobione na korzyść pracownika, a nie według zasad arytmetycznych.

Krok po kroku liczymy dni niewykorzystanego urlopu

Pracownik został zatrudniony 02.01.2012, odejdzie 11.02.2012. W okresie pracy przebywał na 20 dniach urlopu bezpłatnego i 8 dni na corocznym urlopie płatnym. Czas urlopu pracownika wynosi 28 dni kalendarzowych. Jak obliczyć liczbę dni niewykorzystanego urlopu?

: W tej sytuacji kolejność obliczeń jest następująca.

KROK 1. Określamy ilość miesięcy przepracowanych przez pracownika od dnia zatrudnienia do dnia zwolnienia: od 02.01.2011 do 11.02.2012 - 9 miesięcy 2 dni.

KROK 2. W przypadku urlopu wykluczamy okresy, które nie są wliczane do stażu pracy.

Do stażu pracy na urlop wlicza się tylko 14 dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego za rok pracy. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A ile dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego należy uwzględnić w okresie urlopowym, jeśli w momencie zwolnienia pracownik pracował w niepełnym wymiarze godzin?

Z AUTENTYCZNYCH ŹRÓDEŁ

„Przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop w wymiarze stażu pracy uprawniającego do głównego corocznego urlopu należy uwzględnić wszystkie 14 dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego, art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, niezależnie od tego, ile czasu pracownik przepracował w momencie zwolnienia.

W związku z tym w doświadczeniu urlopowym uwzględnia się 14 dni kalendarzowych urlopu bez wynagrodzenia, a 6 dni kalendarzowych (20 dni - 14 dni) takiego urlopu odejmuje się od przepracowanych godzin. W związku z tym odszkodowanie przysługuje pracownikowi przez okres 8 miesięcy 27 dni. Należy je zaokrąglić do 9 miesięcy w piśmie Rostrud z dnia 14.06.2012 nr 854-6-1.

KROK 3. Określ liczbę dni urlopu zarobionych przez pracownika:

2,33 dni x 9 miesięcy = 20,97 dni

KROK 4. Określ liczbę dni niewykorzystanego urlopu:

20,97 dni (liczba dni zarobionego urlopu) - 8 dni. (liczba wykorzystanych dni urlopu) = 12,97 dni.

Jeżeli czas trwania umowy przekracza 2 miesiące, odszkodowanie wypłacane jest na zasadach ogólnych

W celu wykonania prac remontowych nasz sklep zawarł z pracownikiem umowę o pracę na czas określony od 01.08.2012 do 31.01.2013. Ale rezygnuje z własnej woli 01.10.2012. Czy to prawda, że powinniśmy mu wypłacić odszkodowanie w wysokości 2 dni roboczych urlopu za każdy miesiąc pracy?

: Urlop w wymiarze 2 dni roboczych na miesiąc pracy przysługuje pracownikom, z którymi zawarto umowę o pracę na czas określony do 2 miesięcy w art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz pracownicy sezonowi, z którymi zawarto umowę na okres do 6 miesięcy w art. 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W Twoim przypadku pracownik ma umowę o pracę na czas określony na 6 miesięcy, a praca nie jest sezonowa. W związku z tym przysługuje mu odszkodowanie w wysokości 2,33 dnia kalendarzowego za każdy miesiąc, czyli 4,66 dnia kalendarzowego. Nie ma znaczenia, że pracownik odchodzi już po 2 miesiącach pracy.

Określ liczbę dni niewykorzystanego urlopu, jeśli pracownik rezygnuje z urlopu

Pracownik został zatrudniony 20.09.2010. W 2011 roku spędził wakacje całkowicie. W 2012 roku wyjechał na urlop od 10.10.2012 do 10.07.2012 (na 28 dni kalendarzowych). Ostrzegł, że napisze rezygnację z ostatniego dnia wakacji. Czy dobrze rozumiemy, że nie przysługuje mu odszkodowanie za urlop?

: Nie, pracownik musi wypłacić odszkodowanie przez 1 miesiąc. Faktem jest, że w czasie samego urlopu pracownik ma również wynagrodzenie urlopowe w wysokości stu groszy. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W Twoim przypadku za okres:

od 20.09.2010 do 19.09.2011 pracownik wziął urlop;
od 20.09.2011 do 19.09.2012 pracownik wziął urlop;
od 20.09.2012 pracownik rozpoczął nowy rok pracy i udał się na urlop wypoczynkowy. W okresie od 20.09.2012 do 10.07.2012 miał już 18 dni urlopu. Dlatego musi zapłacić odszkodowanie za 1 miesiąc, czyli 2,33 dnia.

Brak rekompensaty za dni wolne

Pracownik został zatrudniony 02.04.2012. Od 01.08.2012 do 23.08.2012 nie był w pracy z nieusprawiedliwionego powodu. W związku z tym 31.08.2012 został zwolniony za nieobecność w pracy. Czy przy obliczaniu rekompensaty urlopowej konieczne było uwzględnienie dni nieobecności w sierpniu 2012 r.?

: Czas nieobecności nie jest wliczany do stażu pracy za urlop i do sztuki. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego powinieneś mieć wypłacone odszkodowanie pracownikowi nie za 5 miesięcy (od 04.02.2012 do 31.08.2012), ale za 4 (od 04.02.2012 do 31.07.2012). Rzeczywiście, w sierpniu 2012 r. pracownik przepracował 8 dni kalendarzowych (od 24 sierpnia do 31 sierpnia 2012 r.), czyli niecałe pół miesiąca. Ale przy obliczaniu średnich zarobków dni nieobecności nie są wykluczone z okresu rozliczeniowego. A na sierpień powinieneś był wziąć pod uwagę 29,4 dni. Z tego powodu wysokość rekompensaty urlopowej dla tego pracownika jest mniejsza, co jest całkiem sprawiedliwe.

Wynagrodzenie urlopowe podczas urlopu macierzyńskiego

Kobieta rezygnuje natychmiast po wyjeździe, aby opiekować się dzieckiem do półtora roku. Przed urlopem macierzyńskim zwolniła wszystkie dni urlopu. Czy dobrze rozumiemy, że nie powinniśmy płacić jej rekompensaty za urlop po zwolnieniu?

: Nie. Urlop macierzyński, w przeciwieństwie do urlopu rodzicielskiego, wliczany jest do stażu pracy na urlopie i art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego musisz zapłacić jej odszkodowanie za czas trwania dekretu.

Aby otrzymać coroczny płatny urlop, pracownik musi przepracować dla organizacji określony czas. Powiemy Ci, ile dni urlopowych jest naliczanych miesięcznie, a dla Twojej wygody podamy praktyczne przykłady obliczeń.

Na jaki okres przyznawany jest urlop i od jakiego dnia jest naliczany

Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop przysługuje pracownikowi za miniony rok pracy. To 12 miesięcy, które liczone są od dnia zatrudnienia.

Jeśli pracownik przepracował cały rok i nie był na urlopie, to musi tylko dostać urlop na ten rok.

Uwaga

Ustawodawstwo przewiduje rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop w dwóch przypadkach: po zwolnieniu pracownika i jeśli urlop przekracza 28 dni kalendarzowych. Przeczytaj więcej w tym

Jeżeli pracownik nie odpoczywał nawet raz na kilka lat, musi mieć zapewniony niewykorzystany urlop na każdy rok pracy. Powinny być uwzględnione w harmonogramie urlopów, ostrzegając pracownika przed podpisem z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Pracownik będzie musiał wziąć urlop (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ważny! Sztuka. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania pracownikowi wyjeżdżania na urlop przez 2 lata z rzędu. Dlatego warto podać niewykorzystane urlopy w porządku chronologicznym, choć nie ma jasnych instrukcji w tej sprawie.

Pracownik ma również prawo poprosić o część niewykorzystanego urlopu w terminie nieprzewidzianym w harmonogramie. Jeśli władze się zgodzą, zwolnią pracownika, on ma takie prawa.

Wymiar corocznego płatnego urlopu

Część 1 art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej daje każdemu pracownikowi prawo do corocznego płatnego urlopu czas trwania 28 dni kalendarzowych. Czas jego trwania wydłuża się dla następujących kategorii pracowników:

zatrudniony w niebezpiecznych i niebezpiecznych branżach;
nieletni;
niepełnosprawni;
o nieregularnych godzinach pracy.

Dodatkowe dni odpoczynku pracownicy otrzymują również na okresy podróży służbowych, czasowej niezdolności do pracy, zaliczenia sesji na uczelni.

Ile dni urlopu otrzymuje pracownik za każdy przepracowany miesiąc

Aby określić, ile dni urlopu potrzeba na 1 miesiąc pracy, należy użyć prostego wzoru:

28 (liczba dni podstawowego płatnego urlopu) / 12 (miesięcy) = 2,33 dnia.

Tyle dni urlopowych zarabia większość ludzi każdego miesiąca.

Jak jest obliczany dla osób uprawnionych do dodatkowego urlopu?

W większości przypadków czas trwania głównego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (część 1 artykułu 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownicy zarabiają za każdy miesiąc 28/12 = 2,33 dni urlopu.

Są też pracownicy (nauczyciele, lekarze, naukowcy), których urlop główny nie trwa 28 dni, ale 36, 42, 48 lub 56.

W takich przypadkach należy zsumować wszystkie dni urlopu głównego i dodatkowego, a następnie obliczyć liczbę dni urlopu zarobionych w ciągu 1 miesiąca.

Praktyczny przykład obliczeń na liczbach

Główne wakacje trwają 28 dni kalendarzowych. Pracownikowi doliczane są dodatkowe 3 dni (jest to minimalna liczba). Liczba dni urlopu w miesiącu pracy będzie wynosić: (28+3)/12 = 2,58 dni urlopu.

Prawie zawsze jest to liczba z ułamkiem. Wyłącznie pracownicy sezonowi oraz ci, którzy pracują na podstawie umowy o pracę zawartej na okres krótszy niż 2 miesiące, otrzymują rekompensatę w wysokości: 2 dni robocze za 1 miesiąc pracy (art. 291 i art. 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Ile dni urlopu gromadzi się miesięcznie - powie przedstawiciel Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej na poniższym filmie:

Jak to obliczyć, jeśli obliczony jest kilka miesięcy i niepełny miesiąc?

