Az igazgatóhelyettes fő feladatai. Az osztályvezető-helyettes munkaköri leírása. Minta az igazgatóhelyettes tipikus munkaköri leírásából

31.08.2021

Olvasási idő: 9 perc. Megtekintések 153 Közzétéve 2018.08.25

A kisvállalkozások sok vezetője önállóan irányítja vállalkozását. A nagy szervezetek esetében azonban, ahol nagy terhelés nehezedik a vállalati adminisztrációra, szükség van helyettes bevonására. Az ezt a pozíciót betöltő személy átveszi a vezérigazgatói feladatok egy részét. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy beszéljünk arról, mit tartalmaz az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása.

A helyettesi pozíció bármely cégnél megjelenhet, méretétől és iparági hovatartozásától függetlenül

Főigazgató-helyettes: a szakma lényege

Az egyes társaságok vezetőségének joga van önállóan megválasztani az adott pozíció betöltésének időpontját. A legtöbb esetben ezt a pozíciót a főigazgatói poszt betöltésének szakaszában vezetik be. Sokkal ritkábban a személyzeti táblázat módosítása közvetlenül a munka során történik. Egyes esetekben olyan személyt választanak helyettesi posztra, aki ezt követően a vezetői posztot tölti be. Általában ilyen helyzetekben a kilépni akaró főigazgatónak meg kell ismertetnie asszisztensével a munkafolyamat minden bonyodalmát. Fontos megjegyezni, hogy az vezérigazgató-helyettesi beosztás megnevezésének számos szinonimája van. Ezek lehetnek olyan pozíciók, mint az ügyvezető igazgató vagy az alelnök.

Meg kell jegyezni, hogy ennek az alkalmazottnak a felelőssége a vállalkozás formájától függően változhat.

Leggyakrabban a munkaköri leírást, amely a munkavállaló összes kötelezettségét tartalmazza, a cég vezetője vagy az alapító testület tagjai készítik. Példaként az általános igazgató-helyettes munkájára vegyük a következő helyzetet. Képzeljünk el egy olyan szervezetet, ahol a menedzser csak a gyártási folyamattal kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik. A vállalat fejlődésének egy bizonyos szakaszában felmerül a gazdasági és jogi támogatás igénye. Az ezekkel a területekkel foglalkozó helyettes kinevezése segít csökkenteni a cégvezető leterheltségét. Ez a lépés lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy továbbra is irányítsa a termelést, mentesülve bizonyos felelősségeik alól.

Az ezt a pozíciót betöltő személy rendelkezik törvényes jog adminisztratív láncot hozzon létre, amely növeli a munka hatékonyságát. A gazdasági és jogi egység létrehozása előtt az elnökhelyettesnek személyes engedélyt kell kérnie a vezetőségtől. Az alelnök csak az új struktúrák létrehozásának jóváhagyása után kezdheti meg az új szakemberek felkutatását. Ha új piaci szegmenseket szeretne felfedezni, akkor felmerülhet egy asszisztens alkalmazása, aki számos szervezési kérdést megold. Hogy legyen időnk a fejlődésre különböző stratégiák amelyek meghatározzák a vállalat fejlődési útját, néhány fontos funkciót át kell ruházni egy tapasztalt szakemberre.

Az első vezérigazgató-helyettesi pozíciót a társaság sajátos igényei alapján alakítják ki

Ki van kiválasztva a pozícióra (általános portré)

Válaszoljon arra a kérdésre, hogy ki töltheti be a helyettesi posztot. gén. igazgató, elég nehéz. Itt nemcsak a jövőbeli alkalmazott munkaköri feladatait kell figyelembe venni, hanem a szervezet tevékenységének irányát is. Az erre a pozícióra pályázókkal szemben támasztott követelmények többsége alapján összeállíthatjuk az erre a pozícióra legjobb jelöltről általánosított portrét:

Huszonhét és harminchárom év közötti férfi.
Felsőfokú gazdasági vagy műszaki végzettség.
Több mint egy év gyakorlati tapasztalat a kérdéses területen.
Képes a munkafolyamat megszervezésére.
Vezetői tulajdonságokkal, teljes autonómiával és magas szint felelősség.

A gyakorlat azt mutatja, hogy a technikai háttérrel rendelkezők a strukturált készségek megléte miatt jobban megbirkóznak az ügyvezető igazgatói feladatokkal. Az ilyen emberek könnyen létrehoznak munkafolyamat-kezelési sémákat, amelyek maximális eredményt hoznak. A nagyvállalatok sok vezetője inkább azokat a jelölteket választja, akiknek kettő van felsőoktatás.

A helyettes fő feladatai

Az ügyvezető igazgató munkaköri leírásának szakszerű összeállítása érdekében el kell dönteni, hogy a pályázót a vezetői feladatkörökben milyen része illeti meg. A kérdéses pozíció a következő területekre oszlik:

főigazgató első helyettese– ebben a pozícióban egyszerre több irányban kell dolgozni. Az első alelnök részt vehet mind a gyártási folyamat irányításában, mind a vállalkozókkal való együttműködésben. Az ezt a pozíciót betöltő személy aláírási joggal rendelkezik minden olyan fontos cégdokumentumban, amely a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységével kapcsolatos.
marketing igazgató és gazdasági aktivitás cégek– e terület képviselői stratégiát dolgoznak ki a kereskedelmi termékek piaci népszerűsítésére. A tisztségviselő feladatai közé tartozik az új piacok felkutatása, a partnerekkel való megállapodások megkötése és a pénzügyi komponenssel kapcsolatos egyéb kérdések megoldása.
Helyettes biztonsági, személyzeti és műszaki kérdésekről– az ilyen tisztséget betöltő személyek a szervezeti kérdések egy részéért felelősek. Az ilyen pozíciókat a nagy cégek több részlegből áll, amelyek mindegyikének sajátos funkciója van.
Jogi igazgató– Szigorú követelményeket támasztanak az erre a posztra pályázókkal szemben. Szakértők szerint a jogi osztály munkája nagy hatással van a szervezet tevékenységére.
Helyettes Által általános kérdések – ez a pozíció nagyban hasonlít az első alelnök hivatalos pozíciójához. Az egyetlen különbség a hatáskörök kisebb listája. Ennek az iránynak a képviselői rendszerint az irodai munka és a személyzeti kérdések nyomon követésének feladatait látják el.

Különös figyelmet érdemel a dokumentumalap létrehozásának kérdése. A munkaköri leírások kidolgozását általában közvetlenül a cég tulajdonosa végzi. Sokkal ritkábban ezt a felelősséget az alapító tanács tagjaira ruházzák. Munkaköri leírás– közigazgatási és szervezeti jellegű helyi normatív aktus. Ez a dokumentum tartalmazza a szóban forgó pozíció képviselőjének kötelezettségeit és jogait.

Az igazgatóhelyettes feladatköre olyan széles, hogy szinte lehetetlen egységes tulajdonságokat megfogalmazni egy ideális jelöltről erre a posztra.

