Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną. Zamieniamy wakacje na rekompensatę pieniężną Jak to się dzieje

20.08.2021

O tym, że pracownik zwolniony za niewykorzystane dni urlopu ma prawo do odszkodowania pieniężnego, wie chyba każdy księgowy. Czy można wypłacić odszkodowanie pracownikowi, który nie wykorzystał wszystkich dni urlopu przewidzianych na rok? daje taką możliwość, ale w ściśle ograniczonych przypadkach. Ponadto, jako pracodawca, masz prawo, a nie obowiązek, aby zastąpić urlop odszkodowaniem pracowniczym. Oznacza to, że jeśli chcesz, możesz odmówić wypłaty pieniędzy pracownikowi zamiast urlopu. A jeśli nadal zgadzasz się na taką wymianę, przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo to zorganizować.

Notatka.Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną jest prawem pracodawcy, a nie jego obowiązkiem.

Kto nie powinien zastępować wakacji rekompensatą pieniężną?

Pracownik prosi o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną. A zanim spełnisz jego prośbę, upewnij się, że pracownik nie znajduje się wśród osób, dla których nie możesz zastąpić urlopu pieniędzmi. Lista takich osób jest przewidziana w części 3 art. 126 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Obejmują one:

Kobiety w ciąży;

Pracownicy poniżej 18 roku życia;

Pracownicy narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w Elektrownia jądrowa w Czarnobylu(patrz także pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 26 marca 2014 r. N 13-7 / B-234);

Pracownicy zatrudnieni przy pracach w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy. Tutaj jednak jest wyjątek.

Można więc zastąpić rekompensatą pieniężną część corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla ofiar Czarnobyla, przekraczającego jego minimalny czas trwania - 7 dni kalendarzowych (część 2 i 4).

W związku z tym, jeśli Twój pracownik nie należy do żadnej z określonych kategorii osób, możesz zastąpić jego urlop rekompensatą pieniężną.

Ile dni urlopu można wymienić

Maksymalna liczba dni urlopu, które można zastąpić odszkodowaniem, nie jest prawnie ustalona. Nie masz jednak również prawa do zastąpienia całego urlopu pracownika rekompensatą pieniężną.

Przepisy części 1 artykułu 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zezwalają na wypłatę odszkodowania tylko za tę część urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych.

W związku z tym Twoi pracownicy mogą liczyć na zastępstwo tylko wtedy, gdy zapewnisz im przedłużony urlop podstawowy lub dodatkowy (art. 115 i 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tabeli na s. 28 przytoczyliśmy kategorie pracowników, którym zgodnie z prawem przysługuje przedłużony urlop podstawowy i urlop dodatkowy.

Lista pracowników, którym obowiązkowo przysługuje przedłużony urlop podstawowy lub dodatkowy

	Podstawy udzielenia urlopu	Minimalny czas urlopu
Rozszerzony urlop podstawowy
Pracownicy poniżej 18 roku życia	Sztuka. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”	31 dni kalendarzowych
Pracujący niepełnosprawni (niezależnie od grupy niepełnosprawności)	Sztuka. 23 ustawy federalnej z dnia 24 listopada 1995 r. N 181-FZ	30 dni kalendarzowych
Dodatkowy urlop
Pracownicy wykonujący pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy	Sztuka. 117 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	7 dni kalendarzowych
Pracownicy o szczególnym charakterze pracy	Sztuka. 118 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	Termin określają dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej
Pracownicy o nieregularnych godzinach pracy	Sztuka. 119 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	3 dni kalendarzowe
Pracownicy pracujący na Dalekiej Północy (w tym praca w niepełnym wymiarze godzin)	Sztuka. 321 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej	24 dni kalendarzowe (16 dni kalendarzowych - dla obszarów zrównanych z regionami Dalekiej Północy)
Pracownicy narażeni na promieniowanie w wyniku testów jądrowych na poligonie Semipalatinsk	str. 15 art. 2 ustawy federalnej z dnia 10.01.2002 r. N 2-FZ	14 dni kalendarzowych
Pracownicy narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w Czarnobylu	str. 5 art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z 15.05.91 N 1244-1	14 dni kalendarzowych

Ale nawet jeśli twoi pracownicy nie podlegają określonej liście, możesz sam ustalić dla nich dodatkowy urlop (część 2 artykułu 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku należy określić w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie prawnym procedurę i warunki przyznawania takiego urlopu.

Notatka.Pracodawca ma prawo, według własnego uznania, zapewnić pracownikom dodatkowe urlopy.

Jeżeli w ciągu jednego roku roboczego pracownik nie wziął udziału w 28-dniowym urlopie kalendarzowym i przeniósł je do Następny rok, nie będzie mógł zastąpić tych dni odszkodowaniem. Tylko dni urlopu przekraczające 28 dni kalendarzowych głównego urlopu każdego roku podlegają wymianie pieniężnej.

Przykład 1. M.E. Sobolev pracuje w AvtoLombard LLC od 14 maja 2012 roku. Według umowa o pracę ma prawo do płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych za każdy rok roboczy. W pierwszym roku roboczym (od 14.05.2012 do 13.05.2013) wykorzystał 21 dni kalendarzowych urlopu. W drugim roku roboczym (od 14.05.2013 do 13.05.2014) - 26 dni kalendarzowych. Przez dwa lata robocze z 56 dni kalendarzowych (28 dni kalendarzowych + 28 dni kalendarzowych) wykorzystał tylko 47 dni. 9 dni kalendarzowych pozostało niewykorzystanych. Czy może to zastąpić? niewykorzystane dni Rekompensata pieniężna? Nie, w tym przypadku pracownik nie ma prawa do zastąpienia części urlopu rekompensatą pieniężną. Ponieważ czas trwania jego corocznego płatnego urlopu wynosi tylko 28 dni kalendarzowych. I tylko dni przekraczające określony limit za każdy rok pracy podlegają wymianie.

Jak ubiegać się o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną?

Aby zastąpić część wakacji rekompensatą pieniężną, musisz:

Otrzymaj oświadczenie od pracownika z odpowiednią prośbą;

wydać zamówienie;

Dokonaj wpisu o zastąpieniu urlopu odszkodowaniem w osobistej karcie pracownika;

Wprowadź informacje o zastąpieniu urlopu w harmonogramie urlopowym.

Przyjrzyjmy się tym krokom bardziej szczegółowo.

Krok 1. Aplikacja pracownika. Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną odbywa się na wniosek pracownika, który odzwierciedla we wniosku. Powinien być napisany w imieniu szefa firmy (indywidualnego przedsiębiorcy). Forma takiego wniosku nie jest określona przez prawo, dlatego pracownik może go sporządzić w dowolnej formie.

Krok 2. Zamówienie pracodawcy. Jeśli zgadzasz się na zastąpienie części urlopu pracownika rekompensatą pieniężną, musisz wydać odpowiednie polecenie.

Nie ma też jednolitej formy takiego zamówienia. Dlatego skomponuj go w dowolnej formie. Wskaż w nim imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, liczbę dni okresu rozliczeniowego i urlop, który ma zostać zastąpiony odszkodowaniem pieniężnym. Odzwierciedlają również podstawę wydania tego nakazu - szczegóły wniosku pracownika.

