Az intézmény szerkezeti felosztása. A szervezet strukturális felosztása. A szerkezeti felosztások funkciói

10.11.2020

AZ OROSZ Föderáció OKTATÁSI MINISZTÉRIUMA

KEMEROVSK TECHNOLÓGIAI INTÉZET

ÉLELMISZERIPAR

Teszt

Menedzsment

Teljesített:

gr. EK nz -

Módszertani komplexum a "Menedzsment" tudományágban a 060800 "Közgazdaságtan és menedzsment a vállalatnál" szak levelező karának hallgatói számára

Kiadás éve: 2002

5. lehetőség

5. A szervezet főbb szerkezeti felosztásai

Szerkezeti felosztás a szervezet tevékenységének egy bizonyos területére (termelés, szolgáltatás stb.) hivatalosan kijelölt vezető testület, amely önálló feladatokkal, funkciókkal és azok végrehajtásáért felelős. Egy alosztály lehet elszigetelt (fióktelep, képviseleti iroda), vagy nem rendelkezik a szervezet teljes jellemzőivel (belső).

Többféle vállalati struktúra létezik:

Szervezeti

Termelés

A vállalkozást irányító és alkalmazottait kiszolgáló termelő egységek, ezek száma, nagysága, valamint ezek aránya az elfoglalt területek nagyságában, a foglalkoztatottak számában és egyéb jellemzőkben a vállalkozás általános felépítését jelentik. .

Az irányítási folyamatban a vállalkozási részlegek között létrejövő kölcsönhatások és kapcsolatok összessége, beleértve a munkavállalók jogainak és kötelezettségeinek viszonyát a vezetési folyamatban meghatározott tevékenységek végzéséhez, a vállalkozás szervezeti felépítése. Ennek viszont öt típusa van:

1. Lineáris felépítés - a szervezet és minden egység élén egy vezető áll, aki minden jogkörrel felruházott, és az összes irányítási funkciót a kezében összpontosítja. A láncon felülről lefelé haladó döntései minden alsó láncszemre kötelezőek. Ezen az alapon létrejön az irányítási rendszer vezetőinek hierarchiája (például a szervezet igazgatója, az üzlet vezetője, a művezető). Ennek az irányítási struktúrának az előnyei a parancsok egységessége és egyértelműsége; a vezető fokozott felelőssége az irányított egység tevékenységének eredményeiért; a döntéshozatal hatékonysága; kölcsönösen elfogadott megrendelések előadói kézhezvétele. Hátránya, hogy magas követelményeket támasztanak a vezetővel szemben, akinek széleskörű ismeretekkel és tapasztalattal kell rendelkeznie a vállalat összes vezetői funkciójában és tevékenységében. Ezt a struktúrát általában kis- és közepes méretű szervezetek használják.

2. Funkcionális struktúra - olyan struktúra, amelyben a vezetési műveletek lineárisra és funkcionálisra vannak osztva, és ezek mindegyike kötelező a végrehajtáshoz. A vezetők nem avatkoznak bele egymás dolgaiba. A vezérigazgató csak koordinálja az osztályvezetők tevékenységét, és funkcióinak korlátozott listáját látja el. Ennek a struktúrának az előnyei: vonzódás egy adott területen kompetens szakemberek vezetéséhez; hatékonyság a nem szabványos helyzetek megoldásában; a vezetők professzionalizmusának gyors növekedése. Hátrányok: a parancsegység elvének megsértése; a felelősség elszemélytelenítése; Nehézségek az osztályok tevékenységének összehangolásában.

3. Lineáris-funkcionális struktúra - lineáris és funkcionális szerveződéseket foglal magában, ami kettős alárendeltséget hoz létre az előadók számára. Az előnyök a speciális funkciókért felelős szakemberek magas kompetenciája. A hátrányok közé tartozik a cselekvési egység hiánya; a funkcionális szolgáltatások közötti kapcsolat állandóságának megőrzésének lehetetlensége; hosszadalmas döntéshozatali folyamat; csökkenti az előadóművészek felelősségét a munkáért, mivel mindegyikük több vezetőtől kap utasítást.

4. Divíziós felépítés – a végeredményen alapul. Ez a struktúra egyesíti számos funkció legmagasabb szintű központosítását és a termelőegységek tevékenységeinek decentralizálását. Ezzel a struktúrával a szervezet racionálisan tudja kezelni a különböző tevékenységeket a különböző piacokon. A termelési osztályok vezetői az általuk gyártott termékektől, a nyújtott szolgáltatásoktól és a hozzájuk rendelt területtől függően nemcsak „szintek”, hanem „funkciók” szerint is koordinálják a tevékenységeket. Ennek eredményeként felgyorsul a döntéshozatali folyamat, és javul a végrehajtás minősége. A divíziós szervezetekben a tárcaközi karrier is nehézkes.

A divíziós struktúra változatai a regionális, termék- és fogyasztói struktúrák, amelyek szerint a szervezetet az áruk vagy szolgáltatások típusai, vásárlói csoportjai vagy földrajzi régiói szerint elemekre és blokkokra osztják.

5. A mátrixstruktúra a szervezeti irányítási struktúra modern, hatékony típusa, amely két struktúra: lineáris és programcélzott kombinálásával jön létre. Ezzel a struktúrával a projektmenedzser olyan szakemberekkel dolgozik együtt, akik egyben a közvetlen vezetőknek vannak alárendelve. Meghatározza, hogy egy adott programnál mit és mikor kell tenni. A közvetlen vezető dönti el, hogy ki és hogyan fogja ezt vagy azt a munkát elvégezni. A mátrixrendszer előnyei a következők: a vezetői alkalmazottak tevékenységének újraélesztése a funkcionális egységekkel kölcsönhatásban lévő programegységek kialakításával; minden szinten vezetők és szakemberek bevonása az aktív kreatív munkába a termelés javítása érdekében; a vezetők terheinek csökkentése felső szint a döntési jogkörök középszintre való áthelyezése következtében. Ugyanakkor a legfontosabb döntések végrehajtásának koordinációja és ellenőrzése továbbra is a legmagasabb szinten marad.

A mátrixos struktúrákkal gyakran lehetséges az új technológiai eljárások és a termelékenyebb berendezések bevezetésével összefüggő szerkezetátalakítás.

A mátrixstruktúrákra való átállás során a legnagyobb gazdasági hatást a komplex termékeket előállító nagy szervezetekben érik el.

A mátrix struktúrákat fokozott konfliktus jellemzi.

6. Kombinált struktúra - lineáris, funkcionális, lineáris-funkcionális és egyéb irányítási struktúrák halmaza, amelyet ugyanazon szervezeten belüli egységek munkájának sajátosságai határoznak meg. Ebben az esetben a szervezet az adott helyzetnek leginkább megfelelő formát ölti fel. Tehát a vállalat egyik részlegében termékstruktúra használható, egy másikban - funkcionális, a harmadikban - mátrix. A vezetés legmagasabb szintje általában lineáris-funkcionális struktúrára épül, a középső szintre a vezetési struktúrák sokfélesége lehet. Az alsóbb szintű vezetés általában erre épül lineáris szerkezet menedzsment. Ugyanakkor a szervezet vezetési struktúráinak rugalmasságát csak az átlagos vezetési szint értékeli. A szervezet felső és alsó szintjének struktúráinak konzervatívabbnak kell lenniük a változásokkal szemben.

Ebben a szervezetben a felső vállalati vezetés felelős a hosszú távú tervezésért, a stratégiai politika kialakításáért, valamint a tevékenységek koordinálásáért és ellenőrzéséért az egész szervezeten belül. A részlegek, amelyek általában önálló gazdasági egységek, operatív döntéseket hoznak. Főleg pénzügyi ügyekben számolnak be az anyavállalatnak.

A szerkezeti felosztás típusai

a) ágazatok. A szektorok (lat. seco - cut, divide) egy nagyobb szerkezeti egység ideiglenes vagy végleges felosztása eredményeként jönnek létre. Ideiglenes strukturálásról akkor beszélünk, ha egy osztály részeként két vagy több szakembert rendelnek ki egy adott probléma megoldására vagy egy adott projekt végrehajtására, amelyet egy fő vagy vezető szakember vezet; a feladat elvégzése után a szektort feloszlatják. Az állandó szektor fő funkciói a fő egység egy meghatározott tevékenységi területének megvalósítása vagy egy bizonyos kérdéskör megoldása. Például be pénzügyi osztályállandó jelleggel létrehozható a működési költségek finanszírozására szolgáló szektor, a módszertani és adózási szektor, a beruházások és hitelezési szektor, az értékpapír-irodák és az elemző szektor; ideiglenes ágazatként egy adott beruházási projekt megvalósítására szolgáló szektor hozható létre; b) telkek. Ezek a szerkezeti felosztások ugyanazon az elven jönnek létre, mint az állandó ágazatok. Általában szigorúan a „felelősségi területekre” korlátozódnak - minden szakasz egy adott munkaterületért felelős. Általában egy szerkezeti egység szakaszokra bontása feltételes és nincs rögzítve személyi állomány(vagy a szervezet felépítésében); c) csoportok. A csoportok olyan szerkezeti egységek, amelyeket az ágazatokkal, szekciókkal azonos elvek szerint hoznak létre - összehozzák a szakembereket egy adott feladat elvégzésére vagy egy adott projekt megvalósítására. Leggyakrabban a csoportok ideiglenesek, és létrejöttük nem tükröződik átfogó szerkezet szervezetek. A csoport jellemzően annak a szerkezeti egységnek a többi szakemberétől elszigetelten működik, amelyben létrejött. Az alosztály konkrét megnevezése a kiválasztott szerkezeti egység fő tevékenységét jelöli. Számos megközelítés létezik az egységnevek megállapítására. Először is ezek azok a nevek, amelyek összetételükben tartalmazzák az egység típusának és fő funkcionális specializációjának megjelölését, például: „pénzügyi osztály”, „gazdasági menedzsment”, „röntgendiagnosztikai osztály”. Az elnevezés származhat az ezen divíziókat vezető, illetve a részlegek tevékenységét felügyelő főszakemberek beosztásának megnevezéseiből, például „főmérnöki szolgálat”, „technológiai főosztály”. A név nem tartalmazhat utalást az egység típusára. Például „iroda, „könyvelés”, „levéltár”, „raktár”. A termelési egységeket leggyakrabban az előállított termékek típusa vagy a termelés jellege alapján adják meg. Ebben az esetben az előállított termék (például „kolbászműhely”, „öntöde”) vagy a fő gyártási művelet (például „autókarosszéria-szerelő műhely”, „javító és restaurátor”) megnevezése csatolva van a felosztás típusának megjelölése.

Bevezetés………………………………………………………………………………3

A szerkezeti felosztások típusai…………………………………………………4

A Szabályzat részleteinek összetétele…………………………………………………………7

Általános rendelkezések………………………………………………………………...9

Az egység felépítése és létszáma………………………………11

Főbb célok és célkitűzések…………………………………………………………….

Funkciók………………………………………………………………………………….16

Az osztály dolgozóinak feladatai…………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………

Marketing/Piackutatási igazgató

és tervezés……………………………………………………………..17

Marketing menedzser………………………………………….……..18

Marketing alelnök…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Márkamenedzser asszisztens……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Vezető termékcsoport-menedzser…………………………………………..19

Márka- és termékmenedzser…………………………………..19

Címkekezelő…………………………………………………………………………………………………………20

Kereskedő…………………………………………………………….….….21

PR-menedzser………………………………………………………….…….……….21

PR igazgató………………………………………………….………..22

Vállalati rendezvényszervező …………………………….….22

Hivatkozások……………………………………………………………………24

Bevezetés

Mivel a strukturális üzletágakra vonatkozó rendelkezéseket és azok kialakításának szabályait nem törvény határozza meg, minden vállalkozás önállóan dönti el, hogy az adott üzletág tevékenységének megszervezésének mely kérdéseit kell szabályozni ezekben a helyi szabályozásokban.

Kezdjük azzal, hogy mit értünk szerkezeti egység alatt, és milyen típusú egységekre vonatkozóan dolgozzuk ki az alábbi ajánlásokat.

Az oroszországi munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú (2003. november 12-én módosított) rendeletével jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira vonatkozó képesítési jegyzékből következik, a szervezeti osztály és a munkadíjazásnak rendelkezéseket kell kialakítania a strukturális felosztásra vonatkozóan. Mivel nem minden szervezetben jön létre ilyen egység, ezt a munkát általában vagy a személyzeti szolgálatra bízzák, amely legtöbbször a rendelkezések bevezetésének kezdeményezője, vagy a személyzeti szolgálatra (személyzeti osztály). A jogi vagy jogi osztály is részt vehet az együttműködésben.

Egyes szervezetekben elfogadott, hogy minden egyes szerkezeti egység önállóan alakít ki magának egy pozíciót. Nem valószínű, hogy egy ilyen gyakorlat helyesnek nevezhető, különösen akkor, ha a vállalat nem dolgozott ki egységes szabályokat és követelményeket ezekre a helyi szabályozásokra.

A strukturális részlegekre vonatkozó szabályzatok előkészítésével kapcsolatos munka általános irányítását általában a szervezet helyettes vezetője (személyzeti, adminisztratív és egyéb kérdésekben) végzi.

A szerkezeti felosztás típusai

A szerkezeti egység elnevezésekor mindenekelőtt azt kell eldönteni, hogy milyen típusú egység jön létre. A szervezet legelterjedtebb a következő részlegekre való felosztása:

1) ellenőrzés . Ezek ágazati és funkcionális sajátosságok szerint kialakított alosztályok, amelyek biztosítják a szervezet egyes tevékenységi területeinek megvalósítását és a szervezet irányítását. Általában nagyvállalatoknál, állami hatóságoknál és önkormányzatoknál jönnek létre, és kisebb funkcionális egységeket (például osztályokat, osztályokat) egyesítenek;

2) ágak . A kezelő-profilaktikus, egészségügyi intézmények és szervezetek leggyakrabban osztályokba szerveződnek. Ezek általában ágazati vagy funkcionális osztályok, valamint olyan osztályok, amelyek kisebb funkcionális részlegeket egyesítenek.

A hatóságok szintén osztályokba vannak felosztva (például a regionális vámhivatalokban osztályokat hoznak létre). Ami a bankokat és más hitelintézeteket illeti, a fióktelepek általában területi alapon jönnek létre, és fióktelepként bejegyzett különálló szerkezeti egységek;

3) osztályok . Szintén iparági és funkcionális jellemzők szerint felépített alosztályok, amelyek, valamint az osztályok biztosítják a szervezet egyes tevékenységi területeinek megvalósítását. Az ilyen egységeket általában az állami hatóságoknál és a helyi önkormányzatoknál hozzák létre; összetételükben kisebb szerkezeti egységeket (leggyakrabban osztályokat) egyesítenek. Osztályokat hoznak létre külföldi cégek képviseleteiben és olyan vállalatoknál is, amelyekben a vezetés nyugati minták szerint szerveződik;

4) osztályok . Az osztályokon olyan funkcionális szerkezeti egységeket kell érteni, amelyek a szervezet tevékenységének egy meghatározott területéért felelősek, vagy a szervezet egy vagy több tevékenységi területének végrehajtásának szervezési és technikai támogatásáért felelősek;

5) szolgáltatás . „Szolgáltatásnak” leggyakrabban funkcionálisan egyesített szerkezeti egységek csoportját nevezik, amelyeknek egymáshoz kapcsolódó céljai, feladatai és funkciói vannak. Ugyanakkor e csoport irányítását vagy vezetését központilag egy tisztviselő látja el. Például a személyügyi igazgatóhelyettesi szolgálat egyesítheti a személyzeti osztályt, a személyzetfejlesztési osztályt, a szervezési és javadalmazási osztályt, valamint a személyzetirányítással kapcsolatos feladatokat ellátó egyéb strukturális egységeket. Vezetője az emberi erőforrásokért felelős igazgatóhelyettes, és az egységes személyzeti politika megvalósítására jött létre a szervezetben.

A szolgáltatás létrejöhet önálló, funkcionális alapon kialakított szerkezeti egységként is, amely úgy van kialakítva, hogy egy irány megvalósítása keretében biztosítsa a szervezet összes szerkezeti egysége tevékenységét. A biztonsági szolgálat tehát olyan szerkezeti egység, amely a szervezet valamennyi szerkezeti egységének fizikai, műszaki és információs biztonságát biztosítja. A munkavédelmi szolgálat is leggyakrabban önálló strukturális egységként és egy nagyon specifikus feladat végrehajtására jön létre - a munkavédelmi tevékenységek koordinálására a szervezet valamennyi szerkezeti részlegében;

6) iroda . Ez a szerkezeti egység vagy egy nagyobb egység (például osztály) részeként vagy önálló egységként jön létre. Az iroda önálló strukturális egységként a vezetői tevékenység végzésére és a szervezet más strukturális részlegeinek tevékenységének kiszolgálására jön létre. Alapvetően az "iroda" kifejezést hagyományosan a "papírhoz" (a francia iroda - íróasztalhoz) és a referenciamunkához kapcsolódó szerkezeti egységeknek nevezik.

A fentieken túl a termelőegységek önálló szerkezeti egységként jönnek létre (pl. műhelyek ) vagy termelést kiszolgáló egységeket (pl. műhelyek, laboratóriumok ).

Egy-egy önálló szerkezeti egység létrehozásának indokoltsága általában a szervezet hagyományaihoz (elismert vagy informális), a vezetés módszereihez és céljaihoz kötődik. Az egység típusának megválasztását közvetve a létszám befolyásolja. Így például az átlagosan 700 fő feletti létszámmal működő szervezetekben munkavédelmi irodák jönnek létre 3-5 egységből álló rendszeres létszámmal (vezetővel együtt). Ha a munkavédelem biztosításáért felelős szerkezeti egység állománya 6 egységből áll, akkor ezt munkavédelmi osztálynak nevezzük.

Ha kitérünk a szövetségi végrehajtó hatóságok szervezeti felépítésére, akkor a következő függést tapasztalhatjuk: az osztály létszáma legalább 15-20 egység, egy osztályon belüli osztály legalább 5 egység, egy önálló osztály pedig legalább 10 egység.

A strukturálás szabályai és alapelvei kereskedelmi szervezet, egy adott egység személyzeti színvonalát, vezetése önállóan határozza meg. Figyelembe kell venni azonban azt a tényt, hogy a szervezeti struktúra felaprózódása önálló, 2-3 egységből álló egységekre, amelyek vezetőinek nincs joguk vezetői döntéshozatalra, a felelősség "elmosódásához" és veszteséghez vezet. az összes szerkezeti egység tevékenysége feletti ellenőrzés.

Amint már említettük, az önálló egységek kisebb szerkezeti egységekre oszthatók. Ezek tartalmazzák:

a) ágazatok . A szektorok (lat. seco - cut, divide) egy nagyobb szerkezeti egység ideiglenes vagy végleges felosztása eredményeként jönnek létre. Ideiglenes strukturálásról akkor beszélünk, ha egy osztály részeként két vagy több szakembert rendelnek ki egy adott probléma megoldására vagy egy adott projekt végrehajtására, amelyet egy fő vagy vezető szakember vezet; a feladat elvégzése után a szektort feloszlatják. Az állandó szektor fő funkciói a fő egység egy meghatározott tevékenységi területének megvalósítása vagy egy bizonyos kérdéskör megoldása. Például a pénzügyi osztályon állandó jelleggel létrehozható a működési költségek finanszírozására szolgáló szektor, a módszertani és adózási szektor, a beruházások és hitelezési szektor, az értékpapír- és elemzőirodák szektora; ideiglenes ágazatként egy adott beruházási projekt megvalósítására szolgáló szektor hozható létre;

A szervezet strukturális egysége a vállalkozás egy bizonyos része, amely az egyes feladatok ellátására összpontosul, összhangban. munkaköri leírások, charter és egyéb helyi előírások. Arról, hogy mi a szervezet szerkezeti egysége, miért van rájuk szükség és hogyan biztosítják jogi szabályozás, minden munkáltatónak és szakembernek ismernie kell.

Mi a szervezet szerkezeti egysége - jogi szabályozás

A szerkezeti egység fogalma a vállalkozást egy különálló egységként határozza meg, amely egyes munkaköröket és az azokat betöltő alkalmazottakat egyesíti, és amely bizonyos függetlenséggel rendelkezik a szervezeten belül. A szerkezeti egységekre való felosztás lehetővé teszi a hatékony munkaerő-átruházást, leegyszerűsíti a személyi állomány és az egész vállalkozás irányítását. Éppen ezért strukturális egységekre bontás nélkül csak a kisvállalkozásokhoz kapcsolódó szervezetekben lehetséges a hatékony tevékenység.

A jogszabályok pedig semmilyen módon nem szabályozzák az egyes szerkezeti egységek tevékenységét, nem különítik el sajátosságaikat, és nem biztosítanak semmilyen jogi mechanizmust a munkaügyi kapcsolatok e vonatkozásával kapcsolatban. Ezért a munkáltatóknak jogukban áll önállóan megszervezni a különböző csapatok és struktúrák szétválasztását a vállalaton belül, a szabályozási és eljárási kérdések szükségtelen korlátozása nélkül.

A fióktelepek és leányvállalatok nem minősülnek a szervezet strukturális részlegének. A strukturális divíziók fő jellemzője éppen abban rejlik, hogy szigorúan kiemelkednek a vállalaton belül, nem függetlenek és nem létezhetnek elszigetelve a gazdasági egységtől mint egésztől.

Ennek megfelelően a szervezet szerkezeti felosztásai nem rendelkezhetnek önálló gazdálkodó egység jellemzőivel. Azaz bizonyos elveket be kell tartani velük kapcsolatban:

A munkáltató nem értesítheti a szabályozó hatóságokat vagy a szakszervezeteket a szerkezeti egységek létrehozásáról, feloszlatásáról, átformázásáról mindaddig, amíg a tényleges munkahelyeken nem történik változás.
A strukturális részlegeket az adóhatóságok és a biztosítási alapok nem tartják nyilván.
A gazdálkodó szervezeti egységeihez kapcsolódóan nem készítenek külön pénzügyi kimutatásokat. Ezenkívül nincsenek hozzárendelve külön statisztikai kódok. A strukturális divíziók tevékenysége a vállalkozás általános mérlegében megjelenik.

A jogszabály nem írja elő és nem teszi lehetővé külön bankszámla nyitását a társaság egyes szervezeti egységei számára.

A szervezet szerkezeti felosztásának típusai

Mivel a szervezet strukturális felosztásának fogalmát jogszabály nem rögzíti, az elnevezéssel kapcsolatos kérdésekre, valamint arra, hogy milyen konkrét célokat és célokat érnek el ezek a felosztások, eltérő válaszokat kaphatnak. De a legtöbb esetben be személyzeti irodai munka bevett főneveket használnak, ami nagyban leegyszerűsítheti a hatékony feladatelosztási és személyzeti irányítási rendszer kialakítását a vállalaton belül. Tehát a szervezet strukturális részlegeinek nevére, fő feladataikkal és funkcióikkal együtt példák így nézhetnek ki:

Emellett a vállalkozáson belül más típusú szerkezeti egységek is megkülönböztethetők. Tehát az iparágak esetében gyakran felosztásra kerül sor külön műhelyek. Létezik továbbá ágazatokra, szekciókra és csoportokra való felosztás - ezek a szerkezeti egységek határozzák meg a konkrét munkát és munkaterületeket, valamint a munkavállalók felelősségi körét.

A strukturális divíziókra való felosztás a vállalkozásban azt sugallja, hogy sok munkavállaló egyszerre több részlegbe is bekerülhet, ugyanakkor többnek is tagja lehet. Így például egy építő-javító tartozhat az osztályhoz nagyjavítás, amely viszont bekerül a vállalkozás gazdasági osztályába. Ugyanakkor ennek az építtetőnek a munkatársa, hasonló pozícióban dolgozhat az első szerviztelepen egy csapattal, maga az építtető pedig egy másik telephelyen más felelős személyekkel.

Hogyan készítsünk szerkezeti egységet - eljárás

A munkáltató, mint korábban említettük, önállóan dönt a különböző szerkezeti egységek bevezetéséről, tevékenységük szabályozásáról. Ugyanakkor a fő dokumentum, amely alapján ez a személyi irányítási rendszer működni fog, a szerkezeti egységről szóló rendelet vagy más, hasonló jelentésű belső dokumentum. Tartalom ezt a rendelkezést nem szabályozott, de hagyományosan tartalmazza:

Általános információk a vállalkozásról és a tervezett akciókról, a szervezeti struktúrák kialakításának céljáról.
Konkrét információk az alkalmazottak számáról - mind a vállalkozás egészére, mind a tervezett részlegekre vonatkozóan.
A kialakított szerkezeti felosztások feladatai, funkciói.
A vezetés közvetlen kinevezése bennük vagy a vezetés kinevezésére szolgáló mechanizmusok létrehozása.
A különböző egységek közötti kapcsolat végrehajtásának sorrendje.
A szervezeten belüli osztályvezetők kollektív felelősségének és felelősségének meghatározása.
A felszámolási, egyesülési és egyéb, a szerkezeti felosztást megváltoztató intézkedések eljárása.

A szerkezeti felosztásra vonatkozó szabályozás akár egyszeri alkalommal is megalkotható, e rendszer bevezetésekor, vagy később kiegészítve, illetve további felosztások létrehozásakor újra átvehető. A legkényelmesebb módja az lesz, ha a fő dokumentum csak a szerkezeti felosztások rendszerének fő elveit tartalmazza, és minden egyes divíziót külön-külön helyeznek üzembe és szabályoznak a vállalkozáson belül.

A munkáltató fő feladata a szervezeti egységek létrehozása során a struktúra funkcióinak legpontosabb és legvilágosabb jelzése. Tehát a funkciók meghatározásakor ügyeljen a következő árnyalatokra:

A leggyakoribb hibák elkerülése érdekében nem lenne felesleges felhívni a munkáltatók figyelmét a szerkezeti felosztásra vonatkozó főbb követelményekre:

Minden részlegnek világosan meghatározott hierarchikus struktúrával kell rendelkeznie, amely alárendeltséget biztosít a vállalkozásban.
Az egység tevékenységének jogalapjának biztosítania kell ennek az egységnek a rugalmas fellépés lehetőségét, nem pedig merev keretek között rögzítve – különben nem lesz értelme a munkamegosztásnak.
Az egységek méretének meg kell felelnie a vezető képességeinek. Ugyanakkor meg kell érteni, hogy az optimális méret a legtöbb esetben az 5-20 fős szerkezeti egységek mérete, de nem több és nem kevesebb.

Kis szervezetekben szinte minden alkalmazott több különböző funkciót is elláthat. Az alkalmazottak számának növekedésével többen kezdenek hasonló feladatokat ellátni. A vállalkozás fejlődésének ebben a szakaszában jön létre az első szerkezeti egység. Az azonos típusú műveleteket végző személyeket különféle speciális egységekre vonják össze: linkek, szakaszok, szakaszok, műhelyek stb. Egy ilyen kombináció hozzájárul egy könnyen irányítható vállalkozás létrehozásához.

A szerkezeti felosztás az egész vállalkozás számára szükséges azonos típusú funkció megvalósításán alapul. Fontos tényező Létrehozásuk ugyanis a vállalkozás hatékonyságának és költséghatékonyságának növelését szolgálja, amelyeket az elvégzett műveletek tartalma, alkalmazottak száma, elhelyezkedése alapján értékelnek.

A strukturális egység egy dedikált irányító testület, amely önálló funkciókkal, meghatározott feladatokkal és felelősségekkel rendelkezik. Lehet izolált (reprezentatívan ág) és belső (nem rendelkezik az önálló szervezet minden jellemzőjével).

Bármely szerkezeti egység elvégzi annak gazdasági aktivitás az egyesületekre vonatkozó jóváhagyott szabályzat alapján, amely azoknál a vállalkozásoknál folyik, ahol léteznek. Ezt a dokumentumot a személyzeti osztály munkatársai és az osztályvezetők dolgozták ki.

A vállalkozás szerkezeti felosztása a következő lehet:

Menedzsment - funkcionális alapon kialakított egységek, amelyek biztosítják a vállalkozás bizonyos területeinek megvalósítását és irányítják a szervezetet. Kormányhivatalokban, nagyvállalatokban hozzák létre, és egyesítik a részlegeket és osztályokat.
Osztályok - jellemzőek a kezelő-profilaktikus, egészségügyi intézményekre. A hatóságoknál, bankoknál, hitelintézeteknél is elérhetők.
Osztályok. Funkcionális és ági alapon jönnek létre. Biztosítják bizonyos tevékenységi területek megvalósítását. Gyakran osztályokat hoznak létre minden szintű hatóságnál, külföldi cégek képviseleteiben.
Osztályok - funkcionális egységek, amelyek egy adott típusú tevékenységért felelősek.
Szolgáltatások - egyesített szerkezeti egységek csoportjai, amelyek kapcsolódó funkciókkal rendelkeznek, egy vezető irányítja őket.
Az Iroda. Egy nagyobb részleg részeként és külön egységként jön létre.

A felsorolt egységek mellett műhely, laboratórium, műhely kialakítása folyamatban van.

A független egységek kisebb struktúrákra oszthatók:

szektorok - ideiglenesen jönnek létre vagy tartósan működnek;
telephelyek - felelősségi körük szigorúan korlátozza, a telephely meghatározott munkaterülettel foglalkozik;
csoportok - egy szerkezeti egység, amely a szakaszok elvén jön létre, és leggyakrabban ideiglenes jellegű, egy adott feladat elvégzése érdekében szakembereket tömörítenek.

Bármely részleg neve általában a fő tevékenységét jelöli.

Az interakciót koordinálni kell. Minél nagyobb a szervezet, annál fontosabb és összetettebb ez a probléma.
A vállalkozás szétválására vonatkozó rendelkezés az az érték, amely meghatározza a termelőegység létrehozásának teljes eljárását, annak jogi státusz a funkciókban, feladatokban, felelősségekben, jogokban és kötelezettségekben a többi termelőegységgel való interakció rendje.

A szerkezeti egységről szóló rendelet a szervezet helyi szabályozási aktusa, amely meghatározza az egység létrehozásának rendjét, az egység jogi és adminisztratív helyzetét a szervezet felépítésében, az egység feladatait és funkcióit, jogait és kapcsolatait. a szervezet más egységeivel az egység egészének és vezetőjének felelőssége.
Mivel a strukturális üzletágakra vonatkozó rendelkezéseket és azok kialakításának szabályait nem törvény határozza meg, minden vállalkozás önállóan dönti el, hogy az adott üzletág tevékenységének megszervezésének mely kérdéseit kell szabályozni ezekben a helyi szabályozásokban.
Kezdjük azzal, hogy mit értünk szerkezeti egység alatt, és milyen típusú egységekre vonatkozóan dolgozzuk ki az alábbi ajánlásokat.
Szerkezeti felosztás a szervezet tevékenységének egy bizonyos területére (termelés, szolgáltatás stb.) hivatalosan kijelölt vezető testület, amely önálló feladatokkal, funkciókkal és azok végrehajtásáért felelős. Egy alosztály lehet elszigetelt (fióktelep, képviseleti iroda), vagy nem rendelkezik a szervezet teljes jellemzőivel (belső). Ezek az ajánlások a második típusú, vagyis a belső egységekre készültek.
Az oroszországi munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú (2003. november 12-én módosított) rendeletével jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira vonatkozó képesítési jegyzékből következik, a szervezeti osztály és a munkadíjazásnak rendelkezéseket kell kialakítania a strukturális felosztásra vonatkozóan. Mivel nem minden szervezetben jön létre ilyen egység, ezt a munkát általában vagy a személyzeti szolgálatra bízzák, amely legtöbbször a rendelkezések bevezetésének kezdeményezője, vagy a személyzeti szolgálatra (személyzeti osztály). A jogi vagy jogi osztály is részt vehet az együttműködésben.
Egyes szervezetekben elfogadott, hogy minden egyes szerkezeti egység önállóan alakít ki magának egy pozíciót. Nem valószínű, hogy egy ilyen gyakorlat helyesnek nevezhető, különösen akkor, ha a vállalat nem dolgozott ki egységes szabályokat és követelményeket ezekre a helyi szabályozásokra.
A strukturális részlegekre vonatkozó szabályzatok előkészítésével kapcsolatos munka általános irányítását általában a szervezet helyettes vezetője (személyzeti, adminisztratív és egyéb kérdésekben) végzi.

A szerkezeti felosztás típusai

A szerkezeti egység elnevezésekor mindenekelőtt azt kell eldönteni, hogy milyen típusú egység jön létre. A szervezet legelterjedtebb a következő részlegekre való felosztása:
1) ellenőrzés . Ezek ágazati és funkcionális sajátosságok szerint kialakított alosztályok, amelyek biztosítják a szervezet egyes tevékenységi területeinek megvalósítását és a szervezet irányítását. Általában nagyvállalatoknál, állami hatóságoknál és önkormányzatoknál jönnek létre, és kisebb funkcionális egységeket (például osztályokat, osztályokat) egyesítenek;
2) ágak . A kezelő-profilaktikus, egészségügyi intézmények és szervezetek leggyakrabban osztályokba szerveződnek. Ezek általában ágazati vagy funkcionális osztályok, valamint olyan osztályok, amelyek kisebb funkcionális részlegeket egyesítenek.
A hatóságok szintén osztályokba vannak felosztva (például a regionális vámhivatalokban osztályokat hoznak létre). Ami a bankokat és más hitelintézeteket illeti, a fióktelepek általában területi alapon jönnek létre, és fióktelepként bejegyzett különálló szerkezeti egységek;
3) osztályok . Szintén iparági és funkcionális jellemzők szerint felépített alosztályok, amelyek, valamint az osztályok biztosítják a szervezet egyes tevékenységi területeinek megvalósítását. Az ilyen egységeket általában az állami hatóságoknál és a helyi önkormányzatoknál hozzák létre; összetételükben kisebb szerkezeti egységeket (leggyakrabban osztályokat) egyesítenek. Osztályokat hoznak létre külföldi cégek képviseleteiben és olyan vállalatoknál is, amelyekben a vezetés nyugati minták szerint szerveződik;
4) osztályok . Az osztályokon olyan funkcionális szerkezeti egységeket kell érteni, amelyek a szervezet tevékenységének egy meghatározott területéért felelősek, vagy a szervezet egy vagy több tevékenységi területének végrehajtásának szervezési és technikai támogatásáért felelősek;
5) szolgáltatás . „Szolgáltatásnak” leggyakrabban funkcionálisan egyesített szerkezeti egységek csoportját nevezik, amelyeknek egymáshoz kapcsolódó céljai, feladatai és funkciói vannak. Ugyanakkor e csoport irányítását vagy vezetését központilag egy tisztviselő látja el. Például a személyügyi igazgatóhelyettesi szolgálat egyesítheti a személyzeti osztályt, a személyzetfejlesztési osztályt, a szervezési és javadalmazási osztályt, valamint a személyzetirányítással kapcsolatos feladatokat ellátó egyéb strukturális egységeket. Vezetője az emberi erőforrásokért felelős igazgatóhelyettes, és az egységes személyzeti politika megvalósítására jött létre a szervezetben.
A szolgáltatás létrejöhet önálló, funkcionális alapon kialakított szerkezeti egységként is, amely úgy van kialakítva, hogy egy irány megvalósítása keretében biztosítsa a szervezet összes szerkezeti egysége tevékenységét. A biztonsági szolgálat tehát olyan szerkezeti egység, amely a szervezet valamennyi szerkezeti egységének fizikai, műszaki és információs biztonságát biztosítja. A munkavédelmi szolgálat is leggyakrabban önálló strukturális egységként és egy nagyon specifikus feladat végrehajtására jön létre - a munkavédelmi tevékenységek koordinálására a szervezet valamennyi szerkezeti részlegében;
6) iroda . Ez a szerkezeti egység vagy egy nagyobb egység (például osztály) részeként vagy önálló egységként jön létre. Az iroda önálló strukturális egységként a vezetői tevékenység végzésére és a szervezet más strukturális részlegeinek tevékenységének kiszolgálására jön létre. Alapvetően az "iroda" kifejezést hagyományosan a "papírhoz" (a francia iroda - íróasztalhoz) és a referenciamunkához kapcsolódó szerkezeti egységeknek nevezik.
A fentieken túl a termelőegységek önálló szerkezeti egységként jönnek létre (pl. műhelyek ) vagy termelést kiszolgáló egységeket (pl. műhelyek, laboratóriumok ).
Egy-egy önálló szerkezeti egység létrehozásának indokoltsága általában a szervezet hagyományaihoz (elismert vagy informális), a vezetés módszereihez és céljaihoz kötődik. Az egység típusának megválasztását közvetve a létszám befolyásolja. Így például az átlagosan 700 fő feletti létszámmal működő szervezetekben munkavédelmi irodák jönnek létre 3-5 egységnyi rendszeres létszámmal (vezetővel együtt). Ha a munkavédelem biztosításáért felelős szerkezeti egység állománya 6 egységből áll, akkor ezt munkavédelmi osztálynak nevezzük.
Ha rátérünk a szövetségi végrehajtó hatóságok szervezeti felépítésére, akkor a következő függést tapasztalhatjuk: az osztály létszáma legalább 15-20 egység, egy osztályon belüli osztály legalább 5 egység, egy önálló osztály pedig a legalább 10 egység.
A kereskedelmi szervezet felépítésének szabályait és alapelveit, egy adott egység személyzeti színvonalát, vezetése önállóan határozza meg. Figyelembe kell azonban venni azt a tényt, hogy a szervezeti struktúra felaprózódása önálló, 2-3 egységből álló egységekre, amelyek vezetőinek nincs vezetői döntési joguk, a felelősség "elmosódásához" és veszteséghez vezet. az összes szerkezeti egység tevékenysége feletti ellenőrzés.
Amint már említettük, az önálló egységek kisebb szerkezeti egységekre oszthatók. Ezek tartalmazzák:
a) ágazatok . A szektorok (lat. seco - cut, divide) egy nagyobb szerkezeti egység ideiglenes vagy végleges felosztása eredményeként jönnek létre. Ideiglenes strukturálásról akkor beszélünk, ha egy osztály részeként két vagy több szakembert rendelnek ki egy adott probléma megoldására vagy egy adott projekt végrehajtására, amelyet egy fő vagy vezető szakember vezet; a feladat elvégzése után a szektort feloszlatják. Az állandó szektor fő funkciói a fő egység egy meghatározott tevékenységi területének megvalósítása vagy egy bizonyos kérdéskör megoldása. Például a pénzügyi osztályon állandó jelleggel létrehozható a működési költségek finanszírozására szolgáló szektor, a módszertani és adózási szektor, a beruházások és hitelezési szektor, az értékpapír- és elemzőirodák szektora; ideiglenes ágazatként egy adott beruházási projekt megvalósítására szolgáló szektor hozható létre;
b) telkek . Ezek a szerkezeti felosztások ugyanazon az elven jönnek létre, mint az állandó ágazatok. Általában szigorúan a „felelősségi zónákra” korlátozódnak - minden szakasz egy adott munkaterületért felelős. Általában egy szerkezeti egység szekciókra való felosztása feltételes, és nincs rögzítve a létszámjegyzékben (vagy a szervezet felépítésében);
c) csoportok . A csoportok olyan szerkezeti egységek, amelyeket az ágazatokkal, szekciókkal azonos elvek szerint hoznak létre - összehozzák a szakembereket egy adott feladat elvégzésére vagy egy adott projekt megvalósítására. A csoportok leggyakrabban átmeneti jellegűek, létrehozásuk nem tükröződik a szervezet általános struktúrájában. A csoport jellemzően annak a szerkezeti egységnek a többi szakemberétől elszigetelten működik, amelyben létrejött.
Az alosztály konkrét megnevezése a kiválasztott szerkezeti egység fő tevékenységét jelöli. Számos megközelítés létezik az egységnevek megállapítására.
Először is ezek olyan nevek, amelyek összetételükben tartalmazzák az egység típusának és fő funkcionális specializációjának megjelölését, például: „pénzügyi osztály”, „ gazdaságirányítás”, „Röntgen osztály”. Az elnevezés származhat az ezen divíziókat vezető, illetve a részlegek tevékenységét felügyelő főszakemberek beosztásának megnevezéseiből, például „főmérnöki szolgálat”, „technológiai főosztály”.
A név nem tartalmazhat utalást az egység típusára. Például „iroda, „könyvelés”, „levéltár”, „raktár”.
A termelési egységeket leggyakrabban az előállított termékek típusa vagy a termelés jellege alapján adják meg. Ebben az esetben az előállított termék (például „kolbászműhely”, „öntöde”) vagy a fő gyártási művelet (például „autókarosszéria-szerelő műhely”, „javító és restaurátor”) megnevezése csatolva van a felosztás típusának megjelölése.
Abban az esetben, ha egy szerkezeti egységhez két vagy több egység feladatainak megfelelő feladatokat rendelnek, akkor ez a névben is megjelenik - például „pénzügyi és gazdasági osztály”, „marketing és értékesítési osztály” stb.
A jogszabály nem tartalmaz szabályokat a szerkezeti egységek elnevezésének megállapítására - a szervezetek általában önállóan, a fenti szabályok figyelembevételével osztják ki azokat. Korábban az állami tulajdonú vállalatokat a szerkezeti egységek számára vonatkozó, hivatalosan jóváhagyott személyzeti előírások, az alkalmazottak beosztásainak egységes nómenklatúrája vezérelték (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1988. szeptember 9-i rendelete).
Jelenleg a szerkezeti egység elnevezésének meghatározásához célszerű a már említett Minősítési útmutató vezetői, alkalmazotti és egyéb szakemberek beosztásai, amelyek a gazdaság valamennyi ágazatában közös osztályvezetők nevét (osztályvezetők, laboratóriumvezetők stb.) tartalmazzák. Ezen túlmenően ezt a kérdést is vezérelni kell Össz-orosz osztályozó a dolgozók szakmái, az alkalmazottak beosztásai és tarifakategóriák(OKPDTR).

A rendelet részleteinek összetétele

A pozíció főbb kellékei<*>a szerkezeti egységről mint dokumentumról a következők:

1)	cégnév;
	a dokumentum (jelen esetben a rendelet) neve;
	regisztrációs szám;
	a szöveg címe (jelen esetben válaszként fogalmazódik meg arra a kérdésre, hogy ez a rendelet melyik szerkezeti egységről szól, pl.: „A pénzügyi osztályról”, „A személyzeti osztályról”);
	jóváhagyó bélyegző. A strukturális részlegekre vonatkozó előírásokat általában a szervezet vezetője hagyja jóvá (közvetlenül vagy külön igazgatási aktussal). A szervezet alapító okiratai vagy helyi szabályzatai a szerkezeti felosztási szabályzat elfogadásának jogát más tisztségviselők számára is biztosíthatják (például a szervezet személyzeti vezetőjének helyettesét). Egyes szervezetekben elfogadott, hogy a szerkezeti felosztásra vonatkozó rendelkezéseket az alapítók (résztvevők) által felhatalmazott testület hagyja jóvá. jogalany;

	jóváhagyási jelek (ha a Szabályzat a szervezet által elfogadott szabályok szerint külső jóváhagyás tárgyát képezi, akkor a jóváhagyási bélyegzőt elhelyezik, ha csak belső - akkor jóváhagyó vízumot). Általában a szabályzattervezeteket csak belső jóváhagyással fogadják el. Azon strukturális részlegek listáját, amelyekkel ez koordinálják, a szervezet önállóan határozza meg.

A szerkezeti egységre vonatkozó Szabályzat-tervezet jóváhagyásra vár:

-	magasabb vezetővel (ha az egység egy nagyobb egység része);
	az egység tevékenységét felügyelő szervezet vezető-helyettesével a vezető beosztású alkalmazottak közötti feladatmegosztásnak megfelelően;
	a személyzeti szolgálat vagy a személyi állományt irányító más osztály vezetőjével;
	a jogi vagy jogi osztály vezetőjével vagy a szervezet ügyvédjével.

Az egység más szerkezeti egységekkel való kapcsolatának megfogalmazásában előforduló pontatlanságok, a különböző strukturális egységekre vonatkozó szabályzatokban a feladatok megkettőzésének elkerülése érdekében kívánatos, hogy a Szabályzat-tervezetet egyeztetjék azon strukturális egységek vezetőivel, amelyekkel az egység interakcióba lép. Ha azon alosztályok száma, amelyekkel a Szabályzat-tervezetet össze kell hangolni, háromnál több, akkor kívánatos a jóváhagyási vízumot külön jóváhagyási lista formájában kiállítani.
Az olyan rekvizíciók, mint a közzététel dátuma, nem helyezhetők el, mivel a rendelet elfogadásának dátuma valójában a rendelet kelte lesz. A számot sem lehet feltüntetni, mivel minden egyes szerkezeti egységre külön szabályzat készül.
A rendelet szövege szakaszokra és alszakaszokra tagolható. A legegyszerűbb a szakaszokra bontás:
1. Általános rendelkezések".
2. „Célok és célkitűzések”.
3. „Funkciók”.
4. „Jogok”.
Bonyolultabb a felépítés, amelyben a fenti szakaszokhoz részeket adunk:
„Struktúra és személyzet”;
"Vezetés (menedzsment)";
"Kölcsönhatás";
"Felelősség".
Ennél is bonyolultabb a felépítés, amely speciális részeket tartalmaz az egység munkakörülményeiről (munkamód), a szervezeti egység tevékenységeinek ellenőrzésének és ellenőrzésének kérdéseiről, az egység funkciói ellátásának minőségéről, az egység tulajdonságairól. szerkezeti egység.
A szerkezeti felosztásra vonatkozó rendelkezések kialakításának bemutatásához vegyünk egy ilyen felosztást a személyzeti osztálynak. A legegyszerűbb, de az egység tevékenységeinek technokratikus megszervezéséhez elegendő Szabályzati minta a „PAPÍRAK” részben található (91. o.). A rendelkezések e modell mentén történő kialakításához elegendő az alábbi ajánlások alkalmazása az első négy szakaszra vonatkozóan. Ami a szerkezeti felosztásra vonatkozó szabályozások összetettebb modelljeit illeti, ezek egyike, amely az összes rovatra vonatkozó ajánlások figyelembevételével készült, a folyóirat következő számaiban jelenik meg.

1. szakasz "Általános rendelkezések"

A szabályzat ezen szakasza a következő kérdéseket tükrözi:
1.1. Az egység helye a szervezet felépítésében
Ha a szervezet rendelkezik ilyen dokumentummal, mint a "Szervezet felépítése", akkor az egység helye ennek alapján kerül meghatározásra. Ha nincs ilyen dokumentum, akkor a Szabályzat megjelöli az egység helyét a szervezet irányítási rendszerében, és leírja azt is, hogy mi ez a szerkezeti egység - önálló egység vagy egy nagyobb szervezeti egység részét képező egység. Abban az esetben, ha az egység neve nem teszi lehetővé az egység típusának meghatározását (például irattár, könyvelés), akkor célszerű a rendeletben feltüntetni, hogy milyen jogokkal jött létre (egy osztály jogairól). , osztály stb.).
1.2. A divízió létrehozásának és felszámolásának eljárása
A strukturális alosztályt a kereskedelmi szervezetben rendszerint a szervezet vezetője megbízásából, saját döntésével vagy jogi személy alapítói (résztvevői) vagy az általuk felhatalmazott szerv által hozott döntés alapján hozzák létre. A szerkezeti felosztás létrehozása tényének közlésénél feltüntetésre kerül a felosztás létrejöttének alapjául szolgáló dokumentum adatai.
Ugyanez a bekezdés határozza meg az egység felszámolásának eljárását: ki hozza meg az ilyen határozatot és milyen dokumentummal állítja ki. Ha a munkáltató külön szabályokat állapít meg szervezetében egy egység felszámolására, akkor célszerű itt a felszámolási eljárást is ismertetni (adja meg a felszámolási intézkedések felsorolását, végrehajtásuk ütemezését, a munkavállalók kártalanításának rendjét). Ha a szervezet alkalmazza a szervezet alkalmazottainak létszámleépítésének általános szabályait, akkor a rendelet e bekezdésében elegendő a vonatkozó cikkekre való hivatkozásra szorítkozni. Munka Törvénykönyve RF.
Nagyon nem kívánatos a „strukturális egység megszüntetése” fogalmának használata, mivel a megszüntetés alatt egy szerkezeti egység tevékenységének megszűnését értjük, nemcsak az egység felszámolása, hanem az egység felszámolása következtében is. átalakulás valami mássá. Mivel azonban továbbra is kívánatos ennek a kérdésnek a megoldása, a Szabályzatnak rendelkeznie kell a szerkezeti egység státuszának megváltoztatásának (másik egységgel való összevonása, más típusú egységgé történő átalakulása, új szerkezeti egységek összetételéből történő kiválása) eljárásáról. , az egység csatlakoztatása egy másik egységhez).
1.3. A szerkezeti egység alárendeltsége
Ez a bekezdés jelzi, hogy a szerkezeti egység kinek van alárendelve, vagyis melyik végrehajtó végzi az osztály funkcionális irányítását. Általános szabály, hogy a műszaki osztályok beszámolnak műszaki igazgató(főmérnök); gyártás - a termelési kérdésekért felelős igazgatóhelyettesnek; tervezési és gazdasági, marketing, értékesítési osztályok - igazgatóhelyettesnek részére kereskedelmi ügyekben. A vezetők közötti felelősség ilyen megosztása esetén a hivatal, a jogi osztály, a PR osztály és más adminisztratív részlegek közvetlenül a szervezet vezetőjének számolhatnak be.
Ha egy szerkezeti egység egy nagyobb egység része (például egy osztályon belül egy osztály), akkor a Szabályzatban meg van jelölve, hogy ez az egység funkcionálisan kinek (beosztási beosztás) van alárendelve.
1.4. Alapvető dokumentumok, amelyek irányítják az egységet tevékenységében
A Szabályzat a szervezet vezetőjének döntésein és a szervezet általános helyi szabályzatain túlmenően felsorolja a speciális helyi előírásokat (például a hivatalra - Utasítások a szervezetben folyó irodai munkára, a személyzeti osztályra - Szabályzat a szervezeti egységre vonatkozó szabályokról). az alkalmazottak személyes adatainak védelme), valamint az egész iparágra kiterjedő és iparág-specifikus jogalkotási aktusok (például a számvitelre - a számvitelről szóló szövetségi törvény, az információvédelmi osztály számára - az információról, informatizálásról szóló szövetségi törvény és információvédelem").
A rendelet e bekezdésének felépítése a következő lehet:

„1.4. Az osztály tevékenységét az alábbiak alapján végzi: _____________________________________
(dokumentumok neve)
vagy
„1.4. Tevékenysége során az osztályt a következők irányítják:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________________________
vagy
„1.4. Az osztály feladatai megoldása és feladatai ellátása során a következőket irányítja:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _____________________________________________________________________________________"

1.5. Egyéb
A szerkezeti egységről szóló Szabályzat egyéb, az egység státuszát meghatározó információval is szolgálhat. Így például itt feltüntethető a szerkezeti egység elhelyezkedése.
A Szabályzat ugyanezen szakasza tartalmazhatja az alapfogalmak listáját és azok definícióit. Célszerű ezt a meghatározott funkciókat ellátó szerkezeti egységekről szóló szabályzatban megtenni, amelyek állományába olyan szakemberek tartoznak, akik nem az egység fő feladataihoz kapcsolódó feladatokat látnak el (például a Tájékoztatási Főosztályról szóló rendeletben). A védelem érdekében kívánatos tisztázni, hogy mit kell érteni az „információs kiszivárgás”, az „információ tárgya”, „ellenállás” stb. alatt.
Ezen túlmenően az „Általános rendelkezések” részben további kérdések is bekerülhetnek, amelyekről a továbbiakban a szerkezeti egységre vonatkozó Szabályzat egyéb szakaszaiban lesz szó.