Przykłady racjonalnych propozycji. Jak motywować pracowników do propozycji usprawnień. Jakie powinno być znaczenie nowości

17.03.2022

Innowacyjne lub kaizenowe propozycje pracowników pomagają firmom oszczędzać pieniądze i generować dodatkowe zyski. Holding Kuban jako pierwszy wprowadził system kaizen do kompleksu rolno-przemysłowego, który w ciągu siedmiu lat uzyskał efekt 800 mln rubli. W czasie kryzysu znaczenie propozycji racjonalizacyjnych wzrasta wielokrotnie.

Ludmiła Kremnewa

Państwo zwiększa wsparcie dla rolnictwa w celu zastąpienia importu produktami krajowymi, co z pewnością jest korzystne dla rolników. Jednak ich koszty produkcji znacznie wzrosły po osłabieniu rubla. Aby osiągnąć zysk, firmy muszą poprawić wydajność i obniżyć koszty, zachęcając do tego pracowników. Program innowacji lub propozycje kaizen mogą w tym pomóc.

Właściwie wdrożony system propozycji racjonalizacji może przynieść wymierne korzyści – mówi Michael Germershausen, dyrektor zarządzający firmy rekrutacyjnej Antal Russia. „Znam przypadek, w którym sprzątaczka wygrała konkurs na najlepszą propozycję racjonalizacji”, mówi. Pracownik zauważył, że jeden z firmowych sklepów firmowych jest zawsze pusty przez pierwsze dwie godziny po otwarciu, ale wieczorem przed zamknięciem ustawicznie ustawiają się w nim kolejki. Zaproponowała zmianę godzin otwarcia sklepu poprzez przesunięcie godziny otwarcia o dwie godziny później. Ta innowacja od razu wpłynęła pozytywnie na sprzedaż - wzrosła o około 15%. Sprzątaczka otrzymała cenny prezent.

Pomysł działa

Już w 2011 roku kierownictwo operatora telefonii komórkowej MTS zainicjowało projekt zbierania propozycji racjonalizacyjnych – „Fabryka Pomysłów”. W ciągu trzech lat jego wdrożenia firma otrzymała 37 mln dolarów dodatkowego zysku. Jeden z najjaśniejszych pomysłów można nazwać propozycją pracownika działu operacyjnego informatyki. Opracował jeden system bilingowy dla kilku platform, który pozwala na obliczenie kosztów usług komunikacyjnych dla każdego konkretnego klienta w oparciu o wybraną przez niego taryfę. Efekt jego wdrożenia wyniósł 1 mln USD.

Firma piwowarska Baltika wierzy również, że dzięki pomysłom pracowników można znacznie zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć zyski. W 2007 roku uruchomiono tu dwa projekty: dla pracowników działu sprzedaży - program "Mam pomysł!", dla personelu produkcyjnego - "Twój pomysł działa". W efekcie w pierwszym roku zebrano około 900 propozycji racjonalizacji. Np. dwóch inżynierów wpadło na pomysł wykorzystania kondensatu, który powstaje podczas procesu produkcyjnego i nie jest w żaden sposób wykorzystywany do podgrzewania wody w kotłach kotłowni. Dzięki temu zmniejszyło się zużycie gazu.

Kolejny pomysł zaproponowany przez kierownika sprzedaży w przeddzień świąt noworocznych przyczynił się do wzrostu sprzedaży piwa o 300%. Doradzał zainstalowanie w każdym supermarkecie, w którym sprzedawany jest Yarpivo (znak towarowy Baltika), instalacje w postaci choinek wykonanych z podstawek - tekturowych podstawek pod kufle, w celu zwrócenia uwagi kupujących na produkt. Jak pokazało doświadczenie, pomysł się sprawdził.

PONAD 500 POMYSŁÓW ZGŁOSZONO DO KUBANA W 2014 ROKU

Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich w Nokian Tyres Rosja (produkcja opon) Lilia Yasakova uważa, że wskazane jest wypłacanie premii kierownikom działów w zależności od inicjatywy ich pracowników, tylko wtedy, gdy zostanie spełniony standard propozycji racjonalizacji. Dzięki temu programowi motywacyjnemu, który został uruchomiony w 2013 roku, firma otrzymała 1350 pomysłów w porównaniu do 929 w 2012 roku, a kwota oszczędności wzrosła z 12 mln rubli. do 28 milionów rubli

Podobne metody znajdują zastosowanie w kompleksie rolno-przemysłowym. Na przykład gospodarstwo rolne Kuban (część Basic Element) stało się pierwszą firmą rolniczą w Rosji, która w 2007 roku zaczęła wdrażać system produkcji oparty na zasadach kaizen. „Według tego wszyscy, od zwykłych pracowników po pracowników średniego szczebla, pracują nad modernizacją technologii, redukcją czasu i kosztów pracy” – powiedział Fedor Druzhinin, ówczesny dyrektor generalny Kuban w wywiadzie dla Agroinvestor w 2008 roku. - Po raz pierwszy w Rosji system ten został wprowadzony w GAZ. W rezultacie wydajność pracy wzrosła tam czterokrotnie”. Druzhinin i specjaliści firmy zostali przeszkoleni w fabryce samochodów, chociaż początkowo kierownik wątpił w jej celowość. „Fabryka samochodów to obrabiarki, ściany, ciepło, monotonny proces technologiczny każdego dnia. A dzisiaj mamy suszę, jutro pola zostaną zalane, potem zostanie pobite gradem ... Po przestudiowaniu zdałem sobie sprawę, że się myliłem - przypomniał.

W pierwszym roku funkcjonowania systemu kaizen gospodarstwo rolne otrzymało 336 propozycji racjonalizacji, z czego 286 zostało wdrożonych. To przyniosło firmie 21,3 mln rubli. dodatkowy zysk. "Dam ci przykład. Wiaderko na mleko cielęce jest zwykle zawieszone na haczyku. Cielę popycha, wiadro spada, a mleko się rozlewa. Zawsze tak było w PGR-ach - powiedział Druzhinin. „Ale gdy tylko robotnicy pomyśleli o rezerwach na poprawę produkcji, ktoś zasugerował użycie pierścienia zamiast haka: bezpieczniej zabezpiecza wiadro”. Innym pomysłem jest optymalizacja transportu cieląt. Wcześniej kilka dojarek dosłownie podnosiło dwa lub trzy zwierzęta do małego wózka ciągniętego przez konia, a potem same wsiadały do niego i przytrzymywały cielęta podczas ruchu, aby nie uciekły. Pracownicy firmy wpadli na pomysł wykonania wózków z wyższymi ścianami i tylną klapą, która zamienia się w drabinę. W rezultacie jedna osoba zamiast trzech zaczęła radzić sobie z transportem cieląt.

„System kaizen może być z powodzeniem stosowany we wszystkich branżach. Jednym z takich obrazowych przykładów wdrożenia kaizen w Kubaniu, które jest istotne dla wszystkich firm, jest obniżenie kosztów energii – Elena Artyushchenko, zastępca dyrektora generalnego holdingu, akcje (cytat z komunikatu prasowego spółki). „W 2009 roku przeanalizowaliśmy zużycie energii elektrycznej w przedsiębiorstwach, ograniczyliśmy je tam, gdzie było to możliwe, i w ciągu pięciu lat uzyskaliśmy efekt ekonomiczny w wysokości około 36 milionów rubli”.

Od 2007 roku pracownicy Kuban opracowali i wdrożyli około 4,6 tys. standardów oraz ponad 3,4 tys. usprawnień, w tym ponad 500 kaizenów w ubiegłym roku. Wydajność pracy w tym czasie potroiła się - ze 106 tysięcy rubli. do 333 tysięcy rubli. zysk brutto na pracownika rocznie, co podwoiło płace. Wynalazcy otrzymują nagrodę za pomysły wprowadzone do produkcji. W 2014 roku pracownikom wypłacono łącznie 2,8 mln rubli. do propozycji racjonalizacji; łączna kwota nagród za pomysły od 2007 roku przekroczyła 13 milionów rubli. W ubiegłym roku holding otrzymał korzyść ekonomiczną z wprowadzenia systemu produkcyjnego w wysokości 86 mln rubli, w sumie w ciągu siedmiu lat kwota ta przekroczyła 800 mln rubli.

Złożenie oferty jest łatwe

Pomimo tego, że takie zagrożenia są możliwe, Rusagro prowadzi przejrzysty schemat – program „Twój pomysł się sprawdza”. „Pracownik przygotowuje swoją propozycję na piśmie i składa wniosek do kierownika programu w przedsiębiorstwie”, mówi Olga Fedorova, dyrektor ds. HR i rozwoju organizacyjnego w dziale cukrowniczym grupy. „Menedżer rejestruje go i wysyła do ekspertów, którzy oceniają pomysł i albo go uruchamiają, albo go odrzucają”. Fedorova uważa, że ten sposób składania propozycji racjonalizacyjnych działa: w ciągu roku zgłoszono około 130 kaizenów, 60 z nich ma status „w toku”, 25 zostało już wdrożonych.

CEO agencji rekrutacyjnej SQ-Team Aleksiej Gorbunow jest zdania, że czasami wystarczy zadać pracownikom pytanie: „Gdybyś był właścicielem firmy, co byś najpierw zmienił?”. Pewna firma handlowa właśnie to zrobiła, umieszczając ją na korporacyjnej stronie internetowej i prosząc kierowników sklepów o przekazanie problemu pracownikom. Kierownictwo miało dwa cele: obniżyć koszty i przestać mówić o nieefektywności zarządzania i wynagrodzeniach. W ciągu dwóch tygodni otrzymano około 400 pisemnych propozycji, z których 50 pomysłów wydawało się skutecznych i interesujących. Niektóre z nich miały na celu zaoszczędzenie pieniędzy, inne były bardziej radykalne: zwolnić niektórych menedżerów, a za te pieniądze kupić sprzęt. W efekcie wdrożono 17 propozycji racjonalizacyjnych, zmieniono też tematy rozmów - teraz pracownicy dyskutują o tym, jak dostać się do grupy roboczej, która decyduje, które programy zostaną uruchomione w kierunku akcji Gorbunowa. „Ludzie chcą być częścią projektu, ponieważ wierzą, że te pomysły pomogą im odnieść większy sukces w pracy” – dodaje.

Kto promuje idee

Pracownicy chętnie wcielają się w moderatorów projektów. Na przykład w Cukrowni Nikiforovsky (część Rusagro) obowiązki te wykonuje inżynier procesu Tamara Khludentsova. W realizacji jednego z jej pomysłów pomogli koledzy. Trzeba było znaleźć sposób na szybsze i łatwiejsze przetwarzanie niespełniającego norm cukru. Na początku sezonu przetwórczego buraków cukrowych, kiedy uruchamiane są wszystkie wirówki, pierwsza partia cukru okazuje się niezgodna z GOST. Wcześniej cukier ten był suszony, pakowany i wysyłany do magazynu w celu późniejszego recyklingu. Teraz zamiast uwalniać produkt niskiej jakości, masa cukrzycowa jest rozpuszczana w aparatach do gotowania do określonej wartości i wrzucana do mieszalnika zawiesiny z dalszym powrotem do strumienia technologicznego. „Aby to osiągnąć, a tym samym wyeliminować niepotrzebne etapy pracy, ja i moi koledzy użyliśmy konwencjonalnego rurociągu, który kiedyś znajdował się w innym miejscu”, wyjaśnia Khludentsova. „Udoskonaliliśmy sprzęt i uruchomiliśmy go”.

Po wdrożeniu tego projektu wspólna praca zespołu nad poprawą efektywności produkcji nie zakończyła się. Pracownicy warsztatu, dostrzegając udział Chludentsowej w programie „Twój pomysł działa”, zwracają się do niej po radę: pytają, jak opisać jej pomysł, czy ma to sens. Specjalista im pomaga, bo widzi, że kierownictwo docenia sugestie. Według Gorbunowa już sam fakt, że firma zatrudnia pracowników, którzy dbają o proces produkcji i są gotowi wesprzeć kolegów i kierownictwo w niezbędnych zmianach lub je zasugerować, sugeruje, że firma może liczyć na sukces.

W TechBioKorme (sprzedaż pasz dla zwierząt gospodarskich) kierownik serwisu osobiście pomógł Galinie Iwanowej, specjalistce od żywienia krów, w udoskonaleniu jej propozycji racjonalizacji. Polegało to na tym, że zmieniając codzienną dietę krów zwiększamy bezpieczeństwo zwierząt oraz zwiększamy średnią wydajność mleka. Aby osiągnąć pożądany rezultat, konieczne było ciągłe monitorowanie inwentarza żywego, kontrolowanie procesu żywienia i trawienia paszy, a jeśli coś nie poszło zgodnie z planem, zmiana diety.

W trakcie prac Ivanova doszła do wniosku, że optymalne jest dodawanie zwierzętom 0,3-2 kg na sztukę/dzień posiekanej słomy, zwiększenie udziału błonnika strukturalnego oraz zmniejszenie zawartości skrobi, łatwo przyswajalnych węglowodanów poprzez redukcję porcja mielonego ziarna o 0,5-1, 5 kg na zwierzę/dzień. Dzięki takiej korekcie w diecie krowy będą mniej chorować na biegunkę i kwasicę subkliniczną - zaznaczył specjalista. Dodatkowo przywrócą proces wtórnej czynności żucia, co doprowadzi do większego wydzielania śliny, co zapobiega zakwaszeniu żwacza i obumieraniu mikroflory. Jednocześnie zawartość tłuszczu w mleku nie spadnie. Zwiększono życiową wydajność krów z 40 tys. kg mleka do 70 tys. kg, wzrosło również bezpieczeństwo zwierząt.

W Grupie Cherkizovo nie tylko zwykli pracownicy, ale także menedżerowie są aktywnie zaangażowani w proces zgłaszania propozycji racjonalizacji. Firma opracowała plan, który odzwierciedla, ile propozycji powinien złożyć każdy dział i ile faktycznie otrzyma. Wiele oddziałów przekracza nawet plan ofert kaizen. Sergey Peskov, Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich segmentu Przetwórstwa Mięsnego, jest przekonany, że dzięki tej praktyce menedżerowie lepiej zdają sobie sprawę z tego, jak przydatne jest dla nich propagowanie idei swoich podwładnych.

Nagroda w dwóch etapach

Program motywacyjny, w którym pracownik najpierw jest nagradzany za złożenie propozycji racjonalizacji, a następnie za to, że dzięki niemu firma zaoszczędziła pieniądze, jest stosowany w prawie każdym przedsiębiorstwie. Na przykład w Rusagro autor pomysłu otrzymuje koszulkę z symbolem „Twój pomysł działa” i drobny bonus. „Jeśli pomysł zostanie zatwierdzony i wdrożony, pracownik otrzymuje dodatkową premię w zależności od wielkości rocznego efektu ekonomicznego, ale nie więcej niż 5%” – komentuje Fedorova. Najbardziej aktywnych uczestników programu zapraszamy na imprezy firmowe, takie jak Sylwester w Moskwie. Firma opłaca przelot i zakwaterowanie w hotelu. Uczestnicy projektu mieszkają i pracują w regionach Tambow i Biełgorod, a przybycie do stolicy na uroczystość, podczas której ich zasługi będą ponownie celebrowane, jest silnym motywatorem, zauważa Fedorova.

BONUS ZA KAIZEN NIE PRZEKRACZA 100 TYS. POCIERAĆ.

Jednak według Chlebnikowa czasami lepiej jest wynagrodzić autora pomysłu poufnie, zwłaszcza jeśli sam tego chce. Według ankiety przeprowadzonej przez HeadHunter tylko 27% respondentów szuka publicznego uznania za ich wkład. Wielu po prostu boi się plotek i zazdrości kolegów.

W Czerkizowie każdy pracownik otrzymuje premię, jeśli jego pomysł zostanie uznany za racjonalny i umieszczony na liście propozycji kaizen, które zostaną wdrożone. Wysokość wynagrodzenia wynosi 500 rubli. Druga nagroda - 5% planowanego efektu ekonomicznego - otrzyma innowator po wdrożeniu. Zapłacił również 5% kwoty otrzymanego efektu za rok. To prawda, że zarabianie milionów nie zadziała: zasady programu mają limit wysokości premii - ich łączna kwota nie może przekroczyć 100 tysięcy rubli.

Jeśli pomysł został zaproponowany przez grupę pracowników, pierwsza nagroda w wysokości 500 rubli. każda osoba otrzymuje. Po wdrożeniu pomysłu dają 8% efektu ekonomicznego dla wszystkich. „Kwota jest rozdzielana w zależności od stopnia udziału pracownika w procesie wdrażania, złożoności projektu, terminu jego realizacji”, wylicza Peskov. - Całkowita kwota premii ponownie nie może przekroczyć 100 tysięcy rubli. do zespołu."

Oprócz nagród za propozycję i wdrożenie innowacji, pracownik firmy może otrzymać nagrodę za udział w konkursie na najlepszą propozycję kaizen. Jeśli pomysł zajmie pierwsze miejsce w jednej z nominacji, to otrzyma 50 tysięcy rubli, jeśli drugi - 30 tysięcy rubli, za trzeci zapłacą 10 tysięcy rubli.

Oczywiście premie pieniężne to nie jedyny sposób na zachęcenie firmy. Na stoisku zakładu pojawia się zdjęcie zasłużonego pracownika, aw gazecie zakładowej pojawia się artykuł o jego dokonaniach. Bohaterem kilku publikacji został Sergey Vishnyakov, główny mechanik Uljanowskego oddziału Zakładu Mięsnego Czerkizowskiego. Jednym z jego pomysłów jest dodanie do instalacji tłoka powietrznego, przez który porusza się kiełbasa mielona, aby zapewnić w niej niezbędne ciśnienie. Ze względu na to, że maszyna ta, przypominająca rurociąg, jest bardzo długa i nie ma wystarczającego ciśnienia (a nie można dostarczyć dwóch tłoków), postanowiono skrócić rurociąg tam, gdzie to możliwe. Dzięki temu obecnie całe mięso mielone znajdujące się w instalacji jest wykorzystywane do produkcji wędlin, podczas gdy wcześniej część była wypłukiwana jako odpad po zakończeniu cyklu produkcyjnego. Pomysł został napisany w firmowej gazecie, aby zachęcić specjalistę, a pozostałym pracownikom pokazać, że akceptowane są również proste propozycje techniczne. Wiszniakow jest pewien, że zgłaszając pomysł rurociągu i tłoka, nie tylko przyczynił się do ulepszenia przedsiębiorstwa, ale także uprościł swoją pracę.

Mushegh Mamikonyan, przewodniczący Rady Mięsnej Wspólnej Przestrzeni Gospodarczej (CES) jest przekonany, że choć innowacja Wiszniakowa ma sens, to jego wkład jest tak znaczący, że nie można z nim porównać ani efektu ekonomicznego, ani optymalizacji zasobów. „Ważne jest, aby w branży byli wysoko wykwalifikowani mechanicy, z innowacyjnym myśleniem i płonącymi oczami, jak w swoim czasie Kulibin” – jest przekonany ekspert.

Michael Germershausen z Antal Russia również uważa, że wartością propozycji racjonalizacyjnych są nie tylko korzyści handlowe. Jeśli przedsiębiorstwo wdraża pomysły pracowników, to następuje efekt motywowania pracowników do kolejnych pomysłów, zwiększania lojalności i zaangażowania, co w efekcie wpływa na poprawę marki firmy. Germershausen jest przekonany, że organizacja, która słucha sugestii pracowników i zachęca do ich inicjatywy, wygląda atrakcyjniej na rynku pracy w porównaniu z konkurencją.

Wiele osób ma pomysły na usprawnienie swojej pracy. Często pozostają tylko pomysłami. Jeśli jednak zostaną wydane w formie wniosku racjonalizacyjnego, mogą przynieść korzyści i pieniądze. Jak sporządzić i złożyć propozycję racjonalizacji, powiemy w artykule.

Z artykułu dowiesz się:

Jak złożyć racjonalną ofertę

1. Pierwszym etapem opracowania propozycji racjonalizacyjnej (zwanej dalej RP) jest słowne wyrażenie wszystkich aspektów idei:

na jakich warunkach może zostać wdrożony;
kto go użyje;
jak pomysł zostanie wdrożony;
jakie korzyści odniesie przedsiębiorstwo z wdrożenia RP.

2. Drugi etap to studium historii zagadnienia. Musisz zebrać wszystkie informacje o tym, jak ten problem został rozwiązany wcześniej, jakie są podejścia do jego rozwiązania teraz, jakie są zalety Twojego rozwiązania tego problemu. Może być bardziej ekonomiczny, bezpieczniejszy, wygodniejszy w użyciu itp. Wszystkie argumenty przemawiające za Twoją opcją muszą być poparte liczbami, tj. należy przeprowadzić analizę ekonomiczną RP.

PRZYKŁAD

Rozważmy ten krok na przykładzie. Załóżmy, że chcesz ulepszyć swoją obieraczkę do ziemniaków. Przestudiuj pytanie. Obieranie ziemniaków zwykłym nożem to strata 10 g na każdą średniej wielkości bulwę. Twój nóż zmniejsza ilość odpadów do 5 g. Jeśli koszt kilograma ziemniaków wynosi 25 rubli, a waga bulwy to 70 g, to uzyskana oszczędność wyniesie 2 ruble. od kilograma. Należy również wziąć pod uwagę oszczędność czasu. To 2 minuty na kg. Jeśli koszt godziny pracy wynosi 120 rubli, oszczędności wyniosą dodatkowe 4 ruble. Ponadto należy zwrócić uwagę na łatwość obsługi i zwiększone bezpieczeństwo pracownika wykonującego tę operację.

Wszystkie podane informacje należy podsumować w tabeli, do której należy dołączyć rysunki, wykresy, schematy oraz zwięzły opis RP. Tekst opisu nie powinien przekraczać 1-2 stron i wyrażać samą istotę RP: przedmiot propozycji, różnica w stosunku do analogów, korzyści ekonomiczne.

Jak ubiegać się o propozycję innowacji

Gdy opis RP jest gotowy, należy złożyć wniosek. Do wniosku pobierany jest standardowy arkusz formatu A4. Na samej górze po lewej stronie wskazany jest adresat. Z reguły jest to szef organizacji.

W prawym górnym rogu ramki wpisujemy słowo „Zarejestrowano na nr.” i zostawiamy miejsce na datę.

Certyfikacja pracowników oświaty w 2017 roku będzie dobrowolna i obowiązkowa:

Numer osobowy;
Pełne imię i nazwisko;
Miejsce pracy i miejsce rejestracji;
Zawód, specjalność, stanowisko, wykształcenie.
Rok urodzenia.

"Wniosek o propozycję racjonalizacji".

Następny podtytuł „Umowa o podziale wynagrodzenia”". Pod nim powinno napisać: " Wcześniej podane wyrok nigdzie nie przesłano„(a jeśli został złożony, to należy wskazać gdzie dokładnie) i dalej” Proszę podzielić tantiemy po równo." (jeżeli jest inna umowa ze współautorami, należy zaznaczyć tę opcję.

Po nim następuje zdanie: „Potwierdzam (my) że jestem (jestem) autorem (współautorami) tej propozycji. Ja (my) wiem, że w przypadku uznania propozycji za tajną, zobowiązuję się (zobowiązuję) przestrzegać zasad zachowania tajemnicy, w tym określonych w Regulaminie dotyczącym odkryć, wynalazków i propozycji racjonalizacji.

Kolejny, ostatni akapit „W załączeniu:

materiały graficzne (szkice, rysunki, schematy, wykresy itp.) na… arkuszach;
obliczenia techniczno-ekonomiczne, uzasadnienia itp. na … arkuszach;
inne materiały na… arkuszach.
W sumie na… arkuszach.”

Kolejnym arkuszem Twojej aplikacji będzie „Wnioski dotyczące oferty”.

W tej sekcji powinieneś wymienić niektóre opinie otrzymane za Twoje RP. Muszą być co najmniej dwie recenzje. Jeden musi być uzyskany z Twojej jednostki biznesowej, a drugi i kolejne z innych działów Twojej organizacji (na przykład ekonomiczny, prawny lub z księgowość).

Wszystkie recenzje muszą być poświadczone podpisami wskazującymi stanowisko i datę. Pamiętaj, że jeśli wdrożenie Twojego WP może poprawić warunki pracy pracowników firmy, to w takim przypadku będziesz musiał uzyskać informację zwrotną od specjalisty ds. BHP w Twojej firmie. W praktyce recenzje opracowują sami autorzy RP z uwzględnieniem uwag osób, które je podpiszą.

Struktura recenzji składa się z dwóch bloków – pierwszy wymienia wszystkie zalety RP, rozprowadzane recenzjami, a drugi powinien uzasadniać potrzebę uznania tej propozycji za racjonalizacyjną.

Poniższy arkusz ma tytuł „ Zdecydowałem się na ofertę W tym miejscu należy zostawić wystarczająco dużo miejsca na wpisanie tekstu decyzji. Należy również podać miejsce na podpisy i datę.

Na samym dole arkusza wstawiana jest tabela z nagłówkiem „ Zmiany w dokumentacji regulacyjnej i technicznej”. Będzie miał następujące kolumny:

tytuł dokumentu;
numer powiadomienia;
data zmiany;
Stanowisko i nazwa działu;

W przypadku, gdy Twój WP spowoduje zmiany w przepisy prawne firm dane te zostaną wprowadzone do tabeli.

Ostatnia, najprzyjemniejsza linia:

« Otrzymałem certyfikat na propozycję racjonalizacji (i).»

Data i podpis.

Proces aplikacyjny został zakończony. Należy do niego dołączyć wszelkie dodatkowe materiały i złożyć wniosek do rady o wnioski racjonalizacyjne. Zazwyczaj wnioski są sprawdzane pod koniec każdego kwartału. Jeśli Twoja propozycja zostanie zaakceptowana, otrzymasz nagrodę, dyplom, honor i chwałę, a co najważniejsze, moralną satysfakcję.

Jak napisać dobry list motywacyjny

List ofertowy sporządzany jest na papierze firmowym organizacji.

Jaka jest struktura tekstu listu ofertowego?

Zaleca się rozpoczęcie listu ofertowego bezpośrednio od istoty listu, czyli od propozycji. Już w pierwszym wierszu listu należy opowiedzieć o tym, co jest oferowane, wymieniając najważniejsze warunki lub cele oferty. Jeżeli przedmiot oferty wymaga uszczegółowienia, informacja ta jest podana w drugiej części pisma, po złożeniu oferty.

Jakie słowa kluczowe i wyrażenia są użyte w liście?

Kluczowym czasownikiem listu z ofertą jest czasownik „oferta”. Jeżeli list jest adresowany do konkretnej osoby, zaimek „ Tobie»: « oferujemy Państwu…”. Jeśli list jest adresowany do organizacji jako całości lub do grupy osób, zaimek osobowy zapisujemy małą literą: „oferujemy ci…”.

Jeżeli propozycja jest wysłana jako odpowiedź na zapytanie, w początkowym zdaniu pisma należy wyrazić wdzięczność adresatowi za zainteresowanie, na przykład: „ Dziękujemy za zainteresowanie naszym programem testowania personelu.».

Artykuł ten poświęcony jest bardzo ważnej i integralnej części działalności każdego przedsiębiorstwa - racjonalizacji. Jakie dokładnie jest jego znaczenie i jak stworzyć swoją propozycję racjonalizacji?

Racjonalizacja (działania racjonalizacyjne w przedsiębiorstwie) to proces doskonalenia środków i metod produkcji w celu zwiększenia jej wydajności. Obejmuje doskonalenie inżynierii, technologii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.

Najważniejsze w artykule, jeśli nie ma czasu na czytanie:

pieniądze są płacone na propozycje innowacji
Propozycje racjonalizacji muszą być unikalne w ramach tego samego przedsiębiorstwa – można je wymieniać z kolegami
możesz zgłaszać do przedsiębiorstwa propozycje racjonalizacji bez bycia pracownikiem poprzez społeczność innowatorów i wynalazców

jeśli występuje efekt ekonomiczny, płatności mogą być znaczące

Zasada racjonalizacji – w uproszczeniu, jest potrzebna w celu usprawnienia funkcjonowania elementów w otaczającej nas przestrzeni, optymalizacji poziomu ich wzajemnego oddziaływania. Najczęściej racjonalizacja produkcji wiąże się z poszukiwaniem bardziej ekonomicznych rozwiązań, które pozwolą uzyskać pożądany efekt przy mniejszym nakładzie pracy i zasobów. W praktyce osiąga się to poprzez usprawnienia w kilku obszarach. Na przykład doskonalenie środków pracy i procesów technicznych to modernizacja i doposażenie techniczne używanego sprzętu w celu zapewnienia pozytywnych trendów w rozwoju firmy. W tym samym celu poprawia się wyniki pracy, ale zdecydowanie na różne sposoby – poprzez poszerzanie zakresu świadczonych usług, poprawianie właściwości konsumenckich wytwarzanych produktów i tak dalej. A usprawnienia w zakresie procesów pracy (racjonalizacja pracy) zapewniają korzystniejsze środowisko pracy poprzez eliminację czynników prowadzących do sytuacji stresowych w zespole pracowniczym, bodźców materialnych dla każdego pracownika oraz zwiększenie zainteresowania formowanego personelu wzrostem liczby pracowników. status przedsiębiorstwa.

Firmy potrzebują racjonalnych pomysłów, pracownicy mają pomysły - dla obopólnej korzyści pozostaje zorganizować połączenie między tymi ogniwami. Działalność racjonalizacyjna w ramach innowacji jest regulowana na szczeblu państwowym.

TNLA regulująca działalność racjonalizacyjną. Procedura uznawania propozycji racjonalizacji

Federacja Rosyjska

Warunki organizacyjne rozwoju racjonalizacji określa decyzja Rospatentu i Ministerstwa Przemysłu Rosji z dnia 25.06.1996 r. N 6/7 „W sprawie zaleceń metodologicznych dotyczących organizacji i prowadzenia prac racjonalizacyjnych w przedsiębiorstwach rosyjskich Federacja". Zgodnie z tą decyzją, propozycja techniczna, organizacyjna lub zarządcza, która jest nowa i użyteczna dla danego przedsiębiorstwa, może zostać uznana za propozycję racjonalizacji.

W Rosji proces uznania wniosku za racjonalizację odbywa się poprzez przesłanie przez autora, a następnie rozpatrzenie wniosku sporządzonego w formie: Pobierz formularz zgłoszeniowy. Propozycje techniczne, organizacyjne i zarządcze muszą być sporządzane w odrębnej kolejności. Propozycje są również rejestrowane w czasopiśmie, niezależnie od tego, czy podjęto pozytywną decyzję o ich przyjęciu. Przedsiębiorstwo rozpatrując wniosek dokonuje jego szczegółowej analizy pod kątem rozwiązania technicznego, nowości i użyteczności oraz przy pełnej zgodności z wymaganiami przedsiębiorstwa, dostępnymi zasobami, wysokość wypłat motywacyjnych na rzecz autora wynosi przydzielony. Rozpoznaniu wniosku racjonalizacyjnego i rozpoczęciu jego stosowania towarzyszy wydanie autorowi (współautorom) certyfikatu nie później niż miesiąc później. Rosyjskie ustawodawstwo przewiduje również wypłaty premii dla osób, które ułatwiły skorzystanie z tej oferty. Płatności na rzecz autora dokonuje się w następujący sposób:

do miesiąca po uznaniu propozycji za racjonalizację (25% płacy minimalnej);
do 2 miesięcy po upływie 1 roku od dnia wprowadzenia do produkcji lub po zakończeniu stosowania propozycji racjonalizacji (jeżeli operacja trwała krócej niż rok, reszta wynagrodzenia jest wypłacana);
do 2 miesięcy po zakończeniu drugiego roku stosowania wniosku racjonalizacyjnego dokonywana jest dopłata, jeżeli wielkość jej stosowania zwiększyła się w porównaniu z rokiem poprzednim.

Wynagrodzenie nie niższe niż 50% minimalnego wynagrodzenia ustalonego w Federacji Rosyjskiej dla propozycji z rozwiązaniami technicznymi i 25% dla organizacyjnych i kierowniczych. Jego maksymalne wymiary nie są ograniczone.

Ukraina

Sztuka. 481-484 Kodeksu Cywilnego Ukrainy za propozycję racjonalizacji uważa się propozycję zatwierdzoną przez osobę prawną, zawierającą wszelkie rozwiązania (ulepszenia) dotyczące organizacji procesu w dowolnej dziedzinie działalności.

Na Ukrainie liczba transakcji dotyczących praw własności intelektualnej w ostatnim czasie znacznie wzrosła i faktycznie taki przedmiot prawny, jak propozycja racjonalizacji, rozpoczął „nowe życie”. Jednocześnie przedmiotem propozycji racjonalizacji może być nie tylko proces, ale także składnik majątku materialnego firmy. Poniżej znajduje się tabela wprowadzająca ze szczegółowym opisem kryteriów, według których wniosek może zostać zaklasyfikowany jako propozycja racjonalizacji:

Przedmioty wniosku dotyczącego prawa własności intelektualnej do racjonalizacji, opartego na przepisach art. 483 Kodeksu Cywilnego Ukrainy, jego autor i osoba prawna, do której jest skierowana ustawa. Autorem jest z kolei osoba, która podjęła starania o stworzenie oferty, lub grupa osób (współautorów) współuczestniczących w projekcie. Prawa własności do propozycji racjonalizacyjnej rozdzielane są pomiędzy współautorów na podstawie obopólnej zgody i z chwilą wniesienia osobistego twórczego wkładu w jej opracowanie (z wyłączeniem pomocy technicznej, organizacyjnej lub materialnej, a także ułatwienia zawarcia umowa z firmą).

W sztuce. 484 Kodeksu Cywilnego Ukrainy stanowi, że osoba prawna, która uznała propozycję za racjonalizację, ma nieograniczone prawo do jej wykorzystania. Ponadto akty te różnią się od wynalazków lub patentów, odmian roślin i innych świadectw własności intelektualnej tym, że prawo nie zabrania wszystkim poza samym autorem zezwolenia na ich używanie. Ogólnie rzecz biorąc, prawa własności autora w tym przypadku sprowadzają się do jednego - do otrzymania wynagrodzenia przez 2 lata od włączenia propozycji racjonalizacji do działalności przedsiębiorstwa. Fundusze wypłaca osoba prawna, która stała się przedmiotem umowy.

Bez uznania wniosek nie stanie się racjonalizacją, a aby zostać uznanym, oprócz powyższych aspektów, będzie musiał zostać odpowiednio sformalizowany. Ogólnie Procedura uznania obejmuje następujące::

złożenie przez autora propozycji pisemnego wniosku na formularzu N IB-5, który musi zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak opis, rysunki, schematy, szkice i wszystko, co jest bezpośrednio związane z jego wykorzystaniem w przedsiębiorstwie;
postawienie wymogu wystarczalności do realizacji dokumentacji przedłożonej przez autora (zgodnie z art. 482 kc Ukrainy);
rejestracja wniosku w spółce i rozpatrzenie w 1 miesiącu od wydania decyzji o jej faktycznym uznaniu lub nieuznaniu za racjonalizację.

W wyniku uznania firma wydaje autorowi specjalny certyfikat, na podstawie którego będzie on następnie otrzymywać wynagrodzenie. Niniejszy certyfikat zawiera informacje o:

nazwa i (jeśli istnieje) nazwa firmy, która wydała certyfikat;
nazwa propozycji racjonalizacji;
nazwiska autora (nazwiska współautorów od „A” do „Z”);
data przyjęcia propozycji;
data jego uznania;
numer rejestracyjny propozycji czasopisma.

Certyfikat jest zabezpieczony podpisem kierownika firmy oraz pieczęcią.

Ustawa tymczasowa N 479/92 ustala normy wysokości wynagrodzenia, ustalonej w warunkach umowy między twórcą a spółką, z minimalnymi limitami:

10% rocznego przychodu firmy z tytułu wdrożonej propozycji racjonalizacji (dokładna kalkulacja dokonywana jest zgodnie z zaleceniami metodologicznymi N 80);
2% tej części kosztów produkcji (w tym robót i usług), która przypada na propozycję racjonalizacji, która nie rozkłada pozytywnego wpływu na dochody.

Wypłata wynagrodzenia odbywa się z częstotliwością określoną w umowie, jednak nie później niż 3 miesiące, które minęły od końca każdego roku stosowania propozycji racjonalizacji w organizacji.

Białoruś

Dekret Rady Ministrów z dnia 17.02.2010 nr 209 „W sprawie zatwierdzenia regulaminu racjonalizacji w Republice Białoruś”

Na Białorusi pisemny wniosek musi być zgodny z podanym formularzem.

Każda z decyzji, czy to technicznych, czy organizacyjnych, jest również sporządzana osobno. Wniosek i dołączone do niego materiały muszą zawierać podpisy wszystkich współautorów oraz daty powstania. Po zarejestrowaniu wniosku autor nadal ma prawo do jego korekty do czasu podjęcia decyzji o jego uznaniu/odrzuceniu, ale nie można przedefiniować samej istoty wniosku. Dla wszystkich poprawek i uzupełnień tworzone są osobne arkusze z datami i podpisami. Zaświadczenie o przyjęciu wniosku przekazywane jest autorowi (każdemu ze współautorów) w ciągu 30 dni. Współautorzy dzielą między sobą wynagrodzenie według procentu określonego w ich pisemnej umowie. Wysokość wpłat determinowana jest sytuacją w przedsiębiorstwie, dla propozycji bez efektu ekonomicznego jest to co najmniej 2 jednostki podstawowe, a z efektem ekonomicznym - do 10% efektu.

Kazachstan

Zgłoszenia na domniemany wynalazek są sporządzane zgodnie z „Instrukcją sporządzania zgłoszeń na wynalazek (EZ-1-74)”, z nie mniej ścisłymi przepisami dotyczącymi elementów składowych i charakteru dokumentów. Zgłoszenie musi zawierać informacje o pełnym nazwisku autora i współautorach, ich obowiązkach zawodowych, wykształceniu, roku urodzenia. Dokument zawiera wszystkie dane dotyczące wniosku, takie jak jego opis, decyzję o przyjęciu/odrzuceniu, zmiany w dokumentacji technicznej, wyliczone dane dotyczące rocznych oszczędności po realizacji wniosku oraz autorską umowę o wzajemnym podziale środków. Generalnie od autora wymaga się obliczenia, przeanalizowania i określenia przewagi technicznej jego rozwiązania w porównaniu z już stosowanymi oraz uzasadnienia oczekiwanego efektu ekonomicznego jego wdrożenia, a także oceny możliwego zakresu zastosowania tego rozwiązania. Oznacza to, że procedura rejestracji jest zasadniczo podobna do opisanej wcześniej.

W przedsiębiorstwach racjonalizacja jest regulowana przez Regulamin Działalności Wynalazczej i Racjonalizacyjnej i może obejmować następujące sekcje:

Planowanie i analiza działań wynalazczych i racjonalizacyjnych. Brzmi fantastycznie, jak można zaplanować taką aktywność. Często wynikiem planowania są suche liczby, a jak to zrobić jest całkowicie niezrozumiałe. W końcu nie da się zaplanować pomysłów. W rzeczywistości wszystko jest bardzo proste - konieczne jest przeprowadzenie ankiety, zidentyfikowanie najpilniejszych problemów w obszarach działalności i wyznaczenie zadań do ich rozwiązania. Nazywa się to „planowaniem tematycznym” - więcej szczegółów można znaleźć pod linkiem http://rzd-expo.ru/
Raportowanie i obieg dokumentów dotyczących działań wynalazczych i racjonalizacyjnych. Tego najbardziej nie lubią ludzie kreatywni. Pomysłem racjonalizacyjnym byłoby zautomatyzowanie całego procesu od Excela i Arkuszy Google do integracji z Twoim CRM lub wewnętrzną stroną internetową, ale mogą one nie zostać uwzględnione, jeśli jest to część Twoich obowiązków zawodowych lub taki element jest już zaplanowany do pracy przez wyższy kierownik.
Stymulacja działalności innowacyjnej. Wypłaty za pomysły i % efektu ekonomicznego. Jeśli pomysł jest zbyt opłacalny dla pracodawcy, wskazane są maksymalne kwoty wpłat ryczałtowych lub rocznych.

Jak złożyć propozycję racjonalizacji nie będąc pracownikiem przedsiębiorstwa?

Często zdarza się, że jest bardziej widoczny z boku. Na przykład w pobliżu mojego domu w sklepie spożywczym terminale do płatności kartą są zainstalowane przed kasą. Jest to naprawdę niewygodne i opóźnia kolejkę. Dopóki nie zapłacę kartą, następny kupujący nie może rozłożyć towaru. Moje apele do kierownika sklepu nie przyniosły rezultatu – nie ma motywacji do zmian, wręcz przeciwnie. Jeśli miejsce terminalu zostanie odkryte, zostanie upomniana za to, że nie zobaczyła go od razu. Jak być w takim razie? Zwróć się do wyższego kierownictwa, które również nie jest zbytnio zainteresowane problemami małego sklepu lub ogromnej sieci. Zwracanie się do jeszcze wyższego kierownictwa w tak błahej sprawie nie jest dla mnie i dla mnie rozsądne. I nie chcę się kłócić i coś do udowodnienia. Możesz skontaktować się ze stowarzyszeniem wynalazców i innowatorów i skorzystać z takiej oferty.

Ogólnorosyjskie Stowarzyszenie Wynalazców i Innowatorów http://www.ros-voir.ru/
Wydaje się, że Towarzystwo Wynalazców i Innowatorów Ukrainy zakończyło swoją działalność w 2006 roku. Możliwe, że nadal działają w radach regionalnych i miejskich.
Białoruskie Stowarzyszenie Wynalazców i Innowatorów http://belgospatent.by
Formalnie istnieje Kazachstan Stowarzyszenie Odkrywców, Wynalazców i Innowatorów

W artykule rozważono zatem główne kwestie związane z trafnością, procedurami rejestracji, uznawania i korzyściami z propozycji racjonalizacji. Zespół autorów madcash.pro ma szczerą nadzieję, że przyniesie on korzyści czytelnikom, stając się jednym z kluczy do sukcesu w zawieraniu kolejnej dochodowej transakcji.

Pomysły na propozycje racjonalizacji

Głównymi kryteriami uznania wniosku za racjonalizację będą:

nowość rozwiązania technicznego (w przedsiębiorstwie)
efekt ekonomiczny
decyzje organizacyjne
ochrona pracy i bezpieczeństwo przemysłowe

W praktyce wszystko zależy od firmy, w której pracujesz i od kierownictwa. W dużym przedsiębiorstwie trudno znaleźć nowe rozwiązania techniczne – wszystko jest już znane i zaplanowane (ale nic nie zostało zrobione). Decyzje organizacyjne również nie są uznawane - to oczywiste błędy twojego kierownictwa. W małej firmie korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych i oświetlenia LED może być wielkim hitem. Jeśli nie ma rozwoju innowacji, przeprowadź ankietę wśród pracowników i współpracowników: „wymień 3 rzeczy, które najbardziej utrudniają Ci pracę”. Im więcej masz danych do analizy, tym łatwiej będzie zidentyfikować główne problemy, które należy rozwiązać. Cóż, musisz pomyślnie rozwiązać problem za pomocą improwizowanych środków.

Główne kierunki:

urządzenia specjalne nie produkowane przez przemysł. Różne chwytaki, platformy konserwacyjne, specjalne urządzenia do podnoszenia
oszczędzanie energii elektrycznej i innych zasobów
automatyzacja przepływu pracy i baz danych. Wynik musi być dokumentem w określonej formie
rozwój stanowisk szkoleniowych i systemów oprogramowania
wykorzystanie nowoczesnych chipów i podzespołów w przestarzałym sprzęcie,

A co z ich innowacyjnymi pomysłami?

Za granicą wszelkie innowacje wśród pracowników są wspierane przez premie i premie bez papierkowej roboty i planowania. Nowoczesne zmiany widać w firmach IT. Na przykład każdemu, kto ma rozsądny pomysł, przysługuje kubek lub inna pamiątka z logo firmy. Duże firmy chętnie wykorzystują w produkcji dobrowolne pomysły konsumentów. Nazywa się to crowdsourcingiem.

Najważniejsze w artykule, jeśli nie ma czasu na czytanie:

pieniądze są płacone na propozycje innowacji
Propozycje racjonalizacji muszą być unikalne w ramach tego samego przedsiębiorstwa – można je wymieniać z kolegami
możesz zgłaszać do przedsiębiorstwa propozycje racjonalizacji bez bycia pracownikiem poprzez społeczność innowatorów i wynalazców

jeśli występuje efekt ekonomiczny, płatności mogą być znaczące