Krok 3. Karta osobista pracownika. Po wydaniu zamówienia informacja o zastąpieniu części płatnego urlopu rekompensatą pieniężną musi znaleźć odzwierciedlenie w osobistej karcie pracownika. Informacje te znajdują odzwierciedlenie w rozdziale VIII „Wakacje”.

Krok 4. Harmonogram wakacji. Powinieneś również uwzględnić informacje o zastąpieniu części wakacji rekompensatą pieniężną w harmonogramie wakacji. Aby to zrobić, dokonaj wpisu w kolumnie 10 „Uwaga”. Pamiętaj, aby podać liczbę dni urlopu do wymiany oraz szczegóły zamówienia. Wpis w kolumnie 10 harmonogramu urlopów może wyglądać następująco: „Część dodatkowego płatnego urlopu w wysokości 4 (czterech) dni kalendarzowych została zastąpiona rekompensatą pieniężną na podstawie zarządzenia nr 136-ls z dnia 29 lipca, 2014”.

Jak obliczyć odszkodowanie

Aby określić kwotę rekompensaty pieniężnej, która ma zostać wypłacona pracownikowi, należy pomnożyć średnie dzienne zarobki przez liczbę dni, które mają zostać zastąpione rekompensatą.

Notatka.Wysokość odszkodowania pieniężnego wypłacanego w zamian za urlop jest obliczana na podstawie średnich dziennych zarobków pracownika.

Średnie dzienne zarobki w tym przypadku są obliczane zgodnie z zasadami obliczania wynagrodzenia urlopowego. Są one ustalane na podstawie artykułu i ustępu 10 Regulaminu w sprawie specyfiki procedury obliczania średniej wynagrodzenie(zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922).

Jeśli więc pracownik w okresie rozliczeniowym przepracował w całości, faktyczną kwotę wynagrodzenia pracownika za ten okres rozliczeniowy należy podzielić przez 12 i przez 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych).

Jeśli jeden lub więcej miesięcy okresu rozliczeniowego nie zostało w pełni opracowanych lub zostały wykluczone okresy, średnie dzienne zarobki oblicza się w następujący sposób. Najpierw określ liczbę dni kalendarzowych w pełni przepracowanych miesiącach kalendarzowych:

KDMP \u003d KMP x 29,3,

gdzie KDMP - liczba dni kalendarzowych w pełni przepracowanych miesiącach okresu rozliczeniowego;

KMP - liczba w pełni przepracowanych miesięcy;

29,3 - średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych.

KDMN = 29,3: KKDMN x KOD,

gdzie KDMN to liczba dni kalendarzowych w miesiącu, które nie zostały w pełni opracowane;

KKDMN - liczba dni kalendarzowych miesiąca, które nie są w pełni opracowane;

KOD - ilość dni kalendarzowych przepracowanych w danym miesiącu.

Jeśli istnieje kilka miesięcy, które nie zostały w pełni przepracowane, dla każdego z nich należy określić liczbę dni kalendarzowych. A następnie zsumuj wyniki.

Następnie oblicz łączną liczbę dni kalendarzowych branych pod uwagę przy określaniu średnich zarobków:

KKD = KDMP + KDMN,

gdzie KKD to liczba dni kalendarzowych branych pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków.

I na koniec określ wysokość średnich dziennych zarobków:

SZ \u003d SV: KKD,

gdzie SZ - średnie dzienne zarobki;

SV - kwota płatności naliczonych pracownikowi w okresie rozliczeniowym.

Przykład 2. Pracownik LLC „AvtoPawnshop” O.V. Simonova zgodnie z umową o pracę ma prawo do dodatkowego urlopu w wysokości 4 dni kalendarzowych. Zwróciła się do pracodawcy z oświadczeniem o zastąpieniu tej części urlopu rekompensatą pieniężną. Okres rozliczeniowy trwa od 01.08.2013 do 31.07.2014. Od 1 kwietnia do 28 kwietnia 2014 r. O.V. Simonova była na swoich regularnych wakacjach przez 28 dni kalendarzowych. A w styczniu 2014 r. pracownik chorował 10 dni. Pozostałe miesiące okresu rozliczeniowego są w pełni rozliczone.

W ciągu ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych płatności na rzecz pracownika wyniosły 420 500 rubli, w tym wynagrodzenie urlopowe - 29 800 rubli. i płatności za zwolnienie chorobowe - 9200 rubli. Oblicz kwotę odszkodowania należnego pracownikowi.

Najpierw określamy liczbę dni kalendarzowych w pełni przepracowanych miesiącach. To 234 dni. (8 miesięcy x 29,3 dni). Teraz obliczamy liczbę dni w miesiącach, które nie są w pełni przepracowane. Na styczeń 2014 r. wynosi 19,85 dni. (29,3 dnia: 31 dni x 21 dni), za kwiecień 2014 - 1,95 dnia. (29,3 dni: 30 dni x 2 dni). Łączna liczba dni w miesiącach nie w pełni przepracowanych wyniosła 21,8 dnia. (19,85 dnia + 1,95 dnia).

Liczba dni kalendarzowych branych pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków wynosi 255,8 dni. (234 dni + 21,8 dni). Naliczone zasiłki nie obejmują średnich zarobków zaoszczędzonych podczas urlopów oraz okresowych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy. Dlatego wynagrodzenie urlopowe należy obliczyć na podstawie 381,500 rubli. (420 500 rubli - 29 800 rubli - 9200 rubli). Średnie dzienne zarobki do obliczania odszkodowania wyniosą 1491,4 rubli. (381 500 rubli: 255,8 dni). Wysokość odszkodowania płatnego przez O.V. Simonova wyniesie 5965,6 rubli. (1264,04 rubli x 4 dni).

Należy pamiętać, że prawo pracy nie określa okresu, w którym należy wypłacić pracownikowi odszkodowanie w zamian za urlop. Zalecamy jednak, aby zrobić to następnego dnia wyznaczonego na wypłatę wynagrodzenia.

Notatka. Często Zadawane Pytania

Czy można zastąpić urlop naukowy rekompensatą pieniężną?

Nie. Prawo pracy umożliwia zastąpienie tylko części corocznego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną (art. 126 i 127 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A urlop naukowy Twojego pracownika nie ma nic wspólnego z corocznymi płatnymi urlopami. Jest uważany za dodatkowy ukierunkowany urlop związany ze szkoleniem (art. 173-176 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Co się z nami stanie, jeśli urlop pracownika zastąpimy pieniędzmi, które nie przekraczają 28 dni kalendarzowych?

W takim przypadku możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za naruszenie prawa pracy. Szefowi firmy grozi grzywna w wysokości od 1000 do 5000 rubli. Za powtarzające się naruszenie może zostać zdyskwalifikowany na okres od roku do trzech lat. Na organizację można nałożyć grzywnę w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli, a na przedsiębiorcę od 1000 do 5000 rubli. Zamiast grzywny organizacji i sprzedawcy grozi zawieszenie działalności na okres do 90 dni. To prawda, to naruszenie można wykryć tylko wtedy, gdy: Inspekcja Pracy przyjdzie do ciebie z czekiem.

