Zmienny tryb pracy podsumowujący rozliczanie godzin pracy. Twoje pytania: podsumowane rozliczanie godzin pracy. Kiedy stosować skrócone rozliczanie godzin pracy

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika. Organizacje wprowadzają zbiorcze rozliczanie czasu pracy ze względu na specyfikę swojej działalności. W takim przypadku należy przestrzegać następujących zasad.

Zasada 1. W ściśle określonych przypadkach wprowadza się zbiorcze rozliczanie czasu pracy

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy zgodnie z warunkami produkcji (pracy), przy wykonywaniu niektórych rodzajów pracy, dzienny lub tygodniowy czas pracy ustalony dla tej kategorii pracowników (w tym pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznych warunków pracy) dopuszcza się wprowadzenie zbiorczego rozliczania czasu pracy. Dotyczy to zarówno organizacji, jak i indywidualnych przedsiębiorców.

Wprowadzono rachunkowość zbiorczą zarówno dla organizacji jako całości, jak i dla niektórych kategorii pracowników. Na przykład konduktorzy, sprzedawcy, ochroniarze i inne kategorie pracowników.

Sumaryczne rozliczenie godzin pracy należy wprowadzić, jeżeli:

• praca całodobowa;
• organizacja stosuje pracę międzyzmianową;
• są pracownicy, którzy są elastyczni czas pracy;
• z rotacyjną metodą pracy - w tym przypadku wprowadzenie rachunkowości skróconej jest obowiązkowe.

W przypadku niektórych pracowników skrócone rozliczanie czasu pracy ustalane jest na podstawie regulacyjnych aktów prawnych organów wykonawczych. Na przykład dla kierowców samochodów, jeśli nie jest możliwe przestrzeganie norm dziennych (tygodniowych) godzin pracy, ustala się rachunkowość zbiorczą z miesięcznym okresem rozliczeniowym ( paragraf 8 Rozporządzenia Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 20.08.2004 nr 15).

Procedura obliczania normy czasu pracy dla określonych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok), w zależności od ustalonego wymiaru czasu pracy w tygodniu, została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13.08.2009 r. nr 588n.

Przy obliczaniu normy czasu pracy wyłącza się okresy, w których pracownik faktycznie nie pracował. Na przykład był na wakacjach, na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, profesjonalna edukacja itp.

Jeżeli pracownik w okresie rozliczeniowym przepracował wszystkie dni zgodnie z harmonogramem (nie był na urlopie, na zwolnieniu chorobowym, w podróży służbowej itp.), wówczas norma godzin w okresie rozliczeniowym będzie odpowiadać normie godzin za miesiące tego okresu według kalendarza produkcji.

Przykład: Aleksey Sushkin pracuje w Progress LLC, który ma skróconą ewidencję czasu pracy. Okres rozliczeniowy to miesiąc. Pracownik ten jest zatrudniony przy pracach o szkodliwych warunkach pracy, to znaczy, że wymiar tygodnia pracy tej kategorii pracowników nie może przekraczać 36 godzin tygodniowo.

1. Ustalamy normę godzin na lipiec, biorąc pod uwagę czas, w którym pracownik był na urlopie. Określona norma zostanie obliczona zgodnie z zasadami zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 588n. Zgodnie z tym dokumentem normę czasu pracy w danym miesiącu oblicza się w następujący sposób: długość tygodnia pracy (40, 39, 36, 30, 24 itd. godzin) dzieli się przez 5 pomnożone przez liczbę dni roboczych według kalendarza pięciodniowego tygodnia pracy danego miesiąca i od otrzymanej liczby godzin odejmuje się liczbę godzin w danym miesiącu, o którą skraca się czas pracy w przeddzień dni wolnych od pracy .
   36/5 * 23 dni robocze = 165,6 godziny - stawka ta jest podana w kalendarzu produkcyjnym.
   23 to liczba dni roboczych w lipcu według pięciodniowego kalendarza tygodnia pracy.
2. Ustalamy normę czasu pracy na lipiec, biorąc pod uwagę czas urlopu.
   Okres urlopowy, od 1 lipca do 10 lipca, wynosi 8 dni roboczych. W związku z tym normą na lipiec 2016 r. będzie:
   165,6 - (36/5 x 8 dni roboczych) = 165,6 - 57,6 = 108 godzin.

Jeśli okres rozliczeniowy składa się z kilku miesięcy, najpierw określ stawkę godzin pracy dla każdego miesiąca, a następnie dodaj wyniki.

W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmiany) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu pracy normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszona.

Zasada 4. Wprowadzenie rachunkowości zbiorczej musi być wykonane poprawnie

Rachunkowość podsumowana jest wprowadzana na polecenie kierownika i jest ustalana w wewnętrznych przepisach pracy. Jeżeli organizacja posiada związek zawodowy, to jej opinia na temat tego trybu czasu pracy jest ważna.

Pracownicy muszą zapoznać się z nakazem wprowadzenia księgowości skróconej.

Zasada 5

Pracownicy muszą znać swój harmonogram pracy, dlatego obecność takiego dokumentu jako harmonogramu pracy jest obowiązkowa.

Jeśli dla pracowników z harmonogramem zmianowym (to znaczy, że praca ma być wykonywana przez kilku pracowników), ustalono rachunkowość zbiorczą, to harmonogram zmianowy musi być sporządzony bezbłędnie.

Harmonogram pracy i harmonogram zmian to różne pojęcia.

Praca zmianowa – jest to praca na dwie, trzy lub cztery zmiany – jest wprowadzana w przypadkach, gdy czas trwania procesu produkcyjnego przekracza dopuszczalny czas pracy dziennej, a także w celu większej efektywne wykorzystanie sprzęt, zwiększając ilość dostarczanych produktów lub usług (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na Praca zmianowa każda grupa pracowników musi wykonywać pracę w ustalonych godzinach pracy zgodnie z harmonogramem zmianowym.

Harmonogramy zmianowe, co do zasady, stanowią załącznik do układu zbiorowego.

Harmonogramy zmian są przekazywane pracownikom nie później niż na miesiąc przed ich wejściem w życie. Oznacza to, że jeśli organizacja opracuje harmonogram zmian na lipiec 2018 r., Nie później niż do 31 maja 2018 r. Pracownicy muszą zapoznać się z tym harmonogramem.

Ale procedura zapoznania się z harmonogramem pracy nie jest prawnie ustanowiona, dlatego wewnętrzne przepisy pracy powinny określać tę procedurę.

Planując zmiany, pamiętaj, że praca na dwie zmiany pod rząd jest zabroniona.

Polecamy szkolenie na . Program szkolenia obejmuje: płace, wszelkiego rodzaju odszkodowania i premie motywacyjne, w tym nadgodziny, pracę w weekendy, pracę w nocy. Nagrody. Gwarancje państwowe: wyjazdy służbowe, zwolnienia lekarskie, inne świadczenia - wszystkie przypadki obliczania średnich zarobków.

Umowa o pracę zawsze wiąże się z wynagrodzeniem za określoną liczbę godzin przepracowanych przez pracownika. W większości sytuacji można zdefiniować stałą liczbę godzin dla każdego dnia roboczego lub tygodnia roboczego, np. odpowiednio 8 i 40 godzin. Jednak w niektórych przypadkach nie jest możliwe ustalenie stałej liczby godzin pracy przez krótki okres czasu. W takim przypadku pracodawca jest zmuszony prowadzić łączną ewidencję godzin pracy.

Procedura wprowadzenia skróconego rozliczania czasu pracy

Artykuł 104 poświęcony jest skróconemu rozliczaniu czasu pracy Kodeks pracy. W tym celu konieczne jest przejście do tego schematu liczenia godzin pracy, jeśli zwykła metoda nie jest odpowiednia ze względu na specyfikę działalności lub z innych powodów.

Zbiorcze rozliczanie czasu pracy wprowadza się za pomocą grafiku zmianowego, pracy całodobowej, metody rotacyjnej lub w przypadku ustalenia dla pracownika elastycznego czasu pracy.

Ciekawe, że sumaryczne rozliczanie czasu pracy niekoniecznie oznacza wprowadzenie takiego porządku w całej organizacji. Firma może przenieść się do Ta metoda rozliczanie godzin pracy tylko dla niektórych kategorii pracowników.

Podstawowym punktem przy prowadzeniu całkowitego rozliczania czasu pracy jest ustalenie pewnego okresu kontrolnego, w ramach którego będą liczone godziny przepracowane przez pracownika. Może to być miesiąc, kwartał lub inny okres, który jednocześnie nie powinien przekraczać maksymalnego dopuszczalnego okresu - jednego roku.

Całkowite godziny pracy

Czas pracy w przypadku sumarycznego rozliczania czasu pracy w okresie rozliczeniowym nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin pracy. Jednocześnie może to być mniej lub więcej niż zwykła norma w ciągu np. jednej zmiany roboczej lub w krótkim okresie, np. w tygodniu.

Przypomnijmy, że normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (art. 91 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik ma dobowy rozkład pracy oparty na zasadzie dzień po trzeciej, to dla niektórych tygodni kalendarzowych mogą być dwie zmiany, a dla innych tylko jedna zmiana. Odpowiednio godziny pracy będą się wahać: 48 godzin lub 24. W pierwszym przypadku jest to przekroczenie normy tygodniowej, ale w ciągu np. miesiąca takie przekroczenie zostanie zrekompensowane, czyli taka sytuacja jest generalnie całkiem do przyjęcia.

Nie zapomnij o standardowych gwarancjach, na które pracownik może liczyć. Przy obliczaniu czasu pracy nie uwzględnia się dni wolnych od pracy lub okresów choroby, a także podróży służbowych lub okresów szkolenia zawodowego.

Zbiorcze rozliczanie czasu pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy

Wprowadzenie skróconego rozliczania czasu pracy podczas pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy ma dodatkowe uszczegółowienie. Zwykły tydzień pracy w takich okolicznościach nie może trwać dłużej niż 36 godzin – to oczywiście należy uwzględnić przy łącznym naliczaniu godzin. Ale jeśli w standardowej sytuacji pracodawca ma swobodę wyboru okresów rozliczeniowych w ciągu roku, to jeśli szkodliwe czynniki okres pracy jest ograniczony do trzech miesięcy. I tylko wtedy, gdy z przyczyn sezonowych lub technologicznych ustalony czas pracy nie może być przestrzegany w ciągu trzech miesięcy, pracodawca ma prawo wydłużyć ten okres do jednego roku. Ponadto taką możliwość powinien zapewnić układ zbiorowy lub lokalny akt prawny dla organizacji.

Płatność za przetwarzanie ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy

Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy za godziny przepracowane przez pracownika poza normalnymi godzinami pracy pracodawca musi dodatkowo zapłacić. Co więcej, pierwsze dwie godziny przetwarzania są płatne co najmniej półtora raza, kolejne godziny - co najmniej dwa razy.

Te same zasady dotyczą łącznego rozliczania godzin pracy. Godziny nadliczbowe jednak w tym przypadku ustalane są na podstawie wyników całego okresu rozliczeniowego. I tutaj, trzeba powiedzieć, pracownicy, których… godziny pracy obliczane narastająco mogą znajdować się w lepszej sytuacji niż ich tradycyjne odpowiedniki w harmonogramie. Faktem jest, że jeśli pracownik ze zwykłym standardem czasu pracy był zaangażowany w pracę w nadgodzinach, powiedzmy trzy razy w miesiącu, wówczas obliczenie jego płatności zostanie przeprowadzone dla każdego przypadku przetwarzania osobno. Oznacza to, że za każdą zmianę, na której przepracował dodatkowe godziny, przez pierwsze dwie godziny otrzyma półtora wynagrodzenia, za następną - podwójną.

W schemacie ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy pracodawca ma obowiązek uwzględniać wszystkie godziny nadliczbowe, niezależnie od liczby nadgodzin, do których pracownik był zaangażowany w okresie rozliczeniowym, np. miesiąc. W związku z tym taki pracownik otrzyma półtora wynagrodzenia tylko za pierwsze dwie godziny w miesiącu rozliczeniowym, podczas gdy pozostałe godziny nadliczbowe będą płacone podwójnie.

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy: przykłady obliczeń

Przykład 1

Iwanowa T.S. pracuje w systemie zmianowym co trzy dni. W ramach każdej zmiany dziennej na jedzenie przeznaczana jest jedna godzina, więc czas pracy na każdej zmianie wynosi 23 godziny. W grudniu 2017 r. Ivanova pracowała na 8 zmian zgodnie z harmonogramem. Łączna liczba przepracowanych godzin wyniosła:

• 23 x 8 = 184.

W grudniu 2017 r. według kalendarza produkcji 168 godzin.

Przetwarzanie zatem wyniosło: 184 - 168 = 16 godzin.

Przy miesięcznej pensji Iwanowej w wysokości 54 000 rubli miesięczna opłata z uwzględnieniem nadgodzin będzie obliczana w następujący sposób:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54 000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 \u003d 63 964,33 rubli.

