Zarządzanie zasobami projektu. Zarządzanie podażą zasobów materialnych w środowisku projektowym Rekomendacje dla procesu zarządzania zasobami materialnymi projektu

Zarządzanie zasobami materialnymi projektu rozpoczyna się bowiem w fazie przedinwestycyjnej, kiedy opracowywane jest studium wykonalności projektu, a następnie w fazie planowania opracowywane są potrzeby zasobowe i możliwości ich zaspokojenia.

Głównym zadaniem zarządzania zasobami materiałowymi jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania do osiągnięcia ostatecznego celu zarządzania projektami - powstania wyniku projektu z zaplanowanymi wskaźnikami.

Zarządzanie zasobami materiałowymi obejmuje szereg podstawowych procesów, w tym zaopatrzenie, zaopatrzenie, alokację zasobów i zarządzanie zapasami zasobów.

Diagram przedstawia strukturalny model procesów zarządzania zasobami. Procesy te dzielą się na trzy grupy – procesy planowania, regulacji i kontroli.

Ryż. 3.1.

W każdym obecnym momencie zasoby projektu są ograniczone i dlatego główne zadania zarządzanie zasobami materiałowymi to:

• zarządzanie zakupami zasobów;
• zarządzanie dostawami, w tym:
• - zarządzanie dostawami zasobów;
• - zarządzanie zapasami zasobów;
• - zarządzanie dystrybucją zasobów do pracy nad projektem.

Głównym wynikiem procesu planowania jest rozwój

Plan Zakupów, który zawiera odpowiedzi na poniższe pytania.

• Co i ile kupić?
• Kiedy kupować?
• Jak kupić? (Definicja rodzajów umów)
• Krąg potencjalnych dostawców.

Na ryc. 3.2 przedstawia strukturę logistyki projektów z podziałem na proces zakupu zasobów oraz proces zarządzania dostawami.

Zakupy surowców - centralny element systemu zarządzania zasobami materiałowymi projektu. Procesy zakupowe są najtrudniejszymi w zarządzaniu zasobami i wymagają szczególnej staranności.

Zarządzanie zakupami i ogólnie logistyka projektu – podsystem zarządzania projektem, obejmujący procesy pozyskiwania towarów, produktów i usług dla projektu od organizacji zewnętrznych (dostawców). Podsystem obejmuje planowanie logistyczne, wybór dostawców, kontraktowanie i zarządzanie kontraktami, zapewnienie dostaw, realizację kontraktów.

Ryż. 3.2.

Zakup. W zachodniej metodologii zarządzania projektami pojęcie „Zakupy” jest centralne w rozważanym obszarze – pozyskiwanie, zakup, dostawa, odbiór, wsparcie materialne. W szerokim sensie jest to proces zakupu sprzętu, surowców i innego rodzaju zasobów niezbędnych do powstania obiektu, konstrukcji. W odniesieniu do projektu jest to zapewnienie zakupu sprzętu, konstrukcji, materiałów i usług ściśle zgodnie z planem projektu. W zarządzaniu projektami mamy do czynienia z: zakupami robót, zakupami materiałów i sprzętu, zakupami konsultantów. Z kolei zakup materiałów i sprzętu dzieli się na: zakup materiałów, zakup sprzętu i zakup usług (w kontekście zarządzania projektami obejmuje to usługi zasobów pracy realizujących projekt, usługi projektowania, naprawy i inne organizacje). W praktyce zagranicznej, w ramach przygotowania materiałowo-technicznego projektów, oddzielnie wyodrębnia się procesy dostarczania zasobów i usług dla projektu, a tym samym zarządzanie dostawami.

Pod nabywanie oraz kieszonkowe dzieci rozumieć działania mające na celu zaopatrzenie projektów w zasoby, tj. mienie (towar), wykonanie prac (usług), przekazanie wyników twórczości intelektualnej w związku z konkretnym projektem. Zakupy i dostawy są częścią stosunków gospodarczych; główną formą prawną regulacji stosunków przy realizacji zamówień, dostaw i umów jest umowa, porozumienie. Rolą umowy jest prawne utrwalenie stosunków między podmiotami zamówienia, ustalenie między nimi zobowiązań, których wypełnienie jest chronione prawem.

Zarządzanie łańcuchem dostaw czasami wyróżnia się jako niezależny podsystem wraz z zarządzaniem zamówieniami i obejmuje:

• planowanie dostaw;
• organizacja rachunkowości;
• dostawa, odbiór i składowanie towarów;
• kontrola księgowości i dostaw.

Planowanie i organizacja zakupów i dostaw - pierwszy krok w zarządzaniu zasobami projektu. Planowanie i organizacja są przeprowadzane na podstawie danych szacunkowych projektowych w połączeniu z ogólnym planem projektu i uwzględniają czas trwania cyklu zamówień i dostaw towarów. Składa się z etapów obejmujących wybór dostawców, składanie zamówień oraz monitorowanie dostaw.

Wybor dostawcy realizowane na podstawie badania ankiet kwalifikacyjnych mających na celu podkreślenie możliwości menedżerskich, technicznych, produkcyjnych i finansowych; lista wnioskodawców, opracowana na podstawie badania ankiet, jest uzgadniana z klientem i kierownikiem projektu; ostateczny wybór dostawców odbywa się w wyniku przetargów.

Składanie zamówień- wspólnie z organizacją projektującą opracowywane są środki mające na celu standaryzację (zmniejszenie zakresu) zakupów; zamówienia ogólne wydawane są wyłącznie na podstawie prac mających na celu zmniejszenie zakresu zakupów; ocena wniosków i przetargi poprzedzają zawarcie umów; umowy zawierane są w wyniku dodatkowych spotkań i uzgodnień ze zwycięzcami aukcji w zakresie wymagań dotyczących transportu i przechowywania towarów, a także trybu płatności i premii.

Kontrola dostaw realizowane na podstawie specjalnych harmonogramów; zorganizowane dla każdego rodzaju dostaw (sprzęt, roboty, materiały lokalne, usługi); na podstawie ogólnego planu projektu; wszystkie zmiany wprowadzane są do ogólnego harmonogramu projektu; w oparciu o standardowe formularze sprawozdawcze.

Środowisko wpływające na zamówienia,- połączenie sił wewnętrznych i zewnętrznych, zarówno indywidualnie, jak i we wzajemnej interakcji, przyczyniających się lub utrudniających osiągnięcie celu zakupowego. Siły te mogą być związane z biznesem, projektem lub być powodowane okolicznościami politycznymi, ekonomicznymi, technologicznymi lub organizacyjnymi.

Strategia zakupowa dla projektu - system metod, zasady powiązania specyfiki zamówienia na konkretny projekt z otoczeniem projektu.

Zakup relacji(zabezpieczenie) dla projektu ze strukturą pracy wg umów i etapów projektu - sformalizowana struktura powiązań pomiędzy pracą projektową a wymaganym terminowo i kontraktowym zapewnieniem zasobów.

Planowanie zamówień kontraktowych - proces, w wyniku którego powstaje dokumentacja zakupowa, która ustala zasady działań zakupowych (wsparcie projektowe), uszczegóławiając proces zakupowy pod względem czasu, kosztów, wykonawców, dostawców, umów, etapów projektu i rodzajów zasobów.

Uwzględnienie kosztów zakupów - uwzględnienie przez klienta podejścia do ceny, jej realizmu i zasadności, prognozowanie wpływu czynników ekonomicznych na koszty i ryzyka w stosunku do kosztów projektu.

Ocena zamówienia projektu- system śledzenia, oceny procesów zakupowych (dostarczania) według faz projektu do prowadzenia statystyk i bazy informacyjnej na potrzeby przyszłych zastosowań w innych projektach.

Zarządzanie zakupami obejmuje następujące procesy, które zapewniają realizację projektu.

Planowanie dostaw(Planowanie zakupów) – określenie potrzeb projektu (co i kiedy kupić).

Planowanie dostaw(Solicitation Planning) – identyfikacja potencjalnych dostawców i przygotowanie dokumentów do zamówienia.

Otrzymywanie ofert(Solicitation) – proces pozyskiwania informacji od potencjalnych dostawców.

Wybor dostawcy(Source Selection) - analiza otrzymanych propozycji i zastosowanie kryteriów oceny przy wyborze dostawcy.

Administracja kontraktu(Administracja Kontraktu) – proces upewniania się, że wypełnienie zobowiązań przez dostawcę jest zgodne z wymaganiami umownymi.

Realizacja umów(Contract Closeout) - proces administracyjnego zamykania umów.

Zarządzanie zasobami- jeden z głównych podsystemów zarządzania projektami. Obejmuje procesy planowania, zakupu, zaopatrzenia, dystrybucji, ewidencji i kontroli zasobów, zwykle pracy i logistyki. Zarządzanie zasobami finansowymi odbywa się w ramach zarządzania kosztami.

Zasadniczo koncepcja ratunek„w metodologii zarządzania projektami jest rozumiana szeroko – wszystko, co posiada projekt, w tym robocizna, zasoby finansowe i materialno-techniczne, zespół projektowy, czas (czasy trwania, terminy), informacje, wiedza i technologia, jest jego powiązanymi zasobami. głównym zadaniem zarządzania zasobami jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania do osiągnięcia ostatecznego celu zarządzania projektami - kształtowania wyniku projektu z zaplanowanymi wskaźnikami.

Zwykle brane są pod uwagę dwie powiązane ze sobą grupy zasobów:

zasoby materiałowe i techniczne,, tj. surowy materiał; materiały, konstrukcje, komponenty; zasoby energetyczne; paliwo; zasoby typu moc lub zasoby technologiczne, tj. maszyny, mechanizmy do wykonywania prac projektowych; zainstalowany sprzęt itp.;

zasoby pracy ci, którzy bezpośrednio pracują z zasobami materiałowymi i technicznymi (na przykład budowniczowie, kierowcy maszyn, instalatorzy sprzętu itp.).

Odwracając uwagę od różnorodności typów tych zasobów, wskazane jest rozróżnienie dwóch głównych typów.

Nieodtwarzalne, możliwe do przechowywania, zgromadzone zasoby są całkowicie zużywane w trakcie pracy, bez ponownego wykorzystania. Niewykorzystane w tym okresie mogą być wykorzystane w przyszłości. Innymi słowy, takie środki można akumulować wraz z późniejszymi wydatkami rezerw. Dlatego często określa się je mianem zasobów typu „energia”. Przykładami takich zasobów są paliwo, przedmioty pracy, praca dyspozycyjna i zasoby finansowe.

Zasoby odtwarzalne, nie dające się magazynować, niekumulujące się w toku pracy zachowują swoją naturalno-materialną formę i po uwolnieniu mogą być wykorzystane w innych pracach. Jeżeli zasoby te są niewykorzystane, to ich niewykorzystana zdolność do funkcjonowania w danym okresie nie jest rekompensowana w przyszłości, tj. nie kumulują się. Dlatego zasoby drugiego typu nazywane są również zasobami typu „pojemność”. Przykładami zasobów typu „moc” są ludzie i środki pracy wielokrotnego użytku (maszyny, mechanizmy, obrabiarki itp.).

Pojęcie zasobów jest powiązane z pojęciem „pracy”, ponieważ zasoby nie odnoszą się do projektu jako całości, ale do określonej pracy wykonywanej w zaplanowanej kolejności odpowiadającej harmonogramowi pracy projektu. Zastanówmy się krótko nad aspektami zasobów planu kalendarza.

W ramach planowania prac projektowych wymagania dotyczące zasobów do pracy są opisane jako funkcja popytu. Zapotrzebowanie na pracę w przechowywanym zasobie jest opisane przez funkcję intensywności kosztów, która pokazuje tempo zużycia zasobów w zależności od fazy pracy, lub funkcję kosztu, która pokazuje całkowitą skumulowaną objętość wymaganego zasobu w zależności od fazy.

Zapotrzebowanie na pracę dla zasobu nienadającego się do magazynowania jest określone jako funkcja popytu, która pokazuje liczbę jednostek tego zasobu potrzebną do wykonania pracy, w zależności od fazy. Wraz z funkcjami potrzeb, które charakteryzują zadania projektu, należy również uwzględnić funkcje dostępności (dostępności) zasobów. Funkcje dostępności określa się podobnie jak funkcje popytu. Różnica polega na tym, że funkcje dostępności przypisane są do projektu jako całości.

Ich argumentem nie jest więc faza pracy, ale czas (praca lub kalendarz). Sprawdzenie wykonalności zasobowej harmonogramu wymaga porównania funkcji dostępności i zapotrzebowania na zasoby projektowe.

Zarządzanie zasobami materialnymi projektu rozpoczyna się bowiem w fazie przedinwestycyjnej podczas opracowywania studium wykonalności, następnie na etapie planowania określane są potrzeby na zasoby i możliwości ich zapewnienia.

W każdym bieżącym momencie zasoby projektu są ograniczone, dlatego głównymi zadaniami zarządzania zasobami są:

● optymalne planowanie zasobów;

● zarządzanie logistyką, w tym:

● zarządzanie zakupami zasobów;

● zarządzanie dostawami, w tym:

● zarządzanie dostawami zasobów;

● zarządzanie zapasami zasobów;

● zarządzanie dystrybucją zasobów w ramach działań projektowych.

1. Zasoby projektu.

2. Procesy zarządzania zasobami.

3. Podstawowe zasady planowania zasobów projektu.

4. Główne zadania zaopatrzenia i zaopatrzenia.

5. Prawna regulacja zakupów i dostaw.

6. Organizacyjne formy zakupów.

1. Zarządzanie zasobami jest jednym z głównych podsystemów PM. Obejmuje procesy planowania, zakupów, dostaw, dystrybucji, ewidencji i kontroli zasobów, zwykle pracy i logistyki. Zarządzanie zasobami finansowymi odbywa się w ramach zarządzania kosztami. Zarządzanie takim zasobem, jakim jest zespół projektowy, zostanie omówione później.

W zasadzie pojęcie „zasobu” w metodyce PM jest interpretowane szeroko – wszystko to, co posiada projekt, w tym robocizna, zasoby finansowe i materialno-techniczne, zespół projektowy, czas (czasy trwania, terminy, ograniczenia), informacje, wiedza i technologii, to powiązane zasoby projektowe. A głównym zadaniem zarządzania tymi zasobami jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania, aby osiągnąć ostateczny cel PM - tworzenie wyniku z zaplanowanymi wskaźnikami.

Rozważ dwie powiązane ze sobą grupy zasobów:

a) materiałowo-techniczne, czyli surowcowe; materiały, konstrukcje, komponenty; zasoby energetyczne; paliwo; zasoby typu „capacity”, czyli zasoby technologiczne, czyli maszyny, mechanizmy do wykonywania prac projektowych; zainstalowany sprzęt itp.;

b) robocizna, wykonująca bezpośrednią pracę z zasobami materiałowymi i technicznymi, na przykład budowniczymi, kierowcami maszyn, instalatorami sprzętu itp.

Zarządzanie zasobami materialnymi projektu zaczyna się w rzeczywistości na etapie studium wykonalności, fazie przedinwestycyjnej podczas opracowywania IO, a następnie, w fazie planowania, opracowywane są potrzeby na zasoby i możliwości ich zapewnienia na zewnątrz.

W każdym bieżącym momencie zasoby projektowe są ograniczone, dlatego głównymi zadaniami zarządzania zasobami są:

a) optymalne planowanie zasobów;

b) zarządzanie logistyką, w tym:

zakup surowców,

Zaopatrzenie: dostawa zasobów, zapasy zasobów, dystrybucja zasobów dla działań projektowych.

2. Zarządzanie zasobami obejmuje szereg podstawowych procesów, w tym zaopatrzenie, dostawę, dystrybucję i zarządzanie zapasami zasobów.

Zakup zasobów jest centralnym elementem systemu zarządzania zasobami. Rozważ podstawowe pojęcia.

Przez zamówienia rozumie się czynności mające na celu udostępnienie projektom zasobów tj. mienie (towar), wykonanie prac (usług), przekazanie wyników twórczości intelektualnej w związku z konkretnym projektem. Zakupy i dostawy są ze sobą powiązane i są w rzeczywistości dwiema stronami procesów logistycznych projektu.

Zarządzanie zakupami, zarządzanie logistyką projektu – podsystem PM, obejmujący procesy pozyskiwania towarów, produktów i usług od organizacji zewnętrznych – dostawców. Podsystem obejmuje planowanie logistyki, wybór dostawców, kontraktowanie i zarządzanie kontraktami, zapewnienie dostaw, realizację kontraktów.

Zarządzanie dostawami wyróżnia się jako niezależny podsystem wraz z zarządzaniem zakupami. Zawiera:

Planowanie dostaw;

Organizacja rachunkowości;

Dostawa, przyjęcie i przechowywanie towarów;

Rozliczanie i kontrola dostaw.

Planowanie i organizowanie zakupów i dostaw to pierwszy krok w zarządzaniu zasobami projektu. Planowanie i organizacja są przeprowadzane na podstawie danych szacunkowych projektowych w połączeniu z ogólnym planem projektu i uwzględniają czas trwania cyklu zamówień i dostaw towarów. Składa się z etapów obejmujących wybór dostawców, składanie zamówień oraz monitorowanie dostaw.

Wybór dostawców odbywa się na podstawie badania ankiet kwalifikacyjnych mających na celu podkreślenie możliwości menedżerskich, technicznych, produkcyjnych i finansowych. Lista wnioskodawców, opracowana na podstawie badania ankiet, uzgadniana jest z klientem i kierownikiem projektu. Ostateczny wybór dostawców dokonywany jest w wyniku przetargów.

Składanie zamówień. Wraz z organizacją projektującą opracowywane są środki mające na celu standaryzację (zmniejszenie zakresu) zakupów; generalne zamówienia wydawane są wyłącznie na podstawie prac mających na celu zmniejszenie zakresu zakupów. Ocena wniosków i licytacja poprzedza zawarcie umów, co jest dokonywane w wyniku dodatkowych spotkań i uzgodnień ze zwycięzcami licytacji wymagań dotyczących transportu i magazynowania towarów, a także trybu płatności i premii.

Kontrola dostaw odbywa się na podstawie specjalnych harmonogramów; zorganizowane dla każdego rodzaju dostaw (sprzęt, roboty, materiały lokalne, usługi); na podstawie ogólnego planu projektu. Wszelkie zmiany wprowadzane są do ogólnego harmonogramu, w oparciu o standardowe formularze sprawozdawcze.

3. Jako główny składnik PM planowanie zasobów obejmuje:

Opracowanie i zrównoważona analiza pakietów roboczych i zasobów mających na celu osiągnięcie celów projektu;

- opracowanie systemu dystrybucji zasobów i wyznaczenie odpowiedzialnych wykonawców;

Monitorowanie postępów prac – porównywanie planowanych parametrów pracy z rzeczywistymi oraz opracowywanie działań naprawczych.

Zasoby to wspierające elementy pracy projektowej, w tym wykonawcy, energia, materiały, sprzęt itp. W związku z tym możliwe jest powiązanie funkcji zapotrzebowania na zasoby z każdą pracą i obliczenie zapotrzebowania na zasoby dla projektu jako całości metodami harmonogramowania oraz zapewnienie, aby potrzeby odpowiadały dostępności lub możliwościom zapewnienia zasobów metodami poziomowania.

Istnieją dwie główne metody planowania zasobów projektu:

a) planowanie zasobów w ramach ograniczeń czasowych;

b) planowanie przy ograniczonych zasobach.

Pierwsze podejście – planowanie zasobów z ograniczeniem czasowym – zakłada ustaloną datę zakończenia projektu oraz przydział dodatkowych zasobów na okresy przeciążenia.

Drugie podejście, harmonogramowanie przy ograniczonych zasobach, zakłada, że ​​pierwotnie podana ilość dostępnych zasobów nie może zostać zmieniona i jest głównym ograniczeniem projektu.

W wyniku planowania zasobów kierownik projektu otrzymuje możliwość przejścia do kolejnej fazy zarządzania zasobami - organizacji zakupów i dostaw.

W projektach na etapie planowania prowadzona jest zbilansowana analiza pakietów roboczych i zużywanych zasobów z uwzględnieniem ograniczeń oraz ich predykcyjny rozkład na podstawie harmonogramów zapotrzebowania na zasoby. Planowanie zasobów projektowych jest podstawą określania potrzeb zasobowych w czasie oraz określania możliwości udostępnienia zasobów do zawierania umów na zakup zasobów, planowania dostaw zasobów, a także podstawą do rozłożenia zakupionych zasobów pomiędzy działania projektowe.

Planowanie zasobów obejmuje szereg elementów, w tym: opracowanie i zrównoważoną analizę pakietów roboczych i zasobów ukierunkowanych na osiągnięcie celów projektu; opracowanie systemu dystrybucji zasobów i wyznaczenia odpowiedzialnych wykonawców; kontrola postępu prac - porównanie zaplanowanych parametrów pracy z rzeczywistymi oraz opracowanie działań korygujących.

Zasoby działają jako elementy wspierające prace projektowe, w tym wykonawcy, energia, materiały, sprzęt itp. W związku z tym możliwe jest powiązanie funkcji zapotrzebowania na zasoby z każdym zadaniem i obliczenie zapotrzebowania na zasoby dla projektu jako całości za pomocą metod planowania i metod bilansowania, aby zapewnić, że wymagania odpowiadają dostępności lub możliwościom udostępnienia zasobów.

Istnieją dwie główne metody planowania zasobów projektu: planowanie zasobów z ograniczeniami czasowymi; planowanie przy ograniczonych zasobach. Pierwsze podejście – planowanie zasobów z ograniczeniem czasowym – wiąże się z ustaloną datą zakończenia projektu i przypisaniem do projektu dodatkowych zasobów na okresy przeciążenia. Drugie podejście – planowanie przy ograniczonych zasobach – zakłada, że ​​początkowo podana ilość dostępnych zasobów nie może zostać zmieniona i jest głównym ograniczeniem projektu.

W wyniku planowania zasobów, kierownik projektu otrzymuje możliwość przejścia do kolejnego etapu zarządzania zasobami – organizowania zakupów i dostaw zasobów.

Głównym zadaniem fazy projektowania i zaopatrzenia projektu jest zapewnienie odbioru sprzętu, konstrukcji, materiałów i usług ściśle zgodnie z planem projektu. Proces ten można podzielić na dwie części: pozyskiwanie zasobów i usług na zasadach konkurencyjnych; dostawy do miejsca pracy.

Strukturę zadań obsługi logistycznej projektów można podsumować następująco: przygotowanie specyfikacji i specyfikacji technicznych charakteryzujących ilość i jakość niezbędnego sprzętu, maszyn i mechanizmów, konstrukcji, materiałów, robót, usług; planowanie i organizacja procesu zakupowego; badanie możliwych źródeł pozyskiwania surowców i negocjacje z potencjalnymi dostawcami; wstępny wybór oferentów; przygotowanie dokumentacji przetargowej; prowadzenie licytacji i rozstrzyganie o udzieleniu zamówienia wnioskodawcom, którzy wygrali przetarg; złożenie zamówienia, w tym negocjacje dostaw; kontrola dostaw z przyjęciem niezbędnych środków w przypadku odchyleń; rozwiązanie konfliktu; wzajemne rozliczenia; zatrudnienie niezbędnych specjalistów, w tym konsultantów; planowanie dostaw; organizacja rachunkowości; dostawa, odbiór i składowanie towarów; kontrola księgowości i dostaw.

Prawna regulacja zakupów i dostaw. Podstawową formą prawną organizacji i regulacji stosunków w toku zakupów pomiędzy ich uczestnikami jest umowa. Umowa dostawy to umowa, na mocy której dostawca będący przedsiębiorcą zobowiązuje się w określonym terminie przekazać kupującemu towar przeznaczony na działalność gospodarczą lub inny cel niezwiązany z konsumpcją osobistą, a kupujący zobowiązuje się do przyjęcia towaru i zapłacić za nie określoną cenę.

Organizacyjne formy zakupów. Wyróżnia się następujące formy organizacyjne zamówień: bezpośrednie, w których istnieje stosunek prawny pomiędzy dwoma podmiotami zamówień; istnieje między nimi porozumienie. Zakupy bezpośrednie poprzedzone są co do zasady licytacją, ale można też dokonywać zakupów bezpośrednich bez licytacji; pośrednik, w którym osoba realizująca projekt wchodzi w stosunki prawne z pośrednikiem, czyli osobą, która przyczynia się do zapewnienia projektowi niezbędnych zasobów; giełda, na której członkowie giełdy prowadzą obrót giełdowy: bezpośrednio we własnym imieniu i na własny koszt; w imieniu klienta i na jego koszt; we własnym imieniu na koszt klienta; w imieniu klienta na jego koszt. Odwiedzającymi obrót giełdowy mogą być osoby prawne i fizyczne, które nie są członkami giełdy i mają prawo do zawierania transakcji giełdowych.

Wymagania dotyczące zaopatrzenia i zarządzania dostawami. Rozważ wymagania dla niektórych z powyższych etapów cyklu zakupów i dostaw, które są typowe dla gospodarki rynkowej: zakupy i dostawy są realizowane na podstawie danych z dokumentacji projektowej; harmonogramy są opracowywane w połączeniu z ogólnym planem projektu i uwzględniają czas trwania wszystkich jego faz; plan powinien obejmować całość przedsięwzięcia; wybór miejsca zamówienia ustalany jest na podstawie kalkulacji kosztu opcji; plan określa struktury i osoby odpowiedzialne za każdą dostawę.

Można wyróżnić następujące rodzaje rynków towarowych: rynki produktów, w nabywaniu których konsument kieruje się ustalonymi standardami, które dość w pełni charakteryzują go pod względem możliwości wykorzystania. Należą do nich rynki wyrobów metalowych, paliw, materiałów chemicznych, cementu, materiałów budowlanych i sprzętu uniwersalnego. Dla tego typu rynków definiuje się następujące formy powiązań gospodarczych: handel poprzez giełdy towarowe lub różnego rodzaju wyspecjalizowane organizacje pośredniczące; rynki produktów, które konsument może kupić na podstawie próbek lub kierując się katalogami producentów. Są to rynki oprzyrządowania, narzędzi, sprzętu elektrycznego, produktów przemysłu elektronicznego i radiowego, sprzętu komercyjnego itp. Dla tego typu rynku najbardziej naturalne jest szerokie uczestnictwo uniwersalnych organizacji hurtowych i pośredniczących, firm – „integratorów” poprzez targi branżowe, a dla produktów wymagających dostosowania i konserwacji – poprzez handel markowy, wyspecjalizowane firmy hurtowe i usługowe; rynków zbytu produktów sprzedawanych na indywidualne zamówienia konsumentów. Są to rynki unikatowego sprzętu, walcowni, dużych maszyn energetycznych, linii automatycznych, aparatury chemicznej itp. Dla takich rynków najbardziej naturalne są bezpośrednie powiązania między przedsiębiorstwami, autorska zasada organizacji handlu oraz obecność wyspecjalizowanych organizacji komponentowych.

Kontrakty na dostawę zasobów materiałowych i technicznych. W nowoczesnych warunkach dostawy przybrały formę wymiany towarów. Umowa na dostawę towarów stała się podstawowym dokumentem regulującym warunki, wielkości i warunki dostaw. Kierownik projektu staje się kluczową postacią w koordynowaniu dostaw z korzyścią dla całego projektu.

Planowanie dostaw. Początkowymi danymi do planowania wsparcia zasobów projektów są następujące dokumenty: plan kalendarzowy produkcji robót budowlanych i instalacyjnych na obiektach; kalendarzowy plan oddania obiektów do eksploatacji i zadań na zakończenie etapów prac budowlano-montażowych; roczny plan zakupu zasobów; roczny harmonogram dostaw materiałów od wyspecjalizowanych organizacji towarowych; umowy i specyfikacje; dokumentacja normatywno-technologiczna dotycząca zaopatrzenia materiałowo-technicznego i wyposażenia; informację o postępie realizacji planu robót budowlano-montażowych za okres poprzedzający planowany; informację o postępie oddawania obiektów do eksploatacji oraz o zakończeniu etapów robót budowlanych za okres poprzedzający planowany; informację o realizacji zamówień za okres poprzedzający planowany; informacje o przemieszczaniu się pozostałości materiałów budowlanych; normy produkcyjne i techniczne dotyczące zużycia materiałów budowlanych; standardy inwentaryzacji.

Na podstawie kalendarza aplikacyjnego-harmonogramu oraz dokumentacji regulacyjno-technicznej obiektowe zapotrzebowanie na konstrukcje, półprodukty i materiały określane jest etapami zgodnie z ich składem określonym w zestawach technologicznych. Obliczone zapotrzebowanie obiektowe jest podstawą do opracowania kwartalnych zamówień na projekt.

Dostawy materiałów i zasobów technicznych. Organizacja wsparcia materiałowego projektów budowlanych oparta jest na systemie wyposażenia produkcyjnego i technologicznego. System ten zakłada jedność kompletnego wytwarzania konstrukcji i produktów, dostaw i transportu wszystkich zasobów materiałowych zgodnie z ciągiem technologicznym projektu oraz przyczynia się do najbardziej racjonalnego i ekonomicznego wykorzystania zasobów.

Na etapie opracowywania projektu tworzony jest model wyposażenia technologicznego. W ramach planów projektowych opracowywana jest pewna ujednolicona dokumentacja regulacyjna i technologiczna - zestaw dokumentów, które stanowią ramy regulacyjne dla konfiguracji produkcyjnej i technologicznej projektu. Zestawy konstrukcji, wyrobów i materiałów muszą być dostarczane jednocześnie iz reguły w pełnej gotowości technologicznej do produkcji, w pojemnikach i opakowaniach bezpośrednio na obszar roboczy projektu.

Zagadnienia zaopatrzenia i zarządzania dostawami są powiązane z zagadnieniami zarządzania zapasami surowców. Po rozwiązaniu pytań „co trzeba kupić” następują decyzje: ile kupić i zgodnie z tym ustala się, ile z każdego zasobu należy zachować w postaci określonego zapasu, aby: zminimalizować ryzyko wstrzymania procesu produkcyjnego z powodu braku zasobów do produkcji pracy; zapewnienie rytmicznej produkcji pomiędzy momentami dostawy zasobu.

Zadanie określania regulacji i wielkości dostaw i zapasów należy do klasy zadań optymalizacyjnych gospodarowania zasobami. Docelową funkcją w gospodarce magazynowej jest całkowity koszt utrzymania zapasów, operacji magazynowych, strat spowodowanych uszkodzeniami magazynowymi itp. Oczywiście takie koszty należy minimalizować. Kontrolowanymi parametrami w tym problemie są stany magazynowe; częstotliwość, terminy i wielkości ich uzupełniania; stopień gotowości zasobu przechowywanego jako inwentarz.

Punkt zamówienia lub zapas progowy to minimalny zapas zasobu, przy którym potrzebne jest nowe zamówienie, aby go uzupełnić, lub moment, w którym należy złożyć zamówienie.

Zapas bezpieczeństwa - minimalna rozsądna rezerwa zasobów przeznaczona na nieprzerwaną dostawę produkcji w przypadku zakłócenia w łańcuchu dostaw w stosunku do planowanego. Zasoby rezerwowe określa się na podstawie obliczeń optymalizacyjnych; jednocześnie brane są pod uwagę warunki dostaw zasobów, istotność zasobu dla planowanego postępu projektu, występowanie ryzyka dostaw itp.

Pojęcie rezerw nie dotyczy wszystkich rodzajów zasobów. W najogólniejszej postaci zapasy definiuje się jako zasoby przechowywane w magazynach i obejmują: zapasy; niedokończona produkcja; gotowe produkty w magazynie.

Zarządzanie zapasami polega na monitorowaniu stanu zapasów i podejmowaniu decyzji mających na celu oszczędność czasu i pieniędzy poprzez minimalizację kosztów utrzymywania rezerw niezbędnych do efektywnej realizacji projektu.

Zarządzanie zapasami komplikuje stale zmieniające się środowisko, w którym odbywa się zaopatrzenie, planowanie dostaw i magazynowanie zasobów. Celem systemu zarządzania zapasami jest zapewnienie nieprzerwanego dostarczania procesów realizacji prac nad projektem w terminie i z zaplanowaną jakością przy możliwie najniższych kosztach utrzymania zapasów.

Rodzaje zapasów. Każdy z rodzajów rezerw spełnia określone funkcje. Rozważ najpopularniejsze rodzaje zapasów.
Zapasy tranzytowe - określone zasoby do przechowywania zapasów tranzytowych surowców z dalszą dystrybucją zasobów z transportem na krótkie odległości. Aby zmniejszyć zapasy tranzytowe, stosuje się różne metody, w tym lokalnych dostawców, tworzenie małych partii surowców.

Zapasy liniowe - tworzone przez towary, które są w trakcie transportu, przemieszczania od dostawców do konsumentów lub produkcji. Czynniki determinujące wielkość zapasów liniowych: czas transportu; odległość, na jaką przewożone są towary; optymalność relacji ekonomicznych między dostawcami a konsumentami itp. Wielkość zapasów w dużej mierze zależy od czasu transportu i względnie od czasu zaawansowania produktu.

Koszty tworzenia i przechowywania zapasów. Utrzymanie zapasów nieuchronnie pociąga za sobą koszty. Najbardziej znane koszty inwentaryzacji to powierzchnia, czynsz i koszt ryzyka. Koszty tworzenia i przechowywania zapasów to koszty związane z: skierowaniem kapitału obrotowego na zapasy surowców, materiałów itp.; bieżące utrzymywanie zapasów, w tym koszty zapasów, oprocentowanie kredytu bankowego itp.; koszty składowania; koszt ryzyka.

Za powierzchnię rozumie się koszty amortyzacji, konserwacji, ogrzewania itp. zajmowane przez lokal zapasowy. Czynsz najmu to nakłady na kapitał zainwestowany w akcje.

Koszt ryzyka to konsekwencje różnych zdarzeń ubezpieczeniowych, a także wycena kosztu ryzyka w formie pieniężnej. Koszt tych ryzyk jest wyrażany z różnym stopniem dokładności poprzez koszty ubezpieczenia, taryfy i stawki składek ubezpieczeniowych.

Niewykorzystanie zapasów może skutkować obniżeniem standardów, zniszczeniem i sprzedażą po obniżonych cenach.

Projekt zarządzania zapasami

Jak wiadomo, warunkiem koniecznym pomyślnej realizacji projektu jest terminowe dostarczanie zasobów materiałowych i technicznych zgodnie z dokumentacją projektową i technologią realizacji projektu.

Główne zadania związane z zasileniem projektu w zasoby są brane pod uwagę na najwcześniejszych etapach opracowywania koncepcji projektu. Faktem jest, że wiele projektów to przedsięwzięcia niezwykle pojemne finansowo, energetycznie i technicznie. Często czynnik zapewnienia zasobów decyduje o podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących projektu. Pod tym względem zakupy i dostawy w kontekście PM są z reguły wyróżniane jako samodzielny podsystem projektu.

Jak wspomniano wcześniej, zaopatrzenie i zaopatrzenie to dwa powiązane ze sobą procesy. Jednak proces dostarczania zasobów materiałowych i technicznych jest stosunkowo samodzielnym obszarem działalności. Szeroko rozumiane - zarządzanie wsparciem materiałowym i technicznym, ruch zapasów, przepływ informacji, łańcuch logiczny w odniesieniu do produkcji, sterowanie zautomatyzowanymi systemami. Nauka o planowaniu, kontroli i zarządzaniu transportem, magazynowaniem i innymi czynnościami materialnymi i niematerialnymi wykonywanymi w procesie dostarczania surowców i materiałów do przedsiębiorstwa produkcyjnego, wewnątrzzakładowego przetwarzania surowców, materiałów i półproduktów, wnoszenia gotowych produkty konsumentowi zgodnie z zainteresowaniami i wymaganiami. Wołodin W.W. "Zarządzanie projektami"

Metody planowania logistyki w środowisku projektowym

W ostatnich latach w praktyce logistyki projektów wykorzystywane są nowe metody i technologie oparte na koncepcji logistyki.

Pojęcie logistyki jest wieloaspektowe. W swojej najbardziej ogólnej formie definiuje się ją jako naukę o zarządzaniu (planowanie, organizacja, kontrola) przepływu materiałów i powiązanych informacji oraz przepływów finansowych od pierwotnego źródła do użytkownika końcowego.

Logistyka w dziedzinie logistyki rozumiana jest jako nauka o:

racjonalna organizacja produkcji i dystrybucji, która kompleksowo bada podaż, marketing i dystrybucję środków produkcji;

połączenie różnych czynności w celu uzyskania wymaganej ilości produktów w określonym czasie i miejscu, w którym istnieje zapotrzebowanie na te produkty;

współdziałanie wszystkich elementów systemów produkcyjnych i transportowych – od produkcji po konsumpcję;

zarządzanie procesem fizycznej dystrybucji produktów w przestrzeni i czasie;

· integracja procesów produkcyjnych i transportowych, w tym wszelkich operacji transportowych, załadunku i rozładunku oraz innych operacji wymaganych przez klientów, oraz ich niezbędne wsparcie informacyjne;

planowanie, zarządzanie i kontrola przepływu materiałów wchodzących do przedsiębiorstwa, tam przetwarzanych i opuszczających to przedsiębiorstwo oraz odpowiadającego mu przepływu informacji;

planowanie, zarządzanie i kontrola przepływu materiałów, informacji, ludzi i energii;

· fizyczne rozmieszczenie zasobów materialnych, wsparcie techniczne, technologiczne, organizacyjne i informacyjne tego procesu.

Celem logistyki jest zaspokajanie potrzeb konsumentów w oparciu o optymalne zarządzanie przepływami materiałów, dla których w logistyce organizowane są przepływy informacji.

Przepływ materiałów - produkty rozpatrywane w procesie zastosowania do niego różnych operacji logistycznych (transport, magazynowanie itp.) i związane z przedziałem czasowym.

Najczęstsze operacje logistyczne z przepływami materiałów to magazynowanie, transport, kompletacja, załadunek, rozładunek pojazdów itp. Operacje logistyczne z przepływami informacji odpowiadającymi przepływom materiałów mogą również obejmować zbieranie, przechowywanie i przetwarzanie danych.

Tak więc przepływy materiałów powstają w wyniku transportu, przechowywania, operacji z surowcami, półproduktami, produktami gotowymi, począwszy od pierwotnego źródła do końcowego konsumenta. "Zarządzanie projektami"

Rozdział I Wnioski

Projekt to celowy, wstępnie przeanalizowany i zaplanowany zestaw powiązanych ze sobą działań mających na celu stworzenie lub zmianę obiektu (zestawu obiektów) nastawionego na osiągnięcie założonych celów w określonym czasie, przy ustalonym budżecie i określonej jakości.

Cykl życia projektu można podzielić na trzy główne semantyczne fazy:

· przedinwestycyjne obejmujące np.: studium wstępne, studium wykonalności (studium wykonalności), analizę możliwości inwestycyjnych;

· inwestycje, w tym m.in.: raport o możliwościach inwestycyjnych, negocjowanie i zawieranie umów, projektowanie, wykonanie robót, szkolenie personelu;

· operacyjne, w tym np.: odbiór i uruchomienie próbne, wymiana sprzętu, rozbudowa, innowacyjność, osiągnięcie zdolności projektowych.

Planowanie to zestaw powiązanych ze sobą procedur. Pierwszym etapem planowania projektu jest opracowanie wstępnych planów, które są podstawą do opracowania budżetu projektu, określenia zapotrzebowania na zasoby, organizacji wsparcia projektu, zawierania umów itp.

Głównym celem planowania jest zbudowanie modelu realizacji projektu. Konieczna jest koordynacja działań uczestników projektu, z jej pomocą ustalana jest kolejność wykonywania prac.

Plan projektu to zestaw zadań połączonych wspólnym celem, które należy wykonać w określonej kolejności i na czas. U jego podstaw plan jest modelem przyszłości, scenariuszem rozwoju wydarzeń.

Planowanie projektu - doprowadzenie systemu z pożądanego stanu do możliwego.

Proces planowania to dynamiczny, systematyczny, ciągły proces rozumienia długoterminowych celów i zadań oraz znajdowania sposobów ich rozwiązania.

Cele planowania to ukształtowanie wspólnie uzgodnionych charakterystyk pożądanych i potencjalnie możliwych do zrealizowania rezultatów realizacji projektu w określonych ograniczeniach na podstawie przewidywania możliwej dynamiki rozwoju projektu i opcji przyszłych rozwiązań.

Zarządzanie zasobami to jeden z głównych podsystemów zarządzania projektami. Obejmuje procesy planowania, zakupu, zaopatrzenia, dystrybucji, ewidencji i kontroli zasobów, zwykle pracy i logistyki. Pojęcie „zasobu” w metodyce zarządzania projektami jest interpretowane szeroko: wszystko, co posiada projekt – w tym robocizna, zasoby finansowe i materialno-techniczne, zespół projektowy, czas (czasy trwania, terminy), informacje, wiedza i technologia – jest ze sobą powiązane zasoby projektu.

Zarządzanie projektami dzieli się zwykle na dwa główne typy:

· Nieodtwarzalne, przechowywane, zgromadzone zasoby;

· Zasoby odtwarzalne, niemożliwe do przechowywania, niekumulacyjne; Wołodin W.W. Zarządzanie projektami, Zarządzanie projektami

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

Zarządzanie zasobami - jeden z głównych podsystemów zarządzania projektami, w skład którego wchodzą procesy planowania, zaopatrzenia, zaopatrzenia, dystrybucji, rozliczania i kontroli zasobów.

pojęcie "ratunek" w metodyce zarządzania projektami rozumiane jest jako wszystko, czym projekt ma do dyspozycji, w tym robocizna, zasoby finansowe i materialno-techniczne, zespół projektowy, czas (czas trwania, terminy), informacje, wiedza i technologia.

Głównym celem zarządzania zasobami jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania do osiągnięcia ostatecznego celu zarządzania projektami.

W każdym bieżącym momencie zasoby projektu są ograniczone, dlatego głównymi zadaniami zarządzania zasobami są:

Optymalne planowanie zasobów;

Zarządzanie logistyką, w tym:

Zarządzanie zakupami zasobów;

Zarządzanie dostawami surowców;

Zarządzanie zapasami;

Zarządzanie dystrybucją zasobów według rodzaju pracy. Pozyskiwanie zasobów jest centralnym elementem systemu zarządzania zasobami.

Przez zamówienia rozumie się działania mające na celu zaopatrzenie projektów w zasoby, tj. mienie (towar), wykonanie robót (usług).

Zakupy i dostawy są ze sobą powiązane i są w rzeczywistości dwiema stronami procesów logistycznych projektu.

Zarządzanie zakupami lub logistyką projektu to podsystem zarządzania projektami, obejmujący procesy pozyskiwania towarów, produktów i usług na potrzeby projektu od zewnętrznych organizacji dostawców.

Na ten podsystem składa się planowanie logistyczne, wybór dostawców, zawieranie umów i ich utrzymanie, zapewnienie dostaw, zamykanie umów.

Zarządzanie łańcuchem dostaw wyróżnia się jako niezależny podsystem obok zarządzania zakupami, w skład którego wchodzą:

Planowanie dostaw;

Organizacja rachunkowości;

Dostawa, przyjęcie i przechowywanie towarów;

Rozliczanie i kontrola dostaw.

Podstawy planowania zasobów projektu

Na etapie planowania przeprowadzana jest zbilansowana analiza zespołu robót i zasobów z uwzględnieniem ograniczeń oraz ich predykcyjny rozkład w oparciu o harmonogramy zapotrzebowania na zasoby. Planowanie zasobów projektowych jest podstawą ich formowania się w czasie oraz określania możliwości udostępnienia zasobów do podpisywania umów na zakup zasobów, planowania dostaw zasobów, a także rozdysponowania już zakupionych zasobów wraz z pracą projektową.

Jako główny element zarządzania projektami, planowanie zasobów obejmuje:

Opracowanie i zrównoważona analiza pakietów roboczych i zasobów mających na celu osiągnięcie celów projektu;

Opracowanie systemu alokacji zasobów i wyznaczania odpowiedzialnych wykonawców;

Monitorowanie postępów prac – porównywanie planowanych parametrów pracy z rzeczywistymi oraz opracowywanie działań naprawczych.

Istnieją dwie główne metody planowania zasobów projektu:

Planowanie w warunkach ograniczeń czasowych;

Planowanie przy ograniczonych zasobach.

Pierwsze podejście - planowanie zasobów w ograniczonym czasie, przewiduje stałą datę zakończenia projektu oraz przydział dodatkowych zasobów do projektu na okresy przeciążenia.

Drugie podejście - planowanie przy ograniczonych zasobach, zapewnia, po pierwsze ze względu na ilość dostępnych zasobów, nie może być zmieniany.

W wyniku planowania zasobów kierownik projektu musi przejść do kolejnego etapu zarządzania zasobami – zaopatrzenia i zaopatrzenia.

Zarządzanie zakupami zasobów

Głównym zadaniem działań projektowych i zakupowych projektu jest zapewnienie dostaw sprzętu, konstrukcji, materiałów i usług w ścisłej zgodności z planem projektu. Proces ten można podzielić na dwie części:

Pozyskiwanie zasobów i usług na zasadach konkurencyjnych;

Dostawa na miejsce projektu.

Logistyka projektowa odbywa się w następujących krokach:

1. Przygotowanie specyfikacji i warunków technicznych charakteryzujących ilość i jakość niezbędnego wyposażenia, maszyn, mechanizmów, konstrukcji, materiałów, robót, usług.

2. Planowanie i organizacja procesu zakupowego.

3. Badanie możliwych źródeł pozyskiwania surowców i negocjacje z potencjalnymi dostawcami.

4. Wstępny wybór oferentów.

5. Przygotowanie dokumentów do licytacji.

6. Przeprowadzanie przetargów i podejmowanie decyzji o zawarciu umów z wnioskodawcami, którzy wygrali przetarg.

7. Złożenie zamówienia, w tym negocjacje dostaw.

8. Kontrola dostaw (terminowości, kompletności, ilości i jakości) wraz z podjęciem niezbędnych środków w przypadku odchyleń.

9. Rozwiązywanie konfliktów.

10. Wzajemne rozliczenia.

11. Zatrudnienie niezbędnych specjalistów (wykonawców), w tym konsultantów.

12. Planowanie dostaw.

13. Księgowość

14. Dostawa, przyjęcie i magazynowanie towarów.

15. Ewidencja i kontrola dostaw.

Zwyczajowo wyróżnia się cztery ostatnie pozycje w niezależnym bloku prac, który nazywa się kieszonkowe dzieci. Wszystkie inne prace są nabywanie. Podział ten nie jest przypadkowy, ponieważ zakupów dokonuje klient, a dostaw dostawca.

W zarządzaniu projektami definiuje się dwa główne rodzaje umów, na podstawie których organizowane są zamówienia - umowa dostawy (materiały i zasoby techniczne) oraz umowa o dzieło (usługi).

Kontrakt zaopatrzeniowy- Jest to umowa, na mocy której dostawca zobowiązuje się do przekazania towaru kupującemu (lub do pełnego zarządzania gospodarczego lub zarządzania operacyjnego) w określonym czasie, a kupujący zobowiązuje się do przyjęcia towaru i zapłacenia za niego określonej ceny.

Umowa o pracę reguluje zamówienia związane z wykonaniem określonych prac projektowych.

Wyróżniamy następujące formy organizacyjne zamówień:

- prosty, gdy istnieje stosunek prawny między dwoma podmiotami udzielającymi zamówienia; istnieje między nimi porozumienie. Co do zasady zakupy bezpośrednie poprzedzone są licytacją, ale można też dokonywać zakupów bezpośrednich bez licytacji;

- pośrednik, w którym osoba realizująca projekt wchodzi w stosunki prawne z pośrednikiem, czyli osobą, która przyczynia się do zapewnienia projektowi niezbędnych środków;

- Wymiana, w którym członkowie giełdy prowadzą obrót giełdowy bezpośrednio we własnym imieniu i na własny koszt lub w imieniu klienta i na jego koszt lub we własnym imieniu na koszt klienta lub w imieniu klienta na ich własny koszt. Odwiedzającymi obrót giełdowy mogą być osoby prawne i fizyczne, giełdy, które nie są członkami i mają prawo do przeprowadzania operacji giełdowych.

Podstawowe wymagania dotyczące zaopatrzenia i zarządzania dostawami:

Zakupy i dostawy realizowane są na podstawie danych z dokumentacji projektowej;

Harmonogramy są opracowywane w połączeniu z ogólnym planem projektu i uwzględniają czas trwania wszystkich jego faz;

Plan powinien obejmować cały projekt jako całość;

Wybór miejsca zamówienia ustalany jest na podstawie kalkulacji kosztu opcji;

Plan określa struktury i osoby odpowiedzialne za każdy element dostawy.