Wizerunek zleceń cesji obowiązków bez zapłaty. Wypełnianie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Postanowienie o przydziale obowiązków podczas zwolnienia lekarskiego

10.11.2020

Organizacja musi prowadzić swoją działalność w określonym trybie, aby mieć stabilną pozycję finansową na rynku. Ale zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej firmy muszą okresowo zapewniać swoim pracownikom urlop. Aby zrównoważyć te wymagania, kierownictwo firmy może albo kosztem nowych pracowników, albo poprzez przypisanie niektórych obowiązków już istniejącym.

Przypisanie pewnych obowiązków to odpłatne wykonywanie przez pracownika, oprócz własnych funkcji pracowniczych, także dodatkowych dla czasowo nieobecnego pracownika.

Konieczność tego może wynikać z okresów choroby pracowników firmy, przebywania w delegacjach służbowych, urlopów, a także w przypadku, gdy administracja nie zdołała w wyznaczonym terminie wyłonić kandydata na wolne stanowisko.

Możliwość utworzenia połączenia określają przepisy prawo pracy, natomiast nie ma ograniczeń co do kategorii pracowników. Należy brać pod uwagę tylko poziom wykształcenia, jeśli to konieczne, kompetencje, a pracownik związany z tym pracownikiem posiada całą niezbędną dokumentację (licencje, książeczki zdrowia itp.)

Czas trwania oddelegowania jest każdorazowo ustalany i determinowany przez okres nieobecności zaginionego pracownika.

Uwaga! Tymczasowe wykonywanie obowiązków należy zaproponować pracownikowi na piśmie, najlepiej w formie listu.

Możliwe jest również do kierownika wydziału, gdzie czasowo wolny Miejsce pracy, złożyć memorandum we własnym imieniu i dołączyć do niego oświadczenie pracownika, który wyraził chęć przeprowadzenia takiego połączenia.

W każdym razie, przy pozytywnej decyzji działu personalnego, z tym pracownikiem zostaje zawarta dodatkowa umowa do jego umowa o pracę i wydał nakaz tymczasowego cesji obowiązków.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami nakaz wykonania obowiązków należy przekazać pracownikowi w ciągu trzech dni.
Jeśli niemożliwe jest ustalenie czasu trwania połączenia, należy je przeprowadzić do czasu specjalnego polecenia kierownictwa w tej sprawie.

Każda ze stron może przedterminowo wypowiedzieć umowę ustanawiającą czasowe wykonanie obowiązków. W tym celu wystarczy, że jeden z nich wyśle drugiemu pisemne powiadomienie. W takim przypadku Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa termin trzech dni.

Jak sporządzić zlecenie cesji

Nie ma jednego zestawu formularzy do tworzenia tego dokumentu. Może być wykonany w dowolnej formie na papierze firmowym lub opracowany samodzielnie w stylu pozostałych zleceń personalnych firmy.

W górnej części formularza należy podać nazwę organizacji, jej kody NIP i KPP oraz adres działalności.

Potem pojawia się słowo „Zamówienie”, obok którego znajduje się data kompilacji i numer seryjny.

Poniżej w nowej linii znajduje się nazwa dokumentu. Tutaj możesz napisać ogólne zdanie „W sprawie czasowego wykonywania obowiązków” lub konkretnie wskazać, na jakie stanowisko zostało utworzone. Oto powód, dla którego ten dokument został opublikowany.

Potem pojawia się słowo „zamawiam”, po którym krok po kroku zapisuje się kroki, które należy podjąć, aby wykonać zamówienie:

Któremu pracownikowi (jego stanowisko i imię i nazwisko) przypisuje się nowe obowiązki, jakie funkcje i na jaki dokładnie okres;
W jakim stopniu te obowiązki będą wykonywane?
wysokość wynagrodzenia za wykonanie ww. prac;
Kto będzie nadzorował realizację tego zamówienia.

Poniżej potrzeba po słowa „fundament” wskazać podstawę, na której dokonuje się cesji obowiązków. Zwykle jest to umowa dodatkowa do umowy o pracę.

Zamówienie podpisuje szef firmy. Po tym w sekcja „Zapoznanie się z zamówieniem” zostaw swoje osobiste podpisy wymienione w dokumencie osoby.

niuanse

W przypadku wymiany szefa oprócz zamówienia należy również sporządzić pełnomocnictwo, zgodnie z którym zastępca otrzyma prawo do podpisywania ważnych dokumentów i pieczętowania ich.

Pracownik ma prawo nie brać na siebie nowych obowiązków i nie podpisywać zamówienia. Pracodawca w tym przypadku nie może go zwolnić – liczni praktyka arbitrażowa w tej sprawie zwykle staje po stronie pracownika, zobowiązując go do przywrócenia do pracy i wypłaty odszkodowania.

Przykładowy list cesji

Pobierz przykładowe zamówienie na przypisanie obowiązków w formacie Word.

Pracownik zachorował lub wyjechał na urlop, a praca jest pilna? Dowiedz się, jak przydzielić go innemu specjaliście, nie łamiąc prawa i nie zwracając uwagi GIT. Przykładowe zamówienie wraz z instrukcją kompilacji znajdziesz w artykule.

W artykule:

Pakiet dokumentów, które pomogą sformalizować cesję obowiązków:

Kiedy wydać polecenie przypisania pracownikowi dodatkowych obowiązków?

Nawet krótkotrwała nieobecność pracownika na kluczowym stanowisku może być poważnym testem dla firmy. Na szczęście istnieją całkowicie legalne sposoby rozwiązania tego problemu, przewidziane w art. umowa o pracę.

Jeśli pracownik jest przydzielony do pracy w innym zawodzie lub stanowisku, sporządza kombinację, jeśli w podobnym rozszerza obszary usług lub zwiększa nakład pracy. Wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego kolegi można powierzyć zarówno temu samemu stanowisku zajmowanemu przez pracownika, jak i dowolnemu innemu. Jednocześnie nie jest zwolniony z głównej funkcji pracy.

Na przykład, specjaliście ds. zasobów ludzkich można tymczasowo powierzyć obowiązki zarówno emerytowanego oficera kadrowego zajmującego podobne stanowisko w tym samym dziale, jak i urzędnika lub sekretarza. Ale tutaj jest to niezbędne ważne jest, aby uzyskać zgodę samego pracownika na dodatkową pracę. Pracodawca nie jest uprawniony do jednostronnego rozszerzania zakresu obowiązków. Zasadniczo pracownik wykonuje pracę kogoś innego razem z własną, ustalając inne priorytety i nieco zaostrzając harmonogram.

Wykonanie obowiązków w kolejności czasowej zastępstwa:

wymaga dopłaty;
nie odzwierciedlone w zeszycie ćwiczeń;
nie wykracza poza ustaloną wcześniej normę czasu pracy;
jest zawsze udokumentowane (pisemne wypowiedzenie lub wniosek, zamówienie, umowa uzupełniająca do umowy o pracę itp.).

Ściągawka: Dokonujemy tymczasowej egzekucji dodatkowa praca

★ Jeśli ilość przeniesionych obowiązków jest tak duża, że utrudnia to połączenie, lub nieobecność pracownika, który zwykle je wykonywał, może być bardzo długa, umów się połączenie wewnętrzne lub tymczasowy transfer. Ta opcja jest często wykorzystywana w przypadku konieczności zastąpienia pracownika, który wyjechał na urlop macierzyński lub jest wysłany w długą, kilkumiesięczną podróż służbową. Ekspert z Sistema Kadra wyjaśni, co praca w niepełnym wymiarze godzin ma cechy, w jakich przypadkach jest to zabronione przez prawo i jak długo może trwać dzień pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.

Obowiązki każdego pracownika są określone w opisie stanowiska. Pracodawca nie ma prawa domagać się pełnienia dodatkowych funkcji, które nie są przewidziane ani w opisie stanowiska, ani w umowie o pracę, bez dostatecznego uzasadnienia. Dlatego przypisanie wszelkich zadań wykraczających poza zakres funkcji pracy pracownika jest sporządzane w odrębnym zamówieniu. Ale przed wydaniem nakazu przeniesienia obowiązków tymczasowo nieobecnego pracownika na jego współpracownika, należy uzgodnić z nim termin, wielkość i płatność dodatkowej pracy.

Jeśli pracownik nie zgadza się z propozycją pracodawcy, nie można zmusić go do pracy zarówno dla siebie, jak i „dla tego faceta”: decyzja musi być dobrowolna, podjęta bez przymusu i gróźb. Co więcej, nawet jeśli pracownik początkowo zgodził się i podjął dodatkową pracę, a potem z jakiegoś powodu zmienił zdanie, ma prawo odmówić jej wykonania, powiadamiając o tym kierownictwo nie później niż trzy dni.

Notatka od ekspertów magazynu „Biznes kadrowy”. Przeniesienie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego

Jak wystawić zlecenie na czasowe wykonanie obowiązków: próbka

Idealna sytuacja, kiedy cały personel codziennie idzie do pracy z pełną mocą, nieczęsto spotykana jest w prawdziwym życiu. Dlatego każdy oficer personelu musi wiedzieć, w jaki sposób wydawane jest polecenie wykonania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika i co jest do tego potrzebne.

algorytm krok po kroku. Wydajemy polecenie wykonania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika

Krok 1. Upewnij się, że połączenie jest możliwe. Jeżeli pracownik potrzebuje książki lekarskiej, licencji lub innego dokumentu potwierdzającego poziom kwalifikacji lub posiadania specjalnego uprawnienia do wykonywania dodatkowych obowiązków, należy sprawdzić jego dostępność.

Krok 2: Formalnie zaproś pracownika do tymczasowego wypełnienia obowiązków nieobecnego kolegi. Prześlij pisemną propozycję w dowolnej formie, wraz z polem na podpis pracownika, jeśli pracownik wyrazi na to zgodę. Obecność podpisu potwierdza, że decyzja o wykonaniu dodatkowej pracy została podjęta dobrowolnie i z zachowaniem wszelkich formalności.

Krok 3. Zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę. Określ, jakie konkretnie funkcje będzie pełnić pracownik, okres wykonywania dodatkowych obowiązków oraz wysokość dopłaty i przekaż mu jeden uwierzytelniony odpis umowy.

Krok 4: Wydaj Zamówienie Tymczasowe: próbka jest sporządzona w dowolnej formie, nie ma jednolitej formy. Dokument musi zawierać dane organizacji – nazwę, NIP, KPP, adres siedziby.

Poniżej pod nazwą, numerem, miejscem i datą wystawienia zlecenia krótko opisz przyczynę jego wydania. Na przykład, jeśli jest to nakaz zastępstwa urlopowego, próbka może zawierać sformułowanie „z powodu tymczasowej nieobecności głównego pracownika”.

Przykładowe zamówienie na czasowe wykonywanie obowiązków

W części administracyjnej dokumentu wskazać:

kogo dotyczy zamówienie;
zajmowane stanowisko lub określone obowiązki przypisane pracownikowi;
okres, w którym je wypełni (jeśli nie wiadomo z góry, kiedy wygasa, możesz po prostu napisać „do powrotu do pracy”, wskazując nazwisko i inicjały nieobecnego specjalisty);
dokument bazowy (dodatkowa umowa do umowy o pracę);
komu powierzono obowiązki (imię i nazwisko, numer osobowy, zajmowane stanowisko) iw jakim zakresie;
wysokość dopłaty na podstawie zamówienia;
któremu powierzono kontrolę nad realizacją zamówienia.

Istnieją również inne ważne warunki. Wskaż, że funkcje czasowo nieobecnego kolegi będą wykonywane bez zwolnienia z pracy określonej w umowie o pracę, a stawka czasu pracy pozostanie bez zmian. Następnie potwierdź dokument podpisem osoby odpowiedzialnej za jego przygotowanie i prześlij go kierownikowi organizacji do zatwierdzenia.

Zamówienie poświadczone wszystkimi niezbędnymi podpisami i pieczęciami wchodzi w życie niezwłocznie lub od daty w nim wskazanej. W każdym razie pracownik, któremu powierzono dodatkową pracę, powinien się z nią zapoznać w ciągu trzech dni.

Proszę zanotować! Nie możesz zwolnić pracownika, grozić mu zwolnieniem ani zastosować innych środków dyscyplinarnych za odmowę podpisania nakazu. Z punktu widzenia prawa pracy taka odmowa nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji. Bezprawne zwolnienie może być zaskarżone w sądzie, który w takich sytuacjach co do zasady staje po stronie powoda i przywraca go na swoje stanowisko.

★ Jeśli pracownikowi tymczasowo przydzielono obowiązki szefa firmy lub osobna jednostka strukturalna, oprócz nakazu należy wystawić pełnomocnictwo do przeniesienia pełnomocnictwa. Na podstawie tego dokumentu pracownik będzie uprawniony do podpisywania ważnych dokumentów i poświadczania ich pieczęcią pracodawcy. Dowiedz się, jak sporządzić pełnomocnictwo, kto może zastępstwo dyrektora generalnego podczas wakacji i gdzie przepisać procedurę jego wymiany, od eksperta Systemu Kadra.

W celu proces produkcji nie doznał obrażeń, podczas nieobecności kluczowego specjalisty powierzył wykonywanie jego obowiązków innemu pracownikowi. Ale najpierw uzyskaj wstępną zgodę, uzgodnij zakres i charakter zleconej pracy, zawrzyj dodatkową umowę do umowy o pracę. Jeśli wszystkie formalności zostaną dopełnione, w ciągu trzech dni wydaj zamówienie i zapoznaj się z nim z podpisem pracownika.

W takim przypadku może zaistnieć sytuacja, gdy główny pracownik wykonuje już swoje obowiązki, a specjalista, któremu został tymczasowo przydzielony, nie został jeszcze z nich zwolniony. Aby uniknąć tego konfliktu, wskazane jest uzupełnienie wskazania terminu przydziału obowiązków w odpowiedniej kolejności o dopisek „ale nie dalej niż do momentu rozpoczęcia pracy przez głównego pracownika”. Tak więc, aby zastąpić głównego specjalistę, pracodawca może przenieść innego pracownika, przypisać mu obowiązki bez zawieszenia głównej pracy lub, według własnego uznania, zawrzeć umowa o pracę z inną twarzą. Aby przypisać obowiązki i tymczasowy transfer co do zasady wymagana jest pisemna zgoda pracownika. Przyjęcie nowego pracownika na czasowo wolne stanowisko odbywa się z zachowaniem szczególnych cech (wskazanie pilności umowy, skrócony okres próbny lub jego brak).

Jak wydać cesję obowiązków czasowo nieobecnego pracownika?

W takim przypadku kwota płatności jest określana jako procent wynagrodzenia dla nowej specjalności. Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku konieczne jest sporządzenie zamówienia na tymczasowe przypisanie obowiązków (lub przeniesienie), które zawiera następujące informacje: informacje: okres wykonywania dodatkowych obowiązków, opłata należna za tę pracę oraz przyczyna nieobecności głównego pracownika.

13.06.2015

Przeczytaj także

Jak sporządzić zarządzenie o powołaniu osób odpowiedzialnych?
Obowiązki księgowego. Obowiązki funkcjonalne księgowa
Artykuł 145 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Czy można przypisać cła bez dopłaty: niuanse rejestracji?

Dodatkowe obowiązki są wprowadzane, jeśli spełniają określone warunki:

Związany z aktualnymi zmianami warunków pracy.
Ich przyczyną była techniczna reorganizacja przedsiębiorstwa.
Pamiętaj, aby uwzględnić je w charakterystyce kwalifikacji.

W innych sytuacjach należy sporządzić dodatkową umowę. Łączenie zawodów: o wprowadzeniu warunków lub ich zmianie Dokumentowanie kombinacje Zazwyczaj taki schemat jest używany dla personelu, który należy do mniej więcej tej samej kategorii.
Na przykład pracownicy należący do tego samego działu mogą się nawzajem zastępować. Wszakże wtedy obywatel lepiej pozna specyfikę czekającej go pracy i będzie lepiej radził sobie ze swoimi obowiązkami.

W jaki sposób pracownik może otrzymać dodatkowe obowiązki?

Informacje

Na tej stronie:

Po co przydzielać obowiązki pracownikowi?
Dokumenty regulujące obowiązki
Dodatkowe obowiązki na tym samym stanowisku
Dwa sposoby przydzielania obowiązków dodatkowych stanowisk
Plan krok po kroku przypisywania dodatkowych obowiązków
Jeśli pracownik jest przeciwny

Pracodawcy chcą, aby ich pracownicy dobrze wykonywali swoje obowiązki. Ale zmieniają się potrzeby przedsiębiorstwa i konieczne jest dostosowanie funkcjonalności pracowników.

Czasami pracownicy zmuszeni są do podjęcia dodatkowej pracy i to nie zawsze zgodnie z ich specjalizacją. Czy do wykonywania dodatkowych obowiązków wymagana jest zgoda podwładnego? Jak to udokumentować? Rozumiemy w tym artykule.

Po co przydzielać obowiązki pracownikowi? Raz na zawsze pewien zakres obowiązków jest niestety utopią.

Komu można powierzyć tymczasowe obowiązki nieobecnego pracownika?

Z różnych powodów pracownicy przedsiębiorstw i organizacji mogą być nieobecni w swoim miejscu pracy. Ale proces produkcji nie powinien na tym ucierpieć.

W takich przypadkach przewiduje się przeniesienie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego na inną osobę. Jak to prawidłowo zaaranżować? W tej sytuacji istnieją subtelności, które zarówno oficer personalny, jak i kierownik muszą znać.

Uwaga

Tak, a pracownicy skorzystają na podniesieniu poziomu wykształcenia. Przyjrzyjmy się, jak przydzielane są obowiązki czasowo nieobecnego pracownika, na czym powinna się skupić każda ze stron procesu.

Opcje rozwiązania problemu Należy zauważyć, że powierzenie obowiązków czasowo nieobecnemu pracownikowi odbywa się wyłącznie zgodnie z prawem. TC zaproponował dwie opcje rozwiązania problemu.