Munkaköri leírás készítése

A vállalati alelnök munkaköri leírása több kulcsfontosságú részből áll. Az első szakasz az „általános rendelkezések” bekezdés. Ez információt nyújt azokról a személyekről, akiknek az adott pozíciót betöltő személy beszámol és jelent. A következő bekezdés egy listát tartalmaz munkaköri kötelezettségek munkavállaló. A munkaügyi tevékenységet szabályozó dokumentum kidolgozásakor nagyon fontos az alelnök minden felelősségének pontos leírása. Ez a lépés jelentősen csökkenti a munkavállaló tevékenységével kapcsolatos vitás kérdések kockázatát.

A harmadik rész információkat tartalmaz a munkavállaló jogairól. A következő bekezdés tájékoztatást nyújt a felelősség mértékéről. Fontos megérteni, hogy az alelnöki pozíció felelősségteljes pozíció, amely nagy odaadást igényel a jelölttől. A munkavállaló tétlensége, amely vis maior helyzeteket idéz elő, szankciókkal sújtható. Az alábbiakban javasoljuk az általános igazgató-helyettes munkaköri feladatainak részletesebb áttekintését.

Általános álláspont

Amint azt fentebb megjegyeztük, itt azokról a személyekről adunk tájékoztatást, akik felügyelhetik a helyettes munkáját. A legtöbb esetben ezt a szerepet a vállalat vezetőjére osztják ki. Bizonyos helyzetekben azonban az irányítási funkciót az alapító tanács első alelnökére vagy tagjaira bízzák. Ez a rész általában általános adatokat tartalmaz a szervezetről és magáról a munkakörről. E bekezdés összeállításakor fontos megjelölni azokat a területeket, amelyeket a munkavállalónak ellenőriznie kell.

Ugyanez a szakasz határozza meg a hivatalba lépés és a felmondás eljárását. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a konkrét helyzeteket, amelyekben a főigazgató felmondhatja a munkaviszonyt. Ez a bekezdés mintát is tartalmazhat munkaszerződés az általános igazgató-helyettessel tájékoztatást az alelnököt ideiglenes távolléte esetén helyettesítő személyekről, valamint magára a munkavállalóra vonatkozó követelményekről.

Az általános igazgató-helyettesi tisztséget jellemzően 30 évnél nem idősebb szakember tölti be

Szakmai felelősségek

Szakértők szerint a jogi esetek, ez a rész az egyik fő. Ez azt jelenti, hogy kellő körültekintéssel kell eljárni e bekezdés megfogalmazásakor. Sok menedzser inkább tapasztalt jogászokhoz fordul a dokumentum szerkezetének kialakításához.

Az ügyvezető igazgató munkaköri kötelezettségeinek listája általában tartalmazza a termelés és a szervezés ellenőrzését munkafolyamat a kijelölt osztályon. Egyes alkalmazottak felelősek lehetnek a kapcsolódó struktúrák munkájának koordinálásáért és egyéni dolgozók. Ezen túlmenően az alelnök vállalja a vállalat vezetésétől érkező kérdések megoldásának felelősségét. A dolgozók egyik fő feladata, hogy a vállalkozást nyersanyaggal, ill fogyóeszközök, a termelés teljes körű működéséhez szükséges.

Kiszabott jogok

A képviselő jogai a vezérigazgató szorosan kapcsolódik a társaság tevékenységéhez. Egyszerűen fogalmazva, ez a szakasz tartalmazza a személyre ruházott jogkörök listáját. Ezek a jogkörök lehetővé teszik az igazgató számára, hogy olyan fontos ügyekben vegyen részt, amelyekre hatással lehet Negatív hatás a cég munkájáért. A szakasz összeállításakor feltétlenül jelezni kell, hogy ez az alkalmazott mely részlegeket irányíthatja. Ez a lépés lehetővé teszi a munkafolyamat rendszerezését, és megakadályozza a különböző konfliktusok előfordulását.

Az alelnök jogainak listája általában magában foglalja a munkavállalói osztály terhelésének elosztását, a helyi és kimenő dokumentációk elkészítését, valamint a személyi kérdések megoldását. Az ezt a pozíciót betöltő személyek kiválaszthatják az anyagi ösztönzésre érdemes munkavállalókat, foglalkozhatnak a munkatevékenység optimalizálásával kapcsolatos kérdésekkel és ellenőrizhetik a személyzet munkáját.

A helyettes feladatai sok tekintetben hasonlóak a főigazgatóéhoz

Felelősség

Az utolsó rész a munkavállaló felelősségi szintjéről nyújt tájékoztatást. Ez főszabály szerint a társaság vagyonának megőrzésének és az információk bizalmas kezelésének kötelezettségét jelzi. Az alelnök felelőssége kiterjed a rábízott egység teljesítményére és a vezetőség által kialakított terv végrehajtására. Ebben a részben meg kell határoznia a felelősség mértékét a vállalatnak anyagi kárt okozó tétlenségért.

A fentiek alapján megállapítható, hogy az vezérigazgató-helyettes köteles a tervezett ügyekkel foglalkozni, a személyi állomány tevékenységét ellenőrizni, jelentéseket készíteni az alapító tanács számára, együttműködni a vállalkozókkal és az ellenőrző szervekkel, valamint megszervezni a munkafolyamatot.

A munkaköri leírás kialakításának jellemzői

Amint azt a gyakorlat mutatja, a cég tulajdonosa közvetlenül részt vesz az osztályvezetők munkaköri leírásának elkészítésében. Ez a felelősség átruházható az alapító tanács tagjaira vagy vezetői pozícióba kinevezett személyekre. A dokumentum elkészítésekor nagyon fontos egy tapasztalt ügyvéd bevonása, aki segít a jogi aktus szerkezetének helyes kialakításában.

A teljesen kitöltött utasításokat a GOST szerint kell varrni, és a vezető aláírásával kell hitelesíteni. Fontos figyelni arra, hogy új munkavállaló felvételekor a munkaszerződés aláírása előtt a jelöltnek először meg kell ismerkednie ezzel a dokumentummal. Miután az alelnöki posztra jelöltet jóváhagyták, a munkaköri leírás egy példányát megkapja a felvett alkalmazott. Az eredeti példányt a számviteli osztályon vagy az irodában kell őrizni. Az alábbiakban az alelnöki posztra való kinevezésre vonatkozó utasítás minta látható:

A leendő helyettesnek képesnek kell lennie az általános gazdasági kérdések és az adójogszabályok megértésére

Következtetések (+ videó)

A cégvezető-helyettesnek sok mindennel kell foglalkoznia szervezési kérdések, amelyek fontosak a szervezet tevékenysége szempontjából. Az ilyen alkalmazottra általában az üzletbővítés szakaszában van szükség, amikor az alapító testület tagjai és a vállalat vezetője hosszú távú tervek kidolgozásával foglalkoznak. Ebben az időszakban az alelnöknek a cég működése szempontjából fontos, rövid távú problémákkal kell foglalkoznia. A fentiekből arra következtethetünk, hogy minden cégnél a kérdéses pozíció az egyik legfontosabb.

Kapcsolatban áll

Helyeslem

A "___________" JSC vezérigazgatója
___________________________________
"__" ________ 201_

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírása

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a vezetők kategóriába tartozik.
2. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettest a vállalkozás vezérigazgatója rendelete alapján veszi fel és menti fel.
3. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül a főigazgató alá tartozik.
4. Munkája során az orosz jogszabályok vezérlik, Általános rendelkezések a „_______________________” OJSC által elfogadott, az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírása.
5. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább 1 éves munkatapasztalattal rendelkező személyek kerülnek kinevezésre.
6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek ismernie kell:
6.1. A közgazdaságtan alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás szervezése.
6.2.
6.3. Munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok.
6.4. A vállalkozás termelését, gazdasági és pénzügyi-gazdasági tevékenységét szabályozó jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, a szövetségi, regionális és önkormányzati hatósági és vezetési határozatok, amelyek meghatározzák a gazdaság és az érintett iparág fejlesztésének kiemelt irányait.
6.5. A vállalkozás tevékenységére vonatkozó egyéb szervek módszertani és szabályozási anyagai.
6.6. A vállalati struktúra profilja, specializációja és jellemzői.
6.7. Adó- és környezetvédelmi jogszabályok.
6.8. A vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó üzleti tervek elkészítésének és egyeztetésének rendje.
6.9. Az üzletvezetés és a vállalatirányítás piaci módszerei.
6.10. A gazdasági és pénzügyi szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje.
6.11. Egy vállalkozás gazdasági és pénzügyeinek irányítása.
6.12. A termelés és a munka szervezése.
6.13. Az ipari tarifális szerződések, kollektív szerződések kidolgozásának és megkötésének, valamint a társadalmi és munkaügyi viszonyok szabályozásának rendje.
6.14. Munkaügyi jogszabályok.
7. Az általános ügyekért felelős főigazgató-helyettes távollétében (betegség, szabadság, szolgálati út stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el, aki felelős azok megfelelő végrehajtásáért.

FUNKCIÓK
1. A vállalat tevékenységének külső és belső biztonsága feletti ellenőrzés biztosítása.
2. A vállalati veszteségek megelőzése vagy maximális csökkentése.

MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK
Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes köteles:
1. A készpénz mozgásának, beszedésének megszervezése Pénz, biztosítva ezen folyamatok biztonságát.
2. Szervezzük meg a felvett személyek bűnözői szervezetekkel és versenytársakkal való esetleges kapcsolataik szempontjából történő ellenőrzését.
3. Végezze el a vállalat alkalmazottainak időszakos ellenőrzését bűnözői struktúrákkal vagy versenytársakkal való esetleges kapcsolatuk szempontjából, a szükséges titoktartás biztosítása mellett. A személyzeti szolgálat és a főigazgató első kérésére ellenőrzést kell végezni.
4. Szervezzen ellenőrzést minden olyan szervezetnél, amellyel első alkalommal terveznek együttműködni kereskedelmi hitel nyújtásával.
5. Folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a kereskedelmi hitelek állapotát, valamint a kereskedelmi hitelre terméket fogadó szervezetek fizetőképességét.
6. A társaság fogyasztóvédelmi szervezeteinek rendelkezéseiben bekövetkezett változásokról, amelyek a társaság részéről tárgyi rendelkezéseket vonhatnak maguk után, haladéktalanul tájékoztatni kell a főigazgatót és az illetékes osztályvezetőt.
7. Más szervezetek ellenőrzése és magánszemélyek főigazgató javaslatára.
8. Közvetlenül vegyen részt a teljes vállalati leltárban.
9. Kövesse nyomon a munka minden szakaszát a szállítás készpénzes fizetésével a folyamat biztonsága szempontjából.
10. Azonnal tájékoztassa a vezérigazgatót azokról a helyzetekről, amelyek anyagi veszteséghez vezethetnek a társaság számára. Olyan helyzetek esetén, amelyek jelentős anyagi veszteséghez vezethetnek, vagy a munkavállalók életét és egészségét veszélyeztethetik, haladéktalanul értesíteni kell a gazdaságbiztonsági szolgálatot.
11. A gazdaságbiztonsági szolgálat megbízásából a térségben a társaság érdekeit biztosító tevékenységet végezzen, tevékenységét a vezérigazgatóval egyeztetve.
12. Ha a cég vezetése részéről visszaélés gyanúja merül fel, tegye fel a cég biztonsági szempontból problémás kategóriába való átsorolását. A vállalkozás problémás kategóriába történő átsorolása az ellenőrzés (audit) előkészítésének, lefolytatásának, eredményeinek összesítésének idejére, de legfeljebb egy hónapra történhet.
13. Végezze el munkájának heti megtervezését, a tervet az SES vezetőjével vagy helyettesével teljes körűen és a társaság vezérigazgatójával egyeztetve a társaság rendes munkáját illetően. A SEB által jóváhagyott formában, a tervezésnek megfelelő összegben napi jelentéseket nyújtson a SEB-nek és a vezérigazgatónak.
14. Azonnal menjen arra az osztályra, ahol a vállalat esetleges anyagi veszteségei vagy alkalmazottai biztonsága miatt vészhelyzet alakult ki. Tegyen sürgős és szakszerű intézkedéseket a vállalat esetleges anyagi veszteségének minimalizálása és a vállalat alkalmazottainak biztonsága érdekében.
15. Védje a cég érdekeit külső szervezetek a gazdaságbiztonsági szolgálat és a társaság vezérigazgatója nevében (a SEB-vel egyetértésben).
16. Gondoskodjon az általánosan elfogadott etikai normákról a vállalat alkalmazottaival és ügyfeleivel való kommunikáció során, és ne engedjen meg a hivatalos feladatokat, a vállalati kommunikációs normák megsértése.
17. A felmerülő kérdések megoldása során törekedjen a vezérigazgatóval és az egyes szolgálatokkal, részlegekkel való konstruktív együttműködésre, járuljon hozzá a társaság pozitív társasági szellemiségének kialakításához, fejlesztéséhez.
18. Vegyen részt a vállalati alkalmazottak számára tartott rendezvényeken.
19. Ha a cég vezérigazgatójával vagy alkalmazottaival vitás helyzet adódik, tegyen meg minden intézkedést a társaságon belüli vitás helyzet mielőbbi megoldására. Ha cégen belül nem megoldható, a kérdést a SEB vezetőjének jóváhagyásra és döntésre át kell utalni.
20. Tájékoztassák a vezérigazgatót és az osztályvezetőket beosztottjaik helytelen intézkedéseinek feltárt tényeiről, a helyesbítő intézkedések időben történő megtétele érdekében.
21. Ismerje a cég dokumentumkezelési, beszámolási szabályait, szoftver termékek, gyártási ciklus.
22. Ismerkedjen meg a cégvezetés által kiadott utasításokkal, utasításokkal, tájékoztató üzenetekkel.
23. A SEB nevében egyéb olyan cselekmények végrehajtása, amelyek nem mondanak ellent az orosz jogszabályoknak és a munkaköri leírás fent említett pontjainak.

JOGOK
1. Javaslattételi joggal rendelkezik a szervezet számára nem tervezett ellenőrzésekés a társaság ellenőrzése a cégvezetés jogellenes cselekményeinek vagy a társaságon belüli visszaélések fennállásának gyanúja esetén.
2. Eljárni a társaság nevében, hogy a vezérigazgatótól felhatalmazást szerezzen az illetékes szabályozó hatóságoknál a munkavégzés során felmerülő kérdések megoldására.
3. Vegyen részt a vállalat vagy az egyes részlegek minden ülésén, ha szükséges az üzleti biztonság biztosításával közvetlenül összefüggő információk közlése a vállalat alkalmazottai számára.
4. Javaslatot tenni az ügyfelekkel való munkavégzés, az anyagi javak tárolása, mozgatása és átadása terén meglévő eljárásrend módosítására e folyamatok biztonságának növelése érdekében.
5. Végezzen felmérést a vállalati alkalmazottak körében az ügyfelekkel való munkavégzés, az anyagi javak tárolása, mozgatása és átadása módjáról, hogy azonosítsa e folyamatok biztonsági problémáit.
6. Figyelemmel kíséri a pénzeszközök társaságon belüli és a társaság szerződő felei általi mozgásának és átutalásának bármely szakaszát az esetleges visszaélések azonosítása érdekében, miközben szükség esetén biztosítja a bizalmas kezelést és a megfelelőséget a meglévő nyereséges partnerségek fenntartásához.
7. Végezze el az anyagi javak szelektív leltározását, az elfogadott szabályok betartásával, amelyek elősegítik az eredmények helyességét és megakadályozzák a vállalat anyagi veszteségeit.
8. Használja a vállalat részlegeinek, részlegeinek, szolgáltatásainak funkcionális feladataiknak megfelelő szolgáltatásait, valamint azon szervezetek szolgáltatásait, amelyekkel a társaság együttműködési megállapodást kötött.
9. Felveti a hivatali feladatok ellátásához szükséges eszközök, szoftverek, szakmai tevékenységgel kapcsolatos egyéb kiadások beszerzésének kérdését.
10. A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása.
11. Kövesse a vezérigazgató segítségét a rábízott hivatali feladatok és a neki biztosított jogok ellátásában.
12. Javaslatok előterjesztése a társaság vezetése mérlegelésére a társaság hatékonyságának javítására, a munkamódszerek javítására és a szerkezeti egységek tevékenységének hiányosságaira.
13. Az előírt módon részt venni a személyi állomány kiválasztásával, ösztönzésével kapcsolatos kérdések megoldásában sikeres munka, valamint az impozáns fegyelmi szankciókat. Tegyen javaslatot a főigazgatónak a TSC létszámtáblázatára és személyi állományára vonatkozóan.
14. Javaslatot tesz a főigazgatónak a jelen munkaköri leírásban foglalt igazgatóhelyettesi feladatokhoz kapcsolódó munka javítására.

FELELŐSSÉG
Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:
1. Az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírásában foglalt hivatali kötelezettségeinek nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a hatályos munkajog által meghatározott keretek között Orosz Föderáció.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4. A biztonság és a titoktartás érdekében kereskedelmi titok JSC "__________________"
5. A belső munkaügyi előírások betartásáért.
6. A tűzbiztonsági intézkedések betartása a JSC "_____________" helyiségeiben.

KAPCSOLATOK.
Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírásában foglalt feladatainak ellátása és jogainak gyakorlása érdekében együttműködik:
1. A vezérigazgatóval
- az igazgatóhelyettes jelen munkaköri leírásában foglalt valamennyi kérdésben.
2. A vállalat összes részlegével:
- a vállalatot és alkalmazottait ért fenyegetésekről
- a biztonsági intézkedések betartásáról
- a bizalmas információk betartásáról

Stb...

A munkavállaló további munkakörei az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes számára formanyomtatványon és munkaköri leírás mintán érhetők el, melynek változata a csatolt fájlból letölthető.

Első pozíció főigazgató-helyettes a cég sajátos igényei alapján alakul ki. Ezért az igazgatóhelyettesek feladatköre olyan széles, hogy szinte lehetetlen egységes tulajdonságokat megfogalmazni egy ideális jelöltről erre a posztra. Két olyan helyzet különböztethető meg, amikor a főigazgatónak be kell vezetnie az első helyettesi pozíciót:

Úgy döntött, hogy a stratégiai tervekre összpontosít, nincs ideje az aktuális kérdésekkel foglalkozni. Ebben a helyzetben szükség van egy személyre, aki elvégzi a vállalkozás operatív irányítását.
Ön úgy döntött, hogy nyugdíjba vonul, ezért keresnie kell egy helyettest, akihez ezt követően minden ügyet áthelyezhet.

A helyzettől függően alakulnak ki a jelölttel szemben támasztott követelmények, valamint fő funkciói.

A vezérigazgató-helyettesi posztot jellemzően 30 évnél nem idősebb szakember tölti be, aki tele van energiával és erővel, készen áll a különféle információk jelentős mennyiségének befogadására, aminek köszönhetően előrehaladhat, és magának a cégnek is hasznára válik. Ha már végzettségről beszélünk, akkor általában felsőfokú műszaki vagy gazdasági végzettséggel rendelkezik. A műszaki ismeretekkel rendelkező szakember általában kiváló logikus gondolkodással rendelkezik, amely lehetővé teszi számára, hogy világosan strukturálja tudását.

Bár ha egy szakember teljes képzése csak egy diplomára korlátozódik, akkor valószínűleg nem számíthat erre a felelős pozícióra. Hiszen szaktudás nélkül közgazdasági elméletés elemzés pénzügyi tevékenységek helyettes pénzügyi igazgatója aligha tekinthető szakképzett szakembernek. A „techie” jelöltnek legalább egyéves gyakorlati kurzussal kell rendelkeznie közgazdasági és pénzügyi területen.

Ha egy jelöltnek két felsőfokú végzettsége van, akkor ez sokat mond – különösen a szakember elszántsága. De igazi tulajdonságai a próbaidő alatt fognak megjelenni.

Ki a kereskedelmi igazgató: felelősségi körök és funkciók

Milyen feladatok várnak egy igazgatóhelyettesre egy cégnél?

A helyettes feladatai sok tekintetben hasonlóak a vezérigazgatóéhoz. A különbség csak a felelősség mértékében és a tudatosság mértékében rejlik. Tegyük fel, hogy fontos funkcionális felelősségek igazgatóhelyettes, a pályázó számos szakértelemmel, ismeretekkel és képességekkel rendelkezik erre a pozícióra.

A leendő helyettesnek képesnek kell lennie az általános gazdasági kérdések és az adójogszabályok megértésére. Szükséges ismerni cége iparágának sajátosságait – a szerződési jog alapjainak ismeretében. Szüksége is van rá, hiszen munkája során belső jelentésekkel, partnerei pénzügyi kimutatásaival kell majd foglalkoznia. Az igazgatóhelyettesnek tudnia kell „számítani” a mérleget, ismernie kell a 2. számú nyomtatványt (Eredménykimutatás), valamint az egyéb adózási, számviteli és statisztikai adatszolgáltatási formákat, tisztában kell lennie azzal, hogy mi áll az eszközök és források mögött. a vállalkozásról.

Ez azonban nem korlátozza a jelölttel szemben támasztott követelményeket. Az igazgatóhelyettes felelőssége, hogy ismerje azokat a munkákat és szoftvertermékeket, amelyeket a cég könyvelésre használ. Ha szükséges, az ezen programok által generált jelentéseket el kell készítenie.

5 tulajdonság, amivel egy jó helyettesnek rendelkeznie kell

Hogyan lehet azonosítani a potenciális vezetőt, amikor jelöltet keresünk a „jobb kéz” pozíciójára – mesélték a General Director magazin szerkesztői.

Milyen feladatai vannak az igazgatóhelyettesnek?

A szervezet tevékenységének jellemzőinek és lebonyolításának nyomon követése gazdasági és pénzügyi szempontból.
Érték biztosítása a vállalat minden alkalmazottja és részlegének a pénzügyi és anyagi erőforrások optimális felhasználása érdekében, minden termelési szempont koncepciójának kialakításával.
Intézkedések megtétele a termékek gyorsított forgalmának biztosítására a pénzügyi és üzleti megállapodások nyereséges és időben történő megkötésével. Megfelelő hírnévvel és tapasztalattal rendelkező cégeket kell kiválasztani, hogy ne merüljenek fel bonyodalmak a cég munkájában. Ez a feladat magában foglalja az igazgatóhelyettes nevelő-oktató munkakörét.
A felesleges erőforrások megtakarítása, megtakarítása, azok integrált felhasználásával végzett tevékenységek irányítása, felügyelete. Dolgozni kell a nyersanyagok költségeinek javításán, racionalizálásán, ipari felhasználásuk ellenőrzése mellett, akkor is, ha nincs anyag, ill. további pénzeszközök tevékenységek. E feladatok közé tartoznak az igazgatóhelyettesi feladatok.
Javulás gazdasági mutatók a vállalatok számára, javított színvonalú mutatók kialakítása, az összes releváns funkció felelős alkalmazottak általi végrehajtásának ellenőrzése. Fokozatosan kell dolgozni a vállalkozás és tevékenységi köreinek megerősítésén (lehetőleg bővítésén), a pénzügyi és szabályozási fegyelem javításával. Erről a nevelő-oktató munkáért felelős igazgatóhelyettes munkaköri feladatai rendelkeznek.
Számos anyagi javak felhalmozódásának, túlzott anyagfelhasználásnak, a nem megfelelő vagy túlzottan intenzív üzemeltetésből adódó berendezések károsodásának megelőzése és időben történő megszüntetése.

Egy gyakorló elmondja

Borisz Bobrovnikov, a moszkvai Croc cég vezérigazgatója

Cégünkben a felső vezetést olyan szakemberek képviselik, akik felelősséget vállaltak egy új irány kidolgozásáért, egy konkrét üzleti probléma megoldásáért, és végső soron valamely irány vezetőjévé válnak. A 15 éves tevékenység alatt cégünk létszáma 12 főről 1500 főre bővült.

Első helyettesem nagyvállalati struktúrákból új ügyfelek bevonásával foglalkozik. Ezek a cégek, amelyeket a helyettes az együttműködésünkre vonzott, továbbra is az én és az ő figyelmem érdekkörében maradnak. Ide tartozik a VimpelCom, az Alfa Bank, a Rosgosstrakh, az Orosz Föderáció Sberbankja. A helyettesem feladata a regionális politikai kérdések felügyelete, a stratégiai partnereinkkel való kapcsolattartás.

Igazgatóhelyettesem olyan, számára érdekes tevékenységi területekért felel, amelyekben, képességeit a legjobban megmutatva, teljes mértékben meg tudja valósítani magát. Nem tudom elképzelni azt a helyzetet, hogy mindenért egy főhelyettes a felelős – túl sok területünk van, mindegyik más.

Milyen jogai vannak az igazgatóhelyettesnek?

A társaság igazgató-helyettesének jogai a következő feladatokat foglalják magukban:

Adjon utasításokat és tanácsot adjon minden alkalmazottnak a munkatevékenységével kapcsolatos kérdésekben vagy a véletlenül felmerülő problémákban.
Vegyünk aktívan és tevékenyen részt a különböző projektek, utasítások, parancsok és fontos utasítások előkészítésében. Képes részt venni a becslések elkészítésében, elemezni a megtett intézkedések helytállóságát, az indoklást eljuttatni a vezérigazgatóhoz és az egész csapathoz. Részt vehet a szerződési koncepciók kialakításában, azok megfelelőségének figyelembe vételével, lehetőség szerint vállalva szükséges intézkedéseket a cég fejlesztése érdekében.
Személyesen tájékoztassa a vezérigazgatót a cég minden olyan hiányosságáról, amelyet a vállalkozás helyettese önállóan azonosított, vagy más alkalmazottaktól kapott. Nemcsak időben tájékoztatnia kell a különböző hiányosságokról, hanem javaslatokat kell tennie a vállalat egészének munkájának javítására, a vállalat egyes részlegeinek korszerűsítésére.
Képviseleti tevékenységet folytatni a társaság érdekében. Lehetősége van arra, hogy a társaság igazgatóhelyettese kapcsolatba lépjen a saját koncepciója keretében döntéseket hozó kormányzati szervekkel, különböző intézményekkel, szervezetekkel, ha a vizsgált kérdések kereskedelmi tevékenység cégek vagy a sürgősek közé tartoznak.
Foglalkozz a kérésekkel szükséges dokumentumokat a vállalat különböző strukturális részlegeitől, ha szükséges, hogy bármely alkalmazott vagy a társaság igazgatóhelyettese fő munkaköri feladatait el tudja látni.

Felelősség a vállalkozás helyzetének figyelemmel kíséréséért

Ellenőrzés és szükség esetén közreműködés a szükséges pénzügyi dokumentumok elkészítésében, lebonyolításában, különböző becslések, amelyek a feldolgozás különböző területeihez gazdasági költségeket határoznak meg, a termelési technológiák korszerűsítése - a főigazgató-helyettes munkaköri feladataira vonatkozik.
Az időszerű összehasonlítás ellenőrzése, a beszámolási dokumentáció benyújtása, a számítások végrehajtása, azok beépítése a szervezet alkalmazottai számára szükséges fő dokumentációs csomagba a tanulmányi igazgatóhelyettes munkaköri feladatai közé tartozik.
Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkakörébe tartozik az alkalmazottak tervei megvalósításának folyamatos felügyelete, a szabványok megfelelősége, a jövedelmezőbb gyártási folyamat megvalósításának lehetősége, egyes berendezések működési intézkedéseinek mérsékelt javításával.

Néha a vezérigazgató nincs a helyszínen. Ennek eredményeként feladatai átkerülnek a társaság igazgatóhelyettesére. Ennek az alkalmazottnak szüksége van arra, hogy racionálisan és sikeresen tudjon tárgyalni a partnerekkel és az ügyfelekkel, rendezvényeket tartani és megbeszéléseket szervezni. Ezek a feladatok a vízgazdálkodási igazgatóhelyettes munkaköri feladataihoz kapcsolódnak.

A cég alkalmazottai közvetlenül a társaság igazgatóhelyettesének vannak alárendelve. Ezért nem csak a munka felügyeletére van szükség, hanem a megfelelő intézkedések megtételére is, hogy megkönnyítsék, hatékonyabbak és biztonságosabbak legyenek. Részt vesz a munkafegyelmi szabályok és előírások kidolgozásában, javításában és végrehajtásában, megfelelő támogatást és garanciákat biztosítva a tűzvédelmi és munkavédelmi alapvető követelmények betartásához. Ezek a feladatok a termelési igazgatóhelyettes munkaköri feladataihoz kapcsolódnak.

Ez a munkavállaló felelős azért, hogy a vállalat vezérigazgatójának utasításait és követelményeit a munkavállalók felé közvetítse, ellenőrzéssel és szükség esetén azok végrehajtásának biztosításával. Rendszeresen tájékoztatja a társaság vezérigazgatóját a munkavégzés során bekövetkezett esetleges eltérésekről, üzemzavarokról, amelyek miatt jelentős anyagi vagy gazdasági károk keletkezhetnek, szükség esetén rendeleteinek, utasításainak végrehajtásával a rendszerben előforduló kellemetlenségek kijavítására, megszüntetésére.

A gazdasági ügyekért felelős helyettes funkcionális feladatai

A színvonalas munkaköri leírásnak köszönhetően megteremtődnek a szükséges feltételek a társaság igazgatóhelyettesi funkcióinak részletes és megfelelő megismeréséhez. Lehetővé teszi, hogy valóban megfelelő szakembert válasszon erre a pozícióra.

A társaság gazdasági ügyekért felelős igazgatóhelyettesének munkaköri leírása a következő tartalomra utal:

az osztályok munkájának koordinálása a stratégiai tervek kidolgozása érdekében;
gazdasági mutatók tervezése és ellenőrzése;
eredmények elemzése, a cég pénzügyi teljesítményének javítását célzó tevékenységek végzése, megvalósítás modern módszerek munka.
az erőforrások ésszerű felhasználásának ellenőrzése;
részvétel a fejlesztésben kollektív megállapodás, személyzeti asztal, tarifák;
az osztályok gazdasági mutatóinak tervezésének javítására irányuló munka.
a termelés javításán, a válságkezelésen végzett munka.

A világhírű nagyvállalatok vezetőinek képesítési követelményei tudást igényelnek nemzetközi szabványok pénzügyi kimutatások, angolul, Elérhetőség kiegészítő oktatás, különösen MBA fokozat, CFA, CPA tanúsítványok.

A gazdasági és pénzügyi szakemberek feladatai a különböző cégeknél eltérőek lehetnek. Szakemberek különböző funkciói várhatók - a rutinvezetéstől pénzügyi feladatokat mielőtt az értékpapírok kibocsátásával és a befektetések vonzásával foglalkozna.

A hivatali kötelezettségek sikeres teljesítése érdekében a gazdasági igazgatóhelyettesnek vezetői és menedzseri képességekkel kell rendelkeznie, valamint társasági személyiségnek kell lennie. Képesnek kell lennie meggyőzni és befolyásolni a partnerekkel való sikeres interakciók kialakításával, a csapatmunka vezetésével és felelős vezetői döntések meghozatalával. Ez segít neki az ilyen képességek fejlesztésében.

A stratégiai fejlesztésért felelős igazgatóhelyettes feladatai

A társaság fejlesztési igazgatóhelyettese gondoskodik a társaság jövőbeli munkájának tervezéséről. Megfogalmazza a vállalkozás küldetését, céljait és céljait, meghatározza a sikeres politikákat - a stratégiai vezető kiváltsága. Ezért bizonyos képesítési követelmények- beleértve vezetői tapasztalat, felsőoktatás.

Vezetéselméleti, közgazdasági, marketing, pénzügyi, stratégiai és innovációs menedzsment ismerete szükséges. A szakember fő munkakörei a következők:

Tervezze meg a vállalat fejlesztési politikáját, kövesse nyomon a termelési folyamatokat, elemezze a mutatókat.
Új fejlesztési projektek kidolgozása és megvalósítása, kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
A fejlesztési tervek végrehajtásáért felelős személyek kijelölése, az osztályok közös munkájának megszervezése és ellenőrzése a kialakított projektek megvalósítása érdekében.

Válságellenes intézkedések kidolgozása, nem szokványos helyzetek esetén a tervek módosítása és kiigazítása - ez is a cég fejlesztési igazgatóhelyettesének feladatai közé tartozik. A fejlesztési vezető jogosult a szervezet tevékenységével kapcsolatos bármilyen információt kérni és felhasználni az osztályvezetőktől. Ugyanakkor részt vesz a munkafolyamatok optimalizálását célzó javaslatok megfogalmazásában és előkészítésében, valamint a vállalkozás stratégiai terveinek megvalósítására vonatkozó megbízások kiadásában.

A delegálás 7 alapelve, amely leegyszerűsíti ezt a folyamatot és az Ön életét

Az igazgatóhelyettes funkcionális feladatai

Szakértők a személyzeti ügyek Biztosak vagyunk benne, hogy a helyettesre először a következőket lehet megbízni:

tanulmány elsődleges elemzés szerződések;
felülvizsgálja a vállalkozók és beszállítók költségbecsléseit;
az igazgató megbízásából egyezteti a becslések paramétereit, az üzleti tervek szakaszait az egyéb szolgálatok és osztályok vezetőivel;
ellenőrzi a vállalkozási költségvetés egyes tételeinek végrehajtását, azonosítva az eltérések fő okait;
bizonyos vezetői döntésekre vonatkozó ajánlásokat dolgoz ki a főigazgató számára. Ebben a tekintetben fontos a probléma „friss pillantása”, új szempontok vagy lehetséges következmények azonosítása bizonyos helyzetek megoldása során.

Figyelmeztetni kell az újonnan érkezőt is, hogy a főigazgató-helyettesnek senkinek nincs joga utasításokat, utasításokat adni - ezt csak a közvetlen felettese teheti meg.

E feladatokon túlmenően a társaság igazgató-helyettese belső ellenőri feladatokat is elláthat, illetve az üléseken a társaság véleményének kinyilvánítására ruházható. Ezeket a feltételeket a belső munkaköri leírások előírásai szabályozzák.

A cég igazgató-helyettesének mindenképpen kommunikálnia kell a cég osztályvezetőivel, vállalkozása vállalkozóival, ezért szükséges a tárgyalási témák kompetens megfogalmazásának képessége. Bár tilos vitákba bocsátkozni. Kivéve azokat a helyzeteket, amikor ezt a közvetlen felettesek megengedik.

1. Általános rendelkezések

1.1. kategóriába tartozik az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes
vezetők, felveszik és elbocsátják _______
_____________________________________.
(vezetői beosztás neve)
1.2. Közvetlenül alárendelt általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes
________________________________________________.
(vezetői beosztás neve)
1.3. Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi posztra,
van egy személy, akinek magasabb szakmai oktatásés munkatapasztalat
vezetői pozíciók legalább ___ évig.
1.4. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek ismernie kell a szabályzatot
szabályzatok, utasítások, utasítások, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumok
közigazgatási és gazdasági szolgáltatásokkal kapcsolatos felsőbb hatóságok
nia; a vállalkozás szerkezete és fejlődési kilátásai; kommunikációs eszköz, te
numerikus és szervezési technikák; elkészítésének eljárása és határideje
paritás; a kézi munka gépesítésének eszközei; berendezések beszerzési eljárása
kellékek, bútorok, felszerelések, írószerek és dekoráció
szolgáltatások fizetése; a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés, a termelés és
menedzsment; munkajog; belső munkaügyi szabályokat
rendelés; munkavédelmi szabályokat és előírásokat.
1.5. Munkájában az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes
megállapított:
- a termelést szabályozó jogalkotási és szabályozási aktusok
a vállalkozás vízügyi és gazdasági tevékenységei;
- a vállalkozás alapszabálya;
- munkaügyi szabályzat;
- parancsok, utasítások és egyéb utasítások a vezetőtől
elfogadás;
- ezt a munkaköri leírást.
1.6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes távollétében
feladatait a megállapított eljárási rend szerint kinevezett helyettesítője látja el.
Ezen kötelezettségek megfelelő teljesítéséért a tulajdonos teljes felelősséggel tartozik.
elfoglaltságok.

2. Funkciók

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a következőkért felelős:
Jellemzők:
2.1. Részvétel a vállalkozás vállalkozási szerződéseinek megkötésében és
ellenőrizni kell azok időbeni és pontos végrehajtását.
2.2. Intézkedések megtétele a vállalkozás gazdasági kapcsolatainak bővítésére.
2.3. A vállalati tulajdon biztonságának ellenőrzése.
2.4. Az egészséges és biztonságos körülmények között munkaerőt a beosztottak számára
végrehajtók, figyelemmel kísérik a jogszabályi követelményeknek való megfelelést
valamint a munkavédelmi szabályozási jogszabályok.

3. Munkaköri kötelezettségek

A rábízott feladatok ellátására az igazgatóhelyettes a
általános ügyekben köteles vagyok:
3.1. Szervezze meg a megbízottak munkáját és hatékony interakcióját
neki szerkezeti részlegek, műhelyek és termelőegységek, irányítás
fokozzák tevékenységüket a termelés fejlesztése és javítása érdekében, növeljék
A vállalkozás hatékonyságának, minőségének és versenyképességének megértése
gyártott termékek.
3.2. Termelési és gazdasági tevékenység szervezése a címen
a legújabb technológia és technológia széleskörű használatán alapul, progresszív
új gazdálkodási és munkaszervezési formák, ésszerű felhasználás
termelési tartalékok és minden típusú erőforrás gazdaságos felhasználása.
3.3. Termeléssel, gazdasági tevékenységgel kapcsolatos kérdések megoldása
a vállalkozás tevékenysége.
3.4. A jogszabályok betartásának biztosítása a gazdasági végrehajtás során
hanem a vállalkozás gazdasági kapcsolatai.
3.5. _____________________________________________________________.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek joga van:
4.1. Képviseli a vállalkozás érdekeit a másokkal való kapcsolattartásban
szervezetek és kormányzati szervek.
4.2. Ismerje meg a vállalkozás vezetése vonatkozó határozattervezeteit
tevékenységében részt vevőket.
4.3. Javítási javaslatokat nyújtson be megfontolásra a vezetőségnek
a vállalkozás tevékenységei.
4.4. Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat
aláírásával, megbízásokat ad ki a vállalkozás számára
kompetenciáját.
4.5. Levelezést folytat a szervezetekkel a hatáskörébe tartozó kérdésekben
kompetencia.
4.6. Lépjen kapcsolatba a strukturális szolgáltatások vezetőivel
az elvégzéséhez szükséges információkat és dokumentumokat megkapják
hivatalos feladataikról.
4.7. Irányítsa a neki alárendelt strukturális beosztottak tevékenységét
a vállalkozás részlegei.
4.8. Kérje meg a vállalkozás vezetőségét, hogy nyújtson segítséget a használathoz
hivatali kötelezettségeik és jogaik teljesítése.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Felelősség

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:
5.1 feladataik elmulasztásáért (nem megfelelő ellátásáért).
a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatokat, a mértékig
az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai határozzák meg;
5.2. a tevékenységük végzése során elkövetett személyek számára
szabálysértések - a mindenkori közigazgatási hatóság által meghatározott keretek között,
az Orosz Föderáció büntető- és polgári jogszabályai;
5.3 anyagi kár okozása miatt - a megadott határokon belül
az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai;

"APP"

Moszkva 15.01.2008

JÓVÁHAGYOM

15.01.2008 _ № _06__ vezérigazgató

(dátum) (szám) (vezetői pozíció)

Lushkin

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

főigazgató első helyettese

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Az első vezérigazgató-helyettes (a továbbiakban: szervezet) a vezetők kategóriájába tartozik.

1.2. Az első vezérigazgató-helyettes a rábízott területen1 megoldja a szervezet operatív irányításával kapcsolatos kérdéseket, és ellátja a szervezet irányítási feladatait2.

1.3. Az első vezérigazgató-helyettes kinevezéséről és tisztségéből való felmentéséről a főigazgató dönt.

1.4. Az a személy, aki felsőfokú szakmai végzettséggel, végzettséget igazoló bizonyítvánnyal vagy átképzési oklevéllel rendelkezik „szervezetirányítás” vagy a szervezetben rábízott egység munkairányának megfelelő más szakon, legalább öt éves szakmai gyakorlattal. vezető beosztást, az első vezérigazgató-helyettesi posztra nevezik ki.

1.5. Az vezérigazgató első helyettesét tevékenysége során a következők irányítják:

– a szervezet tevékenységét szabályozó polgári, közigazgatási, munkaügyi jogszabályok, egyéb szabályozó jogszabályok;

– a szervezet alapító okiratát, helyi szabályzatát, a vezérigazgató által kiadott szervezeti és adminisztratív dokumentációt;

1.6. Az első vezérigazgató-helyettesnek tudnia kell:

– a termelésirányítást biztosító jogi, pénzügyi és egyéb módszerek és eszközök rendszere;

– a munkaerő, a pénzügyi és egyéb források elosztásának eljárása, az új termelési technológiákba történő pénzügyi befektetések hatékonyságának meghatározása;

– számítástechnikai eszközök használatának szabályai;

1.7. Az első vezérigazgató-helyettes közvetlenül a főigazgatónak tartozik beszámolási kötelezettséggel.

1.8. Az első vezérigazgató-helyettes távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a megbízott feladatok nem megfelelő ellátásáért. neki.

2. JOGOK

Az általános igazgató első helyettesének joga van:

2.1. Ismerkedjen meg a munkaügyi (hivatali) feladatainak ellátásával kapcsolatos vezetői határozattervezetekkel.

2.2. A munkavállalóktól (személyesen vagy közvetlen felettesük nevében) a munkaköri feladataik ellátásához szükséges információkat és/vagy dokumentumokat kérni.

2.3. Szerkezeti egységek szakembereit vonja be a rá háruló feladatok megoldásába.

2.4. Forduljon közvetlen feletteséhez, hogy segítsen a munkaköri feladatai teljesítésében.

2.5. A cég képviselete magánszemélyekkel való kapcsolattartásban ill jogalanyok, a kormányzati szerveknél és az igazságügyi hatóságoknál az előírt módon kiadott meghatalmazás alapján.

2.6. Javaslatot tesz a főigazgatónak a munkafegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályokat megszegő munkavállalók fegyelmi szankcióinak alkalmazására.

2.7. Tegyen kezdeményezéseket a vállalat teljesítményének javítására az vezérigazgató felé.

3. MUNKAÜGYI (HIVATALOS) KÖTELEZETTSÉGEK

Az első vezérigazgató-helyettes köteles:

3.1. Az operatív irányítást és a szervezet mindenkori tevékenységének irányítását a főigazgató vagy megbízottja által kiadott utasítások, utasítások, a főigazgató utasításai szerint, a meghatalmazásban biztosított jogkörben végzi.

3.2. Végrehajtja a vezérigazgató vagy megbízottja által kiadott utasításokat, utasításokat, a vezérigazgató utasításait.

3.3. Tájékoztassa a vezérigazgatót általában a szervezetben és különösen a saját területén végzett munka eredményeiről és kilátásairól, véleményét és a szervezet fejlesztésére kidolgozott stratégiáját figyelembe véve kiigazításokat hajt végre, haladéktalanul tájékoztassa minden olyan helyzetről, amely megzavarhatja a normális működést. tevékenységeket, és veszteségekkel jár.

3.4. Nyereségszerzési célú tevékenységeket szervezni.

3.5. Részvétel a termékek előállítására és értékesítésére vonatkozó tervek kidolgozásában, fejlesztési stratégiák meghatározásában, a termékminőséget biztosító szabványok kidolgozásában, az alapanyagok tárolásának és szállításának megszervezésében, valamint a késztermékek értékesítésében.

3.6. A tevékenységek során figyelemmel kíséri a jogszabályok betartását, gondoskodik a szervezésben a pénzügyi fegyelemről, a polgári jogi szerződések és egyéb teljesített ügyletek megkötéséből eredő kötelezettségek időben történő teljesítését.

3.7. Biztosítani racionális használat tulajdon, beleértve a szellemi tulajdont, annak biztonsága és védelme a jogi személyek és magánszemélyek jogellenes cselekményeivel szemben.

3.8. Vegyen részt a kulcsfontosságú ügyfelekkel folytatott tárgyalásokon, és kössön szerződéseket a vállalati termékek előállítására és szállítására, figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

3.9. Figyelemmel kíséri, hogy a munkavállalók betartják-e a munkafegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályokat.

3.10. Megszervezni és ellenőrizni az IFRS3 szerinti beszámolási és egyéb beszámoláshoz szükséges dokumentumok időben történő elkészítését és megbízhatóságát.

3.11. Biztosítsa a termékek gyártását, szállítását (értékesítését) és átvételét (vásárlását) meghatározott ütemezések és mennyiségek szerint.

3.12. Biztosítani kell a termék előállítási technológiájának, a tárolási és szállítási feltételeknek, a termelési energiafogyasztási módoknak való megfelelést;

3.13. A vezérigazgatónak vagy megbízott tisztségviselőinek minden hónap 1-től 3-ig be kell nyújtani a szervezet helyzetéről, a jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaügyi (hivatali) feladataik teljesítéséről szóló beszámolót.

3.14. A vezérigazgató vagy az általa megbízott tisztségviselő kérésére beszámol a szervezet tevékenységéről, ideértve a vezérigazgató egyedi utasításainak végrehajtását is.

3.15. Legkésőbb az éves rendes közgyűlés időpontja előtt 60 nappal benyújtja a vezérigazgatónak a szervezet éves beszámolóját, eredménykimutatását, a szervezet nyereség- és veszteségfelosztását.

3.16. Végezze el a főigazgató egyéb utasításait.

4. FELELŐSSÉG

Az általános igazgató-helyettes feladata:

4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos kötelezettségek nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása, az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai és egyéb munkajogi normákat tartalmazó törvények értelmében.

4.2. Az Orosz Föderáció jelenlegi polgári, közigazgatási és büntetőjogi jogszabályaival összhangban tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért.

4.3. Anyagi kár okozása miatt az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A munkaköri leírás a főigazgató 2001. január 1-jén kelt 06. sz.

____Emberi erőforrások vezetője___ Firsova __

(felügyelő szerkezeti egység) (aláírás) (aláírás visszafejtése)

Ezzel a munkaköri leírással

megismert Egy példányt kaptam

és vállalja a munkahelyen tartását Lushkin

(aláírás) (aláírás visszafejtése)

_________Jogi tanácsadó_______ _Bobov_

(vízumok tisztviselők jogi szolgáltatás) (aláírás) (aláírási átirat)

1. lábjegyzet

Az vezérigazgató-helyettes felügyelheti a szervezet egyes tevékenységi területeit, például a pénzügyet, marketinget, jogi kérdéseket, személyzeti menedzsmentet, termelést stb.

2. lábjegyzet

Megbízás alapján látja el a feladatokat, ha a vezérigazgató távol van, vagy feladatait bármilyen okból nem tudja ellátni az új vezérigazgató megválasztásáig (a Sztv. főigazgatóés az ezt az eljárást szabályozó egyéb helyi előírások).

3. lábjegyzet

Nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok.