Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása. A jegyiroda dolgozóinak fő feladatai A munka, a feladatok és a munkaköri kötelezettségek leírása

17.10.2020

0.1. A dokumentum a jóváhagyás pillanatától lép hatályba.

0.2. Dokumentumfejlesztő: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Jóváhagyott dokumentum: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Ennek a dokumentumnak az időszakos ellenőrzését 3 évnél nem hosszabb időközönként végezzük.

1. Általános rendelkezések

1.1. A „Jelvényiroda vezetője” pozíció a „Vezetők” kategóriába tartozik.

1.2. Képesítések- alapvető vagy hiányos felsőoktatás releváns tanulmányi terület (bachelor vagy junior specialista). Vállalatnál szerzett munkatapasztalat - legalább 1 év.

1.3. Ismeri és alkalmazza:
- határozatok, parancsok, parancsok, egyéb irányelvek ill előírások a hozzáférés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatos felsőbb hatóságok;
- az igazolványok kiadásának szabályai, rendje, a vállalkozás, intézmény, szervezet felépítése, részlegeinek működési módja;
- a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok elszámolásának és tárolásának rendje;
- egy vállalkozás, intézmény, szervezet alkalmazottainak vezetősége, valamint a bérletek kiadásának engedélyezésére jogosult személyek aláírásmintái;
- a munkaszervezés alapjai;
- A munkajog alapjai.

1.4. Az igazolványiroda vezetőjét a szervezet (vállalkozás/intézmény) rendeletére nevezik ki és bocsátják el.

1.5. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -nak tesz jelentést.

1.6. Az igazolványiroda vezetője irányítja a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ munkáját.

1.7. Az igazolványiroda vezetőjét távolléte alatt a megfelelő jogosultságokat megszerző, a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért felelős személy helyettesíti.

2. A munka, a feladatok és a munkaköri kötelezettségek leírása

2.1. Szervezi az iroda munkáját a vállalkozás, intézmény, szervezet beléptetés-ellenőrzésének megszervezésére megállapított eljárási rend és mindenkori irányelvek szerint.

2.2. Gondoskodik a hozzáférési rend betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozás, intézmény, szervezet belépési (kilépési) vagy területükre történő belépési (kilépési) jogosító igazolványok helyes végrehajtását, kiadását és visszaküldését, valamint a nyomtatványok könyvelését, tárolását, ill. visszaadott bérletek.

2.3. Felügyeli az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.

2.4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően törvényeket készít.

2.5. Ismeri, megérti és alkalmazza a tevékenységére vonatkozó hatályos szabályozási dokumentumokat.

2.6. Ismeri és teljesíti a munka- és környezetvédelmi jogszabályok előírásait, betartja a biztonságos munkavégzés normáit, módszereit és technikáit.

3. Jogok

3.1. Az igazolványiroda vezetőjének jogában áll intézkedni az esetleges jogsértések vagy következetlenségek megelőzésére és megszüntetésére.

3.2. Az igazolványiroda vezetőjének joga van a törvényben meghatározott összes szociális garanciához.

3.3. Az igazolványiroda vezetőjének joga van segítséget kérni feladatai ellátásához és jogainak gyakorlásához.

3.4. Az igazolványvezető jogosult követelni a hivatali feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételek megteremtését, valamint a szükséges felszereléstés leltár.

3.5. Az igazolványiroda vezetőjének joga van megismerni a tevékenységével kapcsolatos dokumentumtervezeteket.

3.6. Az igazolványiroda vezetőjének joga van a feladatai és a vezetői utasítások ellátásához szükséges dokumentumokat, anyagokat, információkat bekérni és átvenni.

3.7. Az igazolványiroda vezetőjének joga van szakmai képesítését fejleszteni.

3.8. Az igazolványiroda vezetőjének joga van minden, a tevékenysége során feltárt szabálysértést, következetlenséget bejelenteni, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.

3.9. Az igazolványiroda vezetőjének joga van megismerni a betöltött munkakörhöz kapcsolódó jogokat és kötelezettségeket meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4. Felelősség

4.1. Az igazolványiroda vezetője felelős a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatainak elmulasztásáért vagy nem megfelelő időben történő teljesítéséért és (vagy) a kapott jogok igénybevételének elmulasztásáért.

4.2. A belső munkaügyi szabályzat, munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok be nem tartásáért az igazolványiroda vezetője a felelős.

4.3. A szervezettel (vállalkozással/intézménnyel) kapcsolatos, üzleti titoknak minősülő információk nyilvánosságra hozataláért az igazolványiroda vezetője a felelős.

4.4. A szervezet (vállalkozás/intézmény) belső szabályozó dokumentumaiban és a vezetőség jogszabályaiban foglalt követelmények nem teljesítéséért vagy nem megfelelő teljesítéséért az igazolványiroda vezetője a felelős.

4.5. Az igazolványiroda vezetője a tevékenysége során elkövetett szabálysértésekért a hatályos közigazgatási, büntető- és polgári jogi szabályozás által meghatározott keretek között felel.

4.6. A szervezetnek (vállalkozásnak/intézménynek) anyagi károkozásért az igazolvány iroda vezetője felel a hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között.

4.7. Az átadott hatósági jogosítványokkal való visszaélésért, valamint személyes célú felhasználásáért az igazolványiroda vezetője a felelős.

ÁLLÁSI UTASÍTÁS A BÉRLETI IRODA FELÜGYELŐJÉNEK

ÉN. Általános rendelkezések

  1. Másodlagos (teljes) személy Általános oktatásés speciális képzés a kialakított program szerint.
  2. Az átigazolási iroda ellenőri posztjára történő kinevezés és az onnan való elbocsátás rendelet alapján történik Vezérigazgató vállalkozásokat a biztonsági szolgálat vezetőjének javaslata alapján.
  3. Az igazolvány iroda ellenőrének tudnia kell:
    - a vállalkozás felépítését és részlegeinek működési módját;
    - a beléptetés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, végzések, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok;
    - a bérletek kiállításának szabályai és eljárása;
    - a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok elszámolásának és tárolásának rendje;
    - a vállalkozás vezetősége és a bérletek kiadására jogosult személyek aláírásmintái;
    - a munkaszervezés alapjai;
    - A munkajog alapjai;
    - belső munkaügyi szabályzat;
    - a munkavédelmi, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és normák.
  4. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a vállalkozás vezetőjének vagy annak gazdasági ügyekben illetékes helyettesének számol be.
  5. Az igazolvány ellenőrének távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait a helyettes látja el. Ha nincs, feladatait a vállalkozás igazgatója által megbízott személy látja el.
  6. _________________________________________________________________.

II. Munkaköri kötelezettségek

  1. Szervezi az iroda munkáját a kialakult eljárási rend és a hatályos irányelvek szerint a vállalkozás beléptetésének megszervezésére.
  2. Gondoskodik a beléptetési szabályok betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozás számára átszállási (kilépési) vagy területére való belépésre (kilépésre) jogosító igazolványok helyes végrehajtását, kiadását és visszaadását, valamint a nyomtatványok és a visszaküldött bérletek rögzítését és tárolását.
  3. Felügyeli az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.
  4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően törvényeket készít.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

III. jogok


Az igazolványiroda ellenőrének joga van:
  1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének (egyéb strukturális részlegek vezetőinek) határozattervezeteit a vállalkozás beléptetésének kérdéseivel kapcsolatban.
  2. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
  3. Kötelességeik és jogaik ellátásában a biztonsági szolgálat vezetőjének segítségét kérni.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

IV. Egy felelősség


A Pass Office Ellenőr a következőkért felel:
  1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatali feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a meghatározott keretek között Munkatörvény Ukrajna.
  2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - Ukrajna közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
  3. Anyagi kár okozása miatt - Ukrajna munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.




Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása és munkaköri feladatai.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.


1.1. igazi munkaköri leírás meghatározza hivatalos feladatokat , az igazolványiroda vezetőjének jogai és felelőssége.


1.2. Az igazolvány iroda vezetőjét a hatályos munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárás szerint nevezik ki és mentik fel, a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján.


1.3. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül _________________________ alá tartozik.


1.4. Az igazolványiroda vezetőjének posztjára olyan személyt neveznek ki, aki a megállapított programnak megfelelően középfokú (teljes) általános végzettséggel és speciális képzettséggel rendelkezik, a munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.


1.5. Az igazolványiroda vezetőjének tudnia kell:
- állami és egyéb szervek, a beléptetés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatos határozatai, rendelkezései, rendelkezései, egyéb irányító és szabályozó dokumentumai;
- a bérletek kiállításának szabályai és eljárása;
- szervezeti struktúra vállalkozásokról, részlegeinek működési módjáról;
- a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok elszámolásának és tárolásának rendje;
- a vállalkozás vezetősége, a bérletek kiadásának engedélyezésére jogosult személyek aláírásmintái;
- a munkaszervezés alapjai;
- munkajog;
- belső munkaügyi szabályzat;
- Munkavédelmi szabályok és normák.


Az igazolványiroda vezetőjének ideiglenes távollétének ideje alatt hivatali feladatait __________ végzi.
MUNKAKÖRI KÖTELESSÉGEK.

Az igazolványiroda vezetője köteles:


Az iroda munkájának megszervezése a vállalkozás beléptetésének megszervezésére vonatkozó megállapított eljárási rend és mindenkori irányelvek szerint.
A belépési rend betartásának biztosítása, a bérletek kiállításának, kiadásának és visszaküldésének helyességének ellenőrzése, a vállalkozásba, területére való belépési (kilépési) jogosítvány, valamint a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok elszámolása, tárolása.
Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.

2.4. A lejárt tárolási idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően készítsen okiratot.


Jegyzet. Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri feladatai alapján és a kötetben meghatározott minősítési jellemző a Pass Iroda vezetőjének beosztása szerint, és konkrét körülmények alapján kiegészíthető, pontosítható a munkaköri leírás elkészítésekor.


3. JOGOK.


Az igazolványiroda vezetőjének joga van:


3.1. Utasításokat és utasításokat ad beosztott alkalmazottainak a hivatali feladatkörébe tartozó kérdésekben.


3.2. Ellenőrizni, hogy az átjáróiroda alkalmazottai betartsák-e a vállalkozás területére való áthaladásra (belépésre) megállapított eljárást.


3.3. Igényelni és átvenni az ellenőrzőpont-rendszer végrehajtásához és az igazolvány iroda tevékenységéhez szükséges anyagokat, dokumentumokat.


4. FELELŐSSÉG.


Az igazolványiroda vezetője a következőkért felelős:


4.1. A beléptetés megfelelő biztosítása a vállalkozás területén.


4.2. Hivatali feladatai teljesítésének elmulasztása, valamint a beosztott munkavállalóira ruházott feladatok elmulasztása.


4.3. Pontatlan információ az igazolványiroda állásáról.


4.4. A vállalkozás igazgatójának utasításainak, utasításainak és utasításainak be nem tartása.


4.5. A munka- és teljesítményfegyelem betartásának elmulasztása az igazolványiroda vezetőjének alárendelt alkalmazottak részéről.


5. MUNKA MÓDJA.


5.1. Az igazolványiroda vezetőjének munkarendjét a vállalkozásnál kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.


EGYETÉRT:




Típusminta

JÓVÁHAGY

________________________________________ (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
(szervezet neve, elő-____________________________
elfogadása stb., annak szervezeti (igazgató vagy egyéb
jogi forma) hivatalos személy, meghatalmazott
jóvá kell hagynia
nosztalgikus instrukció)
"" ____________ 20__

Munkaköri leírás
az igazolványiroda vezetője
______________________________________________
(szervezet, vállalkozás neve stb.)
"" __________________ 20__ N_____________

Ez a munkaköri leírás a számára készült és jóváhagyásra került
alapján munkaszerződés Val vel __________________________________________
(annak a beosztásának a neve, akinek
_______________________________________________________________ és összhangban
ez a munkaköri leírás készült)
rendelkezések Munka Törvénykönyve Orosz Föderációés egyéb szabályozási
szabályozó aktusok munkaügyi kapcsolatok Az Orosz Föderációban.

1. Általános rendelkezések
1.1. Az igazolványiroda vezetője a menedzserek kategóriájába tartozik.
1.2. Az igazolványiroda vezetői posztjára egy személyt neveznek ki,
középfokú (teljes) általános iskolai végzettséggel és speciális képzettséggel rendelkezik
munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.
1.3. Kinevezés az igazolványiroda vezetői posztjára és
szerinti felmentést a vállalkozás vezetője rendel el
benyújtása ________________________________________________________________.
1.4. Az igazolványiroda vezetőjének tudnia kell:
- a vállalkozás felépítését és részlegeinek működési módját;
- határozatok, parancsok, parancsok, egyéb irányelvek ill
a szervezetre vonatkozó felsőbb hatóságok szabályozó dokumentumai
hozzáférés-szabályozás;
- a bérletek kiállításának szabályai és eljárása;
- a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok elszámolásának és tárolásának rendje;
- a vállalkozás vezetői és a személyek aláírási mintái,
joga van engedélyezni a bérletek kiadását;
- a munkaszervezés alapjai;
- A munkajog alapjai;
- belső munkaügyi szabályzat;
- a munkavédelmi szabályok és normák, az ipari higiénia és
tűzvédelem;
- _________________________________________________________________.
1.5. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a felé jelent
a vállalkozás vezetője vagy gazdasági ügyekért felelős helyettese.
1.6. Az igazolványiroda vezetőjének távollétében (üzleti út,
szabadság, betegség stb.) feladatait helyettes látja el. Mikor,
ha nincs, feladatait egy kijelölt személy látja el
a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Munkaköri kötelezettségek
Irodavezető:
2.1. A megállapított eljárásrend szerint szervezi az iroda munkáját
valamint a hozzáférés-szabályozás megszervezésére vonatkozó aktuális irányelvek
vállalkozások.
2.2. Kikényszeríti a hozzáférés-szabályozást és
a regisztráció, a bérletek kiállítása és visszaküldése helyességének ellenőrzése,
átjárási (kilépési) jogot ad a vállalkozásnak vagy belépési (kilépési) jogot annak
terület, valamint a nyomtatványok és visszaküldött igazolványok elszámolása és tárolása.
2.3. Felügyeli a szükséges jelentések, igazolások elkészítését,
az iroda tevékenységével és az engedélyek kiadásával kapcsolatos.
2.4. A megsemmisítési aktusokat a megállapított eljárási rend szerint készíti el
lejárt dokumentumokat.
2.5. Felügyeli az irodai dolgozókat.
2.6. ______________________________________________________________.

3. Jogok
Az igazolványiroda vezetőjének joga van:
3.1. Ismerkedjen meg a cégvezetés határozattervezeteivel
(egyéb strukturális osztályok vezetői) kérdésekben
beléptetés ellenőrzése a vállalatnál.
3.2. Javaslatokat nyújtson be megfontolásra a vállalkozás vezetőjének
a beosztott alkalmazottak ösztönzése vagy szankciók kiszabása.
3.3. Írja alá és hagyja jóvá a dokumentumokat a sajátjában
kompetenciák.
3.4. Kérje a vállalkozás igazgatójától és a strukturális vezetőktől
egységeket, hogy segítsenek feladataik ellátásában
kötelességek és jogok.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Felelősség
Az igazolványiroda vezetője a következőkért felelős:
4.1. Hivatalos személyük nem megfelelő teljesítéséért vagy nem teljesítése miatt
a jelen munkaköri leírásban foglalt feladatokat
az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.2. A gyakorlása során elkövetett bűncselekményekért
tevékenységek, - a közigazgatási, büntető és
az Orosz Föderáció polgári joga.
4.3. Anyagi kár okozása miatt - a meghatározott kereteken belül
az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető és polgári jogszabályai.
4.4. ______________________________________________________________.

A munkaköri leírás a ________________ szerint készült
(Név,
_____________________________.
dokumentum száma és dátuma)

Felügyelő szerkezeti egység(nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
_________________________
(aláírás)
"" _____________ 20__

EGYETÉRT:
A jogi osztály vezetője

(nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
_____________________________
(aláírás)
"" ________________ 20__

Ismerem az utasítást: (nev kezdőbetű, vezetéknév)
_________________________
(aláírás)
"" _____________ 20__

betűméret

Az Orosz Föderáció Energiaügyi Minisztériumának 2003. 12. 12-i 444-i RENDELETE A MINISZTÉRIUM BIZTONSÁGI OSZTÁLYI TÁRGYVÉDELMÉNEK SZERVEZÉSÉRE VONATKOZÓ ELJÁRÁS JÓVÁHAGYÁSÁRÓL ... 2018-ban releváns

A bérletiroda alkalmazottainak fő feladatai

236. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a létesítmény biztonsági vezetőjének számol be. Ő szervezi, napi szinten irányítja a bérletiroda munkáját, felelős a bérletirodai dolgozók képzéséért, hatékony munkájáért.

Az igazolványiroda vezetője köteles:

Ismerje az összes aktuális utasítást, utasítást és utasítást a beléptetés és az objektumon belüli ellenőrzés megszervezésére vonatkozóan védett létesítményben és gyakorlati tevékenységek szigorú és folyamatos végrehajtást követelnek meg;

Igazolványok, állandó és ideiglenes bérletek kiállítása és kiadása;

A tanúsítványok és igazolványok mintáinak időben történő frissítése az ellenőrzőponton;

Javaslatot tenni a biztonsági egység vezetőjének a meglévő bérletek és a megfelelő titkosítások cseréjének ütemezésére vonatkozóan;

Iratokat készíteni az ellenőrzőpont-felügyelők titkos ellenőrzésére, részt venni az ellenőrzéseken;

Végezzen magyarázó munkát a védett létesítmény személyzete körében a belső rendnek való megfelelésről, valamint a személyi igazolványok és igazolások tárolásának és tárolásának rendjéről.

237. Az igazolvány iroda ügyeletes tisztje (felügyelője) az igazolványvezetőnek, ahol nem, a létesítmény biztonsági vezetőjének és helyettesének van alárendelve.

Felelős az igazolványok és bérletek helyes lebonyolításáért, kiállításáért, a nyomtatványok fogyasztásáért, az igazolványiroda okmányainak és vagyonának biztonságáért.

Az igazolvány iroda ügyeletes tisztje (felügyelője) köteles:

Írásbeli megrendelés alapján egyszeri bérletet állít ki és állít ki;

A bérletiroda vezetőjének utasítására érvényes állandó bérleteket cserélni.

Azokon a létesítményeken, ahol nincs az igazolványiroda vezetője, feladatait teljes mértékben az igazolványiroda ügyelete (ellenőre) látja el.

© imht.ru, 2022
Üzleti folyamatok. Beruházások. Motiváció. Tervezés. Végrehajtás