Pénztáros lehet kifejezetten pénztáros (vezető pénztáros) vagy könyvelő-pénztáros munkakörre felvett személy, vagy más alkalmazott, ideértve Főkönyvelő vagy a szervezet vezetője (a készpénzes tranzakciók lebonyolítási rendjének 4. pontja). Fontos, hogy egy ilyen munkavállaló már betöltötte a 18. életévét, különben nem fog tudni szerződést kötni vele egy teljes személyre. felelősség(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 244. cikke).

Amit tartalmaz hivatalos feladatokat pénztáros (könyvelő-pénztáros)

Pénztáros- ez az a munkavállaló, akinek munkaköri feladatai közé tartozik a szervezet pénztárában készpénzes tranzakciók lebonyolítása (készpénz átvétele és kiadása, elszámolása (a programban is), készpénzes bizonylatok feldolgozása) (a készpénzkezelési eljárási rend 4., 4.2. pontja) tranzakciók). Abban az esetben, ha a munkavállaló feladatai közé tartozik a pénztárgép karbantartása is, az ilyen munkakört általában "pénztáros-kezelőnek" nevezik (a pénztárgép üzemeltetési mintaszabályzatának 4.1. pontja).

Ha több pénztáros van a szervezetben, akkor az egyiket nevezik ki vezető pénztárosnak (a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárási rendje 4. pontja).

Könyvelő-pénztáros- ez az a munkavállaló, akinek a pénztáros feladatai mellett egy adott terület elszámolása is szerepel.

Példa. Részlet a vezető pénztáros munkaköri leírásából

Példa. Kivonat a könyvelő-pénztáros munkaköri leírásából

Hogyan rendeljünk pénztárosi feladatokat egy alkalmazotthoz

ne nyújtsanak az ilyen kötelezettségek teljesítése szükséges (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60., 60.2. és 151. cikke):

1) megállapodást kötni vele a posztok összevonásáról, és megismertetni az aláírással munkaköri leírás pénztáros. A megállapodásnak tartalmaznia kell:

A kombináció pótdíjának összege;

A kombinációs időszak - például a pénztáros szabadságának idejére vagy addig, amíg a munkavállalót fel nem veszik a pénztáros pozícióra;

2) szabad formájú végzést ad ki a pénztáros munkakörök munkavállalóra hárításáról a munkakörök összevonási sorrendjében;

Példa. Parancs a pénztáros feladatainak munkavállalóra történő átruházására

3) intézkedik a pénztárgép átvételéről, átadásáról.

Pénztári feladatokat olyan munkavállalóra ruházni, akinek munkaszerződése és munkaköri leírása gondoskodnak a helyettesítésről pénztáros távolléte alatt (szabadság, betegség), elegendő a munkavállaló ideiglenes pénztári feladatainak ellátására megbízást adni és a pénztár átvételéről, átadásáról intézkedni. Ebben az esetben nem szükséges a pozíciók összevonásáról megállapodást kötni és pótbefizetést fizetni (Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2012. március 12-i levele N 22-2-897 , Rostrud 2011. május 24-i N 1412-6-1. A megbízásban meg kell határozni, hogy a munkavállaló mennyi ideig tud pénztári feladatokat ellátni.

2016. július 1-jétől a vállalatok kötelesek szakmai szabványokat alkalmazni, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények, egyéb rendeletek követelményeket írnak elő a munkavállaló bizonyos munkaköri funkcióinak ellátásához szükséges képesítésekre vonatkozóan. A jogszabály nem ír elő követelményeket a főkönyvelőre vagy a rendes könyvelőre az olyan cégeknél, amelyeknél Korlátolt felelősség. Ugyanakkor az LLC a szabványt (amelyet a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i 1061n számú rendelete hagyott jóvá) alapul veheti a munkavállalók képesítési követelményeinek meghatározásához. A könyvelői szakmai standardban a munkaügyi funkciók is megnevezésre kerülnek. Pénztár fenntartási, készpénzátvételi és -kiadási kötelezettségről nem rendelkeznek. Bár a gyakorlatban ezeket a funkciókat gyakran könyvelő látja el. Ebben a helyzetben kérdések merülnek fel:

• Joga van-e egy cégnek a könyvelő munkaköri leírásába beírni a pénztáros feladatait?
• Köteles a cég külön fizetni a könyvelőnek az összevonásért, ha pénztárgépet vezet, de a létszámtáblázatban nincs pénztáros állás?

A munkaügyi minisztérium úgy véli, hogy ebben a helyzetben a munkáltató köteles külön fizetni a könyvelőnek. Magyarázzuk meg, miért.

A Munka Törvénykönyve 60. cikkének (2) bekezdése kimondja, hogy a munkavállaló írásbeli beleegyezésével a megállapított munkanapon (műszakon) pótlólagos munkavégzéssel is megbízható (a munka törvénykönyvének 151. cikke). az Orosz Föderáció).

Azt az időtartamot, amely alatt a munkavállaló többletmunkát végez, annak tartalmát és mennyiségét a munkáltató határozza meg a munkavállaló írásos hozzájárulásával.

A munkavállalónak joga van idő előtt megtagadni a többletmunkát, a munkáltatónak pedig - a határidő előtti elvégzésére vonatkozó megbízást törölni, erről a másik felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban értesíteni.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. §-a a szakmák (beosztások) kombinálásakor, a szolgáltatási területek bővítésekor, a munka mennyiségének növelésekor vagy az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása során a főállás alóli mentesség nélkül pótlólagos fizetésre kerül.

Az emelés összegét a felek megállapodása alapján állapítják meg, figyelembe véve a kiegészítő munka tartalmát és (vagy) mennyiségét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).

Ezért ahhoz, hogy a könyvelő feladatai kiterjedjenek a pénzkezelésre, a munkáltatónak:

1) megállapodást kötni vele a munkakörök összevonásáról, és aláírás ellenében megismertetni a pénztáros munkaköri leírásával. A megállapodásnak tartalmaznia kell:

• kombinációs díj:
• a kombináció időtartama - például a pénztáros szabadságának idejére vagy addig, amíg a munkavállalót fel nem veszik a pénztáros pozícióra;

2) a munkakörök összevonási sorrendjében pénztári feladatokat elrendelő megbízást ad ki a munkavállalóra;

3) intézkedik a pénztárgép átvételéről, átadásáról.

A SZERKESZTŐ MEGJEGYZÉSE:

A jogszabály nem rendelkezik a többletmunkáért járó pótlék mértékének megállapítására vonatkozó eljárásról. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy a bek. 6 óra 2 evőkanál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke előírja, hogy a munkáltatónak azonos értékű munkáért egyenlő bért kell fizetnie alkalmazottainak. .
Fizetés beállítható:
- meghatározott összeg formájában;
- a munkakör (szakma) bérének százalékában, amelyben a munkát végzik.

Megjegyzendő, hogy a Rostrud korábban tisztázta, hogy ha a munkavállaló munkaszerződése vagy munkaköri leírása előírja, hogy a munkakörét össze kell kötni egy hasonló munkaköri feladatot ellátó, átmenetileg távollévő munkavállaló pozíciójával, akkor a munkáltatónak joga van nem fizetni. extra munka. A helyzet az, hogy ebben az esetben az ilyen kombinációt munkavégzésként ismerik el munkaszerződés, és a munkavállalót többletfizetés nem illeti meg (Rostrud 2011.05.24. 1412-6-1 sz. levele).

Pénztári okmányok aláírásáról, ha a cég állományában nincs pénztáros állás A szervezet vezetője aláírhat-e pénztári okmányokat, ha nincs pénztáros munkakör? Ha a vállalkozás állományában nincs pénztáros állás, van vezető és főkönyvelő, aki aláírhatja a pénztárbizonylatokat?

A cégnek nincs pénztáros állása. Pénztári feladatkörök beosztása a fő- vagy főkönyvelőre. Dokumentálás.

Kérdés: A szervezet vezetője aláírhatja-e a pénztáros pénztárbizonylatokat, ha az államban nincs pénztáros állás? Ha a vállalkozás állományában nincs pénztáros állás, van vezető és főkönyvelő, aki aláírhatja a pénztárbizonylatokat?

Válasz:
Igen talán. Ha a pénztáros feladatait a vezető látja el, akkor neki kell aláírnia a pénztárbizonylatokat. Biztosítsa a készpénzes okmányok aláírási jogát a pénztáros számára szabad formátumú megbízással. A megrendelésben például tüntesse fel: Pénztári munkakör hiányára tekintettel a pénztáros felelősségét és feladatait magamra hárítom.

A szervezet vezetője meghatalmazás vagy megbízás alapján más munkavállalónak (alkalmazottaknak) is adhat pénztári pénztári okmány aláírási jogot. A fejnek magának kell kijelölnie azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, 34n számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 14. cikke). Ebben az esetben a PKO-ban és az RKO-ban szereplő aláírások átiratának ezekhez a személyekhez kell tartoznia, hogy az aláírók azonosíthatók legyenek.

Indoklás

Bejövő és kimenő pénztári utalvány kiállításának módja, bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartása

Aki aláírja a bizonylatot

A beérkező készpénzes utalványt a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek alá kell írnia. A pénztáros is.

Könyvelő helyett a készpénzes bizonylatokat a szervezet másik alkalmazottja is aláírhatja. Ehhez a szervezet vezetőjének (vállalkozónak) a felelős személy kijelöléséről adminisztratív dokumentumot kell készítenie. A vezető megállapodik egy ilyen munkavállaló jelöltségéről a főkönyvelővel (ha a szervezetben van).

Ha a szervezetben egyáltalán nincs könyvelő, akkor a megbízást a szervezet vezetője (vállalkozó) és a pénztáros írja alá.

A szervezetnek nincs sem könyvelője, sem pénztárosa? Ezután minden készpénzes dokumentumot a vezető (vállalkozó) személyesen ír alá. Az ilyen szabályokat az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása állapítja meg.

Ha a szervezetnek nincs könyvelője, akkor a vezetőnek mindenképpen záradékolnia kell a költségbizonylatot. Még akkor is, amikor az aláírását a pénztári utalvány mellékleteire tette. Ez a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításából következik.

Ezzel egyidejűleg a vezető megadhatja a dokumentumok aláírásának jogát, beleértve a készpénzt is, a szervezet egyik alkalmazottjának. Például a távolléted alatt. Ehhez elegendő egy meghatalmazást ().

Hogyan kell megszervezni a papírmunkát a könyvelésben

A vezetőnek magának kell kijelölnie azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására (a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, 34n. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 14. pontja). Ezek lehetnek a szervezet alkalmazottai (pénztáros, menedzser stb.), valamint egy könyvelést vezető harmadik fél szervezet képviselői.

A banki dokumentumok aláírásának joga átruházható a teljes munkaidős alkalmazottakra, valamint a számviteli szolgáltatásokat nyújtó személyekre (az Oroszországi Bank 2014. május 30-i, 153-I. sz. utasításának 7.5. pontja). Így a banki dokumentumokban a szervezet vezetőjén kívül a szervezet alkalmazottja vagy a nyilvántartást vezető külső szervezet vezetője írhat alá.

Ugyanakkor maga a szervezet vezetője nem írhat alá a főkönyvelőnek. Az tény, hogy mivel a szervezet nem kis (közép)vállalkozás, a vezető nem tudja átvenni a könyvelést. Ez a következtetés a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. cikkének 3. részéből következik.

Tíz új szabály, amely szerint már ki kell dolgozni készpénzes tranzakciók

Ki tud a cégnél pénztárbizonylatokat készíteni és készpénzzel dolgozni a pénztárban

Munkavállaló	Helyes-e a bevételek és kiadások elkészítése	Helyes-e aláírni a bizonylatokat és kiadásokat	Elfogadhatok és kiadhatok készpénzt a pénztárban?
Főkönyvelő	Igen	Igen	Igen*
Rendező		Igen, ha nincs főkönyvelő és könyvelő	Igen
Könyvelő vagy más rendes munkás	Igen*	Igen*	Igen*
Magánkönyvelő vagy a szervezet alkalmazottja, ha szerződést kötnek számviteli szolgáltatások	Igen	Nem	Nem
Pénztáros	Igen*	Igen*	Igen

* Az igazgatói utasítás alapján.

Ha egy szervezetnek a pénztárgép karbantartását könyvelőre kell bíznia, bizonyos szabályokat be kell tartani. A Munkaügyi Minisztérium elmagyarázta, hogy melyek.

A Munkaügyi Minisztérium 2016. július 20-i levelében adott pontosítások N 14-2 / ​​​​B-688
segíti a munkáltatókat abban, hogy ne sértsék meg azokat a szabályokat, amelyek szerint a pénzkezelés könyvelőre bízható. Ezzel a dokumentummal a tisztviselők az igazgató kérdésére válaszoltak, aki úgy döntött, hogy a pénztáros szabadsága alatt további funkciókat ruház a könyvelőre. Bár a kérdés úgy hangzott: "jogosult-e a cég a könyvelő munkaköri leírásába beírni a pénztáros feladatokat?", a tisztségviselők a munkaköri leírások említése nélkül csak a megfelelő funkciók átadásának technológiáját ismertették.

A pénztáros feladatainak átruházása a könyvelőre

A munkaügyi minisztérium algoritmust adott annak a munkáltatónak, aki a könyvelőt akarja pénztárgép vezetésével terhelni. A tisztviselők szerint ehhez több egymást követő szakaszt kell végrehajtani:

1. 
   Kössön írásbeli megállapodást a könyvelővel a munkakörök összevonásáról. Ebben a dokumentumban fel kell tüntetni a pénztáros munkájáért fizetendő pótlék összegét és azt az időszakot, amelyre a pozíciók kombinációja várható.


2. 
   A könyvelőt aláírás ellenében ismertesse meg a pénztáros munkaköri leírásával.


3. 
   Adjon ki megbízást a szervezet számára, hogy a pénztáros feladatokat a munkakörök összevonásának sorrendjében egy meghatározott személyre ruházza.


4. 
   Írásbeli okirat kiadása a szervezet pénztárának átvételéről és átadásáról.

Ezt követően a könyvelő megkezdheti az új feladatok ellátását. Meg kell jegyezni, hogy kisvállalkozásokban, ahol nem biztosítanak pénztáros pozíciót személyi állományés a könyvelő kezdetben további funkciókat lát el, nem lesz felesleges megismerni őt a pénztáros munkaköri leírásával. által meghatározott szakmai standardokat 2016. július 1-től minden szervezet alkalmazhatja Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, valamint a könyvelői szakmai színvonalon, jóváhagyta a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i N 1061n
pénztár fenntartására, készpénz átvételére és kiadására nincs felelősség.