Jakie podatki i składki należy doliczyć od wypłaconego odszkodowania

Co do zasady odszkodowanie wypłacane w zamian za urlop stanowi dochód pracownika. Na liście płatności niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych nie jest wymieniony (art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W związku z tym od jego kwoty należy obliczyć, potrącić i przenieść do budżetu podatku dochodowego od osób fizycznych. O tym - pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 13.03.2006 N 04-1-03 / 133. Podatek dochodowy od osób fizycznych powinien być wpłacony do budżetu w dniu wpływu pieniędzy z banku na wypłatę odszkodowania lub w dniu przekazania go na rachunek bankowy pracownika.

Również kwota odszkodowania wypłaconego pracownikowi podlega składkom na PFR, FSS i FFOMS. Przewiduje to bezpośrednio akapit „i” ust. 2 części 1 art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ i ust. 13 ust. 2 ust. 1 art. 20.2 ustawy federalnej z lipca 24, 1998 N 125-FZ. Wniosek ten potwierdzają również organy regulacyjne (pismo FSS Federacji Rosyjskiej z 17 listopada 2011 r. N 14-03-11 / 08-13985).

Tylko ta część corocznego urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych, może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną. Taka nadwyżka jest możliwa, jeśli pracownikowi przysługuje urlop dodatkowy lub wydłużony.

W szczególności pracownicy organizacji oświatowych szkół przedszkolnych, podstawowych, ogólnokształcących i średnich mają prawo do wydłużonego urlopu.

W ten sposób możesz wypłacić pracownikowi odszkodowanie tylko za dni niewykorzystanego urlopu, które przekraczają 28 „obowiązkowych” dni.

Przykład

W 2014 roku organizacje A.S. Glebova ma prawo do:

Urlop podstawowy trwający 28 dni kalendarzowych;

Dodatkowy urlop na okres 3 dni kalendarzowych.

Całkowity czas trwania corocznego płatnego urlopu Glebova w 2014 r. wynosi 31 dni kalendarzowych (28 dni + 3 dni). W 2014 roku za zgodą administracji może zastąpić część urlopu o długości 3 dni kalendarzowych rekompensatą.

Dwa sposoby na zastąpienie urlopu odszkodowaniem

Pierwszy sposób. Zarejestruj pracownika. Po zwolnieniu pracownik, który nie skorzystał z prawa do urlopu, ma prawo do rekompensaty pieniężnej za wszystkie niewykorzystane urlopy (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, paragraf 28 Przepisów o urlopach zwykłych i dodatkowych z dnia 30 kwietnia 1930 r. Nie 169). Obliczając odszkodowanie związane ze zwolnieniem pracownika, weź pod uwagę wszystkie jego główne i dodatkowe niewykorzystane urlopy przez cały czas pracy w organizacji (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo pracownika do otrzymania odszkodowania nie zależy od przyczyny jego zwolnienia. Ponadto nie ma znaczenia, czy pracownik po pewnym czasie zostanie ponownie zatrudniony w tej samej organizacji.

Dlatego, aby wypłacić odszkodowanie, możesz najpierw zwolnić pracownika, a następnie zatrudnić go ponownie (na przykład po tygodniu). Ani Kodeks pracy Federacja Rosyjska ani Kodeks Podatkowy Federacji Rosyjskiej nie wymagają w takim przypadku żadnych wyjaśnień. Decyzje personalne organizacji są jej wewnętrzną działalnością. Jednak w razie potrzeby możesz wyjaśnić przyczynę takich działań w następujący sposób: nie można było zatrudnić innego zamiast zwolnionego pracownika lub pracownik zmienił zdanie i postanowił wrócić.

Drugi sposób. Wyślij pracownika na urlop na weekend, dopóki nie wykorzysta niewykorzystanych dni urlopu. Liczba dni kalendarzowych urlopu nie obejmuje i nie jest opłacana tylko za niepracujące wakacje(Artykuł 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatem okresy, które przypadają w weekendy, są wliczane do liczby dni kalendarzowych i są płatne. W tym w przypadku, gdy pracownik prosi o urlop na dwa dni kalendarzowe - sobotę i niedzielę. Prawo pracy tego nie zabrania. Jedynym ograniczeniem jest to, że przynajmniej jedna część podzielonego urlopu musi trwać co najmniej 14 dni. Pozostałe dni pracownik może wykorzystać do woli. Jeśli administracja organizacji nie sprzeciwia się, to co tydzień ma prawo do wykorzystania tylko kilku dni urlopu z pozostałej połowy. Taka procedura podziału urlopu wypoczynkowego na części jest przewidziana w art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ta metoda ma inną opcję. Jeśli pracownik wyjeżdża na urlop na tydzień lub dwa i jednocześnie nie planuje wykorzystać całego urlopu w całości lub zgromadził urlopy z poprzednich lat, bardziej opłaca się mu wskazać we wniosku, że bierze urlop nie od poniedziałku do niedzieli, ale od soboty jednego tygodnia do niedzieli jest inaczej. Na przykład pracownik planuje wziąć urlop na okres dwóch tygodni, od 6 do 19 lutego 2014 roku. Wtedy lepiej, żeby zaznaczył we wniosku: „Proszę o kolejny coroczny płatny urlop na okres od 4 do 19 lutego, trwający 16 dni kalendarzowych”. W takim przypadku pracownik otrzyma wyższe wynagrodzenie urlopowe.

Jednocześnie należy pamiętać, że organizacja jest zobowiązana do zapewnienia pracownikom corocznego urlopu (część 1 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Urlop może zostać przeniesiony na następny rok tylko z przyczyn operacyjnych: jeżeli zapewnienie urlopu niekorzystnie wpływa na pracę organizacji (część 3 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zabrania się nie zapewniania urlopu przez więcej niż dwa kolejne lata (część 4 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Mam pytanie
Czy można wypłacić pracownikowi odszkodowanie za niewykorzystany dodatkowy urlop, jeżeli pierwszy główny płatny urlop nie został jeszcze przyznany lub częściowo przyznany. Dodatkowy urlop przysługuje za pracę w nieregularnych godzinach pracy.

Tak, możesz.

Organizacja ma prawo zapewnić pracownikowi pierwszy coroczny płatny urlop z góry (nawet jeśli nie ukończył przewidzianego sześciomiesięcznego okresu) (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przy obliczaniu całkowitego czasu trwania corocznego płatnego urlopu dodatkowe płatne urlopy są dodawane do rocznego głównego płatnego urlopu (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie uzależnia możliwości udzielenia dodatkowego urlopu od tego, czy pracownik wziął urlop główny, czy nie.

Pracownikom o nieregularnych godzinach pracy wymaga się (z mocy prawa) corocznego dodatkowego płatnego urlopu (art. 116, 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo do otrzymania dodatkowych dni odpoczynku powstaje dla pracownika wraz z prawem do otrzymania głównego płatnego urlopu (klauzula 14 Przepisów o urlopach regularnych i dodatkowych z dnia 30 kwietnia 1930 r. Nr 169).

Część corocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych, na pisemny wniosek pracownika, może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie taka zamiana jest prawem, a nie obowiązkiem organizacji. W rozpatrywanej sytuacji ta część jest w rzeczywistości równa długości corocznego dodatkowego płatnego urlopu za nieregularny dzień pracy. Organizacja ma prawo wypłacić tę kwotę pracownikowi w bieżącym roku roboczym, w tym nawet przed przedstawieniem pierwszego głównego płatnego urlopu.

Brak rekompensaty

Urlopu nie można zastąpić rekompensatą pieniężną dla następujących kategorii pracowników:

kobiety w ciąży - w zakresie głównych i wszelkich rodzajów dodatkowych wakacji;
pracownicy do 18 roku życia – w zakresie urlopów podstawowych i wszelkiego rodzaju urlopów dodatkowych;
pracownicy wykonujący ciężką pracę i pracujący w szkodliwych warunkach pracy - w zakresie dodatkowego urlopu o minimalnym wymiarze siedmiu dni kalendarzowych na pracę w określonych warunkach. Jeśli jednak dodatkowy urlop na szkodliwe lub niebezpieczne warunki pracy przekracza minimalny czas trwania, to znaczy wynosi osiem dni kalendarzowych lub więcej, wówczas dni dodatkowe można zastąpić rekompensatą pieniężną. Jednocześnie procedura, kwoty i warunki takiego zastąpienia muszą być określone w odpowiedniej branży lub porozumieniach międzysektorowych lub w układzie zbiorowym;
celnicy;
pracownicy organów kontroli narkotyków;
pracownicy organów spraw wewnętrznych;
pracownicy innych agencji rządowych, jeśli jest to wyraźnie określone przez prawo (zarządzenia odpowiednich agencji rządowych).

Dokumentowanie

Jeśli pracownik zdecyduje się zastąpić część urlopu rekompensatą pieniężną, musi napisać wniosek (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga!
Pracujący pracownik nie może otrzymać wynagrodzenia za główny urlop, nawet jeśli tego chce.

Decyzja o wypłacie odszkodowania za niewykorzystane wakacje, niezwiązany ze zwolnieniem pracownika, jest akceptowany przez administrację organizacji. Organizacja ma prawo wypłacić takie odszkodowanie, ale nie jest zobowiązana (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 kwietnia 2002 r. Nr 966-10).

Wniosek o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną może wyglądać tak:
Dyrektor Alpha
AV Lwów
od kasjera
AV Dieżniewa

OŚWIADCZENIE

Proszę o zastąpienie mojej części urlopu (trzy dni kalendarzowe), która przekracza 28 dni kalendarzowych, rekompensatą pieniężną.

Dieżniew/A.V. Dieżniew/

Dzień dobry! Czy część niewykorzystanego urlopu za lata poprzednie można zastąpić rekompensatą pieniężną, jeśli nie nastąpiło przeniesienie urlopu na rok bieżący?

Czy można zastąpić dodatkowy urlop rekompensatą pieniężną?

Pracuję jako pielęgniarka na oddziale chorób zakaźnych. Czy zamiast rekompensaty pieniężnej mogę wziąć urlop dłuższy niż 28 dni kalendarzowych?

Nie zapewniaj wakacji

Witam! Moja żona (ratownik medyczny z ponad 10 letnim stażem) przed dekretem, czyli 3 lata temu, nie korzystała z 17 dni dodatkowego urlopu, a po wyjściu z dekretu odmawiają jej ich udzielenia – mówi dział personalny ...

23 czerwca 2017, 12:33, pytanie #1676282 Artem, Pawłowski Posad

700 Cena
pytanie

problem rozwiązany

O przedłużonych wakacjach dla mieszkańców północy

14 maja 2015 r. Dekret 466 w sprawie przedłużone wakacje do przedszkolaków na Dalekiej Północy, w szczególności do dyrektorów muzycznych, ale dowiedzieliśmy się o tym dopiero w 2017 roku! Wcześniej urlop wynosił 66 tys.d, a teraz 80k.d.. Czy przysługuje nam zwrot pieniędzy...

700 Cena
pytanie

problem rozwiązany

Czy mogę zażądać zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną?

Moje dodatkowe wakacje to 38 dni. Czy mogę zażądać zastąpienia go rekompensatą pieniężną? Czy to tylko w gestii kierownictwa? Jestem ratownikiem medycznym.

Czy pracownik może zakwestionować odmowę pracodawcy zastąpienia urlopu wypoczynkowego rekompensatą?

Pracownik przedsiębiorstwa Mosgortrans napisał oświadczenie skierowane do pracodawcy z prośbą o zastąpienie corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego rekompensatą pieniężną. Wniosek został odrzucony z powodu „braku Pieniądze”. Pracownik postanowił odwołać się od odmowy do ...

Jak uzyskać wynagrodzenie za urlop?

Od 31 lat pracuję jako lekarz rejonowy.Mam prawo do płatnego urlopu - główne 28 dni i 14 dodatkowych dni na rok 2016. Czy mam prawo do zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną.

08 grudnia 2016, 18:38, pytanie #1467468 Larisa Fiodorowna, Czelabińsk

Czy mogę wypłacić pieniądze na dodatkowe 7 dni urlopu?

Nie pojechałam w tym roku na urlop, teraz ledwo wypuszczają mnie na urlop przez 14 dni od 16 grudnia do 29 grudnia, żeby moja pomoc finansowa na ten rok się nie wypaliła... Mam takie pytanie, może W przyszłym roku biorę pozostałe niedokończone wakacje ? I dalej...

Odszkodowanie za niewykorzystany urlop 58 dni

witam Mam urlop 58 dni, dzielę go na dwa razy 28 dni i 30 dni, czy przysługuje mi odszkodowanie za miesiąc Z góry dziękuję

Odszkodowanie za dodatkowy urlop po zwolnieniu pracownika

Witam, czy dodatkowy urlop (7 dni dla mnie) ma być zrekompensowany za pracę w okresie? szkodliwe warunki pracy po zwolnieniu z własnej woli?

Czy pracodawca może odmówić zwrotu pieniędzy za dni niewykorzystanego urlopu?

W tej chwili zgromadziłem 57 dni niewykorzystanego urlopu. Pracodawca odmawia zapłaty wakacje pieniądze, pozwalają tylko na spacer. Czy ma prawo odmówić rekompensaty pieniężnej?

27 września 2016, 17:50, pytanie #1390126 Maksym Wiktorowicz, Moskwa

Rosyjska ustawa o odszkodowaniu za wakacje

Czy istnieje ustawa o odszkodowaniu za urlop, jeśli tak, to jaki artykuł? dzięki za wcześniej

G. I. Demidov, ekspert czasopisma „Płatność: rachunkowość i podatki”

Kiedy mogę zastąpić niewykorzystane wakacje rekompensatą? W jakiej kolejności należy udzielić pracownikowi niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego? Czy pracownik może domagać się wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop, pod warunkiem, że nadal pracuje w organizacji? W jakich przypadkach zastąpienie urlopu rekompensatą jest niedopuszczalne? Czy konieczne jest odliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop i naliczanie od niego składek ubezpieczeniowych?

O udzieleniu urlopu

Zgodnie z zasadami art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej płatny urlop musi być zapewniany pracownikowi corocznie. Podobny przepis zawiera art. 3 Konwencji MOP nr 132 „O płatnych urlopach”, która została ratyfikowana przez Federację Rosyjską ustawą federalną nr 139-FZ z dnia 1 lipca 2010 r. i weszła w życie 6 września 2011 r.

W wyjątkowych przypadkach, za zgodą pracownika, przeniesienie urlopu na następny rok roboczy jest dozwolone, jeżeli urlop nie został przez niego wykorzystany w bieżącym roku (część 3 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z częścią 4 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nieudzielenie corocznego płatnego urlopu przez dwa kolejne lata jest zabronione. Pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia niewykorzystanych dni corocznego płatnego urlopu przy sporządzaniu harmonogramu urlopów. Jednocześnie harmonogram urlopów jest obowiązkowy zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika (część 2 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca musi zapewnić pracownikowi urlop bez jego wniosku, ponieważ urlop jest przyznawany na podstawie harmonogramu urlopów, a nie na podstawie wniosku pracownika.

Notatka

Pracownik ubiega się o urlop, gdy ma prawo do:

- do wcześniejszego urlopu;

- wybrać czas wakacji;

- przedłużyć lub przełożyć urlop (na przykład w przypadku choroby).

W piśmie nr 1921-6 z dnia 06.08.2007 Rostrud wyjaśniła, że urlop wypoczynkowy za poprzednie okresy pracy może być udzielony albo w ramach harmonogramu urlopów na następny rok kalendarzowy, albo na podstawie umowy między pracownikiem a pracodawcą. Pracownik może wziąć kilka urlopów w ciągu roku kalendarzowego. Kwestia ta jest rozwiązywana na podstawie umowy między pracownikiem a pracodawcą lub na podstawie harmonogramu urlopów. Jeżeli pracownik nie wykorzysta wszystkich urlopów za poprzednie lata, ma prawo do otrzymania rekompensaty pieniężnej za niewykorzystane urlopy po zwolnieniu.

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu pracownicy mają niewykorzystane coroczne urlopy za poprzednie okresy pracy, zachowują prawo do wykorzystania wszystkich należnych im corocznych płatnych urlopów (art. 114, 122, 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W praktyce często dochodzi do sytuacji, gdy pracownik celowo nie wyjeżdża na kolejny urlop, a następnie domaga się wypłaty mu odszkodowania pieniężnego. Taki wymóg jest nieuzasadniony (pod warunkiem, że pracownik nadal pracuje w organizacji), a pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop.

Czy pracownik może domagać się wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop, gdy zostaje przeniesiony z organizacji macierzystej do oddziału? W tym przypadku również nie ma podstaw do odszkodowania. Faktem jest, że oddział nie jest osobą prawną, dlatego pracownik zachowuje byłego pracodawcę - organizację macierzystą.

Należy pamiętać, że naruszenie prawa pracy i ochrony pracy pociąga za sobą nałożenie grzywny administracyjnej (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

na urzędnicy- w wysokości od 1000 do 5000 rubli;

na osoby wykonujące działalność przedsiębiorcza bez tworzenia osoby prawnej - od 1000 do 5000 rubli;

na osoby prawne- od 30 000 do 50 000 rubli.

W jakiej kolejności należy udzielić pracownikowi niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego? Prawo pracy nie zawiera przepisów przewidujących wykorzystanie urlopów za okresy pracy w porządku chronologicznym (pismo Rostrud nr 473-6-0 z 1 marca 2007 r.).

Na przykład pracownik został zatrudniony przez organizację 10 stycznia 2013 r. Z różnych powodów urlopu wypoczynkowego udzielono mu dopiero w 2016 roku. Zgodnie z harmonogramem od 1 lipca pracownikowi przysługuje 14 dni corocznego płatnego urlopu za okres pracy od 10 stycznia 2016 r. do 9 stycznia 2017 r. Na wniosek pracownika urlopowi temu towarzyszy urlop wypoczynkowy w wymiarze 28 dni za okres pracy od 01.10.2015 do 01.09.2016. Następnie we wrześniu pracownik planuje wykorzystać kolejny urlop na okres pracy od 01.10.2013 do 01.09.2014.

Notatka

W przeciwieństwie do roku kalendarzowego rok roboczy jest obliczany nie od 1 stycznia, ale od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika (klauzula 1 Zasad dotyczących urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzonych przez ZSRR TNK w dniu 30 kwietnia 1930 r. Nr 169, jest obecnie obowiązujące w części, która nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (pismo Rostrud z dnia 18 grudnia 2012 r. nr 1519‑6‑1)).

O zamianie niewykorzystanego urlopu na rekompensatę

Należy zauważyć, że 28 dni kalendarzowych to minimalny czas trwania głównego płatnego urlopu, który pracodawca, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, jest zobowiązany zapewnić pracownikowi odpoczynek w każdym roku pracy (art. 115 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Tylko pracownik, którego każdy urlop wypoczynkowy indywidualnie przekracza 28 dni kalendarzowych może ubiegać się o odszkodowanie za część urlopu (pracownik ma prawo do wydłużonego urlopu podstawowego i (lub) corocznego urlopu dodatkowego płatnego).

Jak wiadomo, oprócz corocznego podstawowego płatnego urlopu, art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje przyznawanie corocznych dodatkowych płatnych urlopów niektórym kategoriom pracowników, a mianowicie pracownikom:

zatrudniony w pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;

mający szczególny charakter pracy;

z nieregularnymi godzinami pracy;

pracują w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach.

Ponadto dozwolone jest zapewnienie corocznego dodatkowego płatnego urlopu w innych przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustawach federalnych, a także gdy pracodawca samodzielnie ustala dodatkowe płatne urlopy z określeniem procedury i warunków ich postanowienia w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie prawnym.

Notatka

Część 2 art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje prawo pracodawcy, biorąc pod uwagę jego możliwości produkcyjne i finansowe, do samodzielnego ustanawiania dodatkowych urlopów dla pracowników, chyba że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne ustawy federalne stanowią inaczej. Tryb i warunki przyznawania takich urlopów określają układy zbiorowe lub przepisy lokalne, uchwalane z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej.

W przypadkach niezwiązanych ze zwolnieniem pracownika, na jego pisemny wniosek, część corocznego płatnego urlopu przekraczającego 28 dni kalendarzowych może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną (część 1 artykułu 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Część 2 art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera wyjaśnienie, zgodnie z którym przy sumowaniu rocznych płatnych urlopów lub przenoszeniu rocznych płatnych urlopów na następny rok roboczy część każdego rocznego płatnego urlopu przekraczającego 28 dni kalendarzowych lub dowolną liczbę dni z tej części można zastąpić rekompensatą pieniężną.

Notatka

Sformułowanie „może zostać zastąpione” w art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oznacza, że wypłata odszkodowania pieniężnego podczas kontynuacji stosunku pracy jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy (pismo Rostrud z dnia 01.03.2007 nr 473-6-0) . W związku z tym pracodawca ma prawo odmówić zaspokojenia żądania pracownika o odszkodowanie i nalegać na faktyczne wykorzystanie całego urlopu.

W jakich przypadkach zastąpienie urlopu rekompensatą jest niedopuszczalne? Przepisów o zamianie corocznego podstawowego płatnego urlopu i corocznego dodatkowego płatnego urlopu na rekompensatę pieniężną nie stosuje się do:

- dla kobiet w ciąży;

– dla pracowników poniżej 18 roku życia;

– dla pracowników zatrudnionych przy pracach w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, do pracy w odpowiednich warunkach.

Zasadniczo zastąpienie urlopu rekompensatą dla powyższych kategorii pracowników jest możliwe po zwolnieniu (część 3 art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga

Artykuł 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że na podstawie umowy branżowej (międzysektorowej) i układy zbiorowe, a także pisemna zgoda pracownika, sporządzona poprzez zawarcie odrębnej umowy do umowy o pracę, część corocznego dodatkowego płatnego urlopu, która przekracza minimalny czas trwania tego urlopu, określony w części 2 niniejszego artykułu, może być zastąpione przez odrębnie ustaloną rekompensatę pieniężną w sposób, w wysokości i na warunkach przewidzianych w umowach sektorowych (międzysektorowych) i układach zbiorowych.

Organizacja nie jest uprawniona do wypłaty odszkodowania za brak rozwiązania stosunku pracy z tytułu niewykorzystanego corocznego dodatkowego płatnego urlopu pracownikowi, który wcześniej doznał obrażeń w wyniku katastrofy w Czarnobylu. W postanowieniu nr GKPI07-615 z dnia 30 lipca 2007 r. Sąd Najwyższy stwierdził, że: dodatkowe dni urlopy dla takich pracowników są miarą wsparcia socjalnego i są zapewniane corocznie. Nie są związane z wydajnością. obowiązki w pracy i są świadczone niezależnie od tego, czy odpowiednie postanowienia zawarte są w umowie o pracę.

Ministerstwo Pracy w piśmie nr 13-7/B-234 z dnia 26 marca 2014 r. również zwróciło uwagę, że rekompensata za niewykorzystany dodatkowy płatny urlop w takiej sytuacji nie jest przewidziana.

Należy pamiętać, że rekompensata za niewykorzystany urlop jest wypłacana bez względu na przyczynę zwolnienia. W przypadku, gdy rok roboczy nie został w pełni opracowany, dni urlopu, za które należy wypłacić odszkodowanie, są obliczane proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy (pismo Rostrud z dnia 18 grudnia 2008 r. Nr 6966-TZ).

Biorąc pod uwagę normy klauzuli 35 Przepisów dotyczących urlopów regularnych i dodatkowych, a także pisma Rostrud z dnia 18 grudnia 2008 r. Nr 6966-TZ z dnia 2 lipca 2009 r. Nr 1917-6-1, przy obliczaniu odszkodowania za niewykorzystane urlopy, nadwyżki w wysokości poniżej pół miesiąca są wyłączane z kalkulacji, a nadwyżki w wysokości co najmniej pół miesiąca są zaokrąglane w górę do najbliższego pełnego miesiąca.

Liczbę dni urlopu niewykorzystanych podczas pracy ustala się na 2,33 dni urlopu miesięcznie (pismo Rostrud nr 5921-TZ z dnia 31 października 2008 r.).

Notatka

Prawo nie przewiduje zaokrąglania liczby dni niewykorzystanego urlopu. Jeżeli jednak lokalne przepisy organizacji ustalają zaokrąglanie liczby dni niewykorzystanego urlopu, zaokrąglanie należy wykonać nie zgodnie z zasadami arytmetyki, ale na korzyść pracownika (List Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2005 r. nr 4334-17).

Naliczamy odszkodowanie za niewykorzystany urlop

Co do zasady odszkodowanie za niewykorzystany urlop ustala się na podstawie średnich zarobków obliczonych zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922.

Aby obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, należy pomnożyć liczbę niewykorzystanych dni urlopu przez średnie dzienne zarobki.

Liczbę niewykorzystanych dni urlopu za lata pracy (z wyłączeniem roku zwolnienia), w których urlop nie został w pełni wykorzystany, można obliczyć za pomocą wzoru:

Liczbę niewykorzystanych dni urlopu w roku zwolnienia (jeżeli pracownik przepracował mniej niż 11 miesięcy w ostatnim roku roboczym) ustala się w następujący sposób:

Jeżeli urlop został częściowo wykorzystany w roku zwolnienia, liczbę dni urlopu wykorzystanych w tym okresie należy odjąć od uzyskanego wyniku.

Notatka

Jeżeli w ostatnim roku pracy pracownik przepracował 11 miesięcy, ale krócej niż rok (z wyłączeniem zaokrągleń w górę), przysługuje mu rekompensata za pełny roczny płatny urlop wypoczynkowy, pomniejszona o rekompensatę za wykorzystane w tym roku dni urlopu (punkt 28 Regulaminu). w dni wolne i dodatkowe).

Przykład.

Pracownik dostał pracę w organizacji 01.10.2013, a zrezygnował 06.11.2016.

Wymiar corocznego płatnego urlopu pracownika wynosi 28 dni kalendarzowych. Podczas pracy w organizacji pracownik korzystał z:

- 14 dni kalendarzowych urlopu - we wrześniu 2013 r.;

- 28 dni kalendarzowych urlopu - w lipcu 2014 r.

Średnie dzienne zarobki - 2750 rubli.

Oblicz wysokość odszkodowania za niewykorzystane wakacje.

Najpierw określ liczbę niewykorzystanych dni urlopu:

- za rok roboczy od 01.10.2013 do 01.09.2014 - 14 dni (28 - 14);

- za rok roboczy od 01.10.2014 do 01.09.2015 - urlop jest wykorzystany w całości;

- za rok roboczy od 01.10.2015 do 01.09.2016 - 28 dni (urlop za rok roboczy nie jest wykorzystywany);

– za okres od 01.10.2016 do 06.11.2016 – 12 dni (po zaokrągleniu)
(28 dni / 12 miesięcy x 5 miesięcy = 11,67 dni).

Łączna liczba dni niewykorzystanego urlopu to 54 (14 + 28 + 12).

Kwota odszkodowania za urlop niewykorzystany przez pracownika po zwolnieniu wynosi 148 500 rubli. (2750 rubli x 54 dni).

Czy konieczne jest odliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop i naliczanie od niego składek ubezpieczeniowych? Niezależnie od tego, czy odszkodowanie jest wypłacane w przypadku zwolnienia pracownika, czy też wypłaty następuje na jego pisemny wniosek za część urlopu wypoczynkowego przekraczającą 28 dni kalendarzowych, odszkodowanie to podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami ubezpieczeniowymi na rzecz PFR, FSS i FFOMS jako ogólna zasada (ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, akapity „d” ust. 2 część 1 art. 9 ustawy federalnej nr 212-FZ, akapity 2 ust. 1 art. 20 ust. 2 ustawy federalnej nr 125-FZ ).

W zaświadczeniu 2-NDFL kwota rekompensaty za niewykorzystane wakacje jest odzwierciedlona kodem dochodu „4800” (pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 08.08.2008 nr 3-5-04 / [e-mail chroniony]).

Podsumowując, podajemy główne punkty:

- pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia niewykorzystanych dni corocznego płatnego urlopu przy sporządzaniu harmonogramu urlopów;

- jeżeli pracownikowi przysługuje corocznie tylko 28 dni urlopu na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, niezależnie od długości urlopu, z którego nie korzystał, może otrzymać rekompensatę pieniężną dopiero po zwolnieniu (art. 127 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska);

- w niektórych przypadkach zastąpienie corocznego podstawowego płatnego urlopu (corocznego dodatkowego płatnego urlopu) rekompensatą pieniężną jest niedozwolone;

- Naruszenie prawa pracy i ochrony pracy pociąga za sobą pociągnięcie pracodawcy do odpowiedzialności administracyjnej.

Ustawa federalna nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. „O składkach ubezpieczeniowych do funduszu emerytalnego” Federacja Rosyjska, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego.

Ustawa federalna nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”.

O udzieleniu urlopu

Pracownikom przysługuje urlop wypoczynkowy z zachowaniem miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków.

Notatka

Pracownik ubiega się o urlop, gdy ma prawo do:

na wczesny urlop;

wybrać czas wakacji;

przedłużyć lub odroczyć urlop (na przykład w przypadku choroby).

W piśmie nr 1921-6 z dnia 06.08.2007 Rostrud wyjaśniła, że urlop wypoczynkowy za poprzednie okresy pracy może być udzielony albo w ramach harmonogramu urlopów na następny rok kalendarzowy, albo na podstawie umowy między pracownikiem a pracodawcą. Pracownik może wziąć kilka urlopów w ciągu roku kalendarzowego. Decyduje o tym umowa między pracownikiem a pracodawcą lub na podstawie harmonogramu urlopów. Jeżeli pracownik nie wykorzysta wszystkich urlopów za poprzednie lata, ma prawo do otrzymania rekompensaty pieniężnej za niewykorzystane urlopy po zwolnieniu.

Czy pracownik może domagać się wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop, gdy zostaje przeniesiony z organizacji macierzystej do oddziału? W tym przypadku również nie ma podstaw do odszkodowania. Faktem jest, że nie jest to podmiot prawny, dlatego pracownik zachowuje byłego pracodawcę - organizację macierzystą.

Należy pamiętać, że naruszenie prawa pracy
oraz w sprawie ochrony pracy pociąga za sobą nałożenie grzywny administracyjnej (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

dla urzędników - w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
dla osób prowadzących działalność gospodarczą bez tworzenia osoby prawnej - od 1000 do 5000 rubli;
dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli.

W jakiej kolejności należy udzielić pracownikowi niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego? Prawo pracy nie zawiera przepisów przewidujących wykorzystanie urlopów za okresy pracy w porządku chronologicznym (pismo Rostrud nr 473-6-0 z 1 marca 2007 r.).

Notatka

W przeciwieństwie do roku kalendarzowego rok roboczy jest obliczany nie od 1 stycznia, ale od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika (klauzula 1 Zasad dotyczących urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzonych przez ZSRR TNK w dniu 30 kwietnia 1930 r. Nr 169, jest obecnie obowiązujące w części, która nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (pismo Rostrud z dnia 18 grudnia 2012 r. nr 1519-6-1)).

O zamianie niewykorzystanego urlopu na rekompensatę

zatrudniony w pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;
mający szczególny charakter pracy;
z nieregularnymi godzinami pracy;
pracują w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach.

Ponadto dozwolone jest zapewnienie corocznego dodatkowego płatnego urlopu w innych przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustawach federalnych, a także w przypadku niezależnego pracodawcy dodatkowego płatnego urlopu z definicją procedury i warunki ich świadczenia w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie prawnym.

Notatka

Część 2 art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje prawo pracodawcy, biorąc pod uwagę jego produkcję i możliwości, do samodzielnego ustanawiania dodatkowych urlopów dla pracowników, chyba że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy federalne stanowią inaczej. Tryb i warunki przyznawania takich urlopów określają układy zbiorowe lub przepisy lokalne, uchwalane z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej.

W okresie pracy zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną jest możliwe tylko w tej części, która przekracza 28 dni kalendarzowych.

Notatka

Sformułowanie „może zostać zastąpione” w art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oznacza, że wypłata odszkodowania pieniężnego w trakcie kontynuacji stosunku pracy jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy (pismo Rostrud z dnia 01.03.2007 nr 473-6-0). W związku z tym pracodawca ma prawo odmówić zaspokojenia żądania pracownika o odszkodowanie i nalegać na faktyczne wykorzystanie całego urlopu.

W jakich przypadkach zastąpienie urlopu rekompensatą jest niedopuszczalne? Przepisów o zamianie corocznego podstawowego płatnego urlopu i corocznego dodatkowego płatnego urlopu na rekompensatę pieniężną nie stosuje się do:

na kobiety w ciąży;
dla pracowników poniżej 18 roku życia;
na pracowników zatrudnionych przy pracach w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, do pracy w odpowiednich warunkach.

Zasadniczo zastąpienie urlopu rekompensatą dla powyższych kategorii pracowników jest możliwe po zwolnieniu (część 3 art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga

Artykuł 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że na podstawie umowy branżowej (międzybranżowej) i układów zbiorowych, a także pisemnej zgody pracownika, sporządzonej poprzez zawarcie odrębnej umowy do umowy o pracę, część corocznego dodatkowego płatnego urlopu, który przekracza minimalny wymiar tego urlopu określony w części 2 niniejszego artykułu, może zostać zastąpiona odrębnie ustaloną rekompensatą pieniężną w sposób, w wysokości i na warunkach przewidzianych przez sektor (między innymi -sektorowe) i układy zbiorowe.

Organizacja nie jest uprawniona do wypłaty odszkodowania za brak rozwiązania stosunku pracy z tytułu niewykorzystanego corocznego dodatkowego płatnego urlopu pracownikowi, który wcześniej doznał obrażeń w wyniku katastrofy w Czarnobylu. W postanowieniu nr GKPI07-615 z dnia 30 lipca 2007 r. Sąd Najwyższy wskazał, że dodatkowe dni odpoczynku dla takich pracowników są miarą wsparcia socjalnego i są udzielane corocznie. Nie są one związane z wykonywaniem obowiązków pracowniczych i są udzielane niezależnie od tego, czy odpowiednie zapisy zawarte są w umowie o pracę.

Ministerstwo Pracy w piśmie nr 13-7/B-234 z dnia 26 marca 2014 r. również zwróciło uwagę, że rekompensata za niewykorzystany dodatkowy płatny urlop w takiej sytuacji nie jest przewidziana.

Biorąc pod uwagę normy klauzuli 35 Przepisów dotyczących urlopów regularnych i dodatkowych, a także pisma Rostrud z dnia 18 grudnia 2008 r. Nr 6966-TZ z dnia 2 lipca 2009 r. Nr 1917-6-1, gdy odszkodowanie za niewykorzystane urlopy, nadwyżki poniżej pół miesiąca wyłącza się z kalkulacji, a nadwyżki wynoszące co najmniej pół miesiąca zaokrągla się w górę do najbliższego pełnego miesiąca.

Liczbę dni urlopu niewykorzystanych podczas pracy ustala się na 2,33 dni urlopu miesięcznie (pismo Rostrud nr 5921-TZ z dnia 31 października 2008 r.).

Notatka

Prawo nie przewiduje zaokrąglania liczby dni niewykorzystanego urlopu. Jeżeli jednak lokalne przepisy organizacji ustalają zaokrąglanie liczby dni niewykorzystanego urlopu, zaokrąglanie należy wykonać nie zgodnie z zasadami arytmetyki, ale na korzyść pracownika (List Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2005 r. nr 4334-17).

Naliczamy odszkodowanie za niewykorzystany urlop

Co do zasady odszkodowanie za niewykorzystany urlop ustala się na podstawie średnich zarobków obliczonych zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922.

W przypadku niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu należy pomnożyć liczbę niewykorzystanych dni urlopu przez średnie dzienne zarobki.

Liczbę niewykorzystanych dni urlopu za lata pracy (z wyłączeniem roku zwolnienia), w których urlop nie został w pełni wykorzystany, można obliczyć za pomocą wzoru:

Liczbę niewykorzystanych dni urlopu w roku zwolnienia (jeżeli pracownik przepracował mniej niż 11 miesięcy w ostatnim roku roboczym) ustala się w następujący sposób:

Jeżeli urlop został częściowo wykorzystany w roku zwolnienia, liczbę dni urlopu wykorzystanych w tym okresie należy odjąć od uzyskanego wyniku.

Notatka

Jeżeli w ostatnim roku pracy pracownik przepracował 11 miesięcy, ale krócej niż rok (z wyłączeniem zaokrągleń w górę), przysługuje mu rekompensata za pełny roczny płatny urlop wypoczynkowy, pomniejszona o rekompensatę za wykorzystane w tym roku dni urlopu (punkt 28 Regulaminu). w dni wolne i dodatkowe).

Przykład.

Pracownik dostał pracę w organizacji 01.10.2013, a zrezygnował 06.11.2016.

Wymiar corocznego płatnego urlopu pracownika wynosi 28 dni kalendarzowych. Podczas pracy w organizacji pracownik korzystał z:

14 dni kalendarzowych urlopu - we wrześniu 2013 r.;
28 dni kalendarzowych wakacji - lipiec 2014 r.

Średnie dzienne zarobki - 2750 rubli.

Oblicz wysokość odszkodowania za niewykorzystane wakacje.

Najpierw określ liczbę niewykorzystanych dni urlopu:

za rok roboczy od 01.10.2013 do 01.09.2014 - 14 dni (28 - 14);
za rok roboczy od 01.10.2014 do 01.09.2015 - urlop jest wykorzystany w całości;
za rok roboczy od 01.10.2015 do 01.09.2016 - 28 dni (urlop za rok roboczy nie jest wykorzystywany);
za okres od 01.10.2016 do 06.11.2016 - 12 dni (po zaokrągleniu)
(28 dni / 12 miesięcy x 5 miesięcy = 11,67 dni).

Łączna liczba dni niewykorzystanego urlopu to 54 (14 + 28 + 12).

Kwota odszkodowania za urlop niewykorzystany przez pracownika po zwolnieniu wynosi 148 500 rubli. (2750 rubli x 54 dni).

Czy konieczne jest odliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop i naliczanie od niego składek ubezpieczeniowych?

Niezależnie od tego, czy odszkodowanie jest wypłacane w przypadku zwolnienia pracownika, czy też wypłaty następuje na jego pisemny wniosek za część urlopu wypoczynkowego przekraczającą 28 dni kalendarzowych, odszkodowanie to podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami ubezpieczeniowymi na rzecz PFR, FSS i FFOMS jako ogólna zasada (ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, akapity „e” ust. 2 części 1 art. 9 ustawy federalnej nr 212-FZ, ust. 2 ust. 1 art. 20 ust. 2 ustawy federalnej nr 125-FZ).

Wysokość rekompensaty za niewykorzystane wakacje jest odzwierciedlona kodem dochodu „4800” (pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 08.08.2008 nr 3-5-04 / [e-mail chroniony]).

Podsumowując, podajemy główne punkty:

pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia niewykorzystanych dni corocznego płatnego urlopu przy sporządzaniu harmonogramu urlopów;
jeżeli pracownikowi przysługuje corocznie tylko 28 dni urlopu na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, niezależnie od długości niewykorzystanych przez niego urlopów, może otrzymać rekompensatę pieniężną dopiero po zwolnieniu (art. 127 rosyjskiego kodeksu pracy Federacja);
w niektórych przypadkach zastąpienie corocznego podstawowego płatnego urlopu (corocznego dodatkowego płatnego urlopu) rekompensatą pieniężną jest niedozwolone;
naruszenie prawa pracy i ochrony pracy pociąga za sobą skierowanie pracodawcy do czynności administracyjnych

Ustawa federalna nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. „O składkach na ubezpieczenie na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej oraz Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego”.

Ustawa federalna nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”.

Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną. Zamieniamy wakacje na rekompensatę pieniężną Jak to się dzieje

Kto nie powinien zastępować wakacji rekompensatą pieniężną?

Ile dni urlopu można wymienić

Lista pracowników, którym obowiązkowo przysługuje przedłużony urlop podstawowy lub dodatkowy

Jak ubiegać się o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną?

Jak obliczyć odszkodowanie

Jakie podatki i składki należy doliczyć od wypłaconego odszkodowania

Dwa sposoby na zastąpienie urlopu odszkodowaniem

Brak rekompensaty

Dokumentowanie

Wniosek o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną może wyglądać tak:

Czy można zastąpić dodatkowy urlop rekompensatą pieniężną?

Nie zapewniaj wakacji

O przedłużonych wakacjach dla mieszkańców północy

Czy mogę zażądać zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną?

Czy pracownik może zakwestionować odmowę pracodawcy zastąpienia urlopu wypoczynkowego rekompensatą?

Jak uzyskać wynagrodzenie za urlop?

Czy mogę wypłacić pieniądze na dodatkowe 7 dni urlopu?

Odszkodowanie za niewykorzystany urlop 58 dni

Odszkodowanie za dodatkowy urlop po zwolnieniu pracownika

Czy pracodawca może odmówić zwrotu pieniędzy za dni niewykorzystanego urlopu?

Rosyjska ustawa o odszkodowaniu za wakacje

O udzieleniu urlopu

O zamianie niewykorzystanego urlopu na rekompensatę

Naliczamy odszkodowanie za niewykorzystany urlop

O udzieleniu urlopu

O zamianie niewykorzystanego urlopu na rekompensatę

Naliczamy odszkodowanie za niewykorzystany urlop

Czy konieczne jest odliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop i naliczanie od niego składek ubezpieczeniowych?

Ciekawe artykuły

Ciekawe artykuły