Rekompensata za wszystkie niewykorzystane urlopy – czy są limity? Jeśli pracownik nie był na urlopie dłużej niż dwa lata

15.02.2021

Jedno z najczęściej zadawanych pytań dotyczących wakacji - czy niewykorzystane wakacje wygasają, czy nie?

W 2020 r. Pracownik może wykorzystać wszystkie urlopy, które zgromadził w poprzednich okresach od tego pracodawcy (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym można dodać je do urlopu za bieżący rok roboczy. Innymi słowy, jeśli pracownikowi pozostało np. 13 dni kalendarzowych urlopu niewykorzystanego z ostatniego roku roboczego i są one przenoszone na kolejny rok roboczy, to nie ma obowiązku brać najpierw urlopu tylko za te 13 dni, a jedynie następnie osobno urlop na bieżący rok.

Jeśli pracownik zdecyduje się zrezygnować i w dniu zwolnienia otrzyma urlop bez urlopu (nazywa się to również urlopem bez urlopu), pracownik może (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

lub napisać wniosek o urlop z późniejszym zwolnieniem (pod warunkiem, że nie zostanie zwolniony za winy);
lub zdobądź .

Niewykorzystane urlopy w grafiku urlopowym

Jeśli chodzi o dni urlopu za poprzednie lata pracy, można je pracownikowi zapewnić:

zgodnie z harmonogramem świątecznym. W takim przypadku należy je dodać do całkowitej liczby dni urlopu pracownika, a także odzwierciedlić w kolumnie 5;
na żądanie pracownika. Następnie w porozumieniu z pracodawcą ustalany jest konkretny okres urlopu.

Taki wniosek nie będzie się różnił od zwykłego wniosku o coroczny płatny urlop. Nie trzeba precyzować, że mówimy o urlopie za poprzedni rok roboczy.

Wniosek o niewykorzystany urlop (przykład) Do dyrektora generalnego LLC „Kaleidoscope” Kiselev IV od wiodącego inżyniera Grekowa A.K.

Oświadczenie z dnia 27.01.2020

Główny inżynier (podpis) Grekov A.K.

Dlaczego niewykorzystany urlop jest nieopłacalny dla pracodawcy

Odpowiedź na pytanie – czy wakacje z ostatnich lat wypalają się w 2020 roku, już wiemy – nie wypalają się. Oczywiście dla tych pracowników, którzy z jakiegoś powodu rzadko wyjeżdżają na urlop, łączna liczba niewykorzystanych dni urlopu może być dość duża.

Taki stan rzeczy często nie jest lubiany przez pracodawców. I są ku temu 2 powody. Po pierwsze, jeśli inspekcja pracy przyjdzie do organizacji, inspektorzy z pewnością będą mieli pytania, dlaczego pracownicy nie mogą w pełni korzystać z prawa do wypoczynku. Po drugie, im więcej urlopów zgromadził pracownik, tym większą kwotę odszkodowania będzie musiał zapłacić po zwolnieniu (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W związku z tym pracodawcy często oferują swoim pracownikom różne sposoby „pozbywania się” niewykorzystanych urlopów w ciągu ostatnich lat. Zobaczmy, jakie są możliwe opcje i jakie są ich zalety i wady.

Pracodawca „wydala” na urlop

Najprostszą i najbardziej akceptowalną opcją dla wszystkich stron jest sytuacja, w której pracownik nadal korzysta z urlopu, jednorazowo lub częściowo (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym będzie mógł odpocząć i otrzymać wynagrodzenie urlopowe za ten okres.

Sytuacja jest gorsza, gdy pracownik jest proszony o napisanie kilku wniosków na krótkie urlopy, które przypadają tylko w weekendy – tradycyjnie w sobotę i niedzielę. Pracodawca, polecając tę opcję, zwykle przypomina, że pracownik otrzyma więcej pieniędzy. Przecież za każdy taki dzień wolny pracownikowi zostanie wypłacona płaca urlopowa. Jednocześnie w takiej sytuacji naprawdę wypalają się dni urlopowe pracownika. Bo w weekend i tak by nie pracował, a później mógłby wziąć urlop, a przy tym dostać nie tylko taką samą pensję urlopową, ale też w pełni się zrelaksować. Z tego powodu takie „weekendowe” wakacje zapewnia Ministerstwo Pracy.

