Berendezések termékek kiskereskedelméhez. Kiskereskedelmi egység automatizálása. Automatizálási berendezések alapkészlete

Kiskereskedelmi hálózatok aktívan fejlődnek, különféle formátumokban jelennek meg. A folyamat összefügg információs technológia. Lehetetlen kézzel dolgozni több ezer elem széles skálájával. De egy számítógép képes erre. A kisvállalkozások számos tényezőtől függően vásárolnak elektronikus berendezéseket. De vannak általános elvek, amelyeket konkrét mutatók fejeznek ki.

Kiskereskedelmi szolgáltatások

Koncepció kiskereskedelem szolgáltatások, áruk értékesítését jelenti kis tétel, darabról darabra. A szállodai üzleti automatizálásról szóló, információs képességeket is használó korábbi cikkünknek egyébként nagyon kapcsolódó témája van. Az ilyen tevékenységek az érintett vállalkozások feladatai, amelyek általában a következőkre szorulnak:

• négyzetekben;
• a személyzetről;
• megfelelő mennyiségű áruban az eladótérben, a raktárban.

Ha nyereséget termelnek, kereskedelmi árrést alkalmaznak a terméken. Értékét a piac állapota szabályozza (30, 200%). Egyes áruk és szolgáltatások árait az állam határozza meg, akkor az arány alacsonyabb. A vásárlás tényét általában pénztárbizonylat igazolja.

A csekk a következő információkat tartalmazza.

• Vállalkozás neve.
• Ár.
• Az általános forgalmi adó összege és mértéke.
• Időpontja.
• Hely, cím.

Fontos! A kiskereskedelem ősidők óta létezik. Először csere volt, majd a piactéren a termékek, szolgáltatások értékesítése lett a forma. Oroszország történetében ez a folyamat jól fejlett volt. A kereskedők jelentős forgalmukról voltak híresek, a legújabb árukkal látták el az országot.

Az automatizálásról

A kiskereskedelmi automatizálás a 70-350 méretű üzletekre vonatkozik négyzetméter. A választék általában nem haladja meg a 6 ezer darabot. A pultos értékesítési formátum általában sokkal kevésbé hatékony, mint az önkiszolgáló. Ennek oka a termékhez való jobb hozzáférés, a második esetben nagyobb sebesség.

Az automatizálás tervezésénél első lépésként a számvitel átstrukturálására, racionalizálására kell felkészülni. A folyamat nem korlátozódik a számítógépes berendezések vásárlására. Az egész rendszer megváltozik. Így az újonnan érkezett áruk nem kerülnek azonnal az eladótérre, hanem bekerülnek az adatbázisba tájékoztatási rendszer. Hiszen a költségnek meg kell jelennie a pénztárgép memóriájában, enélkül nem lehet eladni a terméket.

Az információs technológiára való áttérés szakaszai

Áttérés folyamata ide új technológia számos alapvető lépést tartalmaz.

Költségek, felszerelés

Egy kis üzletben, amelynek területe legfeljebb 180 négyzetméter. A mérőórák automatizálást igényelnek, amelynek költsége akár 17 ezer dollár is lehet. A javasolt lista a következő.

• A POS terminálok (Point-of-Sale, point of Sale) olyan elektronikus eszközök, amelyek fizetési kártyával történő fizetés fogadására szolgálnak. Az eszközök modernné teszik a kereskedést. Elveheted pénztárgépek hazai termelés, kiszámítva, hogy hányra van szükség: 100 négyzetméterenként. méter - körülbelül 2 terminál szkennerrel, hőnyomtatóval, nyomtatási nyugtaszalaggal.
• Akár 2 számítógép (a könyvelési igényeket nem számítva), adattároló szerver kívánatos.
• Egy élelmiszerbolt automatizálása általában nem teljes mérleg nélkül. Például az önkiszolgálás elve magában foglalja az eszközök beszerelését a csomagolásban és az osztályon.
• Hasznos lesz egy címkenyomtató a gyorsan megvásárolt áruk jelölésére.
• Semmi sem fog működni, ha nincsenek programok.

Az üzletek automatizálására szolgáló berendezések nem az egyetlen igény. A költségek a következőket tartalmazzák:

• helyi hálózat kiépítése;
• számítógépek szállítása;
• szoftverek telepítése és konfigurálása;
• az üzlet működését felügyelő árusok, pénztárosok, kezelők és vezetők képzése.

Automatizálás az értékesítés helyén megbízható cégek, független személyek közreműködésével és kíséretével kell elvégezni pénzügyi eredmény a munkáját. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy mesterségesen növelik őket.

Jegyzet! A végső költségadatot kedvezmények és szakaszos fizetések segítségével módosíthatjuk.

Az esetleges kudarcok okai

Sok vállalkozó követ el tipikus és gyakori hibákat, amelyek egy listát alkotnak. Nagyon lehetséges elkerülni őket, és szinte tökéletes módon automatizálni üzletét.

1. A ruházat értékesítése során nem szükséges POS rendszereket használni, ami drágább és előnyök nélkül hagyja a vállalkozást. Vagy használhat speciális opciót. Például: „1C: Retail. Ruha- és cipőbolt." Célszerű PC vagy POS számítógép, 1C és POS perifériák használata.
2. A lopásgátló rendszerek figyelmen kívül hagyása. Minden üzlet automatizálási rendszerének biztonságot kell nyújtania. Ellenkező esetben a bevétel akár 12%-a vagy több is elvész. A következő módszereket alkalmazzuk.
   • Lopásgátló rendszerek.
   • CCTV.
   • Biztonsági őr.

   A legjobb megoldás az összes módszert egyszerre tartalmazza. Ha nem lehetséges a projekt átfogó megvalósítása, akkor szükséges a lopások statisztikai elemzése. Például az alkohol és a ruházat leginkább ki van téve az illegális eltávolításnak. Megvédésük érdekében a kereskedelem automatizálása tartalmaz egy lehetőséget - lopásgátló rendszereket. Az élelmiszereket videokamerával figyelik.

   Figyelem! Csökkennek a veszteségek a biztonság használatával, a költségmegtérülés akár 3 hónapon belül megtörténik.

3. A kiskereskedelmi üzletek automatizálása nem foglalja magában a bankjegyek eredetiségének ellenőrzését. Az érzékelő ára nem haladja meg a 10 000 rubelt, ezért nem szabad megtakarítani.
4. Ne frissítse a rendszereket újításokkal. Azok az üzletek, amelyek nem engedélyezik a kártyás fizetést, nyereséget veszítenek. Egy másik eset, hogy az élelmiszerosztály nincs felszerelve sajt- és kolbászszeletelő eszközökkel.
5. Sikertelenül valósult meg annak az üzletnek az automatizálása, amelynek kész (kulcsrakész) megoldása az inkompatibilis, rosszul csatlakoztatott szoftverek miatt hibásan épült meg. Az ilyen hibákat nehéz kijavítani egy információs rendszerben.
6. Az automatizálást követően nem mélyednek el a folyamatban. A feladatok és a döntéshozatal helyességét egy munkatársi csapattal együtt kell figyelemmel kísérni.

Következtetés

Milyen lesz az üzlet, ha egyáltalán nem automatizált? E modernizáció hiányában lehetetlen a papíralapú könyvelést vagy a folyamat megfelelő ellenőrzését gyakorolni. Bár a rendezvények korántsem ingyenesek, de ehhez felszerelést, szoftvert kell beszerezni, beállításokat végezni. A kiskereskedelmi üzletek automatizálása integrált, sokoldalú megközelítéssel fogadja el a megoldásokat. Fontos a műveltség, a tervezés, a partner kiválasztása, akivel elmélyedhet a folyamatokban, és az időben történő frissítés.

Tíz üzletből hétben kereskedelem automatizálási eszközöket vezetnek be. Ez a megvalósítás nem mindig tudatos. Egy ruhaüzlet automatizálása különbözik a sörbolt automatizálásától? Hogyan szervezzünk automatizált könyvelést egy élelmiszerboltban? A cikkben kérdésekre válaszolunk, és kész megoldásokat kínálunk.

A kereskedelem automatizálása az üzletben

A kiskereskedelem egyre több képviselője dönt a kereskedés automatizálása mellett. Csakhogy a kiskereskedelmi üzletek tulajdonosai közül kevesen értik meg, hogy az üzletekben a kereskedelem automatizálása mennyire leegyszerűsítheti az életet, ha bölcsen közelítünk hozzá.

Ha egy üzletet egyszerűen azért automatizálnak, mert „a szomszéd” már beállította ezt a folyamatot, a munka nem lesz hatékony.

Két szabály van:

az automatizálási folyamatot a megoldandó feladatok tudatában kell megközelíteni (és nem azért, mert „a környéken minden üzlet felhagyott a pultos értékesítéssel, nekünk is ezt kell tennünk”);

berendezést és szoftvercsomagot egyedi igények szerint választanak ki.

Válasszon rugalmas beállításokkal rendelkező szoftvert. A „Business.Ru” megoldása fejlett funkcionalitásának köszönhetően bármilyen típusú kiskereskedelem számára alkalmas.

Felsoroljuk azokat a feladatokat, amelyeket a bolti kereskedelem automatizálása megoldhat:

alkalmazottak lopása;

a sorban állás csökkentése a pénztárnál;

leltári hibák és mulasztási problémák;

pénzt takarít meg egy árusítón (ha az egyéni vállalkozó nem tud egyedül megbirkózni az áruk megvásárlásával);

az áruk iránti kereslet előrejelzése (korábbi vásárlási mennyiségek alapján);

a kínált áruk mennyiségének növelése a vásárlók termékekhez való hozzáférésének megnyitásával a csarnok kijáratánál pénztárgépes dobozok elrendezésével.

Az automatizálás nem segít megoldani a problémákat? Igen, ha az üzlet nehézségei a piac rendszerszintű problémáihoz kapcsolódnak.

Például abban a városban, ahol az üzlet található, bezárt egy nagy üzem, és több mint 1000 embert bocsátottak el. Az üzletnek olyan keresleti problémája lesz, amelyet az analitika és a termékkönyvelés nem tud majd megoldani. Végül is a kereslet fokozatosan csökkenni fog minden pozícióra, mivel egyesek nem tudnak munkát találni, és másik városba költöznek.

Az automatizálás megoldja a problémát, ha van egy kicsi élelmiszerbolt Megnyílik a Pyaterochka? Részben igen, mert az áruelszámolási rendszerhez kapcsolódó speciális pénztárprogram segít:

• azonosítsa a legnépszerűbb kategóriákat, amelyek kiemelhetők;
• hűségprogram indítása és bónuszkártyák bevezetése (pontok felhalmozásával).

Automatizálási berendezések tárolása

Mennyit költ egy vállalkozó az üzletek automatizálására szolgáló berendezésekre, ez az egyik fő kérdés azon egyéni vállalkozók számára, akik úgy döntöttek, hogy vonalkódolvasó rendszert vezetnek be a pénztárnál.

Az üzlet automatizálásához szükséges berendezések:

személyi számítógép vagy laptop (15 ezer rubeltől - használt);

adóügyi nyilvántartó (online pénztárgép) adótároló eszközzel (15 ezer rubeltől);

vonalkód-leolvasó (4-7 ezer rubel).

Szüksége lesz szoftverre is (nem feltétlenül a fentiek mindegyikére):

leltárnyilvántartást vezető szoftverek;

CRM a menedzsment számára ügyfélkörés a vezetők feladatainak meghatározása;

pénztárgép program az áruk gyors számlálásához a pénztárnál, valamint az akciók és bónuszprogramok kezeléséhez.

A szoftver ára változó. Az ingyenes programok nem biztosítanak minden szükséges funkciót. Egy licenccel rendelkező, kész automatizálási program egyszeri költsége 3,5 ezer rubel (csökkentett funkcionalitás) lehet.

A felhőmegoldások költsége havi 300-390 rubeltől kezdődik. A felhőprogramok általában könnyebben és kényelmesebben használhatók

Kiegészítő berendezések az üzletek automatizálásához:

mérleg nyomtatott címkékkel (40 ezer rubeltől);

terminál adatgyűjtéshez beépített vonalkód-leolvasóval (25-35 ezer rubel).

Kész boltautomatizálási megoldások

Bemutatunk kész megoldásokat a kiskereskedelmi üzletek automatizálására, valamint a berendezések és szoftverek hozzávetőleges árait minden opcióhoz.

A kényelem kedvéért az üzletet több zónára osztjuk, és elmondjuk, milyen automatizálási megoldások állnak rendelkezésre:

a pénztárnál;

egy raktárban;

az eladótérben.

Áttekintésünkben bemutatjuk, milyen megoldás érhető el az automatizáláshoz:

élelmiszerbolt;

sörbolt;

egy kis üzlet vagy sziget egy bevásárlóközpontban;

hentesbolt;

ruhaüzlet;

Internetes értékesítés stb.

Élelmiszerbolt automatizálás

Pénztárterület

A számítógépet vagy laptopot online pénztárgéppel és pénztárgép programmal együtt használva a vonalkód-leolvasó az első lépés a bolti kereskedelem automatizálása felé.

Az egyszerű boltautomatizáláshoz jobb, ha egy adónyilvántartót választunk online pénztárgépként. Könnyebben csatlakoztatható számítógéphez vagy laptophoz (az önálló online pénztárgéphez képest)

Ha kiskereskedelmi alkoholt árul, akkor telepítenie kell egy szkennert, amely képes felismerni az EGAIS kódokat (2-D szkenner). Az EGAIS adatok számítógépes programmal történő cseréjét is be kell állítani. Például a „Business.Ru” speciális megoldást kínál az EGAIS-hez és az áruk könyveléséhez.

A második lehetőség egy drága, nedvességtől és portól védett POS rendszer telepítése, amely a hét 7 napján, 24 órában hibamentesen működik számítógép és pénztárgép helyett. A POS-rendszer már tartalmaz egy számítógépet, egy online pénztárgépet, valamint további berendezések (egy adott üzlet igényeinek megfelelően programozható billentyűzet és egy szkenner) csatlakoztatására szolgáló portokkal rendelkezik.

A POS rendszer egyetlen hátránya az ár. A költség alsó határa (kis képernyővel rendelkező rendszer) 60 ezer rubel.

Bármilyen típusú online pénztárgépe is van, a pénztárgép programmal () kezelheti az akciókat, és minden csekkre kinyomtathatja a bónuszpontok számát (ha pénztárgép programot valósít meg).

A teremben

Ha az üzletben a kereskedelem automatizálásának köszönhetően csökkenteni szeretné a személyzet számát, telepítheti:

Vonalkódos címkék nyomtatására alkalmas elektronikus mérlegek;

árellenőrző (költség 35 ezer rubeltől).

A vevő nem veszi fel a kapcsolatot az eladókkal az áru lemérése és az ár pontosítása érdekében, ha az árcímke rossz.

Egy raktárban

Élelmiszerboltban dolgozni azt jelenti, hogy minden nap kapsz termékeket. Az azonnali átvétel érdekében egy adatgyűjtő terminált átadhat a kereskedőnek vagy a menedzsernek.

Kézi terminál használatával nem csak az átvétel, hanem a leltár is történik.

A raktárban a vonalkódnyomtatással ellátott mérlegek hasznosak lesznek azon áruk esetében, amelyeket tömeg szerint értékesítenek. A beszállítótól hozott áruk súlyának ellenőrzésére a raktárban mérleget is használhat. Például ha egy élelmiszerbolt zöldséget árul.

Virágbolt automatizálása

A virágbolt kereskedelmének automatizálásának több oka is van:

ez egy virágbolt-lánc, és a tulajdonos ellenőrizni akarja az eladók munkáját;

nyomon követni, hogy hány virág maradt (a termék gyorsan romlik), hogy pontosan tudja leadni a megrendelést a szállítónak;

Az 54. szövetségi törvény értelmében minden virágboltnak rendelkeznie kell online pénztárgéppel. Javasoljuk, hogy válasszon olyan adórögzítőt, amely laptophoz csatlakoztatható. A második lehetőség az „Evotor”, egy intelligens terminál, amelyet már táblagéppel együtt értékesítenek.

Egyszerűen nyomtasson vonalkódot egy papírra, hogy az eladó vásárláskor egyszerűen be tudja olvasni a kívánt kódot egy szkennerrel. Ez megkönnyíti a munkát, különösen csúcsidőben vagy március 8-án.

Bármelyik fizetési lehetőséget is választja, szüksége van egy pénztárprogramra, amely nem csak az értékesítési adatokat továbbítja, hanem azt is elemzi, hogy mennyi termék maradt még az üzletben. Sőt, hozzáférést Személyes terület A virágüzlet tulajdonosának programokkal kell rendelkeznie, attól függően, hogy hol van - az irodában vagy egy eladót helyettesít egy másik üzletben.

A Business.Ru megoldása alkalmas virágboltok, mivel ez egy felhőszolgáltatás, amely magában foglalja az online pénztárgépekhez való áruk és szoftverek elszámolásának lehetőségét.

Ruhaüzlet automatizálása

Pénztárterület

Egy ruhaüzletnél az a lényeg, hogy legyen egy olyan program, amivel ellenőrizni tudja az összes modellméret elérhetőségét a raktárban és más üzletekben (ha láncról van szó). A számviteli programnak képesnek kell lennie erre. Például a méretellenőrző funkciót a .

Szintén hasznos „trükk” a vásárlói hűség növelésére a törzsvásárlói bónuszkártya a kedvezménypontok felhalmozásával vagy a kedvezményes kamat felhalmozásával. A részvények nyilvántartása a pénztárgép programban történik. Ez a funkció elérhető a szolgáltatásban.

Ezen túlmenően a Business.Ru megoldás automatikusan kiszámítja az egyes eladók „hozzájárulását” a közös ügyhöz: mely tanácsadók részesüljenek bónuszban és melyek nem.

Egy ruhaüzlet értékesítési területe

Egy nagy ruhaüzletnek újra kell nyomtatnia az árcédulákat az értékesítés előtt. Ezért tanácsos egy kis címkenyomtatót közvetlenül az eladótéren helyezni.

Ha kevés a tanácsadó az eladótéren, akkor jól látható helyre telepíthet egy árellenőrzőt, amely nem csak egy ruha vagy póló árát, hanem a méretek elérhetőségét is kiemeli.

Raktár vagy háztartási helyiség

Árcédulák és címkék készítésére szolgáló nyomtatóra mindenképpen szükség lesz egy raktárban vagy céges irodában.

A ruha átvételét automatizálhatja, ha megvalósít egy adatgyűjtő terminált. De ára 35 ezer rubeltől kezdődik.

Egy másik lehetőség egy másik laptop felszerelése, amelyhez vonalkód-leolvasó van csatlakoztatva a készletnyilvántartás vezetéséhez, és beépítik az üzletbe.

A ruhaüzlet vezetője a Business.Ru Retail programon keresztül figyelemmel kísérheti egy vagy több üzlet munkáját, feltöltheti a vásárlási adatokat, vagy utasításokat adhat a marketingeseknek az akciókkal és árleszállításokkal kapcsolatban (ha szükséges).

A minden előfizető számára elérhető CRM segíti a törzsvásárlói és partnerek adatbázisának karbantartását, hogy gratuláljanak az ünnepekhez, hírleveleket küldhessenek és emlékeztessenek magukra.

Hentesüzlet automatizálás

Hentesüzlet pénztárgépe

Minden hentesüzletnek az 54. szövetségi törvénynek megfelelően kell működnie, tehát a hentesüzlet tulajdonosának pénztárgépet kell beszerelnie. Jobb, ha ez egy laptop vagy egy adóhivatallal rendelkező számítógép. A számítógépre egy pénztárgép program van telepítve, amely:

Nyomtasson nyugtákat az akciókról szóló információkkal (így a polcokon enyhén kopott terméket csökkentett áron értékesítheti);

elemzést nyújt a legkelendőbb termékekről;

engedményeket tenni átlagos vásárlók(serkenti őket, hogy elmenjenek ebbe a boltba).

Raktárban vagy háztartási helyiségben

A törvény szerint egy hentesüzletnek rendelkeznie kell raktárral vagy háztartási helyiséggel, ahol a tetemeket felvágják. Az elektronikus állatorvosi bizonyítványok itt is törlésre kerülnek (hogyan működik, a „Húsbolt megnyitása” című cikkben olvasható).

Így egy raktárban a számítógép kötelező attribútum, hogy a húsbolt ne sértse meg az elektronikus állatorvosi igazolásról szóló törvényt.

Ha csatlakoztatja ezt a számítógépet, egyszerre több folyamatot is automatizálhat:

szermaradék ellenőrzés;

árcédulák nyomtatása (gyorsan beszennyeződnek és frissítésre szorulnak);

dokumentumáramlás a beszállítókkal;

az egyes eladók teljesítményének kiszámítása.

Sörbolt automatizálás

Sörüzlet pénztárgépe

Az 54-FZ és az automatizált könyvelés betartása érdekében a pénztárnál egy adónyilvántartóval rendelkező számítógépet kell telepíteni. Egy sörüzlethez nem szükséges 2D vonalkód-leolvasó. A törvény értelmében értékesítéskor nem kötelező minden egyes palackról nyilvántartást vezetni az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben.

A számítógépre telepített pénztárgép program képes:

kedvezményes programok támogatása;

automatikusan kikapcsol, amikor a kereskedést regionális jogszabályok tiltják (hogy az üzlet ne sértse meg a törvényt);

elemzést nyújtanak a sör és a kapcsolódó termékek bizonyos napokon vagy az egyes eladók eladásairól stb.

Egy raktárban

A sör átvételekor az EGAIS rendszerben jelölés történik, ezért célszerű egy csatlakoztatott EGAIS-es számítógépet a raktárban tartani. A szállítólevélben szereplő sör mennyiségének meg kell egyeznie a szállítótól érkező palackok tényleges számával. Ha a számok nem egyeznek, akkor az eltérést közvetlenül a raktárban kell feljegyeznie az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben.

Többért hatékony munkavégzés sörbolt és az EGAIS-ban végzett munka egyszerűsítése érdekében javasoljuk, hogy vásároljon vonalkód-leolvasót a raktárban lévő számítógéphez, hogy gyorsan beírja a programba az összes üveg sört és megszámolja azokat.

Autóalkatrész bolt automatizálása

Automatizálás a pénztárnál és árukibocsátáskor

Az autóalkatrész-üzlet pénztárában található felszerelés hasonló a kiskereskedelmi élelmiszerboltokhoz. Ez egy számítógép vagy laptop, egy adórögzítő és egy vonalkód-leolvasó.

Az autóalkatrész-üzlet szoftverének funkcionalitása összetettebb, mint egy hagyományos üzleté. A számítógépnek nemcsak pénztárgéppel kell rendelkeznie, hanem egy leltári programmal is (vagy olyannal, amely mindkét funkciót tartalmazza), integrálva a raktári rendelésfeldolgozó rendszerrel.

Vonalkód-leolvasóra nemcsak motorolajokkal való munkavégzéskor van szükség (a törvény szerint a nevüket fel kell írni a nyugtára), hanem a mintákkal való munka során is. Általában csak a termékmintákat mutatják be az autóellátó üzletek ablakain, és a teljes rendelés a raktárban jön létre. Ezért a raktári dolgozóknak a programot kell használniuk, hogy értesítéseket kapjanak az új rendelés összeállításáról.

Ezenkívül a pénztárgép program a számviteli programmal együtt:

mutassa meg a legkelendőbb termékeket és azokat, amelyek már elfogytak (a szállítótól való gyors megrendeléshez);

dokumentumok nyomtatása a beszállítók számára a sablonból;

határozza meg a hónap (hét, nap) leghatékonyabb tanácsadóit.

Automatizálás egy autóalkatrész üzlet értékesítési területén

A csúcsnapokon az autóalkatrész-üzlet számos olyan vásárlót fogad, akiket nem tud minden eladói asszisztens kiszolgálni. Ezért ideális, ha az eladótéren van egy számítógép a rendelkezésre álló áruk adatbázisával.

A vevő egy számítógép vagy terminál segítségével információkat tekinthet meg a raktárban lévő áru mennyiségéről, annak áráról és esetleg További információ alkatrészekről.

Ez a számítógép felszerelhető nyugtanyomtatóval a vendégszámla kinyomtatására – így a vásárló maga készíthet megrendelést, amelyet csak a pénztárnál kell fizetni.

Kereskedelmi automatizálás: lehetőség egy kis üzlet számára

Automatizálnia kell egy kis üzlet munkáját? Ha az üzletben 50-nél kevesebb termék található (például zöldség-gyümölcs bolt, vagy egy bevásárlóközpont szigete), akkor elegendő egy pénztárgép programot telepíteni egy laptopra.

A készpénzes programelemzés (például „Business.Ru”) segít:

promóciók és bónuszrendszer fenntartása a rendszeres ügyfelek számára;

kiszámítja a legkelendőbb termékeket és azokat, amelyek csak a polcokat foglalják el.

A program árcédulákat is nyomtathat és dokumentumsablonokat hozhat létre, például a beszállítókkal való együttműködéshez.

Egy üzletlánc automatizálása

Az üzletlánc automatizálásának megoldása gyakorlatilag nem különbözik az egyetlen üzletre szánt programoktól. Vannak azonban árnyalatok.

Fontos, hogy az áruház program segítse:

a hálózat tulajdonosa vagy menedzsere több kiskereskedelmi egység ellenőrzésére;

vezetők, hogy megnézzék a fennmaradó árukat a különböző üzletekben (a vevő problémájának megoldása érdekében, aki kifogyott ruhát vagy cipőt keres);

promóciókat hajtson végre vagy kedvezménykártyákkal dolgozzon a hálózat összes üzletében;

egységes árakat fenntartani az egész hálózaton.

Egy kis üzlet automatizálása (vagy egy kis üzlet automatizálása) lehetőség kis sátrak, üzletek, pavilonok, pl. ahol a kereskedő és a pénztáros munkakör egyesül. A leginkább költségvetési lehetőség egy kis üzlet teljes automatizálásához.

Egy kis üzlet automatizálásához a következő összetevőkre lesz szükség:

• - Windows rendszerű számítógép vagy laptop ( az ügyfél által biztosított);
• - Szoftver ( munkahely A pénztáros és az árusító munkahely összevonva).

  Ezenkívül a következőket választják ki egy adott üzlethez és vásárolják meg:

• - Vonalkód olvasó 1500 rubeltől;
• - Online adóhivatal 18 000 rubeltől vagy UTII nyugtanyomtató 9 000 rubeltől (az adózási rendszertől függően).

Ez a minimális komponenskészlet egy kis üzlet automatizálásához. Amint látja, nagyon kevés pozíció van. Ráadásul nincs is szükség nagy teljesítményű számítógépre, mert A szoftver speciális, és nem fogyaszt sok erőforrást.

Milyen esetben van értelme egy kiskereskedelmi egység automatizálásához fordulni? Először is, ha nincs szerkezeti egységek, távoli raktárak, ellátási osztályok. Egyszóval, ha van egy kicsi bevásárló szobaés egy kis raktár, valamint az eladó és az árusító funkcióit egyetlen személy képviseli. Ebben az esetben az eladó és az árusító munkahelye egy számítógépen egyesül. Ezzel a kombinációval jelentősen megtakaríthatja a pénzt, hiszen csak egy számítógépre, egy szkennerre van szüksége. Nincs szükség hálózat létrehozására. Az összes szükséges szoftver telepítve lesz erre az egyetlen számítógépre, és attól függően, hogy milyen műveletet végez: áru eladása vagy átvétele, vagy a pénztáros programban vagy a munkakörnyezet merchandising specialista

Egy kis üzlet ilyen automatizálásának fő előnye a minimális költség, a hálózatok telepítésének hiánya, a szoftver stabilitása, mert egy számítógépre van telepítve.

Ennek az automatizálásnak az a hátránya, hogy az áruk átvétele és az értékesítés egyidejűleg nem lehetséges. Ezenkívül, ha a számítógép meghibásodik, az egész rendszer meghibásodik. A jövőben, ha bővül az üzlet, akkor szervezni kell pótágyárusító, mert egy kiskereskedelmi egység automatizálása továbbra is bizonyos korlátozásokat támaszt a kereskedelmi és raktári műveletek folyamatában.

Adatvédelmi megállapodás

és a személyes adatok feldolgozása

1. Általános rendelkezések

1.1. A személyes adatok bizalmas kezeléséről és kezeléséről szóló jelen megállapodást (a továbbiakban: Szerződés) szabadon és saját akaratából fogadták el, és minden olyan információra vonatkozik, amelyet az Insales Rus LLC és/vagy leányvállalatai, beleértve a az LLC "Insails Rus"-val azonos csoport (beleértve az LLC "EKAM Service"-t is) információkat szerezhet a Felhasználóról az LLC "Insails Rus" (a továbbiakban: "Insails Rus") bármely webhelyének, szolgáltatásának, szolgáltatásának, számítógépes programjának, termékének vagy szolgáltatásának használata közben a Szolgáltatások) és az Insales Rus LLC végrehajtása során a Felhasználóval kötött bármilyen megállapodást és szerződést. A Felhasználónak a Megállapodáshoz való hozzájárulása, amelyet a felsorolt ​​személlyel fennálló kapcsolatai keretében adott ki, minden más felsorolt ​​személyre vonatkozik.

1.2.A Szolgáltatások használata azt jelenti, hogy a Felhasználó elfogadja a jelen Szerződést és az abban meghatározott feltételeket; a jelen feltételekkel való egyet nem értés esetén a Felhasználó köteles tartózkodni a Szolgáltatások használatától.

"Insales"- Társadalom Korlátolt felelősség„Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, ellenőrző pont 771401001, bejegyzett cím: 125319, Moszkva, Akademika Ilyushina u. 4, 1. épület, 11. iroda (a továbbiakban: „egyrészről”) És

"Felhasználó" -

vagy Egyedi cselekvőképes és az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban polgári jogi kapcsolatok résztvevőjeként elismert;

vagy entitás, annak az államnak a jogszabályai szerint bejegyzett, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;

vagy egyéni vállalkozó annak az államnak a jogszabályai szerint nyilvántartásba vették, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;

amely elfogadta a jelen Szerződés feltételeit.

1.4 A jelen Szerződés alkalmazásában a Felek megállapították, hogy a bizalmas információ bármilyen jellegű (gyártási, műszaki, gazdasági, szervezeti és egyéb), beleértve a szellemi tevékenység eredményeit, valamint a végrehajtási módokra vonatkozó információkat. szakmai tevékenység(beleértve, de nem kizárólagosan: információkat a termékekről, munkákról és szolgáltatásokról; információkat a technológiákról és kutatási munkákról; információkat a következőkkel kapcsolatban műszaki rendszerekés berendezések, beleértve a szoftverelemeket; üzleti előrejelzések és információk a javasolt vásárlásokról; konkrét partnerek és potenciális partnerek követelményei és specifikációi; az egyik fél által a másik fél által írásban és/vagy elektronikus formában közölt szellemi tulajdonhoz kapcsolódó információk, valamint a fentiekhez kapcsolódó tervek és technológiák, amelyeket a Fél kifejezetten bizalmas információként jelölt meg.

1.5. A jelen Megállapodás célja a Felek által a tárgyalások, szerződéskötés és kötelezettségek teljesítése, valamint minden egyéb interakció során megosztott bizalmas információk védelme (ideértve, de nem kizárólagosan a konzultációt, az információ kérését és szolgáltatását, valamint az egyéb tevékenységeket). megrendelések).

2. A Felek kötelezettségei

2.1. A Felek megállapodnak abban, hogy minden bizalmas információt, amelyet az egyik Fél a másik féltől kapott a Felek közötti interakció során, titokban tartanak, ezeket az információkat a Felek előzetes írásbeli engedélye nélkül nem teszik közzé, nem teszik közzé, nem teszik közzé vagy más módon nem adják át harmadik félnek. másik Fél, kivéve a mindenkor hatályos jogszabályokban meghatározott eseteket, amikor az információszolgáltatás a Felek felelőssége.

2.2.Mindegyik Fél megtesz minden szükséges intézkedést a bizalmas információk védelmére, legalább ugyanazokkal az intézkedésekkel, amelyeket a Fél saját bizalmas információi védelmére alkalmaz. A bizalmas információkhoz csak az egyes Felek azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek ésszerűen szükségük van rá hivatalos feladatokat jelen megállapodás végrehajtásához.

2.3 A bizalmas információk titokban tartásának kötelezettsége a jelen Szerződés, a számítógépi programokra vonatkozó 2016. december 1-jei licencszerződés, a számítógépi programokra vonatkozó licencszerződéshez való csatlakozási megállapodás, az ügynöki és egyéb szerződések érvényességi ideje alatt, valamint öt évre szól. cselekményeik megszűnését követően, ha a Felek külön nem állapodnak meg.

a) ha a közölt információ a felek egyike kötelezettségeinek megsértése nélkül vált nyilvánosan hozzáférhetővé;

b) ha a közölt információ az egyik fél saját kutatása, szisztematikus megfigyelése vagy a másik féltől kapott bizalmas információ felhasználása nélkül végzett egyéb tevékenysége eredményeként vált ismertté;

c) ha a közölt információt jogszerűen kapták meg harmadik féltől anélkül, hogy köteles lenne titokban tartani mindaddig, amíg azt valamelyik fél át nem adja;

d) ha a tájékoztatást kormányzati szerv, más kormányzati szerv, önkormányzati szerv írásbeli kérésére adják át feladataik ellátása érdekében, és annak e szervek felé történő közlése a Fél számára kötelező. Ebben az esetben a Fél köteles haladéktalanul értesíteni a másik Felet a beérkezett megkeresésről;

e) ha az információt annak a Félnek a hozzájárulásával adják át harmadik félnek, amelyről az információt továbbítják.

2.5.Az Insales nem ellenőrzi a Felhasználó által megadott információk pontosságát, és nem képes felmérni cselekvőképességét.

2.6. Azok az információk, amelyeket a Felhasználó a Szolgáltatásokba történő regisztráció során az Insales számára ad meg, az Orosz Föderáció 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvénye értelmében nem személyes adatok. "A személyes adatokról."

2.7. Az Insalesnek jogában áll a jelen Szerződést módosítani. Ha módosítja az aktuális kiadást, az utolsó frissítés dátuma jelenik meg. A Szerződés új változata a közzététel pillanatától lép hatályba, hacsak a Szerződés új változata másként nem rendelkezik.

2.8. A jelen Szerződés elfogadásával a Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales személyre szabott üzeneteket és információkat küldhet a Felhasználónak (beleértve, de nem kizárólagosan) a Szolgáltatások minőségének javítása, új termékek fejlesztése, személyes ajánlatok létrehozása és küldése érdekében. a Felhasználót, hogy tájékoztassa a Felhasználót a változásról Díjszabási tervekés frissítések, marketing anyagok küldése a Felhasználónak a Szolgáltatások témájában, a Szolgáltatások és a Felhasználók védelme és egyéb célokra.

A felhasználónak jogában áll megtagadni a fenti információk átvételét az Insales - e-mail címre küldött írásbeli értesítéssel.

2.9. A jelen Szerződés elfogadásával a Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales Services cookie-kat, számlálókat és egyéb technológiákat alkalmazhat a Szolgáltatások általánosságban, vagy konkrétan az egyes funkcióinak funkcionalitásának biztosítására, és a Felhasználónak nincs semmilyen követelése az Insales-szel kapcsolatban. ezzel.

2.10. A felhasználó tudomásul veszi, hogy az általa az internetes oldalak látogatására használt berendezések és szoftverek funkciója lehet a cookie-kkal végzett műveletek tiltása (bármely webhelyen vagy bizonyos webhelyeken), valamint a korábban kapott cookie-k törlése.

Az Insales jogosult megállapítani, hogy egy bizonyos Szolgáltatás nyújtása csak azzal a feltétellel lehetséges, ha a cookie-k elfogadását és átvételét a Felhasználó engedélyezi.

2.11 A felhasználó önállóan felelős a fiókjához való hozzáféréshez általa választott módok biztonságáért, valamint önállóan gondoskodik azok bizalmas kezeléséről. A Felhasználó kizárólagos felelősséggel tartozik a Felhasználó fiókja alatt a Szolgáltatásokon belüli vagy azok igénybevételével kapcsolatos minden cselekedetért (valamint azok következményeiért), ideértve az adatokat a Felhasználó által, hogy a Felhasználó fiókjához hozzáférhessen harmadik félnek, bármilyen feltételek mellett (beleértve a szerződéseket is). vagy megállapodások) . Ebben az esetben a Felhasználó fiókja alatt a Szolgáltatásokon belüli vagy a Szolgáltatások igénybevételével végzett összes tevékenységet a Felhasználó maga hajtja végre, kivéve azokat az eseteket, amikor a Felhasználó értesítette az Insalest a Szolgáltatásokhoz való jogosulatlan hozzáférésről a Felhasználó fiókja használatával és/vagy bármely szabálysértésről. (sértésének gyanúja) az Ön fiókjához való hozzáférési módjainak titkosságát.

2.12 A Felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni az Insalest, ha a Felhasználó fiókját használva jogosulatlanul (a Felhasználó által nem engedélyezett) hozzáfér a Szolgáltatásokhoz és/vagy a hozzáférési módok bizalmas kezelését megsérti (sértés gyanúja). a számla. Biztonsági okokból a Felhasználó köteles önállóan biztonságosan leállítani a fiókja alatti munkát a Szolgáltatásokkal végzett munka minden egyes munkamenete végén. Az Insales nem vállal felelősséget az adatok esetleges elvesztéséért vagy károsodásáért, valamint bármely egyéb olyan következményért, amely abból ered, hogy a Felhasználó megsérti a Szerződés jelen részének rendelkezéseit.

3. A felek felelőssége

3.1. Az a Fél, aki megszegte a Szerződésben meghatározott, a Szerződés alapján átadott bizalmas információk védelmére vonatkozó kötelezettségeit, köteles a károsult kérelmére megtéríteni a Szerződés feltételeinek ilyen jellegű megszegésével okozott tényleges kárt. az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak megfelelően.

3.2 A kár megtérítése nem szünteti meg a megsértő Félnek a Szerződésben vállalt kötelezettségeinek megfelelő teljesítésére vonatkozó kötelezettségeit.

4.Egyéb rendelkezések

4.1. A jelen Szerződés értelmében minden értesítést, kérést, követelést és egyéb levelezést, beleértve a bizalmas információkat is, írásban kell megtenni, és személyesen vagy futáron keresztül kell kézbesíteni, vagy a címre kell küldeni. email a számítógépi programokra vonatkozó 2016. december 1-jén kelt licencszerződésben, a számítógépi programok licencszerződéséhez való csatlakozási szerződésben és a jelen Szerződésben meghatározott címekre vagy a Fél által utólag írásban megjelölt egyéb címekre.

4.2 Ha a jelen Szerződés egy vagy több rendelkezése (feltétele) érvénytelen vagy azzá válik, az nem szolgálhat okként a többi rendelkezés (feltétel) hatályon kívül helyezésére.

4.3. A jelen Szerződésre, valamint a Felhasználó és az Eladások közötti, a Szerződés alkalmazásával összefüggésben létrejött kapcsolatra az Orosz Föderáció joga vonatkozik.

4.3. A Felhasználónak jogában áll minden, a jelen Szerződéssel kapcsolatos javaslatát vagy kérdését elküldeni az Insales Felhasználói Támogatási Szolgálatnak vagy postázási cím: 107078, Moszkva, st. Novoryazanskaya, 18, épület 11-12 BC „Stendhal” LLC „Insales Rus”.

Megjelenés dátuma: 2016.12.01

Teljes név oroszul:

"Insales Rus" Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített név oroszul:

LLC "Insales Rus"

Név angolul:

InSales Rus Korlátolt Felelősségű Társaság (InSales Rus LLC)

Legális cím:

125319, Moszkva, st. Akademika Ilyushina, 4, 1. épület, 11. iroda

Levelezési cím:

107078, Moszkva, st. Novoryazanskaya, 18, épület 11-12, Kr.e. „Stendhal”

INN: 7714843760 Ellenőrzőpont: 771401001

Banki adatok:

Sok tulajdonos kis üzletek egyre gyakrabban vette igénybe cégünk szolgáltatásait, amely kis- és nagy üzletek, szolgáltató és vendéglátó vállalkozások automatizálásával foglalkozik.

Számviteli automatizálási szolgáltatások kis üzletek számára

Miért válassza a miénket a több tucat cég közül? Nyilván azért egy kis üzlet automatizálása, Cégünk átfogó szolgáltatásokat kínál megfizethető áron, amely magában foglalja a berendezések kiválasztását, szállítását, telepítését, üzembe helyezését és a szoftver telepítését, amely minden felhasználó számára egyszerű és érthető. Az általunk forgalmazott Set Retail és Atol Frontol rendszertermékek népszerűek orosz piac EGAIS számára ajánlott, és tökéletesen megoldja az összes problémát kis vállalkozás, hozzájárulva gyors fejlődéséhez és megnövekedett nyereségéhez.

Irányítási rendszer bevezetésével megoldott problémák

Az üzletautomatizálási termékek legújabb verzióit kínáljuk. Set Retail és Atol Frontol, amelyeket a módosított alkalmazások különböztetnek meg, amelyek figyelembe veszik a korábbi verziók hibáit, és működés közben stabilnak és hatékonynak bizonyulnak. Ezenkívül a felhasználó könnyen konfigurálhatja őket, programozók és más szakemberek bevonása nélkül, és tökéletesen kompatibilisek a POS berendezések bővített listájával. Szoftver javítja az üzletmenetet, kiküszöböli a hibákat, leegyszerűsíti annak kezelését és ellenőrzést gyakorol a pénztárterület személyzete felett.

Az automatizálási és vezérlőrendszerekkel megoldott főbb feladatok az áruelszámolási rendszerben és a pénztárnál



Az árukönyvelési rendszer megoldja a vásárlások, eladások, termékegyenlegek kezelésével kapcsolatos kérdéseket, és egyszerűen megoldja az ároptimalizálást, az üzletek jövedelmezőségének nyomon követését, a pénzügyi folyamatok kezelését stb.

Közvetlenül a pénztárgépre telepített pénztárgép program segítségével pontos áru- és értékesítési mennyiség elszámolást érhet el. A pénztárosnak nem okoz nehézséget az ügyfelek fizetése, a pénztárgépek árbetöltése, a műszakok nyitása és zárása, valamint az árcédulák nyomtatása egyszerűen elvégezhető. A program automatizálja és felügyeli az egyes termékcsoportok értékesítését.

Az automatizálási rendszer főbb képességei

A Set Retail vagy az Atol Frontol szoftvercsomag használatával a kereskedelem automatizálása - jó lehetőség egy kis üzlet számára, amely lehetőséget biztosít:

• pontos nyilvántartást vezet az árukról és a pénzügyekről;
• irányítani a mozgás dinamikáját Pénz, áruk;
• megakadályozza a lopásokat és a különböző típusú csalásokat a személyzet részéről.

Amint látható, a teljes rendszer szigorú ellenőrzésre és könyvelésre épül, amely a pénztárgépnél telepített üzemeltetési rész és a könyvelőnél telepített könyvelési rész felhasználásával történik.

Az operatív rész a következőket tartalmazza:



A számviteli rész a következőket tartalmazza:

• vásárlások, szállítások, mozgások, egyenlegek, árukészletek ellenőrzése;
• jelölések kialakítása az árukon minimális emberi részvétellel;
• a pénzügyi folyamatok ellenőrzése;
• beszállítókkal való kölcsönös elszámolások ellenőrzése;
• teljes értékű árubázis, vételi és eladási árbázis kialakítása;
• árurendelések generálása;
• az áruk gyors leltározása, könyvelése és átértékelése;
• árcédulák, minden szükséges fizetési, pénzügyi, adózási, szállítási és berakodási dokumentum nyomtatása;
• külön nyilvántartás vezetése a különböző árukategóriákról;
• a pénztárosok tevékenységének automatikus ellenőrzése;
• értékesítési előzmények ellenőrzése, eladási árak változása.

Automatizálási berendezések alapkészlete

A kis üzletek automatizálására alapfelszereltség és egyszerű szoftver, a Set Retail and Atol Frontol fejlesztette ki. orosz cégek, az elavult alkalmazások újakra cserélésének lehetőségével.

• POS terminál vagy rendszeregység és monitor;
• bankautomata;
• több síkú vonalkód-leolvasó;
• bankjegydetektor;
• programozható POS billentyűzet;
• adóügyi nyilvántartó;
• elektronikus mérleg;
• pénz doboz;
• Állítsa be a kiskereskedelmi szoftvert vagy az Atol Frontolt;
• pénztárgép szalag;
• nyugtaszalag.


Az olcsó, de működőképes berendezések és a legjobb szoftver telepítése után az üzlet tulajdonosa megkapja hatékony módszerüzlete irányítását. A rendszer minimalizálja a hibák számát és kiküszöböli a személyzet visszaéléseit. A program által generált jelentések nem javíthatók vagy törölhetők úgy, hogy azok észrevétlenül maradjanak. Az automatizálás megveszthetetlen, és rögzíti a személyzet minden tevékenységét.

Következtetés

A kereskedés ma elképzelhetetlen automatizálás nélkül. Még be is kis bolt lehetővé teszi számos fontos probléma megoldását: csökkenti a költségeket, leegyszerűsíti a karbantartó személyzet munkáját, biztosítja magas szint pénzügyi, áru- és vezetői számvitel, ellenőrzi a beszállítókkal folytatott munkát, optimalizálja a kereskedési folyamatot, növeli az ügyfelek lojalitását, magas színvonalú és gyors ügyfélszolgálatot biztosít és több ügyfelet vonz. Minden vásárló azt akarja, hogy jól és gyorsan kiszolgálják, ne árulják el, ne árulják rossz minőségű árut.

Ha nem tudja, hogyan automatizálja a kereskedelmet egy kis üzletben, akkor bízza ezt az ügyet cégünk szakembereire. Figyelembe véve a vásárló minden igényét, kívánságát és pénzügyi lehetőségeit, cégünk professzionális szolgáltatásokat nyújt az üzletek automatizálásához különböző szinteken- a kis boltoktól a piacokig. A teljes automatizálási folyamat több napot vesz igénybe attól a pillanattól kezdve, hogy kapcsolatba lép a céggel. Ugyanakkor garantáljuk a magas színvonalú munkát megfizethető áron, a személyzet képzését, a garanciális szervizt és a 24 órás támogatást.