Az egais beállítása az 1c számvitelben 3.0. Munka az egais-szel az „1c: közétkeztetés” és az „1c: közétkeztetési vállalat” konfigurációkban. Transzfer a kereskedési térre, és térjen vissza az egais kereskedési térről

Az alkoholtermékek nagy- és kiskereskedelmi forgalomba hozatala, gyártása és importja során a 171-FZ szövetségi törvénnyel összhangban minden átvételi, importvásárlási, szállítási, gyártási és kiskereskedelmi értékesítési tranzakciót tükröznie kell az egységes állami automatizált információban. Rendszer.

Tipikus 1C konfigurációk, például 1C: Accounting, szerk. 3.0, 1C: Trade Management rev. 11 and ed. 10.3 és 1C: Az Integrated Automation Rev. 1.1 és Rev. 2 eszközöket tartalmaz a nagy- és kiskereskedelmi tranzakciók EGAIS-ben való tükrözésére. Számos hátrányuk van azonban: nem tudják tükrözni az alkoholtermékek gyártási és behozatali műveleteit, a bejövő CTN-k feldolgozása során nincs automatikus kérelmek generálása az A tanúsítványokra vonatkozó adatok megszerzésére, a B tanúsítványok nyomtatása csak az UT11-ben érhető el.

Az EGIAS-szal végzett legkényelmesebb és legteljesebb munkavégzés érdekében kifejlesztettünk egy modult az 1C és az EGAIS közötti cseréhez, amely kiterjeszti az 1C alkalmazásmegoldások funkcionalitását, maximális lehetőséget biztosítva az alkoholtermékek átvételi, szállítási, gyártási és importálási műveleteihez. .

Az alkoholtartalmú italok gyártási és import műveleteinek tükrözése

Ha Ön alkoholtermékeket gyártó vagy importőr, modulunk segítségével EGAIS dokumentumokat küldhet, amelyek tükrözik az alkoholtermékek gyártásának és importjának eseményeit. A termelés tükrözésére elkészítettük a "Gyártásjelentés" dokumentumot, az importáláshoz pedig az "Importálási jelentést"

Kényelmes munkahely az EGAIS-szal való munkavégzéshez

Összegyűjtöttük az EGAIS-sel való munkavégzéshez szükséges összes funkciót egy alrendszerben. Minden funkció alcsoportokra van felosztva, a fontos és gyakran használt funkciók a legláthatóbb módon vannak elhelyezve.

Az összes szükséges kísérő dokumentum kinyomtatása közvetlenül az EGAIS fuvarlevélről

Az EGAIS fuvarlevélről közvetlenül kinyomtatható az alkoholtartalmú termékek vásárlóhoz történő szállításához szükséges teljes dokumentumcsomag. Beleértve az A és B tanúsítványok szkennelt másolatait.

Kényelmes munkavégzés az EGAIS számlákkal

• A FIFO B tanúsítványának kitöltése
• B tanúsítványok kitöltése terméksorozatokhoz (csak az UT 11-ben)
• Az összes UTM-funkció támogatása (saját számla elutasítása, terjesztési kérelmek küldése stb.)
• Automatikus adatkérés az A tanúsítványokhoz bejövő TTN fogadásakor

Gyártással (évi 300 dkl-ig) és importtal való munkavégzés képessége

Modulunk támogatja a „Termelési jelentés” és „Importálási jelentés” dokumentumok UTM-be küldését.

Szakképzett műszaki támogatás

2012 óta automatizáljuk az alkoholtermékek kereskedelmét és gyártását, nagy tapasztalattal rendelkezünk az alkoholnyilatkozatok elkészítésében és benyújtásában, valamint az EGAIS-szel történő csere automatizálásában. Ezért magas színvonalú technikai támogatást nyújtunk a modulunk működésével kapcsolatos kérdésekben, valamint az EGAIS-szel való munkával kapcsolatos kérdésekben.

Modul funkcionalitás

Munkavégzés EGAIS osztályozókkal

• Az alkoholtartalmú italok osztályozójának betöltése az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből és összehasonlítás a nómenklatúra címtárával
• Szervezetek besorolásának betöltése az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerből és összehasonlítás a "Szervezetek" címtárral
• Leírási cselekmények visszavonására vonatkozó kérések küldése
• A regisztrációs cselekmények törlésére irányuló kérelmek küldése
• Az „egy a sokhoz” elven alapuló összehasonlítás - az alkoholtermékek vagy EGAIS-szervezetek osztályozójának egy pozíciója megfelel a nómenklatúra vagy a szerződő felek több pozíciójának

Munka az 1. regiszter többi részével

• A regisztrációs okiratok elküldése az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe
• Terhelési nyilatkozatok küldése az EGAIS-nak
• Jelentés „Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer tételeinek kimutatása” az alkoholtermékek egyenlegének és mozgásának nyomon követésére az A és B bizonyítvánnyal összefüggésben
• Leírási aktusok kialakítása az „Áruleírás”, „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés”, „Áruk és szolgáltatások értékesítése” dokumentumok alapján
• Az EGAIS egyenlegek elszámolása külön felhalmozási nyilvántartásban
• Az EGAIS dokumentumállapotok relevanciájának figyelése egyenlegkérés generálásakor *PROF*
• Az egyenlegkérési dokumentumok relevanciájának figyelése a kimenő TTN-ek generálásakor *PROF*

Vásárlás, nagykereskedelmi értékesítés és mozgás

• Bejövő CTN betöltése az UTM-ből, ezek alapján az „Áru átvétele”, „Vissza a vevőtől” dokumentumok létrehozása és csak a PROF verzióban - az „Árumozgás” dokumentum
• Megerősítő, elutasító és eltérési aktusok küldése a kapott műszaki előírásoknak megfelelően
• Kimenő TTN létrehozása és elküldése EGAIS-nek az „Áru értékesítése”, „Az áru visszaküldése a szállítónak” dokumentumok alapján
• Az A és B tanúsítvány kitöltése a kimenő TTN sorokban az EGAIS egyenlegekhez
• Az elküldött TTN-ek megerősítéséről, elutasításáról és eltérésekről szóló aktusok feltöltése
• Visszaigazolások és elutasítások küldése az ügyfelektől kapott eltérési jelentések alapján
• Kérések küldése a szállítóknak a megerősített bejövő TTN-ek elosztására
• A vevőktől érkező kérések fogadása a kimenő TTN-ek terjesztésére. Visszaigazolások és elutasítások küldése a vevőknek a kimenő TTN-elosztáshoz
• A negatív egyenlegek szabályozása a kimenő TTN-ek kialakulása során *PROF*
• A kimenő TTN soraiban az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer aktuális egyenlegéből az A és B tanúsítvány kitöltése FIFO módszerrel (az A tanúsítványból az első palackozási dátumok, a B tanúsítványból a TTN dátumai szerint) *PROF*
• Nyomtatott szállítási okmányok teljes készletének elkészítése. TORG-12, S/F, UPD, TTN (1-T), fuvarlevél, B bizonyítványok, A bizonyítványok szkennelt másolatai, TTN függelék *PROF*
• Kimenő TTN létrehozása és elküldése EGAIS-nek az „Árumozgás” dokumentumok alapján

Munkavégzés évi 300 000 deciliter gyártásával és importjával

• Gyártási jelentések küldése az EGAIS-nek *PROF*
• Gyártási jelentések készítése a „Műszaki termelési jelentés” és az „Áru átvétele” dokumentumok alapján *PROF*
• Importjelentések küldése az EGAIS-nak *PROF*
• Behozatali jelentések készítése a „Vám vámáru-nyilatkozat importhoz” dokumentumok alapján *PROF*
• A termelési jelentések terjesztésére vonatkozó kérések küldése az EGAIS-nak *PROF*
• Importjelentések terjesztésére vonatkozó kérelmek küldése az EGAIS-nak *PROF*

Válaszok a gyakran ismételt kérdésekre

Kérdések az EGAIS-szal végzett munka tipikus helyzeteiről

Kérdés: Mi szükséges a modullal való munka megkezdéséhez?

Válasz:

Kérdés: Hogyan fogadjunk el TTN-t egy szállítótól?

Válasz:

Kérdés: Hogyan lehet TTN-t küldeni a vevőnek?

Válasz:

Kérdés: Hogyan lehet összehasonlítani a tételeket és a partnereket?

Válasz:

Kérdés: A vevő tévedésből elküldte az aktust a bejövő TTN-re, mit tegyek?

Válasz: Ebben az esetben a vevőnek kérvényt kell küldenie az okiratra, és azt Önnek meg kell erősítenie. Ezt követően a TTN visszaáll a vevőnek átadott állapotba. FIGYELEM! Kiosztási igény csak egyszer küldhető el! Ha a szállító a forgalmazási kérelmet elutasítja, a hibásan megküldött bizonylat már nem törölhető.

Kérdés: Sok időbe telik, amíg megérkezik az EGAIS válasza, vagy a vevő egy aktusa.

Válasz: Ellenőrizze a TTN állapotát az EGAIS adatbázisban a https://check1.fsrar.ru/ szolgáltatás segítségével, ha a TTN állapota az 1C információs adatbázisában nem egyezik meg a TTN állapotával a EGAIS adatbázis, akkor manuálisan be kell állítania a dokumentumot az 1C adatbázisban, előfordulhat, hogy az UTM-mel történő csere meghiúsult (például az UTM újratelepítése, mielőtt válaszokat kapna az EGAIS-tól)

Kérdés: Hibás TTN-t fedeztünk fel, amelyet több mint 30 napja küldtek el. A vevő elküldi az átvételi igazolást, de válaszul visszautasítást kap.

Válasz: 30 napnál hosszabb időtartamra szóló TTN csak az FSRAR regionális irodájával kötött megállapodás alapján adható ki.

Kérdés: A TTN-t „mai dátumnak” hoztuk létre. De amikor elküldik az EGAIS-nek, elutasítják?

Válasz: A TTN rendelkezik a „Szállítás dátuma” attribútummal is, amely nem lehet kevesebb, mint a TTN dátuma. Módosítsa a szállítási dátumot is „holnap”-ra. Azt is meg kell jegyezni, hogy a TTN dátuma és a szállítás dátuma nem térhet el 3 napnál nagyobb mértékben a mai dátumtól.

Általános kérdések az engedélyezéssel és a modul használatával kapcsolatban

Kérdés: Az értékesítési fájlokban két verzió található: az alap és a PROF. mi a különbségük?

Kérdés: 1C-frissen dolgozunk. Az Ön megoldása megfelelő-e számunkra?

Válasz: Sajnos az 1C-fresh a megvalósítási jellemzők miatt nem támogatja a konfigurációs változtatásokat, így a termékünkkel 1C-freshben dolgozni lehetetlen. A platform legújabb verziója azonban elegendő mértékben támogatja a konfigurációs bővítményeket ahhoz, hogy az 1C-EGAIS modult a bővítményekhez továbbítsa. Ezért a jövőben az 1C-fresh támogatását tervezik. Maradjon velünk!

Kérdés: Hogyan kaphatok modulfrissítéseket?

Válasz: A modulfrissítések elérhetők személyes fiókjában. A modul megvásárlása után egy linket és adatokat kap az engedélyezéshez a személyes fiókjába.

Kérdés: Elfelejtettük személyes fiókunk jelszavát. Hogyan férhetek hozzá a frissítésekhez ebben az esetben?

Válasz: Ha vissza szeretné állítani a jelszót személyes fiókjából az engedélyezési oldalon, kattintson a „Jelszó helyreállítása” linkre, és meg kell adnia a rendeléshez tartozó e-mail címet. A jelszó visszaállítására szolgáló linket elküldjük e-mail címére.

Kérdés: Megvan az 1C alapverziója. Az EGAIS modul melyik verzióját válasszam?

Válasz: Az alapverziók nem támogatják a konfigurációs változtatásokat, így csak az 1C-EGAIS modul alapverziója felel meg Önnek.

Kérdés: Az 1C-EGAIS modul kódja nyitva van?

Válasz: Igen, a modul kódja szinte teljesen nyitott, kivéve a licencmodulokat.

Kérdés: Cégünk évi 300.000 dl sört gyárt. Az Ön megoldása megfelelő-e számunkra?

Válasz: Igen, szüksége van a modulunk PROF verziójára, és az 1C konfigurációnak is PROF verziónak kell lennie.

Kérdés: Hogyan telepíthetem a modult a vásárlás után? És mit kell tenni a telepítés után? Honnan tudom letölteni az utasításokat?

Válasz: A modul ára maximum 3 hónapos technikai támogatást tartalmaz, amely magában foglalja a telepítést, a konfigurálást és a modullal való munkavégzés kezdeti oktatását. Videós utasításokat is rögzítettünk a YouTube-on:

Verzió-összehasonlító táblázat

Funkcionális opció neve	PROF verzió	Alap verzió
Alkoholtartalmú termékek osztályozójának letöltését kéri az EGAIS-tól
Kéri az EGAIS-t az EGAIS szervezeti osztályozó letöltésére
Az alkoholtermékek osztályozójának és a "Nómenklatúra" kézikönyvnek az összehasonlítása
Az EGAIS szervezeti osztályozója és a "szerződéses felek" címtár összehasonlítása
Egyenlegek betöltése az EGAIS-tól
Az egyensúlyozás aktusa
A mérleg terhelése
Kimenő TTN-ek létrehozása az értékesítési dokumentumok vagy a szállítónak küldött visszaküldések alapján
Kimenő TTN-ek létrehozása az árumozgási okmányok adatai alapján
Az EGAIS egyenlegek elszámolása külön felhalmozási nyilvántartásban
Gyártási jelentések küldése az EGAIS-nek
Importjelentések küldése az EGAIS-ból

Technikai támogatás és frissítések

• A technikai támogatást távoli támogatási eszközök segítségével biztosítjuk TeamViewer 8. Ha szükséges, a programot a felhasználó rendelkezésére bocsátjuk.A beszerzési feldolgozás költsége tartalmazza a kedvezményes műszaki támogatást a vásárlás dátumától számított 3 hónapig. A további támogatás a felhasználó által választott díjszabás szerint, visszatérítendő alapon történik, lásd alább.
• „ALAP” tarifaterv. Olyan felhasználók számára készült, akiknek rendszeres frissítésekre, valamint a kritikus hibák gyors kijavítására van szükségük a termék futásidejű üzemmódjában a fejlesztő felelősségi körében.
• "MAXIMÁLIS" tarifaterv. Szolgáltatások köre, beleértve: hozzáférés az automatikus frissítési rendszerhez, távoli konzultáció a termék alkalmazási területén (telefon, skype, viber, email), a termék üzemeltetése során felmerülő technikai problémák megoldása, kivéve azokat a problémákat, amelyekért a felhasználó cégének rendszergazdája a felelős.
• A termék szállítása első vásárláskor a „MAXIMÁLIS” díjcsomag keretében 3 hónapos időszakra technikai támogatást tartalmaz. (90 nap) a termék vásárlásától számítva.
• Ha módosítások szükségesek az ügyfél 1C konfigurációinak egyedi jellemzőihez, a munka költsége 1400 rubel. Egy órakor. A fejlesztő belátása szerint a fejlesztések költségeinek egy része a vételárba beépíthető kedvezményes műszaki támogatás révén.
• A programfrissítések automatikusan megtörténnek. A vásárlás után egy e-mailt kap a frissítési szerverre való regisztrációhoz szükséges információkkal. A frissítések költségét minden technikai támogatási csomag tartalmazza.
• A technikai támogatás nyújtására vonatkozó jelen feltételek 2017. 03. 05-től érvényesek A korábban vásárolt előfizetések kiszolgálása a vásárlás napján hatályos feltételek szerint történik.

Engedélyezés

• A program külön egységre (az ellenőrzőponton) van licencelve. Minden további külön részleghez külön licenc vásárlása szükséges.Az egyéni vállalkozók számára további engedélyek vásárlása nem szükséges.
• A program nyílt forráskódú. A programkód módosítása megengedett, de ebben az esetben a fejlesztő döntése alapján a kedvezményes és a fizetett technikai támogatás feltételeit is módosítani lehet.

Vásárlási okok

• annak szükségessége, hogy az alkoholpiac minden résztvevője számára regisztrálják a tranzakciókat az EGAIS-ben
• Az 1. hívástól számított 1 negyedéves műszaki támogatást a termék ára tartalmazza
• fejlesztői tapasztalat - több mint 3 éves munka az alkoholtermékek forgalmának bevallásának automatizálása területén
• alapverziók támogatása pl. a szabványos konfigurációk változásainak teljes hiánya

Előnyök

• nem igényel konfigurációs módosításokat (a modul alapverziójához)
• működik az 1C konfigurációk alapváltozataival (a modul alapverziójához)
• automatikus frissítések (PROF modul verzió esetén hozzáférés a frissítésekhez a felhasználó személyes fiókján keresztül)
• nyílt forráskód
• gyors és magas színvonalú műszaki támogatás

Pénzvisszafizetési garancia

Az Infostart LLC 100%-os visszatérítést garantál, ha a program nem felel meg a leírásban feltüntetett funkcionalitásnak. A pénz teljes egészében visszautalható, ha ezt a pénz számlánkra érkezésétől számított 14 napon belül kéri.

A program olyannyira bevált, hogy teljes bizalommal tudunk ilyen garanciát adni. Szeretnénk, ha minden vásárlónk elégedett lenne a vásárlásával.

Nyomtatás (Ctrl+P)

Tételparaméterek beállítása

Az adminisztráció/cikkbeállítások részben be kell állítani az alkohol elszámolását és be kell állítani a cserét az EGAIS-szal

Csere beállítása EGAIS-szal

A beállítások cseréje az EGAIS-szal egy információs regiszter, amely információkat tartalmaz az UTM (Universal Transport Module) szolgáltatáshoz való csatlakozás beállításairól, és az adatok szinkronizálására szolgál az EGAIS-sel.

Az INN és ​​a KPP melletti felkiáltójel azt jelenti, hogy nem felelnek meg az EGAIS szervezet besorolásának. Ebben az esetben ez a szervezet még nem került be ebbe az osztályozóba.

Ha kliens-szerver architektúrát használnak, vagy egy fájl adatbázis működik egy webszerverrel, akkor a felhasználó választhat egy csatlakozási lehetőséget: Helyi számítógépen vagy 1C:Enterprise szerveren. Ha a csatlakozási módot egy helyi számítógépen választja, akkor a felhasználó kliens számítógépe interakcióba lép az UTM-mel. Ha a csatlakozási mód az 1C:Enterprise szerveren van, akkor az a számítógép, amelyre az 1C:Enterprise szerver telepítve van, vagy a webszerver, amelyhez az adatbázis csatlakozik, együttműködik az UTM-mel.

A Code in FSRAR mezőben ki kell töltenie a szervezeti kódot az EGAIS rendszerben. Ez a kód megtekinthető az UTM kezdőlapján a Tanúsítványok lapon.

Az UTM-cím mezőben meg kell adnia annak a számítógépnek az IP-címét (vagy tartománynevét), amelyre az UTM-átviteli szolgáltatás telepítve van. Az alapértelmezett UTM port a 8080, amely szükség esetén módosítható.

Az Exchange formátuma az aktuális csereformátum kiválasztására szolgál UTM-mel – V1 vagy V2. Ha az UTM 2.0.3 vagy újabb verziója telepítve van, akkor az UTM műveletet átviheti a V2 Exchange formátumba. Ha a V1 formátum telepítve van, a szervezet nem tud dokumentumokat fogadni az EGAIS-től az új formátumban. A formátum megváltoztatásakor ajánlatos beleegyezni, hogy az új csereformátumról információkat küldjön az UTM-nek.

A Beállítás használata csak az aktuális munkahelyhez jelző akkor használható, ha különböző paramétereket kell megadnia az UTM-hez való csatlakozáshoz a különböző munkahelyeken. Ha be van állítva a Bejövő dokumentumok feltöltése jelző, akkor a beállításokhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók új dokumentumokat kaphatnak az EGAIS-tól.

Szervezetek osztályozója EGAIS

A címtár információkat tárol az FSRAR-ban regisztrált szervezetekről, amelyek az EGAIS rendszerben adatokat cserélnek - gyártók, importőrök, nagykereskedelmi szervezetek és kiskereskedelmi üzletek.

Először is információkat kell beszereznie az EGAIS szervezeti osztályozójából a saját szervezetére, a hazai alkoholtartalmú italok gyártóira, importőreire és beszállítóira. Amikor végrehajtja az EGAIS osztályozók - Szervezetek betöltése parancsot, megnyílik egy ablak, amelyben meg kell adnia a kívánt szervezet TIN-jét. A névjegyzék automatikusan kitöltésre kerül az EGAIS-tól kapott dokumentumok beérkezésekor.

Lehetőség van a könyvtár manuális kitöltésére is. Ehhez ki kell töltenie a következő adatokat: Kód az FSRAR-ban, Név, Teljes név, Szervezet típusa, Országkód.

Az Exchange formátum attribútumban kiválaszthatja a szervezet által az EGAIS - V1 vagy V2 csereformátumot. Saját szervezeténél a csere formátuma a cserebeállításokban van megadva, és ez a mező nem érhető el.

Az alkoholtartalmú italok egyenlegének figyelembe vétele jelző az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer egyenlegnyilvántartásában az adott szervezet iratmozgásának rögzítésének jelét hivatott ellenőrizni. Ha a zászló törlődik, a TTN-dokumentumban (kimenő) a 2. tanúsítványok automatikus kiválasztási szolgáltatása nem lesz elérhető.

A címtár elérhetőségét az Alkoholtartalmú italokra vonatkozó nyilatkozatok információinak karbantartása funkcionális opció határozza meg.

Fontos! A „Vámuniós szerződő fél” vagy „Külföldi szerződő fél” típusú szervezetek nem rendelkeznek TIN-mel, és nem tölthetők fel ezzel a módszerrel. Az ilyen szervezetek az EGAIS nómenklatúra osztályozójának letöltésekor található hivatkozáson keresztül jelennek meg az osztályozóban

Az alkoholtartalmú termékek EGAIS osztályozója

A címtár az NSI/ Alkoholtermékek osztályozója EGAIS részben indul, és az EGAIS-ból letöltött alkoholtermékekről tárol információkat.

Fontos! A címtár automatikusan kitöltésre kerül, amikor fuvarleveleket vagy folyó egyenlegeket töltenek be az EGAIS-ból. Azonban az EGAIS-ból is letölthető a gyártó vagy importőr TIN-jének használatával, ha megfelelő kérést küld az UTM-nek.

A könyvtárelemek manuálisan is létrehozhatók. Ehhez ki kell töltenie a következő adatokat: Kód az FSRAR-ban, Név, Teljes név, Alkoholos italok típusa.

A palackozásra értékesített termékek Terméktípus attribútumában a „Csomagolatlan” értéket kell feltüntetni. A fogyasztói csomagolású termékeknél a „Csomagolt” értéket kell kiválasztani.

A „Tételtípusok” könyvtár beállítása

A Törzsadatok/Cikktípusok részben hozzon létre egy típusú cikknómenklatúrát az alkoholtermékekhez a nómenklatúra típusú termékkel és egy alkoholos és alkoholtartalmú termékekre vonatkozó attribútummal.

Fontos! Nem javaslom a jellemzők használatát az alkoholtartalmú termékek figyelembevételére. Ez nem szükséges, mert megnehezíti a nómenklatúra és az EGAIS osztályozó összehasonlításának folyamatát. Ezenkívül a „térfogat dekaliterben” és az „szilárdság” tulajdonságok megadásához külön nómenklatúra-részletek vannak. Annak a képességnek, hogy a nómenklatúra tulajdonságait külön karakterisztikában lehessen figyelembe venni, van értelme például olyan cipők esetében, amelyeknél egy méretsor van. A méretek, színek és egyéb tulajdonságok a jellemzők segítségével vehetőek figyelembe. B Alkoholtartalmú termékek esetében – térfogat deciliterben és erősség

Tétel referenciakönyvének összeállítása

A Törzsadatok/nómenklatúra részben karban kell tartania a nómenklatúra tételeit. A cikktétel létrehozása során a cikk típusának Alkoholtermékek jelzővel történő megadásakor a felhasználó lehetőséget kap az alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítési volumenének rögzítésére szolgáló napló kitöltéséhez szükséges adatok megadására:

• Az alkoholtartalmú termékek típusa a jegyzéknek megfelelően,
• A cikk kiskereskedelmi egységnyi mennyisége deciliterben (1 deciliter = 10 liter),
• Alkoholtartalmú italok gyártója vagy importőre. Ezen túlmenően az alkoholos italok gyártója és gyártója (importőre) mezők eltérő jelentéssel bírhatnak mind a hazai, mind az importált termékek esetében.

A címtárelem mentésekor 2 további jellemző kitöltésre kerül, amelyek nem érhetők el a felhasználók számára - „Alkoholtermékek” (terméktípustól függően) és „Importált alkoholtermékek” (származási országtól függően).

Az alkoholtermékek nómenklatúrájának és EGAIS osztályozójának összehasonlítása

Az EGAIS rendszerhez való csatlakozás és az osztályozók betöltése után javasolt az alapvető konfigurációs adatok és az EGAIS összehasonlítása. RIB használata esetén az összehasonlítást a központi RIB csomóponton kell elvégezni

A konfigurációs adatok és az EGAIS összehasonlításához használja az EGAIS szervezetek összehasonlítása és az EGAIS nómenklatúra feldolgozás összehasonlítása című részt.
Ezek a feldolgozások a Törzsadatok / Szolgáltatás részben érhetők el

Az EGAIS szervezetek összehasonlítása

Az EGAIS szervezeti osztályozó betöltése után a szervezetek listája (név, INN, KPP stb.) megjelenik a szolgáltatási űrlap bal oldalán. Minden osztályozó bejegyzéshez meg kell találni a megfelelőt a partnerek címtárában, és a paranccsal kapcsolatot kell létrehozni Hasonlítsa össze.

Az egyező elemek zölddel vannak kiemelve. A szerződő felek névjegyzékében egy bejegyzés több EGAIS szervezetnek is megfelelhet. A vezérlés az EGAIS osztályozó mezőinek értékei alapján történik: „TIN” és „KPP”. Ezekkel az értékekkel állíthatja be a kiválasztást a partnerek könyvtárában. A kiválasztott elemre duplán kattintva megtekintheti az összes kapcsolódó EGAIS rekordot. A hibás társítást a paranccsal törölheti Kapcsolat megszakítása. Ezzel leválasztja a kiválasztott rekordokat.

Ha a partner nem található, használhatja a parancsot Hozzon létre egy partnert. A rendszer megkérdezi azt a csoportot, amelybe az új bejegyzést el kell helyezni. Partner létrehozásakor a TIN, KPP és Tényleges cím mezőket az EGAIS szervezeti osztályozóból tölti ki.

Az EGAIS nómenklatúra összehasonlítása

A gyártók és az importőrök összehasonlítása után folytathatja a termékek összehasonlítását a szolgáltatás használatával Az EGAIS nómenklatúra összehasonlítása (NSI – szolgáltatás). A bal oldali panel az EGAIS alkoholtermékek osztályozójának rekordjait, a jobb oldali pedig a nómenklatúra-könyvtárat jeleníti meg. A bal oldali panel parancsmenüjében a kapcsolók segítségével az EGAIS alkoholtermékek osztályozójának csak a nómenklatúrához nem kapcsolódó rekordjait választhatja ki, és a kijelölést valamelyik mező szerint állíthatja be, például importőr szerint. Új elemek esetén a tételkártyák csoportos létrehozása támogatott.

A nómenklatúra létrehozásakor kapcsolat jön létre azokkal az alkoholtartalmú termékekkel, amelyek alapján létrejött. Ha ismétlődések vannak az EGAIS osztályozóban, akkor azokat társítani lehet a meglévő pozíciókhoz. A cikk referenciakönyvének parancspaneljén beállíthatja a zászló szerinti kijelölést Alkohol termékek elem típusát, és állítson be egy szűrőt Az EGAIS tulajdonságai szerint. Egy szűrő segítségével az EGAIS osztályozó kiválasztott elemének mezőértékei alapján választhat ki elemelemeket.

A megtalált pozíciók a paranccsal összekapcsolhatók Hasonlítsa össze. A megnyíló űrlap az egyező rekordok részleteit jeleníti meg. Lehetőség van a létrehozott kapcsolat megszakítására is

.

A szeszes italok készletmaradványainak elszámolásának módszertanának megfelelően az EGAIS rendszerben minden alkoholos ital bevételét az 1. számú leltári nyilvántartásban kell elszámolni. Viszont minden kiskereskedelmi értékesítésre szánt árut át ​​kell helyezni az EGAIS rendszer 2. számú leltárnyilvántartásába.

Ez megtehető a dokumentumok segítségével ( Készlet –EGAIS). Dokumentum Transzfer az EGAIS kereskedési területére más konfigurációs dokumentumok alapján is kiadható: Áruátvétel, Áruk mozgása, .

A felhasználói műveletek lehetséges sorrendje a konfigurációban:

• Ha az árut közvetlenül az eladótérre szállítják ("Kereskedelmi szint" típusú raktárba), akkor a bizonylat alapján Áruátvétel(az EGAIS-szel történő adatcsere ciklusának befejezése után, kézhezvételkor) A felhasználó dokumentumot készít Transzfer az EGAIS kereskedési területéreés elküldi az EGAIS-nak. Így az EGAIS rendszerben a raktárban lévő áruk 1. számú regiszterén csökkennek a raktári egyenlegek, a 2. számú nyilvántartáson pedig nőnek.
• Ha egy üzletben az átvevő raktár és az eladótér helyiségei elszámolással el vannak választva, akkor a bizonylat alapján Áruátvétel A felhasználó kiadhatja Az áruk belső mozgása. Ebben az esetben az eladótér áruegyenlege csak a konfigurációs adatok szerint változik. Az EGAIS rendszerben ezek az áruk továbbra is az 1. számú leltárnyilvántartásban szerepelnek. Ahhoz, hogy az ilyen árukat az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer (EGAIS) rendszerében az árumérlegek 2. számú leltárnyilvántartásába kerülhessen, a bizonylat alapján kell megtenni. Az áruk belső mozgása hozzon létre egy dokumentumot Transzfer az EGAIS kereskedési területére. Az eladótérbe történő átvitelt az EGAIS-szel történő adatcsere ciklus befejezése után kell befejezni az átvételkor, azaz. miután az EGAIS megerősítette, hogy a TTN sikeresen elfogadásra és megerősítésre került.

A létrehozott dokumentumban a 2-es igazolások kitöltése az alkoholos italok átvételére vonatkozó információk alapján történik. A dokumentum feladása után a parancsot kell használni Küldje el az EGAIS-nak. Ezzel párhuzamosan az EGAIS rendszerben a raktárban lévő áruk 1. számú regiszterén a raktári egyenlegek csökkennek, a 2. számú nyilvántartáson pedig növekednek, de 2. darabolási igazolás nélkül tárolják.

Az értékesítési szintről a raktárba történő visszaküldések, például a szállítóhoz történő visszaküldés feldolgozásához vagy az elosztóközpontba történő visszaszállításhoz, egy dokumentum segítségével dolgozzák fel. Térjen vissza az EGAIS kereskedési helyiségéből (Készlet – EGAIS). A dokumentum más konfigurációs dokumentumok alapján is elkészíthető: Áruk mozgása, Az áruk belső mozgása. Az eladótérről történő visszaküldést csak az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a 2. számú számviteli nyilvántartásba történő árubejegyzést követően lehet feldolgozni.

A felhasználónak minden termékcsaládnál fel kell tüntetnie a 2. tanúsítványt, amely szerint az árut az eladótérre írták ki. A dokumentum feladása után a parancsot kell használni Küldje el az EGAIS-nak. Ezzel párhuzamosan az EGAIS rendszerben az értékesítési területen lévő 2. számú árunyilvántartásban csökkennek, a raktár 1. számú árujegyzékében pedig nőnek a raktári egyenlegek.

A program támogatja az egyes regiszterekhez tartozó egyenlegek lekérését is a bizonylat segítségével Az EGAIS maradványai (Készlet – EGAIS).

Dokumentum létrehozásakor ki kell választani Üzlet, Szervezetés a regiszter, amelyben a kérés létrejön Készletegyenleg kérése vagy Egyenlegkérés a kereskedési padlón. Tegye közzé a dokumentumot, és küldjön kérést az EGAIS-nak. Figyelembe kell venni, hogy az egyenlegkérelmek végrehajtási prioritása alacsony, és az egyenlegek az összes árura akkor jönnek létre, amikor a kérést teljesítik az EGAIS IS-ben.

Ezért a bizonylat tükrözni fogja az összes raktári áru egyenlegét a 2. hivatkozással összefüggésben vagy az értékesítési területen, de már áruk szerint csoportosítva.

Ha a Felhasználó még csak most kezdi el a nyilvántartást a konfigurációban, akkor az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben egy dokumentummal igényelheti az alkoholos italmaradványokat. Az EGAIS maradványaiés ez alapján hozzon létre egy dokumentumot Áruk feladása(szükség esetén a dokumentum táblázatos részének kiigazítása), hogy tükrözze a kezdeti egyenlegeket.

Az FSRAR 2016.02.06.-i pontosításában(http://egais.ru/news/view?id=1472) Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer számviteli nyilvántartásaiban az egyenlegek vezetésével kapcsolatban elmondható:

Az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi szervezetei által az egyenleg fenntartásának módszertanáról korábban közzétett információkon kívül(http://egais.ru/news/view?id=1456), A Rosalkogolregulirovanie a következőkről számol be.
Címkézett alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítése esetén:
2016.07.01-től:
✓ ha a 2. számú regiszterben pozitív termékegyenleg van, az eladott termékek automatikusan a 2. számú nyilvántartásba kerülnek leírásra;
✓ a 2. számú nyilvántartásban szereplő termékek pozitív egyenlege hiányában az értékesített termékek nem változtatják meg a szervezet aktuális egyenlegét ("az egyenleg nem megy mínuszba");

2016.10.01-től.
✓ a 2. számú nyilvántartásban szereplő termékegyenleg meglététől függetlenül az értékesített termékek csökkentik a szervezet aktuális egyenlegét;
✓ ha a 2. számú nyilvántartásban nincs pozitív termékegyenleg, a rendszer automatikusan „eltávolítja az egyenlegeket mínuszba”);
✓ a negatív egyenlegek lezárása automatikusan megtörténik, ha a szervezet a megfelelő mennyiségű terméket átvezeti a 2. számú nyilvántartás egyenlegébe;
✓ a folyó egyenlegekre vonatkozó adatok nem kerülnek felhasználásra az ellenőrzési tevékenységek során.
2017.01.01-től.
✓ A Rosalkogolregulirovanie azt tervezi, hogy megkezdi az aktuális egyenlegekre vonatkozó adatok felhasználását az ellenőrzési tevékenységek során.

EGAIS egyenlegek kiigazítása

Fontos! Az alkoholtartalmú italok készletmaradvány-nyilvántartási módszertanának megfelelően a kiskereskedelmi szervezeteknek legkésőbb 2016. 01. 10-ig rögzíteniük kell az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben (EGAI) a 16. 01. 01. előtt átvett alkoholtermékek fennmaradó egyenlegét, ill. 2016.10.01-ig nem értékesítették.
Az EGAIS rendszerben lévő alkoholtermékek egyenlegét 2017.01.01-ig teljes mértékben összhangba kell hozni a tényleges nagy- és kiskereskedelmi szervezetekkel – emlékeztet erre az FSRAR 2016.07.19-i üzenetében.(http://egais.ru/news/view?id=1478).

Az EGAIS regiszterek egyenlegeinek egyeztetése és beállítása érdekében a konfigurációban egy leltári asszisztenst fejlesztettek ki. EGAIS egyenlegek kiigazítása(fejezet Készlet – EGAIS).
Az asszisztens lehetővé teszi az alkoholos italok egyenlegét módosító dokumentumok létrehozását az EGAIS rendszerben a raktár 1. számú árujegyzékében és a 2. számú nyilvántartásban. Az asszisztens elemzi az alkoholtermékek könyvelési egyenlegeit (egyenlegek konfigurációs adatok és egyenlegek EGAIS adatok szerint), és felszólítja a felhasználót, hogy módosítsa az egyenlegeket az EGAIS rendszerben. A helyzettől függően a következő dokumentumok automatikusan generálhatók:

• Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer mérlegébe való bejegyzésről szóló igazolás;
• Átutalás az EGAIS kereskedési területére;
• Nyilatkozat az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer leírásáról;
• Térjen vissza az EGAIS kereskedési helyiségéből.

Az egyenlegek kiigazítása előtt teljes körű leltárt kell készíteni az alkoholtartalmú termékekről.

• Végezze el az alkoholos italok teljes leltárát, és győződjön meg arról, hogy az áruk újraszámlálásának eredménye alapján az áruk mozgásához szükséges összes dokumentumot elkészítették (áru leírása, áruk nagybetűsítése, megrendelés az eredmények tükrözésére áruk újraszámlálása).
• Ellenőrizze, hogy az alkoholtermékek szállításának minden olyan műveletére vonatkozóan, amelyre vonatkozóan az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben rögzítésre kerül sor, az adatok továbbítása megtörtént-e, és a válaszok érkeztek-e az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből.
• Kérjen egyenleget az EGAIS-ben az 1. számú és a 2. számú nyilvántartásban.
• Ha szükséges, hasonlítsa össze a nómenklatúrát és a partnereket az alkoholtermékekkel, illetve az EGAIS szervezetekkel.
• Ellenőrizze, hogy az asszisztens mely egyenleg-módosítási dokumentumokat javasolja elkészíteni és generálni (Kivonat az EGAIS-mérlegről, Átvezetés az EGAIS kereskedési padlójára, EGAIS-leírási aktus, Visszaküldés az EGAIS kereskedési padlójáról).
• Tegye közzé az asszisztens által generált dokumentumokat EGAIS egyenlegek javítása, és küldje el az EGAIS-nak.

Fontos! 2016. október 1-től mennyiségi korlátozások lépnek életbe a termékek mérlegbesorolására szolgáló elektronikus dokumentumokkal kapcsolatban, ami nem teszi lehetővé az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer bevezetése előtt vásárolt termékek nagy mennyiségének mérlegbe helyezését. .(http://egais.ru/news/view?id=1478). Ezenkívül vegye figyelembe, hogy az egyenlegkérelmek végrehajtási prioritása alacsony.
Javasoljuk, hogy előzetesen (legfeljebb 2016. szeptember végéig) végezzen leltárt, és hozza összhangba az EGAIS rendszerben lévő alkoholtermékek egyenlegeit a ténylegesekkel. Az ehhez szükséges mechanizmusok már be vannak építve a konfigurációba.

Az asszisztens az egyensúly javítására szolgál EGAIS egyenlegek kiigazítása(fejezet Készlet – EGAIS). Az asszisztens által a felhasználónak javasolt műveletek listája és sorrendje megfelel az EGAIS rendszerben az egyenlegek beállítására irányuló munka megszervezésére javasolt, fent leírt eljárásnak.

Első lépésben az Egységes Állami Információs Rendszerben és az áruházban meg kell jelölni azt a szervezetet, amelynek egyenlegét módosítani kell.

Ha a program felhasználója részleges nyilvántartást vezet a címkézetlen alkoholtermékekkel végzett tranzakciókról, megerősíti a bevételeket, de nem továbbítja az értékesítési információkat az EGAIS-nak (a szakaszban Adminisztráció – Elembeállítások – Alkohol elszámolása a funkcionális opció – le van tiltva), akkor az egyenleg-korrekció feldolgozásával az EGAIS számviteli nyilvántartásokban felhalmozott alacsony alkoholtartalmú termékek egyenlegének leírásával elkészítheti a teljes könyvelés vezetésére szolgáló programot. Ehhez ellenőriznie kell, hogy a beállítás – be van-e állítva az asszisztens első oldalán.

Ha a felhasználó minden – címkézett és címkézetlen – alkoholtermék tranzakciójáról nyilvántartást vezet, akkor a beállítás Állítsa be a címkézetlen termékek egyenlegét nem jelenik meg az asszisztens űrlapon, és minden termékhez kiigazítási dokumentumok készülnek.
A mezők kitöltése SzervezetÉs Üzlet paranccsal a következő lépésre kell lépnie További.

Az első dolog, amit a felhasználó az „Előzetes ellenőrzés” következő lépésében lát, az az alkoholtartalmú termékek teljes leltárának szükségességére vonatkozó ajánlás. Hiperhivatkozáson keresztül Teremt közvetlenül az asszisztens űrlapról hozhat létre újat Megrendelés az áruk újraszámlálására (leltár). Ebben az esetben az áruk kiválasztására vonatkozó szabály automatikusan létrejön a dokumentumban. Alkoholtartalmú termékek leltár. Ez a szabály lehetővé teszi, hogy csak alkoholtermékeket vegyen fel újraszámítás céljából az áruk listájába (a cikktípushoz tartozó tételek Termék: Alkoholos (alkoholtartalmú) termékek.

Az alkoholtartalmú termékek újraszámítása ugyanúgy történik, mint bármely más áru esetében. Miután az újraszámítás befejeződött és az állapot be van állítva a dokumentumban Az újraszámítás befejeződött, akkor az asszisztensi adatlapon a „Leltározás elvégzése” tétel befejezettként lesz megjelölve.

A jelentést használó felhasználónak Árufelesleg/hiány nyilvántartása Javasoljuk, hogy ellenőrizze, hogy az áruk újraszámlálása alapján minden szükséges okmány elkészült-e az árumozgáshoz ( Áruk leírása, Áruk feladása, Rendelés az áruk újraszámlálási eredményeinek tükrözésére). A jelentés közvetlenül az asszisztens űrlapról hívható meg egy hiperhivatkozás segítségével Forma.

Ha a leltározás nem fejeződött be (a dokumentumban Megrendelés az áruk újraszámlálására (leltár)állapot nincs beállítva Az újraszámítás befejeződött) vagy az újraszámlálás nem történt meg az üzlet minden raktárában, az ilyen információk megjelennek az asszisztensi űrlapon, és a megfelelő ikonnal jelölik.

Térjünk át az EGAIS-szel végzett befejezetlen cserék elemzésére.

Mielőtt egyenlegek fogadására vonatkozó kérelmet küldene az EGAIS-nak, az asszisztens ellenőrzi az EGAIS-szal történő cserék befejezését. Ha a konfiguráció olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek az EGAIS-tól megerősítésre várnak, vagy az univerzális szállítási modulban vannak kirakott dokumentumok, akkor ezek az információk megjelennek az asszisztens űrlapon, és figyelmeztető ikonnal jelölik őket. Ebben az esetben közvetlenül az asszisztens űrlapról válthat az EGAIS-szel.

Figyelem! Feldolgozási állapotú dokumentumok Új nem befolyásolják a kiigazítás eredményét, és a feldolgozás nem elemzi azokat. Ha az információs bázisban ilyen dokumentumok állnak rendelkezésre, a felhasználónak önállóan kell elemeznie a dokumentumtervezeteket, és törölnie kell a tévedésből létrehozott dokumentumokat. Az EGAIS dokumentumok állapotával kapcsolatos információk a szakasz megfelelő dokumentumlistáiban találhatók Készlet – EGAIS.

Miután az előzetes ellenőrzés sikeresen befejeződött, folytathatja a következő lépést. A harmadik lépésben a felhasználó kérelmet hozhat létre az EGAIS-ben az 1. számú regiszterben (raktári egyenlegek) és a 2. számú regiszterben (egyenlegek az értékesítési területen) való fogadására. Minden regiszterhez külön egyenlegkérelmek készülnek. Ehhez be kell állítani a kapcsolókat Kérjen maradék készletetÉs Kérjen egyenleget az értékesítési szintenés használja a parancsot További.

Lehetőség van korábban letöltött EGAIS egyenlegek kiválasztására. Erre a lehetőségre akkor lehet igény, ha az egyenlegek már korábban megérkeztek, és az egyenlegigénylés pillanatától kezdve nem történt egyenleget módosító tranzakció az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben.

A következő lépésben az asszisztens eltávolítja a maradék alkoholt.

Ha az asszisztensben az „Egyenlegek fogadása az EGAIS-tól” lépésnél a kapcsoló be van állítva Válassza ki a korábban letöltött, majd a könyvjelzőn Számviteli egyenlegek Az egyenlegek az EGAIS egyenlegek kézhezvételének dátuma és időpontja szerint jelennek meg. Ha a felhasználó közvetlenül a feldolgozásból kért egyenlegeket az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből, akkor a felhasználó információs bázisában lévő tétel aktuális könyvelési egyenlege számviteli egyenlegként jelenik meg.

Ha egy üzletben a fogadó raktár helyiségei és az eladótér el vannak különítve elszámolással, akkor a számviteli egyenlegek két oszlopban jelennek meg Ost. KészletÉs Ost. bevásárló szoba. Ezen túlmenően, ha egy üzlet konfigurációjában több „Kereskedelmi szint” és „Raktár” típusú raktár van meghatározva, akkor az egyes raktártípusok teljes egyenlege megjelenik.

A könyvjelzőn Egyenlegek az EGAIS-ban nyilvántartásonként megjelennek az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből származó alkoholos italok egyenlegei.

Termékek és alkoholtartalmú termékek listája, amely a füleken jelenik meg Számviteli egyenlegekÉs Egyenlegek az EGAIS-ban, beállítástól függ A címkézetlen termékek értékesítésének feltöltése az EGAIS-ba fejezetben Adminisztráció – Elembeállításokés beállításokat Állítsa be a címkézetlen termékek egyenlegét az asszisztensben az EGAIS egyenlegek beállításához (lásd fent). A címkézett alkoholtermékek mindig megjelennek, a címkézetlen alkoholos italok pedig akkor jelennek meg, ha a felhasználó teljes nyilvántartást vezet a címkézetlen termékekről az Egyesült Állami Automatikus Információs Rendszerben (USAIS), vagy az egyenlegek feldolgozás útján történő módosítását tervezi.

Lehetséges továbblépni a következő lépésre az EGAIS kiigazítási dokumentumok létrehozásához, feltéve, hogy nem érkezik rendszer figyelmeztetés az „Szeszes italok maradványai” lépésnél. Ha bármilyen figyelmeztetést észlel, egy figyelmeztető ikon és egy szöveges leírás jelenik meg az ilyen soroknál, és az asszisztenssel végzett további munka le van tiltva.

Lehetséges rendszerfigyelmeztetések:

• A maradványokon páratlan alkoholtartalmú italokat találtak.
  Ebben az esetben össze kell hasonlítani az EGAIS alkoholtermékeket a konfigurációs nómenklatúrával.
• Olyan darabonként árusított termékeket találtak, amelyek az üveg által árusított osztályozó elemhez kapcsolódnak.
  A palackozással értékesített tételeket a cikktípushoz kell rendelni Termék: Alkoholtartalmú (alkoholtartalmú) termékek (pohárban árusítva), alkoholos termékekkel összehasonlítva EGAIS terméktípussal Csomagolatlan, és az alapmértékegység térfogatát deciliterben is fel kell tüntetni.

Az EGAIS alkoholtermékek és a konfigurációs nómenklatúra összehasonlításához a parancsot kell használnia Hasonlítsa össze a könyvjelzőn Számviteli egyenlegek vagy Egyenlegek az EGAIS-ban. Az EGAIS alkoholos termékeinek összehasonlításakor a rendszer azt is elemzi, hogy történt-e összehasonlítás az EGAIS szervezettel (melyet az EGAIS nómenklatúra kártyáján jelez a mezőben). Gyártó

Ha nincs kapcsolat az alkoholtartalmú termékek és a konfigurációs nómenklatúra között, az űrlapon Az EGAIS nómenklatúra összehasonlítása Az ilyen alkoholtartalmú termékeknél figyelmeztető ikon jelenik meg, és a parancs használatakor Hasonlítsa össze Először is az EGAIS szervezetek összehasonlítását javasoljuk. Ha az EGAIS szervezetek összehasonlítása nem fejeződik be, akkor az EGAIS nómenklatúra összehasonlítása nem történik meg.

Miután az összes EGAIS alkoholterméket összehasonlították a konfigurációs nómenklatúrával, a parancs elérhetővé válik További.

A következő lépésben az asszisztens megjelenít egy táblázatot, amely a számviteli egyenlegeket és egyenlegeket jeleníti meg az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer adatai szerint. Minden olyan sornál, amelyben a számviteli egyenlegek nem esnek egybe az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer szerinti egyenlegekkel, a mérlegbe felvenni/EGAIS mérlegből leírandó alkoholtermékek mennyisége a kereskedési padlóra átvezetve vagy a kereskedési térről visszaküldve számítják ki.

A táblázatban szereplő adatok kézi javítása csak az üvegben értékesített termékeknél biztosított, mert... az ilyen termékek egyenlege az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben a felnyitott edényzet mennyiségével eltérhet a ténylegestől. A palackozó termékek összes mennyisége deciliterben jelenik meg a nyomtatványon. Ahhoz, hogy az EGAIS-ben lévő palackozott termékek egyenlege összhangba kerüljön a ténylegesekkel, ki kell számítani az ilyen termékeknél a bontatlan tartályok számát, át kell váltani deciliteres mértékegységre, és a táblázat megfelelő oszlopaiba be kell írni azt a mennyiséget, le kell írni/mérlegbe tenni az EGAIS-ben, át kell vinni/vissza kell adni az értékesítési szintről.

Az EGAIS egyenlegek beállításához szükséges dokumentumok létrehozásához a parancsot kell használnia További.

Az utolsó lépésben fel kell adnia a generált dokumentumokat, és használnia kell a parancsot Küldje el az EGAIS-nak. Mivel minden dokumentum külön-külön kerül átvitelre az EGAIS-ba, a parancsot annyiszor kell végrehajtani, ahány dokumentumot fel kell tölteni az EGAIS-be.

Hivatalos weboldal: http://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22

A Szövetségi Alkoholpiaci Szabályozási Szolgálat (FS RAR) 2015. július 20-án tájékoztató üzenetet adott ki (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), amelyben meghatározta azt a határidőt, amelyen belül az alkoholpiac résztvevőinek el kell kezdeniük teljesíteni az EGAIS-nak való információtovábbítással kapcsolatos kötelezettségeiket:

• sört és söritalokat, almabort, poiret-t, mézsört gyártó szervezetek - 2015.10.01-től;
• alkoholt és alkoholtartalmú termékeket vásárló, raktározó és szállító szervezetek - 2016.01.01-től;
• alkoholtartalmú italok kiskereskedelmével, valamint sör és sörital, almabor, poire, mézsör utólagos kiskereskedelmi értékesítése céljából történő vásárlásával foglalkozó szervezet és egyéni vállalkozó:
• a vásárlás tényének visszaigazolása tekintetében - 2016.01.01-től;
• kiskereskedelmi forgalom tekintetében - 2016.07.01-től.

Ezzel kapcsolatban cégünk szoftverterméket fejlesztett ki az 1C:Enterprise 8 számára, hogy megszervezze a cserét az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerrel az etil-alkohol, alkoholos és alkoholtartalmú termékek gyártási volumenének és forgalmának rögzítésére (USAIS).

AZ „EGAIS” SZOFTVER TERMÉK HOGY ALKALMAZOTT
KONFIGURÁCIÓK AZ 1C 8.2-HOZ, 8.3-HOZ

A feldolgozást aktívan fejlesztik, és a közeljövőben a támogatott konfigurációk listája jelentősen bővülni fog.

1C 8 Vállalati számvitel 1.5 PROF

1C 8 Vállalati számvitel 1.6 PROF

1C 8 Vállalati számvitel 2.0 PROF

1C 8 Enterprise Accounting 2.0 BukhALKO modullal

1C 8 Vállalati számvitel 3.0 PROF

1C 8 Vállalati számvitel CORP 2.0 PROF

1C 8 Vállalati számvitel CORP 3.0 PROF

1C 8 Integrált automatizálás (KA) 1.1

1C 8 Integrált automatizálás (KA) 2.0

1C 8 Gyártási vállalatirányítás (PPM) 1.3

1C 8 Vállalatirányítás (ERP) 2

1C 8 Kereskedelmi menedzsment 10.1, 10.2, 10.3

1C 8 Kereskedelmi menedzsment 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4

1C 8 Kereskedelmi és ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), 3.0 kiadás

1C 8 Kis (mi) cég vezetése (UNF) 1.6

1C 8 Alkoholtartalmú italok integrált automatizálása (CATAP)

1C 8 Alkoholtartalmú italok kereskedelmének irányítása (UTAP) 10.3

1C 8 Alkoholtermékek kereskedelmének irányítása (UTAP) 11

1C 8 Sör és alkoholmentes növény (PBK)

1C 8 Szeszfőzde

1C 8 Kiskereskedelem 1.0

1C 8 Kiskereskedelem 2.2

1C 8 East Foods 8.1

Az 1C: Enterprise 8 alapú konfiguráció saját verzióját is felajánlhatja, amelyhez riportunk működése szükséges, és a lehető leghamarabb rendelésre adaptáljuk.

FIGYELEM. Az alapverziók nem támogatottak, mert... A konfigurációban olyan módosításokat kell végrehajtani, amelyek nem befolyásolják a program további frissítését. A vásárláshoz szükséges licencek száma a JaCarta kulcsok számával számolható – minden kulcshoz egy szoftvertermék licenc jár. Ha egy szervezet több kiskereskedelmi egységgel vagy külön részleggel rendelkezik, akkor az első üzlethez egy fő licencre lesz szükség, a többi üzlethez pedig egy további licencre. A feldolgozó kód nyitva van, bármilyen változtatást végrehajthat, csak a licenc modul zárva van, ami a szoftvertermék működését nem befolyásolja. Töltse le az utasításokat a konfiguráció módosításához Letöltés prezentáció

FŐBB JELLEMZŐK

A szoftvertermék egy vizuális interfész az univerzális szállítási modullal (UTM) való munkavégzéshez, és a következő képességeket támogatja:

Műveletek/Termék	Nagyker 17 000 dörzsölje.	Kiskereskedelem 10 500 RUB	Nagy+kiskereskedelem 25 000 dörzsölje.	Nagyker+Termelés 300 ezerig d 22 000 RUB	Nagyker+Termelés több mint 300 ezer dekaliter 28 000 dörzsölje.	Nagyker + import 20 000 rubel.
a dokumentumcsere-formátum támogatása az UTM 2-es verziójával
Szervezeti címtár betöltése, összehasonlítás az 1C adatokkal
Gyártók/importőrök címjegyzékeinek betöltése, összehasonlítás 1C adatokkal
Szeszes italok könyvtárainak betöltése, összehasonlítás az 1C adatokkal
Partnerek névjegyzékének betöltése, összehasonlítás az 1C adatokkal
TTN dokumentumok feltöltése beszállítóktól, visszaküldések vevőktől, transzferek külön részlegekről
A TTN törlésére irányuló kérelem feltöltése a feladóhoz
Megerősítő/elutasító/eltérési jelentések küldése a TTN-nek
Az elutasító aktus feltöltése a címzett számára az elküldött TTN-re
Kirakodási specifikációk a vevők számára, a szállítóknak történő visszaszállítás kirakodása, az egyes részlegek közötti mozgások		+ (kivéve TTN vásárlóknak)
Mérlegkivonatok feltöltése bélyegzővel
Regisztrációs aktusok törlésének feltöltése
Termékleírási aktusok feltöltése márka szerint
Termékleírási aktusok törlésének feltöltése
EGAIS egyenlegek betöltése, minimaradványok kérése
Termékgyártási jelentés feltöltése
Termékgyártási jelentés feltöltése, törlése
Az ASIiU napi jelentés feltöltése
az ASIiU jelentés feltöltése egy adott időpontban	-	-	-	+	+	-
Termékimportálási jelentés feltöltése
Termékimportálási jelentés törlésének feltöltése
Új külföldi partner felvételének kérése
Új termékek hozzáadásának kérése
A TTN törlésére vonatkozó kérések feltöltése a címzettektől, a kérelem megerősítése/elutasítása
Jövedéki bélyegek vonalkódjának lekérése EGAIS-ben a palack sorozat és márkaszáma szerint, az így kapott vonalkódok kinyomtatása PDF417 formátumban
az áruk kirakodása az eladótérre (2. regiszter)
visszaküldött áruk kirakodása az eladótérből (2. regiszter)
árumérleg kirakása az eladótérben (2. regiszter)
áruleírási aktus kirakása az eladótérben (2. regiszter)
kereskedési emeleti egyenlegek kérése (2. regiszter), minimaradványok igénylése
nyilvántartások közötti mozgás iránti kérelem
Az 1C áruk címtárának létrehozása az EGAIS adatai szerint, ha az 1C áruk még nincsenek kitöltve
Az 1C partnerek címjegyzékének létrehozása az EGAIS adatai szerint, ha az 1C partnerek még nincsenek kitöltve

Az EGAIS-től kapott adatok automatikusan összehasonlíthatók az adatbázisból származó címtárak adataival. Ha az illesztés nem hajtható végre, kézi illesztési mód áll rendelkezésre. A fogadott adatok automatikusan rögzítésre kerülnek a programban.

A következő funkciók is elérhetők a normál űrlapokhoz:

Egyedülálló munka a bejövő kérésekkel, lehetővé téve a kérések kényelmes megtekintését és keresését

Kényelmes munkavégzés az UTM naplókkal, amelyekkel az UTM mappában lévő naplófájlok keresése nélkül kereshetők a működési hibák

Az FS RAR így javasolja az adatcserét: küldjön kéréseket az EGAIS-nak a parancssoron keresztül, és dolgozza fel a kapott XML fájlokat.

És így javasoljuk az adatok cseréjét az EGAIS-szel: a feldolgozás során található gombbal elküldheti a kívánt kérést az EGAIS-nak, vagy automatikusan feldolgozhatja és leírhatja az 1C-ben.

Az EGAIS-hez intézett kérések automatikusan elküldésre kerülnek az EGAIS-nak, és a program válaszra vár tőle a kapott adatokkal:

Kezelt űrlapok esetén:

A válasz beérkezése után rögzíthetők az 1C adatbázisban lévő könyvtárakba:

Kezelt űrlapok esetén:

Ezenkívül a feldolgozás segítségével automatikusan beszerezhet és beírhat az adatbázisba egy egyedi FS RAR kódot az EGAIS-szal való együttműködéshez.

A Kérelmek lapon megtekintheti a bejövő és kimenő kéréseket UTM-ben közvetlenül az 1C-ből anélkül, hogy meg kellene tekintenie a fájlokat vagy elindítania egy böngészőt:

A TTN szállítóktól beérkező dokumentumok és a TTN tanúsítványai automatikusan letölthetők és rögzíthetők az adatbázisban:

Feltöltjük a beszállítók válaszait az eltérési jelentéseinkre, az ügyfelek pedig a nekik megküldött műszaki specifikációkkal kapcsolatos eltérési jelentéseket. Önnek is el kell küldenie nekik a megerősítést vagy az elutasítást.

Lehetőség van a műszaki leírások vevők számára történő kirakására, a szállítóknak történő visszaküldésre és a külön részlegek közötti átutalásra:

Valamint a termékeket egyensúlyba hozó cselekmények

és leírási cselekmények:

Modulunk olyan gyártók és importőrök számára valósítja meg a funkciókat, akik az EGAIS PS-ről UTM-re váltanak. Mind a sör, mind az alkoholtermékek gyártásához és importjához vannak mérlegdokumentumok, ahol minden szükséges paraméter megadható. Bevezették a hibásan elküldött dokumentumok törlésének lehetőségét.

Példa dokumentum a gyártók számára:

ASIiU napi jelentés:

Importőrök számára:

Ha ezeket a dokumentumokat tévedésből küldték el, külön kéréssel törölheti őket.

Szintén modulunkban van egy blokk a 2. regiszterrel való munkavégzéshez (kereskedelmi szint).

Csekkeket tölthet fel készpénz nélküli fizetéshez:

Áru szállítása/visszaküldése az értékesítési területre/helyről:

És kérjen egyenleget az EGAIS kereskedési padlóján, tegye a termékeket a mérlegbe, és írja le őket.

ELŐKÉSZÜLETEK AZ EGAIS-AL VALÓ MUNKÁHOZ

1. Minden aljzathoz be kell szereznie egy JaCarta PKI\GOST USB kulcsot. Bármely tanúsító központban megvásárolható, ahol az alkoholnyilatkozatokhoz szükséges EDS kulcsokat vásárolták. Vagy beszerezheti ezeket a kulcsokat a fejlesztőtől a következő webhelyen: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Miután megkapta a kulcsot, hozzá kell férnie személyes fiókjához a http://egais.ru webhelyen. A személyes fiók regisztrálásához, a rögzítéshez és a tanúsítvány megszerzéséhez, az UTM (univerzális szállítási modul) telepítéséhez részletes videós utasítások érhetők el: http://egais.ru/news/view?id=8

3. A JaCarta kulcs tanúsítványának kézhezvétele és rögzítése, valamint az UTM telepítése után megkezdheti a munkát az 1C-ben: adatokat kaphat a szervezetről, partnerekről, gyártókról/importőrökről, alkoholtermékekről. Az EGAIS-től kapott adatokat 1C-ben kell rögzíteni. A szoftvertermék automatikusan összehasonlítja az EGAIS-től kapott adatokat az 1C adatbázisban lévő adatokkal: partnerek esetében INN/KPP szerint, áruk esetén név szerint. Azon karakterláncok esetében, amelyeket a program nem tud automatikusan azonosítani, manuálisan kell kiválasztania a megfelelőt a könyvtárból.

4. Miután a telefonkönyvek szinkronizálva lettek az EGAIS-szal, megkezdhető a TTN és a B tanúsítványok fogadása a beszállítóktól, és a kapott adatok alapján elfogadási/elutasítási/eltérési jelentések küldése. Egyenlegek megtekintése stb.

KÖVETELMÉNYEK AZ EGAIS-SAL VALÓ MUNKÁHOZ

Kedves partnerek!

Kérjük, vegye figyelembe: az 1C cég közzétette a 2015. december 15-én kelt 20837 számú tájékoztató levelet partnerei számára „Az 1C partnerek jellemzőiről és munkakörülményeiről „1C-ETP. EGAIS."

A jövőben a tervek szerint a http://1c-etp.ru online portálon elhelyeznek egy űrlapot, amelyen az ügyfél önállóan választhat szolgáltatási partnert. Ez a lista csak az 1C-ETP termékek értékesítésére akkreditált partnereket tartalmazza.

Az 1C-ETP termékek értékesítésének promóciós feltételei

Ez a szakasz a következő 1C-ETP termékekre vonatkozik: State Order, B2B, Commercial, Advanced, Universal, Basis és EGAIS.

Az a partner, akinek meg kell győznie ügyfelét, hogy versenyképes megoldás helyett 1C-ETP terméket vásároljon, 2015. december 15-től 2016. március 31-ig jogosult az alábbi feltételek mellett kedvezményeket alkalmazni.

Ha az ügyfél rendelkezik elektronikus aláírási tanúsítvánnyal az elektronikus kereskedési platformokon végzett munkához, amelyet a Kaluga Astral CJSC nem tanúsító központja és a Taxkom LLC nem tanúsító központja bocsátott ki, akkor az ilyen tanúsítvány érvényességi idejétől függően:

• a partner 50% kedvezményt kínálhat az 1C-ETP termékre, ha az ügyfél versenytárs tanúsítványának érvényességi ideje legalább 6 hónap;
• a partner 30% kedvezményt kínálhat az 1C-ETP termékre, ha az ügyfél versenytárs tanúsítványának érvényességi ideje kevesebb, mint 6 hónap.

Ha az előfizető a WEB-nyilvántartóban történő jelentkezés feldolgozása során kedvezménnyel csatlakozik, a partner:

• a kedvezmény összegének (30% vagy 50%) megfelelő promóciós kódot (különleges engedélyszámot) jelöl meg;
• az ügyfél kérelméhez csatolja a kedvezmény igénybevételének lehetőségét igazoló dokumentumot (azaz megállapodást vagy versenytárs igazolásának másolatát);
• A szabály érvényes: az 1C-ETP vonal egy termékére kedvezmény jár, ha a versenyző egy, a kedvezmény érvényességét igazoló dokumentumot ad át.