Najbardziej nieopłacalną opcją dla pracownika jest wzięcie urlopu i jednoczesne kontynuowanie pracy, jakby urlopu nie było. W takiej sytuacji pracownik otrzymuje wynagrodzenie urlopowe za dni pracy, a zarobione pieniądze po prostu traci. W końcu oficjalnie w tym okresie nie pracuje. I znowu nie ma co tu mówić o odpoczynku.

Dla zdecydowanej większości pracowników czas urlopu to długo wyczekiwany i radosny okres. Państwo gwarantuje prawo do wypoczynku, a pracodawcy są zobowiązani do regularnego zapewniania podwładnym ustawowych urlopów. To prawda, że \u200b\u200bczasami ta zasada jest naruszana, a jeśli zaniedbanie jej przez pracodawcę czasami można jeszcze jakoś wyjaśnić, to przypadki, w których pracownik z jakiegoś powodu nie chce jechać na urlop, są niestandardowe i nie zawsze wytłumaczalne. Jednak bez względu na przyczynę odmowa pracownika odejścia do kierownictwa i dział kadr firmy zawsze przyprawiają o ból głowy.

Prawo do urlopu: wymagania dla pracodawców

Zgodnie z prawem musi być sporządzony z wyprzedzeniem, czyli na dwa tygodnie przed nowym rokiem, około połowy grudnia. Zwykle pracodawcy podchodzą do tego bardzo odpowiedzialnie, więc naruszenie harmonogramu urlopów nie ma najlepszego wpływu na procesy produkcyjne.

Norma planowania urlopów jest określona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i jest obowiązkowa dla obu stron stosunków pracy. Obecność harmonogramu pozwala uwzględnić interesy wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, a także jego zarządzanie, a jednocześnie zapewnić ciągłość wykonywania zadań pracowniczych.

Oznacza to, że w rzeczywistości prawo nie pozostawia pracownikowi prawa do odmowy urlopu według własnego uznania lub przeniesienia go na inne okresy. Wręcz przeciwnie, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 124) ściśle reguluje czas, w którym należy skorzystać z prawa do odpoczynku - nie później niż 12 miesięcy po nadejściu roku, do którego należy urlop.

Aby uniknąć pokusy odmowy przez pracownika urlopu w najbardziej nieodpowiednim momencie, ustawodawcy opracowali procedurę udzielania urlopu. W szczególności specjalista w dziale personalnym przedsiębiorstwa na dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu musi powiadomić o tym przyszłego urlopowicza na piśmie. Dokument ten, podpisany przez pracownika, jest, można powiedzieć, pokwitowaniem, że zgadza się z warunkami i terminem urlopu i jest gotowy do wykorzystania w wyznaczonym czasie.

Uwaga! Jeżeli pracownik odmawia podpisania wypowiedzenia urlopu, konieczne jest sporządzenie aktu odmowy z zapoznaniem się. Dokument ten będzie chronił prawa pracodawcy w przypadku spornych sytuacji sądowych.

Pracownik nie chce jechać na urlop: opcje rozwiązania problemu

Jeśli pracownik jest wytrwały i nie chce opuścić swojego Miejsce pracy w terminie zaplanowanym zgodnie z harmonogramem urlopowym kierownictwo organizacji ma prawo iść w kilku kierunkach.

Mogą przełożyć wakacje, ale tylko wtedy, gdy pracownik ma uzasadnione powody z opartą na dowodach bazą dokumentów. Ta opcja jest kompromisem i najbardziej oszczędnym dla obu stron. Ponadto pracodawca musi przenieść wakacje w przypadku, gdy pracownik nie pofatygował się uprzedzić o urlopie dzień tygodnia przed nim pisemnie z podpisem, a także gdy wypłacono mu wynagrodzenie urlopowe po upływie ustawowego terminu. Warto jednak pamiętać, że przeniesienie urlopu nie będzie możliwe, jeśli pracownik nie wyjechał na urlop z rzędu przez ponad dwa lata.
Uwaga! Jeżeli pracownik odmawia wyjazdu na urlop i nie stosuje się wobec niego środków perswazyjnych, pracodawca ma pełne prawo pociągnąć go do odpowiedzialności dyscyplinarnej za zignorowanie polecenia naczelnika.
Pracodawca może zapewnić podwładnego weekendowe wakacje. Zgodnie z prawem za dni wolne od pracy uznaje się nie tylko dni robocze, ale także weekendy, z wyjątkiem świąt. dni wolne od pracy, które nie są związane z urlopem i nie są płatne. Innymi słowy, jeśli pracownik wyraził chęć udzielenia mu urlopu w weekendy, to pracodawca może spotkać się z nim w połowie drogi i zaliczyć soboty i niedziele jako urlopy, które będą musiały zostać wypłacone. Tutaj należy przestrzegać tylko jednego ważnego warunku: wakacje można podzielić na nieograniczoną liczbę okresów, najważniejsze jest to, aby jeden z nich trwał dwa tygodnie.
Inną używaną opcją jest zwolnić pracownika, a następnie zatrudnić go z powrotem dla pracowników firmy. Ta metoda pozwoli pracodawcy uniknąć ewentualnych problemów podczas kontroli inspekcja pracy, i szanować prawa wszystkich stron proces pracy. Pozytywnym aspektem jest tutaj fakt, że ani pracownik, ani pracodawca nie powinni w żaden sposób uzasadniać swojej decyzji: praktyka jest taka, że powrót pracowników do poprzedniej pracy nie jest już tak rzadki, można wręcz powiedzieć, częstym zjawiskiem. Należy jednak pamiętać, że za niewykorzystany urlop pracownikowi przysługuje odszkodowanie pieniężne, które nie zależy od przyczyn powstania luki stosunki pracy dlatego po zwolnieniu pracownik będzie musiał zapłacić te pieniądze w całości i bezbłędnie.

