Opis stanowiska specjalisty w zakresie zagadnień ogólnych. Jak napisać opis stanowiska dla zastępcy dyrektora organizacji do spraw ogólnych. Cechy oficjalnego pouczenia Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych
INSTRUKCJA PRACY ZASTĘPCY GENERALNEGO DYREKTORA CJSC DO SPRAW OGÓLNYCH - PIERWSZY ZASTĘPCA.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Główne zadanie Zastępcy CEO w sprawach ogólnych - pierwszym zastępcą jest organizacja pracy w celu zapewnienia utrzymania, właściwego stanu zgodnie z zasadami i normami higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków i lokali, stworzenie warunków dla efektywna praca personel przedsiębiorstwa.
1.2. Zastępcę Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych powołuje i odwołuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa w porozumieniu z założycielem.
1.3. Osoba, która ma podstawowe lub pełne wyższa edukacja odpowiedni kierunek studiów i doświadczenie zawodowe w Praca administracyjna co najmniej 3 lata.
1.4. Zastępca ds. Ogólnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu przedsiębiorstwa.
1.5. Nadzoruje pracę personelu utrzymania ruchu przedsiębiorstwa (obsługa zielonej gospodarki, myjnia, kierowcy pojazdów).
1.6. Podczas nieobecności zastępcy do spraw ogólnych jego obowiązki wykonuje dyrektor generalny-naczelny lekarz CJSC lub inny urzędnik powołany zarządzeniem dyrektora generalnego.
1.7. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca, zgodnie z opisem stanowiska, musi wiedzieć:
Podstawy organizacji i zarządzania opieką zdrowotną;
Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne wytyczne i materiały regulacyjne dotyczące usług administracyjnych i gospodarczych przedsiębiorstwa;
Struktura i organizacja pracy przedsiębiorstwa i jego wyspecjalizowanych działów;
Perspektywy rozwoju technicznego, gospodarczego i społecznego działalności sanatoryjnej;
Zdolność produkcyjna przedsiębiorstwa;
Procedura opracowywania i zatwierdzania planów produkcji i działalności gospodarczej przedsiębiorstwa;
Metody zarządzania i zarządzania przedsiębiorstwem;
Procedura zawierania i wykonywania umów z organizacjami (osobami) zewnętrznymi o świadczenie usług;
Organizacja rozliczania czasu w przedsiębiorstwie;
Procedura i warunki raportowania;
Środki mechanizacji pracy fizycznej w usługach gospodarczych;
Procedura pozyskiwania mebli, inwentaryzacji, artykułów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi;
Doświadczenie zaawansowanych przedsiębiorstw usług biznesowych;
Podstawy ekonomii, organizacja produkcji i zarządzania;
Osiągnięcia naukowo-techniczne na Ukrainie i za granicą w biznesie uzdrowiskowym oraz doświadczenia innych instytucji uzdrowiskowych;
Formy i metody organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
Schemat powiadamiania personelu przedsiębiorstwa o szczególnie niebezpiecznych infekcjach i obronie cywilnej;
Obowiązki funkcjonalne podległych pracowników;
personel;
Daty, godziny i miejsca prowadzenia zajęć kwalifikacyjnych, OOI, obrony cywilnej, dni sanitarne, godziny sanitarne, zebrania związków zawodowych i inne imprezy publiczne;
Dezynfekcja bieżąca i końcowa, środki dezynfekcyjne, ich przygotowanie i stosowanie, dezynsekcja i deratyzacja, środki stosowane do tych celów;
Zasady działania technologii komputerowej;
Wymagania podstawowe standardy państwowe w sprawie dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej;
Ustawa Ukrainy „O ochronie pracy”;
Ustawa Ukrainy „O bezpieczeństwie pożarowym”;
Dokumenty i akty prawne dotyczące ochrony pracy;
Zasady i normy ochrony pracy;
Zasady bezpieczeństwa pożarowego i higieny przemysłowej;
Zasady bezpieczeństwa elektrycznego;
Wewnętrzne przepisy pracy;
Instrukcje dotyczące ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
Ustawa Ukrainy o obronie cywilnej;
Regulamin Obrony Cywilnej Ukrainy;
Układ zbiorowy;
Podstawy prawa pracy;
Instrukcja pracy.
2. FUNKCJE
2.1. Obszarem pracy Zastępcy Generalnego Dyrektora ds. Ogólnych - Pierwszego Zastępcy jest organizacja pracy w celu zapewnienia usług gospodarczych, właściwego stanu zgodnego z zasadami i normami higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków i lokali przypisanych do przedsiębiorstwa terytorium, tworzenie warunków do efektywnej pracy personelu przedsiębiorstwa.
Miejscem pracy jest biuro zlokalizowane w budynku administracyjnym i wyposażone w niezbędną dokumentację regulacyjną i metodyczną do pracy.
2.2. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca:
2.2.1. Otrzymuje zadania od dyrektora generalnego przedsiębiorstwa i wypełnia jego odpowiedzialność zawodowa zgodnie z niniejszym opisem stanowiska, instrukcjami ochrony pracy i innymi dokumentami regulacyjnymi.
2.2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa, sporządzaniu kosztorysów i wydatków służbowych.
2.2.3. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, nadzoruje ich konserwację i terminowe naprawy.
2.2.4. Organizuje wykonanie niezbędnych materiałów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im oddziały przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i zestawianie ustalone raporty.
2.2.5. Kontroluje racjonalne wydatkowanie materiałów i środków przeznaczonych na cele administracyjne i gospodarcze.
2.2.6. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.
2.2.7. Nadzoruje prace związane z porządkowaniem, ogrodnictwem i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków itp.
2.2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, szkół i seminariów dotyczących wymiany najlepszych praktyk oraz innych wydarzeń odbywających się w przedsiębiorstwie.
2.2.9. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.2.10. Podejmuje działania zmierzające do wprowadzenia mechanizacji pracy personelu serwisowego.
2.2.11. Prowadzi zarządzanie i kontrolę pracy służby zielonej gospodarki, myjni, pojazdów oraz osób odpowiedzialnych finansowo przedsiębiorstwa.
2.2.12. Przygotowuje miesięczne raporty.
2.2.13. Opracowuje i kontroluje realizację planów działań służby gospodarczej w zakresie przygotowania uzdrowiska do pracy w okresie wiosenno-letnim i jesienno-zimowym, a także bierze udział w opracowaniu kompleksowego planu dla przedsiębiorstwa.
2.2.14. Bada zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na materiały, odzież roboczą, obuwie ochronne.
2.2.15. Sporządza dla nich roczne wnioski, a także monitoruje racjonalne ich wykorzystanie.
2.2.16. Organizuje i prowadzi prace mające na celu doskonalenie umiejętności biznesowych personelu obsługi przedsiębiorstwa.
2.2.17. Nadzoruje szkolenie personelu obsługi (obsługa zielonej gospodarki, myjnia, pojazdy) w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
2.2.18. Przeprowadza terminową wycieczkę po terytorium, podziały przedsiębiorstwa, inspekcje budynków, konstrukcji i miejsc pracy.
2.2.19. Przeprowadza kontrolę nad przestrzeganiem reżimu gospodarczego i norm zużycia paliwa, wody, energii elektrycznej w służbie gospodarczej przedsiębiorstwa.
2.2.20. Opracowuje opisy stanowisk pracy dla podwładnych i monitoruje ich realizację.
2.2.21. Zapewnia terminowe i rzetelne prowadzenie ewidencji oraz dostarczanie sprawozdań i innych informacji z pracy obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa do organów regulacyjnych.
2.2.22. Zapewnia miesięczny raport z postępów.
2.2.23. Bierze udział w pracach nad rozwojem społecznym zespołu przedsiębiorstwa, uczestniczy w opracowaniu, zawieraniu i wdrażaniu układ zbiorowy.
2.2.24. Uczestniczy w pracach Rady Technicznej przedsiębiorstwa.
2.2.25. Organizuje nadzór nad bezpieczeństwem i stanem technicznym obiektów budowlanych zgodnie z „Dokumentami regulacyjnymi w zakresie kontroli, certyfikacji, bezpiecznej i niezawodnej eksploatacji obiektów budowlanych”.
2.2.26. Wykonuje prace i odpowiada za ogólny stan ochrony pracy, przeciwpożarowe, elektryczne i przemysłowe, sanitację przemysłową dla służby zielonej gospodarki, myjnię, pojazdy.
3. OBOWIĄZKI Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca zobowiązany jest do:
3.1. Jakościowo i terminowo, aby wykonywać powierzone mu funkcje zgodnie z Kartą CJSC „Sanatorium „Saki”, obowiązującym prawodawstwem, wymogami przepisów, rozporządzeń i instrukcji.
3.2. Rozwiąż wszystkie kwestie w ramach przyznanych mu praw.
3.3. Wykonuj codzienne zadania otrzymane od Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa oraz zadania zgodnie z zatwierdzonym planem pracy.
3.4. Podejmij na czas środki, aby zapobiec kradzieży aktywów materialnych przedsiębiorstwa, powodując szkody w mieniu przedsiębiorstwa.
