Jak wypełnić próbkę zeszytu ćwiczeń. Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę. Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń: niuanse w przykładach
Często przy wydawaniu pojawiają się błędy popełnione dawno temu przez funkcjonariuszy kadrowych roszczenia emerytalne wraz ze skoroszytem.
Ponieważ fundusz emerytalny nie może przyjąć nieprawidłowo sporządzonego i wypełnionego dokumentu, robi wszystko, aby pracownik mógł poprawić błędy, a emeryt będzie zmuszony biegać po swoich dawnych miejscach pracy przywracając poprawność wypełnienia.
Dlatego szczególną uwagę należy zwrócić nie tylko na to, jak poprawnie wprowadzić dane do skoroszytu, ale także wypełnienie strony tytułowej.
Niestety wielu pracowników nie wie, jak idealnie wypełnić pierwszą stronę zeszytu ćwiczeń i nie widzi błędu po otrzymaniu zeszytu ćwiczeń.
Dlatego nasz artykuł przyda się zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Naszym zadaniem jest nauczyć się poprawnie wypełniać wszystkie kolumny zeszytu ćwiczeń, a jeśli nie jest to możliwe, zrób wszystko, aby znaleźć błędy w wypełnieniu. Znajdziesz tu również przykład wypełnienia Strona tytułowa. Zacznijmy więc w kolejności i porozmawiajmy o pisowni imienia, nazwiska i patronimiku.
Inteligencja
Po przeczytaniu tego artykułu zaprojektowanie strony tytułowej zeszytu ćwiczeń nie będzie trudne. Oczywiście wszystkie informacje muszą być odpowiednio sformatowane.
Wpisy są dokonywane tylko czarny lub niebieski długopis.
Strona tytułowa może być wypełniona na komputerze, ale bez doświadczenia w takim wypełnianiu lepiej nie eksperymentować.
Ponadto, jeśli chodzi o zasady wypełniania porodu, należy go przede wszystkim starannie wypełnić. Staraj się unikać błędów, podkreślania i innych niedociągnięć. Twój wpis powinien być jasny dla wszystkich, więc pisz ładnie i czytelnie.
Podczas wypełniania postępuj zgodnie z tą zasadą wszystkie arkusze zeszyt ćwiczeń. Na tej podstawie podstawowe informacje o napełnianiu płynnie wpływają na specyfikację każdej linii.
Jak wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń? (próbne wypełnienie) 
Pełne imię i nazwisko
Pierwsza strona zeszytu ćwiczeń zawiera informacje o pracowniku. Nazwisko, imię i patronimikę obywatela należy w jak największym stopniu odnotować schludny i poprawny. Faktem jest, że błąd popełniony w tej informacji może być skutkiem smutnych konsekwencji, aż do przed zmianą zeszytu pracy.
Pełne imię i nazwisko należy wpisać osobno, aby każdy wpis miał swój własny wiersz.
Staraj się nie popełniać błędów ortograficznych. Wypełnij każdy ze składników nazwy tą samą pastą.
Jeśli w jednym z zapisanych słów jest wiele liter, napisz je jak najmniejsze. Również skoroszyt. zawiera zawijanie słów z jednej linii do drugiej.
Przykład wypełnienia pierwszego arkusza (strony) zeszytu ćwiczeń (Nazwisko, Imię, Patronim) 
Edukacja
Jeśli piszesz informacje o wykształceniu, miej przy sobie dyplom pracownika, aby nie popełnić błędów.
Istnieć trzy stopnie edukacji, na podstawie których możliwe jest zatrudnienie, jest to wyższe, czyli podyplomowe, średnie, czyli ukończenie szkoły, a także liceum specjalne, po technikum lub kolegium.
Piszesz jedno z tych słów w specjalnie wyznaczonej linii.
Przykładowe wypełnienie pierwszej strony zeszytu ćwiczeń (edukacja) 
Data urodzenia
Jeśli chodzi o datę urodzenia, to przede wszystkim musisz ją wypełnić na podstawie paszportu obywatel, a nie z jego słów.
Często pojawia się pytanie, czy datę urodzenia w zeszycie pracy należy wpisywać słownie czy cyframi?
Datę urodzenia należy pisać cyframi, a nie literami (patrz przykład). Niestety każda inna forma zapisu jest uważana za nieprawidłową.
Napisz każdą liczbę poprawnie. Nie ma nic złego w byciu w błędzie. Pomyłkę można zawsze naprawić przekreślając jeden numer lub przenosząc wpis na drugą stronę rozkładówki strony tytułowej.
Przykładowe wypełnienie pierwszej strony zeszytu pracy (data urodzenia)
Podpis pracownika
Kto podpisuje księgę pracy? Po wypełnieniu zeszytu ćwiczeń podpisany przez pracownika.
Musi być czytelny i powtórzyć podpis w paszporcie.
Jeżeli pracownik z biegiem czasu zmieni swoje nazwisko, wówczas podpis ze starym nazwiskiem przekreśla się cienkim paskiem, a obok umieszcza się nowy podpis.
Z reguły podpis w zeszycie pracy pracownika umieszczany jest na górze pieczęć organizacji.
Zawód, specjalność
Jeśli mówimy o specjalności, to istnieje ogromny wachlarz opinii na temat tego, co naprawdę należy napisać w zeszycie ćwiczeń w zawodzie, rubryce specjalność. Ktoś myśli, że musisz napisać specjalizację, którą opanowałeś w instytucie, ktoś spróbuje wprowadzić pożądaną specjalizację na pole pracy.
W rzeczywistości wszystko jest niezwykle proste - specjalność, dla której ten moment pracownik pracuje na podstawie umowy o pracę.
Data wypełnienia
Data wypełnienia zeszytu ćwiczeń na stronie tytułowej nie powinna być fikcyjna. Oznacza to, że jeśli wypełniłeś pracę tydzień później niż obiecano, nie możesz podać pożądanej złej liczby. W tym celu można przyciągnąć zarówno pracowników działu personalnego, jak i pracodawcę do odpowiedzialności administracyjnej.
Data ukończenia wpisuje się w tym samym formacie, co data urodzenia.
Co do miejsca ustawienia daty, to powinno ono znajdować się w okolicy pieczęci, po prawej lub lewej stronie, ale w żadnym wypadku nie powinno ono wpływać na inne zapisy, tym samym na siebie nakładając.
Data wypełnienia książeczki pracy i data zatrudnienia musi pasować. W momencie zatrudnienia pracownik działu personalnego rozpoczyna pracę pracowniczą, co oznacza, że zgodnie z prawem musi jednocześnie wprowadzić informacje o pracowniku io jego zatrudnieniu.