Pracownik nie chce jechać na darmowe wakacje

Zdarza się, że firmy stają przed koniecznością wysyłania na jakiś czas wszystkich swoich pracowników. W przypadku przedsiębiorstwa może to być: w dobry sposób wyjść z trudnej sytuacji finansowej, ale jednocześnie pracownicy z reguły nie są zadowoleni z takiej perspektywy. Jak być w takich sytuacjach?

Zgodnie z prawem pracodawca nie jest uprawniony do jednostronnego wysyłania pracowników na urlop bezpłatny. Taki środek jest możliwy tylko przy dobrowolnym wyrażeniu woli samych pracowników i po napisaniu przez nich odpowiednich pisemnych oświadczeń z wyraźnym wskazaniem czasu trwania i terminu takich urlopów.

Co więcej, jeśli pracownik zażądał urlopu bez wynagrodzenia, pracodawca z mocy prawa nie ma prawa w ogóle mu odmówić. W przeciwnym razie zostanie to uznane za poważne naruszenie. prawa pracownicze personelu i może skutkować karami i grzywnami administracyjnymi.

Jeśli pracownica nie chce iść na urlop macierzyński

Urlop macierzyński - prawo prawne każdy kobieta pracująca przygotować się na narodziny dziecka w spokojnych warunkach, poza procesem pracy. Zdarzają się jednak przypadki, gdy pracownicy przedsiębiorstw odmawiają skorzystania z takiego urlopu w terminach określonych przepisami prawa.

Zgodnie z prawem pracodawca nie ma powodu, aby zmuszać pracownicę do skorzystania z prawa do urlopu macierzyńskiego. Oznacza to, że jeśli kobieta nie napisała odpowiedniego wniosku, wyrażając tym samym chęć kontynuowania pracy, pracodawca nie może jej temu zabronić.

Urlop macierzyński jest prawem kobiety, a nie jej obowiązkiem, więc ona sama ma prawo decydować, kiedy jest gotowa z niego skorzystać.

Jednocześnie nie należy zapominać, że jeśli kobieta pójdzie na urlop macierzyński później niż w terminie wskazanym w zwolnienie lekarskie, co oznacza, że jego okres automatycznie ulega skróceniu, co pociąga za sobą zmniejszenie korzyści prawnej z tej okoliczności.

Pomimo tego, że kontrola przestrzegania prawa do urlopu z mocy prawa spoczywa na pracodawcy, pracownicy, niezależnie od okoliczności, mogą naruszyć realizację tego obowiązku przez kierownictwo przedsiębiorstwa. W tym przypadku problem może mieć kilka rozwiązań, jednak wszystkie będą wymagały dwustronnych negocjacji i jakiegokolwiek porozumienia.

Pytanie dotyczące personelu: mój pracownik nie był na urlopie od 2 lat i ma na swoim koncie 52 dni urlopu wolnego od pracy. Plotka głosi, że dni wolne od urlopu „wypalają się”, jeśli nie są używane przez 2 lata, osobiście nie znalazłem takiego artykułu w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Wiem, że to jest naruszenie, że trzeba być zmuszonym do wyjazdu na urlop, żeby zgodnie z oczekiwaniami odpisać dni urlopu, 28 rocznie, ale w rzeczywistości okazało się, że są skumulowane dni, pytanie brzmi: czy można pracownik bierze te wszystkie skumulowane dni wolne w tym roku Czy powinienem dać mu nie więcej niż 28 dni w roku? A co zrobić z resztą zgromadzonych dni?