Zastanów się, jak obliczany jest urlop za niepełny przepracowany miesiąc, jeśli pracownik pracował w firmie od 09.01.2016 do 05.05.2017. To jest 8 pełnych miesięcy (01.09.2016 - 31.04.2017) plus 5 dni. Jeżeli częściowa część miesiąca jest większa lub równa 15 dni, to jest zaokrąglana w górę do 1 miesiąca. Jeśli mniej, jest odrzucane. 5 dni z naszego przykładu nie jest brane pod uwagę, zostanie uznane, że pracownik przepracował 8 miesięcy.

Liczbę dni urlopu określa wzór:
liczba dni przypadających na urlop za każdy przepracowany miesiąc, x liczba przepracowanych miesięcy.

W tym przykładzie wynik będzie następujący: 2,33 x 8 = 18,64 dni.

Jak ułamki są zaokrąglane podczas liczenia?

Jeśli uzyskano ułamki, należy je wskazać w kalkulacji notatki. Jeśli wygodniej jest Ci zaokrąglić, rób to nie według zasad arytmetycznych, ale na korzyść pracownika. Runda 17,78 do 18 i 10,29 do 11.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tematu artykułu, zadaj je w komentarzach poniżej

Jedynym ważnym dokumentem regulacyjnym wyjaśniającym procedurę obliczania rekompensaty za niewykorzystane urlopy pozostają Zasady dotyczące urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzone przez ZSRR NCT w dniu 30 kwietnia 1930 r. Nr 169 (zwane dalej Zasadami).

Zgodnie z paragrafami 28, 29 i 35 Regulaminu pracownik, który przepracował w organizacji 11 miesięcy, które podlegają kompensacie w okresie pracy uprawniającym do urlopu, otrzymuje pełne odszkodowanie za niewykorzystany urlop. Wysokość pełnego odszkodowania jest równa kwocie wynagrodzenia urlopowego na czas określony.

Zgodnie z klauzulą 28 Zasad dotyczących urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzonych przez NCT ZSRR w dniu 30 kwietnia 1930 r. N 169, po zwolnieniu pracownika, który nie skorzystał z prawa do urlopu, otrzymuje odszkodowanie za niewykorzystany urlop.

Możesz otrzymać odszkodowanie za wszystkie niewykorzystane dni corocznego płatnego urlopu tylko po zwolnieniu (podstawą jest art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracownik, który kontynuuje pracę, na jego pisemny wniosek, może zostać zastąpiony jedynie rekompensatą pieniężną za tę część corocznego płatnego urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych (podstawą jest art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy obliczaniu warunków pracy, które dają prawo do rekompensaty za urlop w przypadku zwolnienia, nadwyżki poniżej pół miesiąca są wyłączone z obliczeń, a nadwyżki wynoszące co najmniej pół miesiąca są zaokrąglane w górę do pełnego miesiąca (klauzula 35 Zasady).

Uwaga: nawet jeśli pracownik nie przebywał na urlopie dłużej niż dwa lata, co jest zabronione przez prawo (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), po zwolnieniu przysługuje mu odszkodowanie za cały okres. W końcu, jak już wspomniano, odszkodowanie powinno zostać wypłacone „za wszystkie niewykorzystane wakacje”.

Jest jeszcze jedna subtelność: pracownikom, z którymi zawierane są umowy cywilnoprawne, nie przysługuje odszkodowanie za niewykorzystany urlop, ponieważ nie mają do nich zastosowania normy Kodeksu pracy.

Przykład 1

Pracownik został przyjęty do organizacji 16 marca 2009 r., odchodzi 8 lutego 2010 r. W tym okresie przebywał na corocznym płatnym urlopie przez 28 dni kalendarzowych oraz na urlopie bezpłatnym przez 17 dni kalendarzowych. Wymagane jest określenie liczby dni kalendarzowych odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu.

Okres od 16 marca do 8 lutego przyszłego roku to 10 miesięcy i 23 dni. Z liczby dni kalendarzowych urlop bezpłatny nie może być wliczany do stażu pracy dającego prawo do corocznego urlopu, 3 dni (17 dni - 14 dni) (patrz art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Tym samym pracownikowi przysługuje urlop na okres 10 miesięcy i 20 dni. Ponieważ 20 dni to więcej niż 15 dni, staż pracy pracownika, od którego ustalany jest czas urlopu, wynosi 11 miesięcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje pełne odszkodowanie za 28 dni kalendarzowych. Biorąc pod uwagę, że wykorzystał już urlop, nie ma nic do zrekompensowania po zwolnieniu. Pracownicy, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy również otrzymują pełne odszkodowanie, jeśli odejdą z powodu:

likwidacja przedsiębiorstwa (instytucji) lub jego poszczególnych części, redukcja personelu lub pracy, a także reorganizacja lub czasowe zawieszenie pracy;
dopuszczenie do czynnej służby wojskowej;
wyjazdy służbowe zgodnie z ustaloną procedurą na uczelnie, szkoły techniczne, na wydziały przygotowawcze na uczelniach;
przeniesienie do innej pracy na wniosek urzędów pracy lub przynależnych do nich komisji, a także organizacji zawodowych;
uznany za niezdolnego do pracy.

Przykład 2

Pracownik został zatrudniony 1 marca 2008 roku. Wykorzystał 28 dni kalendarzowych corocznego podstawowego płatnego urlopu w 2008 roku. Zwolniony 1 października 2009 r. w związku z likwidacją przedsiębiorstwa. Staż pracy przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop wyniesie 7 miesięcy. (od 1 marca do 1 października 2009 włącznie). To ponad 5,5 miesiąca. W związku z tym pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pełny urlop, tj. za 28 dni kalendarzowych.

Pracownik, który nie pracował w organizacji przez okres, który daje mu prawo do pełnego odszkodowania, ma prawo do proporcjonalnego odszkodowania za dni kalendarzowe urlopu. W takim przypadku, na podstawie punktu 29 Regulaminu, liczbę dni niewykorzystanego urlopu oblicza się, dzieląc czas urlopu w dniach kalendarzowych przez 12. Na tej podstawie, przy czasie urlopu wynoszącym 28 dni kalendarzowych, kwota rekompensata wyniesie 2,33 dnia kalendarzowego za każdy miesiąc pracy wliczony w staż pracy, prawo do urlopu.

Obecne przepisy nie przewidują możliwości zaokrąglania dni niewykorzystanego urlopu do liczb całkowitych (2,33 dnia, 4,66 dnia itd.).

Zgodnie z art. 255 ust. 8 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, do celów opodatkowania zysków, tylko kwota rekompensaty za niewykorzystany urlop, która jest obliczana zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, może być uznana za wydatki. Zaokrąglanie liczby dni niewykorzystanego urlopu (z 4,66 dnia do 5 dni) doprowadzi do zawyżenia wysokości wpłat na rzecz pracownika i niedoszacowania podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym. Zaokrąglenie w dół (z 2,33 dnia do 2 dni) spowoduje, że pracownik otrzyma wynagrodzenie niższe niż wymagane przez prawo.

Zaokrąglanie do liczb całkowitych liczby dni niewykorzystanego urlopu nie jest wykonywane w obliczeniach podanych jako przykład w pismach Rostrud z dnia 26.07.2006 r. nr 1133-6 z dnia 23.06.2016 r. nr 944-6.

Z reguły ostatni miesiąc wakacji jest niepełny. Jeśli przepracowano w nim 15 dni kalendarzowych lub więcej, ten miesiąc doświadczenia jest zaokrąglany do pełnej kwoty. Jeżeli przepracowano mniej niż 15 dni, dni miesiąca nie są brane pod uwagę (art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 35 Regulaminu, pismo Rostrud z dnia 23.06.2016 nr 944- 6).

Przykład 3

Pracownik organizacji został zatrudniony 27 września 2008 r., a od 4 maja 2009 r. odchodzi z własnej woli. Wymagane jest ustalenie, za ile miesięcy przysługuje mu odszkodowanie za niewykorzystany urlop, jeśli nigdy nie był na urlopie.

Zgodnie z paragrafem 35 Regulaminu i art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przy ustalaniu liczby dni urlopu, za które pracownik otrzymuje odszkodowanie po zwolnieniu, należy wziąć pod uwagę, że jeśli pracownik przepracował mniej niż pół miesiąca, określony czas jest wyłączony z obliczeń, a jeśli przepracowano pół lub więcej niż pół miesiąca, określony okres jest zaokrąglany w górę do pełnego miesiąca. Okres przyznania urlopu wynosi od 27 września 2008 r. do 26 września 2009 r. Od 27.09.2008 do 26.04.2009 pracownik przepracował siedem miesięcy pracy. Okres od 27 kwietnia do 4 maja to osiem dni kalendarzowych, czyli mniej niż pół miesiąca. Dlatego ten okres nie jest brany pod uwagę.

Zatem w tym przypadku łączna liczba miesięcy, za które pracownik otrzymuje wynagrodzenie, wynosi siedem. Liczbę dni niewykorzystanego urlopu oblicza się według wzoru:

Kn \u003d Co x 2,33 dnia - Ko,
gdzie Kn to liczba dni głównego urlopu, których pracownik nie wziął do czasu zwolnienia; Co - długość urlopu w pełnych miesiącach; Ko - liczba dni głównego urlopu, które pracownik wziął do czasu zwolnienia.

Przykład 4

Pracownik został zatrudniony 3 grudnia 2008 r. i zwolniony 31 października 2009 r. W czerwcu 2009 przebywał na urlopie zasadniczym przez 14 dni kalendarzowych, aw sierpniu 2009 na urlopie bezpłatnym przez 31 dni kalendarzowych. Łącznie pracownik przepracował w organizacji 10 miesięcy i 29 dni.
Ponieważ czas trwania urlopu na własny koszt przekroczył 14 dni kalendarzowych w roku roboczym, całkowite doświadczenie zawodowe pracownika należy skrócić o 17 dni kalendarzowych (31-14).
Okres urlopu pracownika wyniesie 10 miesięcy i 12 dni kalendarzowych (10 miesięcy 29 dni - 17 dni). Ponieważ 12 dni kalendarzowych to mniej niż pół miesiąca, nie liczą się.
Dlatego do stażu pracy uprawniającego do urlopu wlicza się 10 pełnych miesięcy.
Pracownik wziął dwa tygodnie głównego urlopu. Nie musisz płacić za nie odszkodowania. Tym samym w rozpatrywanej sprawie pracownikowi przysługuje odszkodowanie za 9,3 dni kalendarzowych (10 miesięcy x 2,33 dni - 14 dni).

Odszkodowanie w przypadku zwolnienia wypłacane jest w wysokości dwóch dni roboczych na miesiąc pracy:

pracownicy, którzy zawarli umowę o pracę na okres do dwóch miesięcy (art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
pracownicy sezonowi (art. 295 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przykład 5

Zawarto z pracownikiem krótkoterminową umowę o pracę na wykonywanie pracy w okresie od 27 marca do 5 maja 2009 roku włącznie. Wymagane jest obliczenie kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu.

Za okres od 27 marca do 5 maja 2009 przepracował 1 miesiąc i 8 dni. Ponieważ 8 dni kalendarzowych to mniej niż 15, nie są one brane pod uwagę. W związku z tym do stażu pracy wliczany jest 1 miesiąc pracy uprawniający do otrzymania rekompensaty za urlop.

Ponieważ krótkoterminowa umowa o pracę została zawarta z pracownikiem, zastosowanie mają przepisy art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Rekompensata za niewykorzystany urlop wyniesie 2 dni robocze.

Jeżeli umowa o pracę zostanie zawarta z pracownikiem na czas nieokreślony, ale z jakiegoś powodu zostanie przerwana przed upływem dwumiesięcznego okresu pracy, nie można zastosować norm art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przykład 6

W dniu 02.11.2009 r. została zawarta z pracownikiem umowa o pracę na czas nieokreślony. Pracownik odchodzi na własną prośbę od 14 grudnia 2009 r. Wymagane jest obliczenie liczby dni kalendarzowych odszkodowania za niewykorzystane wakacje po zwolnieniu.

Czas pracy w organizacji wynosił 1 miesiąc i 12 dni. Rekompensata urlopowa przysługuje każdemu pracownikowi, który przepracował więcej niż 15 dni kalendarzowych.

Umowa z pracownikiem została zawarta na czas nieokreślony, dlatego nie można stosować zasad określonych w art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dla pracowników, z którymi zawarto umowę na okres do dwóch miesięcy. Wysokość odszkodowania ustalana jest na podstawie ogólnie ustalonego czasu urlopu wynoszącego 28 dni kalendarzowych. Staż pracy uprawniający do urlopu wynosi 1 miesiąc. W związku z tym pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości
28 dni / 12 miesięcy x 1 miesiąc = 2,33 dni

W oświatowych organizacjach budżetowych nauczycielom i wykładowcom wyjeżdżającym po 10 miesiącach roku akademickiego przysługuje rekompensata za cały czas trwania urlopu 56 dni kalendarzowych. W przypadku wyjazdu nauczyciela w trakcie roku akademickiego przysługuje mu proporcjonalne wynagrodzenie w wysokości 4,67 dnia za każdy przepracowany miesiąc.

Przykład 7

Wymagane jest obliczenie kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu przez 5 miesięcy nauczycielowi szkoły ogólnokształcącej.
Za 5 miesięcy pracy nauczycielowi przysługuje proporcjonalne odszkodowanie w wysokości 56 dni. / 12 miesięcy x 5 miesięcy = 23,33 dni

Nauczyciele, których urlop jest ustalony na 42 dni kalendarzowe po zwolnieniu, otrzymują pełne wynagrodzenie za niewykorzystany urlop w wysokości pełnego urlopu, jeśli pracownik przepracował 11 miesięcy w odpowiednim roku kalendarzowym.

Jeżeli do dnia zwolnienia pracownik przepracował mniej niż 11 miesięcy, naliczane jest odszkodowanie proporcjonalne, którego wysokość wynosi 3,5 dnia za każdy przepracowany miesiąc.

Przykład 8

Wymagane jest obliczenie kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu przez 10 miesięcy nauczycielowi szkoły ogólnokształcącej.
Za 10 miesięcy pracy przysługuje proporcjonalne odszkodowanie w wysokości: 42 dni. / 12 miesięcy x 10 miesięcy = 35 dni

Artykuł 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje również, zamiast otrzymania rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, możliwość udzielenia płatnego urlopu z późniejszym zwolnieniem, z wyjątkiem przypadków zwolnienia z winy.

W takim przypadku za dzień zwolnienia należy uważać ostatni dzień urlopu, w związku z czym do stażu pracy należy również wliczać dni urlopu przyznane przy zwolnieniu, na podstawie którego ustalany jest czas trwania urlopu .

Przykład 9

Pracownik zostaje zwolniony od 25 marca 2009 r. na podstawie art. 77 ust. 1 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „za porozumieniem stron”. We wniosku pracownik prosi o zapewnienie mu niewykorzystanego urlopu za ostatni rok roboczy przed zwolnieniem (28 dni kalendarzowych). W dniu zwolnienia pracownik przepracował 8 miesięcy i 9 dni w bieżącym roku pracy. Wymagane jest określenie stażu pracy w celu przyznania urlopu, faktycznego czasu trwania urlopu i daty zwolnienia.

Data 25 marca 2009 nie jest dniem zwolnienia, ale dniem poprzedzającym rozpoczęcie urlopu. Od tego dnia pracownik przepracował 8 miesięcy i 9 dni w bieżącym roku roboczym. Zgodnie z zasadami zaokrąglania odrzuca się 9 dni (ponieważ 9 dni to mniej niż 15 dni), w związku z czym urlop musi być udzielony na 8 miesięcy w wysokości:
28 dni / 12 miesięcy x 8 miesięcy = 18,66 dni

Urlop przysługuje od 26 marca do 13 kwietnia 2009 r. Oznacza to, że to 13 kwietnia jest dniem zwolnienia pracownika, w związku z czym do 13 kwietnia 2009 roku należy liczyć się ze stażem pracy uprawniającym do płatnego urlopu.

Okres od początku roku roboczego do 13 kwietnia 2009 wynosi: 8 miesięcy. 9 dni + 19 dni = 8 miesięcy 28 dni Zgodnie z zasadami zaokrąglania, 28 dni składa się na cały miesiąc (ponieważ 28 dni to więcej niż 15 dni), więc podany okres to 9 miesięcy doświadczenia urlopowego. W związku z tym urlop musi być udzielony na 9 miesięcy w wymiarze 28 dni. / 12 miesięcy x 9 miesięcy = 20,99 dni

Pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję okresów, za które pracownik otrzymuje urlop zasadniczy. Obsługa personalna odzwierciedla te okresy w poleceniu (instrukcji) udzielenia pracownikowi urlopu, sporządzonym na formularzu nr T-6 (T-6a). Na podstawie nakazu dokonuje się oznaczeń na karcie osobistej pracownika (formularz nr T-2), na koncie osobistym (formularz nr T-54, T-54a), w notatce naliczenia urlopu dla pracownika (formularz nr T-60). Wszystkie formy tych dokumentów i instrukcje ich wypełniania są zatwierdzone Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.

Wysokość rekompensaty za niewykorzystany urlop

Procedura obliczania odszkodowania wynika z punktu 8 Rozporządzenia, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11.04.2003 nr 213 oraz postanowieniem Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 13.07.2006 nr GKPI06- 637.
Na podstawie tych dokumentów można wyprowadzić następujący wzór:

Księgowość

Rekompensata za niewykorzystane urlopy związane ze zwolnieniem znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości jako część wydatków na zwykłe czynności, a mianowicie jako część kosztów pracy (klauzula 8 PBU 10/99).

zapisy księgowe (Kiedy najedziesz kursorem na numer konta, pojawi się podpowiedź)
Obciążyć	Kredyt	Suma (pocierać.)	Zawartość
(23, 25, 26, 29, 44...)		kwota odszkodowania	- naliczone odszkodowanie za niewykorzystany urlop związany ze zwolnieniem

Po zwolnieniu pracodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenie i rekompensatę za niewykorzystany urlop. W Internecie jest wiele stron z kalkulatorami, ale powiemy Ci, jak sprawdzić obliczenia oficera personalnego i jakie są opcje uzyskania wyższej pensji urlopowej.

Jak obliczyć niewykorzystane wakacje po zwolnieniu?

Standardowy płatny urlop - 28 dni kalendarzowych w roku. Za każdy przepracowany miesiąc pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości 2,33 dnia płatnego urlopu. Aby obliczyć, ile niewykorzystanych dni ma pracownik, musisz znać staż pracy - różnicę między datą zatrudnienia a datą zwolnienia. Liczba dni kalendarzowych urlopu, które pracownik już wykorzystał, jest odejmowana od stażu pracy.

Na obliczenie odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu mają wpływ dni bez wynagrodzenia. Jeżeli pracownik wyjechał na urlop bez wynagrodzenia przez więcej niż 14 dni kalendarzowych w roku, przy obliczaniu odszkodowania nadwyżka zostanie odjęta od stażu pracy - liczba dni powyżej 14.

Aby poprawnie obliczyć liczbę dni niewykorzystanego urlopu w celu obliczenia odszkodowania, możesz uzyskać informacje od oficera personalnego o wszystkich urlopach i zawieszeniach. Jeśli jakiekolwiek daty są wątpliwe, poproś o przejrzenie swoich oświadczeń urlopowych i nakazów. Okres ważności nakazów urlopu bezpłatnego, opieki nad dziećmi i sankcji dyscyplinarnych wynosi 75 lat, dla urlopów rocznych - pięć lat.

Obliczanie średnich dziennych zarobków

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki, kwotę naliczonych wynagrodzeń i innych płatności za ostatnie 12 miesięcy dzieli się przez 12 i przez 29,3 - jest to średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych. 29.3 jest stałą ustawową. Jeżeli w ciągu ostatniego roku pracownik odpoczywał lub był na zwolnieniu chorobowym, to wysokość wynagrodzenia nie jest dzielona przez 12, ale przez sumę pełnych miesięcy przepracowanych pomnożoną przez 29,3 oraz liczbę dni w niepełnych miesiącach.

Uwzględnia to wynagrodzenie, współczynnik regionalny, dodatki i dopłaty do wynagrodzeń, wynagrodzenie za pracę w weekendy, premie i inne płatności przewidziane umową o pracę lub przepisami lokalnymi pracodawcy, np. przepis o premiach.

Składki uwzględniane są w kalkulacji odszkodowania w całości lub w części – w zależności od rodzaju składki i okresu, za jaki jest naliczane.

Na przykład premia za projekt, który trwał półtora roku, zostanie częściowo zaksięgowana przy naliczaniu wynagrodzenia, a premia za realizację planu sprzedaży dwa miesiące temu zostanie zaksięgowana w całości.

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki, czas i kwoty naliczone w tym czasie są wyłączone z okresu rozliczeniowego, jeśli pracownik został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym wynagrodzeniem lub bez wynagrodzenia. Na przykład był na wakacjach, w tym bez wynagrodzenia, lub na zwolnieniu chorobowym. Płatności za takie okresy nie są brane pod uwagę przy obliczaniu odszkodowania, dni niepełnego miesiąca oblicza się w następujący sposób: 29.3 dzieli się przez liczbę dni w danym miesiącu i mnoży się przez różnicę między liczbą dni w miesiącu a liczba dni nieobecności pracownika. Jeśli pracownik wziął urlop na tydzień w marcu, oficer personalny weźmie pod uwagę 22,68 dni, a nie 31, przy obliczaniu odszkodowania:

29,3/31 × (31-7) = 22,68.

Jeżeli pracownik przepracował krócej niż rok, to faktycznie przepracowane godziny i wszystkie płatności za ten okres, z wyjątkiem wymienionych powyżej, są brane pod uwagę przy obliczaniu odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu.

Jak uzyskać więcej wynagrodzenia za urlop, gdy rezygnujesz?

Przy obliczaniu niewykorzystanych dni staż pracy pracownika jest zaokrąglany do najbliższego miesiąca. Jeżeli w niepełnym miesiącu pracownik przepracował mniej niż połowę przed zwolnieniem, są one zaokrąglane w dół; jeśli połowa lub więcej - do dużej. Oznacza to, że możesz pracować przez 10,5 miesiąca i otrzymywać rekompensatę urlopową jak za 11.

Pracownikom, którzy przepracowali w jednym miejscu więcej niż 11 miesięcy, ale krócej niż rok, przysługuje odszkodowanie przez cały rok. Jeżeli pracownik przepracował więcej niż 5,5, ale krócej niż 12 miesięcy i pracodawca jest zlikwidowany, w przypadku zwolnienia należy mu również zaliczyć rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu za cały rok.

Przykład obliczania odszkodowania za urlop po zwolnieniu

Na przykład Iwan dostał pracę 10 sierpnia 2016 r., Postanowił rzucić pracę 23 listopada 2018 r. W tym czasie odpoczywał 25 dni kalendarzowych, a w ciągu ostatniego roku wziął kolejne 17 dni urlopu bez wynagrodzenia.

Ivan otrzymuje pensję w wysokości 100 000 R miesięcznie. W lutym 2018 r. wypłacono mu premię za Dzień Obrońcy Ojczyzny 6000 R, ale nie przewidują tego lokalne przepisy organizacji pracodawców. Ivan otrzymuje również miesięczną rekompensatę w wysokości 1000 R za koszty podróży.

Najpierw obliczmy staż pracy: od 10 sierpnia 2016 do 23 listopada 2018 minęły 2 lata, 3 miesiące i 14 dni. Ponieważ Ivan zabrał ponad 14 dni bez konserwacji w ciągu ostatniego roku, nadwyżka zostanie odjęta od stażu pracy - to trzy dni. Łączny staż pracy pracownika przed zwolnieniem: 2 lata, 3 miesiące i 11 dni.

Aby otrzymać więcej wynagrodzenia za urlop po zwolnieniu, Iwan musi pracować jeszcze co najmniej 4 dni - wtedy doświadczenie wyniesie 2 lata, 3 miesiące i 15 dni i zostanie zaokrąglone w górę. Następnie Ivan musi zrezygnować nie 23 listopada, ale 27 listopada.

Po zwolnieniu na 28 miesięcy służby Ivan ma prawo do 65,24 dni urlopu. Odejmujemy od nich 25 dni, które już wystartował, - pozostało 40,24 niewykorzystanych dni. Części dziesiąte i setne nie są zaokrąglane w takich obliczeniach.

Teraz obliczmy średnie dzienne zarobki. Ivan odchodzi w listopadzie, co oznacza, że okres rozliczeniowy trwa od listopada 2017 do października 2018 włącznie. Gdyby Iwan nigdy nie chorował w ciągu ostatniego roku i miał całkowicie niewykorzystane wakacje, obliczenie jego średnich dziennych zarobków wyglądałoby tak:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 \u003d 3412,97 R.

Ale w ciągu ostatniego roku Iwan wyjechał na płatny urlop na 25 dni w czerwcu i wziął 17 dni odpoczynku na własny koszt w październiku - w tych miesiącach będą brane pod uwagę dni minus urlop.

Najpierw obliczmy liczbę dni w każdym z niepełnych przepracowanych miesięcy - lipiec i październik: podziel 29,3 dnia przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu i pomnóż przez liczbę dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w tym miesiącu.

Lipiec: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Październik: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

W ciągu poprzedniego roku Ivan otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1 057 114,62 R, wypłacił premię urlopową w wysokości 6000 R, co nie jest uwzględniane w obliczeniach wynagrodzenia, ponieważ nie jest przewidziane przez system wynagrodzeń. Aby obliczyć średnie dzienne zarobki Iwana, dzielimy roczne wynagrodzenie przez sumę pełnych przepracowanych miesięcy pomnożoną przez 29,3 i dni w niepełnych miesiącach:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 R.

Jeśli Ivan odejdzie, zgodnie z planem, 23 listopada rekompensata za niewykorzystane wakacje po zwolnieniu wyniesie 128 487,23 R:

37,91 × 3389,27 \u003d 128 487,23 R.

Ale ma prawo otrzymać osiem tysięcy więcej odszkodowania za niewykorzystane wakacje, jeśli odłoży zwolnienie do 27 listopada:

40,24 × 3389,27 \u003d 136 384,22 R.

Kalkulator odpraw oblicza się w kilku etapach. W pierwszej kolejności ustalana jest liczba dni kalendarzowych niewykorzystanego urlopu, za które pracownikowi przysługuje odszkodowanie. Następnie obliczana jest kwota odszkodowania. Aby to zrobić, musisz znać wysokość średnich dziennych zarobków odchodzącego pracownika. Przy okazji, jeśli to konieczne, kalkulator pomoże obliczyć średnie dzienne zarobki.

Obliczanie rekompensaty za niewykorzystany urlop: formuła

Odszkodowanie za niewykorzystany urlop oblicza się według następującego wzoru:

Liczbę niewykorzystanych dni urlopowych co do zasady określa się jako iloczyn liczby dni urlopowych należnych pracownikowi za każdy miesiąc pracy (urlop roczny dzielimy przez 12) przez liczbę przepracowanych miesięcy dla danego pracodawcy, minus dni urlopu już wykorzystane.

Zwróć uwagę na fakt, że przy obliczaniu liczby miesięcy przepracowanych dla pracodawcy istnieją pewne osobliwości (klauzula 35 Regulaminu, zatwierdzona przez NCT ZSRR 30.04.1930 N 169). Tak więc, jeśli pracownik pracował krócej niż pół miesiąca, ten miesiąc jest wykluczony z obliczeń, ale jeśli połowa lub więcej, ten miesiąc jest brany pod uwagę jako całość. Jak wyjaśniono nam w Rostrud, jeśli w miesiącu jest 31 dni, to połowa to 16 dni, a jeśli w miesiącu jest 29 dni, to połowa to 15 dni.

Rekompensata za niewykorzystany urlop, jeżeli urlop jest udzielony w dni robocze

W przypadku niektórych kategorii pracowników urlop udzielany jest nie w dniach kalendarzowych, ale w dniach roboczych. Do takich pracowników zaliczają się na przykład pracownicy sezonowi (art. 295 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a także pracownicy, z którymi zawarto umowę o pracę na okres do dwóch miesięcy (art. 291 kodeksu pracy Federacja Rosyjska). Tak więc rekompensata za niewykorzystany urlop dla tych pracowników jest obliczana według tego samego wzoru, co dla pracowników, którym przyznano urlop w dniach kalendarzowych (patrz wzór powyżej). Jednak liczba niewykorzystanych dni urlopu obliczana jest inaczej:

Termin wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop

Wszelkie rozliczenia z pracownikiem po jego zwolnieniu przez pracodawcę muszą być dokonane w ostatnim dniu pracy tego pracownika (art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym pracownik musi również otrzymać rekompensatę za niewykorzystany urlop w ostatnim dniu pracy.

Odpowiedzialność za niewypłacenie odszkodowania za niewykorzystany urlop

Jeśli pracodawca nie wypłaci pracownikowi przechodzącemu na emeryturę odszkodowania za niewykorzystany urlop, a inspekcja pracy dowie się o tym (np. pracownik napisze skargę), wówczas pracodawca zostanie ukarany grzywną. Wysokość grzywny (część 6, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

od 30000 rub. do 50 000 rubli - dla osoby prawnej-pracodawcy;
od 10000 rub. do 20000 rub. - dla urzędników osoby prawnej-pracodawcy;
od 1000 rubli. do 5000 rubli. - dla przedsiębiorców indywidualnych.

Nawiasem mówiąc, jeżeli pracodawca wypłaci odszkodowanie za niewykorzystany urlop, ale z naruszeniem terminu, to wraz z tym odszkodowaniem pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi kolejne odszkodowanie - za opóźnioną wypłatę pracy (art. 236 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska). Jego wielkość możemy obliczyć.

Rekompensata za niewykorzystany urlop po zwolnieniu z pracy oraz podatek dochodowy od osób fizycznych

Taka rekompensata podlega w całości podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (klauzula 1 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Pracodawca musi przenieść podatek z rekompensaty za niewykorzystany urlop do budżetu nie później niż następnego dnia po jego wpłacie (art. 226 ust. 6 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

W zaświadczeniu 2-NDFL rekompensata za niewykorzystane wakacje jest odzwierciedlona zgodnie z kodem dochodów 2013 (załącznik nr 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej z dnia 10 września 2015 r. N ММВ-7-11 / [e-mail chroniony]).

Rekompensata za niewykorzystany urlop: składki ubezpieczeniowe

Rekompensata za niewykorzystany urlop podlega składkom ubezpieczeniowym na OPS, OMS, VNiM (klauzula 2, klauzula 1, art. 422 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), a także składkom „za obrażenia” (