• Яагаад аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах вэ.
• Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулахын тулд ямар нөхцөл хангасан байх ёстой.
• Автоматжуулалтын хэрэгжилтийн хурд, чанарт ямар хүчин зүйл нөлөөлдөг вэ?

Процессын автоматжуулалтАж ахуйн нэгжийн удирдлага - хэрэгжүүлэх нь дараахь асуултуудыг үүсгэдэг цогц арга хэмжээ юм.

• компанийн гүйцэтгэлийг үнэлэхэд ямар хэмжсэн параметрүүд чухал ач холбогдолтой бөгөөд үүнийг анхаарч үзэх шаардлагатай;
• удирдлага, төлөвлөлтийн үйл явцыг тодорхойлоход ямар шаталсан загваруудыг ашиглах ёстой;
• эдийн засаг, математикийн аргыг ямар зорилгоор ашиглах нь үндэслэлтэй, үр дүнтэй байх;
• төслийн менежментийн технологийг хэрхэн ашиглах.

Америкийн Үйлдвэрлэл, Бараа материалын Нийгэмлэг (APICS) нь 1960-аад оны дундуур автоматжуулалтыг хэрэгжүүлэх явцад гарч ирдэг гол асуултуудад хариулах арга барилыг боловсруулсан. Аж ахуйн нэгжүүдийн ерөнхий загвар, тэдгээрийн үйлдвэрлэлийн гол үйл явцыг бий болгоход тохиромжтой зарчмуудыг боловсруулсан. Энэхүү үзэл баримтлал нь эдгээр зарчим дээр суурилдаг. MRP (материалын нөөцийн төлөвлөлт),Энэ нь анх бараа материалын удирдлагын системд ашиглагдаж байсан.

1. Үйлдвэрлэлийн үйл явц нь харилцан хамааралтай захиалгын урсгал юм.
2. Захиалга нь нөөцийн хязгаарлалтын дор үргэлж хийгддэг.
3. Технологийн эргэлт, нөөцийг багасгахаар тусгасан.
4. Үйлдвэрлэл, нийлүүлэлтийн хэрэгцээг хэрэгжүүлэх хэмжээ, хуваарийн дагуу тодорхойлно.
5. Захиалгын хөдөлгөөн нь эдийн засгийн үзүүлэлтүүдтэй хамааралтай байдаг.
6. Захиалгыг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацааг хатуу тодорхойлсон.

MRP, MRPII, ERP-ийн практик үнэ цэнэ нь дараах байдалтай холбоотой.

• үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд хийсэн шинжилгээний үр дүнг ашиглах;
• дэвшилтэт хөгжил, дараагийн систем бүр өмнөх нэгийнхээ чадавхийг өргөжүүлсэн;
• програмын батлагдсан үр нөлөө;
• аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх үйл явцыг бүхэлд нь хамрах чадвар.

Шийдвэрлэх удирдлагын даалгаврын хэмжээ, төрлийг тодорхойлохын тулд холбогдох нэр томъёо гарч ирэв: MRP ангиллын систем, ERP ангиллын систем эсвэл энгийнээр: ERP систем, MRP систем.

Гэсэн хэдий ч өргөн тархсан нь MRP, ERP-ийн зохион байгуулалтын талаархи зөвлөмжийг авч үзэх боломжийг бидэнд олгодоггүй үйлдвэрлэлийн үйл явцболон тэдгээрийн удирдлага. Аж үйлдвэр, үйлчилгээний салбарт чанарын удирдлагын хөтөлбөрийг бий болгохыг зохицуулдаг ISO 9000 цуврал (9000-9004) стандартуудаас ялгаатай нь APICS зөвлөмж хэвээр байна (үл хамаарах зүйл нь MRP-APS ангиллын хэд хэдэн автомат удирдлагын систем, ашиглах нь компаниудад ISO гэрчилгээ авах боломжийг олгодог).

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалтэдийн засаг, математикийн загварт суурилсан, мэдээллийн технологикомпьютерийн технологи нь бараг бүх компаниудын хувьд хөгжлийн хамгийн чухал үе шат бөгөөд бизнесийг удирдлагын чанарын шинэ түвшинд хүргэж байна.

Тархсан тооцооллын систем, сүлжээ, мэдээллийн сангийн удирдлагын систем, дизайны хэрэгслийг сайжруулах, функциональ дэд системийг нэвтрүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх ажлыг хослуулсан цогц автоматжуулсан системийг бий болгоход хувь нэмэр оруулдаг.

Үзүүлсэн ижил төстэй програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүдийн дунд Оросын зах зээл, ихээхэн хувийг гадаадын томоохон пүүсүүдийн бүтээн байгуулалт эзэлж байна.

Нэгдсэн автоматжуулсан системийг хэрэгжүүлэх нь урт, хөдөлмөр, зардал их шаарддаг үйл явц юм.

Энэ нөхцөлд менежер нь удирдлагын арга барилыг шинэчлэхээр төлөвлөж буй зорилгыг тодорхойлох, хөгжлийн зөв стратеги боловсруулах гэсэн хоёр үндсэн үүрэгтэй. аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтэдгээр зорилгод хүрэх боломжийг олгодог.

Үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

• одоогийн түвшин удирдлагын автоматжуулалт;
• боломжит хөгжүүлэгчдийн туршлага;
• тодорхой аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийн онцлог;
• санхүүгийн болон хүний ​​нөөц;
• гадаадын туршлага, өнөөгийн чиг хандлага.

Стратегийн төлөвлөлтийн явцад автоматжуулалтын системийг сонгох талаар үндэслэлтэй шийдвэр гаргах шаардлагатай болдог. Бизнесийн удирдагчид орчин үеийн мэдээллийн технологийн тухай ойлголт, тэдгээрийг хэрхэн зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх талаар ойлголттой байх ёстой.

Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах - менежерт зориулсан алгоритм

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалтын төслийн хандлага нь ажлын даалгавар, хуваарь, төсөв гэсэн гурван заавал баримт бичгийг бэлтгэхээс эхэлдэг. Санхүүч нь чадварлаг техникийн даалгавар бичиж чадахгүй, программист төсвөө тооцоолж чадахгүй. Баримт бичгийг мэргэжилтнүүд бие биентэйгээ нягт харьцаж боловсруулж байх ёстой бөгөөд энэ нь ажлыг амжилттай зохион байгуулах боломжийг олгоно.

Техникийн даалгавар (TOR) нь төслийн зорилго, зорилт, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлдог. Энэ нь менежментийн системд тавигдах бүх шаардлага, өгөгдөл хамгаалах, програм хангамжийн багцын архитектур, объектуудын харилцан үйлчлэлийн алгоритмууд, маягтын төрөл, лавлах, тайлан, хэрэгжүүлэх ажлын үе шатыг аль болох нарийвчлан тайлбарласан болно. түүнчлэн хүлээн авах журам бэлэн бүтээгдэхүүн. Илүү нарийн ширийн зүйлийг анхаарч, бүртгэх тусам төслийн хэрэгжилт хурдан, сайн байх болно.

Дүрмээр бол төслийн менежер нь ажлын даалгаврыг боловсруулах үүрэгтэй бөгөөд эцсийн хувилбарыг удирдлагад танилцуулдаг. Манай улсад "автоматжуулсан системийг бий болгоход зориулсан TK дээрх ГОСТ" гэсэн тодорхой стандарт байдаг боловч сүүлийн жилүүдэд ГОСТ-ыг чанд дагаж мөрдөх нь заавал байх албагүй гэж үздэг.

Өнөөдөр автоматжуулсан системд тавигдах стандарт шаардлага:

• аж ахуйн нэгжид ашигладаг бүх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнтэй нийцтэй байх;
• найдвартай байдал - тогтвортой ажиллагаа, мэдээллийн аюулгүй байдал;
• дасан зохицох чадвар - компанид ямар нэгэн өөрчлөлт гарсан тохиолдолд системийг хурдан тохируулах чадвар;
• өргөтгөх чадвар - өгөгдлийн хэмжээ, хэрэглэгчдийн тоог нэмэгдүүлэх чадвар;
• анхлан тодорхойлсон хөгжлийн боломжууд - үйл ажиллагааг өргөжүүлэх, үйл ажиллагааг тасалдуулахгүйгээр хувилбаруудыг шинэчлэх, Оросын хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг харгалзан шинэчлэх боломж;
• тархсан бүтэцтэй ажиллах чадвар (алслагдсан хэлтэс, салбарууд);
• шаардлагыг дагаж мөрдөх мэдээллийн нууцлал– албан тушаал, үүрэг хариуцлагаас хамааран нэвтрэх эрх, хэрэглэгчийн үүргийг тусгаарлах.

Хуваарь нь аливаа төслийг хэрэгжүүлэхэд чиглүүлдэг стандарт удирдлагын баримт бичиг юм. Энэ нь ажлын үе шатыг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаа, хариуцлагатай хүмүүс, томилогдсон гүйцэтгэгчид, оролцсон ажилчдын тоог тусгасан болно. Жишээлбэл, удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах нь тодорхой баримт бичгийг бэлтгэх, боловсон хүчнийг сургах, системийг ашиглалтад оруулахаас өмнө давтан турших шаардлагатай болно. Төслийн менежер нь өөр өөр хэлтсүүдийн мэдээллийг нэг хуваарь болгон нэгтгэж, тодорхой давтамжтайгаар шинэчилдэг.

Төсөвт төслийн зардлыг тусгасан болно. Удирдлагын шинэ системийг хэрэгжүүлэх зардлын гол зүйл бол програм хангамж худалдаж авах, түүнийг аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах, техникийн дэмжлэг үзүүлэх явдал юм.

Маркетингийн үүднээс бол хөгжлийн компаниуд “ажлын байрны өртөг”-ийг танилцуулах нь илүү ашигтай. Жишээ нь: ERP-систем нь хоёр хэрэглэгчдэд таван мянган рубль эсвэл арван хэрэглэгчдэд арван мянган рубль байдаг. Дүрмээр бол заасан зардалд суурилуулах, техникийн дэмжлэг үзүүлэх зардлыг оруулаагүй болно.

Програм хангамжийг сонгохдоо төсвөө зөв бүрдүүлэхийн тулд ийм нарийн ширийн зүйлийг урьдчилан олж мэдэх хэрэгтэй. Сайн бичигдсэн ажлын даалгавар нь бүтээгдэхүүнд цаашид дэмжлэг үзүүлэх компанийн мэргэжилтний нэг цагийн ажлын өртөг дээр үндэслэн дараагийн үеийн зардлыг тооцоолох боломжийг олгодог. Төсөвт нийцсэн байдал нь төслийн менежерийн ажлын чанарын үзүүлэлт бөгөөд шаардлагатай бүх нөөцийг харгалзан үзсэн гэсэн үг юм.

Тогтвортой ажиллаж байгаа мэдээллийн систем, түүнчлэн өөр өөр хандалтын түвшин, үүрэг бүхий хэрэглэгчдэд зориулсан иж бүрэн дүрэм журам, зааварчилгааг ашиглалтад оруулснаар аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтын үйл явцыг бүрэн гүйцэд гэж үзэж болно.

Төслийн эдийн засгийн үндэслэлийг ихэвчлэн санхүүгийн үзүүлэлтүүдээр үнэлдэг: эргэн төлөгдөх хугацаа, хөрөнгө оруулалтын өгөөж, дотоод ашигт ажиллагаа, цэвэр ашиг. Програм хангамжийг нэвтрүүлсэн тохиолдолд энэ схемийн дагуу нарийн тооцоо хийх нь асуудалтай байдаг. Хэрэв зардлыг төсөвт тусгасан бол автоматжуулсан хяналтын системийг ашиглан ашгийн аль хэсгийг яг нарийн олж авсан болохыг тогтоох боломжгүй байдаг.

Аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалт нь юуны түрүүнд удирдлагын үзүүлэлтүүдэд, жишээлбэл, хөдөлмөрийн бүтээмж, үйлчлүүлсэн үйлчлүүлэгчдийн тоо, захиалга боловсруулах хурд зэрэгт нөлөөлдөг. Тэдний өөрчлөлтийн эерэг динамик нь төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх шалгуур болж, компанийн хүний ​​​​нөөцийг дараахь шалтгааны улмаас илүү үр ашигтай ашиглаж эхэлсэнийг илтгэнэ.

• баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох;
• мэдээлэл олж авах хурдыг нэмэгдүүлэх;
• бүх өгөгдөл, баримт бичгийн нэгдсэн харагдац;
• бизнесийн үйл явцын стандартчилал;
• зохицуулалтын баримт бичгийг цаг тухайд нь, хурдан шинэчлэх;
• шинэ ажилчдыг сургах, дасан зохицох үйл явцыг хурдасгах;
• гадаад мэдээллийн системтэй нэгтгэх, мэдээлэл солилцох хурдыг нэмэгдүүлэх.

Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах зарчим

Орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүд нь нарийн төвөгтэй бүтэцтэй тул үйлдвэрлэлийн системийг аажмаар автоматжуулах нь зөвхөн үйлдвэрлэлд төдийгүй бусад олон салбарт хэрэглэгдэх болсон. Банкны бизнес, даатгал, жижиглэн худалдаа, тээврийн компаниуд өөрсдийн ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог програм хангамжид ихээхэн хөрөнгө оруулалт хийхэд бэлэн байна. Жижиг пүүсүүд ч гэсэн удирдлагын үндсэн үйл явцыг автоматжуулахыг эрмэлздэг.

Удирдлагын үйл явцын янз бүрийн цар хүрээ, түвшин, төрлүүд нь нийтлэг зарчимд үндэслэн автоматжуулсан байдаг.

• тууштай байх зарчим. Процесс доторх нэг үйлдлээс гарах цэг нь үргэлж нөгөө үйлдлийнх нь орох цэг байдаг. Үйлдлийн гинжин хэлхээний тохиромжгүй байдал нь үйл явцын бүтэлгүйтэл эсвэл буруу гүйцэтгэлд хүргэдэг;
• нэгтгэх зарчим. Автоматжуулсан үйл явц нь аж ахуйн нэгжийн ерөнхий мэдээллийн орчноос гадуур байх ёсгүй, харин түүнтэй харилцах ёстой. Интеграцчлалын зэрэг нь автоматжуулалтын түвшин, түүний тусламжтайгаар шийдэгдсэн ажлуудаас хамаарч их эсвэл бага байж болох ч энэ зарчмыг үргэлж хүндэтгэдэг;
• бие даасан гүйцэтгэлийн зарчим. Автоматжуулсан үйл явцын мөн чанар нь хүний ​​оролцоогүйгээр хийгддэг эсвэл энэ оролцоо хамгийн бага байдаг. Тогтсон шаардлагын дагуу зөв явагдах үйл явц нь гадны оролцоо шаарддаггүй.

Дээр дурдсан үндсэн зарчмууд нь тодорхой түвшний автоматжуулалт, удирдлагын үйл явцтай холбоотой илүү тодорхой зарчмуудад хуваагддаг.

Автоматжуулалтын хэрэгжилтийн хурд, чанарт ямар хүчин зүйл нөлөөлдөг

1. Сайн бүтээгдэхүүн. Бүрэн бус програм хангамж нь хүсээгүй үр дагаварт хүргэдэг. Нэмэлт тохиргоо хийх хэрэгцээ, хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулах, дахин туршилт хийх нь хэвийн үйл ажиллагаанд саад учруулдаг.
2. Мэргэшсэн зөвлөх.
3. Үр дүнгийн төлөө ажилладаг эрч хүчтэй хэрэгжүүлэгч баг. Хэрэв компанид түүнтэй нэг хэлээр ярьдаг, шаардлагатай ур чадвар, ур чадвар эзэмшсэн мэргэшсэн ажилчид байхгүй бол сайн зөвлөх даалгавраа шийдэж чадахгүй.
4. Хувийн хяналт Гүйцэтгэх захиралүйл явц дээр. Төслийн ажлыг хянахын тулд мэдээллийн технологийн салбарт гүн гүнзгий нэвтэрч, програмчлалын үндсийг сурах шаардлагагүй. Хамгийн гол нь үйл явцын явцын талаарх мэдээлэл үргэлж бэлэн, найдвартай байх явдал юм. Төлөвлөсөн хуваарийн дагуу тогтмол тайлан гаргах нь одоогийн нөхцөл байдлын бүрэн дүр зургийг өгч, цаг тухайд нь зохицуулалт хийх боломжийг олгоно.
5. Автоматжуулсан систем бүхий аж ахуйн нэгжийн ажилчдын ажил. Суулгасан програм хангамжийг ажилчдын дийлэнх нь ашиглах ёстой. Тэд үүнийг ердийн горимд бие даан хийж эхлэх тусам системийн алдааг хурдан илрүүлж, арилгах болно.

Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах түвшин

Компани бүрт шийдвэр гаргах тодорхой шатлал, өөрөөр хэлбэл удирдлагын түвшин байдаг. Илүү ихийг үр дүнтэй ажилаж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх түвшний автоматжуулалт зайлшгүй шаардлагатай.

Удирдлагын үйл ажиллагаа, тактикийн болон стратегийн түвшин, тэдгээрийн дагуу автоматжуулалтын түвшинг хуваарилах:

1. Үйл ажиллагааны - жүжигчдийн түвшин. Компанийн үйл ажиллагааны үндэс суурийг бүрдүүлдэг автоматжуулсан хэвшмэл, тогтмол гүйцэтгэдэг процессууд. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн конвейер, жижиглэнгийн худалдааны үйл ажиллагаа, инженерийн системийн тогтоосон параметрүүдийг хадгалах.
2. Тактик - удирдлагын түвшин. Өмнөх түвшний янз бүрийн процессуудын хооронд харилцан холболтыг бий болгосноор үйлдвэрлэлийн менежмент автоматжсан болно. Жишээлбэл, үйл ажиллагааны төлөвлөлт, нийлүүлэлт, бүтээгдэхүүний борлуулалт, логистик, үндсэн ажлын урсгал.
3. Стратегийн - дээд удирдлагын түвшин. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явц бүхэлдээ автоматжуулсан. Систем нь танд шийдвэр гаргах боломжийг олгодог аналитик даалгавар, санхүү, эдийн засаг, стратегийн төлөвлөлтөд чиглэсэн урьдчилсан мэдээг гаргах.

Байгууллагын удирдлагыг автоматжуулахын тулд хэд хэдэн төрлийн системийг (CRM, ERP, OLAP болон бусад) ашигладаг бөгөөд эдгээрийг үндсэн гурван төрөлд хуваадаг.

1. хувиршгүй системүүд. Тэдгээрийн дотор үйл ажиллагааны тодорхой дарааллыг одоо байгаа тоног төхөөрөмжийн тохиргоо эсвэл процесст тохируулсан байдаг.
2. Програмчлагдсан системүүд. Тэдгээрийн дотор үйлдлийн дараалал нь одоогийн тохиргоо эсвэл өгөгдсөн програмаас хамааран өөрчлөгддөг. Үйлдлийн шинэ параметрүүдийг системд хандах зааварчилгааг ашиглан тохируулж, нөхцөл өөрчлөгдөх үед гүйцэтгэдэг.
3. Өөрийгөө тохируулах системүүд. Тэд үйл явцын өнөөгийн байдлын талаархи мэдээлэлд үндэслэн үйл ажиллагааны явцад шаардлагатай үйлдлүүдийг сонгох ажлыг гүйцэтгэдэг.

Бүх гурван төрлийн системийг автоматжуулалтын аль ч түвшинд тусад нь болон бие биентэйгээ хослуулан ашиглаж болно.

Үйлдвэрлэлийн удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах нь ямар асуудлыг шийдэж байна вэ?

Амжилттай бизнес эрхлэхийн тулд компанийн төлбөрийн чадварыг хадгалах, үйлдвэрлэлийн болон бусад эдийн засгийн үйл ажиллагааны ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх, санхүүгийн эх үүсвэрийг зөв төлөвлөж, дахин хуваарилах шаардлагатай.

Зохион байгуулалтын нарийн төвөгтэй бүтэц, хөгжсөн салбар сүлжээ бүхий төрөлжсөн томоохон аж ахуйн нэгжүүд удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах замаар хүссэн үзүүлэлтэд хүрэхэд саад болж буй асуудлыг шийддэг.

1. Салангид нэгжүүдийн үйл ажиллагааны, одоогийн болон хэтийн төлөвлөгөөг зохицуулахад бэрхшээлтэй.
2. Хэлтэс, салбар тус бүрийн үүрэг даалгаврыг тогтоох, гүйцэтгэлд хяналт тавих асуудал.
3. Ажлын зохион байгуулалтын ялгаатай байдал, хэлтэс хоорондын бизнесийн үйл явцын талаархи нийтлэг ойлголт байхгүй байна.
4. Ерөнхий лавлагааны мэдээлэл, баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр, нэгдсэн арга барил дутмаг.
5. Салбар, хэлтэс, компанийн үйл ажиллагааны эдийн засаг, санхүүгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг шинэчлэх хурд бага байна.
6. Компанийн бүрэлдэхүүнд багтдаг салбар, аж ахуйн нэгжүүдээс мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, нэгтгэн дүгнэхэд их хэмжээний хөдөлмөрийн зардал. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд онцгой ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь компанийн санхүүгийн байдлын талаархи бүрэн дүр зургийг олж авахын тулд янз бүрийн эх сурвалжаас ирсэн ялгаатай балансуудыг нэгтгэх шаардлагатай байдаг.
7. Хэрэглэгчид, гадаад, дотоод ханган нийлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийх үйл ажиллагааны хяналтын асуудал. Дансны өглөг, авлагын талаар буруу мэдээлэл олж авах.
8. Бизнесийн бүхий л салбарт цуглуулсан мэдээллийн найдвартай байдал, уялдаа холбоогүй байдал, үүний үндсэн дээр тооцоо хийж, аж ахуйн нэгжийн материаллаг болон санхүүгийн хөрөнгийн бодит дүр зургийг олж авах боломжгүй юм.

Удирдлагын автоматжуулалт нь зорилго биш харин дээрх асуудлуудыг багасгах хэрэгсэл юм. Үүний зэрэгцээ, систем нь аж ахуйн нэгжийн ажлыг бүрэн сэргээдэггүй, харин компанийн хэрэгцээнд нийцсэн аль хэдийн тогтсон үйл явцын үр ашгийг хадгалж, сайжруулдаг.

Автоматжуулалтын нэгдсэн хандлагын нэг хэсэг болох байгууллагын нэгдсэн мэдээллийн баазыг бий болгох нь чухал ач холбогдолтой юм. Системийн тусдаа модулиуд нь нэг мэдээллийн орон зайд ажиллаж, нийтлэг өгөгдөлтэй ажиллах болно.

Автоматжуулсан системийг нэвтрүүлэх, нийтлэг мэдээллийн санг бий болгох нь алхам алхмаар үйл явц бөгөөд тодорхой дарааллаар алхмуудыг хийдэг. Нэгдүгээрт, аж ахуйн нэгжийн чухал, үндсэн үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг. Алхам бүр нь тодорхой үр дүнд хүрэх замаар тодорхойлогддог бөгөөд дараагийн алхамд үндэс суурь болдог.

Автоматжуулалтын зардлыг багасгах нь компанид ашигтай боловч зөв шийдлийг сонгоход хэмнэлт гаргах нь гүйцэтгэл багатай тул оруулсан хөрөнгө оруулалтыг зөвтгөхгүй байх системийг сонгоход хүргэж болохгүй.

Үйл явцын төгсгөлд ажлын даалгаварт тусгагдаагүй шинэ хэрэгцээ, асуудал гарахгүйн тулд хэрэгжүүлэх хугацааг хойшлуулах боломжгүй юм.

Аж ахуйн нэгжийн төслийн менежмент нь автоматжуулалтын онцлог шинж чанартай байдаг.

Энэ тохиолдолд автоматжуулалт нь төслийн удирдлагын чиг үүрэг (процедурын хэсэг) ба стандарт (баримт бичгийн хэсэг) гэсэн хоёр чиглэлийг хамардаг.

Стандарт гэдэг нь төслийн удирдлагын үйл явцад хэрэгжүүлэхэд шаардагдах үйл ажиллагааны дараалал, санал болгож буй загвар, цаг хугацааг тодорхойлсон баримт бичгийн багц юм. Эдгээр баримт бичиг нь ямар нэгэн тодорхой төсөлд хамааралгүй боловч компанийн төслийн бүх үйл ажиллагаанд арга зүйн дэмжлэг болдог.

Орчин үеийн чиг хандлагын нэг бол баримтат хэсгийг мэдлэгийн бааз хэлбэрээр зохион байгуулах явдал бөгөөд үүнд өгөгдөл хайх, шинэчлэхэд шаардлагатай бүх үйлчилгээ, дууссан төслүүдийн бүх баримт бичгүүдийг оруулсан, баримт бичгийн хоорондын харилцааг хөндлөн хэлбэрээр тусгасан болно. - лавлагаа хэрэгжиж байна.

Төслийн менежментийн процедурын хэсгийг автоматжуулах ажлыг компанийн байнгын хэлтэс, түр зуурын бүтэц болох төслийн баг хоёуланг нь төсөлд оролцуулж байгааг харгалзан гүйцэтгэдэг. Өөрөөр хэлбэл, компанийн үйл ажиллагаанд ердийн бус шинэ харилцан үйлчлэлүүд гарч ирдэг.

Баримт бичгийн хэсэг нь төслийн менежментийг автоматжуулах шаардлагыг тусгасан байх ёстой. Ирээдүйд тодорхой төслүүдэд оролцож буй хэд хэдэн процессуудад удирдлагын системийг ашиглах шаардлагатай байж магадгүй юм.

Автоматжуулах үйл явц нь:

• төслийн төсөв боловсруулах;
• бизнесийн харилцааны удирдлага, түүний дотор төслийн баримт бичгийг зохицуулах;
• төслийн календарийн нөөц төлөвлөлт;
• төслийн баримт бичгийн менежмент.

Энэ тохиолдолд бид тодорхой төслийн баримт бичиг, журмын тухай ярьж байгаа боловч стандартын баримт бичиг, журмын тухай биш гэдгийг дахин нэг удаа тодруулъя.

Төслийн удирдлагын автоматжуулалтын системүүд нь аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн системтэй нэгтгэгддэг бөгөөд энэ нь байгууллагын үндсэн хэрэглээний програм хангамжийн багцуудын хооронд харилцах нэмэлт интерфейсийг бий болгохыг шаарддаг.

Төслийн удирдлагын стандартыг бий болгосон нь компанийн мэдээллийн бүтцийг хөгжүүлэх томоохон алхам юм. Нэг талаас, энэ нь төслийн менежментийн аргуудыг автоматжуулахыг шаарддаг бөгөөд нөгөө талаас, энэ тохиолдолд олж авсан бүх туршлага нь стандартын баримт бичигт ордог.

Боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг автоматжуулах

Аливаа аж ахуйн нэгжийн гол нөөц бол ажилтнууд юм. Энэхүү нөөцийг аль болох үр ашигтай ашиглах хүсэл нь боловсон хүчний үйл явцыг удирдах автоматжуулалтын системийг өргөнөөр ашиглахад хүргэсэн. Ихэнх хөгжүүлэгчид хүний ​​нөөцийн хэлтэст зориулагдсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг санал болгодог.

Эхэндээ зөвхөн үндсэн процессуудыг автоматжуулсан: тооцоолол цалин, татвар, боловсон хүчний оффисын ажил. Өнөөдөр зах зээлийн хэрэгцээ өөр хандлагыг шаарддаг бөгөөд боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны үйл ажиллагаа байнга өргөжиж байна. Энэ нь мэргэжилтнүүдийн үр нөлөө, ур чадварыг харгалзан үзэж, урам зоригийн нарийн төвөгтэй схемийг боловсруулах, ажилд авахдаа сургалтыг үр дүнтэй явуулах, одоо байгаа ажилчдын ур чадварыг дээшлүүлэх боломжийг олгодог. Ажилд авах арга, бүрдүүлэх үйл явц боловсон хүчний нөөцмөн аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц автоматжуулалтын хэрэгслийг ашиглах замаар илүү бүтээмжтэй болсон. Шинэ системүүд нь хүний ​​нөөцийн мэдээлэлд хандах, тайлан гаргах чадвараас гадна хүний ​​нөөцийн шийдвэрт нөлөөлөх аналитик ажил хийх боломжийг санал болгодог. Чухамдаа ийм их хэмжээний асуудлыг шийдэх нь боловсон хүчний хэлтсийн үйл ажиллагааг компанийн хүний ​​​​нөөцийн жинхэнэ удирдлага болгон хувиргадаг.

Оросын зах зээл нь боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг автоматжуулах чиглэлээр дотоод, гадаадын хөгжлийг танилцуулж байна. Хэрэглэгчийн пүүсүүдийн янз бүрийн хэрэгцээ, санхүүгийн чадавхийг харгалзан тэдгээр нь өртөг болон техникийн үзүүлэлт, гэхдээ тэдгээрийн үйл ажиллагааны хувьд ижил төстэй байдаг.

Олон системийг шаардлагатай түвшинд хүртэл хөгжүүлж болно. Томоохон мэдээллийн технологийн компаниуд бусад хөгжүүлэгчдээс тусгай модульчлагдсан шийдлүүдийг худалдан авах боломжтой бөгөөд энэ нь тэдэнд өөрсдийн бүтээгдэхүүнээ хөгжүүлэх боломжийг олгодог.

Хүний нөөцийн үйл явцыг автоматжуулах програм хангамжийг сонгох, хэрэгжүүлэхдээ хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Уламжлал ёсоор санхүүгийн удирдлагын систем ба цахим баримт бичгийн удирдлагын систем (EDMS) нь ялгагдана. Тэдгээрийг тусад нь ашиглаж болно, гэхдээ дүрмээр бол тэд бие биенээ нөхдөг. Тэд баримт бичгийг боловсруулах аргын хувьд ялгаатай байдаг. Эхний тохиолдолд үүсгэсэн баримт бичгийг "хэрэгжүүлсэн" бөгөөд энэ нь түүнтэй ажиллах ажлыг дуусгадаг. EDMS-д баримт бичиг хаагддаггүй боловч түүний амьдралын мөчлөгийг бүрэн дэмждэг.

Ихэнх програм хангамжийн бүтээгдэхүүний нэгэн адил боловсон хүчний удирдлагын системд "орон нутгийн" болон "хайрцагласан" шийдлүүдийг санал болгодог. Компанийн бизнесийн үйл явцыг бүхэлд нь автоматжуулахад ашигладаг олон аж ахуйн нэгжийн нөөцийг төлөвлөж, удирдах боломжийг олгодог ERP системүүд (Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлт) байдаг.

Томоохон компаниудад ERP системийг ашиглах нь зөвхөн хөгжүүлэлт, хэрэгжилтийн өндөр өртөгтэй төдийгүй дунд, жижиг бизнесүүдийн хэрэгцээнд зориулж функциональ ажиллагаа ихэсдэг тул ашиглахыг зөвлөж байна.

Жижиг компаниуд ихэвчлэн хангалттай "хайрцагтай" хувилбаруудтай байдаг. Тэдний өртөг нь ERP системээс хамаагүй бага, хурдан суурилуулагддаг, хялбархан тохируулагддаг, ноцтой зүйл шаарддаггүй техникийн дэмжлэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь цаашдын өөрчлөлт, сайжруулалт хийх боломжийг хязгаарласнаар хүрдэг. Хэрэв компани нь бусад мэдээллийн системийг ашигладаг бол "хайрцагтай" бүтээгдэхүүнийг нэгтгэхэд хэцүү байх болно. Өөрөөр хэлбэл, мэдээллийн нэгдсэн орон зайн зарчмыг зөрчиж болно.

"Хайрцаг" ба ERP-системийн хоорондох завсрын газрыг "нэгдсэн шийдлүүд" эзэлдэг - тусдаа модулиуд нь зөвхөн үйл ажиллагааны тодорхой хэсгийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Автоматжуулсан талбарт асуудлыг шийдвэрлэх модулийн функциональ байдал нь маш өндөр бөгөөд компанийн мэдээллийн системд нэгтгэхэд асуудал гардаггүй.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйл явцыг яагаад автоматжуулах шаардлагатай байна вэ?

Компанийн үйл ажиллагааны ихэнх нь баримтат нотлох баримт шаарддаг. Нийлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулж, төлбөрийг төлбөрийн даалгавраар, бараа тээвэрлэх - тээврийн хуудас, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх - акт, нэхэмжлэхээр хийдэг. Баримт бичгийн жагсаалтыг цааш үргэлжлүүлж болох бөгөөд тэдгээр нь бүгд аж ахуйн нэгжийн хүрээнд тодорхой замаар явж, шалгаж, тохиролцож, батлах ёстой.

Хүний хүчин зүйлийн нөлөөлөл нь алдаа, баримт бичиг алдагдах, батлах хугацааг хойшлуулах болон бусад хүчин зүйлүүдэд хүргэдэг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг бүх тохиолдолд хурдан дамжуулах, хүлээн авагчид цаг тухайд нь хүргэхэд хувь нэмэр оруулдаггүй.

Эдгээр асуудлууд нь жижиг хэмжээний үйл ажиллагаа явуулдаг жижиг компаниудад ч тохиолддог бөгөөд томоохон пүүсүүдэд энэ нь сүйрлийн үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Компани хэдий чинээ том байх тусмаа тусдаа хэлтэс, салбарууд байх тусам баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд зөвхөн цаасан зөөвөрлөгчтэй ажиллахаас гарах алдагдал илүү их байх болно.

Ихэнхдээ баримт бичгийн урсгалтай холбоотой асуудлын үүсгэгч нь шууд компанийн анхны хүн байдаг. Компанид болж буй бүх үйл явцад оролцохыг хичээдэг ийм төрлийн захирлууд байдаг бөгөөд тэдний хувийн визгүйгээр нэг ч бичиг баримтыг ажилд авдаггүй. Ийм удирдагч нь маш олон төрлийн цаасан дээр дарагддаг бөгөөд үргэлж чухал бичиг баримтууд нь түүний гарын дор хамгийн түрүүнд ордоггүй. Үүнийг топ менежерүүд ч, жирийн ажилтнууд ч чадварлаг ашигладаг. Баримт бичгийг нарийвчлан судалж, дүн шинжилгээ хийх цаг байхгүй тохиолдолд захирал нь харьяа албан тушаалтнуудын гаргасан эргэлзээтэй шийдвэрийн талаар тохиролцож болох бөгөөд хариуцлагыг түүнд аль хэдийн найдвартай шилжүүлэх болно.

Ажлын урсгалыг автоматжуулах нь нөхцөл байдлыг өөрчилж чадна. Бүх баримт бичиг нэг цахим мэдээллийн санд байх үед цаас бүрийн хөдөлгөөн, одоогийн байдлыг хянах боломжтой болно. Энэ тохиолдолд та нүдээ аниад гарын үсэг зурах шаардлагагүй болно. Захирал нь зөвхөн сонирхсон бүх үйлчилгээгээр баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг (зорилгооос хамааран) хүлээн авдаг бөгөөд заримдаа эдгээр зөвшөөрөл хангалттай байдаг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсэг зурах шаардлагагүй байдаг.

Ажлын урсгалын процессыг автоматжуулах нь дараахь компаниудын хувьд маш чухал юм.

• баримт бичгүүд ихэвчлэн алдагдсан эсвэл хаана байгааг нь хянах боломжгүй байдаг;
• эцсийн хугацаа байнга хангагддаггүй;
• баримт бичгийг солилцох шаардлагатай салбар эсвэл алслагдсан хэлтсийн өргөн сүлжээ байдаг;
• мэдээллийн нууцлалын асуудал нь үндсэн асуудал юм.

Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг нэвтрүүлэх нь дараахь боломжийг олгоно.

• баримт бичгийг зохицуулах үйл явцыг автоматжуулах;
• бүх баримт бичгийг цахим архивт хадгалах;
• баримт бичгийн гүйцэтгэлийн байдлыг хянах.

Хэмжээнээс хамааран компани нь энгийн шийдэл (Excel эсвэл Access) эсвэл илүү төвөгтэй, үнэтэй системийг (1C, Microsoft Axapta, SAP гэх мэт) ашиглаж болно.

Давуу тал:

• компанийн бүх хэлтэс баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг агуулсан мэдээллийн нэгдсэн санг ашигладаг;
• байгууллагын доторх мэдээллийн эргэлтийн хурд нэмэгддэг;
• баримт бичигтэй ажиллах нэгдсэн стандартууд бий болж, тэдгээрийн гүйцэтгэлд тавих хяналтын чанар сайжирч байна;
• мэдээллийн хамгаалалтын түвшин нэмэгддэг;
• бүтээмж нэмэгдэж, хамаарал багассан ажилтны мэргэшил.

Сул талууд:

• ердийн ажлын урсгалын тогтолцоог өөрчлөх хэрэгцээ, ажилчдыг инновацид дасан зохицоход бэрхшээл;
• програм хангамжийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нэмэлт зардал, компьютерийн тоног төхөөрөмжийн нэгжийг нэмэгдүүлэх боломжтой;
• боловсон хүчнийг бэлтгэхэд шаардагдах материаллаг ба цаг хугацааны зардал;
• системийг ашигласнаас олсон ашиг, алдагдлыг тооцоолох чадваргүй байх;
• бүх мэдээллийг нэг мэдээллийн санд хадгалахтай холбоотой мэдээллийн аюулгүй байдлын асуудлууд.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйл явцыг автоматжуулах үе шатууд

Автоматжуулалтын төслийг санаачлагч нь компанийн анхны хүмүүсийн нэг байх ёстой: гүйцэтгэх захирал, санхүүгийн эсвэл Худалдааны захирал. Хэрэв дээд удирдлага энэ ажилд онцгой ач холбогдол өгөхгүй бол түүнийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд үндэслэлтэй эргэлзээ төрж болно.

Ажлын урсгалын автоматжуулалт нь процесс ба тайлан (хяналт) гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Хэрэв цахим баримт бичгийн менежментийг нэвтрүүлэх нь одоо байгаа бизнесийн үйл явцыг аудит, оновчтой болгох замаар дагалдаж байвал тэдгээрийг хариуцсан бүх менежерүүд ажлын даалгаврыг бичихэд оролцох ёстой. Үүнгүйгээр цахим баримт бичгийн менежментийн үр дүнтэй хувилбарыг бий болгох боломжгүй бөгөөд үйл ажиллагааны үе шатанд ашиг сонирхлыг нь харгалзан үзээгүй "сэтгэл хангалуун бус" хэлтэсүүд гарч ирэх нь гарцаагүй.

Процесс нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагддаг.

Үе шат 1. Юуг автоматжуулах вэ.

Ажлын урсгалыг автоматжуулахад аль хэлтэс хамгийн их хэрэгцээтэй байгааг тодорхойлох шаардлагатай. Дүрмээр бол хамгийн "цаас ихтэй" нь нягтлан бодох бүртгэл ба санхүүгийн хэлтэс. Төлбөр хийх, гэрээ хэлэлцээр хийх, ялангуяа салбар бүтэцтэй компаниудад маш удаан байдаг.

Аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэлд шууд нөлөөлдөг байгууллагын дотоод баримт бичиг (захиалга, тайлан, дүрэм журам) -тай ижил асуудал үүсдэг.

Үе шат 2. Бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт.

Автоматжуулалт нь нэмэлт бэрхшээл үүсгэхгүй, харин ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд эхлээд хэлтэс, хэлтэс эсвэл бүхэл бүтэн компанийн одоогийн бизнесийн үйл явцыг аудит хийх ёстой. Баримт бичиг нь компаниар дамжих арга зам, түүнтэй холбоотой бүх үйл явцыг алхам алхмаар тайлбарлах шаардлагатай. Зөвхөн энэ өгөгдлийг хүлээн авсны дараа л системийг хэрэгжүүлэхэд шийдвэрлэх ёстой ажлуудыг тодорхой томъёолж болно.

Үе шат 3. Төлөвлөлт.

Энэ үе шатанд хуваарь, тооцоолол, шаардлагатай нөөцийн жагсаалтыг гаргадаг.

Үе шат 4. Мэдээллийн технологийн шийдлийг сонгох.

Асуудлыг шийдэхийн тулд бага хэмжээний ажлын урсгалтай бизнес эрхлэгчид энгийн цахим мэдээллийн санг (Excel эсвэл Access дээр үүсгэсэн) ашиглахад хангалттай байж болно.

Өөрийн мэдээллийн технологийн хэлтэс нь ийм нөөцийг бэлтгэж, түүнд аюулгүй нэвтрэх ажлыг зохион байгуулах боломжтой. Хэрэв хаалттай корпорацын сайт байгаа бол энэ нь цахим мэдээллийн санг байрлуулахад тохиромжтой, эсвэл эдгээр зорилгоор аж ахуйн нэгжийн дотоод сүлжээг ашиглаж болно. Баримт бичигт хандах хандалтын түвшинг ялгах нь бас хэцүү биш юм. Өөрөөр хэлбэл, жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд цахим баримт бичгийн менежментийг бий болгох нь их хэмжээний материал, хөдөлмөрийн зардал шаарддаггүй.

Томоохон компаниуд болон холдингууд ажлын урсгалын зөвхөн нэг хэсэг нь нөлөөлсөн байсан ч урт бөгөөд өндөр өртөгтэй автоматжуулалтын үйл явцад бэлэн байх ёстой.

Үе шат 5. Хэрэгжилт.

Төслийн менежер ажлыг зохицуулдаг. Ерөнхий захирал дараахь зүйлийг тогтооно.

• баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийн эгзэгтэй цэгүүд - системээр дамжих явцад илт өөрчлөлт гарах цэгүүд;
• компанийн бүх хэлтэст цахим зөвшөөрөл авахад шаардагдах нийт хугацаа.

Гүйцэтгэх захирал нь үйл явцын хэвийн явцаас хазайлтыг илрүүлэх зарчимд үндэслэн автоматжуулалтын үйл явцыг удирддаг тул тогтмол (чухал) цэгүүдээр дамжин өнгөрөх баримт бичгийн саатал, түүнчлэн систем дэх үйл ажиллагааны тоо зэргийг харах ёстой. тодорхой баримт бичгээр.

Үе шат 6. Дуусгах.

Ашиглалтанд оруулахын өмнө туршилт хийх. Энэ үе шатанд системийн ноцтой дутагдлыг олж илрүүлэх, залруулга хийх боломж байсаар байгаа тул гүйцэтгэх захирлын шалгалтанд идэвхтэй оролцох шаардлагатай.

Үе шат 7. Системийн ашиглалтын хяналт.

Мэдээллийн сан дахь статик файл хэлбэрээр бус харин ажилтнууд үүнийг ашиглахын тулд ажлын урсгалын процессын автоматжуулалтыг нэвтрүүлсэн. Ашиглалтанд оруулсны дараа систем дэх ажилтнуудын ажлыг хянах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр туршилтын явцад алдаа дутагдлыг олж, арилгах шаардлагатай байна.

Илья Воронцов

GK " Орчин үеийн технологименежмент"

Өнөөдрийг хүртэл аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтад тодорхой хандлагын зөв эсэх талаар маш их маргаан өрнөж байна. Одоогийн байдлаар "Барууны" гэж нэрлэгддэг арга барилыг хамгийн зөв, чадварлаг арга гэж үздэг. Эхэндээ энэ нь илүү хөгжингүй (менежментийн чиглэлээр) улс орнуудад хөгжиж, хэлбэржсэн бөгөөд одоо Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд хэрэглэх оролдлого хийгдэж байна.

Дараах мэдэгдлийг хандлагын үндэс болгон авч болно: Аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг автоматжуулах нь аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегиас хамаарч, үр дүнтэй байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, зөвхөн аж ахуйн нэгжийн зорилгод хүрэхэд хувь нэмэр оруулдаг ажлуудыг автоматжуулах ёстой. Үүний зэрэгцээ автоматжуулалтын ажил бүрийг үнэ / үр ашгийн үүднээс үнэлэх ёстой.

Энэ аргыг үнэхээр зөв, бүр хамгийн тохиромжтой гэж нэрлэж болно. Үүний мөн чанар нь дараах байдалтай байна.

1. Байгууллагын зорилго, стратеги дээр үндэслэн чанарын сайжруулах шаардлагатай бизнесийн үйл явцыг тодорхойлдог;
2. Сонгосон бизнесийн үйл явц бүрийн хувьд үйл явцын үр ашгийг дээшлүүлэх автоматжуулалтын ажлыг гүйцэтгэдэг;
3. Автоматжуулалтын ажлын хүлээгдэж буй үр нөлөөг урьдчилан тооцоолж, түүнийг хэрэгжүүлэх зардалтай харьцуулна;
4. Аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцыг өөрчлөн зохион байгуулах, автоматжуулах.

Энэхүү аргын тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжүүдэд автоматжуулалтыг шаарддаг гол ажлууд нь хэрэгжилтийн үр нөлөөг хамгийн тодорхой байдлаар үнэлэх боломжтой ажлууд байх болно.

• Аж ахуйн нэгжийн нөөцийг төлөвлөх (материал, хөдөлмөр, санхүүгийн) зорилтууд - нөөцийг ашиглахтай холбоотой зардлыг бууруулах;
• Хэрэглэгчийн харилцааны менежмент - шинэ хэрэглэгчдийг татах, одоо байгаа үйлчлүүлэгчдийг хадгалах;
• Дизайн ба технологийн процессууд - дизайн, технологийн боловсруулалтын өртөгийг бууруулж, чанарыг сайжруулах.

Энэ аргын хувьд нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын ажил нь хоёрдогч байх нь ойлгомжтой, учир нь тэдгээрийг компанийн зорилготой холбож, үр нөлөөг нь үнэлэхэд маш хэцүү байдаг. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын даалгаврууд нь төлөвлөлт, дүн шинжилгээ хийх ажлын салшгүй хэсэг бөгөөд энэ нь анхдагчаар илэрхийлэгддэг зүйл юм.

Эдгээр урьдчилсан нөхцөл дээр ERP (байгууллагын нөөцийн төлөвлөлт), CRM (хэрэглэгчийн харилцааны менежмент), CAD / CAM системийн стандартуудыг дэмждэг цогц мэдээллийн системүүд суурилдаг.

Энэ аргын бүх давуу талууд нь түүний тайлбараас үүдэлтэй. Одоо Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд энэ аргын сул талуудыг авч үзье.

• Оросын маш цөөхөн аж ахуйн нэгж зорилго, стратеги боловсруулсан байдаг. Тиймээс автоматжуулалтын даалгавар, аж ахуйн нэгжийн зорилгын тууштай байдлын талаар ярихад хэцүү байдаг. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтад дээрх хандлагыг хэрэгжүүлэхийн тулд гуравдагч талын зөвлөхүүдийн оролцоотойгоор стратеги боловсруулж, стратеги төлөвлөлтийн тогтолцоог бүхэлд нь өөрчлөх шаардлагатай гэсэн үг юм. Харамсалтай нь олон компанийн удирдлага, эзэд Оросын аж ахуйн нэгжүүдийм өөрчлөлтөд хараахан бэлэн биш байна;
• Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд нөөцийн төлөвлөлт, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах менежментийг автоматжуулах ажлыг хэрэгжүүлэх нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцыг (реинженеринг) нухацтай өөрчлөхийг шаарддаг бөгөөд энэ нь дахин ноцтой материал, цаг хугацааны зардал, мэдээжийн хэрэг боловсон хүчин, аж ахуйн нэгжийн бэлэн байдлыг шаарддаг. удирдлагын өөрчлөлт;
• Төлөвлөлт, удирдлагын ажлыг автоматжуулахад чиглэсэн автоматжуулалтын нарийн төвөгтэй хэрэгслийг ашиглах зардал нь Оросын аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд "тэвчихийн аргагүй" хэвээр байгаа бөгөөд ялангуяа ийм системийг хэрэгжүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцыг өөрчлөхийн тулд гуравдагч талын зөвлөхүүдээс ихээхэн хөдөлмөр шаарддаг гэдгийг харгалзан үзвэл. .

Гэсэн хэдий ч Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд "барууны" аргыг ашигладаг боловч ихэнхдээ энэ нь "үнэтэй" нэгдсэн удирдлагын тогтолцоог нэвтрүүлэх замаар илэрхийлэгддэг бөгөөд хэрэгжилтийг аж ахуйн нэгжийн зорилготой холбож, ийм системийн хүлээгдэж буй үр нөлөөг зөв үнэлдэггүй. .

Үүний үр дүнд нэлээд цөөн тооны автоматжуулалтын төслүүд бүрэн хэмжээгээр амжилттай хэрэгжиж байна. "Маргааш бид өчигдөр тооцоолж болно, маргаашийг төлөвлөх боломжгүй" учраас ихэнх хэсэг нь "гулсдаг" эсвэл бүрэн хэрэгждэггүй, голчлон нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд.

Мэдээллийн нэгдсэн системийг нэвтрүүлэх нь ихэвчлэн утга учиртай хэрэгцээ биш, харин зүгээр л загварт хүндэтгэл үзүүлэх эсвэл бусад компаниудтай хөл нийлүүлэх удирдлагын хүсэл эрмэлзэл юм.

Оросын аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах үйл явцад хэрхэн хандах ёстой вэ?

Энэ асуултад хариулахын тулд бид Оросын олон аж ахуйн нэгжид хамаарах ердийн "өвчин" -ийг тайлбарлах болно.

• Байхгүй стратегийн менежмент;
• Менежментийн чиглэлээр менежментийн мэргэшлийн түвшин доогуур хэвээр байна. Тийм ээ, тэд ханган нийлүүлэгчид, банкууд, үйлчлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх боломжтой, гэхдээ мэдээллийн технологийг ашиглан чадварлаг удирдаж чаддаг - хараахан биш;
• Хэрэглэгчдэд анхаарлаа төвлөрүүлэх бодлого байхгүй;
• Мэдээллийн технологийн дэд бүтцийн хөгжил сул;
• Ялангуяа үйл ажиллагаа, нөөцийг төлөвлөх тодорхой арга зүй дутмаг;
• Ихэнхдээ зураг төсөл, технологийн баримт бичгийн харамсалтай байдал, бодит технологийн үйл явцтай зөрчилддөг;
• Үйлдвэрлэлийн менежментийг автоматжуулах (төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл) даалгавруудыг орон нутгийн тусдаа даалгавруудаар шийддэг бөгөөд үүнийг боловсруулах, дэмжих хүн ихэвчлэн байдаггүй.

Үнэн хэрэгтээ ийм аж ахуйн нэгжид мэдээллийн нэгдсэн системийг нэвтрүүлэх нь бүтэлгүйтэх магадлалтай, наад зах нь аж ахуйн нэгжийн үйл явцын үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх талаар ярихад хэцүү байдаг.

Оросын бодит байдалд үндэслэн аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэл хөтлөхтэй холбоотой төрөөс хатуу шаардлагыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр ажлууд нь аж ахуйн нэгжээс асар их нөөцийг шаарддаг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нарийн төвөгтэй системүүдээр үргэлж хангалттай дэмжигддэггүй.

Хяналт, автоматжуулалтын зах зээлд 10 гаруй жил ажиллаж, нэлээд олон төсөл хэрэгжүүлсэн манай хамт олон Оросын аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах арга барилаа дараахь диссертацид томъёолсон болно.

• Аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг аажмаар автоматжуулах;
• Автоматжуулалт нь эхлээд аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад илүү ойлгомжтой процессуудад чиглэгддэг - нягтлан бодох бүртгэл, хяналт;
• Автоматжуулалтын үйл явцад аж ахуйн нэгжийн удирдлагын оролцоо;
• Бизнесийн үйл явцыг зөөлөн, аажмаар өөрчлөх;
• Мэдээллийн системийн хувьслын хөгжил.

Барууны менежментийн шилдэг технологиудыг ашиглах ёстой гэж үздэг ч бид энэ үйл явцад маш их хоцрогдсон, хувьслын замаар бүх үе шатыг туулах нь хувьсгалт аргаас илүү үр ашигтай, хямд байх болно гэдгийг анхаарах ёстой.

Энэ хандлагыг юу өгдөг вэ:

• Компани нь нарийн төвөгтэй автоматжуулалтад их хэмжээний мөнгө зарцуулдаггүй;
• Нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын үйл явцыг автоматжуулах нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог (манай улсад энэ нь олон менежерүүдийн анхаарлыг татдаг) бөгөөд үүний үр дүнд төлөвлөлт, менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд анхаарлаа хандуулах;
• Аажмаар автоматжуулалт, менежментийг автоматжуулах үйл явцад оролцуулах нь мэдээллийн технологийн шийдэл ба удирдлагын үйл явцын хоорондын уялдаа холбоог мэдрэх боломжийг олгож, менежерийн ур чадвараа дээшлүүлдэг;
• Ажилтнуудын мэргэшил нэмэгдэж байна - нэгдсэн системээс илүү автоматжуулалтын бие даасан хэсгийг эзэмших нь илүү хялбар байдаг;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв, цаг тухайд нь мэдээлэл олж авах нь нөөцийг ашиглах зардал, үйлчлүүлэгчидтэй ажиллахад тулгарч буй бэрхшээлийг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь менежментийн үйл явцыг сайжруулахад удирдлагыг түлхэж, эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн автоматжуулалтын шинэ зорилтуудыг тавих боломжийг олгодог.

Үнэн хэрэгтээ аж ахуйн нэгж нь удирдлагын дэвшилтэт технологийг хөгжүүлэх, аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нэгдсэн системийг нэвтрүүлэхэд бэлтгэж байна. Хэсэг хугацааны дараа аж ахуйн нэгжийн удирдлага мэдээллийн технологи, аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцын үр ашиг нь хэрхэн хамааралтай болохыг, автоматжуулалтын ямар ажлууд нь бизнесийн зорилгодоо хүрэхэд хувь нэмрээ оруулж болохыг тодорхой ойлгож эхэлдэг, зарим бизнесийн үйл явцын бүтцийн өөрчлөлт нь тодорхой баримт болж байна. Аж ахуйн нэгж нь түүний хэрэгжилтийн үр нөлөөг бодитойгоор үнэлж, нэгдсэн автоматжуулсан системийг нэвтрүүлэхэд бэлэн болжээ. Энэ тохиолдолд нэгдсэн системийг амжилттай хэрэгжүүлэх магадлал нь бэлтгэлгүй аж ахуйн нэгжтэй харьцуулахад хамаагүй өндөр байх болно.

Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн үйлдвэрийн хувьд энэ арга нь ихэвчлэн дараах байдалтай байна.

1. Нягтлан бодох бүртгэл, цалингийн тооцоог автоматжуулах, боловсон хүчний бүртгэл
   Энэ нь нэлээд их нөөц шаардсан ажлыг шийдвэрлэх, аж ахуйн нэгжийн удирдлагад удирдлагын хураангуй мэдээллээр хангах боломжийг олгоно. Аж ахуйн нэгжийн удирдлага мэдээллийн технологийг эзэмших үйл явцад татагдан орж, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаар илүү нарийвчилсан, үйл ажиллагааны мэдээлэл олж авах шаардлагыг боловсруулж эхэлдэг.
2. Үйл ажиллагааны үйлдвэрлэлийн автоматжуулалт, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл
   Энэхүү асуудлыг шийдвэрлэх явцад аж ахуйн нэгжийн технологийн мэдээллийг оновчтой болгож, үйл ажиллагааны үйлдвэрлэл, агуулах, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгож байна. Удирдлага нь аж ахуйн нэгжийнхээ үйл ажиллагааны талаархи шуурхай, нарийвчилсан мэдээллийг авч эхэлдэг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтийн механизмыг хянаж болно. Хариуд нь удирдлагын нарийвчилсан, шуурхай мэдээлэл нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг үнэн зөв, нарийвчилсан төлөвлөлтийн үндэс суурь болдог.
3. Байгалийн нөөцийн төлөвлөлтийн автоматжуулалт (материал, хөдөлмөр)
   Энэ асуудлын шийдэл нь гүн гүнзгий байж, MRP / ERP стандартыг дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Байгалийн төлөвлөлтийн автоматжуулалт нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагад төлөвлөлтийн үйл явцын чанар, хурдыг сайжруулах боломжийг олгодог бөгөөд заримдаа нөөцийг хадгалах зардлыг бууруулах боломжийг олгодог. Төлөвлөсөн болон бодит удирдлагын мэдээлэл байгаа нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, хянах боломжийг олгодог.
4. Автоматжуулалт санхүүгийн төлөвлөлт, төсөв боловсруулах
   Энэхүү асуудлын шийдэл нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг санхүүгийн хувьд төлөвлөх, үнэлэх, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
5. Байгууллагын нэгдсэн автоматжуулалт (ERP стандарт систем)
   Аж ахуйн нэгжийн зорилго, стратегийг харгалзан шийдсэн, шинэ зорилтуудыг нэгтгэх, боловсруулах. Өөрөөр хэлбэл автоматжуулалтын шинэ ажлуудыг гүнзгийрүүлэх, эзэмших нь тухайн аж ахуйн нэгжийн стратегиас шууд хамаарна. Үүнээс гадна ажил бүрийг үнэ / үр ашгийн харьцаагаар үнэлдэг.

Бидний туршлагаас харахад энэ арга нь Оросын ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд өөрийгөө зөвтгөдөг.

Үүний тусламжтайгаар санхүүгийн удирдлага, худалдан авалт гэх мэт зүйлсийг автоматжуулж, автоматжуулалтын янз бүрийн талуудыг: аж ахуйн нэгжийн загварыг бий болгох, системийн амьдралын мөчлөгийг дүрслэх, төлөвлөлт, үйл явцын менежмент. удирдлагын автоматжуулалтаж ахуйн нэгж, системийг сонгох асуудал. Мөн энд хүлээн авсан аж ахуйн нэгжийн удирдлагын системийг бий болгох орчин үеийн арга барилыг танилцуулж байна сүүлийн үедөргөн тархсан, тухайлбал MRP, MRPII, ERP, APS гэсэн ойлголтууд, түүнчлэн эдгээр системд хэрэглэгддэг эдийн засаг, математикийн үндсэн ойлголтууд.

Процессын автоматжуулалтБайгууллагын менежмент нь маш хэцүү ажил бөгөөд түүний шийдэл нь дараахь асуудлуудтай тулгардаг.

• аж ахуйн нэгжүүдийг тодорхойлох ямар параметрүүдийг хэмжих ёстой (харгалзаж үзэх);
• төлөвлөлт, удирдлагын асуудлыг шийдвэрлэхэд ямар шаталсан загварууд хамгийн тохиромжтой вэ;
• эдийн засаг, математикийн аргуудыг ямар зорилгоор, хэр үр дүнтэй ашиглаж болох;
• төслийн менежментийн арга техникийг хэрхэн ашиглах.

60-аад оны дундуур үйлдвэрлэлийн менежментийг оновчтой болгох, дээрх асуудлуудыг шийдвэрлэх боломжийн үүднээс Америкийн Үйлдвэрлэл, бараа материалын менежментийн нийгэмлэг (APICS) хэд хэдэн зарчмуудыг боловсруулсан бөгөөд үүний дагуу аж ахуйн нэгжийн хоёр загварыг бий болгохыг санал болгов. ба тэдгээрт үйлдвэрлэлийн үндсэн үйл явц. Эдгээр зарчмуудыг анх удаа аж ахуйн нэгжийн бараа материалын менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигласан бөгөөд MRP (материалын хэрэгцээний төлөвлөлт - материаллаг нөөцийг төлөвлөх) үзэл баримтлал гэж нэрлэсэн бөгөөд үндсэн заалтуудыг доор жагсаав.

• Үйлдвэрлэлийн процессын загварыг харилцан уялдаатай захиалгын урсгал гэж тодорхойлдог.
• Захиалга биелүүлэхдээ нөөцийн хязгаарлалтыг харгалзан үздэг.
• Үйлдвэрлэлийн мөчлөг, нөөцийг багасгахыг баталгаажуулсан.
• Нийлүүлэлт ба үйлдвэрлэлийн захиалга нь борлуулалтын захиалга, үйлдвэрлэлийн хуваарь дээр үндэслэн үүсдэг.
• Захиалгын хөдөлгөөн нь эдийн засгийн үзүүлэлтүүдтэй холбоотой байдаг.
• Захиалгын гүйцэтгэл шаардлагатай үед дуусна.

Хожим нь энэ аргыг бусад үйл явц, үйл ажиллагаанд хэрэглэх болсноор MRPII, ERP гэх мэт ойлголтууд гарч ирэв.

Арга эсвэл арга барил MRP, MRPII болон ERPгэдэг нь аж ахуйн нэгжүүдийг тодорхойлоход ашиглаж болох албан ёсны багц үйл явц юм. Тэдгээр нь цэвэр бүтээмжтэй шинж чанартай байдаг, өөрөөр хэлбэл тэдгээрийг зааврын багц (алгоритм) гэж ойлгож болно: үүнийг ингэж хийх, өгөгдөл, материалыг ийм хэлбэрээр дамжуулах, тэнд хийсэн үйлдлүүдийн бүртгэлийг хийх. Тэд ямар ч менежер эсвэл менежерт ойлгомжтой байдаг. Тэдний гол үнэ цэнэ нь дараахь зүйлд оршдог.

• тэд үнэхээр ажиллаж байгаа аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд гарч ирсэн;
• тэдний хөгжил хувьслын шинжтэй байсан, дараагийн үзэл баримтлал нь өмнөхийг нь шингээсэн;
• тэд үр дүнтэй гэдгээ баталсан;
• тэдгээр нь аж ахуйн нэгжийн бүх үйл ажиллагааг бүхэлд нь хамардаг. MRP, MRPII, ERP гэсэн ойлголтууд нь маш үр ашигтай, хэрэглэгчдэд ээлтэй болох нь батлагдсан. Тэдний аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаатай холбоотой практик асуудлыг шийдвэрлэх, менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлснээр аж ахуйн нэгжийн удирдлагын системийн бүх тэргүүлэх үйлдвэрлэгчид үүнийг идэвхтэй ашиглаж эхэлсэн. Түүнчлэн, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг хамрах хүрээний хувьд практикт: MRP эсвэл ERP ангиллын систем, товчоор MRP эсвэл ERP систем орно. Өргөн тархсан хэдий ч MRP - ERP зохион байгуулах зөвлөмжүүд үйлдвэрлэлийн үйл явцТэдний удирдлага нь одоогоор ямар ч утгагүй: олон улсын, үндэсний эсвэл аливаа холбоо. Аж үйлдвэр, үйлчилгээний салбарт чанарын удирдлагын хөтөлбөрүүдийг бий болгодог ISO 9000 цуврал: 9000-9004 стандартаас ялгаатай нь APICS зөвлөмж хэвээр байна (хэдийгээр MRP-APS ангиллыг нэвтрүүлсэн нь аж ахуйн нэгжүүдэд ISO гэрчилгээ авах боломжийг олгодог).

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалтэдийн засаг, математикийн аргад суурилсан компьютерийн технологи, мэдээллийн технологи нь бараг бүх аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг сайжруулах үйл явцын салшгүй хэсэг юм. Саяхан чанарын хувьд шинэ зүйл гарч ирсэн бөгөөд энэ нь удирдлагын бүх ажлыг хослуулсан нэгдсэн автоматжуулсан системийг бий болгох хүсэл эрмэлзэлээр тодорхойлогддог. Энэ нь тархсан тооцооллын систем, сүлжээ, мэдээллийн баазын удирдлагын хэрэгсэл, дизайны хэрэгсэл, дэд системүүдийн хэрэгжилтээр тус дөхөм болдог. Өнөөдөр Оросын зах зээлд гадаадын томоохон фирмүүдийн боловсруулсан мэдээллийн олон шинэ технологиуд бий.

Аливаа аж ахуйн нэгжид нэгдсэн автоматжуулсан системийг нэвтрүүлэх нь хамгийн их цаг хугацаа, зардал их шаарддаг хөгжлийн хөтөлбөрүүдийн нэг юм.

Эдгээрт компьютержуулалтын чиглэлээр стратегийн шинж чанартай шийдвэр гаргадаг бизнесийн удирдагчдын үүрэг асар их юм. Гол нь хөгжлийн стратеги боловсруулах хэрэгтэй аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтЭнэ нь компанийн зорилгод хүрэх баталгаа болно. Энэ стратеги нь хүрсэн түвшинд суурилсан байх ёстой удирдлагын автоматжуулалт, хөгжүүлэгчдийн туршлага, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалтын онцлог, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн болон боловсон хүчний чадавхи, дэлхийн чиг хандлага. Энэхүү стратегийн хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг нь зарим тохиолдолд Оросын зах зээл дээр байгаа автоматжуулалтын системийг сонгох үндэслэл, шийдвэр гаргах явдал юм. Тиймээс бизнесийн удирдагчид орчин үеийн мэдээллийн технологийн тухай ойлголт, тэдгээрийг хэрхэн боловсруулж, хэрэгжүүлэх талаар сайн мэддэг байх шаардлагатай.

Барилга, төслийн менежментийн менежментийн дээд сургууль

Барилгын удирдлагын тэнхим

Мэргэжил "Менежмент" - 061100

Мэргэжил төслийн удирдлага

салбар орой

курсын төсөл

Сахилга батаар: Мэдээллийн технологийн менежмент

Сэдвийн талаар: "ПАРУС" корпораци. Байгууллагын удирдлагын автоматжуулалт”

Гүйцэтгэгч:

Москва 2000 он

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалт................................................. 3

Аж ахуйн нэгжийн менежментийн асуудлууд ................................................. ............... ... 3

PARUS корпораци ................................................. .............. ................................. дөрөв

Системийг бий болгох үндсэн зарчмууд ............................................. ...... ..6

Өгөгдлийн сантай ажиллах үеийн архитектурын шийдвэр ................................ 6

Модульчлах, өргөтгөх, нэгтгэх, нээлттэй байх...... 7

Баримт бичиг.................................................. ............. ................................. арван нэгэн

Өгөгдлийн хамгаалалт................................................. ................... ................................. ...... арван нэгэн

Зарим програм хангамжийн бүтээгдэхүүн ба шийдэл................................................. ......... 12

Байгууллагын удирдлагын автоматжуулалтад зориулсан програм хангамжийн багц SAIL 8.1...................................... ................................... .......................... ......................... ...................... арван дөрөв

Санхүүгийн менежмент................................................ ......................... 16

Олон валют ................................................. ............. ........................... арван найман

Нягтлан бодох бүртгэлийн олон талт байдал ................................................. .............. ................ арван найман

Компанийн кодын хэлтэсүүдийн нягтлан бодох бүртгэл................................................ .. 19

Санхүүгийн төлөвлөлт ................................................. ................. ............... 19

Үйл ажиллагааны төлөвлөлт ................................................. ................. .............. 22

Нягтлан бодох бүртгэл................................................ . ............................. 22

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект, модулийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл................................................ ..... 26

Бизнесийн гүйлгээний журнал.................................. ................ 27

Мэдээллийг боловсруулах, нэгтгэн дүгнэх................................................. 29

Эргэлтийн тайлан ................................................. ................................................. 29

Дансны үлдэгдэл, эргэлтийг бусад дансанд хуваарилах....... 30

Тайлангууд................................................. .. .............................................. 31

Нэгтгэл.................................................. ................................... 31

Логистик................................................. ................................................... 34

Худалдан авалт, агуулах, борлуулалт ................................................ ................. 36

Логистикийн хэрэглээний чиг үүрэг................................................ ................. ...... 38

Хувийн менежмент................................................ ................... 41

Системийн удирдлага ................................................. .............. .............. 44

Танд автоматжуулалт хэрэгтэй юу? ......................... 45

Ашигласан уран зохиолын жагсаалт: ................................... ................. ...... 48

Байгууллагын удирдлагын автоматжуулалт

Аж ахуйн нэгжийн менежментийн асуудлууд

Нөхцөл байдалд зах зээлийн эдийн засагАливаа аж ахуйн нэгж (байгууллага, пүүс гэх мэт) амжилттай ажиллах үндэс нь түүний эдийн засгийн үйл ажиллагааны ашигт ажиллагааны шаардлагатай түвшинг хангах явдал юм. Компанийн төлбөрийн чадварыг хадгалах, энэ хүчин зүйлтэй холбоотой хөдөлгөөнийг төлөвлөх, хянах нь адил чухал юм. Мөнгө.

Хэлэлцүүлэг, тэдгээрийн нутаг дэвсгэрийн хуваарилалт, үйлдвэрлэлийн чадавхийн зөрүүтэй холбоотой нарийн төвөгтэй бүтэцээр тодорхойлогддог томоохон компаниудын (корпораци, холдинг) тулгамдсан асуудлын талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзье. Дүрмээр бол эдгээр нь дараахь асуудлууд юм.

Аж ахуйн нэгжийн хэсгүүдийн зохион байгуулалтын нэгдмэл байдал, ялангуяа бизнесийн үйл явцын мөн чанарыг ижил төстэй ойлгох, нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн арга зүй, зохицуулалт, лавлагаа мэдээллийн нэгдмэл байдал.

Удирдлагын босоо чиглэлийн бүх түвшинд (урт хугацааны, одоогийн, үйл ажиллагааны) үйл ажиллагааг төлөвлөх, хэлтэс тус бүрт тодорхой үүрэг даалгавар өгөх, одоогийн гүйцэтгэлд хяналт тавих, эдгээр даалгаврын хэрэгжилтэд дүн шинжилгээ хийхэд бэрхшээлтэй тулгардаг.

Хэлтэс, салбар, корпорацийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийн үр ашиг (холбоо) хангалтгүй.

Нутаг дэвсгэрийн хувьд хуваарилагдсан бүс нутгаас мэдээлэл цуглуулах, нэгтгэх (нэгжүүлэх), ялангуяа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс тус бүр өөрийн гэсэн "бүрэн бус" корпорацийн үүднээс авч үзвэл балансын тайланг нэгтгэх ажлын өндөр ачаалал; ийм өгөгдлийн олон тооны алдаа, тэдгээрийн нэг төрлийн бус байдал, үл нийцэх байдал.

Гадны ханган нийлүүлэгчид, хэрэглэгчид, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн салбаруудтай харилцан тооцоо хийх (харилцан тооцоо) талаар шуурхай, найдвартай мэдээлэл дутмаг, үүний үр дүнд авлага - өглөгийг удирдахад хүндрэлтэй байна. Энэ асуудлын шийдэл нь эсрэг талын статус өөрчлөгдөхөд (жишээлбэл, корпорац өмнө нь гадны түнш байсан пүүсийг худалдаж авах үед) илүү төвөгтэй байдаг.

Шилжилтийн үе, эдийн засгийн хямралын нөхцөлд инфляци, төлбөр төлөхгүй байх зэрэг хүчин зүйлсээс шалтгаалсан дээрх бүх асуудлууд хурцдаж, мөн шинээр бий болсон; санхүүгийн гүйлгээний нийт эзлэхүүн дэх мөнгөний орлуулагч болон цогц нөхөн төлбөрийн өндөр хувь; өргөн тархсан байгалийн солилцоо (бартер); хууль тогтоомжид байнга өөрчлөлт оруулах, ялангуяа татвар.

Эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн менежментийн бүх асуудлаас хол байгаа боловч энд дурдсан нь тэдгээрийн шийдлийн хамаарал, нарийн төвөгтэй байдлыг ойлгоход хангалттай юм.

PARUS корпораци

PARUS компани 1990 оны 12-р сард бүртгэгдсэн. Тэр цагаас хойш PARUS нь жижиг компаниас Орос, ТУХН-ийн орнуудад бүс нутгийн салбар, төлөөлөгчийн газруудтай салбарласан бүтэц болон өргөжсөн. САЙЛ БОЛ ӨНӨӨДӨР БОЛ КОРПОРАЦИОН БАЙНА.

PARUS корпораци нь төв оффисоос (Москва) гадна програм хангамжийн бүтээгдэхүүн боловсруулдаг Мэдээллийн технологийн төв, Сургалтын төв болон бүс нутгийн хэрэглэгчдийг бүхэлд нь дэмждэг 1200 гаруй ажилтантай 29 бүсийн оффисуудыг багтаадаг. үйлчилгээний жагсаалт. Үүний зэрэгцээ, ажилчдын талаас илүү хувь нь шууд харилцагчийн үйлчилгээ (сургалт, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэх, тоног төхөөрөмж нийлүүлэх, засварлах гэх мэт) -д оролцдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтад зориулсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүнээс эхлээд өнөөдөр PARUS нь аж ахуйн нэгжүүдийн цогц автоматжуулалтад зориулсан програм хангамжийн иж бүрэн бүтээгдэхүүн, түүний дотор янз бүрийн салбаруудад зориулсан тусгай шийдлүүдийг санал болгож байна.

SAILS-ийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний бүртгэлийг автоматжуулах систем, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны тайлан, дүн шинжилгээг нэгтгэх, томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн автоматжуулалтын систем орно.

Автоматжуулалтын нэгдсэн арга барил нь төслүүдийг үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх, бэлэн шийдлүүдийг түлхүүр гардуулах нөхцөлөөр санал болгож, аж ахуйн нэгжүүдийн үр дүнтэй удирдлага, төлөвлөлт, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.

Анхнаасаа л пүүсийн стратеги нь хэрэглэгчдэд бүх төрлийн үйлчилгээг үзүүлэх явдал юм. Энэ нь автоматжуулалтын амжилтыг баталгаажуулах, санал болгож буй дизайны шийдлээр дамжуулан технологийг хэрэгжүүлэхээс хамгийн их үр ашгийг хангах, эцсийн дүндээ бизнесийн өндөр тогтвортой байдлыг хангах боломжийг олгоно.

Компанийн үйлчилгээнүүдийн дунд:

Автоматжуулалтын төслүүдийг боловсруулах;

Автоматжуулалтын төслүүдийг суурилуулах, тохируулах;

Хэрэглэгчийн сургалт;

Компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж нийлүүлэх, сүлжээ суурилуулах;

Баталгаат болон баталгаат хугацааны дараах үйлчилгээ;

Удирдлага, санхүү, боловсон хүчний зөвлөгөө, аудит;

Зөвлөх тусламж;

Үйлчилгээний бүх жагсаалтад байгаа бүс нутгийн хэрэглэгчдэд үзүүлэх дэмжлэг.

Системийг бий болгох үндсэн зарчим

Орчин үеийн томоохон мэдээллийн системийг дотоод сүлжээ (LAN) ашиглахгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй юм. Ийм систем дэх мэдээлэл үргэлж сервер дээр хадгалагддаг бөгөөд түүний боловсруулалтыг сервер болон ажлын станцуудын хооронд янз бүрийн аргаар тарааж болно.

Өгөгдлийн сантай ажиллахдаа архитектурын шийдвэр

"Файл-сервер" архитектур нь ажлын станцуудад боловсруулалтын төвлөрлийг хангадаг. Энэ сонголтын гол давуу тал нь энгийн байдал, харьцангуй хямд байдал юм. Мэдээллийн сантай нэгэн зэрэг ажиллаж байгаа хэрэглэгчдийн тоо 5-10 хүнээс хэтрэхгүй тохиолдолд ийм шийдлийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой. Хэрэглэгчдийн тоо нэмэгдэхийн хэрээр их хэмжээний түүхий мэдээллийн урсгал бүхий LAN сүлжээний түгжрэлээс болж систем нь "багжигдах" боломжтой.

Томоохон мэдээллийн системийн хамгийн чухал үзүүлэлт бол олон тооны хэрэглэгчтэй хурд, түүнчлэн найдвартай байдал, өргөтгөх чадвар, аюулгүй байдал юм. Энэ бүгдийг "үйлчлүүлэгч-сервер" архитектур хангадаг. Энэхүү архитектур нь системийн үйлчлүүлэгч болон серверийн хэсгүүдийн хооронд ажлыг оновчтой хуваарилах боломжийг олгодог: одоо ажлын станц дээр ажиллаж байгаа програм нь мэдээллийн сангийн бүртгэлийг "шууд" уншдаггүй, харин хүсэлтийг сервер рүү илгээдэг бөгөөд тэдгээрийг хүлээн авч, дараалан боловсруулдаг. тусгай хөтөлбөрүүд. Үүний үр дүнд зөвхөн боловсруулсан өгөгдлийг ажлын станц руу илгээдэг бөгөөд энэ нь LAN дахь мэдээллийн урсгалыг эрс багасгадаг.

Сервер нь ихэвчлэн хамгийн хүчирхэг, хамгийн найдвартай компьютер юм. Энэ нь тасалдалгүй тэжээлийн хангамжаар холбогдсон байх ёстой бөгөөд энэ нь давхар эсвэл бүр гурав дахин нөөцлөх системийг хангадаг. Ялангуяа ноцтой тохиолдолд та хэд хэдэн серверийг хооронд нь холбож болох бөгөөд хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь амжилтгүй болвол "долд сургагч" автоматаар асах болно. Тиймээс сервер дээр өгөгдөл боловсруулах төвлөрч байгаа тул системийн найдвартай байдал нь зөвхөн үйлчлүүлэгчид техникийн тоног төхөөрөмжид хөрөнгө оруулахад бэлэн байгаа материаллаг нөөцөөр хязгаарлагддаг.

Корпорацийн бүтэц дэх нягтлан бодох бүртгэл, менежментийг автоматжуулах шийдэл нь тархсан өгөгдөл боловсруулах, зэрэгцээ тооцоолох зохион байгуулалт, хандалтын түвшинг гүнзгий ялгах, өөр өөр үйлдлийн систем, серверийн платформыг сонгох чадварыг багтаадаг. Тийм ч учраас SAIL нь Open корпорацийн бүтээгдэхүүн болох Системийн цөм болох мэдээллийн санг удирдахаар сонгосон. Oracle технологид тусгагдсан зарчмууд нь корпорацийн цогц төслүүдийг бий болгох даалгавартай бүрэн нийцдэг.

Жижиг дунд бизнесүүдэд зориулж PARUS корпораци нь Microsoft FoxPro DBMS ашиглан "файл сервер" архитектурт суурилсан шийдлүүдийг санал болгодог. Хэрэв бизнес том биш бол ийм шийдэл нь оновчтой юм. Ирээдүйд аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн тодорхой түвшинд хүрсэний дараа Oracle руу шилжих боломжтой - эцэст нь янз бүрийн платформ дээрх SAIL шийдлүүд нь програм хангамжийн бүтээгдэхүүний нэг шугамыг бүрдүүлдэг.

Модульчлагдсан байдал, өргөтгөх чадвар, нэгдмэл байдал, нээлттэй байдал

Мэдээжийн хэрэг, SAIL систем нь модульчлагдсан. Түүний олон бүрэлдэхүүн хэсэг нь бие даасан байдлаар амжилттай ажилладаг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь зөвхөн дунд хэмжээний пүүсүүдэд илүү их эсвэл бага үр дүнтэй байдаг. Томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд модулиудын багцыг нэг дор худалдаж авах нь илүү тохиромжтой. Ямар ч тохиолдолд та хамгийн бага тохиргооноос эхэлж, шаардлагатай бол Системийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэмж, санхүүгийн чадавхийн хувьд оновчтой байх боломжтой.

Дизайн эсвэл тусгай шийдлийг захиалснаар та өөрийн хэрэгцээнд зориулан өөрчилсөн "хайрцагтай" модулийг эсвэл системийн бусад модулиудад мэдээлэл, үйл ажиллагааны хувьд нийцсэн цоо шинэ модулийг авах боломжтой. Хэрэв бусад компаниудын програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах шаардлагатай бол тэдгээрийн SAIL системтэй харилцан үйлчлэлийг бий болгох боломжтой. Ихэнх тохиолдолд ийм харилцан үйлчлэл аль хэдийн хэрэгжсэн (жишээлбэл, кассын машин, хуванцар карттай ажиллах хөтөлбөр бүхий "Дэлгүүр" модуль).

Корпорацын удирдлагын тогтолцоо нь нэг өдрийн турш бүтээгдээгүй бөгөөд компани болон эдийн засгийн нөхцөл байдлын аливаа бүтцийн өөрчлөлтөд амархан өөрчлөгдөж, дасан зохицох чадвартай байх ёстой. Тиймээс тэд масштаблах чадвартай, өөрөөр хэлбэл. Системийн үр ашгийг бууруулахгүйгээр ажлын байрны тоог нэмэгдүүлэх чадвартай байх.

SAIL шийдлүүдийн өргөтгөх чадвар нь:

Олон платформ технологи дээр, энэ нь гэсэн үг юм оновчтой сонголтТухайн нөхцөл байдлаас шалтгаалан ашигладаг программ хангамж нь компанийн удирдлагын тогтолцоог бий болгох зорилгодоо хүрэхийн зэрэгцээ системийн мэдээллийн цөмтэй холбогдсон FoxPro эсвэл Btrieve DBMS дээр харьцангуй хямд, засвар үйлчилгээ хийхэд хялбар шийдлүүдийг ашиглах боломжийг олгодог. Oracle DBMS, тусдаа автоматжуулсан хэсэгт;

SAIL бүтээгдэхүүнийг нэг дараалсан шугам болгон бүтээх зарчим дээр. Тиймээс, FoxPro DBMS ашиглан харьцангуй энгийн бөгөөд хямд 7 системийн хувилбараас эхлэн та дараа нь Oracle дээр суурилсан илүү хүчирхэг 8 хувилбар руу шинэчлэх боломжтой.

Microsoft Word, Microsoft Excel... Эдгээр программууд нь хэрэглэгчдийн дунд түгээмэл байдаг хувийн компьютерууд. Үнэн хэрэгтээ тэд текст боловсруулалт, хүснэгтийн олон улсын стандарт болсон. SAIL хөгжүүлэгчид системийг Microsoft Office-тэй (Word, Excel багтсан) бүх талаар нэгтгэхээр шийджээ. Тиймээс хэрэглэгч системд бэлтгэсэн баримт бичгүүдийг хэвлэж, тайланд үндэслэн график байгуулж, мэдээллийн массаар дамжуулан оруулдаг. хүснэгтүүд, тэр эдгээр програмуудын хамгийн олон янзын боломжуудыг бүрэн ашиглах боломжтой болно.

Систем нь бараг бүх төрлийн тайлан бэлтгэх хэрэгсэлтэй. Мэдээжийн хэрэг, системд шаардлагатай бүх тайланг багтаасан болно. Гэхдээ та "өөрийн хүсэлтээр" ямар ч зүйлийг нэмж болно. Ангидаа тэргүүлэгч Seagate Software компанийн Crystal Reports Professional тайлан үүсгэгчийг ийм тайлангийн загвар бэлтгэх хэрэглүүр болгон сонгосон. Энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүний онцлог:

Мэргэжилтнүүдийн (судлаачдын) өргөн хэрэглээний улмаас тайлангийн загваруудыг хурдацтай хөгжүүлэх - интерактив горимд тайлангийн загварыг бий болгоход туслах тусгай хэрэгсэл. Хөгжлийн орчны энгийн зохион байгуулалт, тодорхой хэрэглэгчийн интерфэйс.

Хүчирхэг боловсруулах хэрэгсэл. Статистик болон санхүүгийн шинжилгээний тусгай функцуудыг багтаасан тооцооллын функцүүдийн өргөн хүрээний номын сан.

Өгөгдлийг олон талт танилцуулах өвөрмөц хэрэгсэл (жишээлбэл, мэдээллээс хамааран тайланг динамик форматлах). Мэдээллийг дүрслэн харуулахын тулд янз бүрийн төрлийн диаграммуудыг оруулах чадвар. Танилцуулгын чанарын тайланг хүлээн авах боломж.

Тайланг тараах янз бүрийн арга замууд: цахим шуудангаар; вэб сервер дээр нийтлэхийн тулд HTML рүү экспортлох; Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII зэрэг түгээмэл өгөгдлийн формат руу экспортлох.

Газарзүйн хувьд алслагдсан ажлын байруудын хооронд мэдээлэл солилцоход ашиглаж болно Имэйл MAPI интерфейсийг дэмждэг (жишээ нь, Microsoft Exchange).

Энэ систем нь мэдээллийн санд бүртгэгдсэн бичлэгийн (мэдээллийн хамгийн бага хэсэг) мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх түвшний аливаа програмуудтай нэгтгэгддэг. Системийн оруулгатай дурын файлыг холбож, холбогдох файлын Windows-ийн ерөнхий тохиргоотой холбоотой програмыг хурдан дуудаж, энэ файлын өгөгдлийг үзэх эсвэл засахын тулд нэгэн зэрэг ачаалах боломжтой.

SAIL системийн нээлттэй байдал нь дараах хүчин зүйлүүдээр хангагдана.

Өгөгдлийн сангийн бүтцийн тодорхойлолтыг системд өгсөн болно. Энэ нь танд энэхүү өгөгдлийг ашиглах боломжийг олгодог, жишээлбэл, системтэй ажиллахдаа Seagate Crystal Reports тайлан үүсгэгчийг ашиглан, мөн генераторын орчинд (өөрөөр хэлбэл Системийн програмыг ашиглахгүйгээр) олон төрлийн тайланг бүтээх боломжийг олгодог. ).

Шаардлагатай бол системийн нийлүүлэлт нь IDEF мэдээллийн загвар, тэр ч байтугай програм хангамжийн бүтээгдэхүүний эх бичвэрийг багтааж болно. Эдгээр арга хэмжээ нь системийн мэргэжилтнүүдийг бие даан хөгжүүлэх, дасан зохицох боломжийг олгох зорилготой юм.

Орчин үеийн технологи (нээлттэй API ашиглах чадвар) нь өнөөдөр PARUS корпорацийн бүтээгдэхүүнийг компанийн автомат удирдлагын системийн мэргэжилтнүүдийн бүтээсэн бүтээгдэхүүнтэй нэгтгэх боломжийг олгож байна. Тиймээс API интерфэйсүүдийн тайлбарыг Системтэй хамт нийлүүлж болно.

Баримт бичгийн урсгал

Систем дэх баримт бичгийн урсгал нь дараахь зарчмууд дээр суурилдаг.

Системд бүртгэгдсэн баримт бичигтэй холбоотойгоор ажлын явцын үе шатуудыг бүрдүүлдэг хэд хэдэн арга хэмжээг авч болно. Ийм нэг үе шатыг гүйцэтгэсний үр дүн нь түүнийг нийлүүлж буй баримт бичгийн өгөгдлийг өөрчлөх явдал байж болно нэмэлт мэдээлэл, Системийн бусад баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг бүртгэх (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн бизнесийн гүйлгээ).

Дууссаны дараа ажлын урсгалын үе шатыг цуцалж болно, өөрөөр хэлбэл түүний гүйцэтгэлийн бүх ул мөрийг мэдээллийн сангаас устгаж болно, ялангуяа үе шат дууссаны тэмдгийг баримтаас өөрөө устгаж болно.

Үе шат бүрийг гүйцэтгэх, цуцлах чадварыг ижил баримт бичгийн бусад үе шатуудын төлөвөөс (дууссан эсвэл дуусаагүй) хамааруулж болно. Тайз тоглох эрхийг хязгаарлагдмал тооны хэрэглэгчдэд олгож болно.

Баримт бичиг бүрийн хувьд систем нь "Ажлын урсгалын сэтгүүл" хөтөлдөг бөгөөд энэ нь бүх түүхийг автоматаар бүртгэдэг: хэн, хэзээ, ямар онцлог шинж чанартай үе шатуудыг гүйцэтгэсэн. Баримт бичиг бүрийн хувьд та "эцэг эх" болон "хүүхдийн" баримт бичгийн жагсаалтыг хурдан харах боломжтой.

Түүнчлэн, нэг аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалыг (захиргааны болон санхүүгийн аль алинд нь) зохион байгуулах үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээ нэмэгдэж байгааг харгалзан Корпорацийн мэргэжилтнүүд Novell GroupWise Work-Flow, Work-Route зэрэг баримт бичгийн удирдлагын системийг хослуулах боломжийг судалж байна. болон PARUS систем.

Өгөгдлийн хамгаалалт

Ийм хариуцлагатай салбарт санхүүгийн болон эдийн засгийн үйл ажиллагаа, компанийн ажилтны зохисгүй үйлдлээс үүдэн мэдээллийг урвуулан ашиглах, санамсаргүй байдлаар эвдэх эрсдэл өндөр байна. Энэ аюул нь нэг мэдээллийн сантай нэг компьютерийн сүлжээнд олон хүмүүс нэгэн зэрэг ажиллахад онцгой ач холбогдолтой юм. Тиймээс SAIL системд хэрэглэгчийн эрхийг хязгаарлах асуудалд ихээхэн анхаарал хандуулдаг. Ажилтан бүр мэдээллийн хэсэг болон Системийн функцэд тус тусад нь нэвтрэх эрхийг олгож болно.

Тиймээс анхан шатны баримт бичгийг оруулахад оролцдог оператор, жишээлбэл, компанийн үйл ажиллагааны талаархи ерөнхий мэдээлэлд нэвтрэх боломжгүй болно; нэг хэлтсийн ажилтнууд зөвхөн өөрийн бичиг баримттай ажиллах, бусад хэлтсийн баримт бичигт хандах боломжгүй гэх мэт. Зөвхөн Системийн администратор л бүх зүйлийг хийж чадна, тухайлбал хэрэглэгчдийн хооронд эрх хуваарилах, тэдний гүйцэтгэсэн үйлдлийг хянах боломжтой.

Зарим програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, шийдэл

SAIL нь нягт, өндөр чанартай, тогтвортой нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрүүдээрээ үргэлж алдартай байсан бөгөөд одоог хүртэл олон мянган өөр өөр аж ахуйн нэгжүүд амжилттай ашиглаж байна. Энэ намар Корпораци нь орчин үеийн платформ (Oracle гэх мэт) дээр суурилсан, нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн удирдлагад анхаарлаа хандуулсан бүхэл бүтэн гэр бүлийн шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг гаргаснаар одоогийн болон боломжит худалдан авагчдыг баярлуулсан. Энэ гэр бүл 1998 оны сүүлээр "Sil XXI зууны" ерөнхий нэрээр худалдаанд гарсан.

Шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд нь Windows орчинд бүтээгдсэн бөгөөд Parus программ хангамжийг ихэвчлэн ашигладаг төрөл бүрийн салбарт (худалдаа, барилга, хэвлэл мэдээлэл, үйлчилгээ гэх мэт) хамгийн өргөн хүрээний тохиргоотой байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийн зах зээлд зориулж бүтээсэн шинэ SAILS бүтээгдэхүүнүүд нь энгийн, найдвартай байдлаас гадна өөр нэг чухал шинж чанартай байдаг - өргөтгөх чадвар нь жижиг бизнес болон томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийн ижил системийг ашиглах боломжийг олгодог.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан шинэ бүтээгдэхүүний хамгийн чухал онцлог нь санхүүгийн удирдлагын хүчирхэг системтэй байх явдал юм. Олон тооны үйл ажиллагаа явуулдаг томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд чухал шинж чанар нь Oracle DBMS-ийн тусламжтайгаар ажлын тогтвортой байдал, найдвартай байдал юм. Нэмж дурдахад, системийн өөр нэг онцлог нь үйл ажиллагааны удирдлагын гогцоо болгон нэгтгэсэн агуулахын нягтлан бодох бүртгэл, худалдан авалт, борлуулалтын удирдлага, гэрээний менежмент, гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагаа зэрэг модулиудаар тоноглогдсон байж болно.

Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн бүтээгдэхүүний зах зээл дэх уламжлалт үйл ажиллагаанаас гадна SAIL нь мэдээллийн технологид суурилсан нэгдсэн удирдлагын тогтолцооны чиглэлээр үргэлжлүүлэн ажиллаж байна. Шинэ хөгжил"Ялалт" гэж нэрлэдэг. Бүтээснээр Шинэ бүтээгдэхүүн, хөгжүүлэгчид орчин үеийн менежментийн зарчмуудыг дэмжих, томоохон, амжилттай хэрэглэгдэж буй бизнесийн үйл явцыг оновчтой зохион байгуулах арга барилыг ашигласан. худалдааны пүүсүүдмөн дэлхийн худалдааны практикт . Ийм том ажлыг хийсэн SAIL компани нь энэхүү системийн тусламжтайгаар үйл ажиллагаагаа удирдаж буй компани амжилтад хүрч, цэцэглэн хөгжиж, нэг үгээр хэлбэл ялалт байгуулна гэдэгт итгэх бүрэн үндэслэлтэй.

Одоо байгаа удирдлагын тогтолцоог боловсронгуй болгох нь зардлыг бууруулах, санхүүгийн эргэлтийг хурдасгах, эргэлтийг нэмэгдүүлэх, үр дүнд нь бизнесийн ашиг, ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэхэд тусална. Энэ бүгдийг шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүний тусламжтайгаар хийж болно. Энэхүү системийг хөгжүүлэхэд 2 жил гаруй 3.6 сая доллар зарцуулсан. Анхны үйлчлүүлэгчдийн дүгнэлтээс харахад энэ нь хамгийн том худалдааны компаниуд (том бөөний операторууд, худалдааны байшингууд, сүлжээ дэлгүүрүүд, худалдааны холдингууд) болон бусад салбарт амжилттай ажиллаж байна. жижиглэнгийн дэлгүүрүүджижиг, дунд хэмжээтэй. Зохиогчид энэхүү програм хангамжид мэдээлэл цуглуулах, захиалах, төлөвлөхөөс эхлээд бараа бүтээгдэхүүн борлуулах, гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийх хүртэлх бүхэл бүтэн мөчлөгийг дэмжихийг хичээсэн. . Системийн функциональ байдал нь уламжлалт байдлаар худалдааны компаниудад багтдаг бүх бүтцийн нэгжийн хэрэгцээг хамардаг. арилжааны хэлтэс, худалдан авах хэлтэс, жижиглэн худалдаа, бөөний худалдан авагчидтай ажиллах хэлтэс, санхүү, хөрөнгө оруулалт, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ, тээвэр, маркетинг гэх мэт.

Ажиллах хугацаандаа Парус корпораци нь янз бүрийн салбар дахь аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах талаар асар их практик туршлага хуримтлуулсан. Одоо энэ туршлага нь хамгийн эрэлт хэрэгцээтэй хэрэглэгчдийн сэтгэлд нийцсэн цуврал програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг бий болгосон.

Хамгийн нарийвчилсан зүйл бол SAIL 8.1 аж ахуйн нэгжийн менежментийг автоматжуулах програм хангамжийн багцыг авч үзэх явдал юм.

Автоматжуулалтад зориулсан програм хангамжийн багц аж ахуйн нэгжийн удирдлага SAIL 8.1

Аж ахуйн нэгжийн хөгжил цэцэглэлтэд саад болж буй ихэнх хүчин зүйлүүд нь менежментийн зохион байгуулалттай холбоотой асуудлуудтай холбоотой байдаг: эдгээр нь төлөвлөлтийн буруу тооцоо, удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа, авлага, өглөгийн менежмент болон бусад олон зүйл юм. Ийм асуудлыг шийдвэрлэх нь үргэлж хамааралтай байдаг боловч одоо эдийн засгийн хямралын үед менежментийг оновчтой болгох ажил хамгийн чухал болж байна. Тиймээс аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах, оновчтой болгох чиглэлээр арвин туршлагатай PARUS корпорацитай хамтран ажиллах нь аж ахуйн нэгжийн хувьд ялангуяа үр дүнтэй байх болно.

PARUS корпораци нь санхүүгийн болон эдийн засгийн үйл ажиллагааны чиглэлээр удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах өндөр чанартай програм хангамж нийлүүлэгч гэдгээрээ урт удаан хугацаанд эрх мэдэл, хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Найман жил гаруйн хугацаанд SAIL систем нь хүчирхэг олон үйлдэлт програм хангамжийн багц болж хувирсан бөгөөд энэ нь мэргэжлийн хүмүүсийн гарт байгаа өвөрмөц хэрэгсэл юм.

Хөгжүүлэгчид энэ системийг бодит технологийн процессын хэрэгцээнд нийцсэн, янз бүрийн салбарын онцлогийг харгалзан үзсэн өргөн функцээр хангахыг хичээдэг. Энэхүү систем нь хөрөнгийн ашиглалт гэх мэт үндсэн зарчмууд дээр суурилдаг үр ашигтай боловсруулалтмэдээлэл хамгаалах; үйл ажиллагааны орчин, ашигласан компьютерийн платформоос хараат бус байдлыг хангах, бусад хэрэглээний програмуудтай нэгтгэх, өргөн тархсан болон де факто стандарт, тусгай; Аж ахуйн нэгжийн өсөн нэмэгдэж буй хэрэгцээнд нийцүүлэн үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх, оновчтой тохиргоо, дараагийн боловсруулалтад хүрэхийн тулд програм хангамжийн багцыг бий болгох модульчлагдсан зарчим.

Oracle дээр суурилсан ирээдүйтэй "үйлчлүүлэгч-сервер" архитектурыг ашиглах нь системийн өргөтгөх боломжтой, болзолгүй найдвартай байдлыг хангадаг.

Системийн өргөн боломжууд нь PARUS корпорацид томоохон компаниуд, тэр дундаа корпорацийн бүтэц (холдинг) -тэй амжилттай хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Гэхдээ SAIL нь дунд болон жижиг пүүсүүдийн ашиг сонирхлыг санаж байна.

SAIL систем нь дараахь шийдэлтэй.

Аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгж, үйлдвэрлэлийн компаниуд;

бөөний болон жижиглэн худалдаа; янз бүрийн үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд;

Улсын төсвөөс санхүүждэг байгууллага, байгууллага;

Даатгалын компаниуд.

Энэ нь зөвхөн стандарт ("хайрцагтай бүтээгдэхүүн") төдийгүй дизайн (стандартын үндсэн дээр бүтээгдсэн) эсвэл тусгай ("захиалгаар" боловсруулсан) шийдэл байж болно.

Хүчирхэг, найдвартай, тохиромжтой програмууд нь зайлшгүй шаардлагатай боловч гол асуудлыг шийдвэрлэх цорын ганц нөхцөл биш: удирдлагын үр ашгийг дээшлүүлэх. Тиймээс SAIL корпораци нь эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд урт хугацаанд хамтран ажиллах зорилготой юм. Корпораци нь системийн амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд компанийн удирдлагыг автоматжуулахад төрөл бүрийн тусламж үзүүлэхэд бэлэн байна.

Санхүүгийн менежмент

ОХУ-д санхүүгийн менежментийг өргөнөөр хүлээн зөвшөөрөх нь дотоодын шинжлэх ухаан, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн менежментийн практикийг хөгжүүлэх шинэ үе шатны гол агуулгын нэг юм. Энэ хичээл нь хэд хэдэн сэдэвчилсэн асуултад хангалттай хариулт өгөх зорилготой юм:

Зах зээлийн орчин үйл ажиллагааны логикийг хэрхэн тодорхойлдог санхүүгийн механизмаж ахуйн нэгжүүд?

Энэ логик дээр үндэслэн аж ахуйн нэгжийн санхүүг хэрхэн зохицуулах вэ? Зах зээлийг хүлээн зөвшөөрөх шалгуур юу вэ санхүүгийн шийдлүүд?

Аж ахуйн нэгжийн амьдралын урт болон богино хугацааны стратеги, тактикийг хэрхэн хэрэгжүүлэх, хослуулах вэ?

Инфляцитай нөхцөлд санхүүгийн удирдлагын онцлог юу вэ?

Хямралын үр дагаврыг саармагжуулахын тулд санхүүгийн маневр хийх ямар хууль эрх зүйн аргууд байдаг вэ? гэх мэт.

Санхүүгийн удирдлага гэдэг нь стратеги, тактикийн зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн аж ахуйн нэгжийн санхүүг удирдах шинжлэх ухаан, практик юм. Сүүлийнх нь аж ахуйн нэгж бүрийн хувьд хувь хүн байдаг. Үүний нэг жишээ болгон тэмдэглэх нь зүйтэй: орлого, зарлагын төлөвлөлтийн үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн алдагдал, үйл ажиллагааны ашигт ажиллагааны шаардлагатай түвшинг хадгалах, мөнгөн гүйлгээний үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн төлбөрийн чадварыг хангах. төлөвлөлт.

Санхүүгийн удирдлагын чиг үүрэг нь ялангуяа нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд суурилсан санхүүгийн хяналтыг багтаадаг. Олон аж ахуйн нэгжид санхүүгийн удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилд шууд оролцдог, жишээлбэл, гадаад тайланг бэлтгэхэд оролцдог. Ерөнхийдөө санхүүч ба нягтлан бодох бүртгэлийн харилцааг янз бүрийн аргаар тогтоодог: аж ахуйн нэгжийн удирдлагын зохион байгуулалтын бүтцэд санхүүгийн удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлд захирагддаг эсвэл бие даасан байдаг бол энэ нь нэг зүйл бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан бол өөр зүйл юм. Аж ахуйн нэгжийн дарга энэ эсвэл өөр загварыг чөлөөтэй хүлээн зөвшөөрдөг боловч ямар ч тохиолдолд байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг сонгохдоо санхүүгийн менежерийн үгийг анхааралтай ажиглах хэрэгтэй.

Дээрхээс үндэслэн "Нягтлан бодох бүртгэл" модулийг "Санхүүгийн төлөвлөлт", "Нэгдүүлэх" модулиудын хамт бүтцийн хувьд байгууллагын санхүүгийн удирдлагыг автоматжуулдаг SAIL системийн бүрэлдэхүүн хэсэг болгон оруулсан болно. Системийн модульчлэлийн зарчим, Корпорацийн хэрэглэгчдийн өргөн хүрээний хүсэлтийг хангах хүсэл эрмэлзлийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн модуль нь бүрэн бие даасан байдлаар ажиллах боломжтой.

Санхүүгийн удирдлагын модулиудыг бий болгох хэд хэдэн ерөнхий зарчмуудыг доор товч тайлбарлав.

Олон валют

Дүрэм журам Оросын Холбооны Улсэд хөрөнгө, өр төлбөр, бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийг рубльд хөтлөхийг шаарддаг. Гэхдээ үндэсний мөнгөн тэмдэгтээр нягтлан бодох бүртгэл нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй бөгөөд бодит байдлыг бүрэн тусгадаггүй. Хууль зөрчихгүйгээр хэд хэдэн валютаар бүртгэл, төлөвлөлт хийх боломжтой юу? SAIL системийн тусламжтайгаар та чадна! Төлбөр тооцоонд нэгэн зэрэг хэрэглэгддэг гадаад валютын тоо хязгаарлагдахгүй бөгөөд валют бүрийн хувьд та хоёр хөрвүүлэх ханшийг зааж өгч болно: албан ёсны, жишээлбэл, ОХУ-ын Төв банкнаас тогтоосон, тусгай (мөн баримтат эсвэл "дотоод" гэж нэрлэдэг) - энэ хувь хэмжээ нь албан ёсныхоос өөр байж болно. Систем нь зөвхөн одоогийн төдийгүй үйл ажиллагаа явуулж эхэлснээс хойшхи өмнөх бүх ханшийг хадгалдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн олон талт байдал

Хууль бол хууль - үүнийг дагаж мөрдөх ёстой. Гэвч зарим тохиолдолд хууль нягтлан бодох бүртгэлийн зорилтыг бүрэн хангаж чадахгүй байна. Жишээлбэл, үнэ өөрчлөгдөх үед бараа материалыг хадгалахын тулд нэмэлт эргэлтийн хөрөнгийг татах шаардлагатай. Тиймээс ижил төстэй бүтээгдэхүүний дараагийн багцыг худалдан авахад шаардагдах дүнг үндэслэн барааг нөхөн сэргээх үнээр хасах нь зөв байх болно. Гэсэн хэдий ч зааврын дагуу барааны борлуулалтаас олсон ашгийг ижил багц барааны борлуулалтын дүн болон худалдан авалтын дүнгийн зөрүүгээр тодорхойлох ёстой. Өөр нэг жишээ: Хуулийн дагуу зээлдэгч компани үйл ажиллагаагаа зогсоосон байсан ч тодорхой хугацааны дараа л найдваргүй өрийг алдагдал гэж тооцож болно. Тиймээс ашгийг албан ёсоор төлөвлөж байгаа нь үнэн хэрэгтээ зээлдүүлэгч аж ахуйн нэгж аль хэдийн алдагдал хүлээх болно.

Ийм асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд SAIL систем нь зохицуулалтын нягтлан бодох бүртгэлтэй зэрэгцэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд санхүүгийн удирдлагын өргөдөлд бүртгэгдсэн дүн нь "нягтлан бодох бүртгэл" ба "удирдлагын" тооцоо гэсэн хоёр утгатай. Хатуу зохицуулалттай тайлагнах баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд та нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл, удирдлагын шийдвэр гаргахад - удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглаж болно. Санхүүгийн удирдлагын олон талт байдал нь өгөгдлийг нэгтгэхэд дурын цаг хугацааг ашиглах чадвараар илэрхийлэгддэг.

Компанийн кодын хэлтэсээр нягтлан бодох бүртгэл

Аж ахуйн нэгжийн ажлыг зөв зохион байгуулахын тулд түүний хэлтэс тус бүрийн үйл ажиллагааны үр дүнг, түүний дотор компанийн бие даасан кодыг бүрдүүлдэггүй үр дүнг мэдэх шаардлагатай байж болно. Төрийн сангийн модулиуд нь мөнгөн дүн бүрт компанийн кодын хэлтэс (BCD) кодыг зааж өгөх механизмыг хангадаг. Мэдээллийг боловсруулж, нэгтгэн дүгнэхдээ та компанийг бүхэлд нь болон бүлгүүд эсвэл хувь хүний ​​PBE-ийн талаар бүрэн мэдээлэл авах боломжтой.

санхүүгийн төлөвлөлт

Санхүүгийн төлөвлөгөө гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн хэмжээ, бүтцийн өөрчлөлт, тэдгээрийн үүсэх эх үүсвэр, үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүн, төлбөрийн хэрэгслийн хөдөлгөөнийг мөнгөн дүнгээр илэрхийлсэн төлөвлөлтийн баримт бичгийн багц юм. Санхүүгийн төлөвлөлт гэдэг нь үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох, санхүүгийн төлөвлөгөөний баримт бичгийг бүрдүүлэх үйл явц юм.

Гадаад орчны шинж чанарын тодорхой бус байдлын түвшин маш өндөр байгаа зах зээлийн эдийн засгийн нөхцөл нь аж ахуйн нэгжийн хувьд тодорхой өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглах, тэдэнд цаг тухайд нь хариу өгөхөд хамгийн хэцүү ажлуудыг тавьдаг. зохих шийдвэр гаргах. Аж ахуйн нэгж нь нөөцийг илүү үр ашигтай ашиглах, санхүүгийн байдлынхаа үзүүлэлтүүдэд тодорхой хяналт тавих хэрэгцээтэй тулгарч байна. Шалгуур үзүүлэлтүүдийн хувьд бодит үйл явцтай ойролцоо төлөвлөлтийн баримт бичгүүдийг бий болгох боломжийг бүрдүүлсэн төлөвлөлт нь гадаад орчны тодорхойгүй байдлыг илчлэх үндэс суурь болж өгөх ёстой. Санхүүгийн төлөвлөлтийн зорилго нь менежерүүдийг хангах явдал юм санхүүгийн үйлчилгээболон бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж шаардлагатай тодорхой төрлийн мэдээлэл үр дүнтэй менежментаж ахуйн нэгжийн нөөц.

Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн "Санхүүгийн төлөвлөлт" модулийг автоматжуулах зорилгоор хэрэгжүүлсэн болно.

Одоогийн санхүүгийн төлөвлөлт (ихэвчлэн нэг сар эсвэл дөрөвний нэг);

Урт хугацааны (стратегийн) санхүүгийн төлөвлөлт (нэг жил ба түүнээс дээш хугацаанд);

Аж ахуйн нэгжийн одоогийн төлбөрийн чадварыг хангахын тулд төлбөрийн үйл ажиллагааны төлөвлөлт, менежмент;

Аж ахуйн нэгжийн үүрэг үүсэх, эргэн төлөлтөд хяналт тавих;

Төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, ялангуяа мөнгөн гүйлгээний төлөвлөгөө (санхүүгийн төсөв);

Гүйцэтгэлийн шинжилгээ санхүүгийн төлөвлөгөө;

Хариуцлагын төвүүд, төлбөрийн хэрэгсэл (төлбөр тооцооны данс, вексель, тооцоо), тэргүүлэх чиглэл, санхүүжилтийн эх үүсвэр, хариуцлагатай менежерүүдийн лавлагаа, хазайлтын шалтгаан, гүйцэтгэгчийг тодорхойлох гэх мэт олон янзын хугацаанд.

Амлалт төлөвлөлтийн цонхонд та төлбөрийн болон тээвэрлэлтийн бүртгэлд өөрчлөлт оруулах боломжтой (жишээлбэл, тэдгээрийн хэмжээ, огноог засах). Ихэнхдээ төлбөрийн чадварыг хангахын тулд жишээлбэл, компанийн өөрийн төлбөрийн хугацааг хожим нь "хойшлуулах", тэдгээрийн хэмжээг багасгах (эсвэл төлбөрийн хэмжээг хэд хэдэн болгон хувааж, зарим хэсгийг нь хожим нь хуваарилах) шаардлагатай байдаг. ), гэх мэт. - энэ бүгдийг "Төлөвлөлтийн амлалт" цонхонд хийхэд маш тохиромжтой.

Батлагдсан хяналтын тоо (санхүүгийн үзүүлэлт хэлбэрээр бүртгэгдсэн) тээвэрлэлт, төлбөрийн ерөнхий дүнтэй харьцуулах замаар үүргийн хязгаарлалт (хязгаарлалт) -ын хэрэгжилтэд хяналт тавих.

"Үүргийн төлөвлөлт" хэсгийн дагуу хураангуй гэж нэрлэгддэг санхүүгийн үзүүлэлтүүд, эдгээр нь үндсэндээ олон янзын шинж чанарын хүрээнд үүссэн болон эргэн төлөлтийн бүртгэлийн талаархи ерөнхий мэдээлэл юм, тухайлбал:

Улс (төлөвлөгөө / баримт);

Орлого, зардлын элемент (чиглэл);

Хариуцлагатай менежер;

Эсрэг талууд; төлбөрийн төрөл (урьдчилгаа эсвэл тээвэрлэлт);

Өрийн төрөл (авлага/төлбөр);

үүрэг хамаарах хэлтэс;

Өрийн төлөв (хугацаа хэтэрсэн, одоогийн эсвэл ирээдүйн) гэх мэт.

Санхүүгийн нэгдсэн үзүүлэлтүүдийг "ердийн" үзүүлэлтүүдийн нэгэн адил төлөвлөгөөний хүснэгтийг бүрдүүлэхэд ашиглаж болно - иймээс эдгээр үүрэг хариуцлага нь бий болгосон төлөвлөгөөнд багтдаг.

үйл ажиллагааны төлөвлөлт

Модуль дахь төлбөрийн үйл ажиллагааны төлөвлөлт, менежментийн гол хэрэгсэл нь "Төлбөрийн хуанли" юм. Системд бүртгэгдсэн төлбөрийг энд төлбөр, орлогын хуанлийн төлөвлөгөө хэлбэрээр үзүүлэв.

Тодруулсан мөр нь одоогийн огноотой тохирч байна. "Одоогийн огнооноос дээш" мөрүүд нь бодит төлбөрийн дагуу, доорх мөрүүд нь төлөвлөсөн төлбөрийн дагуу үүсдэг. Эцсийн үлдэгдэл сөрөг байвал алдагдлын утгыг харуулна.

Эндээс та шинэ төлбөр нэмж, хуучин төлбөрийг (тэдгээрийн хэмжээ, огноо, төлбөрийн хэрэгсэл гэх мэт) өөрчлөх замаар төлөвлөгөөг оновчтой болгох боломжтой (жишээлбэл, алдагдлыг бууруулах). төлөвлө.

Систем нь аж ахуйн нэгжийн үүргийг бүртгэсэн гэрээг бүртгэх боломжийг хэрэгжүүлдэг. Төлөвлөсөн тээвэрлэлт, төлбөрийг эдгээр гэрээний дагуу бүртгэж болно. Нэмэлт функцтөлөвлөсөн төлбөрийн дагуу төлбөрийн өргөдөл гаргах явдал юм; Ийм програмын хувьд дараа нь автоматжуулсан аргаар бодит төлбөрийг бий болгох боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэл

Өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлийг орчин үеийн мэдээллийн технологийн асар их боломжгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй юм. Иймд шинэчлэлийн хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх явцад программ хангамжийг өөрөө тохируулах, хэрэглэгчдийг сургах, дэмжих тал дээр эдийн засгийн программ хангамж хөгжүүлэгчдийн гүйцэтгэх үүрэг нэлээд өндөр байна. Шинэчлэлийн явцад Оросын нягтлан бодогчид хэд хэдэн асуудалтай тулгарах болно: энэ бол маш их арга зүйн баримт бичиг, тайлбар, ажлын ердийн хэв маягийн өөрчлөлт, нягтлан бодох бүртгэлийг удирдах албан тушаалтнуудаас илүүтэйгээр харах хэрэгцээ юм. нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл бодол. Ийм нөхцөлд Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд хөтөлбөрүүд нь арга зүйн хувьд зөв, бүрэн нийцсэн автоматжуулалтын түнш компани байх нь нэн чухал юм. норматив баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүдийг давтан сургах чадвартай.

Үндэсний санхүүгийн тайлагналын шинэ стандартын дагуу PARUS системийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэглээг нэн даруй өөрчилдөг. Тиймээс эдгээр хөтөлбөрүүдтэй ажилладаг олон мянган үйлчлүүлэгчдэд тайлагналын шинэ хэлбэрт шилжих үйл явцыг хурдасгасан хугацаанд хийх болно. Мөн Оросын хамгийн том (програм хангамжийн компаниудын дунд) бүс нутгийн сүлжээ болох PARUS корпораци нь мэргэжилтнүүдийг орон даяар давтан сургах боломжийг олгоно.

-руу шилжихээс өмнө товч тайлбар"Нягтлан бодох бүртгэл" програм нь бүрэн бие даасан ажиллах боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй (гэхдээ системийн бусад ихэнх програмуудын нэгэн адил).

"Нягтлан бодох бүртгэл" нь автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн тухай олон мянган үйлчлүүлэгчдийн цаг хугацаагаар туршсан ойлголт дээр суурилсан програм юм. Энэ нь бүх зүйлийг хэрэгжүүлдэг шаардлагатай функцуудНягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үр дүнтэй, үнэн зөв ажиллах, санхүүгийн бүрэн тайлан гаргах, аж ахуйн нэгжийн удирдлагын хэрэгцээг нягтлан бодох бүртгэл, нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн дээд байгууллагуудад мэдээлэл өгөх.

"Нягтлан бодох бүртгэл" програм нь үндэсний болон гадаад валютаар бүртгэл хөтлөхөд тусална.

үндсэн хөрөнгө ба биет бус хөрөнгө;

Үнэ багатай, элэгдсэн эд зүйлс;

Бараа материалын хөрөнгө;

Хариуцагч болон зээлдүүлэгчтэй хийсэн тооцоо;

Дансан дахь бэлэн мөнгө;

Үйлдвэрлэлийн зардал болон бусад зардал;

Мөн үүнд:

Тав дахь шат хүртэлх өргөтгөсөн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны нарийвчилсан бүртгэл, түүнчлэн хэрэглэгч өөрөө тодорхойлсон хэд хэдэн туслах шинж чанаруудын нягтлан бодох бүртгэл;

Компанийн бие даасан нэгж биш материаллаг хариуцлагатай хүмүүс, аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн нарийвчилсан нягтлан бодох бүртгэл;

Материаллаг үнэ цэнийг үнэлэхийн тулд "Дансны үнэ", "Дундаж үнэ", "Багцын бүртгэл", "Хүлээн авсан огноогоор нягтлан бодох бүртгэл" аргыг ашиглах, түүнчлэн агуулах, холбогдох материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн бүртгэл хөтлөх;

Үндсэн хөрөнгийн элэгдлийг тооцох, дахин үнэлэх;

Валютын хөрөнгө, өр төлбөрийн дахин үнэлгээ хийх;

эргэлтийн хуудасны тусламжтайгаар нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнг үе үе хянах;

Төлбөрийн баримт бичгийг бүрдүүлэх;

Худалдан авалт, борлуулалтын дэвтэр бүрдүүлэх;

Зохицуулалтын тайлангийн баримт бичиг, түүнчлэн аливаа хэлбэр, агуулгын тайланг бэлтгэх.

Гадна мэдээллийн холбоосууд"Нягтлан бодох бүртгэл" програмуудыг Зураг 1-т үзүүлэв.

Цагаан будаа. 1. "Нягтлан бодох бүртгэл" програмын гадаад мэдээллийн холбоосууд

Төлбөрийн захиалга нь банк эсвэл бэлэн мөнгөний баримт бичгийг бэлтгэх үндэс суурь бөгөөд энэ нь эргээд бизнесийн гүйлгээний журналд боловсруулагдсан болно. Гэсэн хэдий ч систем нь бүх баримт бичгийг заавал цахим бүртгэлд оруулах шаардлагагүй тул боловсруулах өөр нэг хувилбар бий. Тиймээс "цахим" төлбөрийн даалгаврын дагуу зөвхөн "цаасан" баримт бичгийг үүсгэж болно. Дараа нь Бизнесийн гүйлгээний системд бүртгүүлэх үндэс нь төлбөрийн даалгавар юм.

Барааны тайлан нь бизнесийн гүйлгээ бүрийн бие даасан баримт бичгийн системд бүртгүүлэхээс зайлсхийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, дэлгүүрийн худалдааны давхарт үйл ажиллагаа бүрт баримт бичиг гаргахгүйгээр ажлыг хийж болно. Бусад тохиолдолд баримт бичгийг (нэхэмжлэх, замын хуудас гэх мэт) гаргадаг боловч системд шууд бүртгүүлдэггүй. Ажлын өдөр (ээлж эсвэл бусад хугацаа) дууссаны дараа барааны тайланг бүрдүүлж, гараар эсвэл автоматаар, жишээлбэл, логистикийн программд бүртгэж, дараа нь Системийн нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулдаг.

Ирж буй болон гарах зөвлөмжийн тэмдэглэл нь танай байгууллагын гадаад хэлтэс (салбар) -ын бизнесийн гүйлгээний талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг шилжүүлэх, ажиллуулах автоматжуулсан үйл явцыг хангадаг.

Санхүүгийн тайлан гэдэг нь тодорхой дүрмийн дагуу хийгдсэн, PARUS системийн бусад хэрэглүүрээр хүлээн авсан тодорхой хугацааны бизнесийн үйл ажиллагааны сэтгүүлээс сонгон авсан мэдээлэл юм. Тиймээс, програмын хэрэглэгч (жишээлбэл, логистик) нь нягтлан бодох бүртгэлд баримтаа боловсруулж байгааг хянах, санхүүгийн тайлангаас мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай бүртгэлд (жишээлбэл, төлбөрийн журнал руу) шилжүүлэх боломжийг олж авдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект, модулийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн объектууд нь аж ахуйн нэгжийн өмч, түүний үүрэг, тэдгээрийн хөдөлгөөний талаархи мэдээлэл юм.

Аж ахуйн нэгжийн эд хөрөнгийн үлдэгдэл, үүргийн талаархи мөнгөн дүнгийн мэдээллийг системд "Дансны үлдэгдэл" бүртгэлд хадгалдаг. Энэхүү дэвтэр дэх мэдээллийг синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн данс, аналитик данс, компанийн кодын хэлтэс, мөн валют тус бүрээр тусад нь хадгалдаг. Мөн системд "Материаллаг үнэт зүйлийн үлдэгдэл", "Авлага/Өглөгийн данс", "Бараа материалын файл" гэсэн бүртгэл байдаг. Эдгээр бүртгэлүүд нь үлдэгдлийн бүртгэлийг хөтөлдөг: бараа материал, зээлдэгч/зээлдүүлэгчийн өмнө хүлээсэн өр төлбөр, үндсэн хөрөнгө. Гэсэн хэдий ч эдгээр бүртгэлүүд нь дансны үлдэгдлийн бүртгэлд хоёрдогч бөгөөд түүнд хадгалагдсан мэдээллийг нарийвчлан гаргах боломжийг олгодог.

Системийг ашиглалтад оруулснаас хойшхи нягтлан бодох бүртгэлийн эхний үеийн үлдэгдлийг системд гараар оруулна. Дараагийн хугацааны эцсийн үлдэгдлийг тухайн үеийн эхэн үеийн үлдэгдэл, хөрөнгө, материаллаг хөрөнгө, өр төлбөрийн эргэлтийн талаархи мэдээллийн дагуу хаах үед автоматаар тооцдог. Дараа нь эдгээр үлдэгдлийг дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд шилжүүлнэ.

"Аж ахуйн нэгжийн гүйлгээний журнал" хэмээх бүртгэлд зээлдэгч / зээлдүүлэгчид байгаа хөрөнгө, материаллаг хөрөнгө, үүргийн хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг хуримтлуулдаг.

Бизнесийн гүйлгээний сэтгүүл

Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг холбогдох баримт бичигт тусгасан болно. Тиймээс бизнесийн гүйлгээний журналыг бөглөх үйл явц нь энэ баримтаас мэдээллийг сэтгүүл рүү шилжүүлэх хүртэл буурдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал дахь баримт бичгийг боловсруулах үйл явцыг нэрлэе. Бизнесийн гүйлгээний журналд баримт бичгийг боловсруулах нь түүний өгөгдлийг данс, санхүүгийн тайланд автоматаар тусгахад хүргэдэг тул Системийн хүрээнд "бизнесийн гүйлгээний журналд боловсруулах" болон "" гэсэн ойлголтууд байдаг. нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулах" нь үнэндээ давхцаж байна.

Хэрэв баримт бичгийг системийн аль нэг хэсэгт үүсгэсэн эсвэл бүртгэсэн бол түүнийг боловсруулах нь ихэвчлэн автоматжуулсан байдаг. Ийм баримт бичгийн үндсэн дээр урьдчилан тогтоосон дүрмийн дагуу бизнесийн гүйлгээний журналд бичилт хийдэг.

Хэрэв баримт бичиг системд бүртгэгдээгүй бөгөөд зөвхөн цаасан дээр байгаа бол бизнесийн гүйлгээг гараар хийдэг. Систем нь энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх янз бүрийн аргыг санал болгодог. Жишээлбэл, та тусгайлан бэлтгэсэн дээжийг ашиглах эсвэл өмнө нь бүртгэгдсэн ижил төстэй бизнесийн гүйлгээг дээж болгон сонгож болно. Та холбогдох хэсгийг орхихгүйгээр нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг боловсруулж болно; өөр хувилбар болгон өгөгдлийг боловсруулах буферт хийж, дараа нь бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн журналтай шууд ажиллаж, энэ буферээс нягтлан бодох бүртгэлд өгөгдлийг боловсруулах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн журналд бүртгэгдсэн бизнесийн гүйлгээ нь түүнийг агуулсан толгой хэсгээс бүрдэнэ Ерөнхий шинж чанар, мөн хязгааргүй тооны нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтээс бүрдэх тодорхойлолт, тус бүр нь нэг данснаас нөгөө данс руу шилжих хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тодорхойлдог.

Зураг 2-т зөвхөн системд бүртгэгдсэн бизнесийн гүйлгээний толгой болон байршуулалтын үндсэн параметрүүдийг харуулав. Үнэн хэрэгтээ тэднээс илүү олон байдаг, жишээлбэл, утас холбоход - дөч гаруй! Мэдээжийн хэрэг, хамгийн энгийн тохиолдолд цөөн хэдэн шаардлагатай параметрүүдийг бүрдүүлэх боломжтой.

Дебит ба зээлийн дансыг тав дахь зэрэглэлийн аналитик данс (шинж чанар) болон байршуулах харьяалагддаг компанийн кодын хэлтсийн кодоор нэмж болно.

Нэмэлт шинж чанарууд нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон шинж чанаруудын багц бөгөөд үүгээрээ Систем нь тайлан болон эргэлтийн хуудасны гүйлгээг сонгох боломжтой. Эдгээр шинж чанарууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудтай холбоогүй тул тэдгээрийг ямар ч зүсмэл мэдээлэл авахад ашиглаж болно.

Хөдөлгөөн нь байршуулалтад тусгагдсан материаллаг хөрөнгийн нэр, тоо хэмжээг зөвхөн материалын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөөнд заасан дансанд байршуулах замаар тогтооно. Бүртгэлийн хэмжээг "нягтлан бодох бүртгэл" болон "удирдлагын" үнэлгээний дагуу тогтооно. Хэрэв дүнг гадаад валютаар зааж өгсөн бол "нягтлан бодох бүртгэл" болон "удирдлагын" тооцооллын дагуу үндэсний мөнгөн тэмдэгттэй тэнцэх дүнг нэмж өгнө.

Цагаан будаа. 2. “Аж ахуйн гүйлгээний гарчиг, байршуулах үндсэн параметрүүд”

Мэдээллийг боловсруулах, нэгтгэн дүгнэх

Мэдээлэл цуглуулах, бүртгэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн зөвхөн нэг хэсэг юм. Үүний нөгөө тал нь мэдээллийг нэгтгэх, татварын алба, үүсгэн байгуулагч, хувьцаа эзэмшигчид эсвэл дээд байгууллагад тайлагнах, дүн шинжилгээ хийх, удирдлагын шийдвэр гаргахад тохиромжтой хэлбэрээр танилцуулах явдал юм.

Эргэлтийн тайлан

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлыг шуурхай хянах хэрэгсэл, нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг олж засварлах тохиромжтой хэрэгсэл болгон ашигладаг. Ийм мэдэгдэл нь дурын хоёр огнооны хооронд ямар ч хугацаанд үүсдэг.

Эргэлтийн хуудсыг орхихгүйгээр та авч болно бүрэн жагсаалтБизнесийн гүйлгээний үндсэн дээр тухайн тайлангийн мөрийг бүрдүүлэх, эдгээр бизнесийн гүйлгээний аль нэгийг засах эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд гарсан алдааг засахын тулд бизнесийн шинэ гүйлгээг бий болгох.

Синтетик данс бүрийн дансны мөнгөн гүйлгээний тайланд (компанийн код, валютын төрөл тус бүрээр тус тусад нь) нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын тооцооны дагуу дебит ба зээлийн эргэлт, орж ирж буй болон гарах үлдэгдлийг тусгана.

Аналитик дансны хуулга, дансыг нөхөх болон нэмэлт боломжуудын хувьд эдгээр эргэлтийг нарийвчлан тусгасан болно. Дансыг нөхөх балансын хувьд дансыг дебит эсвэл кредитээр бүлэглэх, бүх аналитик данс эсвэл зөвхөн тодорхой захиалгыг харгалзан үзэх, тодорхой данс, валют, компанийн кодын хэлтэс эсвэл тусгай шинж чанарын хүрээнд мэдэгдэл гаргах боломжтой. гэх мэт.

Эцэст нь материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи тайланд материаллаг хариуцлагатай хүмүүс, бараа материалын нэрсийн хүрээнд материалын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны үлдэгдэл, эргэлтийг тусгасан болно.

Дансны үлдэгдэл, эргэлтийг бусад дансанд хуваарилах

Практикт нэг дансны үлдэгдэл эсвэл эргэлтийг өөр хэд хэдэн дансанд хуваарилах шаардлагатай байдаг. Эсвэл өөр өөр саруудад гарсан нэг удаагийн зардлыг тараана. Эсвэл хоёулаа. Жишээлбэл, ашиглалтын зардал эсвэл түрээсийн төлбөрийг компанийн хэлтэсүүдэд хуваарилж, жил бүрийн үзэсгэлэнд оролцох томоохон зардлыг сар, үйл ажиллагааны чиглэлээр хуваарилж болно.

Ийм үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд түгээлтийн дүрмийг (үүсгэсэн гүйлгээний данс, түгээлтийн коэффициент, сараар байршуулах) тохируулахад хангалттай бөгөөд хэрэглэгчийн тушаалаар Систем нь нэг буюу хэд хэдэн бизнесийн гүйлгээг автоматаар үүсгэнэ.

Тайлангууд

"Нягтлан бодох бүртгэл" програм нь олон төрлийн тайлан гаргах боломжийг олгодог. Юуны өмнө бид аливаа аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс бэлтгэх ёстой стандарт баримт бичгийн тухай ярьж байна: аж ахуйн нэгжийн баланс, баланс, үндсэн ном, кассын дэвтэр, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан (журнал-варрант) гэх мэт.

Хэрэв ийм тайлангууд хангалтгүй бол та системтэй нэгдсэн Microsoft Excel эсвэл Seagate Cristal Reports ашиглан ямар ч төрлийн, агуулгатай тайлан гаргаж болно.

Нэгтгэх

"Нэгдүүлэх" програмыг аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгжүүдийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг хуримтлуулах, дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг. хуулийн этгээдэсвэл аж ахуйн нэгжийг салбар хэлбэрээр оруулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн хэрэглээний мэдээллийн эх сурвалж нь PARUS системийн "Нягтлан бодох бүртгэл" програмыг ашиглан бэлтгэсэн бүтцийн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл юм.

Өгөгдлийг захиалгын хэлбэрээр дамжуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн програмд ​​гарах захиалгыг бий болгодог: энэ нь тодорхой хугацааны бизнесийн гүйлгээний бүртгэлээс сонгон авах явдал юм. Толгой байгууллагад суулгасан нэгтгэх програм нь энэ захиалгыг ирсэн гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Системийн дээрх програмуудын хооронд захиалга солилцох үндсэн аргуудыг жагсаая.

Хэрэв нэгтгэх болон нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд нь дотоод сүлжээнд холбогдсон компьютерууд дээр суурилагдсан бөгөөд хоёулаа нийтлэг мэдээллийн бааз ашигладаг бол нягтлан бодох бүртгэлийн програмын Гарах захиалга хэсэгт тусгай командыг ашиглан хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн тохиромжтой дамжуулах аргыг ашиглаж болно. Хэрэв та нэгтгэх програмын "Ирж буй захиалга" хэсэгт орвол хүлээн авсан захиалгын бүртгэл нэн даруй гарч ирнэ. Энэ нь бие даасан нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэх үндсэн байгууллагад хамгийн тохиромжтой захиалга шилжүүлэх эхний сонголт юм.

Хэрэв нэгтгэх болон нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудыг бие биенээсээ бүрэн тусгаарлагдсан компьютер дээр суулгасан бол та стандарт системийн хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй: файл экспорт / импорт. Үүний зэрэгцээ зөөврийн соронзон зөөвөрлөгч, жишээлбэл уян дискийг мэдээллийн завсрын "хадгалах" гэж зааж өгөх ёстой. Файл экспорт/импортыг ашигласнаар та LAN сүлжээнд холбогдсон боловч нийтлэг мэдээллийн сан ашигладаггүй компьютер дээр суулгасан програмуудын хооронд захиалгаа хурдан шилжүүлэх боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Энэ тохиолдолд мэдээллийн завсрын "хадгалах" хувьд та LAN серверийн хатуу дискний нийтийн лавлахыг зааж өгч болно.

Захиалга бүр нь аль байгууллагаас ирснийг заадаг. Нэмж дурдахад, цаашдын боловсруулалтын явцад мэдээллийн эх сурвалж болох байгууллагыг харуулсан мэдээлэл үргэлж хадгалагддаг. Тиймээс нэгдсэн мэдээллийг байгууллага (салбар) тус бүрээр, дур зоргоороо бүлгүүдээр, бүх байгууллагад нэгтгэн нэгтгэн авч болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн программ (Зураг 3-ыг үзнэ үү) нь Нягтлан бодох бүртгэлийн програмтай адил зохион байгуулагдсан бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг мэддэг хэрэглэгчдэд хурдан эзэмшихэд хялбар болгож, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд ижил төстэй функцуудыг хангадаг.

Бизнесийн гүйлгээний нэгдсэн журнал хөтлөх, дансны болон авлага, өглөгийн хөрөнгийн үлдэгдэл.

Валютын хөрөнгө, өр төлбөрийн дахин үнэлгээ. Дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд шилжүүлсэн өртэй/зээлдүүлэгчтэй харилцах дансны үлдэгдэл болон үлдэгдлийг тооцоолох.

Данс, аналитик данс, харгалзах данс, нэмэлт боломжуудын нэгдсэн эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлэх.

Нэгдсэн ерөнхий дэвтэр, аж ахуйн нэгжийн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг бүрдүүлэх.

Олон төрлийн нэгдсэн тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх.

Нэгтгэх програм нь мөн дараахь зүйлийг хангадаг.

Компанийн салбар хоорондын төлбөр тооцоог харилцан үгүйсгэх;

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсүүдийн нэгдсэн ерөнхий дэвтэр, тайлангийн үндсэн дээр өгөгдлийг нэгтгэх.

Орчин үеийн системНягтлан бодох бүртгэлийн нэгдэл нь бие даасан байгууллагуудын (салбаруудын) дансны бүдүүвчийг нэгтгэх дансны төлөвлөгөөтэй уялдуулах уян хатан хэрэгслийг хангах ёстой бөгөөд энэ нь ерөнхийдөө бие биенээсээ хосоороо ялгаатай байж болно. SAIL систем нь энэ шаардлагыг бүрэн хангадаг. Энэ нь захидал харилцааны механизмыг ашиглан энэхүү тууштай байдалд хүрдэг бөгөөд энэ нь хамгийн энгийн тохиолдолд нэгдсэн данс бүрт байгууллага тус бүрийн харгалзах дансны дугаарыг тогтоодог.

Цагаан будаа. 3. "Програм" нэгтгэх "

Логистик

Сүүлийн жилүүдэд хэд хэдэн улс оронд түүхий эдийн эргэлтийн салбарт томоохон өөрчлөлт гарч, логистикийн үзэл баримтлалд суурилсан бараа хүргэх шинэ арга, технологи эдийн засгийн практикт ашиглагдаж эхэлсэн. Материал, түүхий эдийг нийлүүлэх, үйлдвэрлэх, хадгалах, түгээх чиг үүргийг холбосон нийлүүлэлт, үйлдвэрлэл, түгээлтийн системийг нэгтгэх санаанууд нь шинжлэх ухааны судалгааны бие даасан чиглэл, эдийн засгийн практикийн хэлбэр - логистик болж өөрчлөгдсөн.

Логистикийг тодорхойлох гол чиглэл нь барааны хөдөлгөөнд чиглэсэн функциональ хандлага, өөрөөр хэлбэл барааг нийлүүлэгчээс хэрэглэгчдэд хүргэх үед гүйцэтгэх ёстой бүх физик үйл ажиллагааны удирдлагатай холбоотой юм.

Логистик гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжид орж ирж буй, тэнд боловсруулагдсан зүйлийг төлөвлөх, удирдах, хянах (хэрэв байгаа бол). үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж) болон энэ аж ахуйн нэгжээс гарч буй материаллаг бүтээгдэхүүний урсгал (материал, түүхий эд гэх мэт) ба холбогдох мэдээллийн урсгалыг оновчтой болгох зорилгоор, жишээлбэл, ашиг олох, материаллаг нөөц, бараа бүтээгдэхүүний доторх хөдөлгөөнийг хурдасгах, аж ахуйн нэгжээс гадуур. Логистикийн хамгийн чухал тал бол аж ахуйн нэгжийн стратеги, тактикт нөлөөлөх чадвар, шинэ бүтээгдэхүүн бий болгох явдал юм. өрсөлдөх давуу талзах зээлд байгаа пүүсийн хувьд, өөрөөр хэлбэл эцсийн зорилгынхоо төлөө.

Логистик нь хэд хэдэн зүйлтэй функциональ талбаруудэсвэл өөрөөр хэлбэл, худалдан авалт, хувьцаа, маркетинг гэсэн хэд хэдэн төрлийн логистик байдаг. Үүний дагуу логистикийн гинжин хэлхээнд, өөрөөр хэлбэл бараа, мэдээлэл нийлүүлэгчээс хэрэглэгч рүү дамжих замд дараахь үндсэн холбоосуудыг ялгаж үздэг: бараа худалдан авах, хадгалах, борлуулах.

Өнөө үед логистикийн хурдацтай хөгжлийг өдөөж буй хүчин зүйлүүд нь:

Зах зээлийн харилцааны тогтолцооны хүндрэл (мөн Оросын хувьд хямралын үед үүсч хөгжих), түгээлтийн үйл явцын чанарын шинж чанарт тавигдах шаардлага нэмэгдсэн.

Худалдан авалт, маркетинг, үйлдвэрлэлийн уян хатан (дахин тохируулах боломжтой) системийг бий болгох.

Үндэсний хэмжээнд болон гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагаанд бараа нийлүүлэх дүрэм, хэм хэмжээг нэгтгэх.

Харилцаа холбоо, автоматжуулалт дахь технологийн дэвшил. Үүний үр дүнд аж ахуйн нэгжүүдийн эдийн засгийн практикийг удирдахад цахим компьютер, эдийн засгийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн (систем) ашиглах.

Худалдан авалт, агуулах, борлуулалт

Систем дэх бараа бүтээгдэхүүний худалдан авалт, борлуулалтыг удирдах явцад бараа, санхүүгийн талаархи хоёр эсрэг мэдээллийн урсгал үүсдэг. Эдгээр урсгал бүр нь төлөвлөсөн бөгөөд бодит бүрэлдэхүүн хэсэгтэй. Энэхүү систем нь логистикийн урсгалын төлөвлөгөө-баримт-хяналт, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.

Үйл ажиллагааны хяналт, эдгээр урсгалын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх зорилгоор талууд тус бүрийг хувийн дансанд нэгтгэдэг. Ийм дансны чухал үүрэг бол бараа хүлээн авах / гаргах, түүнчлэн бараа, төлбөр хүлээн авах / гаргах тогтоосон хуваарийн дагуу мөнгө илгээх / хүлээн авахад хяналт тавих явдал юм. Энэхүү хяналтыг гурван бүлгийн дүнгээр гүйцэтгэдэг бөгөөд тэдгээрийн нийлбэр нь эсрэг талтай хийсэн тооцооны төлөв байдлын бүрэн дүр зургийг тусгасан болно.

Хуваарийн дагуу дүн - хувийн дансанд бараа хүлээн авах / гаргах, төлбөр хийх хуваарийн үндсэн дээр бүрдүүлдэг. Эдгээр дүн нь барааг хүлээн авах/хүлээн авах, төлбөрийн хэмжээг урьдчилан тохиролцож, эсрэг талтай тохиролцсон хугацааг тусгасан болно.

Төлөвлөсөн дүн - төлөвлөсөн барааны баримт бичиг (бараа тээвэрлэх захиалга, төлөвлөсөн хүлээн авах захиалга гэх мэт) болон төлөвлөсөн төлбөр, бодит дүн - бодит барааны баримт бичиг (барааг чөлөөлөх, бодит баримтын захиалга гэх мэт.) болон бодит төлбөр.

Төлөвлөсөн болон бодит дүн нь хүлээгдэж буй болон дууссан бараа хүлээн авалт / тээвэрлэлтийн талаархи хувийн дансны үйл ажиллагааны мэдээллийг, түүнчлэн хүлээгдэж буй болон бодит хүлээн авалт / шилжүүлгийн талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Эдгээр дүнгийн үндсэн дээр хувийн дансанд гарсан төлөвлөгөөт болон бодит үлдэгдэл автоматаар бүрэлдэж, сөрөг утга нь танай байгууллагатай холбоотой эсрэг талын төлөвлөсөн болон бодит өрийг, эерэг нь тухайн байгууллагын өрийг илтгэнэ. байгууллага нь эсрэг талд.

Хувийн дансанд зээлийн хязгаарын хэмжээг мөн агуулна , худалдан авагчид барааг худалдан авах төлбөрийг төлөхийн тулд олгодог. Хэрэв худалдан авагч худалдан авалтын төлбөрийг төлөхөд оруулсан мөнгөө дуусгасан бол (энэ тохиолдолд гарах үлдэгдэл сөрөг болно) зээлийн хязгаарын эсрэг бараа худалдаж авах боломжтой. Зээлийн хязгаарыг хэтрүүлэхийг зөвшөөрдөг боловч систем ийм нөхцөл байдлын талаар анхааруулж байна.

Хувийн дансны анхны өгөгдлийг гараар эсвэл гэрээний үе шатанд үндэслэн үүсгэнэ. Бараа худалдан авах, худалдах гэрээ байгуулсны дараа үүссэн талуудын харилцан хүлээсэн үүргийн биелэлтийг нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг гэрээг ашиглан гүйцэтгэдэг. , тус бүр нь үе шатуудын жагсаалтыг агуулсан бөгөөд энэ нь эргээд бараа, төлбөр хүлээн авах (хүлээн авах) хуваариар тодорхойлогддог. Системд гэрээний үе шатыг бүртгэх үед эсрэг талын хувийн данс автоматаар үүсдэг. Нэмж дурдахад, гэрээний үе шатыг үндэслэн та түүний гүйцэтгэлтэй холбоотой аливаа баримт бичгийг үүсгэж болно: төлбөрийн баримт, төлбөрийн нэхэмжлэх, хэрэглэгчдэд хүргэх захиалга, хэрэглэгчдэд амралтын нэхэмжлэх. , төлөвлөсөн төлбөр болон бодит төлбөр, төлбөрийн баримт гэх мэт.

Гэрээ нь автоматаар гурван бүлгийн дүнг (хувийн дансны дүнтэй төстэй) үүсгэдэг бөгөөд эдгээрийн нийлбэр нь энэхүү гэрээний дагуу эсрэг талтай хийсэн тооцооны төлөв байдлын бүрэн дүр зургийг тусгасан болно.

Тиймээс логистикийн урсгалыг бүртгэх, хянах, дүн шинжилгээ хийх чиг үүргийг хувийн дансанд (тусдаа эсрэг талын хувьд) болон / эсвэл гэрээнд төвлөрүүлдэг. .

Логистикийн хэрэглээний функцууд

Логистикийн бүх програмууд нь өөрчлөлт, багцын нарийвчлал бүхий багцаар барааны бүртгэлийг хангадаг.

"Худалдан авалт" програм нь нягтлан бодох бүртгэлийг (формат) өгдөг.

Аж ахуйн нэгжийн хэлтэсээс бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах өргөдөл.

Хэлтсийн хүсэлтийг үндэслэн бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, захиалга хийх ажлыг төлөвлөнө.

Гүйцэтгэгчидтэй гэрээ байгуулах, гэрээний хэрэгжилтэд үйл ажиллагааны хяналт тавих.

Орсон нэхэмжлэх, ирсэн нэхэмжлэх, ажлын гүйцэтгэлийн актууд.

Бараа материалын бараа (бараа материал, материал) хүлээн авах захиалга, хүлээн авах захиалга, зөрчилтэй акт.

Хувь хүний ​​данс, гэрээний хүрээнд ханган нийлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцооны санхүүгийн болон материаллаг гүйлгээ.

Бараа худалдан авалт, ажлын гүйцэтгэлийн талаархи барааны тайлан.

Худалдан авалттай холбоотой ажлын янз бүрийн асуудлын талаархи тайлангууд - хураангуй эсвэл бүтээгдэхүүн, бараа бүтээгдэхүүний бүлэг, эсрэг тал, гэрээ, хувийн данс, татварын бүлэг гэх мэт хэсгүүдэд: тухайн хугацааны худалдан авалт, эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны үлдэгдэл, хүлээн авсан тухай. бараа; түүнчлэн ирүүлсэн өргөдлийн тухай, тэдгээрийг батлах, хэрэгжүүлэх (хэлтэс, бараа гэх мэт), худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, тэдгээрийг батлах, хэрэгжүүлэх (санхүүжилтийн талбай, хэлтэс, бараа гэх мэт).

"Агуулах" програм нь:

Барааг хүлээн авах, гаргах нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үйл ажиллагааг автоматжуулах.

Агуулах нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн картыг хөтлөх.

Оруулсан баримт, дутагдлын актыг бүртгэх.

Зардлын бүртгэл.

Барааны дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхийн нягтлан бодох бүртгэл (аж ахуйн нэгжийн агуулахын хооронд болон материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд агуулах дотор).

Барааны багцыг дэмжих, бараа авах / задлах нэхэмжлэлийн нягтлан бодох бүртгэл.

Бүртгэлээс хасагдсан дансны бүртгэл.

Барааны хөдөлгөөний талаархи мэдээлэлд үндэслэн барааны тайланг бүрдүүлэх.

Бараа материалын бүртгэлийг бүртгэх, үл нийцэх актуудыг бий болгох.

Барааны нөөцийн тайланг бүрдүүлэх (агуулах, бараа, барааны бүлэг, багц, өөрчлөлт гэх мэт).

"Хэрэгжүүлэх" програм - арилжааны үйл ажиллагааг удирдах хэрэгсэл:

Бараа, үйлчилгээний борлуулалтын нэршил, үнийн бүртгэл хөтлөх. Борлуулалтын үнэ нь олон хүчин зүйлээс хамаардаг, тухайлбал: агуулах, төлбөрийн төрөл (бэлэн мөнгө, бэлэн бус мөнгө гэх мэт), тээвэрлэлтийн төрөл (авах, худалдагчийн тээвэр гэх мэт).

Үнийн жагсаалт дахь үнийг дахин тооцоолох.

Хөнгөлөлт, нэмэгдэл, татварыг харгалзан бараа, үйлчилгээний төлбөрийн нэхэмжлэх гаргаж, төлбөрт хяналт тавих.

Өмнө нь гаргасан нэхэмжлэх, нэхэмжлэхийг харгалзан нэхэмжлэх гаргахдаа үнэ төлбөргүй барааны тоо хэмжээг хянах.

Барааг захиалах, нөөцөөс гаргах.

Нэхэмжлэлийн үндсэн дээр барааг гаргах нэхэмжлэх бүрдүүлэх.

Худалдан авагчдад зориулж гарах нэхэмжлэхийг бүрдүүлэх.

Санхүүгийн болон материаллаг гүйлгээний журнал дахь хувийн дансны хүрээнд худалдан авагчидтай хийсэн тооцооны бүртгэлийг хөтлөх.

Үйлчилгээний борлуулалтын талаархи барааны тайланг бүрдүүлэх.

Борлуулалттай холбоотой үйл ажиллагааны талаархи тайланг бүрдүүлэх - эсрэг талууд, хэрэглэгчид гэх мэт: бараа, үйлчилгээний борлуулалт, хэрэглэгчдэд эсвэл хэлтэст; барааг буцаах тухай - нэгтгэсэн, хэрэглэгчид, хэлтсээс; ашиг ба ашигт ажиллагааны тухай болон бусад.

Логистикийн програмууд нь дараахь зүйлийг хангадаг.

Худалдан авалт, борлуулалтын хэмжээг урьдчилан таамаглах;

Бараа зөөвөрлөхөд гарсан нэмэлт зардлыг бүртгэх;

Бараа нийлүүлэгч, хэрэглэгчдийн хооронд харилцан тооцоо хийх;

Худалдааны эргэлтийн шинжилгээ.

Логистикийн бүх програмууд нь олон валютын нягтлан бодох бүртгэлийг хангадаг.

Логистикийн нэг хэсэг болгон систем нь барааны урсгалыг (бүлэг, багцаар нь бүтээгдэхүүний нэр тус бүрээр нь өрөмдөж үзэх боломжтой) дүн шинжилгээ хийх хэрэгсэл болох хувийн нөхцөл байдлын төвийг хэрэгжүүлсэн бөгөөд өнөөгийн байдлыг үнэлэх зорилготой юм. компани. Шинжилгээний хувьд анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн бүртгэлийн нэгдсэн өгөгдлийг ашигладаг.

Хувийн менежмент

Ажилтнуудтай холбоотой бүх ажлыг "Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл", "Цагийн хуудас", "Цалин хөлс" гэсэн модулиуд (AWP) гүйцэтгэдэг. функциональ байдалаж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээ, төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэс (боловсон хүчний менежментийн хувьд) болон түүний цалингийн хэлтсийн хэрэгцээг бүрэн хангах.

Эдгээр модулиудын үндсэн өмч нь дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн хэлтсийн чадамжид хамаарах боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлсний үйл явцын нягт уялдаа холбоог хангах явдал юм.

Модуль нь бие даасан аж ахуйн нэгжүүдийн салбарын онцлогийг харгалзан үздэг төсвийн байгууллагууд(анагаах ухаан, боловсрол, шинжлэх ухаан, соёл г.м.) боловсон хүчний менежмент.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - бүтцийн нэгж, албан тушаал. Албан тушаал бүрийг цэнэглэдэг - цалин (ETS ангиллын дагуу сар, цаг), тэтгэмжийг агуулсан албан тушаалын цалингийн санг бүрдүүлдэг.

Ажилчдын талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэл - T-2 стандарт маягт, түүнчлэн нэмэлт мэдээлэлд тохирсон хэмжээгээр.

Ажилчдын албан тушаалын гүйцэтгэлийн талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэл.
Ажилтан нь үндсэн, түр, хэт их ажилтан, гадаад, дотоод цагийн ажилтны албан тушаалыг гүйцэтгэж болно. Цалингийн сан бий болсон (албан тушаалын цалингийн санг дараахь дагуу тохируулна хувь хүний ​​онцлогажилтан). Энэхүү систем нь цалингийн сан нь ажилтны тухай мэдээлэл, түүний албан тушаалын үнэмлэхтэй нийцэж байгаа эсэхийг хянадаг.

Боловсон хүчний шилжилт хөдөлгөөн, орон тооны өөрчлөлтийн талаархи арга хэмжээний хэрэгжилт, тайлагнах. Өдөр тутмын нягтлан бодох бүртгэлийн явцад дараахь зүйлийг хийдэг: оруулах боловсон хүчиншинэ хэлтэс, албан тушаал, ажилчдыг ажилд авах, халах, боловсон хүчнийг шилжүүлэх: өөр албан тушаалд шилжүүлэх, хагас цагаар ажиллуулах, орлуулах, мэргэжлийг хослуулах, ажил үүргээ гүйцэтгэх гэх мэт.

Ажилчдын захиалга, боловсон хүчнийг бүрдүүлэх, нягтлан бодох бүртгэл.

Ажлын цагийг ашиглах цагийн хуудсыг нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь зүйлийг агуулна: дотоод цагийн хуваарийг тусад нь хөтлөх бүтцийн хэлтэс; ажилтны хувийн ажлын хуанли, төлбөр төлөх үндэслэл (өвчний чөлөө, амралт гэх мэт) -ийн дагуу цагийн хуудсыг автоматаар үүсгэх.

"Цалин" модуль нь тооцооллыг өгдөг.

Ажилтны гүйцэтгэсэн албан тушаал бүрийн цалин.

Тооцооллыг дангаар нь эсвэл бөөнөөр нь хийж, албан тушаалд байгаа ажилтны төлбөр, суутгалын дурын багцыг багтааж болно. Тооцооллыг тухайн албан тушаалын ажлын хуваарь, ажлын цагийн хуваарьт заасан ажлын цагийн нормыг харгалзан гүйцэтгэнэ. Цагийн хуудасны өгөгдлийг ангиллын шалгуурын дагуу (шөнийн, илүү цагаар гэх мэт) сонгох замаар шүүж болно.

Цалин (цагийн ба тариф), тэтгэмж (цалингийн ETS ангиллын өсөлтийн хувь, хэлбэрээр). Тооцоолохдоо тухайн албан тушаалын цалингийн сангаас тарифын мэдээллийг ашигладаг.

Урьдчилгаа, нэмэлт төлбөр, урамшуулал, хүүхдийн мөнгө гэх мэт. тухайн орон нутгийн нөхцөл байдлын онцгой шинж чанарыг тодорхойлдог дүүргийн үнэ цэнэ эсвэл бусад коэффициентээр хэмжээг индексжүүлэхийг харгалзан.

Дундаж орлогын төлбөр - амралт, түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж, хүүхэд асрах гэх мэт.

Гүйцэтгэлийн болон зээлийн хуудас, орлогын албан татвар, тэтгэвэр, эвлэлийн болон бусад шимтгэлийн суутгал. Тооцооллыг бусад гүйцэтгэлд урьд нь тооцсон төлбөр, суутгалуудыг харгалзан гүйцэтгэнэ. Орлогын татварыг нэг дор хэд хэдэн албан тушаалд (эсвэл хэд хэдэн удаа, гэхдээ өөр татварын суурьтай) тооцож болно. Тохиргоо нь ийм татварын харилцан үйлчлэлийг зөв тогтоох боломжийг олгодог. Орлогын татвар, тэтгэврийн шимтгэлийг тооцохдоо хөнгөлөлттэй татвар ногдуулах дүнг (хойд талын тэтгэмж, бүс нутгийн коэффициент гэх мэт) тусад нь авч үзэж болно. Тэтгэмжийн тооцоог хүлээн авагчийн дүүргийн коэффициентийг харгалзан үздэг.

Түүнчлэн "копейк авч явах", "бөөрөнхийлсөн өр" гэх мэт.

Цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн явцад банкны шилжүүлэг, хадгаламж эзэмшигчдийн бүртгэлийг хийдэг.

Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлд холбогдох бизнесийн гүйлгээг хийх, төлбөрийн баримт бүрдүүлэх боломжтой хадгаламж эзэмшигчийн карт, шилжүүлгийн бүртгэлийг хөтөлдөг. Хадгаламж эзэмшигчдийн төлбөр тооцоо, шилжүүлгийн байдалд дүн шинжилгээ хийх хэрэгсэл - эргэлтийн хуудас.

Цалингийн тооцооны үр дүнд дараахь зүйлийг бүрдүүлж, хэвлэж болно.

Төлбөр тооцоо, төлбөрийн болон хураангуй тайлан, түүнчлэн эдгээр тайланд үндэслэсэн төлбөрийн баримтууд.

Энэхүү систем нь тайлангаар дамжсан дүнгийн хуваарилалтыг "хуваа - боловсон хүчний ангилал - гүйцэтгэлийн төрөл" аналитик шинж чанар, сан, зорилтот зардлын зүйлээр харуулдаг.

Захиалга - цалин хөлсийг дур мэдэн өөрчлөх боломжтой багц. Ийм захиалгыг нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулж болно.

Хувийн данс (одоогийн болон архивлагдсан) болон төлбөрийн хуудас; амралтын хуудас, өвчний чөлөөболон тэтгэмж; тайлангийн маягт, бүртгэл.

Системийн удирдлага

Систем нь ерөнхий тохиргоо, засвар үйлчилгээ хийх тусгай хэрэгслүүдтэй. Үүнтэй төстэй функцуудыг "Администратор" модулийг ашиглан гүйцэтгэдэг бөгөөд үүнд:

Мэдээллийн санг бие даасан хэсгүүдэд логикоор хуваах;

Системийн хэрэглэгчдийн жагсаалтыг хөтлөх, эдгээр хэрэглэгчдийн нөөцөд хандах эрхийг хязгаарлах;

Системийг оновчтой болгох;

Системийн хэмжээнд хяналт тавих;

Албан ёсны бусад чиг үүргийг гүйцэтгэхийн зэрэгцээ.

Өгөгдлийн сангийн логик хуваалт нь бие даасан хэд хэдэн физик мэдээллийн сан байгаа эсэхийг "дууриах" боломжийг олгодог. Энэхүү функцийн ачаар та нэг ажлын байранд байхдаа хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн өгөгдөлтэй ээлжлэн ажиллах боломжтой бөгөөд програмын модулийг орхихгүйгээр ажлын хэсгийг дахин эхлүүлэх, зохицуулалтын болон лавлагааны мэдээлэл бүхий толь бичгүүдийг системээс гаралгүйгээр хийх боломжтой болно. Хэсэг! Тодорхой толь бичгүүдийн мэдээллийг нэг дор хэд хэдэн байгууллагад нийтлэг болгож болох бөгөөд энэ нь өгөгдлийг нэгтгэхэд илүү тохиромжтой байдаг.

Олон хэрэглэгчид нэгэн зэрэг ашиглахад зориулагдсан орчин үеийн систем нь нэвтрэх эрхийг ялгах хүчирхэг хэрэгсэлгүйгээр хийх боломжгүй юм. PARUS систем нь энэхүү шаардлагыг бүрэн хангасан бөгөөд дараах зүйлсэд хандах эрхийг олон түвшний ялгавартайгаар хангадаг.

Модулиуд

Мэдээллийн сангийн логик хэсгүүд,

Системийн хэсгүүд,

Энэ хэсэгт гүйцэтгэж болох функцууд (жишээлбэл, шинэ мэдээлэл нэмэх, засах, устгах),

Мэдээллийн сангийн бүртгэлийг тусад нь (жишээлбэл, "хэмжээ нь заасан хэмжээнээс хэтэрсэн баримт бичиг, тусгай тэмдэгтэй баримт бичгүүдийг үзэхийг хориглох" нөхцөлөөр).

Хэрэглэгчийн эрхийн нийт багц нь системд бүртгэгдсэн тодорхой үүрэг, тусад нь хуваарилагдсан хувь хүний ​​эрхүүдтэй холбоотой боломжуудаас бүрдэнэ. Дүрүүдийн тухай ойлголтыг ашиглах нь "засах" үүрэгтэй холбоотой бүх хэрэглэгчдийн эрхийг нэг дор өөрчлөх боломжийг олгодог.

Оновчлолын хэрэгслүүд нь өгөгдлийн сангийн хүснэгтийн статистик, индекс, хоёрдогч түлхүүр бүхий тусгай үйлдлүүдийг ашиглан системийн гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог - энэ нь ORACLE хэрэгслийг ашиглахаас илүү "Администратор" модульд хийхэд илүү хялбар бөгөөд найдвартай юм.

Системийн хэмжээнд хяналт тавих (үйл явдлыг хянах төхөөрөмж) нь ажлын гүйцэтгэлийг бууруулахгүйгээр Системд энэ болон бусад үйлдлийг хэн гүйцэтгэсэн болохыг олж мэдэх боломжийг олгодог. Ийм хяналт нь буруу үйлдэл хийсэн хэрэглэгчийг илрүүлэх үр дүнтэй хэрэгсэл юм.

Автоматжуулалт шаардлагатай юу?

Хэрэглээ мэдээллийн системАж ахуйн нэгжийн менежментийн хувьд аливаа компанийг удирдах чадвар, зах зээлийн нөхцөл байдлын өөрчлөлтөд дасан зохицох чадварыг нэмэгдүүлснээр илүү өрсөлдөх чадвартай болгодог. Ийм автоматжуулалт нь дараахь боломжийг олгодог.

Нэг мэдээллийн санд суурилсан хамгийн бүрэн гүйцэд, шуурхай, найдвартай мэдээллээр менежер, мэргэжилтнүүдийг хангах замаар компанийн удирдлагын үр ашгийг нэмэгдүүлэх.

Ажлын урсгалыг оновчтой болгох, стандартчилах, хамгийн их цаг хугацаа шаардсан процедурыг автоматжуулах замаар оффисын ажлыг сайжруул.

Мэдээлэл боловсруулах үйл явцыг автоматжуулах, компанийн ажилтнуудын шаардлагатай мэдээлэлд хандах хандалтыг зохицуулах, хялбарчлах замаар бизнес эрхлэх зардлыг бууруулна. Ажилчдын ажлын мөн чанарыг өөрчилж, ердийн ажлаас нь чөлөөлж, мэргэжлийн чухал үүрэгт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгох.

Удирдлагын бүх шатанд хөрөнгийн орлого, зарцуулалтын найдвартай бүртгэл, хяналтыг баталгаажуулна.

Дунд болон доод түвшний менежерүүд хэлтсийнхээ үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийж, удирдлага болон холбогдох хэлтэст нэгтгэн, аналитик тайланг шуурхай бэлтгэдэг.

Тус тусдаа хэлтэс, салбар, төв байгууллагын хооронд мэдээлэл солилцох үр ашгийг нэмэгдүүлэх.

Мэдээллийн боловсруулалтын бүх үе шатанд мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, аюулгүй байдлын баталгаа. Мөн өөр олон зүйл.

PARUS корпорацийн хуримтлуулсан туршлага дээр үндэслэн дараахь зарчмуудыг боловсруулсан болно.

Автоматжуулалт нь өөрөө зорилго биш, харин аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц, бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох, оновчтой болгох зорилготой байнгын үйл ажиллагаа юм. Мэдээллийн дэмжлэгхолбогдох үйл ажиллагаа.

Автоматжуулалтын систем нь ажил гүйцэтгэх өөрийн дүрэм журмыг хэрэгжүүлэх ёсгүй. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн нэвтрүүлсэн технологид дэмжлэг үзүүлэх, түүний хэрэгцээг хангах зорилготой юм.

Автоматжуулалт нь нэгдсэн арга барилаар илүү их нөлөө үзүүлдэг. Хувь хүний ​​ажил, функцийг хэсэгчлэн автоматжуулах нь зөвхөн өөр нэг "шатаах" асуудлыг шийдэж чадна. Гэсэн хэдий ч, энэ тохиолдолд сөрөг үр дагавар бас бий: тэдгээр нь буурахгүй, заримдаа бүр хөдөлмөрийн эрч хүч, боловсон хүчнийг хадгалах зардлыг нэмэгдүүлдэг; хэлтэсүүдийн ажлын уялдаа холбоогүй байдал арилаагүй байна.

Ашигласан уран зохиолын жагсаалт:

1. http://www.parus.ru/main.htm

2. Санхүүгийн сонины 1999 оны 35-р "Автоматжуулалт ба статистик", С.Золотова

3. ComputerWorld №40, 1999 - “Зэвсэгт. Амьдрахын төлөөх тэмцлийн хүчирхэг хэрэгсэл” М.Зырянов

4. PCWeek No. 41, 1999 - "Баян байх нь дээр ...", Андрей Масалович

5. PCWeek No. 40, 1999 - "Дарвуулт ба BIG компаниуд санхүүчдийг зэвсэглэж байна", Татьяна Богатова

ЛЕКЦ 1

УДИРДЛАГА АВТОМАТЖУУЛАХ ТУХАЙ ҮНДСЭН ОЙЛГОЛТ

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулсан систем

(ASUP)компьютерийн технологи, эдийн засаг-математикийн арга, мэдээллийн технологийн ашиглалтын үндсэн дээр бүтээгдсэн хяналтын систем юм. Удирдлагын автоматжуулалт нь юуны түрүүнд интеграцид чиглэгддэг бөгөөд энэ нь орчин үеийн үйлдвэрлэлийн системийн хамгийн чухал шинж чанаруудын нэг юм.

APCS нь эргээд дараахь зүйлсээс бүрдэнэ дэд системүүд. Автомат удирдлагын системийг дэд системд хуваах зорилго нь автоматжуулсан удирдлагын системийг зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх, ажиллуулах үйл явцыг хялбарчлахын тулд том гетероген элементүүдийг ялгах явдал юм. Бүх дэд системүүдийг ихэвчлэн хоёр бүлэгт хуваадаг - ажиллагаатайболон хангах дэд системүүд.

Функциональ дэд системүүдийг аж ахуйн нэгжид гүйцэтгэдэг удирдлагын чиг үүргийн дагуу хуваарилдаг. Аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжийн хяналтын автоматжуулсан систем нь дараахь дэд системүүдийг агуулдаг: үйлдвэрлэлийн техникийн бэлтгэл, үндсэн үйлдвэрлэл, туслах үйлдвэрлэл, логистик, үйлдвэрлэлийн техник, эдийн засгийн төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, борлуулалт, боловсон хүчин, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанар, санхүү.

хангах дэд системүүд нь функциональ дэд системүүдийн цогц даалгаврын шийдлийг хангах зорилготой юм. Үйлчилгээний бүтцэд техникийн, мэдээлэл, математик, програм хангамж, зохион байгуулалтын дэмжлэг үзүүлэх дэд системүүд орно.

Дэд систем техникийн дэмжлэг цогцолбор юм техникийн хэрэгсэлҮүнд компьютерийн хэрэгсэл, дотоод сүлжээг зохион байгуулах, дэлхийн сүлжээнд холбогдох тоног төхөөрөмж, мэдээллийг бүртгэх, хуримтлуулах, харуулах төхөөрөмжүүд орно.

Дэд систем мэдээллийн дэмжлэг гадаад орно Мэдээллийн дэмжлэгфункциональ асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг оролт, гаралтын баримт бичиг (цахим хэлбэрийг оруулаад) хэлбэрээр, аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн санг зохион байгуулахад чиглэсэн дотоод хэлбэрээр.

Дэд систем програм хангамж хяналтын асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг математикийн аргууд, загварууд, алгоритмууд орно.

Дэд систем програм хангамж системийн програм хангамж, хяналтын асуудлыг шийдвэрлэх хэрэглээний програмууд, түүнчлэн аж ахуйн нэгжид ашигладаг бусад програмууд орно.

Байгууллагын дэмжлэг автоматжуулсан удирдлагын системийн үйл ажиллагааг зохицуулах дүрэм, заавар, журам болон бусад баримт бичгийн багцаас бүрдэнэ.

Байгууллагад автоматжуулсан хяналтын системийг зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх, ажиллуулах ажлыг програм хангамжийн хэрэгслийн тусламжтайгаар гүйцэтгэдэг. Орчин үеийн програм хангамжийн хэрэгслүүд нь нарийн төвөгтэй олон үйлдэлт системүүд юм. Эдгээр нь хяналтын асуудлыг шийдвэрлэх хэрэглээний програм хангамжийн багц, шаардлагатай тохиргоонд даалгавруудыг нэгтгэх хэрэгсэл, автомат удирдлагын системийг бусад системүүдтэй, жишээлбэл, CAD-тай холбох хэрэгслүүд болон бусад олон зүйлийг агуулдаг. Ийм системийг нэрлэж болно үндсэн. Үндсэн систем нь автоматжуулсан хяналтын системийг бий болгох хэрэгсэл боловч бүрэн автоматжуулсан хяналтын систем эсвэл түүний хэсэг биш гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь эцсийн дүндээ менежментийн асуудлыг шийдвэрлэх стандарт арга барил, аж ахуйн нэгжийн онцлог шинж чанаруудыг хослуулсан уян хатан, өөрчлөх боломжтой автомат удирдлагын системийг бий болгох боломжийг олгодог.

Үндсэн систем нь ихэвчлэн тодорхой ангиллын аж ахуйн нэгжүүдэд чиглэгддэг. Үндсэн системүүдийн бүтэц, найрлага нь бие биенээсээ ялгаатай бөгөөд аж ахуйн нэгжийн автоматжуулсан удирдлагын системийн шаардлагатай функциональ бүтцээс ялгаатай. Эдгээр ялгаа нь үндсэн системийг сонгох, үйл явцын хяналтын системийг зохион бүтээх үйл явцад ноцтой ул мөр үлдээдэг.

ҮЙЛДВЭРИЙН УДИРДЛАГЫН АРГА

Хяналтын онолын үндсэн ойлголтууд

Кибернетик аргыг ашиглах нь маш ерөнхий үзэлаж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг зурагт үзүүлсэн диаграммыг ашиглан дүрсэлж болно. нэг.

-д хандсан аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжКибернетик хандлага нь аж ахуйн нэгжийн менежментэд дараахь зарчмуудыг ашиглах ёстой гэж үздэг.

Аж ахуйн нэгжийн менежментийг тухайн аж ахуйн нэгжээс гадна болон гадаад орчин;

Удирдлагын зорилгыг тоон хэлбэрээр томъёолсон;

Системд ажиллаж буй харилцаа холбоо, хяналтын механизмыг детерминизм ба стохастик өөрчлөлтийг харгалзан шинжилдэг.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлага нь үргэлж ямар нэгэн зорилгод захирагддаг тул та тодорхой утгаараа оновчтой менежментийн талаар үргэлж ярьж болно, жишээлбэл зорилго: өгөгдсөн ашгийг нэмэгдүүлэх.

Цагаан будаа. нэг

Энд t нь цаг хугацаа, X хэмжүүр (t) нь хяналттай объектын төлөвийг тодорхойлсон хэмжсэн параметрүүдийн вектор (фазын координатын векторын хэмжсэн хэсэг), Z хэмжүүр (t) нь хэмжсэн параметрийн векторын төлөвийг тодорхойлдог хэмжсэн үзүүлэлтүүдийн вектор юм. орчин, У - хяналтын үйл ажиллагаа, V-байгаль орчинд үзүүлэх нөлөө, В - мэдээллийн саатал. Ерөнхийдөө У, В, В X ба -аас хамаарч болно т.

ямар ч хугацаа, үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах гэх мэт.

Менежмент нь хоёр бүрэлдэхүүн хэсэгтэй:

Зөвхөн цаг хугацаанаас хамаарах програм хангамжийн хяналтын үйлдлүүд;

Залруулах хяналтын үйлдлүүд нь санал хүсэлтийн зарчмын дагуу үүсдэг, тухайлбал хяналттай параметрүүдийн одоогийн утга ба урьдчилан таамагласан програм хангамжийн утгуудын хоорондын үл нийцэх байдлаас хамаарна. Үйл ажиллагааны хяналттай параметрүүдийн зан төлөвийг Зураг дээр үзүүлэв. 2.

Эдийн засаг, аж ахуйн нэгжийн менежментийн салбарт эдгээр нөлөөллийг хэрэгжүүлэх явцад хяналтын үйл ажиллагааны хөтөлбөрийн бүрэлдэхүүн хэсэг, аж ахуйн нэгжийн зан төлөвийг урьдчилан таамаглах аргууд нь төлөвлөлтийн арга гэх мэт чиглэлийг хөгжүүлэхэд хүргэсэн. Хяналтын үйл ажиллагааны залруулах бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үе үе бүрдүүлэх аргуудаар төлөвлөлтийн аргуудыг нэмэх нь төслийн менежментийн чиглэлийн үндэс болсон.

Эдгээр хялбаршуулсан аргуудыг нэвтрүүлсний дараа аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг Зураг дээр үзүүлсэн шиг дүрсэлж болно. 3.

Цагаан будаа. 2

Энд т- цаг хугацаа; X pl (т) - хөтөлбөр, параметрийн төлөвлөсөн утга; X f (t) - параметрийн бодит утга.

Цагаан будаа. 3

Төлөвлөлт нь үйл явцын төлөвлөсөн "траекторийг" боловсруулахаас бүрдэнэ X(т)төлөвлөлтийн хугацаанд t0 ,т pl) . Нягтлан бодох бүртгэл, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн систем дэх хэмжилт нь тухайн үед үйл явцын бодит байдлыг тодорхойлоход оршино. X f (t).Хяналт нь хазайлтыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно X f (т) X pl (t) -аас, зохицуулалт нь тохируулсан төлөвлөгөөг тодорхойлохоос бүрдэнэ X p (t),өөрөөр хэлбэл, үндсэндээ энэ нь шинэ анхны нөхцөлд төлөвлөлтийн асуудлыг шийдэх шийдэл юм.

Хяналтын хэлхээг зурагт үзүүлэв. 2 ба зураг. 3, бүх нийтийнх бөгөөд бүх процессын үйлдвэрлэлийн системд хэрэглэгдэх боломжтой. Вектор функцийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд X(т)үйлдвэрлэлийн явц, орлогын төлөв байдал, зардал, хүчин чадал, нөөц, боловсон хүчин гэх мэт үзүүлэлтүүд байж болно.

Удирдлагын үйл явцыг тодорхойлоход дараах нэр томъёог ашигладаг. Аж ахуйн нэгжийн удирдлага зорилтын үүднээс үйлдвэрлэлийн үйл явцын үр ашигтай урсгалыг хангахад чиглэсэн нөлөөллийн цогц юм.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг хэрэгжүүлэх нь хүрээнд явагддаг аж ахуйн нэгжийн удирдлагын систем - тодорхойлох боломжтой бүтэц хяналтын объектболон хяналтын хэсэг. Хяналтын объект нь үйлдвэрлэлийн үйл явц юм. Удирдлагын үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжийн удирдах хэсгийн үүрэг юм.

Аж ахуйн нэгжийн менежмент нь цаг хугацааны явцад явагддаг тул үүнийг авч үзэх хэрэгтэй удирдлагын үйл явц. Үйлдвэрлэлийн үйл явцын бүтэц нь эргээд удирдлагын үйл явцын бүтцийг тодорхойлдог. Аж ахуйн нэгж бүрт үйл ажиллагааны хэд хэдэн чиглэлийг (үйлдвэрлэл, маркетинг, ханган нийлүүлэлт, санхүү гэх мэт) ялгаж салгаж болох бөгөөд эдгээр чиглэлүүдийн хүрээнд менежментийн объект болох илүү гүнзгий түвшний үйл явцууд байдаг.

Байгууллагын удирдлагын тогтолцоо нь байгууллагын төрлийн удирдлагын тогтолцоо. Ийм тогтолцоонд хүмүүсийн бүлгүүдийн зан үйлийг зохион байгуулах, зохицуулах, зохицуулах үүрэг чухал байдаг.

Үүний дагуу удирдлагын үйл явцад гурван төрлийн шийдвэр гаргадаг. стратеги, тактикийн болон үйл ажиллагааны . Энэхүү ангиллын дагуу захиргааны аппарат нь ихэвчлэн гурван түвшний шатлалтай байдаг. дээд, дунд, үйл ажиллагааны түвшин.

Дээд түвшний удирдлага (дээд удирдлага) нь удирдлагын зорилго, гадаад бодлого, материаллаг, санхүү, хөдөлмөрийн нөөцийг тодорхойлж, урт хугацааны төлөвлөгөө, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх стратегийг боловсруулдаг. Түүний ур чадвар нь зах зээл, өрсөлдөөн, коньюнктурт дүн шинжилгээ хийх, аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегийг хайх зэрэг багтдаг.

Дунд шатны түвшинд тактикийн төлөвлөгөө боловсруулах, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавих, нөөцийг хянах, удирдлагын удирдамж боловсруулахад гол анхаарлаа хандуулдаг.

Үйл ажиллагааны түвшинд төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж, явцын тайланг гаргадаг. Эндхийн удирдлага нь дүрмээр бол цех, хэсэг, хэлтэс, ээлжийн удирдлагыг хангадаг дунд шатны менежерүүдээс бүрддэг. Үйл ажиллагааны менежментийн гол үүрэг бол үйлдвэрлэлийн үйл явцын бүх элементүүдийг цаг хугацаа, орон зайд зохицуулах явдал юм.

Түвшин бүрт менежментийг цогц байдлаар хангадаг ажлыг гүйцэтгэдэг. Эдгээр үйл ажиллагааг функц гэж нэрлэдэг.

Хувийн үйлдвэрлэлийн бүх процессууд, анхан шатны процессууд хүртэл байдаг удирдаж буй процессууд. Процесс бүрийг хэрэгжүүлэх замаар удирддаг удирдлагын чиг үүрэг тусдаа салангид цагт. Удирдлагын чиг үүрэгт төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, хяналт, зохицуулалт, дүн шинжилгээ орно. Төлөвлөлт - энэ нь ирээдүйд хяналттай үйл явцын зан төлөвийг детерминистик аргаар тодорхойлсон тодорхойлолт юм. Төлөвлөлт- удирдлагын зорилгыг хамгийн тохиромжтой хэлбэрээр хэрэгжүүлэх функц. Төлөвлөлт - нийгэм, эдийн засаг болон бусад хэв маягт үндэслэн аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны богино болон урт хугацааны төлөвлөгөө (урьдчилсан таамаглал) боловсруулахаас бүрддэг бөгөөд их хэмжээний мэдээлэл боловсруулах, гүйцэтгэлтэй холбоотой байдаг. нарийн төвөгтэй, цаг хугацаа шаардсан тооцоолол. Төлөвлөлт нь дээд удирдлагын үйл ажиллагаанд чухал байр суурь эзэлдэг бөгөөд үүнээс бага нь дунд, хамгийн бага нь үйл ажиллагааны түвшинд байдаг. Нягтлан бодох бүртгэл - хяналттай үйл явцын бодит төлөвийг салангид хугацаанд тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэл- аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны явцын талаарх мэдээллийг олж авахад чиглэгдсэн чиг үүрэг.Нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын үйл ажиллагааны болон дунд түвшинд голчлон явагддаг. Удирдлагын дээд түвшинд нягтлан бодох бүртгэл байдаггүй боловч түүний үндсэн дээр үйлдвэрлэлийн үр дүнгийн дүн шинжилгээ, зохицуулалтыг бүрэн гүйцэтгэдэг. Хяналт - Энэ нь цаг хугацааны салангид цэгүүдэд хяналттай үйл явцын төлөвлөсөн болон бодит байдлын хоорондох хазайлтын тодорхойлолт юм. Зохицуулалт- заасан параметрийн хүрээнд хяналттай үйл явцын ажиллагааг хангах. Шинжилгээ - Энэ нь менежментийн хугацаанд удирдаж буй үйл явцын хэрэгжилтийн үр дүнг нэгтгэн дүгнэж, төлөвлөсөн үр дүнд хүрэхэд нөлөөлсөн хүчин зүйлсийг тодорхойлох явдал юм. Дүн шинжилгээ ба зохицуулалт- бодит үзүүлэлтүүдийг нормативтай харьцуулах, хазайлтыг тодорхойлох, хазайлтын шалтгааныг тогтоох, тэдгээрийг арилгах арга замыг хайх. Удирдлагын түвшин ба тэдгээрийн гүйцэтгэж буй чиг үүргийн хоорондын хамаарлыг гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээгээр хүснэгтэд үзүүлэв.

Удирдлагын чиг үүрэг, түвшний харилцан хамаарал

Удирдлагын түвшин	Төлөвлөлт ба таамаглал	Нягтлан бодох бүртгэл ба хяналт	Шинжилгээ ба зохицуулалт
Дээд удирдлага	Чухал ач холбогдолтой	Алга болсон	Чухал ач холбогдолтой
Дундаж түвшин	Дунд зэрэг	Чухал ач холбогдолтой	Дунд зэрэг
үйл ажиллагааны удирдлага	Бага	Чухал ач холбогдолтой	Алга болсон

Удирдлагын өөр нэг функц байдаг - урьдчилан таамаглах. Урьдчилан мэдээлэх - Энэ нь хяналттай үйл явцын магадлалын шинж чанаруудын ирээдүйн тодорхойлолт юм. Судалгааны зорилгоос хамааран урьдчилан таамаглах функцийг бие даасан эсвэл төлөвлөлттэй хослуулсан гэж үздэг.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын аргыг албан ёсны болгох чиглэлээр гарсан цаашдын ахиц дэвшил нь дараахь байдалтай холбоотой юм.

1) хамт системчилсэн хандлага, энэ нь загваруудын системийг бий болгох явдал юм. Дүрмээр бол эдгээр загварууд нь аж ахуйн нэгж гэх мэт нарийн төвөгтэй объектын зан үйлийн янз бүрийн чанарын шинж чанарыг тусгасан шаталсан бүтэцтэй байдаг, жишээлбэл, үйл явцын загвар, аж ахуйн нэгжийн дарааллын системийн бүрэлдэхүүн хэсэг болох аж ахуйн нэгжийн төлөөлөл, аж ахуйн нэгжид ашигладаг өгөгдлийн загварууд. , гэх мэт;

2) задаргаа, даалгаврыг нэгтгэх шаталсан зарчимд үндэслэн хяналтын үйлдлүүдийг тодорхойлох ердийн аргуудыг бий болгох замаар. Энэ зарчмын дагуу дээд түвшний хяналтын асуудлыг шийдсэний үр дүн нь доод түвшний асуудлын хяналтын үйлдлийг бий болгох асуудлыг шийдвэрлэх анхны нөхцөл болдог. Түүгээр ч зогсохгүй доод түвшний асуудлыг шийдсэний үр дүн нь дээд түвшний асуудлыг шийдвэрлэх үр дүнг хянан үзэхэд хүргэдэггүй.

Эдгээр аргыг хэрэглэснээр дараахь үр дүнд хүрсэн.

Оновчтой удирдлагын онол, хязгаарлагдмал автомат, үйл ажиллагааны төлөвлөлт гэх мэт аргуудыг ашиглаж болох хэд хэдэн хялбаршуулсан асуудлыг тусгаарлах;

Шийдвэр гаргагчдын (ШМ) эмпирик мэдлэгийг ашиглан удирдлагын шийдвэр гаргах үр дүнтэй журмыг бий болгох;

Эвристик менежментийн стратеги ашиглах;

Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох зарчмуудыг тодорхойлох.

Автомат удирдлагын системд ашигладаг хяналтын онолын аргууд

Аж ахуйн нэгжийн менежменттэй холбоотой тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхдээ олон тооны албан ёсны аргуудыг өргөн ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг заримдаа уран зохиолд эдийн засаг-математик гэж нэрлэдэг. Тэдгээрийн зарим нь орчин үеийн автомат удирдлагын системд хэрэглэгдэхүүнээ олжээ. Эдийн засаг-математикийн аргуудын хувьд эдийн засгийн асуудлын оновчтой эсвэл ойролцоо шийдлүүдийг олох боломжийг олгодог албан ёсны математик аргуудыг ойлгох нь заншилтай байдаг. Асуудлын мэдэгдэл нь одоо байгаа хязгаарлалтыг тусгасан байх ёстой эдийн засгийн мөн чанар. Аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд эдгээр хязгаарлалт нь хязгаарлагдмал нөөцөөс эсвэл тэдний эдийн засгийн үйл ажиллагаа явуулж буй гадаад нөхцөл байдлаас үүдэлтэй. Оновчлолын шалгуурыг зорилгын функц болгон албан ёсны болгосон. Энэ нь өгөгдсөн даалгавар дээр үндэслэн хамгийн их эсвэл багасгах шаардлагатай илэрхийлэл юм. - Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны янз бүрийн түвшний оновчлолын шалгуурын үүрэг нь жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээ, ашиг, үйлдвэрлэлийн цаг хугацааны шаардлагатай хэмжээнээс нийт хазайлт, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын түвшин, ажлын төлөвлөлтийн хугацаа (сар, жил), нийт зардал байж болно. үйлдвэрлэл болон дуусаагүй үйлдвэрлэл гэх мэт эдийн засаг, математик загварт хувьсагч нь хяналттай параметрүүд юм. Оновчлолын асуудлыг шийдвэрлэхдээ хувьсагч нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо, эхлэх / гаргах хугацаа, багцын хэмжээ, бараа материалын түвшин, үйл ажиллагааны эхлэх, дуусах хугацаа байж болно. Эдийн засаг, математикийн аргуудын бас нэг чухал онцлог нь эдийн засгийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгсэл болж чаддагт оршино. Жишээлбэл, тэдний тусламжтайгаар өгөгдсөн хязгаарлалтын дор ямар ч боломжит шийдэл байхгүй гэдгийг хурдан тодорхойлох боломжтой. Зарим аргууд нь оновчтой шийдлийг олж авахаар хязгаарлагдахгүй. Төлөвлөгөөг боловсруулахдаа тэдгээр нь гадаад нөхцөл байдал эсвэл аж ахуйн нэгжийн дотоод шинж чанарын өөрчлөлтөд оновчтой төлөвлөгөөний мэдрэмжийг үнэлэх боломжийг олгодог.

Эдийн засаг, математикийн аргуудын төрөл нь нэлээд том юм. Энэхүү товч дүн шинжилгээ нь математикийн аппаратын шинж чанарт үндэслэсэн болно.

Шугаман програмчлал хувьсагчийн сөрөг бус байдлын шугаман хязгаарлалт ба хязгаарлалтын дагуу шугаман зорилгын функцийн оновчтой шийдийг олох явдал юм.

Шугаман програмчлалын хувьд үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, санхүүгийн үйл ажиллагаа, техник, эдийн засгийн төлөвлөлт, R&D төлөвлөлтийн өргөн хүрээний асуудлуудыг томъёолж болно.

Шугаман програмчлалын онцлог нь зөвхөн оновчтой шийдлийг олж авахаас гадна үүссэн шийдлийн анхны өгөгдлийн өөрчлөлтөд мэдрэмтгий байдлыг амжилттай судлахад ашиглах боломжтой юм. Мэдрэмжийн шинжилгээний үр дүн нь эдийн засгийн тодорхой тайлбартай байдаг.

Шугаман програмчлалын онцгой тохиолдол бол тээврийн загвар. Тээврийн төлөвлөлтийн асуудлыг албан ёсоор гаргахдаа үүнийг байгалийн аргаар олж авдаг боловч автоматжуулсан хяналтын системийн бусад даалгавруудыг шийдвэрлэхэд ашиглаж болно (ажилчдыг ажилд томилох, эмхэтгэх). ээлжийн хуваарьгэх мэт). Асуудлын хязгаарлалтын тодорхой бүтэц нь үр дүнтэй шийдлийн аргыг боловсруулах боломжийг бидэнд олгосон.

Автомат удирдлагын системд чухал байр суурь нь аргууд юм дискрет програмчлал, бүхэл тоо (хэсэгчилсэн эсвэл бүрэн) хувьсагчтай оновчлолын асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэгддэг. Үйлдвэрлэлийн менежментийн олон асуудалд бүхэл тоонуудын шаардлага гарч ирдэг, хэрэв бид жишээлбэл, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх оновчтой хөтөлбөрийг тодорхойлох тухай ярьж байгаа бол тэдгээрийн тоо нь бүхэл тоо байх ёстой. Дискрет програмчлалын асуудлын онцгой тохиолдол бол Булийн хувьсагчтай холбоотой асуудлууд (0 эсвэл 1), өөрөөр хэлбэл объект бүрийн хоёр шийдлийн аль нэгийг сонгох асуудал (объектуудын тоо их байж болно). Жишээлбэл, та тоног төхөөрөмж байрлуулах, захиалгын багц бүрдүүлэх гэх мэт ажлуудыг зааж өгч болно.

Дискрет програмчлалын асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд янз бүрийн алгоритмуудыг боловсруулсан бөгөөд үүнд комбинатор болон санамсаргүй хайлт багтсан болно.

Загварууд стохастик програмчлал Загварын элементүүд нь мэдэгдэж буй тархалтын функцтэй санамсаргүй хэмжигдэхүүн болох нөхцөл байдлыг тайлбарлах. Шугаман програмчлалын асуудлын хувьд шийдвэрлэх арга нь анхны асуудлыг детерминист хэлбэрт оруулах явдал юм.

Сүлжээний загвар ба аргууд ажил, нөөц, цаг хугацааны зардал гэх мэт харилцан хамаарлыг дүрсэлсэн график хэлбэрээр хяналттай үйл явцыг тодорхой зохион байгуулах боломжтой тохиолдолд ашигладаг. Сүлжээний загвар дээр асуудлыг шийдвэрлэх чухал замыг тодорхойлох хэд хэдэн аргыг боловсруулсан. болон нөөцийг хуваарилах.

Динамик програмчлал оновчтой асуудлын шийдлийг олж авах олон үе шаттай үйл явц юм. Динамик асуудлыг албан ёсны болгох нь хамгийн жам ёсны мэт боловч анхны асуудлын шийдлийг үе шат болгон хуваах боломжтой бол энэ аргыг статик асуудалд амжилттай ашиглаж болно. Динамик програмчлалын аргын хэрэглээний ноцтой хязгаарлалт бол асуудлын хэмжээс юм. Хэмжээ нь том бол завсрын мэдээллийг их хэмжээгээр цээжлэх шаардлагатай. Практикт оновчлолын асуудлыг шийдэх нь гурваас хэтрэхгүй хэмжээтэй системд боломжтой байдаг.

Олон шалгуурын загварууд оновчтой шийдлийг олох асуудалд тодорхойгүй байдлын нэг хэлбэр болох зорилгын тодорхойгүй байдлыг тусгана. APCS-ийн төлөвлөлтийн олон ажлуудыг олон шалгуураар авч үзэж болох тул эдгээр загвар, аргууд нь маш ирээдүйтэй юм. Энэхүү арга нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны эдийн засаг, технологи, нийгэм, байгаль орчин болон бусад талуудыг тусгасан олон шалгуурын дагуу гарсан шийдлүүдийг оновчтой болгох боломжийг олгодог.

Математикийн статистик Удирдлагын автоматжуулсан системд энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, нийгмийн үйл явцыг шинжлэх, урьдчилан таамаглах, зохицуулалтын тогтолцоог бий болгох, тохируулах асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглагддаг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг аргууд нь: статик шинж чанарын тооцоо, хамаарал, регресс, дисперсийн шинжилгээ.

Бараа материалын менежментийн онол материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн хүчин чадал болон бусад нөөцийн нөөцийн түвшинг тэдгээрийн эрэлтээс хамааран тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Хуваарийн онол ажлын дарааллыг оновчтой болгох асуудлыг шийдвэрлэх арга зүйн үндэс юм. Энэ нь бүтэц, параметрүүдийг харгалзан үздэг технологийн процесс. Хуваарийн онолын үүднээс томъёолсон асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд тэргүүлэх ач холбогдол бүхий загварчлалын аргыг ашигладаг.

Эвристик аргууд автоматжуулсан удирдлагын системд нэлээд өргөн тархсан бөгөөд энэ чиглэлийн цаашдын ахиц дэвшил нь эдгээрийг боловсруулж, хэрэгжүүлэхтэй холбоотой юм. шинжээчийн системүүд. Мэргэшсэн системүүд нь үйлдвэрлэлийн үйл явц, үр дүнтэй удирдлагын шийдвэрийн талаархи мэдлэгийг хуримтлуулах боломжийг олгодог бөгөөд үүний үндсэн дээр албан ёсны болгоход хэцүү асуудлуудыг оновчтой шийдлээр санал болгодог.

Эдийн засаг-математикийн загвар, аргуудын хүрээ маш өргөн бөгөөд тэдгээрийн хэрэглээ нь үйлдвэрлэлийн үйл явцыг зохих ёсоор тайлбарлах, өндөр хэмжээст асуудлын нөхцөлд шийдэл олж авах, түүнчлэн энэ тохиолдолд шаардлагатай менежерүүдийн ур чадвар дутмаг зэргээс шалтгаалан хязгаарлагддаг. .

ERP төрлийн үндсэн системд багтсан аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх загвар, аргуудыг доор харуулав.

Стратегийн төлөвлөлтийн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд шугаман програмчлалын загварыг ашигладаг;

Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг дүрмээр бол сүлжээний загвар дээр үндэслэн хийдэг. Энэ тохиолдолд эгзэгтэй зам болон PERT-ийг тооцоолох аргуудыг ашигладаг;

Эрэлт болон эдийн засгийн бусад үйл явцыг урьдчилан таамаглах асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд регрессийн шинжилгээ, цаг хугацааны цувралын дүн шинжилгээ, шинжээчдийн тооцоог боловсруулах журмыг ашигладаг;

Борлуулалт, үйлдвэрлэлийг төлөвлөх асуудлыг шийдвэрлэхдээ шугаман програмчлалын аргыг ашигладаг;

Үйлдвэрлэлийн хуваарь гаргах даалгаврыг хүчин чадлын хязгаарлалтын дор үйлдвэрлэлийн нийт мөчлөгийг багасгах даалгавар гэж томъёолж болно, үүнд хөөргөх (хувилбар гаргах) огноо нь хувьсагчийн үүрэг гүйцэтгэдэг. ERP гэх мэт үндсэн системүүдэд давталт бүрт хувьсагчийн тоог багасгахын зэрэгцээ сонголтуудыг үүсгэх, дүн шинжилгээ хийх, скрининг хийх замаар энэ асуудлыг шийдэх журам байдаг;

Үйлдвэрлэлийн хуваарийг хангах материалын шаардлагыг тооцоолох ажлыг тэсэлгээний загвар дээр үндэслэн шийдэж, бүтээгдэхүүний найрлагыг тодорхойлсон сүлжээний бүтцийн тооцоог хийдэг.

ERP дахь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны менежмент нь ажлын хуваарийг бий болгоход тэргүүлэх чиглэл, эвристик аргуудыг ашиглахад суурилдаг.

Норматив суурьстатистикийн аргуудыг ашиглан үүсгэж болно.