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

1. Sytuacja: czy organizacja może udzielić pracownikowi urlopu na cztery kolejne lata jednocześnie. Przez ostatnie cztery lata pracownik odmawiał brania urlopów, a w tym roku zdecydował się wziąć wszystkie urlopy niewykorzystane wakacje

Na wakacjach na trzy, nie - na cztery lata!

Czy pracownik, który nie odpoczywał przez kilka lat, ma prawo do wykorzystania wszystkich niewykorzystanych urlopów w bieżącym roku?

Kara pracodawcy za naruszenie prawo pracy nie anuluje obowiązku zapewnienia pracownikowi możliwości wykorzystania wszystkich zgromadzonych urlopów.

Pracownik zachowuje prawo do wykorzystania niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego za poprzednie okresy pracy (pismo Rostrud z dnia 01.03.2007 nr 473-6-0). Ponadto w ciągu roku kalendarzowego może wykorzystać kilka urlopów na różne lata pracy (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13.05.2010 nr 03-03-06/4/55). Na przykład pracownik nie był na urlopie w 2005 (28 dni kalendarzowych), 2006 (28 dni kalendarzowych) i 2008 (28 dni kalendarzowych). Oznacza to, że w 2013 roku może od razu wyjechać na urlop na 112 dni kalendarzowych (28 dni kalendarzowych? 4 lata).*

W jakiej kolejności wziąć urlop *

Z reguły pracownicy wykorzystują skumulowany urlop nie od razu, ale stopniowo. Przyjrzyjmy się kolejności korzystania z wakacji w ostatnich latach.

Przede wszystkim urlop na bieżący rok.* Tak więc w bieżącym okresie pracownik musi najpierw wykorzystać urlop za bieżący rok. Wynika to z normy art. 122 Kodeks pracy: „Płatny urlop musi być przyznawany pracownikowi corocznie”. Ale wszystkie inne niewykorzystane urlopy mogą zostać częściowo lub całkowicie zdjęte w porozumieniu z pracodawcą w kolejności, na którą się zgadzają.

Na stare święta - dowolne zamówienie*. Rostrud w piśmie z dnia 1 marca 2007 r. nr 473-6-0 wyjaśnia, że coroczne płatne urlopy za poprzednie okresy pracy mogą być zapewnione:

lub w ramach harmonogramu urlopów na kolejny rok kalendarzowy;
lub na podstawie porozumienia między pracownikiem a pracodawcą w dowolnym momencie (bez uwzględniania wskazanych dni w aktualnym harmonogramie).

Wakacyjne „ogony” w wakacyjnym harmonogramie

Kolejność przyznawania płatnych urlopów w bieżącym roku ustalana jest zgodnie z harmonogramem urlopów (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dla wygody księgowania niewykorzystane urlopy za poprzednie lata robocze należy uwzględnić w harmonogramie na następny (bieżący) rok. Dokument jest przechowywany tylko przez rok, dlatego ważne jest, aby te święta nie przepadły.

W niektórych organizacjach takie wakacje są rejestrowane w następujący sposób. Podczas sporządzania harmonogramu do formularza nr T-7 dodawana jest dodatkowa kolumna (można ją nazwać na przykład „Okres, na który udziela się urlopu”). Wskazuje wszystkie okresy, za które pracownik ma niewykorzystane urlopy. I naprzeciw każdego okresu zapisz liczbę dni kalendarzowych.

Jeżeli jeden z pracowników z niewykorzystanymi urlopami zdecydował się na dwa lub więcej urlopów w kolejnym roku, to w harmonogramie należy zaplanować dla niego dwa lub więcej urlopów.

Jeżeli urlop za poprzednie lata pracy nie jest przewidziany w harmonogramie na bieżący rok *

Za porozumieniem stron umowy o pracę, stare urlopy mogą być przyznane pracownikowi poza harmonogramem. Urlop za poprzedni okres udzielany jest na wniosek pracownika i zarządzenie dyrektora.

Do wszystkich Twoich pracowników pracujących nad umowy o pracę, firma jest zobowiązana zapewnić urlop i niezależnie od chęci, ale w uzgodnionym terminie, zgodnie z art. 114 i 123 Kodeksu Pracy. Kiedy i jak długo pracownicy powinni „chodzić”, eksperci Berator powiedzieli specjalnie dla Kalkulacji

Wszyscy wiemy, że są pracoholicy, którzy w żadnych okolicznościach nie chcą jechać na wakacje. A w naszych czasach wielu próbuje oszczędzać, oszczędzać pieniądze i odmawiać sobie prawa do odpoczynku. Zdarzają się przypadki, kiedy pracownicy nie biorą urlopu przez kilka, a nawet dziesięć lat. Całkiem rozsądnie pojawia się pytanie: co zrobić z wakacjami pozaświątecznymi i czy się wypalają?

Odpowiedź na to pytanie daje Kodeks pracy i Konwencja nr 132 Międzynarodowej Organizacji Pracy „W płatnych urlopach”. Rosja ratyfikowała Konwencję ustawą z dnia 1 lipca 2010 r. nr 139-FZ, Konwencja weszła w życie 6 września 2011 r.

Normy Kodeksu pracy i Konwencji o czasie trwania urlopu oraz rozbicie go na kawałki w pełni do siebie pasują. Zgodnie z art. 3 Konwencji czas trwania urlopu nie może być krótszy niż trzy tygodnie, zgodnie z art. 115 Kodeksu pracy urlop wynosi 28 dni kalendarzowych.

Zgodnie z art. 8 Konwencji urlop można podzielić na części tak, aby jedna część urlopu trwała co najmniej dwa nieprzerwane tygodnie pracy, zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy - jedna część urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych . Normy dotyczące „głębokości” okresu, na jaki udzielany jest urlop, również są ze sobą spójne.

Zgodnie z art. 9 Konwencji nieprzerwana część urlopu jest udzielona i wykorzystana nie później niż w ciągu roku, a pozostała część corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego nie później niż w ciągu 18 miesięcy po zakończeniu roku, za który urlop jest nadany.

Kodeks pracy stanowi, że w niektórych przypadkach urlop należy wykorzystać nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku pracy, na który został udzielony. Zabrania się nieudzielania pracownikowi corocznego płatnego urlopu przez dwa kolejne lata.

Notatka

Wakacje można wykorzystać tylko przez ostatnie dwa lata. Innymi słowy, pracodawcy nie wolno udzielać urlopu dłuższego niż dwa lata robocze. Nieprzestrzeganie tej procedury jest uważane za naruszenie prawa pracy, za które przewidziana jest grzywna.

Art. 127 Kodeksu pracy stanowi, że: po zwolnieniu pracownika rekompensata pieniężna dla wszystkich niewykorzystane dni wakacje. Artykuł 11 Konwencji stanowi, że jeżeli pracownik ma niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu, pracodawca ma obowiązek je zrekompensować.

W ten sposób możesz korzystać z urlopu tylko przez ostatnie dwa lata. Innymi słowy, pracodawcy nie wolno udzielać urlopu dłuższego niż dwa lata robocze. Nieprzestrzeganie tej procedury jest uważane za naruszenie prawa pracy, za które przewidziana jest grzywna. Jeśli firma nie udzieli pracownikowi urlopu przez dwa kolejne lata, może zostać ukarana grzywną.

Ale pracownik straci tylko czas przewidziany przepisami na odpoczynek. „Pali” tylko czas przeznaczony na odpoczynek i niewykorzystany przez okres dłuższy niż dwa lata.

Ale pracownik nadal będzie otrzymywał pieniądze za niewykorzystany urlop, w tym za okres wcześniej niż dwa lata, ponieważ odszkodowanie za niewykorzystany urlop po zwolnieniu. A dla firmy jest to najczęściej nieplanowany dodatkowy wydatek do zapłaty.

Oblicz odszkodowanie

Rekompensata pieniężna za niewykorzystane wynagrodzenie urlopowe:

po zwolnieniu, zgodnie z art. 127 Kodeksu pracy;
na pisemny wniosek pracownika za tę część urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych, zgodnie z art. 126 Kodeksu pracy.

W przypadku kobiet w ciąży i pracowników poniżej 18 roku życia należy wymienić główny coroczny płatny urlop Rekompensata pieniężna to jest zabronione. Firma nie jest uprawniona do wypłaty pieniędzy zamiast dodatkowy płatny urlop oraz tych pracowników, którzy wykonują pracę niebezpieczną lub niebezpieczną.