Néhány tipp a munkaköri leírások összeállításához (mellékletben - a főkönyvelő utasítása). Munkaköri leírás Egy mérnök munkaköri leírása jóváhagyásra
MUNKAKÖRI LEÍRÁS
BEÁLLÍTÁS: ENGEDÉLYEZÉSI DOKUMENTÁCIÓS SZAKEMBER
A BEJEGYZÉS FŐ FUNKCIÓI :
Dokumentációval dolgozni az ipari, építőipari és kereskedelmi tevékenységek végzésére vonatkozó engedélyek, engedélyek és jóváhagyások megszerzése érdekében.
1. MUNKAKÖRI KÖTELESSÉGEK (közvetlen feladatok, beszámolás, képzés):
1.1. Koordinálja az engedélyek, engedélyek megszerzésének folyamatát és az egyeztetést a szövetségi, városi és kerületi szintű szolgálatokkal.
1.2. A közvetlen felettes megbízásából figyelemmel kíséri a szerződések teljesítését, a cég fejlesztésével kapcsolatos tervezési munkákat.
1.3. Segíti a tervezett ill nem tervezett ellenőrzések a kormányzati szabályozó hatóságok.
1.4. Ellenőrzi az állami szabályozó szervek utasításainak a vállalat illetékes osztályai általi végrehajtását.
1.5. Dokumentációt, levelezést, szerződéseket, megkereséseket készít állami szervezetek részére.
1.6. Kialakítja és frissíti a vállalat engedélyeinek archívumát.
1.7. Adminisztratív támogatást nyújt a közvetlen és felettes vezetőnek.
1.8. Megfelel a belső munkaügyi előírásoknak, munkavédelmi és tűzvédelmi normáknak, utasításoknak.
2. FELELŐSSÉG (a munkaügyi és polgári jogi normák szerint)
Felelős a jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért, az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.
Felelős a tevékenysége során elkövetett bűncselekményekért a hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között Orosz Föderáció.
Az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül viseli a felelősséget az anyagi károkért.
3. KÖLCSÖNHATÁS
3.1. Belső érintkezők(a cégen belül):
felsővezetői személyzet;
A cég alkalmazottai.
3.2. Külső érintkezők(cégen kívül):
szövetségi kormányzati szervek;
Városi önkormányzati szervek;
Felügyeleti hatóságok (építőipar, környezetvédelmi és egészségügyi ellenőrzés, munkavédelem stb.);
Engedélyező és regisztrációs hatóságok.
4. MUNKAKÖVETELMÉNY
4.1. Oktatás(milyen végzettségre van szüksége a munkavállalónak ehhez a pozícióhoz):
Felsőfokú végzettség (nyelvi, gazdasági vagy jogi).
4.2. munkatapasztalat(mi és időtartam):
Két év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
4.3. Szükséges készségek(jelölje meg a konkrét készségeket és az azokban való jártasság szintjét):
Szervezési és adminisztrációs készségek;
Számítógépes programok (Microsoft Office, MS Word, MS Excel, MS Power Point) jó ismerete;
Magas szintű felelősségtudat, kezdeményezőkészség, korrekt és őszinte hozzáállás a problémamegoldáshoz, minden feladat fontossági sorrendjének meghatározása és professzionális munkavégzése;
Hatékony kommunikációs készség különböző nemzetiségű emberekkel való együttműködéshez.
4.4. Muszáj tudni(rendeletek, törvények stb.):
Rendeletek, rendeletek, parancsok, egyéb irányelvek ill előírások az osztály tevékenységéhez kapcsolódó felsőbb és egyéb szervek;
Üzleti kommunikáció etika;
Az üzleti levelezés folytatására vonatkozó eljárás;
Az állami, hivatali és üzleti titoknak minősülő információ összetétele, védelmének és felhasználásának rendje;
Belső munkaügyi szabályzat;
Munkavédelmi szabályok és normák.
Jobb túlöltözöttnek lenni, mint alulöltözöttnek.
népi bölcsesség
Azt hiszem, nem tévedek, ha azt mondom, hogy minden olyan szervezetben dolgozó titkárt, ahol nincsenek egyértelmű szabályok a dokumentumkezelésre, vagy ezek a szabályok nincsenek gondosan kidolgozva, többször is meglátogattak az őt terhelő nagy felelősségről szóló gondolatok. egyik vagy másik szervezeti, adminisztratív vagy kereskedelmi dokumentum elkészítésében.
Teljes mértékben osztom ezt az aggodalmat. Valójában a dokumentumokban felvetett kérdések olykor olyan eltérő síkon helyezkednek el, hogy gyakran nehéz vagy akár lehetetlen egy embernek, még ha hét feszítő is a homlokában, megérteni mindazokat a finomságokat, rejtett árnyalatokat és lehetséges következményeket, amelyeket az aláírás. egyik vagy másik dokumentumról.
A jegyző (titkár) számára ebben az esetben a kiút a dokumentumtervezet egyeztetési eljárása lesz, mielőtt azt a cégvezető jóváhagyja.
Igyekezzünk kidolgozni, hibakeresni, jóváhagyni és üzembe helyezni a dokumentumtervezetek koordinálására egy olyan működőképes mechanizmust, amely eltávolíthatja az irodai dolgozók vagy irodai alkalmazottak felelősségi terheit, és minimálisra csökkentheti az egyes céges dokumentumok elkészítésében és jóváhagyásában előforduló hibákat.
Referenciánk
A jóváhagyásnak két formája van: belső és külső.
Belső koordináció - ez egy dokumentumtervezet vezető szakértői (a szervezet illetékes osztályainak vagy osztályainak vezetői) általi elemzése és értékelése a tartalom megfogalmazásának, a felelősség kijelölésének, a határidők, az anyagi haszon vagy veszteség helyességének ellenőrzése érdekében. ennek a dokumentumnak a megfelelősége a hatályos jogszabályoknak és a vállalat helyi előírásainak.
Külső jóváhagyás - ez a dokumentum harmadik fél szervezetekkel vagy tisztviselőivel kötött megállapodása.
A külső koordináció a dokumentum tartalmától függően mind beosztott, mind nem alárendelt szervekkel (ha a dokumentum tartalma érinti érdekeiket), kutatószervezetekkel, különböző bizottságokkal, ill. állami szervezetek, szabályozó hatóságok stb.
1. A szervezet melyik dokumentuma szabályozza egy adott dokumentum elfogadásának eljárását?
kitermelés
3.3.4. A szövetségi normatív jogi aktusok elkészítése
végrehajtó hatóság
[…] A papírmunka utasításaiból kiderül:
a szabályozó jogi aktus részleteinek összetétele és végrehajtásuk rendje;
a szabályozási jogi aktus tervezetének elkészítésének eljárása és feltételei;
jóváhagyásának eljárása (normatív jogi aktus egyeztetése a szövetségi végrehajtó szerv tisztviselőivel, a törvénytervezet jóváhagyása más szövetségi végrehajtó szervekkel, ha az más szövetségi végrehajtó szervekre, egyéb szervekre és szervezetekre vonatkozó rendelkezéseket, normákat és utasításokat tartalmaz , elkészült a rendelettervezet egyeztetési eljárása szövetségi szolgálat vagy szövetségi ügynökség, azzal a szövetségi minisztériummal, amelynek joghatósága alá tartoznak);
a projektet kísérő dokumentumok összetételét, mellékleteit, azok végrehajtásának szabályait;
a normatív jogi aktusnak az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumához történő vizsgálatra történő benyújtásának eljárása;
a szabályozási jogi aktusok elfogadásának (aláírásának, jóváhagyásának) eljárása;
a normatív jogi aktus végrehajtókhoz történő eljuttatásának eljárása. […]
Így a fő cselekvési útmutató, amelyben elő kell írni a dokumentumok összehangolásának eljárását, az üzleti utasításokat.
Tapasztalataim szerint ez a dokumentum nem minden szervezetnél készült megfelelően és a folyamat részletes tanulmányozásával. Sok szervezet nem csak egy jól bevált jóváhagyási eljárással rendelkezik, hanem maga az utasítás is. Ezért tekintse ezt a számunkra legkellemetlenebb esetnek.
Egy ilyen szervezet titkárának vagy ügyintézőjének azonnal számos kérdése van.
2. Milyen esetekben és milyen típusú dokumentumtervezetek szükségesek a készítés szakaszában jóváhagyásra?
Hívjuk segítségül az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának Igazságügyi Osztályának 2007. június 15-i, 76. sz. végzésével jóváhagyott, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Igazságügyi Osztályának apparátusában végzett irodai munkáról szóló utasítást ( 2015. január 20-án módosított), melynek 3.3.18. a dokumentumtervezet jóváhagyására akkor kerül sor, ha szükséges a dokumentum érvényességének, a jogszabályoknak és a korábban elfogadott határozatoknak való megfelelőségének értékelése.
Esetünkben ezek mind szerződések, megállapodások és a cég minden adminisztrációs dokumentuma. Más dokumentumokat általában sokkal ritkábban kell jóváhagyni, és ez rutinszerűen történik, és nincs szükség szigorúan meghatározott jóváhagyási rendszerre.
3. Mely szakemberek és milyen sorrendben koordinálják ennek vagy annak a dokumentumnak a tervezetét?
Itt lehet, hogy úttörőknek és bizonyos értelemben törvényhozóknak kell lenni, i.e. meghatározza és jóváhagyja a belső koordináció eljárását. Nyugodtan kérjen segítséget és tanácsot szervezete vezető szakértőitől. Fellebbezésével felelősségteljes hozzáállást és átgondolt hozzáállást fog tanúsítani a fejlesztés alatt álló témában, és egyáltalán nem alkalmatlan.
Annak érdekében, hogy ne találja fel újra a kereket, és ne fedezze fel Amerikát újra és újra, erősen javaslom, hogy hagyjon jóvá egy jóváhagyási listát minden egyes üzleti papírtípushoz, és tartsa be ezt az összes ilyen típusú dokumentumtervezet elfogadásakor kivétel nélkül.
Hadd magyarázzam el egy példával. Az Ön vállalkozása által gyártott és értékesített termékek értékesítésére vonatkozó szerződéstervezet készül. Mi legyen a vízumlista ezen a dokumentumon? Véleményem szerint a jóváhagyások alábbi listája kimerítő lesz az ilyen típusú dokumentumokra vonatkozóan:
A dokumentum (ÚTMUTATÓ) fő végrehajtója, elérhetősége. Ez a dokumentum kezdeményezője, aki összegyűjti és megfelelő javításokat végez a dokumentumtervezeten.
A GUID felelős a dokumentum tartalmáért és lebonyolításáért, a jóváhagyási eljárásban részt vevő szakemberek által benyújtott változtatások, javaslatok időben történő és korrekt bevezetéséért.
Az idegenvezető közvetlen felettese, elérhetősége(például ebben az esetben ez lehet az értékesítési osztály vezetője). Ebben a szakaszban az útmutató vezetője elvégzi a dokumentum kezdeti vizsgálatát, és feltárja a dokumentum elkészítésének durva (és képzettségtől és tapasztalattól függően kisebb) hibákat.
Az útmutatóval együtt felelős a dokumentum tartalmáért és minőségéért.
Főkönyvelő / pénzügyi igazgató. Elemzi a benyújtott szerződéstervezetet a pénzügyi helyesség érdekében, elemzi az adókockázatokat (fizetési feltételek, bankgarancia szükségessége, a szerződés pénzneme kiválasztásának helyessége, az Orosz Föderáció adótörvényének való megfelelés stb.).
Beszerzési vezető (Beszerzési Szolgálat vezetője). Elemezi a bizonylatot az ennek teljesítéséhez szükséges megnevezések, cikkszámok, katalógusszámok szerződésben történő megadásának helyessége, valamint a vásárlás lehetősége és az ennek teljesítéséhez szükséges, érintett vásárolt alkatrészek, félkész termékek szállítási ideje. szerződés.
Logisztikai (vagy szállítási) osztályvezető, azaz az, aki a termékek szállítási költségeiért és magáért a kiszállításért felelős. Ellenőrzi az okmánytervezetet a szerződésben meghatározott költség ésszerűség, szállítási feltételek és módok, vámbiztosíték stb.
Tervezési szolgáltatás vezetője (főtervező). A jóváhagyásra benyújtott dokumentumot a gyártás megfelelő tervdokumentációval való ellátása szempontjából tekinti, pl. elemzi, hogy a szükséges rajzok, specifikációk elkészültek-e, vagy azokat a szerződő féltől kell-e bekérni és a szerződés mellékleteként jóváhagyni, ellenőrzi a vázlatokon feltüntetett méreteket stb.
Technológiai szolgálat vezetője (főtechnológus). Elemzi a jóváhagyásra benyújtott dokumentumot a gyártás technológiai előkészítése szempontjából: kidolgozták-e és megvalósították-e a megfelelő technológiai folyamatokat, vannak-e megfelelő berendezések, eszközök, eszközök e termékek gyártásához.
Gyártásvezető. Ellenőrzi a benyújtott szerződéstervezetet a gyártási lehetőség szempontjából, figyelembe véve a fenti szakemberek észrevételeit.
A jogi szolgálat vezetője (vagy képviselője). Elemezi a benyújtott dokumentumtervezetet az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai követelményeinek való megfelelés szempontjából, ellenőrzi a dokumentumok aláírásában részt vevő tisztviselők és szerződő felek cselekvőképességét, szükség esetén megköveteli az ügyféltől a hiányzó adatok megadását, a tisztviselők jogait igazoló dokumentumok.
A gazdaságbiztonsági szolgálat vezetője. Ellenőrzi a szerződő fél megbízhatóságát és fizetőképességét, valamint az ügylet gazdasági biztonságának egyéb szempontjait.
Teljesen elismerem, hogy ez a lista sokak számára úgy tűnik, hogy nem felel meg az Ön vállalkozásának valóságának: a szervezetben a felelős személyek funkciói jelentősen eltérhetnek, kombinálhatók stb. Tehát a technológiai, tervezési és gyártási részt egy személy koordinálhatja, a gazdasági biztonságot a jogi osztály képviselője, ill. Főkönyvelő.
Ebben az esetben a vezető szakértőkkel egyetértésben és a vezető jóváhagyásával kizárhat néhány láncszemet az általam megadott láncból, és hozzáadhatja a szükségeseket, ne felejtse el jóváhagyni az elfogadott egyeztetési eljárást az irodai munkavégzési utasítással vagy külön megrendeléssel.
Az adminisztratív irattervezetek (megrendelések és utasítások) egyeztetéséhez javaslom a jóváhagyások jegyzékének kiegészítését az alábbi pontokkal:
Üzleti szolgáltatás vezetője(titkárság, iroda - azaz Ön maga), akinek feladata lesz a belső előírások betartásának, a tervezés helyességének és műveltségének (stiláris és nyelvtani), valamint az adminisztratív és egyéb dokumentumok kiállítására vonatkozó követelmények betartásának ellenőrzése.
Emberi Erőforrás osztály vezetője, akinek az a feladata, hogy ellenőrizze az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és a személyzettel végzett munkára vonatkozó belső helyi előírásoknak, a belső munkaügyi előírásoknak és a munkafegyelemnek való megfelelést.
Biztonsági osztály vezetője az Ön szervezete, amelynek feladata az üzleti titok és információvédelem rendjének betartásának ellenőrzése.
A jóváhagyásban részt vevő társaság vezető szakemberei, divíziói névsorának összeállítása után szükséges rögzíteni felelősségüket a jóváhagyási eljárásban, pl. a munkaköri szabályzatokban és a munkaköri leírásokban megfelelő pontosításokat, feladatok felsorolását bevezetni a dokumentumok egyeztetésének rendjére vonatkozóan.
A dokumentum jóváhagyásában részt vevő személyek jogai a következők lehetnek:
- a dokumentumtervezet elutasításának joga a jóváhagyási lapon vagy a megjegyzések jegyzékének csatolásával tettük indoklásával;
- megköveteli az útmutatótól, hogy a dokumentumot a jóváhagyási sémában nem képviselt, de a kidolgozás alatt álló dokumentum témájához kapcsolódó egyéb osztályok szakembereivel is koordinálja;
- ne fogadjon el mérlegelésre olyan dokumentumot, amely a jóváhagyási eljárásban megsérti (ha egy vagy több jóváhagyási szakaszt kihagytak);
- az okirat jóváhagyási határidejének egy bizonyos időre történő meghosszabbítása, ezzel indokolva (például a jogi szolgálat kérheti a jóváhagyási idő meghosszabbítását az egységes állami nyilvántartásból az adóhatóságtól való kivonat kéréséhez és kézhezvételéhez szükséges időre jogalanyok);
- a megállapítotttól eltérő eljárásban kezdeményezi a dokumentumtervezet jóváhagyását, ha:
a) ez a szervezet első vezetőjének követelménye, amelyet jelen dokumentum sürgőssége és fontossága diktál;
b) a dokumentum jelentése és tartalma érinti azon osztályok és szakemberek felelősségi körét, akiknek a megállapított eljárási rend koordinálásában nem biztosított a részvétel.
4. Hogyan kell jóváhagyni a vízumot?
Nézzük meg a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények:
kitermelés
a GOST R 6.30-2003-tól
3. Az iratok adatainak nyilvántartására vonatkozó követelmények
[…] 3.24. Az okmány jóváhagyása okmány-jóváhagyási vízummal (a továbbiakban: vízum) történik, amely tartalmazza az okirat jóváhagyójának aláírását és pozícióját, az aláírás dekódolását (iniciális, vezetéknév) és az aláírás dátumát. Például:
Személyes aláírás MINT. Orlov
Ha megjegyzések vannak a dokumentumhoz, a vízumot a következőképpen állítják ki:
Megjegyzések csatolva
Jogi Osztály vezetője
Személyes aláírás MINT. Orlov
A gyakorlatban a két leggyakrabban használt lehetőség a következő:
a) jóváhagyási lap formájában (1. példa);
b) bélyegző formájában a dokumentumtervezet utolsó oldalának hátoldalán (egyes esetekben - az elején) (2. példa). Az ilyen bélyegző már kész formában is megrendelhető, és szükség szerint ráhelyezhető a dokumentumtervezetre a jóváhagyási eljárás megkezdése előtt.
jegyzet
A GOST R 6.30-2003 végrehajtására vonatkozó iránymutatások 3.19. pontja szerint a szervezet belátása szerint megengedett a szabályozási jogi aktusok laponkénti megfigyelése, a lapok esetleges cseréje elleni védelem érdekében. Laponkénti szemléléssel a vízum nem minden eleme használható fel, csak egy kézzel írt személyes aláírás és annak átirata.
5. Hogyan kell megjegyzéseket tenni? Milyen sorrendben és kinek kell megfelelő változtatásokat végrehajtania a dokumentumtervezeten?
A Szövetségi Állami Vagyonkezelési Ügynökség az állami feladat ellátására vonatkozó igazgatási szabályzatában a következőket írják erről a témáról „A tulajdon és egyéb jogok védelmére irányuló jogi lépések végrehajtása az Orosz Föderáció nevében, valamint jogos érdekei az Orosz Föderáció által a szövetségi vagyon kezelésében és annak privatizációjában az Orosz Föderáció területén és külföldön, a bírósági határozatok vagy olyan testületek cselekményei alapján lefoglalt vagyon értékesítése terén, amelyek felhatalmazást kaptak a vagyonelkobzásra vonatkozó döntéshozatalra. , az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az állam tulajdonába került elkobzott, ingó, gazdátlan, lefoglalt és egyéb vagyon értékesítése”, amelyet az Oroszországi Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2009. június 22-i rendelete hagyott jóvá. 229:
kitermelés
a Közigazgatási Szabályzatból
30. Az okirattervezet elfogadásának és aláírásának rendje
30.1. Az elkészített dokumentum-tervezetet a dokumentum elkészítéséért felelős végrehajtó az irodai munkavégzés sorrendjében nyújtja be az osztályvezetőnek.
30.2. Az elkészített dokumentumtervezetet az osztályvezető felülvizsgálja a követelményeknek való megfelelés szempontjából, törvény által megállapított. Ennek a műveletnek a maximális átfutási ideje 1 munkanap.
30.3. Ha a benyújtott irattervezettel kapcsolatban észrevétel van, az osztályvezető azt a hivatali munkarendben átdolgozásra visszaküldi az iratkészítésért felelős személynek.
30.4. Ha a dokumentumtervezet megfelel a követelményeknek, az osztályvezető jóváhagyja és hivatali munkavégzés keretében átadja az osztályvezetőnek. Ennek a műveletnek a maximális átfutási ideje 1 munkanap.
30.5. Az elkészített dokumentumtervezetet az osztályvezető felülvizsgálja a követelményeknek való megfelelés szempontjából. Ennek a műveletnek a maximális átfutási ideje 2 munkanap.
[…] 30.11. A dokumentumtervezet visszaküldése esetén a dokumentum elkészítéséért felelős személy a megjegyzéseket megszünteti. Ennek a műveletnek a maximális átfutási ideje 1 munkanap.
30.12. A megjegyzések kiküszöbölése után a dokumentum elkészítéséért felelős személy az irodai munka sorrendjében átadja a dokumentumtervezetet a Szövetségi Vagyonkezelő Ügynökség tisztviselőjének, akitől a dokumentumot felülvizsgálatra visszaküldték.
A véglegesítési folyamatban végrehajtott alapvető változtatások esetén a dokumentumtervezetet kötelező újra jóváhagyni.
Ilyen módon:
- a dokumentumtervezet tartalmáért való felelősség, a jóváhagyás során benyújtott észrevételek, javaslatok alapján a változtatások időbeni és megbízható bevezetése, a jóváhagyásban részt vevő szakemberek észrevételeinek figyelembevételével, a dokumentumtervezetben szereplő észrevételek a vezérigazgató, ill. az első vízumot kiállító közvetlen felettese;
- az észrevételekkel ellátott tervezetet (ha azok az egyeztetésben részt vevő személyektől származnak) az észrevételek keletkezésének jóváhagyási szakaszától kezdve vissza kell juttatni a vezérigazgatóhoz. Azaz, ha a dokumentumtervezetet például négy szakaszban sikeresen jóváhagyták, és az ötödiknél vannak észrevételek, akkor az nem kerül át a hatodik szakaszba, hanem visszakerül a vezérigazgatóhoz a megfelelő változtatások elvégzésére;
- a megjegyzések kiszűrése után a dokumentumot az ÚTMUTATÓ visszaküldi arra a jóváhagyási szintre, amelyről a projektet megjegyzésekkel együtt visszaküldte;
- az alapvető jellegű változtatásokat követően a dokumentumtervezet kezdettől fogva újbóli jóváhagyás tárgyát képezi;
- az irattervezetben szereplő észrevételeket az irat végleges változatának aláírására jogosult személyt közölni kell;
- ha a dokumentumtervezet nem rendelkezik egy szakember / egység vízumával, akkor ez a dokumentum nem tekinthető jóváhagyottnak, és ezért nem vihető át a következő szakaszba.
A fentiek mindegyike ábrázolható algoritmus formájában.
6. Milyen módokon hajtható végre a jóváhagyási eljárás?
A gyakorlatban általában a következő belső koordinációs módszereket alkalmazzák:
A koordináció a rendszeren keresztül történik elektronikus dokumentumkezelés(SED) vagy annak analógja, a SED-be ágyazott algoritmus szerint , - a koordinációban részt vevő összes felelős személy vagy osztály egyidejűleg vagy egymás után.
Mínuszok:
- Az EDMS nem minden szervezetben érhető el;
- A SED nem ingyenes;
- Nincs olyan EDMS, amely ideálisan megfelelne minden egyes vállalkozásnak.
Előnyök:
- a jóváhagyási folyamat operatív nyomon követése;
- az információkat elektronikus formában tároljuk, nincs szükség a dokumentumtervezettel kapcsolatos munkával kapcsolatos dokumentumok ismételt nyomtatására, mert bármikor hozzáférhet az adatbázishoz, és elolvashatja bármely szakember megjegyzéseit;
- az EDMS-ben rögzítésre kerül az adott dokumentum által a jóváhagyás egyes szakaszaiban eltöltött idő, pl. A vezérigazgató mindig láthatja, hogy a dokumentumtervezet mérlegelési feltételeit mely szakaszban sérti meg, és megteheti a megfelelő intézkedéseket;
- a dokumentum átvitele szakaszról szakaszra automatikusan megtörténik.
Az egyeztetés e-mailben történik.
Mínuszok:
- a párhuzamos koordináció elvéből fakadó hátrány - gyakorlatilag lehetetlen helyesen figyelembe venni a több szakembertől egyidejűleg kapott észrevételeket, mivel ezek gyakran kölcsönösen kizárják egymást;
- a jóváhagyási folyamat nyomon követése manuálisan történik, és csak akkor érhető el, ha a dokumentumot jóváhagyó szakemberek nem felejtik el elküldeni a jóváhagyással kapcsolatos dokumentumokat a vezetőnek és/vagy vezetőjének;
- Ön nem biztosított, hogy a következő szakember kijavítja a dokumentumtervezetet az elvégzett javítások kiemelése és a megjegyzések jegyzékének csatolása nélkül;
- a szakember eredeti „élő” vízumának hiánya a jóváhagyási lapon és a megjegyzések lap alján;
- a megőrzésre, rendszerezésre szoruló levelezés jelenléte, i.e. feltételezzük, hogy a felhasználók kellően magas készségekkel rendelkeznek a levelezőklienssel való munka során (ami a legtöbb esetben nem történik meg).
Előnyök:
- a dokumentumtervezettel a jóváhagyás valamennyi szakaszában végzett párhuzamos munka jelentősen csökkentheti a jóváhagyás idejét;
- a levelezés történetének jelenléte;
- hatékonyság;
- a dokumentumtervezet és a hozzá fűzött észrevételek elektronikus formában kerülnek áthelyezésre a jóváhagyási szakaszok között.
A koordináció a dokumentum élő szekvenciális mozgatásával történik , azok. papír alapú dokumentumtervezet átvitele.
Mínuszok:
- munkaigényesség;
- növelése a jóváhagyás tekintetében.
Előnyök:
- A vezérigazgató a dokumentum tervezeten a javításokat, kiegészítéseket sorban végzi el, ahogy a szakemberek észrevételei érkeznek. Így a következő lépések szakemberei elemzik a dokumentumtervezetet a már végrehajtott változtatásokkal;
- Egy dokumentum papír vázlatán szinte lehetetlen észrevétlenül korrigálni, különösen, ha a dokumentumtervezetet az ÚTMUTATÓ vagy közvetlen felettese lapról lapra jóváhagyja;
- a legjelentősebb: az "élő" vízumok jelenléte a jóváhagyó lapon és az aláírás a megjegyzéslap alatt, mert a népi bölcsesség szerint jobb túlzásba vinni, mint nem.
7. Hogyan történik a dokumentumtervezet külső jóváhagyása?
A következőket mondják az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának Igazságügyi Osztályának irodájában végzett irodai munkára vonatkozó utasítások, amelyeket a 2007. június 15-i 76. számú végzéssel hagytak jóvá (a 2015. január 20-i módosítással):
kitermelés
az Igazságügyi Osztály apparátusában végzett irodai munkáról szóló utasításból
az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságán
3.3.18. A dokumentumtervezet jóváhagyása
[…] A dokumentum külső jóváhagyását jóváhagyó bélyegzővel formáljuk. A jóváhagyás bélyegzője a szükséges „Aláírás” alatt található, a dokumentum elülső oldalán, a bal alsó mezőben, és a következőket tartalmazza: „EGYETÉRVE” szó; annak a személynek a beosztásának neve, akivel a dokumentumot megállapodták (beleértve a szervezet nevét is), személyes aláírása, aláírása és a jóváhagyás dátuma vagy a megállapodást igazoló dokumentum neve, dátuma és száma, például:
EGYETÉRT
pénzügyminiszter-helyettes
Orosz Föderáció
__________________ ____________________
(személyes aláírás) (nev kezdőbetű, vezetéknév)
EGYETÉRT
testületi határozat
Igazságügyi Osztály
kelt 2007.03.27. ___ sz.
Így a külső illesztés:
- meghatározott tisztviselő vagy dokumentum (levél, jegyzőkönyv stb.) végezheti el;
- jóváhagyási bélyegző vagy jóváhagyási lap formájában adják ki;
- gyakorlatilag nem szabályozza a szervezet belső szabályzata.
Irodai szolgáltatási szerepkör
Az iratkezelési szolgálat szerepe a dokumentum-jóváhagyási eljárás során a következő:
- a megállapított jóváhagyási eljárás és mérlegelési feltételek betartásának támogatása és általános ellenőrzése minden szakaszban;
- a szakértők – a jóváhagyási eljárásban résztvevők – interakciójának koordinálása és biztosítása;
- az eljárás résztvevőinek és a felső vezetésnek időben történő tájékoztatása a jóváhagyási folyamat állásáról.
Ezen túlmenően az iratkezelési szolgálatnak folyamatosan figyelemmel kell kísérnie és ellenőriznie kell a dokumentumok relevanciáját, és a jóváhagyási eljárás részeként javítania kell a jóváhagyási sémákat és az iratok mozgási útvonalait, naprakészen kell tartania a dokumentumok jóváhagyásában részt vevő osztályok és felelős személyek jegyzékét. . E feladatok magas színvonalú ellátásához az irodai dolgozóknak jól ismerniük kell az üzleti folyamatokat, a szervezeti egységek interakciójának sémáját, formáit és eljárásait.
Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Dokumentációs követelmények. A Szövetségi Levéltár által jóváhagyott irányelvek a GOST R 6.30-2003 végrehajtásához.
A jogszabály előírja, hogy a munkaszerződésnek tartalmaznia kell a beosztott kötelességeit, felelősségének határait és a számára biztosított jogokat. Ebből következik, hogy a munkaköri leírás megléte a gazdálkodó szervezetben nem szükséges. A munkavállaló funkcionalitásának minden változását azonban egy további megállapodás megkötése kíséri vele, ami nem mindig kényelmes. Az irodai munka egyszerűsítése érdekében a vezetőnek gondoskodnia kell a munkaköri leírások kialakításáról.
Munkaköri leírás a gazdálkodó szervezet szerkezeti egységében elkülönült személyzeti egység beosztását meghatározó belső dokumentum.
Ez egy hatékony menedzsment eszköz, amely sokrétű feladatokat old meg. Tehát a menedzser az abban megjelölt rendelkezésekre hivatkozik egy beosztott fegyelmi felelősségre vonása esetén (különösen a munkaviszony megszüntetésekor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (5) és (6) bekezdése alapján, 1. rész. ).
A személyzeti egység abban érdekelt, hogy világos követelménylista legyen vele szemben, a rábízott munkakör, a felelősség határai, valamint a hatáskörei és jogai.
Így a munkaköri leírás a következőkhöz készült:
- az álláskereső képesítési követelményeinek dokumentált rögzítése;
- bizonyos feladatok egyértelmű kijelölése a munkavállalóra, jogainak és felelősségi körének meghatározása;
- a különböző személyzeti egységek funkcionalitásának megkettőzésének megakadályozása és a normál munkakörülmények megteremtése a csapatban, a konfliktusok kockázatának csökkentése;
- a munkavállalók kötelezettségeinek és jogainak elhatárolása;
- a csapat egységes terhelésének biztosítása;
- az egyes pozíciók közötti kapcsolat meghatározása;
- az egyéni beosztott munkájának értékelése;
- a problémamegoldás ösztönzése.
Korlátlan ideig működik. Erkölcsi avulása után újabb dokumentum készül.
Információforrások a munkaköri leírás kialakításához
A dokumentum kidolgozásának alapja gyakran:
- helyi álláspont kb szervezeti struktúra gazdasági egység;
- vezetői funkciók osztályozója;
- Egyetlen minősítési útmutató vezetői, szakemberi és alkalmazotti beosztások (a továbbiakban: Névtár);
- jelenlegi munkaügyi normák;
- a felmérés és a csapat egyéb típusú felméréseinek eredményeit.
Munkaköri leírások kialakítása: kinek kell fejlődnie
Az első dolog, amire figyelni kell, megértve, hogy ki dolgozza ki a munkaköri leírásokat egy szervezetben, az a jogszabályilag szabályozott mechanizmus hiánya a kialakításukra és a lényegre vonatkozó követelmények. Vagyis a dokumentum tartalmát, valamint a létrehozásáért felelős személyt a tárgy LNA-ja és az adminisztratív parancsok határozzák meg.
A menedzser az, aki az utasításával a csapat egyes tagjaira bízza az utasítások kidolgozását, aki a jövőben a módosítások elvégzését is kötelezi.
A személyzeti gyakorlat azt mutatja, hogy a leghatékonyabb, ha egy dokumentumot több csapattag közösen fejleszt, nem pedig egy alkalmazott. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a végleges dokumentum, amelyet egy szakember dolgozott ki (a személyzeti osztálytól, a számviteltől vagy a menedzsmenttől), általában nem veszi figyelembe a valós helyzetet, és nem működik.
Egy ilyen munkacsoport a következőket foglalhatja magában:
- a módszertani kérdések megoldását irányító személyzeti referens;
- az osztályvezető, aki meghatározza annak a beosztottnak a feladatkörét és feladatait, akinek a beosztására az utasítás készül;
- főállású ügyvéd, aki a megszerkesztett dokumentumban foglaltak jogszabályi előírásoknak való megfelelését ellenőrzi;
- igazgató jóváhagyja az elkészített utasítást.
Tehát az összeállítás fontos feltétele egy-egy osztály vagy alosztály tevékenységi sajátosságainak alapos ismerete. funkcionális utasításokat. Ezért az osztályvezető részvétele kötelező.
Nélkül iránymutatásokat személyzeti tiszt által adott, a folyamat meg sem valósulhat, mivel ismeri a beosztáshoz szükséges összes képesítési jellemzőt, tájékozódik a leendő oktatás kötelező elemeiben, naponta nagy létszámmal dolgozik személyi dokumentumokés biztosítani tudja azok egységes szerkezetét.
Az ügyvéd dokumentumának megtekintése nélkül nem lehet azt mondani, hogy az nem mond ellent a törvénynek.
Az összes jóváhagyás után a dokumentumot benyújtják a szervezet vezetőjének végső jóváhagyásra, majd a csoport tagjaihoz áttekintésre.
Az alkalmazottak csak a vezető által jóváhagyott utasításokban írhatnak alá.
Az aláírást követően a személyzeti egység felelős az utasításban foglalt követelmények betartásáért. Ez a feladat csak elbocsátása vagy belső áthelyezése esetén szűnik meg.
A dokumentum másolatát a beosztott kapja meg.
A folyamat a felelős személyek azonosításával kezdődik.
Továbbá a munkavállaló vagy a munkacsoport a munkaköri leírások kialakításáról szóló szabályzatban meghatározott keretek között jár el, ha a munkáltató jóváhagyja. Ha nem, akkor megismerkednek egy olyan dokumentummal, mint a Címtár. Kimerítő listát tartalmaz a különféle szakemberekre vonatkozó követelményekről. Valamennyi képesítési jellemző meghatározza a személyzeti egységek funkcionális tartalmát, és a következőkre irányul:
- a leghatékonyabb és leginkább szervezett munkavégzés;
- a munkafeladatok ésszerű beszámítása;
- a fegyelem és a rend fenntartása;
- a személyzetirányítási rendszer fejlesztése.
Ezeket a jellemzőket minden entitásra alkalmazni kell, függetlenül a tulajdonosi formától és a piaci működési szektortól. Ezeket szem előtt tartva dolgozzák ki az utasításokat a benne foglalt pozíciókra személyi állomány.
A dokumentum nem egy meghatározott személy, hanem bármely feladattal megbízott alany számára készült. Azaz egy másik személyzeti egységgel történő cserénél nem szükséges módosítani az utasítást, mivel a funkcionalitás, a jogok és kötelezettségek változatlanok maradnak.
- a tárgykörben elérhető dokumentumok elemzése és szerkesztése alapján;
- a munkacsoport felméréseinek és kérdőíveinek eredményei alapján;
- a tantárgyban zajló üzleti folyamatok figyelembevételével.
Első módszer magában foglalja az utasítások elkészítését a referenciakönyvek és a szövetségi szinten jóváhagyott ipari szabvány dokumentumok figyelembevételével. Ugyanakkor az utasítások kidolgozásáért felelős személyek:
- a cégnél, szervezetnél rendelkezésre álló dokumentáció rendszerezett;
- a munkaszervezés rendszerét elemzik.
- mind az osztályok, mind a személyzeti egységek funkcióit tanulmányozzák.
Nál nél második megközelítés a vonatkozó tevékenységek során derül ki, hogy mi a helyzet a jogkörök elosztásával ebben a témában. A felmérést először vezető szakemberek és osztályvezetők, majd az osztályok többi munkatársa végzi.
A felmérések révén több információhoz jutunk, mint az LNA-tól, emellett a kérdőív segítségével megtudhatja a munkavállaló véleményét a legoptimálisabb feladatelosztásról.
A gyakorlatban ez a módszer kiegészíti az elsőt.
Harmadik megközelítés a tantárgyban előforduló üzleti folyamatok tanulmányozásán alapul. Ennek a módszernek köszönhetően két feladat valósul meg: a munkaügyi funkciók optimális delegálása és a munkakörülményekhez igazodó munkaköri leírások összeállítása. Ritkán használják azonban, mivel számos üzleti egységben hiányoznak az üzleti folyamatok. A technika azért sem népszerű, mert megvalósításához részletes lánc kialakítása szükséges munkafolyamatok ami sok időt és erőfeszítést igényel.
Mindhárom megközelítés korrelál a tantárgy munkájának megszervezésével (vagyis ha a dokumentumok szerint történik, akkor az utasításokat ennek megfelelően állítják össze). Sikeresen kombinálhatók az optimális eredmény érdekében.
A módszertől függetlenül a dokumentum elkészítése során nem szabad megfeledkezni az adott pozíciót betöltő személy felelősségi mértékének egységességének és egyenértékűségének elvéről.
A fentiek alapján a munkacsoport utasítástervezetet készít.
A dokumentumnak ugyanakkor nincs egységes formája, ezért azt az alanyok saját belátásuk szerint állítják össze.
Kivételt képez a magánbiztonsági őr utasítása, amelyet az Oroszországi Belügyminisztérium 2011. augusztus 22-i 960. számú rendelete szabályoz.
Célszerű a GOST R 6.30-2003 szabványra és a 2016. július 1-je óta elfogadott szakmai szabványokra támaszkodni, amelyeket több mint 814 szakmára fejlesztettek ki, és bizonyos esetekben kötelezőek a használatra (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 195.2 és 195.3 cikkelye). . Ezek az esetek a következők:
- a közszféra részvétele (különösen az egészségügyi intézmények, PJSC-k, oktatási és egyéb intézmények esetében);
- korkedvezményes nyugdíjazást igénylő munkakörök (oktatási és sportpályák, valamint Mezőgazdaság stb.);
Olvassa el is A munkaköri leírás eltarthatósága egy új cseréje után
- szakszervezet vagy a munkavállalók egyéb képviseleti testülete;
- a dokumentum tartalma iránt érdeklődő csoport tagjai (például a jogi osztály vezetője, vagy ha nincs, ügyvéd, a személyzeti szolgálat vezetője, ha a projektet beosztottjai készítették).
Aláírásukat a dokumentum utolsó oldalára teszik. A GOST R 6.30-2003 követelményei szerint (3.24. pont) a jóváhagyási vízum tartalmazza a személy aláírását, átiratát és dátumát.
A vállalkozó által aláírt utasításokat nem kell egyeztetni. Ezenkívül lehetetlen ugyanazon beosztott általi jóváhagyása és jóváhagyása, azaz két jogilag egyenértékű intézkedés egy dokumentumra irányul.
Az utasítást nem a vezető, hanem az osztályvezető zárhatja le, de ezt az utasításában és a munkaszerződésben rögzítik.
Az utasítások kiadását megfelelő naplóban kell rögzíteni, amely többek között információkat tartalmaz a helyesbítésükről.
A munkaköri leírás érvényessége nem korlátozott, ezért annak rendelkezései a másikkal való helyettesítésig irányadóak. A tárolás időtartamát illetően azonban a „Tipikus vezetői dokumentumok listája ... a tárolási időszakok feltüntetésével.
A végleges dokumentumot mindkét félnek egyformán kell értelmeznie. munkaügyi kapcsolatok(munkaadó és bérelt). Strukturáltnak kell lennie, bekezdésekre és albekezdésekre osztva.
Ki dolgozza ki a munkaköri leírásokat a vállalkozásnál
A második (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 127. cikke) az állam által megállapított és a Munka Törvénykönyvében megjelölt kötelezettségek („lelkiismeretesen dolgozni” és így tovább). És végül a munkavállaló feladatainak harmadik része a közvetlen felettes egyéni utasításainak végrehajtása. Ha ezeket a parancsokat nem tartják be, akkor ez törvénysértést jelent.
Jogszabályaink szerint a munkavállaló köteles megtenni azt, amit a vezető elrendelt. Ha a munkavállaló úgy véli, hogy felettese utasításai helytelenek és jogellenesek, akkor legfeljebb írásos és egyszeri utasítást kérhet.
Ha a vezető feltételezi, hogy az ilyen utasítások gyakran megismételhetők, akkor ezek már rögzítettek egy meghatározott munkavégzési funkció formájában, amelyet a munkaköri leírásban kell szerepeltetni.
Itt éppen ellenkezőleg, sok hiányzik. Hol vannak a minőségértékelés kritériumai? Hol van a nyitvatartási idő? Hol tart a tanúsítási folyamat? Ezt is hozzá kell tenni. Ki készíti a munkaköri leírásokat? Ezeket a szerkezeti részlegek vezetői dolgozzák ki és írják alá.
Szerkezeti felosztás hiányában az utasítást az e munkakört betöltő szakember készíti el és írja alá.
A munkaköri leírást a szervezet első vezetőjének kell jóváhagynia.
Felügyelő szerkezeti egység jóváhagyja a munkaköri leírást, ha az hatáskörébe tartozik és munkaköri leírásában és munkaszerződésében meghatározott.
Kivel egyeztetik a munkaköri leírásokat? A munkaköri leírást a szervezet illetékes jogi osztályaival (jogtanácsosaival) egyeztetjük.
Ki készíti a munkaköri leírásokat a szervezetben?
Fontos
Mi a teendő, ha a főkönyvelő megkéri, hogy írjon munkaköri leírást az alkalmazottaknak? Azt kell mondania: „Megmutatom a dokumentum kidolgozásának formáját és módszerét. És akkor írd meg magad. Nem ismerem a szakmai finomságait, ez nem az én feladatom.
Figyelem
Vagyis részletesen ki kell fejtenie a jelen dokumentum formáját, az általános rendelkezéseket, minden olyan bekezdést és albekezdést, amely a munkaköri leírásban kötelező. Ez a te felelősséged. Mert Ön az egyetlen szakember a szervezetében, aki tudja, mi az a munkaköri leírás, és mi következik belőle.
Tudja, hogy ha egy alkalmazott nem tartja be az utasításokat, kirúghatják. Lehetőség van elbocsátásra a 33. cikk (2) bekezdése alapján - a munkavállaló összeegyeztethetetlensége a betöltött pozícióval.
A 33. cikk (3) bekezdése értelmében – a hivatali kötelezettségek rendszeres elmulasztása. Ezek a finomságok az Ön kompetenciájába tartoznak.
Kinek kell munkaköri leírást kidolgoznia
Az utasítást a személyzeti és jogi szolgálat munkatársaival egyeztetjük. A munkaköri leírás tervezete egyeztethető az érdeklődőkkel, ha erről a munkáltató a helyi szabályzatok kialakítására vonatkozó szabályzatban rendelkezik. Megjegyzendő, hogy a munkaköri leírás tervezetének jóváhagyása nem kötelező.
Aki kidolgozza a munkaköri leírásokat
A "hogyan?" kérdésre? felelős munkaköri leírás. De még egy jól megírt, részletes értékelési kritériumokkal, követelmények felsorolásával ellátott utasítás sem lesz jogi ereje, és ezért betölti a célját, ha a jelen dokumentum megírásának minden formai részletét nem tartják be. Mik az alapvető követelmények a munkaköri leírás formájával szemben? Fontolja meg azokat a tételeket, amelyeknek szerepelniük kell a munkaköri leírásban:
- A munkavállaló közvetlen alárendeltsége.
- A kinevezési és felmentési eljárás.
- A helyettesítés sorrendje távollétben.
- Mi irányítja a munkavállalót a munkájában.
- Képesítési követelmények.
Kinek kell munkaköri leírást készítenie?
Az összes eljárás lebonyolítása után a jóváhagyott dokumentumot átadják a munkavállalónak tanulásra. A dokumentum összetétele Az utasításoknak a következő részeket kell tartalmazniuk:
- Általános rendelkezések- a cég megnevezése, beosztottság, képesítési követelmények, azon előírások felsorolása, amelyeket a munkavállalónak kötelessége teljesítése során be kell tartania.
- Célok és felelősségek. Ez a rész a szervezeti kötelezettségeket és a funkcionális feladatokat tükrözi.
- Jogok és hatáskörök. Ennek a szakasznak a kialakításakor fontos egyértelműen leírni, hogy a vállalkozás eredményeinek összegzése során milyen felelősség terheli a vezetést és a beosztottakat. Fontos megjelölni a döntéshozatal lehetőségét, az iratok aláírási jogát stb.
- Alárendeltség, vezetés. Itt meg kell adni, hogy ki a közvetlen felettes.
Más pozíciók esetében az utasítások szabványosak (lásd az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1996. március 13-i levelét, a 482-VK számot). Tehát a magánvállalkozásban a munkaköri leírások kidolgozásának kötelezettsége bármely munkavállalóra kijelölhető - a munkaköri leírásban foglaltak szerint vagy a vezető utasítására.
A közintézményekben elméletileg hasonló szabály működik, de a gyakorlatban ezt a funkciót általában speciális iparági törvények szabályozzák.
Munkaköri leírások a személyzeti munkafolyamat részeként
Ha a munkavállaló úgy véli, hogy az utasítás a munkaszerződésben meghatározottakon túl további követelményeket is tartalmaz, újra meg kell tárgyalni a munkaszerződés megkötésének lehetőségét. A munkaköri leírás a munkaszerződés melléklete lehet, illetve önálló dokumentumként is jóváhagyható.
Az első esetben, amikor az utasítás pályázat, a munkáltató köteles a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni a munkaköri leírással, és az okmány egy példányát a munkaszerződéssel együtt kiadni a munkavállalónak.
A jövőben szükség esetén a munkaszerződést és a munkaköri leírást egyidejűleg módosítani kell a munkaszerződést kötő felek kiegészítő megállapodásának aláírásával.
Aki a szervezetben munkaköri leírásokat dolgoz ki
A vezetők, szakemberek és munkavállalók munkaügyi funkcióinak kialakításakor a munkáltatókat az egész iparágra kiterjedő vezetői, szakemberi és munkavállalói pozíciók egységesített képesítési jegyzéke (CEN) és annak iparági kérdései vezérlik, amelyek tartalomtól függően három típusba sorolhatók. :
- Vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak álláshelyeinek képesítési jegyzéke (iparági kérdés);
- Az általános ipari jellegű alkalmazottak pozícióinak képesítési jegyzéke (egyetlen minden iparág számára);
- Az Alkalmazotti Beosztások Képesítési Jegyzékének ágazati kiadásai (beleértve az adott gazdasági ágazatra jellemző pozíciók jellemzőit).
Fejlesztési szabályok A munkaköri leírást a szervezet létszámtáblázatában szereplő minden munkakörre vonatkozóan dolgozzák ki, és személytelen.
"HR tiszt. Személyzeti irodai munka", 2009, N 11
A munkaköri leírás elkészítésének, egyeztetésének és jóváhagyásának módja
A cikk bemutatja, hogy a munkaköri leírások milyen típusú dokumentumokhoz tartoznak, kik hagyják jóvá, állapodnak meg, hol rögzítik a megismertetésről szóló aláírást. Részletesen elemzi, hogy az utasítás tartalma milyen előírásokon alapul, javaslatokat ad a szervezet munkaköri leírásaiból álló csomag összeállítására.
Mi az a munkaköri leírás?
A munkaköri leírás egy dokumentum, amely benne van Össz-orosz osztályozó gazdálkodási dokumentáció OK 011-93, jóváhagyva. Az oroszországi állami szabvány 1993. december 30-i N 299 rendelete (2009. április 23-án módosítva; a továbbiakban - OKUD).
Az OKUD tartalmazza az egységes dokumentációs rendszerekben szereplő egységes okmányformák megnevezését és kódmegjelölését.
A bizonylat egységes formájának kódja (kód) hét digitális tizedesjegyből és egy ellenőrző számból (CC) áll.
A munkaköri leírás a szervezeti és ügyviteli dokumentáció egységes rendszere (02-es kód), "Szervezet, vállalkozás tevékenységének szervezeti és szabályozási szabályozásáról szóló dokumentáció" (52-es kód) alosztályba tartozik, nyilvántartási száma 051, az OKUD-ban az ellenőrző szám 9.
Rostrud 2007.31.10-i, N 4412-6 „A munkavállalók munkaköri leírásának módosítására vonatkozó eljárásról” című levele kimondja, hogy annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem említ munkaköri leírást, ez egy fontos dokumentum, melynek tartalma nem csak a munkavégzés a munkavállaló funkciója, a feladatkör, a felelősség határai, hanem a betöltött munkakör képesítési követelményei is.
Mivel az utasítások összeállításának rendjét jogszabály nem szabályozza, a munkáltató önállóan dönti el, hogyan adja ki és módosítja.
A munkaköri leírás elkészítésekor és változtatásakor a követelményeket figyelembe kell venni Állami szabvány GOST R 6.30-2003 "Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei", hatályba lépett az orosz állami szabvány 2003.03.03-i N 65-st. rendeletével.
Általánosan elfogadott, hogy a munkaköri leírás személytelen, és a funkciót határozza meg, nem a személyt. Ez természetesen így van, és egy köztisztviselő esetében ez a megközelítés egyáltalán nem engedhet kivételt. De meg kell érteni, hogy egy kereskedelmi vállalkozásban a munkaköri leírás a munkavállaló és a munkáltató kényelmét is szolgálja. Új ember felvételével, aki nagyobb tapasztalattal és tudással rendelkezik, mint az előző szakember, magasabbra nevezi ki bérek, valóban nem szándékozik-e a munkáltató kihasználni a munkavállalót megillető előnyöket, és az előző munkavállalóhoz képest munkaköri kötelezettségeket rakni rá, növelni a felelősség mértékét? Akkor miért ne tükrözné ez a munkaköri leírásban? Tehát, bár személytelen, a munkaköri leírás egy adott személy számára írható.
Ki fejleszt, ki helyesel
A munkaköri leírás a munkaszerződés melléklete lehet, illetve önálló dokumentumként is jóváhagyható. A munkaköri leírások csomagjának helyes összeállítása érdekében a vállalkozás személyzeti osztályai hivatkozhatnak a szakemberek ajánlásaira és az előírásokra. Nem, senki sem ellenőrzi, hogy a kereskedelmi szervezetek hogyan állítják össze az utasításaikat, de a közszolgáltatások tapasztalata megvan. Tehát tanulmányozhatja az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1996.03.13-i N 482-VK „Ajánlások a szövetségi végrehajtó szervek köztisztviselői beosztásaira vonatkozó munkaköri leírások (munkaköri feladatok) kidolgozására” című levelét, a Szövetségi rendelet. Oroszország Vámszolgálata, 2004.12.03. N 355 „Az eljárás kidolgozására és a munkaköri leírás jóváhagyására vonatkozó szabályzat jóváhagyásáról hivatalos az Orosz Föderáció vámhatóságának, az Oroszországi Állami Kábítószer-ellenőrző Szolgálat 2003. november 25-i, N 235. sz. „Az alkalmazottak munkaköri leírásának kidolgozására és jóváhagyására vonatkozó szabályzat jóváhagyásáról szóló rendelet elfogadásáról, szövetségi polgári polgári alkalmazottja, a kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző testület alkalmazottja”.
A szövetségi végrehajtó szerv vezetője hagyja jóvá a helyettesei és a szervezeti egységek vezetői, valamint a többiek munkaköri leírását (feladatait). kormányzati pozíciók- tipikus. Az egységes munkaköri leírások alapján a szervezeti egység vezetője hagyja jóvá az egység meghatározott közmunkaköreinek munkaköri leírását.
Az oroszországi Gosnarkokontrol világos hatásköri rendszert festett a munkaköri leírások kidolgozására, koordinálására és jóváhagyására (1. táblázat). Személyzeti szolgáltatás kereskedelmi szervezet analógia útján saját helyi törvényt készíthetnek majd a munkaköri leírások kidolgozására és jóváhagyására vonatkozó hatáskörök megosztásáról. Az ilyen dokumentumot megrendeléssel kell jóváhagyni. Ha ilyen elágazó szerkezet nem várható, akkor az utasítások jóváhagyási sorrendjére vonatkozó összes információ közvetlenül a rendelésbe helyezhető el.
Asztal 1
A testületek irányító testületének hatásköreinek megosztása
Gosnarkokontrolya a fejlesztés megszervezéséről, a koordinációról
és a munkaköri leírások jóváhagyása
|
Név |
Szervezd meg a fejlesztést |
Egyetért |
Követelés |
|
Első |
főnök vezetője |
Főnök |
Elnök |
|
Főnök |
főnök vezetője |
Főnök |
Helyettes |
Minta Minta
"HR munkatárs"
a kidolgozás, egyeztetés eljárásáról
és a munkaköri leírások jóváhagyása
Moszkva N 23 2009.11.01
Rendelek:
1. A "Kadrovik" LLC személyzeti szolgálata általános munkaköri leírást készít a szervezet alkalmazottai számára. Határidő - 2009.11.10-ig. Felelős - Kryukov R.A.
2. Az osztályok és műhelyek vezetői, hogy utasítsák az illetékes alkalmazottakat, hogy osztályuk minden egyes alkalmazottja számára a létszámtáblázatnak megfelelően dolgozzanak ki munkaköri leírást a séma szerint. Határidő - 2009.11.25-ig. Felelős: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevy N.G., Leshchenko P.K.
3. Biztosítani a munkaköri leírások megfelelését a Kadrovik LLC jogi szolgálata követelményeinek Orosz törvényhozás. Felelős - Zimko U.Yu.
4. A munkavédelmi osztály vezetője annak biztosítására, hogy az LLC "Kadrovik" alkalmazottainak munkaköri leírása megfeleljen a munkavédelmi követelményeknek. Felelős - Shurochkina A.Ya.
5. A munkaköri leírásoknak a jogi szolgálattal és a munkavédelmi osztállyal történő egyeztetését követően az osztályvezetők aláírják az utasításokat és jóváhagyásra benyújtják a titkárságnak. vezérigazgató. Határidő - 2009.12.05-ig. Felelős - titkár Voronina O.L.
Főigazgató Gnedykh A.R. öböl
Megismerkedett a rendeléssel.
Munkahelyi tárolásra és felhasználásra kapott másolat.
A személyzeti osztály felügyelője Kryukov R.A. Krjukov 2009.11.01
A beszerzési osztály vezetője, Zarubin O.O. Zarubin 2009.11.02
Az 1. számú üzlet vezetője Saparmurdinov K.Ch. Saparmurdinov 2009.11.01
Az N 2 Nekorchevy N.G. üzlet vezetője. Nekorchevy 2009.11.02
Főnök közlekedési osztály Leshchenko P.K. Leshchenko 2009.11.02
A Jogi Szolgálat vezetője Zimko U.Yu. Zimko 2009.11.01
munkavédelmi osztályvezető
Shurochkina A.Ya. Shurochkin 2009.11.01
Titkár Voronina O.L. Voronin 2009.11.01
Ezt a kérdést a vámhatóságok részletesebben szabályozzák (A munkaköri leírások kidolgozásának, egyeztetésének és jóváhagyásának jellemző eljárása).
Mit tud tanácsolni a fejlesztőknek? A munkaköri leírások alapját, tartalmi vázlatát a vállalkozás személyzeti szolgáltatása kell, hogy képezze. A fejlesztést a szerkezeti részlegek vezetőire bízzák. Konkrét tartalomhoz először annak a szaknak a képesítési követelményeire kell hivatkozni, amelyre konkrét oktatás készül, majd azokra a szakemberekre, akik korábban ezen a helyen dolgoztak, vagy ilyen munkakörben közvetlenül irányítottak szakembereket, mert ha elmondják, a sofőr, futár, eladó ezen a helyen, ebben a szervezetben működik, akkor a munkaköri leírás valódi hasznot hoz. Nem rossz, ha a folyamatba beépítjük az utasítások egyeztetését a szervezet jogi szolgálatával, a cégjogászsal. Ezt az utasítást az a személy hagyja jóvá, akit munkaszerződése és munkaköri leírása erre feljogosít. A munkaköri leírásokat leggyakrabban a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, de az ilyen funkciók a személyzeti szolgálat vezetőjére is átruházhatók. A szerkezeti egységek vezetőinek munkaköri leírását közvetlenül a szervezet vezetőjének irányítása alatt dolgozzák ki, az általa jóváhagyott módon.
Kellékek
A munkaköri leírás címlapján a következő adatokat kell tartalmaznia:
Cégnév;
a dokumentum címe;
Fejlesztés helye;
jóváhagyó bélyegző;
A vízum jóváhagyása (ha van jóváhagyás);
A szerkezeti egység vezetőjének aláírása;
Az alkalmazott nyugtája, amely megerősíti az utasítások megismerését.
A dokumentum elnevezése összhangban van a beosztás nevelőbetűs megnevezésével (a sofőr (kinek?) munkaköri leírása).
A jóváhagyó bélyegző a jobb felső sarokban található, és a „jóváhagyom” szóból áll (idézőjelek nem szerepelnek), a dokumentumot jóváhagyó személy beosztásának nevéből, aláírásából, kezdőbetűiből, vezetéknevéből és a jóváhagyás dátumából. A munkaköri leírás megbízással vagy megrendeléssel történő jóváhagyásakor a jóváhagyó bélyegző a „Jóváhagyva” szóból (idézőjelek nélkül), a jóváhagyó irat nevéből a műszeres tokban, dátumából, számából áll. Az utasításokat célszerű egyeztetni a munkavédelmi osztály vezetőjével is, ha a vállalkozásnál működik, vagy a munkavédelmi követelmények betartásáért felelős munkavállalóval.
Az ismertető a munkaköri leírás részét képezi, azon dolgozók létszáma alapján számítva, akikre a jelen munkaköri leírás érvényességi ideje alatt tudomást szerez.
Az utolsó lap hátoldalán a következő bejegyzés található: "Ebben a munkaköri leírásban ___ lap számozott, fűzős és pecsétes" (szám szavakban). A bejegyzést az intézményvezető vagy az általa meghatalmazott személy írja alá az időpont megjelölésével.
Minta Minta
Egyetértek jóváhagyom
2009. 11. 12. főigazgató
A Jogi Szolgálat vezetője, Lyamkin P.D. Lyamkin
Evseev N.N. Evseev
Egyetért
munkavédelmi osztályvezető
Tkachenko Yu.A. Tkacsenko 2009.11.15
Korlátolt Felelősségű Társaság
"szállítószalag"
Munkaköri leírás
sofőr
Fejlett
Közlekedési osztály
LLC "Transporter"
Moszkva város
Az utasítás szövege
Közlekedési osztály vezetője
Chizhik A.Ya. Chizhik
A munkavállaló átvétele, ha magát az utasítást aláírták, a szerkezeti egység vezetőjének aláírása után található az alábbi formában:
Ismerem a munkaköri leírást, Aláírásmagyarázatot
másolatot kapott. aláírás alkalmazottja
Nagy szervezetekben előszeretettel készítenek egy ismeretterjesztő lapot a munkaköri leírásokkal.
Minta Minta
Ismertető lap a sofőr munkaköri leírásával
Szerkezet
A munkaköri leírás több részből áll.
1. Általános rendelkezések.
2. A munkavállaló funkciói.
4. Jogok és hatáskörök.
5. Felelősség.
Egyes HR-esek szükségesnek tartják a „Kapcsolatok (beosztás szerinti kapcsolatok)” részt is kiemelni.
"Általános rendelkezések" szakasz. Az „Általános rendelkezések” részben tüntesse fel:
Munkakör a létszámtáblázatnak megfelelően;
Annak a szerkezeti egységnek a neve, amelyben a munkavállaló feladatait ellátja;
A munkavállaló alárendeltsége;
A szolgálatban közvetlenül beosztott alkalmazottak szerkezeti egységeinek és (vagy) egyes beosztásainak listája (ha vannak);
A munkakör kinevezésének és felmentésének rendje, a munkakör betöltésének rendje a munkavállaló ideiglenes távollétének ideje alatt;
A munkavállalónak az előírt munkaköri feladatok ellátásához szükséges iskolai végzettsége és további szakmai felkészültsége;
A szakterületen szerzett munkatapasztalat követelményei;
A munkavállalóval szemben támasztott képesítési követelmények speciális ismeretek és szakmai ismeretek, valamint jogi dokumentumok ismerete, tananyagok, a hivatali feladatok ellátása során alkalmazott módszerek és eszközök;
Szervezeti és jogi dokumentumok, amelyek alapján a munkavállaló hatósági tevékenységet végez és jogkörét gyakorolja.
Szótár személyzeti irodai munka. A személyi követelmények azok a minőségi jellemzők, amelyekkel egy "ideális" munkavállalónak rendelkeznie kell egy adott munkahelyen vagy egy bizonyos pozícióban. A személyi állományra vonatkozó követelményeket munkaköri leírások, képesítési igazolványok, kompetencia kártyák és egyéb dokumentumok tartalmazzák.
Képesítési jellemző - a tudásra, készségekre és képességekre vonatkozó követelmények összefoglalása, valamint a szervezet különböző szakterületeire vonatkozó jogok és kötelezettségek.
Beszéljünk részletesebben néhány fenti pontról. Annak a pozíciónak a nevének egybeesése, amelyre a munkavállalót felvették, az állományjegyzékben az övé munkakönyv, munkaszerződés, munkavégzési megbízás és munkaköri leírás - szükséges követelmény, ellenkező esetben magának az utasításnak az értelme elvész. Felvettek egy szállítmányozót, aki aláírta, hogy ismeri a sofőr feladatait. És akkor mi van? Igen, az érdeklődés kedvéért ismerkedett meg, hiszen kapott egy dokumentumot, hogy elolvassa, megerősíti ezt az ismeretséget, amit aláír. Ennek a munkavállalónak az aláírása az utasításoknak megfelelő hatósági feladatokat ró rá, ha munkaszerződéssel veszik fel szállítmányozói munkakörbe? Nem, nem fog.
A szerkezeti egység neve akkor szükséges, ha egy adott egységben végzett munka legalább bizonyos sajátosságokat feltételez. Ezt a sajátosságot pedig a munkaköri leírásban kell megadni.
Nagyon fontos a munkavállaló alárendeltségének meghatározása az utasításokban. Annak ellenére, hogy a vállalat hierarchikus rendszerében egy alkalmazottnak sok felsővezetője lehet, ismernie kell közvetlen felettesét. Az ilyen jelzés hiánya az utasításokban ahhoz a tényhez vezet, hogy a munkavállaló elkezd vagy engedelmeskedni a felettesek összes parancsának, beleértve az ellentmondásosakat is, vagy önállóan választja ki a legkellemesebb parancsokat. Ugyanez vonatkozik az alkalmazottak és az osztályok beosztásainak feltüntetésére is, amelyeknek éppen ellenkezőleg, engedelmeskedniük kell annak a munkavállalónak, akinek a munkaköri leírást szánják.
Az iskolai végzettség és a képesítési követelmények hagyományosan minden munkaköri leírásban szerepelnek. Ezeket a tárgyakat nyilvánvalóan nem a dolgozónak szánják, hanem annak, aki őt alkalmazza. Mivel a munkavállaló, miután megtudta, hogy iskolai végzettsége nem egyezik a munkaköri leírásban megjelölt szinttel, nem köteles intézkedést tenni. Nem vállalja a fogadást felsőoktatás ha már felvették szakirányú középfokú végzettséggel, de a munkaköri leírásban felsőfokú végzettség szerepel. Vagy a munkavállaló felsőfokú műszaki végzettséggel rendelkezik, az utasítások pedig felsőfokú humanitárius végzettséget tartalmaznak. El kell ismernünk, hogy a munkaköri leírásnak ez a része a személyzeti szolgálatoknak, vezetőknek szól, és nem a megbízás aláírása után, hanem a felvételkor kell ezt figyelembe venni. Az igazolás során probléma adódhat, és ha az az utasításban meghatározottnak nem megfelelő iskolai végzettség miatt meghiúsul, a munkavállalónak minden oka megvan a bírósághoz fordulni. Azt javaslom, hogy a munkáltató vagy szigorúan tartsa be az általa meghatározott követelményeket, vagy új, ígéretes munkavállaló felvételekor ügyeljen arra, hogy iskolai végzettsége megfeleljen a munkaköri leírásban rögzítettnek, pl. a munkáltató költsége.
A képesítési követelmények helyes megfogalmazásához két folyamatosan kiegészített dokumentum szolgál. Ez a Dolgozók Munkáinak és Szakmáinak Egységes Díjszabási és Képesítési Jegyzéke (a tarifákból és a minősítési jellemzők, amely tartalmazza a főbb munkatípusok jellemzőit a munkavállalók foglalkozása szerint, azok összetettségétől függően és azokhoz igazodva tarifakategóriák, valamint a követelményeket szakmai ismeretés a munkavállalók készségei) (ETKS); valamint a vezetői, szakemberi és alkalmazotti munkakörök Egységes Képesítési Jegyzéke (a vezetői, szakemberi és alkalmazotti beosztások képesítési jellemzőiből áll, amely tartalmazza a munkaköri feladatokat, valamint a vezetők, szakemberek és alkalmazottak tudás- és képzettségi szintjére vonatkozó követelményeket ). Az ETKS-ben a munkakategóriákat összetettségük szerint határozzák meg, a munkakörülmények figyelembevétele nélkül (kivéve a szélsőséges eseteket, amelyek befolyásolják a munka összetettségének szintjét és növelik az előadó képesítésének követelményeit).
Az egyes szakmák tarifa- és minősítési jellemzői két részből állnak.
A „Munkaleírás” rész tartalmazza azon munkák leírását, amelyeket a munkavállalónak el kell tudni végezni.
A „Meg kell tudni” rész tartalmazza a munkavállalóval szemben támasztott alapvető követelményeket a speciális ismeretek, valamint az előírások, utasítások és egyéb irányelvek, módszerek és eszközök ismeretében, amelyeket a munkavállalónak alkalmaznia kell.
A tarifa- és képzettségi jellemzők listát adnak azokról a munkakörökről, amelyek a munkavállalói szakma adott kategóriájára a legjellemzőbbek. Ez a lista nem meríti ki mindazt a munkát, amelyet a munkavállaló elvégezhet és el kell végeznie. A munkáltató a választott szakszervezeti testület vagy a munkavállalók más képviselő-testületének véleményét figyelembe véve a munkák további listáját dolgozhatja ki és hagyhatja jóvá, amely összetettségében megfelel a megfelelő munkavállalói szakmák tarifájában és képesítési jellemzőiben foglaltaknak. kategóriákat.
A munkavégzés jellemzői pontban foglalt munkákon túl a műszak átvételével, kiszállításával, a munkahely, berendezési tárgyak, szerszámok takarításával, valamint azok megfelelő állapotának megőrzésével, takarítóeszközökkel, ill. kialakított műszaki dokumentáció vezetése.
Az elméleti és gyakorlati ismeretekre vonatkozó, a „Meg kell tudni” részben foglalt követelmények mellett a munkavállalónak ismernie kell a következőket: munkavédelmi, ipari higiéniai és tűzbiztonsági szabályok; pénzeszközök felhasználásának szabályait személyi védelem; az elvégzett munka (szolgáltatások) minőségére, a munkavégzés ésszerű munkahelyi megszervezésére vonatkozó követelmények; a felhasznált anyagok köre és jelölése, az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztási aránya; az áruk mozgására és tárolására vonatkozó szabályok; a házasság típusai és azok megelőzésének és megszüntetésének módjai; ipari riasztó.
Többet dolgozni magasan képzett a tarifájában és a képesítési jellemzőiben felsorolt munkákon túl képesnek kell lennie az alacsonyabb képzettségű munkavállalók tarifájában és képesítési jellemzőiben meghatározott munkavégzésre, valamint az azonos szakmában alacsonyabb besorolású munkavállalók felügyeletére. E tekintetben az alacsonyabb besorolású tarifális minősítési jellemzőkben szereplő munkák általában nem szerepelnek a magasabb besorolásúak jellemzői között.
Az egyes vezetői pozíciók képesítési jellemzői három részből állnak: „Munkaköri kötelezettségek”, „Meg kell ismerni”, „Képesítési követelmények”.
A képesítési követelményeken túlmenően a szolgálati időre vonatkozó képesítési követelmények is vannak. Így az Orosz Föderáció elnökének 2005. szeptember 27-i N 1131-es rendelete „Az állami közszolgálatban (egyéb típusú közszolgálat) vagy a szövetségi állami köztisztviselők szakterületén szerzett szakmai gyakorlat képesítési követelményeiről” (2008. július 26-i módosítással) az alábbi követelményeket sorolja fel az állami közszolgálati (egyéb típusú közszolgálati) gyakorlathoz vagy a helyettesítéshez szükséges szakterületen szerzett munkatapasztalathoz:
A szövetségi állam közszolgálatának legmagasabb pozíciói - legalább hat év állami közszolgálati tapasztalat (más típusú közszolgálat) vagy legalább hét év szakmai gyakorlat a szakterületen;
A szövetségi állam közszolgálatának fő beosztásai - legalább négy éves állami közszolgálati tapasztalat (más típusú közszolgálat) vagy legalább öt év szakmai gyakorlat a szakterületen;
A szövetségi állam közszolgálatának vezető beosztásai - legalább két éves állami közszolgálati tapasztalat (más típusú közszolgálat) vagy legalább négy év szakmai gyakorlat a szakterületen;
A szövetségi állam közszolgálatának vezető és fiatalabb beosztásai – tapasztalati követelmények bemutatása nélkül.
A szakasz tartalmazhat olyan egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek meghatározzák és pontosítják a munkavállaló jogállását, tevékenységének feltételeit.
"Funkciók" szakasz. A munkaköri leírásnak pontosan ezt a részét kell kitölteni, egy adott vállalkozásban betöltött pozícióra összpontosítva. Az alapot innen veheted szabványos utasítás, de a legfontosabb az, hogy figyeljen azokra a tevékenységekre, amelyeket a munkavállaló folyamatosan és alkalmanként is végrehajt, mivel ezt a munkavállalóért végezte. Ha a munkavállaló nem tud megbirkózni, akkor ismételten hivatkoznia kell az utasítás ezen szakaszára.
„Felelősségek” szakasz. Néha ezt a részt kombinálják a "Funkciók" szakaszsal, ami teljesen érthető. Ha a munkáltató külön szakasz megírását tartotta szükségesnek, akkor itt határozza meg a feladatok ellátásának rendjét, a munkafajtákat, az egyéni, ideértve az egyszeri megbízásokat, valamint a tanfolyamon való teljesítéshez kötelező etikai szakmai normákat. munkában. Az Orosz Föderáció kormánya elfogadja a szakmai etikai kódex-mintát a különböző iparágakban. A szervezet saját vállalati etikai kódexet fogadhat el helyi jogi aktusként, kivéve, ha az ilyen jellegű tevékenységre vonatkozóan külön eljárást fogadtak el az ilyen dokumentumok jóváhagyására.
„Jogok és hatáskörök” szakasz. Ez a szakasz felsorolja a munkavállaló jogait, valamint a pozíción belüli hatásköröket. Mivel a munkavállalók jogainak többsége egységesített és részletesen le van írva a Munka Törvénykönyve, akkor az utasítás ezen pontjában célszerű csak olyan konkrét jogokat feltüntetni, amelyek csak az e munkakört betöltő munkavállalót illetik meg. Így például az Oroszországi Közlekedési Minisztérium 2003.10.08-i rendeletében jóváhagyott trolibuszvezető munkaköri leírásában az N AK-25-r szerepel. a következő jogokat:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ A trolibuszvezetőnek joga van: │
│ 1. Ne hagyja el a depót, vagy ne fogadja a trolibuszt a vonalon, │
│ ha műszaki állapota nem felel meg a műszaki szabályoknak │
│ trolibusz üzemeltetése. │
│ 2. Korlátozza az utasok behajtását a trolibuszra attól függően, hogy │
│ a trolibusz feltöltése. │
│ 3. Ha a vezetési körülmények rosszabbodnak (köd, eső, hóesés, jég) │
│ kérdést tegyen fel a vezető (központi) diszpécsernek a változással kapcsolatban │
│ vezetési mód. │
│ 4. A szabályok által előírt esetekben hagyja abba a mozgást │
│ közúti forgalom. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ez csak 4 pont, míg a „Felelősségek” rész 51 pontot tartalmaz, minden pontban részletes magyarázattal. És helyesen, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének átírása a munkaköri leírásban egyáltalán nem ajánlott.
„Felelősség” szakasz. Ebben a részben célszerű meghatározni a munkavállaló szervezettel szembeni felelősségének mértékét, beleértve az anyagiakat is. Ha a munkavállaló megállapodást kötött a teljes felelősség, akkor itt van erre utaló jel.
"Kapcsolatok" szakasz. Ha a munkáltató fontosnak tartja a munkavállalói interakció folyamatának szabályozását más részlegekkel, esetleg külső szervezetekkel, akkor az eljárást és a feltételeket külön részben lehet elhelyezni.
A módosítás benyújtásának módja
A munkaköri leírás változásai változással járhatnak kötelező feltételek munkaszerződés. Ebben az esetben be kell tartani a munkavállaló előzetes írásbeli értesítésének követelményeit. És csak azután, hogy a munkavállaló beleegyezett a munkaviszony folytatásához, módosítják a munkaköri leírást.
Ha az utasítás a munkaszerződés melléklete, úgy a munkaszerződést és a munkaköri leírást egyidejűleg célszerű kiegészítő megállapodás elkészítésével módosítani.
Ha a munkaköri leírást külön dokumentumként hagyták jóvá, és egyidejűleg a módosítása nem vonja maga után a munkaszerződés kötelező feltételeinek megváltoztatását, a legkényelmesebb a munkaköri leírás új kiadásban történő jóváhagyása a munkakör megismertetésével. munkavállalót írásban. A munkaköri leírás általában két példányban készül, amelyek közül az egyiket a munkavállaló kérésére átadhatja.
1 -1