Racionalizálási javaslat példák. Hogyan motiváljuk az alkalmazottakat fejlesztési javaslatok megtételére. Mi legyen az újdonság jelentősége?

17.03.2022

Az alkalmazottak racionalizálási vagy kaizen-javaslatai segítenek a vállalatoknak pénzt megtakarítani és további nyereséget elérni. A Kuban holding volt az első, amely bevezette a kaizen rendszert az agráripari komplexumban, amely hét év alatt 800 millió rubel hatást ért el. Válság idején a fejlesztési javaslatok relevanciája jelentősen megnő.

Ljudmila Kremnyeva

Az állam növeli a támogatást Mezőgazdaság annak érdekében, hogy az importot hazai termékekkel helyettesítsék, ami mindenképpen előnyös a gazdálkodók számára. Előállítási költségeik azonban jelentősen megnőttek a rubel gyengülése után. A nyereség elérése érdekében a vállalatoknak javítaniuk kell a hatékonyságot és csökkenteniük kell költségeiket azáltal, hogy az alkalmazottakat erre ösztönzik. Egy innovációs program vagy kaizen javaslatok segíthetnek ebben.

A fejlesztési javaslatok megfelelően végrehajtott rendszere kézzelfogható előnyökkel járhat – mondja Michael Germershausen, az Antal Russia toborzó cég ügyvezető igazgatója. „Tudok olyan esetről, amikor egy takarítónő nyerte meg a versenyt a legjobb fejlesztési javaslatért” – mondja. Egy alkalmazott észrevette, hogy a cég egyik márkaboltja a nyitás utáni első két órában mindig üres, de a zárás előtti estén mindig sorban állnak. Azt javasolta, hogy változtassák meg az üzlet nyitvatartását úgy, hogy a nyitvatartási időt két órával későbbre tolják. Ez az innováció azonnal pozitív hatást gyakorolt az értékesítési volumenre - körülbelül 15%-kal nőtt. A takarítónőt értékes ajándékkal jutalmazták.

Az ötlet működik

Még 2011-ben az MTS mobilszolgáltató vezetése elindított egy projektet a fejlesztési javaslatok összegyűjtésére - „Ötletgyár”. A megvalósítás három éve alatt a vállalat 37 millió dollár többletnyereséghez jutott. Az egyik legfényesebb ötlet az üzemeltetési osztály alkalmazottjának javaslata információs technológiák. Kifejlesztett egy több platformra egységesített számlázási rendszert, amely lehetővé teszi, hogy az általa választott tarifa alapján minden egyes ügyfél számára kiszámolja a kommunikációs szolgáltatások költségeit. Megvalósításának hatása elérte az 1 millió dollárt.

A Baltika sörgyártó cég is hisz abban, hogy munkatársai ötleteinek köszönhetően jelentős megtakarítást és profitnövelést lehet elérni. 2007-ben két projekt indult itt: az értékesítési osztály dolgozóinak - „Van egy ötletem!” program, a termelési személyzet számára - „Az Ön ötlete működik”. Ennek eredményeként az első évben mintegy 900 fejlesztési javaslat gyűlt össze. Például két mérnök azzal az ötlettel állt elő, hogy a gyártási folyamat során keletkező és semmilyen módon nem használt kondenzátumot használják a víz melegítésére kazánokban. Ennek köszönhetően sikerült csökkenteni a gázfogyasztást.

Az értékesítési osztály vezetője által az újévi ünnepek előestéjén javasolt másik ötlet hozzájárult a söreladások 300%-os növekedéséhez. Azt tanácsolta, hogy minden szupermarketben, ahol a Yarpivo-t (a Baltika védjegyet) árusítják, szereljenek fel poháralátétekből készült újévi fákat - kartonállványokat söröskorsókhoz -, hogy felhívják a vásárlók figyelmét a termékre. A tapasztalat azt mutatja, hogy az ötlet bevált.

2014-BEN TÖBB TÖBB 500 ÖTLET BENYÚJTOTT A KUBANNAK

A Nokian Tyres Russia (gumiabroncsgyártás) humán erőforrás igazgatója, Lilija Jasakova úgy véli, hogy csak akkor tanácsos bónuszokat fizetni az osztályvezetőknek az alkalmazottak kezdeményezésétől függően, ha teljesülnek a fejlesztési javaslatok. Ennek a 2013-ban elindított ösztönző programnak köszönhetően a cég 1350 ötletet kapott a 2012-es 929-hez képest, és a megtakarítások összege 12 millió rubelről nőtt. legfeljebb 28 millió rubel.

Hasonló technikák alkalmazhatók a mezőgazdaságban is. Például a Kuban mezőgazdasági üzem (a Basic Element része) lett az első mezőgazdasági vállalat Oroszországban, amely 2007-ben megkezdte a kaizen elveken alapuló termelési rendszer bevezetését. „Eszerint a hétköznapi dolgozóktól a középszintű alkalmazottakig mindenki a technológiák modernizálásán, az idő- és munkaerőköltségek csökkentésén dolgozik” – mondta a Kuban akkori vezérigazgatója, Fjodor Druzsinin az Agroinvestornak adott interjújában 2008-ban. - Oroszországban először a GAZ-nál vezették be ezt a rendszert. Ennek eredményeként a munkatermelékenység ott négyszeresére nőtt.” Druzhinint és a cég szakembereit az autógyárban képezték ki, bár a menedzser először kételkedett ennek megvalósíthatóságában. „Egy autógyár gépek, falak, hőség, monoton technológiai folyamat minden nap. Ma pedig aszály van, holnap elöntik a mezőket, aztán jégeső csap... Tanulás után rájöttem, hogy tévedtem” – emlékezett vissza.

A kaizen rendszer működésének első évében 336 fejlesztési javaslat érkezett a mezőgazdasági üzemhez, amelyből 286 megvalósult. Ez 21,3 millió rubelt hozott a cégnek. további profit. „Hozok egy példát. A borjú tejesvödörét általában horogra akasztják. A borjú löki, a vödör leesik, és kiömlik a tej. Az állami gazdaságokban mindig is így volt” – mondta Druzsinin. "De amint a munkások elkezdtek a termelés javítására szolgáló tartalékokon gondolkodni, valaki horog helyett gyűrű használatát javasolta: az biztonságosabban rögzíti a vödröt." Egy másik ötlet a borjak szállításának optimalizálása. Korábban több tejeslány szó szerint felemelt két-három állatot egy ló által vontatott kis kocsiba, majd maguk is beleültek, és költözés közben fogták a borjakat, nehogy elszaladjanak. A cég alkalmazottai azzal az ötlettel álltak elő, hogy kocsikat készítsenek magasabb falakkal és hátul lehajtható oldallal, amely létrává alakul. Ennek eredményeként a borjak szállítását három helyett egy személy kezdte kezelni.

„A Kaizen rendszer minden iparágban sikeresen alkalmazható. A kaizen kubani megvalósításának egyik ilyen szemléltető példája, amely minden vállalat számára releváns, az energiaköltségek csökkentése – mondja Elena Artyushchenko, a holding vezérigazgató-helyettese (idézi a cég sajtóközleményéből). - 2009-ben elemeztük a vállalkozások villamosenergia-fogyasztását, lehetőség szerint csökkentettük, és öt év alatt átvettük gazdasági hatás mintegy 36 millió rubel értékben.”

2007 óta a Kuban alkalmazottai mintegy 4,6 ezer szabványt és több mint 3,4 ezer fejlesztést dolgoztak ki és hajtottak végre, köztük több mint 500 kaizent tavaly. A munka termelékenysége ez idő alatt háromszorosára nőtt - 106 ezer rubelről. legfeljebb 333 ezer rubel. az egy alkalmazottra jutó bruttó nyereség évente, ami lehetővé tette a megduplázódást bérek. A feltalálók bónuszt kapnak a gyártásba bevezetett ötletekért. 2014-ben az alkalmazottak összesen 2,8 millió rubelt fizettek. javítási javaslatokért; az ötletdíjak teljes összege 2007 óta meghaladta a 13 millió rubelt. Tavaly a holding gazdasági hasznot kapott a megvalósításból gyártó rendszer 86 millió rubel összegben; összesen hét év alatt ez az összeg meghaladta a 800 millió rubelt.

A javítási javaslat benyújtása egyszerű

Annak ellenére, hogy ilyen kockázatok lehetségesek, a Rusagro átlátható rendszert működtet - az „Ötleted működik” programot. „A munkavállaló írásban elkészíti javaslatát, és benyújtja a kérelmet a vállalkozás programvezetőjének” – mondja Olga Fedorova, a csoport cukor üzletágának személyzeti és szervezetfejlesztési igazgatója. "A menedzser regisztrálja és elküldi a szakértőknek, akik értékelik az ötletet, és vagy megvalósítják, vagy elutasítják." Fedorova úgy véli, hogy a fejlesztési javaslatok benyújtásának ez a módja működik: az év során körülbelül 130 kaizent nyújtottak be, közülük 60 „folyamatban” státuszú, 25 pedig már megvalósult.

Egy toborzó iroda vezérigazgatója SQ-Team Alekszej Gorbunov azon a véleményen van, hogy néha elég feltenni az alkalmazottaknak a kérdést: „Ha a cég az Öné lenne, mit változtatna először?” Egy kereskedelmi társaság Ezt meg is tették, közzétették a vállalati weboldalon, és megkérték az üzletvezetőket, hogy közöljék a problémát az alkalmazottakkal. A menedzsment két célt követett: csökkenteni kell a költségeket, és nem beszélni a nem hatékony gazdálkodásról és a fizetésekről. Két hét alatt hozzávetőleg 400 írásos javaslat érkezett, ebből 50 ötlet tűnt praktikusnak és érdekesnek. Egy részük pénzmegtakarítást, mások radikálisabb természetűek voltak: kirúgtak néhány vezetőt, és a pénzt felszerelésvásárlásra fordították. Ennek eredményeként 17 fejlesztési javaslatot valósítottak meg, és a beszélgetések témáját is megváltoztatták - most arról vitatkoznak a munkatársak, hogyan kerüljenek be abba a munkacsoportba, amely eldönti, hogy milyen programokat indítanak a területen – osztja meg Gorbunov. „Az emberek szeretnének részt venni a munkában, mert úgy gondolják, hogy az ötletek segítik őket a munkahelyi problémák jobb megoldásában” – teszi hozzá.

Aki ötleteket hirdet

Az alkalmazottak szívesen vállalják a projekt moderátori szerepét. Például a Nikiforov Cukorgyárban (Rusagro része) ezeket a feladatokat Tamara Khludentsova folyamatmérnök látja el. Kollégái segítettek megvalósítani az egyik ötletét. Meg kellett találni a módot a nem megfelelő cukor gyorsabb és egyszerűbb feldolgozására. A cukorrépa-feldolgozási szezon elején, amikor az összes centrifugát elindítják, az első adag cukorról kiderül, hogy nem felel meg a GOST-nak. Korábban ezt a cukrot szárították, csomagolták és raktárba küldték későbbi újrafeldolgozás céljából. Most, ahelyett, hogy egy gyenge minőségű terméket kiengednének, a masszát a forralóberendezésekben egy bizonyos értékig feloldják, és egy tisztítókeverőbe öntik, majd visszavezetik a folyamat áramlásába. „Ennek eléréséhez és ezáltal a szükségtelen munkafázisok kiküszöböléséhez kollégáimmal egy hagyományos csővezetéket használtunk, amely korábban egy másik szakaszon volt” – magyarázza Khludencova. "A berendezést továbbfejlesztettük és üzembe helyeztük."

A projekt megvalósítása után a csapat közös munkája a termelési hatékonyság javítása érdekében nem ért véget. Az üzlet alkalmazottai észreveszik, hogy Khludentsova mennyit vesz részt az „Ötleted működik” programban, tanácsot kérnek tőle: megkérdezik, hogyan írják le ötletüket, van-e értelme. A szakember segít nekik, mert látja, hogy a vezetés értékeli a javaslatokat. Gorbunov szerint már az a tény, hogy a cégnek olyan alkalmazottai vannak, akik törődnek a termelési folyamattal, és készek támogatni a kollégákat és a vezetést a szükséges változtatásokban, illetve javasolni őket, azt jelzi, hogy a cég számíthat a sikerre.

A TechBioKormánál (haszonállatok takarmány értékesítése) a telephely vezetője személyesen segített Galina Ivanova tehéntakarmányozási szakértőnek racionalizálási javaslatának tökéletesítésében. Ennek célja az állatok biztonságának javítása és az átlagos tejhozam növelése volt a tehenek napi étrendjének megváltoztatásával. A kívánt eredmény eléréséhez folyamatosan figyelni kellett a szarvasmarhát, ellenőrizni kellett a takarmányozás folyamatát és a takarmány emésztését, és ha valami nem a terv szerint ment, változtatni kellett az étrenden.

Munkája során Ivanova arra a következtetésre jutott, hogy optimális, ha állatonként/nap 0,3-2 kg aprított szalmát adunk az állatokhoz, növeljük a szerkezeti rostok arányát és csökkentjük a keményítő és könnyen emészthető szénhidrát tartalmát. az őrölt gabona adagját 0,5-1,5 kg-mal fejenként/nap. Az étrend korrekciójának köszönhetően a tehenek kevésbé szenvednek majd hasmenéstől és szubklinikai acidózistól – jegyezte meg a szakember. Ezenkívül helyreáll a másodlagos rágási folyamatuk, ami nagyobb nyálkiválasztáshoz vezet, ami segít megelőzni a bendő savasodását és a mikroflóra pusztulását. Ugyanakkor a tej zsírtartalma nem csökken. A tehenek élettermelékenysége 40 ezer kg tejről 70 ezer kg-ra nőtt, és nőtt az állatok biztonsága is.

A Cherkizovo Groupnál nemcsak a hétköznapi alkalmazottak, hanem a vezetők is aktívan részt vesznek a fejlesztési javaslatok benyújtásának folyamatában. A vállalat kidolgozott egy tervet, amely tükrözi, hogy az egyes részlegeknek hány ajánlatot kell benyújtaniuk, és mennyit kell ténylegesen beérkezni. Sok ág még a kaizen javaslatok tervét is meghaladja. Szergej Peszkov, a húsfeldolgozó szegmens humánerőforrás-igazgatója biztos abban, hogy ennek a gyakorlatnak köszönhetően a vezetők jobban tudatában vannak annak, mennyire hasznos számukra beosztottaik ötleteinek népszerűsítése.

Jutalom két szakaszban

Szinte minden vállalkozásnál alkalmaznak olyan ösztönző rendszert, amikor a munkavállalót először a fejlesztési javaslat benyújtásáért jutalmazzák, majd azért, mert ennek köszönhetően sikerült a cégnek pénzt megtakarítania. Például a Rusagronál az ötlet szerzője egy „Az ötleted működik” szimbólummal ellátott pólót és egy kis bónuszt kap. „Ha az ötletet jóváhagyják és megvalósítják, a munkavállaló az éves gazdasági hatás mértékétől függően további, de legfeljebb 5 százalékos prémiumot kap” – kommentálja Fedorova. A program legaktívabb résztvevőit céges rendezvényekre hívják, pl. Újévi ünneplés Moszkvában. A cég fizeti a repülőjegyet és a szállodai szállást. A projekt résztvevői Tambov és Belgorod régiókban élnek és dolgoznak, és az, hogy a fővárosba jöjjenek egy ünnepségre, ahol ismét elismerik érdemeiket, erős motiváció – jegyzi meg Fedorova.

A KAIZEN BÓNUSZ NEM MŰKÖDIK A 100 EZRET. DÖRZSÖLÉS.

Hlebnyikov szerint azonban néha jobb, ha bizalmasan jutalmazzák az ötlet szerzőjét, különösen, ha ő maga is akarja. A HeadHunter felmérése szerint a válaszadók mindössze 27%-a kéri hozzájárulásának nyilvános elismerését. Sokan egyszerűen félnek a pletykáktól és a kollégák irigységétől.

A Cherkizovóban minden alkalmazott bónuszt kap, ha ötletét racionálisnak ismerik el, és szerepelnek a megvalósítandó kaizen-javaslatok listáján. A jutalom összege 500 rubel. Az újító a második bónuszt - a tervezett gazdasági hatás 5%-át - a megvalósítás után kapja meg. Az évre megszerzett hatás összegének 5%-át is kifizetik. Igaz, nem fog tudni milliókat keresni: a programszabályok korlátozzák a bónuszok összegét - teljes méretük nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt.

Ha az ötletet alkalmazottak csoportja javasolta, akkor az első díj 500 rubel. mindenki megkapja. A megvalósítás után az ötlet a gazdasági hatás 8%-át adja mindenkinek. „Az összeget a munkavállalói részvétel mértékétől, a projekt összetettségétől és a megvalósítás időzítésétől függően osztják fel” – sorolja Peskov. - A bónusz teljes összege ismét nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt. a csapatnak."

Az innovációk javaslattételéért és megvalósításáért járó díjak mellett a cég alkalmazottja bónuszt kaphat a legjobb kaizen javaslatért kiírt pályázaton való részvételért. Ha az ötlet az egyik jelölésben az első helyet foglalja el, akkor 50 ezer rubelt kap, ha a második - 30 ezer rubelt, a harmadikért 10 ezer rubelt fizetnek.

