A szerződéskezelő az ügyfél tisztviselője-e. Szerződéskezelő vagy szerződéses szolgáltatás – hogyan válasszunk? Szerződéskezelő: funkciók és hatáskörök

15.11.2020

Kinevezhető-e egy szervezet tisztviselője a vezető megbízásából szerződéses vezetőnek? Lehetséges szerződéses menedzser alkalmazása szerződéses megállapodás alapján? Lehetséges-e a szerződésmenedzser jogköre átruházni egy másik szervezetre (az adminisztráció alárendelt intézményére, például központosított számviteli osztályra)?

Válasz

Igen talán. Biztosítson külön pozíciót egy szerződéses menedzser számára személyzeti asztal nem szükséges. A szerződéses vezető jogkörének munkaszerződés szerinti gyakorlása nem biztosított, a szerződéses vezető jogköre átruházható más szervezet alkalmazottjára, ha mindkét szervezetben részmunkaidőben dolgozik. A szerződéses vezető kinevezésének menetét az indoklásban ismerheti meg.

Ennek az álláspontnak az indoklását az alábbiakban a „Jogász Rendszer” anyagai tartalmazzák.

Hogyan nevezzünk ki szerződésmenedzsert

„Amikor az ügyfél szerződéses vezetőt nevez ki, mit csinál egy ilyen alkalmazott, milyen végzettséggel kell rendelkeznie, hogyan kell alkalmazni, és milyen adminisztratív felelősséggel kell számolnia, az ajánlásban elmondjuk.

Mikor van szüksége szerződésmenedzserre?

Ha a teljes éves beszerzési mennyiség nem haladja meg a 100 millió rubelt, választhat: szerződéses szolgáltatást hoz létre, vagy kijelöl egy szerződésmenedzsert (). Ugyanakkor nem szükséges külön szerződéses menedzser pozíciót kijelölni a létszámtáblázatban. Ez szerepel a. A szerződéses vezetői feladatokat intézmény speciális végzettségű dolgozója láthatja el. Nem mindegy, hogy egy ilyen alkalmazott milyen pozíciót tölt be. A lényeg az, hogy a szerződéskezelő funkciói tükröződjenek munkaköri leírás olyan szakember.

Ezenkívül jogában áll egy vásárláshoz szerződéskezelőt kijelölni. Ehhez adjon ki parancsot. De lehetetlen szerződéses menedzser kinevezése és szerződéses szolgáltatás létrehozása egyszerre. Ezt a törvény nem írja elő.

Helyzet: kinevezhet-e egy intézményvezető több szerződéses vezetőt, és mindegyikhez rendelhet-e bizonyos funkciókat?

Igen, a vásárlónak joga van több felelős személyt kijelölni bizonyos vásárlásokhoz (melléklet 2. pontja).

Világosan határolja el a beszerzést az ilyen szerződéskezelők között. Ha a funkciókat több alkalmazott között szeretné megosztani, például jelöljön ki egyet a tervezésért, egy másikat a hirdetmények, beszerzési dokumentáció, szerződéstervezetek elkészítéséhez, akkor hozzon létre szerződéses szolgáltatást. Hiszen a szerződésmenedzser felelős a beszerzésért az elejétől a végéig. Ez különbözteti meg őt a szerződéses szolgáltató alkalmazottaitól, akire a beszerzési feladatok, például a tervezés csak egy részét lehet kijelölni.

Helyzet: lehet-e egy alkalmazott szerződéses vezető mind az adminisztrációban, mind az általa létrehozott önkormányzati intézményben

Igen, de csak akkor, ha a munkavállaló egyidejűleg két szervezet – az adminisztráció és az önkormányzati hivatal – állományában dolgozik.

Ha egy alkalmazott csak az adminisztráció állományában van, akkor nem jelentkezik az önkormányzati intézményvezetőnél. Önkormányzati intézmény szerződéses vezetőjének állásába ilyen alkalmazottat nem lehet kinevezni. Ez a következtetés abból következik. A norma azt jelzi, hogy az ügyfél szerződéskezelőként tisztviselőt nevez ki. Egy alkalmazottról beszélünk, aki az intézmény állományába tartozik.*

Helyzet: Szerződésvezetőnek az intézményvezetőt nevezheti ki

Igen, az ügyfél menedzsere lehet szerződésmenedzser. nem tartalmaz erre vonatkozó tilalmat.

Helyzet: Rendelhető-e „szerződéskezelői feladatokat ellátó közgazdász” munkakörbe beszerzéssel foglalkozó szakember?

Egyben elkészíti és elhelyezi tájékoztatási rendszer(továbbiakban UIS) beszerzési tervét és beszerzési ütemtervét, azokat módosítja.
Elkészíti és az Egységes Információs Rendszerben kifüggeszti a beszerzési hirdetményeket, a beszerzési dokumentációt és a szerződéstervezeteket.
Felhívásokat készít a lezárt beszerzésekre, meghívókat küld a potenciális résztvevőknek.
Lebonyolítja a beszerzést és megköti a szerződéseket.
Részt vesz a beszerzési eredmények fellebbezési ügyeinek elbírálásában, anyagokat készít a reklamációs munkákhoz.
A beszerzések tervezése során egyeztetéseket szervez a beszállítókkal, és ezeken részt vesz. Meghatározza a piaci versenykörnyezet állapotát.

A jogalkotó nyitva hagyta ezt a listát. Ezért Önnek jogában áll további funkciókat és hatásköröket meghatározni a szerződéskezelő számára.

Tanács: Bővítse ki a szerződéskezelő funkcionalitását olyan további felelősségekkel, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a fő tevékenységeihez.

Ezen túlmenően a szerződéskezelőnek jelentést kell készítenie és az Egységes Információs Rendszerben ki kell helyeznie a szerződés teljesítéséről és a végrehajtás egy külön szakaszának eredményeiről. Ezt a jóváhagyott szabályzat 4. bekezdése tartalmazza.

Milyen végzettséggel kell rendelkeznie egy szerződéses menedzsernek?

A szerződéskezelőnek rendelkeznie kell felsőoktatás vagy további szakmai oktatás a beszerzés területén (). Ugyanakkor 2017-ig az ilyen szakembereknek csak az általuk megszerzett végzettségre van szükségük, a krími szakembereknek pedig joguk van szerződéskezelői pozíciót betölteni az ukrán közbeszerzési jogszabályok alapján szerzett végzettséggel, de azt is csak 2017-ig. Ez a következtetés abból következik, és kifejtésre kerül.

A szerződésmenedzser a beszerzési területen szerzett felsőfokú végzettséget oklevéllel, a szakmai továbbképzést pedig továbbképzési bizonyítvánnyal vagy szakmai átképzési oklevéllel igazolja.

Figyelem: a képzési bizonyítvány nem vonatkozik végzettséget vagy képesítést igazoló dokumentumokra.

Tanács: A szerződéses vezetők képzésének felgyorsítása szerint Orosz törvényhozás ().

Helyzet: A szerződéses menedzseren kívüli alkalmazottaknak szakmai képzésben kell részesülniük a beszerzések terén?

Igen, kellene. Pontosan azok az alkalmazottak, akiknek a munkakörébe a beszerzési feladatok is beletartoznak. Ezek elsősorban a közbeszerzési bizottság tagjai. Ezt gondolják az orosz gazdaságfejlesztési minisztérium és az orosz oktatási és tudományos minisztérium szakértői (). A tisztviselők azt is tanácsolják, hogy időben és hatékonyan szervezzenek továbbképzést a bizottság tagjai számára ().

Milyen dokumentumok szükségesek a szerződéskezelő felelősségének meghatározásához?

Jegyezze fel a szerződéskezelő felelősségét munkaszerződésés munkaköri leírások.

A munkaszerződésben rögzítse az összes előírt alapvető feltételt. Ha egy alkalmazottat helyez át szerződéses vezető pozícióba, készítsen egy kiegészítő megállapodást az ilyen szakember munkaszerződéséhez. A munkaszerződésben vagy a kiegészítő megállapodásban rögzítse a munkavállaló munkaköri leírására mutató hivatkozást.

Írd be a munkaköri leírásba funkcionális felelősségek szerződésmenedzser. A munkaköri leírás kidolgozásakor támaszkodjon Általános követelmények hasonló dokumentumokhoz. Használja a szerződéskezelő jogosítványaira vonatkozó információkat, amelyek az alábbiakban szerepelnek. Ha szükséges, pontosítsa vagy egészítse ki. Ennek oka az a tény, hogy a szerződéses menedzser munkaköri feladatait szabályozó helyi törvényekre jelenleg nincsenek speciális szabályozási követelmények. Ugyanakkor a lista szövege, amely a 44-FZ törvényben szerepel, kiterjesztett értelmezést tesz lehetővé.

Néhány normát továbbra is szó szerint át kell írni. Például a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban az iskolai végzettségre vonatkozó záradékot a következőképpen fogalmazza meg (): „Felsőfokú végzettség vagy beszerzési területen végzett szakmai kiegészítés”.

Figyelem: a munkaköri leírást csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával módosíthatja.

A munkaköri leírásban tükrözze azt is, hogy az ügyfél tájékoztatást ad a szerződésmenedzserről:

Tipp: Használjon projektet standard rendelkezés(szabályzat) a szerződéses szolgáltatásról, mint útmutató a munkaköri leírás elkészítésekor. Ezt a dokumentumot Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériuma készítette ().

Az ügyfelek azonos funkciókat és jogköröket ruháznak a szerződéskezelőre és a szerződéses szolgáltatásra (). De még ezt figyelembe véve se másolja be a szerződésvezető munkaköri leírásába a nevezett projekt normáit. Csak vedd őket alapul. Egyelőre a projekt bőven hagy teret a fejlesztésre.

A Rendszer példákat tartalmaz az állami és önkormányzati ügyfelek szerződéses vezetőinek munkaköri leírására, valamint példát költségvetési intézmény szerződéses vezetőjének munkaköri leírására.

A munkaköri leírást az intézményvezető hagyja jóvá. Ehhez parancsot ad ki. Ismertesse meg a szerződéskezelővel a megrendelést aláírás ellenében.

Helyzet: Be lehet-e vonni a megrendelő szerződésmenedzserét a megbízott szerv beszerzési bizottságába

Erre akkor van lehetőség, ha a felhatalmazott szerv létrehozásáról szóló határozat vagy a felhatalmazott szerv hatáskör-átruházásáról szóló határozat rendelkezett erről.

Ha egy felhatalmazott szerv beszerzési bizottságába szerződésvezetőt von be, ez növeli annak kockázatát, hogy a munkavállaló érdeklődik a beszerzés eredményei iránt. Ennek megfelelően megnő annak a valószínűsége, hogy egy beszerzési résztvevő fellebbezni fog egy ilyen bizottság jegyzőkönyve ellen. A 44-FZ törvény előírásainak megsértésével hozott határozat ellen pedig minden beszerzési résztvevő fellebbezhet. Ez szerepel a.

Milyen adminisztratív feladatai vannak a szerződéskezelőnek?

A szerződésmenedzser adminisztratív felelősséget visel, amelyről rendelkezik. A beszerzés területén elkövetett közigazgatási szabálysértések típusait és a bírságok összegét a táblázat tartalmazza.

Amennyiben az ellenőrző szerv az ügyfél ellenőrzése során adminisztratív szabálysértésre utaló jeleket talál a szerződéskezelő tevékenységében, felelősségre vonhatja. Ugyanakkor az ügyfél munkáját szövetségi szinten az oroszországi FAS, regionális és helyi szinten pedig területi osztályai ellenőrzik. Ezek a szervek ellenőrzik a megrendelők tevékenységét a beszerzések területén, ideértve az államvédelmi megrendelések, valamint a beszerzések területén, amelyekre vonatkozó információk államtitok. Erről a,.

A Monopóliumellenes Szolgálat megvizsgálja a közigazgatási szabálysértési ügy anyagait, és a szabálysértést kisebb jelentőségűnek minősítheti. Ezután a FAS Russia tisztviselője felmenti a szerződésmenedzsert az adminisztratív felelősség alól (). Ha az ellenőrző szerv ennek ellenére közigazgatási bírságot szab ki a munkavállalóra, a szerződéses vezetőnek jogában áll fellebbezni. A bíróság mentesítheti a szakembert a felelősség alól, és szóbeli megjegyzésre szorítkozhat, ha a jogsértés csekély mértékű.

Példa a közigazgatási bírság bíróság előtti fellebbezésére

A szerződésmenedzser a határidőnél 14 nappal később küldött tájékoztatást a gátlástalan beszállítóról az FAS Russia-nak. Az ellenőrző szerv 20 000 rubel közigazgatási bírságot szabott ki rá.

A szerződéskezelő bírósághoz fordult, és megnyerte az ügyet. A bíró kifejtette, hogy egy ilyen jogsértés nem okozott kárt vagy súlyos következményeket. Formálisan a munkavállaló cselekményei közigazgatási szabálysértésre utaló jeleket tartalmaznak. De nem jelentős (a Volgográdi Tartományi Gorodiscsenszkij Kerületi Bíróság 2016. március 23-i határozata a 12-91/2016. sz. ügyben).”

Professzionális segítő rendszer ügyvédek számára, amelyben minden, még a legösszetettebb kérdésre is megtalálja a választ.

Az FZ-44 a 2013. április 5-i 44. szövetségi törvény. Szabályozza állami beszerzések. Ez egy külön beszerzési terület, amelyre számos szabály vonatkozik. A rendezvény a menedzser közvetlen felügyelete mellett zajlik.

Ki a szerződésmenedzser?

A 44. számú szövetségi törvény alapján közbeszerzés lebonyolításához speciális szolgálatot vagy vezetőt kell kijelölnie. A szerződéskezelő a beszerzésért és a szerződésben foglaltak végrehajtásáért felelős tisztségviselő. Egyedül látja el a teljes feladatlistát, a vásárlás kezdetétől annak befejezéséig.

A szerződéses szolgáltatás a közbeszerzésben részt vevő tisztviselők csoportja. A szolgáltatási képviselők mindegyike bizonyos felelősséggel tartozik. Nyilvánvalóan a szerződéses menedzsernek nagyobb a felelőssége, mint az egyéni szervizképviselőnek.

Felelősségek

A szerződéskezelő felelősségi körét a 44. számú szövetségi törvény 38. cikkének (4) bekezdése tartalmazza. Nézzük meg közelebbről ezt a listát:

Beszerzési terv kialakítása, ezen terv módosítása.
A terv egységes rendszerbe foglalása.
Ütemterv kialakítása és módosítása.
Az elkészült vásárlásokról szóló információk egységes rendszerbe helyezése.
Közbeszerzéssel kapcsolatos dokumentumok elkészítése.
Kormányzati beszerzések lebonyolítása, szerződések készítése.
Részvétel a beszállítói kiválasztási eredmények fellebbezési ügyeiben.
Dokumentumok elkészítése követelések vagy reklamációk küldéséhez.
Tervezési egyeztetések beszállítókkal.
A 44. szövetségi törvényben foglalt egyéb jogkörök.

A vezetői feladatok teljes listája a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2013. október 29-i 631. számú rendeletével megállapított szabványrendelet második szakaszában található.

Feladatok

A szerződéskezelő köteles a közbeszerzést a rendezvény kezdetétől annak befejezéséig irányítani. Különösen a tervezésben, a beszállítókkal való konfliktusok megoldásában vesz részt, dokumentáció. A szakember fő feladata az ügyfél számára előnyös szerződések megkötése. Azaz a menedzsernek kell a legtöbbel szerződést kötnie kedvező feltételek. A szerződéskezelő célja a költségvetés megtakarítása a beszerzés során.

Felelősség

A 44. sz. szövetségi törvény 38. cikkének 5. része kimondja, hogy a menedzser felelősséget visel a törvényes hatáskörei keretein belül. A szakember feladatait és azok elmulasztásáért való felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. A szerződésmenedzser az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve alapján is felelős. Munkáját különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 232. cikke szabályozza.

Ha a vezető kormányrendelet végrehajtása keretében bűncselekményt követ el, közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Ezek a cikkek szabálysértéseket írnak elő:

Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 7.29-7.32 cikkei.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 7.1. része, 19.5. cikk.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 19.7.2. cikke.

FONTOS! Mindezek a jogsértések közigazgatási felelősségre vonhatók. E cikk alkalmazásában a menedzser az lesz hivatalos. Vagyis fokozott felelősség terheli.

Nézzünk meg néhány, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvében meghatározott bírságot:

Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 7.29.1. cikke. A védelmi megbízásra vonatkozó állami szerződés induló költségének megállapítására vonatkozó eljárás elmulasztása. 30 000-50 000 rubel pénzbírságot szabnak ki.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 7.29.2. cikke. Védelmi megbízásra vonatkozó állami szerződés megkötésének kijátszása. 30 000-50 000 rubel pénzbírságot szabnak ki.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 7.30. cikkének 2.1. A szállító azonosítása során készített jegyzőkönyv tartalmára vonatkozó követelmények megsértése. A bírság 10 000 rubel lesz.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 7.30. cikkének 4.2. A pályázati dokumentáció jóváhagyása a 44. számú szövetségi törvény rendelkezéseit megsértve. A bírság 3000 rubel lesz.

A felelősség az alábbi körülmények fennállása esetén róható ki:

A felettese utasításainak be nem tartása.
A munkaköri leírásban meghatározott funkciók és feladatok ellátásának elmulasztása.
Hivatali jogosítványokkal való visszaélés.
Gondoskodás hamis információ az előadóra bízott feladatok teljesítésének állapotáról.
A biztonsági óvintézkedések és a tűzvédelmi előírások figyelmen kívül hagyása.
Veszélyt hozni a cég tevékenységére.
A munkafegyelem figyelmen kívül hagyása.

A munkavállaló felelősséggel tartozik a jogszabályok, valamint a munkaköri leírásban foglaltak megsértéséért.

Pozíciókövetelmények

A szerződéses menedzser kibővített hatáskörrel rendelkező tisztviselő. Ezért fokozott követelményeket támasztanak vele szemben. A 44. sz. szövetségi törvény 38. cikkének 6. bekezdése kimondja, hogy a szerződéskezelőnek rendelkeznie kell vagy VO-val, ill. kiegészítő oktatás a közbeszerzések területén.

Lehetséges harmadik fél szerződésmenedzser meghívása?

A 44. számú szövetségi törvény 38. cikkének (2) bekezdése kimondja, hogy a munkáltató csak szerződéses vezetőt nevezhet ki. Vagyis a munkavállalót kifejezetten kijelölik. A munkáltató nem alkalmazhat külső szakembert. A szerződéses menedzsernek a vállalat személyzetének kell lennie.

A munkáltatónak a következő lehetőségei vannak:

Új alkalmazott felvétele a céghez. Ebben az esetben munkaszerződést kell kötnie vele. Alkalmazottat felvesznek szerződéses menedzser vagy más profilú szakember pozíciójára.
Fordítás teljes munkaidős alkalmazott szerződéses menedzser munkakör betöltésére. Ebben az esetben megállapodást kell kötnie a munkaszerződés rendelkezéseinek megváltoztatására.
A cég alkalmazottja összevonhatja pozícióját a szerződéses menedzser pozíciójával (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke alapján). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke kimondja, hogy ebben az esetben a munkavállalót további fizetés terheli. Ezenkívül a munkavállaló munkaköri leírását módosítják.

Vagyis az egyetlen lehetőség külső szakember felvételére, ha új alkalmazottat vesznek fel a szervezet munkatársai közé.

A vizsgált lehetőségek közül melyik a jobb? Minden a konkrét körülményektől függ. Ha nagyszabású megrendelésről van szó, akkor a szerződéses menedzser posztra külön alkalmazottat kell kinevezni. Ha kicsi az állami megrendelés, akkor egy céges szakember kombinálhatja mindkét pozíciót. Ez egy jövedelmezőbb lehetőség a munkáltató számára, mivel nem kell új munkavállalót felvenni.

Általában a menedzser szerződéses vezetőt nevez ki szerződéses szolgáltatás helyett. Az első lehetőség előnyei nyilvánvalóak. Ebben az esetben a munkáltató jelentősen megtakaríthat, mivel nem kell megszerveznie egy teljes szolgáltatás tevékenységét. Ezt a lehetőséget azonban nem mindig lehet megvalósítani. A szolgáltatást különösen akkor kell megszervezni, ha a megrendelések teljes éves mennyiségének költsége meghaladja a 100 000 000 rubelt (a 44. szövetségi törvény 38. cikkének (1) bekezdése alapján).

Dokumentálás

A szerződéses menedzser két dokumentum alapján fog dolgozni: megrendelés és munkaköri leírás alapján. A megrendelés formáját a törvény nem határozza meg. A dokumentum szabad formában elkészíthető.

Az utasítások jelzik a szakember minden felelősségét és a rábízott feladatokat. Előírják a szakember tevékenységének értékelésének kritériumait, munkájának feltételeit, valamint további pontokat.

További árnyalatok

Lehetséges több szerződéses menedzser kinevezése egy cégen belül? Ez lehetséges. Indoklás – a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2014. szeptember 30-án kelt D28i-1889 számú levele mellékletének 2. pontja. Ebben az esetben szükséges egyértelműen körülhatárolni a vezetők közötti szerződéseket. Egy menedzser lesz felelős az egyik vásárlásért, egy másik a másodikért.

A szerződésmenedzser lehet a szervezet vezetője. Ennek oka az, hogy a 44. törvény ezt nem tiltja. Egy személy kombinálhatja a menedzser és a menedzser pozícióit.

Munkaköri leírás
Szerződésmenedzser

Munkaköri leírások a szakmai színvonal figyelembe vételével 2016-2017
Munkaköri leírás minta szerződéses menedzser számára

1. Általános rendelkezések
1.1. Olyan személy, akinek:
1) felsőfokú végzettség (szakképzettség, mesterképzés), felsőfokú szakmai továbbképzés vagy szakmai átképzés a beszerzés területén;
2) legalább 4 éves beszerzési tapasztalat.
1.2. A szerződéskezelőnek tudnia kell:
1) jogi követelmények Orosz Föderációés a beszerzés területén végzett tevékenységeket szabályozó szabályozó jogszabályok;
2) a polgári, költségvetési, földterületi, munkaügyi és közigazgatási jogszabályok alapjai, a beszerzésre vonatkozó vonatkozásban;
3) a monopóliumellenes jogszabályok alapjai;
4) az árképzés gazdasági elvei;
5) a számvitel beszerzési alapjai;
6) a beszerzésre vonatkozó alapvető statisztikák;
7) a piaci árképzés jellemzői (területenként);
8) a beszerzési dokumentáció elkészítésének jellemzői;
9) megállapítási eljárás árképzési tényezőkés az áruk, munkák, szolgáltatások költségét befolyásoló minőségi jellemzők azonosítása (területenként);
10) bűnüldözési gyakorlat a logisztikai és beszerzési tevékenységek területén;
11) a végrehajtás módszertana:
- a közbeszerzési eljárás és dokumentáció ellenőrzése (vizsgálata);
- a szerződésben előírt eredmények szerződési feltételeknek való megfelelésének vizsgálata;
12) a beszerzési eljárás és a dokumentáció ellenőrzésének (vizsgálatának) eredménye alapján következtetés formájában történő dokumentum elkészítésének eljárása;
13) a kárigénylési munkához szükséges dokumentumok elkészítésének jellemzői;
14) etika üzleti kommunikációés a tárgyalási szabályok;
15) munkafegyelem;
16) Belső munkaügyi szabályzat;
17) munkavédelmi követelmények és tűzvédelmi szabályok;
18) ……… (egyéb dokumentumok, anyagok stb.)
1.3. A szerződésmenedzsernek képesnek kell lennie:
1) számítógépet és egyéb segédberendezéseket, kommunikációs és kommunikációs berendezéseket használni;
2) tárgyalásokat folytat, elemzi a kötelezettségek teljesítésének előrehaladásáról szóló adatokat;
3) szakértők bevonására irányuló eljárások megszervezése és lebonyolítása, szakértői szervezetek;
4) ellenőrizze a tények és adatok szerződéses feltételeknek való megfelelését a szerződésben meghatározott eredmények közlése (bemutatása) során;
5) felelősségi intézkedéseket alkalmazni és egyéb intézkedéseket tenni, ha a szállító (vállalkozó, kivitelező) megsérti a szerződés feltételeit;
6) bevonni külső szakértőket vagy szakértői szervezeteket, hogy megvizsgálják (ellenőrizzék), hogy a szerződésben meghatározott eredmények megfelelnek-e a szerződés feltételeinek;
7) az ellenőrzés eredményei alapján dokumentumokat állít össze és hajt végre;
8) ……… (egyéb készségek és képességek)
1.4. A szerződésmenedzser tevékenysége során a következőket irányítja:
1) 2013.05.04. N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló 2011.07.18-i N 223-FZ szövetségi törvény. „Az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzéséről bizonyos típusok jogalanyok", 1994. december 2-i szövetségi törvény N 53-FZ "Mezőgazdasági termékek, nyersanyagok és élelmiszerek állami szükségletekre történő vásárlásáról és szállításáról";
2) ……… (alapító okirat neve)
3) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)
4) ez a munkaköri leírás;
5) ……… (a munkaügyi funkciókat szabályozó helyi előírások beosztásonkénti megnevezése)
1.5. A szerződéses menedzser közvetlenül ……… (a vezető beosztásának neve) alá tartozik.
1.6. A szerződéses menedzser irányítja ……… (annak a szerkezeti egységnek vagy tevékenységi területnek a neve, amelyen belül a beosztott munkavállalói kör szerveződik)
1.7. ……… (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók
2.1. Beszerzési eredmények vizsgálata, szerződés elfogadása:
1) a szerződés feltételeinek való megfelelés ellenőrzése;
2) a bemutatott áruk, munkák és szolgáltatások minőségének ellenőrzése.
2.2. A beosztott alkalmazottak irányítása.
2.3. ……… (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek
3.1. A szerződésmenedzser az alábbi feladatokat látja el:
3.1.1. A munkaügyi funkció részeként a szerződés feltételeinek való megfelelés ellenőrzése:
1) tájékoztatást kap a szállító (vállalkozó, kivitelező) kötelezettségei teljesítésének előrehaladásáról, beleértve a szerződés teljesítése során felmerülő nehézségeket is;
2) ellenőrzi a szállító (vállalkozó, kivitelező) kötelezettségei teljesítésének előrehaladásáról kapott információk pontosságát, beleértve a szerződés teljesítése során felmerülő nehézségeket is;
3) megszervezi az átvételi eljárást a szerződés végrehajtásának egyes szakaszaira, és elfogadó bizottságot hoz létre;
4) szakértőket és szakértői szervezeteket vonz be a szállított áruk, elvégzett munka vagy nyújtott szolgáltatások vizsgálatára;
5) kapcsolatba lép a szállítóval (vállalkozóval, kivitelezővel) a szerződés módosítása vagy felmondása során;
6) felelősségi intézkedéseket alkalmaz és egyéb intézkedéseket tesz abban az esetben, ha a szállító (vállalkozó, kivitelező) megszegi a szerződéses feltételeket, beleértve a gátlástalan szállítók nyilvántartásába való felvételének megszervezését.
3.1.2. A munkavégzési funkció részeként a bemutatott áruk, munkák és szolgáltatások minőségének ellenőrzése:
1) ellenőrzi, hogy a szerződésben meghatározott eredmények megfelelnek-e a szerződés feltételeinek;
2) ellenőrzi a tények és adatok szerződéses feltételeknek való megfelelését a szerződésben meghatározott eredmények közlése (bemutatása) során;
3) megszervezi a leszállított áruk, az elvégzett munka (annak eredményei), a nyújtott szolgáltatások átvételére vonatkozó eljárásokat, és elfogadó bizottságot hoz létre;
4) külső szakértőket vagy szakértői szervezeteket vonz be, hogy megvizsgálják (ellenőrizzék), hogy a szerződésben meghatározott eredmények megfelelnek-e a szerződés feltételeinek;
5) anyagokat készít a megrendelő intézkedéseinek (tétlenségének) fellebbezési eseteinek elbírálásához és a kárigénylési munkák elvégzéséhez;
6) az ellenőrzés eredménye alapján dokumentumokat állít össze és hajt végre.
3.1.3. A munkaügyi funkció részeként a beosztott alkalmazottak irányítása:
1) felosztja a munkaügyi feladatokat és a hatósági feladatokat a beosztott alkalmazottak között, és ellenőrzést gyakorol ezek végrehajtása felett;
2) tanácsadói támogatást nyújt a beosztott munkavállalóknak, magyarázatot és utasítást ad a beosztott munkavállalók munkaköri ellátása keretében;
3) gondoskodik a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok betartásáról a beosztott munkavállalókkal kapcsolatban, a megállapított követelményeknek megfelelő munkakörülmények megteremtéséről;
4) megoldja a beosztott alkalmazottak közötti konfliktushelyzeteket;
5) ……… (egyéb feladatok)
3.1.4. Munkaköri feladatai ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.
3.1.5. ……… (egyéb feladatok)
3.2. A vezető beszerzési szakember feladatai ellátása során az alábbi etikai normákat köteles betartani:
1) megőrzi az információk bizalmas kezelését;
2) betartani az üzleti kommunikáció etikáját;
3) aktív szerepet vállal a szakmai tisztességtelenség elleni küzdelemben;
4) ne fedje fel a munkakutatás anyagait;
5) ne hozzon létre konfliktushelyzeteket a munkahelyen;
6) ne kövessen el olyan cselekményeket, amelyek hiteltelenné teszik munkatársai hivatását és jó hírnevét;
7) megakadályozza a rágalmazást és a más szervezeteket és munkatársakat hiteltelenítő információk terjesztését.
3.3. ……… (a munkaköri kötelezettségekre vonatkozó egyéb rendelkezések)

4. Jogok
A szerződéskezelőnek joga van:
4.1. Részt venni a szervezet vezetőségének határozattervezeteinek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.
4.2. Kérjen pontosítást és felvilágosítást közvetlen felettesétől ezekkel az utasításokkal és a kijelölt feladatokkal kapcsolatban.
4.3. Kérjen a közvetlen felettes nevében, és fogadja el a szervezet többi alkalmazottjától szükséges információ, a megrendelés teljesítéséhez szükséges iratok.
4.4. Ismerkedjen meg az általa ellátott feladatkörrel kapcsolatos vezetői határozattervezetekkel, a beosztásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokkal, valamint a munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési kritériumaival.
4.5. Munkaügyi feladatkörük keretében történő munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra benyújtani.
4.6. Részvétel az elvégzett feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
4.7. ……… (egyéb jogok)

5. Felelősség
5.1. A szerződéskezelő felelős:
- a jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos kötelezettségeik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai, a beszerzési jogszabályok által megállapított módon;
- a munkájuk során elkövetett bűncselekményekért és bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási és büntetőjogi jogszabályai által meghatározott módon;
- a szervezet károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon.
5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések
6.1. A jelen munkaköri leírás a Munkaügyi és Munkaügyi Minisztérium rendeletével jóváhagyott „Beszerzési szakember” szakmai szabvány alapján készült. szociális védelem Az Orosz Föderáció 2015. szeptember 10-én kelt N 625n, figyelembe véve……… (a szervezet helyi szabályozásának részletei)
6.2. Ezt a munkaköri leírást a munkavállaló a felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) megismerteti.
Azt, hogy a munkavállaló megismerkedett a jelen munkaköri leírással, ……… (a jelen utasítás elválaszthatatlan részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában) aláírásával igazolja; a munkáltató által vezetett munkaköri leírás; más módon)
6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések).

EGYETÉRT

A szakszervezeti bizottság elnöke

___________ /___________________/

____ számú jegyzőkönyv, kelt: „__”___ 201__

JÓVÁHAGYOTT

Rendező

Az intézmény neve

_________ /_________________/

__. számú rendelési szám: "_"._.20__

Szerződéses menedzser munkaköri leírása

________________

1. Általános rendelkezések

1.1. Ez a munkaköri leírás a 2017. június 7-én módosított, 2013. április 5-i 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvénnyel összhangban, a az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezései és más szabályozó jogi dokumentumok munkaügyi kapcsolatok munkavállaló és munkáltató között.

1.2. Ez a munkaköri leírás megállapítja a szerződéskezelő feladatait, jogait és felelősségét.

1.3. Szerződésmenedzserként az dolgozhat, aki felsőfokú végzettséggel vagy szakmai kiegészítő végzettséggel rendelkezik beszerzési területen, valamint munkatapasztalattal rendelkezik az árubeszerzés, a munkavégzés, valamint az állami és önkormányzati szükségleteket kielégítő szolgáltatásnyújtás területén. .

1.4. A szerződéses vezetőt a nevelési-oktatási intézmény igazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel.

1.5. A szerződéses vezető közvetlenül az oktatási intézmény igazgatójának van alárendelve.

1.6. A szerződéses menedzser a szerződéses szolgálat tisztviselője és az iskola egységes bizottságának tagja.

1.7. A szerződéskezelőnek a következőket kell követnie:

Az Orosz Föderáció alkotmánya;

polgári és költségvetési jogszabályok;

A 2017. június 7-én módosított, 2013. április 5-i N 44-FZ szövetségi törvény „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére”;

az állami és önkormányzati igényeket kielégítő beszerzésekre vonatkozó regionális szabályozás;

az Orosz Föderáció monopóliumellenes jogszabályai;

egyéb szabályozó dokumentumok az állami és önkormányzati igények kielégítését szolgáló áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése, költségvetési intézmények szükségletei terén.

1.8. A szerződéskezelőnek tudnia kell:

az állami és önkormányzati igényeket kielégítő beszerzés általános elvei, fogalmai és rendszere;

beszerzési eljárás állami és önkormányzati igényekre;

beszerzés tervezése;

szabályozás a beszerzés területén;

a kezdeti (maximális) szerződéses ár meghatározásának módszerei;

a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) azonosításának módszerei;

hirdetmények, közbeszerzési dokumentumok, szerződések, magyarázatok és egyéb információk egységes információs rendszerben és elektronikus felületeken történő kifüggesztésének szabályai;

az egységes információs rendszer és az elektronikus platformok működtetésének ügyintézési eljárása;

a pályázatok elbírálásának szabályai, a beszerzésben résztvevők végső javaslatai és az értékelési szempontok jelentőségének határértékei;

a közbeszerzési bizottság hatáskörét, jogait, kötelezettségeit és munkaszabályait;

versenyképes beszerzési folyamatok ( nyílt verseny, verseny korlátozott részvétellel, kétlépcsős verseny, zárt verseny, zárt verseny korlátozott részvétellel, zárt kétlépcsős verseny), árverés (elektronikus árverés, zárt árverés), árajánlatkérés, ajánlatkérés, vásárlás egyetlen szállítótól ( vállalkozó, kivitelező);

a szerződés megkötésének, teljesítésének, módosításának és felmondásának szabályai;

a szerződések szerkezete és minden jellemzője;

az áruk beszerzésének sajátosságai;

a szolgáltatások beszerzésének sajátosságai;

a munkák beszerzésének sajátosságai;

a beszerzések hatékonysága az állami és önkormányzati igények kielégítésére;

az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzése az állami és önkormányzati igények kielégítése érdekében végzett beszerzések terén;

felelősség az Orosz Föderáció jogszabályainak és a szerződési rendszerre vonatkozó egyéb szabályozásoknak a beszerzés területén történő megsértéséért;

a beszerzés valamennyi résztvevője jogai és érdekei védelmének biztosítása, a jogorvoslati eljárás;

állami és önkormányzati szükségletek beszerzésének információs támogatása;

az Orosz Föderáció munkajogának alapjai;

1.9. A szerződéses vezetőnek a munkaköri leírás, valamint a munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok és előírások, valamint a nevelési-oktatási intézmény belső munkaügyi szabályzata szerint magabiztosan ismernie kell a feladatait.

2. Funkciók

2.1. Az áruk, munkák vagy szolgáltatások beszerzésének megszervezése és lebonyolítása az iskola szükségleteinek kielégítése érdekében a 2013. április 5-i N 44-FZ szövetségi törvénnyel „Az áruk, munkák és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” összhangban. állami és önkormányzati igényekre."

3. Munkaköri kötelezettségek

A szerződésmenedzser a következő feladatokat látja el:

3.1. Beszerzési terv készítése, a beszerzési tervbe beépítendő változtatások előkészítése, a beszerzési terv és az abban végrehajtott változtatások kifüggesztése az egységes információs rendszerben.

3.2. Ütemterv készítése, ütemtervbe vételre történő változtatások előkészítése, az ütemterv és az abban végrehajtott változtatások elhelyezése egységes információs rendszerben.

3.3. Elkészíti és az egységes információs rendszerben elhelyezi a beszerzési hirdetményeket, a beszerzési dokumentációt és a szerződéstervezeteket, elkészíti és kiküldi a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) kiválasztásában való részvételi felhívásokat zárt módszerrel.

3.4. Elkészíti és elküldi a beszállítók (vállalkozók, előadóművészek) kiválasztásában való részvételre vonatkozó meghívókat a 2013. április 5-i N 44-FZ „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről szóló szerződéses rendszerről” meghatározott módon. állami és önkormányzati igények."

3.5. Meghatározza és megalapozza a szerződés kezdeti (maximális) költségét;

3.6. Részt vesz az áruk, munkák vagy szolgáltatások beszerzésének kötelező nyilvános megvitatásában a törvényben meghatározott esetekben.

3.7. Az áruk, munkák vagy szolgáltatások beszerzésének kötelező nyilvános megvitatása eredményét figyelembe véve szükség esetén módosítja a beszerzési terveket, ütemterveket, közbeszerzési dokumentumokat, vagy törli a beszerzést.

3.8. Elküldi az Orosz Föderáció törvényei és a szerződéses rendszerre vonatkozó egyéb szabályozások által az áruk, munkálatok és szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati igények kielégítésére vonatkozó ügyféljelentéseket.

3.9. Gondoskodik a beszerzésről és a szerződéskötésről.

3.10. Részt vesz a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) azonosításának eredményének fellebbezése tárgyában felmerült ügyek elbírálásában és előkészíti szükséges anyagokat kárrendezési munkák elvégzésére.

3.11. Anyagokat készít a kárrendezési munkák elvégzéséhez (a törvényeknek megfelelően műszaki szakemberek).

3.12. Ha szükséges, vegye igénybe szakértők vagy szakértői szervezetek segítségét a 2013. április 5-i 44-FZ szövetségi törvényben meghatározott követelményeknek megfelelően „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” állami és önkormányzati igények kielégítésére” és egyéb szabályozó jogszabályok.

3.13. Szükség esetén a beszerzések tervezése során konzultációkat szervez beszállítókkal (vállalkozókkal, kivitelezőkkel), és ezeken részt vesz annak érdekében, hogy felmérje a versenykörnyezet állapotát az érintett áruk, munkák, szolgáltatások piacán, megtalálja a legjobb technológiákat és egyéb az iskola igényeit kielégítő megoldásokat.

3.14. Fenntartja a munkaköri leírásban leírt feladatok ellátásához szükséges készségszintet.

3.15. Más feladatokat lát el, amelyeket a 2013. április 5-i 44-FZ szövetségi törvény „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről az állami és önkormányzati szükségletek kielégítése érdekében” állapít meg.

3.16. Nem teszi lehetővé a szállító (vállalkozó, kivitelező) azonosítása során ismertté vált információk felfedését, kivéve az Orosz Föderáció jogszabályai által kifejezetten előírt eseteket.

3.17. Az e szövetségi törvény 26. cikkének 1. része szerinti központosított beszerzés esetén a szerződésmenedzser gyakorolja az e szövetségi törvényben meghatározott jogköröket, és nem ruházza át a megfelelő felhatalmazott testületre, felhatalmazott intézményre, amely jogosult a szállítók meghatározására ( vállalkozók, előadók). Ebben az esetben a szerződésmenedzser felelősséggel tartozik hatásköre keretein belül.

4. Jogok

A szerződésmenedzser teljes joggal rendelkezik:

4.1. A törvényben előre meghatározott összes szociális garanciára.

4.2. Ismerkedjen meg az általános nevelési-oktatási intézmény vezetőjének a tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó határozattervezeteivel.

4.3. Az általános nevelési-oktatási intézmény szerződéses vezetőjének jelen munkaköri leírásában meghatározott feladatkörével kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat az iskola igazgatója elé terjeszti megfontolásra.

4.4. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének a közvetlen munkája során feltárt hiányosságokról saját hatáskörén belül jelentse be, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.

4.5. Jóváhagyja a hatáskörébe tartozó dokumentumokat.

4.6. Követelheti az általános nevelési-oktatási intézmény igazgatóját, hogy segítse hivatali feladatai és jogai ellátását.

4.7. Megkapja a hivatalos feladatai ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.

4.8. A hivatali feladataik ellátása során feltárt hiányosságokat az iskola vezetőjének be kell jelenteni, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.

4.9. Közvetlenül, saját hatáskörén belül vegyen részt az alábbi projektek előkészítésében (megbeszélésében):

Beszerzési tervek;

Menetrendek;

Egyéb nem normatív (szervezeti és adminisztratív) jogi aktusok kérdésekben törvény által megállapított Az Orosz Föderáció és más szabályozási jogi aktusok az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzése terén az iskola igényeinek kielégítésére vonatkozó szerződési rendszerről.

4.10. A nevelési-oktatási intézményvezető megbízásából részt venni a szerződéses szolgáltatásra vonatkozó szabályzatok és egyéb cselekmények kidolgozásában (megbeszélésében).

4.11. Szisztematikusan javítsa szakmai képesítését.

4.12. Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által megállapított egyéb jogokra.

5. Felelősség

A szerződésmenedzser teljes felelősséggel tartozik:

5.1. A 2013. április 5-i N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvény, az e törvényben előírt egyéb előírások, munkaköri leírás bármely megsértése esetén normák - fegyelmi, polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartozik az Orosz Föderáció jogszabályai szerint.

5.2. Az iskola anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül;

5.3. A szerződésmenedzser teljes személyes felelősséggel tartozik az Orosz Föderáció beszerzési rendszerre vonatkozó jogszabályaiban és az alábbi kapcsolatokat szabályozó jogszabályokban előírt követelmények betartásáért:

Áruk, munkák, szolgáltatások vásárlásának tervezése;

A beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) meghatározásai;

Polgári szerződés megkötése;

A szerződések (megállapodások) végrehajtásának jellemzői;

Áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésének nyomon követése;

Audit az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése terén;

Az orosz jogszabályok betartásának ellenőrzése.

5.4. A munkájuk során elkövetett bármely bűncselekményért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.5. A tűzvédelmi, munkavédelmi, egészségügyi és higiéniai szabályok és normák megsértéséért a szerződésmenedzser adminisztratív felelősséget visel az Orosz Föderáció közigazgatási jogszabályai által meghatározott módon és esetekben.

6. Kapcsolatok. Beosztás szerinti kapcsolatok.

6.1. A szerződéses vezető munkarendjét az általános nevelési-oktatási intézményben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat szerint alakítják ki.

6.2. A szerződésmenedzser interakciója az állampolgárokkal és szervezetekkel a kereten belül épül fel üzleti kapcsolatokáltalános hatósági magatartási elvek alapján, valamint egyéb előírások szerint.

6.3. Szabályozási, szervezési és módszertani jellegű tájékoztatást kap az általános nevelési-oktatási intézmény igazgatójától, a vonatkozó dokumentumokat aláírás ellenében megismeri.

6.4. A hatáskörébe tartozó kérdésekben rendszeresen információt cserél a nevelési-oktatási intézmény adminisztrációjával.

6.5. A különböző szintű értekezleteken kapott információkat azonnal átadja az iskola igazgatójának.

7. A tevékenységek hatékonyságának és eredményességének mutatói

7.1. A szerződésmenedzser szakmai teljesítményének hatékonyságát a következő mutatók alapján értékelik:

az elvégzett munka mennyisége és intenzitása, a magas teljesítmény fenntartásának képessége extrém körülmények között, a hatósági fegyelem betartása;

a megrendelések időben történő és gyors végrehajtása;

az elvégzett munka minősége (dokumentumok elkészítése a megállapított követelményeknek megfelelően, az anyag teljes és logikus bemutatása, jogilag kompetens dokumentumok elkészítése, stilisztikai és nyelvtani hibák hiánya);

szakmai kompetencia (jogalkotási és egyéb szabályozási jogi aktusok ismerete, széles szakmai látókör, dokumentumokkal való munkavégzés képessége);

a rábízott feladatok végrehajtásának áttekinthető szervezésének, tervezésének képessége, célszerű felhasználásának képessége munkaidő, prioritás;

kreatív megközelítés bizonyos problémák megoldásához, aktivitás és kezdeményezés a legújabb számítógép elsajátításában és információs technológiák, az új feltételekhez és követelményekhez való gyors alkalmazkodás képessége;

megérteni a felelősséget a tetteiért.

A munkaköri leírást készítette: _____________ /_______________________/

Elolvastam a munkaköri leírást, egy példányt kaptam ésVállalom, hogy a munkahelyemen megtartom.

"___"_20___ _____________ /______________________________/

Nem tudom nem foglalkozni ezzel a témával, mert... Szinte naponta kapok megbízást szerződéses vezető munkaköri leírásának mintájára.
Először is sietek megnyugtatni mindenkit: ha a szerződéses menedzsere továbbra is munkaköri leírás nélkül dolgozik, nem kell bírságra számítani. Sem a 2013.05.04. N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvény, sem a Gazdaságfejlesztési Minisztérium október 29-i rendelete. . A 2013. évi N 631 „A szerződéses szolgáltatásra vonatkozó egységes szabályzatok (szabályzatok) jóváhagyásáról” nem említi a munkaköri leírásokat. Még be is Munka Törvénykönyve nincs róluk semmi.

A szerződéses vezető munkaköri feladatait meghatározó dokumentum formájáról az intézményvezető önállóan dönt.
Az utasítás célja a munkavállaló jogainak, kötelességeinek és felelősségi határainak meghatározása.
Ha az intézményben nincs munkaköri leírás, a munkavállaló munkavégzésével kapcsolatos információkat közvetlenül a munkaszerződés szövege tartalmazza.
Sok esetben kényelmesebb egy konkrét munkaszerződés feltételeit a jóváhagyott munkaköri leírás alapján meghatározni.

A menedzser módosíthatja az utasításokat. Az új rendelkezések a megfelelő pozíciókra felvett munkavállalókra vonatkoznak majd. A már dolgozó szakembereket nemcsak meg kell ismerni a változásokkal, hanem írásos hozzájárulásukat is meg kell kapni, ha ez a munkaszerződés feltételeinek megváltozásához vezet.

Szerződéses vezető, szerződéses szolgáltatás vezetője (alkalmazottja) munkaköri leírásának tartalma

Ez a dokumentum általában a következő részeket tartalmazza:

1. szakasz „Általános rendelkezések”:
- munkakör, amelyben szerkezeti felosztás a munkakör tartalmazza a kinevezési és felmondási rendet, valamint a beosztások helyettesítését a munkavállaló ideiglenes távolléte alatt.

2. szakasz „Képesítési követelmények”:
- a szükséges szakmai felkészültség szintje
A 44-FZ szövetségi törvény 38. cikkének (6) bekezdésével összhangban a szerződéses szolgálati alkalmazottaknak és a szerződéses vezetőknek felsőfokú végzettséggel vagy kiegészítő szakmai végzettséggel kell rendelkezniük a beszerzés területén.

3. szakasz „Munkaköri kötelezettségek”:
-meghatározott munkatípusok, amelyek egy munkafunkció ellátását alkotják
A szerződéses menedzser szinte valamennyi feladata a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2013. október 29-i N 631 „A szerződéses szolgáltatásra vonatkozó szabványszabályzatok (szabályzatok) jóváhagyásáról” szóló rendelete, valamint a szakmai szabványok felsorolása. "Közbeszerzési szakértő"És "Beszerzési szakértő", amelyet Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2015. szeptember 10-i 625n és 626n számú rendelete hagyott jóvá. A munkák listáját az intézmény igényeinek figyelembevételével bővíteni és pontosítani kell, valamint utasításokat kell megfogalmazni a különböző pozíciókra: például a feladatokban szerződésmenedzser feladatkörébe tartozik - „a beszerzésekről szóló hirdetmény közzétételét egyezteti az Intézményvezetővel”. szerződéses szolgálat vezetője– „határozatot hoz a közbeszerzési hirdetmény közzétételéről”, feladatai szerződéses munkavállaló– „a szerződéses szolgálat vezetőjének döntése alapján beszerzési hirdetményt tesz közzé”
A szerződéses szolgálat vezetőjének munkaköri leírása a következő pontokat is tartalmazza:
- a szerződéses szolgálati jogviszonyban állók kinevezésére és felmentésére vonatkozó javaslatokat megfontolásra benyújtja az intézményvezetőnek;
- megosztja a felelősséget a szerződéses alkalmazottak között;
- meghatározza a szerződéses szolgálatban állók munkaköri feladatait és személyi felelősségét
A szerződéses menedzser munkaköri leírásának a 631. számú végzésben felsorolt szinte valamennyi funkcióját tartalmaznia kell. A szerződéses szolgálatos alkalmazottak munkaköri leírása eltérő lehet, és eltérő felelősséget is tartalmazhat, munkavállalónként csak a rendeletben felsorolt funkciók egy részét.
A 3. szakaszra különösen azért van szükség, hogy a munkavállaló szabadsága, betegsége vagy üzleti útja idejére jogosítványait egy ideiglenesen helyettesítő személyre ruházzák át;

4. szakasz „Jogok”:

- az ezt a pozíciót betöltő munkavállaló jogainak felsorolása: bizonyos információkhoz való jog, dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése, dokumentumok aláírásának joga stb.

5. szakasz „Felelősség”:
- a szerződéses menedzser (a szerződéses szolgáltatás vezetője vagy alkalmazottja) felelősségi köre munkatevékenységének eredményeiért és következményeiért, a hatáskörén belüli cselekvésekért és tétlenségekért
Ebben a részben célszerű felsorolni a csoportokat esetleges jogsértések, személyi igazgatási és fegyelmi felelősségre vonás intézkedései a hatályos jogszabályoknak megfelelően.

A főbbeken kívül a munkaköri leírás további részeket is tartalmazhat.

„Pozíciónkénti interakciós eljárás” szakasz:

A rovat tartalmazza a hivatalos külső és belső kommunikációt: - a beszerzésben résztvevőkkel, vállalkozókkal, az intézmény vezetésével, osztályvezetővel, egyéb osztályokkal.
Ez a szakasz határozza meg a munkavállaló számára bizonyos dokumentumok benyújtásának és átvételének határidejét. A szakasz a dokumentumfolyamat ütemezésének betartásához szükséges.

Az „Eredmények értékelése” szakasz:
Erre a szakaszra akkor is szükség van, ha a függvények végrehajtásának eredménye nem fejezhető ki számokkal vagy százalékokkal. A szerződéses szolgáltató vagy a szerződésmenedzser munkájának fő eredménye olyan szerződések megkötése, amelyek biztosítják az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésének meghatározott eredményeinek leghatékonyabb elérését.
Köztes eredmény lehet például az intézmény zavartalan anyagellátása, a beszerzésben résztvevők panaszainak hiánya, bírság hiánya stb.

A legtöbb kormány létszámtáblázatában és költségvetési intézmények A szerződéses menedzser pozíció még nem tölthető be. Bármelyikre felvehet új alkalmazottat megüresedett hely például egy közgazdászt, és adjon ki egy megbízást szerződéses menedzsernek. Ebben az esetben a munkaszerződésben szerepelhetnek a munkaköri kötelezettségek, vagy módosulhat a közgazdász munkaköri leírásának szövege.

Irina Kozlova

Szerződésvezető munkaköri leírása (minta)

Cégnév MUNKAKÖRI LEÍRÁS	JÓVÁHAGYOM Az intézményvezetői beosztás megnevezése

Összeállítás helye	Aláírás Teljes név
dátum Regisztráció N	dátum

A SZERZŐDÉSVEZETŐ MUNKALEÍRÁSA

Általános rendelkezések
...
Képesítési követelmények
...
Munkaköri kötelezettségek
...
jogok
...
Felelősség
...
Pozíciónkénti interakciós eljárás
...

Vízum jóváhagyása (ha szükséges)
Elolvastam az utasításokat. Megkaptam az utasítások másolatát	Aláírás Teljes név
	dátum