Hogyan lehet árajánlatot kérni. Áruk szállítása Kínából Nmtskbe a szövetségi törvény 44 kereskedelmi ajánlatai alapján

Az Art. 2. része értelmében A 44-FZ törvény 22. §-a értelmében az összehasonlítható piaci árak módszere (piacelemzés) abból áll, hogy a szerződés kezdeti (maximális) árát, az egyetlen szállítóval (vállalkozóval, kivitelezővel) kötött szerződés árát a vonatkozó információk alapján állapítják meg. azonos áruk, munkálatok, beszerzésre tervezett szolgáltatások, illetve ezek hiányában homogén áruk, munkák, szolgáltatások piaci árai.

Az Art. keretein belül. Az Oroszország Gazdasági Fejlesztési Minisztériumának 2013. október 2-i, N 567 sz. „A szerződés kezdeti (maximális) árának meghatározására szolgáló módszerek alkalmazására vonatkozó módszertani ajánlások jóváhagyásáról szóló, 44-FZ. egyetlen szállítóval (vállalkozó, kivitelező) kötött szerződés” került kidolgozásra.

A 3.10. Az oroszországi gazdaságfejlesztési minisztérium 2013. október 2-i, N 567. sz. végzése, egy potenciális szállítónak (vállalkozónak, előadóművésznek) küldött árinformáció megadására irányuló kérelem és (vagy) az árinformáció szolgáltatására vonatkozó kérelem az Egységes Információs Rendszer (a hivatalos weboldalon vagy más oldalakon) vagy a nyomtatott kiadványokban a következőket tartalmazhatja:

3.10.1. a beszerzés tárgyának részletes leírása, beleértve a mértékegység, az áruk mennyiségének, a munka vagy szolgáltatás mennyiségének megjelölését;

3.10.2. a szállító (vállalkozó, kivitelező) által kínált áruk, munkák, szolgáltatások azonosságának vagy homogenitásának meghatározásához szükséges információk listája;

3.10.3. a vásárlás eredménye alapján megkötött szerződés teljesítésének alapvető feltételei, ideértve a termékszállítás, a munkavégzés, a szolgáltatásnyújtás eljárásának követelményeit, a vásárlás várható időpontját, a fizetési eljárást, a teljesítési biztosíték összegét a szerződésben az áruk, munkák, szolgáltatások és (vagy) mennyiség garanciális idejére vonatkozó követelmények, amelyek minőségi garanciát nyújtanak;

3.10.4. az árinformáció megadásának határideje;

3.10.5. tájékoztatást arról, hogy ezen információgyűjtési eljárás végrehajtása nem von maga után semmilyen kötelezettséget az ügyfél számára;

3.10.6. annak jelzése, hogy a megkeresésre adott válasznak egyértelműen meg kell határoznia az áru, a munka, a szolgáltatás egység árát és a szerződés teljes árát a kérelemben meghatározott feltételek szerint, a javasolt ár érvényességi idejét, az ilyen ár az áruk, munkák, szolgáltatások árának szándékos túl- vagy alulbecslésének megakadályozása érdekében.

Töltsön le egy mintakérést az árinformációkhoz a 44-FZ alatt

A kezdeti (maximális) szerződési ár (ICP) meghatározásának legnépszerűbb módja a piacelemzés. Nem számít, hogy egy költségvetési szervezet a versenyeztetési beszerzési módok valamelyikét alkalmazza-e, vagy azt a lehetőséget fontolgatja, hogy egyetlen szállítótól vásároljon terméket vagy szolgáltatást, mivel a hatályos jogszabályoknak megfelelően (22 44-FZ. cikk) minden esetben indokolni kell az NMCC-t. Ennek megsértése nélkül való megtétele érdekében az ügyfélnek meg kell találnia az aktuális áradatokat. Ehhez számos kereskedelmi ajánlatot kell összegyűjteni a kívánt terméket vagy szolgáltatást kínáló különböző szállítóktól.

Az NMCC meghatározásához a megrendelőként működő költségvetési szervezetnek legalább öt lehetséges vállalkozótól kell kereskedelmi ajánlatot kérnie. Válaszként legalább három áras levelet kell kapnia, amelyek olyan árukat vagy szolgáltatásokat írnak le, amelyek megfelelnek a beszerzési tervben szereplő összes feltételnek.

A fő cél az aktuális árakkal kapcsolatos információk összegyűjtése a későbbi elemzések céljából. Az alapos elemzés eredményei alapján levezetik az NMCC-t.

1. A megvásárolt áruk, munkák vagy szolgáltatások legpontosabb és legrészletesebb leírása. Ez magában foglalja a mennyiségi adatokat, a mértékegységet és az elvégzett munka mennyiségét.
2. Számos fő feltétel a szerződéstervezetből - minden, ami a szállítás, a szolgáltatásnyújtás vagy a munka sajátosságaival kapcsolatos. Fel kell tüntetni a fizetési és szerződésbiztonsági pontokat, valamint a vásárolt árukkal, munkákkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos szükséges garanciális információkat is.
3. Magyarázatok, amelyek szerint a megadott árinformáció a megrendelő által igényelt áruk, munkálatok vagy szolgáltatások konkrét valós költségét jelzi, és nem képezi alapot a későbbi szerződéses kapcsolatok megkötéséhez.

Példakérelem a 44-FZ alatti kereskedelmi ajánlatokhoz

Kereskedelmi ajánlat készítése

Miután a megrendelő három beszállítót keresve a tervezett beszerzés NMCC-jének kiszámításához levelet küld (a kereskedelmi ajánlatra vonatkozó kérés minta fent van), megkapja a hivatalos válaszokat a kiválasztott szervezetektől.

Szóval mi a válasz? Először is, ez egy dokumentum a szállító hivatalos fejléces papírján, amelyet „élő” pecséttel és a vezető, illetve egyes esetekben a pénzügyi igazgató vagy a főkönyvelő aláírásával hitelesít. A következő információkat tartalmazza:

• a vállalkozás teljes adatai;
• a nyújtott termék vagy szolgáltatás aktuális ára az igénylés időpontjában;
• az árban foglalt szolgáltatások teljes leírása konkrét jellemzőkkel és tervezett befejezési időpontokkal, ha bizonyos típusú munkákról van szó.

Fontos megjegyezni, hogy egy ilyen dokumentum csak tájékoztatási célokat szolgál, és nem közvetlen ösztönzés a megállapodás megkötésére.

Érdemes megjegyezni, hogy a kapott költségadatoknak nincs érvényességi ideje. Ezt is meg kell jegyezni a válaszban.

3 kereskedelmi ajánlat 44 szövetségi törvény alatt – ingyenes!

Ha ezt az anyagot a jövőbeni időszakok számításaihoz használja, az aktuális árat a konverziós tényezővel összhangban indexálják.

Válasz a CP-nek az NMCC indoklására vonatkozó kérésére

Kereskedelmi ajánlatkérés a 223-FZ szerint

Ha egy költségvetési intézmény többletszolgáltatást nyújt a lakosságnak, azaz üzletet folytat és hatósági bevételhez jut, jogában áll beszerzésének egy részét visszavonni a 44-FZ szigorú előírásai alól, és igénybe venni a 223-FZ-t, ami több lojális a költségvetési ügyfelekhez.

Érdemes különbséget tenni a beszállító azonosításának versenyeztetési módszere és a 223-as szövetségi törvény szerinti verseny vagy aukció lebonyolításához szükséges árinformáció közvetlen kérése között. Az áruk, munkák és szolgáltatások költségeire vonatkozó adatokat ugyanarra a célra kérik, mint a 44-es szövetségi törvényben - az aktuális árak azonosítása és az NMCC meghatározása érdekében.

Az árakra vonatkozó tájékoztatást kérő levél a 44-FZ-hez hasonlóan készül.

E törvény alapján a beszállítók azonosítására létezik egy további versenyeztetési módszer, az úgynevezett ajánlatkérés. A vásárló az így lebonyolított vásárlásról értesítést helyez el a rendszerben, és minden szükséges információt részletesen feltüntet. Ebben az esetben bizonyos, a megrendelő technikai feltételeinek megfelelő előadók meghívást kaphatnak a részvételre. Az ajánlatkérésben bármely szervezet részt vehet, amely megfelel a beszerzést szervező követelményeinek. Ezután következik a pályázatok elfogadása, elbírálása és végső elbírálása. A bizottság tagjai legalább két meghatározott értékelési szempontot vesznek figyelembe. Ennek eredményeként az eljárás eredménye alapján a legkedvezőbb feltételeket kínáló szállítóval kötnek szerződést. Az RFP eredményét az ügyfél nyilvánosan is megjeleníti a hivatalos weboldalon.

Ez a módszer alkalmazható abban az esetben is, ha az ügyfél felmondja a meglévő szerződéseket, vagy ha a versenyeztetési módszereket (verseny, árverés) megismétlik és érvénytelennek nyilvánítják.

Kereskedelmi ajánlatkérés: minta a 223-FZ szerint

Az NMCC piacelemzési módszerrel történő igazolásához az árakról naprakész információk gyűjtése szükséges. Nézzük meg a 44 szövetségi törvény szerinti kereskedelmi ajánlatokra vonatkozó követelményeket, mivel ezek a legegyszerűbb módja az ilyen adatok megszerzésének.

A kezdeti maximális szerződéses ár (IMCP) indokolása a beszerzés tervezésének egyik szakasza. A Szerződésrendszer törvény előírta, hogy elsősorban a piacelemzési módszert kell alkalmazni. Ez ahhoz vezet, hogy egy tárgy költségének meghatározása során kereskedelmi ajánlatokat kell használni. Ugyanakkor a hibákért vagy az NMCC igazolására vonatkozó eljárás be nem tartásáért 10 000 rubelig terjedő pénzbírság formájában megállapított közigazgatási felelősséget állapítanak meg, ami kellemetlen kiegészítés.

Koncepció

Annak a szállítónak, akinek tevékenységi köre a vevő igényeihez kapcsolódik, a kereskedelmi ajánlat olyan hivatalos dokumentum, amely meghatározott időszakra igazolja áruinak, munkáinak, szolgáltatásainak meghatározott jellemzőkkel rendelkező költségeit, de nem von maga után szerződéskötési kötelezettséget. .

Kereskedelmi ajánlatokat készítünk a 44-FZ szerint

2-6 rész art. A 22 44-FZ ismerteti a piacelemzési módszer alkalmazásának szabályait, és jelzi, hogy a szerződés költségének e módszerrel történő igazolása során össze kell hasonlítani a tervezett vásárlás tárgyához hasonló áruk vagy szolgáltatások árait. Ehhez naprakész információkat kell szereznie a piaci árakról. Ennek pedig a legegyszerűbb módja, ha árajánlatot kérünk olyan cégektől, amelyek ilyen árukat szállítanak vagy hasonló szolgáltatásokat nyújtanak.

Az árakkal kapcsolatos információk megszerzésének eljárása

Módszertani ajánlásokat dolgoztak ki az NMCC meghatározására szolgáló módszerek használatára (Oroszország Gazdasági Fejlesztési Minisztériumának 2013. október 2-i rendelete, N 567). Az árakra vonatkozó adatok gyűjtéséhez ajánlatos, hogy a vevő legalább öt szállítóhoz küldjön árinformációs kérelmet, és az NMCC meghatározásakor legalább három olyan árat használjon, amelyeket különböző szállítók biztosítanak (3.19. pont).

Az ilyen kérelem benyújtásának algoritmusa a következő:

1. Írja le a beszerzési tárgy leírását, feltüntetve annak mennyiségi és minőségi jellemzőit (olvassa el a „Hogyan írjunk műszaki leírást egy ajánlathoz” című cikket).
2. Tüntesse fel az áruszállítás és a munkavégzés költségét befolyásoló lényeges feltételeit: területi elhelyezkedés, szállítási idő, munkavégzés, garancia rendelkezésre állása, beállítás, beszerelés, személyek betanításának szükségessége stb.
3. Válassza ki a hírlevél célközönségét. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium ajánlása szerint a beszállítóknak tapasztalattal kell rendelkezniük hasonló szállítások terén, ideértve a szerződések kötbér nélküli végrehajtásában szerzett tapasztalatot az elmúlt három évben. Ebben a szakaszban az ügyfél információkereső rendszereket vagy nyilvánosan elérhető szervezetek címtárait használhatja. A szerződések nyilvántartásában az Egységes Információs Rendszer (EIS) honlapján ellenőrizheti, hogy a szállító hogyan teljesített szerződéseket a 44-FZ és a 223-FZ keretein belül. Ehhez meg kell adnia a nyertes nevét vagy TIN-jét.
4. Töltse ki a kérelmet, és küldje el a lehetséges partnereknek. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium szerint (2016. május 10-i N D28i-1308 levél) az NMCC indoklása érdekében elfogadhatónak tekinthető a fax vagy e-mail használata a kérelmek benyújtására és a válaszok fogadására.
5. Kapjon választ, elemezze az adatokat, és készítsen indoklást.

Felhívjuk figyelmét, hogy a kereskedelmi ajánlat 44 szövetségi törvény szerinti érvényességi ideje nincs meghatározva. Ezt az információt fel kell tüntetni a válaszdokumentumban. Ennek célja az irreleváns árakon alapuló indokolás megszüntetése.

A korábbi időszakok (az NMCC megállapításától számított hat hónapnál hosszabb) árakat konverziós tényező alkalmazásával a jelenlegi szintre kell hozni.

A beszállítói igények megküldése mellett a Gazdaságfejlesztési Minisztérium több további eljárás lebonyolítását is javasolja: az EIS szerződésnyilvántartásban az árak keresését, a nyilvánosan elérhető árinformációk összegyűjtését és elemzését (hirdetés, katalógus, statisztikai adatszolgáltatás stb.).

Kereskedelmi ajánlatkérelem minta a 44 szövetségi törvény alapján

Minta a 44 szövetségi törvény szerinti kereskedelmi ajánlatokból

Ajánlatkérés a szállító azonosításának módja

Ne keverje össze a kereskedelmi ajánlatkérést, amelyet a megrendelés további végrehajtására szolgáló NMCC meghatározása érdekében gyűjtenek össze, és az ajánlatkérést, mint a Ptk. 83 44-FZ vagy a 223-FZ szerinti Közbeszerzési Szabályzat.

Ez a beszerzési mód a versenyhez hasonló, ahol a pályázatok elbírálásának kritériumai vannak, és a résztvevők borítékban adják be az árról és a szerződés egyéb feltételeiről szóló adatokat.

A helyesen összeállított kereskedelmi ajánlat olyan üzleti eszköz, amely lehetővé teszi a piaci szereplők számára, hogy megismertessék magukat, és ezáltal új ügyfeleket vonzanak. Előfordul, hogy az ajánlatok száma meghaladja a keresletet. De mi a teendő, ha valóban szükség van ilyen javaslatokra, de nincsenek meg? Írj egy kérést. A kereskedelmi ajánlatkérés olyan dokumentum, amelynek célja, hogy vállalkozót találjon egy nagy megrendeléshez. Az ilyen igények tömeges postázása eredményeként az ügyfélcég lehetőséget kap arra, hogy a válaszadó vállalkozók több száz jelentkezése közül válassza ki a legelőnyösebb ajánlatot.

Az ajánlatkérés főbb jellemzői

Néha a vásárlók és az előadók „helyet cserélnek”: előbbieknek az utóbbit kell keresniük

A kereskedelmi ajánlat iránti kérelmet levél formájában egy állami (költségvetési) szervezet vagy egy magáncég nevében állítják össze, azzal a kéréssel, hogy a címzett cégtől ajánlatot kapjanak áruk értékesítésére (szolgáltatásnyújtás, teljesítés). munka) részletes adatokkal az áruk minőségéről, az árakról, a nyújtott szolgáltatások jellemzőiről stb. d.

A válaszüzenetben az ügyfélcég általában a következő információkat kapja a következőkről:

• a vállalkozó által értékesített áruk (építési munkák, szolgáltatások) típusai;
• az áruk (munkálatok, szolgáltatások) árai, valamint az elérhető személyi kedvezmények és különleges ajánlatok;
• preferált fizetési mód és halasztás, részletfizetési terv stb. megszerzésének lehetősége;
• sikeresen lezárt tranzakciók ezen az üzletágon (ami segít levonni a következtetést a vállalkozó megbízhatóságáról és relevanciájáról).

Videó: hogyan készítsünk hatékony kereskedelmi ajánlatot

A kérelem fő célja egy nyereséges üzlet megkötése. Az előadók keresésének ez a megközelítése garantálja a vásárlónak a lehetőséget, hogy a piacon elérhető kínálatból a legmegfelelőbb ajánlatot válassza.

A CP-kéréseknek többféle típusa létezik. Besorolásuk az ajánlatokat figyelemmel kísérő megrendelő jogállása alapján történik. Kiemel:

1. Privát ajánlatkérés (az ilyen igénylést nem korlátozzák az előkészítés és a kivitelezés feltételei).
2. Állami kérés a CP-re (a végrehajtási eljárást a 2013.04.05. 44-FZ sz. szövetségi törvény szabályozza).

Annak ellenére, hogy a privát és a nyilvános kérések küldésének eljárásai jelentősen eltérnek egymástól, maguk a kérések tartalma általában ugyanaz, és a következőkből áll:

• az ügyfél cég neve;
• az ügyfél jogi és postai címei, telefonszámai és egyéb elérhetőségei;
• a kérés lényegének leírása (ez tartalmazza a szerződés várható időtartamát és költségét);
• a válaszlevél kívánt dátuma.
• egyéb (további) feltételek (például a CP nyelvével kapcsolatban);
• a CP elfogadásáért felelős személy neve (teljes név, aláírás, elérhetőségek).

Privát kérést töltünk ki CP-re

A zártkörű megkeresést jogszabály nem szabályozza, így létrejöttének folyamata a kereskedelmi társaság vezetőségének döntésén, valamint a konkrét üzleti közösségekben kialakított üzleti etikett és iratkezelés szabályai alapján történik. Célja mindenesetre a vevő szervezet termelési igényeinek, igényeinek kielégítése.

Íme néhány példa.

OJSC "Puhajátékok"

utca. Karamzina, 77 éves

Voronyezs, 394095

Tel. : + 7(473)415–23–35

email: [e-mail védett]

A holofiber puha játékok töltéséhez szükséges környezetbarát alapanyagok szállítására vonatkozó pályázati felhívásról

Kedves beszállítók!

Vállalkozásunk a műszaki berendezések rekonstrukciójával (korszerűsítésével) növelte kapacitását, és most a termelés méretét kívánja növelni. Ebben a tekintetben növelni kellett a puha játékok - holofiber - töltéséhez szükséges nyersanyagok mennyiségét, legfeljebb 20 tonnával.

Kérjük, hogy hollobuifer készletet ajánljon nekünk a kívánt mennyiségben.

Válasz-jelentkezést 2015. augusztus 26-ig várunk, lehetőleg orosz és angol nyelven.

Kérjük, hogy a levéllel együtt küldje el az alapanyagok minőségét igazoló tanúsítványok másolatait.

Figyelmét és megkeresésünkre adott válaszát előre is köszönjük!

A nyersanyagbeszerzési szektor vezetője (aláírás) Fedorov V.P.

A CP-kérés lehet „baráti levél” a kollégáknak, amely reményt ad a „hosszú és eredményes együttműködésre”, ez a forma teljesen elfogadható.

A CP-től érkező privát kérés nem mindig jelenti az ügyfél részletes történetét egy jövőbeni tranzakció feltételeiről, néha formalizált és „száraz”.

A kereskedelmi ajánlatkérésnek nem kell tartalmaznia a jövőbeni ügylet feltételeinek részletes leírását

Így a CP-kérés létrehozásakor egy magánszervezet szabadon választhat e dokumentum bármely formáját. Csak az üzleti etikett szabályait szabad betartani.

Kérelmet többféleképpen is elküldhet. Ha a dokumentumot papírra nyomtatják, akkor személyesen, postai úton vagy futárszolgálattal is kézbesíthető. Ez a kézbesítési mód akkor megfelelő, ha egy konkrét címzettről beszélünk, akinek a szolgáltatásait már igénybe vették.

Egyéb esetekben célszerű digitális formátumot használni. E-mailben több címzettnek is elküldhet egy kérést, nem sok pénzt és időt vesz igénybe.

Amikor az interneten keresztül küld kereskedelmi ajánlatkérést, több árnyalatot kell figyelembe vennie:

• elküldés előtt célszerű telefonálni és értesíteni a felkérő levél küldési szándékát;
• Nem szabad „tárgy nélkül” levelet küldeni (még akkor sem, ha a címzett ismert partner, és előző nap telefonon beszélt vele). Célszerű meghatározni a témát, például: kereskedelmi ajánlat kérése weboldal népszerűsítésére, puha játékok gyártásában való együttműködés, szállítóeszközök bérbeadása stb.;
• a levél szövegének névvel és családnévvel kell megszólítania a címzettet, és fel kell tüntetnie az Ön adatait is: vezeték- és keresztnév. Hozzá kell adnia egy rövid „csábító” kifejezést is, amely érdekli a címzettet, és további cselekvésre ösztönöz. A levél végén fel kell tüntetni a feladó elérhetőségét;
• Jobb, ha a kérés szövegét PDF formátumban küldi el.

Miután az ügyfélszervezet megkapta a lehetséges vállalkozóktól a kereskedelmi ajánlatokat tartalmazó válaszleveleket, kiválaszthatja a legmegfelelőbb kereskedelmi ajánlatot, és megkezdheti az ügylet feltételeinek közvetlen megbeszélését. A CP kiválasztását a társaság igazgatója vagy más, a vonatkozó szerződések megkötéséért felelős személy végezheti. A nagyvállalatoknál erre a célra egész versenybizottságot lehet létrehozni.

Állami kérés kereskedelmi ajánlatra

A költségvetési szervezetek áru- vagy szolgáltatásellátására irányuló kormányzati projektek végrehajtásához ki kell választani a legjövedelmezőbb lehetőséget. Több tucat érdekes ajánlat beérkezése után pályázatot írnak ki, és kiválasztják a minőség és az ár szempontjából az ideális megoldást.

A kérés több szakaszon megy keresztül, az utolsó pont a szerződés aláírása.

Az Orosz Föderáció jogszabályai szabályozzák az ajánlatkérési eljárást, és megkövetelik annak szigorú betartását minden résztvevőtől. A költségvetési szervezetek az alábbi területeken nyújthatnak be ajánlatkérést szerződéskötésre:

• minden olyan áru (építési beruházás, szolgáltatás) vásárlása, amely az állami megrendelő kezdeményezésére megszűnt szerződés tárgyát képezte;
• sportfelszerelések és -felszerelések, az Orosz Föderáció sportcsapatainak olimpiai és paralimpiai sportokban való felkészítéséhez szükséges sportfelszerelések biztosítása;
• olyan gyógyszerek vásárlása, amelyeket orvosi javallatok esetén fel kell írni a betegnek;
• elismert művészi érdemű népművészeti és kézműves alkotások vétele és eladása, amelyek mintáinak külön nyilvántartása;
• szolgáltatások beszerzése az Orosz Föderáció érdekeinek védelmében magánszemélyek és (vagy) jogi személyek által az Orosz Föderációval szembeni igények benyújtása esetén a külföldi államok igazságügyi hatóságainál, nemzetközi bíróságokon és választott bíróságokon.

A magas szintű verseny miatt a kormányzati szervek hatalmas számú kereskedelmi kérelmet kapnak.

A 2013. május 4-i 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvénnyel összhangban kiadott kérés biztosítja a szerződések kiválasztását. legjövedelmezőbb ajánlattevő a projekt megvalósítására. Ezek a követelmények a költségvetési megtakarításokon alapulnak.

Az állami kérelem elkészítésének felépítése és módszertana szinte semmiben nem különbözik a magánkérelemtől. Azonban számos korlátozás létezik:

• a kereskedelmi ajánlat bekerül az egységes információs rendszerbe (UIS), amelyhez nyílt hozzáférés biztosított;
• még ha a pályázó konkrét céget kíván is kiválasztani az együttműködéshez, akkor is legalább két kiemelt vállalkozónak kell értesítést küldenie;
• az együttműködési szerződés megkötésére irányuló vállalkozó kiválasztásában a végső szó a szakértői bizottságé;
• pontjában meghatározott jellemzőkkel kell rendelkeznie a kivitelezőnek (vállalkozónak). 31 Szövetségi törvény 44. sz.

Az állami kérés küldésének módjairól szólva hangsúlyozni kell, hogy az Egységes Információs Rendszerbe kerülve szinte mindenki számára elérhetővé válik.

Nézzünk néhány példát.

Közszektorbeli szervezet

"Gyermek- és Ifjúsági Kreativitás Háza"

utca. Lermontova, 47 éves

Szentpétervár, 43021

tel.: +7 (934) 37–95–35

email: [e-mail védett]

Az Internet hozzáférés biztosítására irányuló pályázati felhívásról

Tisztelt egyéni vállalkozók és kereskedelmi cégek képviselői!

„A Gyermekek és Ifjúsági Kreativitás Háza az Orosz Föderáció 2013. május 4-i szövetségi törvénye (44. szövetségi törvény) alapján arra kéri Önt, hogy küldjön kereskedelmi ajánlatot az internet-hozzáférés biztosítására.

Kérjük, tájékoztasson minket a csatlakozási díjról és a havi előfizetési díjról.

Kérjük, hogy levelét 2016. április 20-ig 3 példányban, orosz nyelven juttassa el az alábbi email címre: [e-mail védett].

Várjuk Öntől a szolgáltatásai minőségére vonatkozó dokumentumok (tanúsítványok) másolatát, valamint a vállalkozási tevékenység folytatására vonatkozó engedély másolatát.

Kérjük, igazolja, hogy kereskedelmi ajánlata megfelel a 44-es szövetségi törvény 31. cikke 9. szakaszának.

Teljes név, aláírás, pecsét.

Állami pályázati kiírás lebonyolításának rendje

A költségvetési szervezet vállalkozójának azonosításának folyamata fő jellemzője - az átláthatóság. Ezt az állami ajánlatkérési folyamat következő szakaszai biztosítják (a 44. sz. szövetségi törvény 83. cikkével összhangban):

1. Megbízó megalakítása a megrendelő által, amely a pályázatok elbírálásáért és az eredmények összesítéséért felelős.
2. A szükséges dokumentumcsomag, megállapodás tervezet elkészítése, hirdetmény készítése, jóváhagyás utáni dokumentumok közzététele (a pályázat dátuma előtt 5 nappal).
3. A 44. sz. szövetségi törvény előírásainak keretein belül a kérésre adott válaszokat elfogadjuk. A jelentkezések megnyitásáig visszavonható vagy módosítható. Ha a kérelem feltételei előírják a pénzeszköz letétbe helyezését a kérelemben való részvételhez, a válaszhoz fizetési megbízást csatolnak.
4. Amikor elérkezik a megjelölt nap, felbontják a borítékokat, megnyitják az elektronikus pályázatokhoz való hozzáférést, és a bizottság megkezdi azok elbírálását. Ennek eredményeként csak azok maradnak meg, amelyek megfelelnek a törvényi előírásoknak, a többit mérlegelés nélkül elutasítják. Jegyzőkönyv készül, amelynek kivonatát elküldik az EIS-nek. Az áttekintés és értékelés után a bizottság táblázatot készít, amely feltünteti az árat és minden egyéb kritériumot. Az ügyfél a pályázatok megnyitásáról hangfelvételt biztosít. Minden résztvevőnek joga van hang- és képfelvétel készítésére is.
5. A végső ajánlatot legkésőbb a verseny napját követő napon megküldik minden pályázati résztvevőnek.
6. A nyertest a törvényben meghatározott kritériumok szerint határozzák meg (44. sz. szövetségi törvény 32. cikke):
   • a szolgáltatások költsége vagy az áruk ára;
   • áruk vagy szolgáltatások használatának költségei;
   • a javasolt objektum jellemzői (minőség, környezetbarátság, funkcionalitás, érvényességi idő);
   • pályázatban résztvevők munkatapasztalata, képzettségi szintje.
7. Az nyer, akinek a végső ajánlata a legjobban megfelel a kérelem feltételeinek. Megküldik neki a megállapodás tervezetét. Jelen dokumentum aláírására egy héttel a pályázat eredményéről szóló jegyzőkönyv megjelenését követően kerül sor (legkésőbb 20 napon belül).

A pályázati felhívás érvénytelennek nyilvánítható, ha a felhívásra csak egy résztvevő válaszolt. Ha a bemutatott követelmények tekintetében nincs vele szemben követelés, a megrendelő szerződést köt vele. Ha nincs jelentkezés, a versenyt megismétlik.

A privát vagy nyilvános árajánlatkérés kiváló lehetőség arra, hogy rengeteg beszállítót vagy vállalkozót fogadjunk, eltérő munkakörülmények között, különböző árkategóriákban. Ez az eljárás hihetetlenül hatékony a nagyvállalatoknál, ahol a projektek költségvetése nagyon magas. Ezért nem szabad elhanyagolni ezt az üzleti eszközt.

Az árajánlatkérés egyfajta értékesítési levél. Az ilyen kérések általában bizonyos árukra vagy szolgáltatásokra vonatkozó információkérést tartalmaznak. Ezenkívül gyakran kérelmeznek a meglévő információk tisztázására.

Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan kell helyesen összeállítani egy ilyen levelet, és bemutatjuk a mintáit. Számos technikát is elsajátíthat, amelyek segítségével ajánlatkérését hatékonyabbá és vonzóbbá teheti a címzett számára.

Mik azok a kereskedelmi kérések?

A kereskedelmi megkeresés egyfajta kereskedelmi levél, amely egy termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos részletes információ iránti kérelmen alapul. Az ilyen levél feladója ismeretlen információkat kérhet, vagy egyszerűen pontosíthat meglévő adatokat. Az értékesítési levelet nem szabad összetéveszteni. A kereskedelmi ajánlatkérés füzetek, katalógusok, hirdetések, árlisták... Egyszóval bármilyen hirdetési információ alapján jön létre.

A kérdőív szükséges összetevői - kereskedelmi ajánlatkérés

Egy ilyen levél szabad formátumú, de ki kell terjednie néhány pontra:

• milyen okból terjesztették elő a kérést;
• milyen konkrét termékről szeretne tudni a feladó;
• az áruk fizetésének feltételei.

Hogyan írjunk helyesen kérőlevelet?

Annak érdekében, hogy a címzett komolyan vegye a feladót, rendkívül fontos a kérés helyes megírása. A szerkezetnek hasonlónak kell lennie az üzleti levelek általános formájához.

Figyelmébe ajánljuk a kérelem elkészítésének hozzávetőleges eljárását.

1. Mindkét együttműködő fél adatai (részletek).
2. Írás dátuma, valamint a származási szám.
3. Pontos cím, amely megragadja a probléma lényegét.
4. Közvetlen kommunikáció a címzett felé.
5. A levél céljának leírása.
6. A levél lényege (üzleti ajánlat vagy konkrét tájékoztatáskérés).
7. Együttműködési ajánlat, sikeres tranzakció elvárása.
8. Őszinte köszönet a jövőbeli válaszért.
9. A címzett aláírása (beosztás, vezetéknév, kezdőbetűk).

Minta árajánlatkérés

1. « Tisztelt Uraim!

Szervezetünk ismert és ambiciózus felsőruházati gyártó. Gyártási igényeinkből adódóan nagy mennyiségben szeretnénk kabátokhoz, esőkabátokhoz gombokat vásárolni.

Adhat nekünk kereskedelmi ajánlatot az érintett termék megvásárlására? Cégünk gombokat igényel (adja meg a számát). Ezenkívül tüntesse fel a pontos szállítási költséget.

Várjuk részletes válaszát.

Beosztás, teljes név, aláírás"

Az árajánlatkérés egyértelmű kívánságokat jelez.

1. « Tisztelt Uraim!

Cégünk 5 év alatt számos különböző háztartási gépet értékesített (ország, város megadása). Belföldi és külföldi márkák berendezéseit egyaránt forgalmazzuk.

Munkatársaink meglátogatták legutóbbi kiállítását (jelölje meg az országot, várost), és a bemutatott termékek felkeltették érdeklődésünket.

Ha egyetért azzal, hogy cégünk az Ön termékeit értékesítse, kérjük, válaszoljon erre a levélre szállítási ajánlattal. Kérjük, mellékelje az összes termék részletes műszaki leírását. Nem csak berendezéseket értékesítünk, hanem minden vásárlónak magas színvonalú szolgáltatást nyújtunk, így nem lesz panaszuk az Ön termékeire.

Reméljük a gyors választ.

Tisztelettel,

Beosztás, teljes név, aláírás"

Javasoljuk, hogy az ajánlatkérést erre felhatalmazott személy vagy a cég vezetője írja alá. Az ilyen kérelmet cége fejléces papírján kell benyújtani.

A kérés írásának technikái és forgatókönyvei

Érdemes megérteni, hogy a kereskedelmi ajánlatkérés nem csak egy levél, hanem egy világos és átgondolt együttműködési terv. Először össze kell készítenie, és csak ezután kell átvinnie papírra. Ideális esetben a vállalatnak több ilyen levelet kell elkészítenie „minden alkalomra”.

Nem szabad elfelejtenünk, hogy a modern világban az eredetiség a legnagyobb érték. Eredetiséggel és szellemességgel akár rossz minőségű árukat is eladhat. Ezt azonban nem javasoljuk.

Öt eredeti szkript, amelyek segítségével árajánlatkérés hozható létre:

1. Levél a cég képviselőjével folytatott telefonbeszélgetés után. Beleírhatja: „Ahogyan a telefonbeszélgetés során megígértük, elküldjük Önnek ajánlatunkat.” Ez egy nagyon egyszerű technika, de bizalmat ébreszt a levél címzettjében, hiszen pontosan azt tette, amit ígért. Ez azt jelenti, hogy cégében megbízhat.
2. Világos összpontosítás a fő problémára. Ezzel a forgatókönyvvel megoldást kínálhat partnerének a problémájára. Például egy online ruhaüzlet tulajdonosai azonnal felkínálhatnak egy widgetet, amellyel a vásárlók mérhetik a tételeket. Egy ilyen levélben egyértelművé teszi, hogy megoldása segít a probléma kiküszöbölésében és a címzett cég jövedelmezőségének növelésében.
3. Váratlan, „megrázó” kijelentés. Ezt a forgatókönyvet használva a képzeletét kell használnia. Le kell kötnie az ügyfelet egy „hideg zuhannyal”. Mérje fel az ügyfél tevékenységének hiányosságait, értékelje saját képességeit... És ajánljon fel valamit, amit nem utasíthat vissza! Kicsit még szépíteni is lehet, de nem szabad eltérni az üzleti stílustól.
4. Szigorú javaslat bemutató. Ez a forgatókönyv két komoly szervezet közötti levelezésben megfelelő. A címzettel való kapcsolatfelvétel után azonnal a levél lényegére kell térnie. Szárazan, de kedvesen kell kifejeznie magát, érdeklődést mutatva az együttműködés iránt. Csak akkor használja ezt a technikát, ha a címzett már tudja, hogy pontosan mit szeretne felajánlani neki.
5. A „termékarc” bemutatása. Ha kereskedelmi ajánlata bizonyos termékeket tartalmaz, azonnal csatolhat fényképeket róluk, és ismertetheti a nyilvánvaló előnyöket. A termékképek a levél legelején legyenek, a „kiemelések” pedig a legláthatóbb helyen legyenek.

A fő dolog az írástudás és a megfogalmazás egyértelműsége.

Hogyan kell árajánlatot kérni?

Az árkérés egy olyan típusú kérés, amelyet akkor nyújtanak be, ha egy szervezet szolgáltatásokat vagy árukat szeretne vásárolni egy másik cégtől, de először szeretné tudni a pontos árat. Ez a fajta kérés elküldésre kerül. Az ilyen levél másik neve árajánlatkérés.

Az árajánlatkérés egyértelmű kívánságokat jelez. Azonnal felírhatja, hogy cégének pontosan mekkora mennyiségű árura vagy szolgáltatásra van szüksége, vagy elmondhatja, hogy a vásárlások pontos mennyisége a kínált áraktól függ. Annak érdekében, hogy a válaszlevélben szereplő ár pontos legyen, pontosan meg kell adnia a kiválasztott áruk specifikációit.

Ezen kívül az árkérésben kérhet adatokat a fizetési feltételekről, a szerződés terjedelméről és a termék minőségi szintjéről. A beszállítók általában azonnal megpróbálnak válaszolni az ilyen e-mailekre, de Ön megadhatja a válasz elküldésének kívánt dátumát és időpontját. Az árkérés általános formája nem különbözik a kereskedelmi kérés formájától. Ha próbálkozásai a várt eredményhez vezetnek, ne feledkezzünk meg róla

(NMCC) - a beszerzés tervezésének egyik szakasza. A Szerződésrendszer törvény előírta, hogy elsősorban a piacelemzési módszert kell alkalmazni. Ez ahhoz vezet, hogy egy tárgy költségének meghatározása során kereskedelmi ajánlatokat kell használni. Ugyanakkor a hibákért vagy az NMCC igazolási eljárásának elmulasztásáért az adminisztratív felelősséget 10 000 rubelig terjedő pénzbírság formájában állapítják meg, ami kellemetlen kiegészítés.

Koncepció

Annak a szállítónak, akinek tevékenységi köre a vevő igényeihez kapcsolódik, a kereskedelmi ajánlat olyan hivatalos dokumentum, amely meghatározott időszakra igazolja áruinak, munkáinak, szolgáltatásainak meghatározott jellemzőkkel rendelkező költségeit, de nem von maga után szerződéskötési kötelezettséget. .

2-6 rész art. A 22 44-FZ ismerteti a piacelemzési módszer alkalmazásának szabályait, és jelzi, hogy a szerződés költségének e módszerrel történő igazolása során össze kell hasonlítani a tervezett vásárlás tárgyához hasonló áruk vagy szolgáltatások árait. Ehhez naprakész információkat kell szereznie a piaci árakról. Ennek pedig a legegyszerűbb módja, ha kereskedelmi ajánlatot kér (minta alább látható) olyan cégektől, amelyek ilyen árut szállítanak vagy hasonló szolgáltatásokat nyújtanak.

Az árakkal kapcsolatos információk megszerzésének eljárása

Módszertani ajánlásokat dolgoztak ki az NMCC () meghatározására szolgáló módszerek alkalmazására. Az árakra vonatkozó adatok gyűjtéséhez ajánlatos, hogy a vevő legalább öt szállítóhoz küldjön árinformációs kérelmet, és az NMCC meghatározásakor legalább három olyan árat használjon, amelyeket különböző szállítók biztosítanak (3.19. pont).

Az ilyen kérelem benyújtásának algoritmusa a következő:

1. Állítsa össze mennyiségi és minőségi jellemzőinek feltüntetésével (olvassa el a cikket).
2. Tüntesse fel az áruszállítás és a munkavégzés költségét befolyásoló lényeges feltételeit: területi elhelyezkedés, szállítási idő, munkavégzés, garancia rendelkezésre állása, beállítás, beszerelés, személyek betanításának szükségessége stb.
3. Válassza ki a hírlevél célközönségét. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium ajánlása szerint a beszállítóknak tapasztalattal kell rendelkezniük hasonló szállítások terén, ideértve a szerződések kötbér nélküli végrehajtásában szerzett tapasztalatot az elmúlt három évben. Ebben a szakaszban az ügyfél információkereső rendszereket vagy nyilvánosan elérhető szervezetek címtárait használhatja. Az Egységes Információs Rendszer (EIS) webhelyén ellenőrizheti, hogy a szállító hogyan teljesítette a 44-FZ és 223-FZ szerinti szerződéseket. Ehhez meg kell adnia a nyertes nevét vagy TIN-jét.
4. Töltse ki a kérelmet, és küldje el a lehetséges partnereknek. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium (2016. május 10-i D28i-1308-as levél) szerint az NMCC indoklása érdekében elfogadhatónak tekinthető a fax vagy e-mail használata a kérelmek benyújtására és a válaszok fogadására.
5. Kapjon választ, elemezze az adatokat, és készítsen indoklást.

Felhívjuk figyelmét, hogy a 44-FZ szerinti kereskedelmi ajánlat érvényességi ideje nincs meghatározva. Ezt az információt fel kell tüntetni a válaszdokumentumban. Ennek célja az irreleváns árakon alapuló indokolás megszüntetése.

A korábbi időszakok (az NMCC megállapításától számított hat hónapnál hosszabb) árakat konverziós tényező alkalmazásával a jelenlegi szintre kell hozni.

A beszállítói igények megküldése mellett a Gazdaságfejlesztési Minisztérium több további eljárás lebonyolítását is javasolja: az EIS szerződésnyilvántartásban az árak keresését, a nyilvánosan elérhető árinformációk összegyűjtését és elemzését (hirdetés, katalógus, statisztikai adatszolgáltatás stb.).