Śmierć pracownika jest wpisem do próbki zeszytu pracy. Wpis do księgi pracy w związku ze śmiercią pracownika. Zmarł pracownik - przepisy prawne i przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

W każdym przedsiębiorstwie prędzej czy później konieczne może być wydanie zwolnienia w związku ze śmiercią pracownika. Uważa się, że zdarza się to dość rzadko, ale w praktyce – znacznie częściej niż się powszechnie uważa, zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, których liczba pracowników sięga kilkuset. Co powinien zrobić kierownik, co powinno być napisane w dokumentach i jak na ogół przebiega taka procedura? Postaramy się udzielić wyczerpującej odpowiedzi na wszystkie te pytania.

Ramy prawne

Aby zacząć rozumieć, jak postępować, jak w każdej sprawie dotyczącej stosunków pracy, musisz pracować z Kodeksem pracy Federacja Rosyjska. Co mówią artykuły Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej o zwolnieniu z powodu śmierci?

Artykuł osiemdziesiąt trzy przewiduje możliwość wypowiedzenia umowa o pracę z przyczyn niezależnych od stron. Wśród takich przyczyn wymienia się śmierć pracownika lub uznanie go za zmarłego lub zaginionego – o czym mowa w paragrafie szóstym art.

Procedura zwolnienia

Przed rozważeniem cech zwolnienia pracownika z powodu jego śmierci należy zrozumieć, jak ta procedura przebiega w ogólnym przypadku. A dzieje się tak:

• pracownik składa oświadczenie (jeżeli rozwiązanie umowy następuje z jego inicjatywy) lub pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie (jeżeli pracodawca jest inicjatorem)
• zamówienie lub zamówienie jest wydawane w przedsiębiorstwie)
• w ostatnim dniu roboczym pracownik otrzymuje pełną wypłatę: bierze należne mu pieniądze i dokumenty.

Dokumenty obejmują:

• zaświadczenie o średniej pensji za ostatni rok - co ostatnio stało się obowiązkowym wymogiem)
• zeszyt pracy z odpowiednim wpisem.

Pieniądze odnoszą się do:

• aktualne wynagrodzenie)
• dotychczas naliczona składka)
• wszystkie należne dodatki, środki motywacyjne i podobne kwoty przewidziane w systemie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie)
• odszkodowanie za niewykorzystane dni wakacje kalendarza.

W niektórych przypadkach również płatne odprawa pieniężna, najczęściej w wysokości średnich miesięcznych zarobków.

Jak zwolnić pracownika z powodu śmierci?

Oczywiście zmarły nie może wykonać powyższej procedury. Jak zatem przebiega rozwiązanie stosunku pracy?

Wniosek lub zawiadomienie

Oczywiście, gdy zwolnienie następuje na podstawie szóstego paragrafu artykułu osiemdziesiątego trzeciego, pracownik nie może w żaden sposób sporządzić oświadczenia, tak jak przełożony nie może zawiadomić go z wyprzedzeniem o zakończeniu współpracy. Dlatego ten punkt, który jest uważany za obowiązkowy, w razie potrzeby do zwolnienia z powodu śmierci, nie jest spełniony, a to nie stanowi naruszenia prawa.

Zamówienie lub zamówienie

Przede wszystkim należy zauważyć, że bardziej właściwe jest wypowiedzenie wszelkich stosunków pracy za pomocą nakazu na formularzu T-8, a nie nakazu. Zgodnie z prawem data zwolnienia wskazana w zamówieniu nie może być późniejsza niż ostatni dzień roboczy i musi być podpisana wcześniej – w skrajnych przypadkach data podpisania zamówienia może pokrywać się z ostatnim dniem roboczym.

W przypadku zwolnienia z powodu śmierci datę zwolnienia wskazuje numer umieszczony na akcie zgonu – od tego dnia umowę o pracę uważa się za rozwiązaną.

Ponieważ zaświadczenie nie jest dostarczane do przedsiębiorstwa w dniu śmierci, nakaz wydaje się w dniu przekazania dokumentów - czyli z mocą wsteczną, co w tym przypadku nie jest naruszeniem.

Historia zatrudnienia

Zwolnienie z powodu śmierci pracownika odbywa się ściśle według Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Na podstawie zlecenia dla przedsiębiorstwa dokonuje się wpisu w dokumentach pracownika: książeczce pracy i karcie imiennej. Brzmienie w tej sprawie jest następujące: „Umowę o pracę rozwiązano z powodu okoliczności niezależnych od stron, w związku ze śmiercią pracownika, ust. 6 pierwszej części art. 83 Kodeks pracy Federacja Rosyjska".

Sam dokument jest przekazywany krewnym zmarłego na ich wniosek lub przesyłany pocztą na adres wskazany przez pracownika podczas ubiegania się o pracę.

Wypłaty

Pomimo tego, że pracownik został zwolniony z powodu śmierci, wydanie należnych mu pieniędzy jest nadal obowiązkowe. Podobnie jak dokumenty, pieniądze zabiorą najbliżsi krewni lub osoby od niego zależne. To może być:

• rodzice)
• dzieci, w tym dzieci adoptowane)
• małżonkowie)
• opiekunowie lub rodzice adopcyjni.

Zgodnie z przepisami Kodeks cywilny wszelkie wypłaty na rzecz krewnych zmarłego należy dokonać nie później niż cztery miesiące od dnia otwarcia spadku, który przyjmuje się jako oficjalnie ogłoszony dzień zgonu.

Mamy nadzieję, że nasz artykuł odpowiedział na wszystkie pytania o to, jak zwolnić pracownika z powodu śmierci.

05.09.2019

Jeśli umrze pracownik przedsiębiorstwa, to zgodnie z prawem.

Aby to zrobić, będziesz musiał sporządzić nakaz rozwiązania umowy o pracę w związku ze śmiercią pracownika.

Proces wypowiedzenia umowy jest niestandardowy, dlatego menedżer musi wiedzieć, jak postępować w tym przypadku poprawnie.

dokumenty założycielskie

Głównym i jedynym dokumentem, na podstawie którego wydawany jest nakaz zwolnienia zmarłego pracownika, jest akt zgonu, który przyniosą krewni.

W niektórych przypadkach zaświadczenie zastępuje orzeczenie sądu stwierdzające śmierć danego obywatela.

Taki dokument jest wydawany osobom, które zaginęły i nie kontaktowano się z nimi od ponad pięciu lat.

Najczęściej do tego czasu tacy pracownicy są zwalniani z innych powodów.

Istotne jest to, że w przypadku, gdy obywatel nie pojawia się w pracy przez kilka miesięcy lub nawet lat, a nie ma krewnych zainteresowanych jego znalezieniem, sam pracodawca może zwrócić się do sądownictwo, aby rozpoznać osobę jako zaginiętą lub martwą.

Akt zgonu musi zawierać następujące informacje:

Oficer personalny musi mieć pewność, że certyfikat jest autentyczny, a zatem musi wiedzieć, jak on wygląda i jakie zawiera informacje.

Jaka jest data rozwiązania umowy o pracę?

Polecenie rozwiązania umowy o pracę musi być wystawione w ostatnim dniu pracy pracownika lub w dniu wskazanym w akcie zgonu.

Stosuje się również datę określoną w orzeczeniu sądu. Każda opcja będzie poprawna.

W praktyce najczęściej jako datę umieszczaną na zamówieniu stosuje się datę z aktu zgonu.

Termin ustalany jest nie tylko w nakazie zwolnienia pracownika, ale również w zeszyt ćwiczeń która jest przekazywana krewnym. Ważne jest, aby te dwie daty były zgodne.

Jak wypełnić formularz T-8, aby zwolnić zmarłego pracownika?

Nakaz powinien zostać wydany po przedstawieniu dowodów przez krewnych. W rzeczywistości okazuje się, że nakaz zwolnienia zostanie wydany z mocą wsteczną. Ale w tej sytuacji nie ma innego wyjścia.

Po złożeniu dokumentów dział personalny przygotowuje zamówienie. Powinien zawierać następujące informacje:

Po sporządzeniu zamówienia kierowane jest ono do kierownika do podpisu. Jedyną i główną różnicą w stosunku do standardowego nakazu zwolnienia jest brak podpisu osoby zwolnionej.

Wydawany jest bliskim na podstawie następujących dokumentów:

• Wniosek o wydanie zeszytu ćwiczeń.
• Certyfikat śmierci.
• Dokument potwierdzający tożsamość wnioskodawcy i potwierdzający jego pokrewieństwo z pracownikiem.

Wszystkie te dokumenty są przetwarzane i pobierane z nich kserokopie. Kopie są składane w zmarłym pracowniku.

Krewny, który otrzymał w ręce zeszyt pracy, jest zobowiązany do podpisania się w dzienniku w celu przemieszczania tych dokumentów.

Jeśli nie ma krewnych lub nie przyszli po dokument, księga jest przechowywana w archiwach przedsiębiorstwa przez 50 lat.

Podstawy rozwiązania umowy

Oczywiste jest, że w celu napisania, że ​​pracownik zrezygnował z pracy własna wola, nie będzie działać. Należy wskazać, że przyczyną rozwiązania umowy o pracę jest śmierć pracownika.

Ponadto należy odwołać się do art. 83 część 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pobierz próbkę

Pobierz przykład nakazu zwolnienia pracownika z powodu jego śmierci (rozwiązanie umowy o pracę) -.

Przydatne wideo

Procedura rozwiązania stosunku pracy w związku ze śmiercią pracownika została szczegółowo opisana w tym filmie:

wnioski

Śmierć pracownika jest sama w sobie podstawą do zwolnienia. Ale konieczne jest wydanie nakazu z mocą wsteczną.

Jedna z podstaw do rozwiązania istniejącego umowa o pracę, z przyczyn niezależnych od stron z pracownikiem przedsiębiorstwa, jest jego śmierć. Zwolnienie z powodu śmierci pracownika, z wyjątkiem przyczyn, niewiele różni się od zwykłego rozwiązania umowy. W takim przypadku jego podstawą jest dokument sporządzony przez uprawniony organ i ustalający fakt śmierci pracownika.

Przygotowując to rozwiązanie umowy, specjaliści HR mają wiele pytań dotyczących terminów. Wynika to z faktu, że podstawy do rozwiązania umowy przedstawiane są po pewnym czasie, który czasami może być dość długi.

Nie można zwolnić bez aktu zgonu, ponieważ zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej to na jego podstawie rozpoczyna się procedura rozwiązania umowy. Nawet jeśli krewni i przyjaciele mówią o początku śmierci, to zaświadczenie jest konieczne.

Dlatego po zwolnieniu z powodu śmierci za datę zwolnienia uważa się dzień śmierci pracownika, który jest wskazany w dokumencie przedłożonym służbie personalnej. Ta data może być również weekendem lub świętem. Samo zamówienie powinno być sporządzone do dnia otrzymania aktu potwierdzającego.

Ważny! Wielu funkcjonariuszy kadrowych popełnia błąd, wpisuje w zamówieniu datę upływu czasu na wydanie zaświadczenia, po czym okazuje się, że umowa z pracownikiem nieżyjącym nadal działała, co jest sprzeczne zarówno z prawem, jak i rzeczywistością .

Istnieje również procedura uznania osoby zaginionej za zmarłą. Należą do nich zaginięcie pracownika w warunkach zagrożenia życia, a także gdy pracownik nie pojawiał się w miejscu zamieszkania przez ponad 5 lat.

Taką decyzję podejmuje sądownictwo. W takim przypadku o dacie zwolnienia z powodu śmierci pracownika decyduje data wejścia w życie takiej decyzji.

Wypłaty odszkodowania

Procedura wypowiedzenia umowy o pracę z pracownikiem obejmuje naliczenie i wypłatę jego bliskim kwoty przewidzianej przez prawo. Należą do nich współmałżonek, rodzice lub dzieci.

Z reguły kwoty wynagrodzeń i odszkodowań są wydawane krewnym mieszkającym ze zmarłymi krewnymi. Okres, w którym należy dokonać wpłat, określa się na tydzień od daty złożenia dokumentów.

Jednak kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej ustanawia czteromiesięczny okres, w którym krewni mogą dochodzić roszczeń pieniężnych. Po jego wygaśnięciu wchodzą do spadku. W przeciwnym razie można żądać od spółki odszkodowania w wysokości 1/150 stawki refinansowania za każdy przeterminowany dzień.

Takie kwoty obejmują niewypłacone wynagrodzenia, odszkodowanie za niewykorzystane wakacje, dodatek na zwolnienie lekarskie(jeśli istnieje), na podstawie decyzji kierownictwa jednorazowa pomoc. Jednocześnie, jeśli w wyniku obliczeń okaże się, że pracownik wziął urlop z góry, nie należy potrącać kwoty nieprzetworzonego wynagrodzenia urlopowego z wypłaty odszkodowania.

Ponadto, na koszt FSS, za pośrednictwem organizacji, krewni zmarłego pracownika mogą otrzymać świadczenia socjalne z tytułu pochówku. W 2016 roku jest to 5277,28 rubli. Niektóre regiony mogą zwiększać swój rozmiar kosztem własnego finansowania.

Dokumentacja pracownika na wypadek śmierci

Uzyskanie oficjalnego potwierdzenia śmierci

W celu rozpoczęcia procedury zwolnienia pracownik dział kadr musisz uzyskać dokument potwierdzający. Może to być oryginał lub należycie poświadczona kopia. Fakt zgonu można potwierdzić aktem zgonu o ustalonej formie, wystawionym przez urząd stanu cywilnego. Ponadto do tych celów można wykorzystać orzeczenie sądu o ustaleniu faktu zgonu lub o uznaniu osoby za zmarłego.

Rzecz w tym, że w tym przypadku podstawą do tworzenia różnych dokumenty personalne jest. W tym przypadku nie może tego napisać, dlatego wszystkie dalsze dokumenty sporządzane są na podstawie aktu zgonu.

Sporządzanie zamówienia

Na podstawie dokumentu uzupełniającego musi sporządzić oficer personalny. W tym celu skorzystaj ze standardowego formularza T-8 lub własnego formularza zawierającego wszystkie niezbędne dane.

Sporządzenie dokumentu T-8 jest generalnie podobne do zwykłego zwolnienia, ale istnieje kilka zasadniczych różnic. Samo zamówienie jest sporządzane w dniu, w którym firma otrzymała dokument potwierdzający, a datą rozwiązania umowy jest data śmierci.

Powód rozwiązania umowy należy określić w szóstym akapicie pierwszej części 83. artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Podstawą sporządzenia postanowienia są szczegóły dokumentu poświadczającego fakt zgonu – akt lub orzeczenie sądu.

Cechą przygotowania zamówienia jest to, że kolumna z podpisem pracownika potwierdzającego znajomość nie zostanie w nim wypełniona.

Po podpisaniu dokumentu przez dyrektora jest on obowiązkowo zarejestrowany w księdze zamówień w przedsiębiorstwie.

Dokonywanie wpisu w zeszycie ćwiczeń

Poważnym błędem jest to, że pracodawca nie wprowadził do pracy odpowiednich informacji. Powinna zawierać informację o rozwiązaniu umowy z przyczyn niezależnych – w związku ze śmiercią pracownika.

W kolumnie „Dokument uzupełniający” wskazano szczegóły nakazu zwolnienia. Przyczyna zgonu nie została wymieniona w protokole.

Wydanie książki krewnym

W normalnej sytuacji zaświadczenie o pracy wydawane jest pracownikowi w dniu zwolnienia. Jednak po jego śmierci można go przekazać krewnym. Ale tutaj jest pewien porządek.

Przede wszystkim małżonek (małżonkowie) i jego dzieci mogą wystąpić o dokument, potem - rodzice, potem - inni krewni w malejącej kolejności bliskości pokrewieństwa.

W przypadku, gdy do pracy przyjechało kilka osób, należy poprosić je o dokumenty potwierdzające, określić stopień pokrewieństwa każdej z nich, a następnie zdecydować, czy przekazać formularz jednej z nich, czy odmówić.

W przypadku, gdy bliscy nie mogą odebrać książki osobiście (na przykład mieszkają w innym mieście, regionie, kraju), należy skontaktować się z nimi telefonicznie i omówić procedurę przesłania dokumentu pocztą z potwierdzeniem odbioru.

Jeśli książka jest otrzymywana osobiście, musisz poprosić o sporządzenie wniosku o tę procedurę w losowej kolejności. Sporządza się go na standardowej kartce papieru w imieniu dyrektora, aw tekście należy odnotować stopień pokrewieństwa i powód jego otrzymania.

W przypadku braku możliwości osobistego odbioru dokumentu można sporządzić pełnomocnictwo w kancelarii notarialnej i przekazać je osobie upoważnionej.

W momencie otrzymania księgi w ręku wystawiany jest pokwitowanie stwierdzające, że dokument wpłynął, a bliscy nie mają żadnych roszczeń wobec firmy. Jest składany wraz z aktami osobowymi, które są następnie przekazywane do archiwum.

Rejestracja karty osobistej

Na podstawie zamówienia karta imienna jest również „zamykana” – jej szczegóły wskazane są w rozdziale XI „Podstawa rozwiązania umowy o pracę”. Kolumny, w których należy złożyć osobiste podpisy, pozostawia się puste.

Emisja należnych środków

W przypadku śmierci pracownika dział księgowości musi dokonać pełnej kalkulacji należnych mu kwot, podobnie jak w przypadku zwolnienia. Obejmują one:

• Kwoty niewypłaconych wynagrodzeń;
• Kwoty należne w przypadku zwolnienia (jeżeli przewiduje to układ pracy, układ zbiorowy itp.);
• Zwolnienie chorobowe (jeżeli bliscy otrzymali zaświadczenie o niezdolności do pracy).

Ponadto pracodawca, na zasadzie dobrowolności, może wypłacić pomoc materialną bliskim pracownika.

Przy obliczaniu i wystawianiu księgowy sporządza dokumenty na standardowych formularzach T-61, T-49 lub T-51.

Ważny! Wszystkie płatności, które są wydawane po śmierci pracownika, powinny podlegać podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, ponieważ są wynagrodzeniem. Podobnie muszą również obliczać i odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne.

Nierzadko zdarzają się przypadki rozwiązania umowy o pracę z przyczyn niezależnych od stron, w tym ze śmiercią pracownika. Uznany oficjalnie fakt śmierci osoby zobowiązuje pracodawcę do przeprowadzenia procedury zwolnienia. W każdym przedsiębiorstwie, zwłaszcza przy dużej liczbie pracowników, należy opracować przykładową kolejność zwolnienia pracownika z powodu śmierci. Wykorzystanie przygotowanego wcześniej dokumentu znacznie skraca czas poświęcony na procedurę rozwiązania umowy o pracę.

Procedura zwolnienia

Procedura rozwiązania umowy o pracę może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez pracodawcę pisemnego potwierdzenia śmierci pracownika. Aby to zrobić, rodzina zmarłego musi zapewnić:

• certyfikat śmierci;
• orzeczenie sądu, na mocy którego dana osoba jest uznana za zmarłą lub zaginiętą;
• zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt zgonu osoby.

Warto wiedzieć! Ustne zawiadomienie przez bliskich pracodawcy o śmierci osoby nie jest podstawą do wydania nakazu i rozwiązania umowy o pracę. W takiej sytuacji pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie praw pracownika.

Przy zwalnianiu zmarłego pracownika dyrektor organizacji jest zobowiązany do pełnego przestrzegania procedury rozwiązania umowy o pracę:

• krewni przedstawiają organizacji dowody śmierci osoby;
• kierownik wydaje polecenie rozwiązania umowy;
• wpis dokonywany jest na karcie T-2;
• dane są wprowadzane do pracy;
• kalkulacja notatek jest wypełniona;
• wydawane są krewne zmarłego gotówka i dokumenty.

Warto wiedzieć! Jeżeli pracownik nie ma krewnych, pracodawca może samodzielnie wystąpić do urzędu stanu cywilnego o wydanie aktu zgonu lub wystąpić do sądu o uznanie osoby za zaginioną.

Zasady wydawania zamówienia

Przy wydawaniu polecenia rozwiązania umowy o pracę można skorzystać z formularza T-8. Do 2013 roku było to obowiązkowe. Na ten moment organizacje mogą opracować własny formularz lub użyć starego formularza. Dokument musi zawierać następujące informacje:

• o szczegółach organizacji - dokładna nazwa, napisana w pełnej i / lub skróconej formie, kod OKPO;
• w dniu wystawienia dokumentu – dzień, w którym pracodawcy przekazano dokumenty potwierdzające zgon pracownika;
• o numerze dokumentu - na poziomie legislacyjnym nie ma wymagań dotyczących numeracji dokumentów. Organizacja może przydzielić dokumenty zgodnie z procedurą ustaloną w jej dokumenty normatywne. Ponadto dozwolone są kombinacje cyfr, liter, symboli i znaków. Głównym wymogiem jest brak dwóch identycznych numerów dokumentów w jednym okresie sprawozdawczym;
• w dniu i numerze wcześniej podpisanej między stronami umowy o pracę;
• w dniu faktycznego rozwiązania umowy o pracę – data musi pokrywać się z dniem śmierci osoby wskazanej w zaświadczeniu. Jeżeli obywatel zostanie uznany za zmarłego na mocy orzeczenia sądu, wskazuje się datę jego wejścia w życie;
• o zmarłym pracowniku - wskazuje się imię i nazwisko, numer osobowy nadany w trakcie zatrudnienia, jednostki oraz zajmowane wcześniej stanowisko;
• z powodu rozwiązania umowy - pracodawca jest zobowiązany wskazać przyczynę wskazaną w rosyjskim Kodeksie pracy. W tej sytuacji zwolnienie odbywa się zgodnie z art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wpisu należy dokonać bez skrótów, skrótów;
• o dokumencie, na podstawie którego odbywa się zwolnienie - wskazane są dane pracy, które potwierdzają fakt śmierci pracownika - akt zgonu lub orzeczenie sądu.
• Na końcu zamówienia szef organizacji musi wskazać swoje stanowisko, a także podpisać transkrypcją.

Warto wiedzieć! Kolumna podpisu pracownika pozostaje pusta. Nie jest wymagane zwrócenie się do bliskich zmarłego pracownika o podpisanie dokumentu.

Data wystawienia dokumentu

Nakaz wydawany jest w dniu, w którym pracodawca otrzymał dokument potwierdzający zgon osoby. W takim przypadku datę zwolnienia można określić:

• dzień wskazany w zaświadczeniu wydanym przez urząd stanu cywilnego;
• dzień wskazany w postanowieniu wydanym przez sąd;
• dzień, w którym orzeczenie wydane przez sąd uprawomocniło się, o ile nie wskazuje dokładnej daty śmierci osoby. W tej sytuacji dokumenty nabierają mocy prawnej miesiąc po rozprawie. Okres ten jest niezbędny do odwołania.

Warto wziąć pod uwagę, że data wydania nakazu nie zawsze pokrywa się z datą śmierci. Wynika to z faktu, że nie wszyscy krewni informują pracodawcę w odpowiednim czasie.

Podstawowe błędy

Rozwiązując umowę o pracę ze zmarłym pracownikiem, pracodawca może popełnić szereg błędów, które następnie negatywnie wpłyną na jego działalność. Wśród najczęstszych błędów warto podkreślić:

• zwolnienie pracownika bez odpowiednich dokumentów lub za ustnym wypowiedzeniem od krewnych;
• błędne datowanie w zamówieniu. Niedopuszczalne jest wskazanie ostatniego dnia pracy pracownika jako dnia zwolnienia. Wynika to z faktu, że w tym dniu pracownik jeszcze żył i zwolnienie na podstawie art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie niezgodne z prawem;
• użycie słowa „odrzucić”. To sformułowanie zostanie uznane za błędne, ponieważ możesz zwolnić żyjącego pracownika. Po śmierci obywatela następuje rozwiązanie umowy, która została zawarta za jego życia.

Warto wiedzieć! Jeśli po pewnym czasie pojawi się osoba uznana za zmarłą na mocy orzeczenia sądu i zakwestionuje ten dokument, pracodawca jest zobowiązany do pełnego przywrócenia jej na swoje stanowisko.

Zwolnienie z powodu śmierci pracownika jest dość powszechne, zwłaszcza w przedsiębiorstwach o dużej liczbie pracowników. W takiej sytuacji pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich norm przewidzianych w obowiązującym ustawodawstwie.

Prędzej czy później, ale każdemu szefowi przedsiębiorstwa zdarza się zwolnić pracownika z przyczyn niezależnych od stron. Mówimy o śmierci oficjalnie zaaranżowanego robotnika. Ta procedura nie jest skomplikowana, ale wymaga pewnej wiedzy od pracowników działu personalnego, działu księgowości i samego kierownika. Do tej pory staraliśmy się zebrać najbardziej kompletne i aktualne informacje na ten temat, a teraz postaramy się przedstawić je w możliwie jak najbardziej przystępny sposób.

Opcje śmierci pracownika

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie określa algorytm postępowania w takich sytuacjach. Wypełniając wszystkie niezbędne dokumenty, należy koniecznie zapoznać się z artykułem 83 ” Zwolnienie z powodu śmierci pracownika»Część 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

A jednak, zanim szczegółowo omówimy etapy zwolnienia, sugerujemy zapoznanie się ze wszystkimi możliwymi sytuacjami śmierci.

1. Pracownik umiera nie w miejscu pracy, ale w czasie wolnym (w domu, na wakacjach itp.);
2. Pracownik umiera w pracy lub w podróży służbowej, wykonując obowiązki służbowe.

Jeśli zdarzenie ma miejsce poza godzinami pracy, wówczas wyjaśnienie przyczyn śmierci następuje bez udziału kierownictwa przedsiębiorstwa. W takim przypadku, po otrzymaniu aktu zgonu, krewni przynoszą go do miejsca pracy zmarłego, gdzie przeprowadzana jest standardowa procedura zwolnienia zmarłego, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli śmierć nastąpi w pracy, to w każdym przypadku wyznacza się dochodzenie w sprawie wypadku, podczas którego mogą potwierdzić niezaangażowanie szefa lub postawić go przed wymiarem sprawiedliwości.

Śmierć pracownika w podróży służbowej- jest to najtrudniejszy przypadek, w którym również wszczyna się dochodzenie, w którym ustala się, w jakich okolicznościach pracownik zmarł (w czasie pracy lub w czasie wolnym). Zgodnie z jego wynikami, szef może być zobowiązany do zapłaty Rekompensata pieniężna rodzina zmarłego.

Podstawy zwolnienia

Dokumenty regulacyjne wyraźnie stwierdzają, że kierownik nie może samodzielnie zwolnić pracownika bez dokumentów potwierdzających śmierć osoby. To są:

• Akt zgonu z urzędu stanu cywilnego;
• Orzeczenie sądu, w którym obywatel zostaje uznany za zmarłego;
• Orzeczenie sądu, w którym uznaje się obywatela za zaginionego.

Jeśli krewni zadzwonią do przedsiębiorstwa i ustnie przekażą smutną wiadomość lub policja zgłosi incydent, kierownik nie ma prawa się złamać stosunki pracy z pracownikiem bez ww. dokumentów. Dotyczy to również zaświadczeń z placówek medycznych.

Krewni mogą przedstawić akt zgonu. Jeśli ich nie ma, pracodawca może samodzielnie wystąpić do urzędu stanu cywilnego o uzyskanie zaświadczenia.

Decyzją sądu osobę uznaje się za zmarłą, jeżeli:

• w organach ścigania znajduje się oświadczenie krewnych, że nie wiedzą nic o miejscu pobytu obywatela przez 1 rok;
• w miejscu zamieszkania lub rejestracji brak informacji o obywatelu od ponad 5 lat;
• Człowiek znalazł się w warunkach zagrażających jego życiu. W takim przypadku osoba zostaje uznana za zmarłą po sześciu miesiącach na mocy orzeczenia sądu.

Od decyzji tej przysługuje odwołanie tylko w ciągu 1 miesiąca od jej wejścia w życie. Po tym okresie jego apelacja staje się niemożliwa.

Bez orzeczenia sądu lub aktu zgonu nikt nie ma prawa zwolnić pracownika. Stanowisko może pełnić inny pracownik, ale jego zatrudnienie musi być tymczasowe. Oznacza to, że bez dokumentów potwierdzających śmierć pracownika zostaje dla niego zachowane miejsce pracy.

Procedura zwolnienia

Powodem zwolnienia pracownika jest. Ponieważ zmarły naturalnie nie będzie mógł tego napisać, lider musi wydać rozkaz bez niego. Podstawą rozwiązania stosunku pracy w takim przypadku jest akt zgonu.

Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jaki numer zwolnić zmarłego pracownika. Ustawodawstwo stanowi, że ostatnim dniem roboczym jest dzień poprzedzający dzień śmierci. Oznacza to, że jeśli pracownik zmarł 6 marca, ostatni dzień roboczy zostanie uznany za 5 marca. ALE data zwolnienia 6 marca

Nakaz jest sporządzany w dniu, w którym bliscy zmarłego przedstawili oficjalny dokument potwierdzający śmierć pracownika. W tym przypadku data śmierci i data zamówienia najczęściej się nie pokrywają.

Procedura zwolnienia zmarły pracownik jest dość prosty:

1. Na podstawie dostarczonych dokumentów kierownik wydaje nakaz zwolnienia. Dołącza się do niego odpis aktu zgonu lub orzeczenia sądu.
2. Zamówienie jest rejestrowane w Dzienniku Rejestracji Zamówień.
3. W księdze pracy dokonuje się wpisu, po czym wydaje się go bliskim.
4. Dział księgowości nalicza niezbędne płatności.

Krewni, którzy ubiegają się o płatności i wyrazili chęć odebrania zeszytu pracy zmarłego, muszą mieć przy sobie następujące dokumenty:

1. Akt zgonu z urzędu stanu cywilnego + jego kopia;
2. Orzeczenie sądu lub akt potwierdzający wypadek (w przypadku śmierci w pracy);
3. Oryginały dokumentów i ich kopia (paszport) osoby, która otrzyma płatności i książeczkę pracy;
4. Zwolnienie chorobowe (jeśli śmierć nastąpiła podczas choroby);
5. Faktury lub rachunki potwierdzające koszty związane z pochówkiem (jeśli krewni ubiegają się o świadczenia);
6. Wnioski sporządzone w dowolnej formie o wypłatę salda wynagrodzenie, pomoc materialna, odszkodowanie itp.

Przygotowanie nakazu zwolnienia

Nakaz zwolnienia musi być sporządzony w określonej ujednoliconej formie (T-8). Słowo „odrzuć” w takiej kolejności jest niewłaściwe w użyciu. Lepiej sformułować to tak: „rozwiąż stosunek pracy” i wskazać przyczynę (w związku ze śmiercią).

Pole „Data” wskazuje dzień, w którym krewni dostarczyli akt zgonu.

Konieczne jest odniesienie się do punktu 4.2 artykułu 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Datą wypowiedzenia pracownika jest data jego śmierci.

Ostatni wiersz „Zaznajomiony z zamówieniem” pozostaje pusty, ponieważ pracownik nie może tego zrobić, a krewni nie powinni tego robić.

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń

Po wydaniu zamówienia dział personalny przedsiębiorstwa musi wypełnić kartę osobistą zmarłego i dokonać wpis do książki pracy.

Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń są dokonywane zgodnie z Zasadami projektowania zeszytów ćwiczeń. Skróty są niedozwolone.

Pierwsza kolumna jest numerowana sekwencyjnie. W drugiej kolumnie należy podać datę śmierci pracownika. W trzecim spisywany jest zapis samego zwolnienia. Podobnie jak w zamówieniu, słowo „zwolnienie” jest tutaj nieodpowiednie. Oto przykład wpisu w skoroszycie:

Czwarta kolumna zawiera numer zamówienia i jego datę. Po wszystkich dokonanych wpisach pieczęć organizacji jest nakładana i poświadczana podpisem szefa.

Krewni nie muszą być wprowadzani do wpisu w zeszycie ćwiczeń.

Książka pracy wydawana jest bliskim zmarłego, po przedstawieniu dokumentu potwierdzającego ich związek. W dzienniku rozliczeniowym ruchu ksiąg pracy dokonuje się odpowiedniego wpisu, w którym podpisuje osoba, która odebrała dokument.

Jeśli nikt nie ubiegał się o dokumenty osobiste, zeszyt pracy jest przechowywany do czasu żądania.

Naliczanie płatności

Po wydaniu nakazu zwolnienia dział księgowości musi naliczyć odpowiednią płatności. Firma może wypłacić naliczoną kwotę w ciągu 4 miesięcy od dnia śmierci pracownika. Jeżeli w tym okresie krewni nie złożyli wniosku, cała kwota zostaje doliczona do spadku. Jeśli nie ma spadku, pieniądze pozostają u pracodawcy.

Świadczenia mogą otrzymywać krewni, małżonkowie oraz osoby pozostające na utrzymaniu zmarłego. Jeśli jest kilku wnioskodawców, cała kwota jest przekazywana pierwszemu wnioskodawcy. W przypadku sporu możesz zaprosić krewnych do wyrażenia zgody lub udać się do sądu.

Firma musi zapłacić całą kwotę w ciągu 1 tygodnia od złożenia wniosku przez krewnych.

Zmarłemu pracownikowi przysługują świadczenia jak w przypadku zwykłego zwolnienia:

• Pensja;
• zwolnienie lekarskie;
• Wszystkie niezbędne dodatki;
• Nagrody;
• Odszkodowanie za niewykorzystany urlop.

Oprócz nich kierownictwo może otrzymać pomoc materialną dla krewnych lub rekompensatę za pogrzeb. Procedura obliczania wszystkich płatności zostanie uwzględniona w tabeli.

Nr p / p	Nazwa płatności	Procedura memoriałowa	Osobliwości
1.	Płaca	Wynagrodzenie następuje do dnia śmierci. Zgodnie z kartą czasu pracy obliczane są przepracowane dni i obliczane jest wynagrodzenie. Uwzględnia to wszystkie dodatki, premie itp.	Dzień śmierci nie jest wypłacany.
2.	Rekompensata urlopowa	Firma jest zobowiązana do wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop. Opłaty naliczane są zgodnie z obowiązującym prawem. Jeśli w chwili śmierci pracownik był już na urlopie, który otrzymał z góry, to nikt nie zwraca pieniędzy.
3.	zwolnienie lekarskie	Jeżeli dana osoba zmarła podczas choroby, głosowanie jest zamknięte w dniu śmierci.	Dzień śmierci nieopłacony
4.	Odszkodowanie pogrzebowe	Opłata jest pobierana na podstawie rachunków i faktur dostarczonych przez krewnych. Wypłatę tę może otrzymać każda osoba, która wydała swoje osobiste oszczędności na pochówki.	Od 1 lutego 2018 r. wynosi 5740,24 rubli.

Wniosek

Śmierć jakiejkolwiek osoby to smutne wydarzenie, zwłaszcza jeśli jest to twój podwładny lub kolega. Niemniej jednak każdy lider, aby uniknąć kłopotów, musi mieć możliwość zwolnienia zmarłego pracownika. Mamy nadzieję, że takich przypadków będzie jak najmniej. A jeśli tak się stanie, na pewno poznasz kolejność swoich działań.