Kiedy papierowe książki pracy zostaną anulowane? Perspektywy wykorzystania zeszytów ćwiczeń w Rosji. Do czego doprowadzi zniesienie ksiąg pracy. Perspektywa pracodawcy

Początek roku zaskakuje Rosjan niekończącą się serią wiadomości społeczno-gospodarczych i politycznych. Stosunku obywateli do tego, co się dzieje, nie można nazwać jednoznacznym, niektóre wiadomości wywołują szczerą negatywność, a niektóre - oszołomienie. Doszło do wyraźnego nieporozumienia najnowsze wiadomości w sprawie zniesienia ksiąg pracy w 2017 roku w Rosji mankamenty tego reformistycznego projektu dostrzegają nie tylko zwykli mieszkańcy, ale także prawnicy zajmujący się tą dziedziną stosunki pracy.

Kto i dlaczego zdecydował się na anulowanie porodu?

W kwietniu ubiegłego roku Gabinet Ministrów przedłożył projekt zmian w prawo pracy. Ale z zaznaczeniem, że nadal będzie to miało wpływ na małe przedsiębiorstwa o indywidualnej orientacji biznesowej. W takiej firmie powinno być nie więcej niż 15 pracowników.Wypełnianie i prowadzenie ksiąg pracy dla takich przedsiębiorstw nie jest konieczne. Więc, anulowanie ksiąg pracy w 2017 r., zamówienie, w szczególności przewiduje w tej części nie tylko zniesienie pracy, ale także konieczność tworzenia lokalnych aktów w mikroprzedsiębiorstwach, które regulują te aspekty stosunków pracy z pracownikami najemnymi. A dokumentem, który faktycznie zastąpi, będzie ustalony standardowy formularz umowa o pracę lub umowy. A tym samym, Projekt ustawy doskonale wpisze się w ramy nowego systemu emerytalnego, w którym odpowiedzialność za przepracowane lata pracowników i tworzenie ich konta emerytalnego zostanie niemal w całości powierzona pracodawcy, z wyłączeniem tylko tej strony, w której obywatel w ogóle nie działają.

Ta kwestia ma również techniczną stronę sprawy. Mianowicie mówimy o stworzeniu i utworzeniu jednej elektronicznej lub cyfrowej bazy danych, w której będą płynąć wszystkie informacje o stażach pracy pracownika oraz odliczeniach na środki pozabudżetowe. Tak więc, choć teoretycznie, wygląda istota tej innowacji pracy.

Konsekwencje prawa: punkty dodatnie i ujemne

Aby w pełni zrozumieć złożoność i możliwe konsekwencje tej innowacji w dziedzinie stosunków pracy, zwraca się uwagę na następujące punkty:

• Potrzebowaćdoskonalenie baz informacyjnych i systemów ochrony danych osobowych;
• Możliwość elektroniczna archiwizacja danych znacznie obniży koszty tworzenia archiwów papierowych;
• Zniesiony zostanie również sam proces papierkowy, co zmniejszy personel działu personalnego.

Jeśli chodzi o powiązanie z nową ustawą emerytalną, zgodnie z jej zapisami, przy obliczaniu wypłat emerytury nie ma znaczenia staż pracy, a istotne są jedynie okresy wypłaty składek ubezpieczeniowych.

Faktycznie, anulowanie ksiąg pracy w 2017 r. realizuje czysto dobre cele w stosunku do samych pracowników, a reforma ta powinna chronić mikroprzedsiębiorstwa przed naruszaniem prawa w zakresie stosunków pracy.

Mimo widocznych pozytywnych aspektów projektu, kwestia tworzenia elektronicznych baz danych pozostaje aktualna, a agencja, która będzie zarządzała bazami danych, nie została jeszcze przesądzona. Nie przemyślano również możliwości dostępu do nich pracodawców, a także systemów bezpieczeństwa informacji. Jeśli chodzi o obniżenie kosztów utrzymania archiwów dokumentacyjnych, spore środki będą wymagały również koszty stworzenia nowego systemu przechowywania i generowania danych.

Przegląd autorytatywnych opinii

Fakt, że praca jest jedynym dokumentem, który pozwala pracownikowi udowodnić fakt swojej aktywności zawodowej i powoduje takie sprzeczne opinie o jej anulowaniu.

Prawnicy znane firmy wiadomość jest interpretowana z punktu widzenia twierdzenia, że ​​zeszyt pracy traci na znaczeniu dla państwa, a tym samym dokument traci również na potwierdzającą wartość. Innymi słowy, jeżeli wpisy w pracy nie zostaną potwierdzone kontami osobistymi wskazującymi na fakt przekazania środków na fundusze w tym samym okresie, to wpis wskazujący na fakt wykonywania pracy będzie nieważny.

Tym samym z punktu widzenia orzecznictwa zeszyt ćwiczeń stracił sens. Jego znaczenie utrwalane jest jedynie w świadomości mieszkańców, co powoduje lęk przed nieudowodnionymi doświadczeniami w przyszłości.

Książka pracy to jeden z podstawowych dokumentów każdego obywatela. Dokument jest przechowywany w każdym przedsiębiorstwie, pod warunkiem, że pracownik wykonuje swoje czynności przez 5 dni roboczych lub dłużej. Jednak wielu jest zainteresowanych głównym pytaniem: „Czy zeszyty pracy w Rosji, a jeśli tak, to kiedy to nastąpi?” Kiedy akta zatrudnienia staną się elektroniczne? Czy może się to zdarzyć w 2019 roku? Rozwiążmy to.

Najnowsze informacje o zniesieniu ksiąg pracy 2019

Na wiosennym posiedzeniu rząd przedłoży Dumie Państwowej projekt ustawy o zeszytach elektronicznych, pisze Gazeta Parlamentarna. O tym oświadczył posłom szef Ministerstwa Pracy Maxim Topilin podczas „godziny rządowej”

Według Maxima Topilina w sprawie projektu ustawy o elektronicznych zeszytach pracy „wszystkie stanowiska zostały już uzgodnione z partnerami społecznymi”. Uwzględniane są różne żądania związków zawodowych i pracodawców. Zaznaczył, że pod dokumentem jest jeszcze wiele nierozwiązanych kwestii, ale do końca sesja wiosenna Rząd zamierza wprowadzić projekt ustawy. Inicjatywa została już rozpatrzona przez Administrację Prezydenta.

W ramach „godziny rządowej” szef resortu pracy wypowiadał się w Dumie Państwowej o usprawnieniu systemu emerytalnego, realizacji polityki państwa w zakresie ochrona socjalna ludności, a także o środkach podejmowanych przez rząd w celu poprawy poziomu życia i dochodów obywateli, promocji zatrudnienia.

Historia książek roboczych

Powyższy dokument ma swoją historię i przeszedł szereg przekształceń. Zeszyt po raz pierwszy ukazał się w 1918 r. zgodnie z decyzją Kodeksu pracy Rosyjskiej Federacyjnej Socjalistycznej Republiki Radzieckiej (Kodeks pracy RSFSR). Od tego momentu każdy pracownik musiał mieć przy sobie zeszyt pracy. System prowadzenia i wystawiania dokumentu był prawie taki sam. Wprowadzono regulację dotyczącą zasad jej prowadzenia. I nikt nawet nie wyobrażał sobie dalszych działań ze zniesieniem ksiąg pracy.

Później Rada Komisarzy Ludowych (SNK RSFSR) wprowadziła dekret „O książkach roboczych dla osób niepracujących”. Teraz dla obywateli, którzy nie mogli wykonywać czynności (tymczasowo), wprowadzono zeszyty pracy. Powstał ich oficjalny mundur. Dokument był używany jako dowód osobisty, zamiast zwykłych paszportów.

Przeczytaj także Indywidualny przedsiębiorca nie może stosować CCP przy wynajmie lokalu mieszkalnego

Na początku 1939 r. Rada wprowadza jedną próbkę zeszytów pracy. Był używany w całym Związku Radzieckim. Opracowano dekret w sprawie procedury utrzymywania dokumentu.

Regulamin był wielokrotnie zmieniany. Tak więc w 1973 r. Procedura wykonywania porodu została ponownie zmieniona nowym dekretem. Był ważny przez długi czas, do grudnia 2003 roku. W 1975 roku ukazuje się zeszyt pracy kołchoźnika. Otrzymywali ją robotnicy niektórych kategorii, zajmujący się swoją działalnością w rolnictwie.

Wtedy nikt nie mógł pomyśleć, że książki pracy mogą zostać anulowane w 2019 roku. Jednak do dnia dzisiejszego obowiązuje dekret rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie nowej formy przechowywania dokumentu i zasad jego wydawania, który powstał na początku 2004 roku. Czy warto więc panikować z tego powodu? Może to tylko powszechna dezinformacja?

Czy książki pracy zostaną anulowane w 2019 roku?

To pytanie jest na ustach wielu obywateli i mediów. Wszystko zaczęło się od przemian gospodarczych i technologicznych, przez które Rosja przechodzi od dziesięcioleci. Potężnym impulsem do pojawienia się tego zagadnienia były wielokrotne zmiany w Kodeksie pracy Federacja Rosyjska– pierwszy w 2006 roku, a sześć lat później (w 2012 roku). Długo i ciężko dyskutowaliśmy na ten temat. Do 2016 roku, kiedy zapadł ostateczny werdykt w sprawie konieczności selektywnego zniesienia ksiąg pracy w Rosji. Dotyczyło to zwłaszcza małych firm.

Tak więc 20 kwietnia 2016 r. Pojawił się projekt ustawy federalnej „O zmianie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w odniesieniu do specyfiki regulowania pracy osób pracujących dla pracodawców - małych przedsiębiorstw, które są klasyfikowane jako mikroprzedsiębiorstwa”. Projekt został rozpatrzony przez Dumę Państwową. A efektem jej przyjęcia był nowy rozdział w Kodeks pracy.

Przeczytaj także Bank Centralny przygotował dla pracodawców procedurę oznaczania kodu rodzaju przychodu w przekazach pieniężnych

W trakcie jego dyskusji przestudiowano jednocześnie 5 wydań projektu wprowadzanego rozdziału:

• wydanie nr 1 z dnia 09.10.2015 r.,
• rewizja nr 2 z dnia 20 kwietnia 2016 r.,
• wydanie nr 3 z dnia 13 maja 2016 r.,
• wydanie nr 4 z dnia 14 czerwca 2016 r.,
• rewizja nr 5 z dnia 22 czerwca 2016 r.

Wszystkie różnią się od siebie. Tak więc w nr 1-2 – niektóre informacje o pracowniku mogą nie być zapisane w jego zeszycie pracy, a przy pierwszym oficjalnym zatrudnieniu pracownik mógł w ogóle wykonywać czynności bez nich (dokument po prostu się nie uruchamiał). Ale zostało to przeprowadzone tylko za zgodą obu stron umowy o pracę. A faktyczna data przystąpienia pracownika do wykonywania obowiązków i późniejszego zwolnienia została ustalona dopiero w umowie o pracę. Później, w wydaniach nr 3-5, wszystkie te pozycje zostały skasowane.

Sytuacja na bieżący rok 2019

3 lipca 2016 r. Przyjęta została ustawa federalna „O zmianie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w odniesieniu do specyfiki regulowania pracy osób pracujących dla pracodawców - małych przedsiębiorstw, które są klasyfikowane jako mikroprzedsiębiorstwa”. Początek jej oficjalnej akcji to 1 stycznia 2017 roku. Dlaczego ta konkretna data? Postanowiono bowiem uznać ustawę za obowiązującą po 180 dniach od daty jej faktycznego uchwalenia.

Ustawa stanowi, że dotychczasowa procedura prowadzenia ksiąg pracy nadal obowiązuje pracodawców. Wpisy są rejestrowane w dokumencie dla tych obywateli, którzy kontynuują działalność w przedsiębiorstwie przez ponad pięć dni roboczych.

Projekt ustawy o elektronicznych księgach pracy trafi jednak do Dumy Państwowej w 2019 r. podczas sesji wiosennej. Ogłosił to minister pracy i ochrony socjalnej Federacji Rosyjskiej Maxim Topilin w ramach „godziny rządowej”. Dlatego w 2019 r. istnieje duże prawdopodobieństwo, że do Dumy trafi ustawa o zniesieniu ksiąg pracy.

W Ostatnio Aktywnie dyskutowane są informacje o możliwym zniesieniu ksiąg roboczych od 2019 roku. Jaka jest sytuacja dzisiaj, czy to możliwe, jakie są powody takiej innowacji i kto jest jej inicjatorem.

Nowoczesne zasady

Rejestry zatrudnienia w Rosji mają długą historię. Po raz pierwszy wprowadzono je w 1918 roku decyzją rządu sowieckiego. Wszyscy obywatele powyżej 16 roku życia byli zobowiązani do posiadania takiego dokumentu. Potem faktycznie wymienił dowód osobisty. Jedynymi wyjątkami byli mieszkańcy wsi, którzy do 1976 roku (z kilkoma wyjątkami) otrzymywali pełnoprawne dokumenty. Bez książeczek pracy ludzie nie otrzymywali kart na żywność i niezbędne towary.

Obecnie, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, wszyscy pracujący obywatele Federacji Rosyjskiej muszą posiadać książeczki pracy. Zawierają one informacje o miejscu pracy, stanowisku, stażu pracy, wykształceniu i konkretnych czynnościach każdego pracownika. W szczególności wymagane są oficjalne nagany, zachęty, wdzięczność i powody zwolnienia. Bez tego dokumentu trudno jest ubiegać się o emeryturę i otrzymywać świadczenia socjalne. Przechodząc z jednej pracy do drugiej, pracodawca z reguły wymaga od wnioskodawcy wcześniejszego przedstawienia książeczki pracy. Jest uważany za główne i najbardziej wiarygodne źródło informacji o pracowniku.

W 2004 roku rząd Federacji Rosyjskiej wprowadził do obiegu nowy rodzaj zeszytu ćwiczeń zamiast starych sowieckich. Uważa się, że są one lepiej chronione przed fałszowaniem dzięki specjalnemu oprogramowaniu wewnętrznemu dokumentu. Istnieją dość surowe zasady rejestracji ksiąg pracy. W szczególności należy je wypełnić wyłącznie ręcznie pisakiem z niebieskim lub czarnym tuszem i poświadczyć okrągłym, tzw. „zbrojne” pieczęcie organizacji. Dokumenty należy przechowywać w specjalnym sejfie u pracodawcy. Jeśli ten dokument zostanie zgubiony lub uszkodzony, aby go przywrócić, obywatel musi złożyć wniosek do wszystkich organizacji, w których wcześniej pracował. Jeżeli te instytucje już nie istnieją, wówczas odpowiednie okresy są wyłączone z doświadczenia zawodowego.

Pracownicy działów personalnych i księgowych, którzy zajmują się wypełnianiem tych dokumentów, często popełniają w nich pewne błędy. Znane są liczne przypadki, w których pracownicy rosyjskiego funduszu emerytalnego odmówili uwzględnienia stażu pracy obywateli na podstawie braku wpisów w księdze pracy. Do tego dochodzi liczne drobiazgi w jego projekcie (rozmyte nadruki, kleksy, niedopuszczalne skróty, poprawki wykonane tuszem „niewłaściwego” koloru itp.). W takich przypadkach staż pracy pracownika nie jest uwzględniany w części lub w całości, co prowadzi do sporów sądowych.

Kiedy akta zatrudnienia zostaną anulowane?

Dyskusja na temat zniesienia zeszytów ćwiczeń w ich tradycyjnej formie trwa od lat 90. XX wieku. Ich właściwe zaprojektowanie i przechowywanie wymaga znacznych kosztów. Poza Rosją podobne dokumenty prawie nigdy nie są używane. W krajach rozwiniętych emerytury są zwykle obliczane na podstawie składek pieniężnych (ubezpieczeniowych), które obywatel wpłaca do publicznych lub prywatnych funduszy emerytalnych.

W 2001 roku rosyjski fundusz emerytalny zaczął otrzymywać informacje o wszystkich pracujących obywatelach bezpośrednio od pracodawców. Informacje te obejmują składki ubezpieczeniowe opłacane w imieniu każdego pracownika, a także odpowiednie informacje o stażu pracy i stanowisku. Teraz wszystkie te informacje są przesyłane drogą elektroniczną. W związku z tym rząd rosyjski przygotował projekt ustawy o zniesieniu papierowych ksiąg pracy i przejściu na dokumenty elektroniczne (wirtualne) od początku 2019 roku.

Alternatywna wersja, która jest również dyskutowana w rządzie, zakłada przejście na dokument elektroniczny od początku 2020 roku. Pozwoli to uniknąć wielu z powyższych problemów z papierowymi dokumentami, a w przyszłości znacznie obniży koszty biurokratyczne. Możliwe, że wirtualne zeszyty pracy zostaną dodane do osobistych profili obywateli na oficjalnym portalu internetowym usług publicznych www.gosuslugi.ru.

Z drugiej strony znaczna część ludności rosyjskiej rozpoczęła pracę zawodową przed 2001 rokiem. Jedynym źródłem informacji o zatrudnieniu, stażu pracy i specyfice pracy dla tej kategorii obywateli pozostają więc tradycyjne dokumenty (w tym sowieckie). Przedstawiciele właściwego Ministerstwa Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej twierdzą, że szybkie przeniesienie wszystkich niezbędnych informacji do formatu elektronicznego jest prawie niemożliwe. Będzie to również wymagało ogromnych kosztów ze strony pracodawców i władz publicznych.

Większość ludności kraju nadal obawia się wprowadzenia dokumentów elektronicznych. W istniejących wcześniej bazach danych znajduje się wiele błędów. Dlatego najprawdopodobniej nie nastąpi całkowite zniesienie ksiąg pracy w 2019 roku. Można przypuszczać, że w niedalekiej przyszłości nowe dokumenty elektroniczne i stare papierowe będą współistnieć.

Prezydent Rosji podpisał ustawę federalną nr 348-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. „O zmianie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w odniesieniu do specyfiki regulowania pracy osób pracujących dla pracodawców - małych przedsiębiorstw, które

Mówią o zniesieniu ksiąg pracy, jeśli nie co roku, to z godną pozazdroszczenia regularnością. Tak więc wiosną tego roku rząd Federacji Rosyjskiej przedłożył do rozpatrzenia Dumie Państwowej projekt ustawy, która miała znieść ten dokument kadrowy dla mikroprzedsiębiorstw (mikroprzedsiębiorstwa, jak wiadomo, są uważane za organizacje, w których w stanie pracuje nie więcej niż 15 osób). Inicjatorzy uznali, że podręczniki pracy są anachronizmem i czas je wycofać. Jednak najwyższy organ ustawodawczy władzy państwowej nie zgodził się z tą opinią i postanowiono prowadzić księgi pracy.

Bez względu na to, jakie innowacje zostaną wprowadzone do nowoczesnego ustawodawstwa, program płacowo-kadrowy Buchsoft pozwoli Ci szybko i skutecznie dostosować się do wszystkich zmian bezboleśnie w prowadzeniu biznesu.

Latem tego roku Prezydent Rosji podpisał ustawę federalną nr 348-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. „O zmianie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w odniesieniu do specyfiki regulowania pracy osób pracujących dla pracodawców - małych przedsiębiorstw, które są sklasyfikowane jako mikroprzedsiębiorstwa”.

Innowacje dla mikroprzedsiębiorstw

Ustawa federalna zatwierdziła nowy rozdział 48.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a raczej małe rozdziały, które zawierają dwa artykuły - 309,1 i 309.2. Wydawałoby się, że zmian nie ma tak wiele, ale znacznie uprościły wymagania dla praca w biurze personalnym w mikroprzedsiębiorstwach.

Ich specjaliści przeprowadzą więc znacznie mniejszą liczbę dokumenty personalne Jednak umowy o pracę, które zawierają z pracownikami, powinny być bardziej sensowne i złożone, a także mieć ujednoliconą formę.

Należy zauważyć, że rząd Federacji Rosyjskiej zatwierdził już dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 sierpnia 2016 r. nr 858 (dokument zaczyna obowiązywać od 1 stycznia 2017 r.) standardową formę zatrudnienia umowy dla mikroprzedsiębiorstw, które chcą skorzystać z prawa przyznanego im na podstawie art. 309,2 rozdz. 48 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Kilka słów o przyjętym wzorcu umowy o pracę

Standardowa forma umowy o pracę, zdaniem Rządu Federacji Rosyjskiej, musi zawierać kilka możliwości wypełnienia obowiązkowych warunków. Opcja ta stworzy możliwość elastycznej regulacji stosunków pracy w danym mikroprzedsiębiorstwie, w którym prowadzona jest określona działalność. Co więcej, przy standardowym dokumencie pracodawca będzie mógł uwzględnić wszystkie istotne niuanse i cechy, które wiążą się z wykonywaniem obowiązków przez poszczególnych pracowników w sposób indywidualny.

Czyli oprócz warunków pracy, funkcji pracy, miejsca pracy i możliwych okres próbny, można zawrzeć w standardowym formularzu umowy dodatkowe warunki, takich jak: lokalizacja konkretnego miejsca pracy lub wskazanie jednostka strukturalna w którym pracownik ma pracować.

Standardowy formularz zawiera również kryteria dotyczące specjalnych warunków pracy dla pracowników domowych i zdalnych. W szczególności, wypełniając te szczególne warunki, pracodawca może ustalić zobowiązanie pracownika do wymiany danych na e-mail lub za pośrednictwem Internetu. Dodatkowo możesz określić czas wysłania danych raportowych oraz aby zdalny pracownik komunikował się z pracodawcą w trybie online.

Standardowy formularz wpływa na prawa i obowiązki zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Pracownikowi oznacza prawo do terminowego i pełnego otrzymywania wynagrodzenie, prawo do odpoczynku, obowiązek przestrzegania harmonogramu pracy, godzin pracy, wykorzystania dni odpoczynku i innych niuansów.

W stosunku do pracodawcy, w standardowym formularzu, jego prawo do rozwiązania umowy o pracę, obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa pracy i przestrzegania normy pracy, inne ważne punkty.

Oprócz wszystkich powyższych, standardowy wzór umowy zawiera klauzule dotyczące wynagrodzenia (warunki płatności i wynagrodzenie konkretnego pracownika). Ustanawia rozkład czasu pracy, który może być albo standardowy dla wszystkich, albo rozpatrywany indywidualnie, i wskazany jest czas odpoczynku pracownika, a także warunki ochrony pracy, ubezpieczenia społecznego i inne gwarancje.

Nasza opinia

Być może, jeśli 2-3 osoby będą pracować w firmie związanej z mikrostrukturą, bardziej logiczne i łatwiejsze będzie skorzystanie z nowego prawa i uregulowanie stosunki pracy umowa o pracę w formie standardowej. Jeśli pracodawcy podlega co najmniej 10 osób, to i tak nie warto rezygnować z lokalnych przepisów.

Nowa standardowa forma umowy o pracę wejdzie w życie 1 stycznia 2017 r., Jednocześnie wejdzie w życie rozdział 48.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a raczej 180 dni od daty oficjalnej publikacji Ustawa federalna nr 348-FZ z 3 lipca 2016 r.

Wiele kontrowersji i niepokoju wywołały ostatnie propozycje zniesienia zeszytów ćwiczeń. Jak teraz wziąć pod uwagę staż pracy, awanse w karierze i wiele, wiele więcej. Aby rozwiać najczęstsze obawy i wątpliwości, poprosiliśmy specjalistę z prawo pracy Elena Gerasimova.

Cześć Elena.

Witam.

Prawdopodobnie już w Następny rok książki pracy zostaną anulowane, ale na razie jest to inicjatywa. Porozmawiajmy najpierw o tym, z czym jest to związane i jakie są główne zalety i wady?

Właściwie nawet nie w przyszłym roku, ale po dłuższym czasie. Oznacza to, że zakłada się, że będzie taki okres przejściowy, kiedy zeszyty ćwiczeń nie będą obowiązkowe, a w przyszłości, gdzieś za 12-15 lat, ostatecznie nastąpi ostateczne zniesienie zeszytów ćwiczeń, około 2025 r. A w międzyczasie księgi będą prowadzone na życzenie pracownika. W tej chwili istnieje wiele kwestii technicznych, na przykład, w które ingeruje zeszyt pracy, a przynajmniej bardzo niewygodne jest prowadzenie z nim stosunków pracy. Np. czasami zdarza się, że pracodawca wiedząc, że książeczka pracy jest obowiązkowa, grozi pracownikowi, manipuluje pracownikiem, domagając się czegoś od niego, grozi tym, a ja zrobię zły zapis zwolnienia pod artykułem w księdze pracy , tak nas nazywają, czyli o zwolnieniu z powodu winy. Na przykład wraz ze zniknięciem zeszytu ćwiczeń taka okazja zniknie.

A co się stanie zamiast zeszytu ćwiczeń?

Według Ministerstwa Zdrowia od kilku lat prowadzone są prace nad stworzeniem jednego elektronicznego systemu, który umożliwi łączenie danych zarówno z Funduszu Emerytalnego, jak i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz, o ile rozumiem, dane z państwa Urząd podatkowy, który zawiera jedynie informacje o wysokości zarobków. A ta integracja w jedną bazę danych pozwoli nam rozwiązać te problemy, do których potrzebny był zeszyt ćwiczeń.

Załóżmy, że taka jest sytuacja. Pracodawca, jak to często bywa, popadł w niepamięć, a osoba, która dla niego pracowała, nie może tego w żaden sposób udowodnić. Co on powinien zrobić?

Jeśli po wykreśleniu księgi pracy pojawi się pytanie, jak udowodnić stosunek pracy, tak naprawdę nic się nie zmieni dla osoby, bo tak samo obowiązek pozostaje i pozostanie na zawsze i mam nadzieję, w Kodeksie pracy, obowiązek zawarcia z pracownikiem umowy o pracę w dwóch egzemplarzach, z których jeden musi być przekazany pracownikowi, oraz sporządzania innych dokumentów dotyczących pracy: nakazu zatrudnienia, wszelkich zleceń odnotowujących zmiany w statusie pracownika, nakaz zwolnienia.

A jak zapłacą bez zeszytów pracy zwolnienie lekarskie, obliczać emerytury, obliczać wszelkiego rodzaju zasiłki i tak dalej?

Jeśli wydaje się to możliwe z emeryturami w tej chwili nawet w obecnym systemie, system elektroniczny, przy obecnym systemie zindywidualizowanej księgowości emerytalnej do obliczania wysokości emerytur sytuacja dotycząca świadczeń jest dziś bardziej skomplikowana. Na razie te świadczenia są wypłacane przez pracodawcę. Teraz, jeśli nastąpi przejście do tego ujednoliconego systemu elektronicznego, który będzie gromadził informacje ze wszystkich funduszy państwowych, które prowadzą ewidencję i otrzymują zgłoszenia od pracodawców, jeśli te informacje są gromadzone w jednym miejscu, to ZUS będzie mógł przenieść się do samemu obliczyć te dodatki.

Informacje o nagrodach, tytułach, np. „Weteran pracy”, są również wpisywane do księgi pracy. Co się stanie z tą informacją?

Musisz to tylko potwierdzić z pierwotnymi dokumentami, co się nazywa tak. To znaczy, jeśli jest to, powiedzmy, jakiś rodzaj premii lub deklaracja wdzięczności, to nakaz deklaracji wdzięczności w miejscu pracy, przy nadaniu różnych tytułów, jest również odpowiednimi dokumentami. Inną rzeczą jest to, że przez całe życie będziesz musiał zbierać te zamówienia, umowy o pracę, zamówienia na wszystko. O wszystkim, o wszystkim wydaje się to dość trudne zadanie. A głównym zaleceniem jest trzymanie zeszytu ćwiczeń zawsze, nawet po ich anulowaniu, staną się tam opcjonalne przez jakiś dość długi czas w najbardziej nieprzewidzianych sytuacjach, wydaje mi się, że zeszyt ćwiczeń może się jeszcze przydać.