Аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх. a-аас z хүртэлх хүний ​​нөөцийн менежмент. Баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл аливаа аж ахуйн нэгжийн бизнесийн чухал хэсэг юм. Энэ үйл явцын зохион байгуулалтын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай нийтлэлд авч үзэх болно.

2016 онд аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн эхлүүлэх вэ (хууль эрх зүйн орчин)

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлАж ахуйн нэгжид энэ нь нэг талаас, байгууллагын ажил, хөдөлмөрийн амьдрал, үйл ажиллагаанд гарсан өөрчлөлтийг бүхэлд нь, компанийн нэгж бүрийг тусад нь тусад нь, нөгөө талаас шууд боловсон хүчний баримт бичиг юм. урсгал. Байгууллага боловсон хүчний бүртгэлаж ахуйн нэгжийн өмнө энэ асуудлын хууль эрх зүйн орчинтой танилцах ёстой. Зөвхөн хууль тогтоомж төдийгүй хэлтсийн тогтоол, тушаал, улсын янз бүрийн стандартыг багтаасан тул боловсон хүчний бүртгэлтэй холбоотой олон зохицуулалт байдаг гэдгийг хэлэх ёстой.

Холбогдох зохицуулалтын баримт бичгийн жагсаалт боловсон хүчний бүртгэл, дараахь эрх зүйн актуудыг агуулж болно.

1. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.
2. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ (9-р зүйлд бүртгүүлэх журмын тухай өгүүлдэг) боловсон хүчний баримт бичиг).
3. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны "Нэгдмэл маягтыг батлах тухай ..." 2004.01.05-ны өдрийн 1-р тогтоол.
4. Баримт бичгийг боловсруулах журмыг тодорхойлсон ГОСТ R 6.30-2003 (ОХУ-ын Улсын стандартын 03.03.2003 оны 65-р тогтоолоор батлагдсан).
5. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор хадгалах, хадгалах шаардлагыг тогтоосон. ажлын номуудаж ахуйн нэгж дээр.
6. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003.10.10-ны өдрийн 9 тоот тушаалаар хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журмын тухай.
7. "Архивын тухай" Холбооны хууль 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-ФЗ, ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар удирдлагын архивын ердийн баримт бичгийн жагсаалт, тэдгээрийг хадгалах хугацааг тодорхойлсон.
8. ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2011 оны 4-р сарын 26-ны өдрийн 347n тоот өвчний чөлөө олгох хэлбэр, "Нийгмийн албан журмын даатгалын тухай ..." хуулийн 2006 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 255-ФЗ тоот тушаал. өвчний чөлөө бөглөх, жирэмсний амралт олгох журам.
9. Удирдлагын удирдамж цэргийн бүртгэлаж ахуйн нэгжүүдэд (ОХУ-ын Зэвсэгт хүчний жанжин штабаас 2008 оны 4-р сарын 11-ний өдөр батлагдсан).

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийг эхнээс нь алхам алхмаар шинэ байгууллагад (ХХК-д)

Байгууллага боловсон хүчний бүртгэлШинэ ХХК-д бусад байгууллагын нэгэн адил дараахь алхмуудыг агуулж болно.

1. Орон нутгийн баримт бичгийг батлах. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дүн шинжилгээ нь аж ахуйн нэгжийн хэд хэдэн дотоод баримт бичгийг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд үүнгүйгээр компани үүнийг хийх боломжгүй юм. Үүнд:
   

   Байгууллага бүр дотоод баримт бичгийн тодорхой жагсаалтыг бие даан тодорхойлдог.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг боловсруулах, батлах. ОХУ-ын Госкомстатын 2004.01.05-ны өдрийн 1-р тогтоолын шаардлагууд нь энэ асуудалд тавигдах шаардлага байхгүй хэдий ч энэ баримт бичгийн хэм хэмжээг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоогүй бусад боловсон хүчний баримт бичгийн стандарт маягтыг батлах.
4. Журнал, бүртгэлийн дэвтэр боловсруулах, батлах. 2016 онд эрүүл мэндийн үзлэгийн журналаас гадна боловсон хүчний бүртгэлд дараах номуудыг заавал хөтлөх шаардлагатай.
   
5. Бүрэлдэхүүн боловсон хүчин.
6. Хөдөлмөрийн стандарт гэрээ боловсруулах, батлах, түүнчлэн ажлын байрны тодорхойлолтажилтнуудын хувьд.
7. арчлах үүрэгтэй хүнийг томилох боловсон хүчний бүртгэлажиллах хүчний гишүүн.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг сэргээх

Боловсон хүчний бүртгэлийн удирдлагыг эхнээс нь зохион байгуулахаас ялгаатай нь баримт бичигт шаардлагатай дарааллыг сэргээх нь нэг талаас илүү хялбар үйл явц юм, учир нь олон бизнесийн нийтлэл, сэтгүүлүүд аль хэдийн бий болсон боловч нөгөө талаас энэ нь үр дүнд хүрч магадгүй юм. Одоо байгаа системийн дутагдлыг илрүүлэх шаардлагатай тул илүү хэцүү байх болно.

Та эрхээ мэдэхгүй байна уу?

Алдагдсан эсвэл системгүй боловсон хүчний бүртгэлийг сэргээх ажлыг хэд хэдэн үе шаттайгаар явуулна.

1. Компанид одоо байгаа боловсон хүчний баримт бичгийн ерөнхий тооллого.
2. Ирүүлсэн баримт бичгийн бэлэн байдал, бүрэн байдлыг шалгах.
3. Шинжилгээ хөдөлмөрийн гэрээажилчидтай дүгнэв.
4. Орон тооны хүснэгтийг түүнд тусгасан мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг судлах.
5. Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр байгаа эсэх, бүртгэлийг шалгах.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг сэргээх нь боловсон хүчний баримт бичгийн тооллогын үр дүнд илэрсэн бүх дутагдал, дутагдлыг арилгахыг шаарддаг.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг тусдаа хэлтэст болон ажилчидтай хувиараа бизнес эрхлэгчдэд явуулах. Энэ нь жижиг бизнест хамааралтай юу?

Заримдаа компанийн зохион байгуулалтын хэлбэр нь зан үйлийн дараалалтай холбоотой асуудлыг үүсгэж болно. боловсон хүчний бүртгэл. Зарим сонголтыг авч үзье.

Аж ахуйн нэгжийн тусдаа хэлтэст боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг зохион байгуулах нь энэ хэлтэс нь нэг талаас хууль ёсны бие даасан байдалгүй, нөгөө талаас ихэвчлэн толгойноос алслагдсан суурин газарт байрладаг тул хүндрэл учруулж болзошгүй юм. байгууллага. Хууль тогтоомжид боловсон хүчний бүртгэлийг тусдаа хэлтэст зохион байгуулахад тусдаа норм, шаардлагыг тусгаагүй тул ажил олгогч бүр энэ тохиолдолд ажлыг хэрхэн зохион байгуулахаа өөрөө тодорхойлдог. Ихэвчлэн дараахь схемүүдийн аль нэгийг ашигладаг.

1. Төвлөрсөн. Энэ сонголт нь боловсон хүчний баримт бичигтэй ажиллах эрх мэдлийг толгой компани болон салбар аль алинд нь үйлчилдэг нэг хэлтэст шилжүүлэх явдал юм. Нэг бүс нутагт тусдаа салбартай байгууллагуудад тохиромжтой.
2. төвлөрсөн бус. Энэ тохиолдолд боловсон хүчний үйлчилгээг үндсэн байгууллага болон салбаруудад хоёуланг нь бий болгодог. Үүний зэрэгцээ тэд итгэмжлэгдсэн хэлтсийн хүрээнд бараг ижил ажлыг гүйцэтгэдэг боловч төв албаны боловсон хүчний хэлтсийн эрх мэдэл, үүрэг нь салбаруудын ижил үйлчилгээний чадвараас арай илүү өргөн хүрээтэй байж болно.
3. Холимог. Ийм схем нь үндсэн компани болон салбаруудад хуваарилагдсан чиг үүргийг хуваарилах боловсон хүчний үйлчилгээг бий болгох явдал юм. Тиймээс байгууллагын хэмжээнд зөвхөн төв алба л хөдөлмөрийн гэрээг байгуулж болох ч салбаруудын боловсон хүчний хэлтэс нь файл хөтөлж, торгууль ногдуулах эрхтэй.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент хийх хэрэгцээтэй холбоотой олон тооны асуултууд хувиараа бизнес эрхлэгчдээс гарч ирдэг. Энэ талаар хууль тогтоогчийн санал бодол хоёрдмол утгатай: хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч дор хаяж нэг ажилтантай бол, боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлбүрэн хэмжээгээр гүйцэтгэх ёстой.

Жижиг бизнес эрхлэгчид ихэвчлэн боловсон хүчний мэргэжлийн ажилтан байдаггүй гэж санаа зовдог ч ийм байдал нь хүний ​​нөөцийн бүртгэлийн менежментийн хэрэгцээг арилгадаггүй. Энэ тохиолдолд боловсон хүчний ажилтны үүргийг нягтлан бодогч, нарийн бичгийн дарга эсвэл бусад ажилтанд ногдуулдаг бөгөөд эхлээд тусгай курс, семинарт боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх онцлогийг зааж өгөх ёстой.

Хүний нөөцийн програм хангамж - үнэгүй демо татаж авах эсвэл худалдаж авах уу?

Одоогийн байдлаар олон онлайн эх сурвалжууд санал болгож байна үнэгүй татах Хүний нөөцийн удирдлагын программ хангамж, бүх боловсон хүчний оффисын ажил эсвэл түүний зарим хэсгийг автоматжуулах боломжийг танд олгоно. Гэсэн хэдий ч, энэ тохиолдолд, дүрмээр бол зөвхөн демо хувилбар нь үнэ төлбөргүй бөгөөд хэдэн өдрийн (долоо хоног, сар) ажиллахад зориулагдсан. Цаашид үргэлжлүүлэн ажиллахын тулд та лиценз, түлхүүр эсвэл худалдаж авах хэрэгтэй бүрэн хувилбархөтөлбөрүүд.

Ийм сурталчилгааны алхам нь хачирхалтай нь зөвхөн тухайн бүтээгдэхүүнийг худалдагчаас гадна хэрэглэгчдэд ашигтай байдаг тул тухайн аж ахуйн нэгжид хамгийн тохиромжтой хөтөлбөрийг сонгох эсвэл түүний ажлын зарчимтай танилцаж, хөгжүүлэх боломжийг олгодог. өөрийн. Үүний үр дүнд сонголт нь ажил олгогчид үлдэж, боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг автоматжуулахаар шийдсэн. Үүний зэрэгцээ, боловсон хүчний хөтөлбөрийн демо хувилбар дээр байнга ажилласнаар мөнгө хэмнэх боломжгүй бөгөөд хэрэв та автоматжуулалтын аль нэг бүтээгдэхүүнийг сонговол эрт орой хэзээ нэгэн цагт танд хэрэгтэй болно гэдгийг санах хэрэгтэй. лиценз эсвэл бүрэн хувилбарыг худалдаж авах.

Тиймээс боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг эхнээс нь зохион байгуулснаар та боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх хөтөлбөрийг сонгохдоо цаг зав гаргаж, хамгийн түрүүнд гарч ирсэн бүтээгдэхүүнийг худалдаж авахгүй байх боломжтой. Эцсийн эцэст, оновчтой сонголтыг сонгох нь боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг автоматжуулахаас гадна ажлын явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно.

Боловсон хүчний бүртгэл гэж юу вэ, үүнийг аж ахуйн нэгжид хэрхэн зөв зохион байгуулах, шаардлагатай бичиг баримтыг хөтлөх журам юу вэ? Энэ хариуцлагатай ажлын хэсгийг боловсон хүчний хэлтэс эсвэл аутсорсингийн компанид хэн даалгах нь дээр вэ?

Ажилтан болон ажилчдын боловсон хүчний бүртгэл

Аль ч аж ахуйн нэгжид, тэр байтугай хамгийн бага тооны ажилчидтай ч гэсэн явуулах шаардлагатай байдаг боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, оффисын ажил.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - энэ юу вэ? Энэ бол боловсон хүчний хөдөлгөөнийг (ажлаас халах хүртэл) баримтжуулсан бүртгэл, ажилчдын ажлын зохион байгуулалтыг хангадаг аливаа аж ахуйн нэгжийн ажлын талбар юм.

Аливаа өмчийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагад ажилчдын боловсон хүчний бүртгэл заавал байх ёстой.

Хүний нөөцийн сайн менежментэд юу шаардлагатай вэ? Юуны өмнө та хөдөлмөрийн тухай хуулийг мэддэг байх, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн өөрчлөлтөд хяналт тавих, бүх баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх, өөрөөр хэлбэл боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх ур чадварыг эзэмшсэн байх шаардлагатай.

Хүний нөөцийг хэн хариуцдаг вэ?

Олон аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний бүртгэлийг боловсон хүчний алба эсвэл ажилчдын тоо цөөн бол орон тооны ажилтан хөтөлдөг. Энэ сонголтоор менежер өөрийн шаардлагын дагуу ажлыг зохион байгуулж, хяналт тавих боломжтой.

Гэхдээ сул талууд бас бий - боловсон хүчний ажилтны мэргэжлийн ур чадвар нь ажил дээрээ шууд шалгагддаг тул үүргээ бүрэн биелүүлж чадахгүй ажилтныг ажилд авах эрсдэлтэй байдаг.

Танд сургалт, дамжаанд нэмэлт сургалт шаардлагатай тул илүү чадварлаг мэргэжилтэн хайх шаардлагатай болж магадгүй юм.

Энэ бол боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулах хоёр дахь хувилбар юм. Зарим менежерүүд практик дээр туршиж үзсэн хамт ажиллагсдынхаа санал болгосон туршлагатай боловсон хүчний ажилтнуудтай харьцахыг илүүд үздэг.

Өнөөдөр олон аж ахуйн нэгжүүд боловсон хүчний чиглэлээр мэргэшсэн аутсорсингийн компаниудтай хамтран ажиллахаар сонгож байна. Энэ тохиолдолд бүх асуудал - боловсон хүчний бүртгэл, боловсон хүчний менежмент - тэдний үйлдлийг хариуцдаг мэргэжилтнүүдэд итгэмжлэгдсэн байдаг.

Хэрэв боловсон хүчний бүртгэлийн ийм зохион байгуулалтыг сонгосон бол гол зүйл бол ноцтой компани олж, түүнтэй ажиллах системийг бий болгох явдал юм.

Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх, зохион байгуулах

Боловсон хүчний бүртгэлийг хуулийн бүх шаардлагыг хангахын тулд бүх дүрмийн дагуу хөтлөх ёстой.

Байгууллагад байх ёстой баримт бичгийн жагсаалт байдаг - бид дараахь зүйлийг ярьж байна.

1. хөдөлмөрийн дотоод журам;
2. боловсон хүчний хүснэгт;
3. ажилчдын цагийн хуудас;
4. амралтын хуваарь;
5. ажилчдын хувийн мэдээллийн зохицуулалт;
6. хөдөлмөрийн гэрээ, тэдгээрт хийсэн гэрээ.

Хэрэв ямар нэгэн бичиг баримт дутуу байвал та тэдгээрийг бүрдүүлэх шаардлагатай болно. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд ажлын байрны тодорхойлолтгүй ажилладаг - тэдгээрийг хөгжүүлэх шаардлагатай.

Шаардлагатай бүх бичиг баримтыг боловсон хүчний бүртгэлийн удирдлагын шаардлагын дагуу цаг тухайд нь бэлтгэх ёстой.

Энэхүү гайхалтай хэмжээг хоёр хэсэгт хувааж болно: боловсон хүчний удирдлага, зохион байгуулалттай холбоотой янз бүрийн актууд хөдөлмөрийн үйл явцболон ажилчдын боловсон хүчний баримт бичигт.

Хувь хүний ​​​​баримт бичгээс бид хөдөлмөрийн гэрээ, ажилд авах захиалга, ажилтны хувийн карт, түүний ажлын дэвтрийг бөглөх хэрэгцээг онцлон тэмдэглэв.

Ажиллагсдын боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл нь хөдөлмөрийн гэрээг бүртгэсэн сэтгүүлийг хөтлөх явдал юм. Төрөл бүрийн захиалга бүртгэгдсэн сэтгүүлийг цаг тухайд нь бөглөхөө мартуузай: элсэх, шилжүүлэх, ажилчдыг халах тухай.

Мөн ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртэй байх шаардлагатай. Бизнес аялал, амралтын захиалга, өвчний чөлөө, орон нутгийн дүрэм журам - энэ бүгдийг сэтгүүлд (ном) тэмдэглэсэн байдаг.

Баримт бичгийг цаг тухайд нь зөв бүртгэх нь тэдэнд хууль эрх зүйн хүч өгч, хөдөлмөрийн маргааныг шийдвэрлэхэд тусална.

Байгууллагын боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлд гол эрсдэлүүдийн хяналтыг багтаасан болно. Бид тайлбарлая - хөдөлмөрийн эрхийг биелүүлээгүй эсвэл зөрчсөн тохиолдолд торгууль, захиргааны эсвэл бүр эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэх болно.

Тиймээс төлбөрийн эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх шаардлагатай байна. цалин, хөдөлмөр хамгааллын стандарт, хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэд, өрх толгойлсон эхчүүд, ажилчдын бусад давуу эрх бүхий ангиллын эрх.

Хүний нөөцийн автоматжуулалт

Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх- Эзлэхүүнтэй, маш хариуцлагатай ажлын талбар. Өнөөдөр энэ үйл ажиллагааг зохион байгуулах, боловсон хүчний ажилтнуудын ажлыг хөнгөвчлөх, автоматжуулалтаар алдаа гарах эрсдэлийг багасгах боломжууд бий.

Өөр өөр чадвартай янз бүрийн хөтөлбөрүүдийг боловсруулсан боловч бараг бүгдээрээ боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг.

1. менежер нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүртгэлийн байдлын талаар бүрэн мэдээлэл авах, дүн шинжилгээ хийх, удирдлагын шийдвэр гаргах;
2. боловсон хүчний ажилтнууд хөдөлмөрийн тухай хуулийн шаардлагын дагуу ажлаа гүйцэтгэдэг: боловсон хүчний хөдөлгөөнийг харгалзан үзэх, боловсон хүчний хувийн мэдээллийг бүртгэх, боловсон хүчинд дүн шинжилгээ хийх, ажлын цагийг бүртгэх;
3. боловсон хүчний алба, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлыг уялдуулдаг бөгөөд энэ нь ажилчдын цалинг зөв, цаг тухайд нь тооцох, төлөхөд хувь нэмэр оруулдаг.

Чадварлаг удирдагч нь тодорхой баримтыг үл тоомсорлохгүй - боловсон хүчний бүртгэл нь хамгийн чухал зүйл юм үр дүнтэй ажилаж ахуйн нэгж, түүний зохих зохион байгуулалтыг нухацтай, хариуцлагатай авч үзэх хэрэгтэй.

Шинээр байгуулагдсан компанид боловсон хүчний бүртгэл үүсгэх үндсэн алхмуудыг энэ видеонд үзүүлэв.

Өнөөдөр боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх асуудал нэлээд хурцаар тавигдаж байна. ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр тусгай хууль тогтоомж үйлчилж байгаа бөгөөд үүний дагуу ийм бүртгэл хөтлөх шаардлагатай болно.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийд- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ТӨЛБӨРИЙН ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Түүнээс гадна үүнийг зөрчих нь нэлээд ноцтой асуудалд хүргэж болзошгүй юм.

Ийм нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамааран зарим онцлог шинж чанарууд байдаг. Үүний нэг үндэс нь зөвхөн тухайн байгууллагын эрх зүйн байдал юм.

Жишээлбэл, хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанид боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх нь хэд хэдэн журмын дагуу явагдах ёстой норматив баримт бичиг.

Тийм ч учраас хамгийн сайн шийдэл бол ийм бүртгэл хөтлөх тодорхой туршлагатай мэргэжилтэн хөлслөх явдал юм. Энэ нь хөдөлмөрийн хяналтын газраас торгууль төлөхөөс зайлсхийх боломжтой болно.

Үндсэн мөчүүд

Ямар ч төрлийн аж ахуйн нэгжид ажилчдын тооноос үл хамааран боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх шаардлагатай байдаг. Үүнийг хадгалахын тулд ажил олгогч хэд хэдэн үүрэг хүлээдэг.

Ийм нягтлан бодох бүртгэл нь тухайн байгууллагын төрлөөс хамааран хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг гэдгийг тусад нь тэмдэглэх нь зүйтэй. мөн ийм нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ёстой.

Хөдөлмөрийн хуваарь нь ажлын дэвтрийг тодорхой нарийн мэдрэмж, журмын онцлогт нийцүүлэн хадгалахыг хэлнэ.

Байгууллагын хүрээнд тодорхой үйл ажиллагаа явуулахад зохих ёсоор гүйцэтгэх ёстой олон төрлийн захиалга байдаг.

Дахин хэлэхэд эдгээртэй урьдчилан харьцах нь дээр. Зөвхөн ийм байдлаар л олон бэрхшээл, бэрхшээлээс зайлсхийх боломжтой.

Энэ юу вэ

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь албан ёсоор ажиллаж буй ажилчдыг элсүүлэх, ажиллуулахтай холбоотой янз бүрийн журмын баримт бичгийг тусгах явдал юм.

Түүнээс гадна ийм нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн аж ахуйн нэгжид төдийгүй хувиараа бизнес эрхлэгчид ч хөтлөх ёстой.

Өнөөдөр боловсон хүчний бүртгэлд дараахь зүйлийг зохих ёсоор тусгасан байх ёстой.

• элсэлтийн баримт бичгийн бүртгэл;
• ажилчдыг байгууллагын доторх албан тушаалд шилжүүлэх;
• ажлаас халах;
• бусад.

Ийм бүртгэлийг боловсон хүчний анхан шатны баримт бичиг, түүнчлэн хөдөлмөрийн тусгай стандартын үндсэн дээр заавал хөтлөх ёстой.

Алдаагүй бүртгэл хөтлөхийн тулд танд нэлээд өргөн мэдлэг хэрэгтэй болно. Юуны өмнө энэ нь хөдөлмөрийн тухай хуулийн мэдлэг, түүнчлэн боловсон хүчний янз бүрийн баримт бичгийн хэлбэрүүд болон бусад зүйлстэй холбоотой юм.

Ийм туршлага байхгүй тохиолдолд мэргэшсэн мэргэжилтэнг заавал ажиллуулах шаардлагатай болно.

Ажилтнуудын бичиг баримтыг хөтөлж чадахгүй байгаа нь их хэмжээний торгууль ногдуулахад хүргэдэг. Ялангуяа санаа зовж байна.

Эдгээр нь ажлаас халахтай шууд холбоотой янз бүрийн мөчүүдийг заавал тусгах ёстой. Ийм номыг эмхэтгэх, хадгалах тодорхой алгоритмыг бий болгосон.

Ямар зорилгоор вэ

Ажилтны бүртгэлийг янз бүрийн зорилгоор хийдэг. Тиймээс янз бүрийн ажлуудын нэлээд өргөн жагсаалтыг шийдвэрлэх боломжтой болно.

Мэргэшсэн боловсон хүчний тусламжтайгаар шийдвэрлэх үндсэн ажлууд нь дараахь зүйлүүд юм.

Боловсон хүчний алба шийддэг гол ажлуудаас гадна хэд хэдэн нэмэлт чиглэлүүд байдаг бөгөөд тэдгээрт ажил хийгдэх болно.

Өнөөдөр эдгээр газруудад:

Үүний зэрэгцээ даалгавар боловсон хүчний хэлтэсОлон янзын нюансууд, аж ахуйн нэгжийн өөрийнх нь ажлын онцлог зэргээс шалтгаалан нэлээд ялгаатай байж болно.

Энэ нэгж нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үндсэн үүргээс гадна удирдлагын бусад зааврыг гүйцэтгэж болно.

Аль ч тохиолдолд бүх зүйл хувь хүн байдаг. Гэхдээ эрх, үүргийн жагсаалтад удирдлагын өгсөн үүрэг даалгаврыг багтаасан байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.

Ийм үйл ажиллагаа явуулахад хэд хэдэн хязгаарлалт тавьдаг. Эдгээрийг бүгдийг нь урьдчилан хянаж үзэх ёстой. Энэ нь ирээдүйд олон асуудалтай нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэх болно.

Энэхүү баримт бичигт бүртгэл хөтлөх ёстой нийтлэлүүдийн өргөн жагсаалтыг багтаасан болно.

Ийм үйл явц нь зөвхөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээг дагаж мөрдөхөөс гадна бусад олон зохицуулалтын баримт бичгүүдийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Жишээлбэл, хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үйл явцыг тусдаа NAP-аар зохицуулдаг.

Ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний ажилтнуудын шийдвэрлэх ёстой гол ажил бол яг таг байдаг.

Ихэвчлэн ийм ажилтныг ажилд авах, халах тохиолдолд үүнийг шаарддаг.

Хөдөлмөр дүүргэх ёстой үндсэн NPA нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх талыг багтаасан явдал юм.

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь хэд хэдэн тодорхой баримт бичгийг бүрдүүлэхийг шаарддаг гэдгийг тусад нь тэмдэглэх нь зүйтэй.

Юуны өмнө энэ нь бусад олон баримт бичигт хамаатай.

Зөв бөглөхөөс гадна ийм баримт бичгийг тодорхой хугацаанд хадгалах ёстой гэдгийг тусад нь тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ үйл явц нь олон янзын шинж чанартай байдаг.

Түүгээр ч зогсохгүй зөвхөн ажилтан өөрөө төдийгүй ажилд орох гэж буй энгийн ажилтны хувьд хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг мэддэг байх шаардлагатай.

Ийм байдлаар тэдний эрх ашгийг сахин биелүүлэхэд бие даан хяналт тавих боломжтой болно.

Хэрэв иргэн ямар нэгэн байдлаар эрх нь зөрчигдөж байна гэж үзвэл түүнд хөдөлмөрийн хяналтын байцаагч хэрэгтэй. Хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль нь өргөн цар хүрээтэй байдаг тул шаардлагатай бол хуулийн зөвлөгөө авах нь зүйтэй.

ХХК-д боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь хэрхэн яаж хөтлөх вэ

Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанид боловсон хүчний бүртгэлийг бие даан удирдах үйл явц нь зарим онцлог шинж чанартай холбоотой байдаг.

Нэлээд олон тооны өөр өөр нарийн мэдрэмжүүд, чухал тодорхой цэгүүд байдаг.

Түүнээс гадна, ямар нэг шалтгаанаар ийм бүртгэл хөтлөх туршлага байхгүй бол мэргэжилтнүүдтэй холбоо барих нь дээр. Жишээлбэл, ажлын дэвтэр бөглөхдөө алдаа гаргахыг зөвшөөрдөггүй.

Үүний дагуу боловсон хүчний асуудалтай холбоотой бусад баримт бичгийг бөглөх нь тодорхой онцлогтой холбоотой юм.

Нөхцөл байдал ижил төстэй байна. Ийм баримт бичгийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн хүрээнд бүрдүүлэх ёстой.

Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар мэргэшсэн боловсон хүчин авах боломж байхгүй бол та эхлээд дараах асуултуудад дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй.

• хаанаас эхлэх;
• алхам алхмаар зааварчилгаа;
• бичиг баримтын ажил;
• оффисын ажилд ямар сэтгүүл ашигладаг;
• IP-д зориулсан нюансууд.

Хаанаас эхлэх вэ

Хүний нөөцийн менежментийг янз бүрийн аргаар хийж болно. Дээр Энэ мөчИйм журамтай шууд холбоотой олон янзын цэгүүд байдаг.

Энэ төрлийн хэд хэдэн сонголт байдаг:

• боловсон хүчний үйлчилгээг бий болгох, мэргэшсэн мэргэжилтэн авах;
• боловсон хүчний бүртгэлийн удирдлагыг нарийн бичгийн дарга эсвэл нягтлан бодогчид шилжүүлэх;
• -тай хамтран ажиллах.

Боловсон хүчний бүртгэлийг өөрөө удирдах нь ихэвчлэн хэцүү байдаг. Хэрэв та боловсон хүчний бүртгэлийг бие даан хөтлөхөөр төлөвлөж байгаа бол төлөвлөлтөөс эхлэх нь гарцаагүй.

Тиймээс байгууллагын хувьд хэд хэдэн чухал зүйлийг тодорхойлох шаардлагатай болно.

• хэдэн ажилтан, ямар мэргэшилтэй байх ёстой;
• янз бүрийн ангиллын ажилчдад тодорхой шаардлага тавьдаг;
• Шинэ ажилчдыг хэрхэн ажилд авдаг вэ?
• ямар зардал шаардагдах вэ.

Дээр дурдсан бүх зүйлийг тодорхойлсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн журам, түүнчлэн энэ тохиолдолд шаардагдах баримт бичгийн жагсаалттай танилцаж эхлэх шаардлагатай болно.

Сүүлийнх нь онцгой анхаарал хандуулах шаардлагатай болно. Учир нь алдаа байгаа нь олон ичгүүртэй мөчүүдийг үүсгэж болзошгүй юм.

Алхам алхмаар зааварчилгаа

Баримт бичгийн урсгалыг зохих журмын дагуу зохион байгуулахаас эхлэх шаардлагатай болно. Энэ нь юуны түрүүнд дараахь зүйлд хамаарна.

орон нутгийн дүрэм журам:

1. Аж ахуйн нэгжийн дотоод журмыг хэрэгжүүлэх дүрэм.
2. Хөдөлмөрийн үндэс.
3. ажилчдын ангилал тус бүрээр.
4. Хөдөлмөр хамгааллын тухай журам.
5. Бусад.

• орон тооны хүснэгтийг ажилтан тус бүрээр тусад нь гаргадаг;
• боловсон хүчнийг боловсруулсан;
• ажилчидтай дүгнэлт гаргахын тулд стандарт маягтуудыг боловсруулсан;
• хувийн ажилчдын картыг гаргасан - T2 дугаар хэлбэрээр;
• стандарт захиалга.

Үнэн хэрэгтээ аливаа аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүртгэлийг дээр дурдсан баримт бичгийн жагсаалтад үндэслэн хийдэг. Мөн зөвхөн ХХК-д төдийгүй бусад төрлийн.

Энэ нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд ч хамаатай. Эдгээр шаардлагууд нь тийм ч ноцтой биш, гэхдээ бас тогтоогдсон байдаг.

Энэ тохиолдолд ердийн алдаанаас аль болох зайлсхийх хэрэгтэй. Энэ нь ихээхэн бэрхшээл учруулж болзошгүй тул хөдөлмөрийн хяналтын газраас асуулт асууж болно.

Бичиг цаасны ажил

Ажилтнуудын бүртгэлд бүрдүүлэх шаардлагатай бүх баримт бичгийг дизайны төрлөөс хамааран хоёр төрөлд хувааж болно.

Хоёрдахь төрлийн баримт бичигт агуулгын шаардлага тавьж болно гэдгийг анхаарах нь чухал.

Видео: ажилтныг хэрхэн бүртгэх

Дахин хэлэхэд энэ мөчийг зохицуулсан хууль тогтоомжийн баримт бичгүүдэд урьдчилсан шалгалт хийх шаардлагатай байна. Энэ нь зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэх, өөр шинж чанартай асуудлаас зайлсхийх болно.

Оффисын ажилд ямар сэтгүүл ашигладаг

Оффисын ажилд тусгай сэтгүүлийг заавал ашиглах ёстой.

Тэдгээрийн стандарт жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

• ирж буй болон гарах баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл;
• илгээсэн мэдээлэл;
• ирж буй болон гарах захидал харилцаа;
• бусад.

Ашигласан сэтгүүлүүдийн бүрэн жагсаалт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэл болон бусад олон хүчин зүйлээс хамаарч өөр өөр байж болно.

Эдгээрийг бүгдийг нь урьдчилан нягталж үзэх шаардлагатай. Энэ нь олон бэрхшээл, бэрхшээлээс урьдчилан сэргийлэх болно.

IP-д зориулсан нюансууд

Учир нь баримт бичигБайгууллага дахь боловсон хүчний бүх үйл ажиллагаа нь тодорхой мэдлэг, ур чадвар шаарддаг.

Байгууллага дахь оффисын ажлыг захирлын бие даан боловсруулж, баталсан зааварчилгааны дагуу зохицуулдаг. Энэ нь дотоод зохицуулалтын акт бөгөөд аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчид заавал дагаж мөрдөх ёстой. Үүнийг Хүний нөөцийн хэлтэс боловсруулж, хянадаг.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийд- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ТӨЛБӨРИЙН ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Хууль тогтоомж нь бүх талуудыг засах олон баримт бичгийг бэлтгэхийг шаарддаг хөдөлмөрийн харилцааажилтан ажил олгогчтой.

Туршлагатай, шинэхэн боловсон хүчний ажилтнууд ур чадвараа дээшлүүлэх ёстой. Тэдэнд туслахын тулд боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн онолын хичээлүүдийг үзүүлдэг интернет сайтуудыг бий болгосон.

Боловсон хүчний баримт бичиг нь ажилтнуудын үйл ажиллагааг тусгаж, тэтгэвэр тооцоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг ажилчдын ажилласан хугацааг баталгаажуулдаг. Удирдлага нь аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн санг хариуцдаг.

Цаасан дээр хяналтанд байгаа гол нарийн ширийн зүйлс

Боловсон хүчний бүртгэлийн эрх бүхий байгууллага нь зохицуулалтын тогтолцооны талаархи мэдлэг, түүний өөрчлөлтийг хянах, ашигласан баримт бичгийн хэлбэрт чиг баримжаа олгохыг шаарддаг.

Ямар зорилгоор вэ

Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх журмыг хуулиар зохицуулдаг. Томоохон орон тоотой томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд дүрмээр бол боловсон хүчний үйлчилгээ үүсдэг. Түүний ажилтнууд ОХУ-ын зохицуулалтын тогтолцооны шаардлагын дагуу холбогдох баримт бичгийг бүрдүүлдэг.

Баримт бичгийг нэгдсэн маягттай эсвэл аж ахуйн нэгжид боловсруулж, орон нутгийн актаар баталж болно.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, ажлын цаг, цалингийн тооцоотой холбоотой баримт бичгийг боловсруулах, хадгалахад чиглэсэн үйл ажиллагаа юм.

Боловсон хүчний асуудалд дараахь зүйлс орно.

• хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл;
• ажилчдын дотоод хөдөлгөөн;
• ажлаас халах;
• менежер ба ажилчдын хоорондын харилцааг зохицуулах;
• хөдөлмөрийн үйл явцыг зохион байгуулах;
• бусад.

Боловсон хүчний бүртгэлийг зөв зохион байгуулах нь олон асуудлыг шийдвэрлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

Үүний гол зорилгыг хүснэгтэд үзүүлэв.

Боловсон хүчний ажлын чиглэл	Даалгаврууд хийгдэж байна
Нягтлан бодох бүртгэл, хяналт	ажилд авах, нягтлан бодох бүртгэл, ажилтнуудыг халах.
Төлөвлөлт ба зохицуулалт	ажилчдыг сонгох, шилжүүлэх, дасан зохицох.
Тайлан, аналитик	ажилчдыг судлах, тэдний ажлыг үнэлэх; аналитик ажил; тайлан гаргах.
Зохицуулалт ба мэдээлэл	боловсон хүчнийг бэлтгэх, сургах, давтан сургах; албан болон хувийн асуудлаар ажилчдыг хүлээн авах; ажилчдын бичгээр гаргасан хүсэлтийг боловсруулах; архив, лавлагааны үйл ажиллагаа.
Зохион байгуулалт, арга зүйн	ажилчдын ажлыг баримтжуулах; хэлтсийн ажилтнуудтай ажиллах; боловсон хүчний төлөвлөлт ба менежмент.
Баримтат кино	хувийн хэрэг, ажлын ном хөтлөх; хувийн нягтлан бодох бүртгэлийн захиалга, бичиг баримт бүрдүүлэх; өвчний чөлөө, тэтгэврийн гэрчилгээ гэх мэтийг бүртгэх.

Москва болон ОХУ-ын бусад томоохон бүс нутгуудад тусдаа хэлтэстэй байгууллагууд боловсон хүчний бүртгэлийг онлайнаар хөтөлж болно. Үүний тулд баримт бичгийг цахим хэлбэрээр солилцох боломжийг олгодог зохих хөтөлбөрүүдийг боловсруулсан.

Хууль эрх зүйн орчин

Боловсон хүчний бүртгэлийг зохицуулах хууль тогтоомжийн тогтолцоог ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд тусгасан болно.

Энэ үйл ажиллагааг хэд хэдэн хууль эрх зүйн актаар зохицуулдаг.

• Нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлсний анхан шатны баримт бичгийг бөглөх, хэрэглэх заавар (Госкомстат 05.01.04-ний өдрийн 1-р тогтоол);
• нэгдсэн баримт бичиг, тэдгээрийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага (Госстандартын 03.03.03-ны өдрийн 65-р тогтоол);
• Холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын талаархи стандарт заавар (ОХУ-ын Соёлын яамны 08.11.05-ны өдрийн 536 тоот тушаал);
• Архивын ажлын дүрэм (Холбооны архивын зөвлөлийн 06.02.02-ны өдрийн шийдвэр);
• Холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын дүрэм (ОХУ-ын Засгийн газрын 15.06.09-ний өдрийн 477 тоот тогтоол);
• Мэдээллийн тухай хууль, түүнийг хамгаалах болон мэдээллийн технологи 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн № 149-ФЗ;
• ОХУ-ын иргэдийн өргөдлийг авч үзэх тухай хууль 02.05.06-ны өдрийн 59-ФЗ тоот;
• ОХУ-ын төрийн хэлний тухай хууль 01.06.05-ны өдрийн 53-ФЗ тоот;
• 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-ФЗ тоот Архивын тухай хууль;
• тухай хууль худалдааны нууц 2004 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 98-ФЗ дугаар;
• 12/22/03-ны өдрийн 117н тоот хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай тушаал;
• 10.10.03-ны өдрийн 69 тоот хөдөлмөр бөглөх заавар батлах тухай тогтоол;
• Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоол;
• ОХУ-ын Зэвсэгт хүчний жанжин штабын заавар.

Шаардлагатай бичиг баримтууд

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд байгууллагууд өөрийн гэсэн байгууллагатай байхыг үүрэг болгосон хууль эрх зүйн орчин, үүнд зайлшгүй шаардлагатай орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгүүдийг багтаасан болно.

Үүнд:

Дүрэм	Үүсгэн байгуулах үндсэн баримт бичиг. Үүнийг тодорхой бичсэн байна эрх зүйн хэлбэраж ахуйн нэгж, үүсгэн байгуулагч, үйл ажиллагааны чиглэл, даргыг ажилд авах, чөлөөлөх журам, түүний бүрэн эрх. Компанийн олон дотоод журмыг Үндсэн дүрмийн заалтыг үндэслэн боловсруулдаг.
Хөдөлмөрийн журам (цаашид - Дүрэм)	Баримт бичиг байгаа эсэхийг Урлагт заасан болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 189, 190. Энэ нь ажилчдыг ажилд авах, халах журам, гэрээний талуудын эрх, үүрэг, ажил, амралтын дэглэм, урамшуулал, торгуулийн тогтолцоо, аж ахуйн нэгж дэх хөдөлмөрийн харилцааны бусад асуудлыг тогтоодог. Захирал дүрмийг баталдаг. Хэрэв тухайн байгууллагад үйлдвэрчний эвлэл байгаа бол баримт бичгийг батлах талаархи түүний саналыг харгалзан үзнэ. Ажилтан тогтмол бус цагаар ажилладаг байгууллагуудад холбогдох албан тушаал, мэргэжлийн жагсаалт байх ёстой. Энэ нь дүрмийн хавсралт хэлбэрээр гаргасан болно.
Хувийн мэдээллийг хамгаалах заавар	Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 87-д энэ нь боловсруулахад заавал биелүүлэх ёстой шаардлагыг тогтоодог хувийн мэдээлэлажилчдын тухай, тэдний хамгаалалт, ашиглалт, хадгалалтыг хангах. Хувийн мэдээлэл нь ажил олгогчийн хөдөлмөрийн харилцаанд зайлшгүй шаардлагатай нэг ажилтны тухай мэдээлэл гэж тооцогддог. Ажилтнууд өөрсдийн мэдээллийг боловсруулах журмыг тодорхойлсон баримт бичгүүдийг мэддэг байх ёстой.
Хөдөлмөр хамгааллын тухай журам	Энэ нь боловсон хүчний хэлтэст байрладаг. Ажилтан бүр баримт бичигтэй танилцсан. 50-иас дээш ажилтантай аж ахуйн нэгжид хөдөлмөр хамгааллын мэргэжилтний орон тоо байх ёстой.
ээлжийн хуваарь	Компаниудад ашигладаг ээлжийн хуваарьхөдөлмөр. Баримт бичиг нь яаралтай бөгөөд ажил олгогчийн үзэмжээр тодорхой хугацаанд хүчинтэй байна.
Хөдөлмөр эрхлэлтийн талаархи баримт бичиг	Эдгээр нь нэг ажилтан эсвэл бүлгийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх (ажлын гүйцэтгэл), тэдгээрийн үндсэн дээр хөдөлмөрийн стандартыг бий болгоход шаардагдах цаг хугацааны зардлыг тусгасан болно.

Дүрэм журам

Даргыг хүлээн авсны дараа байгууллагын хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай орон тооны тоог тогтооно. Хүлээн авсан тоо баримт, үйлдвэрлэлийн мөчлөг болон аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бусад онцлогийг харгалзан бэлтгэл ажлыг хийж байна.

Баримт бичгийг бүрдүүлэхийн тулд стандарт маягтыг ихэвчлэн ашигладаг. Та дээжийг интернетээс үнэгүй татаж авах боломжтой. Ажил олгогч нь хуваарийг өөрийн үзэмжээр өөрчлөх эрхтэй.

Баримт бичигт албан тушаалуудыг шаталсан дарааллаар жагсаав: захирлаас эхлээд туслах ажилтнууд хүртэл. Тэдгээрийн хувьд муж, цалин, тэтгэмжийн нэгжийн тоог зааж өгсөн болно.

Дараагийн шатанд ажлын хуваарь гарна. Энэ нь бүх ажилчдын ажлын хуваарийг илэрхийлдэг. Хэрэв ээлж байгаа бол ээлжийн нарийвчилсан хуваарийг бий болгодог. Баримт бичигт тавигдах шаардлагуудыг товч тайлбарласан болно Гадаад төрхажилчид, зан байдал, өдөр тутмын дэглэм гэх мэт.

Дараа нь хөдөлмөрийн гэрээний хэлбэрийг боловсруулдаг. Энэ тохиолдолд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн үндсэн хэм хэмжээ, компанийн дотоод зохицуулалтын баримт бичгүүдийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Хөдөлмөрийн гэрээг ихэвчлэн тухайн байгууллагын хуульч эсвэл гадны гэрээлэгч байгуулдаг.

Баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• хуулийн этгээдийн тухай мэдээлэл: нэр, хаяг, утасны дугаар, овог нэр, даргын албан тушаал;
• ажилтны паспортын мэдээлэл;
• ажилтны албан тушаал, гэрээний төрөл (байнгын эсвэл тогтмол), ажлын байр (үндсэн эсвэл нэмэлт);
• энэ албан тушаалын зааврын дагуу үндсэн үүргүүдийн жагсаалт;
• цалин хөлс, нэмэлт төлбөр, тэтгэмж, амралтын талаархи мэдээлэл;
• ажлын хуваарь, боловсруулалтын төлбөр;
• гэрээг цуцлах шалтгаан болон бусад нөхцөл;
• талуудын гарын үсэг, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, компанийн тамга.

Боловсон хүчний ажилтнуудын ажлыг шалгаж, оновчтой болгохын тулд удирдлага нь дотоод болон бие даасан аудит хийж болно. Энэ нь захиргааны шийтгэл, маргаан, ажилтнуудаас гомдол гаргах эрсдэлийг бууруулахад тусалдаг.

Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежментийг эхнээс нь зохион байгуулах үе шатууд

Боловсон хүчний бүртгэлийг бүрдүүлэхийн тулд дараах алхам алхмаар зааварчилгааг ашиглах нь тохиромжтой.

Шаардлагатай зүйлийг бэлдэж байна	Боловсон хүчний үйлчилгээг зохион байгуулахын тулд та эхлээд тавилга, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, бичгийн хэрэгсэл гэх мэт худалдан авалт хийх хэрэгтэй. Танд боловсон хүчний хөтөлбөр, жишээлбэл, "1С: ZUP" болон лавлагаа хуулийн тогтолцоо хэрэгтэй болно. Үүний ачаар тус хэлтсийн ажилтнууд мөрдөх болно сүүлийн өөрчлөлтүүдхууль тогтоомж, шаардлагатай бичиг баримттай танилцах боломжтой болно. Ажил, чухал бичиг баримтыг хадгалахад сейф хэрэгтэй.
Даргыг бүртгэх	Захирал бол аливаа компанийн гүйцэтгэх захирал юм. Тэр бичиг баримтад гарын үсэг зурдаг. Түүнд бүх эрх мэдлийг өгөхийн тулд түүнийг хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилд авдаг. Тохирох тушаал гарч, түүгээр тэр өөрөө томилдог.
Боловсон хүчний ажлыг хариуцах хүнийг томилох	Жижиг компанид эдгээр үүргийг дарга гүйцэтгэж болно. Хэрэв хувь хүн оффисын ажил эрхэлдэг бол түүнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг. Үүний үндсэн дээр захиалга бэлтгэдэг. Хэрэв өмнө нь ажилд орсон ажилчдын аль нэгэнд үүрэг даалгавар өгсөн бол нэмэлт гэрээ, тушаал гаргана.
Дотоод актуудыг боловсруулах	Тэдгээрийг захирал гарын үсэг зурж, тушаалын хамт тусгай хавтсанд хадгална. Орон нутгийн баримт бичигт дээр дурдсан баримт бичгүүдийг багтаасан болно ("Зохицуулалтын актууд" хэсэг).
Ажилтныг хүлээн авах үйл ажиллагааг баримтжуулах	Ажилтан бүрийн хувьд түүний мэдээлэл, ажлын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх баримт бичгийг бөглөх хавтастай байх ёстой (хөдөлмөрийн гэрээ, хүлээн авах захиалга, хувийн карт).
Ажлын дэвтэр бөглөх	Ажилчдын эдгээр баримт бичигт элсэх, шилжүүлэх, урамшуулах гэх мэт бүртгэлийг оруулсан болно. Ажил олгогч нь урьд өмнө ажиллаж байгаагүй ажилтанд зориулж шинэ ном эхлүүлэх үүрэгтэй. Хөдөлмөр, тэдгээрийн бүртгэлийн журнал бичиг хэргийн хэлтэст байдаг. Эдгээр цаасыг сейфэнд хадгалах ёстой.

Энэ заавар нь энэ талаар туршлагагүй дамми хүмүүст бас тохиромжтой.

Нягтлан бодох бүртгэл яаж байна

Бүртгэл хөтлөхийн тулд баримт бичгийн урсгалыг зөв зохион байгуулах хэрэгтэй.

Үүнийг хийхийн тулд дараахь зүйлийг хийнэ үү.

• дотоод сэтгэлийг хөгжүүлэх зохицуулалтын хүрээ;
• улсын нэгж бүрийн орон тооны хүснэгтийг бэлтгэх;
• тогтмол зохицуулалт хийх;
• хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах;
• боловсон хүчний маягтыг боловсруулах;
• T-2 карт гаргах;
• ажилчдын өргөдлийн маягтыг батлах;
• дотоод захиалга бэлтгэх.

Ажилтны бүх үйлдлийг баталгаажуулах ёстой. Тэдний жагсаалтыг журамд тусгасан болно.

Нэмэлт оноо

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл нь боловсон хүчнийг хүлээн авахаас эхэлдэг. Ажил горилогчдод зохих ёсоор өргөдөл гаргах, шаардлагатай бичиг баримтыг бэлтгэх нь чухал юм.

Ажилтнууд, амралтын өдрүүд

Байгууллагад заавал байх ёстой стандарт баримт бичгийн нэг бол боловсон хүчний хүснэгт юм (маягт T-3).

• жагсаалт бүтцийн хэлтэсболон албан тушаал;
• албан тушаал тус бүрийн орон тооны нэгжийн тоо;
• цалин, албан тушаалын урамшуулал;
• байгууллагын цалин.

Дэд хэсгүүдийг байгууллагын ажилд ач холбогдлын дагуу баримт бичигт заасан болно. Тэдгээрийн дотор ажилчдын албан тушаалыг мөн ач холбогдлын дарааллаар нь өгөх ёстой. Хөдөлмөрийн гэрээ, ажилтнуудын жагсаалт дахь ажлын байрны нэр тохирч байх ёстой.

Орон тоо нь албан тушаалын дагуу оруулсан ажилчдын бүтэн нэр бүхий хуваарийн хэлбэр юм.

Амралтын хуваарь (f. T-7) нь бүх ажилчдад жилийн амралт олгох цаг хугацааны талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Жилийн турш эмхэтгэсэн. Үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагатай тохиролцож захирал батална. Баримт бичгийг шинэ жилээс дор хаяж 2 долоо хоногийн өмнө гаргах ёстой. Үүнд оруулсан мэдээлэл нь ажилчид болон ажил олгогчдын аль алинд нь заавал байх ёстой. Үл хамаарах зүйл бол ашиг хүртэгчид юм.

Хуваарь нь дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна.

• хэлтсийн нэр;
• Албан тушаал;
• Ажилтны овог нэр, боловсон хүчний дугаар;
• амралтын өдрүүдийн тоо;
• төлөвлөгөө, баримтын дагуу амралтаараа явах огноо;
• амралтаа хойшлуулах үндэслэл, тооцоолсон огноо.

Амралтаас 2 долоо хоногийн өмнө ажилтанд энэ тухай мэдэгдэнэ. Тушаал гарч, ажилтан гарын үсгийн эсрэг танилцсан болно. 11-р сард та бүх хэлтсийн дарга нарт 12-р сарын 1-ний дотор амралтын хуваарийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэхийг үүрэг болгосны дараа захиалга бэлтгэж болно. Энэ нь ерөнхий хуваарийг бэлтгэхэд тусална.

Ажилчдын бүртгэл

Байгууллагын бүрэн эрхт ажил нь ажилчдыг ажилд авахаас эхэлдэг. Сул орон тоог нөхөх нь бичиг баримтын ажил дагалддаг.

Ажилтныг ажилд авахдаа хүний ​​нөөцийн ажилтны үүрэг хариуцлага дараахь байдалтай байна.

• өргөдөл гаргагчийн өргөдлийн тусгай сэтгүүлд бүртгүүлэх;
• эхлэгчдэд одоогийн заавар, орон нутгийн актуудтай танилцах;
• хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах, талууд гарын үсэг зурахад хяналт тавих;
• гэрээний хуулбарыг ажилтанд гаргаж, байгууллагын хэвлэмэл хуудсанд энэ тухай тэмдэглэл хийх;
• тушаалын гүйцэтгэл, дэвтэрт бүртгүүлэх;
• хувийн карт бөглөх, хэрэгт бичиг баримт бүрдүүлэх (мэдэгдэл, хувийн баримт бичгийн хуулбар, захиалга, гэрээ);
• ажилтанд цалин хөлс олгохоор бичиг баримтыг төлбөр төлөгчид шилжүүлэх.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн системийг бий болгохдоо эхлээд ямар баримт бичгийг бүрдүүлэх, аль нь үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлээр шаардлагатайг шийдэх хэрэгтэй.

Шаардлагатай баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• боловсон хүчний захиалга (хүлээн авах, шилжүүлэх гэх мэт);
• боловсон хүчний захиалга (амралт, урамшуулал, бизнес аялал гэх мэт);
• T-2 карт;
• хөдөлмөр;
• гэрээ хэлэлцээр;

Бусад шаардлагатай бичиг баримтуудад дараахь зүйлс орно.

• боловсон хүчний хангамж;
• OT дээрх байрлал;
• аяллын бүртгэл;
• дотоод дарааллын дүрэм;
• бусад.

Ажлын байрны тодорхойлолт, хамтын гэрээ шаардлагагүй, гэхдээ бараг бүх ажил олгогч эдгээр баримт бичигтэй байдаг.

Заавал бүрдүүлэх баримт бичгийн жагсаалтыг гаргасны дараа та хуулийн баримт бичгүүдийг судлах хэрэгтэй. Тэдгээрийн үндсэн дээр бусад баримт бичгүүдийг боловсруулах шаардлагатай. Тэдний жагсаалт нь хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааны шинж чанар, хөдөлмөрийн нөхцлийн онцлогоос хамаарна. Жишээлбэл, ажилчдыг дүрэмт хувцас, ХХХ-ээр хангах шаардлагатай бол түүнийг олгох журам, нөхцлийн талаар тушаал бэлтгэх шаардлагатай.

Онцгой нөхцөлд ажиллах нөхөн олговор, тэтгэмжийг баримтжуулсан байх ёстой: аюултай үйлдвэр, тогтмол бус, шөнийн ажил гэх мэт.. Цаашид тэд боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн журмыг боловсруулдаг. Энэ нь байгууллагын ажилд шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалт, тэдгээрийг гүйцэтгэх, хадгалах журмыг тусгасан болно.

Хууль тогтоомж нь ийм журмыг боловсруулах үүрэг хүлээгээгүй ч боловсон хүчний ажилтнуудын ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Ажиллах шинэ байгууллагаэхлээд захирлыг хүлээн зөвшөөрч, дараа нь бусад ажилтнуудыг ажилд авдаг.

Шаардлагатай албан тушаалын бүрэлдэхүүн, тоо нь орон тооны хүснэгтийг тусгасан болно. Журам нь бүх ажлын хуваарь, ажилчдад тавигдах шаардлага зэргийг тусгасан болно Хөдөлмөрийн стандарт гэрээ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээг үндэслэн боловсруулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийг ашиглахын өмнө тэдгээрийг бэлтгэх хэрэгтэй: дугаарласан хуудас, оёдол, битүүмжилсэн. Програм хангамжийн сүүлчийн хуудсан дээр нэг цаас наасан байна. Үүн дээр хуудасны тоог зааж, захирал эсвэл хариуцлагатай гүйцэтгэгч гарын үсэг зурж, тамга дарна. Сэтгүүлийн эхний хуудсан дээр байгууллагын нэр, засвар үйлчилгээ эхлэх огноог бичнэ.

Боловсон хүчний бүртгэлийн хамгийн чухал баримт бичгийн нэг бол ажлын дэвтэр юм. Тэдний засвар үйлчилгээ хийх тушаалаар тэдгээрийг бөглөж, аюулгүй байдлыг нь хариуцдаг хариуцлагатай хүнийг томилдог.

Түгээмэл асуултууд

Боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулах нь тодорхой нарийн мэдрэмж, нюансуудтай байдаг.

Сэргээх захиалга	Уг журмыг хууль тогтоомжид тусгаагүй болно. Энэ нь ихэвчлэн дараах алхмуудаас бүрдэнэ. Одоогийн зохицуулалтын судалгаа. Шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлох. Байгууллагын цаашдын ажлын төлөвлөгөөг гаргах. Баримт бичгийг хариуцах хүмүүсийг тодорхойлох. Боловсон хүчнийг бүрдүүлэх. Ажилчдыг хүлээн авах, нүүлгэн шилжүүлэх, боловсон хүчний өөрчлөлт, цомхотголын зөв эсэхийг шалгах. Байгууллага дахь хөдөлмөрийн дэглэмийн хууль ёсны байдлыг тодорхойлох.
Ажилчидтай хувиараа бизнес эрхлэгчдийн онцлог	Бизнес эрхлэгч ажилчдыг стандарт хувилбарын дагуу ажилд авдаг. Гэрээг хэд хэдэн үе шаттайгаар байгуулдаг. Шаардлагатай бичиг баримтыг олж авах. Өргөдөл гаргаж байна. Гэрээ байгуулах, гарын үсэг зурах. Элсэлтийн захиалга бүрдүүлэх. Т-2 картыг бий болгох. Хөдөлмөрийн ажилд бичилт хийх. Англи хэлтэй иргэдийн хөдөлмөр эрхлэлт өөрийн гэсэн онцлогтой.
Жижиг бизнесийн менежмент	Эдгээр байгууллагад боловсон хүчний асуудлыг дарга өөрөө эсвэл тусгай хэлтэс хариуцаж болно. Ажил олгогч нь боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийг аутсорсинг хийх боломжтой. Бүх асуудлыг хөндлөнгийн мэргэжлийн байгууллага шийдвэрлэнэ. Байгууллага нь том хэмжээтэй, бүтцийн нэгжтэй, их хэмжээний баримт бичигтэй бол баримт бичгийн урсгалд хүндрэл гардаг. Энэ тохиолдолд бичиг баримтыг шилжүүлэх хариуцлагыг шуудан зөөгч хариуцаж болно. Үүний зэрэгцээ, гүйцэтгэгч байгууллагын төлөөлөгчид ихэвчлэн үйлчлүүлэгчийн оффис дээр очдоггүй, өөрөөр хэлбэл ажил бүрэн алсаас хийгддэг.
Бичил аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулах	Ажлын бүх нөхцлийг ажилтантай байгуулсан гэрээнд тусгасан болно. 2019 онд эдгээр компаниудын дарга, хувиараа бизнес эрхлэгчид орон нутгийн зохицуулалтыг боловсруулахаас татгалзах эрхтэй. Бичил аж ахуйн нэгжийн статусаа алдсанаас хойш 4 сарын дотор удирдлага нь "уламжлалт" боловсон хүчний баримт бичгийг гаргах үүрэгтэй.

Өмчийн хэлбэр, ажилчдын тооноос үл хамааран аливаа аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх ёстой. Ажилчдын тоо нь боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд нөлөөлөхгүй. Бүх байгууллагууд үндсэндээ ижил шаардлагыг тавьдаг Хөдөлмөрийн тухай хууль RF. Тиймээс дөнгөж бүртгүүлсэн компаниуд сайн мэдлэгтэй байх ёстой хөдөлмөрийн хуульмөн бизнесийг чадварлаг явуулах.

Энэ юунд зориулагдсан бэ

Нэг ч, тэр байтугай хамгийн өндөр технологитой үйлдвэр ч ажилтангүйгээр хийж чадахгүй. Тиймээс тэдний хөдөлгөөнийг хянах ёстой.. Аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад мэргэшсэн хяналтыг зохион байгуулах нь даргын үндсэн ажлын нэг юм.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудын аливаа үйл ажиллагааг хянахтай холбоотой журам, зохион байгуулалтын асуудлуудын багц юм. Энэ төрлийн бизнесийг зөвшөөрдөг ажил олгогч болон байгууллагын ажилчдын хоорондын аливаа харилцааг тодорхой зохицуулна.

Байгууллага доторх ажилчдын хөдөлгөөнийг баримтжуулсан байх ёстой. Ажилтны бүртгэлийн менежмент нь байгууллага болон түүний ажилчдын хоорондын хөдөлмөрийн харилцааны хууль ёсны бүртгэлийг хангадаг.

ОХУ-ын хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгж бүрийн ажилтнуудад хяналт тавих үүрэгтэй. Байгууллагын үндсэн ажилтны тооноос хамааран нэг боловсон хүчний ажилтан эсвэл бүхэл бүтэн хэлтэс ажиллаж болно. Мөн хүний ​​нөөцийн менежерүүдийн тоо компанийн онцлогоос хамаарна. Хөдөлмөрийн хортой, аюултай нөхцөлтэй аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийг илүү төвөгтэй шаарддаг тул муж улсад боловсон хүчний ажилтнууд нэмэгдэнэ.

Хэрэв та жижиг нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэхгүй бол ерөнхийдөө боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь ажлуудыг шийддэг.

Байгууллага бүр боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудад тодорхой эрх мэдэл олгох эрхтэй. Функциональ үүрэг хариуцлагакомпанийн тоон бүтэц, шинж чанараас хамаарч өөр өөр байж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийг эхнээс нь зохион байгуулах алхам алхмаар зааварчилгаа

Аж ахуйн нэгжийг зохион байгуулахдаа түүний хариуцлагатай ажилтнууд хүнд хэцүү даалгавартай тулгардаг. Шаардлагатай бүх бичиг баримтын хамт ажлын урсгалыг бий болгох.

Энэ нь боловсон хүчний ур чадвараас ихээхэн шалтгаална. Тиймээс ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг сайн мэддэг, ийм ажилд туршлагатай хүнийг боловсон хүчний бүртгэл хариуцсан хүний ​​албан тушаалд томилох нь зүйтэй.

Эхний шатанд компанийн даргатай хамт нэмэлт, гэхдээ ажилд шаардлагатай бичиг баримтын жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй.

Ажлын урсгалыг зохион байгуулах үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргахын өмнө хүний ​​нөөцийн менежер эсвэл ажилтнуудын нэгжтэй ажиллах үүрэг хүлээсэн бусад хүн одоогийн зохицуулалтын тогтолцоо, аж ахуйн нэгжийн үүсгэн байгуулалтын баримт бичгүүдийг судлах ёстой. Ажилтны бүх бичиг баримтыг тэдгээрийн дагуу боловсруулсан болно.

Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь бүрдүүлэх алхам алхмаар зааварчилгаа нь дараахь алхмуудыг агуулна.

1. Удирдагч ажилд авна. Энэ цэг нь эхнийх юм, учир нь бүх хөдөлмөрийн журам, гэрээ, орон тоо болон бусад заавал биелүүлэх баримт бичигт захирал эсвэл эрх бүхий байгууллага болох хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой.
2. Дараа нь дотоод журмыг бүрдүүлэх шаардлагатай.
3. Гурав дахь шатанд боловсон хүчний хүснэгтийг бөглөнө.
4. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хөдөлмөрийн гэрээний дээжийг боловсруулдаг.
5. Ажилтныг ажилд авахын өмнө ажилтны хувийн мэдээллийг өгөх зөвшөөрөл, түүнчлэн тэдгээрийг хамгаалах тухай заалтыг боловсруулах шаардлагатай.
6. Ажилчдын албан ёсны бүртгэл, гэрээ байгуулах замаар.
7. -д зориулсан захиалга боловсруулах хариуцлага, хөдөлмөр хамгааллын тухай журам болон бусад баримт бичиг.

Бүх ажилчдаа мужид хүлээн авсны дараа боловсон хүчний хэлтэс ердийнхөөрөө ажиллаж эхэлдэг. Гол дүрэм бол ажлын харилцаатай холбоотой аливаа үйл явдлыг анхан шатны баримт бичигт баримтжуулсан байх явдал юм.

Баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэх, гарын үсэг зурах дүрэм аж ахуйн нэгжийн дотоод зааварчилгаагаар зохицуулагддаг. Боловсон хүчний менежер эсвэл боловсон хүчний баримт бичгийн менежментийг хариуцах үүрэг хүлээсэн өөр ажилтан нь боловсон хүчинтэй холбоотой бүх оффисын ажлыг хариуцна.

Шаардлагатай бичиг баримт

Тогтмол хяналтыг зохион байгуулахын тулд боловсон хүчний бүртгэлийн баримт бичгийг хөтлөх шаардлагатай. Энэ бол захиргаа болон ажилчдын хоорондох компанийн бүх ажлын харилцааг бүртгэсэн тушаал, санамж болон бусад зүйлсийн багц юм.

Ажилтны хууль эрх зүйн хяналтыг хангадаг хууль ёсны бүртгэлхөдөлмөрийн харилцааг бэхжүүлэхажил олгогч ба ажилтнуудын хооронд.

Ажилтнуудтайгаа ажиллахад хялбар байх үүднээс аж ахуйн нэгжид дотоод бичиг баримт бүрдүүлэхийг хуулиар хориглоогүй. Тэдний хэмжээ, дизайн нь тухайн байгууллагын онцлогоос хамаарна.

Хууль тогтоомжийн түвшинд дараахь зохицуулалт шаардлагатай.

• хөдөлмөрийн дотоод журам (PWTR). Тэд байгууллагын доторх хөдөлмөрийн бүх харилцааны бүртгэлийг зохицуулдаг: ажилд авах, халах, хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах, маргааныг шийдвэрлэх. Үүний үндсэн дээр тэдгээр нь үүсдэг албан ёсны үүрэгажилчид, тэдний ажлын хуваарийг тодорхой тодорхойлсон ажил, завсарлага. Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу дүрэм журам байх ёстой;
• боловсон хүчний хуваарь. Ажилтны тоог тогтоож, аж ахуйн нэгжийн бүтцийг тусгасан болно. Энд байгаа бүх албан тушаал, түүнд тохирох цалин, тэтгэмжийг жагсаасан болно. Ажилтны жагсаалтаас та нээлттэй ажлын байрны талаарх мэдээллийг авах боломжтой. Хуваарь нь дарга эсвэл түүний эрх олгосон байгууллага гарын үсэг зурсны дараа хүчин төгөлдөр болно;
• хөдөлмөрийн гэрээ. Энэхүү баримт бичиг нь ажил олгогч ба ажилтнуудын хоорондын хөдөлмөрийн бүх харилцааг тодорхой тодорхойлсон байдаг. Энэ нь ажилтны ажлын хариуцлага, талуудын эрх, үүргийг тодорхой тусгасан болно. ерөнхий заалтууд. Хөдөлмөрийн гэрээний агуулга нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн шаардлагыг бүрэн хангасан байх ёстой. 56;
• хувийн картууд. Энэхүү баримт бичигт ажилтны талаарх бүх мэдээллийг тусгасан болно. Үүнийг хувийн асуудал ч гэж нэрлэж болно. Хувийн хэрэг эрхлэх журмын тухай хуулийн тодорхой заалт байхгүй. Хамгийн гол нь хөдөлгөөн, амралт, ажилчдын урамшуулал гэх мэт бүх мэдээллийг картанд оруулах ёстой. Энэ хэргийг хувийн мэдээлэл, гэрэл зураг, дагалдах баримт бичгийн хуулбарын зардлаар бүрдүүлсэн;
• ажилд авах, ажлаас халах, өөр ажилд шилжүүлэх, чөлөө олгох тушаал;
• амралтын хуваарь. Энэ нь ажилчдын хүсэл, үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагын санал, тодорхой ангиллын ажилчдын эрхийг харгалзан боловсруулсан болно;
• цагийн хуудас. Энэ нь ажилтан бүрийн ажилласан цагийг хянах зорилгоор гаргадаг. Энэ нь уян хатан хуваарьтай ажилчдад онцгой ач холбогдолтой;
• ажлын номууд. Тэд тухайн хүний ​​нийт ажлын туршлагыг бүртгэдэг. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-д зааснаар ажил дээрээ гэмт хэрэг үйлдсэн тохиолдолд ажилчдад танилцуулах ёстой. Хөдөлмөрийн номыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамнаас баталсан зааврын дагуу хадгалж, бөглөнө;
• хөдөлмөр хамгааллын захиалга;
• хувийн мэдээллийг хамгаалах журам. Хуулийн энэ шаардлагыг ажил олгогч маш их зөрчдөг. Заавал байх ёстой заалтыг холбооны хууль тогтоомж, хөдөлмөрийн хуульд заасан байдаг.

Ажилтны бүх бичиг баримтыг хөтлөх, бөглөх, хадгалах нь хариуцлагатай байх ёстой.

Заавал баримт бичиг байхгүй эсвэл буруу засварласан тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг. торгуулийн хэмжээ хуулийн этгээд 50 мянган рубль хүрч болно.

Боловсон хүчний бүртгэлийг сэргээх

Боловсон хүчний бүртгэлийг үргэлж зөв хөтлөх боломжгүй байдаг. Үүнд хэд хэдэн шалтгаан бий:

• мэргэшсэн боловсон хүчний хяналтын ажилтан дутагдалтай;
• Байгууллагад боловсон хүчний алба байгуулагдаагүй, боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн "ачаалал" авсан ажилтан бие махбодийн хувьд томилогдсон үүргээ биелүүлж чадаагүй;
• компанийн удирдлага энэ хэлтэс болон үүнтэй төстэй шалтгааны улмаас зохих ёсоор анхаарал хандуулаагүй.

Хэрэв боловсон хүчний бүртгэл эвдэрсэн бол тэдгээрийг сэргээж болно. Ердийн ажил хийгдээгүй удах тусам үүнийг хийхэд хэцүү байх болно. Нэгдүгээрт, та Оросын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг сайн мэддэг туршлагатай, хариуцлагатай ажилтан олох хэрэгтэй.

Сэргээх нь дараах үе шатуудыг дамждаг.

1. Бэлэн байгаа баримт бичгүүдийг сайтар судалж, хуваах, он дарааллаар нь ангилах. Шинжилгээ нь компанийг нээсэн үеэс эхлэн хууль тогтоомжийн баримт бичгээс эхэлж, дараа нь боловсон хүчний баримт бичгийг шууд шалгаж байх ёстой.
2. Нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх шаардлагатай бичиг баримт байгаа эсэхийг судалж байна.
3. Одоо байгаа баримт бичгийн агуулгыг шалгаж байна. Та ажлын номноос эхлэх хэрэгтэй. Тэд хөдөлмөрийн харилцааны эхлэлийн тэмдэглэлийг агуулсан байх ёстой.
4. Орон тооны хүснэгт, хөдөлмөрийн гэрээ, цалингийн хуудасны агуулгад нийцсэн байдалд дүн шинжилгээ хийдэг. Тооцоолол нь цагийн хуудасны үндсэн дээр хийгдсэн эсэх.
5. Хэрхэн зөв маягт бөглөх талаар суралц. Амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажиллахад шаардлагатай бүх санамж бичиг байгаа эсэх, ажилтнаас зөвшөөрөл авсан эсэх, эдгээр арга хэмжээг үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагатай зохицуулсан эсэх.
6. Амралтын хуваарийг шалгаж, цагийн хуудсанд тусгах.
7. Боловсон хүчний дүн шинжилгээ. Мэргэжил, тэтгэмж, сул орон тоонд гарсан аливаа өөрчлөлтийг шинэ орон тооны хүснэгтэд тусгах ёстой.
8. Бид хөдөлмөрийн гэрээ, захиалга болон бусад баримт бичиг байгаа эсэхийг судалж эхэлдэг.
9. Бид баримт бичгийг сэргээх үе шаттай төлөвлөгөө боловсруулдаг. Сэргээх ажлыг эхлүүлцгээе.

Ийм нарийн төвөгтэй газарт томилогдсон ажилтан баримт бичгийн төлөв байдлыг судалсны дараа хэргийг хүлээн авах ёстой. Энэ үе шатанд тэрээр ямар тодорхой баримт бичиг, ямар төлөвт хүлээн авснаа тайлбарладаг. Зөвхөн дараа нь нөхөн сэргэлт эхэлдэг.

-ээс эхлэх хэрэгтэй хөдөлмөрийн гэрээг сэргээх. Ажилчдад гэрээнд гарын үсэг зурах, захиалга "хоцрогдсон", бүр ч хэцүү гэдгийг тайлбарлахад хэцүү байж болно ажил хийдэггүй ажилтныг компанид урихбаримт бичгийг бөглөхөд.

Боловсон хүчний бүртгэлд үйл явдлын он дараалал чухал байдаг. Та дүгнэлт хийхийг оролдож болно хөдөлмөрийн гэрээодоогийн өдрөөс эхлэн, ажилд хүлээн авсан бодит огноог зааж өгнө. Гэхдээ Хөдөлмөрийн хяналтын газар, ийм баримт бичгийг зөв гүйцэтгэсэн гэж үзэхгүй.

Тиймээс их хэмжээний торгууль ногдуулахаас зайлсхийхийн тулд боловсон хүчний баримт бичгийн гүйцэтгэлийг цаг тухайд нь шийдвэрлэх шаардлагатай.

Жижиг байгууллагуудад шаардлагатай юу

Аливаа аж ахуйн нэгжид зөвхөн нэг ажилтантай байсан ч боловсон хүчний хяналт зайлшгүй шаардлагатай. Татварын хэлбэр, үйл ажиллагааны төрөл, үйлдвэрлэлийн онцлогоос үл хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрэн, зөв ​​бүртгэх үүрэгтэй хүн байх ёстой. ОХУ-ын хөдөлмөрийн хуулийн энэхүү шаардлага нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд (IP) хамаарна.

Өөрөөр хэлбэл, ажилд авсан ажилтан мужид гарч ирвэл хувиараа бизнес эрхлэгч боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх шаардлагатай болдог. Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч үйл ажиллагаагаа бие даан явуулдаг бол боловсон хүчний бүртгэл шаардлагагүй болно.

Менежер нь хяналт тавих аргыг бие даан сонгох эрхтэй.

• өөрийн тухай. Үүний тулд зохих мэргэшсэн мэргэжилтэн ажилд авна;
• аутсорсингийн үйлчилгээ үзүүлдэг гуравдагч этгээдийн байгууллагуудын оролцоо;
• төлбөртэй интернетийн үйлчилгээг ашиглах.

Зохисгүй бүртгэлийн төлөө боловсон хүчин Хувиараа бизнес эрхлэгч нь захиргааны болон эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно..

Байгуулахад шаардагдах баримт бичгийн жагсаалт нь хувиараа бизнес эрхлэгч болон хуулийн этгээдийн хувьд ижил байна.

Хувиараа бизнес эрхлэгч анх удаа ажил олгогч болсон үед ялгаа гарч ирдэг. Тэрээр орон нутгийн эрх баригчдад бүртгүүлэх ёстой:

• анхны ажилтан гарч ирснээс хойш 30 хоногийн дотор Тэтгэврийн санд;
• нийгмийн даатгалын санд 10 хоногийн дотор.

Энэ шаардлагыг дагаж мөрдөхгүй байх нь хяналтын байгууллагуудад ноцтой торгууль ногдуулдаг.

Ажилтны бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг програмууд

Хэрэв мужид ганцхан ажилтан байгаа бол боловсон хүчний бүртгэл хэцүү биш юм. Хууль тогтоомж хувиараа бизнес эрхлэгчдийн ажилчдын тоог хязгаарладаггүй. Тиймээс бизнес өргөжин тэлэхийн хэрээр ажлын урсгалыг автоматжуулах шаардлагатай болно.

Бизнес эрхлэгч нь тусгай хөтөлбөрийг бие даан сонгох эрхтэй. IN Сүүлийн үедхамгийн өргөн хэрэглэгддэг программ хангамж "1С: Цалин ба боловсон хүчин". Энэ нь зөвхөн боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг автоматжуулахад тусалдаг төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөх болно.

Энэ хөтөлбөрөөс гадна Бизнес эрхлэгч нь ажилтнуудтай хийх ажлыг автоматжуулахын тулд дараах платформуудыг ашиглаж болно:

• Корс-Кадри;
• Frames Plus;
• Хүний нөөцийн хэлтэс;
• Компанийн ажилтнууд болон бусад.

Олон хөтөлбөр боловсруулсан. Зарим нь төлбөртэй, гэхдээ танд үзэхийн тулд үзэх хувилбаруудыг ашиглахыг зөвшөөрдөг, бусад нь бүрэн үнэ төлбөргүй байдаг боловч хэд хэдэн хязгаарлалттай байдаг. "Үүлэн"-д зарим програмууд байдаг бөгөөд тэдгээрийг ашиглахад сар бүр төлбөр төлөх шаардлагатай байдаг.

Ямар ч хөтөлбөр байхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй баримт бичгийг зөв бөглөх, бөглөх хариуцлагаас чөлөөлөхгүй. Програм хангамж нь таны ажлыг хялбарчилж, шаардлагатай ихэнх баримт бичгийн загваруудыг өгдөг.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл нь аливаа байгууллагын үйл ажиллагаанд чухал ач холбогдолтой юм. Энэ нь аливаа ажлын үйл явдлын он дарааллыг тодорхой хянах, ажилчдын болон компанийн удирдлагын эрхийг хамгаалах боломжийг олгоно. Боловсон хүчний үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжийн нүүр царай бөгөөд тухайн компанийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь үнэлдэг.

Энэ видеон дээр харааны болон дэлгэрэнгүй зааварбайгууллагын боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн үе шаттайгаар зохион байгуулах талаар.