Oczywiście na takie drobiazgi nie zawsze zwracają uwagę różne organy kontrolne, ale czasami korzystają z linków do zasad wypełniania zeszyty pracy Ponieważ ten, który jest uprzedzony, jest uzbrojony.
Kiedy mogę użyć litery „ё” w pisaniu pełnego imienia i nazwiska?
Wielu jest zaniepokojonych pytaniem, czy można użyć litery „ё” w pisaniu imienia lub nazwiska.
Skupić się na paszport pracownika.
Jeśli ten list jest zapisany w paszporcie, możesz go bezpiecznie umieścić.
Jeśli w paszporcie jest wpisane „e”, nie należy odbiegać od danych paszportowych. Wszystko jest niezwykle proste.
Wniosek
Zeszyt ćwiczeń jest bardzo ważnym dokumentem, który wymaga pełnego szacunku stosunku do siebie.
Staraj się być dokładny w wypełnianiu zeszytów ćwiczeń, ponieważ wypełniając strony zeszytu ćwiczeń, stajesz się swego rodzaju przedstawicielem swojej organizacji i to z twojego rekordu będą oni oceniać nie tylko pracownika, ale także twoją firmę . Dlatego postępuj zgodnie z prawem i pomyśl o pracowniku, który dał ci pracę do wypełnienia. Ufa ci nie tylko dokumentowi, ufa ci swoją historią pracy.
Przydatne wideo
Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń - pierwszy arkusz, zobacz wideo poniżej.
W przypadku zmian w czynnościach służbowych pracownika należy dokonać odpowiednich wpisów w dokumencie potwierdzającym staż pracy. Zasady wypełniania zeszytu pracy przez pracodawcę są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, a w latach 2015-2016 próbki pozostały niezmienione.
Prawidłowe wypełnienie zeszytu ćwiczeń: dlaczego jest to potrzebne i kto dokonuje wpisów?
Zeszyt ćwiczeń to dokument zawierający wszystkie informacje o działalność zawodowa pracownik. Po osiągnięciu pełnoletności służy do sporządzania i obliczania emerytury. Z kolei pracodawca potrzebuje ksiąg podwładnych do obliczania różnych wpłat, dlatego bardzo ważne jest, aby wszystko poprawnie wypełnić.
Bez względu na to, jakie czynności wykonuje w stosunku do pracownika, specjalista w dziale personalnym, księgowości czy sam dyrektor dokonuje zmian w firmie z indywidualnym przedsiębiorcą lub w przedsiębiorstwie. Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń w latach 2015-2016 oraz próbki dla przedsiębiorców indywidualnych i osoby prawne są takie same.
Warto zauważyć, że indywidualny przedsiębiorca lub LLC reprezentowany przez dyrektora nie powinien rozpoczynać tego dokumentu dla siebie: w art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalono, że tylko pracownicy mogą mieć książkę, tk. doświadczenie przedsiębiorcy liczone jest od momentu rejestracji w Urzędzie Skarbowym oraz dzięki wpływom gotówkowym do Funduszu Emerytalnego.
Książeczka musi być wystawiona nie później niż tydzień od pierwszego dnia zatrudnienia i tylko wtedy, gdy pracownik przepracował 5 dni lub dłużej i jest to jego główne zajęcie. Jeśli planuje tylko kombinację, to wpisy są dokonywane na jego prośbę i na podstawie dokumentu, który jest oficjalnym potwierdzeniem jego działalności w innej firmie.
Co powinno znaleźć się w książce:
- Informacje o zatrudnieniu.
- Otrzymanie przelewu do innej firmy lub na inne stanowisko.
- Zmiana imienia i nazwiska w związku z określonymi wydarzeniami.
- Przechodząc służbę w szeregach Armii Federacji Rosyjskiej, Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Federalnej Służby Kontroli Narkotyków i innych agencji rządowych.
- Podnoszenie kwalifikacji lub odbieranie nagród.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z 16.04. 2005 nr 225 ustalił indywidualne zasady dokonywania zmian w księgach:
- Wszelkie wpisy są wykonane z dużą szczegółowością czarnym lub niebieskim tuszem, skróty są niedozwolone. Informacja jest przypisana do konkretnego numer seryjny zgodnie z pkt.
- Dane paszportowe pracownika są wskazane wyłącznie na stronie tytułowej.
- Dalsze zmiany w procesie działania muszą być odzwierciedlone nie później niż siedem dni od daty wydania Zarządzenia Dyrektora. Jeśli pracownik zrezygnuje, informacje wprowadza się tego samego dnia, biorąc pod uwagę tekst Rozporządzenia, a także odnosząc się do artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Nie można wskazać w dokumencie danych dotyczących regularnych premii, które zazwyczaj wypłacane są co miesiąc.
Książka pracy: próbka wypełnienia przy ubieganiu się o pracę
Strona tytułowa musi być wypełniona jako pierwsza i po okazaniu paszportu.
Zgodnie z modelem wypełnienie strony tytułowej zeszytu ćwiczeń jest bardzo proste. Aby to zrobić, musisz wprowadzić określone dane:
- Pełne imię i nazwisko. Można je zobaczyć w paszporcie lub innym dokumencie tożsamości.
- Data urodzenia jest oznaczona cyframi: na przykład 10.02.1990.
- Edukacja. Na potwierdzenie jego obecności wydaje się dyplom, zaświadczenie lub zaświadczenie o niepełnym wykształceniu, jeśli pracownik jest jeszcze studentem.
- Specjalność. Odnosi się to do zawodu uzyskanego w placówce oświatowej.
- Data wypełnienia. Można go wskazać zarówno w całości w liczbach, jak i osobno przez miesiąc - słownie.
- Podpisy: składa zatrudniony specjalista oraz pracownik sporządzający księgę.
- Podsumowując, specjalista firmy lub sam przedsiębiorca stawia pieczęć.
Wyciąg z pracy: próbka wypełnienia książki
Kolumna „Informacje o pracy” - to wyciąg. Najczęściej pracownicy proszą o wykonanie kserokopii kilku stron, w której znajdują się następujące informacje:
- Data i numer wpisu cyframi.
- Informacje o zatrudnieniu, zwolnieniu itp. Na przykład: Mercury LLC, przyjęty do działu planowania na stanowisko ekonomisty.
- Jaki jest powód takiego wpisu: zwykle służą one jako publikacja Orderu Głowy. Przykład: Zamówienie nr 762 z dnia 10.11.2015.
Wypełnianie zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu: próbka 2015-2016
Jeśli specjalista zdecydował się zrezygnować, jest to również zapisywane w wierszach następujących bezpośrednio po poprzednich informacjach:
- Tak jak poprzednio, numer jest podany w kolejności, a data ostatniego dnia roboczego jest podana cyframi arabskimi.
- Powody zwolnienia: na przykład, jeśli odchodzi na własną prośbę, należy odwołać się do ust. 3 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Pieczęć organizacji: musi ją umieścić dyrektor lub specjalista firmy upoważnionej do jej używania. Niezbędne jest również złożenie podpisów osobie, która wypełniła formularz oraz samemu rezygnującemu.
Wypełnianie zeszytów ćwiczeń przy przejściu na inne stanowisko w przykładach
W bardzo niezbędnym dokumencie dla specjalisty korekty są również zapisywane, gdy został przeniesiony na inne stanowisko:
- Obowiązkowy numer wpisu w kolejności.
- Data przelewu urzędowego w liczbach prostych.
- W trzeciej kolumnie, oznaczonej jako „Informacje…”, wprowadzane są dane, gdzie dokonano przelewu i na jaką konkretną pozycję.
- Powody przeniesienia. Tutaj wprowadzane są szczegóły zamówienia.
Wprowadzanie informacji o nagrodach
Informacja o otrzymanych nagrodach jest wyświetlana w wielu przypadkach: gdy pracownikowi dziękowano, przyznano jednorazową premię, przyznano mu rangę, przyznano cenny prezent lub dyplom.
Jak wypełnić następujące dane:
- Rekordowi przypisywany jest numer seryjny, po którym następuje data jego wpisu.
- Pod linią z nazwą firmy i tytułem stanowiska wpisuje się zapis o treści: „dziękujemy za opracowanie efektywnego planu ekonomicznego przedsiębiorstwa”.
- Następnie wskazane jest Zamówienie oraz informacje o nim: data i numer.
Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń przy zmianie nazwiska
Jeśli pracownica wyszła za mąż lub zaszły inne powody do zmiany nazwiska, to wszystkie informacje są wprowadzane na podstawie przyniesionego przez nią paszportu lub innych dokumentów urzędowych.
Jak odbywa się regulacja:
- Na stronie tytułowej poprzednie nazwisko przekreśla się linią ciągłą, a nowe wpisuje się w tym samym miejscu w wolnym miejscu.
- Powody są wskazane na wewnętrznej stronie okładki. Przykład: zmiana nazwiska na nazwisko Nesterenko na podstawie aktu małżeństwa z dnia 10.10.2015 nr I-PK
Duplikat zeszytu ćwiczeń: wypełnienie próbki w latach 2015-2016
W przypadku zagubienia lub zagubienia swojej książki pracownik ma pełne prawo złożyć pisemny wniosek do pracodawcy lub do: dział kadr od ostatniego miejsca zatrudnienia na wydanie duplikatu, wydawany jest w ciągu 15 dni. Jeśli winę za stratę ponosi firma, to na nią spada cała odpowiedzialność za odbudowę. Do sporządzenia duplikatu wymagane są następujące dokumenty:
- Zamówienia lub ich kopie poświadczone przez kierownictwo o zatrudnieniu, zwolnieniu, awansie, przeniesieniu.
- Zaświadczenia z Archiwum Państwowego na wypadek likwidacji dawnego przedsiębiorstwa.
- Umowy o pracę i świadectwa stażu pracy ze starych miejsc pracy.
- Odcinki wypłaty.
- Konta osobiste specjalisty w firmie, gdzie konieczne jest potwierdzenie jego działań zawodowych.
- Po przywróceniu starszeństwa w sądzie potrzebna jest odpowiednia decyzja.
Książka pracy to dokument zawierający ewidencję miejsca zatrudnienia, zajmowanego stanowiska i okresu pracy.
Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:
Jest szybki i ZA DARMO!
Wypowiedzenie składa się w ostatnim dniu roboczym. Tekst jest poświadczony podpisem urzędnika - pracownika obsługi personalnej lub kierownika i jest opieczętowany pieczęcią przedsiębiorstwa.
Baza normatywna
Wyznaczanie wpisów do książeczki pracy jest potwierdzeniem stażu pracy do dalszego zatrudnienia oraz przedstawieniem danych osobowych organowi terenowemu PFR przy przyznawaniu emerytury.
Podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń osoba odpowiedzialna kieruje się dokumentami regulacyjnymi:
- Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, którego odniesienia do artykułów znajdują się w tekście po zwolnieniu.
- Instrukcja (Rozporządzenie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 69 z dnia 10.10.2003).
- Zasady postępowania (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r.), (zwany dalej Regulaminem).
Możesz przeglądać dokumenty tutaj:
Ewidencja zatrudnienia jest przechowywana przez pracodawcę od dnia zatrudnienia do dnia zwolnienia.
Źle sporządzona ewidencja może pozbawić zwolnionego pracownika możliwości znalezienia pracy.
Poszkodowany ma prawo do zakwestionowania akt w ciągu trzech miesięcy z roszczeniem o odszkodowanie za przestój i uszczerbek na zdrowiu.
Jeżeli nowozatrudniony pracownik nie posiada książeczki pracy, dokument dostarcza pracodawca za opłatą równą kwocie wydanej na jego pozyskanie.
Za wypełnienie strony tytułowej dokumentu odpowiada przedsiębiorstwo pierwszego miejsca pracy.
Wypełnianie zeszytu pracy po zwolnieniu (2015-2016)
Protokół zwolnienia osoby odbywa się na podstawie zarządzenia formularza T-8, wydanego w przedsiębiorstwie i podpisanego przez kierownika.
Prawo do dokonania wpisu posiada osoba odpowiedzialna upoważniona na podstawie Opis pracy lub zamów.
Istnieje standardowy schemat wypełniania dokumentu przy rozwiązaniu umowy:
- Kolumna 1 - numer chronologiczny.
- Kolumna 2 - dzień, miesiąc i rok wpisu (może różnić się od daty zamówienia).
- Kolumna 3 - część tekstowa z linkiem do artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
- Kolumna 4 - podstawa zwolnienia - kolejność przedsiębiorstwa wskazująca datę i numer.
Pracownicy personelu korzystają z próbki wypełniania zeszytu pracy 2020 po zwolnieniu, sporządzonej zgodnie z Regulaminem.
Porządek i zasady
Podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń przestrzegane są następujące ogólne zasady:
- Wpis dokonywany jest w wolnej linii księgi.
- Do wypełniania używa się ciemnego atramentu.
- Po każdym nowym wpisie następuje numer seryjny. Wyjątkiem są przypadki dokonywania wpisów odzyskiwania.
- Podczas określania dat dokumentów używane są cyfry arabskie. Dni i miesiące mają format dwucyfrowy, lata mają format czterocyfrowy.
Wpis błędny podlega korekcie w postaci wprowadzenia nowego tekstu.
Przykładowy wpis i sformułowanie
W przypadku zwolnienia pracownika wymagane jest dokładne wskazanie artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na podstawie którego umowa zostaje rozwiązana.
Treść sformułowania zależy od przyczyny lub podstawy zwolnienia.
Przykład najczęściej używanego tekstu: „Zwolniony dla własna wola, ust. 3 pierwszej części art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Przykład:
Przykład zapisu o zwolnieniu z własnej woli Prawidłowe wskazanie artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przy dokonywaniu wpisu w zeszycie pracy o zwolnieniu ma ogromne znaczenie dla przepływu dokumentów towarzyszących.
Podpisy
Przy wypełnianiu księgi podpisy są składane dopiero po ostatecznym zapisie pracodawcy, wskazującym na zwolnienie.
Lista osób poświadczających podpisami jest określona w pkt 35 Regulaminu.
Podpisy umieszcza się pod tekstem, bez pomijania wierszy:
- pracownik personelu wypełniający księgę i odpowiedzialny za jej prowadzenie lub kierownik – przedstawiciel pracodawcy.
- Pracownik, z którym umowa zostaje rozwiązana. Podpisy urzędnicy odszyfrowane ze wskazaniem nazwiska i inicjałów, na przykład - „Indywidualny przedsiębiorca Nikitin A.A.”
Jak nakładana jest pieczęć?
Przy wprowadzaniu danych do księgi zatrudnienia pracownika, jego ruchów, zapisy nie są poświadczane podpisami i pieczęciami.
Jedynie wpis dokonany przez pracodawcę przy zwolnieniu pracownika jest poświadczony pieczęcią pracodawcy. Nadruk umieszcza się w wolnej przestrzeni, częściowo zachodząc na część tekstową wpisu w miejscu, w którym wskazane są stanowiska osób odpowiedzialnych. Tekst pod nadrukiem powinien być czytelny.
Dane pieczątki muszą dokładnie odpowiadać pracodawcy.
W przypadku reorganizacji firmy konieczne będzie spisanie przed zwolnieniem ewidencji dokonanych korekt w danych firmy.
Przybliżona treść tekstu: „LLC Romashka została przemianowana na LLC Tsvetochnik od 15 października 2020 r.”
Przykład takiego wpisu:
Przykładowy wpis do księgi pracy podczas reorganizacji przedsiębiorstwa Jak zaznaczyć, że pracownik jest znajomy?
Procedura oswajania osoby wygląda następująco:
- Przedstawienie kolejności przedsiębiorstwa w sprawie zatrudniania, przeprowadzki, zwolnienia.
- Potwierdzenie zapoznania się z podpisem wpisanym na zamówieniu i kartą imienną.
- Wpisanie podpisu do zeszytu pracy w ostatnim dniu roboczym.
Do wglądu pod danymi osoby odpowiedzialnej dokonuje się wpisu: „Pracownik Pietrow K.M.: (podpis)”.
Uzupełnienie podpisu o sformułowanie „znajomy” nie jest wymagane, ale wprowadzenie tekstu pomocniczego nie stanowi naruszenia porządku przechowywania dokumentu.
Dokonywanie poprawek
Błędne wpisy zidentyfikowane po ich dokonaniu muszą zostać poprawione.
Istnienie poprawek nie wpływa na ważność zeszytu ćwiczeń.
Jeżeli pracodawca dokona poprawnego wpisu korygującego po zwolnieniu, pieczęć zostaje ponownie nałożona.
Kiedy wymagana jest zmiana rekordu?
Podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń może być konieczne wprowadzenie poprawek w przypadkach, gdy:
- Nieprawidłowy tekst na stronie tytułowej. Wpis jest przekreślony, obok wpisuje się poprawny tekst oraz powód zmian wskazany na okładce księgi.
- Błędna nazwa firmy.„Nazwa firmy jest nieprawidłowa. Prawidłowa nazwa: Izmeritel LLC.
- Błędne sformułowanie tekstu- ludzki błąd.
- Nieodpowiedni artykuł gdy zmienia się kolejność kontestacji.
Jak naprawić?
Korekcie podlega wyłącznie tekst o niepoprawnej treści.
Nieprawidłowo wprowadzony błędny wpis nie jest przekreślany i pozostaje w swojej pierwotnej formie. Poniżej osoba odpowiedzialna wskazuje: „Wpis nr 15 uważa się za nieważny”.
Przykłady wpisów korygujących:
Przykładowa korekta w zeszycie pracy przy wpisywaniu błędnej nazwy organizacji 
Przykład poprawiania rekordu przy błędnym wprowadzaniu informacji W przypadku nieprawidłowego wpisu tekstu dokonywana jest korekta ze wskazaniem numeru seryjnego.
Czy można to zrobić po zwolnieniu?
Terminowe korygowanie błędnego wpisu to konieczność, która pozwala ujednolicić dokumenty związane z zatrudnieniem.
Prawo do wprowadzania zmian po zwolnieniu z pracy przysługuje:
- Pracodawca poprzednie miejsce zatrudnienie.
- Nowe przedsiębiorstwo na podstawie dokumentu przesłanego z poprzedniego przedsiębiorstwa.
Organizacja dostarcza wyciąg z zamówienia, na podstawie którego dokonywany jest prawidłowy wpis.
Cechy anulowania rekordu
Konieczność anulowania wpisu powstaje w związku ze zmianą warunków pracy – np. gdy pracownik odwoła się w wyznaczonym terminie, dokonanym później niż zaksięgowanie księgi pracy.
Anulowanie wpisu może nastąpić przy zmianie daty zwolnienia.
Anulując wpis oficer personalny wskazuje: „Wpis nr 16 został anulowany na podstawie zarządzenia nr 25 z dnia 01.12.2016 r.”
Często Zadawane Pytania
Podczas wypełniania zeszytów ćwiczeń mogą wystąpić sytuacje związane z rejestracją niezgodną z ustalonymi zasadami.
Pracownik może nie być w stanie sprawdzić prawidłowości wypełnienia i dostępności ewidencji po zwolnieniu, jeśli książka została odebrana pocztą.
Co zrobić, jeśli zeszyt ćwiczeń został wydany bez odpowiedniego wpisu?
W przypadku stwierdzenia brakujących zapisów pracownik musi skontaktować się z poprzednim miejscem zatrudnienia.
Jeżeli osoba nie jest zatrudniona, kadra przedsiębiorstwa wpisuje tekst do zeszytu pracy.