Czy można przypisać pracownikowi dodatkowe obowiązki i jak to zrobić?

Na przykład: FEDERACJA ROSYJSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ „VETER” ZAMÓWIENIE „06” marzec 2015 nr 17-P Miasto Samara personel przedsiębiorstwa na stanowisku głównego mechanika zamawiam:

Przypisz obowiązki głównego mechanika głównemu inżynierowi Timofeevowi A.V.
Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją tego zamówienia.

Dyrektor OOO "Weter" Karpow I.

I. Zapoznał się z zamówieniem: Główny Inżynier Timofiejew A. V. Data Podpis W przypadku ustalenia określonej opłaty dodatkowej za wykonanie obowiązków, fakt ten jest odzwierciedlany w zamówieniu jako osobna pozycja.

Obowiązki kasjera Jeśli w stanie nie ma kasy, zamówienie może wyglądać tak. Ale często zdarzają się sytuacje, w których jest wolne stanowisko, ale kierownictwo nie spieszy się z zatrudnieniem na nie indywidualnego pracownika.

Porządek w sprawie cesji obowiązków: subtelności problemu

W niektórych przypadkach nie wymaga to nawet zgody pracownika. Na przykład, gdy istnieje ogólna potrzeba produkcji.

Zakłada się, że pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy wykonuje zarówno swoją pracę główną, jak i dodatkową. Okres ten kojarzy się zwykle również z następującymi pojęciami i zjawiskami:

Ponowne obliczenie wynagrodzenie, na dużą stronę.
Znacząca ekspansja w obszarze usług.
Zwiększenie bezpośredniego nakładu pracy.

W przypadku sformalizowania porozumień ustnych Porozumienie ustne w sprawie cesji obowiązków na pracownika Porozumienie ustne pozwala uniknąć wielu formalności.
Kierownik nie musi spędzać dużo czasu na papierkowej robocie.

Dokumentacja tymczasowego zastępstwa Jakie dokumenty należy wystawić przy ustanowieniu tymczasowego zastępstwa dla pracownika Przed wydaniem pracownikowi tymczasowego zastępstwa zawodu (stanowiska) należy uzyskać jego pisemną zgodę. W tym celu zawrzyj z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę.

Określ w nim:

praca według stanowiska, jej zawartości i objętości;
wysokość dopłaty za czasową zmianę zawodów (stanowisk);
okres, w którym pracownik będzie wykonywał dodatkową pracę.

Ten wniosek można wyciągnąć z części 2 artykułu 57, artykułów 60.2, 72, części 2 artykułu 151 Kodeks pracy RF. jeśli organizacja nie jest w stanie określić momentu rozpoczęcia pracy przez nieobecnego pracownika, nie należy ustalać w umowie dodatkowej konkretnej daty zakończenia tymczasowego zastępstwa.
Na przykład w związku z urlopem, chorobą, podróżą służbową, zaawansowanym szkoleniem itp. Ponadto przy łączeniu można wykonywać tylko dodatkową pracę w innym zawodzie lub stanowisku. W przypadku zastępstwa czasowego pracownik może pełnić obowiązki zarówno na stanowiskach o tej samej nazwie (zawodach), jak i na różnych. Wynika to z przepisów art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Czas pracy z czasową substytucją Jaki jest czas pracy pracownika przy czasowej substytucji System czasowej substytucji zakłada normalne godziny pracy. Oznacza to, że pracownik wykonuje pracę dodatkową wraz z pracą główną podczas ustalonego dla niego dnia roboczego (zmiany). Jest to określone w części 1 artykułu 60.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Menedżerowie wolą pisać instrukcje, ponieważ wykonują kilka funkcji jednocześnie:

sporządzanie konkretnie dla każdego pracownika, w zależności od sytuacji;
eliminacja powielania podobnych zadań roboczych;
podział odpowiedzialności;
usuwanie ewentualnych nieporozumień;
znaczne uproszczenie organizacji pracy.

Jako podstawę możesz wziąć Ujednolicony przewodnik taryfowy i kwalifikacyjny dotyczący pracy i obowiązków. Jednak wiele jej zapisów uważa się za przestarzałe i nie odzwierciedlają aktualnych potrzeb przywódców.
Władze lokalne mają prawo do uchwalania własnych poprawek do: ten przepis. O treści opisu stanowiska decyduje bezpośrednio kierownik.

Tematy:
Wakacje

Pytanie Powiedz mi, czy kierownik jednostki strukturalnej może oficjalnie, z polecenia, będąc na wakacjach, przychodzić do pracy i podpisywać różne bieżące dokumenty i wydawać polecenia. Proszę odnieść się do dokumentów. Dzięki! Odpowiedź Odpowiedź na pytanie: Tak, może, jeśli wystawisz recenzję z wakacji.

Zgodnie z ogólnymi zasadami urlop to czas odpoczynku, czyli czas, w którym pracownik jest wolny od pracy obowiązki w pracy i z których może korzystać według własnego uznania (art. 105, 106 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca ma prawo odwołać pracownika z urlopu za jego zgodą (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Należy zauważyć, że sam fakt wykonywania uprawnień przez pracownika w okresie urlopu nie jest zabroniony (art. 20-22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czasami w organizacjach może zaistnieć taka sytuacja, że jeden pracownik musi wykonać nie tylko pracę własną, ale także pracę czasowo nieobecnego kolegi.

W takim przypadku pracodawca musi zadbać o prawidłowe wykonanie odpowiedniej dokumentacji. Warto wiedzieć, że taka sytuacja wymaga obowiązkowego wydania nakazu nakładającego na pracownika odpowiednie obowiązki, a on musi je podpisać.

Niuanse projektowe

Z prawnego punktu widzenia nałożenie dodatkowych obowiązków jest rozważane w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w którym zaznacza się, że taką pracę można powierzyć tylko za pisemną zgodą pracownika i za dodatkową opłatą.

Jednocześnie, aby pełnić funkcje nieobecnego pracownika bez zdejmowania obowiązków z głównej działalności, pracownikowi można powierzyć dodatkową pracę zarówno w jego zawodzie, jak i w innym.

Umowa o powierzenie pracy dodatkowej może być sporządzona w formie umowy dodatkowej do umowy o pracę lub w formie odrębnego dokumentu. Musi określać listę zdrowych obowiązków oraz wysokość dopłaty za ich wykonanie.

Taka umowa może albo obowiązywać do dnia wygaśnięcia, albo zostać rozwiązana z inicjatywy pracodawcy lub pracownika.

Kiedy sporządzić

Takie zamówienie jest wymagane w kilku przypadkach. Rozważ najczęstsze z nich:

Połączenie dwóch lub więcej zawodów lub stanowisk. Np. ze względu na czasową nieobecność oficera personalnego, pracę tę można przydzielić księgowemu. Jednocześnie pracownik będzie musiał wykonywać swoją pracę i jednocześnie radzić sobie z nowymi obowiązkami.
Zwiększenie obszaru obsługi lub zakresu prac. Na przykład dyspozytor pracujący w taksówce musi odbierać telefony z kilku obszarów miasta. W takim przypadku często kontrowersyjną kwestią jest wysokość dopłaty.
Wykonywanie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego w miejscu pracy. Najczęstszymi przyczynami takiej sytuacji są regularne urlopy, choroby, wyjazdy służbowe, urlopy rodzicielskie i inne.

Kolejność publikacji

Pracodawca musi wiedzieć, że pracownik musi zapoznać się z zamówieniem, o czym świadczy jego podpis. Jeśli odmówi podpisania dokumentu, pracodawca nie ma prawa domagać się cesji obowiązków. To niezgodne z zasadami prawo pracy.

Nakaz nałożenia nowych ceł może być wydany w dowolnej formie, ustawodawstwo nie przewiduje dla niego ścisłych ram. Należy jednak zwrócić uwagę na kilka ważnych elementów:

Przyczyna nakładanie dodatkowych obowiązków. Na przykład może to być urlop pracownika wykonującego tę pracę, redukcja personelu, choroba i inne przyczyny.
Pozycja. Pozycja ta jest wskazana tylko wtedy, gdy przydzielona praca dotyczy innego stanowiska.
Termin podczas których pracownikowi przypisuje się obowiązki. Może to być ściśle określony okres, można również wskazać warunek, po wystąpieniu którego ustaje konieczność wykonywania obowiązków (wyjście z urlopu rodzicielskiego, wyjście z następne wakacje itp.)
Nowe obowiązki- ich lista, zawartość i objętość. W tym akapicie należy jak najdokładniej wymienić wszystkie obowiązki przypisane pracownikowi. Wyeliminuje to występowanie sytuacji konfliktowych i nieporozumień.
Kwota dopłaty. Ta pozycja jest w gestii pracodawcy, ale najczęściej wysokość płatności jest wcześniej uzgadniana z pracownikiem.

Należy pamiętać, że przy zlecaniu pracownikowi dodatkowej pracy konieczne jest zawarcie dodatkowej lub odrębnej umowy zawartej w ramach prawa pracy. Numer i datę tego dokumentu należy podać w pierwszym akapicie zamówienia.

Sporządzone w ten sposób zamówienie w pierwszej kolejności podpisuje szef firmy. Następnie konieczne jest zapoznanie pracownika z jego tekstem. W przypadku, gdy ten ostatni odmówi podpisania dokumentu, konieczne jest sporządzenie aktu i wybór innego kandydata do cesji odpowiednich obowiązków.

Wszystkie zamówienia, zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, są ewidencjonowane w dzienniku zamówień, gdzie nadawany jest im numer seryjny oraz wskazana jest data sporządzenia.

Zgodnie z art. 19 Wykazu dokumentów wzorcowych wskazujących okresy przechowywania, dokumenty takie musi być przechowywany przez 75 lat.

Jak sporządzić zarządzenie o cesji obowiązków iw jakich przypadkach jest ono sporządzane? Jakie niuanse należy wziąć pod uwagę, jeśli dyrektor przedsiębiorstwa wyjeżdża na wakacje? Przeczytaj o wszystkim w naszym artykule

Przeczytaj nasz artykuł:

Jak napisać zlecenie przydziału

Nie ma ustawowej formy nakazu wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika. Podobnie jak inne zamówienia drukowany jest na papierze firmowym lub na zwykłym arkuszu A-4. W pierwszym przypadku wszystkie dane osoby prawnej znajdują się już w nagłówku formularza, w drugim należy je dodatkowo dodać: nazwa, adres, NIP, KPP itp.

Każda firma na swój sposób sporządza zlecenie cesji obowiązków, ale dokument musi wskazywać:

nazwa zamówienia, data wydania i numer;
jakie stanowisko jest obsadzane;
który z pracowników będzie tymczasowo pełnić funkcje innych osób;
czy substytut ma prawo do dodatkowej opłaty, czy nie;
Jak długo jest mianowany zastępca?
co dokładnie osoba będzie musiała wykonać na stanowisku do zastąpienia;
podstawą przypisania nowych funkcji jest zwykle dodatkowa umowa do umowy o pracę.

Jeśli chodzi o zmianę kierownictwa, uzupełnieniem nakazu jest pełnomocnictwo, które pozwoli zastępcy na podpisywanie dokumentów, które zwykle podpisuje szef.

W jakich przypadkach są obowiązki?

Zdarza się, że jeden lub drugi pracownik z jakiegoś powodu jest nieobecny w pracy. W takim przypadku jedną z opcji rozwiązania problemu byłoby przeniesienie obowiązków nieobecnego specjalisty na inną osobę. Kierownictwo musi zdecydować, jak przypisać je pracownikowi:

przenieść kogoś na miejsce osoby nieobecnej, traktując priorytetowo pełnienie pustego stanowiska – osoba przenoszona tymczasowo odejdzie z pracy;
przydzielić dodatkowe obowiązki - zastępca będzie musiał pełnić zarówno funkcje własne, jak i cudze;
zaakceptuj nową osobę.

Wszystkie te niuanse muszą być uwzględnione w nakazie wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika.

Powody, dla których kierownictwo jest zmuszone powierzyć pracownikowi wykonywanie innych funkcji, mogą być różne:

główny pracownik jest nieobecny w miejscu pracy z powodu urlopu, choroby, podróży służbowej itp.;
poprzedni specjalista odszedł, ale nowy nie został jeszcze przyjęty;
w wyjątkowych przypadkach konieczne jest wypełnienie obowiązków wynikających ze stanowiska, które nie znajduje się na liście pracowników tej firmy.

Nie ma ograniczeń w przyciąganiu któregokolwiek z pracowników do zastąpienia, ale należy wziąć pod uwagę wymagany poziom wykształcenia, kompetencje i dostępność niezbędnych dokumentów dla zastępcy: licencje, prawa jazdy itp.

Notatka

Wniosek o dopłatę za czasowo nieobecnego pracownika

O tym, czy zastąpienie zostanie sformalizowane jako przeniesienie obowiązków bez zwolnienia z głównego stanowiska pracy z dodatkowym wynagrodzeniem czy bez, decyduje pracodawca. Jeżeli kierownictwo firmy ustaliło, że zastępstwo będzie dodatkowo płatne, pracownik, który zgadza się pracować dla kolegi, musi napisać oświadczenie. Ustala listę obowiązków, które zastępca będzie musiał wykonać, okres tymczasowego wykonywania cudzej pracy oraz wezwanie do zapłaty, na które zgodzili się pracownik i kierownik.

Czy możliwe jest przypisanie obowiązków bez dopłaty za zgodą pracownika?

Istnieje możliwość obciążenia pracownika obowiązkami wykonywania pracy kolegi za darmo podczas jego nieobecności, ale z zastrzeżeniami. Jeżeli podobne podejście jest praktykowane w firmie, do standardowej umowy o pracę należy od razu dopisać warunek, że na czas nieobecności jednego z pracowników jego pracę powierza koledze o podobnych funkcjach. Osobno należy wspomnieć o nieodpłatnym połączeniu takiego połączenia. Ale jeśli początkowo nie było takiego warunku w umowie o pracę, z tej opcji nie można skorzystać.

Innym sposobem jest zmiana Opis pracy. Wtedy zmieni się również umowa o pracę, ponieważ musi odzwierciedlać funkcje przypisane do takiego stanowiska. Umowa uzupełniająca do umowy zawiera nowe warunki, należy jednak pamiętać, że pracownik musi się na nie zgodzić, wyrażając zgodę na piśmie.

Postanowienie o przydziale obowiązków podczas zwolnienia lekarskiego

Zastępstwo w przypadku choroby jednego z pracowników reguluje art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli musisz zlecić wykonywanie funkcji chorego pracownika jego koledze, musisz na chwilę wydać polecenie przypisania obowiązków zwolnienie lekarskie. Możesz opracować własny szablon takiego dokumentu lub skorzystać z ujednoliconych formularzy T-5 lub T-5a. Podstawą do napisania zlecenia będzie raport lub notatka wyjaśniająca sytuację: osoba zachorowała i zanim wyzdrowieje należy przenieść obowiązki na innego pracownika.

Podczas samodzielnego sporządzania nakazu przypisania obowiązków na czas zwolnienia lekarskiego należy przestrzegać następującej struktury:

nazwa i dane firmy oraz sam dokument - PSRN, NIP i adres
Nazwisko i stanowisko pracownika zastępczego;
stanowisko i imię i nazwisko wybielonego pracownika, w którego miejscu będzie pracował inny specjalista;
główne obowiązki do wykonania;
okres wymiany;
dokument podstawowy do wydania zamówienia;
dopłata lub jej brak;
podpis kierownika i podpis pracownika zastępczego przy zapoznaniu się z dokumentem.

Dyrektor na wakacjach: kto podpisuje dokumenty

Przekazanie obowiązków dyrektora na okres urlopu innemu pracownikowi wiąże się z koniecznością prawnego zabezpieczenia prawa do podpisywania dokumentów finansowych i innych dokumentów biznesowych urzędnik którzy nie mają takich uprawnień na stałe. Prawa i uprawnienia pracownika zastępczego i mogą być ograniczone. Z reguły do jego obowiązków należy:

Kontrola nad produkcją i działalność gospodarcza organizacje.
Podpisywanie wszystkich dokumentów finansowych, organizacyjnych.
Zarządzanie personelem organizacji.
Organizacja i prowadzenie negocjacji biznesowych.
Reprezentacja przedsiębiorstwa w instytucjach administracyjnych.

W związku z pobytem na wakacjach dyrektor może przenieść swoje uprawnienia na dowolny okres, nawet na kilka dni – w końcu w każdej chwili może pojawić się potrzeba podejmowania decyzji, zatwierdzania dokumentów i inne kwestie organizacyjne.

Postanowienie o przydziale obowiązków dyrektora w okresie świątecznym

Zamówienie korporacyjne. Zamówienie nie posiada prawnie zatwierdzonej ujednoliconej formy, musi zawierać następujące dane:

Pełna nazwa organizacji.
Numer, data powstania, miejsce powstania.
Podstawą wydania zamówienia jest wskazanie numeru i daty zamówienia na urlopie kierownika.
Okres, na jaki pracownik zostaje powołany na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora.
Funkcje i uprawnienia przypisane pracownikowi.
Nagroda za rozszerzenie obowiązków.

Ponadto w postanowieniu o przydzieleniu obowiązków podczas urlopu należy określić, czy pracownik zachowuje swoje główne obowiązki służbowe, lub w momencie wymiany przekazuje je innym pracownikom. Jeżeli pracownik zastępczy otrzyma prawo do podpisywania dokumentów, musi to znaleźć odzwierciedlenie w zamówieniu.

Zamówienie musi być osobiście podpisane przez dyrektora przedsiębiorstwa. Korzystanie z faksu lub podpis elektroniczny niedozwolony. Sygnatariuszem może być kierownik, który udziela pracownikowi swoich uprawnień w związku z wyjazdem na urlop lub osoba posiadająca pełnomocnictwo do podpisywania takich dokumentów administracyjnych. Stemplowanie zamówienia nie jest wymagane.