Kluczowe obowiązki wiceprezesa. Opis stanowiska zastępcy kierownika wydziału. Przykładowy opis stanowiska dla zastępcy dyrektora

31.08.2021

Czytanie 9 min. Wyświetlenia 153 Opublikowano 25.08.2018 r.

Wielu liderów małych firm kontroluje własny biznes. Jednak w przypadku dużych organizacji, gdzie występuje duże obciążenie administracji firmy, konieczne staje się pozyskanie zastępcy. Osoba piastująca to stanowisko przejmuje część obowiązków CEO. W tym artykule proponujemy porozmawiać o tym, co zawiera opis stanowiska zastępcy dyrektora generalnego.

Stanowisko zastępcy może pojawić się w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości i przynależności branżowej

Zastępca Dyrektora Generalnego: istota zawodu

Kierownictwo każdej firmy ma prawo do samodzielnego wyboru terminu objęcia stanowiska. W większości przypadków stanowisko to jest wprowadzane na etapie przystępowania do stanowiska prezesa. Znacznie rzadziej zmiany w tabeli personelu są dokonywane bezpośrednio podczas pracy. W niektórych przypadkach na stanowisko zastępcy wybierana jest osoba, która później zajmuje stanowisko kierownika. Z reguły w takich sytuacjach prezes, który chce odejść, powinien zapoznać swojego asystenta ze wszystkimi zawiłościami procesu pracy. Warto zwrócić uwagę na fakt, że tytuł stanowiska zastępcy dyrektora generalnego ma wiele synonimów. Należą do nich stanowiska takie jak dyrektor wykonawczy lub wiceprezes.

Należy zauważyć, że obowiązki tego pracownika mogą się różnić w zależności od formy prowadzonej działalności.

Najczęściej opis stanowiska, który obejmuje wszystkie obowiązki pracownika, sporządza szef firmy lub członkowie rady założycielskiej. Jako przykład pracy Zastępcy Dyrektora Generalnego należy przeanalizować następującą sytuację. Wyobraźmy sobie organizację, w której kierownik zajmuje się wyłącznie sprawami związanymi z procesem produkcyjnym. Na pewnym etapie rozwoju firmy istnieje potrzeba wsparcia ekonomicznego i prawnego. Powołanie zastępcy, który zajmie się tymi obszarami, może zmniejszyć obciążenie szefa firmy. Ten krok pozwoli kierownictwu na dalsze zajmowanie się kontrolą nad produkcją po zwolnieniu się z części obowiązków.

Osoba na tym stanowisku ma prawo prawne stworzyć łańcuch administracyjny, który zwiększy efektywność pracy. Przed utworzeniem pionu ekonomicznego i prawnego wiceprezes musi uzyskać osobistą zgodę swojego kierownictwa. Dopiero po uzyskaniu zgody na tworzenie nowych struktur wiceprezes może szukać nowych specjalistów. Jeśli chcesz opanować nowe segmenty rynku, może pojawić się potrzeba zatrudnienia asystenta, który zajmie się wieloma sprawami organizacyjnymi. Aby uzyskać czas na rozwój różne strategie które wyznaczają ścieżkę rozwoju firmy, konieczne jest przekazanie niektórych ważnych funkcji doświadczonemu specjaliście.

Stanowisko pierwszego zastępcy dyrektora generalnego kształtowane jest w oparciu o specyficzne potrzeby firmy

Kto jest wybierany na stanowisko (portret ogólny)

Odpowiedz na pytanie, kto może objąć stanowisko zastępcy. gen. reżyser, dość trudne. Tutaj należy wziąć pod uwagę nie tylko obowiązki zawodowe przyszłego pracownika, ale także kierunek organizacji. W oparciu o większość wymagań stawianych kandydatom na to stanowisko, możesz stworzyć uogólniony portret najlepszego kandydata na to stanowisko:

Mężczyzna w wieku od dwudziestu siedmiu do trzydziestu trzech lat.
Wyższe wykształcenie ekonomiczne lub techniczne.
Ponad rok praktycznego doświadczenia w rozważanej dziedzinie.
Umiejętność budowania przepływu pracy.
Obecność cech przywódczych, pełna autonomia i wysoki poziom odpowiedzialność.

Doświadczenie pokazuje, że osoby z wykształceniem technicznym lepiej radzą sobie z obowiązkami dyrektora wykonawczego ze względu na posiadanie ustrukturyzowanych umiejętności. Tacy ludzie z łatwością tworzą schematy zarządzania przepływem pracy, które przynoszą maksymalne rezultaty. Wielu liderów dużych firm woli wybierać tych kandydatów, którzy mają dwóch wyższa edukacja.

Główne obowiązki zastępcy

Aby kompetentnie sporządzić opis stanowiska dla dyrektora wykonawczego, konieczne jest podjęcie decyzji, jaka część obowiązków zarządczych zostanie przypisana kandydatowi na to stanowisko. Rozpatrywane stanowisko podzielone jest na następujące obszary:

Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego- To stanowisko wiąże się z pracą w kilku obszarach jednocześnie. Pierwszy wiceprezes może zajmować się zarówno kontrolą proces produkcji i współpraca z kontrahentami. Osoba zajmująca to stanowisko ma prawo do podpisywania wszystkich ważnych dokumentów firmy związanych z działalnością finansową i gospodarczą organizacji.
Dyrektor Marketingu i działalność gospodarcza firm- Przedstawiciele tego kierunku realizują opracowanie strategii promocji produktów rynkowych na rynku. Funkcje tego urzędnika obejmują poszukiwanie nowych rynków zbytu, zawieranie umów z partnerami oraz rozwiązywanie innych kwestii związanych z komponentem finansowym.
Zastępca w kwestiach bezpieczeństwa, personalnych i technicznych- osoby zajmujące takie stanowiska odpowiadają za pewną część spraw organizacyjnych. Takie stanowiska są oferowane w dużych firmach, składających się z kilku działów, z których każdy pełni określone funkcje.
Dyrektor ds. Prawnych- kandydaci na to stanowisko stawiają surowe wymagania. Zdaniem ekspertów praca działu prawnego ma duży wpływ na działalność organizacji.
Zastępca na ogólne problemy - to stanowisko ma duże podobieństwo z oficjalnym stanowiskiem pierwszego wiceprezesa. Jedyną różnicą jest mniejsza lista uprawnień. Z reguły przedstawiciele tego kierunku przejmują funkcje kontroli pracy biurowej i spraw kadrowych.

Na szczególną uwagę zasługuje kwestia tworzenia wsparcia dokumentalnego. Z reguły właściciel firmy jest bezpośrednio zaangażowany w tworzenie opisów stanowisk. Znacznie rzadziej ten obowiązek przypisuje się członkom rady założycielskiej. Opis pracy- lokalny akt normatywny o charakterze administracyjno-organizacyjnym. Dokument ten zawiera wykaz obowiązków i uprawnień przedstawiciela na dane stanowisko.

Zakres obowiązków wicedyrektora jest tak szeroki, że prawie niemożliwe jest sformułowanie tych samych cech idealnego kandydata na to stanowisko.

Przygotowanie opisu stanowiska

Opis stanowiska wiceprezesa firmy składa się z kilku kluczowych sekcji. Pierwsza sekcja to paragraf „Przepisy ogólne”. Dostarcza informacji o osobach, którym zgłasza się osoba zajmująca dane stanowisko i którym zgłasza się osoba zajmująca dane stanowisko. W następnym akapicie wymieniono obowiązki służbowe pracownik. Przy opracowywaniu dokumentu regulującego działalność zawodową bardzo ważne jest dokładne opisanie wszystkich obowiązków wiceprezesa. Ten krok znacznie zmniejszy ryzyko sporów związanych z działalnością pracownika.

Trzecia sekcja zawiera informacje o prawach, jakie posiada pracownik. Kolejny akapit zawiera informacje o poziomie odpowiedzialności. Ważne jest, aby zrozumieć, że stanowisko wiceprezesa to odpowiedzialne stanowisko, które wymaga od kandydata dużego zaangażowania. Bezczynność pracownika, która spowodowała wystąpienie sytuacji siły wyższej, może podlegać karze. Poniżej proponujemy bardziej szczegółowe rozważenie obowiązków Zastępcy Dyrektora Generalnego.

Stanowisko ogólne

Jak zauważyliśmy powyżej, tutaj znajdują się informacje o osobach, które mogą kontrolować pracę posła. W większości przypadków tę rolę przypisuje się szefowi firmy. Jednak w niektórych sytuacjach funkcję kontrolną przypisuje się pierwszemu wiceprezesowi lub członkom rady założycielskiej. Z reguły sekcja ta zawiera uogólnione dane dotyczące organizacji i samego stanowiska. Podczas opracowywania tego paragrafu ważne jest, aby wskazać konkretne obszary, które pracownik musi kontrolować.

W tej samej sekcji ustalona jest procedura objęcia urzędu i zwolnienia. Oto lista konkretnych sytuacji, w których prezes może rozwiązać stosunek pracy. Również ten akapit może zawierać próbkę umowa o pracę z Zastępcą Dyrektora Generalnego informacje o osobach, które zastąpią Wiceprezesa w przypadku jego czasowej nieobecności, a także wymagania dotyczące samego pracownika.

Zazwyczaj stanowisko zastępcy dyrektora generalnego pełni specjalista w wieku poniżej 30 lat

Obowiązki zawodowe

Według znawców prawa, ten dział jest jednym z głównych. Oznacza to, że do opracowania tego ustępu należy podchodzić z należytą starannością. Wielu menedżerów woli zwrócić się do doświadczonych prawników o pomoc w opracowaniu struktury dokumentu.

Z reguły lista obowiązków dyrektora wykonawczego obejmuje kontrolę nad produkcją i organizacją procesu pracy w wyznaczonym dziale. Niektórzy pracownicy mogą być odpowiedzialni za koordynację pracy powiązanych struktur oraz poszczególnych pracowników. Ponadto wiceprezes przejmuje odpowiedzialność za rozwiązywanie spraw od kierownictwa firmy. Jednym z głównych zadań pracowników jest zaopatrzenie przedsiębiorstwa w surowce i materiały eksploatacyjne niezbędne do pełnego funkcjonowania produkcji.

Prawa nałożone

Prawa zastępcy Prezesi są ściśle związani z działalnością firmy. Mówiąc prościej, ta sekcja zawiera listę uprawnień, które ta osoba posiada. Uprawnienie to pozwala dyrektorowi uczestniczyć w ważnych sprawach, które mogą mieć wpływ Negatywny wpływ za pracę firmy. Podczas tworzenia tej sekcji należy koniecznie wskazać, którymi działami może zarządzać ten pracownik. Ten krok usystematyzuje przepływ pracy i zapobiegnie występowaniu różnych konfliktów.

Z reguły lista uprawnień wiceprezesa obejmuje rozłożenie obciążeń na podział pracowników, przygotowanie dokumentacji lokalnej i wychodzącej, a także rozwiązywanie spraw kadrowych. Osoby na tym stanowisku mogą wybierać pracowników godnych zachęt finansowych, zajmować się kwestiami związanymi z optymalizacją aktywności zawodowej oraz monitorować pracę personelu.

Pod wieloma względami zadania zastępcy są podobne do tych, które stoją przed dyrektorem generalnym.

Odpowiedzialność

Ostatnia sekcja zawiera informacje o poziomie odpowiedzialności pracownika. Z reguły wskazuje to na obowiązek zachowania wartości majątkowych firmy oraz poufności informacji. Odpowiedzialność wiceprezesa rozciąga się na wykonywanie przydzielonej jednostki i realizację planu ustalonego przez kierownictwo. W tej sekcji musisz określić poziom odpowiedzialności za bezczynność, która spowodowała szkody materialne w firmie.

Na podstawie powyższego można stwierdzić, że zastępca dyrektora generalnego jest zobowiązany do zajmowania się sprawami planistycznymi, sprawowania kontroli nad działalnością personelu, generowania raportów dla rady założycielskiej, współdziałania z wykonawcami i organami kontrolnymi, a także organizowania procesu pracy.

Cechy projektu opisu stanowiska

Jak pokazuje praktyka, właściciel firmy jest bezpośrednio zaangażowany w sporządzanie opisów stanowisk dla kierowników działów. Obowiązek ten może zostać przeniesiony na członków rady założycielskiej lub osoby powołane na stanowiska kierownicze. Przy tworzeniu dokumentu bardzo ważne jest zaangażowanie doświadczonego prawnika, który pomoże w prawidłowym opracowaniu konstrukcji aktu.

W pełni skompilowana instrukcja musi być szyta zgodnie z GOST i poświadczona podpisem głowy. Należy zwrócić uwagę na fakt, że zatrudniając nowego pracownika, kandydat musi najpierw zapoznać się z tym dokumentem przed podpisaniem umowy o pracę. Po zatwierdzeniu kandydata na stanowisko wiceprezesa kopia opisów stanowisk jest przekazywana zatrudnionemu pracownikowi. Oryginał należy przechowywać w dziale księgowości lub w biurze. Poniżej przykładowa kolejność powołania na stanowisko wiceprezesa:

Przyszły zastępca musi być w stanie zrozumieć ogólne zagadnienia gospodarcze, przepisy prawa podatkowego

Wnioski (+ wideo)

Wiceszef firmy musi zajmować się wieloma kwestiami organizacyjnymi, które są istotne dla funkcjonowania organizacji. Z reguły potrzeba takiego pracownika pojawia się na etapie ekspansji biznesowej, kiedy członkowie rady założycielskiej i szef firmy angażują się w opracowywanie długofalowych planów. W tym czasie wiceprezes powinien zajmować się zadaniami doraźnymi, ważnymi dla funkcjonowania firmy. Z powyższego możemy wywnioskować, że dane stanowisko jest jednym z głównych w każdej firmie.

W kontakcie z

Popieram

Dyrektor Generalny JSC „____________”
___________________________________
„__” ________ 201_

Opis stanowiska zastępcy dyrektora ds. ogólnych

POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych należy do kategorii menedżerów.
2. Zastępcę Dyrektora ds. Ogólnych powołuje i odwołuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa.
3. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
4. W swojej pracy kieruje się ustawodawstwem rosyjskim, Postanowienia ogólne przyjęty w JSC „___________________”, ten opis stanowiska zastępcy dyrektora.
5. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych powołuje się osoby z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem pracy minimum 1 rok.
6. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych musi wiedzieć:
6.1. Podstawy ekonomii, organizacja produkcji, pracy i zarządzania.
6.2.
6.3. Zasady ochrony pracy, środki bezpieczeństwa, higiena przemysłowa i bezpieczeństwo przeciwpożarowe.
6.4. Ustawodawczo-regulacyjne akty prawne regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa, uchwały federalnych, regionalnych i lokalnych organów administracji rządowej, określające priorytetowe obszary rozwoju gospodarki i odpowiedniego przemysłu.
6.5. Materiały metodologiczne i regulacyjne innych organów dotyczące działalności przedsiębiorstwa.
6.6. Profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa.
6.7. Prawo podatkowe i środowiskowe.
6.8. Procedura opracowywania i koordynowania biznes planów dotyczących działalności produkcyjnej, ekonomiczno-finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa.
6.9. Rynkowe metody zarządzania i zarządzania przedsiębiorstwem.
6.10. Tryb zawierania i wykonywania umów gospodarczo-finansowych.
6.11. Zarządzanie gospodarką i finansami przedsiębiorstwa.
6.12. Organizacja produkcji i pracy.
6.13. Tryb opracowywania i zawierania sektorowych umów taryfowych, układów zbiorowych oraz regulacji stosunków społecznych i pracowniczych.
6.14. Prawo pracy.
7. W czasie nieobecności Zastępcy Generalnego Dyrektora ds. Ogólnych (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje odpowiednio wyznaczona osoba, która jest odpowiedzialna za ich należyte wykonywanie.

FUNKCJE
1. Zapewnienie kontroli nad zewnętrznym i wewnętrznym bezpieczeństwem działalności firmy.
2. Zapobieganie lub maksymalne ograniczanie strat firmy.

OBOWIĄZKI W PRACY
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
1. Zorganizuj ruch i odbiór gotówki Pieniądze, zapewniając bezpieczeństwo tych procesów.
2. Organizować weryfikację zatrudnionych osób pod kątem ich ewentualnego powiązania ze strukturami przestępczymi i konkurentami.
3. Okresowo sprawdzaj pracowników firmy pod kątem ich ewentualnego powiązania ze strukturami przestępczymi lub konkurencją, zapewniając przy tym niezbędną poufność. Przeprowadź audyt na pierwsze żądanie obsługi personalnej i dyrektora generalnego.
4. Zorganizuj audyt wszystkich organizacji, z którymi planowana jest praca po raz pierwszy z udzieleniem pożyczki towarowej.
5. Prowadzić stały monitoring i analizę stanu kredytów towarowych oraz wypłacalności organizacji otrzymujących produkty na kredyt towarowy.
6. Niezwłocznie informować Dyrektora Generalnego oraz kierownika właściwego działu o zmianach w przepisach organizacji – konsumentów firmy, które mogą doprowadzić do sytuacji finansowej po stronie firmy.
7. Sprawdź inne organizacje i osoby fizyczne zgodnie z zaleceniami Dyrektora Generalnego.
8. Być bezpośrednio zaangażowanym w pełną inwentaryzację firmy.
9. Monitoruj wszystkie etapy pracy z płatnością za przesyłkę gotówką z punktu widzenia bezpieczeństwa tego procesu.
10. Niezwłocznie informuj Prezesa o sytuacjach, które mogą prowadzić do strat materialnych dla firmy. W przypadku sytuacji, które mogą prowadzić do dużych strat materialnych lub zagrażać życiu i zdrowiu pracowników, należy niezwłocznie powiadomić również służbę bezpieczeństwa ekonomicznego.
11. Prowadzić działania na rzecz zabezpieczenia interesów spółki w regionie w imieniu służb bezpieczeństwa gospodarczego, koordynując ich działania z dyrektorem generalnym.
12. W przypadku podejrzeń o występowanie nadużyć ze strony kierownictwa firmy należy podnieść kwestię przeniesienia firmy do kategorii problematycznych z punktu widzenia bezpieczeństwa. Przeniesienie firmy do kategorii problematycznej może nastąpić na okres przygotowania i przeprowadzenia kontroli (audytu) oraz podsumowania jej wyników, nie dłużej jednak niż na miesiąc.
13. Dokonać tygodniowego planowania swojej pracy, uzgadniając plan z szefem SEB lub jego zastępcą w całości oraz dyrektorem generalnym firmy w zakresie normalnej pracy firmy. Przekazuj dzienne raporty do SEB i Dyrektora Generalnego w ilości odpowiadającej planowi w formie zatwierdzonej przez SEB.
14. Niezwłocznie udaj się do działu, w którym wystąpiła sytuacja awaryjna związana z możliwymi stratami materialnymi firmy lub bezpieczeństwem jej pracowników. Podejmij szybkie i profesjonalne działania, aby zminimalizować ewentualne straty materialne dla firmy i zapewnić bezpieczeństwo pracownikom firmy.
15. Chroń interesy firmy w organizacje zewnętrzne w imieniu służby bezpieczeństwa gospodarczego i dyrektora generalnego spółki (w porozumieniu z SEB).
16. Dbaj o ogólnie przyjęte standardy etyki w komunikacji z pracownikami i klientami firmy, nie dopuszczaj do działań związanych z realizacją obowiązki służbowe, naruszenia standardów komunikacji korporacyjnej.
17. Przy rozwiązywaniu wszelkich problemów dążyć do konstruktywnej współpracy z Dyrektorem Generalnym oraz poszczególnymi służbami i działami, przyczyniać się do tworzenia i rozwoju pozytywnego ducha korporacyjnego firmy.
18. Bierz udział we wszelkich wydarzeniach organizowanych dla pracowników firmy.
19. W przypadku sporów z Dyrektorem Generalnym lub pracownikami firmy należy podejmować wszelkie kroki w celu jak najszybszego rozwiązania sporu wewnątrz firmy. W przypadku braku możliwości rozwiązania w firmie, przekaż sprawę do akceptacji i decyzji szefa SEB.
20. Poinformuj dyrektora generalnego i kierowników działów o ujawnionych faktach nieprawidłowych działań ich podwładnych w celu terminowego przyjęcia środków wpływu.
21. Zapoznać się z przyjętymi w firmie zasadami obiegu dokumentów, raportowania, oprogramowania, cyklu produkcyjnego.
22. Zapoznaj się z zamówieniami, zamówieniami, komunikatami informacyjnymi wydawanymi przez kierownictwo firmy.
23. Wykonywanie innych działań w imieniu SEB, które nie są sprzeczne z prawem rosyjskim i powyższymi paragrafami opisu stanowiska.

PRAWA
1. Ma prawo do składania propozycji dla organizacji niezaplanowane inspekcje oraz audyt firmy w przypadku podejrzenia niewłaściwego postępowania kierownictwa firmy lub występowania nadużyć w firmie.
2. Działać w imieniu Spółki po otrzymaniu od Dyrektora Generalnego upoważnienia do rozstrzygania spraw powstałych w toku pracy we właściwych organach regulacyjnych.
3. Uczestniczenia we wszystkich zebraniach spółki lub poszczególnych wydziałów, jeśli to konieczne, w celu zwrócenia uwagi pracowników spółki na informacje, które są bezpośrednio związane z bezpieczeństwem biznesowym.
4. Przedstawienie propozycji dokonania zmian w dotychczasowej procedurze pracy z klientami, przechowywania, przenoszenia i przekazywania aktywów materialnych w celu zwiększenia bezpieczeństwa tych procesów.
5. Przeprowadzić ankietę wśród pracowników firmy na temat trybu pracy z klientami, przechowywania, przenoszenia i przekazywania aktywów materialnych w celu zidentyfikowania ewentualnych problemów w zakresie bezpieczeństwa tych procesów.
6. Kontrolować wszelkie etapy przepływu i transferu środków w ramach spółki oraz przez kontrahentów spółki w celu zidentyfikowania ewentualnych nadużyć, przy jednoczesnym zapewnieniu, tam gdzie to konieczne, poufności i poprawności wystarczającej do utrzymania istniejących korzystnych partnerstw.
7. Przeprowadzać selektywne inwentaryzacje wartości materialnych, z zachowaniem przyjętych zasad, które przyczyniają się do poprawności wyników i zapobiegają stratom materialnym firmy.
8. Korzystaj z usług działów, działów, usług firmy zgodnie z ich zadaniami funkcjonalnymi, a także z usług organizacji, z którymi firma ma podpisaną umowę o współpracy.
9. Poruszaj kwestię pozyskiwania sprzętu, oprogramowania niezbędnego do wykonywania obowiązków służbowych oraz ponoszenia innych wydatków związanych z działalnością zawodową.
10. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
11. Wymagaj od Dyrektora Generalnego pomocy w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków służbowych i przyznanych mu praw.
12. Przedstawiać do rozpatrzenia przez kierownictwo firmy propozycje poprawy efektywności firmy, doskonalenia metod pracy oraz braków w działalności jednostek strukturalnych.
13. Uczestniczyć w określony sposób w rozwiązywaniu problemów rekrutacyjnych, ich zachęcać do udana praca, a także o nałożeniu postępowanie dyscyplinarne. Prześlij do Dyrektora Generalnego propozycje dotyczące personelu i personelu TSC.
14. Przedstawienie Dyrektorowi Generalnemu propozycji usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska Zastępcy Dyrektora.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych niniejszym opisem stanowiska zastępcy dyrektora - w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa pracy Federacja Rosyjska.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4. Dla bezpieczeństwa i nieujawniania tajemnica handlowa OJSC „______________”
5. Za przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy.
6. Za przestrzeganie środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie UAB „______”.

RELACJE.
W celu pełnienia funkcji i wykonywania uprawnień przewidzianych niniejszym opisem stanowiska Zastępcy Dyrektora, Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych współdziała:
1. Z prezesem
- we wszystkich sprawach przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska zastępcy dyrektora.
2. Ze wszystkimi oddziałami firmy:
- o zagrożeniach wobec firmy i jej pracowników
- o przestrzeganiu środków reżimowych
- o przestrzeganiu informacji poufnych

Itp...

Dodatkowe obowiązki na stanowisku pracownika dostępne są we wzorze i przykładowym opisie stanowiska Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych, którego wersję można pobrać z załączonego pliku.

Pozycja pierwszego Zastępca Dyrektora Generalnego utworzone w oparciu o specyficzne potrzeby firmy. Dlatego zakres obowiązków wicedyrektora jest tak szeroki, że prawie niemożliwe jest sformułowanie jednolitych cech idealnego kandydata na to stanowisko. Można jednak wyróżnić dwie sytuacje, w których dyrektor generalny musi wprowadzić stanowisko pierwszego zastępcy:

Zdecydowałeś się skupić na planach strategicznych, nie masz czasu na zajmowanie się bieżącymi sprawami. W takiej sytuacji potrzebujesz osoby, która zajmie się zarządzaniem operacyjnym przedsiębiorstwem.
Zdecydowałeś się przejść na emeryturę, więc musisz znaleźć zastępcę, któremu możesz później przekazać wszystkie sprawy.

W zależności od sytuacji kształtują się wymagania dla kandydata, a także jego główne funkcje.

Zazwyczaj stanowisko Zastępcy Dyrektora Generalnego zajmuje specjalista nie mający więcej niż 30 lat. Jest pełen energii i siły, gotowy przyswoić sobie znaczne ilości różnych informacji, dzięki czemu może się rozwijać i przynosić korzyści samej firmie. Jeśli mówimy o edukacji, to zwykle ma ona wyższy poziom techniczny lub ekonomiczny. Specjalista z umiejętnościami technicznymi zazwyczaj ma doskonałe logiczne myślenie, co pozwala na klarowną strukturę wiedzy.

Chociaż, jeśli całe wykształcenie specjalisty ogranicza się tylko do dyplomu, raczej nie będzie musiał polegać na tym odpowiedzialnym stanowisku. Przecież bez wiedzy z zakresu teorii i analiz ekonomicznych działalność finansowa zastępca dyrektor finansowy trudno uznać za wykwalifikowanego specjalistę. Kandydat na „technika” musi odbyć co najmniej roczny staż z zakresu ekonomii i finansów.

Jeśli kandydat ma dwa wyższe wykształcenie, to przemówi to głośno - w szczególności celowość specjalisty. Ale jego prawdziwe cechy zostaną ujawnione podczas okresu próbnego.

Kim jest dyrektor handlowy: obowiązki i funkcje

Jakie są zadania Zastępcy Dyrektora w firmie?

Pod wieloma względami zadania Zastępcy są podobne do zadań Dyrektora Generalnego. Różnica polega tylko na stopniu odpowiedzialności i skali świadomości. Załóż, że ważne obowiązki funkcjonalne Zastępca Dyrektora, kandydat posiada szereg umiejętności, wiedzy i umiejętności na to stanowisko.

Dla przyszłego posła niezbędna jest umiejętność rozumienia ogólnych zagadnień gospodarczych, przepisów prawa podatkowego. Musisz znać specyfikę branży Twojej firmy – ze znajomością podstaw prawa umów. On też tego potrzebuje, bo w trakcie swojej pracy będzie miał do czynienia z raportami wewnętrznymi, ze sprawozdaniami księgowymi kontrahentów. Zastępca dyrektora musi być w stanie „wyliczyć” bilans, znać formularz nr 2 (Rachunek zysków i strat), a także inne formy sprawozdawczości podatkowej, księgowej i statystycznej, ze zrozumieniem, co kryje się za aktywami i zobowiązania przedsiębiorstwa.

Jednak wymagania stawiane kandydatowi nie ograniczają się do tego. Zastępca dyrektora jest odpowiedzialny za znajomość pracy i oprogramowania, którego firma używa do księgowości. W razie potrzeby będziesz musiał zająć się przygotowaniem każdego raportu generowanego przez te programy.

5 cech, które powinien posiadać dobry zastępca

Jak zidentyfikować potencjalnego lidera przy poszukiwaniu kandydata na stanowisko „prawej ręki” – podała redakcja magazynu „Dyrektor Generalny”.

Jakie są obowiązki Zastępcy Dyrektora?

Nadzór nad cechami i prowadzeniem działalności organizacji pod względem ekonomiczno-finansowym.
Zapewnienie użyteczności w działaniach wszystkich pracowników i działów firmy, w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania zasobów finansowych i materialnych, przy ukształtowaniu koncepcji wszystkich aspektów produkcji.
Podejmij działania, aby zapewnić przyspieszony obrót produktami, korzystając z opłacalnego i terminowego zawierania umów finansowych i biznesowych. Konieczny jest wybór firm o odpowiedniej reputacji i doświadczeniu, aby nie było komplikacji w pracy firmy. Zadanie to obejmuje obowiązki zastępcy dyrektora ds. pracy oświatowej.
Wdrażanie przywództwa i nadzorowania działań w sprawach oszczędzania i oszczędzania nadwyżek zasobów, z ich zintegrowanym wykorzystaniem. Niezbędna jest praca nad poprawą i standaryzacją kosztów surowców, z kontrolą ich wykorzystania produkcyjnego, także w przypadku braku materiałów i dodatkowe środki zajęcia. Zadania te wypełniają obowiązki Zastępcy Dyrektora.
Poprawa wskaźniki ekonomiczne przedsiębiorstw, tworzenie wskaźników o ulepszonych standardach, z kontrolą realizacji wszystkich istotnych funkcji przez odpowiedzialnych pracowników. Konieczna jest stopniowa praca nad wzmocnieniem (jeśli to możliwe poszerzeniem) przedsiębiorstwa, jego obszarów działalności, wraz z poprawą dyscypliny finansowej i regulacyjnej. Przewidziane jest to w obowiązkach zastępcy dyrektora ds. pracy oświatowej.
Zapobieganie i terminowa eliminacja nagromadzenia wielu wartości materiałowych, nadmiernego zużycia materiałów, uszkodzeń sprzętu na skutek niewłaściwej obsługi lub zbyt intensywnego trybu pracy.

Praktyk mówi

Borys Bobrownikow, Dyrektor Generalny Krok, Moskwa

W naszej firmie najwyższe kierownictwo reprezentują specjaliści, którzy podjęli się opracowania nowego kierunku, rozwiązania konkretnego problemu biznesowego, stając się ostatecznie szefem dowolnego kierunku. Przez 15 lat działalności załoga naszej firmy wzrosła z 12 pracowników do 1500.

Mój pierwszy zastępca zajmuje się pozyskiwaniem nowych klientów spośród dużych struktur korporacyjnych. Firmy te, które poseł przyciągnął do naszej współpracy, pozostają w sferze zainteresowań zarówno moich, jak i jego uwagi. W tym VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sbierbank Federacji Rosyjskiej. Mój zastępca odpowiada za kwestie polityki regionalnej, współpracując z naszymi partnerami strategicznymi.

Mój zastępca dyrektora odpowiada za interesujące go obszary działalności, w których może się w pełni realizować, pokazując swoje umiejętności w najlepszy możliwy sposób. Nie wyobrażam sobie teraz sytuacji, w której za wszystko odpowiada jeden naczelny zastępca – mamy zbyt wiele kierunków, wszystkie są różne.

Jakie są uprawnienia Zastępcy Dyrektora

Uprawnienia Zastępcy Dyrektora firmy obejmują następujące zadania:

Wydawaj polecenia, doradzaj wszystkim pracownikom w kwestiach związanych z ich pracą, czy przypadkowych problemów.
Bierz aktywny i aktywny udział w przygotowaniu różnych projektów, instrukcji, zleceń i ważnych instrukcji. Potrafi uczestniczyć w przygotowaniu kosztorysów, analizować stosowność podejmowanych działań, przekazywać argumentację prezesowi i całemu zespołowi. Potrafi brać udział w tworzeniu koncepcji kontraktowych, biorąc pod uwagę ich trafność, w miarę możliwości podejmując niezbędne działania dla rozwoju firmy.
Osobiście zgłoś dyrektorowi generalnemu wszystkie niedociągnięcia w firmie, które zastępca przedsiębiorstwa zidentyfikował niezależnie lub otrzymał od innych pracowników. Powinien nie tylko zajmować się terminowym informowaniem o różnych niedociągnięciach, ale także przedstawiać propozycje usprawnienia pracy firmy jako całości, z unowocześnieniem poszczególnych działów firmy.
Angażować się w działania przedstawicielskie w interesie firmy. Wicedyrektor firmy może współdziałać z agencjami rządowymi, podejmując decyzje w ramach własnej koncepcji, z różnymi instytucjami i organizacjami, jeśli rozważane kwestie dotyczą działalności komercyjne firmy należą do pilnych.
W razie potrzeby zajmij się prośbami o niezbędne dokumenty z różnych działów strukturalnych firmy, aby móc wykonywać główne obowiązki służbowe dowolnych pracowników lub samego zastępcy dyrektora firmy.

Obowiązki monitorowania sytuacji w przedsiębiorstwie

Kontrola i w razie potrzeby udział w przygotowaniu i wykonaniu niezbędnych dokumentów finansowych, różne kosztorysy określające koszty ekonomiczne dla różnych dziedzin przetwórstwa, modernizacja technologii produkcji – dotyczy obowiązków służbowych w pracy Zastępcy Dyrektora Generalnego.
Monitorowanie terminowego porównywania, dostarczanie dokumentacji sprawozdawczej, wykonanie obliczeń, ich włączenie do głównego pakietu dokumentacji wymaganej dla pracowników organizacji, przejmuje służbowe obowiązki Zastępcy Dyrektora ds. Nauki.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych należy stały nadzór nad realizacją planów przez pracowników, stosowność standardów, możliwość wdrożenia bardziej opłacalnego procesu produkcyjnego, z umiarkowaną poprawą środków operacyjnych dla niektórych urządzeń.

Czasami dyrektor generalny jest nieobecny. W efekcie jego obowiązki zostają przeniesione na Zastępcę Dyrektora firmy. Pracownik ten potrzebuje umiejętności racjonalnego i skutecznego negocjowania z partnerami i klientami, organizowania imprez, organizowania spotkań. Zadania te są związane z obowiązkami Zastępcy Dyrektora OIA.

Pracownicy firmy podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora firmy. Dlatego konieczne jest nie tylko nadzorowanie pracy, ale także podejmowanie odpowiednich działań, aby była ona łatwiejsza, wydajniejsza i bezpieczniejsza. Zaangażowany w opracowywanie, doskonalenie i wdrażanie zasad i przepisów dyscypliny pracy, przy zapewnieniu odpowiedniego wsparcia, gwarantuje realizację podstawowych wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony pracy. Zadania te dotyczą obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji.

Pracownik ten jest zaangażowany w przekazywanie pracownikom poleceń i wymagań dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, z kontrolą i zapewnieniem, w razie potrzeby, ich realizacji. Zaangażowany w regularne informowanie Dyrektora Generalnego firmy o wszelkich odchyleniach i nieprawidłowościach w pracy, przez które możliwe są znaczne szkody materialne lub ekonomiczne, z realizacją w razie potrzeby jego zarządzeń i instrukcji w celu skorygowania i usunięcia wszelkich niedogodności w systemie .

Obowiązki Zastępcy ds. Gospodarczych

Dzięki wysokiej jakości opisowi stanowiska powstają niezbędne warunki do szczegółowego i odpowiedniego zrozumienia funkcji zastępcy dyrektora firmy. Pozwoli Ci to dobrać naprawdę odpowiedniego specjalistę na to stanowisko.

Opis stanowiska zastępcy dyrektora firmy ds. gospodarczych sugeruje następującą treść:

koordynacja pracy departamentów nad opracowaniem planów strategicznych;
planowanie i kontrola wskaźników ekonomicznych;
analiza wyników, prowadzenie działań mających na celu poprawę wyników finansowych firmy, wdrożenie nowoczesne metody Praca.
kontrola racjonalnego wykorzystania zasobów;
udział w rozwoju układ zbiorowy, personel, dane do faktury;
prace nad poprawą planowania wyników ekonomicznych wydziałów.
prace nad usprawnieniem produkcji, zarządzanie antykryzysowe.

Wymagania kwalifikacyjne dla menedżerów w dużych firmach o światowej renomie wymagają wiedzy międzynarodowe standardy sprawozdawczość finansowa, po angielsku, Dostępność dodatkowa edukacja, w szczególności dyplomy MBA, CFA, CPA.

Zadania dla specjalistów ekonomii i finansów w różnych firmach mogą być różne. Przyjmuje się różne funkcje specjalistów - od rutynowego zarządzania zadania finansowe przed rozpoczęciem pracy nad emisją papierów wartościowych i przyciąganiem inwestycji.

Aby skutecznie wypełniać obowiązki służbowe, Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych musi mieć cechy przywódcze i menedżerskie, być osobą towarzyską. Musi również umieć przekonywać i wpływać, nawiązując udaną interakcję z partnerami, kierując pracą zespołową i podejmując odpowiedzialne decyzje zarządcze. Pomoże mu rozwinąć takie umiejętności.

Obowiązki Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Strategicznego

Wicedyrektor firmy ds. rozwoju zapewnia planowanie w pracy korporacji na przyszłość. Formułuje misję, zadania i cele przedsiębiorstwa, określa skuteczną politykę – prerogatywę menedżera strategicznego. Dlatego pewne wymagane kompetencje- włącznie z doświadczenie menedżerskie, wyższa edukacja.

Wymagana jest znajomość teorii zarządzania, ekonomii, marketingu, finansów, zarządzania strategicznego i zarządzania innowacjami. Główne funkcje zawodowe specjalisty obejmują:

Planuj politykę rozwoju firmy, monitoruj procesy produkcyjne, analizuj wydajność.
Opracowuj i wdrażaj nowe projekty rozwojowe, przygotowując powiązane dokumenty.
Wyznaczaj odpowiedzialnych za realizację planów rozwojowych, organizuj i kontroluj wspólną pracę działów nad realizacją założonych projektów.

Opracowywanie działań antykryzysowych, dokonywanie zmian i korekt planów w przypadku niestandardowych sytuacji – to także obowiązki wicedyrektora firmy ds. rozwoju. Kierownik ds. rozwoju ma prawo żądać i wykorzystywać wszelkie informacje o działalności organizacji od kierowników działów. Jednocześnie zajmuje się formułowaniem i przygotowywaniem propozycji mających na celu optymalizację procesów pracy, wydawaniem zleceń na realizację planów strategicznych przedsiębiorstwa.

7 zasad delegowania, które ułatwią ten proces i Twoje życie

Obowiązki funkcyjne zastępcy dyrektora

Eksperci w sprawy personalne jesteśmy pewni, że w pierwszej kolejności poseł może zostać poinstruowany, aby:

angażować się we wstępną analizę umów;
sprawdzić kosztorysy wykonawców i dostawców;
koordynuje w imieniu dyrektora parametry kosztorysów, części biznesplanów z kierownikami innych służb i departamentów;
kontrolować wykonanie poszczególnych pozycji budżetowych przedsiębiorstwa, identyfikując główne przyczyny rozbieżności;
opracować zalecenia dotyczące określonych decyzji zarządczych dla dyrektora generalnego. W związku z tym dużą wagę przywiązuje się do „świeżego spojrzenia” na problem, ze wskazaniem nowych stron lub możliwych konsekwencji w rozwiązaniu pewnych sytuacji.

Konieczne jest również ostrzeżenie nowo przybyłego, że nikt nie ma prawa wydawać poleceń i poleceń zastępcy dyrektora generalnego - może to zrobić tylko jego bezpośredni przełożony.

Oprócz tych obowiązków, zastępcy dyrektora spółki mogą zostać powierzone funkcje kontrolera wewnętrznego lub prawo do wyrażania opinii spółki podczas posiedzeń. Warunki te regulują zapisy wewnętrznych opisów stanowisk.

Również wicedyrektor firmy na pewno będzie musiał komunikować się z szefami działów firmy, kontrahentami jego przedsiębiorstwa, dlatego konieczna jest umiejętność poprawnego formułowania tematów negocjacji. Chociaż zabronione jest wchodzenie w dyskusje. Z wyjątkiem sytuacji, w których jest to dozwolone przez bezpośrednich przełożonych.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych należy do kategorii
menedżerów, jest zatrudniana i zwalniana z niej na polecenie _______
_____________________________________.
(nazwa stanowiska szefa)
1.2. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych bezpośrednio podlega
___________________________________________.
(nazwa stanowiska szefa)
1.3. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych
to osoba, która ma wyższą profesjonalna edukacja i doświadczenie zawodowe
stanowiska kierownicze przez co najmniej ___ lat.
1.4. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych musi znać rezolucję
uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty urzędowe i regulacyjne
wyższe organy związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi,
nia; struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju; środki komunikacji, ty
technika liczebna i organizacyjna; procedura i terminy sporządzania
parytet; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu
dovaniya, meble, inwentarz, artykuły papiernicze i dekoracje
płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i
kierownictwo; prawo pracy; zasady wewnętrznego wyścigu pracy
zamówienie; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
1.5. W swojej pracy Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych
dozwolony:
- akty prawne i wykonawcze regulujące produkcję
działalność wodno-gospodarcza przedsiębiorstwa;
- statut przedsiębiorstwa;
- przepisy prawa pracy;
- rozkazy, instrukcje i inne instrukcje kierownika pre-
przyjęcie;
- ten opis stanowiska.
1.6. Pod nieobecność Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych
jego obowiązki wykonuje jego zastępca wyznaczony w określony sposób
tetel, który ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie tych obowiązków
krzątanie się.

2. Funkcje

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
funkcje:
2.1. Udział w zawieraniu umów handlowych przedsiębiorstwa oraz
kontrolę nad ich terminowym i dokładnym wykonaniem.
2.2. Podejmowanie działań w celu rozszerzenia więzi ekonomicznych przedsiębiorstwa.
2.3. Kontrola bezpieczeństwa mienia przedsiębiorstwa.
2.4. Zapewnienie zdrowia i bezpieczne warunki praca dla podwładnych
wykonawców, kontrolę nad ich zgodnością z wymogami legislacyjnymi
oraz normatywne akty prawne dotyczące ochrony pracy.

3. Obowiązki zawodowe

Do pełnienia powierzonych mu funkcji Zastępca Dyrektora ds
pytania ogólne muszą:
3.1. Zorganizuj pracę i efektywną interakcję powierzonych
do niego działy strukturalne, warsztaty i jednostki produkcyjne, kierowane
kładą swoją działalność na rozwój i doskonalenie produkcji, wzrost
poprawa wydajności, jakości i konkurencyjności przedsiębiorstwa
Artykuły przemysłowe.
3.2. Organizuj działalność produkcyjną i biznesową
oparty na powszechnym wykorzystaniu najnowszych technologii i technologii, progresywny
wszelkie formy zarządzania i organizacji pracy, racjonalne wykorzystanie
rezerwy produkcyjne i ekonomiczne wykorzystanie wszystkich rodzajów zasobów.
3.3. Rozwiązuj kwestie związane z produkcją i działalnością gospodarczą
przedsiębiorstwo.
3.4. Zapewnienie zgodności z prawem w zakresie realizacji gospodarczych
ale-ekonomiczne relacje przedsiębiorstwa.
3.5. _____________________________________________________________.

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych ma prawo:
4.1. Reprezentuj interesy firmy w relacjach z innymi
organizacje i władze publiczne.
4.2. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa spółki w sprawie
trwanie jego działalności.
4.3. Przesyłaj propozycje ulepszeń do kierownictwa
działalność przedsiębiorstwa.
4.4. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji
wystawiać zlecenia dla przedsiębiorstwa pod jego podpisem w terminie
jego kompetencje.
4.5. Prowadzić korespondencję z organizacjami w sprawach z jej zakresu
kompetencja.
4.6. Interakcja z kierownikami działów
przedsiębiorstw, otrzymują informacje i dokumenty niezbędne do realizacji,
ich oficjalnych obowiązków.
4.7. Kontrolować działania podległego mu podwładnego strukturalnego
działy firmy.
4.8. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w korzystaniu z
wypełniania swoich obowiązków i praw.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Odpowiedzialność

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
5.1 za niewykonanie (niewłaściwe wykonanie) swojego urzędnika
obowiązki przewidziane w niniejszym opisie stanowiska pracy, w ramach
lah określone przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
5.2 dla osób popełnionych w trakcie wykonywania swojej działalności
wykroczenia – w granicach określonych obowiązującymi przepisami administracyjnymi,
prawo karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;
5.3 za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych
prawo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;

"SZTYWNY"

Moskwa 15.01.2008

ZATWIERDZIĆ

15.01.2008 _ № _06__ CEO

(data) (liczba) (pozycja głowy)

Luszkin

OPIS PRACY

Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego (zwany dalej organizacją) należy do kategorii menedżerów.

1.2. Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego rozstrzyga kwestie zarządzania operacyjnego organizacją w powierzonym mu kierunku1 oraz wykonuje obowiązki kierowania organizacją2.

1.3. Decyzję o powołaniu Pierwszego Zastępcy Dyrektora Generalnego i odwołaniu go ze stanowiska podejmuje Dyrektor Generalny.