Tekst pośredni może wprowadzić oficer personalny nowego miejsca pracy na podstawie wyciągu.
Kto może anulować lub zmienić wpis w przypadku likwidacji organizacji?
W przypadku reorganizacji przedsiębiorstwa, które dokonało nieprawidłowego wpisu w księdze pracy, korekty dokonuje organizacja sukcesywna lub nowy pracodawca.
Błędny wpis zlikwidowanego przedsiębiorcy indywidualnego jest korygowany przez kolejnego pracodawcę.
Późno zauważyłem, że pominięto zapis zwolnienia. Co będziemy robić?
Kiedy pracownik jest zwolniony, tekst w pracy jest opieczętowany podpisami i rozkazem.
W przypadku pominięcia wpisu należy skontaktować się z poprzednim miejscem zatrudnienia, aby wpisać pełny blok zawierający nazwę przedsiębiorstwa, dane dotyczące zatrudnienia i zwolnienia.
Zapis zwolnień dokonany w księdze pracy wskazuje podstawę rozwiązania umowy.
Ostateczny wpis pracodawcy potwierdzany jest podpisem osoby odpowiedzialnej lub kierownika oraz pieczęcią przedsiębiorstwa.
ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.
MINISTERSTWO PRACY I ROZWOJU SPOŁECZNEGO FEDERACJI ROSYJSKIEJ
REZOLUCJA
O zatwierdzeniu Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń
Dokument zmieniony przez:
(Oficjalny internetowy portal informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 00011611160014).
____________________________________________________________________
Według (Zbiór Legislacji Federacja Rosyjska, 2003, N 16, art.1539) Ministerstwo Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej
decyduje:
1. Zatwierdź:
Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1;
formularz księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy księgi pracy i wkładki do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;
formularz księgi rachunkowej dla przemieszczania ksiąg roboczych i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem N 3.
2. Uznać za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej:
uchwała Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji w sprawie trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;
Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie zmian i uzupełnień do Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Pracy z 20 czerwca 1974 r. N 162";
Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 31 marca 1987 r. N 201 „W sprawie wprowadzenia zmian do Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;
paragraf 2 dekretu Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „O unieważnieniu i zmianie decyzji Państwowego Komitetu Pracy w sprawach pracy w niepełnym wymiarze godzin”;
Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmian do instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 (zmieniony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 2 sierpnia 1985 r. N 252)” .
Minister
praca i rozwój społeczny
Federacja Rosyjska
A.Pochinok
Zarejestrowany
w Ministerstwie Sprawiedliwości
Federacja Rosyjska
11 listopada 2003 roku
rejestracja N 5219
Załącznik N 1. Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń
Niniejsza instrukcja, zgodnie z punktem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzania czystych ksiąg pracy i udostępniania ich pracodawcom (zwanych dalej zasadami prowadzenia ksiąg pracy), zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „O zeszytach ćwiczeń” ustanawia procedurę wypełniania zeszytów ćwiczeń, wstawek do nich, duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).
1. Postanowienia ogólne
1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów pracy dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc - dwucyfrowy, rok - czterocyfrowy). Na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 r., w księdze pracy dokonuje się wpisu: „09.05.2003”.
Wpisy są starannie napisane, piórem wiecznym lub żelowym, długopisem kulkowym (w tym długopisem), tuszem odpornym na światło (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówienie”, „wyśw.” zamiast „instrukcji”, „trans.” zamiast „przetłumaczone” itp.
1.2. W sekcjach „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodzie” zeszytu pracy nie wolno skreślać wcześniej dokonanych nieścisłych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.
Na przykład, jeśli konieczna jest zmiana konkretnego rekordu zatrudnienia w sekcji „Szczegóły zatrudnienia”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji, kolejny numer seryjny, wskazana jest data wpisu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : "Wpis dla liczby taki a taki jest nieprawidłowy." Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjmowany przez taki a taki zawód (stanowisko)” i w kolumnie 4 powtarza się datę i numer zamówienia (zlecenia) lub innej decyzji pracodawcy, z którego wpis został błędnie wpisany wskazano zeszyt pracy lub datę i numer zamówienia (zamówienie) lub inną decyzję pracodawcy, na podstawie której dokonywany jest prawidłowy wpis.
W ten sam sposób wpis o zwolnieniu, przeniesienie do innego stała praca w przypadku uznania zwolnienia lub przeniesienia za niezgodne z prawem przez samego pracodawcę, organ kontrolny i nadzorczy, organ rozstrzygający spory pracownicze lub sąd i przywrócenie do poprzedniej pracy lub zmianę treści przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dla liczby takie a takie jest nieprawidłowy, przywrócony do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazuje się nowe sformułowanie)”. W rubryce 4 odniesiono się do nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.
Jeżeli w księdze pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przejściu na inną stałą pracę, a następnie uznany za nieważny, duplikat księgi pracy wydaje się na pisemny wniosek pracownika bez dokonania wpisu uznanego za nieważny. Jednocześnie w prawym górnym rogu pierwszej strony zeszytu duplikatów widnieje napis: „Duplikuj”. Na pierwszej stronie (strona tytułowa) poprzedniego zeszytu ćwiczeń jest napisane: „Zamiast tego wydano duplikat” ze wskazaniem jego serii i numeru.
2. Wypełnianie informacji o pracowniku
2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Zasadach prowadzenia ksiąg pracy, wskazane na pierwszej stronie (strona tytułowa) ksiąg pracy, są wypełniane w następujący sposób:
nazwisko, imię i nazwisko podane są w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i nazwiska i nazwiska inicjałami, data urodzenia jest odnotowywana w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (na przykład , dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);
ewidencja wykształcenia (podstawowa ogólnokształcąca, średnia ogólnokształcąca, podstawowa zawodowa, średnia zawodowa, wyższa zawodowa i podyplomowa zawodowa) prowadzona jest wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);
zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (karta studencka, indeks, zaświadczenie instytucja edukacyjna itp.);
zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub posiadania wiedzy specjalistycznej (przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych właściwie wykonanych dokumentów.
2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu ćwiczeń pracownik potwierdza swoim podpisem na pierwszej stronie (tytułowej) zeszytu, że wprowadzone informacje są prawidłowe.
Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym umieszczana jest pieczęć organizacji (pieczęć służby personalnej) (jeśli istnieje), w której zeszyt ćwiczeń został pierwszy wypełniony.
zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. N 588n.
2.3. Zmian w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiku i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktu urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiku i innych dokumentów oraz w odniesieniu do ich numer i datę.
Zmiany te są wprowadzane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, nazwisko, data urodzenia przekreśla się jedną linią i rejestruje nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej okładce zeszytu ćwiczeń i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby specjalnie przez niego upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeśli istnieje foka).
(Ustęp z późniejszymi zmianami, wprowadzony w życie 27 listopada 2016 r. zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. N 588n.
2.4. Zmiana (dodanie) na pierwszej stronie (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń wpisów dotyczących nowego wykształcenia, zawodu, otrzymanej specjalizacji odbywa się poprzez uzupełnienie istniejących wpisów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez skreślania wcześniej dokonanych wpisy.
3. Wypełnianie szczegółów pracy
3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka.
Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 umieszcza się numer seryjny wpisu, który ma być dokonany, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia.
Kolumna 3 rejestruje akceptację lub spotkanie w podział strukturalny organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zapisany w umowie o pracę jako niezbędny), nazwę stanowiska (pracy), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, według której pracownik został zatrudniony. Zapisy dotyczące nazwy stanowiska (pracy), specjalności, zawodu, wskazujące kwalifikacje, są z reguły dokonywane zgodnie z tabelą personelu organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym udzielanie świadczeń lub ograniczeń wiąże się z wykonywaniem pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagane kompetencje muszą być zgodne z nazwami i wymaganiami przewidzianymi w odpowiednich książkach kwalifikacyjnych.
Zmiany i uzupełnienia dokonane zgodnie z ustaloną procedurą w przewodniki kwalifikacyjne, personel zwraca się uwagę pracowników na organizacje, po czym na podstawie polecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy wprowadza się do ich ksiąg pracy odpowiednie zmiany i uzupełnienia.
Jeśli pracownikowi zostanie przydzielona nowa kategoria (klasa, kategoria itp.) W okresie pracy, odpowiedni wpis jest dokonywany w określony sposób.
Ustalenie drugiego i kolejnych zawodu, specjalności lub innej kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w zeszycie pracy ze wskazaniem kategorii, klas lub innych kategorii tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanik-naprawnik otrzymał drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem III kategorii. W tym przypadku w zeszycie pracy: w rubryce 1 sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 data powstania drugiego zawodu, w rubryce 3 wpis dokonuje się : „Drugi zawód „Spawacz elektryk i gaz” powstał z nadaniem III kategorii”, kolumna 4 wskazuje odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.
Na wniosek pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin są zapisywane w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin. W rubryce 1 działu „Informacje o pracy” książeczki pracy wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, w rubryce 3 wpis o przyjęcie lub powołanie na pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeśli warunek pracy w danej jednostce strukturalnej jest ujęty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowiska, specjalność , zawód, wskazując kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer. W tej samej kolejności sporządzany jest zapis zwolnienia z tej pracy.
3.2. Jeśli nazwa organizacji zmienia się podczas pracy pracownika, na ten temat napisano osobny wiersz w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń: „Organizacja taka a taka została zmieniona z takiej a takiej data do takiego a takiego”, a w rubryce 4 jest zamieszczona podstawą zmiany nazwy jest zarządzenie (dyspozycja) lub inna decyzja pracodawcy, jej data i numer.
3.3. W księgach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, wpis o niewliczaniu czasu pracy w okresie odbywania kary do nieprzerwanego stażu pracy dokonuje się w następujący sposób. W sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 - datę wpisu; w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie jest wliczany do ciągłego stażu pracy”. Kolumna 4 wskazuje podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy - nakaz (pouczenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem (orzeczeniem) sądu), jego datę i numer.
3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” następuje wpis: „Ciągłe doświadczenie zawodowe zostało przywrócone z takiego i taką datę, miesiąc, rok”, w kolumnie 4 następuje odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.
4. Wypełnianie informacji o nagrodzie
Procedura wprowadzania informacji o nagrodzie jest następująca: w kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń, pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka; poniżej w kolumnie 1 znajduje się numer seryjny wpisu (numeracja zwiększająca się przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); kolumna 2 wskazuje datę przyznania; kolumna 3 zapisuje kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodę; kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.
5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (wypowiedzenie umowy o pracę)
5.1. Rezygnacja (wypowiedzenie) umowa o pracę) w księdze pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu; kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę); w rubryce 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (wypowiedzenia umowy o pracę); kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu - rozkaz (instrukcja) lub inna decyzja pracodawcy, jego data i numer.
Datą zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) jest ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.
Na przykład, gdy umowa o pracę z pracownikiem zostaje rozwiązana z powodu redukcji personelu, 10 października 2003 r. jest uznawany za ostatni dzień jego pracy. W księdze pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 wskazano datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumna 3 dokonuje się wpisu: ust. 2 ”, kolumna 4 wskazuje datę i numer nakazu (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy o zwolnieniu.
5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z przyczyn niezależnych od stron (paragrafy 4 i 10 tego artykułu), wpis o zwolnieniu dokonywany jest w księdze pracy (wypowiedzenie umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego paragrafu tego artykułu.
Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, klauzula 1” lub „Zwolniony z własnej woli, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub z innych powodów o rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidziane prawem.
Na przykład: „Zwolniony w związku z likwidacją organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony w związku z zakończeniem dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. Kodeks Federacji Rosyjskiej”.
5.4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn niezależnych od stron, dokonuje się wpisu do księgi pracy z uzasadnieniem rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf.
Na przykład: „Zwolniony z powodu niewybrania na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Umowa o pracę rozwiązana z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
5.5. Po rozwiązaniu umowy o pracę na dodatkowych podstawach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych ustawach federalnych, wpisy dotyczące zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) są dokonywane w zeszycie pracy z odniesieniem do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
Na przykład: „Zwolniony z powodu ponownego zatrudnienia w ciągu roku rażące naruszenie statutu instytucji edukacyjnej, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „lub” Zwolniony z powodu osiągnięcia limitu wieku ustanowionego w celu zastąpienia Biuro publiczne służba cywilna, art. 25 ust. 2 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby cywilnej Federacji Rosyjskiej” .
5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, do których prawo odnosi się do świadczenia określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (wypowiedzeniu umowy o pracę) z podaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona z własnej woli w związku z przeniesieniem męża do pracy w innej miejscowości, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona z własnej woli w związku z konieczność opieki nad dzieckiem w wieku poniżej 14 lat, ustęp 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
6. Cechy wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i przyjęciu (powołanie) do pracy w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem do pracy elekcyjnej (pozycja)
6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji), kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazuje, w jakiej kolejności przeniesienie odbywa się: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.
Po przyjęciu do nowego miejsca pracy w zeszycie pracy pracownika w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” dokonuje się wpisu, o którym mowa w pkt 3.1 niniejszej instrukcji, wskazując jednocześnie, że pracownik został przyjęty (mianowany) w kolejności przelewu.
6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na pracę do wyboru (stanowisko) u innego pracodawcy (do innej organizacji), w księdze pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony z powodu przeniesienia na praca do wyboru (stanowisko) w (wskazano nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ”.
W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli istnieje), w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, wpis określa się, na jaką pracę (stanowisko) pracownik został wybrany, aw kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej przyjęcia.
7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń
7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z ust. 1 - 6 niniejszej Instrukcji.
7.2. Jeśli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (do tego pracodawcy), to podczas wypełniania duplikatu zeszytu roboczego w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim wprowadza się wpis o sumie i / lub ciągłe doświadczenie zawodowe jako pracownik przed wstąpieniem do tej organizacji (do tego pracodawcy), potwierdzone stosownymi dokumentami.
Całkowite doświadczenie zawodowe jest rejestrowane łącznie, to znaczy wskazuje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia, który pracodawca, w jakich okresach i na jakich stanowiskach pracował w przeszłości właściciel księgi pracy.
Następnie całkowite i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe, potwierdzone prawidłowo wykonanymi dokumentami, jest rejestrowane dla poszczególnych okresów pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; kolumna 3 zawiera nazwę organizacji (pracodawcy), w której pracownik pracował, a także jednostkę strukturalną i pracę (stanowisko), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, dla których pracownik został zatrudniony.
Jeżeli przedłożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony do innej stałej pracy w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas również w tej sprawie dokonywany jest odpowiedni wpis.
Następnie kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a kolumna 3 - przyczynę (przyczynę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.
W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu księgi pracy wpisywane są wyłącznie informacje dostępne w dokumentach.
Kolumna 4 wskazuje nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i odpowiednim poświadczeniu przez pracodawcę lub dział personalny, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających staż pracy przed podjęciem pracy u tego pracodawcy.
Dodatek N 2
Od kogo otrzymał? | Podstawowy | ||||||||||
lub kto jest zwolniony? | (nazwać- | Ilość | Kwota (rub.) | Ilość | Kwota (rub.) |
||||||
dokument, N i data) | wkładki (seria i numer) | zeszyty pracy (seria i numer) | wkładki (seria i numer) | ||||||||
Załącznik N 3. Forma księgi rachunkowej dla ruchu ksiąg roboczych i wkładek do nich
Data zatrudnienia, wypełnienie zeszytu pracy lub wkładka do niego | Nazwisko, imię i patronim właściciela | Numer serii i pracy | Musi- | Nazwać- | Data i N zamówienia (zamówienie- | Odbiór odpowiedzialnego | Otrzymano do wypełnienia | Data wydania | Odbiór pracy- |
|||
depozyty- | pracownik, który złożył zeszyt ćwiczeń lub dla którego zeszyt ćwiczeń lub wkładka do niego jest wypełniona | Struktura | rozwiązania pracy | Nadzienie- | lub depozyty | po zwolnieniu | ||||||
Rewizja dokumentu z uwzględnieniem
przygotowane zmiany i uzupełnienia
UAB "Kodeks"
Zeszyt ćwiczeń to dokument informujący o obszarach działalności człowieka. To na nim skupia się uwaga przy ubieganiu się o pracę i ubieganiu się o emeryturę.
Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:
ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Instrukcje i pomocne wskazówki pomóc ci zrobić właściwe notatki.
Ramy prawne
- Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej N 225 - zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy.
- Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej N 69 - wymagania dotyczące wypełniania dokumentów ustalających obszary działalności obywateli.
- Kodeks pracy: art. 66 - zeszyt ćwiczeń (TK), funkcje; Sztuka. 192 - 193 - odpowiedzialność za nieprzestrzeganie procedury utrzymania Kodeksu Pracy; Sztuka. 83 - rozwiązanie umowy z powodu okoliczności niezależnych od obu stron.
- Pismo Rostrud z dnia N 656-6-0 - odpowiedzialność za magazynowanie w galeriach handlowych.
- Sztuka. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych - konsekwencje nieprzestrzegania prawa w zakresie prowadzenia, księgowości i przechowywania ksiąg.
Możesz przeglądać dokumenty tutaj:
Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie, rejestrowanie i przechowywanie?
Zgodnie z Regulaminem za wydanie KT odpowiada kierownik. Na jego polecenie wyznaczany jest pracownik odpowiedzialny za ich utrzymanie, księgowanie i przechowywanie.
Opis stanowiska musi być określony w Zamówieniu. W przypadku naruszenia tego wymogu odpowiedzialność ponosi pracodawca.
Zdarzają się sytuacje, w których pracownik prosi o tymczasowe wydanie książki w jego rękach (na przykład o przekazanie jej do FIU).
Pamiętaj, że w przypadku przegranej cała wina leży po stronie osoby upoważnionej, czyli specjalisty HR lub menedżera.
Możliwa kara:
- dla oficera personalnego- za naruszenie Art. 192-193 Kodeks pracy zapłacono grzywnę administracyjną w wysokości 1000-5000 rubli;
- dla głowy– zgodnie z art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, kara w wysokości 30 000-50 000 rubli. lub zatrzymaj firmę na 3 miesiące.
Nawet obecność pokwitowania od pracownika przy zwrocie dokumentu nie zwalnia z odpowiedzialności.
Co zrobić, aby uniknąć negatywnych konsekwencji:
- niezależnie przedstawiać TC wymaganym organom;
- przekazać pracownikowi poświadczoną notarialnie kopię dokumentu.
Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2020 roku
Przedsiębiorstwo jest zobowiązane do sporządzenia Kodeksu Pracy dla każdego pracownika, który przepracował na stałe więcej niż 5 dni.
Podobny wymóg dotyczy osób zatrudniających pracowników sezonowych, tymczasowych lub ubezpieczonych społecznie.
Zgodnie z aktami prawnymi zasady wydawania książek w latach 2020-2016 pozostały bez zmian.
Ogólna kolejność napełniania jest następująca:
- każdy wpis jest numerowany z typem przelotowym;
- wszystkie wprowadzone informacje muszą być w języku rosyjskim; jeżeli na terytorium Federacji Rosyjskiej działa przedsiębiorstwo z innego państwa, dozwolone jest powielanie tekstu w innym języku;
- nie można używać skrótów;
- data ma format DD.MM.RRRR;
- Zapisuje się cyfry arabskie, przed pojedynczymi cyframi umieszcza się „0”;
- wszystkie wprowadzone informacje są poświadczone pieczęcią organizacji;
- dozwolone kolory czcionek: niebieska, fioletowa, czarna.
Jak dokonać wpisu w dokumencie?
Instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2020 roku pomogą ci uzyskać odpowiedź na to pytanie.
Strona tytułowa
Wypełnia się, jeśli pracownik jest oficjalnie zatrudniony po raz pierwszy.
Zawiera:
- Pełne imię i nazwisko- wskazane w całości. Dane pobierane są z paszportu, prawa jazdy lub dowodu wojskowego. Inicjały są niedozwolone.
- Data urodzenia- jest wydawany zgodnie z zasadami omówionymi powyżej.
- Poziom wykształcenia- wpisywane są informacje z dyplomu lub świadectwa (wyższe zawodowe, średnie ogólnokształcące itp.).
- Zawód, specjalność- jest wskazany na podstawie dokumentów oświatowych.
- Data wypełnienia- aktualna liczba jest zapisana. Miesiąc może być zapisany słownie lub cyframi.
Podpis właściciela i oficera personalnego (kierownika). - Foka- w zeszycie pracy umieszcza się poświadczenie wprowadzonych danych.
Przykład:
Informacje o aktywności zawodowej
Sekcja przeznaczona do wprowadzania informacji o pracy pracownika. Odbiór, tłumaczenie lub jest tutaj odnotowany.
Strona ma cztery kolumny:
- numer kolejny rekordu;
- data zmiany;
- pole do zapisu - wpisuje się nazwę firmy (w tym skróconą), stanowisko, nazwę jednostki strukturalnej;
- numer i datę dokumentu, który wpłynął na decyzję.
Podstawowym dokumentem do dokonania wpisu jest zamówienie poświadczone pieczęcią firmy i podpisem pracodawcy.
Przykład:
Osiągnięcia i nagrody
Sekcja przeznaczona do oznaczania promocji, nadawania nowych tytułów, otrzymywania certyfikatów lub odznak itp.
Wszystkie są przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub są dostarczane sporadycznie.
Jak wypełnić tę stronę:
- w pierwszych dwóch kolumnach umieszcza się numer seryjny i datę;
- kolumna nr 3 wskazuje nazwę firmy, stanowisko i rodzaj nagrody;
- w ostatniej kolumnie data i numer zamówienia, na podstawie którego pracownik jest zachęcany.
Przykład pokazano na rysunku:
Sankcje dyscyplinarne nie są pisane. Wyjątek - .
Przywrócenie
Zdarzają się sytuacje, kiedy pracownik był i poszedł do sądu.
Jeśli roszczenie pracodawcy zostanie zaspokojone, może być zmuszony do powrotu pracownika do firmy.
W takiej sytuacji specjalista personalny musi anulować informację o rozwiązaniu umowy o pracę.
Przykładowy rekord pokazano na rysunku:
Zwolnienie
W przypadku zwolnienia, wpis do Kodeksu pracy musi być dokonany terminowo i zgodny z wpisaną liczbą.
W przeciwnym razie organizacja może mieć konflikty z organami regulacyjnymi. Grozi to zapłaceniem pracownikowi kary administracyjnej i odszkodowania materialnego.
Aby zapobiec negatywnym konsekwencjom, w dniu zwolnienia należy dokonać następujących wpisów:
- nr 2 - data rozwiązania umowy (ostatni dzień roboczy -);
- nr 3 - informacja o trwającym wydarzeniu: przyczyny i odniesienia do przepisów;
- Nr 4 - szczegóły dokumentu, na podstawie którego następuje zwolnienie.
Książka pracy jest ostemplowana, podpisana przez oficera personalnego (kierownika) i byłego pracownika.
Przykład na lata 2020-2016 pokazano na rysunku:
Śmierć pracownika
W takim przypadku ustawodawstwo wymaga dokonania prawidłowego wpisu w Kodeksie pracy - o rozwiązaniu umowy z powodu okoliczności niezależnych od woli stron (klauzula 6, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Należy wskazać datę zgonu odnotowaną w akcie (obecni krewni). Pole na podpis potwierdzający zapoznanie się pozostaje puste.
Przykładowe wypełnienie:
Korekta błędów i zmiany w TC
Czasami w dokumencie jest dokonywany błędny wpis, ale zgodnie z ustalonymi zasadami przekreślenia są niedopuszczalne.
Aby to zrobić, w kolumnach tabeli „Informacje o pracy” jest napisane:
- nr 1 - numer seryjny rekordu;
- nr 2 - data korekty;
- nr 3 - informacja o uznaniu wpisu za nieważny.
Następnie rejestrowane są prawidłowe dane. Ostatnia kolumna zawiera szczegóły dokumentu, na podstawie którego dokonano korekt.
W ten sposób błędny wpis jest anulowany:
Zmiana nazwy firmy
Wpisu należy dokonać w Kodeksie pracy, inaczej pracownik może mieć w przyszłości problemy z Funduszem Emerytalnym przy ustalaniu stażu pracy.
Używanie dwóch różnych pieczęci jest mylące.
Aby temu zapobiec, specjalista HR odnotowuje:
- w kolumnie 3 - nazwa firmy, informacja o zmianie nazwy, data.
- w kolumnie 4 - podstawa wprowadzenia zmian (kolejność pracodawcy, data i numer).
Przykład wypełnienia:
Zasady wypełniania wkładki
Jeśli książka się skończy, nie trzeba zaczynać nowej - wystarczy włożyć specjalną wkładkę.
Jest sporządzony i wypełniony zgodnie z zasadą podobną do projektu centrum handlowego, tylko trzeba go przyszyć - tak mówią ustalone zasady.
Przykład jest pokazany poniżej:
Ustawodawstwo nie reguluje cech szycia. Większość przedsiębiorstw używa twardych nici, wykonuje 4 nakłucia i dołącza arkusz na końcu zeszytu ćwiczeń.
Specjalista ma obowiązek wskazać w nim serię i numer wkładu, który musi być poświadczony plombą.
Zduplikowane centrum handlowe i jego projekt
mogę potrzebować:
- Kiedy ;
- w wyniku zużycia lub poważnych uszkodzeń fizycznych;
- jeśli istnieją akta skasowane decyzją sądu;
- w sytuacji awaryjnej w przedsiębiorstwie (kopie mogą być produkowane masowo).
Funkcjonariusz ds. personalnych ma obowiązek wydać pracownikowi nowy TC w ciągu 15 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Strona tytułowa gotowego dokumentu musi mieć napis „Duplikat”.
Przykład:
SS. Sidorow zgubił zeszyt, więc 15.07.2016 złożył wniosek o duplikat.
Pracownik otrzymał nowy dokument w dniu 08.01.2016:
