Dekret Derżkomstatu Ukrainy nr 286 z dnia 28 września 2005 r

Po zatwierdzeniu Instrukcji w sprawie statystyk liczby pracowników (wyciąg)

Weszła w życie 01.01.2006
Zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy 30 listopada 2005 r. pod nr 1442/11722

Zgodnie z art. 14 Ustawy Ukrainy „O statystyce państwowej”, w celu dalszego doskonalenia metodologii statystycznej, zamawiam:

1. Zatwierdzić załączoną Instrukcję dotyczącą statystyki liczby pracowników (zwaną dalej Instrukcją) i wprowadzić ją w życie od 1 stycznia 2006 roku.

2. Działanie Dyspozycji rozciąga się na wszystkich osoby prawne oraz ich wyodrębnione pododdziały, bez względu na formę własności i formy organizacyjno-prawne zarządzania.

7. Uznać za nieważne od 1 stycznia 2006 r. zarządzenie Ministerstwa Statystyki z dnia 07.07.95 nr 171 „O zatwierdzeniu Instrukcji w sprawie statystyki liczby pracowników zatrudnionych w gospodarce narodowej Ukrainy”, zarejestrowanej w Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy w dniu 07.08.95 pod nr 287 / 823.

Przewodniczący O. OSAULENKO

Instrukcje dotyczące statystyk liczby pracowników

Faktycznie. Obowiązuje od 1 stycznia 2006 r. nowa instrukcja według statystyk liczby pracowników. Na przeciętną liczbę zatrudnionych składają się obecnie trzy wskaźniki: przeciętna liczba zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, niepełnoetatowych pracowników zewnętrznych oraz zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Przy obliczaniu średniej liczby pracowników nie uwzględnia się jedynie osób przebywających na urlopie macierzyńskim lub na urlopie macierzyńskim. dodatkowe święta opiekę nad dziećmi do czasu osiągnięcia przez nie odpowiedniego wieku.

Niniejsza Instrukcja została opracowana zgodnie z Ustawą Ukrainy „O statystyce państwowej”, z uwzględnieniem międzynarodowych zaleceń w systemie statystyki zatrudnienia i płac.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Instrukcja zawiera główne przepisy metodologiczne dotyczące określania wskaźników liczby pracowników w postaci obserwacji statystycznych stanu w celu uzyskania obiektywnych informacji statystycznych na temat zatrudnienia pracowników i wysokości ich wynagrodzeń.

Instrukcja dotyczy wszystkich osób prawnych, ich oddziałów, przedstawicielstw i innych odrębnych oddziałów (zwanych dalej przedsiębiorstwami), a także do osoby fizyczne- Przedsiębiorcy korzystający z pracy najemnej.

Jednostki wojskowe, zakłady, instytucje i organizacje Sił Zbrojnych Ukrainy, inne formacje wojskowe, organy spraw wewnętrznych, system penitencjarny, policja skarbowa, państwowa straż pożarna posługują się niniejszą Instrukcją w celu zorganizowania księgowości pracowników cywilnych otrzymujących wynagrodzenie.

1.2. Osoba prawna składa formularze państwowych obserwacji statystycznych w miejscu lokalizacji, w tym dane o wydzielonych i strukturalnych pododdziałach (zakłady produkcyjne, warsztaty, filie, sekcje itp.) zlokalizowanych na tym samym terytorium (miasto, powiat).

Odrębne pododdziały znajdujące się na innym terytorium administracyjnym (miasto, okręg) niż ich przedsiębiorstwo macierzyste przekazują formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy bezpośrednio do państwowego organu statystycznego w lokalizacji: okręg (miasto) lub główne wydziały statystyczne dla Autonomicznej Republiki Krym , regiony, g Kijów, Departament Statystyki dla miasta Sewastopola na ich polecenie.

Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi kilka rodzajów działalności i posiada znaczący środek ciężkości w przypadku tego rodzaju działalności w całkowitej liczbie pracowników przedsiębiorstwa państwowy organ statystyczny może wymagać zestawienia formularzy obserwacji statystycznych państwa dla niektórych rodzajów działalności.

Jeżeli oddzielne działy nie prowadzą podstawowego rozliczania godzin pracy i rozliczeń międzyokresowych wynagrodzenie pracowników, raporty na ich temat są opracowywane przez podmiot prawny (główne przedsiębiorstwo) i przekazywane państwowemu organowi statystycznemu w lokalizacji jednostki niezależnej.

1.3. W przypadku zmiany struktura organizacyjna osoby prawnej informacje dotyczące kwestii pracowniczych kształtują się w następujący sposób:

1.3.1 osoba prawna, której wyodrębnione podpodziały stały się samodzielnym podmiotem prawnym, nie uwzględnia w formularzach państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy za okres od początku roku sprawozdawczego wskaźników tych podpodziałów;

1.3.2 osoba prawna powstała w wyniku wydzielenia jednostki strukturalnej lub podziału innej osoby prawnej opracowuje formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy włącznie ze wskaźnikami za okres od początku roku, tj. za okres cały okres przed ich powstaniem;

1.3.3 w przypadku połączenia osób prawnych nowo utworzona osoba prawna zestawia formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy ze wskaźnikami tych osób prawnych od początku roku włącznie, tj. przez cały okres przed ich połączeniem ;

1.3.4 w przypadku likwidacji osoba prawna sporządza formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy za okres swojej działalności w roku sprawozdawczym do momentu dokonania wpisu rejestracja państwowa wypowiedzenie osoby prawnej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych i Osób Fizycznych - Przedsiębiorcy;

1.3.5 w przypadku zmiany rodzaju działalności przedsiębiorstwa, dane o nowym rodzaju działalności uwzględnia się od miesiąca, w którym nastąpiła taka zmiana. Dane za poprzedni okres od początku roku znajdują odzwierciedlenie w poprzednim rodzaju działalności.

1.4. W przypadku zmiany struktury przedsiębiorstwa lub metodyki wyznaczania wskaźników pracy w okresie sprawozdawczym, dane za odpowiedni okres roku poprzedniego odzwierciedlane są według struktury lub metodologii przyjętej w okresie sprawozdawczym.

1.5. Przedsiębiorstwa przekazują formularze państwowych obserwacji statystycznych do państwowych organów statystycznych w terminach określonych na formularzach. Dane statystyczne muszą być rzetelne i przedłożone w całości.

1.6. Formularze obserwacji statystycznych stanu w przedsiębiorstwach są wypełniane na podstawie standardowych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej.

Podstawowa dokumentacja księgowa do określenia liczby pracowników obejmuje:

zlecenie (instrukcja) zatrudnienia, przeniesienia do innej pracy, wypowiedzenia umowa o pracę;

Osobista karta;

nakaz (pouczenie) o udzieleniu urlopu;

grafik i lista płac;

listy płac, listy płac, listy płac;

rachunki osobiste, umowy o pracę (umowy), umowy cywilnoprawne oraz inne zatwierdzone w przepisowy sposób dokumenty pierwotne i księgowe, które charakteryzują skład ilościowy i jakościowy pracowników, ich dochody pieniężne, rzeczowe oraz wysokość świadczeń i odszkodowania.

1.7. Notatki w karcie czasu pracy dotyczące przyczyn nieobecności w pracy, godzin pracy, pracy w godzinach nadliczbowych i innych odstępstw od normalnych warunków pracy dokonywane są wyłącznie na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów (świadczenia o niepełnosprawności, karty przestojów, zaświadczenia o wykonywaniu obowiązków państwowych lub publicznych itp.).

1.8. Formularze obserwacji statystycznych stanu zawierają różne wskaźniki liczby pracowników, które różnią się sposobem obliczania i celem ich wykorzystania.

W szczególności przewiduje obliczanie księgowej liczby pracowników etatowych w całym przedsiębiorstwie, a także niektóre kategorie pracownicy. Na przykład osoby zatrudnione w warunkach niespełniających norm sanitarno-higienicznych, pracujący emeryci, niepełnosprawni itp.

Wskaźnik średniej liczby pracowników etatowych służy do określenia liczby zatrudnionych pracowników według obszarów działalność gospodarcza oraz monitorowanie zmian w mobilności pracowników. Istota jego definicji polega na tym, że zatrudniony pracownik liczony jest tylko raz (w miejscu głównego miejsca pracy), niezależnie od czasu trwania umowy o pracę i wymiaru czasu pracy.

Ponadto do oceny zatrudnienia na poziomie mikro (przedsiębiorstwa) stosuje się wskaźnik całkowitej liczby zatrudnionych, który oprócz pracowników etatowych obejmuje liczbę pracowników zewnętrznych w niepełnym wymiarze godzin oraz pracujących w trybie cywilnym kontrakty.

Wskaźnik przeciętnej liczby wszystkich pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy charakteryzuje warunkową liczbę pracowników (miejsc pracy), którzy przepracowali pełny etat, co jest niezbędne do wykonania nakładu pracy (usług) ustalonego (zdefiniowanego) przez przedsiębiorstwo. Metodologia jego wyznaczania opiera się na przeliczeniu płatnego czasu pracy wszystkich pracowników (pracowników etatowych, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umów), którzy byli zaangażowani w pracę w okresie sprawozdawczym i otrzymali odpowiednie wynagrodzenie, na warunkowa liczba pracowników, która wystarczyłaby, aby przedsiębiorstwo wykonało rzeczywisty nakład pracy podlegającej pracy wszystkich pracowników przez pełny dzień roboczy, w oparciu o ustalony czas jej trwania.

Wskaźnik średniej liczby wszystkich pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy służy do określenia średniego poziomu płac i innych średnich wartości dla całego przedsiębiorstwa, a także do analizy efektywności wykorzystania siły roboczej.

1.9. Wskaźniki liczby pracowników w postaci obserwacji statystycznych stanu są wyświetlane w całych jednostkach.

1.10. Formularze obserwacji statystycznych stanu są opracowywane dokładnie dla ustalonego kalendarzowego okresu sprawozdawczego: miesiąca, kwartału, okresu od początku roku lub roku. Raport miesięczny sporządzany jest za okres od pierwszego do ostatniego (włącznie) dnia miesiąca sprawozdawczego, raport kwartalny - za okres od 1 stycznia do ostatniego (włącznie) dnia trzeciego miesiąca kwartału sprawozdawczego, raport roczny - za okres od 1 stycznia do 31 grudnia.

1.11. W przypadku wykrycia zniekształceń w postaci państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy, przedsiębiorstwa dokonują korekt danych w sprawozdaniach za okres (miesiąc, okres od początku roku, rok), w którym popełniono błędy, a także w wszystkie kolejne raporty.

Korekta danych przeprowadzana jest zgodnie z Instrukcją w sprawie procedury korygowania danych sprawozdawczych w przypadku wykrycia uzupełnień i innych zniekształceń w sprawozdawczości statystycznej państwowej, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministra Statystyki z dnia 10 maja 1994 r. nr 94 i zarejestrowaną z Ministerstwem Sprawiedliwości Ukrainy w dniu 24 maja 1994 r. pod nr 109/318.

2. Liczba księgowa pracowników etatowych

2.1. Liczba księgowa pracowników etatowych obejmuje wszystkich pracowników, którzy zawarli pisemną umowę o pracę (kontrakt) i wykonywali pracę stałą, tymczasową lub sezonową przez jeden dzień lub dłużej, a także właścicieli przedsiębiorstwa, jeśli oprócz dochodów , otrzymywali wynagrodzenie w tym przedsiębiorstwie.

2.2. Liczbę księgową pracowników etatowych ustala się na określony dzień okresu sprawozdawczego, na przykład pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca, z uwzględnieniem pracowników zatrudnionych i wyłączając tych, którzy w tym dniu odeszli.

Jeżeli przedsiębiorstwo z jakiegokolwiek powodu nie pracowało w terminie wskazanym w państwowym formularzu obserwacji statystycznych (dzień wolny lub dzień wolny od pracy, ze względów naturalnych, technicznych i ekonomicznych), księgową liczbę zatrudnionych uwzględnia się na ostatni dzień pracy poprzedzający ten dzień data.

2.3. Liczba księgowa pracowników etatowych na każdy dzień kalendarzowy obejmuje osoby, które faktycznie pracowały, jak również osoby nieobecne w pracy z jakiegokolwiek powodu, tj. wszystkich pracowników, którzy są stosunki pracy niezależnie od rodzaju umowy o pracę.

2.4. Numer księgowy obejmuje pracowników etatowych, którzy:

2.4.1 faktycznie przyszli do pracy, w tym ci, którzy nie pracowali z powodu przestoju;

2.4.2 zatrudniony na okres próbny;

2.4.3 przyjęte lub przeniesione z inicjatywy administracji do pracy w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy tydzień pracy.

W ilości księgowej pracownicy ci są rozliczani za każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki, w tym dni wolne od pracy tygodni określonych w momencie rejestracji.

Do pracowników zatrudnionych i przeniesionych do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (tygodnia) nie zalicza się tych kategorii pracowników, którzy zgodnie z prawem skrócili czas pracy, w szczególności: pracowników poniżej 18 roku życia; zatrudniony z szkodliwe warunki praca; kobiety, którym zapewniono dodatkowe przerwy w pracy na wyżywienie dziecka, inne kategorie pracowników;

2.4.4 przebywają w podróżach służbowych, w tym zagranicznych;

2.4.5 zawarły umowę o pracę z przedsiębiorstwem o wykonywanie pracy w domu przez pracę osobistą (pracownicy chałupniowi). W liczbie księgowej pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy chałupnicy są uwzględniani na każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki;

2.4.6 podjęte w celu zastąpienia pracowników, którzy są czasowo nieobecni (z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego do czasu osiągnięcia przez dziecko wieku określonego przez obowiązujące prawo lub układ zbiorowy oraz z innych powodów);

2.4.7 praca według umów (instrukcji, zamówień) poza przedsiębiorstwem;

2.4.9 zaakceptowano dnia stała praca w stronę służba publiczna zatrudnienie zgodnie z umową z pracodawcą o udzielaniu dopłat do tworzenia dodatkowych miejsc pracy z tytułu zatrudnienia bezrobotnych;

2.4.11 obcokrajowcy, jeśli są zarejestrowani zgodnie z ustawodawstwem krajowym i otrzymują wynagrodzenie;

2.4.12 studenci studiów stacjonarnych placówek oświatowych, doktoranci, a także studenci placówek kształcenia zawodowego, z którymi zawarto umowy o pracę.

2.5. Liczba księgowa pracowników obejmuje również pracowników, którzy byli czasowo nieobecni z następujących powodów:

2.5.1 nie stawił się do pracy z powodu choroby (przez cały okres choroby do powrotu do pracy zgodnie z zaświadczeniami o zwolnieniu chorobowym lub do przejścia na emeryturę z tytułu inwalidztwa);

2.5.2 w związku z wykonywaniem obowiązków państwowych lub publicznych;

2.5.3 czasowo przeniesiony do pracy w innym przedsiębiorstwie na podstawie umów pomiędzy podmiotami gospodarczymi;

2.5.4 wysłany bez pracy do instytucji edukacyjnych w celu zaawansowanego szkolenia lub opanowania nowy zawód(specjalność), przekwalifikowanie i staże w innych przedsiębiorstwach lub za granicą;

2.5.5 studiują w placówkach oświatowych, studiach podyplomowych i przebywają na wakacjach w związku ze studiami, przyjęciem do placówek oświatowych lub nie stawiły się w pracy w przyznane im dodatkowe dni wolne, niezależnie od ich wpłaty;

2.5.6 odbywają coroczne urlopy podstawowe i dodatkowe przewidziane zgodnie z prawem, układem zbiorowym i umową o pracę (umową);

2.5.7 przebywają na urlopie bez wynagrodzenia za porozumieniem stron oraz w innych przypadkach przewidzianych prawem, a także na urlopie z inicjatywy administracji;

2.5.8 przebywają na urlopie macierzyńskim;

2.5.9 przebywają na urlopie rodzicielskim do czasu osiągnięcia wieku określonego w obowiązującym ustawodawstwie lub układzie zbiorowym przedsiębiorstwa, w tym także tych, którzy adoptowali noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego;

2.5.10 mieć dzień wolny zgodnie z harmonogramem pracy przedsiębiorstwa;

2.5.11 otrzymał dzień odpoczynku za pracę w weekendy i święta oraz dni wolne od pracy;

2.5.12 uczestniczyć w strajkach;

2.5.13 dokonali absencji;

2.5.14 są wykluczeni z wykonywania swoich uprawnień;

2.5.15 są przedmiotem dochodzenia w oczekiwaniu na decyzję sądu.

2.6. Następujące kategorie nie są wliczane do liczby księgowej pracowników etatowych:

2.6.1 zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy w innych przedsiębiorstwach.

Pracownik, który otrzymuje dwie, półtora stawki w jednym przedsiębiorstwie, tj. zarejestrowany w niepełnym wymiarze czasu pracy w tym samym przedsiębiorstwie, w którym znajduje się główne miejsce pracy ( połączenie wewnętrzne) lub mniej niż jedną stawkę, w księgowości liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy jest liczona jako jedna osoba;

2.6.2 zaangażowanych w wykonywanie prac na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy).

Pracownik, który jest pracownikiem księgowym przedsiębiorstwa i zawarł umowę cywilnoprawną z tym samym pracodawcą jest wliczany do księgowości i średnia liczba pracowników jednorazowo w miejscu głównego miejsca pracy i nie jest wliczana do liczby pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych;

2.6.3 przeniesione z innych przedsiębiorstw zgodnie z umowami pomiędzy podmiotami gospodarczymi;

2.6.4 studenci, studenci placówek kształcenia zawodowego, którzy są szkolenie przemysłowe oraz praktyka przemysłowa w przedsiębiorstwie zgodnie z umowami o świadczenie miejsc pracy dla określonych celów;

2.6.5 osoby kierowane przez przedsiębiorstwa na studia w placówkach oświatowych z przerwą w pracy, otrzymujące wyłącznie stypendium na koszt tych przedsiębiorstw;

2.6.6 osoby studiujące kosztem środków przewidzianych w zestawieniu kosztorysów budowlanych do pracy w zakładach, które zostaną oddane do eksploatacji;

2.6.7 pracownicy, którzy złożyli rezygnacje i przestali pracować przed upływem okresu wypowiedzenia lub przestali pracować bez ostrzeżenia administracji. Są wykluczeni z ewidencji pracowników od pierwszego dnia nieobecności w pracy.

3. Wyznaczenie średniej liczby pracowników

3.1. Średnia liczba pracowników przedsiębiorstwa za okres (miesiąc, kwartał, od początku roku, rok) określana jest jako suma następujących wskaźników:

średnia liczba pracowników etatowych;

średnia liczba zewnętrznych osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin;

średnia liczba pracowników zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych.

3.2. Średnia ewidencjonowana liczba pracowników etatowych obliczana jest na podstawie dobowych danych o ewidencjonowanej liczbie pracowników etatowych, które muszą być określone zgodnie z zamówieniami na zatrudnienie, przeniesienie pracownika do innej pracy oraz rozwiązanie umowy o pracę.

Liczba księgowa pracowników etatowych na każdy dzień musi odpowiadać danym z ewidencji kadrowej wykorzystania czasu pracy pracowników, na podstawie której ustala się liczbę pracowników, którzy przybyli lub nie pojawili się w pracy.

3.2.1. Średnią liczbę pracowników etatowych miesięcznie oblicza się sumując liczbę etatowych pracowników księgowych na każdy dzień kalendarzowy miesiąca sprawozdawczego, tj. od 1 do 30 lub 31 dnia (dla lutego - do 28 lub 29), w tym weekendy, święta i dni wolne od pracy oraz podzielenie otrzymanej kwoty przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca sprawozdawczego.

Liczbę pracowników etatowych księgowych za weekend, dzień świąteczny i dzień wolny od pracy przyjmuje się na poziomie księgowej liczby pracowników za poprzedni dzień roboczy. Przy dwóch lub więcej weekendach lub świętach i dniach wolnych od pracy z rzędu liczbę pracowników etatowych księgowych za każdy z tych dni przyjmuje się na poziomie liczby pracowników księgowych za poprzednią pracę dzień.

3.2.2. Przy obliczaniu średniej liczby pracowników etatowych personelu księgowego brane są pod uwagę wszystkie kategorie pracowników personelu księgowego określone w pkt 2.4, 2.5 niniejszej instrukcji, z wyjątkiem pracowników, którzy przebywają na urlopie z powodu ciąży i porodu lub opieki nad dzieckiem do osiągnięcia wieku określonego w obowiązującym ustawodawstwie lub układzie zbiorowym przedsiębiorstwa, w tym również tych, którzy adoptowali noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego (pkt 2.5.8 - 2.5.9 Instrukcji) . Rachunkowość dla tych kategorii pracowników prowadzona jest oddzielnie.

3.2.3. Średnia liczba pełnoetatowych pracowników księgowych jako całości dla przedsiębiorstwa, pracujących w warunkach pięciodniowego tygodnia pracy, ustalana jest w następującej kolejności:

W powyższym przykładzie liczba zarejestrowanych pracowników do uwzględnienia w obliczeniach średniej liczby pracowników etatowych dla wszystkich dni miesiąca wynosi 7930 osób, liczba dni kalendarzowych to 31, średnia liczba zarejestrowanych pracowników dla miesiąc w tym przypadku to 256 osób (7930: 31).

3.2.4. Średnią liczbę księgową pracowników pełnoetatowych w przedsiębiorstwach, które pracowały przez niepełny miesiąc (na przykład w zakładach lub likwidowanych przedsiębiorstwach o sezonowym charakterze produkcji) określa się, dzieląc sumę liczby księgowej pracowników pełnoetatowych na wszystkie dni pracy przedsiębiorstwa w miesiącu sprawozdawczym, w tym weekendy i święta oraz dni wolne od pracy, według okresu pracy, według liczby dni kalendarzowych w miesiącu sprawozdawczym.

Powstałe przedsiębiorstwo rozpoczęło pracę 24 listopada. Liczba księgowa pracowników etatowych przedsiębiorstwa wynosiła: 24 listopada - 83 osoby, 25 - 83 osoby, 26 - 83 osoby, 27 (sobota) - 83 osoby, 28 (niedziela) - 83 osoby, 29 - 85 osób, 30 - 86 osób. Suma zarejestrowanej liczby pracowników na listopad to 586 osób, liczba dni kalendarzowych w listopadzie to 30, średnia liczba etatowych pracowników w listopadzie to 20 osób (586:30).

Należy pamiętać, że do przedsiębiorstw dojrzałych nie zalicza się przedsiębiorstw powstałych na bazie zlikwidowanych (zreorganizowanych) osób prawnych, odrębnych lub niesamodzielnych oddziałów.

Przedsiębiorstwa, które czasowo przestały pracować z powodów ekonomicznych, określają przeciętnie przeciętną liczbę pełnoetatowych pracowników w tym okresie na zasadach ogólnych.

3.2.5. Średnią liczbę pracowników etatowych za okres od początku roku (w tym za kwartał, półrocze, 9 miesięcy, rok) oblicza się sumując średnią liczbę pracowników etatowych ze wszystkich miesięcy funkcjonowania przedsiębiorstwa które upłynęły za okres od początku roku do miesiąca sprawozdawczego włącznie i dzieląc otrzymane kwoty przez liczbę miesięcy w danym okresie, tj. odpowiednio dla 2, 3, 4, ... 12.

Przedsiębiorstwo zatrudniało przeciętnie pracowników etatowych: w styczniu - 620 osób, w lutym - 640 osób, w marcu - 690 osób. Średnia liczba pełnoetatowych pracowników w pierwszym kwartale to 650 osób ((620 + 640 + 690 : 3).

3.2.6. Przedsiębiorstwo, które działa przez niepełny rok (sezonowość produkcji lub tworzenie po styczniu, z wyjątkiem tych przedsiębiorstw, które zostały zmuszone do wstrzymania produkcji z inicjatywy administracji), określa również średnią liczbę pracowników etatowych rocznie, sumując wskazaną liczbę pracowników dla wszystkich miesięcy działalności przedsiębiorstwa i dzieląc otrzymaną kwotę przez 12.

Liczby miesiąca	Liczba pracowników etatowych personelu księgowego (pkt 2.4, 2.5 Instrukcji)	W tym podlegają wyłączeniu ze średniej liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (pkt 2.5.8 - 2.5.9 Instrukcji)	Należy uwzględnić przy obliczaniu średniej liczby pracowników pełnoetatowych
ALE	1	2	3 = 1 - 2
1	253	3	250
2	253	3	250
3 (sobota)	253	3	250
4 (niedziela)	253	3	250
5	257	3	254
6	257	3	254
7	260	3	257
8 (święto)	260	3	257
…	…	…	…
28	260	3	257
29	258	2	256
30	258	2	256
31 (sobota)	258	2	256
Całkowity	8020	90	7930

1) Przedsiębiorstwo o sezonowym charakterze produkcji (cukrownie, inne branże zajmujące się przetwórstwem produktów rolnych) rozpoczęło działalność w sierpniu i zakończyło się w grudniu tego samego roku. Średnia liczba pracowników etatowych wynosiła: w sierpniu - 641 osób, we wrześniu - 1254 osoby, w październiku - 1316 osób, w listopadzie - 820 osób, w grudniu - 457 osób. Średnia liczba pełnoetatowych pracowników na rok to 374 osoby ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

2) Firma rozpoczęła pracę w marcu. Średnia liczba pracowników etatowych wynosiła: w marcu - 450 osób, w kwietniu - 660 osób, w maju - 690 osób. Średnia liczba pracowników etatowych od początku roku (5 miesięcy) to 360 osób ((450 + 660 + 690 : 5).

3.3. Średnia miesięczna liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych jest obliczana analogicznie do metodyki ustalania średniej liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy określonej w pkt 3.2 niniejszej Instrukcji.

Jednocześnie pracownicy tych kategorii są liczeni jako całe jednostki, bez względu na wymiar godzin pracy w całym okresie obowiązywania umowy.

Liczba pracowników na weekend lub święto i dzień wolny od pracy jest uwzględniana na poziomie poprzedniego dnia roboczego.

Liczba pracowników zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych nie obejmuje przedsiębiorców indywidualnych, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Średnią liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych za okres od początku roku i roku określa się sumując średnią liczbę tych pracowników ze wszystkich miesięcy od początku roku i dzieląc otrzymana kwota według liczby miesięcy, tj. o 2, 3, 4, 5 ... 12.

4. Wyznaczenie średniej liczby pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy

4.1. Cały personel zaangażowany w pracę w okresie sprawozdawczym przeliczany jest na ekwiwalenty pełnego czasu pracy. Są to zarówno pracownicy etatowi przedsiębiorstwa, jak i nie zaliczeni do kadry księgowej, a wykonujący pracę na podstawie umów i posiadający rozliczenia z funduszu płac.

4.2. Liczbę pracowników pełnoetatowych w ekwiwalencie pełnego czasu pracy ustala się w następującej kolejności.

Dla każdej kategorii pracowników etatowych, dla których ustalany jest tydzień pracy o różnej długości, określa się łączną liczbę roboczogodzin czasu pracy (przepracowanych i niepracujących), za które naliczono wynagrodzenie. Całkowita liczba roboczogodzin, za które naliczono wynagrodzenie dla każdej kategorii pracowników, jest dzielona przez fundusz ewidencji czasu pracy, ustalony z uwzględnieniem długości tygodnia pracy ustalonej w przedsiębiorstwie zgodnie z ustawodawstwem lub układem zbiorowym.

Pracownikami, dla których ustalono skrócony czas pracy są: osoby poniżej 18 roku życia, zatrudnione przy pracach o szkodliwych warunkach pracy, medycyna, kadra nauczycielska itp. (art. 51 kodeksu pracy Ukrainy).

Jeżeli przedsiębiorstwo tymczasowo skróciło czas pracy wszystkich pracowników lub ich części ze względów ekonomicznych, kalkulacja fundusz personalny czas pracy ustalany jest na podstawie czasu trwania ustalonego zgodnie z prawem.

Kalkulacja funduszu kadrowego czasu pracy pracowników, dla których wprowadzono zbiorcze rozliczanie czasu pracy, dokonywana jest zgodnie z przewidzianym dla nich harmonogramem pracy.

4.2.1. Liczba roboczogodzin płatnych obejmuje roboczogodziny, za które pracownicy byli naliczani z funduszu płac:

przepracowane godziny;

czas urlopowy (podstawowy, dodatkowy, w tym w związku ze szkoleniami, urlopami kreatywnymi) w części przypadającej na dni robocze miesiąca sprawozdawczego;

czas nieobecności pracowników w związku ze studiami, wykonywaniem obowiązków państwowych lub publicznych, przestojami i innymi nieobecnościami, które są płatne zgodnie z obowiązującym prawem.

Przy obliczaniu średniej liczby pracowników pełnoetatowych w ekwiwalencie pełnego czasu pracy nie uwzględnia się czasu przepracowanego w godzinach nadliczbowych. Oznacza to, że pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, który pracował w godzinach nadliczbowych w miesiącu sprawozdawczym (okresie) w ekwiwalencie pełnego czasu pracy, jest rozliczany jako jedna osoba.

Jednocześnie przy wypełnianiu formularzy państwowych obserwacji statystycznych, czas przepracowany w godzinach nadliczbowych jest uwzględniany w łącznej kwocie czasu płatnego i przepracowanego.

4.2.2. Płatny czas pracy nie obejmuje niepłatnych nieobecności i straconych godzin pracy:

wyjść bez płacenia;

czas wolny od pracy w związku z pracą pracowników w trybie pracy w niepełnym wymiarze godzin (tygodnie);

okres czasowej niezdolności do pracy;

absencja i inne straty czasu pracy.

4.3. Liczbę chałupników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy ustala się oddzielnie, dzieląc faktycznie naliczone za miesiąc sprawozdawczy przez tych pracowników Pieniądze dla wynagrodzenia od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia jednego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (za ten sam miesiąc).

4.4. Średnia liczba pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy obejmuje również podaną liczbę pracowników, którzy nie są pracownikami księgowymi (personelem) przedsiębiorstwa i są zaangażowani w pracę w przedsiębiorstwie.

4.4.1. Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin rozliczani są w ekwiwalencie pełnego czasu pracy proporcjonalnie do płatnego czasu pracy, zgodnie z pkt 4.2 niniejszej Instrukcji.

4.4.2. Pracownicy, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (z wyjątkiem obywateli-przedsiębiorców) rozliczani są za każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki przez cały okres trwania umowy, otrzymana kwota jest dzielona przez liczbę dni kalendarzowych w okresie sprawozdawczym.

4.4.3. Do przeciętnej liczby pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy w miejscu faktycznego wynagradzania wlicza się pracowników, którzy na podstawie umów pomiędzy podmiotami gospodarczymi są przenoszeni do pracy w innych przedsiębiorstwach.

Ich liczba w ekwiwalencie pełnego czasu pracy liczona jest podobnie jak liczba pracowników, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

4.4.4. Liczbę studentów, studentów instytucji kształcenia zawodowego odbywających szkolenie zawodowe i szkolenie praktyczne w przedsiębiorstwie, w ekwiwalencie pełnego czasu pracy, określa się dzieląc środki faktycznie zgromadzone tym pracownikom za miesiąc sprawozdawczy dla wynagrodzeń przez średnie miesięczne wynagrodzenie w wysokości jednego pracownik etatowy (za ten sam miesiąc) .

4.5. Inne kategorie osób nieuwzględnione w strukturze rachunkowości przedsiębiorstwa i niewymienione w punkcie 4.4 niniejszej Instrukcji nie są uwzględniane przy obliczaniu liczby pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy.

4.6. Przykład obliczenia całkowitej liczby personelu w ekwiwalencie pełnego czasu pracy podano w załączniku do niniejszej Instrukcji.

4.7. Procedura obliczania średniej liczby wszystkich pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy za miesiąc, okres od początku roku, niepełny okres sprawozdawczy jest podobna do procedury określonej w pkt 3 niniejszej Instrukcji.

5. Procedura rozliczania i określania wskaźników przepływu pracowników

5.1. Przepływ pracowników kadry księgowej charakteryzuje się zmianami księgowej liczby pracowników etatowych z powodu zatrudniania i odchodzenia z różnych przyczyn. Przepływ pracowników w okresie sprawozdawczym można podać w formie salda: liczba księgowa pracowników pełnoetatowych na początku okresu plus liczba pracowników zatrudnionych w okresie sprawozdawczym minus liczba pracowników, którzy odeszli za ten okres jest równa liczbie księgowej pracowników etatowych na koniec okresu sprawozdawczego.

5.2. Liczba zatrudnionych pracowników obejmuje osoby przyjęte do przedsiębiorstwa na zlecenie (instrukcję) właściciela przedsiębiorstwa (instytucji, organizacji) o zatrudnieniu w okresie sprawozdawczym.

5.3. Liczba pracowników, którzy odeszli z przedsiębiorstwa, obejmuje wszystkie osoby, które odeszły z pracy w tym przedsiębiorstwie w okresie sprawozdawczym, niezależnie od przyczyn zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracownika lub administracji, za porozumieniem stron, pobór lub wstąpienie do służby wojskowej, przeniesienie pracownika do innej organizacji, skazanie na odbycie kary itp.), lub których przeniesienie jest wydawane na polecenie, a także tych, którzy odeszli z powodu śmierci.

5.4. W liczbie pracowników, którzy przeszli na emeryturę własna wola, obejmuje wszystkich pracowników, którzy odeszli w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z inicjatywy pracownika, a także w następujących przypadkach:

umowy stron;

zatrudnienie na zasadach konkurencyjnych;

przeprowadzka do nowego miejsca zamieszkania, przeniesienie męża lub żony do pracy w innym rejonie, za granicą;

choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca kontynuację pracy lub zamieszkania na danym obszarze;

wpływy w instytucja edukacyjna, szkoła podyplomowa lub rezydentura kliniczna;

konieczność opieki nad chorym członkiem rodziny lub osobą niepełnosprawną z grupy I lub niepełnosprawnym dzieckiem;

dobrowolne zwolnienia kobiet w ciąży, kobiet z dziećmi poniżej czternastego roku życia;

emerytura;

inne dobre powody.

5.5. Zwolniony pracownik jest uwzględniany w liczbie tych, którzy odeszli od pierwszego dnia jego wyłączenia z numeru księgowego (pierwszy dzień roboczy po dacie określonej we wniosku, nakaz zwolnienia).

Pracownik został zwolniony z własnej woli 31 grudnia, czyli w piątek (ostatni dzień jego powrotu do pracy, na który dokonywane są rozliczenia międzyokresowe). Zgodnie z paragrafem 2.2 niniejszej Instrukcji należy go wykluczyć z liczby księgowej pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy od 4 stycznia - pierwszego dnia roboczego Następny rok. W związku z tym w postaci obserwacji statystycznych stanu określony pracownik znajduje odzwierciedlenie w liczbie pracowników na emeryturze w sprawozdaniach z następnego roku (za styczeń, I kwartał).

5.6. Liczba zatrudnionych i emerytowanych pracowników kadry księgowej nie obejmuje:

zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin;

pracownicy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych;

pracowników przeniesionych z innych przedsiębiorstw zgodnie z umowami pomiędzy podmiotami gospodarczymi.

5.7. Przepływ pracowników charakteryzuje się wskaźnikami ich rotacji i stałości.

5.7.1. Obrót pracowników - zbiór przyjętych i emerytowanych pracowników przez określony czas.

Intensywność rotacji pracowników charakteryzuje współczynniki:

całkowity obrót, który jest obliczany jako stosunek sumy zatrudnionych i emerytowanych pracowników za okres sprawozdawczy do średniej liczby pracowników etatowych;

przyjęcie, które jest obliczane jako stosunek liczby pracowników zatrudnionych w okresie sprawozdawczym do średniej liczby pracowników etatowych;

emeryturę, która jest liczona jako stosunek liczby pracowników, którzy przeszli na emeryturę w okresie sprawozdawczym, do średniej liczby pracowników etatowych.

5.7.2. Wskaźnik rotacji personelu charakteryzuje nadmierną rotację i jest obliczany jako stosunek liczby pracowników zwolnionych w okresie sprawozdawczym z powodu nieobecności i innych naruszeń dyscypliny pracy, niezgodności z zajmowanym stanowiskiem, a także na własne żądanie (z wyjątkiem zwolnionych w na własną prośbę z powodu dobre powody podanej w pkt 5.4 niniejszej Instrukcji) do średniej liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

5.7.3. Współczynnik wyzdrowienia pracowników charakteryzuje proces przywracania liczby pracowników, którzy odeszli z różnych powodów, ze względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Oblicza się go dzieląc liczbę pracowników zatrudnionych w okresie przez liczbę pracowników odchodzących w danym okresie.

5.7.4. Wskaźnik retencji personelu - stosunek liczby pracowników, którzy byli w kadrze księgowej za cały rok sprawozdawczy do średniej liczby pracowników za rok.

Liczbę pracowników, którzy byli w kadrze księgowej przez cały rok, ustala się w następujący sposób: z księgowej liczby pracowników etatowych na dzień 1 stycznia liczba pracowników, którzy odeszli w ciągu roku (z wyjątkiem tych przeniesionych do innych przedsiębiorstw ) jest wykluczone, ale pracownicy, którzy opuścili liczbę pracowników w roku sprawozdawczym, nie są wykluczeni, ponieważ byli nieobecni w rejestrze pracowników etatowych od 1 stycznia.

Załącznik do instrukcji

Przykład obliczenia liczby pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy

Firma zatrudnia pracowników, dla których ustalane są różne długości tygodnia pracy. Dla pracowników dyrekcji zakładu to 40 godzin. tygodniowo, na produkcji (prace ze szkodliwymi warunkami pracy) - 36 godzin, dla pracowników ochrony łączne rozliczenie czasu pracy za kwartał wynosi 496,5 godziny. W rejestrze znajduje się pracownik w wieku poniżej 18 lat. Ponadto firma zatrudnia zewnętrznych pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy i od 7 dnia miesiąca zawierane były umowy cywilnoprawne o wykonywanie pracy z 9 osobami na okres 2 miesięcy. Liczba dni kalendarzowych w miesiącu to 30, dni robocze - 22.

1) Obliczenia przeciętnej liczby pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w przeliczeniu na pełne etaty dokonuje się w następujący sposób:

24 dni kalendarzowe (od 7. dnia) x 9 osób = 216 osobodni.

216: 30 = 7 osób;

2) Obliczenie średniej liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w ekwiwalencie pełnego czasu pracy podano w tabeli.

Kategorie pracowników wg normy czasu pracy	Norma godzin pracy na pracownika miesięcznie	Płatny czas pracy, facet- godziny	W tym przepracowane nadgodziny	Płatne godziny pracy do obliczania liczby pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy	Liczba pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy
ALE	1	2	3	4 = 2 - 3	5 = 4: 1
Produkcja	158,4	63201,6	432	62769,6	396
zarządzanie roślinami	176	10008	-	10008	57
Poniżej 18	158,4	158,4	-	158,4	1
Bezpieczeństwo	(496,5: 3) = 165,5	2784	-	2784	17
Razem personel	-	76185	432	75720	471
Zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin	176	440	-	440	3
Praca na podstawie umów cywilnoprawnych	X	X	X	X	7
Całkowity	X	X	X	X	491

3) Zaokrąglanie wyników obliczeń odbywa się zgodnie ze zwykłymi zasadami arytmetyki. Cyfry są zaokrąglane stopniowo od prawej do lewej: jeśli ostatnia cyfra znacząca jest większa niż „4”, jest odrzucana; jeśli - jest większe niż „6”, najbliższa cyfra znacząca po jego lewej stronie jest zwiększana o jeden. Jeśli ostatnia cyfra znacząca to „5”, najbliższa cyfra po jej lewej stronie jest zwiększana o jeden, jeśli jest to para, a cyfra niesparowana pozostaje niezmieniona (zasada sparowanych cyfr).

W tym przykładzie przy obliczaniu zewnętrznych osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin otrzymujemy wynik 440: 176 = 2,5. Podczas zaokrąglania - 3;

4) Liczba pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy 471 + 3 + 7 = 491 osób.

Dyrektor Departamentu Statystyki Pracy N. GRIGOROVICH

Wytyczne

Według statystyk liczby pracowników

Postanowienia ogólne

Osobista karta;

Ruchy pracownicze

5.1. Ruch pracowników na liście płac charakteryzuje się zmianami na liście płac pracowników etatowych z powodu zatrudniania i odchodzenia z różnych przyczyn. Przepływ pracowników w okresie sprawozdawczym można przedstawić w formie salda: liczba pracowników etatowych na liście płac na początku okresu plus liczba pracowników zatrudnionych w okresie sprawozdawczym minus liczba pracowników, którzy odeszli w tym okresie jest równa liczbie płac pracowników etatowych na koniec okresu sprawozdawczego.

5.2. W liczbie pracowników uwzględnia się osoby zatrudnione przez przedsiębiorstwo na zlecenie (instrukcję) właściciela przedsiębiorstwa (instytucji, organizacji) w sprawie zatrudnienia w okresie sprawozdawczym.

5.3. Liczba pracowników, którzy odeszli z przedsiębiorstwa, obejmuje wszystkie osoby, które odeszły z pracy w tym przedsiębiorstwie w okresie sprawozdawczym, niezależnie od przyczyn zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracownika lub administracji, za porozumieniem stron, pobór lub wstąpienia do służby wojskowej, przeniesienia pracownika do innej organizacji, skazania w celu odbycia kary itp.) lub których przeniesienie jest wydawane nakazem, a także tych, którzy odeszli z powodu śmierci.

5.4. Liczba pracowników, którzy odeszli z własnej woli obejmuje wszystkich pracowników, którzy odeszli w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z inicjatywy pracownika, a także w przypadkach zwolnienia z własnej woli z ważnych powodów:

umowy stron;

zatrudnienie na zasadach konkurencyjnych;

przeprowadzka do nowego miejsca zamieszkania, przeniesienie męża lub żony do pracy w innym rejonie, za granicą; choroba lub niepełnosprawność uniemożliwiająca kontynuację pracy lub zamieszkania na danym obszarze; przyjęcie do instytucji edukacyjnej, szkoły wyższej lub rezydencji klinicznej;

konieczność opieki nad chorym członkiem rodziny lub osobą niepełnosprawną z grupy I lub niepełnosprawnym dzieckiem; dobrowolne zwolnienie kobiet w ciąży; kobiety z dziećmi poniżej czternastego roku życia; emerytura; inne dobre powody.

5.5. Zwolnionego pracownika zalicza się do tych, którzy odeszli od pierwszego dnia jego wyłączenia z listy płac (pierwszy dzień roboczy po dacie określonej we wniosku, postanowieniu zwolnienia).

Pracownik został zwolniony z własnej woli 31 grudnia, czyli w piątek (ostatni dzień jego powrotu do pracy, na który są naliczane rozliczenia międzyokresowe). Zgodnie z pkt 2.2 niniejszej Instrukcji należy go wykluczyć z listy pracowników etatowych od 4 stycznia - pierwszego dnia roboczego następnego roku. W związku z tym w postaci obserwacji statystycznych stanu określony pracownik znajduje odzwierciedlenie w liczbie pracowników, którzy przeszli na emeryturę w raportach następnego roku (za styczeń, I kwartał).

5.6. Liczba pracowników na liście płac, którzy zostali przyjęci i przeszli na emeryturę, nie obejmuje:

zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin;

pracownicy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych; pracowników przeniesionych z innych przedsiębiorstw zgodnie z umowami pomiędzy podmiotami gospodarczymi.

5.7. Przepływ pracowników charakteryzuje się wskaźnikami ich rotacji i stałości.

5.7.1. Rotacja pracowników to suma zatrudnionych i emerytowanych pracowników w określonym okresie. Intensywność rotacji pracowników charakteryzują współczynniki: rotacja ogółem, która jest liczona jako stosunek sumy pracowników najemnych i tych, którzy odeszli za okres sprawozdawczy, do średnie zatrudnienie pracownicy etatowi; przyjęcie, które jest obliczane jako stosunek liczby pracowników zatrudnionych w okresie sprawozdawczym do średniej liczby pracowników etatowych; emeryturę, która jest liczona jako stosunek liczby pracowników, którzy przeszli na emeryturę w okresie sprawozdawczym, do średniej liczby pracowników etatowych.

5.7.2. Wskaźnik rotacji personelu charakteryzuje nadmierną rotację i jest obliczany jako stosunek liczby pracowników zwolnionych w okresie sprawozdawczym z powodu nieobecności i innych naruszeń dyscypliny pracy, niezgodności z zajmowanym stanowiskiem, a także na własne żądanie (z wyjątkiem zwolnionych z własnej woli z uzasadnionych powodów wymienionych w pkt 5.4 niniejszych Wytycznych) do średniej liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

5.7.3. Współczynnik wyzdrowienia pracowników charakteryzuje proces przywracania liczby pracowników, którzy odeszli z różnych powodów, ze względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Oblicza się go dzieląc liczbę pracowników zatrudnionych na dany okres przez liczbę pracowników, którzy w tym okresie przeszli na emeryturę.

5.7.4. Wskaźnik retencji personelu - stosunek liczby pracowników, którzy byli na liście płac za cały rok sprawozdawczy do średniej liczby pracowników za rok.

Liczbę pracowników, którzy byli na liście płac za cały rok, ustala się w następujący sposób: liczba pracowników, którzy w ciągu roku przeszli na emeryturę (z wyjątkiem przeniesionych do innych przedsiębiorstw) jest wyłączona z listy pracowników etatowych od 1 stycznia , ale pracownicy, którzy opuścili liczbę pracowników w roku sprawozdawczym, nie są wykluczeni, ponieważ nie byli na liście płac pracowników pełnoetatowych od 1 stycznia.

Przykład obliczenia liczby pracowników w ekwiwalencie

Pełne zatrudnienie

Firma zatrudnia pracowników, dla których ustalane są różne długości tygodnia pracy. Dla pracowników kierownictwa zakładu jest to 40 godzin tygodniowo, na produkcji (prace ze szkodliwymi warunkami pracy) - 36 godzin, dla pracowników ochrony sumaryczne rozliczenie czasu pracy za kwartał to 496,5 godziny. 18 lat. Ponadto firma zatrudnia zewnętrznych pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy i od 7 dnia miesiąca zawierane są umowy cywilnoprawne o wykonywanie pracy z 9 osobami na okres 2 miesięcy. Liczba dni kalendarzowych w miesiącu to 30, dni robocze - 22.

1) Obliczanie średnia populacja pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w ekwiwalencie etatów, realizowany jest w następujący sposób:

24 dni kalendarzowe (od 7. dnia) x 9 osób = 216 osobodni.

216: 30 = 7 osób;

2) Obliczenie średniej liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w ekwiwalencie pełnego czasu pracy podano w tabeli:

Kategorie pracowników wg normy czasu pracy	Norma czasu pracy na pracownika, godziny miesięcznie	Płatne godziny pracy, roboczogodziny	W tym nadgodziny	Płatne godziny pracy do obliczania liczby pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy	Liczba pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy
ALE				4 = 2 - 3	5 = 4: 1
Zatrudniony: w produkcji	158,4	63201,6		62769,6
W zarządzaniu zakładem			-
gwardia	(496,5: 3) = 165,5		-
młodzież poniżej 18	158,4	158,4	-	158,4
Razem personel	-
Dodatkowo: pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin z innych przedsiębiorstw (pracownicy zewnętrzni w niepełnym wymiarze godzin)			-
Pracownicy wykonujący pracę na podstawie umów cywilnoprawnych	X	X	X	X
Całkowity	X	X	X	X

3) Zaokrąglanie wyników obliczeń do odzwierciedlenia w postaci stanowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy odbywa się według zasady dwucyfrowej. Cyfry są zaokrąglane stopniowo od prawej do lewej: jeśli ostatnia cyfra znacząca jest mniejsza lub równa „4”, jest odrzucana; jeśli - jest większe lub równe „6”, najbliższa cyfra po jego lewej stronie jest zwiększana o jeden. Jeśli ostatnią cyfrą znaczącą jest „5”, najbliższa cyfra po lewej stronie jest zwiększana o jeden, jeśli jest nieparzysta, a cyfra parzysta pozostaje bez zmian.

W tym przykładzie przy obliczaniu liczby zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin otrzymujemy wynik 440: 176 = 2,5. Przy zaokrąglaniu - 2;

4) Liczba pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy 471 + 2 + 7 = 480 osób.

Wytyczne

według statystyk liczby pracowników

Postanowienia ogólne

1.1. Wytyczne zawierają główne zapisy metodologiczne umożliwiające wyznaczenie wskaźników liczby zatrudnionych w postaci obserwacji statystycznych państwa w celu uzyskania obiektywnych informacji statystycznych dotyczących zatrudnienia pracowników i wysokości ich wynagrodzenia.

Instrukcje dotyczą wszystkich osób prawnych, ich oddziałów, przedstawicielstw i innych odrębnych jednostek organizacyjnych (zwanych dalej przedsiębiorstwami), a także indywidualnych przedsiębiorców korzystających z pracy najemnej.

Jednostki wojskowe, instytucje, instytucje i organizacje Sił Zbrojnych, inne formacje wojskowe, organy spraw wewnętrznych, system penitencjarny, policja skarbowa, Państwowa Straż Pożarna wykorzystują niniejszą Instrukcję do organizowania rachunkowości statystycznej pracowników cywilnych otrzymujących wynagrodzenia.

Rachunkowość wskaźników według statystyk pracy odbywa się w miejscu zatrudnienia pracowników.

1.2. Osoba prawna udostępnia formy państwowych obserwacji statystycznych dotyczących statystyki pracy według lokalizacji, w tym dane o wydzielonych i strukturalnych poddziałach (branże, warsztaty, branże, sekcje itp.) zlokalizowanych na tym samym terytorium (miasto, powiat).

Odrębne pododdziały znajdujące się na innym obszarze administracyjnym niż ich przedsiębiorstwo macierzyste (miasto, powiat) przekazują formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy bezpośrednio do państwowego organu statystycznego w swojej lokalizacji lub do Państwowego Komitetu Statystycznego.

Jeżeli oddzielne pododdziały nie prowadzą podstawowej ewidencji czasu pracy i listy płac pracowników, raporty na ich temat są opracowywane przez podmiot prawny (główne przedsiębiorstwo) i przedkładane państwowemu organowi statystycznemu w lokalizacji niezależnego pododdziału lub statystyce państwowej Komisja.

Jeżeli przedsiębiorstwo posiada pododdziały strukturalne, które znajdują się na innym terytorium administracyjnym (miasto, powiat) lub prowadzą inne rodzaje działalności niż samo przedsiębiorstwo i stanowią znaczący udział (co najmniej 30%) w ogólnej liczbie pracowników, przedsiębiorstwo przedkłada państwowemu organowi statystycznemu we własnej lokalizacji lub Państwowemu Komitetowi Statystycznemu formę państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy według jednostek strukturalnych, ze wskazaniem ich terytorium lokalizacji i rodzaju działalności gospodarczej.

1.3. W przypadku zmiany struktury organizacyjnej osoby prawnej informacje dotyczące kwestii pracowniczych powstają w następujący sposób:

1.3.1 osoba prawna, której wyodrębnione podpodziały stały się niezależnymi podmiotami prawnymi, nie uwzględnia wskaźników tych podpodziałów w postaci państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy za okres od początku roku sprawozdawczego;

1.3.2 osoba prawna powstała w wyniku wydzielenia jednostki strukturalnej lub podziału innej osoby prawnej opracowuje formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy włącznie ze wskaźnikami za okres od początku roku, tj. przez cały okres przed ich powstaniem;

1.3.3 w przypadku połączenia osób prawnych nowo utworzona osoba prawna sporządza formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy ze wskaźnikami tych osób prawnych od początku roku włącznie, czyli przez cały okres przed ich połączeniem;

1.3.4 w przypadku likwidacji osoba prawna sporządza formularze państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy za okres swojej działalności w roku sprawozdawczym do momentu dokonania wpisu o rejestracji państwowej wypowiedzenia osoby prawnej w Zjednoczonym Państwie Rejestr Osób Prawnych i Przedsiębiorców Indywidualnych;

1.3.5 w przypadku zmiany rodzaju działalności przedsiębiorstwa, dane o nowym rodzaju działalności uwzględnia się od miesiąca, w którym nastąpiła taka zmiana. Dane za poprzedni okres od początku roku znajdują odzwierciedlenie w poprzednim rodzaju działalności.

1.4. W przypadku zmiany struktury przedsiębiorstwa lub metodyki wyznaczania wskaźników pracy w okresie sprawozdawczym, dane za odpowiedni okres roku poprzedniego odzwierciedlane są zgodnie ze strukturą lub metodologią przyjętą w okresie sprawozdawczym.

1.5. Przedsiębiorstwa przekazują formularze państwowych obserwacji statystycznych do państwowych organów statystycznych w terminach określonych na formularzach. Dane statystyczne muszą być rzetelne i przedłożone w całości.

1.6. Formularze obserwacji statystycznych stanu w przedsiębiorstwach są wypełniane na podstawie standardowych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej.

Podstawowa dokumentacja księgowa do określenia liczby pracowników obejmuje:

polecenie (instrukcja) zatrudnienia, przeniesienia do innej pracy, rozwiązania umowy o pracę;

Osobista karta;

nakaz (pouczenie) o udzieleniu urlopu;

grafik i lista płac;

listy płac, listy płac, listy płac;

rachunki osobiste, umowy o pracę (umowy), umowy cywilnoprawne i inne dokumenty pierwotne i księgowe, zatwierdzone zgodnie z ustaloną procedurą, charakteryzujące skład ilościowy i jakościowy pracowników, ich dochody pieniężne, rzeczowe, a także kwoty świadczeń i odszkodowań.

1.7. Notatki w grafiku dotyczące przyczyn nieobecności w pracy, godzin pracy, nadgodzin i innych odstępstw od normalnych warunków pracy są dokonywane wyłącznie na podstawie należycie sporządzonych dokumentów (wykazy niezdolności do pracy, karty przestojów, świadectwa wykonania lub obowiązki publiczne itp.).

1.8. Formularze obserwacji statystycznych stanu zawierają różne wskaźniki liczby pracowników, różniące się metodologią obliczeń i celem ich stosowania.

W szczególności ma na celu obliczenie liczby pracowników etatowych w całym przedsiębiorstwie, a także niektórych kategorii pracowników. Na przykład osoby zatrudnione w warunkach niespełniających norm sanitarno-higienicznych, pracujący emeryci, niepełnosprawni i tym podobne.

Wskaźnik przeciętnej liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy służy do określania liczby zatrudnionych pracowników według działalności gospodarczej oraz do monitorowania zmian mobilności siły roboczej. Istotą jej definicji jest to, że zatrudniony pracownik liczony jest tylko raz (w miejscu głównego miejsca pracy), niezależnie od okresu obowiązywania umowy o pracę i wymiaru czasu pracy.

Ponadto do oceny zatrudnienia na poziomie mikro (przedsiębiorstwa) stosuje się wskaźnik całkowitej liczby zatrudnionych, który oprócz pracowników etatowych obejmuje liczbę pracowników zewnętrznych w niepełnym wymiarze godzin oraz pracujących w trybie cywilnym kontrakty.

Wskaźnik przeciętnej liczby wszystkich pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy charakteryzuje warunkową liczbę pracowników (miejsc pracy), którzy przepracowali pełny etat, co jest niezbędne do wykonania nakładu pracy (usług) ustalonego (zdefiniowanego) przez przedsiębiorstwo. Metodologia jego wyznaczania opiera się na przeliczeniu płatnego czasu pracy całego personelu (pracownicy etatowi, pracownicy niepełnoetatowi pracujący na podstawie umów), którzy byli zaangażowani w pracę w okresie sprawozdawczym i otrzymali odpowiednie wynagrodzenie, na warunkowa liczba pracowników, która wystarczyłaby, aby przedsiębiorstwo wykonało rzeczywisty nakład pracy w ciągu pełnego dnia roboczego, w oparciu o ustalony czas jej trwania.

Wskaźnik średniej liczby wszystkich pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy służy do określenia średniego poziomu płac i innych średnich wartości dla całego przedsiębiorstwa, a także do analizy efektywności wykorzystania siły roboczej.

1.9. Wskaźniki liczby pracowników w postaci obserwacji statystycznych stanu znajdują odzwierciedlenie w całych jednostkach.

1.10. Formularze obserwacji statystycznych stanu sporządzane są dokładnie w ustalonym kalendarzowym okresie sprawozdawczym: miesiąc, kwartał, okres od początku roku lub roku. Raport miesięczny sporządzany jest od pierwszego do ostatniego (włącznie) dnia miesiąca sprawozdawczego, raport kwartalny - za okres od 1 stycznia do ostatniego (włącznie) dnia trzeciego miesiąca kwartału sprawozdawczego, raport roczny - za okres od 1 stycznia do 31 grudnia.

1.11. W przypadku wykrycia zniekształceń w postaci państwowych obserwacji statystycznych dotyczących pracy, korekty danych dokonywane są przez przedsiębiorstwa w sprawozdaniach za okres (miesiąc, okres od początku roku, rok), w którym popełniono błędy, a także we wszystkich kolejnych raportach.

Do wypełnienia szeregu formularzy sprawozdawczych wymagane są wskaźniki statystyczne liczby pracowników. Dzisiaj dowiesz się, jaka jest istota tych wskaźników, w jakich formach używany jest ten lub inny wskaźnik, podamy procedurę ich obliczania na przykładzie liczbowym.

RODZAJE WSKAŹNIKÓW

Głównym dokumentem regulującym kwestie ustalania liczby pracowników jest Instrukcja nr 286.

Istnieją następujące liczby:

Księgowa liczba pracowników etatowych (UKSR);
średnia księgowa liczba pracowników etatowych (AMNR);
średnia liczba pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy (FTE);
średnia liczba pracowników (TFR).

W tabeli. 1 możesz zobaczyć, kiedy potrzebujesz tego lub innego wskaźnika populacji.

UKSR

Istota wskaźnika Z nazwy tego wskaźnika wynika, że ​​uwzględniani są tu tylko pracownicy etatowi. Ma na celu określenie liczby pełnoetatowych pracowników przedsiębiorstwa w określonym dniu (na przykład pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca sprawozdawczego).

Jeżeli przedsiębiorstwo nie pracowało w terminie wskazanym w formularzu sprawozdawczym (dzień wolny lub dzień wolny od pracy z przyczyn technicznych, ekonomicznych lub innych), UKSR liczy się od ostatniego dnia pracy poprzedzającego ten dzień.

Obliczanie W UKSR za każdy dzień kalendarzowy należy uwzględnić pracowników w głównym miejscu pracy, którzy faktycznie pracowali w tym dniu, a także tych, którzy z jakiegokolwiek powodu nie poszli do pracy (choroba, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, nieobecność itd. d) (zob. tabela 5 na s. 26).

Pracownik jest liczony jako jedna jednostka, nawet jeśli pracuje w niepełnym wymiarze godzin, otrzymuje mniej/więcej niż jedną pensję, pracownicy domowi itp. Pracownicy w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrzni są liczeni raz w głównym miejscu pracy jako 1 osoba.

Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin oraz osoby pracujące na podstawie umów GPC nie są brane pod uwagę. Ponadto, jeśli pracownik zawarł z przedsiębiorstwem umowę GPC, to jest uwzględniany w UKSHR i SKSHR i nie jest uwzględniany w liczbie pracowników na podstawie umów GPC.

Jest pewien niuans dla zwalnianych pracowników. W dniu zwolnienia (chociaż jest to ostatni dzień roboczy) tacy pracownicy nie są uwzględniani przy obliczaniu UKSR (klauzula 2.2. Instrukcja nr 286).

SCSR

Istota wskaźnika Wskaźnik ten jest obliczany na podstawie wskaźnika CSR. Dotyczy to również członków personelu. Ale w przeciwieństwie do poprzedniego wskaźnika, SKSR pokazuje nam liczbę pełnoetatowych pracowników w określonym okresie (miesiąc, kwartał, rok). Bez przesady możemy powiedzieć, że jest to jeden z najbardziej poszukiwanych wskaźników liczby pracowników.

UKSR w dzień wolny od pracy (weekend lub święto) jest pobierana na poziomie ostatniego dnia roboczego przed nim.

Istnieje niuans w obliczaniu SKSR w przypadku, gdy przedsiębiorstwo pracowało niekompletnie:

Miesiąc - UKSR liczony jest za każdy dzień pracy w tym miesiącu i podzielony przez łączną liczbę dni kalendarzowych w tym miesiącu;

Rok - tutaj bierze się wskaźnik SKSR dla przepracowanych miesięcy i dzieli się przez 12.

Procedura ta ma jednak zastosowanie, jeżeli przedsiębiorstwo jest tworzone lub likwidowane w połowie roku, ma charakter sezonowy produkcji (punkty 3.2.4 i 3.2.6 Instrukcji Nr 286). Jeżeli przedsiębiorstwo czasowo zawiesiło pracę w ciągu roku (na przykład przestój ze względów ekonomicznych), to SCHR jest rozpatrywany w porządku ogólnym (SCHR jest obliczany za każdy dzień okresu, w tym dni przestoju).

Istota wskaźnika Wskaźnik ten, poza pracownikami etatowymi, uwzględnia pracowników zewnętrznych zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oraz osoby wykonujące pracę (świadczącą usługi) na podstawie umów GPC (z wyjątkiem przedsiębiorców prywatnych).

Obliczanie Wskaźnik TFR jest sumą trzech wskaźników:

SKSR;
SKVS (średnia liczba zewnętrznych osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin);
SKGP (średnia liczba osób pracujących na podstawie umów GPC, czyli osób, z którymi zawarto umowy o pracę i umowy o świadczenie usług).

Wiesz już, jak obliczyć SKSR z poprzedniej części tego artykułu. Porozmawiajmy teraz o wskaźnikach SKVS i SKGP. Uwaga: jeśli Twój etatowy pracownik zawarł z Tobą umowę GPC, to nie jest uwzględniany we wskaźniku SKGP (tylko raz uczestniczy w kalkulacji w ramach SKSR). To samo dotyczy zatrudnieni wewnętrznie w niepełnym wymiarze godzin(nie uwzględniamy ich we wskaźniku SCWS).

SCWS oblicza się w następujący sposób: liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przypadająca na każdy dzień pracy zgodnie z zawartą z nimi umową o pracę (w tym dni wolne od pracy i dni wolne od pracy) jest dzielona przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Takie osoby są liczone jako całe jednostki, niezależnie od tego, czy pracują w pełnym czy niepełnym wymiarze godzin.

SKGP rozważ to: liczba osób pracujących na podstawie umów GPC na każdy dzień jest dzielona przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Takie osoby są liczone jako całe jednostki w czasie trwania umowy z nimi (niezależnie od tego, kiedy praca została faktycznie wykonana lub usługa została wykonana).

WAŻNY! Osoby fizyczne-przedsiębiorcy, z którymi zawarto takie umowy, nie należą do osób pracujących na podstawie umów GPC do naliczania SKGP.

SKREPY

Istota wskaźnika Jest to najtrudniejszy pod względem kalkulacji wskaźnik liczby pracowników. Uwzględnia on płatny czas pracy (zarówno przepracowany, jak i nie przepracowany), wyrażony w roboczogodzinach, dla wszystkich pracowników, którzy byli zaangażowani w pracę w okresie sprawozdawczym. Innymi słowy, uwzględniani są zarówno pracownicy, jak i pracownicy zewnętrzni, a także osoby pracujące na podstawie umów GPC, którym naliczono dochód w dniach okresu sprawozdawczego.

Wynikiem obliczenia wskaźnika SCREPS jest określona warunkowa liczba pracowników, która byłaby wystarczająca do wykonania rzeczywistego nakładu pracy wszystkich pracowników w ciągu pełnego dnia roboczego, w oparciu o czas trwania określony obowiązującymi przepisami.

PRZYKŁAD

Liczba pełnoetatowych pracowników przedsiębiorstwa na dzień 1 lutego 2014 r. wynosi 30 osób. Z nich:

2 pracowników pracuje w niepełnym wymiarze godzin (4 godziny dziennie). Pracowali przez cały dzień;
2 pracowników, dla których ustawa przewiduje skrócony czas pracy - 36 godzin tygodniowo. Pracowali przez cały dzień;
1 pracownik chorował od 02.05.2014 do 14.02.2014;
1 pracownik poszedł na urlop macierzyński od 10 lutego 2014 r.;
1 pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym od 17.02.2014 do 28.02.2014;
1 pracownik przebywał na urlopie przez cały miesiąc na opiekę nad dzieckiem do lat 3;
4 pracowników pracuje w systemie zmianowym (prowadzona jest zsumowana ewidencja czasu pracy). Wszystkie zmiany pracowały przez wszystkich. Razem wypracowane zgodnie z harmonogramem pracy: 2 osoby na 168 godzin, 1 osoba na 156 godzin, 1 osoba na 160 godzin.

10 lutego 2014 r. (ostatni dzień roboczy) jeden pracownik etatowy odszedł (pracował na pełnym etacie), a 17 lutego 2014 r. został zatrudniony nowy pracownik do głównego miejsca pracy (w pełnym wymiarze godzin).

Od początku miesiąca w przedsiębiorstwie pracowało 2 zewnętrznych pracowników w niepełnym wymiarze godzin, a 10 lutego 2014 r. zatrudniono kolejnego. Wszyscy pracują w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo).

W lutym dokonano płatności na rzecz osób fizycznych (nie przedsiębiorców) za remont lokalu (umowy GPC):

2 osoby wykonywały prace tynkarskie od 02.03.2014 do 02.07.2014;
2 osoby od 2.10.2014 do 13.02.2014 pracowały przy tapetowaniu.

Obliczanie SKSR:

786: 28 = 28,07 ≈ 28 (osób)

Obliczanie TFR:

SKVS \u003d 75: 28 \u003d 2,67 ≈ 3 (osoby)

SKGP \u003d 18: 28 \u003d 0,64 ≈ 1 (osoby)

TFR = SKSR + SKVS + SKGP = 28 + 3 + 1 = = 32 (osoby)

Obliczanie SCREPS

Uwaga 1 Niektórzy pracownicy pracowali krócej niż miesiąc:

Chory robotnik pracował 12 niewolników. dni (96 godz.);
pracownica, która poszła na urlop macierzyński, pracowała 5 niewolników. dni (40 godz.);
zwolnieni i przyjęci robotnicy pracowali 6 niewolników. dni (48 h) i 10 pracy. dni (80 godz.).

W przypadku pracownika, który przebywał na urlopie wypoczynkowym, do obliczenia SREPZ uwzględnia się czas, za który został wypłacony dodatek urlopowy, czyli przyjmujemy, że przepracował pełny miesiąc (160 godzin).

Pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy przepracowali 80 godzin każdy (łącznie 160 godzin).

Pracownik, który przebywał na urlopie na opiekę nad dzieckiem do lat 3 nie jest brany pod uwagę przy obliczaniu SCREPZ (nie było płatnego czasu pracy).

Pozostali pracownicy (17 osób) pracowali 160 godzin miesięcznie. W sumie było to 2720 godzin.

Uwaga 2 TF pracowników, dla których wprowadzono łączne rozliczanie godzin pracy, oblicz zgodnie z ustalonym dla nich harmonogramem pracy.

W naszym przypadku 4 pracowników przepracowało 652 godziny (168 godzin + 168 godzin + 156 godzin + 160 godzin), co oznacza, że ​​ich norma czasu pracy wyniesie 163 godziny (652 godziny: 4 osoby).

Uwaga 3 Dwóch zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin pracowało przez pełny miesiąc (2 osoby × × 160 godzin). Jeden zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin pracował 19 dni kalendarzowych. dni, które stanowią 15 pracowników, czyli 120 godzin.

A teraz obliczmy SCREPS:

SCREPS = 21 + 24 + 3 + 1 = 31 (osób).

Należy pamiętać, że obliczając SCREPS i TFR, najpierw zaokrągla się liczbę pracowników do pełnych jednostek dla każdej kategorii, a następnie podsumowuje te wskaźniki.

Przy zaokrąglaniu wyników obliczania liczby pracowników obowiązuje zasada liczby parzystej. Cyfry są zaokrąglane stopniowo od prawej do lewej: jeśli ostatnia cyfra znacząca jest mniejsza lub równa „4”, jest odrzucana; jeśli - jest większe lub równe „6”, cyfra po lewej stronie jest zwiększana o jeden. Jeśli ostatnią cyfrą znaczącą jest „5”, najbliższa cyfra po lewej stronie jest zwiększana o jeden, jeśli jest nieparzysta, a cyfra parzysta pozostaje bez zmian. Na przykład: 1,67 × 2; 3,32 ≈ ≈ 3; 4,5 ≈ 4; 7,5 8.

Pewną trudnością jest wypełnienie wierszy 01 i 02, co daje odpowiednio średnią liczbę wszystkich pracowników i osób niepełnosprawnych. Biorąc pod uwagę bezpośredni wpływ tych wskaźników na wysokość sankcji administracyjnych i ekonomicznych za nieprzestrzeganie standardu zatrudniania osób niepełnosprawnych, zalecamy dokładne rozważenie wypełnienia tych wierszy.

Algorytm obliczania średniej liczby pracowników pełnoetatowych w ciągu roku wygląda następująco:

1. Liczbę księgową pracowników etatowych oblicza się na dzień.

Zgodnie z punktem 2.2 ustala się liczbę księgową pracowników etatowych w konkretnym dniu okresu sprawozdawczego, z uwzględnieniem zatrudnionych pracowników i bez pracowników, którzy odeszli tego dnia. Oznacza to, że w rzeczywistości dla każdego dnia okresu sprawozdawczego zbierane są informacje o obecności pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę (na podstawie danych z karty czasu pracy).

Lista kategorii pracowników, którzy: uwzględnione w księgowej liczbie pracowników etatowych dla każdego dnia określone są paragrafy 2.4 i 2.5 Instrukcji nr 286. W szczególności liczba księgowa pracowników etatowych obejmuje pracowników, którzy:

• faktycznie przyszli do pracy, w tym ci, którzy nie pracowali z powodu przestojów;
• zatrudniony na okres próbny;
• przyjęte lub przeniesione z inicjatywy administracji do pracy w niepełnym lub niepełnym wymiarze godzin.
• przebywają w podróżach służbowych, w tym zagranicznych;
• przyjęte w celu zastąpienia pracowników czasowo nieobecnych (na przykład z powodu choroby, w związku z urlopem macierzyńskim);
• czasowo nieobecny z powodu choroby, corocznego urlopu podstawowego, urlopu z powodu ciąży i porodu i innych.

Liczba księgowa pracowników etatowych nie obejmuje(klauzula 2.6 Instrukcji Nr 286):

• zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby wykonujące pracę na podstawie GPO (np. umowa o pracę);
• osoby przeniesione z innych przedsiębiorstw zgodnie z umowami pomiędzy podmiotami gospodarczymi;
• osoby odbywające praktykę przemysłową w przedsiębiorstwie;
• pracownicy, którzy złożyli wnioski o zwolnienie i przestali pracować przed upływem okresu ostrzeżenia lub przestali pracować bez ostrzeżenia administracji.

Liczba księgowa pracowników etatowych na każdy dzień kalendarzowy obejmuje jako całość pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze godzin lub w niepełnym wymiarze godzin, a także osoby pracujące w domu (klauzula 2.4 Instrukcji nr 286)

Zarejestrowani pracownicy przedsiębiorstwa i podpisał umowę GPC z tym samym pracodawcą są wliczane do księgowej liczby pracowników etatowych raz(klauzula 2.5 Instrukcji Nr 286).

Zatrudnieni wewnętrznie w niepełnym wymiarze godzin(pracownicy otrzymujący dwie, półtora stawki w jednym przedsiębiorstwie, czyli pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy), a także pracownicy otrzymujący mniej niż jedną stawkę, są uwzględniani w liczbie księgowej pełnego czas pracowników jako jedna osoba(klauzula 2.6 Instrukcji Nr 286).

2. Oblicza się średnią miesięczną liczbę pracowników etatowych.

W średniej liczbie pracowników etatowych nie zawarty pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym do czasu osiągnięcia wieku określonego w obowiązującym ustawodawstwie lub układzie zbiorowym przedsiębiorstwa, w tym także ci, którzy adoptowali noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego (punkt 3.2.2 Instrukcji Nr 286) .

Indeks średnia ilość rozliczeniowa pracownicy etatowi na miesiąc oblicza się następująco (klauzula 3.2.1 Instrukcji Nr 286):

(K 1 + K 2 + K 3 + ... + K N): N,

gdzie:
K 1, K 2, K 3 ... K N - liczba księgowa pracowników etatowych w dniach miesiąca sprawozdawczego;
N - liczba dni kalendarzowych miesiąca sprawozdawczego (30/31, 28/29 - za luty).

Jednocześnie liczebność etatowych pracowników księgowości za weekend, dzień świąteczny i dzień wolny od pracy jest liczona na poziomie ewidencjonowanej liczby pracowników za poprzedni dzień roboczy (pkt 3.2.1 Instrukcji Nr 286).

Wskaźnik średniej liczby pracowników etatowych miesięcznie zaokrąglone zgodnie z zasadą dwucyfrową(klauzula 3 załącznika do Instrukcji nr 286):

• jeśli ostatnia cyfra znacząca to „5”, to najbliższa niesparowana cyfra na lewo od niej wzrasta o jeden, a para pozostaje niezmieniona (3,5 4; 6,5 ≈ 6);
• jeśli ostatnią cyfrą znaczącą nie jest „5” lub po niej są jeszcze cyfry, to taki wynik jest zaokrąglany zgodnie z prostą regułą arytmetyczną (10,49 ≈ 10; 7,52 ≈ 8).

3. Oblicza się średnią liczbę pełnoetatowych pracowników rocznie.

Zgodnie z paragrafami 3.2.5, 3.2.6 Instrukcji nr 286, średnią liczbę pełnoetatowych pracowników rocznie określa się w następujący sposób:

(SC Jan + SC Luty + SC Mar + … + SC Gru): 12,

gdzie SK Jan. , Wielka Brytania luty , SC Mar, …, SC Gru - średnia liczba pracowników etatowych według miesięcy roku sprawozdawczego.

Wskaźnik przeciętnej liczby pracowników etatowych na rok odzwierciedla się w postaci 10-ПІ w całych jednostkach. Jeżeli w wyniku obliczeń pojawi się liczba ułamkowa, należy ją zaokrąglić w górę do liczby całkowitej (jeśli po przecinku liczba wynosi 5 lub więcej, to jest ona zaokrąglana w górę: 6,49 ≈ 6; 2,52 ≈ 3) (punkt 3.4 Instrukcji Nr 42).

Należy zauważyć, że średnia liczba etatowych pracowników kadry księgowej w roku dla nowopowstałych przedsiębiorstw oblicza się sumując przeciętną liczbę pracowników etatowych przez miesiące funkcjonowania przedsiębiorstwa w okresie sprawozdawczym i dzieląc wynik przez 12 (pkt 3.2.6 Instrukcji Nr 286).

Natalia Kalamaiko

(zmienione przez

na polecenie Głównego Wydziału Statystycznego Donieckiej Republiki Ludowej

z ___ 12.09.2016 ___ № __103 __)

WYJAŚNIENIA
o wypełnieniu formularza obserwacji statystycznej stanu

№ 1-praca (miesięcznie) „Sprawozdanie z pracy”
I. Postanowienia ogólne
1.1. Wyjaśnienia te określają procedurę wypełniania formularza obserwacji statystycznej państwa nr 1-praca (miesięcznie) „Raport
według pracy” (dalej - formularz nr 1-praca (miesięcznie)).

1.2. Przekazanie formularza nr 1-praca (miesięcznie) odbywa się zgodnie z postanowieniami pkt 1.2 i 1.3 ust. 1 Instrukcji
według statystyki liczby pracowników, zatwierdzonej zarządzeniem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28 września 2005 r. Nr 286, zarejestrowanej w Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy w dniu 30.11.2005 r. Nr 1442/11722 (z późniejszymi zmianami) (zwana dalej Instrukcją dotyczącą statystyk liczby pracowników).

Sprawozdania w formie nr 1-praca (miesięcznie) są dostarczane przez przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje wszystkich rodzajów działalności i form organizacyjno-prawnych zarządzania.
1.3. W części adresowej formularza nr 1-praca (miesięcznie) należy podać: nazwę przedsiębiorstwa, lokalizację i miejsce działalności, na którą składany jest raport.

Przedsiębiorstwo, które wypełnia formularz nr 1-praca (miesięcznie) za podział strukturalny, wskazuje nazwę tej jednostki strukturalnej w odpowiednim wierszu.
1.4. Podstawą sporządzenia raportu w formie nr 1-praca (miesięcznie) są podstawowe dokumenty księgowe przedsiębiorstwa, a w szczególności:

Nr P-1 „Rozkaz (instrukcja) o zatrudnieniu”;

nr P-2 „Karta osobista pracownika”;

Nr P-3 „Zarządzenie (instrukcja) o zapewnieniu urlopu”;

Nr P-4 „Zarządzenie (pouczenie) o rozwiązaniu umowy o pracę (umowy)”;

nr P-5 „Tabela rozliczeń wykorzystania czasu pracy”;

nr P-6 „Wynagrodzenie pracownika”;

Nr P-7 „Rozliczenia i płace (skonsolidowane)”;

inne dokumenty dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości finansowej określone w obowiązującym prawodawstwie.

1.5. Wyznaczanie wskaźników formularza nr 1 praca (miesięcznie) odbywa się zgodnie z Instrukcją o statystyce liczby pracowników i Instrukcją o statystyce płac, zatwierdzoną zarządzeniem Państwowego Komitetu Statystycznego Ukrainy z dnia 13 stycznia, 2004 nr 5, zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy 27 stycznia 2004 r. nr 114/8713 (dalej - Instrukcja statystyki płac).
1.6. Wskaźniki o tej samej nazwie, które są zawarte w formularzu nr 1 praca (miesięcznie) i inne formy obserwacji statystycznych państwa, obliczone według tej samej metodologii i tego samego okresu, muszą być identyczne.

Wskaźniki kosztów w postaci nr 1-praca (miesięcznie) są podane w tysiącach rubli. z jednym miejscem po przecinku.

Załącznik do Objaśnień zawiera tabelę kontroli arytmetycznej wskaźników postaci państwowej obserwacji statystycznej nr 1-praca (miesięczna).
II. Wskaźniki liczby pracowników i funduszu płac
2.1. Wiersz 1020 wyświetla kwotę funduszu płac dla wszystkich pracowników, ustaloną zgodnie z Instrukcją dotyczącą statystyk płac.

Wskaźnik obejmuje dane dotyczące funduszu płac pracowników etatowych (linia 1070), pracujących w niepełnym wymiarze godzin, osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych; praktykanci i studenci, którzy przechodzą szkolenie zawodowe i praktykę przemysłową w przedsiębiorstwie; inne kategorie pracowników (w tym zwolnionych, a także przywróconych na mocy orzeczenia sądu (art. 235 kp (zwanego dalej kp)), którzy otrzymali w okresie sprawozdawczym odpisy z funduszu płac. Ta linia odzwierciedla również kwotę płatności za wyniki pracy za rok, zachęty i inne płatności naliczone pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, którzy przebywają na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym do ukończenia trzeciego roku życia (z wyjątkiem pomocy udzielanej na koszt państwowego ubezpieczenia społecznego fundusze).

Kwoty rozliczeń międzyokresowych urlopów w funduszu płac są wyświetlane proporcjonalnie do czasu przypadającego w dni urlopowe w miesiącu (okresie) sprawozdawczym.
2.2. Wiersz 1030 wyświetla kwotę podatku od dochodów osobistych, określoną na podstawie kwoty funduszu płac wszystkich pracowników (wiersz 1020). Ten

wskaźnik oblicza się poprzez pomnożenie części funduszu płac
w dochodzie do opodatkowania od łącznej kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych.

Kwota podatku jest wyświetlana zgodnie z wielkością funduszu płac naliczonego w miesiącu sprawozdawczym (okresie), podczas gdy przeliczenie podatku pracownika za poprzedni rok w wierszu 1030 nie jest brane pod uwagę.
2.3. Wiersz 1040 wyświetla średnią liczbę pracowników pełnoetatowych, obliczoną zgodnie z paragrafem 3.2 sekcji 3 Instrukcji dotyczącej statystyk liczby pracowników. Przy obliczaniu tego wskaźnika brane są pod uwagę wszystkie kategorie pracowników etatowych, z wyjątkiem pracowników przebywających na urlopie z powodu ciąży i porodu lub opieki nad dzieckiem w wieku poniżej trzech lat.

2.4. Linia 1060 wyświetla liczbę roboczogodzin faktycznie przepracowanych przez pracowników etatowych, z uwzględnieniem czasu przepracowanego w weekendy (zgodnie z harmonogramem), dni świątecznych i wolnych od pracy, okres delegacje, na Praca po godzinach, a także godziny pracy chałupników. Czas przepracowany przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w tym samym przedsiębiorstwie, w którym główne miejsce pracy jest uwzględniane w tej linii w całości.
2.5. Wiersz 1070 odzwierciedla kwotę funduszu płac nagromadzonych dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, które są brane pod uwagę w wierszu 1040. Te wiersze 1070 muszą być zgodne ze wskaźnikiem funduszu płac dla wszystkich pracowników (wiersz 1020) i mogą być mniejsze o kwota rozliczeń międzyokresowych osób nieuwzględnionych w średniej liczbie pracowników. Linia ta odzwierciedla również wynagrodzenie pracownika za czas przymusowej nieobecności, naliczone na mocy orzeczenia sądu w wysokości średnich zarobków po przywróceniu do pracy (art. 235 Kodeksu pracy), jeśli nadal pracuje w przedsiębiorstwie.
2.6. Wskaźniki w wierszach 1020 - 1070 są wypełniane dla miesiąca sprawozdawczego i dla okresu od początku roku (odpowiednio kolumna 1 i kolumna 2).
III. Wskaźniki charakteryzujące dług wobec pracowników
płace i składki na ubezpieczenie społeczne
3.1. Wiersz 2010 odzwierciedla łączną kwotę wynagrodzeń niewypłaconych pracownikom, których okres wypłaty upłynął przed końcem okresu sprawozdawczego: jeśli raport w formularzu nr 1-praca (miesięcznie) jest opracowywany za styczeń-grudzień,
wtedy ta sekcja jest zakończona od 1 stycznia następnego roku
i zawiera informacje o wysokości całkowicie lub częściowo niewypłaconych pracownikom wynagrodzeń naliczonych za styczeń-listopad roku sprawozdawczego
i poprzednie lata.

Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia w przedsiębiorstwie jest ustalony w tym samym miesiącu, za który został naliczony, w przypadku braku wypłaty przed końcem sprawozdawczości

miesiąc, kwota ta znajduje się w dziale II formularza nr 1-praca (miesięcznie)
nie wyświetla się. Oznacza to, że jeśli w układzie zbiorowym termin wypłaty wynagrodzenia w przedsiębiorstwie jest ustalony na 30. dzień, a wynagrodzenia, na przykład za czerwiec od 1 lipca, nie zostały wypłacone, wówczas określona kwota
nie jest wyświetlany w raporcie za styczeń–czerwiec. W przypadku braku płatności
w lipcu, to powinno być wykazane w raporcie za styczeń-lipiec
(od 1 sierpnia).

Całkowite zadłużenie (linia 2010) obejmuje niewypłacone wynagrodzenia dla wszystkich kategorii pracowników, a mianowicie:

zwykli pracownicy;

pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze godzin;

osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych;

zwalnianych pracowników.
3.1.1. Kwota zadłużenia obejmuje tę część rozliczeń międzyokresowych z listy płac, która jest płatna, to znaczy bez uwzględniania obowiązkowych dla wszystkich pracowników potrąceń z wynagrodzeń: podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na obowiązkowe państwowe ubezpieczenie emerytalne, obowiązkowe państwowe ubezpieczenie społeczne ubezpieczenie w związku z
z czasową niezdolnością do pracy i wydatkami z góry ustalonymi przez urodzenie i pogrzeb, obowiązkowe państwowe ubezpieczenie społeczne na wypadek bezrobocia.

Dług nie obejmuje wynagrodzeń, które nie zostały otrzymane w terminie z winy pracownika (płace zdeponowane).
3.1.2. Całkowite zaległości płacowe powinny być zgodne z przeterminowanymi zobowiązaniami płatnymi na dany dzień.
3.2. Wiersz 2020 pokazuje zaległości w wypłacie wynagrodzeń za lata poprzednie. W raporcie styczniowym (stan na 1 lutego) kwota z wiersza 2010 powinna być równa kwocie z wiersza 2020, ponieważ wypłata wynagrodzeń za styczeń jeszcze nie nadeszła. W kolejnych raportach dane z tej linii są pomniejszane o kwotę, która została zapłacona w odpowiednim miesiącu okresu sprawozdawczego na spłatę długów za lata poprzednie.
3.3. Wiersz 2030 pokazuje liczbę wszystkich pracowników (pracownicy etatowi, pracujący w niepełnym wymiarze godzin, na podstawie umów cywilnoprawnych, pracownicy zwolnieni), którzy nie otrzymali wynagrodzenia, którego termin płatności minął do końca okres sprawozdawczy.
3.4. Linia 2040 odzwierciedla kwotę zadłużenia z tytułu płatności na rzecz pracowników w związku z tymczasową niezdolnością do pracy, której okres płatności upłynął przed końcem okresu sprawozdawczego, podobnie jak w procedurze przewidzianej w punkcie 3.1 tej sekcji Wyjaśnień. Uwzględnia środki Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w przypadku czasowej niezdolności do pracy

a w związku z macierzyństwem za wypłatę ubezpieczonym: świadczenia
z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, do pochówku,
a także środki firmy na opłacenie pierwszych pięciu dni czasowej niezdolności do pracy (w tym niezdolności do pracy związanej z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową).
3.5. W przypadku częściowej spłaty zadłużenia wobec pracowników jego saldo rozdzielane jest na zaległości płacowe (wiersz 2010) oraz w związku z czasową niezdolnością do pracy (wiersz 2040)
w proporcjach, jakie istniały w momencie powstania długu.
3.6. W wierszu 2050 dane wypełniają tylko te instytucje
oraz organizacje, w których wynagrodzenia są finansowane z budżetu państwa (lokalnego) i nie opłacały się terminowo
z pracownikami.

Pozostałe przedsiębiorstwa wypełniają wiersz 2050 tylko wtedy, gdy dokonują wypłat odszkodowań na rzecz pracowników na koszt budżetu państwa, przewidzianych w ustawie „O statusie i ochrona socjalna obywateli dotkniętych katastrofą w Czarnobylu”, a płatności te są zadłużone. Ta kwota jest pokazana w całości w wierszu 2010.
3.7. Linia 2060 odzwierciedla kwotę zaległości w wypłacie wynagrodzeń, powstałą po rejestracji przedsiębiorstwa (instytucji, organizacji) w Donieckiej Republice Ludowej. Kwota wskazana w wierszu 2060 jest wyświetlana w całości w wierszu 2010, a dla instytucji i organizacji, których fundusz płac jest finansowany z budżetu również w wierszu 2050. 07.05.2015 w wierszu 2060 nie jest uwzględniany.
3.8. Linia 2070 odzwierciedla kwotę długu na wypłatę pomocy materialnej na rzecz Donieckiej Republiki Ludowej, która została naliczona do 7 maja 2015 r. Kwota wskazana w wierszu 2070 jest wyświetlana w całości w wierszu 2010, a dla instytucji i organizacji, których fundusz płac jest finansowany z budżetu również w wierszu 2050.
___________

Notatka. Regulacyjne ramy prawne Ukraina jest używana do czasu przyjęcia odpowiedniego ustawodawstwa DRL.

Kierownik działu

statystyki pracy L.V. Logunów
Zastępca szefa

Główny Wydział Statystyczny S.L. Wołkowa

Aplikacja

do Objaśnienia dotyczące wypełniania formularza obserwacji statystycznej stanu

Nr 1-praca (miesięcznie)
„Raport pracy”

STÓŁ

kontrola arytmetyczna wskaźników obserwacji statystycznej państwa z formularza nr 1-praca (miesięcznie)

Wiersze i kolumny formularza nr 1-praca (miesięcznie)	Warunki kontroli	Wiersze i wykresy formularza № 1-praca (miesięcznie) i inne formy
Linia 1020 kolumny 1, 2	> lub =	Linia 1070 kolumny 1, 2
Linia 1020 kolumna 2	> lub =	Wiersz 5010 + wiersz 7030 kolumny 2 + wiersz 7040 kolumny 2 formularza nr 1 praca (kwartalnie) (dla przedsiębiorstw, które przypadają wyłącznie pracownikom etatowym, zewnętrzne osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin i zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych)
Linia 1060 kolumna 2	=	Wiersz 4020 kolumny 1 formularza nr 1-praca (kwartalnie)
Linia 1070 kolumna 2	=	Linia 5010 formularza nr 1-praca (kwartalnie)
Linia 2010	> lub =	Linia 2020
Linia 2010 (w raporcie styczniowym)	=	Linia 2020
Linia 2010	> lub =	Linia 2050
Linia 2010 - linia 2020		(wiersz 1020 kolumna 2 - wiersz 1030 kolumna 2) poprzedniego raportu
Linia 2010 - linia 2010 poprzedniego raportu		(wiersz 1020 kolumna 1 - wiersz 1030 kolumna 1) poprzedniego raportu