Байгууллага дахь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хөтөлбөр. Захидлын цахим сэтгүүлийн шинэ хувилбар. Програм хэрхэн ажилладаг вэ: үндсэн шинж чанарууд

(Нарийн бичгийн дарга, Шийдвэрлэгч, Гүйцэтгэх хэрэглэгч, Администратор), олон хэрэглэгчийн хувилбарыг ашиглан компьютерийн сүлжээнд ашиглахад зориулагдсан)

Програмыг агуулсан Цахим сэтгүүлзахидал харилцаа(үйлчлүүлэгчийн хэсэг ба мэдээллийн сангийн файл), хэрэглэгчийн гарын авлага, програмыг анх эхлүүлэх гарын авлага, тайлбар бүхий файл сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдхөтөлбөрүүд.

Шинэ зүйл:

Програмын клиент хэсгийн хувилбар 3.4.5

1. Destination Directory-д өгөгдлийн хүснэгтийг анхдагчаар буурах дарааллаар эрэмбэлдэг. Хамгийн сүүлд оруулсан хаяг (захидал хаанаас ирсэн) дээрх хүснэгтэд харагдах болно.
2. горимд " Баримт бичгийн файл", "Ирж буй баримт бичгийн бүртгэл", "Гарсан баримт бичгийн бүртгэлБаримт бичиг хайх, сонгон шалгаруулах системийн хүснэгтэд "Хэргийн дугаар" гэсэн мөр нэмэгдэв нэмэлт нөхцөлнэршил дэх хэргийн дугаараар сонгох. Хайлтын нөхцөлийг "жагсаалтаас" гэж тохируулсан. "Тохиолдлын дугаар" талбарын утгыг хулганы баруун товчийг дарж лавлах номноос сонгож болно ("талбайн утга" баганад шууд).

"Баримт бичгийн картын файл" горимд хайх, сонгох системийн дүр төрх:

AC програмын баримт бичгийг хайх, сонгох системийг ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг Цахим захидал харилцааны сэтгүүлээс 6.1-ээс үзнэ үү.

Хайлтын хүснэгтийн мөрөнд хулганы баруун товчийг дарснаар "Талбарын утгууд" баганын "Хэргийн дугаар" талбарын нэрийг нэрлэсэн жагсаалтаас хүссэн тохиолдлын дугаарыг сонгох цонх гарч ирнэ.

3. Гарсан баримтын бүртгэлийн картын хэргийн дугаарын утгыг сонгоход гарсан алдааг зассан.
4. Баримт бичгийн шийдвэрлэх огноо сонгогдоогүй тохиолдолд ирж буй баримт бичгийн гүйцэтгэгчийг нэмэхэд гарсан алдааг зассан.
5. Өөрчлөгдсөн Гадаад төрх"Хэрэглэгчид ба нууц үг" горим. Энэ горим нь зөвхөн "Администратор" (Админ) үүрэг бүхий хэрэглэгчид болон SYSDBA хэрэглэгчдэд боломжтой. Хэрэглэгчид болон үүргийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг програмын хэрэглэгчийн гарын авлагаас p.8.1-8.2-оос үзнэ үү. Горим дахь бүх функциональ үйлдлүүд нь "Функцууд" хэсгийн хяналтын самбар руу шилжсэн.

Програмын клиент хэсгийн хувилбар 3.4.4

1. Ирж буй / гарах баримт бичгийн бүртгэлийн картанд (таб " Баримт бичгийн цахим хуулбар") бусад програмаас чирэх, буулгах аргыг ашиглан файл нэмэх алдааг зассан (Drag & Drop технологи).

2. Цахим баримт бичгийг экспортлох боломжийг нэмсэн (tab " Баримт бичгийн цахим хуулбар") сонгосон файлуудыг хулганаар чирнэ.

агуулсан програмын файлуудаас экспорт хийх баримт бичгийн цахим хуулбархулганыг ашиглан эхлээд шаардлагатай тооны файлыг сонгоод зүүн хулганы товчийг дараад курсорыг өөр програм эсвэл цонх руу чирээд хулганы товчийг суллана. Сонгосон файлуудыг програмын мэдээллийн сангаас хуулах болно.

3. Програмын үндсэн цэсний "Хяналт" хэсгийн зүйлүүдийг өөрчилсөн. "Дэд хэсгийг хассан" Гүйцэтгэлийн хяналт", орж ирж буй баримт бичгийн одоогийн болон урьдчилсан хяналтад зориулсан зүйлсийг агуулсан. Одоогийн огноо болон ирээдүйн хугацааны баримт бичгийг сонгох, хянах боломжтой зүйл нэмэгдсэн.

4. "Шинжилгээ - Баримт бичгийн цахим хуулбар" горимд цахим баримтыг нээх функц өөрчлөгдсөн (Windows 7-8-д санах ойн ашиглалтын зөрчлийг арилгах).

5. Програм хангамжийн интерфейсийг горимд оновчтой болгосон Ирж буй / гарах баримт бичгийн журнал. Оролцох, гарах бичиг баримтыг хайх, бүртгэлийн карт нээх хурдыг нэмэгдүүлсэн.

6. Програмын горимууд болон "Ирж буй / гарах баримт бичгийг хэвлэх" дүр төрхийг өөрчилсөн. Дараах элементүүдийг багтаасан бүх үндсэн цонхны горимд харагдах байдал жигд болсон: хяналтын самбар, өгөгдлийн хүснэгт, төлөвийн мөр. Хяналтын самбар нь хайлт, бичлэг сонгох, хайх, сонгох, функц гэх мэт ижил төстэй элементүүдтэй.

Харагдах горим:

"Хэвлэх" горимын харагдах байдал Ирж буй / гарах баримт бичгийн бүртгэл":

7. "" горимд баримт бичгийн нэмэлт мэдээлэл нь унждаг самбарт байдаг бөгөөд энэ нь танд хяналтан дор байгаа олон тооны баримт бичгийг дэлгэцийн дэлгэц дээр харуулах боломжийг олгодог.

8 Програмын үндсэн цэсийн хүснэгтийг шинэчилсэн AS цахим захидал харилцааны сэтгүүлцэсийн зүйлийг хасах, нэмэхийг харгалзан үзэх (3-р зүйлийг үзнэ үү).

Програмын клиент хэсгийн хувилбар 3.4.3

1. Аюулгүй байдлын систем дэх өгөгдөл шүүлтүүрийн алдааг зассан.
2. "" горим дахь баримт бичгийн цахим хуулбар доторх контекст хайлтын алдааг зассан ("Шинжилгээ" салбар)."
3. "Картын индекст үзүүлсэн бичлэгийн тоо" параметрийг уншихад алдаа зассан (Цэс "Харах -> Картын индекст үзүүлсэн бичлэгийн тоо").
4. Баримт бичиг хайх, сонгох системийн үндсэн тохиргоог шинэчилсэн.
5. Баримт бичиг хайх, сонгох системийн хадгалсан тохиргоог шинэчилсэн.
6. Програмыг бүртгүүлэхэд шаардлагатай параметрүүдийг шинэчилсэн.
7. Ирж буй болон гарч буй баримт бичгийн бүртгэлийн карт дахь "Баримт бичгийг сканнердах" горимд хандах боломжтой (tab " Баримт бичгийн цахим хуулбар").
8. Стандарт тогтоолын лавлах дахь "стандарт тогтоолын агуулга" талбарыг 512 тэмдэгт болгон нэмэгдүүлсэн.

Програмын клиент хэсгийн хувилбар 3.4.2

1. Бүртгэгдсэн шинэ баримт бичиг, эцсийн хугацаатай баримт бичгийн талаар хэрэглэгчдэд мэдэгдэх агентыг нэмсэн. "Тогтоолын зохиогч" хөтөлбөрт үүрэг гүйцэтгэдэг хэрэглэгчдийн хувьд мэдэгдлийн агент нь авч үзэх шаардлагатай (зөвшөөрсөн/татгалзсан) шинэ гарч буй баримт бичгийн талаар мэдээлдэг.

Анхааруулах агент нь Windows системийн тавиур дээр байрладаг.

Windows taskbar дээрх програмын дэлгэцийг тохируулах замаар болсон үйл явдлын талаар хэрэглэгчдэд мэдэгдэх хугацааг тохируулах боломжтой.

2. Нэмэх/хасах зөвшөөрлийг нэмсэн баримт бичгийн цахим хуулбарпрограмын бүх хэрэглэгчдэд. Өмнө нь зөвхөн "нарийн бичгийн дарга" гэсэн үүрэг бүхий хэрэглэгч л ийм эрхтэй байсан.
3. Ирж буй баримт бичгийн "Явц" талбарын уртыг 50 тэмдэгтээс 256 тэмдэгт болгон нэмэгдүүлсэн.
4. Ирж буй баримт бичгийн "Маягтын бүртгэлийн дугаар" талбарын уртыг 10 тэмдэгтээс 20 тэмдэгт болгон нэмэгдүүлсэн.

Програмын клиент хэсгийн хувилбар 3.4.1

1. "Хариуцлага, гүйцэтгэгч" гэсэн горим нээлттэй байна.

Горимын дүр төрх нь модны бүтэц бөгөөд танд танилцуулах боломжийг олгодог боловсон хүчинбайгууллагуудмөчир нь байгаа мод хэлбэртэй бүтцийн хэлтэс, ажилчид. Компанийн боловсон хүчний бүтцийн салбар дахь хөрөнгө оруулалтын тоо хязгаарлагдахгүй.

Компанийн модны бүтцийн жишээ:

2. Хаягийн дэвтэрт "Байршлын хаяг" талбар нэмэгдсэн.

3. Ирж буй баримтын бүртгэлийн картанд мэдээллийн харагдах байдал, зохион байгуулалтыг өөрчилсөн.

4. Талбайн хэмжээ " Нэмэлт мэдээлэл" Орж, гарч буй баримт бичгийн 2048 тэмдэгт хүртэл нэмэгдэв.

5. Баримт бичиг хайх, сонгох системийн үндсэн тохиргоог шинэчилсэн.

6. In ирж буй баримт бичгийн бүртгэлийн картмэдээллийн дүр төрх, зохион байгуулалт өөрчлөгдсөн. Гарсан баримт бичгийн бүртгэлийн карт 6 табд хуваагдана:
- Гарсан баримт бичгийн талаархи мэдээлэл;

- Баримт бичгийг батлах;

Хяналтаас хасахаар ирсэн баримт бичиг;

Нэмэлт мэдээлэл;

Шуудангийн зардал;

- Баримт бичгийн цахим хуулбар.

7. In ирж буй болон гарах баримт бичгийн бүртгэлийн карт"баримт бичгийн цахим хуулбар" товчийг тусдаа таб руу шилжүүлнэ.

Бүртгэлийн дэвтрийн янз бүрийн хэлбэрүүд байдаг. Ихэнхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд нь олон цонхны интерфейсийг санал болгодог бөгөөд энэ нь програмыг эхлүүлэхэд хэцүү болгодог.

Ийм захидал харилцааны бүртгэлтэй ажиллах нь хэрэглэгчийг тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай цэсийн зүйлийг байнга хайж олоход хүргэдэг бөгөөд дараа нь програмын функцууд тархсан шинэ цонхнуудыг нээж, хаадаг.

Ирж буй болон гарч буй баримт бичгийн дээжийн бүртгэл - манай вэбсайтад байрлуулсан цахим бүртгэл нь олон давуу талтай. Хөтөлбөрийн онцлог нэрийг санамсаргүй байдлаар сонгоогүй. Тохиромжтой СЭТГҮҮЛүнэхээр тохиромжтой: бүртгэлтэй холбоотой бараг бүх үйлдлүүд зөвхөн хоёр цонхонд явагддаг - үндсэн цонх болон үсэг засварлах цонх.

AT Тохиромжтой СЭТГҮҮЛХолбогдох өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд шинэ бичилт хийх ч гэсэн шинэ цонх нээх шаардлагагүй, гэхдээ энэ сонголтыг бас өгсөн.

Захидал засварлах цонхны бүтэц нь тухайн байгууллагын ажлын урсгалын онцлогийг тусгасан байдаг. Манай вэбсайтаас та нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг танилцуулсан хэлбэрээр татаж авах боломжтой. Гэхдээ програм нь бас боломжтой танай байгууллагын шаардлагын дагуу хэсэгчлэн эсвэл бүрэн шинэчилсэн.

Баримт бичгийн бүртгэлийн хөтөлбөр
Handy XP сэтгүүл

• Үндсэн цонх

  
  

  Ирж буй болон гарч буй баримт бичгийг бүртгэх цахим журналын үндсэн цонх нь захидлын талаархи хамгийн чухал мэдээллийг агуулсан хүснэгт юм.
  Бүртгэлийн мөр бүр нь тодорхой үсгийн бүрэн зургийг авах боломжийг олгодог.

  Сонгосон үсгээр гүйцэтгэх ёстой үйлдлүүд нь хэрэгслийн мөрөнд шууд хандах боломжтой бөгөөд контекст цэсэнд давхардсан байдаг. Үсгийн талаарх мэдээлэл бүхий мөрөнд хулганы зүүн товчийг давхар товшвол энэ үсгийг засварлах цонх нээгдэнэ.

• 
  

  Захидал засварлах цонхонд программтай ажиллаж эхлэх үед харгалзах харилцах цонхонд сонгосон өгөгдлийн сангийн харилцааны хүснэгтүүдийн талбаруудтай ажиллах бүх хэрэгслүүд байдаг.

  Та одоогийн цонхноос гарахгүйгээр холбогдох мэдээллийн сангийн хүснэгтэд шинэ утгыг оруулах боломжтой.

• 
  

  Хөтөлбөрийг эхлүүлэх үед танд ажлын явцад ашиглах мэдээллийн санг сонгох боломжийг олгоно. Та Microsoft SQL Server Compact Edition хувилбар 4 форматтай файл эсвэл Microsoft SQL Server-тэй шууд ажиллах боломжтой.

  Анхдагч байдлаар, Microsoft SQL Server Compact Edition форматын файлыг сонгосон бөгөөд энэ нь "Тохиромжтой сэтгүүл" програмаар хангагдсан бөгөөд UZh.exe гүйцэтгэх файлтай нэг хавтсанд байрладаг. Тиймээс, програмтай ажиллахын тулд та энэ харилцах цонхны "Нээх" товчийг дарахад л болно.

  Мөн програмын товчлолд мэдээллийн сангийн файл руу орох замыг зааж өгөх боломжтой. Жишээлбэл, түлхүүрийг ашиглах үед -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf"Програмыг эхлүүлэх үед өгөгдлийн сангийн файл сонгох талбарт тохирох замыг зааж өгнө.

• Цонх хэвлэх

  
  

  Захидлын бүртгэлийн бүртгэлийн хуудсыг хэвлэх нь програмын үндсэн цонхноос хийгддэг.
  Нягтлан бодох бүртгэлийн журналыг хэвлэхдээ аль бүртгэлийг хэвлэхээ сонгож, хүснэгтийг хуудсан дээр голлуулах боломжтой.

• Үндсэн цонх - Цэс

  

  Програмын үндсэн цонхны хэрэгслийн мөрний командууд контекст цэсэнд давхардсан байна.

  Хулганы баруун товчийг дарснаар доторх мөрийг сонгоно Энэ мөчкурсорын доор.

• Үндсэн цонх - Үсгийн дугаараар хайх

  

  Үндсэн цонх нь ирж буй дугаараар мессеж хайх, шүүх боломжтой.

  Хүснэгт нь хайлтын талбарт оруулсан тоонуудыг агуулсан бүх үсгийг харуулах болно.

• Үндсэн цонх - Харилцагчаар хайх

  

  Ирж буй дугаараар хайхаас гадна хайлтын мөрийг оруулсан үгийн эхний үсгээр автоматаар бөглөх замаар үйлчлүүлэгчийн нэрээр үсгийг хайх боломж бас бий.

  Хайлтыг оновчтой болгосон бөгөөд харгалзах өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд байгаа бүх үйлчлүүлэгчдэд зориулагдаагүй, зөвхөн тодорхой үсэгтэй холбоотой хүмүүст зориулагдсан болно.

• Гүйцэтгэгчид

  
  

  Өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд шинэ бичлэг оруулах чадвар нь "Засварлах мессеж" цонхонд байдаг: доош унах жагсаалтын талбарт шаардлагатай утгыг оруулна уу.
  Хэрэв оруулсан утга нь мэдээллийн санд байхгүй бол хадгалах сануулга гарч ирэх бөгөөд хэрэв баталгаажсан бол мэдээллийн санд шинэ хувьцаа гарч ирэх ба доош унах жагсаалтын агуулгыг шинэчилнэ.

• Захидал засварлах цонх - Талбарууд

  

  Засварлах явцад өөрчлөгдсөн талбаруудыг тусгай дүрсээр тэмдэглэсэн болно.

  Оруулсан өөрчлөлтүүдийн харааны хяналт нь захидлыг засварлах хэлбэрийн ажлыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

• Захидал засварлах цонх - Автомат бөглөх

  

  Гарсан дугаарыг автоматаар бөглөх нь "Захиа засах" цонхонд хэрэгжсэн.

  Энэ тохиолдолд гарч буй дугаарыг тухайн байгууллагад баталсан дугаар олгох дүрмийг харгалзан ирж буй дугаар дээр үндэслэн байгуулна.

• Лавлах номууд

  

  Өгөгдлийн сангийн хүснэгтийн бүртгэлийг засварлах цонхыг "Засварлах мессеж" цонхноос унадаг жагсаалт бүхий талбар бүрийн баруун талд байрлах товчийг дарж дуудна. SQL Server CE мэдээллийн сангийн файлтай ажиллахдаа та ямар ч хязгаарлалтгүйгээр бүртгэлийг устгах боломжтой. SQL Express-тэй ажиллахдаа та зөвхөн гадаад түлхүүрээр холбоогүй бичлэгүүдийг устгах боломжтой.

• Үндсэн цонх - Экспорт

  
  

  Програм нь бүхэл бүтэн бүртгэл эсвэл зөвхөн сонгосон бичлэгийг Excel рүү экспортлох боломжийг олгодог. Хэвлэх үед нэг буюу хэд хэдэн бичлэгийг сонгох боломжтой.

Байгууллагын орж ирж буй захидал, дотоод баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг байгууллагынхаа хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.

Танай компанийн бүх захидал харилцааны талаархи мэдээлэл, түүнчлэн дотоод баримт бичиг (захиалга, заавар гэх мэт) нэг дор байдаг - Баримт бичгийн бүртгэлийн бүртгэл, та үргэлж зөвийг нь хялбархан олох боломжтой.

Ирж буй, гарч буй эсвэл дотоод баримт бичгийн талаархи бүх мэдээллийг холбогдох баримт бичгийн картанд тодорхой тусгасан болно

Та албан тасалгааны ажилдаа баримт бичгийн дугаарын форматыг тохируулж болно

Та өдөр тутмын үймээн самуун дунд биелэгдээгүй баримт бичгийн эцсийн хугацааг мартахгүй! Ийм баримт бичгийг хайж олохын тулд овоолгын цаасыг эрэмбэлэх шаардлагагүй - програм нь танд сануулах болно

Мэдэгдэлийг зөвхөн эрх бүхий албан тушаалтнууд хүлээн авах болно: мэдэгдлийг хэрэглэгч бүрт тохируулсан болно. Та мөн санамжуудыг хуанли хэлбэрээр үзэх боломжтой!

Хөтөлбөртэй ажиллаж эхлэхийн тулд өмнөх жилүүдийн баримт бичгийг гараар оруулах шаардлагагүй - та тэдгээрийг Excel файлаас автоматаар татаж авах боломжтой.

Сүлжээний горим, эрхийг ялгах чадварын тусламжтайгаар баримт бичиг дээр тав тухтай багаар ажиллах боломжтой. "Байгууллагын баримт бичгийг бүртгэх 4.8" хөтөлбөрт нэвтрэх, ажиллахыг хатуу зохицуулдаг: хэрэглэгчдэд зөвшөөрөгдсөн функцээс хамааран гурван түвшний хандалтыг хэрэгжүүлдэг - захиргааны, хэрэглэгчийн болон зөвхөн үзэх (өөрчлөлт хийх эрхгүйгээр). Нэмж хэлэхэд, хандалтын түвшин бүрийн бүртгэлд хандах хандалтыг нарийн тохируулах боломжтой.

Сканнертай ажиллахад дэмжлэг үзүүлэх нь анхны баримт бичгийн сканнердсан хуулбарыг програмд ​​хялбархан ачаалах боломжийг олгоно, хуудсыг автоматаар тэжээхийг дэмждэг сканнер ашиглах үед урсгал скан хийх боломжтой.

Баримт бичгийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн албан тушаалтнуудад шинэ даалгавар хүлээн авсан тухай цаг тухайд нь мэдэгдэх болно - програм нь файлуудыг холбох, мессеж хадгалах, хайх чадвартай цахим шуудангаар мэдэгдэл илгээх функцтэй.

Хэдэн ч компанийн баримт бичгийг нэг хөтөлбөрт хөтлөх: баримт бичгийн бүх мэдээлэл нэг дор, хүртээмжтэй, тохь тухтай байдаг.

"Зөвхөн өөрийн бичиг баримтыг харах" функц нь гүйцэтгэгчдийн хооронд баримт бичгийг хуваалцах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь бусад хүмүүсийн баримт бичгийг харах, засах боломжийг арилгадаг.

Програмын файлын хувилбаруудыг өдөр бүр автоматаар архивлахын тулд та автомат файл архивлах үнэгүй хэрэгслийг ашиглаж болно.

Суулгахад зориулагдсан үнэгүй хувилбархөтөлбөрүүд:

*Бүтээгдэхүүний дэмжлэгийг интернетээр хангадаг.

Лиценз 1 ажлын байрХөтөлбөрийн стандарт (SQL бус) хувилбарыг ямар ч хязгаарлалтгүйгээр үнэ төлбөргүй өгдөг.

Нэмэлт сүлжээний ажлын байр худалдаж авахын тулд бидэнд хаягаар анкет илгээж, өөрийн компанийн нэр, бүтээгдэхүүний нэр ("Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.8") болон нэмэлт ажлын байрны тоог зааж өгнө үү. танд гэрээ болон нэхэмжлэх.

Төлбөрийг өөрт тохирсон ямар ч хэлбэрээр төл.

Төлбөрийн дараа хаягаар илгээнэ үү Энэ имэйл хаягийг спамнаас хамгаалж байна. Үүнийг үзэхийн тулд та JavaScript-г идэвхжүүлэх хэрэгтэй.

"Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.8" хөтөлбөрийн үнэ

Үндсэн хувилбар- 1 ажлын байр - Үнэгүй

2-оос 5-рыг багтаасан - 1 ажлын байранд 4000 рубль
6-аас 10-ыг багтаасан - 1 ажлын байранд 3000 рубль
11-ээс 20-ны хооронд - 1 ажлын байранд 2000 рубль
21 ба түүнээс дээш - 1 ажлын байранд 1000 рубль

Үнэ тооцоолуур

0+1*4000=4000 урэх.

0+4*4000+1*3000=19000 урэх.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 урэх.

* Үнэд 1 жил багтсан техникийн дэмжлэгутсаар болон интернетээр дамжуулан.

* Диспетчерийн горим нь тусад нь лицензтэй, 1 жилийн лицензийн үнэ 4000 рубль байна. "Хяналтын өрөө" горимыг асаахад

Өгөгдлийн хадгалалтын найдвартай байдал, хандалтын аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэх шаардлагатай байгууллагуудад зориулагдсанмэдээлэл авах, өгөгдөлд зөвшөөрөлгүй нэвтрэхийг хориглох, өгөгдөлд суурилуулсан шифрлэлт, баримт бичгийг үзэхийн тулд вэб клиент болон андройд програмыг ашиглан баримт бичгийг хүлээн авсан тухай гүйцэтгэгчдэд мэдэгдэх, баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах боломжтой. програмын хувилбарууд Microsoft SQL Server болон PostgreSQL-д зориулсан байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл.

"Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл" хөтөлбөрийг худалдан авах" SQL хувилбар:

1. Програмын демо хувилбарыг (MS SQL Server болон PostgreSQL-д зориулсан суулгах файл) татаж аваад програмаа суулгана уу.

2. Бидэнд өргөдөл илгээнэ үү Энэ имэйл хаягийг спамнаас хамгаалж байна. Үүнийг үзэхийн тулд та JavaScript-г идэвхжүүлэх хэрэгтэй., үүнд компанийнхаа нэр, бүтээгдэхүүний нэрийг зааж өгнө үү ("Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл MS SQL-ийн 4.8 хувилбар" эсвэл"Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.8 PostgreSQL хувилбар") болон ажлын байрны тоо, бид танд гэрээ болон нэхэмжлэх илгээх болно.

3. Төлбөрийг өөрт тохирсон ямар ч хэлбэрээр төл.

4. Төлбөр төлсний дараа хаягаар илгээнэ үү Энэ имэйл хаягийг спамнаас хамгаалж байна. Үүнийг үзэхийн тулд та JavaScript-г идэвхжүүлэх хэрэгтэй.төлбөрийн баталгаа (төлбөрийн даалгаврын хуулбар эсвэл дугаар, төлбөрийн огноо, хэмжээ), бид танд бүртгэлийн код болон идэвхжүүлэх кодыг илгээх болно.
Баримт бичгийн эх хувь (гэрээ, ашиглалтын эрхийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, лицензийн гэрээ) төлбөрийг төлсний дараа шуудангаар илгээнэ.

"Байгууллагын баримт бичгийг бүртгэх MS SQL 4.8 хувилбар" хөтөлбөрийн үнэ

Үндсэн хувилбар- 1 ажлын байр - 9000 рубль

Нэмэлт ажлын байр (сүлжээний хамтын ажиллагааны хувьд):
2-оос 5-рыг багтаасан - 1 ажлын байранд 6000 рубль
6-аас 10-ыг багтаасан - 1 ажлын байранд 5000 рубль
11-ээс 20-ны хооронд - 1 ажлын байранд 4000 рубль
21 ба түүнээс дээш - 1 ажлын байранд 3000 рубль

Лицензийн зардлыг тооцоолохын тулд та ашиглаж болно Үнэ тооцоолуур

2 ажлын байрны зардлын тооцооны жишээ:
9000+1*6000=15000 урэх.

6 ажлын байрны зардлын тооцооны жишээ:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 рубль.

25 ажлын байрны зардлын тооцооны жишээ:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 урэх.

Өргөтгөсөн баталгаат хувилбарыг сонгохдоо нэмэлт нэг жилийн дэмжлэгийн зардал нь лицензийн зардлын 20% байна.

* Лицензийн хугацаа хязгаарлагдахгүй.

"Удирдлагын өрөө" 1 сар үнэ төлбөргүй олгодог, хугацаатай лицензийн үнэ 12,000 рубль байна.

PostgreSQLнь чөлөөтэй тархсан SQL сервер бөгөөд арилжааны Microsoft SQL серверийн зохистой хувилбар болох PostgreSQL DBMS нь ялангуяа төрийн байгууллагуудОросын програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах бодлогыг дагаж мөрдөх хүрээнд.

"Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.8 PostgreSQL хувилбар" хөтөлбөрийн үнэ

Үндсэн хувилбар- 1 ажлын байр - 10,000 рубль

Нэмэлт ажлын байр (сүлжээний хамтын ажиллагааны хувьд):
2-оос 5-рыг багтаасан - 1 ажлын байранд 7000 рубль
6-аас 10-ыг багтаасан - 1 ажлын байранд 6000 рубль
11-ээс 20-ны хооронд - 1 ажлын байранд 5000 рубль
21 ба түүнээс дээш - 1 ажлын байранд 4000 рубль

Лицензийн зардлыг тооцоолохын тулд та ашиглаж болно Үнэ тооцоолуур

2 ажлын байрны зардлын тооцооны жишээ:
10000+1*7000=17000 урэх.

6 ажлын байрны зардлын тооцооны жишээ:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 рубль.

25 ажлын байрны зардлын тооцооны жишээ:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 урэх.

*Үнийн үнэд 1 жилийн утас, вэб техникийн дэмжлэг багтсан. Өргөтгөсөн баталгаат хувилбарыг сонгохдоо нэмэлт нэг жилийн дэмжлэгийн зардал нь лицензийн зардлын 20% байна.

* Лицензийн хугацаа хязгаарлагдахгүй.

* Диспетчерийн горим нь тусад нь лицензтэй, 1 жилийн лицензийн үнэ 4000 рубль байна. Горим асаалттай үед "Удирдлагын өрөө" 1 сар үнэ төлбөргүй олгодог, хугацаатай лицензийн үнэ 12,000 рубль байна.

Хөтөлбөрийн хэрэглэгчдийн дунд Москва хотын "Өвөрмөц объектуудыг сэргээн босгох, хөгжүүлэх газар" Төрийн нэгдсэн аж ахуйн нэгж, "Оросын Траст банк" ХК, "КБ Финанс Бизнес Банк" ХХК, "РБА" арилжааны банк, "Олон зориулалттай боловсруулах компани" ХХК, "Олон зориулалттай боловсруулах компани" ХК. Центромашпроект, ХК "Красногорский Завод" "Цахилгаан мотор", GKU RD "Нэг улсын үйлчлүүлэгч-хөгжүүлэгчийн захиргаа" Махачкала хотын болон бусад олон.

04.02.2016 Компьютер дээр захидал харилцааг бүртгэхердийн электрон бус сэтгүүлээс хэд хэдэн маргаангүй давуу талтай. Баримт бичгийн бүртгэлийг ихээхэн хөнгөвчлөх, компанийн дотоод оффисын ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх цөөн хэдэн зүйлийг энд оруулав.
1. Тусламжийн нэгдсэн систем. Анх бий болсон лавлахууд (ажилтнууд, захидал харилцааны төрөл, хаяг хүлээн авагч гэх мэт) нь тэдгээрийг ирээдүйд үр дүнтэй ашиглах боломжийг олгодог: ижил утгын хоёрдмол утгатай тайлбарыг арилгадаг, тэдгээрийг тодорхой шалгуурын дагуу баримт бичгийг хайх, сонгоход ашигладаг. тодорхой гэрээлэгчийн хувьд, захидал харилцааны төрөл, хэргийн нэршил гэх мэт) нь оффисын ажлын эцсийн тайланд ашиглагддаг.
2. Ирж буй болон гарах баримт бичиг(захидал) нь ердийн бүртгэлийн үед өөр өөр цаасан сэтгүүлээс ялгаатай нь нэг картын файлд байна. Энэхүү картын файл нь хязгааргүй хэмжээтэй (энгийн сэтгүүлтэй харьцуулахад) бөгөөд компанийн бүх түүхийн баримт бичгийг хадгалах боломжтой. Энэ нь танд хурдан олох боломжийг олгоно шаардлагатай бичиг баримтцахим архивт.
3. Хадгалах чадвар цахим захидал харилцааны файлцаасан баримт бичгийн хуулбар (сканнердсан, EDS гарын үсэг зурсан цахим файлууд ( цахим гарын үсэг). Ийм цахим захидал харилцааны сэтгүүлийг (компанийн компьютерийн сүлжээнд) хамтад нь ашигласнаар ажилтан бүр өөрийн нэвтрэх түвшний (үүрэг) дагуу шаардлагатай бүртгэгдсэн ирж буй / гарах баримт бичигт шууд нэвтрэх боломжтой болно. түүний цахим хуулбар. Компанид EDS ашиглах үед ердийн цаасан зөөвөрлөгчөөс татгалзах боломжтой бөгөөд энэ нь санхүүгийн зардлыг эрс бууруулдаг.
4. Ирж буй баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих. Энгийн сэтгүүлтэй харьцуулахад үр ашиг нь ч ойлгомжтой. Энэ бол хяналтанд байгаа баримт бичгийг сонгох хурд, зөвхөн одоогийн хяналтыг төдийгүй урьдчилсан (ирээдүйн үе) хийх боломж юм. Ирж буй захидал харилцааны гүйцэтгэлийг хянах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл
5. Гаралтын баримт бичгүүдийг хэвлэх: бүртгэгдсэн ирсэн / гарсан захидал харилцааны бүртгэл, хяналтанд байгаа баримт бичгийн бүртгэл (хугацаатай), баримт бичгийн шийдвэр, бүртгэлийн карт, баримт бичгийн хөдөлгөөний талаархи мэдээлэл. Бүх тохиолдолд баримт хэвлэх үед бэлэн загварууд. Ингэснээр хэдхэн секундын дотор бэлэн бичиг баримтыг автоматаар хүлээн авах боломжтой.
Цаасан сэтгүүлтэй харьцуулахад цахим сэтгүүлийн давуу тал нь бүрэн гүйцэд биш юм.
Энэхүү нийтлэлийн зорилго нь уншигчдад ирж буй / гарах баримт бичгийг бүртгэхдээ AC "" програмын боломжуудтай танилцах явдал юм. Дээр дурдсан давуу талууд нь үүнд хэрэгждэг.

Хөтөлбөрт Захидлын цахим сэтгүүлИрж буй болон гарч буй баримт бичгийн бүртгэлийг баримт бичгийн файлд явуулдаг. Баримт бичгийн цахим файлын горимыг идэвхжүүлэх нь "Бүртгэл - Баримт бичгийн файл" програмын үндсэн цэсийг сонгох замаар хийгддэг.

AS Цахим захидал харилцааны сэтгүүлийн баримт бичгийн картын индекс дараах байдалтай байна.


Баримт бичгийн файлын кабинетийн интерфейсийг (файлын кабинетийн хэрэгслийн самбарын бие даасан элементүүдийн хуваарилалт, файлын кабинетийн контекст цэс, өгөгдлийн хүснэгт) хэрэглэгчийн гарын авлагын 3.2.1 - 3.2.3-т дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. () .
Ирж буй болон гарч буй баримт бичгийг "Цахим захидал харилцааны сэтгүүл" гэх баримт бичгийн цахим файлд бүртгүүлэхийн тулд хэрэгслийн самбар дээрх "Функцууд - Шинэ" товчийг дарах шаардлагатай. Програм нь баримт бичгийг бүртгэх цонхыг нээнэ.

"Захидлын ангилал" талбарыг сонгохоос хамааран ирж буй болон гарч буй баримт бичгийн бүртгэлийг үргэлжлүүлнэ.

Ирж буй баримт бичгийн хувьд бүртгэлийн карт дараах байдалтай байна.


Бүртгэлийн картанд орж ирж буй / гарах баримт бичгийн талаарх мэдээллийг оруулсны дараа баримт бичгийн бүртгэлийг дуусгахын тулд та хэрэгслийн самбар дээрх "F2 хадгалах" товчийг дарна уу. өөр арга замбаримт бичгийг хадгалах - гарын товчлуур F2).
Баримт бичгийг хадгалсны дараа түүний талаарх мэдээллийг цахим бүртгэлийн кабинетийн мэдээллийн хүснэгтэд тусгана.
Захидлын цахим сэтгүүл AC программд захидал харилцааг бүртгэх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг Хэрэглэгчийн гарын авлага p.3.2.4-3.2.10-аас үзнэ үү.

Их хэмжээний эргэлттэй аливаа аж ахуйн нэгжид бизнесийн баримт бичгийг хөтлөх, ялангуяа хадгалах, боловсруулахтай холбоотой асуудал байнга гардаг. Ийм байгууллагад чухал бичиг баримтууд хуримтлагддаг аль болох түргэнТиймээс хэсэг хугацааны дараа тэдгээрийг хадгалах асуудал хамааралтай болж, цаасны аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцлийг дагаж мөрдөх, тэдгээрийг зохих системчлэх, архивлах зэрэг нэмэлт бэрхшээлүүд хуримтлагддаг.

Мэдээжийн хэрэг, тоос шороотой тавиур дээр хуримтлагдсан албан ёсны бичиг баримтууд шаардлагагүй хаягдал цаасан дээр төөрсөн цаг аль хэдийн өнгөрсөн. Өнөө үед хөгжлийн ачаар мэдээллийн технологи, үүний тулд тусгай компьютерийн програмууд болон цахим системүүд байдаг. Жишээлбэл, "Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.2" (www.araxgroup.ru сайтаас татаж авч болно), энэ нь ирж буй болон гарч буй захидал харилцаа, байгууллагын дотоод баримт бичгийг бүртгэх зориулалттай. Үүнийг чадварлаг ашигласны ачаар хуучин захиалга, зааврыг юу хийх, аюулгүй хадгалалтыг хэрхэн хангах вэ гэсэн асуулт гарч ирдэггүй.

Програм хэрхэн ажилладаг вэ: үндсэн шинж чанарууд

Компьютерийн энгийн хэрэглэгчдэд тохиромжтой, ойлгомжтой програмын тусламжтайгаар та компанийн ажлын бүх түвшинд, ямар ч форматаар холбогдох баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хурдан зохион байгуулж, шаардлагатай тайлангуудыг гаргаж чадна. Систем нь баримт бичигтэй ажиллах бүрэн мөчлөгийг хангадаг: үүсгэх, боловсруулахаас эхлээд архивт хадгалах хүртэл, тиймээс бид аж ахуйн нэгж дэх ажлын явцыг бүрэн автоматжуулж, цахим хэлбэрт хөрвүүлэх талаар итгэлтэйгээр хэлж чадна. Одоо аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн засвар үйлчилгээтэй шууд холбоотой бүх үйл явц нь тодорхой арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд болгоомжтой, нарийн хяналт шаарддаггүй. Хөтөлбөр нь бүх зүйлийг өөрөө хийх бөгөөд бичиг баримт бүрдүүлэх эцсийн хугацааг танд сануулах болно.

Бүх холбогдох баримт бичиг, түүнчлэн ирж буй / гарах мэдээлэл нь хөтөлбөрийн баримт бичгийн бүртгэлийн бүртгэлд хадгалагддаг тул шаардлагатай баримт бичгийг олоход хэцүү байх болно. Цахим баримт бичгийг хэвлэх нь хүндрэл учруулахгүй, учир нь Word / Writer, Excel / Calc гэсэн орчин үеийн форматууд байдаг - "уугуул" програмууд дээр файлын ажлыг үргэлжлүүлэх боломжтой.

Хөтөлбөрийн ашиг тус

Өөрийн харааны загварыг карт хэлбэрээр ашиглах боломжоос гадна програм нь хэрэглэгчдэд дараахь давуу талыг өгдөг.

• төлөөлөгчдөд анхааруулга өгөх албан тушаалтнууддангаар нь хуанлийн сануулагч үүсгэх;
• үйл ажиллагааны түвшингээс хамааран хөтөлбөрт хандах зохицуулалттай хандалт - захиргааны хяналтанд өөрчлөлт оруулах эрхгүйгээр энгийн үзэхээс;
• баримт бичгийн сканнердсан хуулбарыг бий болгох;
• баримт бичгийн бүртгэлд хандах эрхийг тохируулах, зөвхөн өөрийн баримт бичгийн харагдах горимыг идэвхжүүлэх чадвар;
• багаар үр бүтээлтэй, тав тухтай ажиллахын тулд сүлжээний үйл ажиллагааны горимыг дэмжих;
• дамжуулан мэдэгдэл илгээх Имэйлэсвэл гэхэд дотоод шууданхөтөлбөрүүд;
• хэд хэдэн компанийн баримт бичгийг нэг дор хадгалах чадвар;
• сэтгүүлийн талбарт хурдан дүн шинжилгээ хийх, засварлах, хайх - програм нь шаардлагатай тайлангуудыг автоматаар гаргах болно;
• Үнэгүй Asterisk IP утасны сервертэй нэгтгэх нь гар утсаа авахаас өмнө хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг олж авах боломжийг олгодог.

Тиймээс "Байгууллагын баримт бичгийн бүртгэл 4.2" сайжруулсан хэрэгсэл нь энгийн, найдвартай, найдвартай удирдлагын систем бүхий бизнесийн нэг орон зайг бий болгох боломжийг олгоно. Мөн Android-д зориулсан тусгай програмын тусламжтайгаар та ухаалаг гар утас байгаа ч гэсэн ямар ч нөхцөлд холбоотой байж, ирж буй бичиг баримттай танилцаж, гүйцэтгэлийн талаар мэдээлэх боломжтой.