Jak zrobić harmonogram pracy w 1s 8.3. Praca w niepełnym wymiarze godzin: planowanie i rozliczanie płac. Harmonogram pracy zmianowej
Ustalanie harmonogramów pracy w programie „1C: Zarządzanie płacami i personelem 8” (wersja 3)
W paczce znajduje się wykres z nazwą Pięć dni(rys. 1). Ten wykres opisuje czas pracy przez pięć dni 40 godzin tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi: sobota i niedziela. Czas trwania każdego dnia roboczego wynosi 8 godzin bez przerwy na lunch. Wypełniając harmonogram, weź pod uwagę wakacje.
Jeśli harmonogram pracy ustalony w organizacji jest zgodny z harmonogramem Pięć dni, wówczas dodatkowe ustawienia (zmiana parametrów wykresu) nie są wymagane. Wystarczy wypełnić go raz w roku na kolejny rok kalendarzowy. Jednak najpierw należy sprawdzić wypełnienie regulowanego kalendarza produkcji związanego z harmonogramem prac. Domyślnie dla wszystkich harmonogramów pracy kalendarz produkcji zawarty w dostawie programu jest używany z nazwą Federacja Rosyjska . Wypełnianie harmonogramu na kolejne okresy (za Następny rok) jest dokonywana w miarę potrzeb, ale obowiązkowo przed obliczeniem rozliczeń międzyokresowych przypadających na następny rok kalendarzowy.
Aby sporządzić harmonogram czasu pracy na kolejny rok, po wypełnieniu kalendarza produkcji w formie harmonogramu należy wskazać w polu rok pracy Rok, dla którego wyświetlany jest harmonogram i naciśnij przycisk Wypełnić. W wypełnionym harmonogramie dla dni roboczych wskazana jest długość dnia roboczego. Na różowo zaznaczone są weekendy i święta. Dla każdego miesiąca pokazana jest liczba dni roboczych i godzin. Ukończony harmonogram należy zapisać w programie, klikając przycisk Napisz i zamknij.
Ryż. jeden
Podczas dodawania nowego wykresu do katalogu Harmonogramy pracy pracowników za pomocą przycisku Tworzyć konieczne (rys. 2):
- podać nazwę wykresu;
- wybrać rok roboczy, za który dane zostaną wstępnie wypełnione;
- ustawić właściwości nowego harmonogramu pracy. Dla tego linku Edytuj właściwości wykresu... forma nazywa się Ustawienie harmonogramu.
Ryż. 2
Ustawianie właściwości harmonogramu na formularzu Ustawienie harmonogramu składa się z kilku etapów:
- Wybór kalendarza produkcji w terenie Kalendarz produkcji, który staje się dostępny, jeśli przedsiębiorstwo ma kilka kalendarzy produkcyjnych (rys. 3). Może to być konieczne w przypadku organizacji, których oddzielne oddziały lub oddziały znajdują się w regionach, które mają własne święta (w takich regionach norma dni nie pokrywa się z ogólnorosyjskim kalendarzem produkcyjnym). Lista kalendarzy produkcyjnych jest przechowywana w katalogu Kalendarze produkcyjne(rozdział Konfiguracja - Przedsiębiorstwo - Kalendarze produkcyjne). Domyślnie wszystkie harmonogramy pracy ustawione są na kalendarz produkcji o nazwie Federacja Rosyjska.
Ryż. 3
- Określanie sposobu wypełnienia wykresu w sekcji Metoda wypełniania wykresu(rys. 4):
- . W przypadku wybrania tej metody domyślnie właściwości wykresu zostaną wypełnione automatycznie i będą odpowiadać wykresowi Pięć dni, który opisuje godziny pracy dla pięciodniowego, 40-godzinnego tygodnia pracy z dwoma dniami wolnymi: sobotą i niedzielą. Przy wypełnianiu harmonogramu brane są pod uwagę święta. Czas trwania każdego dnia roboczego wynosi 8 godzin bez przerwy na lunch. Ten sposób wypełniania harmonogramu pozwala na stworzenie harmonogramu wskazującego czas pracy w godzinach dla każdego wybranego typu czasu według dnia tygodnia;
- . Ten sposób wypełniania harmonogramu pozwala na stworzenie harmonogramu pracy w postaci trybu pracy według dni w cyklu: dla każdego dnia liczba godzin pracy jest wskazywana osobno dla każdego wybranego rodzaju czasu.
Ryż. cztery
- Konieczność rozliczania się z urlopów. Pole wyboru Przy wypełnianiu weź pod uwagę święta(ryc. 5) jest ustawiony, jeśli konieczne jest, aby podczas wypełniania kalendarza harmonogramu uwzględniano święta zgodnie z kalendarzem produkcyjnym: czas pracy w święto w tym przypadku jest ustawiony na 0, czas pracy w dniu dzień przedświąteczny jest skrócony o 1 godzinę.
- Śledzenie godzin pracy. Zaznacz pole (ryc. 5) dla tych harmonogramów pracy, dla których prowadzone jest podsumowane rozliczanie czasu pracy (jeśli praca w organizacji jest wykonywana w trybie ciągłym, to znaczy nie kończy się w weekendy i święta). Pole wyboru Zbiorcze rozliczanie godzin pracy pojawia się, jeśli Ustawienie - Lista płac– link ) na zakładce Płatność godzinowa w kratę Stosowanie wynagrodzenia godzinowego. Ponadto, jeśli ta zakładka jest zaznaczona Przetwarzanie z sumarycznym śledzeniem czasu, wtedy pojawia się sekcja Obliczając czas przetwarzania, określ stawkę według. Podczas zaznaczania pola Zbiorcze rozliczanie godzin pracy przełączniki Produkcja kalendarz(zainstalowany domyślnie), Dane z tego wykresu, Dane z innego wykresu stają się aktywne, a w niestandardowym harmonogramie możesz określić, jaka stawka będzie używana przy obliczaniu godzin przetwarzania w dokumencie Rejestracja przetwarzania(rozdział Pensja - śledzenie czasu - Przetwarzanie rejestracji), która automatycznie oblicza nadgodziny za dowolny okres.
Ryż. 5
- Ustawienia czasu trwania tygodnia pracy (rys. 6):
- pole wyboru Praca dorywcza ustawić, czy harmonogram obejmuje pracę w niepełnym wymiarze godzin (w niepełnym wymiarze godzin lub skrócony tydzień pracy). Jeśli harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin przewiduje skrócenie czasu codziennej pracy o określoną liczbę godzin pracy we wszystkie dni tygodnia, ustaw przełącznik w pozycji W niepełnym wymiarze godzin. Jeśli liczba dni roboczych w tygodniu zostanie zmniejszona, na przykład tylko 4 dni to dni robocze z pięciodniowym tygodniem pracy, ustaw przełącznik na Tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin;
- checkbox jest ustawiony dla grafików w niepełnym wymiarze godzin, co pozwala skonfigurować procedurę ustalania normy czasu dla innego grafiku przy naliczaniu wynagrodzenia za pracę. Jeśli określisz inny harmonogram w odpowiednim polu do wyboru, stawka jest ustalana na podstawie określonego harmonogramu pracy w pełnym wymiarze godzin. Jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone, stawka czasu w obliczeniach jest ustalana na podstawie liczby dni roboczych i godzin zgodnie z harmonogramem pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Ryż. 6
- Potrzeby księgowe różne rodzaje występy, noc, godziny wieczorne itp. w dziale Rodzaje czasu(rys. 7):
- pole wyboru Okazać się zawsze ustawione domyślnie, tj. harmonogram przewiduje pracę w ciągu dnia;
- oprócz czasu obecności, można uzyskać dostęp do rodzajów wykorzystania czasu pracy w katalogu Rodzaje wykorzystania czasu pracy(rozdział Ustawienia - Klasyfikatory - Rodzaje czasu pracy) inne rodzaje czasu, na przykład może to być potrzebne kierowcom, którym płaci się różne stawki za godziny on-line i godziny naprawy (rys. 8). Aby uzyskać dostęp do innych pól wyboru odpowiadających w nazwie samodzielnie utworzonym rodzajom czasu, konieczne jest zaznaczenie pola wyboru w ustawieniach listy płac (sekcja Konfiguracja — lista płac) lub pole wyboru w ustawieniach listy płac (sekcja link Ustalanie składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń- zakładka Płatność godzinowa);
- pole wyboru godziny nocne(checkbox będzie dostępny, jeśli firma wykonuje pracę w nocy, tzn. checkbox jest zaznaczony godziny nocne w ustawianiu parametrów płacowych (sekcja Konfiguracja — Lista płac — połączyć Ustalanie składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń- zakładka Płatność godzinowa)) ustalić, czy harmonogram przewiduje pracę w nocy, a godziny pracy w nocy są wypłacane pracownikom według podwyższonej stawki;
- pole wyboru Godziny wieczorne(checkbox będzie dostępny, jeśli firma wykonuje pracę w godzinach wieczornych, czyli checkbox jest zaznaczony) Godziny wieczorne w ustawianiu parametrów płacowych (sekcja Konfiguracja — Lista płac — połączyć Ustalanie składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń- zakładka Płatność godzinowa)) ustalić, czy harmonogram przewiduje pracę w godzinach wieczornych, a godziny pracy w godzinach wieczornych są wypłacane pracownikom według podwyższonej stawki;
- pole wyboru Przerwy na karmienie(checkbox będzie dostępny, jeśli firma wykorzystuje dodatkowe przerwy na karmienie dziecka, czyli checkbox jest zaznaczony Dodatkowe przerwy w pracy na karmienie dziecka w ustawianiu parametrów płacowych (sekcja Konfiguracja — Lista płac — połączyć Ustalanie składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń- zakładka Płatność godzinowa)) ustalić, czy harmonogram przewiduje przerwy w pracy na karmienie dziecka, a godziny przerw na karmienie dziecka są wypłacane pracownikom według średnich zarobków;
- pole wyboru Zegarek(pole wyboru będzie dostępne, jeśli pole jest zaznaczone) W harmonogramie pracy wykorzystuje się kilka rodzajów czasu w ustawianiu parametrów płacowych (sekcja Konfiguracja — lista płac) lub pole wyboru Kilka rodzajów czasu w grafiku pracy w ustawianiu parametrów płacowych (sekcja Konfiguracja — lista płac- link Ustalanie składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń- zakładka Płatność godzinowa)) ustawić, jeśli harmonogram przewiduje pracę na zasadzie rotacji.
Ryż. 7
Ryż. osiem
- Ustawienia czasu pracy według dnia tygodnia lub trybu pracy według dnia podczas cyklu w sekcji Plan pracy, którego część tabelaryczna jest modyfikowana w zależności od wybranego sposobu wypełnienia wykresu (rys. 9):
- jeśli w sekcji Metoda wypełniania wykresu zainstalowany sposób Według dni tygodnia (pięć dni, sześć dni itd.), wówczas czas pracy w godzinach według dnia tygodnia jest wskazany jako harmonogram. Jeżeli parametry tego harmonogramu przewidują rozliczanie różnych rodzajów obecności i/lub nocy i/lub innych rodzajów czasu (odpowiednie pola wyboru są ustawione w sekcji Rodzaje czasu), wtedy ta sekcja wskazuje czas ich trwania według dnia tygodnia;
- jeśli w sekcji Metoda wypełniania wykresu zainstalowany sposób Cyklami o dowolnej długości (zmienna grafika), wówczas harmonogram wskazuje tryb pracy według dnia w trakcie cyklu: dla każdego dnia wskazana jest liczba godzin pracy. Jeżeli parametry tego harmonogramu przewidują rozliczanie różnych rodzajów obecności i/lub nocy i/lub innych rodzajów czasu (odpowiednie pola wyboru są ustawione w sekcji Rodzaje czasu), wtedy ta sekcja wskazuje ich czas trwania w ciągu dnia w trakcie cyklu. W którym dni wolne od pracy(dni odpoczynku) są również uwzględnione w tabeli, ale podano im zero godzin pracy.
Ryż. 9
- Długość tygodnia pracy w godzinach (całkowita ilość czasu pracy w tygodniu), co znajduje odzwierciedlenie w polu Długość tygodnia pracy(rys. 10). W przypadku harmonogramów pięciodniowych, sześciodniowych itp. długość tygodnia pracy obliczana jest automatycznie w zależności od określonych godzin obecności w planie pracy (grafika pracy jest wypełniana w taki sposób, aby wymiar tygodnia pracy odpowiadał tygodniowemu wymiarowi czasu pracy, na podstawie którego ustalana jest normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym). W przypadku grafików zmianowych czas trwania tygodnia pracy nie jest obliczany automatycznie, dlatego w razie potrzeby pole to jest edytowane ręcznie (wskazane są tygodniowe godziny pracy, na podstawie których ustalana jest normalna liczba godzin pracy dla okresu rozliczeniowego). Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy norma czasu pracy jest określana na pewien okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał itp., Ale nie dłużej niż rok kalendarzowy). Zgodność z normą godzin pracy dla ustalonego okresu rozliczeniowego dla harmonogramów podsumowania rachunkowości w programie nie jest automatycznie kontrolowana, kontrola nad tymi wskaźnikami jest przypisana użytkownikowi.
- Data, od której rozpoczyna się cykl wykresu (data pierwszego dnia wykresu), która jest określona w polu Data rozpoczęcia. To pole jest dostępne tylko dla grafików zmianowych (rys. 10).
- Zakończenie ustawiania właściwości harmonogramu pracy i automatyczne wypełnianie kalendarza harmonogramu zgodnie z dokonanymi ustawieniami odbywa się poprzez kliknięcie przycisku OK(rys. 10).
Ryż. dziesięć
Aby zapisać wykres, kliknij przycisk oparzenie. Aby wygenerować drukowany formularz harmonogramu pracy, kliknij przycisk Harmonogram. Jeśli to konieczne, klikając na link Edytuj właściwości wykresu..., w każdej chwili możesz zadzwonić do formularza Ustawienie harmonogramu i udoskonalić jego właściwości (ryc. 2).
W przyszłości do uzupełnienia harmonogramu prac na kolejny rok (lub uzupełnienia kalendarza na rok bieżący) użyj przycisku Wypełnić, umieszczony w formie elementu odniesienia Harmonogramy pracy pracowników. Wypełnianie odbywa się za rok wskazany w lewym górnym rogu formularza (rys. 1).
Witam drodzy odwiedzający witrynę. Dziś porozmawiamy o tym, jak w programie 1C ZUP 3.0 (3.1) założyć listę płac dla pracownika, który pracuje w organizacji praca w niepełnym wymiarze godzin w niepełnym wymiarze godzin.Porozmawiamy o tym, jak skonfigurować sam program, aby uwzględniał takich pracowników, jak założyć grafik w niepełnym wymiarze godzin, a także przeanalizuj cechy obliczeń dla pracowników z wynagrodzeniem w godzinach (typ naliczania „Płatność według wynagrodzenia (za godzinę)”) oraz z wynagrodzeniem w dniach (typ naliczania „Płatność według wynagrodzenia”).
✅
✅
Na podstawie artykułów Kodeks pracy RF (93, 74,203), w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, może być ustalony zarówno w czasie zatrudnienia, jak i następnie w niepełnym wymiarze godzin (zmiany) lub w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu pracy. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownik otrzymuje wynagrodzenie proporcjonalnie do przepracowanego czasu lub w zależności od ilości wykonywanej przez niego pracy. Wynagrodzenie oparte jest na pracy w pełnym wymiarze godzin.
Przyjrzyjmy się więc konkretny przykład jak zorganizować pracownikowi pracę w niepełnym wymiarze godzin i jak 1s ZUP 8.3 ustalić grafik w niepełnym wymiarze godzin (praca w niepełnym wymiarze godzin). Od 11.01.2016 przyjmiemy w organizacji - Semenov F.B. W programie ZUP 3.0 (3.1) w dokumencie "Rekrutacja" możemy ustalić różne stawki dla pracowników. Na przykład 1(zakład), 1/8(ósma stawki), 1/4(ćwierć stawki), 1/3(jedna trzecia stawki), 1/2(połowa stawki), 2 /3 stawki (dwie trzecie stawki), dowolna liczba zakładów (dowolny dowolny ułamek), a także możemy wskazać zakład jako ułamek dziesiętny. Pracownik Semenov F.B. wskazujemy - 1/2 stawki.
Ustalanie harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin w 1C ZUP 3.0 (3.1) i obliczanie wynagrodzenia pracownika
Następnie ustal harmonogram pracy W niepełnym wymiarze godzin. Aby to zrobić, otwórz sekcję „Ustawienia” i w dzienniku dokumentu „Harmonogramy pracy pracowników” utwórz harmonogram pracy o nazwie „Niepełny etat (20 godzin)”. Wciśnijmy przycisk Zmień właściwości wykresu a w otwartym oknie „Ustawianie harmonogramu pracy” zaznacz pole - Praca dorywcza, rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin – W niepełnym wymiarze godzin. Zaznacz również pole Oblicz normę według innego harmonogramu – Pięć dni(harmonogram normalnych godzin pracy). Wypełnimy harmonogram pracy, od poniedziałku do piątku zapiszemy czas trwania dnia pracy - 4 godziny (Frekwencja), czas trwania tygodnia pracy zostanie naliczony automatycznie - 20 godzin. Ustawiliśmy wszystkie parametry, następnie naciśnij przycisk „OK”, a harmonogram „Niepełny etat (20 godzin)” zostanie wypełniony zgodnie z ustawieniami. Teraz w dokumencie „Zatrudnienie” możemy określić ten harmonogram pracy dla naszego pracownika.
Rozważ dwie opcje płacenia pracownikowi pracującemu w niepełnym wymiarze godzin według harmonogramu w niepełnym wymiarze godzin, ale z różnymi planowanymi naliczeniami.
Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy z planowanym naliczaniem „Płatność według wynagrodzenia (za godzinę)”
✅
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:
W dokumencie „Zatrudnienie” w zakładce „Płatność” przypisz pracownikowi planowane naliczanie Płatności według wynagrodzenia (na godzinę). W ustawieniach tego rodzaju naliczania wskazuje się, że wynik jest obliczany według wzoru Wynagrodzenie*CzasWGodzinach/NormalnychGodzinach.
Teraz możemy się domyślać, jak będzie obliczana pensja tego pracownika za listopad:
- Pensja- w wysokości 40 000 rubli ustala się na podstawie pracy w pełnym wymiarze czasu pracy,
- Czas w godzinach- są to godziny przepracowane według grafiku w niepełnym wymiarze godzin (w niepełnym wymiarze czasu (20 godzin)),
- Godziny norm- są to godziny według grafiku etatowego (Pięć dni).
Jeśli pracownik pracuje przez cały miesiąc, czas przepracowany zgodnie z harmonogramem „Niepełny etat (20 godzin)” wyniesie 83 godziny, a limit czasu zgodnie z harmonogramem pięciodniowym wyniesie 167 godzin. W związku z tym obliczenia będą następujące: 40000*83/167=19880,24 rubli.
Wypełnij dokument, podaj miesiąc naliczania - listopad. Jak widać, obliczenia przebiegły dokładnie tak, jak się spodziewaliśmy.
Warto jednak zwrócić uwagę, że kwota okazała się mniejsza niż 20 000 rubli. W tej sytuacji może to wydawać się pracownikowi niesprawiedliwe, ponieważ 19 880 to mniej niż połowa pensji etatowej (40 tys.). Dlaczego to się dzieje? Faktem jest, że w listopadzie jest dzień przedświąteczny - jest to „3 listopada”, a czas pracy w tym dniu jest skrócony o 1 godzinę. To właśnie zrobił program.
Jeśli nadal chcemy naliczać pracownikowi pensję w wysokości 20 000 rubli, możemy się dostosować harmonogram w niepełnym wymiarze godzin ręcznie, ustawiając czas pracy w dzień świąteczny - 3,5 godz. W związku z tym norma czasu w godzinach w miesiącu wyniesie 83,5 godziny, tj. dokładnie pół 167 godzin (zgodnie z harmonogramem Pyatidnevka).
Przeliczmy dokument Płace i składki. Teraz widzimy, że w listopadzie pracownik przepracował 83,50 godziny. W związku z tym - 40 000 * 83,5 / 167 = 20 000 rubli.
Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin z planowanym naliczaniem „Płatność według wynagrodzenia”
✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków na życie księgowe w 1s zup 3.1:
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:
W dokumencie „Zatrudnienie” w zakładce „Płatność” zmień planowane naliczanie czasu pracownika na Wypłata wynagrodzenia. W ustawieniach tego rodzaju naliczania wskazuje się, że wynik jest obliczany według wzoru Wynagrodzenie*Udział w niepełnym wymiarze godzin*TimeDay/NormalDays:
- Pensja- wskazaliśmy, że jest to kwota 40 000 rubli,
- Udział pracy w niepełnym wymiarze godzin- liczba stawek, na które pracownik jest zaaranżowany. W tym przypadku jest równy 0,5, ponieważ nasz pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin,
- Czas w dniach- jest to rzeczywista liczba dni przepracowanych w miesiącu zgodnie z harmonogramem Niepełny etat (20 godzin),
- Norma dni- określony harmonogramem Pięć dni.
Udział pracy w niepełnym wymiarze godzin jest bardzo ważnym wskaźnikiem we wzorze, jeśli go nie ma, to wynagrodzenie zostanie obliczone w pełnej stawce, tj. w wysokości 40 000 rubli. W formie memoriałowej Wypłata wynagrodzenia" faktycznie przepracowane godziny i stawka liczone są w dniach. Tak więc wskaźnik "czas w dniach"(zasadniczo obliczane na podstawie grafiku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy) oraz „norma dni” według Harmonogramu Pięciodniowego będą takie same - dla naszego przykładu 21 dni, więc proporcja ta wyniesie 1. Aby wynagrodzenie zostało przeliczone zgodnie z liczbą stawek, na które pracownik został przyjęty, programiści wprowadzili wskaźnik Udział pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Wypełnijmy dokument Płace i składki za listopad i zobacz, jak tym razem obliczana jest pensja pracownika. W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” widzimy Planowane naliczanie - Wypłata wynagrodzenia, wypracowane - 21 dni, Norma czasu - 21 dni. Pamiętaj też, że pojawił się nowy wskaźnik Udział niepełnego czasu– 0,5. Obliczenia dokonuje się zgodnie ze wzorem Wynagrodzenie*Udział w niepełnym wymiarze godzin*TimeDay/NormalDays: 40000*0,5*21/21=20000 rubli.
Dlatego w celu prawidłowego obliczenia wynagrodzeń w programie 1C ZUP 3.0 (3.1) konieczne jest, aby przy ubieganiu się o pracę poprawnie wskazać liczbę stawek, dla których pracownik jest akceptowany, i poprawnie skonfigurować harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin .
Każdego roku kalendarz produkcji jest zatwierdzany dekretem rządowym. Dekret ten w razie potrzeby odracza również urlopy.
W programie wypełnienie kalendarza produkcyjnego jest obowiązkowe, w przeciwnym razie system nie będzie w stanie poprawnie wykonywać wielu swoich funkcji. Przy próbie skorzystania z funkcjonalności wymagającej wypełnionego kalendarza produkcyjnego program wygeneruje błąd. Harmonogram pracy jest wykorzystywany przy pozyskiwaniu pracowników, utrzymywaniu personel, aby obliczyć pracowników i dni bankowe i w wielu innych działaniach.
W naszym artykule pokażemy na przykładzie wypełniania kalendarza produkcyjnego w programie 1C 8.3 Accounting 3.0. Mechanizm jest typowy i uniwersalny dla większości konfiguracji i wersji platformy. Zgodnie z nim harmonogram pracy pracowników jest wypełniony w 1C.
Gdzie mogę znaleźć kalendarz produkcji w 1C 8.3? Przejdź do menu „Wszystkie funkcje”, jeśli jest dostępne. W przeciwnym razie Twoje konto może nie mieć wszystkich uprawnień lub to menu nie jest włączone w ustawieniach (w menu głównym: Opcje - Narzędzia).
W oknie, które się otworzy, przejdź do katalogów i otwórz „Kalendarze produkcji”.
Zobaczysz listę wcześniej utworzonych harmonogramów pracy. Domyślnie mamy już jedną o nazwie „Federacja Rosyjska”. Otworzymy to. Kalendarz ten ma charakter ogólnopolski, wypełniany na podstawie obowiązujących przepisów i przechowuje dane przez kilka lat na raz.
W formularzu, który się otworzy, wskaż rok, dla którego chcesz wypełnić kalendarz produkcji w 1C. W naszym przypadku jest to rok 2017.
Początkowo nasz kalendarz nie był wypełniony. Świadczy o tym fakt, że wszystkie daty zaznaczone są na czerwono. Aby automatycznie wypełnić kalendarz, kliknij odpowiedni przycisk.
Na bieżący rok autouzupełnianie kalendarza odbywa się na podstawie zatwierdzonych informacji o dniach roboczych, świętach i transferach urlopowych, na przyszłe lata - zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
Fabryczny kalendarz wypełniony domyślnie będzie wyglądał jak na poniższym obrazku. Zmiany dzienne są wyświetlane po prawej stronie.
- dni robocze są zaznaczone na czarno;
- ciemnoczerwony - soboty;
- czerwony - niedziele;
- niebieski - skrócone dni przedświąteczne;
- i różowy - świąteczny.
Czasami przedsiębiorstwa zatwierdzają własne kalendarze produkcyjne i odkładanie świąt. Poniżej opisano, jak można to zrobić w 1C.
Zmiana dni
Aby zmienić dzień, wybierz go i kliknij przycisk „Zmień dzień”. Następnie otworzy się przed tobą rozwijana lista, z której możesz wybrać nowy widok.
Dni transferu
Aby przenieść dzień, zaznacz go również w kalendarzu i kliknij przycisk o tej samej nazwie. Zobaczysz formularz, w którym musisz określić, w którym dniu przelew zostanie zrealizowany, a następnie kliknij przycisk „OK”.
Specjaliści „BM-SYSTEMS” szczegółowo opowiedzieli czytelnikom magazynu „Wynagrodzenie” o cechach planowania pracy w programach 1C.
Możliwości oprogramowania do automatyzacji księgowania i planowania czasu pracy pracowników dla różnych harmonogramów pracy zapewniają konfiguracje „1C: Zarządzanie płacami i personelem 8” i „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”. Rozważ sekwencję działań w automatycznym planowaniu pracy w programach 1C.
W momencie tworzenia materiałów takie wersje konfiguracyjne jak „Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”, wersja 2.5 (2.5.27) oraz „Zarządzanie Zakład produkcyjny”, wersja 1.2 (1.2.33)
Ogólna lista procedur planowania pracy w programie 1C .
Planowanie czasu pracownika produkty oprogramowania 1C obejmuje szereg działań sekwencyjnych:
1. Wypełnij kalendarz produkcji (wykonywany corocznie).
2. Wprowadź wszystkie szablony harmonogramów pracy używane w firmie (wykonywane w momencie rozpoczęcia pracy w programie oraz w miarę pojawiania się nowych harmonogramów).
3. Skonfigurować wprowadzone szablony harmonogramów pracy (ustawienie następuje przy wprowadzaniu każdego nowego harmonogramu).
4. Wypełnij harmonogramy pracy na nadchodzący rok (wykonywane corocznie)
5. Przyporządkuj każdemu pracownikowi odpowiedni harmonogram (wykonywany regularnie w bieżącej pracy kadrowej).
Rozważmy bardziej szczegółowo każdą niezbędną czynność.
Wypełnianie kalendarza produkcji
Aby prawidłowo rejestrować czas pracy pracowników, konieczne jest coroczne wypełnianie kalendarza produkcji. Informacje o dniach świątecznych, weekendowych i przedświątecznych wprowadzane są ręcznie na podstawie rozporządzeń Rządu Federacji Rosyjskiej o odroczeniu dni świątecznych w nadchodzącym roku. Po wprowadzeniu tych informacji można wydrukować i sprawdzić poprawność wypełnienia danych zbiorczych dotyczących ilości dni roboczych i świąt/godzin w miesiącu. A więc co dokładnie należy zrobić? Poniżej znajduje się kolejność czynności związanych z wypełnieniem kalendarza produkcyjnego na nadchodzący rok, a także widok okna roboczego.
1. Ustaw okres wypełnienia kalendarza
2. Klikając przycisk „Wypełnij domyślnie” możesz aktywować funkcję automatycznego uzupełniania danych o godzinach pracy w kalendarzu
3. Wydrukuj i sprawdź wynik
4. W razie potrzeby popraw dane, klikając prawym przyciskiem myszy
5. Zapisz zmiany.
(Menu Firma / Kalendarz produkcji)
Wprowadzanie szablonów wykresów używanych w firmie
Program umożliwia wprowadzanie różnych szablonów harmonogramów pracy:
Pięć dni;
Sześć dni;
Harmonogramy pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (obniżony);
Wymienny;
Wykresy podsumowującego rozliczania godzin pracy;
Wykresy według dni kalendarzowych;
Liczba wykresów, które można zarejestrować w programie jest nieograniczona. Poniżej znajduje się kolejność czynności związanych z wprowadzeniem nowego szablonu.
1. Dodaj nowy harmonogram prac
2. Użyj pomocnika uzupełniania wykresu, aby poprawnie wprowadzić nowy wykres
3. Lub „Asystent wypełniania wykresu” dla wcześniej wprowadzonego wykresu.
(Menu Firma / Harmonogramy pracy)
Konfigurowanie i wypełnianie wykresów
Aby ustawić harmonogram pracy, użyj „Asystenta zakończenia harmonogramu”. Program oferuje dwie opcje działania: ustawienie zgodnie z istniejącym szablonem i ustawienie go ręcznie.
Dostosowywanie szablonu. Asystent poprosi o wypełnienie wykresu na podstawie jednego z predefiniowanych szablonów:
-- "Pięć dni 40 godzin": od poniedziałku do piątku - 8 godzin, w dni przedświąteczne- Godzina siódma;
-- „Sześciodniowy tydzień 40 godzin”: od poniedziałku do piątku 7 godzin, w soboty 5 godzin w dni przedświąteczne odpowiednio - 7 i 4 godziny;
-- „Dzień za dwa” i „Dzień za trzy” – grafik zmianowy ze zmianą 24 godzin z określoną częstotliwością od daty odniesienia. W przypadku tych harmonogramów można zapewnić godziny wieczorne i nocne - 2 i 10 godzin na zmianę;
-- "Dni kalendarzowe" - codziennie 8 godzin.
Notatka:Przy tworzeniu harmonogramu według szablonu „Pięć dni 40 godzin” lub „Sześć dni 40 godzin” brane są pod uwagę święta, w innych szablonach święta nie są brane pod uwagę.
Po wypełnieniu zgodnie z szablonem, w razie potrzeby, możesz ręcznie skorygować wypełniony harmonogram.
Ustawienie ręczne. Jeśli potrzebujesz wprowadzić bardziej złożony harmonogram niż te oferowane w szablonach, podczas uruchamiania „Asystenta wypełniania wykresów” wybierz metodę wypełniania harmonogramu „Ręczna konfiguracja”. W takim przypadku asystent poprosi o skonfigurowanie następujących ustawień:
Rozważmy możliwości ręcznego ustawienia parametrów wykresu:
1. W polu „Typ harmonogramu” określ czas trwania tygodnia roboczego w dniach – „Pięć dni” lub „Sześć dni”.
Do refleksji tryb zmianowy pracy, wybierz rodzaj harmonogramu „Zmiana”.
W przypadku wybrania typu harmonogramu „Dni kalendarzowe” dane o czasie pracy zostaną uzupełnione na podstawie tego, że wszystkie dni w roku są dniami roboczymi.
2. W polu „Godziny w tygodniu” podaj czas trwania tygodnia pracy w godzinach. Ten parametr jest używany podczas przeliczania stawki miesięcznej lub dziennej pracownika na stawkę godzinową, np. za godziny nocne.
3. Po zaznaczeniu pola „Zsumowane rozliczenie czasu pracy” święta zaznaczone w kalendarzu produkcji nie są brane pod uwagę.
Zaznaczenie tego pola wpływa również na obliczanie niektórych rozliczeń międzyokresowych: na przykład „Płatność według średnich zarobków” przy płaceniu za podróże służbowe w tym przypadku użyje średnich zarobków godzinowych, a nie średnich dziennych.
4., 5. Flagi „Prowadź ewidencję godzin nocnych” i „Prowadź ewidencję godzin wieczornych” ustawiane są wtedy, gdy konieczne jest uwzględnienie w harmonogramie godzin nocnych i/lub wieczornych.
Ilość godzin nocnych i wieczornych w ciągu dnia ustalana jest zgodnie z harmonogramem.
6. Pole wyboru „Weź pod uwagę święta” jest ustawiane, gdy podczas wypełniania harmonogramu konieczne jest uwzględnienie świąt jako dni wolnych od pracy.
Dla harmonogramów typu „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” i „Dni kalendarzowe” w dniu przedświątecznym czas pracy zostaje skrócony o 1 godzinę.
W przypadku harmonogramów „zmianowych” dni przedświąteczne nie są zmniejszane.
7. Zaznaczając pole „Niepełny etat” należy również wybrać rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin: „Niepełny etat” lub „Krótki tydzień pracy”
Jeśli planowane jest przypisanie pracowników pracujących według tego harmonogramu stawka taryfowa Na podstawie grafiku stacjonarnego należy wybrać metodę obliczania normy czasu „Według innego grafiku” i wybrać grafik stacjonarny.
Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych przejdź do kolejnego kroku wprowadzania informacji w asystencie, klikając przycisk „Dalej”.
W zależności od rodzaju harmonogramu wybranego w paragrafie 1 otwiera się pewna forma ustawienia harmonogramu.
W przypadku wybrania typu Harmonogram zmiany wyświetlany jest formularz ustawienia zmiany, w którym należy opisać cykl pracy zmianowej, w tym weekendy. Na przykład „Dzień po drugim”:
Jeśli wybrałeś typ wykresu „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” lub „Dni kalendarzowe”, wyświetli się formularz do wpisywania godzin według dni tygodnia:
Jeśli zaznaczyłeś konieczność uwzględnienia godzin nocnych i wieczornych, system poprosi o wypełnienie formularza rozszerzonego (szczegółowego) harmonogramu:
Uwagi metodyczne dotyczące harmonogramowania prac w konfiguracjach programu 1C zostały przygotowane przez dział automatyzacji rachunkowości i kalkulacji kadr wynagrodzenie firma "BM-SYSTEMS".
"Wynagrodzenie", 2010, N 11
Harmonogram pracy jest głównym narzędziem planowania czasu pracy i monitorowania przestrzegania norm pracy. W artykule omówimy planowanie, biorąc pod uwagę wymagania prawa pracy, a także procedurę i ustawienia niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy w produktach oprogramowania 1C.
Planując pracę, należy wziąć pod uwagę wiele czynników: porę dnia, stan zdrowia pracownika, sytuację rodzinną, prawo do świadczeń i tak dalej. Dlatego zanim przejdziemy do planowania pracy za pomocą programu 1C, przypomnijmy sobie, jakie normy należy wziąć pod uwagę.
Norma czasu pracy wg Kodeksu Pracy
Czas pracy to czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki związane z pracą (część 1 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Prawo pracy określa jasne limity godzin pracy dla różnych kategorii pracowników.
Notatka. Pracownik ma prawo wiedzieć
Pracownik musi posiadać informacje o godzinach pracy, godzinach rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy (zmiany). Zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy, zatrudniając, pracodawca jest obowiązany, za podpisem, zapoznać pracownika z wewnętrznymi przepisami prawa pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z jego przyszłą działalnością zawodową. Należą do nich w szczególności harmonogramy pracy. Na przykład harmonogram zmian powinien być upubliczniony na miesiąc przed rozpoczęciem aplikacji, z rotacyjną metodą organizacji pracy - z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
Tygodniowe godziny pracy
Normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (część 2, art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Tabela 1
| Kategorie pracowników | Czas trwania godziny pracy w tygodniu | Norma pracy kod |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| Do 16 lat | Nie więcej niż 24 godziny | Część 1 art. 92 | |
| 16 do 18 lat | Nie więcej niż 35 godzin | Część 1 art. 92 | |
| Osoby niepełnosprawne I lub II grupy | Nie więcej niż 35 godzin | Część 1 art. 92 | |
| Zatrudniony w pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy | Nie więcej niż 36 godzin | Część 1 art. 92 | |
| studenci edukacyjny instytucje, praca w trakcie rok szkolny w wolny od nauki czas | do 16 lat | Nie więcej niż 12 godzin | Część 2 art. 92 |
| od 16 poniżej 18 | Nie więcej niż 17,5 godziny | Część 2 art. 92 | |
| Kobiety pracujące w dzielnicach Daleka Północ i zrównane do nich obszary | Nie więcej niż 36 godzin | Artykuł 320 | |
| Studenci szkół wyższych i szkół średnich specjalny instytucje edukacyjne w niepełnym wymiarze godzin i w niepełnym wymiarze godzin (wieczorowe) formy studiów dla 10 miesiące szkoły przed startem projekt dyplomowy lub poddanie się państwu egzaminy (opcjonalnie) | Tydzień pracy skrócony o 7 godzin | Część 4 art. 173 oraz część 4 art. 174 |
|
| Studenci wieczorowi (wymienne) ogólny instytucje edukacyjne w ciągu roku akademickiego | Tydzień pracy skrócony o dzień roboczy lub odpowiedni liczba pracowników godziny | Część 3 art. 176 | |
| nauczyciele | Nie więcej niż 36 godzin | Część 1 art. 333 | |
| Pracownicy medyczni | Nie więcej niż 39 godzin | Część 1 art. 350 |
Nieprzerwany tygodniowy odpoczynek pracownika nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Dzienne godziny pracy
Normalna codzienna zmiana. Przy 40-godzinnym tygodniu pracy dzienna zmiana wynosi zwykle osiem godzin.
Redukcja zmian roboczych. W przypadku niektórych kategorii pracowników prawo pracy ogranicza czas trwania codziennej pracy. Określa to art. 94 Kodeksu pracy. Ich lista znajduje się w tabeli. 2 na str. 93.
Tabela 2
Skrócenie zmiany roboczej o godzinę. W niektórych przypadkach czas trwania zmiany roboczej należy skrócić o godzinę.
Na przykład gdy zmiana pracy jest bezpośrednio poprzedza święto państwowe(część 1 artykułu 95 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli święto wypada w poniedziałek, dzień roboczy w piątek nie ulega skróceniu.
Również zmiana pracy jest skrócona o 1 godzinę, gdy przypada pora nocna od 22.00 do 6.00 (część 2 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Czas trwania nocnej zmiany nie ulega skróceniu w przypadku pracowników, którzy mają skrócony dzień pracy oraz tych, którzy zostali zatrudnieni specjalnie do pracy nocnej.
Przy opracowywaniu harmonogramu zmian będziesz musiał wziąć pod uwagę, że praca w nocy jest niedozwolona (część 5 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- kobiety w ciąży;
- pracownicy poniżej 18 roku życia, z wyjątkiem osób zajmujących się tworzeniem i (lub) wykonywaniem dzieł sztuki.
Aby zaplanować nocne zmiany, w niektórych przypadkach potrzebna jest pisemna zgoda pracownika oraz zaświadczenie stwierdzające, że nocna praca nie jest zabronione ze względów medycznych. Ten warunek ma zastosowanie (część 5 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
- niepełnosprawni;
- pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi;
- pracownicy opiekujący się chorymi członkami ich rodzin;
- pracownicy wychowujący dzieci poniżej piątego roku życia bez współmałżonka, w tym opiekunowie.
Przerwy na odpoczynek i posiłki. W ciągu dnia pracy (zmiana) pracownik musi mieć przerwę na odpoczynek i posiłki trwającą nie dłużej niż dwie godziny i co najmniej 30 minut, która nie jest wliczana do czasu pracy (część 1 art. 108 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).
Przerwy na karmienie dziecka. Pracownikom posiadającym dzieci w wieku do półtora roku, nie rzadziej niż co trzy godziny, oprócz przerwy na odpoczynek i jedzenie, zapewnia się dodatkowe przerwy na karmienie dziecka (dzieci) trwające co najmniej 30 minut każda (cz. 1 art. 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Jeśli jest dwoje lub więcej dzieci, czas przerwy wydłuża się do jednej godziny.
Według kobiety przerwy na karmienie dziecka mogą być:
- przywiązany do przerwy na odpoczynek i posiłki;
- przeniesiony na początek lub koniec zmiany roboczej z odpowiednią redukcją.
Przerwy na karmienie dziecka (dzieci) są wliczane do godzin pracy (część 4 artykułu 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Norma czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin - wykonywanie przez pracownika innej regularnej pracy zarobkowej na warunkach umowy o pracę w czasie wolnym od jego głównej pracy (część 1 artykułu 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Część 1 art. 284 Kodeksu pracy określa limity czasu trwania dziennej zmiany przy pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. Nie powinna przekraczać czterech godzin dziennie. W dni, w których pracownik jest wolny od pracy w głównym miejscu pracy obowiązki w pracy, może pracować w niepełnym wymiarze godzin w pełnym wymiarze godzin (zmiana). Należy to wziąć pod uwagę przy planowaniu pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Przekroczenie dobowej normy godzin pracy. Praca w godzinach nadliczbowych, czyli praca wykonywana z inicjatywy pracodawcy, poza ustalonymi dla pracownika godzinami pracy, nie może być planowana w harmonogramie. Jego czas trwania nie może przekraczać czterech godzin przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie (część 6 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Norma godzin pracy ze zsumowaną księgowością
Jeśli Twoja produkcja nie spełnia dziennych lub tygodniowych godzin pracy, powinieneś wprowadzić księgowość zbiorczą. W przypadku rachunkowości zbiorczej pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia przestrzegania normy czasu pracy nie w ciągu dnia pracy (zmiany), tygodnia, ale w okresie rozliczeniowym. Okres rozliczeniowy może wynosić miesiąc, kwartał, dowolny okres nie dłuższy niż rok (część 1 artykułu 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym ustala się na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla określonej kategorii pracowników. W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmiana) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu pracy normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszana (część 2 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład okres rozliczeniowy to kwartał. Od 1 października do 31 grudnia 2010 r. kobiety pracujące na Dalekiej Północy muszą przepracować łącznie 466 godzin.
Tworzenie harmonogramów pracy
Czas wykonywania obowiązków pracowniczych ustalany jest dla każdego pracownika przed rozpoczęciem pracy. W jakiej formie powinien zapoznać się z harmonogramem? Oczywiście odpowiedź zależy od częstotliwości zmiany trybu.
Stabilne harmonogramy pracy: wystarczy jeden wpis
Ustalenie grafiku dla tych, którzy pracują pięć dni roboczych w tygodniu (40 godzin pracy) nie jest trudne. Można to ustalić na podstawie wewnętrznych przepisów pracy, na przykład za pomocą następującego wpisu: „W przedsiębiorstwie ustala się pięciodniowy tydzień pracy z tygodniowym czasem pracy wynoszącym 40 godzin. Praca jest wykonywana od 9.00 do 18.00 codziennie w pracy dni z przerwą na lunch od 13.00 do 14.00." Podobny wpis, ale już w umowa o pracę możliwe jest ustalenie stałego harmonogramu dla uprzywilejowanych kategorii pracowników, na przykład dla osób niepełnosprawnych lub nieletnich, których praca jest również wykonywana według stałego harmonogramu, ale w trybie zredukowanym. Przypomnijmy, że odchylenie od harmonogramu pracy ustalonego przez wewnętrzny harmonogram pracy musi koniecznie znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę (część 2 artykułu 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zmiana harmonogramów pracy
W przypadku pracy zmianowej, zmiany metody organizacji pracy oraz we wszystkich przypadkach, w których stosuje się łączne rozliczanie czasu pracy, trybu pracy i odpoczynku nie można sklasyfikować jako stabilny.
Powtórzenia w harmonogramie pracy są możliwe, ale nie są systematyczne, lecz losowe. Nie sposób odgadnąć, na który dzień lub na jaką zmianę przypadnie praca.
Szczególny sposób organizacji pracy zobowiązuje pracodawcę do wcześniejszego ustalenia przejrzystych harmonogramów pracy. Tak więc w trybie wielozmianowym dokładny harmonogram pracy powinien zostać podany do wiadomości publicznej na miesiąc przed rozpoczęciem pracy (część 4 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przy rotacyjnej metodzie organizacji pracy konieczne jest zapoznanie pracownika z harmonogramem nie później niż dwa miesiące przed jego wprowadzeniem (część 1 artykułu 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie nie da się pogodzić z wpisem w regulaminie wewnętrznym czy w umowie o pracę. Musisz sporządzić pełnoprawny harmonogram w formie tabeli.
Wykres w formie tabeli. Zawartość
Rozważ zawartość wykresu w formie tabeli.
Struktura wykresu. Z reguły jedna tabela obejmuje jeden miesiąc kalendarzowy pracy jednego pododdziału, sekcji, brygady itp. Kolumny pionowe wskazują daty miesiąca kalendarzowego, w wierszach nazwiska pracowników. Przy grafiku wielozmianowym wygodnie jest sporządzić grafik, łącząc w jednym bloku (na jednym arkuszu) tych pracowników, którzy zastępują się w ciągu jednego dnia z zmiany na zmianę, w następnym bloku (arkuszu) - następna grupa manetek. Na przecięciu wykresu i linii zapisywana jest liczba godzin, które pracownik będzie musiał przepracować w danym dniu. Opcjonalnie - wskazany jest interwał pracy, czyli czas rozpoczęcia zmiany lub czas rozpoczęcia i zakończenia.
Wyniki. Jest to wygodne, gdy ilość godzin i interwał pracy wzajemnie się uzupełniają. Harmonogram w tym przypadku może służyć zarówno do planowania godzin pracy, jak i monitorowania przestrzegania norm pracy. Ponieważ wartość uzyskana w wyniku zsumowania dobowych godzin pracy zmianowej („Suma” poziomo) stanowi planowaną liczbę godzin pracy na pracownika w miesiącu. Suma wyników za wszystkie miesiące okresu rozliczeniowego nie powinna przekraczać ustalonej normy czasu pracy.
Suma pionowa za zmianę pracowników w ciągu dnia wynosi 24 godziny. Możliwe są tu tylko dwa wyjątki - w dni, w których wskazówki zegara są przestawiane na czas letni i zimowy<1>.
<1>Przeczytaj więcej o rozliczaniu i opłacaniu dodatkowych godzin pracy podczas przejścia na czas zimowy na s. 46. - Uwaga. wyd.
Ten wzorzec pozwala wykryć nieścisłości, które czasami pojawiają się przy ręcznym kompilowaniu harmonogramów: czasami okazuje się, że suma pracy wszystkich zmianowców na dzień wynosi mniej więcej 24. Oznacza to, że harmonogram został sporządzony niepoprawnie. Możesz wyeliminować takie nieścisłości, korzystając z narzędzi programowych do planowania, które oferuje 1C.
Opracowujemy harmonogramy pracy w programie 1C
Materiał metodyczny przygotowali M. Eropkin i O. Leonova, specjaliści działu automatyzacji kadr i płac firmy Microtest.
Możliwości oprogramowania do automatyzacji księgowania i planowania czasu pracy pracowników dla różnych harmonogramów pracy zapewniają konfiguracje „1C: Zarządzanie płacami i personelem 8” i „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”<2>. Rozważ sekwencję działań w automatycznym planowaniu pracy w programach 1C.
<2>W momencie podpisywania numeru istotne są również takie wersje konfiguracyjne jak „Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”, wydanie 2.5 (2.5.27) oraz „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”, wydanie 1.2 (1.2.33). - Notatka. wyd.
Ogólna lista procedur planowania pracy w programie 1C
Planowanie czasu pracy w oprogramowaniu 1C obejmuje szereg działań sekwencyjnych.
- Wypełnij kalendarz produkcji (wykonywany corocznie).
- Wprowadź wszystkie szablony harmonogramów pracy używane w firmie (wykonywane w momencie rozpoczęcia pracy w programie oraz w miarę pojawiania się nowych harmonogramów).
- Dostosuj wprowadzone szablony harmonogramów pracy (wykonywane po wprowadzeniu nowego harmonogramu).
- Wypełnij harmonogramy pracy na nadchodzący rok (wykonywane corocznie).
- Przypisz każdemu pracownikowi odpowiedni harmonogram (wykonywany regularnie).
Rozważmy bardziej szczegółowo wszystkie niezbędne działania.
Wypełnianie kalendarza produkcji
Aby prawidłowo rejestrować czas pracy pracowników, konieczne jest coroczne wypełnianie kalendarza produkcji. Informacje o dniach świątecznych, weekendowych i przedświątecznych wprowadzane są ręcznie na podstawie rozporządzeń Rządu Federacji Rosyjskiej o odroczeniu dni świątecznych w nadchodzącym roku. Po wprowadzeniu tych informacji można wydrukować i sprawdzić poprawność wypełnienia danych zbiorczych dotyczących ilości dni roboczych i świąt/godzin w miesiącu. Więc co dokładnie należy zrobić? Poniżej znajduje się sekwencja czynności związanych z wypełnieniem kalendarza produkcyjnego na nadchodzący rok, a także widok okna roboczego (ryc. 1 - nie pokazano).
Rysunek 1 Rysunek nie pokazany. Wprowadzanie szablonów wykresów używanych w firmie
Program umożliwia wprowadzanie różnych szablonów harmonogramów pracy (rys. 2 - nie pokazano):
- pięć dni, sześć dni;
- rozkłady czasu pracy w niepełnym wymiarze godzin (skróconym);
- wymienny;
- wykresy podsumowanego rozliczania godzin pracy;
- harmonogramy według dni kalendarzowych itp.
Rysunek 2 Rysunek nie pokazany.
Liczba wykresów, które można zarejestrować w programie jest nieograniczona. Poniżej znajduje się kolejność czynności związanych z wprowadzeniem nowego szablonu (rys. 3 - nie pokazano).
Rysunek 3 Rysunek nie pokazany. Konfigurowanie i wypełnianie wykresów
W celu ustalenia harmonogramu pracy należy skorzystać z usługi „Asystent harmonogramu napełniania” (rys. 4 - nie pokazano). Program oferuje dwie opcje działania: ustawienie zgodnie z istniejącym szablonem i ustawienie go ręcznie.
Rysunek 4 Rysunek nie pokazany.
Dostosowanie szablonu. Asystent poprosi o wypełnienie wykresu na podstawie jednego z predefiniowanych szablonów:
- „Pięć dni 40 godzin”: od poniedziałku do piątku – 8 godzin, w dni przedświąteczne – 7 godzin;
- „Sześciodniowy tydzień 40 godzin”: od poniedziałku do piątku - 7 godzin, w sobotę - 5 godzin, w dni przedświąteczne odpowiednio - 7 godzin i 4 godziny;
- „Dzień we dwoje” i „Dzień w trzy” – grafik zmianowy ze zmianą 24 godzinną z określoną częstotliwością od daty odniesienia. W przypadku tych harmonogramów można zapewnić godziny wieczorne i nocne - 2 godziny i 10 godzin na zmianę;
- „Dni kalendarzowe” - codziennie 8 godzin.
Uwaga: podczas tworzenia harmonogramu za pomocą szablonu „Pięć dni 40 godzin” lub „Sześć dni 40 godzin” brane są pod uwagę święta, w innych szablonach święta nie są brane pod uwagę.
Po wypełnieniu zgodnie z szablonem, w razie potrzeby, możesz ręcznie skorygować wypełniony harmonogram.
Ustawienie ręczne. Jeśli potrzebujesz wprowadzić bardziej złożone wykresy niż te oferowane w szablonach, uruchamiając usługę „Asystent wypełniania wykresów”, wybierz metodę wypełniania wykresu „Ręczna konfiguracja” (rys. 5 - nie pokazano).
Rysunek 5 Rysunek nie pokazany.
Rozważmy możliwości ręcznego ustawienia parametrów wykresu (rys. 6 - nie pokazano).
Rysunek 6 Rysunek nie pokazany.
- W polu „Typ harmonogramu” określ czas trwania tygodnia pracy w dniach – „Pięć dni” lub „Sześć dni”.
Aby odzwierciedlić tryb pracy zmiany, wybierz typ wykresu „Zmiana”.
W przypadku wybrania typu wykresu „Dni kalendarzowe” dane dotyczące czasu pracy zostaną uzupełnione na podstawie tego, że wszystkie dni w roku są dniami roboczymi.
- Pole „Godziny w tygodniu” określa czas trwania tygodnia pracy w godzinach. Ten parametr jest używany podczas przeliczania stawki miesięcznej lub dziennej pracownika na stawkę godzinową, np. za godziny nocne.
- Zaznaczenie pola „Zsumowane rozliczanie godzin pracy” powoduje, że święta zaznaczone w kalendarzu produkcji nie są brane pod uwagę.
Zaznaczenie pola wpływa również na obliczanie niektórych rozliczeń. Na przykład, „Płatność według średnich zarobków” przy opłacaniu podróży służbowych oraz w innych przypadkach (z wyjątkiem świąt) przewidzianych prawo pracy, w tym przypadku zostaną użyte średnie zarobki godzinowe, a nie średnie dzienne.
4, 5. Flagi „Prowadź ewidencję godzin nocnych” i „Rewiduj godziny wieczorne” ustawiane są wtedy, gdy konieczne jest uwzględnienie w harmonogramie godzin nocnych i/lub wieczornych.
Ilość godzin nocnych i wieczornych w ciągu dnia ustalana jest zgodnie z harmonogramem.
- Pole wyboru „Uwzględnij święta” jest zaznaczone, gdy konieczne jest uznanie świąt za dni wolne od pracy.
Dla harmonogramów typu „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” i „Dni kalendarzowe” w dniu przedświątecznym czas pracy jest skrócony o godzinę.
W przypadku grafików zmianowych dni przedświąteczne nie są skrócone.
- Zaznaczając pole wyboru „W niepełnym wymiarze godzin”, musisz również wybrać rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin: „Niepełny etat” lub „Krótki tydzień pracy”.
Jeśli planowane jest przypisanie stawki taryfowej pracownikom pracującym zgodnie z tym harmonogramem w oparciu o harmonogram pełnoetatowy, należy wybrać metodę „Według innego harmonogramu” do obliczania normy czasowej i harmonogramu pełnoetatowego.
Po określeniu wszystkich niezbędnych danych przejdź do następnego kroku wprowadzania informacji, klikając przycisk „Dalej”.
W zależności od rodzaju harmonogramu wybranego w kroku 1 otwiera się pewna forma ustawienia harmonogramu.
W przypadku wybrania typu harmonogramu „Zmiana” wyświetlany jest formularz ustawienia zmiany, opisujący cykl pracy zmianowej (rys. 7 - nie pokazano).
Rysunek 7 Rysunek nie pokazany.
W przypadku wykresów „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” lub „Dni kalendarzowe” wyświetlany jest formularz wyświetlający godziny według dnia tygodnia (rys. 8 - nie pokazano).
Rysunek 8 Rysunek nie pokazany.
W przypadku wskazania konieczności uwzględnienia godzin nocnych i wieczornych system zaproponuje wypełnienie formularza rozszerzonego harmonogramu (rys. 9 - nie pokazano).
Rysunek 9 Rysunek nie pokazany.
Po wprowadzeniu wymaganych parametrów kliknij przycisk „Wypełnij”. Po automatycznym wypełnieniu wykresu, w razie potrzeby, można go skorygować ręcznie (rys. 10 - nie pokazano).
Rysunek 10 Rysunek nie pokazany. Przypisywanie harmonogramów pracy pracownikom
Harmonogramy pracy muszą być przypisane pracownikom w momencie zatrudniania lub w momencie przemieszczania się personelu za pomocą odpowiednich dokumenty personalne systemy (rys. 11 - nie pokazano).
Rysunek 11 Rysunek nie pokazany.
Podczas obliczania wynagrodzeń program automatycznie oblicza godziny pracy zgodnie z przypisanym harmonogramem (rys. 12 - nie pokazano).
Rysunek 12 Rysunek nie pokazany.
OS Ovchinnikova
Zastępca Redaktora Naczelnego
czasopismo „Wynagrodzenie”