Fundusz ewidencji czasu pracy. Fundusz kalendarzowy czasu pracy. Współczynniki wykorzystania kalendarza, personelu i maksymalnego możliwego funduszu
Roczny fundusz czasu pracy rozumiany jest jako całość na wykonywanie obowiązków pracowniczych w 2019 roku. Wyróżnia się pojęcie funduszu kalendarzowego, nominalnego i efektywnego. Jego wyliczenie jest niezbędne do opracowania grafiku zmianowego, określenia wydajności pracy, analizy optymalnego stanu zatrudnienia i płac.
Co oznacza kalendarzowy fundusz czasu pracy?
Pojęcie to oznacza całkowitą liczbę dni kalendarzowych w roku. W rzeczywistości to wszystkie 365 dni pomnożone przez średnią liczbę pracowników. Mierzone w osobodniach.
Wartość funduszu nominalnego
Jednostka ta skupia się na jednym przeciętnym pracowniku - określa czas jego pracy i reguluje urlopy. Różni się od funduszu kalendarzowego tym, że w tym przypadku weekendy i święta są „wyrzucane”. Inaczej nazywa się to funduszem personalnym, obliczanym na potrzeby planowania urlopów. Mówimy o 24 dniach kalendarzowych dla dorosłych i 31 dniach dla nieletnich. Dla wielu stanowisk ustalono indywidualny okres urlopowy.
Efektywny fundusz czasu pracy
Dla potrzeb produkcyjnych ta jednostka ma największe znaczenie. Określa rzeczywisty czas realizacji obowiązków służbowych. W rzeczywistości jest to fundusz nominalny pomniejszony o planowe nieobecności związane z chorobą, porodem, urlopem naukowym, wykonywaniem obowiązków państwowych i opieką nad niepełnosprawnymi. Zmiany przedświąteczne skrócone o godzinę, urlopy i czas wolny na własny koszt również odejmowane są od ogólnego funduszu.
Nie można z góry zaplanować tych wartości dla każdego pracownika, dlatego przyjmuje się średni wskaźnik statystyczny dla przedsiębiorstwa. Jest obliczany osobno dla każdej kategorii pracowników. W ten sposób obliczany jest maksymalny możliwy fundusz tymczasowy (MFW) na realizację funkcji pracowniczych.
Dlaczego konieczne jest obliczanie wskaźników funduszu czasu pracy?
Współczynniki charakteryzujące fundusz czasu pracy są podstawą do obliczania przeciętnego dnia pracy, efektywnego zarządzania czasem, optymalnej liczby zmian i godzin przypadających na pracownika.
- Wskaźnik wykorzystania dni roboczych
K.r.d \u003d średnia długość dnia roboczego / średnia długość dnia. Liczone w godzinach.
Obejmuje wszystkie przepracowane roboczogodziny. Obejmują one przestoje i przetwarzanie. Drugi wskaźnik odzwierciedla faktyczny wypracowanie w osobodniach. Wartość liczbowa współczynnika służy jako jedno z narzędzi planowania, obsadzania i wyznaczania zmian.
- Maksymalny możliwy wskaźnik wydajności funduszu
Kmwf = suma rzeczywistych godzin pracy / godzin IMF * 100.
Obliczane w celu udoskonalenia wydajności pracy i ogólnej wydajności. Pokazuje, jak efektywnie wykorzystywany jest fundusz tymczasowy.
- Kalendarz, personel i maksymalny fundusz
Kfv = suma wszystkich szacowanych osobodni, w tym frekwencji i nieobecności.
Tfv \u003d Kfv - święta i weekendy.
Mfv \u003d Kfv - święta, święta i weekendy.
Na potrzeby ewidencji kadrowej, rozwiązywania problemów statystycznych, sporządzania grafiku zmianowego, regulowania liczebności personelu wykorzystywane są również inne wskaźniki.
Kalendarz produkcji na 2020 rok
Decyzję o wysokości rocznego funduszu czasu pracy na 2020 rok podejmuje Rząd Federacji Rosyjskiej i jest ona wizualizowana w postaci kalendarza produkcji. Wskaźniki ilościowe w dniach i godzinach wskazano powyżej.
Liczba zmian w godzinach jest przyjmowana na tym samym poziomie:
- 8 - w 40-godzinnym tygodniu;
- 7,2 - po 36 godzinach;
- 4,8 - po 24 godzinach.
W przypadku małoletnich oraz osób łączących naukę z pracą obowiązują następujące ograniczenia:
- 5 godzin - do 16 lat;
- 7 godzin - od 16 do 18 lat;
- 2,5 godziny - uczniowie od 14 do 16 lat;
- 4 godziny - uczniowie od 16 do 18 lat.
Zasady te zawarte są w art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz w 2020 r. pozostają aktualne.
Na tej podstawie powstaje następujący fundusz godzin pracy na rok 2020:
- Dni robocze według kalendarza produkcji - 248.
- Nierobotnicy - 118. Obejmowały one święta i dni wolne od pracy.
W wymiarze godzinowym jest 1970 pracowników na czterdziestogodzinny tydzień pracy, 1772 na 36-godzinny tydzień pracy i 1179 na 24-godzinny tydzień pracy. Ilość urlopów nie odbiega od roku poprzedniego. Od 1 stycznia do 8 stycznia włącznie - Nowy Rok i święta Bożego Narodzenia. W dalszej części kalendarza wszystkie tradycyjne święta pozostają niezmienione od Dnia Obrońcy Ojczyzny do Dnia Jedności Narodowej - łącznie osiem świąt. Łączna liczba dni wolnych, łącznie ze świętami, wynosi 118. Najdłuższy weekend to dziesięciodniowe święta sylwestrowe.
Każda firma zatrudniająca wielu pracowników ma do czynienia z konieczność śledzenia czasu pracy na listę płac.
Obowiązkowe jest również obliczenie czasu, jaki pracownicy poświęcą na wykonywanie obowiązków służbowych. obliczyć wskaźniki produkcji i osiągnąć założone cele. W celu skutecznego planowania biznesowego wprowadzono koncepcję funduszu czasu pracy.
Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa.
Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się przez konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie Darmowa konsultacja:
Pojęcie i rodzaje funduszu czasu pracy
Fundusz czasu pracy wynosi ilościowa miara czasu, które pracownik musi poświęcić na swoje obowiązki w określonym czasie.
Głównym wskaźnikiem wpływającym na typologię funduszu czasu pracy jest czas. W zależności od cech jego rachunkowości, Istnieje kilka rodzajów funduszu czasu pracy:
- Kalendarz. Niezależnie od jednostki strukturalnej (osoba, zespół, cały zespół) głównym znaczeniem funduszu kalendarzowego jest wytyczenie okresu, na jaki zostanie przydzielony fundusz. Najczęściej jest to roczny okres funkcjonowania przedsiębiorstwa. Praktycznie wszystkie dni w roku wpadają do kalendarzowego funduszu czasu pracy.
- Nominalny. Charakteryzuje czas pracy pracownika na podstawie harmonogramu weekendów.
- Maksymalna możliwa- jest to ilość czasu, jaką pracownik może poświęcić na spełnienie norm, od której odliczane są dni wolne i urlopy. W rzeczywistości jest to rzadko wdrażane w praktyce, ponieważ pracownicy prawie zawsze są nieobecni.
- Fundusz ogólny czas pracy odnosi się do wskaźników całego zespołu, a nie indywidualnych planów pracy.
- Efektywny. Jeden z najważniejszych wskaźników determinujących wydajność pracy w przedsiębiorstwach. Efektywny fundusz czasu pracy to ilość czasu, którą można przeznaczyć na realizację zadań produkcyjnych.
- Miesięczny- różni się tym, że okres rozliczeniowy wynosi 30 dni, a nie 365.
Cele i funkcje PDF
Celem opracowania koncepcji funduszu czasu pracy jest: zapewnienie maksymalnej wydajności procesu produkcyjnego przy minimalnych kosztach.
Funkcje różnych typów plików PDF mogą być następujące:
- tworzenie planu produkcji;
- kalkulacja pracowników;
- planowanie wakacji;
- statystyczne rozliczanie osiągnięcia zaplanowanych wskaźników wzrostu
- wydajność przedsiębiorstwa.
Im pełniej i racjonalniej czas pracy jest wykorzystywany przez pracowników przedsiębiorstwa, tym wyższy wyższe zyski firmy.
Tezę tę łatwo zilustrować następującym przykładem: w proces produkcyjny zaangażowanych jest n pracowników, którzy muszą wykonać określoną pracę lub wyprodukować wymaganą ilość produktu w terminie.
Zwiększając produktywność pracy, można osiągnąć albo spadek liczby pracowników zaangażowanych w tego rodzaju pracę, albo wytworzyć więcej produktu. W obu przypadkach zysk firmy rośnie.
Analiza funduszu czasu pracy właśnie pozwala na podjęcie działań na rzecz zwiększenia wydajności pracy. W tym celu obliczany jest współczynnik wydajności: stosunek efektywnego czasu pracy do nominalnego. Jeśli ta liczba ma tendencję do jedności dla konkretnego pracownika, można to uznać za cenny zasób..
Zadaniem kierownictwa firmy jest: zminimalizować utratę efektywnego pracownika czasu, starannie planując równowagę i podział obowiązków.
Obliczenia i wzory
Na przykład przy średnim użytecznym pliku PDF wynoszącym 258 dni i dniu pracy wynoszącym 8 godzin okazuje się, że efektywny fundusz czasu pracy na osobę wyniesie 2064 godziny.
Inna formuła pozwala zarządzać liczbą pracowników zaangażowanych w wykonywanie określonych zadań. Na przykład wyprodukowanie 800 części zamówionych przez przedsiębiorstwo zajmuje 800 roboczogodzin. 800/8 = 100 dni. W tym okresie ten tom może zapewnić 1 pracownika.
Oczywiście takie terminy nie będą odpowiadać klientowi, dlatego w prace zaangażowanych jest tak wielu pracowników, jak to konieczne, aby zakończyć pracę na czas:
N = Tpr / t, gdzie
- N to liczba zaangażowanych pracowników;
- Tpr - czas potrzebny do wyprodukowania wymaganej ilości produktów;
- t - czas potrzebny na ukończenie.
W powyższym przykładzie, w ramach czasowych 10 dni, konieczne jest przyciągnięcie 10 pracowników do produkcji.
Redukcja straconego czasu pracy
Zysk bezpośrednio zależy od tego, jak efektywnie kierownictwo może wykorzystać fundusz czasu pracy. Nadęty przyzwoleniem personelu administracyjnego spędza godziny pracy na zajęciach pozalekcyjnych, ale wymaga dużej ilości pieniędzy na pensję.
Ze względu na czynnik ludzki przestój nie jest rzadkością. Kary za bezczynność w pracy, jasne określenie czasu na „herbatę” i „przerwy na papierosa”, niedopuszczalność spóźniania się z powodu lekceważącego szacunku, kontrola nad ciągłością wykonywania obowiązków służbowych – to środki, które znacząco zwiększyć produktywność zespołu.
Z drugiej strony za pomocą jednego „bicza” możesz stracić wartościowych pracowników i stracić reputację na targach pracy. Wskazane jest stosowanie zachęt finansowych za systematyczne wypełnianie i przepełnianie wskaźników, a także za wzrost wydajności.
inteligentne planowanie
Zrównoważone stosowanie środków administracyjnych i finansowych w celu zwiększenia wydajności pracy pozwala: stworzyć stabilny, silny i zmotywowany zespół pracowników, których liczba będzie mniejsza niż średnia ze względu na większą wydajność każdego podwładnego.
Właściwe rozliczanie funduszu czasu pracy eliminuje czynnik niezadowolenia z polityki przedsiębiorstwa oraz przyczynia się do rozwoju skutecznego kierunku strategicznego przedsiębiorstwa.
Dowiedz się więcej o planowaniu czasu i produktywności z wideo:
Krótka teoria
Godziny pracy ewidencjonowane są w osobodniach i roboczogodzinach dla pracowników uwzględnionych w kalkulacji przeciętnego zatrudnienia stosowanego do wyliczenia przeciętnego wynagrodzenia oraz innych wskaźników przeciętnych. Za przepracowaną uważa się osobodnię, gdy pracownik po przyjściu do pracy ją rozpoczął, bez względu na długość czasu pracy. Oprócz przepracowanych osobodni, całodniowy (pełnowymiarowy) przestój, urlop wypoczynkowy, urlop naukowy, absencja chorobowa, absencja dozwolona prawem i za zgodą pracodawcy, dodatkowe urlopy, urlopy z inicjatywy pracodawcy, nieobecności, masowe nieobecności w pracy (strajki), weekendy i święta.
Przepracowana roboczogodzina to godzina czystej pracy bez przestojów między zmianą. Za przestoje wewnątrzzmianowe uważa się czas nieplanowanych przerw w pracy w ciągu dnia roboczego lub zmiany trwających 5 minut lub więcej, a w niektórych branżach (na przenośnikach, liniach produkcyjnych itp.) trwających dłużej niż minutę, które są udokumentowane ( arkusze przestojów).
Przestój w trakcie zmiany jest rozliczany oddzielnie. Całkowita liczba przepracowanych roboczogodzin obejmuje wszystkie roboczogodziny faktycznie przepracowane przez pracowników, w tym godziny nadliczbowe, a także godziny przepracowane na podstawie umowy z pracodawcą poza godzinami pracy w związku z urlopem bezpłatnym.
Na podstawie danych o przepracowanych osobodniach i roboczogodzinach ustalany jest kalendarz, personel oraz maksymalne możliwe fundusze czasu pracy. Fundusz kalendarzowy obliczany jest jako suma obecności i nieobecności w pracy. Fundusz pracowniczy jest mniejszy od funduszu kalendarzowego o liczbę dni wolnych od pracy i weekendów, a maksymalny możliwy fundusz jest mniejszy od funduszu płac o liczbę dni regularnych urlopów. Maksymalny możliwy fundusz może być określony jako suma frekwencji i w granicach maksymalnego możliwego funduszu nieobecności, który obejmuje urlopy naukowe, dodatkowe urlopy przyznane decyzją zespołu pracowniczego i pracodawcy, absencję chorobową, inne dozwolone nieobecności przez prawo i pracodawcę, a także absencje i absencje masowe (strajki). Z kolei rozjazdy to przepracowane godziny i całodniowe przestoje. Wykorzystanie funduszy czasu pracy charakteryzuje się wskaźnikami wykorzystania liczonymi jako stosunek faktycznie przepracowanych godzin do odpowiedniego funduszu.
Przykład rozwiązania problemu
Zadanie
Znane są następujące dane dotyczące wykorzystania czasu pracowników przemysłowych i produkcyjnych przedsiębiorstwa przez dwa lata, osobodni:
| Nazwa wskaźnika | Rok bazowy | Rok sprawozdawczy | Opracowane przez pracowników | 204716 | 199366 | Przestój przez cały dzień | 2 | -- | Nieobecności w pracy: | roczne (regularne) wakacje | 15915 | 16117 | przerwa naukowa | 504 | 450 | urlop macierzyński | 1115 | 944 | choroba | 14275 | 14087 | inne nieobecności dozwolone przez prawo | 2857 | 352 | nieobecności za zgodą administracji | 876 | 553 | absencja | 448 | 374 | masowe nieobecności spowodowane protestami i strajkami | 600 | 800 | święta i weekendy | 90112 | 88157 | Przepracowane przez pracowników - ogółem, roboczogodziny | 1623072 | 1587002 | w tym nadgodziny | 8743 | 9382 | Ustalona długość dnia pracy, godz. | 8 | 8 |
- Określ w okresach bazowych i sprawozdawczych: a) kalendarz, kartę czasu pracy oraz maksymalne możliwe środki czasu pracy pracowników przemysłowych.
- Buduj bilanse czasu pracy w osobodniach w okresach bazowych i sprawozdawczych.
- Określ wskaźniki wykorzystania kalendarza, personelu i maksymalnych możliwych środków czasu pracy.
- Określ strukturę maksymalnego możliwego funduszu czasu pracy w okresach bazowych i sprawozdawczych oraz zbadaj jego dynamikę.
- Określ w okresach bazowych i sprawozdawczych: a) średnią rzeczywistą długość pełnego i godzinowego dnia pracy; b) średni rzeczywisty czas trwania okresu pracy.
- Określ w okresach bazowych i sprawozdawczych: a) stopień wykorzystania ustalonych godzin pracy; b) współczynnik wykorzystania okresu pracy; c) całkowity współczynnik wykorzystania czasu pracy.
- Przeprowadź analizę porównawczą wykorzystania czasu pracy w okresach sprawozdawczych i bazowych.
Przedstaw wyniki obliczeń w tabeli.
Wyciągnij własne wnioski.
Rozwiązanie problemu
Kalendarz, personel i maksymalne możliwe fundusze czasu pracy
1) Fundusz kalendarzowy określa się jako sumę obecności i nieobecności w pracy. Fundusz czasu jest mniejszy niż dni kalendarzowe i weekendy, a maksymalny możliwy fundusz jest mniejszy niż fundusz czasu o liczbę dni regularnych urlopów.
W okresie bazowym:
W okresie sprawozdawczym:
Bilans czasu pracy
Bilans czasu pracy w okresie bazowym
| Zasoby dotyczące czasu pracy | fundusz kalendarzowy | 331420 | Właściwie wypracowane | 204716 | Święta i weekendy | 90112 | 19627 | Regularne święta | 15915 | łącznie z | przerwa naukowa | 504 | 1115 | z powodu choroby | 14275 | 2857 | 876 | Utrata czasu pracy | 1050 | łącznie z | Cały dzień mija | 2 | absencja | 448 | Uderzenia | 600 | Maksymalny możliwy fundusz | 225393 | Maksymalny możliwy fundusz | 225393 |
Bilans czasu pracy w okresie sprawozdawczym
| Zasoby dotyczące czasu pracy | Wykorzystanie czasu pracy | fundusz kalendarzowy | 321200 | Właściwie wypracowane | 199366 | Święta i weekendy | 88157 | Nie używane z dobrego powodu | 16386 | Regularne święta | 16117 | łącznie z | przerwa naukowa | 450 | urlop macierzyński | 944 | z powodu choroby | 14087 | absencja dozwolona przez prawo | 352 | nieobecność za zgodą pracodawcy | 553 | Utrata czasu pracy | 1174 | łącznie z | Cały dzień mija | -- | absencja | 374 | Uderzenia | 800 | Maksymalny możliwy fundusz | 216926 | Maksymalny możliwy fundusz | 216926 |
Współczynniki wykorzystania kalendarza, personelu i maksymalnego możliwego funduszu
3) Wskaźniki wykorzystania funduszy określa stosunek przepracowanych osobodni do wartości funduszu czasu pracy.
W okresie bazowym:
W okresie sprawozdawczym:
Współczynnik wykorzystania funduszu kalendarzowego:
Współczynnik wykorzystania funduszu kadrowego:
Wskaźnik wykorzystania maksymalnego możliwego funduszu:
Struktura i dynamika struktury maksymalnego możliwego funduszu
4) Oblicz strukturę maksymalnego możliwego funduszu:
Zróbmy tabelę obliczeniową:
| Wykorzystanie czasu pracy | osobodni | Struktura, % | Zmiana struktury, s.s. | okres bazowy | okres sprawozdawczy | okres bazowy | okres sprawozdawczy | Właściwie wypracowane | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 | Nie używane z dobrego powodu | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 | Utrata czasu pracy | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 | Całkowity | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | - |
Przeciętny dzień pracy, okres pracy i średnia liczba pracowników
a) Średnie rzeczywiste godziny pracy w okresie bazowym:
Średni rzeczywisty dzień pracy w okresie sprawozdawczym:
b) Średnia liczba pracowników:
W okresie bazowym:
W okresie sprawozdawczym:
Średni rzeczywisty czas pracy:
W okresie bazowym:
W okresie sprawozdawczym:
Współczynnik wykorzystania dnia i okresu pracy. Integralny wskaźnik wykorzystania czasu pracy
6) Współczynnik wykorzystania dnia roboczego ustala się dzieląc średnią rzeczywistą pełną długość dnia roboczego przez ustaloną długość dnia roboczego. Wzór na obliczenie tego wskaźnika to:
W okresie bazowym:
W okresie sprawozdawczym:
Współczynnik wykorzystania długości okresu pracy jest równy podziałowi średniej rzeczywistej liczby dni pracy przypadających na pracownika w okresie badania przez dostępną liczbę dni pracy. Dostępną liczbę dni określa się odejmując od funduszu kalendarzowego czas jednego święta pracy i weekendu oraz średnią liczbę dni urlopu przypadającego na pracownika:
W okresie bazowym:
Rzeczywista liczba dni roboczych na pracownika:
W okresie sprawozdawczym:
Rzeczywista liczba dni roboczych na pracownika:
Dostępna liczba dni roboczych na pracownika:
Całkowity wskaźnik wykorzystania czasu pracy jest równy iloczynowi dwóch poprzednich współczynników:
W okresie bazowym:
7) Tym samym w okresie sprawozdawczym integralny wskaźnik wykorzystania czasu pracy jest większy niż integralny wskaźnik wykorzystania czasu pracy w okresie sprawozdawczym – czas pracy był lepiej wykorzystany w okresie sprawozdawczym.
Przedstawmy wyniki obliczeń w tabeli:
| Wskaźniki | Okres bazowy | Okres sprawozdawczy | Fundusz kalendarzowy, osobodni | 331420 | 321200 | Fundusz kadrowy, osobodni | 241308 | 233043 | Maksymalny możliwy fundusz, osobodni | 225393 | 216926 | Współczynnik wykorzystania funduszu kalendarzowego, % | 61,8 | 62,1 | Współczynnik wykorzystania funduszu personalnego, % | 84,8 | 85,5 | Współczynnik wykorzystania maksymalnego możliwego funduszu,% | 90,8 | 91,9 | Pełny średni rzeczywisty dzień roboczy, h | 7,93 | 7,96 | Średnia lekcji rzeczywisty dzień pracy, h | 7,89 | 7,91 | Średni rzeczywisty czas trwania okresu pracy, dni | 226 | 227 | Wskaźnik wykorzystania dni roboczych, % | 99,1 | 99,5 | Współczynnik wykorzystania czasu trwania okresu pracy,% | 91,1 | 91,9 | Integralny wskaźnik wykorzystania czasu pracy, % | 90,3 | 91,4 |
Wniosek
Analizując zbiorczą tabelę wskaźników można zauważyć, że wskaźniki wykorzystania czasu pracy w okresie sprawozdawczym są lepsze niż wskaźniki wykorzystania czasu pracy w okresie bazowym.
Reprezentuje ilość godzin w określonym okresie, w którym pracownik pracuje. Na ten wskaźnik wpływa wiele czynników: czas spędzony przez pracownika na zwolnieniu chorobowym, urlop. Fundusz zmniejsza się również, gdy pracownicy się spóźniają.
Pojęcie funduszu czasu pracy
Fundusz czasu pracy to najważniejszy wskaźnik określający efektywność pracowników. W jego obliczeniach stosuje się różne formuły. Zadaniem pracodawcy jest wykorzystanie zasobów z największą produktywnością. To jeden z elementów planowania przedsiębiorstwa. Korzystanie z funduszu jest również niezbędne do sporządzania bilansu godzin pracy. Fundusz obejmuje różne wskaźniki, których obliczenie będzie również wymagało formuł. Przyjrzyjmy się bliżej tym wskaźnikom:
- fundusz kalendarzowy. Reprezentuje całkowity okres, na który ustalany jest fundusz. Zazwyczaj jest to rok.
- Nominalny. Jest to liczba pozostałych dni w roku, po odjęciu wszystkich weekendów i świąt.
- Najprawdopodobniej. Rozumie się przez to maksymalną liczbę dni w roku, w których pracownik może pełnić swoje funkcje. Aby to zrobić, musisz odliczyć obowiązkowy urlop z funduszu nominalnego.
- Jawoczny. Zakłada faktycznie przepracowane godziny. Oznacza to, że te dni, w których pracownik faktycznie pełnił swoje funkcje, są odliczane od maksymalnego prawdopodobnego funduszu.
Przy planowaniu można również wziąć pod uwagę przestoje w przedsiębiorstwie, które można przewidzieć. Przy obliczaniu należy wziąć rzeczywiste informacje, a następnie porównać je z przewidywanymi wskaźnikami.
Fundusz nominalny
Przy obliczaniu funduszu nominalnego stosuje się następujący wzór:
Fundusz kalendarzowy - święta - weekendy
Podstawą funduszu nominalnego jest okres kalendarzowy, dla którego dokonywane są obliczenia. Mogłoby być:
- Rok. Istotne, jeśli konieczne jest przeprowadzenie pełnego badania produktywności pracowników.
- Jedna czwarta. Wymagane do skumulowanego śledzenia czasu.
- Miesiąc. Wskaźnik wykorzystywany jest przy naliczaniu wynagrodzeń, określając stosunek rzeczywistych dni pracy do wskaźnika produkcji. To jest najbardziej aktualna wartość.
Zakładając fundusz nominalny możesz skorzystać z kalendarza produkcji. Pierwszym krokiem w obliczeniach jest określenie celów i zadań.
Maksymalny prawdopodobny fundusz
Określone następującym wzorem:
Fundusz nominalny - urlop (28 dni)
Aby określić maksymalny prawdopodobny fundusz, należy od nominalnego funduszu odjąć czas przeznaczony na urlop. Otrzymany wynik jest ogólnym standardem wyjściowym. Wskaźnik jest potrzebny do określenia optymalnej wielkości personelu w organizacji. Pracodawca musi porównać czas rzeczywistej pracy pracowników z potrzebami produkcyjnymi (czyli czas przeznaczony na rozwiązanie konkretnego zadania). Otrzymane wskaźniki określają optymalną liczbę pracowników w firmie.
Formuła maksymalnego prawdopodobnego funduszu może wykorzystywać różne wskaźniki. Na przykład istnieje wiele świąt państwowych, które przypadają na urlop pracownika. Oznacza to, że jego stawka pracy będzie wyższa w stosunku do stopy pracy pracownika, który wyjeżdża na urlop na okres mniej bogaty w urlopy.
Fundusz bezpieczeństwa
Aby to obliczyć, wymagany jest następujący wzór:
Maksymalny prawdopodobny fundusz — liczba straconych dni
Przyczyny nieobecności mogą być różne:
- Urlop na ciążę i opiekę nad dzieckiem.
- Urlop ze względu na szkolenie.
- Urlop po uzgodnieniu z pracodawcą.
- Dodatkowy płatny urlop.
Oznacza to, że brane są pod uwagę wszystkie dni robocze, które zostały pominięte z przyczyn obiektywnych.
Przykład obliczenia
Rozważ przykład. Okres sprawozdawczy to miesiąc. Ma 8 dni wolnych i 2 święta. Oznacza to, że fundusz nominalny wyniesie 20 dni (30 dni - 10 dni). W tym miesiącu nie ma urlopu, dlatego nie trzeba obliczać maksymalnego możliwego funduszu. Przez miesiąc pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym przez 5 dni. Oznacza to, że fundusz frekwencji wyniesie 15 dni (20 dni - 5 dni).
Czym jest skuteczny fundusz?
Efektywny fundusz to liczba pracowników w przedsiębiorstwie. Formuła będzie wykorzystywać takie wskaźniki jak roboczogodziny i roboczodni. Rozważ przykład efektywnego funduszu. Realizacja zamówienia zajmuje 400 roboczogodzin. Na tej podstawie określana jest liczba pracowników do wykonania zadania. Jeśli jest to jeden pracownik, potrzebuje 50 dni na zrealizowanie zamówienia. Aby uzyskać ten wynik, zastosowano następujące obliczenia:
400/8, gdzie 8 to standardowy dzień roboczy w godz.
Pracodawca uzna, że 50 dni to za długo. Z tego powodu w rozwiązanie problemu zaangażowanych jest 10 pracowników. Oznacza to, że każdy z pracowników ma 40 godzin (400/10). W rezultacie wykonanie zadania zajmie 5 dni.
UWAGA! Definicja efektywnego funduszu zależy od potrzeb pracodawcy. Na przykład w firmie jest niewielu pracodawców, ale na rozwiązywanie problemów przeznacza się dużo czasu. W takim przypadku sensowne jest powierzenie zamówienia 1-2 wykonawcom.
Analiza puli czasu
Analiza funduszu czasu pracy jest niezbędna do ustalenia najskuteczniejszej strategii rozwoju firmy. Im skuteczniejsza strategia, tym większą wydajność pracowników można osiągnąć. Analiza obejmuje monitorowanie przepływów pracy. Jej głównym celem jest ograniczenie marnowanego czasu. Aby skrócić przestoje, musisz określić, z czego dokładnie wynikają. Do tego służy monitorowanie pracy pracowników.
W analizie uwzględniono ubytek czasu pracy, który dzieli się na całodniowe i wewnątrzzmianowe. Rozważ przykłady codziennych strat:
- Planowane wakacje.
- Wakacje w BIR.
- Przestój.
- Wyjdź za zgodą kierownictwa.
- Chodzenie bez powodu.
- Zwolnienie lekarskie.
Rozważ przykłady strat czasu podczas zmiany:
- Naprawa systemu operacyjnego.
- W czasie zmiany zabrakło prądu, robotnicy nie mogli kontynuować swojej działalności.
- Skrócone zmiany dla nieletnich.
- Przerwy dla kobiet karmiących piersią.
Należy wziąć pod uwagę wszystkie straty czasu, niezależnie od ich przyczyn.
Rozważ cele analizy pliku PDF:
- Wyznaczanie strat RV.
- Definicja rezerw czasu.
- Opracowanie planu działania w zakresie wykorzystania czasu.
- Zwiększenie efektywności organizacji.
- Zwiększenie rentowności.
Analiza odbywa się według następującego algorytmu:
- Ocena bilansu RW.
- Ocena zgodności pracy pracowników z reżimem pracy.
- Analiza czasu nieprzepracowanego.
- Ustalenie przyczyn przestojów.
- Ocena zajęć w godzinach nadliczbowych.
- Oceń wpływ przestojów na ogólną wydajność.
Na podstawie uzyskanych wyników można przeprowadzić optymalizację przepływu pracy.
Jak zmniejszyć stratę czasu pracy?
Lider musi przewidywać stratę czasu. Przewidywane okresy czasu, w których pracownicy nie pracują, muszą być uwzględnione w funduszu czasu pracy. W mocy pracodawcy jest również skrócenie przestojów. W tym celu możesz np. wprowadzić sankcje pieniężne za spóźnienie, bezczynność w miejscu pracy.
Wykorzystanie czasu pracy charakteryzuje się systemem wskaźników - współczynniki wykorzystania środków czasowych (kalendarzowe, osobowe i maksymalne), współczynniki wykorzystania czasu pracy i dnia pracy, całkowity współczynnik wykorzystania czasu pracy.
Punktem wyjścia jest wskaźnik - kalendarzowy fundusz czasu pracy - liczba dni danego okresu kalendarzowego (miesiąc, kwartał, rok itp.) przypadających na pracownika lub grupę pracowników. Np. kalendarzowy roczny fundusz czasu dla jednego pracownika wynosi 365 dni, a dla zespołu 100 pracowników - 36500 osobodni. Kalendarzowy fundusz czasu pracy obliczany jest jako suma liczby osobodni obecności i nieobecności w pracy oraz przepracowanych i nieprzepracowanych osobodni.
Kadrowy fundusz czasu pracy ustala się poprzez odjęcie od funduszu kalendarzowego czasu osobodni świąt i weekendów.
Maksymalny możliwy fundusz czasu pracy (dostępny czas) to maksymalna ilość czasu, którą można przepracować zgodnie z przepisami prawa pracy. Jego wartość jest równa funduszowi kalendarzowemu, z wyjątkiem liczby osobodni świąt rocznych oraz osobodni świąt i weekendów.
Dla miesiąca, kwartału, roku można obliczyć rzeczywistą średnią liczbę godzin pracy, dla której odpowiedni okres dzieli się przez średnią liczbę pracowników w tym samym okresie.
Tak więc system wskaźników statystyki wykorzystania czasu pracy będzie składał się z:
współczynnik wykorzystania kalendarzowego funduszu czasu równy
gdzie: Tf – liczba faktycznie przepracowanych osobodni, Tkf – kalendarzowy fundusz czasu w osobodniach;
Współczynnik wykorzystania funduszu pracowniczego czasu, który obliczamy według wzoru:
gdzie: Tf – liczba faktycznie przepracowanych osobodni, Ttf – kadrowy fundusz czasu pracy w osobodniach;
Współczynnik wykorzystania maksymalnego możliwego funduszu czasu pracy:
gdzie: Tmvf - maksymalny możliwy fundusz czasu pracy w osobodniach;
Współczynnik wykorzystania okresu pracy:
gdzie: Df - średnia liczba dni faktycznie przepracowanych przez pracownika w danym okresie, Dn - liczba dni, przez które jeden pracownik miał przepracować w danym okresie zgodnie ze sposobem działania przedsiębiorstwa. Średnia liczba dni przepracowanych przez jednego pracownika jest definiowana jako stosunek całkowitej liczby przepracowanych osobodni do średniej liczby pracowników.
Współczynnik wykorzystania kalendarzowego funduszu czasu pracy służy do analizy i porównania stopnia wykorzystania czasu pracy na poziomie przedsiębiorstw, branż i gospodarki jako całości oraz porównań międzynarodowych.
Celowe jest wykorzystanie współczynnika wykorzystania kadrowego funduszu czasu do porównań międzysektorowych wykorzystania czasu pracy.
Współczynnik wykorzystania maksymalnego możliwego funduszu czasu pracy charakteryzuje stopień faktycznego wykorzystania czasu, jaki pracownicy przedsiębiorstwa mogliby maksymalnie przepracować.
Wskaźnik wykorzystania czasu pracy odzwierciedla stopień wykorzystania czasu pracy.
Rozpatrywane wskaźniki charakteryzujące wykorzystanie czasu pracy w osobodniach nie dają pełnego obrazu wykorzystania czasu pracy w ciągu dnia roboczego, gdyż występują takie ubytki czasu pracy w roboczogodzinach jak spóźnienia do pracy, wcześniejsze wyjazdy z pracy, wewnątrzzmianowych (bieżących) przestojów itp. W tym zakresie konieczne staje się stosowanie wskaźników wykorzystania czasu pracy w roboczogodzinach.
Aby scharakteryzować wykorzystanie dnia roboczego, oblicza się współczynnik wykorzystania dnia roboczego:
gdzie tf - średnia rzeczywista długość dnia roboczego, tn - średnia ustalona długość dnia roboczego.
Przeciętny rzeczywisty dzień pracy jest definiowany jako stosunek przepracowanych roboczogodzin, w tym roboczogodzin przestojów w trakcie zmiany i roboczogodzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych, do sumy faktycznie przepracowanych osobodni. Przeciętny stały dzień pracy dla każdego przedsiębiorstwa zależy od proporcji pracowników o różnych stałych godzinach pracy (pracownicy w niebezpiecznych branżach mają krótszy dzień pracy) w ich całkowitej liczbie. W tym przypadku średni stały dzień roboczy obliczany jest jako średnia arytmetyczna ważona liczbą pracowników w danym dniu roboczym.
Wskaźnikiem sumarycznym charakteryzującym jednoczesne wykorzystanie długości dnia roboczego i okresu pracy (godziny) jest tzw. wskaźnik integralny (współczynnik) wykorzystania czasu pracy, obliczany według wzoru:
Tym samym współczynnik całkowy charakteryzuje stopień wykorzystania czasu pracy zarówno w ciągu dnia roboczego, jak iw okresie pracy (rok), z uwzględnieniem śródzmianowych i całodniowych strat czasu pracy oraz częściowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych.