Az alelnök fő feladatai. Az osztályvezető-helyettes munkaköri leírása. Az igazgatóhelyettes munkaköri leírásának mintája

31.08.2021

Olvasás 9 perc. Megtekintések 153 Közzétéve: 2018.08.25

Sok kisvállalkozás vezetője saját maga irányítja vállalkozását. A nagy szervezetek esetében azonban, ahol nagy terhelés nehezedik a cég adminisztrációjára, szükségessé válik helyettes bevonása. A tisztséget betöltő személy a vezérigazgatói feladatok egy részét látja el. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy beszéljünk arról, mit tartalmaz az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása.

A helyettesi pozíció bármely cégnél megjelenhet, méretétől és iparági hovatartozásától függetlenül

Főigazgató-helyettes: a szakma lényege

Az egyes társaságok vezetőségének joga van önállóan megválasztani az adott pozíció betöltésének időpontját. A legtöbb esetben ezt a pozíciót a vezérigazgatói poszthoz való csatlakozás szakaszában vezetik be. Sokkal ritkábban a személyzeti táblázat módosítása közvetlenül a munka során történik. Egyes esetekben olyan személyt választanak a helyettesi posztra, aki később átveszi a vezetői posztot. Általában ilyen helyzetekben a kilépni kívánó vezérigazgatónak meg kell ismernie asszisztensét a munkafolyamat minden bonyodalmával. Fontos figyelni arra, hogy az általános igazgató-helyettesi beosztás megnevezésének számos szinonimája van. Ide tartoznak az olyan pozíciók, mint az ügyvezető igazgató vagy az alelnök.

Meg kell jegyezni, hogy ennek az alkalmazottnak a feladatai a vállalkozási formától függően változhatnak.

Leggyakrabban a munkaköri leírást, amely a munkavállaló összes kötelezettségét tartalmazza, a cég vezetője vagy az alapító tanács tagjai készítik. A főigazgató-helyettes munkájára példaként a következő helyzetet kell elemezni. Képzeljünk el egy olyan szervezetet, ahol a vezető csak a gyártási folyamattal kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik. A vállalat fejlődésének egy bizonyos szakaszában gazdasági és jogi támogatásra van szükség. Az ezekkel a területekkel foglalkozó helyettes kinevezése csökkentheti a cégvezető terheit. Ez a lépés lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy továbbra is a termelés feletti ellenőrzést gyakorolhassa, miután mentesült a kötelezettségek egy részéről.

Az ebben a pozícióban lévő személy rendelkezik törvényes jog olyan adminisztrációs láncot hozzon létre, amely növeli a munkaerő-tevékenység hatékonyságát. A gazdasági és jogi részleg létrehozása előtt az alelnöknek be kell szereznie vezetősége személyes engedélyét. Az alelnök csak az új struktúrák létrehozására vonatkozó engedély megszerzése után kereshet új szakembereket. Ha új piaci szegmenseket szeretne elsajátítani, felmerülhet egy asszisztens alkalmazásának szükségessége, aki számos szervezési kérdést megold. Hogy jusson fejlesztési idő különböző stratégiák amelyek meghatározzák a vállalat fejlődésének útját, néhány fontos funkciót át kell ruházni egy tapasztalt szakemberre.

Az első vezérigazgató-helyettesi pozíciót a társaság sajátos igényei alapján alakítják ki

Kit választanak a pozícióra (általános portré)

Válaszoljon arra a kérdésre, hogy ki töltheti be a helyettesi posztot. gén. igazgató, elég nehéz. Itt nemcsak a leendő munkavállaló munkaköri feladatait kell figyelembe venni, hanem a szervezet irányát is. Az erre a pozícióra jelentkezőkkel szemben támasztott követelmények többsége alapján készíthet általános portrét a pozícióra legjobb jelöltről:

Huszonhét és harminchárom év közötti férfi.
Felsőfokú gazdasági vagy műszaki végzettség.
Több mint egy éves gyakorlati tapasztalat a szóban forgó területen.
Munkafolyamat felépítésének képessége.
A vezetői tulajdonságok jelenléte, a teljes autonómia és magas szint felelősség.

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a technikai háttérrel rendelkezők a strukturált készségek megléte miatt jobban megbirkózni az ügyvezető igazgatói feladatokkal. Az ilyen emberek könnyen létrehoznak munkafolyamat-kezelési sémákat, amelyek maximális eredményeket hoznak. A nagy cégek sok vezetője inkább azokat a jelölteket választja, akiknek kettő van felsőoktatás.

A helyettes fő feladatai

Az ügyvezető igazgató munkaköri leírásának szakszerű összeállítása érdekében el kell dönteni, hogy a pályázót a vezetői feladatkörökben milyen része illeti meg. A vizsgált pozíció a következő területekre oszlik:

főigazgató első helyettese- Ebben a pozícióban egyszerre több területen dolgozunk. Az első alelnök mindkét irányítással foglalkozhat gyártási folyamat valamint a vállalkozókkal való együttműködés. Az ezt a pozíciót betöltő személy aláírási joggal rendelkezik a társaság minden olyan fontos dokumentumában, amely a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységével kapcsolatos.
marketing igazgató és gazdasági aktivitás cégek- Ennek az iránynak a képviselői a piacképes termékek piaci népszerűsítését célzó stratégia kidolgozását végzik. Ennek a tisztviselőnek a feladatai közé tartozik az új értékesítési piacok felkutatása, a partnerekkel való megállapodások megkötése és a pénzügyi komponenssel kapcsolatos egyéb kérdések megoldása.
Helyettes biztonsági, személyzeti és műszaki kérdésekben- az ilyen tisztséget betöltő személyek a szervezeti kérdések egy részéért felelősek. Az ilyen pozíciókat nagyvállalatok biztosítják, amelyek több részlegből állnak, amelyek mindegyike meghatározott funkciókkal rendelkezik.
Jogi igazgató- szigorú követelményeket támasztanak az erre az állásra jelentkezőkkel szemben. Szakértők szerint a jogi osztály munkája nagy hatással van a szervezet tevékenységére.
Helyettes tovább általános kérdések - ez a pozíció nagymértékben hasonlít az első alelnök hivatalos pozíciójához. Az egyetlen különbség a hatáskörök kisebb listája. Ennek az iránynak a képviselői rendszerint az irodai munka és a személyzeti kérdések ellenőrzésének feladatait látják el.

Kiemelt figyelmet érdemel a dokumentumalap létrehozásának kérdése. Általában a cég tulajdonosa közvetlenül részt vesz a munkaköri leírások kidolgozásában. Ezt a feladatot sokkal ritkábban az alapító tanács tagjaira bízzák. Munkaköri leírás- helyi normatív aktus, amely igazgatási és szervezeti jellegű. Ez a dokumentum tartalmazza a szóban forgó pozíció képviselőjének kötelezettségeit és jogait.

Az igazgatóhelyettes feladatköre olyan széles, hogy szinte lehetetlen megfogalmazni egy ideális jelöltet erre a pozícióra.

Munkaköri leírás készítése

A vállalati alelnök munkaköri leírása több kulcsfontosságú részből áll. Az első szakasz az „általános rendelkezések” bekezdés. Tájékoztatást ad azokról a személyekről, akiknek a szóban forgó beosztást betöltő személy, illetve a beosztást betöltő személy beszámol. A következő bekezdés felsorolja hivatalos feladatokat munkás. A munkaügyi tevékenységet szabályozó dokumentum kidolgozásakor nagyon fontos az alelnök összes feladatának pontos leírása. Ez a lépés jelentősen csökkenti a munkavállaló tevékenységével kapcsolatos viták kockázatát.

A harmadik rész információkat tartalmaz a munkavállaló jogairól. A következő bekezdés tájékoztatást ad a felelősség mértékéről. Fontos megérteni, hogy az alelnöki pozíció felelősségteljes pozíció, amely nagy odaadást igényel a jelölttől. A munkavállaló tétlensége, amely vis maior helyzeteket idézett elő, szankciókkal sújtható. Az alábbiakban javasoljuk a főigazgató-helyettesi feladatok részletesebb áttekintését.

Általános álláspont

Amint azt fentebb megjegyeztük, itt vannak információk azokról a személyekről, akik ellenőrizhetik a helyettes munkáját. A legtöbb esetben ezt a szerepet a vállalat vezetőjére osztják ki. Bizonyos helyzetekben azonban az irányítási funkciót az alapító testület első alelnökére vagy tagjaira bízzák. Ez a rész általában általánosított adatokat tartalmaz a szervezetről és magáról a pozícióról. A bekezdés összeállításakor fontos megjelölni azokat a konkrét területeket, amelyeket a munkavállalónak ellenőriznie kell.

Ugyanebben a szakaszban rögzítik a hivatalba lépés és a felmondás eljárását. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a konkrét helyzeteket, amelyekben a vezérigazgató felmondhatja a munkaviszonyt. Ez a bekezdés tartalmazhat mintát is munkaszerződés az általános igazgató-helyettessel tájékoztatást az alelnököt ideiglenes távolléte esetén helyettesítő személyekről, valamint magára a munkavállalóra vonatkozó követelményekről.

Az általános igazgató-helyettesi posztot általában 30 év alatti szakember tölti be

Szakmai felelősségek

A jogi szakértők szerint ez a rész az egyik legfontosabb. Ez azt jelenti, hogy ennek a bekezdésnek a kidolgozását kellő körültekintéssel kell megközelíteni. Sok menedzser inkább tapasztalt jogászokhoz fordul a dokumentum szerkezetének kialakításához.

Az ügyvezető igazgató feladatainak listája általában magában foglalja a termelés ellenőrzését és a munkafolyamat megszervezését a kijelölt osztályon. Egyes alkalmazottak felelősek lehetnek a kapcsolódó struktúrák és az egyes alkalmazottak munkájának koordinálásáért. Ezen túlmenően az alelnök a felmerülő problémák megoldását is átveszi a cég vezetésétől. A dolgozók egyik fő feladata a vállalkozás nyersanyaggal, ill fogyóeszközök szükséges a termelés teljes körű működéséhez.

Kiszabott jogok

A képviselő jogai vezérigazgatója szorosan kapcsolódik a cég tevékenységéhez. Egyszerűen fogalmazva, ez a szakasz tartalmazza azon jogkörök listáját, amelyekkel ez a személy fel van ruházva. Ez a felhatalmazás lehetővé teszi az igazgató számára, hogy részt vegyen olyan fontos ügyekben, amelyek érinthetik Negatív hatás a cég munkájáért. A szakasz összeállításakor feltétlenül jelezni kell, hogy ez az alkalmazott mely részlegeket irányíthatja. Ez a lépés rendszerezi a munkafolyamatot, és megakadályozza a különféle konfliktusok előfordulását.

Az alelnök jogainak listája főszabály szerint tartalmazza a munkavállalói megosztás terheinek megosztását, a helyi és kimenő dokumentációk elkészítését, valamint a személyi kérdések megoldását. Ennek a pozíciónak a betöltői kiválaszthatják az anyagi ösztönzésre érdemes munkatársakat, foglalkozhatnak a munkaerő-tevékenység optimalizálásával kapcsolatos kérdésekkel és figyelemmel kísérhetik a személyzet munkáját.

A helyettes feladatai sok tekintetben hasonlóak a főigazgatóéhoz.

Felelősség

Az utolsó rész információkat tartalmaz a munkavállaló felelősségi szintjéről. Ez főszabályként a társaság vagyoni értékének megőrzésére és az információk bizalmas kezelésére vonatkozó kötelezettséget jelzi. Az alelnök felelőssége kiterjed a rábízott egység teljesítményére és a vezetőség által kialakított terv végrehajtására. Ebben a részben meg kell határoznia a felelősség mértékét a vállalatnak anyagi kárt okozó tétlenségért.

A fentiek alapján megállapítható, hogy az vezérigazgató-helyettes feladata a tervezési kérdések kezelése, a személyzet tevékenységének ellenőrzése, az alapító tanács számára jelentéskészítés, a vállalkozókkal és ellenőrző szervekkel való kapcsolattartás, valamint a munkafolyamat megszervezése.

A munkaköri leírás kialakításának jellemzői

A gyakorlat azt mutatja, hogy a vállalat tulajdonosa közvetlenül részt vesz az osztályvezetők munkaköri leírásának összeállításában. Ez a feladat átruházható az alapító tanács tagjaira vagy vezetői pozícióba kinevezett személyekre. A dokumentum megszövegezésekor nagyon fontos egy tapasztalt ügyvéd bevonása, aki segít a jogi aktus szerkezetének helyes kialakításában.

A teljesen összeállított utasítást a GOST szerint kell varrni, és a fej aláírásával kell igazolni. Fontos figyelni arra, hogy új munkavállaló felvételekor a munkaszerződés aláírása előtt a jelöltnek először meg kell ismerkednie ezzel a dokumentummal. Az alelnöki posztra jelölt jóváhagyását követően a munkaköri leírások egy példányát a felvett munkavállaló megkapja. Az eredeti példányt a számviteli osztályon vagy az irodában kell őrizni. Az alábbiakban az alelnöki posztra való kinevezésre vonatkozó utasítás minta látható:

A leendő helyettesnek tudnia kell az általános gazdasági kérdéseket, az adójogszabályok előírásait

Következtetések (+ videó)

A cégvezető-helyettesnek számos, a szervezet működése szempontjából fontos szervezési kérdéssel kell foglalkoznia. Az ilyen munkavállalóra általában az üzletbővítés szakaszában van szükség, amikor az alapító tanács tagjai és a vállalat vezetője hosszú távú tervek kidolgozásával foglalkoznak. Ebben az időszakban az alelnöknek rövid távú, a cég működése szempontjából fontos feladatokkal kell foglalkoznia. A fentiekből arra következtethetünk, hogy minden cégnél a kérdéses pozíció az egyik legfontosabb.

Kapcsolatban áll

Helyeslem

A „____________” JSC vezérigazgatója
___________________________________
"__" ________ 201_

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírása

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a vezetők kategóriába tartozik.
2. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettest a vállalkozás vezérigazgatója rendelete alapján veszi fel és menti fel.
3. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül a főigazgató alá tartozik.
4. Munkája során az orosz jogszabályok vezérlik, Általános rendelkezések elfogadta a „_______________________” JSC-ben, az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírását.
5. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább 1 éves szakmai gyakorlattal rendelkező személyek kerülnek kinevezésre.
6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek ismernie kell:
6.1. A közgazdaságtan alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás szervezése.
6.2.
6.3. Munkavédelmi szabályok, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzbiztonság.
6.4. A vállalkozás termelését, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységét szabályozó jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, szövetségi, regionális és helyi önkormányzati és kormányzati szervek határozatai, amelyek meghatározzák a gazdaság és az érintett iparág fejlesztésének kiemelt területeit.
6.5. A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos egyéb szervek módszertani és szabályozási anyagai.
6.6. A vállalkozás profilja, specializációja és felépítésének jellemzői.
6.7. Adó- és környezetvédelmi jogszabályok.
6.8. A vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó üzleti tervek összeállításának és egyeztetésének rendje.
6.9. A vállalkozás vezetésének és irányításának piaci módszerei.
6.10. A gazdasági és pénzügyi szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje.
6.11. A vállalkozás gazdaságának és pénzügyeinek irányítása.
6.12. A termelés és a munka szervezése.
6.13. Az ágazati tarifaszerződések, kollektív szerződések, valamint a társadalmi és munkaügyi viszonyok szabályozásának kialakítására és megkötésére vonatkozó eljárás.
6.14. Munkatörvény.
7. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes távollétében (betegség, szabadság, üzleti út stb.) feladatait a szabályszerűen kijelölt személy látja el, aki felelős azok megfelelő ellátásáért.

FUNKCIÓK
1. A társaság tevékenységének külső és belső biztonsága feletti ellenőrzés biztosítása.
2. A vállalati veszteségek megelőzése vagy maximális csökkentése.

MUNKAKÖRI KÖTELESSÉGEK
Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:
1. A készpénz mozgásának, beszedésének megszervezése Pénz, biztosítva ezen folyamatok biztonságát.
2. Megszervezni a felvett személyek igazolását a bűnszervezetekkel és versenytársakkal való esetleges kapcsolatuk szempontjából.
3. A szükséges titoktartás biztosítása mellett rendszeresen ellenőrizze a vállalat alkalmazottait a bűnszervezetekkel vagy versenytársakkal való esetleges kapcsolatuk szempontjából. A személyzeti szolgálat és a vezérigazgató első kérésére auditot kell végezni.
4. Szervezzen auditot minden olyan szervezetnél, amellyel áruhitel biztosításával első alkalommal terveznek munkát.
5. Az áruhitelek állapotának és az áruhitelre terméket fogadó szervezetek fizetőképességének folyamatos nyomon követése, elemzése.
6. Haladéktalanul tájékoztassa a főigazgatót és az illetékes osztályvezetőt a társaság szervezeteinek - fogyasztóinak - rendelkezéseiben bekövetkezett változásokról, amelyek a társaság pénzügyi helyzetéhez vezethetnek.
7. Ellenőrizze a többi szervezetet és magánszemélyek a vezérigazgató tanácsa szerint.
8. Közvetlenül vegyen részt a cég teljes leltározásában.
9. Kövesse nyomon a munka minden szakaszát, a szállítás készpénzes fizetésével a folyamat biztonsága szempontjából.
10. Azonnal értesítse a vezérigazgatót azokról a helyzetekről, amelyek anyagi veszteséget okozhatnak a társaságnak. Nagy anyagi veszteséggel járó, illetve a munkavállalók életét, egészségét veszélyeztető helyzetek esetén haladéktalanul értesítse a gazdaságbiztonsági szolgálatot is.
11. A gazdaságbiztonsági szolgálat megbízásából a térségben a társaság érdekeit biztosító tevékenységet végezzen, tevékenységét a vezérigazgatóval egyeztetve.
12. Ha a cégvezetés részéről felmerül a visszaélések gyanúja, vesse fel a cég biztonsági szempontból problémás kategóriába való átsorolását. A vállalkozás problémás kategóriába történő átsorolása az ellenőrzés (audit) előkészítésének, lefolytatásának, eredményeinek összesítésének idejére, de legfeljebb egy hónapra történhet.
13. Munkájuk hetente történő tervezését, a tervet a SEB vezetőjével vagy helyettesével teljes körűen, a társaság vezérigazgatójával egyeztetve a társaság rendes munkája tekintetében. A SEB által jóváhagyott formában a SEB-nek és a főigazgatónak napi jelentést kell adni a tervnek megfelelő összegben.
14. Azonnal menjen arra az osztályra, ahol vészhelyzet állt elő a vállalat esetleges anyagi veszteségeivel vagy az alkalmazottak biztonságával kapcsolatban. Tegyen azonnali és szakszerű lépéseket a vállalat esetleges anyagi veszteségének minimalizálása és a vállalat alkalmazottainak biztonsága érdekében.
15. Védje a cég érdekeit külső szervezetek a gazdaságbiztonsági szolgálat és a társaság vezérigazgatója nevében (a SEB-vel egyetértésben).
16. Gondoskodjon az általánosan elfogadott etikai normákról a vállalat alkalmazottaival és ügyfeleivel való kommunikáció során, ne engedjen meg a végrehajtással kapcsolatos cselekvéseket. hivatalos feladatokat, a vállalati kommunikációs szabványok megsértése.
17. Bármilyen kérdés megoldása során törekedjen a vezérigazgatóval és az egyes szolgálatokkal, osztályokkal való konstruktív együttműködésre, járuljon hozzá a társaság pozitív társasági szellemének kialakításához, fejlesztéséhez.
18. Vegyen részt a cég alkalmazottainak tartott rendezvényeken.
19. A cég vezérigazgatójával vagy alkalmazottaival fennálló viták esetén minden intézkedést meg kell tenni a társaságon belüli vita mielőbbi rendezése érdekében. Vállalaton belüli megoldás lehetetlensége esetén a kérdést a SEB vezetőjének jóváhagyásra és döntésre át kell adni.
20. Beosztottaik helytelen cselekedeteinek feltárt tényeiről a főigazgatót és az osztályvezetőket tájékoztatni a befolyásoló intézkedések időben történő meghozatala érdekében.
21. Ismerje a vállalatnál elfogadott dokumentum-áramlási szabályokat, jelentéskészítést, szoftvertermékeket, gyártási ciklust.
22. Ismerkedjen meg a cégvezetés által kiadott megbízásokkal, megrendelésekkel, tájékoztató üzenetekkel.
23. A SEB nevében hajtson végre egyéb olyan tevékenységeket, amelyek nem mondanak ellent az orosz jognak és a munkaköri leírás fenti bekezdéseinek.

A JOGOK
1. Javaslattételi joggal rendelkezik a szervezet számára nem tervezett ellenőrzésekés a társaság auditálása a társaság vezetése által elkövetett kötelességszegés gyanúja vagy a társaságon belüli visszaélés fennállása esetén.
2. A vezérigazgató felhatalmazása alapján a társaság nevében eljárni az illetékes szabályozó szerveknél a munkavégzés során felmerülő kérdések megoldásában.
3. Szükség esetén részt venni a társaság, illetve az egyes részlegek valamennyi ülésén, felhívni a cég dolgozóinak figyelmét az üzletbiztonsággal közvetlenül összefüggő információkra.
4. Javaslatot tenni az ügyfelekkel való munkavégzés, az anyagi javak tárolása, mozgatása, átadása terén meglévő eljárásrend módosítására ezen folyamatok biztonságának növelése érdekében.
5. Végezzen felmérést a vállalati alkalmazottak körében az ügyfelekkel való munkavégzés, az anyagi javak tárolása, mozgatása és átadása módjáról, e folyamatok biztonságának lehetséges problémáinak azonosítása érdekében.
6. Ellenőrzi a pénzeszközök társaságon belüli és a társaság szerződő felei általi mozgásának és átutalásának bármely szakaszát az esetleges visszaélések azonosítása érdekében, miközben szükség esetén biztosítja a bizalmas kezelést és a megfelelőséget, amely elegendő a meglévő előnyös partnerségek fenntartásához.
7. A tárgyi értékek szelektív leltározása, az elfogadott szabályok betartása mellett, amelyek hozzájárulnak az eredmények helyességéhez és megakadályozzák a vállalat anyagi veszteségeit.
8. Használja a vállalat részlegeinek, részlegeinek szolgáltatásait, funkcionális feladataiknak megfelelően szolgáltatásait, valamint olyan szervezetek szolgáltatásait, amelyekkel a társaság együttműködési megállapodást kötött.
9. Felvetni a hivatali feladatok ellátásához szükséges eszközök, szoftverek beszerzését, szakmai tevékenységgel kapcsolatos egyéb kiadások felmerülését.
10. A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása.
11. Kövesse a főigazgatót, hogy a rábízott hivatali feladatai és a biztosított jogok ellátásában segítsen.
12. Terjessze be megfontolásra a társaság vezetésének javaslatait a társaság hatékonyságának javítására, a munkamódszerek javítására és a szerkezeti egységek tevékenységének hiányosságaira.
13. Az előírt módon részt venni a toborzási kérdések megoldásában, azok ösztönzésében sikeres munka, valamint a kiszabásról fegyelmi intézkedések. Javaslatok benyújtása a vezérigazgatónak a TSC létszámára és személyi állományára vonatkozóan.
14. Javaslatot tesz a főigazgatónak az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírásában foglalt feladatkörével kapcsolatos munka javítására.

FELELŐSSÉG
Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:
1. Az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírásában előírt hivatali feladatai nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a hatályos munkajog által meghatározott keretek között Orosz Föderáció.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között.
3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4. A biztonság és a titoktartás érdekében kereskedelmi titok OJSC "__________________"
5. A belső munkaügyi szabályzat betartásáért.
6. A tűzbiztonsági intézkedések betartása érdekében a JSC "______" helyiségeiben.

KAPCSOLATOK.
Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírásában foglalt feladatainak ellátása és jogainak gyakorlása érdekében együttműködik:
1. A vezérigazgatóval
- minden olyan kérdésben, amelyet az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírása tartalmaz.
2. A vállalat összes részlegével:
- a vállalatot és alkalmazottait érő fenyegetésekről
- a rendszerintézkedések betartásáról
- a bizalmas információk betartásáról

Stb...

További munkavállalói munkaköri feladatok az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes sablonjában és munkaköri leírásának mintájában érhetők el, melynek változata a csatolt fájlból letölthető.

Az első pozíciója főigazgató-helyettes a cég sajátos igényei alapján alakították ki. Ezért az igazgatóhelyettes feladatköre olyan széles, hogy szinte lehetetlen egységes tulajdonságokat megfogalmazni egy ideális jelöltről erre a posztra. Két olyan helyzet különböztethető meg, amikor a főigazgatónak be kell vezetnie az első helyettesi pozíciót:

Úgy döntöttél, hogy a stratégiai tervekre koncentrálsz, nincs időd az aktuális kérdésekkel foglalkozni. Ebben a helyzetben szüksége van egy személyre, aki elvégzi a vállalkozás operatív irányítását.
Ön úgy döntött, hogy nyugdíjba vonul, ezért helyettest kell keresnie, akihez később az összes ügyet átadhatja.

A helyzettől függően alakulnak ki a jelölttel szemben támasztott követelmények, valamint fő funkciói.

A vezérigazgató-helyettesi posztot általában 30 évnél nem idősebb szakember tölti be. Tele van energiával és erővel, készen áll arra, hogy jelentős mennyiségű különböző információt asszimiláljon, aminek köszönhetően előrehaladhat, és magának a cégnek is hasznára válik. Ha az oktatásról beszélünk, akkor általában magasabb műszaki vagy gazdasági. A műszaki ismeretekkel rendelkező szakember általában kiváló logikus gondolkodással rendelkezik, amely lehetővé teszi az ismeretek világos felépítését.

Bár ha a szakember teljes képzése csak egy diplomára korlátozódik, akkor valószínűleg nem kell támaszkodnia erre a felelősségteljes pozícióra. Hiszen közgazdaságtani elméleti és elemzési ismeretek nélkül pénzügyi tevékenységek helyettes pénzügyi igazgatója aligha tekinthető szakképzett szakembernek. A „technikus” jelöltnek legalább egyéves közgazdasági és pénzügyi szakmai gyakorlattal kell rendelkeznie.

Ha a jelöltnek két felsőfokú végzettsége van, akkor ez sokat mond - különösen a szakember céltudatossága. De valódi tulajdonságaira a próbaidő alatt derül fény.

Ki a kereskedelmi igazgató: feladatai és funkciói

Milyen feladatai vannak a cégnél az igazgatóhelyettesnek

A helyettes feladatai sok tekintetben hasonlóak a főigazgatóéhoz. A különbség csak a felelősség mértékében és a tudatosság mértékében rejlik. Tegyük fel, hogy fontos funkcionális felelősségek Igazgatóhelyettes, a pályázó számos szakértelemmel, tudással és készségekkel rendelkezik erre a pozícióra.

A leendő helyettes számára szükséges az általános gazdasági kérdések, az adójogszabályok megértésének képessége. Ismernie kell cége iparágának sajátosságait – a szerződési jog alapjainak ismeretében. Szüksége is van rá, hiszen munkája során belső jelentésekkel, partnerek számviteli kimutatásaival kell majd foglalkoznia. Az igazgatóhelyettesnek tudnia kell „számítani” a mérleget, ismernie kell a 2. számú nyomtatványt (Eredménykimutatás), valamint az egyéb adózási, számviteli és statisztikai adatszolgáltatási formákat, tisztában kell lennie azzal, hogy mi áll az eszközök mögött, ill. a vállalkozás kötelezettségei.

A jelölttel szemben támasztott követelmények azonban nem korlátozódnak erre. Az igazgatóhelyettes felelős azért, hogy ismerje azokat a munkákat és szoftvertermékeket, amelyeket a cég könyvelésre használ. Ha szükséges, minden olyan jelentés elkészítésével kell foglalkoznia, amelyet ezek a programok generálnak.

5 tulajdonság, amellyel egy jó helyettesnek rendelkeznie kell

A "General Director" magazin szerkesztői elmondták, hogyan lehet azonosítani a potenciális vezetőt, amikor jelöltet keresnek a "jobb kéz" pozíciójára.

Milyen feladatai vannak az igazgatóhelyettesnek?

Ellenőrzés a szervezet tevékenységének jellemzői és lebonyolítása felett gazdasági és pénzügyi szempontból.
A vállalat valamennyi dolgozójának, részlegének tevékenységében hasznosság biztosítása, az anyagi és tárgyi erőforrások optimális felhasználásának biztosítása, minden termelési szempont koncepciójának kialakításával.
Intézkedések megtétele a termékek felgyorsult forgalmának biztosítása érdekében a pénzügyi és üzleti szerződések nyereséges és időben történő megkötésével. Megfelelő hírnévvel és tapasztalattal rendelkező cégeket kell választani, hogy ne legyen bonyodalom a cég munkájában. Ez a feladat magában foglalja a nevelő-oktató munkáért felelős igazgatóhelyettesi feladatokat.
A többletforrások megtakarításával, megtakarításával kapcsolatos tevékenységek vezetési és felügyeleti megvalósítása, azok integrált felhasználásával. Az alapanyagok költségeinek javításán, egységesítésén, termelési felhasználásuk ellenőrzésén kell dolgozni, akkor is, ha nincs anyag ill. további pénzeszközök tevékenységek. Ezeket a feladatokat az igazgatóhelyettes feladatai látják el.
Javulás gazdasági mutatók vállalkozások, mutatók kialakítása továbbfejlesztett szabványokkal, az összes releváns funkció felelős alkalmazottak általi végrehajtásának ellenőrzése. Fokozatosan kell dolgozni a vállalkozás, tevékenységi köreinek megerősítésén (lehetőleg bővítésén), a pénzügyi és szabályozási fegyelem javításával. Erről a nevelő-oktató munkáért felelős igazgatóhelyettes feladatai rendelkeznek.
A sok anyagi érték felhalmozódásának, a túlzott anyagfelhasználásnak, a nem megfelelő működésből vagy a túlzottan intenzív üzemmódból adódó berendezések károsodásának megelőzése és időben történő megszüntetése.

A gyakorló elmondja

Borisz Bobrovnikov, a moszkvai Krok vezérigazgatója

Cégünkben a felső vezetést olyan szakemberek képviselik, akik felelősséget vállaltak egy új irány kidolgozásáért, egy konkrét üzleti probléma megoldásáért, végül bármely irány vezetőjévé válnak. Cégünk létszáma 15 éves működés alatt 12 főről 1500 főre bővült.

Első helyettesem nagyvállalati struktúrák közül új ügyfelek bevonzásával foglalkozik. Ezek a cégek, amelyeket a helyettes az együttműködésünkre vonzott, továbbra is az én és az ő figyelmem érdekkörében maradnak. Köztük a VimpelCom, az Alfa-Bank, a Rosgosstrakh, az Orosz Föderáció Sberbankja. Helyettesem regionális politikai kérdésekért felel, stratégiai partnereinkkel való kapcsolattartással.

Igazgatóhelyettesem felelős az őt érdeklő tevékenységi területekért, amelyekben, képességeit a lehető legjobban megmutatva, teljes mértékben meg tudja valósítani magát. Nem tudom elképzelni azt a helyzetet, hogy mindenért egy főhelyettes a felelős – túl sok irányunk van, mindegyik más.

Milyen jogai vannak az igazgatóhelyettesnek

A társaság igazgató-helyettesének jogai az alábbi feladatokat foglalják magukban:

Adjon utasításokat, tanácsot adjon minden alkalmazottnak a munkatevékenységével kapcsolatos kérdésekben, vagy véletlenszerű problémákban.
Vegyünk aktívan és tevékenyen részt a különböző projektek, utasítások, parancsok és fontos utasítások előkészítésében. Részt tud venni a becslések elkészítésében, elemzi a megtett intézkedések helytállóságát, indoklást közvetít a vezérigazgató és az egész csapat felé. Részt tud venni a szerződéskoncepciók megalkotásában, azok relevanciájának figyelembe vételével, lehetőség szerint megteheti a cég fejlődése érdekében szükséges intézkedéseket.
Személyesen jelentse az vezérigazgatónak a cég minden olyan hiányosságát, amelyet a vállalkozás helyettese önállóan azonosított vagy kapott más alkalmazottaktól. Nemcsak a különböző hiányosságok időben történő tájékoztatásával kell foglalkoznia, hanem javaslatokat kell tennie a vállalat egészének munkájának javítására, a vállalat egyes részlegeinek korszerűsítésére.
Képviseleti tevékenységet folytatni a társaság érdekében. Lehetősége van arra, hogy a társaság igazgatóhelyettese kapcsolatba lépjen a kormányhivatalokkal, saját koncepciója keretében döntéseket hozva, különböző intézményekkel, szervezetekkel, ha a vizsgált kérdések kereskedelmi tevékenység cégek vagy a sürgősek közé tartoznak.
Ha szükséges, kezelje a vállalat különböző szervezeti egységeitől származó szükséges dokumentumok iránti kérelmeket, hogy el tudja látni bármely alkalmazottja vagy maga a vállalat igazgatóhelyettese fő munkaköri feladatait.

Felelősség a vállalkozás helyzetének figyelemmel kíséréséért

Ellenőrzés és szükség esetén közreműködés a szükséges pénzügyi dokumentumok elkészítésében, lebonyolításában, különböző becslések, amelyek a feldolgozás különböző területeihez meghatározzák a gazdasági költségeket, a termelési technológiák korszerűsítése - az általános igazgató-helyettes munkájában a hatósági feladatokra vonatkozik.
Az időszerű összehasonlítás, a beszámolási dokumentáció kézbesítésének, a számítások végrehajtásának, a szervezet alkalmazottai számára szükséges fő dokumentációs csomagba való beépítésének ellenőrzését a tanulmányi igazgatóhelyettes hivatali feladatai látják el.
Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladatai közé tartozik az alkalmazottak tervei megvalósításának folyamatos felügyelete, a szabványok megfelelősége, a jövedelmezőbb gyártási folyamat megvalósításának lehetősége, bizonyos berendezések működési intézkedéseinek mérsékelt javításával.

Néha a vezérigazgató hiányzik. Ennek eredményeként feladatai átkerülnek a társaság igazgatóhelyetteséhez. Ennek az alkalmazottnak szüksége van arra, hogy racionálisan és sikeresen tudjon tárgyalni a partnerekkel és ügyfelekkel, rendezvényeket tartani, találkozókat szervezni. Ezek a feladatok az OIA igazgatóhelyettesének feladataihoz kapcsolódnak.

A társaság alkalmazottai közvetlenül a társaság igazgatóhelyettesének vannak alárendelve. Ezért nem csak a munka felügyeletére van szükség, hanem a megfelelő intézkedések megtételére is, hogy megkönnyítsék, hatékonyabbak és biztonságosabbak legyenek. Foglalkozik a munkafegyelem szabályainak, előírásainak kidolgozásával, javításával, végrehajtásával, megfelelő támogatás, garanciák biztosításával a tűzvédelmi és munkavédelmi alapvető követelmények teljesítéséhez. Ezek a feladatok a termelési igazgatóhelyettes feladataihoz kapcsolódnak.

Ez a munkavállaló a vállalkozás vezérigazgatójának utasításait és követelményeit a munkavállalók felé közvetíti, ellenőrzéssel, és szükség esetén biztosítja azok végrehajtását. Rendszeresen tájékoztatja a társaság vezérigazgatóját a munkavégzés során bekövetkezett esetleges eltérésekről, meghibásodásokról, amelyek miatt jelentős anyagi vagy gazdasági károk keletkezhetnek, szükség esetén rendeleteinek és utasításainak végrehajtásával a rendszerben előforduló esetleges kellemetlenségek kijavítására és megszüntetésére. .

A gazdasági ügyekért felelős helyettes funkcionális feladatai

A színvonalas munkaköri leírásnak köszönhetően megteremtődnek a szükséges feltételek a társaság igazgatóhelyettesi funkcióinak részletes és megfelelő megismeréséhez. Lehetővé teszi, hogy igazán megfelelő szakembert válasszon erre a pozícióra.

A társaság gazdasági ügyekért felelős igazgatóhelyettesének munkaköri leírása a következő tartalomra tesz javaslatot:

az osztályok stratégiai tervek kidolgozásával kapcsolatos munkájának koordinálása;
gazdasági mutatók tervezése és ellenőrzése;
az eredmények elemzése, a cég pénzügyi teljesítményének javítását célzó tevékenységek végzése, megvalósítás modern módszerek munka.
az erőforrások ésszerű felhasználásának ellenőrzése;
részvétel a fejlesztésben kollektív megállapodás, személyi állomány, számlázás;
az osztályok gazdasági teljesítményének tervezésének javítására irányuló munka.
a termelés javításán, a válságkezelésen.

A világhírű nagyvállalatok vezetőinek képesítési követelményei tudást igényelnek nemzetközi szabványok pénzügyi jelentés, angolul, Elérhetőség kiegészítő oktatás, különösen MBA diploma, CFA, CPA bizonyítványok.

A különböző vállalatoknál a közgazdasági és pénzügyi szakemberek feladatai eltérőek lehetnek. A szakemberek különféle funkcióit feltételezik - a rutin irányítástól kezdve pénzügyi feladatokat mielőtt az értékpapírok kibocsátásával és a befektetések vonzásával foglalkozna.

A hivatali kötelezettségek sikeres teljesítéséhez a gazdasági igazgatóhelyettesnek vezetői és menedzseri képességekkel kell rendelkeznie, társaságkedvelőnek kell lennie. Képesnek kell lennie meggyőzni és befolyásolni, sikeres interakciót kialakítani a partnerekkel, vezetni a csapatmunkát és felelős vezetői döntéseket hozni. Ez segít neki az ilyen képességek fejlesztésében.

A stratégiai fejlesztésért felelős igazgatóhelyettes feladatai

A társaság fejlesztési igazgató-helyettese tervezi a társaság munkáját a jövőre nézve. Megfogalmazza a vállalkozás küldetését, feladatait és céljait, meghatározza a sikeres politikát - a stratégiai vezető kiváltsága. Ezért bizonyos képesítési követelmények- beleértve vezetői tapasztalat, felsőoktatás.

Vezetéselméleti, közgazdasági, marketing, pénzügyi, stratégiai és innovációs menedzsment ismerete szükséges. A szakember fő munkakörei a következők:

Tervezze meg a vállalat fejlesztési politikáját, kövesse nyomon a termelési folyamatokat, elemezze a teljesítményt.
Új fejlesztési projektek kidolgozása és megvalósítása kapcsolódó dokumentumok elkészítésével.
Kijelöli a fejlesztési tervek végrehajtásáért felelős felelőst, megszervezi és ellenőrzi az osztályok közös munkáját a kialakított projektek végrehajtásával kapcsolatban.

Válságellenes intézkedések kidolgozása, nem szokványos helyzetek esetén a tervek módosítása, kiigazítása - ez is a cég fejlesztési igazgató-helyettesének feladatai közé tartozik. A fejlesztési vezető jogosult a szervezet tevékenységével kapcsolatos bármilyen információt kérni és felhasználni az osztályvezetőktől. Ugyanakkor foglalkozik a munkafolyamatok optimalizálását célzó javaslatok megfogalmazásával és előkészítésével, megbízások kiadásával a vállalkozás stratégiai terveinek megvalósítására.

A delegálás 7 alapelve, amely megkönnyíti ezt a folyamatot és az Ön életét

Az igazgatóhelyettes funkcionális feladatai

Szakértők a személyi ügyek biztosak vagyunk benne, hogy először a helyettes utasítható:

részt venni a szerződések kezdeti elemzésében;
ellenőrizze a vállalkozók és beszállítók költségbecslését;
az igazgató megbízásából egyezteti a becslések paramétereit, az üzleti tervek szakaszait az egyéb szolgálatok és osztályok vezetőivel;
ellenőrzi a vállalkozás egyes költségvetési tételeinek végrehajtását, azonosítva az eltérések fő okait;
bizonyos vezetői döntésekre vonatkozó ajánlásokat dolgoz ki a vezérigazgató számára. Ebben a tekintetben nagy jelentőséget tulajdonítanak a probléma „friss pillantásának”, új oldalak vagy lehetséges következmények azonosításával bizonyos helyzetek megoldásában.

Figyelmeztetni kell az újonnan érkezőt is, hogy a főigazgató-helyettesnek senkinek nincs joga utasításokat, utasításokat adni - ezt csak a közvetlen felettese teheti meg.

A társaság igazgató-helyettese e feladatokon túl belső ellenőri feladatokat is elláthat, illetve az értekezletek során véleménynyilvánítási joggal ruházhatja fel a társaságot. Ezeket a feltételeket a belső munkaköri leírások előírásai szabályozzák.

A cég igazgató-helyettesének is feltétlenül kommunikálnia kell a cég osztályvezetőivel, vállalkozása vállalkozóival, ezért szükséges a tárgyalási témák helyes megfogalmazása. Bár tilos vitákba bocsátkozni. Kivéve olyan helyzetekben, amikor ezt a közvetlen felettesek megengedik.

1. Általános rendelkezések

1.1. kategóriába tartozik az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes
vezetők, felveszik és elbocsátják tőle _______ parancsára
_____________________________________.
(a fej pozíciójának neve)
1.2. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül beszámol
________________________________________________.
(a fej pozíciójának neve)
1.3. Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi posztra,
olyan személy, akinek magasabb szakmai oktatásés munkatapasztalat
vezetői pozíciók legalább ___ évig.
1.4. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek ismernie kell a határozatot
határozatok, rendeletek, végzések, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumok
közigazgatási és gazdasági szolgáltatásokkal kapcsolatos felsőbb hatóságok
nia; a vállalkozás szerkezete és fejlődési kilátásai; kommunikációs eszköz, te
szám- és szervezéstechnika; összeállításának menetét és határidejét
paritás; a kézi munka gépesítésének eszközei; berendezések beszerzési eljárása
dovaniya, bútorok, leltár, írószerek és dekoráció
szolgáltatások fizetése; a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés, a termelés és
menedzsment; munkajog; a belső munkaverseny szabályai
rendelés; munkavédelmi szabályokat és előírásokat.
1.5. Munkájában az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes
megengedett:
- előállítását szabályozó jogalkotási és szabályozási aktusok
a vállalkozás vízügyi és gazdasági tevékenysége;
- a vállalkozás alapító okirata;
- munkaügyi szabályzat;
- az előőrs vezetőjének utasításai, utasításai és egyéb utasításai
elfogadás;
- ezt a munkaköri leírást.
1.6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes távollétében
feladatait az előírt módon kijelölt helyettese látja el
tetel, aki teljes felelősséggel tartozik ezen kötelezettségek megfelelő teljesítéséért
elfoglaltság.

2. Funkciók

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a következőkért felel
jellemzők:
2.1. Részvétel a vállalkozás vállalkozási szerződéseinek megkötésében és
ellenőrizni kell azok időbeni és pontos végrehajtását.
2.2. Intézkedések megtétele a vállalkozás gazdasági kapcsolatainak bővítésére.
2.3. A vállalkozás tulajdonának biztonsága feletti ellenőrzés.
2.4. Az egészséges és biztonságos körülmények között munkaerőt a beosztottak számára
végrehajtók, ellenőrzik, hogy megfelelnek-e a jogszabályi követelményeknek
valamint a munkavédelmi normatív jogi aktusok.

3. Munkaköri kötelezettségek

A rábízott feladatok ellátására az igazgatóhelyettes a
az általános kérdésekre:
3.1. A megbízottak munkájának és hatékony interakciójának megszervezése
neki strukturális részlegek, műhelyek és termelőegységek irányították
lyat tevékenységüket a termelés fejlesztésére és javítására, növelik
a vállalati teljesítmény, a minőség és a versenyképesség javítása
gyártott termékek.
3.2. Termelési és üzleti tevékenység szervezése
a legújabb technológia és technológia széleskörű használatán alapul, progresszív
ny gazdálkodási és munkaszervezési formák, ésszerű felhasználás
termelési tartalékok és minden típusú erőforrás gazdaságos felhasználása.
3.3. Termeléssel, gazdasági tevékenységgel kapcsolatos kérdések megoldása
vállalkozás.
3.4. A jogszabályok betartásának biztosítása a gazdasági végrehajtás során
de-gazdasági kapcsolatai a vállalkozás.
3.5. _____________________________________________________________.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes jogosult:
4.1. Képviseli a cég érdekeit másokkal való kapcsolattartásban
szervezetek és hatóságok.
4.2. Ismerje meg a társaság vezetésének vonatkozó határozattervezeteit
tevékenységének tartósságát.
4.3. Javítási javaslatokat nyújtson be a vezetőségnek
vállalkozási tevékenységek.
4.4. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat
belül aláírásával megbízásokat ad ki a vállalkozás számára
kompetenciáját.
4.5. Levelezést folytat a szervezetekkel a hatáskörébe tartozó ügyekben
kompetencia.
4.6. Kapcsolatba lépni az osztályvezetőkkel
vállalkozások, megkapják a megvalósításhoz szükséges információkat, dokumentumokat
hivatalos feladataikat.
4.7. Ellenőrzi az alárendelt strukturális alcsoport tevékenységét.
vállalati részlegek.
4.8. Kérje meg a vállalkozás vezetőségét, hogy segítsen a használatában
kötelességeik és jogaik teljesítése érdekében.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Felelősség

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:
5.1. tisztségviselőjük teljesítésének elmulasztása (nem megfelelő teljesítése) miatt
a jelen munkaköri leírásban foglalt feladatokat, a
az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai határozzák meg;
5.2. a tevékenységük végzése során elkövetett személyek számára
szabálysértések - a mindenkori közigazgatási hatóság által meghatározott keretek között,
az Orosz Föderáció büntető és polgári jogszabályai;
5.3 anyagi kár okozása miatt - a meghatározott keretek között
az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai;

"PEDÁNS"

Moszkva 15.01.2008

JÓVÁHAGY

15.01.2008 _ № _06__ vezérigazgató

(dátum) (szám) (fejpozíció)

Lushkin

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

főigazgató első helyettese

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Az első vezérigazgató-helyettes (a továbbiakban: szervezet) a vezetők kategóriába tartozik.

1.2. A főigazgató első helyettese a rábízott irányban megoldja a szervezet működési irányításának kérdéseit1 és ellátja a szervezet irányítási feladatait2.

1.3. Az általános igazgató első helyettesének kinevezéséről és tisztségéből való felmentéséről a főigazgató dönt.

1.4. Az a személy, aki felsőfokú szakmai végzettséggel, képzési bizonyítvánnyal vagy átképzési oklevéllel rendelkezik a "szervezet vezetése" vagy más szakterületen, amely megfelel a szervezetben rábízott egység munkairányának, és szakmai gyakorlattal rendelkezik. legalább öt évre szóló vezetői beosztást az általános igazgató első helyettesi tisztségére nevezik ki.

1.5. Az vezérigazgató első helyettesét tevékenysége során a következők irányítják:

- a szervezet tevékenységét szabályozó polgári, közigazgatási, munkaügyi jogszabályok, egyéb szabályozó jogszabályok;

– a vezérigazgató által kiadott szervezeti alapszabály, helyi szabályzatok, szervezeti és adminisztratív dokumentáció;

1.6. Az első vezérigazgató-helyettesnek tudnia kell:

- a termelésirányítást biztosító jogi, pénzügyi és egyéb módszerek és eszközök rendszere;

- a munkaerő, a pénzügyi és egyéb források elosztásának eljárása, amely meghatározza az új termelési technológiákba történő pénzügyi befektetések hatékonyságát;

- a számítógép használatának szabályai;

1.7. Az első vezérigazgató-helyettes közvetlenül a főigazgatónak tartozik beszámolási kötelezettséggel.

1.8. Az I. főigazgató-helyettes távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait az erre vonatkozó jogokat megszerző, a rábízott feladatok nem megfelelő ellátásáért felelős személy látja el.

2. JOGOK

Az általános igazgató első helyettesének joga van:

2.1. Ismerkedjen meg a vezetőség munkaügyi (hivatali) feladatai ellátásával kapcsolatos határozattervezeteivel.

2.2. Az alkalmazottaktól (személyesen vagy a közvetlen felettes nevében) a feladataik ellátásához szükséges információk és/vagy dokumentumok kérése.

2.3. Szerkezeti részlegek szakembereit bevonni a rábízott feladatok megoldásába.

2.4. Forduljon közvetlen feletteséhez, hogy segítsen a munkaköri feladataik ellátásában.

2.5. Képviseli a céget magánszemélyekkel való kapcsolattartásban és jogalanyok, az állami szervekben és az igazságszolgáltatás szerveiben az előírt módon kiadott meghatalmazás alapján.

2.6. Javaslatot tesz a főigazgatónak a munkafegyelmet, a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályokat és előírásokat megszegő alkalmazottak fegyelmi szankcióinak alkalmazására.

2.7. Tegyen kezdeményezést a cég teljesítményének javítására a vezérigazgató előtt.

3. MUNKAVÉGZÉSI (MUNKÁSI) FELADATOK

Az általános igazgató első helyettese köteles:

3.1. Az operatív irányítást és a szervezet mindenkori tevékenységének irányítását a vezérigazgató vagy az általa megbízott személy által kiadott utasítások, utasítások, a vezérigazgató utasításai szerint, a meghatalmazás által biztosított jogosítványok keretein belül végezni.

3.2. Végrehajtja a vezérigazgató vagy az általa megbízott személy által kiadott utasításokat, utasításokat, a vezérigazgató utasításait.

3.3. Tájékoztassa a vezérigazgatót a szervezet egészében és különösen annak irányában végzett munka eredményeiről és kilátásairól, véleményét és a szervezet fejlesztésére kidolgozott stratégiáját figyelembe véve végezzen kiigazításokat, időben tájékoztassa minden olyan helyzetről, amely megzavarhatja. normál tevékenységeket, és veszteségekkel jár.

3.4. Szervezzen tevékenységeket profitszerzés céljából.

3.5. Közreműködni a termékek előállítására és értékesítésére vonatkozó tervek elkészítésében, a fejlesztési stratégia meghatározásában, a termékminőséget biztosító szabványok kidolgozásában, az alapanyagok tárolásának és szállításának megszervezésében, a késztermékek értékesítésében.

3.6. A tevékenységben a jogszabályok betartásának ellenőrzése, a szervezésben a pénzügyi fegyelem biztosítása, a polgári jogi szerződések, egyéb ügyletek megkötéséből eredő kötelezettségek határidőre történő teljesítése.

3.7. Biztosítani racionális használat tulajdon, beleértve a szellemi tulajdont, annak biztonsága és védelme a jogi személyek és magánszemélyek jogellenes cselekményeivel szemben.

3.8. Részvétel a kulcsfontosságú ügyfelekkel folytatott tárgyalásokon, és szerződéseket köt a cég termékeinek gyártásáról és szállításáról, figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

3.9. Figyelemmel kíséri, hogy a munkavállalók betartják-e a munkafegyelmet, a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályokat és előírásokat.

3.10. Megszervezni és ellenőrizni a pénzügyi kimutatások és a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges egyéb dokumentumok időben történő elkészítését és megbízhatóságát az IFRS3 szerint.

3.11. Biztosítja a termékek gyártását, szállítását (értékesítését) és átvételét (vásárlását) a meghatározott ütemezések és mennyiségek szerint.

3.12. Biztosítani kell a gyártástechnológia, a tárolási és szállítási feltételek, a termelési energiafogyasztási módok betartását;

3.13. Minden hónap 1. napjától 3. napjáig nyújtson be a főigazgatónak vagy az általa megbízott tisztségviselőknek a szervezet helyzetéről szóló beszámolót, a jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaügyi (hivatali) feladatai ellátásáról szóló beszámolót.

3.14. A vezérigazgató vagy az általa megbízott tisztségviselő kérésére beszámol a szervezet tevékenységéről, ideértve a vezérigazgató egyes utasításainak végrehajtását is.

3.15. Legkésőbb 60 nappal a rendes közgyűlés időpontja előtt benyújtja a vezérigazgatónak a szervezet éves beszámolóját, eredménykimutatását, a szervezet nyereség- és veszteségfelosztását.

3.16. Ellátja a főigazgató egyéb megbízatását.

4. FELELŐSSÉG

Az vezérigazgató-helyettes feladata:

4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért, az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályaival és más munkajogi normákat tartalmazó törvényekkel összhangban.

4.2. Az Orosz Föderáció jelenlegi polgári, közigazgatási és büntetőjogi jogszabályai szerint tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért.

4.3. Anyagi kár okozása az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A munkaköri leírás a főigazgató 01.01.01-i 06. sz.

____Emberi erőforrások vezetője___ Firsova __

(felügyelő szerkezeti egység) (aláírás) (aláírási átirat)

Ezzel a munkaköri leírással

ismerkedtek. Egy példány érkezett

és vállalják, hogy a munkahelyen tartják Lushkin

(aláírás) (aláírási átirat)

_________Jogi tanácsadó _______ _Bobov_

(vízumok tisztviselők jogi szolgáltatás) (aláírás) (aláírási átirat)

1. lábjegyzet

Az vezérigazgató-helyettes felügyelheti a szervezet egyes tevékenységi területeit, például a pénzügyet, a marketinget, a jogi kérdéseket, a személyzetirányítást, a termelést stb.

2. lábjegyzet

Megbízás alapján látja el a feladatokat, ha a vezérigazgató távol van, vagy feladatait bármilyen okból nem tudja ellátni az új vezérigazgató megválasztásáig (a sz. vezérigazgatóés egyéb, ezt az eljárást szabályozó helyi előírások).

3. lábjegyzet

Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok.