Instrukcja korzystania z oficjalnego transportu. Regulamin korzystania z pojazdów służbowych przez pracowników do celów służbowych. Pracownicy Wujka Lenya LLC do celów urzędowych

07.04.2022

Dość powszechna w Federacji Rosyjskiej jest praktyka, zgodnie z którą pracodawcy zapewniają swoim pracownikom możliwość korzystania z samochodu służbowego do celów osobistych. Jednocześnie uregulowanie prawne tej kwestii jest dość skomplikowanym aspektem z punktu widzenia rejestracji korzystania przez organizację z transportu. Tym samym niewłaściwa rejestracja użytkowania samochodu służbowego do celów osobistych, w tym w weekendy lub poza godzinami pracy, może skutkować pociągnięciem pracownika lub pracodawcy do odpowiedzialności.

Przepisy ustawowe i wykonawcze regulujące korzystanie z pojazdu służbowego w celach prywatnych

Z punktu widzenia rosyjskiego ustawodawstwa kwestia przyznania pracownikom prawa do korzystania z pojazdów w bilansie przedsiębiorstwa praktycznie w ogóle nie jest brana pod uwagę. Jednak w wielu przypadkach, zwłaszcza przy wieloletniej pracy, wieloletnim doświadczeniu i pewnym zaufaniu ze strony pracodawcy, przyjmuje się, że pracownik może wykorzystywać samochód służbowy do celów osobistych, ale w takiej sytuacji wielu pracodawców masz logiczne pytanie dotyczące sposobu sformalizowania tej procedury.

Dokładne zalecenia w tym przypadku nie są przewidziane w przepisach, w przeciwieństwie do używania samochodu osobowego do celów służbowych, dla którego istnieje wystarczająca liczba różnych mechanizmów działania z przejrzystymi regulacjami prawnymi. Dlatego pracodawcy uciekają się obecnie do kilku odrębnych metod zapewnienia pracownikom transportu roboczego, do których należą:

Umowy ustne. Korzystanie z pojazdów służbowych w celu obliczenia wydatków przedsiębiorstwa w kwestiach podatkowych wymaga regularnej rejestracji listów przewozowych i dokonywania odczytów licznika kilometrów w celu ustalenia rzeczywistego przebiegu podczas pracy. Jednocześnie pracownicy mogą prowadzić samochód poza godzinami pracy, pod warunkiem, że zatankują transport i faktycznie nie podniosą w żaden sposób kosztów przedsiębiorstwa, zwracając samochód w takim samym stanie. Przewijanie licznika również można ćwiczyć, jeśli da się to wdrożyć, ale wskazane działania mają jeszcze mniejszą podstawę prawną. Jednak te rozbieżności mogą następnie spowodować, że zarówno pracownik, jak i pracodawca zostaną pociągnięci do odpowiedzialności z wielu różnych powodów, a jeśli wypadek zdarzy się z samochodem, mogą pojawić się poważne problemy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Rejestracja zamówienia o nadanie prawa do korzystania z samochodu w celach osobistych. W takim przypadku procedura korzystania z transportu korporacyjnego przez jego kierowców powinna przewidywać istnienie pewnych wewnętrznych ram regulacyjnych w postaci aktów lokalnych i regulacji wewnętrznych, które bezpośrednio regulują rozpatrywane zagadnienia. Jednocześnie konieczne jest zwrócenie przez pracodawcę uwagi na szereg dodatkowych warunków i aspektów takiego świadczenia przewozów na rzecz pracownika, bez których jedna ze stron stosunku również może zostać pociągnięta do odpowiedzialności.
Zawarcie umowy najmu z pracownikiem. Ta metoda jest najprostsza pod względem rejestracji stosunków prawnych, ponadto w niektórych przypadkach pozwala również na wdrożenie innych schematów użytkowania samochodu między przedsiębiorstwem a samym pracownikiem, co zmniejszy koszty biurokratyczne. Jest jednak w tej kwestii wiele niuansów, które trzeba wziąć pod uwagę, a samo wykonanie umowy najmu musi być uwzględnione w dochodach przedsiębiorstwa, co również może być aspektem negatywnym pod względem podatkowym.
Wydanie pełnomocnictwa dla pracownika. Ta metoda jest jedną z najprostszych pod względem zapewnienia prawa do zarządzania transportem przedsiębiorstwa i wykorzystywania go do celów osobistych. Jednak w tym przypadku pracodawca musi mieć zaufanie do swojego pracownika, ponieważ prawie niemożliwe będzie pociągnięcie go do odpowiedzialności w przypadku wypadku drogowego, uszkodzenia lub uszkodzenia mienia lub po prostu przekroczenia poziomu paliwa i smarów przedsiębiorstwa .

Rejestracja wypożyczenia samochodu służbowego dla pracownika

Zawarcie umowy najmu z pracownikiem uregulowane jest na podstawie przepisów i przepisów Kodeksu Cywilnego, który przewiduje możliwość wypożyczenia pojazdów na własnych odrębnych przepisach. Umowa najmu w takim przypadku może przewidywać zobowiązanie najemcy do udostępnienia samochodu wynajmującemu w określonych okresach – na przykład w ciągu dnia roboczego i nieużywania go w tym czasie. Jednocześnie taki sposób korzystania z auta służbowego do celów osobistych wymaga od pracodawcy, jako osoby prawnej lub przedsiębiorcy przekazującego swoją nieruchomość na wynajem, uwzględnienia dochodu z tego najmu.

Fakt ten wymaga również, aby przedsiębiorca miał prawo do wypożyczenia pojazdów, niezależnie od tego, czy jest on udostępniany pracownikowi, czy nie. W związku z tym w niektórych przypadkach brak tych praw może stać się, jeśli nie powodem pociągnięcia przedsiębiorcy do odpowiedzialności, to przynajmniej zwiększoną uwagą organów regulacyjnych. Ogólnie rzecz biorąc, ta metoda ma zarówno zalety, jak i wady, a jej cechy obejmują:

Pełen zakres gwarancji od pracownika dotyczących bezpieczeństwa samochodu i jego osobistej odpowiedzialności za jego utrzymanie.
Konieczność płacenia dodatkowych podatków od dochodów z najmu.
Najlepsza podstawa prawna w porównaniu z innymi metodami, zapewniająca korzystanie z samochodu służbowego do celów osobistych.

Wykorzystywanie samochodu organizacji do celów osobistych na podstawie nakazu i aktów wewnętrznych

Pracodawca, na zlecenie lub inne instrukcje, może zezwolić pracownikom na korzystanie z pojazdów firmy do własnych celów osobistych. Taki projekt wymaga jednak uwzględnienia wielu indywidualnych niuansów. Przede wszystkim bez względu na to, jak sformalizowane jest w tym przypadku przekazanie do przewoźnika, z punktu widzenia prawa takimi działaniami będzie przekazanie samochodu do nieodpłatnego użytku. Oznacza to, że można je również uznać za otrzymanie przez pracownika dochodu w naturze.

Aby uniknąć podejrzeń i roszczeń ze strony służby podatkowej oraz innych organów nadzorczych i regulacyjnych, zaleca się zawarcie z pracownikiem pełnoprawnej umowy o bezpłatne korzystanie z transportu, z uwzględnieniem obowiązków samego pracownika. Te same obowiązki należy powielić w przepisach lokalnych przepisów lub zarządzeniach przedsiębiorstwa.

Jeśli pracownik płaci za wydatki, na przykład amortyzację samochodu i paliwa, to w tym przypadku korzystanie z transportu trudno uznać za dochód w naturze. Główne cechy tej metody projektowania to:

Obniżenie kosztów każdej ze stron.
Brak ścisłych regulacji prawnych.
Występowanie ryzyka ścigania ze względu na niedoskonałość ram prawnych.
Wykorzystywanie samochodu służbowego do celów osobistych przez pełnomocnika

Obecność pełnomocnictwa w danej chwili nie jest konieczna do prowadzenia pojazdu - wystarczającym potwierdzeniem prawa do prowadzenia pojazdu jest polisa OSAGO. Jeżeli jednak pojazd należy do przedsiębiorstwa, ma ono prawo do wystawiania pełnomocnictw do korzystania z własnego majątku, w tym do zarządzania pojazdami w bilansie organizacji.

Jednocześnie w tym przypadku mogą wystąpić konflikty prawne, ponieważ według niektórych przedstawicieli policji drogowej w każdym przypadku list przewozowy jest obowiązkowy dla pracowników przedsiębiorstwa, jednak w celu wniesienia zarzutów w przypadku jego braku nadal trzeba udowodnić, że pracownik porusza się w ramach wykonywania obowiązków służbowych, a nie w sprawach osobistych.

Pełnomocnictwo jest zatem dość wygodnym sposobem korzystania z samochodu służbowego w weekendy lub w dowolnym innym czasie. Jednak przedsiębiorstwo faktycznie wymaga wysokiego poziomu zaufania do pracownika, ponieważ właściciel samochodu nie może żądać od pracownika ani konserwacji pojazdu, ani rekompensaty za wydatki na benzynę lub amortyzację.

Niemniej jednak ta opcja będzie optymalna, jeśli samochód jest używany przez dyrektora przedsiębiorstwa do celów osobistych lub przez jednego z jego założycieli - na przykład, jeśli pojazd był pierwotnie własnością tej osoby i został przeniesiony na saldo przedsiębiorstwa. Ogólnie rzecz biorąc, cechy takiego mechanizmu do używania pojazdów służbowych do indywidualnych celów mogą być następujące:

Wysokie ryzyko dla organizacji, ponieważ osoba, która faktycznie prowadzi samochód, nie odpowiada za jego bezpieczeństwo.
Dość prosta regulacja prawna bez dodatkowych niuansów i subtelności.
Możliwość korzystania z auta w dowolnym momencie w celach osobistych.

Prowadzenie samochodu służbowego w celach osobistych bez rejestracji i odpowiedzialności za to

Z punktu widzenia przepisów, na transport poruszający się z inicjatywy podmiotu gospodarczego musi być wystawiony list przewozowy, który musi również zawierać wzmiankę o badaniu lekarskim kierowcy. Jednocześnie sytuacje, w których pracownicy korzystają z tego transportu poza godzinami pracy, co do zasady nie są uwzględniane przez prawo rosyjskie. Odpowiedzialność za prowadzenie pojazdu bez badania lekarskiego lub listu przewozowego jest dość poważna i może obejmować do 100 tysięcy rubli grzywny nałożonej na osobę prawną i do 500 rubli grzywny na kierowcę.

Istotnym faktem jest to, że list przewozowy można wystawić nie tylko na jeden dzień, więc dość powszechnym mechanizmem korzystania z auta służbowego do celów osobistych jest regularne wystawianie listu przewozowego na długi okres – np. na tydzień lub miesiąc . W takim przypadku nie będzie podstaw do pociągania pracodawcy lub pracownika do odpowiedzialności.

Generalnie brak rejestracji może zagrażać zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy, a jego cechami są:

Brak jakichkolwiek przeszkód biurokratycznych i potrzeba papierkowej roboty.
Minimalny poziom ochrony prawnej pracodawcy i pracownika.
Wysokie ryzyko ścigania w przypadku braku niezbędnych dokumentów.

W zależności od specyfiki działalności organizacji każda firma może mieć w swojej regularnej flocie określoną ilość pojazdów. Do prowadzenia pojazdów użytkowych zatrudniani są zawodowi kierowcy, sposób uzyskania i uzyskania prawa do kierowania, który regulują określone dokumenty.

Z poniższego artykułu dowiesz się:

jak sformalizowane jest korzystanie z samochodu służbowego i kto jest wyznaczony jako osoba odpowiedzialna;
w jaki sposób realizowane jest zamówienie na korzystanie z samochodu służbowego;
Czy za używanie służbowego samochodu do celów osobistych jest jakaś kara?

Korzystanie z samochodu służbowego

Jeżeli pracownik otrzymuje samochód widniejący w księgach rachunkowych firmy jako zlecenie, to odpowiedzialny pracownik ponosi pełną odpowiedzialność za taki transport. Z drugiej strony szef organizacji jest zobowiązany do alokacji środków w celu zapewnienia niezakłóconego wykonywania bezpośrednich obowiązków kierowcy etatowego, ponieważ podwładny nie jest zobowiązany do wydawania osobistych wynagrodzeń na potrzeby firmy. Obowiązki te znajdują odzwierciedlenie w potrzebie:

Nie przegap: główny artykuł miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Encyklopedia rozkazów personalnych z Systemu Kadra.

zapewnić środki finansowe na zakup paliwa palnego;
organizujemy regularne przeglądy techniczne, opłacamy usługi stacji paliw;
zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, jeśli z powodu awarii mechanizmów kierowca nie może wyprowadzić samochodu z parkingu;
zapłacić za parkowanie, jeśli organizacja nie posiada własnego miejsca parkingowego dla pojazdów służbowych.

Oczywiście każdy pracodawca jest zainteresowany zapewnieniem funkcjonowania firmy jak najniższym kosztem, a jeśli osoba posiada własny transport osobisty, to szef będzie mógł oszczędzić znaczne środki z uwagi na brak konieczności zakupu auta w celach komercyjnych. Ale w takich przypadkach dyrektor organizacji jest zobowiązany sporządzić umowę z kierowcą dysponującym transportem osobistym, zgodnie z którą zobowiązuje się wypłacić odszkodowanie w przypadku awarii i awarii samochodu podczas wykonywania zadań.

Raporty księgowe rejestrują każdą jazdę zwykłym samochodem z uwzględnieniem zużycia paliwa oraz zużycia części zamiennych. Kierownictwo będzie natychmiast poinformowane, jeśli kierowca, który jest zobowiązany używać maszyny tylko do pracy, zignoruje zakaz i zdecyduje się złamać zasady harmonogramu pracy. Dowiedz się tego na podstawie zużycia paliwa, ale najgorsze byłoby, gdyby samochód uległ wypadkowi. Szkody w mieniu komercyjnym podlegają odpowiedzialności administracyjnej w postaci grzywien oraz natychmiastowego zwolnienia z zajmowanego stanowiska.

1. Rozporządzenie „W sprawie korzystania z pojazdów służbowych i osobistych przez pracowników Len” do celów służbowych” — lokalny akt prawny zatwierdzony przez Firmę.

Rozporządzenie jest opracowywane w celu uregulowania użytkowania pojazdów silnikowych.

Regulamin określa prawa, obowiązki Spółki, pracowników Spółki, a także tryb udostępniania, użytkowania i eksploatacji pojazdów mechanicznych przez pracowników Spółki.

Należy pamiętać, że kierowca samochodu służbowego nie figuruje w Wykazie Prac i Kategorii

pracownicy, z którymi można zawrzeć umowy o pełnej odpowiedzialności (Lista jest zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z 01.01.01 nr 85). Kierowca jest zobowiązany do zwrotu szkody wyrządzonej organizacji w przypadku całkowitego uszkodzenia samochodu tylko wtedy, gdy spełnione są warunki określone w art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie:

Gdy, zgodnie z Kodeksem lub innymi przepisami federalnymi, pracownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone pracodawcy podczas wykonywania obowiązków pracowniczych przez pracownika;

Umyślne uszkodzenie;

Wywoływanie szkód w stanie zatrucia alkoholowego, narkotycznego lub toksycznego;

spowodowanie szkody w wyniku działań przestępczych pracownika stwierdzonych wyrokiem sądu;

spowodowanie szkody w wyniku wykroczenia administracyjnego, jeżeli tak ustali właściwy organ państwowy;

Ujawnianie informacji stanowiących tajemnicę prawnie chronioną (urzędową, handlową lub inną), w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne;

Wyrządzanie szkody nie przy wykonywaniu przez pracownika obowiązków służbowych.

Dlatego też zalecana w Rozporządzeniu umowa odpowiedzialności indywidualnej z kierowcą ma nie tyle charakter prawny, co dyscyplinarny.

„RYBA” №28 Regulamin „O korzystaniu z pojazdów służbowych i osobistych przez pracowników Len” do celów służbowych

ZATWIERDZONY zarządzeniem Dyrektora Generalnego

POZYCJA

W SPRAWIE KORZYSTANIA Z POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH I OSOBISTYCH

PRACOWNICY LEN'A DO CELÓW URZĘDOWYCH

Artykuł 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsze rozporządzenie w sprawie korzystania z pojazdów służbowych i osobistych przez pracowników firmy Uncle Lyonya Limited Liability Company (zwanej dalej Spółką) do celów służbowych zostało opracowane w celu efektywnego korzystania z pojazdów (zwanych dalej samochodami). Regulamin określa prawa i obowiązki Spółki oraz pracowników Spółki, a także tryb udostępniania, używania i eksploatacji przez pracowników Spółki pojazdów samochodowych będących zarówno własnością Spółki, jak i pracowników Spółki.

2. Samochód przekazany pracownikowi Spółki, a także używany przez pracownika Spółki pod kontrolą kierowcy Spółki (zwany dalej także samochodem służbowym) jest własnością Spółki.

3. Pracownikom Spółki, którzy są zarejestrowani do pracy w Spółce na podstawie umowy o pracę i zajmują stanowiska, których wykonywanie obowiązków wiąże się z częstymi podróżami służbowymi, przysługuje służbowy samochód.

4. Pracownicy Spółki nieposiadający samochodu służbowego mają prawo w porozumieniu z kierownikiem swojego oddziału korzystać z samochodu osobowego do celów służbowych.

Artykuł 2

1. Ogólnym warunkiem dopuszczenia pracownika Spółki do kierowania samochodem służbowym jest posiadanie przez pracownika:

prawo jazdy kategorii odpowiadającej typowi samochodu;

co najmniej rok doświadczenia w prowadzeniu pojazdu;

Aktualne zaświadczenie lekarskie o ustalonej formie.

2. Dopuszczenie pracowników Spółki do kierowania samochodem służbowym wydawane jest zarządzeniem Dyrektora Generalnego Spółki (patrz Załącznik).

3. Przed przygotowaniem zarządzenia Dyrektora Generalnego Spółki zezwalającego określonemu pracownikowi na prowadzenie samochodu służbowego, pracownik musi złożyć w Dziale Kadr Spółki pakiet dokumentów, o których mowa w ust. 1. tego artykułu.

Kopie dokumentów dostarczonych przez pracownika przechowywane są w hotelu pracowniczym Spółki.

4. Po wydaniu polecenia uprawniającego pracowników Spółki do prowadzenia samochodu służbowego, z każdym wymienionym w zamówieniu pracownikiem zostaje zawarta umowa o jego indywidualnej odpowiedzialności (patrz Załącznik) i na każdego takiego pracownika wydawane jest pełnomocnictwo o prawo do kierowania samochodem służbowym.

5. W okresie eksploatacji pojazdu Spółki pracownikowi należy wystawić List Przewozowy. Formularz listu przewozowego zatwierdzany jest zarządzeniem Dyrektora Generalnego (patrz Załącznik). List przewozowy sporządzany jest w dziale księgowości Spółki ze wskazaniem konkretnych tras przejazdów. Główne trasy przejazdu zatwierdzane są zarządzeniem Dyrektora Generalnego.

6. Spółka ma prawo w każdym czasie zmienić i uzupełnić warunki dopuszczenia pracownika Spółki do kierowania samochodem służbowym.

Artykuł 3

1. Pracownicy dopuszczeni przez Nagrodę Dyrektora Generalnego do obsługi samochodu Spółki zobowiązani są do:

Znać i przestrzegać wymagań niniejszego Regulaminu, opisu stanowiska pracy kierowcy Spółki (patrz Załącznik); instrukcje dotyczące ochrony pracy dla pracowników zaangażowanych w eksploatację samochodów (patrz załącznik);

Ściśle przestrzegaj przepisów ruchu drogowego, w tym ograniczenia prędkości;

Używać dostarczonego samochodu tylko do jego bezpośredniego celu produkcyjnego;

Przestrzegać Zasad i norm eksploatacji technicznej samochodu ustalonych przez producenta samochodu;

Nie zostawiaj samochodu bez nadzoru;

Obowiązkowe jest włączenie alarmu w samochodzie w przypadku wyjścia z przedziału pasażerskiego;

Monitoruj stan techniczny pojazdu, samodzielnie wykonuj niezbędne prace, aby zapewnić jego bezpieczną eksploatację;

Terminowo przechodzą konserwację w centrum serwisowym i przegląd techniczny;

Nie eksploatować samochodu w niesprawnym stanie, identyfikować niesprawności w działaniu samochodu, zaprzestać jego eksploatacji z jednoczesnym powiadomieniem kierownika jego pododdziału Spółki;

Nie rozpoczynaj jazdy w przypadkach, gdy ze względów zdrowotnych pracownik nie mógłby prowadzić samochodu przez lekarza specjalistę;

Terminowo zgłosić się do działu księgowości Spółki w celu uzyskania Listu Przewozowego;

Terminowe aktualizowanie i niezwłoczne informowanie działu personalnego Spółki o zmianach w ich osobistych dokumentach kierowcy: prawie jazdy i zaświadczeniu lekarskim;

Towarzyszenie towarów do miejsca przeznaczenia, zapewnienie niezbędnego reżimu przechowywania i ich bezpieczeństwa podczas transportu;

Nie używaj alkoholu, środków psychotropowych, nasennych, przeciwdepresyjnych i innych leków zmniejszających uwagę, reakcję i wydajność organizmu ludzkiego przed i podczas pracy;

2. Jeżeli przekazany pracownikowi samochód nie rusza, utracił zdolność poruszania się o własnych siłach lub jego przemieszczanie może prowadzić do dalszych awarii i uszkodzeń, pracownik Spółki ma prawo skorzystać z usług ewakuacji usługa. Po przybyciu lawety pracownik Spółki zobowiązany jest odprowadzić przewożony samochód do miejsca naprawy.

3. Pracownik Spółki zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania ustalonej przez Spółkę procedury sporządzania dokumentów sprawozdawczych oraz dostarczania dokumentów dotyczących użytkowania, zarządzania i eksploatacji samochodu, zatwierdzonych przez Spółkę.

4. Pracownik Spółki eksploatujący samochód ponosi odpowiedzialność na podstawie obowiązujących przepisów prawa, niniejszego Regulaminu oraz innych dokumentów wewnętrznych obowiązujących w Spółce.

5. Ze względu na bezpieczeństwo prowadzenia, używania i obsługi samochodu surowo zabrania się:

Wykonywać przewóz pasażerów, którzy nie są pracownikami ani gośćmi Spółki;

Wykonywać transport towarów, które nie należą do Spółki;

Uzyskaj od policji drogowej standardowe zaświadczenie o wypadku drogowym.

Artykuł 7

1. Pracownik odpowiedzialny za eksploatację samochodu zobowiązany jest zrekompensować Spółce na własny koszt szkody powstałe w wyniku:

Umyślne uszkodzenie samochodu, innego pojazdu lub osób trzecich;

Kradzież (kradzież) samochodu wraz z dokumentami (w tym przypadku odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia nie jest wypłacane);

Jazda pod wpływem alkoholu (narkotyczny, toksyczny);

Prowadzenie samochodu przez osobę, która nie posiada listu przewozowego i/lub pełnomocnictwa do prawa kierowania samochodem;

Korzystanie z samochodu, który nie przeszedł przeglądu technicznego;

Transport przedmiotów i materiałów wybuchowych i łatwopalnych;

Wykorzystywanie pojazdu do celów nieoficjalnych;

Nieprzedstawienie uszkodzonego samochodu rzeczoznawcy organizacji ubezpieczeniowej w celu oszacowania kosztów szkody przed przekazaniem samochodu do naprawy;

Naruszenie przez pracownika w przypadku zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego procedury określonej w dokumentach regulacyjnych ogólnego przeznaczenia, niniejszym Regulaminie oraz innych dokumentach wewnętrznych obowiązujących w Spółce.

2. Pracownik, który prowadził samochód Spółki i jest winny wyrządzenia Spółce szkody, zobowiązany jest do zapłaty różnicy pomiędzy rzeczywistą wysokością szkody a kwotą odszkodowania ubezpieczeniowego ze środków osobistych.

DODATEK №1

UMOWA nr ____

o odpowiedzialności indywidualnej

Moskwa „___” _____ 2010

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Wujek Leon”, dalej zwane "Pracodawca" działając na podstawie Karty, z jednej strony,

_______________________________________ __________________________________ ,

(stanowisko) (nazwisko, imię, patronimik)

dalej zwane "Pracownik" z drugiej strony zawarły niniejszą Umowę w następujący sposób:

1. Zgodnie z Zarządzeniem nr _____ z dnia „___” ______ 2010 r. Pracodawca przenosi na Pracownika w celu wykonywania obowiązków pracowniczych na podstawie umowy o pracę nr _____ z dnia „___” ______ 2010 r. następujący majątek należący do Zamawiającego:

a) pojazd (samochód):

b) pojazd (samochód):

Model _______________________________________

reg. odznaka _______________ seria _____, wydana przez __________________________________;

numer silnika ____________________________ ;

numer podwozia ________________________________ ;

kolor skóry _________________________________

2. Nieruchomość przechodzi na Pracownika od dnia podpisania niniejszej umowy na cały okres pracy w Lenya w stanie technicznym sprawnym, bez widocznych uszkodzeń.

3. W celu efektywnego korzystania z przekazanego mu mienia Pracodawcy i zapobieżenia uszkodzeniu tego mienia, Pracownik przyjmuje na siebie następujące obowiązki:

a) dbać o mienie Zamawiającego przekazane mu w celu realizacji powierzonych mu funkcji (obowiązków) oraz podejmować działania zapobiegające szkodom;

b) niezwłocznie informować Zamawiającego lub bezpośredniego przełożonego o wszelkich okolicznościach zagrażających bezpieczeństwu powierzonego mu mienia;

III. FUNKCJE

Do sterownika przypisane są następujące funkcje:

14. Zapewnienie terminowego wykonywania dyspozycji kierownictwa Spółki.

15. Monitorowanie stanu technicznego samochodu.

16. Terminowe wykrywanie i usuwanie usterek technicznych w działaniu pojazdu.

IV. OBOWIĄZKI W PRACY

Kierowca musi:

17. Zadbaj o to, aby pojazd był w dobrym stanie technicznym oraz aby pojazd był prowadzony w sposób profesjonalny zapewniający bezpieczeństwo pasażerów.

Nie używaj sygnałów dźwiękowych i nagłego wyprzedzania poprzedzających pojazdów, chyba że jest to absolutnie konieczne. Kierowca jest zobowiązany i jest w stanie przewidzieć każdą sytuację na drodze; wybrać prędkość ruchu i odległość, z wyłączeniem wystąpienia sytuacji awaryjnej.

18. Nie pozostawiaj samochodu bez dozoru poza zasięgiem wzroku na minimalny okres, który stwarza ryzyko kradzieży samochodu lub jakichkolwiek rzeczy z przedziału pasażerskiego. Parkuj samochód tylko na strzeżonych parkingach.

19. W przypadku opuszczenia przedziału pasażerskiego należy włączyć alarm w samochodzie. Podczas jazdy i parkowania wszystkie drzwi pojazdu muszą być zamknięte. Wysiadając z samochodu (lądując), musisz upewnić się, że nie ma potencjalnego zagrożenia.

20. Monitoruj stan techniczny samochodu, wykonuj samodzielnie niezbędne prace, aby zapewnić jego bezpieczną eksploatację (zgodnie z instrukcją obsługi), terminowo poddawaj się konserwacji w serwisie i przeglądowi technicznemu.

6. Bezwzględnie stosuj się do wszystkich poleceń kierownictwa Towarzystwa. Zapewnij terminową dostawę pojazdu.

22. Towarzyszyć towarom do miejsca przeznaczenia, zapewnić niezbędny reżim przechowywania i ich bezpieczeństwo podczas transportu.

23. Przekazać dostarczony ładunek w miejscu docelowym, sporządzić dokumentację odbiorową.

24. W razie potrzeby uczestnicz w przygotowaniu aktów dotyczących braków, uszkodzeń i innych dokumentów.

25. Przekaż bezpośredniemu przełożonemu prawdziwe informacje o swoim zdrowiu.

26. Nie należy spożywać alkoholu przed i w trakcie pracy, środków psychotropowych, nasennych, przeciwdepresyjnych i innych środków zmniejszających uwagę, reakcję i wydajność organizmu.

27. Kategorycznie zapobiegać przypadkom nieoficjalnego użytkowania samochodu: przewożeniu wszelkich pasażerów lub ładunków według własnego uznania, a także wszelkiego rodzaju używaniu samochodu do celów osobistych bez zgody kierownictwa. Zawsze bądź w miejscu pracy w samochodzie lub w jego pobliżu.

28. Przechowuj codzienne listy przewozowe, odnotowując trasy, przejechane kilometry, zużycie paliwa. Uznani kierowcy zwracają również uwagę na ilość przepracowanego czasu.

29. Zwróć szczególną uwagę na otaczające warunki drogowe. Zapamiętaj numery i znaki samochodów w przypadku ich długiego podążania „na ogonie” samochodu Spółki. Zgłaszaj do bezpośredniego przełożonego wszystkie swoje podejrzenia dotyczące problemów z bezpieczeństwem, zgłaszaj sugestie dotyczące jego poprawy.

30. Unikaj angażowania się w sprawy obce w godzinach pracy. Wykaż się kreatywnym podejściem do swoich bieżących obowiązków, postaraj się przydać Spółce w bieżącej działalności biznesowej. Wykaż rozsądną konstruktywną inicjatywę.

V. PRAWA

Kierowca ma prawo:

31. Przedstawienie kierownictwu sugestii mających na celu poprawę bezpieczeństwa i bezawaryjnej eksploatacji samochodu, a także wszelkich innych kwestii związanych z realizacją niniejszej instrukcji.

32. Wymagaj od pasażerów przestrzegania zasad zachowania, czystości, zapinania pasów bezpieczeństwa.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierowca odpowiada:

33. Za niewykonanie (niewłaściwe wypełnienie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

34. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

35. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące przepisy prawa pracy, karne i cywilne.

VII. WARUNKI PRACY

36. Harmonogram pracy kierowcy ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy ustalonym przez Spółkę.

37. W związku z potrzebą produkcyjną kierowca może zostać wysłany w podróże służbowe (w tym lokalne).

VIII. POLE AKTYWNOŚCI

38. Wyłącznym zakresem działalności kierowcy jest zapewnienie bezpiecznej i nieprzerwanej eksploatacji samochodu w interesie Spółki, bezpieczeństwa samochodu i przewożonych towarów.

Zapoznał się z instrukcją: _____________________ / _________________ /

(podpis)

„___” ______________ 2010

DODATEK №3

ZATWIERDZONY zarządzeniem Dyrektora Generalnego

Lenya” nr _____ z dnia „___” _____ 2010

INSTRUKCJE

w sprawie ochrony pracy pracowników zaangażowanych w operację

samochody

I.Postanowienia ogólne

1. Niniejsza instrukcja została opracowana dla pracowników Uncle Lyonya Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwanej dalej Spółką), których praca związana jest z eksploatacją samochodów (zwanych dalej kierowcami).

1.1. Termin „kierowca” w niniejszej instrukcji oznacza:

bezpośredni kierowca Spółki w pełnym wymiarze czasu pracy lub inny pracownik, który na stałe lub tymczasowo prowadzi działalność służbową, samochód będący własnością Spółki lub samochód pozostający do dyspozycji Spółki;

Pracownik Spółki, który użytkuje samochód osobowy do celów służbowych.

II.Obowiązek świadczenia przez pracodawcę

bezpieczne warunki i ochrona pracy

1. Obowiązki zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy są przypisane pracodawcy.

2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić:

a) bezpieczeństwo pracowników przy realizacji procesów technologicznych, a także narzędzi i materiałów wykorzystywanych do produkcji;

b) reżim pracy i odpoczynku pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy;

c) szkolenia w zakresie bezpiecznych metod i technik wykonywania pracy i udzielania pierwszej pomocy poszkodowanym w pracy, prowadzenie instruktaży z zakresu ochrony pracy, staży w miejscu pracy oraz sprawdzanie znajomości wymogów ochrony pracy;

d) wykluczenie z pracy osób, które nie odbyły szkolenia i instruktażu w zakresie ochrony pracy, stażu i sprawdzania znajomości wymagań ochrony pracy zgodnie z ustaloną procedurą;

1. Osoby, które zdały:

§ szkolenie wprowadzające;

§ odprawa przeciwpożarowa;

§ odprawa wstępna w miejscu pracy;

§ Pouczenie o bezpieczeństwie elektrycznym na stanowisku pracy.

2. Do wykonywania obowiązków kierowcy samochodu mogą być dopuszczone osoby posiadające zaświadczenie o prawie do kierowania tą kategorią transportu, które nie mają przeciwwskazań lekarskich do wykonywania tego zawodu, które ukończyły 18 lat.

3. Kierowca musi zdać:

§ powtarzające się odprawy na temat bezpieczeństwa pracy w miejscu pracy co najmniej co trzy miesiące;

§ nieplanowana odprawa: przy zmianie procesu technologicznego lub zasad ochrony pracy, wymianie lub modernizacji samochodu, osprzętu i narzędzi, zmianie warunków i organizacji pracy, w przypadku naruszeń instrukcji ochrony pracy, przerw w pracy trwających dłużej niż 60 dni kalendarzowych (na praca podlegająca podwyższonym wymogom bezpieczeństwa - 30 dni kalendarzowych);

§ lekarskie badanie lekarskie - zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr 90 z dnia 14. roku.

4. Kierowca jest zobowiązany:

§ przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy ustanowionych w przedsiębiorstwie;

§ przestrzegać wymagań niniejszej instrukcji, instrukcji środków ochrony przeciwpożarowej, instrukcji bezpieczeństwa elektrycznego;

§ przestrzegać wymagań dotyczących eksploatacji samochodu;

§ używać zgodnie z przeznaczeniem i dbać o wydany sprzęt ochrony osobistej.

5. Kierowca po zatrudnieniu jest zobowiązany do przyjęcia pojazdu zgodnie z ustawą i wykonywania wyłącznie pracy zleconej przez administrację.

6. Kierowca musi:

§ być w stanie udzielić pierwszej pomocy (przedmedycznej) poszkodowanemu w wypadku;

§ posiadania w samochodzie apteczki pierwszej pomocy, podstawowego sprzętu gaśniczego;

§ wykonywać tylko zleconą pracę i nie przekazywać jej innym osobom bez zgody administracji;

§ w czasie pracy być uważnym, nie rozpraszać się i nie rozpraszać innych, nie dopuszczać do miejsca pracy osób niezwiązanych z pracą;

7. Kierowca musi znać i przestrzegać zasad higieny osobistej. Jedz, pal, odpoczywaj tylko w specjalnie wyznaczonych miejscach i miejscach. Pij wodę tylko ze specjalnie zaprojektowanych instalacji.

8. W przypadku wykrycia awarii pojazdu, urządzeń, narzędzi i innych usterek lub zagrożeń w miejscu pracy należy natychmiast zatrzymać pojazd. Dopiero po wyeliminowaniu zauważonych niedociągnięć kontynuuj pracę nad autem.

9. W przypadku wykrycia pożaru lub w przypadku pożaru:

§ zatrzymać samochód, wyłączyć zapłon, zakręcić kurki gazociągu oraz paliwo i smary;

§ rozpocząć gaszenie pożaru dostępnym podstawowym sprzętem gaśniczym zgodnie z instrukcją przeciwpożarową. W przypadku zagrożenia życia - opuść lokal.

10. W razie wypadku udzielić poszkodowanemu pierwszej pomocy (przedmedycznej), niezwłocznie zgłosić incydent kierownikowi, podjąć działania mające na celu zachowanie sytuacji zdarzenia (wypadku), o ile nie stwarza to zagrożenia dla innych .

v.Wymagania bezpieczeństwa przed rozpoczęciem pracy

1. Podczas oględzin zewnętrznych upewnij się, że samochód jest w pełni sprawny i sprawdź:

§ stan techniczny pojazdu, zwracając szczególną uwagę na sprawność opon, układu hamulcowego, kierowniczego, oświetleniowego i sygnalizacyjnego, wycieraczek szyby przedniej, prawidłowy montaż lusterka wstecznego, czystość i widoczność tablic rejestracyjnych oraz ich zduplikowane napisy, a także brak paliwa, oleju i wody.

§ ciśnienie powietrza w oponach zgodne z normami;

§ dostępność serwisowalnych narzędzi i urządzeń;

§ zatankowanie samochodu paliwem, olejem, wodą, płynem hamulcowym i poziomem elektrolitu w akumulatorze.

2. Uruchom zimny silnik za pomocą uchwytu rozruchowego z dźwignią zmiany biegów w położeniu neutralnym. Nie wolno chwytać za klamkę ani używać dźwigni działających na nią.

3. Po uruchomieniu lub rozgrzaniu silnika należy w trakcie jazdy sprawdzić działanie układu kierowniczego i hamulców, działanie sygnału STOP, skrętów, oświetlenia, a także sygnału dźwiękowego.

4. W przypadku wykrycia nieprawidłowości nie wyjeżdżaj do czasu ich całkowitego usunięcia i poinformuj o tym administrację wydziału transportu samochodowego.

6. Podczas eksploatacji samochodu na benzynie ołowiowej należy przestrzegać następujących zasad:

§ operacje odbioru, tankowania samochodu i pompowania benzyny ołowiowej wykonywane są zmechanizowane, znajdujące się po nawietrznej stronie samochodu;

§ przeczyścić układ paliwowy pompką;

§ jeśli benzyna ołowiowa dostanie się na ręce, umyj je naftą, a następnie ciepłą wodą z mydłem;

§ W przypadku dostania się do oczu benzyny ołowiowej należy niezwłocznie zwrócić się o pomoc lekarską.

7. Otwórz korek chłodnicy po ostygnięciu silnika, chroń ręce i twarz przed poparzeniem.

VI.Wymagania bezpieczeństwa podczas pracy

1. Przed rozpoczęciem ruchu z miejsca postoju (parkowania) lub opuszczeniem garażu należy upewnić się, że jest ono bezpieczne dla pracowników i innych osób nieuprawnionych oraz dać sygnał ostrzegawczy.

2. Bądź uważny i ostrożny podczas cofania. W przypadku niedostatecznej widoczności lub widoczności należy skorzystać z pomocy drugiej osoby.

3. Wybierz prędkość ruchu, biorąc pod uwagę warunki drogowe, widoczność i widoczność, intensywność i charakter ruchu pojazdów i pieszych, charakterystykę i stan samochodu oraz przewożonego ładunku.

4. Stosuj się do wymagań bezpieczeństwa ruchu oraz poleceń kontrolerów ruchu zgodnie z „Przepisami ruchu drogowego”.

5. Dozwolone jest pozostawienie samochodu wyłącznie po podjęciu działań wykluczających możliwość jego poruszania się podczas nieobecności kierowcy.

6. Naprawiając samochód na linii, zachowaj środki ostrożności: zjedź na pobocze, włącz tylne światło w przypadku słabej widoczności, zatrzymaj samochód za pomocą hamulca postojowego, włącz pierwszy bieg, wstaw przystanki pod koła. Podczas pracy na poboczu należy pozostawać pod pojazdem po przeciwnej stronie jezdni.

7. Kierowca nie może:

§ prowadzić samochód w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem narkotyków;

2. Pracownik za naruszenie wymagań niniejszej Instrukcji podlega postępowaniu dyscyplinarnemu i nadzwyczajnemu egzaminowi z wiedzy, a także może zostać pozbawiony pracy przez Pracodawcę lub kierownika, a także ponosi odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

DODATEK №4

W celu usystematyzowania użytkowania pojazdów (zwanych dalej samochodem) należących do Lenyi, zwiększenia efektywności wykonywania obowiązków pracowniczych przypisanych pracownikom organizacji, szybszego rozwiązywania problemów produkcyjnych oraz poprawy jakości obsługa klienta

ZAMAWIAM:

1. Przyznaj prawo do prowadzenia samochodu należącego do organizacji następującym pracownikom:

- ___________________________________ (stanowisko, imię i nazwisko)

2. Zawrzeć z każdym z pracowników wymienionych w ust. 1. niniejszego zamówienia umowę o odpowiedzialności indywidualnej.

3. Wydanie dla każdego z pracowników wymienionych w ust. 1. niniejszego zamówienia pełnomocnictwo do kierowania samochodem.

4. Kontrolę nad wykonaniem zlecenia powierzam kierownikowi działu personalnego.

CEO

DODATEK №5

Kierując się rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 01.01.01 nr 000 „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i procedury wypełniania listów przewozowych”

ZAMAWIAM:

1. Jako dokument podstawowy użyj listu przewozowego samochodu osobowego f. nr 3, nr 000.

2. Wypełnij listy przewozowe raz w miesiącu.

3. Przy wypełnianiu listów przewozowych korzystaj z załącznika do zamówienia „Główne trasy dla pojazdów”.

CEO

Zlecenie przydzielenia pojazdu kierowcy powstaje zazwyczaj w przedsiębiorstwach, które mają w bilansie kilka samochodów - w dużych firmach z wieloma działami strukturalnymi lub wyspecjalizowanych organizacjach przewoźników. Zamówienie odnosi się do dokumentacji administracyjnej przedsiębiorstwa i jest sporządzane w określonej kolejności.

AKTA

Do czego służy dokument?

Jak wiadomo samochód należy do środków o zwiększonym niebezpieczeństwie, dlatego podczas jego eksploatacji i konserwacji należy przestrzegać pewnych norm.

W organizacjach z dużą flotą pojazdów jest tylko jeden sposób na wykonanie tego zadania: przypisanie samochodu jednemu pracownikowi (lub w niektórych przypadkach grupie osób, na przykład kierowcy, technikowi i inżynierowi).

Jednocześnie należy pamiętać, że jeśli do jednego samochodu nie można przydzielić więcej niż czterech pracowników (kierowców), to jeden kierowca nie może odpowiadać za więcej niż trzy samochody.

Mocowanie odbywa się za pomocą zamówienia, które można sporządzić zarówno w odniesieniu do pojazdów osobowych, jak i ciężarowych oraz wyposażenia specjalnego.

Jeżeli w trakcie eksploatacji samochód ulegnie uszkodzeniu lub okaże się niesprawny, szkody materialne można odzyskać od odpowiedzialnego pracownika, któremu jest on przydzielony.

Kto odpowiada za wydanie zamówienia?

Utworzenie zamówienia można powierzyć każdemu pracownikowi przedsiębiorstwa, który zna zasady tworzenia dokumentów administracyjnych, a także zna ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (cywilne i pracownicze). Najczęściej funkcję tę pełni kierownik komórki strukturalnej, radca prawny, sekretarz lub specjalista w dziale personalnym.

Niezależnie od tego, kto wywiąże się z tego obowiązku, po ostatecznym sporządzeniu zamówienia należy je przekazać dyrektorowi do poświadczenia – bez jego autografu dokument nie będzie ważny.

Jak wyjaśnić tworzenie dokumentów

Porządek opiera się zawsze na dwóch filarach – uzasadnieniu i fundamencie. Muszą być podane w każdej takiej kolejności.

Uzasadnienie jest rzeczywistym powodem powstania dokumentu, który wskazuje się po słowach „W związku z…”. Podstawą jest bezpośrednie odesłanie do konkretnego dokumentu wewnętrznego przedsiębiorstwa (urzędowego lub memorandum, aktu normatywnego) lub artykułu i paragrafu ustawy (podane w postaci numeru i daty wydania).

Cechy projektu formularza

Jeżeli powierzono Ci sporządzenie zlecenia na przypisanie pojazdu kierowcy, zalecamy uważne zapoznanie się z poniższymi zaleceniami i zapoznanie się z jego wzorem.

Na początek - ogólne informacje, które dotyczą wszystkich zamówień. Do tej pory zamówienia nie mają jednego standardu projektowego, więc można je wykonać w dowolnej formie lub, jeśli organizacja ma opracowany szablon dokumentu, według jego rodzaju. W przypadku zamówień odpowiednie są zarówno zwykłe arkusze o dowolnym dogodnym formacie (ale ogólnie przyjęty A4), jak i papier firmowy firmy.

Możesz napisać tekst dokumentu ręcznie lub wpisać go na komputerze (w pierwszym przypadku należy zwrócić uwagę na to, aby w formularzu nie było błędów ani poprawek).

Przy sporządzaniu zamówienia niezmiennie wymagane jest uwzględnienie tylko jednego ważnego kryterium – musi być ono poświadczone oryginalnym podpisem dyrektora przedsiębiorstwa (wynika to z faktu, że wszystkie zamówienia są zawsze pisane w jego imieniu) lub pracownik, który może działać w imieniu kierownika w określony sposób, a także wszyscy wymienieni tam pracownicy.

Nie jest konieczne poświadczenie formularza zamówienia pieczęcią, ponieważ jest to potrzebne tylko wtedy, gdy norma stemplowania lokalnych gazet organizacji za pomocą różnego rodzaju frazesów jest zapisana w jej polityce rachunkowości.

Kolejność jest zawsze tworzona w jednym oryginalnym egzemplarzu, a jeśli zachodzi potrzeba powielenia, sporządzane są kopie poświadczone przez odpowiedzialnego urzędnika. Informacja o dokumencie jest wpisana do rejestru dokumentów administracyjnych firmy.

Przykładowy dokument

Przygotowując tekst zamówienia należy pamiętać, że jego struktura i treść musi być zgodna z określonymi zasadami dokumentacji biznesowej.

W nagłówku dokumentu musisz podać:

Nazwa firmy;
nazwa i numer dokumentu - z krótkim oznaczeniem istoty;
miejsce (rozliczenie) i data jego sporządzenia;
uzasadnienie złożenia zamówienia (tu możesz powołać się na konieczność zapewnienia prawidłowej eksploatacji pojazdu);

marka (model) i numer stanowy pojazdu;
stanowisko i imię i nazwisko pracownika, do którego jest przypisane;
osoba, na którą ta funkcja zostanie przeniesiona pod nieobecność kolegi odpowiedzialnego za samochód w miejscu pracy;
osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia;
wszystkie załączniki do dokumentu (wśród nich musi być zaświadczenie o oględzinach stanu technicznego auta).

W razie potrzeby tekst można uzupełnić o inne informacje – w zależności od okoliczności.

Jak długo i jak przechowywać zamówienie

Po ostatecznym utworzeniu zamówienia i zapoznaniu się z nim wszystkich pracowników przedsiębiorstwa w nim wymienionych, a także tych, których bezpośrednio dotyczy, formularz należy dołączyć w osobnym folderze, w którym znajdują się inne akty administracyjne spółki. Tutaj powinien to być cały okres ważności, który można wskazać w samym dokumencie lub automatycznie przyrównać do jednego roku.

Następnie to zamówienie można wysłać do archiwum organizacji, a po upływie okresu przechowywania zutylizować zgodnie z procedurą ustanowioną przez prawo.