1.4. Osoba, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe, świadectwo przeszkolenia lub dyplom przekwalifikowania w specjalności „zarządzanie organizacją” lub inną, odpowiadającą kierunkowi pracy powierzonej jej w organizacji jednostki, staż pracy w stanowisko kierownicze od co najmniej pięciu lat powołuje się na stanowisko Pierwszego Zastępcy Dyrektora Generalnego.

1.5. Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego w swoich działaniach kieruje się:

- prawo cywilne, administracyjne, prawo pracy, inne regulacyjne akty prawne regulujące działalność organizacji;

– Statut organizacyjny, przepisy lokalne, dokumentacja organizacyjno-administracyjna wydana przez Dyrektora Generalnego;

1.6. Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego musi wiedzieć:

- system prawnych, finansowych i innych metod i dźwigni zapewniających zarządzanie produkcją;

- tryb podziału siły roboczej, środków finansowych i innych, określający efektywność inwestycji finansowych w nowe technologie produkcyjne;

- zasady korzystania z komputerów;

1.7. Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu i odpowiada przed nim.

1.8. W czasie nieobecności Pierwszego Zastępcy Dyrektora Generalnego (urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje odpowiednio powołana osoba, która nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

2. PRAWA

Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego ma prawo:

2.1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa związanych z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych (urzędowych).

2.2. Żądanie od pracowników (osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego) informacji i/lub dokumentów niezbędnych do wykonywania ich obowiązków.

2.3. Zaangażować specjalistów działów strukturalnych w rozwiązywanie powierzonych mu zadań.

2.4. Skontaktuj się z bezpośrednim przełożonym, aby uzyskać pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych.

2.5. Reprezentować firmę w kontaktach z osobami fizycznymi i osoby prawne, w organach państwowych i organach wymiaru sprawiedliwości na podstawie pełnomocnictwa wydanego w określony sposób.

2.6. Zgłaszanie do Dyrektora Generalnego wniosków w sprawie stosowania sankcji dyscyplinarnych wobec pracowników naruszających dyscyplinę pracy, zasady i przepisy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

2.7. Podejmij inicjatywę, aby poprawić wydajność firmy przed dyrektorem generalnym.

3. OBOWIĄZKI PRACY (PRACA)

Pierwszy Zastępca Dyrektora Generalnego zobowiązany jest do:

3.1. Do wykonywania kierowania operacyjnego i kierowania bieżącą działalnością organizacji zgodnie z poleceniami i poleceniami wydanymi przez Dyrektora Generalnego lub osobę przez niego upoważnioną, poleceniami Dyrektora Generalnego, w zakresie pełnomocnictw.

3.2. Wykonuje polecenia i polecenia wydane przez Dyrektora Generalnego lub osobę przez niego upoważnioną, polecenia Dyrektora Generalnego.

3.3. Informować Dyrektora Generalnego o wynikach i perspektywach pracy w organizacji jako całości a w szczególności w jej kierunku, dokonywać korekt uwzględniających jego opinię i opracowaną strategię rozwoju organizacji, informować na czas o wszystkich sytuacjach, które mogą zakłócić normalne czynności i pociągają za sobą straty.

3.4. Organizuj zajęcia dla zysku.

3.5. Weź udział w przygotowaniu planów produkcji i sprzedaży produktów, określeniu strategii rozwoju, opracowaniu standardów zapewnienia jakości produktów, organizacji magazynowania i transportu surowców oraz marketingu gotowych produktów.

3.6. Kontroluj przestrzeganie prawa w działaniach, dbaj o dyscyplinę finansową w organizacji, terminowe wywiązywanie się z obowiązków wynikających z zawierania umów cywilnoprawnych, innych transakcji.

3.7. Zapewniać racjonalne wykorzystanie własności, w tym własności intelektualnej, jej bezpieczeństwa i ochrony przed nielegalnymi działaniami osób prawnych i osób fizycznych.

3.8. Uczestniczyć w negocjacjach z kluczowymi klientami i sporządzać umowy na produkcję i dostawy produktów firmy, monitorować ich wykonanie.

3.9. Monitoruj przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy, zasad i przepisów ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

3.10. Organizuje i kontroluje terminowość sporządzania i rzetelności sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów wymaganych do sporządzenia sprawozdań finansowych zgodnie z MSSF3.

3.11. Zapewnij produkcję, dostawę (sprzedaż) i odbiór (zakup) produktów zgodnie z określonymi harmonogramami i wielkościami.

3.12. Zapewnienie zgodności z technologią produkcji, warunkami przechowywania i transportu, trybami zużycia energii podczas produkcji;

3.13. Przekaż dyrektorowi generalnemu lub upoważnionym przez niego urzędnikom od 1 do 3 dnia każdego miesiąca raporty o stanie rzeczy w organizacji, sprawozdanie z wykonywania swoich obowiązków pracowniczych (urzędowych) określonych w tym opisie stanowiska.

3.14. Składa, na żądanie Dyrektora Generalnego lub upoważnionego przez niego urzędnika, sprawozdania z działalności organizacji, w tym z realizacji niektórych poleceń Dyrektora Generalnego.

3.15. Nie później niż 60 dni przed terminem zwyczajnego walnego zgromadzenia wspólników przedkłada Dyrektorowi Generalnemu sprawozdanie roczne, rachunek zysków i strat organizacji, podział zysków i strat organizacji.

3.16. Wykonuj inne zadania Dyrektora Generalnego.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Zastępca Dyrektora Generalnego odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków służbowych określonych w niniejszym opisie stanowiska, zgodnie z obowiązującym prawem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem cywilnym, administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego z dnia 01.01.01 nr 06

____Kierownik Zasobów Ludzkich___ Firsowa __

(kierownik jednostka strukturalna) (podpis) (transkrypcja podpisu)

Z tym opisem stanowiska

obeznany. Otrzymano jedną kopię

i zobowiązuję się do utrzymania w miejscu pracy Luszkin

(podpis) (transkrypcja podpisu)

_________Radca prawny _______ _Bobow_

(wizy) urzędnicy obsługa prawna) (podpis) (odpis podpisu)

Przypis 1

Zastępca Dyrektora Generalnego może nadzorować niektóre obszary działalności organizacji, np. finanse, marketing, kwestie prawne, zarządzanie personelem, produkcję itp.

Przypis 2

Wykonuje obowiązki na podstawie zarządzenia w przypadku nieobecności Dyrektora Generalnego lub z jakiegokolwiek powodu nie może pełnić swoich obowiązków do czasu wyboru nowego Dyrektora Generalnego (zgodnie z Regulaminem CEO i inne lokalne przepisy regulujące tę procedurę).

Przypis 3

Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej.