Általános kérdésekben jártas szakember munkaköri leírása. Hogyan írjunk munkaköri leírást egy szervezet általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesének. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes hivatalos utasításának jellemzői

10.11.2020

A CJSC FŐIGAZGATÓ-HELYETTESÉNEK ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK MUNKAIRÁNYA - ELSŐ HELYETTES.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A helyettes fő feladata vezérigazgatóáltalános kérdésekben - az első helyettes az épületek és helyiségek ipari higiéniai és tűzbiztonsági szabályainak és normáinak megfelelő karbantartását, megfelelő állapotát biztosító munka megszervezése, a feltételek megteremtése. eredményes munka vállalati személyzet.

1.2. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettest a vállalkozás vezérigazgatója rendelete alapján nevezi ki és menti fel az alapítóval egyetértésben.

1.3. Olyan személy, akinek alap vagy teljes felsőoktatás releváns tanulmányi területen és munkatapasztalatban adminisztratív munka legalább 3 év.

1.4. Az általános ügyekért felelős helyettes közvetlenül a vállalkozás vezérigazgatója alá tartozik.

1.5. Felügyeli a vállalkozás karbantartóinak munkáját (zöldgazdasági szolgáltatás, mosóműhely, járművezetők).

1.6. Az általános ügyekért felelős helyettes távollétében feladatait a CJSC főigazgató-főorvosa, vagy a főigazgató megbízásából kinevezett más tisztviselő látja el.

1.7. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - első helyettes a munkaköri leírás szerint ismernie kell:

Az egészségügy szervezésének és irányításának alapjai;

A vállalkozás adminisztratív és gazdasági szolgáltatásairól szóló rendeletek, rendeletek, utasítások, egyéb útmutatók és szabályozó anyagok;

A vállalkozás és szakosodott részlegeinek felépítése és munkaszervezése;

A szanatóriumi üzletág műszaki, gazdasági és társadalmi fejlődésének kilátásai;

a vállalkozás termelési kapacitása;

A vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységére vonatkozó tervek kidolgozásának és jóváhagyásának eljárása;

Vállalkozás vezetésének és irányításának módszerei;

A harmadik fél szervezetekkel (személyekkel) szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések megkötésének és teljesítésének eljárása;

Időszámítás szervezése a vállalkozásnál;

A jelentéstétel eljárása és feltételei;

A kétkezi munka gépesítésének eszközei a gazdasági szolgáltatásokban;

A bútorok, készletek, írószerek beszerzésének és a szolgáltatásokért fizetett kifizetések feldolgozásának eljárása;

Haladó üzleti szolgáltató vállalkozásoknál szerzett tapasztalat;

A közgazdaságtan alapjai, a termelés és az irányítás szervezése;

Tudományos és technológiai eredmények Ukrajnában és külföldön a gyógyüdülő üzletágban, valamint más gyógyhelyintézmények tapasztalatai;

A termelés, a munkaerő és a gazdálkodás megszervezésének formái és módszerei;

A vállalkozás személyzetének a különösen veszélyes fertőzésekről és a polgári védelemről szóló értesítési rendszere;

A beosztott alkalmazottak funkcionális feladatai;

személyzet;

Vállalkozási képesítési órák, OOI, polgári védelem, egészségügyi napok, egészségügyi órák, szakszervezeti ülések és egyéb nyilvános események időpontja, ideje és helye;

Fertőtlenítő áram és vég, fertőtlenítőszerek, előállításuk és felhasználásuk, fertőtlenítés és deratizálás, az erre a célra használt eszközök;

A számítástechnika működésének szabályai;

Elsődleges követelmények állami szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentációról;

Ukrajna munkavédelmi törvénye;

Ukrajna törvénye a tűzbiztonságról;

Munkavédelmi szabályozási dokumentumok és törvények;

Munkavédelmi szabályok és normák;

Tűzbiztonsági és ipari higiéniai szabályok;

Elektromos biztonsági szabályok;

Belső munkaügyi szabályzat;

Munkavédelmi és tűzvédelmi utasítások;

Ukrajna polgári védelmi törvénye;

Ukrajna polgári védelméről szóló rendeletek;

Kollektív megállapodás;

Munkajog alapjai;

Munkaköri utasítás.

2. FUNKCIÓK

2.1. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - első helyettes munkaterülete a gazdasági szolgáltatások, a vállalkozáshoz rendelt épületek és helyiségek ipari higiéniai és tűzbiztonsági szabályainak és normáinak megfelelő állapotának biztosítása érdekében végzett munka megszervezése. terület, a feltételek megteremtése a vállalati személyzet hatékony munkájához.

A munkahely egy adminisztratív épületben található, a munkához szükséges szabályozási és módszertani dokumentációval felszerelt iroda.

2.2. Általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes – első helyettes:

2.2.1. A vállalkozás vezérigazgatójától kapja a feladatokat és teljesíti munkaköri kötelezettségek jelen munkaköri leírásnak, munkavédelmi utasításoknak és egyéb szabályozó dokumentumoknak megfelelően.

2.2.2. Részt vesz a vállalkozás tárgyi eszközeinek folyó és nagyjavítási terveinek kidolgozásában, becslések és üzleti kiadások elkészítésében.

2.2.3. Bútorokkal, háztartási eszközökkel, a mérnöki és vezetői munka gépesítésének eszközeivel ellátja a vállalkozás alosztályait, felügyeli azok állagmegóvását és időben történő javítását.

2.2.4. Megszervezi a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződések megkötéséhez szükséges anyagok lebonyolítását, a szükséges háztartási anyagok, felszerelések és készletek átvételét, tárolását, ellátja részükre a vállalkozás részlegeit, valamint kiadásaik nyilvántartását, összeállítását. megállapított jelentések.

2.2.5. Ellenőrzi az adminisztratív és gazdasági célokra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználását.

2.2.6. Megszervezi a delegációk és az üzleti útra érkezők fogadását, regisztrációját és a szükséges szolgáltatásokat.

2.2.7. Felügyeli a korszerűsítési munkákat, a kertépítést és a terület takarítását, az épületek homlokzatainak ünnepi díszítését stb.

2.2.8. Üzleti szolgáltatásokat szervez értekezletek, konferenciák, iskolák és szemináriumok számára a legjobb gyakorlatok cseréjéről és egyéb, a vállalkozásnál tartott rendezvényekről.

2.2.9. Gondoskodik a tűzoltó intézkedések végrehajtásáról, a tűzoltó berendezések jó állapotú karbantartásáról.

2.2.10. Intézkedéseket tesz a kiszolgáló személyzet munkaerő-gépesítésének bevezetésére.

2.2.11. Irányítja és ellenőrzi a vállalkozás zöldgazdasági szolgálata, mosóműhelye, járművei és pénzügyi felelősei munkáját.

2.2.12. Havi jelentéseket készít.

2.2.13. Elkészíti és ellenőrzi a gyógyüdülő tavaszi-nyári és őszi-téli munkavégzésre felkészítő gazdasági szolgálat intézkedési terveinek végrehajtását, valamint részt vesz a vállalkozás átfogó tervének kidolgozásában.

2.2.14. Tanulmányozza a vállalkozás anyagszükségletét, munkaruházatot, védőcipőt.

2.2.15. Éves pályázatokat készít számukra, és figyelemmel kíséri ésszerű felhasználásukat is.

2.2.16. Megszervezi és lebonyolítja a vállalkozás kiszolgáló személyzetének üzleti készségeinek fejlesztését célzó munkát.

2.2.17. Felügyeli a kiszolgáló személyzet (zöldgazdaság szervize, mosóműhely, gépjárművek) munkavédelmi, tűzvédelmi képzését.

2.2.18. Időben bejárja a területet, a vállalkozás részlegeit, átvizsgálja az épületeket, építményeket és munkahelyeket.

2.2.19. Ellenőrzi a gazdaságossági rendszer és az üzemanyag-, víz-, villamosenergia-fogyasztási normák betartását a vállalkozás gazdasági szolgáltatásában.

2.2.20. Kidolgozza a beosztottak munkaköri leírását és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

2.2.21. Biztosítja a vállalkozás adminisztratív és gazdasági szolgálatának munkájáról szóló jelentések és egyéb információk időben történő és megbízható elszámolását, valamint a szabályozó hatóságok felé történő eljuttatását.

2.2.22. Havi előrehaladási jelentést ad.

2.2.23. Részt vesz a vállalati csapat társadalmi fejlesztésére irányuló munkában, részt vesz a fejlesztésben, a lezárásban és a megvalósításban kollektív megállapodás.

2.2.24. Részt vesz a vállalkozás műszaki tanácsának munkájában.

2.2.25. Megszervezi az épületszerkezetek biztonságos és műszaki állapotának felügyeletét az „Épületek ellenőrzésére, tanúsítására, biztonságos és megbízható üzemeltetésére vonatkozó szabályozási dokumentumok” szerint.

2.2.26. Munkavégzést végez és felel a munkavédelem általános állapotáért, a tűzvédelemért, az elektromos és iparbiztonságért, a zöldgazdasági szolgálat, mosóműhely, gépjárművek ipari higiéniájáért.

3. FELADATOK Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - az első helyettes köteles:

3.1. Minőségileg és időben el tudja látni a rábízott feladatokat a CJSC „Saki Szanatórium” Chartájával, a hatályos jogszabályokkal, a rendeletek, rendeletek és utasítások követelményeivel összhangban.

3.2. Minden kérdést a neki biztosított jogokon belül oldjon meg.

3.3. A vállalkozás vezérigazgatójától kapott napi feladatokat és feladatokat a jóváhagyott munkaterv szerint végzi.

3.4. Tegyen időben intézkedéseket a vállalkozás anyagi javainak eltulajdonításának megakadályozására, amely kárt okoz a vállalkozás vagyonában.

3.5. Végezze el a személyzet kiválasztását és elhelyezését az alárendelt szolgálatokban, figyelemmel kíséri teljesítményüket funkcionális feladatokat; a vállalkozás vezérigazgatójához forduljon ösztönzésért vagy kényszerítésért fegyelmi eljárás az alárendelt szolgálatok személyi állományáról. A belső munkaügyi szabályzatok végrehajtásának ellenőrzése a zöldgazdasági szolgálat, a mosóműhely, a járművezetők részéről.

3.6. Részvétel az épületek és építmények gazdaságos működési szintjét növelő szervezeti és gazdasági intézkedések éves és hosszú távú terveinek kidolgozásában és végrehajtásában, új termelési technológiák bevezetésében a vállalkozásnál a munka megbízhatóságának és biztonságának növelése érdekében .

3.7. A gépesítés megvalósításának megszervezése és irányítása technológiai folyamatok, a legjobb gyakorlatok széleskörű terjesztése a vállalkozás tárgyi eszközeinek üzemeltetésében.

3.8. A vállalkozás tevékenységére vonatkozó, adminisztratív és gazdasági kérdésekben végzéstervezeteket készít.

3.9. Ellenőrzi a terület javítási, kertészeti és takarítási munkáit, a háztartási hulladék időben történő eltávolítását a vállalkozás területéről; épületek homlokzatának ünnepi díszítése.

3.10. A szanatóriumban tartott találkozók, konferenciák, választások és egyéb rendezvények gazdasági szolgáltatásainak szervezése.

3.11. Részt venni a szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések megkötésében szervezetekkel ill magánszemélyek, elkészíti a megkötésükhöz szükséges anyagokat és figyelemmel kíséri a szerződések feltételeinek betartását.

3.12. Vegyen részt az elkészült munkák átvételében.

3.13. Ellenőrzést gyakorolni a gazdasági célra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználása felett.

3.14. Ellenőrzi a pályázatok időben történő elkészítését a vállalkozás anyagokkal, bútorokkal, háztartási felszerelésekkel, a mérnöki és vezetői munka gépesítésére szolgáló eszközökkel.

3.15. Felügyelje karbantartásukat és időben történő javításukat.

3.16. Intézkedések kidolgozása és végrehajtása a vállalkozás tavaszi-nyári és őszi-téli munkára való felkészítésére.

3.17. Megszervezni és irányítani a technológiai folyamatok gépesítésének bevezetésére irányuló munkát, elősegíteni a legjobb gyakorlatok széleskörű elterjesztését a vállalkozás tárgyi eszközeinek üzemeltetésében.

3.18. Figyelje a telefonhálózatok, a rádió, a televízió működését, beleértve a kábelt is. Intézkedéseket tegyen azok időben történő javítására, cseréjére, korszerűsítésére stb.

3.19. Felügyeli a beosztott állomány képzését és továbbképzését.

3.20. Felügyeli a zöldgazdasági szolgálat, a mosóműhely, a járművezetők munkavédelmi, tűzvédelmi, elektromos és technológiai biztonsági és ipari higiéniai oktatását.

3.21. Kellő időben tartsa be a Gosnadzorohrantruda, a tűzvédelmi, egészségügyi felügyeleti és más szabályozó hatóságok utasításait.

3.22. Korszerűbb és biztonságosabb munkamódszerek, építmények, kerítések, eszközök, biztonsági berendezések bevezetése a munkakörülmények javítására, az ipari higiéniára, a balesetek, munkahelyi sérülések és foglalkozási megbetegedések megelőzésére.

3.23. Munkatervének megfelelően körözést kell végezni a vállalkozás szerkezeti felosztásaiban, a munka során feltárt hiányosságokat körnaplókban tükrözni és azok megszüntetését figyelemmel kísérni.

3.24. Javaslatok készítése és benyújtása a vállalkozás kiszolgáló személyzete javadalmazásának és munkakörülményeinek megszervezésére, valamint a csapat egyéb szociális kérdéseire vonatkozóan a kollektív szerződésbe történő felvétel céljából.

3.25. Vegyen részt a kollektív szerződés kidolgozásával foglalkozó bizottság munkájában.

3.26. Ellenőrzi a vállalkozás gazdasági szolgáltatásával kapcsolatos, a kollektív szerződésben foglalt intézkedések végrehajtását.

3.27. Aktívan vegyen részt a vállalkozás műszaki tanácsának munkájában, számoljon be a munkájukról, tartson előadásokat, tegyen javaslatot a vállalkozás gazdasági szolgálata munkájának javítására.

3.28. Biztonságos és kedvező munkakörülmények biztosítása az alárendelt szolgálatok alkalmazottai számára; munkaköri leírások kidolgozása e szolgáltatások mérnökei számára; ellenőrzi a szolgáltatások nyújtását munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai és egyéb előírásokkal a munkavállalók funkcionális feladataik ellátása érdekében.

3.29. A kiszolgáló személyzet képzését, eligazítását és tudásvizsgálatát végezze és biztosítsa a munkavédelemmel, a tűzzel, az elektromos és ipari biztonsággal, az ipari higiéniával, a munkajoggal kapcsolatban, és figyelemmel kíséri azok időben történő végrehajtását.

3.30. Folyamatosan figyelemmel kíséri a munkavédelem, a tűz-, elektromos és technológiai biztonság, az ipari higiénia állapotát a gazdasági szolgáltatásban; részt venni a munkavédelem operatív ellenőrzését végző bizottságok munkájában a vállalkozásnál.

3.31. Biztosítson egyértelmű intézkedéseket a vállalkozás karbantartó személyzete számára abban az esetben vészhelyzetek, balesetek, tűzesetek, melynek érdekében utasításokat és egyéb normatív aktusokat lássanak el a fent említett helyzetekben végzett tevékenységükről.

3.32. Vegyen részt a bizottság munkájában, hogy tesztelje a személyzet ismereteit a munkavédelemmel, a tűzzel, az elektromos és technológiai biztonsággal, az ipari higiéniával és Ukrajna Munka Törvénykönyvével kapcsolatban.

3.33. Végezzen munkát a vállalkozás gazdasági szolgálatában a munkahelyek tanúsítására és racionalizálására.

3.34. Ellenőrzi a szükséges overallokra, speciális lábbelikre, egészségügyi ruházatra és lábbelikre és egyéb eszközökre vonatkozó kérelmek időben történő benyújtását személyi védelem, speciális szappant, speciális élelmiszereket a vonatkozó szabványoknak megfelelően, valamint ellenőrizni kell azok időben történő kiadását és rendeltetésszerű felhasználását.

3.35. Folyamatosan ellenőrizze, hogy a kiszolgáló személyzet betartja-e a munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai, munkafegyelem- és belső munkaügyi szabályokat és előírásokat.

3.36. Fel kell függeszteni a szolgálat alkalmazottait a munkavégzés alól, ha megsértik a szabályokat, normákat, munkavédelmi, tűz-, elektromos-, technogén-biztonsági, ipari higiéniai és belső munkaügyi előírásokat.

3.37. A vállalkozás tárgyi eszközeinek állagmegóvásával és állagmentesítésével kapcsolatos munkák elvégzése.

3.38. Rendszeresen végezze el az épületek és építmények műszaki állapotának ellenőrzését, ellenőrizze a földelés rendelkezésre állását és használhatóságát, a műszaki dokumentáció elérhetőségét. Ha problémákat talál, időben tegye meg a megfelelő intézkedéseket.

3.39. Az adminisztratív és gazdasági szolgálatban lévő gépek, mechanizmusok és egyéb berendezések üzemeltetését le kell állítani, ha a vállalkozás alkalmazottainak élete és egészsége veszélyeztetett, és haladéktalanul értesíteni kell a vállalkozás vezérigazgatóját.

3.40. Ne engedje, hogy a személyzet hibás berendezésen dolgozzon, ha nem rendelkezik személyi védőfelszereléssel, valamint a munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai képzés és megfelelő oktatás nélkül.

3.41. Intézkedéseket tegyen a balesethez, foglalkozási megbetegedéshez, üzemszünethez, üzemzavarhoz vagy egyéb kárhoz vezethető okok és körülmények azonnali megszüntetésére, és ha ezek az okok önerőből nem háríthatók el, erről haladéktalanul értesítse a vállalkozás vezérigazgatóját. .

3.42. Ellenőrzést gyakorolni a radioaktív, mérgező, robbanásveszélyes, gyúlékony és egyéb anyagok és anyagok biztonságos tárolása, szállítása és felhasználása felett.

3.43. Figyelemmel kíséri az előzetes és időszakos áthaladását orvosi vizsgálatok alárendelt szolgálatok alkalmazottai (évente legalább egyszer).

3.44. Vegyen részt a vállalkozásnál bekövetkezett balesetek kivizsgálásával foglalkozó bizottságok munkájában.

3.45. Ismerni és teljesíteni a vállalkozás polgári védelmi gazdasági szolgálata előtt álló feladatokat, a vállalkozás alárendelt erőinek és polgári védelmi eszközeinek képességeit, azok biztonságát.

3.46. Tájékoztassa a vállalkozás polgári védelmi és rendkívüli helyzetek vezérigazgatóját vagy vezérkari főnökét a veszélyhelyzetek előfordulásának előfeltételeiről a vállalkozás létesítményeiben.

3.47. Feladataikat a vállalkozás polgári védelmének szükséghelyzeti kialakításának részeként látják el.

3.48. A Vállalati Polgári Védelmi Felkészülési Terv szerint kell kiképezni.

3.49. Részvétel balesetek, katasztrófák, természeti katasztrófák veszélye és következményeinek felszámolása esetén a vállalati polgári védelmi akcióterv kidolgozásában.

3.50. Ismerje a polgári védelem figyelmeztető jelzéseit, az azokra való fellépés menetét és hajtsa végre.

3.51. A jelzés kézhezvétele után haladéktalanul tegyen intézkedéseket a vállalkozásnál tapasztalt összes veszélyhelyzet megszüntetésére és kivizsgálására, és egyidejűleg értesítse a vállalkozás vezérigazgatóját, valamint a város érdekelt szervezeteit (SES, rendőrség, tűzoltóság stb.) az esetről.

3.52. Részt venni a polgári védelmi kérdések népszerűsítésében a vállalkozás dolgozói körében.

3.53. Elsősegélynyújtás a balesetek és vészhelyzetek áldozatainak a vállalkozás létesítményeiben.

3.54. Tartsa be az egészségvédelmi, tűzbiztonsági és ipari higiéniai szabályokat és előírásokat.

3.55. Ismerje és tartsa be a munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai előírások, a technológiai berendezések és egyéb termelési eszközök kezelési szabályzatának előírásait, valamint használja a kollektív és egyéni védőeszközöket.

3.56. A kollektív szerződésben és a belső munkaügyi szabályzatban előírt munkavédelmi kötelezettségek betartása.

3.57. Időben vegyen részt munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonság, ipari higiénia és létesítmények képzésén és tudáspróbáján fokozott veszély valamint a munkajog az oktatási és módszertani központokban.

3.58. Fejlesszék képességeiket szakirodalom, folyóiratok folyamatos tanulmányozásával.

3.60. Együttműködjön a vállalkozás adminisztrációjával a biztonságos és ártalmatlan munkakörülmények megszervezésében, személyesen tegyen meg minden lehetséges intézkedést minden olyan termelési helyzet megszüntetésére, amely veszélyt jelent az életére és egészségére, illetve a körülötte lévő emberekre és a környezetre. Jelentse a veszélyt a vállalkozás vezérigazgatójának.

3.61. Vegyen részt a higiéniai napok és higiéniai órák megszervezésében a vállalkozásnál, ellenőrizze lebonyolításuk ütemezését, feladatokat ad ki a zöldgazdasági szolgálatnak, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

3.62. Tartsa be a napi munkarendet, a munka- és termelési fegyelmet, amelyet a vállalkozás belső munkarendjének szabályai írnak elő.

3.63. Normális egészségi állapotú munkavégzés, amely nem akadályozza funkcionális feladataik ellátását.

3.64. A belső munkaügyi szabályzat megsértése esetén adjon írásbeli magyarázatot.

3.65. Az általános erkölcsi és etikai normák és a deontológia követelményeinek betartása.

3.66. Gondoskodjon a rábízott ingatlan teljes biztonságáról. Óvatosan kezelje az ingatlant, és haladéktalanul tegyen lépéseket a károk elkerülése érdekében.

3.67. Aktívan vegyen részt a közösségi életben.

3.68. Teljesítse a kollektív szerződés követelményeit.

4. JOGOK A munkaköri leírás szerint az általános igazgató-helyettes jogosult:

4.1. Javaslatot tesz a vállalkozás vezérigazgatójának a tevékenységével kapcsolatos kérdésekben, valamint a vállalkozás alkalmazottainak szervezetére és munkakörülményeire vonatkozóan.

4.2. Megkapják a feladataik ellátásához szükséges információkat.

4.3. A személyi állomány felvételének, elbocsátásának, elhelyezésének koordinálása az általa vezetett szolgálatban.

4.4. A vállalkozás gazdasági kérdésekkel kapcsolatos tevékenységére vonatkozó rendelettervezetek készítése.

4.5. A munkaszervezés formáinak és módszereinek megváltoztatásakor tegyen javaslatot a vállalkozás vezérigazgatójának a neki beosztott munkavállalók jogainak és kötelezettségeinek megváltoztatására, kiegészítésére.

4.6. Az általa vezetett szolgálat alkalmazottai számára köszönet bejelentése, bónusz kiadása, értékes ajándékok, oklevelek odaítélése és egyéb ösztönzők igénybevétele iránti kérelem benyújtása a vállalkozás vezérigazgatójához.

4.7. Kérheti a vállalkozás vezérigazgatóját, hogy az általa vezetett szolgálat alkalmazottait munkafegyelem megsértése miatt megrovásban részesítse vagy elbocsátja.

4.8. Felügyelje az összes beosztott személy tevékenységét.

4.9. Időben javítsa készségeit tanfolyamokon és szemináriumokon.

4.10. Időben vegyen részt a munkavédelmi, tűzbiztonsági, elektromos biztonsági, ipari higiéniai és fokozottan veszélyes tárgyak oktatásában az oktatási és módszertani központokban.

4.11. Követelni a neki alárendelt szolgálatok alkalmazottaitól a belső munkaügyi szabályzat, a kollektív szerződés szabályainak betartását, az etikai és deontológiai szabályok betartását.

4.12. Követeljék és figyelemmel kísérjék a beosztottak feladataik ellátását.

4.13. Részvétel az adminisztratív és gazdasági munkáért felelős vezérigazgató-helyettes tevékenységével kapcsolatos kérdések megvitatásán.

4.14. Hozz döntéseket a saját hatáskörödön belül.

4.15. Kövesse a vállalkozás vezérigazgatóját, hogy teremtsen biztonságos és ártalmatlan munkakörülményeket, biztosítsa a feladatai ellátásához szükséges anyagokat.

4.16. Állítsa le a gépek, mechanizmusok, eszközök, műszerek és egyéb berendezések működését, valamint tiltsa meg a munkát olyan helyiségekben, ahol a munkavállalók élete és egészsége veszélyt jelent.

4.17. Megtagadni a munkavégzést, ha az a munkavállalók életét vagy egészségét veszélyezteti.

4.18. A polgári védelmi rendszer fejlesztésével kapcsolatban javaslatot tesz a főigazgatónak.

5. FELELŐSSÉG

5.1. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes – a munkaköri leírásért felelős első helyettes feladata:

alkotó információk közzététele kereskedelmi titok vállalkozások;

Funkcionális feladataik nem megfelelő végrehajtása;

Rossz minőségű munka és hibás cselekvések, a hatáskörébe tartozó kérdések helytelen megoldása;

Nem időszerű vagy rossz minőségű anyagi és műszaki támogatás a gazdasági részhez;

A neki alárendelt személyzet tevékenységének rossz megszervezése;

A kiadott információk pontatlansága, jelentések, munkatervek, kérelmek, aktusok, stb. idő előtti benyújtása;

A vállalkozás vezérigazgatójának, a felsőbb szervezetek, a tulajdonos, a kormány és más végrehajtó hatóságok határozatainak és egyéb szabályozó dokumentumainak nem teljesítése vagy idő előtti teljesítése;

A munkavédelem, tűz- és elektromos biztonság, ipari higiénia általános állapota az egész vállalkozásban;

Az épületek, építmények, szerszámok, puha és kemény berendezések és egyéb anyagi javak üzemeltetési szabályainak betartása és időben történő javítása;

Alacsony munka- és teljesítményfegyelem;

A belső munkarend szabályainak megsértése;

A biztonsági előírások megsértése;

A munkára kiadott anyagi javak elvesztése vagy sérülése;

A vállalkozásnak okozott kárért, ha a kárt szándékosan vagy gondatlanságból anyagi javak felhasználásával okozták;

munkahelyi baleset vagy foglalkozási mérgezés, ha utasításával vagy intézkedésével megsértette a vonatkozó munkavédelmi szabályokat, és nem tett megfelelő intézkedéseket a balesetek megelőzése érdekében;

Munkavédelmi utasítások és egyéb jogszabályok megszegése, tevékenység akadályozása tisztviselők vállalkozások;

Tévedésért, a jelen utasításban előírt hivatali feladatok ellátása során elkövetett gondatlanságért.

5.2. Általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes – Az első helyettes pénzügyileg felelős:

A vállalkozásnak a rábízott munkavégzési kötelezettségek megszegésével okozott kárért;

A vállalkozás által használatra kiadott anyagi javak szándékos megsemmisítésével vagy szándékos megrongálásával okozott kárért;

Az anyagi javak eltulajdonításának, megsemmisülésének és rongálásának megakadályozása érdekében szükséges intézkedések meg nem tartásáért;

A büntetőeljárásban lefolytatott cselekmény jeleit tartalmazó cselekmény által okozott kárért;

A hibájából a vállalkozásnak okozott kár teljes összegében, az elvégzett munkával összhangban a részére tárolásra vagy egyéb célra átadott vagyontárgyak és egyéb értékek biztonságának elmulasztásáért.

6. KAPCSOLATOK

6.1. Megkapja a főigazgatótól és helyetteseitől a hivatali feladatai ellátásához szükséges szóbeli, írásbeli hivatalos tájékoztatást, dokumentációt.

6.2. Munkájáról a szükséges szóbeli és írásbeli tájékoztatást megadja a vállalkozás vezérigazgatójának.

6.3. Hetente részt vesz a vállalat vezérigazgatójával tartott operatív értekezleten.

6.4. Részt vesz a vállalkozás műszaki tanácsának munkájában; terv szerint készít anyagokat a műszaki tanács számára.

6.5. Megoldja a logisztikával, az állóeszközök javításával és üzemeltetésével, a munkavédelemmel, a tűzvédelemmel, az elektromos biztonsággal, az ipari higiéniával kapcsolatos kérdéseket a vállalkozás vezérigazgatójával, helyetteseivel, osztályvezetőkkel, szolgálat- és részlegvezetőkkel.

6.6. Egy magasabb szervezet bizottsága a Gosnadzorohrantruda szervek részvételével ellenőrzi ismereteit a munkavédelemről, tűzbiztonságról, elektromos biztonságról, ipari higiéniáról és Ukrajna Munka Törvénykönyvéről.

6.7. Felvételkor aláveti magát a szervezeti és személyzeti munka munkakönyv, útlevél és egyéb dokumentumok (katonai igazolvány, oktatási okmány).

6.8. Időben tájékoztatja a Szervezeti és Személyzeti Munka Osztályt a mandátumváltozásokról (családösszetétel, lakcím, katonai regisztráció, útlevéladatok stb.).

6.9. Tájékoztatást kap a szervezési és személyzeti munka osztályától a munkatapasztalatról, a juttatások elérhetőségéről stb.

6.10. A fizetéséről a főkönyvelőtől, könyvelőtől kap tájékoztatást Pénzügyi Osztály, közgazdász.

6.11. Időben tájékoztatja a szervezési és személyi munka osztályát a továbbképzésről (képzésről) és a minősítési kategória hozzárendeléséről, bemutatva az átvett dokumentum eredetijét és fénymásolatát.

7. A MUNKA ÉRTÉKELÉSE

7.1. Feladataik és hivatali feladataik megfelelő ellátása.

7.2. Munkájuk során felhasználva a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének eredményességét, az állóeszközök felhasználásának jövedelmezőségét.

7.3. A gazdasági szolgálat és a szanatóriumi-fürdői szolgáltatások munkájával kapcsolatos panaszok hiánya.

7.4. Kiváló minőségű dokumentáció az ügyek nómenklatúrájának megfelelően.

7.5. A számára biztosított jogok gyakorlásának helyessége és teljessége.

7.6. A rábízott tulajdon tisztelete.

7.7. Az üzleti készségek időben történő fejlesztése.

7.8. A munkavédelmi, tűzvédelmi, elektromos, ipari biztonsági és ipari higiéniai szabályozási dokumentumok követelményeinek való megfelelés.

7.9. A munka- és termelési fegyelem megsértésének hiánya.

7.10. Az erkölcsi és etikai normák és a deontológia követelményeinek való megfelelés.

Munkaköri leírás felvázol

Jóvá kell hagyni és egyeztetni kell az első igazgatóhelyettes munkaköri leírását.

Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírását a munkavállaló írja alá.

A CJSC FŐIGAZGATÓ-HELYETTESÉNEK ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK MUNKAIRÁNYA - ELSŐ HELYETTES.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - első helyettes fő feladata az épületek és helyiségek ipari higiéniai és tűzbiztonsági szabályainak és normáinak megfelelő gazdaságos karbantartás, megfelelő állapot biztosítása, valamint az eredményes munkavégzés feltételeinek megteremtése. a vállalkozás személyzete.

1.2. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettest a vállalkozás vezérigazgatója rendelete alapján nevezi ki és menti fel az alapítóval egyetértésben.

1.3. Általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesi beosztásba olyan személy kerül kinevezésre, aki az adott képzési területen szerzett alapfokú vagy teljes felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves adminisztratív munkatapasztalattal rendelkezik.

1.4. Az általános ügyekért felelős helyettes közvetlenül a vállalkozás vezérigazgatója alá tartozik.

1.5. Felügyeli a vállalkozás karbantartóinak munkáját (zöldgazdasági szolgáltatás, mosóműhely, járművezetők).

1.6. Az általános ügyekért felelős helyettes távollétében feladatait a CJSC főigazgató-főorvosa, vagy a főigazgató megbízásából kinevezett más tisztviselő látja el.

1.7. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - első helyettes a munkaköri leírás szerint ismernie kell:

Az egészségügy szervezésének és irányításának alapjai;

A vállalkozás adminisztratív és gazdasági szolgáltatásairól szóló rendeletek, rendeletek, utasítások, egyéb útmutatók és szabályozó anyagok;

A vállalkozás és szakosodott részlegeinek felépítése és munkaszervezése;

A szanatóriumi üzletág műszaki, gazdasági és társadalmi fejlődésének kilátásai;

a vállalkozás termelési kapacitása;

A vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységére vonatkozó tervek kidolgozásának és jóváhagyásának eljárása;

Vállalkozás vezetésének és irányításának módszerei;

A harmadik fél szervezetekkel (személyekkel) szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések megkötésének és teljesítésének eljárása;

Időszámítás szervezése a vállalkozásnál;

A jelentéstétel eljárása és feltételei;

A kétkezi munka gépesítésének eszközei a gazdasági szolgáltatásokban;

A bútorok, készletek, írószerek beszerzésének és a szolgáltatásokért fizetett kifizetések feldolgozásának eljárása;

Haladó üzleti szolgáltató vállalkozásoknál szerzett tapasztalat;

A közgazdaságtan alapjai, a termelés és az irányítás szervezése;

Tudományos és technológiai eredmények Ukrajnában és külföldön a gyógyüdülő üzletágban, valamint más gyógyhelyintézmények tapasztalatai;

A termelés, a munkaerő és a gazdálkodás megszervezésének formái és módszerei;

A vállalkozás személyzetének a különösen veszélyes fertőzésekről és a polgári védelemről szóló értesítési rendszere;

A beosztott alkalmazottak funkcionális feladatai;

személyzet;

Vállalkozási képesítési órák, OOI, polgári védelem, egészségügyi napok, egészségügyi órák, szakszervezeti ülések és egyéb nyilvános események időpontja, ideje és helye;

Fertőtlenítő áram és vég, fertőtlenítőszerek, előállításuk és felhasználásuk, fertőtlenítés és deratizálás, az erre a célra használt eszközök;

A számítástechnika működésének szabályai;

A szervezeti és adminisztratív dokumentációra vonatkozó állami szabványok alapvető követelményei;

Ukrajna munkavédelmi törvénye;

Ukrajna törvénye a tűzbiztonságról;

Munkavédelmi szabályozási dokumentumok és törvények;

Munkavédelmi szabályok és normák;

Tűzbiztonsági és ipari higiéniai szabályok;

Elektromos biztonsági szabályok;

Belső munkaügyi szabályzat;

Munkavédelmi és tűzvédelmi utasítások;

Ukrajna polgári védelmi törvénye;

Ukrajna polgári védelméről szóló rendeletek;

Kollektív megállapodás;

Munkajog alapjai;

Munkaköri utasítás.

2. FUNKCIÓK

A munkahely egy adminisztratív épületben található, a munkához szükséges szabályozási és módszertani dokumentációval felszerelt iroda.

2.2. Általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes – első helyettes:

2.2.1. Feladatokat a vállalkozás vezérigazgatójától kap, és feladatait jelen munkaköri leírás, munkavédelmi utasítások és egyéb szabályozó dokumentumok szerint látja el.

2.2.2. Részt vesz a vállalkozás tárgyi eszközeinek folyó és nagyjavítási terveinek kidolgozásában, becslések és üzleti kiadások elkészítésében.

2.2.5. Ellenőrzi az adminisztratív és gazdasági célokra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználását.

2.2.6. Megszervezi a delegációk és az üzleti útra érkezők fogadását, regisztrációját és a szükséges szolgáltatásokat.

2.2.7. Felügyeli a korszerűsítési munkákat, a kertépítést és a terület takarítását, az épületek homlokzatainak ünnepi díszítését stb.

2.2.9. Gondoskodik a tűzoltó intézkedések végrehajtásáról, a tűzoltó berendezések jó állapotú karbantartásáról.

2.2.10. Intézkedéseket tesz a kiszolgáló személyzet munkaerő-gépesítésének bevezetésére.

2.2.11. Irányítja és ellenőrzi a vállalkozás zöldgazdasági szolgálata, mosóműhelye, járművei és pénzügyi felelősei munkáját.

2.2.12. Havi jelentéseket készít.

2.2.14. Tanulmányozza a vállalkozás anyagszükségletét, munkaruházatot, védőcipőt.

2.2.15. Éves pályázatokat készít számukra, és figyelemmel kíséri ésszerű felhasználásukat is.

2.2.16. Megszervezi és lebonyolítja a vállalkozás kiszolgáló személyzetének üzleti készségeinek fejlesztését célzó munkát.

2.2.17. Felügyeli a kiszolgáló személyzet (zöldgazdaság szervize, mosóműhely, gépjárművek) munkavédelmi, tűzvédelmi képzését.

2.2.18. Időben bejárja a területet, a vállalkozás részlegeit, átvizsgálja az épületeket, építményeket és munkahelyeket.

2.2.19. Ellenőrzi a gazdaságossági rendszer és az üzemanyag-, víz-, villamosenergia-fogyasztási normák betartását a vállalkozás gazdasági szolgáltatásában.

2.2.20. Kidolgozza a beosztottak munkaköri leírását és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

2.2.22. Havi előrehaladási jelentést ad.

2.2.23. Részt vesz a vállalati csapat társadalmi fejlesztését célzó munkában, részt vesz a kollektív szerződés kidolgozásában, megkötésében és végrehajtásában.

2.2.24. Részt vesz a vállalkozás műszaki tanácsának munkájában.

3. FELADATOK Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - az első helyettes köteles:

3.2. Minden kérdést a neki biztosított jogokon belül oldjon meg.

3.3. A vállalkozás vezérigazgatójától kapott napi feladatokat és feladatokat a jóváhagyott munkaterv szerint végzi.

3.4. Tegyen időben intézkedéseket a vállalkozás anyagi javainak eltulajdonításának megakadályozására, amely kárt okoz a vállalkozás vagyonában.

3.5. Végezze el a személyzet kiválasztását és elhelyezését az alárendelt szolgálatokban, figyelemmel kíséri funkcionális feladataik teljesítését; kérheti a vállalkozás vezérigazgatóját, hogy ösztönözze vagy fegyelmi szankciót szabjon ki az alárendelt szolgálatok személyzetére. A belső munkaügyi szabályzatok végrehajtásának ellenőrzése a zöldgazdasági szolgálat, a mosóműhely, a járművezetők részéről.

3.7. Megszervezni és irányítani a technológiai folyamatok gépesítésének bevezetését, a legjobb gyakorlatok széleskörű terjesztését a vállalkozás tárgyi eszközeinek üzemeltetésében.

3.8. A vállalkozás tevékenységére vonatkozó, adminisztratív és gazdasági kérdésekben végzéstervezeteket készít.

3.10. A szanatóriumban tartott találkozók, konferenciák, választások és egyéb rendezvények gazdasági szolgáltatásainak szervezése.

3.11. Részt vesz a szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések megkötésében szervezetekkel és magánszemélyekkel, elkészíti a megkötésükhöz szükséges anyagokat, és figyelemmel kíséri a szerződések feltételeinek betartását.