Természetesen a készpénzes bónuszok nem az egyetlen módjaösztönzők a cégben. Az üzemi standon egy jeles alkalmazott fotója, az üzemi újságban pedig cikk jelenik meg teljesítményéről. Számos publikáció hőse lett főgépészmérnök Szergej Vishnyakov a Cherkizovsky húsfeldolgozó üzem Uljanovszki fiókja. Egyik ötlete, hogy a berendezést, amelyen keresztül a kolbászdarálmány mozog, egy légbevezető dugattyúval egészítse ki, hogy biztosítsa benne a szükséges nyomást. Tekintettel arra, hogy ez a csővezetékre emlékeztető gép nagyon hosszú és a nyomás nem elegendő (és két dugattyú nem szerelhető fel), úgy döntöttek, hogy ahol lehetséges, lerövidítik a csővezetéket. Ennek eredményeként ma már a létesítményben lévő összes darált húst kolbászgyártásra használják fel, míg korábban egy részét a kikészítés után hulladékként kimosták. termelési ciklus. Az ötletről a cég céges lapjában írtak, hogy biztassák a szakembert, és megmutassák a többi dolgozónak, hogy az egyszerű technikai javaslatokat is elfogadják. Vishnyakov biztos abban, hogy a csővezeték és a dugattyú ötletének bemutatásával nemcsak a vállalkozás működésének javításához járult hozzá, hanem munkáját is leegyszerűsítette.

Az elnök Hústanács Egy gazdasági tér(SES) Mushegh Mamikonyan biztos abban, hogy bár Visnyakov innovációja célzott, hozzájárulása olyan jelentős, hogy sem a gazdasági hatás, sem az erőforrások optimalizálása nem mérhető össze vele. „Az a fontos, hogy vannak szerelők az iparban magasan képzett, innovatív gondolkodású és csillogó szemekkel, mint Kulibin a maga idejében” – bízik a szakember.

Michael Germershausen (Oroszország Antal) szintén úgy véli, hogy a fejlesztési javaslatok értéke nem csak a kereskedelmi előnyökben rejlik. Ha egy vállalkozás megvalósítja a munkavállalói ötleteket, akkor ez motiválja a munkatársakat, hogy több ötlettel álljanak elő, nő a lojalitás és az érintettség, ami végső soron javítja a vállalat márkáját. Az a szervezet, amely meghallgatja az alkalmazottak javaslatait, és ösztönzi kezdeményezésüket, vonzóbbnak tűnik a munkaerőpiacon versenytársaihoz képest – meggyőződése Germershausen.

Sokan ötletelnek munkájuk javítására. Gyakran ötletek maradnak. Ha azonban racionalizálási javaslatok formájában terjesztik elő, hasznot és pénzt hozhatnak. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan kell megfelelően elkészíteni és benyújtani a javítási javaslatot.

A cikkből megtudhatja:

Hogyan kell megfelelően elkészíteni a racionalizálási javaslatot

1. A fejlesztési javaslat (a továbbiakban: RP) elkészítésének első szakasza az ötlet minden vonatkozásának szóbeli kifejezése:

milyen feltételekkel valósítható meg;
ki fogja használni;
hogyan valósul meg az ötlet;
milyen előnyökkel jár a vállalkozás az RP megvalósításából?

2. A második szakasz a kérdés történetének tanulmányozása. Össze kell gyűjtenie az összes információt arról, hogyan oldották meg ezt a problémát korábban, milyen megközelítések vannak a megoldásra most, és milyen előnyei vannak a probléma megoldásának. Lehet gazdaságosabb, biztonságosabb, könnyebben használható stb. Az opciód mellett szóló minden érvet számokkal kell alátámasztani, pl. költenie kellene gazdasági elemzés RP.

PÉLDA

Nézzük meg ezt a szakaszt egy példával. Tegyük fel, hogy fejleszteni szeretné a burgonyahámozó kést. Kutasd a kérdést. A burgonya normál késsel történő hámozása 10 g hulladékot jelent minden közepes méretű gumóhoz. A kés 5 g-ra csökkenti a hulladék mennyiségét. Ha egy kilogramm burgonya ára 25 rubel, a gumó súlya pedig 70 g, akkor a megtakarítás 2 rubel lesz. kilogrammtól kezdve. Az időmegtakarítást is figyelembe kell venni. 2 perc kilogrammonként. Ha egy munkaóra költsége 120 rubel, a megtakarítás további 4 rubel lesz. Ezenkívül meg kell jegyezni a könnyű használatot és a műveletet végző munkavállaló fokozott biztonságát.

Minden megadott információt táblázatban kell összefoglalni, amelyhez csatolni kell a rajzokat, grafikonokat, diagramokat, valamint az RP tömör leírását. A leírás szövege nem haladhatja meg az 1-2 oldalt, és kifejezheti az RP lényegét: a javaslat tárgyát, az analógoktól való eltérést, gazdasági előnyöket.

Hogyan lehet innovációs pályázatra jelentkezni

Ha elkészült az RP leírása, jelentkezni kell. Az alkalmazáshoz vegyen egy szabványos A4-es lapot. Legfelül, bal oldalon a címzett látható. Általában ez a szervezet vezetője.

A keret jobb felső sarkába írjuk a „Szám alatt regisztrálva” szót, és hagyjunk szóközt a dátum jelzésére.

Az oktatási dolgozók minősítése 2017-ben önkéntes és kötelező lesz:

Személyzeti szám;
Teljes név;
Munkavégzés helye és regisztráció helye;
Szakma, szakma, beosztás, végzettség.
Születési év.

"Pályázat racionalizálási javaslatra".

Következő alcím "Megállapodás a javadalmazás elosztásáról". Alatta a következőket kell írni: " Korábban adott ajánlat nem nyújtották be sehova"(és ha benyújtották, akkor jelezze, hogy pontosan hol) és tovább" Kérjük, hogy a jogdíjakat egyenlő arányban ossza meg" (ha a társszerzőkkel ettől eltérő megállapodás van, akkor ezt a lehetőséget fel kell tüntetni.

Ezután ez a mondat következik: „Megerősítem (megerősítjük), hogy ennek a javaslatnak valóban én vagyok a szerzője. Tudom (tudjuk), hogy ha a javaslatot titkosnak ismerik el, kötelezettséget vállalok a titoktartási szabályok betartására, ideértve a felfedezésekről, találmányokról és racionalizálási javaslatokról szóló szabályzatban foglaltakat is."

A következő, utolsó bekezdés „Mellékelve:

grafikai anyagok (vázlatok, rajzok, diagramok, grafikonok stb.)... lapokon;
műszaki-gazdasági számítások, indoklások stb... lapokon;
egyéb anyagok... lapokon.
Összesen... lapon.”

Jelentkezésének következő oldala a „Következtetések a javaslattal kapcsolatban” lesz.

Ebben a részben meg kell adnia néhány véleményt, amelyet az RP-ről kapott. Legalább két értékelésnek kell lennie. Az egyiket be kell fogadni szerkezeti egység, valamint a második és az azt követő - szervezete más osztályaitól (például gazdasági, jogi vagy számviteli osztály).

Minden értékelést aláírással kell igazolni, feltüntetve a pozíciót és a dátumot. Felhívjuk figyelmét, hogy ha az Ön RP végrehajtása javíthatja a vállalat alkalmazottainak munkakörülményeit, akkor ebben az esetben visszajelzést kell kérnie cége munkavédelmi szakemberétől. A gyakorlatban az értékeléseket maguk az RP szerzői állítják össze, figyelembe véve azoknak a személyeknek a megjegyzéseit, akik aláírják.

A felülvizsgálat felépítése két blokkból áll - az első felsorolja az RP összes előnyét, elosztva a felülvizsgálatok között, a második pedig indokolja, hogy ezt a javaslatot innovációként ismerjék el.

A következő lap címe " Döntés javaslatra született". Elegendő helyet kell hagyni itt a határozat szövegének beírására. Legyen hely az aláírásoknak és a dátumoknak is.

A lap aljára egy táblázat kerül beszúrásra a következővel: Változások a szabályozási és műszaki dokumentációban" A következő oszlopok lesznek benne:

a dokumentum címe;
Értesítési szám;
Változás dátuma;
Az egység beosztása és neve;

Abban az esetben, ha az RP változást von maga után előírások cég, ezek az adatok bekerülnek a táblázatba.

Az utolsó, legkellemesebb sor:

« Innovációs javaslatról oklevelet kaptam.»

Dátum és aláírás.

A jelentkezési folyamat befejeződött. Minden további anyagot csatolni kell hozzá, és kérelmet kell benyújtani a tanácshoz fejlesztési javaslatok benyújtására. A kérelmeket általában minden negyedév végén felülvizsgálják. Ha javaslatát jóváhagyják, díjat, oklevelet, becsületet és dicsőséget, és ami a legfontosabb, erkölcsi elégedettséget kap.

Hogyan írjunk helyesen kísérőlevelet

Az ajánlati levél a szervezet fejlécére készül.

Milyen felépítésű az ajánlati levél szövege?

Javasoljuk, hogy az ajánlólevelet közvetlenül a levél lényegével, vagyis az ajánlattal kezdje. Már a levél első sorában közölnie kell a javasoltakat, és felsorolnia kell a javaslat legfontosabb feltételeit vagy céljait. Ha az ajánlat tárgya részletezést igényel, akkor ezt az információt a levél második részében, az ajánlattétel után közöljük.

Milyen kulcsszavakat és kifejezéseket használnak a levélben?

Az ajánlati levél kulcsigéje az „ajánlat” ige. Ha a levél egy meghatározott személynek szól, akkor a „névmás” Neked»: « kínálunk Önnek…" Ha a levél egy szervezet egészének vagy egyének csoportjának szól, akkor a személyes névmást kisbetűvel írjuk: „ajánlunk neked...”.

Ha az ajánlatot megkeresésre válaszul küldik, a levél kezdeti mondatában kifejezni kell a köszönetet a címzett érdeklődéséért, például: " Köszönjük érdeklődését az általunk kidolgozott személyzeti tesztelési program iránt.».

Ezt a cikket minden vállalkozás tevékenységének nagyon fontos és szerves részének - a racionalizálásnak - szentelték. Pontosan mi a jelentősége, és hogyan hozhat létre saját innovációs javaslatot?

Racionalizálás (racionalizálási tevékenység a vállalatnál) a termelési eszközök és módszerek javításának folyamata annak hatékonyságának növelése érdekében. Tartalmazza a berendezések, a technológia, a munkaszervezés, a termelés és az irányítás fejlesztését.

A legfontosabb dolog a cikkben, ha nincs ideje elolvasni:

pénzt fizetnek az innovációs javaslatokért
a racionalizálási javaslatoknak egy vállalkozáson belül egyedinek kell lenniük – a kollégákkal kicserélhetők
Innovátorok és feltalálók közösségein keresztül anélkül is benyújthat innovációs javaslatokat a vállalkozásoknak, hogy alkalmazottak lennének

ha van gazdasági hatás, a kifizetések jelentősek lehetnek

A racionalizálás elvére - egyszerű értelemben - azért van szükség, hogy javítsuk a minket körülvevő térben lévő elemek működését, optimalizáljuk interakciójuk szintjét. A termelés racionalizálása leggyakrabban gazdaságosabb megoldások keresését jelenti, amelyek lehetővé teszik a kívánt eredmény elérését kevesebb munkaerővel és erőforrásokkal. A gyakorlatban ezt több területen történő fejlesztésekkel érik el. Például a munkaeszközök és a technikai folyamatok fejlesztése az alkalmazott berendezések korszerűsítése, műszaki újrafelszerelése a vállalat pozitív fejlődési irányainak biztosítása érdekében. Ugyanebből a célból javítják a munkaeredményeket, de mindenképpen más módon - a nyújtott szolgáltatások körének bővítésével, az előállított termékek fogyasztói tulajdonságainak javításával stb. És ezzel kapcsolatos fejlesztések munkafolyamatok(munka racionalizálása) kedvezőbb munkakörnyezetet biztosítanak a stresszes helyzetekhez vezető tényezők kiiktatásával a munkacsoportban, anyagi ösztönzést biztosítva mindenki számára egyéni alkalmazott, növelve a megalakult személyi állomány érdeklődését a vállalkozás státuszának növekedése iránt.

A vállalatoknak racionális ötletekre van szükségük, az alkalmazottaknak pedig ötleteik vannak – a kölcsönös előnyök megszerzéséhez nem kell mást tenni, mint megszervezni a kapcsolatot ezen kapcsolatok között. Az innováció részeként a racionalizálási tevékenységeket állami szinten szabályozzák.

A racionalizálási tevékenységeket szabályozó TNLA. A racionalizálási javaslatok elismerésének eljárása

Orosz Föderáció

Az innováció fejlesztésének szervezeti feltételeit a Rospatent és az orosz ipari minisztérium 1996. június 25-i N 6/7 „On” határozata határozza meg. Módszertani ajánlások a vállalkozások racionalizálási munkáinak megszervezéséről és lebonyolításáról Orosz Föderáció" E határozat értelmében racionalizálásnak tekinthető az adott vállalkozás számára új és hasznos műszaki, szervezési vagy vezetési javaslat.

Oroszországban a pályázat ésszerűsítésként való elismerésének folyamata a szerző elküldésével és a következő űrlapon elkészített kérelem utólagos elbírálásával történik: A pályázati űrlap letöltése. A műszaki, szervezési és vezetési javaslatokat egymástól elkülönített sorrendben kell elkészíteni. A naplóban a javaslatokat is rögzítik, függetlenül attól, hogy pozitív döntés született-e azok elfogadásáról. Vállalkozásnál a pályázat elbírálásakor részletes elemzés történik a műszaki megoldás, az újdonság és a hasznosság szempontjai szerint, és ha a vállalkozás és a rendelkezésre álló erőforrások igényei maradéktalanul teljesülnek, a szerzőnek járó ösztönző kifizetések összege kijelölt. A fejlesztési javaslat elismerését és alkalmazásának megkezdését a szerző (társszerzők) részére legkésőbb egy hónapon belül igazolás kiállítása kíséri. BAN BEN Az orosz jogszabályok bónusz kifizetéseket is biztosítunk azoknak a személyeknek, akik hozzájárultak ennek az ajánlatnak a használatához. A szerzőnek történő kifizetés megtörténik a következő módon:

a javaslat racionalizálásként való elismerését követő legfeljebb egy hónapon belül (a minimálbér 25%-a);
legfeljebb 2 hónapon belül a gyártásba való bevezetéstől számított 1 év elteltét követően, vagy a fejlesztési javaslat alkalmazásának befejezését követően (ha a művelet egy évnél rövidebb ideig tartott, a fennmaradó ellenszolgáltatást kifizetik);
a fejlesztési javaslat alkalmazásának 2. évének végét követő legfeljebb 2 hónapon belül pótlékot kell fizetni, ha az előző évhez képest megnőtt az igénylésének volumene.

A díjazás nem lehet alacsonyabb, mint az Orosz Föderációban megállapított minimálbér 50%-a a műszaki megoldásokat tartalmazó javaslatok esetében, és 25%-a a szervezeti és irányítási javaslatok esetében. Maximális méretei nincsenek korlátozva.

Ukrajna

Művészet. Az ukrán Polgári Törvénykönyv 481-484. cikke értelmében a racionalizálási javaslat jogi személy által jóváhagyott javaslatnak minősül, beleértve a folyamat bármely tevékenységi területén történő megszervezésére vonatkozó döntést (javítást).

Ukrajnában ben Utóbbi időben Jelentősen megnőtt a szellemi tulajdonjogokra vonatkozó ügyletek száma, sőt egy olyan jogi tárgy, mint a racionalizálási javaslat „új élete” kezdődött. Ugyanakkor nem csak egy folyamat, hanem a vállalat anyagi javainak egy összetevője is lehet fejlesztési javaslat tárgya. Bevezető táblázat -val Részletes leírás Az alábbiakban bemutatjuk azokat a kritériumokat, amelyek alapján egy pályázat innovációs javaslatnak minősíthető:

Racionalizálási javaslatok szellemi tulajdonjogának alanyai, a Ptk. Ukrajna Polgári Törvénykönyvének 483. §-a alapján a szerző és a jogi személy, amelynek címzettje. A szerző pedig egy személy, aki erőfeszítéseket tett egy javaslat elkészítésére, vagy egyének (társszerzők) csoportja, akik közösen vettek részt a projektben. Az innovációs javaslat tulajdonjogának megosztása a társszerzők között közös megegyezés alapján, valamint a fejlesztéshez való személyes alkotói hozzájárulás ténye alapján történik (a technikai, szervezési vagy tárgyi segítség figyelembevétele nélkül, valamint a pályázat megkötésének elősegítése nélkül). megállapodás a céggel).

Az Art. Ukrajna Polgári Törvénykönyvének 484. cikke kimondja, hogy az a jogi személy, amely egy javaslatot ésszerűsítésként ismert el, korlátlan felhasználási joggal rendelkezik. Ezen túlmenően az ilyen cselekmények abban különböznek a találmányoktól vagy szabadalmaktól, a növényfajtáktól és más szellemi tulajdont jelentő tanúsítványoktól, hogy a törvény nem tiltja, hogy mindenki, kivéve magát a szerzőt, engedélyezze azok felhasználását. Általánosságban elmondható, hogy a szerző tulajdonjogai ebben az esetben egy dologra vonatkoznak - 2 évig díjazást kapnak attól az időponttól számítva, amikor a racionalizálási javaslatot integrálták a vállalkozás tevékenységébe. Kifizeti a pénzeszközöket entitás, amely a szerződés tárgyává vált.

Elismerés nélkül a javaslat nem racionalizálódik, az elismeréshez a fenti szempontok mellett megfelelő formázásra is szükség van. BAN BEN Általános nézet az elismerési eljárás a következőket foglalja magában:

az N IB-5 formanyomtatványon a javaslat szerzőjének írásos pályázat benyújtása, amelyen fel kell tüntetni minden szükséges információt, például leírást, rajzokat, diagramokat, vázlatokat és mindent, ami közvetlenül kapcsolódik a vállalkozásnál történő felhasználásához;
a megvalósítás elégségessége követelményének előterjesztése a szerző által benyújtott dokumentációban (az ukrán polgári törvénykönyv 482. cikke szerint);
a javaslat társasági bejegyzése és annak ésszerűsítésként való elismeréséről vagy el nem ismeréséről szóló döntés 1. hónapjában történő mérlegelés.

Az elismerés eredményeként a cég külön oklevelet ad a szerzőnek, amely alapján a későbbiekben díjazásban részesül. Ez a tanúsítvány a következőkről tartalmaz információkat:

a tanúsítványt kiállító cég neve és (ha van) cégneve;
a javítási javaslat neve;
a szerző vezetékneve (a társszerzők vezetékneve „A”-tól „Z”-ig);
a javaslat elfogadásának időpontja;
elismerésének dátuma;
folyóirat-javaslat regisztrációs száma.

A tanúsítványt a cégvezető aláírása és pecsétje igazolja.

Az N 479/92. sz. ideiglenes törvény normatívákat állapított meg a díjazás mértékére vonatkozóan, amelyet a szerző és a társaság közötti megállapodás feltételei határoznak meg, minimális korlátokkal:

a vállalat éves bevételének 10%-a a megvalósított innovációs javaslatból (a pontos számítás az N 80 módszertani ajánlás szerint történik);
Az előállítási költségek (beleértve a munkákat és a szolgáltatásokat) azon részének 2%-a, amely olyan fejlesztési javaslatra esik, amely nem gyakorol pozitív hatást a bevételre.

A díjazás kifizetésére a szerződésben meghatározott gyakorisággal, de legkésőbb a fejlesztési javaslat szervezetben történő alkalmazásának minden évének végétől számított 3 hónapon belül kerül sor.

Fehérorosz Köztársaság

A Miniszterek Tanácsának 2010. február 17-i 209. számú határozata „A Fehérorosz Köztársaságban történő ésszerűsítési szabályzat jóváhagyásáról”

Fehéroroszországban nyilatkozat ban írásban meg kell felelnie a megadott formának.

A döntések mindegyikét, legyen az műszaki vagy szervezési, külön is formalizálják. A pályázatnak és a hozzá csatolt anyagoknak tartalmaznia kell minden társszerző aláírását és a keletkezés dátumát. A pályázat nyilvántartásba vétele után a szerzőnek jogában áll módosítani azt mindaddig, amíg az elfogadásáról/elutasításáról nem születik döntés, de a pályázat lényege nem definiálható újra. Minden javításhoz és kiegészítéshez külön lapok készülnek dátummal és aláírással. A javaslat elfogadásáról szóló igazolást 30 napon belül a szerző (a társszerzők mindegyike) megkapja. A díjazást a társszerzők az írásbeli megállapodásukban meghatározott százalékos arányban osztják fel egymás között. A kifizetések összegét a vállalkozás helyzete határozza meg, a gazdasági hatás nélküli ajánlatok esetében legalább 2 alapösszeg, gazdasági hatású pedig a hatás 10%-áig.

Kazahsztán

A javasolt találmányra vonatkozó kérelmeket az „Útmutató a találmányi bejelentések elkészítéséhez (EZ-1-74)” szerint kell elkészíteni, nem kevésbé szigorú előírásokkal a dokumentumok alkotóelemeire és jellegére vonatkozóan. A pályázatnak tartalmaznia kell a szerző és szerzőtársai teljes nevét, munkaköri feladatait, iskolai végzettségét és születési évét. A dokumentum tartalmazza az ajánlattal kapcsolatos összes adatot, így annak leírását, elfogadó/elutasító döntését, a műszaki dokumentáció változásait, a pályázat megvalósítása utáni éves megtakarítások kalkulált adatait és a szerzői megállapodást a pénzeszközök kölcsönös elosztásáról. Általánosságban elmondható, hogy a szerzőnek ki kell számítania, elemeznie és bemutatnia, hogy megoldásának mi a műszaki előnye a már használtakhoz képest, és indokolnia kell a megvalósítás várható gazdasági hatását, valamint meg kell becsülnie a megoldás lehetséges alkalmazási körét. . Vagyis a regisztrációs eljárás lényegében hasonló a korábban leírtakhoz.

A vállalkozásoknál a racionalizálást a feltalálói és racionalizálási tevékenységről szóló szabályzat szabályozza, és a következő szakaszokat tartalmazhatja:

Feltalálói és racionalizálási tevékenységek tervezése, elemzése. Fantasztikusan hangzik, hogyan lehet ilyen tevékenységet megtervezni. A tervezés eredménye gyakran száraz számok, de ennek módja teljesen homályos. Végül is lehetetlen ötleteket tervezni. Valójában minden nagyon egyszerű - felmérést kell végezni, azonosítani kell a tevékenységi területek legégetőbb problémáit, és feladatokat kell meghatározni azok megoldására. Ezt „tematikus tervezésnek” hívják – további részletekért lásd a http://rzd-expo.ru/ linket.
Jelentéskészítés és dokumentumkezelés a feltaláló és racionalizáló tevékenységekről. Ez az, amit a kreatív emberek a legjobban nem kedvelnek. A racionalizálási ötlet az lenne, ha automatizálnák a teljes folyamatot az Exceltől és a Google Táblázatoktól a CRM-be vagy a belső webhelybe történő integrációig, de előfordulhat, hogy ez nem számít, ha ez az munkaköri kötelezettségek, vagy ilyen tárgyat már betervezett a munkába egy felettes vezető.
Innovatív tevékenységek ösztönzése. Ötletek kifizetése és a gazdasági hatás %-a. Ha az ötlet túl jövedelmező a munkáltató számára, a maximális összegeket feltüntetik egyösszegű kifizetések vagy évente.

Hogyan lehet innovációs javaslatot benyújtani anélkül, hogy a vállalat alkalmazottja lennénk?

Gyakran előfordul, hogy kívülről jobban tudod. Például a házam közelében élelmiszerbolt a pénztárgép elé kártyás fizetési terminálok vannak felszerelve. Ez nagyon kényelmetlen és késlelteti a vonalat. Amíg nem fizetek kártyával, a következő vásárló nem postázhatja az árut. Az üzletvezetőhöz intézett felhívásaim nem jártak eredménnyel – nem motivált a változtatásra, inkább az ellenkezője. Ha kiderül a terminálok telepítési helye, szidást kap, amiért nem vette azonnal észre. Mi a teendő ebben az esetben? Lépjen kapcsolatba a felső vezetéssel, akinek szintén problémái vannak kis bolt a hatalmas hálózat nem nagyon érdekli. Nem ésszerű, hogy egy ilyen kisebb kérdésben még magasabb vezetőséghez forduljak. És nem akarok összeütközésbe kerülni és bizonyítani valamit. Felveheti a kapcsolatot a feltalálók és innovátorok társaságával, és részesülhet egy ilyen ajánlatból.

Összoroszországi Feltalálók és Újítók Társasága http://www.ros-voir.ru/
Úgy tűnik, hogy az Ukrajnai Feltalálók és Innovátorok Társasága 2006-ban beszüntette tevékenységét. Lehet, hogy továbbra is tevékenykednek a regionális és városi tanácsokban.
Fehérorosz Feltalálók és Innovátorok Társasága http://belgospatent.by
Formálisan létezik a felfedezők, feltalálók és újítók szerzőinek kazahsztáni társasága

Így a cikk megvizsgálta az innovációs javaslat relevanciájával, regisztrációs eljárásaival, elismerésével és hasznával kapcsolatos főbb kérdéseket. A madcash.pro szerzőinek csapata őszintén reméli, hogy ez az olvasók javára válik, és a siker egyik kulcsa lesz egy újabb nyereséges üzlet megkötésében.

Ötletek fejlesztési javaslatokhoz

A javaslat ésszerűsítésként való elismerésének fő kritériumai a következők:

a műszaki megoldás újszerűsége (vállalkozáson belül)
gazdasági hatás
szervezeti döntéseket
munkahelyi egészség és biztonság

A gyakorlatban minden a cégtől, ahol dolgozik, és a menedzsmenttől függ. Egy nagyvállalatnál nehéz új műszaki megoldásokat találni - már minden ismert és tervezett (de semmit sem tettek). A szervezeti döntéseket sem ismerik el - ezek nyilvánvaló hibái a vezetésnek. Kisvállalkozási felhasználás táblázatokatés a LED lámpák durván mennek. Ha nincs munka a racionalizáláson, végezzen felmérést az alkalmazottak és kollégák körében: „nevezzen meg 3 olyan dolgot, amely leginkább zavarja a munkáját.” Minél több adatot kell elemeznie, annál könnyebb lesz azonosítani a megoldandó főbb problémákat. Nos, akkor sikeresen meg kell oldania a problémát a rendelkezésre álló eszközökkel.

Fő irányok:

nem az ipar által gyártott speciális eszközök. Különféle megfogók, szervizplatformok, speciális emelőberendezések
energia és egyéb erőforrások megtakarítása
a dokumentumáramlás és az adatbázisok automatizálása. A kimenetnek az előírt formájú dokumentumnak kell lennie
oktatási standok és szoftverrendszerek fejlesztése
korszerű chipek és alkatrészek használata elavult berendezésekben

Mi a helyzet a racionalizálási elképzeléseikkel?

Külföldön az alkalmazottak körében minden innovációt bónuszokkal és bónuszokkal ösztönöznek papírmunka és tervezés nélkül. A modern fejlesztések az informatikai cégeknél tetten érhetők. Például egy okos ötletért mindenki kap egy bögrét vagy egyéb céges logóval ellátott ajándéktárgyat. Nagy cégek szívesen felhasználják a fogyasztók önkéntes ötleteit a termelésben. Ezt hívják crowdsourcingnak.

A legfontosabb dolog a cikkben, ha nincs ideje elolvasni:

pénzt fizetnek az innovációs javaslatokért
a racionalizálási javaslatoknak egy vállalkozáson belül egyedinek kell lenniük – a kollégákkal kicserélhetők
Innovátorok és feltalálók közösségein keresztül anélkül is benyújthat innovációs javaslatokat a vállalkozásoknak, hogy alkalmazottak lennének

ha van gazdasági hatás, a kifizetések jelentősek lehetnek

A racionalizálás elvére - egyszerű értelemben - azért van szükség, hogy javítsuk a minket körülvevő térben lévő elemek működését, optimalizáljuk interakciójuk szintjét. A termelés racionalizálása leggyakrabban gazdaságosabb megoldások keresését jelenti, amelyek lehetővé teszik a kívánt eredmény elérését kevesebb munkaerővel és erőforrásokkal. A gyakorlatban ezt több területen történő fejlesztésekkel érik el. Például a munkaeszközök és a technikai folyamatok fejlesztése az alkalmazott berendezések korszerűsítése, műszaki újrafelszerelése a vállalat pozitív fejlődési irányainak biztosítása érdekében. Ugyanebből a célból javítják a munkaeredményeket, de mindenképpen más módon - a nyújtott szolgáltatások körének bővítésével, az előállított termékek fogyasztói tulajdonságainak javításával stb. A munkafolyamatokkal kapcsolatos fejlesztések (munka racionalizálása) pedig magukban foglalják a kedvezőbb munkakörnyezet biztosítását a stresszes helyzetekhez vezető tényezők kiküszöbölésével a munkacsoportban, anyagi ösztönzést minden egyes munkavállaló számára, valamint a kialakult személyi állomány érdeklődésének növelését a munkacsoport növekedésében. a vállalkozás állapota.