Co musisz zadeklarować w przetargu. Wszystko, co musisz wiedzieć o przetargach. Jak uzyskać certyfikat podpisu elektronicznego

Zatrudnienie to pewna papierkowa robota. A w przypadku rozwiązania umowy również będziesz musiał zmierzyć się z licznymi papierami. Ale z czym dokładnie? Jakie dokumenty powinien przedstawić pracodawca po zwolnieniu? Jakie certyfikaty są zawsze wydawane, a jakie tylko na żądanie? Na te pytania odpowiemy poniżej. W rzeczywistości wszystko jest prostsze niż się wydaje. Po szczegółowym przestudiowaniu procedury zwolnienia każdy będzie mógł dowiedzieć się, z jakimi dokumentami będzie mógł się zmierzyć.

Rodzaje zerwania relacji

Jakie dokumenty należy wydać po zwolnieniu? W pewnym stopniu odpowiedź na to pytanie zależy od rodzaju rozwiązania stosunku pracy.

Łącznie wyróżnia się następujące powody odejścia z pracy:

• w związku z przeprowadzką;
• z inicjatywy pracodawcy;
• na osobistą prośbę pracownika;
• za zgodą stron.

W rzeczywistości wszystko nie jest tak trudne, jak się wydaje. Najczęściej na prośbę pracownika następuje odejście z miejsca pracy. Jakie dokumenty wydać pracownikowi po zwolnieniu w podobnych okolicznościach i nie tylko? Każdy pracodawca powinien to zrozumieć. W końcu, jeśli naruszysz ustalone prawo pracy, pojawi się szereg problemów. W szczególności podwładny będzie mógł uzyskać przywrócenie do pracy.

Procedura wypowiedzenia umowy

Najpierw kilka słów o tym, jak następuje zwolnienie. Ten proces rodzi wiele pytań. Specjalnie dla pracodawców. Prawie nigdy nie stwierdza się naruszeń operacji wśród pracowników. Ale władze mogą rozwiązać umowę o pracę niezgodnie z prawem.

Aby tego uniknąć, rozważ proces wychodzenia z pracy dla własna wola. Dokumenty po zwolnieniu w tym przypadku są obowiązkowo wydawane osobiście do rąk podwładnego.

Algorytm postępowania przy wypowiedzeniu umowy o pracę wygląda następująco:

1. Sporządź rezygnację. Możesz to napisać ręcznie.
2. Złóż wniosek do pracodawcy (z góry).
3. Podpisz wniosek. Ten krok jest wykonywany przez pracodawcę.
4. Uzyskaj próbę.
5. Przygotuj rezygnację. Odpowiedzialność ta w całości spoczywa na pracodawcy.
6. Dokonaj wpisu o wydarzeniu w księdze pracy obywatela.
7. W dniu zwolnienia zapoznaj się z zarządzeniem i podpisz je.
8. Zdobądź dokumenty. Po zwolnieniu, jak już powiedzieliśmy, nie potrzeba wielu dokumentów.
9. Zbieraj pieniądze za przepracowane godziny.

Gotowy! Po wykonaniu tych czynności pracownik zostanie uznany za zwolniony. Ale jakie dokumenty należy mu wydać bezbłędnie? A co daje pracodawca na żądanie / w przypadku naruszenia ustalonych zasad rozwiązywania stosunków?

Wspólne papiery

Zacznijmy od najprostszego. Postaramy się dowiedzieć, jakie dokumenty należy wydać po zwolnieniu w określonych okolicznościach. Rozważ niewypowiedzianą obowiązkową listę dokumentacji.

Składa się z następujących odniesień i fragmentów:

• Historia zatrudnienia;
• arkusz rozliczeniowy;
• zaświadczenie o dochodach (w formie 2-NDFL).

Najlepiej byłoby, gdyby po dostarczeniu tych dokumentów obywatel mógł spokojnie wyjść z pracy. Ale w aktach osobowych podwładnego przechowywanych jest znacznie więcej różnych dokumentów. O co jeszcze możesz poprosić swojego pracodawcę? A co powinien zrobić szef, jeśli pracownik naruszy proces zwolnienia?

Dochód

Czasami obywatele odchodzą z pracy, ale jednocześnie potrzebują zaświadczeń o dochodach na określony czas. Na przykład przy składaniu wniosku do banków.

Dokumenty po zwolnieniu pracownika obejmują niektóre dokumenty wydane na żądanie. Zestawienia dochodów za określony okres czasu są tutaj zawarte.

Możesz poprosić pracodawcę o zestawienie wynagrodzeń:

• za ostatnie 3 miesiące;
• przez 2 lata pracy w firmie.

Wszystko zależy od życzeń i potrzeb obywatela. Prośba wysyłana jest na piśmie. Zazwyczaj termin wydania takich zaświadczeń nie przekracza 3 dni roboczych. W idealnym przypadku pracodawca może przygotować oświadczenia z wyprzedzeniem, a następnie wydać je podwładnemu w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Ubezpieczenie

Ale to dopiero początek. Po zwolnieniu wydawane są różne dokumenty. Część dokumentacji jest znana. Nie zadaje żadnych pytań.

Warto zwrócić uwagę, że podwładni mogą żądać od swoich pracodawców niemal wszystkich zaświadczeń z akt osobowych we własnym imieniu. Ważne są oświadczenia o odliczeniach ubezpieczeniowych.

W 2017 roku szef może być zobowiązany do:

• raportowanie przelewów ubezpieczeniowych;
• formularz SZV-STAZH;
• wyciąg z SZV-M.

W tym samym czasie druga i trzecia wzmianka pojawiły się w Rosji całkiem niedawno. SZV-STAZH należy nadać w dniu wyjścia z pracy, a pracodawca musi przedstawić SZV-M 5 dni po złożeniu stosownego wniosku przez byłego podwładnego na piśmie.

Zamówienia

Co jeszcze czasem napotykasz? Jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu? Rzeczywiście można poprosić o wszystkie wcześniej wymienione artykuły byli pracownicy. Co więcej, jak pokazuje praktyka, dozwolone jest składanie wniosku z odpowiednim wnioskiem w dowolnym momencie istnienia firmy. Nawet po wydaleniu osoby z personelu.

Jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu? Listę można uzupełnić o następujące zamówienia:

• o zatrudnianiu;
• awans/degradacja;
• przeniesienie do innych działów.

Ponadto osoba może poprosić o nakaz zwolnienia. To normalne, choć niezwykle rzadkie. Zazwyczaj podwładnym wystarczy zeszyt ćwiczeń z odpowiednim wpisem.

Umowy

Pójść dalej. Pomimo tego, że wymienione wcześniej artykuły tworzą bardzo imponującą listę, zadane pytanie nie zostało jeszcze ostatecznie rozwiązane. O co jeszcze prosi się pracodawców przy rozwiązywaniu stosunku pracy?

Na przykład, po zwolnieniu można zażądać następujących dokumentów:

• umowa o pracę;
• dodatkowe umowy z pracownikiem.

W praktyce dokumenty te ukazują się niezwykle rzadko. Przecież niewiele osób po wypowiedzeniu zażąda od pracodawcy pełnego pakietu ewentualnych zaświadczeń umowa o pracę.

Książka medyczna

Lista dokumentów wydanych przy zwolnieniu jest zróżnicowana. W niektórych przypadkach uzupełnia ją książka medyczna. Czasami nazywa się to sanitarnym.

Nie wszyscy podwładni mierzą się z tym papierem. Co do zasady szef ma obowiązek wystawić książeczkę medyczną, jeśli początkowo dana osoba musiała ją przedstawić do pracy. Zabrania się zabrania takiego dokumentu.

W związku z tym, jeśli stanowisko osoby zwolnionej nie przewiduje dostarczenia pracodawcy książeczki zdrowia, to odchodząc z pracy, nie będą mogli wydać jej byłemu pracownikowi z powodu braku tego dokumentu od pracodawcy zasadniczo.

Uwaga: szef nie ma prawa dokonywać żadnych wpisów w książce medycznej. Dokument wydawany jest w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Inny

Ale to nie wszystko! Jakie dokumenty są wydawane pracownikowi po zwolnieniu? Zapoznaliśmy się z główną listą odpowiednich artykułów. Ale to nie jest jeszcze wyczerpujące. Dozwolone jest żądanie różnego rodzaju wyciągów z poprzedniego miejsca pracy. Muszą być związane z wnioskodawcą i przebiegiem zatrudnienia.

Na przykład były podwładny ma prawo do otrzymania następujących dokumentów po zwolnieniu:

• raporty z wypadków;
• nakazy nagany lub inne kary;
• inne artykuły związane z działalnością zawodową.

Jak pokazuje praktyka, w rzeczywistości pracownicy nie proszą o taką dokumentację. W końcu większość zaświadczeń związanych z pracą zawodową podwładnego wskazuje na pewne niedociągnięcia. Zwykle są starannie ukryte. Nie zawsze, ale bardzo często tak jest.

Dane ludzkie

Dokumenty o zwolnieniu pracownika wydawane są co do zasady po złożeniu odpowiednich wniosków. Z listą referatów podaną bez zbędnej biurokracji już się spotkaliśmy. Jednak wszystkie wcześniej zaproponowane informacje nie odsłaniają w pełni badanego tematu.

Od 2006 roku podwładny może żądać od swojego przełożonego wszelkich akt zawierających dane osobowe wnioskodawcy. Na przykład takimi oświadczeniami mogą być nagrody, zasługi, informacje o udziale w określonych wydarzeniach.

W przypadku naruszenia procedury

Lista dokumentów wydanych przy zwolnieniu jest nadal niekompletna. W końcu sytuacje są inne. I w zależności od okoliczności pracodawca wystawi tę lub inną dokumentację.

Czasami pojawiają się problemy z przeniesieniem niektórych obowiązkowych certyfikatów. Na przykład podwładny odmawia odebrania zeszytu pracy lub nie występuje o obliczenie. Co zrobić w takim przypadku?

Wszelkie naruszenia procedury rozwiązywania stosunków z podwładnym obejmują:

• sporządzanie odpowiednich aktów;
• wysyłanie powiadomień o konieczności otrzymania określonych certyfikatów.

W rzeczywistości wszystko jest łatwiejsze niż się wydaje. Ustawy o odmowie otrzymania takiej lub innej dokumentacji najlepiej nie są wydawane podwładnemu. Muszą być przechowywane przez pracodawcę w aktach osobowych pracownika. Ponadto w zamian za zawiadomienia o otrzymaniu dokumentów po zwolnieniu szef musi otrzymać odpowiednie zaświadczenia. Służą jako potwierdzenie kierunku ostrzeżeń skierowanych do zwalnianego.

Umowa stron

Przestudiowaliśmy już dokumenty po zwolnieniu z własnej woli. W niektórych przypadkach inicjatywa rozwiązania umowy o pracę pochodzi od pracodawcy. W takich okolicznościach pakiet badanych certyfikatów nie różni się.

W przeciwnym razie będziesz musiał przygotować dokumentację, jeśli rozwiązanie umowy o pracę w firmie zostanie rozwiązane za porozumieniem stron. Co się dzieje w tym przypadku?

Pracodawca i jego podwładni zawierają umowę o zwolnieniu. Odpowiednia umowa może zostać wydana osobie zwolnionej. To normalne.

Zasady wydawania

Dowiedzieliśmy się, jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu. Ale nie wszyscy rozumieją, jak je poprawnie ułożyć.

Większość dokumentów wydawana jest w oryginale. Takie odniesienia obejmują:

• oświadczenia w formie 2-NDFL;
• książka medyczna;
• zeszyt ćwiczeń.

Cała pozostała dokumentacja jest czasami wydawana w formie kopii. Jest to normalne, ale tylko wtedy, gdy przestrzegane są pewne zasady projektowania. O czym to jest?

Wszystkie kopie dokumentów wydawane zwolnionej osobie muszą mieć oznaczenie typu „Kopia jest poprawna”. Bez tego dokument nie ma mocy prawnej. Wyjątkiem są oryginalne świadectwa ustalonych formularzy.

O okresie emisji

Jakie dokumenty są wymagane przy zwolnieniu? Dla pracodawcy jest to:

• nakaz zwolnienia;
• Umowa o rozwiązaniu umowy;
• książeczka pracy podwładnego;
• książka medyczna (dla niektórych stanowisk);
• dokumenty dochodowe podwładnych.

Aby pracownik zrezygnował, wystarczy wysłać wniosek o ustalonym formularzu. Następnie proces jest uważany za rozpoczęty.

Ile czasu zajmuje dostarczenie określonej dokumentacji? Wszystko zależy od tego, o jaki papier poprosił pracownik.

Najczęstsze zasady to:

1. W dniu rozwiązania stosunków wystawiają: książeczkę pracy, książeczkę sankcji, formularz 2-NDFL.
2. wyciąg do księgowości.
3. Zaświadczenia o dochodach za określony okres są wydawane w ciągu 3-5 dni.
4. Zwyczajem jest przekazywanie zestawień wypłat ubezpieczenia w dniu rozwiązania umowy z podwładnym.

W rzeczywistości wszystko nie jest tak trudne, jak się wydaje. I łatwo zapamiętać dokumenty, kiedy wychodzisz. Najważniejsze jest zwrócenie uwagi na certyfikaty, które są obowiązkowe wydawane podwładnym. A także pamiętaj, że pracownik może żądać od pracodawcy jakichkolwiek oświadczeń z danymi osobowymi.

Wniosek

Widzieliśmy, jakie dokumenty są wydawane po zwolnieniu. Lista odpowiednich artykułów wygląda imponująco. I nie każdy może to zapamiętać.

Jak już wspomniano, należy zwrócić uwagę na obowiązkowe zaświadczenia przekazywane podwładnym po wyjściu z pracy. W końcu to właśnie te dokumenty ludzie najczęściej potrzebują.

W przypadku zwolnienia pracownika oficer personalny i księgowy muszą przygotować więcej niż 10 dokumentów. Procedurę zwolnienia oraz pełną listę dokumentów po zwolnieniu w 2020 r., które pracodawca jest zobowiązany wydać, podaliśmy w artykule.

Należy pamiętać, że artykuł jest napisany dla księgowych i oficerów personalnych z uwzględnieniem ostatnie zmiany 2020.

Jak rzucić palenie w 2020 krok po kroku

Krok 1. Odbierz od pracownika lub samodzielnie (lub wspólnie z pracownikiem) sporządź dokument, który uzasadni przyczynę zwolnienia.

Krok 2 Wydaj nakaz zwolnienia i podpisz go z głową.

Krok 3 Na podstawie powyższych dokumentów dokonaj wpisu w karcie osobistej pracownika.

Krok 4 Przekaż pracownikowi zamówienie i osobistą kartę. Pracownik musi zapoznać się z otrzymanymi dokumentami i poświadczyć fakt zapoznania się swoim podpisem.

Krok 5 Złóż wypowiedzenie zeszyt ćwiczeń pracownik, wskazując przyczynę zwolnienia i zamieszczając link do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Krok 6 Poświadcz wpis w księdze pracy podpisem kierownika lub pracownika zaangażowanego w personel. Następnie rejestr jest zatwierdzany przez zwalnianego pracownika.

Krok 8 W ostatnim dniu pracy pracownika dokonaj z nim rozliczenia, a także przekaż mu:

• zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia i innych wynagrodzeń za czas pracy w formie 182n
• inne dokumenty (na pisemny wniosek pracownika), np. formularz 2-NDFL

Obowiązek wydania przez pracodawcę wszystkich powyższych w ostatnim dniu pracy pracownika jest określony w części 5 artykułu 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Krok 9 Jeżeli pracownik jest płatnikiem alimentów, zgłoś jego zwolnienie w ciągu trzech dni roboczych komornikowi, a także osobie otrzymującej alimenty. Wiadomość musi być sporządzona w dowolnej formie, wskazując w niej, oprócz samego faktu zwolnienia, nowe miejsce pracy lub miejsce zamieszkania Były pracownik. Oczywiście nowe miejsce pracy należy wskazać tylko wtedy, gdy je znasz. Procedura ta wynika z paragrafu 1 artykułu 111 Kodeksu rodzinnego Federacji Rosyjskiej oraz artykułów 190 i 191 Kodeks cywilny RF. Należy pamiętać, że za nieudzielenie informacji o zwolnieniu bez uzasadnionego powodu urzędnicy organizacje mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności (klauzula 3 artykułu 111 Kodeksu rodzinnego Federacji Rosyjskiej).

ugotować dokumenty personalne online możesz w naszym programie. Pozwala prowadzić ewidencję podatkową, księgową i kadrową oraz przygotowuje podstawowe dokumenty i sprawozdawczość jednym kliknięciem. Skorzystaj z próbnego dostępu do programu przez 30 dni. Konsultacje we wszystkich kwestiach księgowych dostępne są dla użytkowników 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Wypełnij dokumenty rezygnacji online

Jakie dokumenty wydać pracownikom

1. Wnioski pracownika i nakaz zwolnienia

Dobrowolne zwolnienie pracownika to najczęstszy sposób rozwiązania stosunku pracy. Pracownik musi napisać wniosek skierowany do kierownika nie później niż dwa tygodnie przed datą proponowanego zwolnienia (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli jednak kierownik zostanie zwolniony, okres ten wynosi miesiąc. Ale do pracownika znajdującego się na okres próbny, możesz złożyć wniosek o zwolnienie w ciągu trzech dni (art. 71 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Również w ciągu trzech dni osoby, z którymi zawarto umowę o pracę na okres krótszy niż dwa miesiące (art. 292 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a także osoby wykonujące pracę sezonową (art. 296 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) może złożyć wniosek.

Pracownik może złożyć wniosek osobiście lub przesłać go listem poleconym lub w inny sposób umożliwiający ustalenie faktu i terminu wpływu wniosku przez organizację.

Należy pamiętać, że w ciągu dwóch tygodni (miesiąca lub trzech dni) pracownik może wycofać swój wniosek i kontynuować pracę (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale tylko jeśli włączony Luka w zatrudnieniu nie jest zapraszany inny pracownik, któremu zgodnie z prawem nie można odmówić zatrudnienia. Może to być na przykład pracownik zaproszony z innej organizacji w kolejności przeniesienia. W końcu przy takim pracowniku organizacja jest zobowiązana wydać stosunki pracy w ciągu miesiąca od daty zwolnienia z poprzedniego miejsca pracy (art. 64 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie wniosku pracownika, podpisanego przez kierownika organizacji, pracownik działu personalnego lub księgowy, jeśli powierzono mu dokumentację kadrową, sporządza nakaz zwolnienia. Formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.

Po zwolnieniu za porozumieniem stron zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą zainicjować rozwiązanie umowy o pracę. Osobliwością procedury jest to, że musisz sporządzić specjalny dokument - umowę. Wskazuje datę zwolnienia i podstawę - porozumienie stron. Te pozycje w dokumencie muszą być wymagane, reszta - według własnego uznania.

• Powiązany artykuł:

Na przykład, oprócz umowy, możesz określić warunek udzielenia urlopu przed zwolnieniem, procedurę wypłaty i wysokość odszkodowania itp. Sporządzają taki dokument w dwóch egzemplarzach. Pierwsza jest dla pracownika, druga pozostaje w organizacji. Nie ma specjalnego formularza umowy, możesz użyć dowolnego. Oferujemy następujący przykład.

Numer dokumentu 2. Zeszyt pracy

Zeszyt ćwiczeń jest niezbędny pracownikom w dwóch przypadkach. Pierwsza - po zwolnieniu, a następnie do przekazania nowemu pracodawcy. Drugim jest złożenie wniosku o emeryturę w FIU. W innych przypadkach nie oddawaj ksiąg pracy w ręce podwładnych (klauzula 35 Regulaminu zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225).

Po zwolnieniu wydaj zeszyt pracy ostatniego dnia pracy (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A na wniosek o rejestrację emerytury - w ciągu trzech dni roboczych (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli pracownik prosi o książeczkę pracy, aby ubiegać się o emeryturę, wystawić dokument na pisemny wniosek.

Poproś podwładnego, który będzie ubiegał się o emeryturę, o podanie o książeczkę pracy. Tutaj niech pracownik napisze: „Otrzymałem zeszyt pracy”, datę, imię i nazwisko oraz złóż swój podpis.

Powiedz przyszłemu emerytowi, aby zwrócił książkę w ciągu trzech dni roboczych po zwrocie mu dokumentu PFR (część 4 artykułu 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W przypadku zwolnienia pracownika dokonaj wpisu w księdze pracy o rozwiązaniu umowy o pracę, poproś pracownika o podpisanie. Informację o pracy potwierdza oficer personalny swoim podpisem. Umieść pieczęć, jeśli używasz jej w swojej pracy (Rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. Nr 589n).

Należy pamiętać, że w 2020 roku oprócz papieru pracodawca pracy wydaje pracownikom elektroniczny zeszyt ćwiczeń w formie STD-R.

Zobacz jak wygląda nowy formularz na zdjęciu:

Od 2020 r. w Rosji wprowadzono elektroniczne zeszyty ćwiczeń. Wszyscy pracodawcy muszą złożyć nowy formularz SZV-TD do FIU. A w formularzu STD-R informacje te są duplikowane, są przeznaczone do przekazania pracownikom po zwolnieniu.

Dokument nr 3. Zaświadczenie o średnich zarobkach do obliczania świadczeń

Spersonalizowane dane księgowe są potrzebne pracownikowi do przypisania emerytury. Pracownik może również zażądać informacji, aby upewnić się, że przekazujesz dane księgowe o nim do FIU.

Na żądanie pracownika - w ciągu pięć dni kalendarzowych(ust. 1, klauzula 4, art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.96 nr 27-FZ). Dla tych, którzy odchodzą, ostatniego dnia pracy (ust. 2, klauzula 4, art. 11 ustawy nr 27-FZ).

Generuj raporty SZV-M i SZV-STAZH tylko dla pracownika, któremu wystawiasz dokumenty. Nie uwzględniaj reszty personelu we fragmentach raportów (pismo Departamentu PFR dla Moskwy i Regionu Moskiewskiego z dnia 3 kwietnia 2020 r. Nr B-4510-08 / 7361).

W formularzu SZV-STAGE oddaj okresy pracy od 1 stycznia 2017 r. do dnia zwolnienia lub do dnia wysłania prośby o informacje (przykładowy raport poniżej).

Próbka z ewidencji doświadczenia pracownika

Dla każdego pracownika wypełniasz osobną sekcję 3 kalkulacji składek. Jeśli pracownik zrezygnuje z pracy w połowie kwartału, utwórz sekcję 3 dla nieukończonego okresu sprawozdawczego. W polu 020 wpisz kod okresu: 21 - za I kwartał; 31 - przez pół roku; 33 - przez 9 miesięcy; 34 - za rok.

• Powiązany artykuł: Przykładowe wyliczenie składek do przekazania pracownikom w 2020 r.

Próbka danych o płatnościach i naliczonych składkach

Uzyskaj od pracownika potwierdzenie, że otrzymał spersonalizowane informacje. Na przykład pracownik może podpisać twoje kopie raportów. Lub uruchom osobny dziennik wydanych informacji.

Przykładowy dziennik do wydawania informacji księgowych

Dokument nr 5. Rachunek zysków i strat w formie 2-NDFL

Najczęściej pracownicy biorą zaświadczenie 2-NDFL w celu zadeklarowania odliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej lub ubiegania się o pożyczkę w banku. Innym powodem jest zwolnienie pracownika. Wydaj zaświadczenie w dniu zwolnienia.

W polu „Atrybut” wpisz:

1 - jeżeli podatek dochodowy od osób fizycznych został potrącony od wszystkich dochodów (klauzula 2, art. 230 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);

2 - jeżeli pracownik miał dochód, od którego podatek nie został potrącony (klauzula 5 art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Dokument nr 6. Odcinek wypłaty

Na odcinku wypłaty określasz składniki wynagrodzenia podwładnych (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tutaj również odzwierciedlasz wielkość i podstawy potrąceń z płatności, a także całkowitą należną kwotę.

Jesteś zobowiązany do wydawania każdemu pracownikowi co miesiąc odcinka wypłaty, niezależnie od tego, czy poprosi o dokument (część 1 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie nie ma znaczenia, w jaki sposób płacisz wynagrodzenie – gotówką z kasy lub przelewem na konto pracownika. Arkusz jest zazwyczaj wystawiany w dniu wypłaty wynagrodzenia za drugą połowę miesiąca. W przypadku zwolnienia odcinek wypłaty należy wystawić w dniu zwolnienia.

Nie ma jednolitej formy odcinka wypłaty. Firma ma prawo samodzielnie opracować formularz lub pobrać gotową próbkę ze swojego programu księgowego. Zatwierdź wybrany formularz według zamówienia. Upewnij się, że zawiera wszystkie niezbędne dane: imię i nazwisko pracownika, okres naliczania, naliczone kwoty (wynagrodzenie, dodatki, premie itp.), odliczenia (podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty itp.), całkowitą kwotę do zapłaty.

Jeśli nie wystawisz pasków wypłaty, możesz zostać ukarany grzywną. Wysokość grzywny dla firmy wynosi od 30 000 do 50 000 rubli, dla biznesmena - od 1000 do 5000 rubli. (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Wydaj odcinek wypłaty na papierze lub e-mailem. Ministerstwo Pracy zezwala na to (pismo z dnia 21 lutego 2017 r. Nr 14-1 / OOG-1560). Sędziowie nie dostrzegają również naruszeń w rozpowszechnianiu ulotek przez Internet (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Krasnojarsku z dnia 13 sierpnia 2012 r. nr 33-6671/2012). Wybierz procedurę wystawienia sobie i ustal ją w rozporządzeniu o wynagrodzeniu lub odrębnym zamówieniu kierownika (pismo Rostrud z dnia 18.03.2010 nr 739-6-1).

Jeśli wydajesz na papierze, zachowaj osobny dziennik problemów lub poproś pracowników o podpisanie się na odrywanej części arkusza. Inspektorzy pracy przy kontroli mogą zażądać dokumentu potwierdzającego wystawienie pasków płacowych.

Trzy kolejne dokumenty po zwolnieniu

Jakie jest odniesienie?	Do czego jest potrzebne	Jaką formę zrobić	Co uwzględnić w pomocy
Pomoc z miejsca pracy	Najczęściej potrzebne do uzyskania wizy	Wzór formularza można pobrać na stronie internetowej centrum wizowego. Ale najczęściej można sporządzić zaświadczenie w bezpłatnej formie na papierze firmowym.	Imię i nazwisko, adres i numer telefonu pracodawcy, stanowisko, dochód, staż pracy pracownika. Niektóre centra wizowe wymagają zaznaczenia, że ​​pracodawca zapewnia pracownikowi urlop w czasie podróży
Zaświadczenie o średnich zarobkach dla służby zatrudnienia	Aby służby zatrudnienia obliczały zasiłki dla bezrobotnych		Średnie zarobki z trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc zwolnienia. Liczyć zarobki w sposób ustalony przez Ministerstwo Pracy w uchwale z dnia 12.08.2003 nr 62
Zaświadczenie dla drugiego rodzica dziecka, że ​​nie pobierał świadczeń	Potrzebne drugiemu rodzicowi do otrzymania zasiłku porodowego lub opiekuńczego	W dowolnej formie na papierze firmowym firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy	Wskaż, komu został wydany certyfikat i co potwierdza: - ojciec nie korzysta z urlopu rodzicielskiego i nie otrzymuje zasiłku opiekuńczego; Ojciec nie otrzymywał alimentów na dziecko. Podstawa - pod. "c" s. 28, pod. „g” klauzula 54 Procedury zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 23 grudnia 2009 r. Nr 1012n

W działalności każdego pracodawcy przychodzi czas, kiedy pracownik odchodzi. A często w małych firmach odpowiedzialność za wszelkie dokumenty kadrowe spada na barki księgowego. Pełna lista dokumenty po zwolnieniu-2017 analizujemy w tym artykule.

Arkusz rozliczeniowy

W ostatecznym rozliczeniu pracodawca jest zobowiązany do wystawienia odcinka wypłaty, który odzwierciedla rozliczenia międzyokresowe, potrącenia i należną kwotę (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Federacji Rosyjskiej).

Historia zatrudnienia

Konieczność wydania zeszytu ćwiczeń jest zapisana w art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W zeszycie pracy sporządzony jest zapis o zwolnieniu, który spełnia wszystkie wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W karcie osobistej oraz w księdze rachunkowej ksiąg pracy i wkładkach do nich pracownik podpisuje odbiór zeszytu pracy.

Przypomnijmy, że firma nie ma prawa zatrzymać książeczki pracy na jeden dzień. W przypadku zwłoki w księdze pracy przez pracodawcę, pracownik ma pełne prawo wystąpić na drogę sądową, a pracodawca będzie zobowiązany do naprawienia szkody materialnej pracownika wyrządzonej w wyniku bezprawnego pozbawienia go możliwości wykonywania pracy (art. 234 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Może się zdarzyć, że pracownik jest nieobecny w pracy w dniu zwolnienia lub uchyla się od otrzymania zeszytu pracy. W takim przypadku konieczne jest sporządzenie zawiadomienia i przesłanie go do pracownika. Zawiadomienie mówi, że pracownik musi stawić się po zeszyt ćwiczeń lub wyrazić zgodę na przesłanie go pocztą.

Od dnia wysłania zawiadomienia pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu zeszytu pracy (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Książka medyczna

Jeśli do egzekucji obowiązki w pracy pracownik potrzebował książki medycznej, pracodawca musi ją również zwrócić.

Informacje o wynagrodzeniu

Zaświadczenie ma cudowną skróconą nazwę: „Zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia, innych wypłat i wynagrodzenia za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy (służba, inna działalność) lub rok ubiegania się o zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia , inne płatności i wynagrodzenia oraz aktualny kalendarz za rok, za który naliczono składki ubezpieczeniowe, a także od liczby dni kalendarzowych przypadających we wskazanym okresie za okresy czasowej niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, okresu zwolnienia pracownika z pracy z pełnym lub częściowym wynagrodzeniem zgodnie z przepisami Federacja Rosyjska, jeśli na zapisanym wynagrodzenie w tym okresie nie naliczano składek ubezpieczeniowych na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Dziękuje za przeczytanie!

Tak więc zaświadczenie wydawane jest w dniu zakończenia pracy. Jeżeli nie jest to możliwe, należy powiadomić pracownika o konieczności stawienia się w jego imieniu lub wyrazić zgodę na przesłanie go pocztą. Tak jak w przypadku skoroszytu.

Konieczność wydania zaświadczenia jest określona w klauzuli 3 części 2 artykułu 4.1 ustawy federalnej „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem” z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr 255-FZ.

Od lutego 2017 r. zmieniono formę certyfikatu. Jakie konkretnie zmiany zaszły, napisał "Urzędnik".

SZV-ETAP

Pomimo tego, że SZV-STAZH zostanie przekazany po raz pierwszy dopiero w 2018 roku, po zwolnieniu pracownika w 2017 roku konieczne jest wydanie mu wyciągu z tego raportu. Raport powinien zawierać tylko dane dotyczące zwolnionego pracownika.

Więcej szczegółowych informacji o SZV-STAZH można znaleźć w.

Obliczanie składek ubezpieczeniowych

Sekcja 3 kalkulacji składek ubezpieczeniowych odzwierciedla spersonalizowane informacje o osobach ubezpieczonych.

W dniu zwolnienia pracodawca jest obowiązany wydać wyciąg z tego działu z danymi o zwolnionym pracowniku.

Za okres do 2017 r. dane pochodzą z pkt 6 formularza RSV-1 PFR „Informacja o wysokości wpłat i innych wynagrodzeń oraz okresie ubezpieczenia ubezpieczonego”.

Kara za niewydanie dokumentów

Jeśli pracownik nie otrzyma dokumentów w dniu zwolnienia, zarówno organizacja, jak i kierownik zostaną ukarani grzywną.

W przypadku organizacji grzywna wyniesie od 30 000 do 50 000 rubli, a dla kierownika od 1000 do 5000 rubli.

W przypadku ponownego naruszenia kara wzrośnie i wyniesie:

• dla organizacji - od 50 000 do 70 000 rubli;
• dla kierownika - od 10 000 do 20 000 rubli lub dyskwalifikacja na okres od 1 do 3 lat (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

15.03.2020 Uwaga! Dokument jest nieaktualny! Nowa wersja tego dokumentu

Możliwe jest zwolnienie pracownika tylko wtedy, gdy istnieją dokumenty potwierdzające przyczynę zwolnienia, na przykład (art. 78, 79, 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• wypowiedzenia (patrz wzór 1), jeżeli pracownik odchodzi z własnej woli;
• umowy o wypowiedzenie umowy o pracę (patrz przykład 2), jeśli rozstajesz się z pracownikiem za porozumieniem stron;
• powiadomienie o wygaśnięciu umowy o pracę (patrz próbka 3), jeżeli pracownik pracował na podstawie umowy o pracę na czas określony.

1. Wydaj nakaz zwolnienia (formularz N T-8 lub T-8a) (patrz przykład 4). To zamówienie musi zawierać:
   • podstawy zwolnienia;
   • paragraf, część i artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracownik zostaje zwolniony.

   Na zamówieniu pracownik musi złożyć podpis, że się z nim zapoznał.

2. Na podstawie nakazu należy dokonać wpisu o zwolnieniu w księdze pracy pracownika.
3. Wydaj kalkulację noty (formularz nr T-61) wskazującą wszystkie płatności należne pracownikowi.
4. Dokonaj wpisu o zwolnieniu w karcie osobistej pracownika (formularz N T-2) i zapoznaj pracownika z wprowadzonymi do niej danymi do podpisu (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).