3.5. Przeprowadzaj selekcję i rozmieszczanie personelu w podległych służbach, monitoruj ich działanie obowiązki funkcjonalne; wystąpić do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o zachętę lub nałożenie środków postępowanie dyscyplinarne na personel podległych służb. Kontrola realizacji wewnętrznych przepisów pracy przez personel służby zielonej gospodarki, myjnię, kierowców pojazdów.
3.6. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu rocznych i wieloletnich planów działań organizacyjnych i ekonomicznych w celu zwiększenia poziomu ekonomicznej eksploatacji budynków i budowli, we wprowadzaniu nowych technologii produkcyjnych w przedsiębiorstwie w celu zwiększenia niezawodności i bezpieczeństwa pracy .
3.7. Organizuj i zarządzaj wdrażaniem mechanizacji procesy technologiczne, szerokie upowszechnienie zaawansowanego doświadczenia w eksploatacji środków trwałych przedsiębiorstwa.
3.8. Przygotowuje projekty zarządzeń związanych z działalnością przedsiębiorstwa w kwestiach administracyjnych i gospodarczych.
3.9. Sprawowanie kontroli nad pracami remontowymi, ogrodniczymi i porządkowymi na terenie, terminowe usuwanie nieczystości domowych z terenu przedsiębiorstwa; świąteczna dekoracja elewacji budynków.
3.10. Organizowanie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, wyborów i innych wydarzeń odbywających się w sanatorium.
3.11. Uczestniczyć w zawieraniu umów o świadczenie usług z organizacjami i osoby fizyczne, przygotować niezbędne materiały do ich zawarcia oraz monitorować przestrzeganie warunków umów.
3.12. Weź udział w odbiorze wykonanych prac.
3.13. Sprawować kontrolę nad racjonalnym wykorzystaniem materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
3.14. Sprawowanie kontroli nad terminowym przygotowywaniem wniosków o zaopatrzenie przedsiębiorstwa w materiały, meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej.
3.15. Nadzoruj ich konserwację i terminową naprawę.
3.16. Opracowanie i wdrożenie działań przygotowujących przedsiębiorstwo do pracy w okresie wiosenno-letnim i jesienno-zimowym.
3.17. Organizować i kierować pracami nad wprowadzeniem mechanizacji procesów technologicznych, promować szerokie upowszechnianie najlepszych praktyk w eksploatacji środków trwałych przedsiębiorstwa.
3.18. Monitoruj działanie sieci telefonicznych, radiowych, telewizyjnych, w tym kablowych. Podejmij działania w celu ich terminowej naprawy, wymiany, modernizacji itp.
3.19. Nadzoruj szkolenie i zaawansowane szkolenie podległego personelu.
3.20. Nadzór nad szkoleniem personelu służby zielonej gospodarki, myjni, kierowców pojazdów z zakresu ochrony pracy, ppoż, bezpieczeństwa elektrycznego i technologicznego oraz sanitacji przemysłowych.
3.21. W odpowiednim czasie postępuj zgodnie z instrukcjami Gosnadzorohrantruda, straży pożarnej, nadzoru sanitarnego i innych organów regulacyjnych.
3.22. Wprowadzenie bardziej nowoczesnych i bezpiecznych metod pracy, konstrukcji, ogrodzeń, urządzeń, urządzeń zabezpieczających mających na celu poprawę warunków pracy, sanitacji przemysłowych, zapobieganie wypadkom, urazom zawodowym i chorobom zawodowym.
3.23. Zgodnie z jego planem pracy przeprowadzaj obchody w działach strukturalnych przedsiębiorstwa, odnotowuj zidentyfikowane niedociągnięcia w pracy w dziennikach obchodów i monitoruj ich eliminację.
3.24. Przygotowanie i przedstawienie propozycji dotyczących organizacji wynagrodzeń i warunków pracy personelu obsługi przedsiębiorstwa, a także innych kwestii społecznych zespołu do włączenia do układu zbiorowego.
3.25. Weź udział w pracach komisji ds. opracowania układu zbiorowego.
3.26. Kontroluj realizację środków związanych z obsługą gospodarczą przedsiębiorstwa, ujętych w układzie zbiorowym.
3.27. Bierz aktywny udział w pracach Rady Technicznej przedsiębiorstwa, składaj sprawozdania z ich pracy, prowadź prezentacje, przedstawiaj propozycje usprawnienia pracy służby gospodarczej przedsiębiorstwa.
3.28. Zapewnienie bezpiecznych i korzystnych warunków pracy pracownikom podległych służb; opracowywać opisy stanowisk dla inżynierów tych usług; kontrolować świadczenie usług wraz z instrukcjami ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej i innymi przepisami dotyczącymi wykonywania przez pracowników ich obowiązków funkcjonalnych.
3.29. Prowadzić i zapewniać szkolenia, instruktaże i testy wiedzy personelu serwisowego w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej, prawa pracy oraz monitorować ich terminowe postępowanie.
3.30. Stale monitoruj stan ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, sanitacji przemysłowych w służbie gospodarczej; uczestniczyć w pracach komisji ds. kontroli operacyjnej ochrony pracy w przedsiębiorstwie.
3.31. Zapewnij jasne działania dla personelu konserwacyjnego przedsiębiorstwa w przypadku: sytuacje awaryjne, wypadki, pożary, w celu przekazania im instrukcji i innych aktów normatywnych dotyczących ich działań w ww. sytuacjach.
3.32. Uczestniczyć w pracach komisji sprawdzającej wiedzę personelu w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej i Kodeksu pracy Ukrainy.
3.33. Prowadzić prace nad certyfikacją i racjonalizacją miejsc pracy w służbie gospodarczej przedsiębiorstwa.
3.34. Kontroluj terminowe składanie wniosków o niezbędne kombinezony, obuwie specjalne, odzież i obuwie sanitarne oraz inne środki ochrona osobista, mydła specjalne, żywność specjalna zgodnie z obowiązującymi normami, a także do monitorowania terminowości ich wydawania i prawidłowego użytkowania.
3.35. Stale monitoruj przestrzeganie przez personel serwisowy zasad i przepisów ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej, dyscypliny pracy oraz wewnętrznych przepisów pracy.
3.36. Zawiesić pracowników służby od pracy w przypadku naruszeń, nieprzestrzegania zasad, norm, instrukcji ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego, technicznego, higieny przemysłowej i wewnętrznych przepisów pracy przedsiębiorstwa.
3.37. Przeprowadzać prace konserwatorskie i dekonserwacyjne środków trwałych przedsiębiorstwa.
3.38. Regularnie przeprowadzaj kontrole stanu technicznego budynków i budowli, sprawdzaj dostępność i przydatność uziemienia, dostępność dokumentacji technicznej. Jeśli zostaną znalezione problemy, podejmij działania naprawcze w odpowiednim czasie.
3.39. Zatrzymaj pracę maszyn, mechanizmów i innego sprzętu w służbie administracyjnej i gospodarczej, jeśli istnieje zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników przedsiębiorstwa i niezwłocznie zawiadom dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.
3.40. Nie pozwalać personelowi na pracę przy wadliwym sprzęcie, jeśli nie posiada on środków ochrony indywidualnej oraz bez przeszkolenia i odpowiedniego pouczenia w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej.
3.41. Podejmij działania w celu niezwłocznego usunięcia przyczyn i stanów mogących doprowadzić do wypadku, choroby zawodowej, przestoju, awarii lub innych szkód, a jeżeli nie jest możliwe samodzielne usunięcie tych przyczyn, niezwłocznie zawiadom o tym dyrektora generalnego przedsiębiorstwa .
3.42. Sprawuj kontrolę nad bezpiecznym przechowywaniem, transportem i używaniem radioaktywnych, trujących, wybuchowych, łatwopalnych i innych substancji i materiałów.
3.43. Monitoruj przebieg wstępnych i okresowych badania lekarskie pracownicy podległych służb (przynajmniej raz w roku).
3.44. Uczestniczyć w pracach komisji do badania wypadków, które miały miejsce w przedsiębiorstwie.
3.45. Poznanie i wypełnianie zadań stojących przed służbą gospodarczą obrony cywilnej przedsiębiorstwa, możliwości podległych mu sił i środków obrony cywilnej przedsiębiorstwa, ich bezpieczeństwa.
3.46. Poinformuj dyrektora generalnego lub szefa sztabu obrony cywilnej i sytuacji awaryjnych przedsiębiorstwa o przesłankach wystąpienia sytuacji awaryjnych na obiektach przedsiębiorstwa.
3.47. Wykonuj swoje obowiązki w ramach awaryjnego formowania obrony cywilnej przedsiębiorstwa.
3.48. Odbyć szkolenie zgodnie z Planem Przygotowania Obrony Cywilnej Przedsiębiorstwa.
3.49. Uczestniczyć w opracowaniu korporacyjnego planu działania obrony cywilnej na wypadek zagrożenia i likwidacji skutków wypadków, katastrof i klęsk żywiołowych.
3,50. Poznaj sygnały ostrzegawcze obrony cywilnej, procedurę ich działania i wykonuj.
3.51. Po otrzymaniu sygnału natychmiast podejmij działania w celu wyeliminowania i zbadania wszystkich sytuacji awaryjnych w przedsiębiorstwie i jednocześnie poinformuj dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, a także zainteresowane organizacje miasta (SES, policja, straż pożarna itp.) o incydencie.
3.52. Uczestniczyć w promocji problematyki obrony cywilnej wśród pracowników przedsiębiorstwa.
3.53. Udziel pierwszej pomocy ofiarom wypadków i nagłych wypadków na terenie przedsiębiorstwa.
3.54. Przestrzegać zasad i przepisów ochrony zdrowia, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i higieny przemysłowej.
3,55. Znać i stosować się do wymagań przepisów BHP, przeciwpożarowych, bezpieczeństwa elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej, instrukcji i Zasad postępowania z urządzeniami technologicznymi i innymi środkami produkcji, stosować środki ochrony zbiorowej i osobistej.
3.56. Przestrzegaj obowiązków ochrony pracy określonych w układzie zbiorowym i wewnętrznych przepisach pracy.
3.57. Terminowo przejść szkolenia i testy wiedzy z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej, na obiektach podwyższone niebezpieczeństwo prawa pracy w placówkach oświatowych i metodycznych.
3.58. Doskonal swoje umiejętności, stale studiując literaturę specjalną, czasopisma.
3.60. Współpracować z administracją przedsiębiorstwa w zakresie organizacji bezpiecznych i nieszkodliwych warunków pracy, osobiście podejmować wszelkie możliwe działania w celu wyeliminowania każdej sytuacji produkcyjnej, która zagraża jego życiu i zdrowiu lub otaczającym go ludziom i środowisku. Zgłoś niebezpieczeństwo dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa.
3.61. Uczestniczyć w organizacji dni i godzin sanitarnych w przedsiębiorstwie, kontrolować harmonogramy ich realizacji, wydawać zadania służbie zielonej gospodarki oraz monitorować ich realizację.
3.62. Przestrzegaj harmonogramu pracy dnia, dyscypliny pracy i produkcji, przewidzianych przez zasady wewnętrznego harmonogramu pracy przedsiębiorstwa.
3.63. Wykonywanie pracy w normalnym stanie zdrowia, który nie przeszkadza w wykonywaniu obowiązków funkcjonalnych.
3.64. Udziel pisemnych wyjaśnień w przypadku naruszenia wewnętrznych przepisów pracy.
3.65. Przestrzegać wymagań ogólnych norm moralnych i etycznych oraz deontologii.
3.66. Zadbaj o pełne bezpieczeństwo powierzonego mu mienia. Traktuj mienie ostrożnie i podejmij natychmiastowe działania, aby zapobiec uszkodzeniom.
3.67. Aktywnie uczestnicz w życiu społeczności.
3.68. Spełnij wymagania układu zbiorowego.
4. PRAWA Zgodnie z opisem stanowiska Zastępca Dyrektora Generalnego ma prawo do:
4.1. Przedstawianie dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa propozycji w kwestiach związanych z jego działalnością oraz dotyczących organizacji i warunków pracy pracowników przedsiębiorstwa.
4.2. Otrzymuj informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków.
4.3. Koordynacja zatrudniania, zwalniania i umieszczania personelu w kierowanej przez niego służbie.
4.4. Przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących działalności przedsiębiorstwa w kwestiach gospodarczych.
4.5. Zmieniając formy i metody organizacji pracy, przedstaw dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa propozycje zmiany i uzupełnienia praw i obowiązków podległych mu pracowników.
4.6. Zwróć się do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o wyrażenie wdzięczności, wystawienie premii, wręczenie cennych prezentów, certyfikatów oraz skorzystanie z innego rodzaju zachęt dla pracowników prowadzonej przez niego służby.
4.7. Zwrócić się do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o upomnienie lub zwolnienie pracowników kierowanej przez niego służby za naruszenie dyscypliny pracy.
4.8. Nadzoruj działania całego podwładnego personelu.
4.9. Popraw swoje umiejętności na kursach i seminariach w odpowiednim czasie.
4.10. Terminowo przechodzą szkolenia z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa elektrycznego, higieny przemysłowej oraz obiektów o podwyższonym zagrożeniu w ośrodkach edukacyjnych i metodycznych.
4.11. Żądać od pracowników podległych mu służb przestrzegania zasad wewnętrznych przepisów pracy, układu zbiorowego, przestrzegania etyki i deontologii.
4.12. Żądaj i monitoruj wykonywanie swoich obowiązków przez podległy personel.
4.13. Uczestniczyć w spotkaniach, na których omawiane są zagadnienia związane z działalnością Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. pracy administracyjno-gospodarczej.
4.14. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.
4.15. Wymagaj od dyrektora generalnego przedsiębiorstwa stworzenia bezpiecznych i nieszkodliwych warunków pracy, zapewnienia niezbędnych materiałów do wykonywania swoich obowiązków.
4.16. Zatrzymać pracę maszyn, mechanizmów, urządzeń, instrumentów i innego sprzętu, a także zabronić pracy w pomieszczeniach, w których istnieje zagrożenie życia i zdrowia pracowników.
4.17. Odmówić wykonywania pracy w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia pracowników.
4.18. Zgłaszać do Dyrektora Generalnego propozycje związane z usprawnieniem systemu obrony cywilnej.
5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
5.1. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca ds. Opisu Stanowiska jest odpowiedzialny za:
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnica handlowa przedsiębiorstwa;
Niewłaściwe wykonywanie obowiązków funkcjonalnych;
Słaba jakość pracy i błędne działania, nieprawidłowe rozwiązywanie spraw leżących w jego kompetencjach;
Nieterminowe lub złej jakości wsparcie materiałowe i techniczne części ekonomicznej;
Słaba organizacja działań podległego mu personelu;
Nierzetelność wydawanych informacji, nieterminowe składanie sprawozdań, planów pracy, wniosków, aktów itp.;
Niewykonanie lub nieterminowe wykonanie poleceń dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, uchwał i innych dokumentów regulacyjnych wyższych organizacji, właściciela, rządu i innych organów wykonawczych;
Ogólny stan ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i elektrycznego, urządzeń sanitarnych w całym przedsiębiorstwie;
Przestrzeganie zasad eksploatacji i terminowej naprawy budynków, konstrukcji, narzędzi, sprzętu miękkiego i twardego oraz innych aktywów materialnych;
Niska dyscyplina pracy i wydajności;
Naruszenie zasad wewnętrznego harmonogramu pracy;
Naruszenie przepisów bezpieczeństwa;
Utrata lub uszkodzenie aktywów materialnych wydanych do pracy;
Za szkodę wyrządzoną przedsiębiorstwu, jeżeli szkoda została wyrządzona umyślnie lub w wyniku niedbalstwa przy korzystaniu z dóbr materialnych;
Wypadków lub zatruć zawodowych w pracy, jeżeli swoim poleceniem lub działaniem naruszył odpowiednie Zasady ochrony pracy i nie podjął odpowiednich środków w celu zapobiegania wypadkom;
Naruszenie instrukcji i innych aktów prawnych dotyczących ochrony pracy, tworzenie przeszkód w działalności urzędnicy przedsiębiorstwa;
Za bezczynność, zaniedbanie w wykonywaniu obowiązków służbowych przewidzianych niniejszą instrukcją.
5.2. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca odpowiada finansowo za:
Za szkody wyrządzone przedsiębiorstwu w wyniku naruszenia przypisanych mu obowiązków pracowniczych;
Za szkody spowodowane umyślnym zniszczeniem lub umyślnym uszkodzeniem majątku materialnego wydanego przez przedsiębiorstwo do użytku;
Za niepodjęcie niezbędnych środków w celu zapobieżenia kradzieży, zniszczeniu i uszkodzeniu majątku materialnego;
Za szkody wyrządzone przez działania noszące znamiona czynów ściganych w postępowaniu karnym;
W pełnej wysokości szkody wyrządzonej z jego winy przedsiębiorstwu, za niezapewnienie bezpieczeństwa mienia i innych kosztowności przekazanych mu na przechowanie lub w innych celach zgodnych z wykonywaną pracą.
6. RELACJE
6.1. Otrzymuje od Dyrektora Generalnego i jego zastępców niezbędną ustną, pisemną informację urzędową, dokumentację do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
6.2. Przekazuje niezbędne ustne i pisemne informacje o swojej pracy dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa.
6.3. Uczestniczy co tydzień w spotkaniach operacyjnych z Dyrektorem Generalnym przedsiębiorstwa.
6.4. Uczestniczy w pracach rady technicznej przedsiębiorstwa; przygotowuje materiały dla rady technicznej zgodnie z planem.
6.5. Rozwiązuje sprawy związane z logistyką, naprawą i eksploatacją środków trwałych, ochroną pracy, bezpieczeństwem przeciwpożarowym, bezpieczeństwem elektrycznym, sanitarnymi przemysłowymi z dyrektorem generalnym przedsiębiorstwa, jego zastępcami, kierownikami wydziałów, kierownikami służb i wydziałów.
6.6. Komisja wyższej organizacji, przy udziale organów Gosnadzorohrantruda, sprawdza jego wiedzę z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa elektrycznego, higieny przemysłowej i Kodeksu pracy Ukrainy.
6.7. Ubiegając się o pracę, zgłasza się do działu organizacyjnego i praca personelu zeszyt ćwiczeń, paszport i inne dokumenty (legitymacja wojskowa, dokument edukacyjny).
6.8. Terminowo informuje dział pracy organizacyjno-kadrowej o zmianach mandatów (skład rodziny, adres zamieszkania, rejestracja wojskowa, dane paszportowe itp.).
6.9. Otrzymuje informacje z działu pracy organizacyjnej i personalnej o stażu pracy, dostępności świadczeń itp.
6.10. Otrzymuje informację o swojej pensji od głównego księgowego, księgowego Dział finansowy, ekonomista.
6.11. Terminowo informuje dział pracy organizacyjno-kadrowej o informacji o zaawansowanym szkoleniu (szkoleniu) i przypisaniu kategorii kwalifikacji, przedstawiając oryginał i kserokopię otrzymanego dokumentu.
7. OCENA PRACY
7.1. Prawidłowe wykonywanie swoich funkcji i obowiązków służbowych.
7.2. Wykorzystując w swojej pracy do oceny efektywności działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, opłacalności użytkowania środków trwałych.
7.3. Brak skarg na pracę służby gospodarczej i sanatoryjno-uzdrowiskowej.
7.4. Dokumentacja wysokiej jakości zgodna z nomenklaturą spraw.
7.5. prawidłowości i kompletności wykonania przyznanych mu praw.
7.6. Szacunek dla powierzonego mienia.
7.7. Terminowe doskonalenie umiejętności biznesowych.
7.8. Zgodność z wymaganiami dokumentów regulacyjnych dotyczących ochrony pracy, przeciwpożarowej, elektrycznej, bezpieczeństwa przemysłowego i higieny przemysłowej.
7.9. Brak naruszeń dyscypliny pracy i produkcji.
7.10. Zgodność z wymogami norm moralnych i etycznych oraz deontologii.
Opis pracy sporządzony
Należy zatwierdzić i uzgodnić opis stanowiska pierwszego zastępcy dyrektora.
Opis stanowiska Zastępcy Dyrektora Generalnego podpisuje pracownik.
INSTRUKCJA PRACY ZASTĘPCY GENERALNEGO DYREKTORA CJSC DO SPRAW OGÓLNYCH - PIERWSZY ZASTĘPCA.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Głównym zadaniem Zastępcy Generalnego Dyrektora ds. Ogólnych - Pierwszego Zastępcy jest organizowanie pracy w celu zapewnienia ekonomicznego utrzymania, właściwego stanu zgodnego z zasadami i normami higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń oraz stworzenia warunków do efektywnej pracy personelu przedsiębiorstwa.
1.2. Zastępcę Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych powołuje i odwołuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa w porozumieniu z założycielem.
1.3. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych powoływana jest osoba, która posiada wykształcenie podstawowe lub pełne wyższe w odpowiednim obszarze szkolenia oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej.
1.4. Zastępca ds. Ogólnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu przedsiębiorstwa.
1.5. Nadzoruje pracę personelu utrzymania ruchu przedsiębiorstwa (obsługa zielonej gospodarki, myjnia, kierowcy pojazdów).
1.6. Podczas nieobecności zastępcy do spraw ogólnych jego obowiązki wykonuje dyrektor generalny-naczelny lekarz CJSC lub inny urzędnik powołany zarządzeniem dyrektora generalnego.
1.7. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca, zgodnie z opisem stanowiska, musi wiedzieć:
Podstawy organizacji i zarządzania opieką zdrowotną;
Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne wytyczne i materiały regulacyjne dotyczące usług administracyjnych i gospodarczych przedsiębiorstwa;
Struktura i organizacja pracy przedsiębiorstwa i jego wyspecjalizowanych działów;
Perspektywy rozwoju technicznego, gospodarczego i społecznego działalności sanatoryjnej;
Zdolność produkcyjna przedsiębiorstwa;
Procedura opracowywania i zatwierdzania planów produkcji i działalności gospodarczej przedsiębiorstwa;
Metody zarządzania i zarządzania przedsiębiorstwem;
Procedura zawierania i wykonywania umów z organizacjami (osobami) zewnętrznymi o świadczenie usług;
Organizacja rozliczania czasu w przedsiębiorstwie;
Procedura i warunki raportowania;
Środki mechanizacji pracy fizycznej w usługach gospodarczych;
Procedura pozyskiwania mebli, inwentaryzacji, artykułów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi;
Doświadczenie zaawansowanych przedsiębiorstw usług biznesowych;
Podstawy ekonomii, organizacja produkcji i zarządzania;
Osiągnięcia naukowo-techniczne na Ukrainie i za granicą w biznesie uzdrowiskowym oraz doświadczenia innych instytucji uzdrowiskowych;
Formy i metody organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
Schemat powiadamiania personelu przedsiębiorstwa o szczególnie niebezpiecznych infekcjach i obronie cywilnej;
Obowiązki funkcjonalne podległych pracowników;
personel;
Daty, godziny i miejsca prowadzenia zajęć kwalifikacyjnych, OOI, obrony cywilnej, dni sanitarne, godziny sanitarne, zebrania związków zawodowych i inne imprezy publiczne;
Dezynfekcja bieżąca i końcowa, środki dezynfekcyjne, ich przygotowanie i stosowanie, dezynsekcja i deratyzacja, środki stosowane do tych celów;
Zasady działania technologii komputerowej;
Podstawowe wymagania norm państwowych dotyczące dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej;
Ustawa Ukrainy „O ochronie pracy”;
Ustawa Ukrainy „O bezpieczeństwie pożarowym”;
Dokumenty i akty prawne dotyczące ochrony pracy;
Zasady i normy ochrony pracy;
Zasady bezpieczeństwa pożarowego i higieny przemysłowej;
Zasady bezpieczeństwa elektrycznego;
Wewnętrzne przepisy pracy;
Instrukcje dotyczące ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
Ustawa Ukrainy o obronie cywilnej;
Regulamin Obrony Cywilnej Ukrainy;
Układ zbiorowy;
Podstawy prawa pracy;
Instrukcja pracy.
2. FUNKCJE
2.1. Obszarem pracy Zastępcy Generalnego Dyrektora ds. Ogólnych - Pierwszego Zastępcy jest organizacja pracy w celu zapewnienia usług gospodarczych, właściwego stanu zgodnego z zasadami i normami higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków i lokali przypisanych do przedsiębiorstwa terytorium, tworzenie warunków do efektywnej pracy personelu przedsiębiorstwa.
Miejscem pracy jest biuro zlokalizowane w budynku administracyjnym i wyposażone w niezbędną dokumentację regulacyjną i metodyczną do pracy.
2.2. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca:
2.2.1. Otrzymuje zadania od dyrektora generalnego przedsiębiorstwa i wykonuje swoje obowiązki zgodnie z niniejszym opisem stanowiska, instrukcjami ochrony pracy i innymi dokumentami regulacyjnymi.
2.2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa, sporządzaniu kosztorysów i wydatków służbowych.
2.2.3. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, nadzoruje ich konserwację i terminowe naprawy.
2.2.4. Organizuje wykonanie niezbędnych materiałów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im oddziały przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i zestawianie ustalone raporty.
2.2.5. Kontroluje racjonalne wydatkowanie materiałów i środków przeznaczonych na cele administracyjne i gospodarcze.
2.2.6. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.
2.2.7. Nadzoruje prace związane z porządkowaniem, ogrodnictwem i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków itp.
2.2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, szkół i seminariów dotyczących wymiany najlepszych praktyk oraz innych wydarzeń odbywających się w przedsiębiorstwie.
2.2.9. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.2.10. Podejmuje działania zmierzające do wprowadzenia mechanizacji pracy personelu serwisowego.
2.2.11. Prowadzi zarządzanie i kontrolę pracy służby zielonej gospodarki, myjni, pojazdów oraz osób odpowiedzialnych finansowo przedsiębiorstwa.
2.2.12. Przygotowuje miesięczne raporty.
2.2.13. Opracowuje i kontroluje realizację planów działań służby gospodarczej w zakresie przygotowania uzdrowiska do pracy w okresie wiosenno-letnim i jesienno-zimowym, a także bierze udział w opracowaniu kompleksowego planu dla przedsiębiorstwa.
2.2.14. Bada zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na materiały, odzież roboczą, obuwie ochronne.
2.2.15. Sporządza dla nich roczne wnioski, a także monitoruje racjonalne ich wykorzystanie.
2.2.16. Organizuje i prowadzi prace mające na celu doskonalenie umiejętności biznesowych personelu obsługi przedsiębiorstwa.
2.2.17. Nadzoruje szkolenie personelu obsługi (obsługa zielonej gospodarki, myjnia, pojazdy) w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
2.2.18. Przeprowadza terminową wycieczkę po terytorium, podziały przedsiębiorstwa, inspekcje budynków, konstrukcji i miejsc pracy.
2.2.19. Przeprowadza kontrolę nad przestrzeganiem reżimu gospodarczego i norm zużycia paliwa, wody, energii elektrycznej w służbie gospodarczej przedsiębiorstwa.
2.2.20. Opracowuje opisy stanowisk pracy dla podwładnych i monitoruje ich realizację.
2.2.21. Zapewnia terminowe i rzetelne prowadzenie ewidencji oraz dostarczanie sprawozdań i innych informacji z pracy obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa do organów regulacyjnych.
2.2.22. Zapewnia miesięczny raport z postępów.
2.2.23. Bierze udział w pracach nad rozwojem społecznym zespołu przedsiębiorstwa, uczestniczy w opracowaniu, zawarciu i realizacji układu zbiorowego.
2.2.24. Uczestniczy w pracach Rady Technicznej przedsiębiorstwa.
2.2.25. Organizuje nadzór nad bezpieczeństwem i stanem technicznym obiektów budowlanych zgodnie z „Dokumentami regulacyjnymi w zakresie kontroli, certyfikacji, bezpiecznej i niezawodnej eksploatacji obiektów budowlanych”.
2.2.26. Wykonuje prace i odpowiada za ogólny stan ochrony pracy, przeciwpożarowe, elektryczne i przemysłowe, sanitację przemysłową dla służby zielonej gospodarki, myjnię, pojazdy.
3. OBOWIĄZKI Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca zobowiązany jest do:
3.1. Jakościowo i terminowo, aby wykonywać powierzone mu funkcje zgodnie z Kartą CJSC „Sanatorium „Saki”, obowiązującym prawodawstwem, wymogami przepisów, rozporządzeń i instrukcji.
3.2. Rozwiąż wszystkie kwestie w ramach przyznanych mu praw.
3.3. Wykonuj codzienne zadania otrzymane od Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa oraz zadania zgodnie z zatwierdzonym planem pracy.
3.4. Podejmij na czas środki, aby zapobiec kradzieży aktywów materialnych przedsiębiorstwa, powodując szkody w mieniu przedsiębiorstwa.
3.5. Prowadzić selekcję i rozmieszczanie personelu w podległych służbach, monitorować wykonywanie ich obowiązków funkcjonalnych; wystąpić do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o zachęcenie lub nałożenie sankcji dyscyplinarnych na personel podległych służb. Kontrola realizacji wewnętrznych przepisów pracy przez personel służby zielonej gospodarki, myjnię, kierowców pojazdów.
3.6. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu rocznych i wieloletnich planów działań organizacyjnych i ekonomicznych w celu zwiększenia poziomu ekonomicznej eksploatacji budynków i budowli, we wprowadzaniu nowych technologii produkcyjnych w przedsiębiorstwie w celu zwiększenia niezawodności i bezpieczeństwa pracy .
3.7. Organizować i zarządzać pracami nad wprowadzeniem mechanizacji procesów technologicznych, szerokim upowszechnianiem najlepszych praktyk w eksploatacji środków trwałych przedsiębiorstwa.
3.8. Przygotowuje projekty zarządzeń związanych z działalnością przedsiębiorstwa w kwestiach administracyjnych i gospodarczych.
3.9. Sprawowanie kontroli nad pracami remontowymi, ogrodniczymi i porządkowymi na terenie, terminowe usuwanie nieczystości domowych z terenu przedsiębiorstwa; świąteczna dekoracja elewacji budynków.
3.10. Organizowanie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, wyborów i innych wydarzeń odbywających się w sanatorium.
3.11. Uczestniczyć w zawieraniu umów o świadczenie usług z organizacjami i osobami fizycznymi, przygotowywać niezbędne materiały do ich zawarcia oraz monitorować przestrzeganie warunków umów.
3.12. Weź udział w odbiorze wykonanych prac.
3.13. Sprawować kontrolę nad racjonalnym wykorzystaniem materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
3.14. Sprawowanie kontroli nad terminowym przygotowywaniem wniosków o zaopatrzenie przedsiębiorstwa w materiały, meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej.
3.15. Nadzoruj ich konserwację i terminową naprawę.
3.16. Opracowanie i wdrożenie działań przygotowujących przedsiębiorstwo do pracy w okresie wiosenno-letnim i jesienno-zimowym.
3.17. Organizować i kierować pracami nad wprowadzeniem mechanizacji procesów technologicznych, promować szerokie upowszechnianie najlepszych praktyk w eksploatacji środków trwałych przedsiębiorstwa.
3.18. Monitoruj działanie sieci telefonicznych, radiowych, telewizyjnych, w tym kablowych. Podejmij działania w celu ich terminowej naprawy, wymiany, modernizacji itp.
3.19. Nadzoruj szkolenie i zaawansowane szkolenie podległego personelu.
3.20. Nadzór nad szkoleniem personelu służby zielonej gospodarki, myjni, kierowców pojazdów z zakresu ochrony pracy, ppoż, bezpieczeństwa elektrycznego i technologicznego oraz sanitacji przemysłowych.
3.21. W odpowiednim czasie postępuj zgodnie z instrukcjami Gosnadzorohrantruda, straży pożarnej, nadzoru sanitarnego i innych organów regulacyjnych.
3.22. Wprowadzenie bardziej nowoczesnych i bezpiecznych metod pracy, konstrukcji, ogrodzeń, urządzeń, urządzeń zabezpieczających mających na celu poprawę warunków pracy, sanitacji przemysłowych, zapobieganie wypadkom, urazom zawodowym i chorobom zawodowym.
3.23. Zgodnie z jego planem pracy przeprowadzaj obchody w działach strukturalnych przedsiębiorstwa, odnotowuj zidentyfikowane niedociągnięcia w pracy w dziennikach obchodów i monitoruj ich eliminację.
3.24. Przygotowanie i przedstawienie propozycji dotyczących organizacji wynagrodzeń i warunków pracy personelu obsługi przedsiębiorstwa, a także innych kwestii społecznych zespołu do włączenia do układu zbiorowego.
3.25. Weź udział w pracach komisji ds. opracowania układu zbiorowego.
3.26. Kontroluj realizację środków związanych z obsługą gospodarczą przedsiębiorstwa, ujętych w układzie zbiorowym.
3.27. Bierz aktywny udział w pracach Rady Technicznej przedsiębiorstwa, składaj sprawozdania z ich pracy, prowadź prezentacje, przedstawiaj propozycje usprawnienia pracy służby gospodarczej przedsiębiorstwa.
3.28. Zapewnienie bezpiecznych i korzystnych warunków pracy pracownikom podległych służb; opracowywać opisy stanowisk dla inżynierów tych usług; kontrolować świadczenie usług wraz z instrukcjami ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej i innymi przepisami dotyczącymi wykonywania przez pracowników ich obowiązków funkcjonalnych.
3.29. Prowadzić i zapewniać szkolenia, instruktaże i testy wiedzy personelu serwisowego w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej, prawa pracy oraz monitorować ich terminowe postępowanie.
3.30. Stale monitoruj stan ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, sanitacji przemysłowych w służbie gospodarczej; uczestniczyć w pracach komisji ds. kontroli operacyjnej ochrony pracy w przedsiębiorstwie.
3.31. Zapewnij jasne działania dla personelu konserwacyjnego przedsiębiorstwa w przypadku awarii, wypadków, pożarów, w tym celu przekaż im instrukcje i inne przepisy dotyczące ich działania w powyższych sytuacjach.
3.32. Uczestniczyć w pracach komisji sprawdzającej wiedzę personelu w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej i Kodeksu pracy Ukrainy.
3.33. Prowadzić prace nad certyfikacją i racjonalizacją miejsc pracy w służbie gospodarczej przedsiębiorstwa.
3.34. Kontroluj terminowe składanie wniosków o niezbędne kombinezony, obuwie ochronne, odzież i obuwie sanitarne oraz inne środki ochrony osobistej, specjalne mydło, specjalną żywność zgodnie z obowiązującymi normami, a także monitoruj ich terminowe wydawanie i prawidłowe użytkowanie.
3.35. Stale monitoruj przestrzeganie przez personel serwisowy zasad i przepisów ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej, dyscypliny pracy oraz wewnętrznych przepisów pracy.
3.36. Zawiesić pracowników służby od pracy w przypadku naruszeń, nieprzestrzegania zasad, norm, instrukcji ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego, technicznego, higieny przemysłowej i wewnętrznych przepisów pracy przedsiębiorstwa.
3.37. Przeprowadzać prace konserwatorskie i dekonserwacyjne środków trwałych przedsiębiorstwa.
3.38. Regularnie przeprowadzaj kontrole stanu technicznego budynków i budowli, sprawdzaj dostępność i przydatność uziemienia, dostępność dokumentacji technicznej. Jeśli zostaną znalezione problemy, podejmij działania naprawcze w odpowiednim czasie.
3.39. Zatrzymaj pracę maszyn, mechanizmów i innego sprzętu w służbie administracyjnej i gospodarczej, jeśli istnieje zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników przedsiębiorstwa i niezwłocznie zawiadom dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.
3.40. Nie pozwalać personelowi na pracę przy wadliwym sprzęcie, jeśli nie posiada on środków ochrony indywidualnej oraz bez przeszkolenia i odpowiedniego pouczenia w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej.
3.41. Podejmij działania w celu niezwłocznego usunięcia przyczyn i stanów mogących doprowadzić do wypadku, choroby zawodowej, przestoju, awarii lub innych szkód, a jeżeli nie jest możliwe samodzielne usunięcie tych przyczyn, niezwłocznie zawiadom o tym dyrektora generalnego przedsiębiorstwa .
3.42. Sprawuj kontrolę nad bezpiecznym przechowywaniem, transportem i używaniem radioaktywnych, trujących, wybuchowych, łatwopalnych i innych substancji i materiałów.
3.43. Monitoruj terminowo (przynajmniej raz w roku) przebieg wstępnych i okresowych badań lekarskich przez pracowników podległych służb.
3.44. Uczestniczyć w pracach komisji do badania wypadków, które miały miejsce w przedsiębiorstwie.
3.45. Poznanie i wypełnianie zadań stojących przed służbą gospodarczą obrony cywilnej przedsiębiorstwa, możliwości podległych mu sił i środków obrony cywilnej przedsiębiorstwa, ich bezpieczeństwa.
3.46. Poinformuj dyrektora generalnego lub szefa sztabu obrony cywilnej i sytuacji awaryjnych przedsiębiorstwa o przesłankach wystąpienia sytuacji awaryjnych na obiektach przedsiębiorstwa.
3.47. Wykonuj swoje obowiązki w ramach awaryjnego formowania obrony cywilnej przedsiębiorstwa.
3.48. Odbyć szkolenie zgodnie z Planem Przygotowania Obrony Cywilnej Przedsiębiorstwa.
3.49. Uczestniczyć w opracowaniu korporacyjnego planu działania obrony cywilnej na wypadek zagrożenia i likwidacji skutków wypadków, katastrof i klęsk żywiołowych.
3,50. Poznaj sygnały ostrzegawcze obrony cywilnej, procedurę ich działania i wykonuj.
3.51. Po otrzymaniu sygnału natychmiast podejmij działania w celu wyeliminowania i zbadania wszystkich sytuacji awaryjnych w przedsiębiorstwie i jednocześnie poinformuj dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, a także zainteresowane organizacje miasta (SES, policja, straż pożarna itp.) o incydencie.
3.52. Uczestniczyć w promocji problematyki obrony cywilnej wśród pracowników przedsiębiorstwa.
3.53. Udziel pierwszej pomocy ofiarom wypadków i nagłych wypadków na terenie przedsiębiorstwa.
3.54. Przestrzegać zasad i przepisów ochrony zdrowia, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i higieny przemysłowej.
3,55. Znać i stosować się do wymagań przepisów BHP, przeciwpożarowych, bezpieczeństwa elektrycznego i technologicznego, higieny przemysłowej, instrukcji i Zasad postępowania z urządzeniami technologicznymi i innymi środkami produkcji, stosować środki ochrony zbiorowej i osobistej.
3.56. Przestrzegaj obowiązków ochrony pracy określonych w układzie zbiorowym i wewnętrznych przepisach pracy.
3.57. W odpowiednim czasie przechodzą szkolenia i testy wiedzy z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i przemysłowego, higieny przemysłowej, obiektów o podwyższonym niebezpieczeństwie i prawa pracy w ośrodkach edukacyjnych i metodycznych.
3.58. Doskonal swoje umiejętności, stale studiując literaturę specjalną, czasopisma.
3.60. Współpracować z administracją przedsiębiorstwa w zakresie organizacji bezpiecznych i nieszkodliwych warunków pracy, osobiście podejmować wszelkie możliwe działania w celu wyeliminowania każdej sytuacji produkcyjnej, która zagraża jego życiu i zdrowiu lub otaczającym go ludziom i środowisku. Zgłoś niebezpieczeństwo dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa.
3.61. Uczestniczyć w organizacji dni i godzin sanitarnych w przedsiębiorstwie, kontrolować harmonogramy ich realizacji, wydawać zadania służbie zielonej gospodarki oraz monitorować ich realizację.
3.62. Przestrzegaj harmonogramu pracy dnia, dyscypliny pracy i produkcji, przewidzianych przez zasady wewnętrznego harmonogramu pracy przedsiębiorstwa.
3.63. Wykonywanie pracy w normalnym stanie zdrowia, który nie przeszkadza w wykonywaniu obowiązków funkcjonalnych.
3.64. Udziel pisemnych wyjaśnień w przypadku naruszenia wewnętrznych przepisów pracy.
3.65. Przestrzegać wymagań ogólnych norm moralnych i etycznych oraz deontologii.
3.66. Zadbaj o pełne bezpieczeństwo powierzonego mu mienia. Traktuj mienie ostrożnie i podejmij natychmiastowe działania, aby zapobiec uszkodzeniom.
3.67. Aktywnie uczestnicz w życiu społeczności.
3.68. Spełnij wymagania układu zbiorowego.
4. PRAWA Zgodnie z opisem stanowiska Zastępca Dyrektora Generalnego ma prawo do:
4.1. Przedstawianie dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa propozycji w kwestiach związanych z jego działalnością oraz dotyczących organizacji i warunków pracy pracowników przedsiębiorstwa.
4.2. Otrzymuj informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków.
4.3. Koordynacja zatrudniania, zwalniania i umieszczania personelu w kierowanej przez niego służbie.
4.4. Przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących działalności przedsiębiorstwa w kwestiach gospodarczych.
4.5. Zmieniając formy i metody organizacji pracy, przedstaw dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa propozycje zmiany i uzupełnienia praw i obowiązków podległych mu pracowników.
4.6. Zwróć się do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o wyrażenie wdzięczności, wystawienie premii, wręczenie cennych prezentów, certyfikatów oraz skorzystanie z innego rodzaju zachęt dla pracowników prowadzonej przez niego służby.
4.7. Zwrócić się do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa o upomnienie lub zwolnienie pracowników kierowanej przez niego służby za naruszenie dyscypliny pracy.
4.8. Nadzoruj działania całego podwładnego personelu.
4.9. Popraw swoje umiejętności na kursach i seminariach w odpowiednim czasie.
4.10. Terminowo przechodzą szkolenia z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa elektrycznego, higieny przemysłowej oraz obiektów o podwyższonym zagrożeniu w ośrodkach edukacyjnych i metodycznych.
4.11. Żądać od pracowników podległych mu służb przestrzegania zasad wewnętrznych przepisów pracy, układu zbiorowego, przestrzegania etyki i deontologii.
4.12. Żądaj i monitoruj wykonywanie swoich obowiązków przez podległy personel.
4.13. Uczestniczyć w spotkaniach, na których omawiane są zagadnienia związane z działalnością Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. pracy administracyjno-gospodarczej.
4.14. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.
4.15. Wymagaj od dyrektora generalnego przedsiębiorstwa stworzenia bezpiecznych i nieszkodliwych warunków pracy, zapewnienia niezbędnych materiałów do wykonywania swoich obowiązków.
4.16. Zatrzymać pracę maszyn, mechanizmów, urządzeń, instrumentów i innego sprzętu, a także zabronić pracy w pomieszczeniach, w których istnieje zagrożenie życia i zdrowia pracowników.
4.17. Odmówić wykonywania pracy w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia pracowników.
4.18. Zgłaszać do Dyrektora Generalnego propozycje związane z usprawnieniem systemu obrony cywilnej.
5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
5.1. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca ds. Opisu Stanowiska jest odpowiedzialny za:
ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę handlową przedsiębiorstwa;
Niewłaściwe wykonywanie obowiązków funkcjonalnych;
Słaba jakość pracy i błędne działania, nieprawidłowe rozwiązywanie spraw leżących w jego kompetencjach;
Nieterminowe lub złej jakości wsparcie materiałowe i techniczne części ekonomicznej;
Słaba organizacja działań podległego mu personelu;
Nierzetelność wydawanych informacji, nieterminowe składanie sprawozdań, planów pracy, wniosków, aktów itp.;
Niewykonanie lub nieterminowe wykonanie poleceń dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, uchwał i innych dokumentów regulacyjnych wyższych organizacji, właściciela, rządu i innych organów wykonawczych;
Ogólny stan ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i elektrycznego, urządzeń sanitarnych w całym przedsiębiorstwie;
Przestrzeganie zasad eksploatacji i terminowej naprawy budynków, konstrukcji, narzędzi, sprzętu miękkiego i twardego oraz innych aktywów materialnych;
Niska dyscyplina pracy i wydajności;
Naruszenie zasad wewnętrznego harmonogramu pracy;
Naruszenie przepisów bezpieczeństwa;
Utrata lub uszkodzenie aktywów materialnych wydanych do pracy;
Za szkodę wyrządzoną przedsiębiorstwu, jeżeli szkoda została wyrządzona umyślnie lub w wyniku niedbalstwa przy korzystaniu z dóbr materialnych;
Wypadków lub zatruć zawodowych w pracy, jeżeli swoim poleceniem lub działaniem naruszył odpowiednie Zasady ochrony pracy i nie podjął odpowiednich środków w celu zapobiegania wypadkom;
Naruszenie instrukcji i innych aktów prawnych dotyczących ochrony pracy, tworząc przeszkody w działalności urzędników przedsiębiorstwa;
Za bezczynność, zaniedbanie w wykonywaniu obowiązków służbowych przewidzianych niniejszą instrukcją.
5.2. Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Ogólnych - Pierwszy Zastępca odpowiada finansowo za:
Za szkody wyrządzone przedsiębiorstwu w wyniku naruszenia przypisanych mu obowiązków pracowniczych;
Za szkody spowodowane umyślnym zniszczeniem lub umyślnym uszkodzeniem majątku materialnego wydanego przez przedsiębiorstwo do użytku;
Za niepodjęcie niezbędnych środków w celu zapobieżenia kradzieży, zniszczeniu i uszkodzeniu majątku materialnego;
Za szkody wyrządzone przez działania noszące znamiona czynów ściganych w postępowaniu karnym;
W pełnej wysokości szkody wyrządzonej z jego winy przedsiębiorstwu, za niezapewnienie bezpieczeństwa mienia i innych kosztowności przekazanych mu na przechowanie lub w innych celach zgodnych z wykonywaną pracą.
6. RELACJE
6.1. Otrzymuje od Dyrektora Generalnego i jego zastępców niezbędną ustną, pisemną informację urzędową, dokumentację do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
6.2. Przekazuje niezbędne ustne i pisemne informacje o swojej pracy dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa.
6.3. Uczestniczy co tydzień w spotkaniach operacyjnych z Dyrektorem Generalnym przedsiębiorstwa.
6.4. Uczestniczy w pracach rady technicznej przedsiębiorstwa; przygotowuje materiały dla rady technicznej zgodnie z planem.
6.5. Rozwiązuje sprawy związane z logistyką, naprawą i eksploatacją środków trwałych, ochroną pracy, bezpieczeństwem przeciwpożarowym, bezpieczeństwem elektrycznym, sanitarnymi przemysłowymi z dyrektorem generalnym przedsiębiorstwa, jego zastępcami, kierownikami wydziałów, kierownikami służb i wydziałów.
6.6. Komisja wyższej organizacji, przy udziale organów Gosnadzorohrantruda, sprawdza jego wiedzę z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa elektrycznego, higieny przemysłowej i Kodeksu pracy Ukrainy.
6.7. Ubiegając się o pracę składa książeczkę pracy, paszport i inne dokumenty (legitymację wojskową, dokument wykształcenia) do działu pracy organizacyjno-kadrowej.
6.8. Terminowo informuje dział pracy organizacyjno-kadrowej o zmianach w poświadczeniach (skład rodzinny, adres zamieszkania, meldunek wojskowy, dane paszportowe itp.).
6.9. Otrzymuje informacje z działu pracy organizacyjnej i personalnej o stażu pracy, dostępności świadczeń itp.
6.10. O swoim zarobku otrzymuje informację od głównego księgowego, księgowego działu finansowego, ekonomisty.
6.11. Terminowo informuje dział pracy organizacyjno-kadrowej o informacji o zaawansowanym szkoleniu (szkoleniu) i przypisaniu kategorii kwalifikacji, przedstawiając oryginał i kserokopię otrzymanego dokumentu.
7. OCENA PRACY
7.1. Prawidłowe wykonywanie swoich funkcji i obowiązków służbowych.
7.2. Wykorzystując w swojej pracy do oceny efektywności działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, opłacalności użytkowania środków trwałych.
7.3. Brak skarg na pracę służby gospodarczej i sanatoryjno-uzdrowiskowej.
7.4. Dokumentacja wysokiej jakości zgodna z nomenklaturą spraw.
7.5. prawidłowości i kompletności wykonania przyznanych mu praw.
7.6. Szacunek dla powierzonego mienia.
7.7. Terminowe doskonalenie umiejętności biznesowych.
7.8. Zgodność z wymaganiami dokumentów regulacyjnych dotyczących ochrony pracy, przeciwpożarowej, elektrycznej, bezpieczeństwa przemysłowego i higieny przemysłowej.
7.9. Brak naruszeń dyscypliny pracy i produkcji.
7.10. Zgodność z wymogami norm moralnych i etycznych oraz deontologii.
Zestawienie opisu stanowiska
Należy zatwierdzić i uzgodnić opis stanowiska pierwszego zastępcy dyrektora.
Opis stanowiska Zastępcy Dyrektora Generalnego podpisuje pracownik.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych należy do kategorii
menedżerów, jest zatrudniana i zwalniana z niej na polecenie _______
_____________________________________.
(nazwa stanowiska szefa)
1.2. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych bezpośrednio podlega
___________________________________________.
(nazwa stanowiska szefa)
1.3. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych
to osoba, która ma wyższą profesjonalna edukacja i doświadczenie zawodowe
stanowiska kierownicze przez co najmniej ___ lat.
1.4. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych musi znać rezolucję
leniya, rozkazy, rozkazy, inne wytyczne i przepisy prawne
wyższe organy związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi,
nia; struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju; środki komunikacji, ty
technika liczebna i organizacyjna; procedura i terminy sporządzania
parytet; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu
dovaniya, meble, inwentarz, artykuły papiernicze i dekoracje
płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i
kierownictwo; prawo pracy; zasady wewnętrznego wyścigu pracy
zamówienie; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
1.5. W swojej pracy zastępca dyrektora ds. ogólnych
dozwolony:
- akty prawne i wykonawcze regulujące produkcję
działalność wodno-gospodarcza przedsiębiorstwa;
- statut przedsiębiorstwa;
- przepisy prawa pracy;
- rozkazy, instrukcje i inne instrukcje kierownika pre-
przyjęcie;
- ten opis stanowiska.
1.6. Pod nieobecność Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych
jego obowiązki wykonuje jego zastępca wyznaczony w określony sposób
tetel, który ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie tych obowiązków
krzątanie się.
2. Funkcje
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
funkcje:
2.1. Udział w zawieraniu umów handlowych przedsiębiorstwa oraz
kontrolę nad ich terminowym i dokładnym wykonaniem.
2.2. Podejmowanie działań w celu rozszerzenia więzi ekonomicznych przedsiębiorstwa.
2.3. Kontrola bezpieczeństwa mienia przedsiębiorstwa.
2.4. Zapewnienie zdrowych i bezpiecznych warunków pracy podwładnym
wykonawców, kontrolę nad ich zgodnością z wymogami legislacyjnymi
oraz normatywne akty prawne dotyczące ochrony pracy.
3. Obowiązki zawodowe
Do pełnienia powierzonych mu funkcji Zastępca Dyrektora ds
pytania ogólne muszą:
3.1. Zorganizuj pracę i efektywną interakcję powierzonych
do niego działy strukturalne, warsztaty i jednostki produkcyjne, kierowane
kładą swoją działalność na rozwój i doskonalenie produkcji, wzrost
poprawa wydajności, jakości i konkurencyjności przedsiębiorstwa
Artykuły przemysłowe.
3.2. Organizuj działalność produkcyjną i biznesową
oparty na powszechnym wykorzystaniu najnowszych technologii i technologii, progresywny
dowolne formy zarządzania i organizacji pracy, racjonalne wykorzystanie
rezerwy produkcyjne i ekonomiczne wykorzystanie wszystkich rodzajów zasobów.
3.3. Rozwiązuj kwestie związane z produkcją i działalnością gospodarczą
przedsiębiorstwo.
3.4. Zapewnienie zgodności z prawem w zakresie realizacji gospodarczych
ale-ekonomiczne relacje przedsiębiorstwa.
3.5. _____________________________________________________________.
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych ma prawo:
4.1. Reprezentuj interesy firmy w relacjach z innymi
organizacje i władze publiczne.
4.2. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa spółki w sprawie
trwanie jego działalności.
4.3. Przesyłaj propozycje ulepszeń do kierownictwa
działalność przedsiębiorstwa.
4.4. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji
wystawiać zlecenia dla przedsiębiorstwa pod jego podpisem w terminie
jego kompetencje.
4.5. Prowadzić korespondencję z organizacjami w sprawach z jej zakresu
kompetencja.
4.6. Interakcja z kierownikami działów
przedsiębiorstw, otrzymują informacje i dokumenty niezbędne do realizacji,
ich oficjalnych obowiązków.
4.7. Kontrolować działania podległego mu podwładnego strukturalnego
działy firmy.
4.8. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w korzystaniu z
wypełniania swoich obowiązków i praw.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Odpowiedzialność
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
5.1 za niewykonanie (niewłaściwe wykonanie) swojego urzędnika
obowiązki przewidziane w niniejszym opisie stanowiska pracy, w granicach
lah określone przez prawo pracy Federacja Rosyjska;
5.2 dla osób popełnionych w trakcie wykonywania swojej działalności
wykroczenia – w granicach określonych obowiązującymi przepisami administracyjnymi,
prawo karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;
5.3 za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych
prawo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;
Personel każdej organizacji jest kierowany przez wyższe stanowisko. Pracownik kierujący działalnością określonego oddziału firmy nazywany jest zastępcą dyrektora.
O tym, czy opis stanowiska jest potrzebny do tej ramki i co może zawierać, powiemy w tym artykule.
Funkcje pracy
Zastępca dyrektora do spraw ogólnych to określony tytuł stanowiska szefa, który pomaga dyrektorowi organizacji w rozwiązywaniu określonych problemów. Co kryje się za wyrażeniem „pytania ogólne”? Osoba przydzielona do tego stanowiska musi:
- kontrolować zewnętrzne i wewnętrzne bezpieczeństwo transakcji zawieranych przez kierownika;
- zapobiegać lub minimalizować straty firmy;
- poszerzyć więzi ekonomiczne przedsiębiorstwa lub przyczynić się do tego w każdy możliwy sposób;
- zapewnić, że mienie firmy pozostaje bezpieczne i zdrowe;
- zapewnić zdrowe i bezpieczne środowisko pracy innym pracownikom oraz monitorować ich zgodność z wymogami dyktowanymi przepisami prawa.
Dlaczego firmy potrzebują instrukcji?
Opis stanowiska pełni funkcję głównego dokumentu organizacyjnego, którego głównym celem jest: ustalenie praw i obowiązków pracownika oraz ustalenie granic interakcji między poszczególnymi ramkami.
Instrukcja Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych reguluje główne obszary działania ten pracownik, a mianowicie:
- zapewnienie właściwego utrzymania pomieszczeń biurowych;
- terminowe rozwiązywanie problemów ze sprzętem, oświetleniem, ogrzewaniem lub wentylacją;
- terminowe i rzetelne wykonanie zleconych zadań;
- funkcjonalne połączenie pracownika z innymi specjalistami;
- wysoki poziom odpowiedzialności, zarówno osobistej, jak i zbiorowej;
- rozwiązywanie spraw związanych z opracowaniem planu na bieżący lub wyremontować, sporządzanie kosztorysów zakupu sprzętu AGD, artykułów papierniczych i niezbędnego sprzętu.
Możesz dowiedzieć się o wymaganiach dotyczących projektu i treści dokumentu z następującego filmu:
Kto to pisze i podpisuje?
Opracowaniem i podpisaniem instrukcji powinno zająć się kierownik jednostka strukturalna . Jeśli ten ostatni jest nieobecny, obowiązki są przydzielane bezpośrednio specjaliście. Ten dokument musi zostać zatwierdzony Menadżer przędsiębiorstwa.
Dozwolona jest również zgoda kierownika jednego z departamentów, ale tylko wtedy, gdy funkcje te są częścią jego opisu stanowiska i umowy o pracę.
Przy okazji, po sporządzeniu dokumentu dotyczącego podstawowych praw i obowiązków pracownika, należy to uzgodnić z odpowiednim działem prawnym firmy (lub z radcą prawnym). Jeśli w rozwój zaangażowana jest służba personalna, musi to również uzgodnić kierownik odpowiedniej jednostki strukturalnej.
Jak wynika z powyższego, instrukcję Zastępcy Dyrektora Generalnego musi sporządzić sam pracownik lub specjalista ds. personalnych.
O głównych sekcjach dokumentu
Standardowa instrukcja powinna zawierać informacje:
- O Postanowienia ogólne - o pełny tytuł stanowiska, o wymagane kompetencje w zakresie wykształcenia i doświadczenia, o bezpośrednich przełożonych, o trybie powoływania, o dotychczasowych podwładnych itp. W tej części należy również zamieścić informacje o aktach prawnych i dokumentach lokalnych, którymi pracownik musi się kierować przy wykonywaniu swoich obowiązków.
- O prawach pracowniczych. W tej sekcji należy podać aktualne informacje o granicach kompetencji przypisanych pracownikowi, a także o jego uprawnieniach.
- O obowiązki służbowe . W tym miejscu należy zamieścić szczegółowe informacje o obowiązkach wymienionych w umowie o pracę.
- O odpowiedzialności. Rozdział opisuje miarę odpowiedzialności, jaką ponosi pracownik w przypadku nieprzestrzegania wymagań określonych w instrukcjach, aktach lokalnych lub Kodeksie pracy.
Wszystkie wymagania określone w dokumencie muszą być zgodne z prawem, w przeciwnym razie utraci status prawny.
Dokładne zrozumienie Twoich praw wpływa na poziom jakości wykonywanych zadań. Na przykład, jeśli wicedyrektor potrzebuje pewnych informacji do wykonania zadania, a nie ma prawa ich otrzymać, to ani koledzy, ani on sam nie mogą zostać ukarani za niewykonanie zadania na czas.
Rozwija się zupełnie inna sytuacja, jeśli opis stanowiska mówi o tym prawie, możesz skorzystać z sankcji dyscyplinarnych.
EKSD 2018. Wydanie z dnia 9 kwietnia 2018 r.
Aby wyszukać zatwierdzone standardy zawodowe Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, użyj księga standardów zawodowych
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych
Odpowiedzialność zawodowa. Zarządza działalnością finansową i gospodarczą elektrowni jądrowej (EJ) poprzez zarządzanie usługami logistycznymi, transportowymi i administracyjnymi, a także efektywne i ukierunkowane wykorzystanie materiałów i zasoby finansowe, zmniejszając ich straty, przyspieszając obrót kapitał obrotowy. Zapewnia udział jednostek podległych w ustalaniu strategii działalności komercyjne, kreślarstwo plany finansowe, opracowanie standardów logistyki, organizacji magazynowania i transportu zasobów materiałowych i technicznych. Podejmuje działania w celu terminowego zawierania umów ekonomiczno-finansowych z dostawcami i konsumentami surowców i produktów, poszerzania bezpośrednich i długoterminowych więzi gospodarczych, zapewniania realizacji zobowiązań umownych na dostawę zasobów materiałowych i technicznych (pod względem ilości, asortymentu, asortyment, jakość, terminy i inne warunki dostaw) . Prowadzi kontrolę materialnego i technicznego wsparcia elektrowni jądrowej oraz prawidłowego wykorzystania kapitału obrotowego. Prowadzi rozwój środków na rzecz ochrony zasobów i zintegrowanego wykorzystania zasobów materialnych, poprawę racjonowania zużycia surowców, materiałów, kapitału obrotowego i zapasów aktywów materialnych, poprawę wskaźniki ekonomiczne oraz tworzenie systemu wskaźników ekonomicznych pracy elektrowni jądrowej, zapobieganie powstawaniu i eliminowaniu nadmiernych zapasów pozycji inwentarzowych, a także nadmierne wydatkowanie zasobów materialnych. Zapewnia racjonalne wykorzystanie wszystkie rodzaje transportu, usprawnienie operacji załadunku i rozładunku, podejmuje działania w celu maksymalizacji wyposażenia usługi transportowej w niezbędne mechanizmy i urządzenia. Organizuje pracę obiektów magazynowych, stwarza warunki do prawidłowego przechowywania i zachowania zasobów materialnych. Zapewnia przygotowanie kosztorysów i innych dokumentów, założonych sprawozdawczości z realizacji planów logistycznych i funkcjonowania transportu. Organizuje stały monitoring eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych oraz istniejących obiektów na cele kulturalne i komunalne. Prowadzi działania na rzecz poprawy i zagospodarowania terenu strefy przemysłowej zakładu oraz przyległych terenów miasta. Organizuje żywnościowy w produkcji, zapewniając pracownikom specjalne posiłki. Koordynuje pracę podległych działów. Prowadzi prace związane ze szkoleniem i utrzymaniem kwalifikacji personelu podległych pododdziałów EJ. Nadzoruje wdrażanie przez pracowników zasad ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Uczestniczy w certyfikacji miejsc pracy.
Musisz wiedzieć: ustawy i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, dokumenty metodologiczne i regulacyjne dotyczące działalności UA, struktura organizacyjna zarządzanie EJ, perspektywy rozwoju techniczno-finansowo-gospodarczego EJ, tryb opracowywania i zatwierdzania planów działalności produkcyjnej, ekonomiczno-finansowej i gospodarczej EJ, rynkowe metody zarządzania i zarządzania, tryb rozliczania oraz raportowania wyników działalności finansowo-gospodarczej EJ, organizacji materialnego wsparcia technicznego, obsługi administracyjnej i transportowej, operacji załadunku i rozładunku, procedury opracowywania standardów kapitału obrotowego, wskaźników zużycia i zapasów pozycji inwentarzowych, procedury do zawierania i wykonywania kontraktów gospodarczych i finansowych, wymagania dotyczące organizacji pracy z personelem w EJ, podstawy ekonomii, organizacja produkcji, pracy i zarządzania, podstawy prawa pracy, przepisy ochrony środowiska, przepisy ochrony pracy i przeciwpożarowe, wewnętrzne przepisy prawa pracy .
Wymagane kompetencje. Wykształcenie wyższe zawodowe w specjalności „Ekonomia i Zarządzanie” oraz doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie działalność zawodowa co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 3 lata pracy w EJ.
Oferty pracy na stanowisko zastępcy dyrektora ds. ogólnych w ogólnorosyjskiej bazie wakatów