Przykład 2

Smirnov N.V. pracuje według elastycznego grafiku pracy (5 dni w tygodniu ze zmienną liczbą godzin pracy, sobota i niedziela to dni wolne z pensją 50 000 rubli) i zbiorczym rozliczaniem godzin pracy. Ze względu na potrzeby produkcyjne w przeddzień święta noworoczne w okresie od 25 grudnia do 27 grudnia 2017 roku wprowadzono dodatkowe 2 godziny pracy dziennie dla pracownika. W dniach 28 i 29 grudnia pracownik w porozumieniu z kierownictwem przepracował 6 godzin pracy.

I tak liczba godzin pracy przepracowanych przez pracownika w grudniu wyniosła:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 godzin.

Tak więc przetwarzanie na koniec miesiąca wyniosło 2 godziny.

Płatność za grudzień będzie wynosić:

• 50 000 + 50 000 / 168 x 2 x 1,5 = 50 892,86 rubli.

Niektóre firmy i organizacje nie mają znormalizowanego tygodnia pracy, który trwa pięć dni roboczych. W takich okolicznościach dla pracowników firmy jest wprowadzany. Ale czas trwania ich zmiany może wynosić mniej niż osiem godzin. Czas pracy w ciągu tygodnia może czasem trwać ponad 40 godzin, a czasem krócej. Zwyczajem jest regulowanie takich przypadków poprzez wprowadzenie skróconego rozliczania czasu pracy do pracy, dla której nie ma jasno określonych przepisów prawa.

Sumaryczne rozliczanie czasu pracy to wariant rozliczania czasu pracy pracowników w tych przedsiębiorstwach, w których pracodawca, według obiektywne powody nie może zorganizować czasu pracy w taki sposób, aby wszystkie normy ustanowione przez: prawo pracy Federacja Rosyjska. Najczęściej dzieje się tak w tych przedsiębiorstwach, które działają bez przerwy i gdzie praca jest wykonywana.

Aby chronić prawa takich obywateli, prawo przewiduje obliczanie czasu pracy metodą sumowania.

Sumaryczne rozliczanie czasu pracy warto wprowadzić tylko w przypadkach, gdy długość okresu pracy w określonym okresie (rok, kwartał, miesiąc) przekracza ogólnie przyjęty. Taki okres zwany jest zwykle okresem rozliczeniowym i nie może przekraczać 12 miesięcy. Dla niektórych rodzajów pracowników, których zawód wiąże się z zagrożeniami lub szkodliwymi warunkami, taki okres nie powinien przekraczać 90 dni.

Prawo pracy przewiduje czas pracy, który w tygodniu nie może przekraczać czterdziestu godzin. Nie dotyczy to jednak wszystkich kategorii pracowników. Na przykład:

• pracownicy medyczni nie powinni pracować dłużej niż 39 godzin tygodniowo
• nauczyciele i inni obywatele pracujący w szkodliwe warunki– 36 godzin
• pracownicy przedsiębiorstw, którzy nie osiągnęli jeszcze pełnoletności - 35 godzin
• – 35 godzin
• pracownicy, którzy nie ukończyli jeszcze szesnastu lat, muszą pracować w przedsiębiorstwie w wymiarze nie większym niż 1 dzień w tygodniu

Zazwyczaj ta opcja rozliczania czasu pracy jest używana, jeśli firma prowadzi stałą pracę zmianową.

Ale nawet jeśli stosuje się taki „przesuwny” harmonogram, bardzo ważne jest, aby czas pracy pozostałych pracowników nie był krótszy niż 42 godziny.

Należy jasno określić normę czasu pracy przez pewien okres. Na przykład, jeśli okres ten jest liczony na okres 1 roku, to norma czasu pracy powinna wynosić około 1970 godzin. Przy jej obliczaniu nie można brać pod uwagę okresu urlopów, czasowej niezdolności do pracy czy urlopu bezpłatnego. W takich przypadkach musisz obniżyć stawkę o czas, w którym pracownik nie może pracować.

Kiedy wdrożyć rachunkowość zagregowaną

Skrócona procedura obliczania godzin pracy ustala maksymalny czas trwania dnia pracy. Pracownik przedsiębiorstwa nie powinien pracować dłużej niż dwanaście godzin. Kodeks pracy nie zawiera jednak bezpośrednich przepisów, które mogą ograniczać inne harmonogramy pracy. Na przykład może to dotyczyć tak popularnego harmonogramu, jak „trzy dni później”. W takim przypadku pracownik przebywa w miejscu pracy do 24 godzin, ale potem ma 2-3 dni wolne. Może to dotyczyć zarówno strażników, jak i lekarzy.

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu