Külső részmunkaidő 1 mp-ben 8.3. Részmunkaidős felvétel a toborzási asszisztens segítségével. Alkalmazott felvétele

07.03.2020

Az orosz munkaügyi jogszabályok lehetővé teszik az állampolgárok számára, hogy egyidejűleg több munkakörben dolgozzanak. A második, nem főállásra történő regisztrációs eljárásnak, a működési módnak, a bérszámítási módszereknek megvannak a sajátosságai. Ebben a cikkben A.V. Yarvelyan, a CJSC "Si Data" bemutatja a részmunkaidős munkavállalók elszámolásának jellemzőit az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8" programban.

A részmunkaidőben dolgozók munkavégzésének jogi szabályozása

ugyanazon munkáltatónál (ún. belső részmunkaidős állás);
és (vagy) más munkáltatótól (külső részmunkaidős munkakörben).

A részmunkaidőben dolgozó személyek munkaügyi szabályozásának jellemzőit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 44. fejezete határozza meg.

A munkavállalónak joga van részmunkaidőben korlátlan számú munkáltatónál dolgozni. Ugyanakkor minden munkáltatónak meg kell határoznia munkaszerződés, amelyben kötelező a részmunkaidős munkavégzés feltüntetése.

A részmunkaidős munkavégzésre vonatkozó munkaszerződések megkötésekor szem előtt kell tartani, hogy egyes munkavállalói kategóriák esetében a jogszabályok előírják a részmunkaidős munkavállalóként végzett munkájuk jellemzőit és korlátozásait. Például az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 276. cikke szerint egy szervezet vezetője csak a felhatalmazott szerv / a szervezet tulajdonának tulajdonosa engedélyével dolgozhat részmunkaidőben egy másik munkáltatónál.

A munkavállaló munkakönyvébe a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (az ebből a munkából való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére rögzítik. A munkakönyvbe való bejegyzések a főmunka helyén történnek a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke, a munkakönyvek karbantartására és tárolására, nyomtatványok elkészítésére vonatkozó szabályok 20. pontja). munkakönyvés a munkaadók számára jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendelete). Ilyen dokumentum lehet a foglalkoztatási / elbocsátási végzések hiteles másolata, a részmunkaidős munkavégzés helyéről származó eredeti igazolás stb.

Számviteli politika részmunkaidős munkavállalók számára

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” program lehetővé teszi a külső és belső részmunkaidős munkavállalók nyilvántartását a vonatkozó jogszabályok által előírt módon.

A programban szereplő vállalkozás minden egyes szervezeténél megadhatja, hogy szükség van-e a belső részmunkaidős dolgozók nyilvántartására. Ehhez egy információs nyilvántartás formájában Számviteli politika a szervezetek személyzetére minden olyan szervezetnél, amelyben a belső részmunkaidősek munkáját tervezik, be kell állítani a zászlót Belső kombináció támogatása(lásd 1. ábra). Ez a beállítás nem csak a kezdeti szakaszban nyilvántartás vezetése a rendszerben, de bármikor, amikor a szervezetnek munkaerő-kölcsönzésre van szüksége belső részmunkaidős.

Rizs. 1

A szervezet külső részmunkaidős alkalmazottainak elszámolásához nincs szükség speciális beállításokra a programban.

Részmunkaidősek regisztrációja

Ahhoz, hogy a programban regisztrálhassa a munkavállalóval fennálló munkaviszony tényét, adatait a következő konfigurációs könyvtárakba kell bevinni:

Könyvtár Magánszemélyek;
Könyvtár Alkalmazottak.

A könyvtárban Magánszemélyek tárolva Személyes adat minden olyan személyről, akinek köze volt vagy van a vállalkozáshoz: állásra jelöltekről, jelenlegi és elbocsátott alkalmazottakról. Ennek megfelelően a könyvtár minden eleme Magánszemélyek információkat rögzít egy adott személyről és személyes adatairól (születési idő és hely, személyazonosító okmány adatai, lakcím, egyéni kódok stb.).

Könyvtár Alkalmazottak viszont adatokat tartalmaz a vállalkozás alkalmazottairól, beleértve az egyes alkalmazottak munkakörülményeit is. Az egyén személyes adatain kívül a névjegyzék minden eleme Alkalmazottak rögzíti a munkaviszony fennállását a vállalkozás szervezete és az egyén között, valamint az okmányt - az ilyen kapcsolatok alapját (munkaszerződés, szerződés), a 2. ábrán látható módon.

Rizs. 2

A könyvtár minden eleme Alkalmazottak a következő paramétereket rögzíti:

annak a személynek a vezetékneve, neve, családneve, akivel a munkaügyi kapcsolatok;
annak a vállalkozásnak a szervezetének a neve, amellyel a munkaügyi kapcsolatokat formálják;
a szerződés típusa (munkaszerződés vagy munkaszerződés);
a munkavállaló foglalkoztatásának típusa (fő munkahely, külső vagy belső részmunkaidő, munkaszerződés).

Egy személy a címtár több elemének is megfelelhet Alkalmazottak- a névjegyzék egy eleme a vállalkozás szervezetei által az adott személlyel kötött munkaszerződésenként. Egyszerre több munkaszerződés is köthető egy munkavállalóra.

Meg kell jegyezni, hogy az útmutató Alkalmazottak a foglalkoztatás típusa az abban megjelölt vállalkozás szervezetére vonatkozóan van feltüntetve. Mivel a rendszerben minden egyes szervezet független jogalany, majd belül vezetői számvitel(vagyis a vállalat egészét tekintve) ugyanaz az egyén lehet fő alkalmazott és részmunkaidős alkalmazott – külső és (vagy) belső (lásd 3. ábra).

Rizs. 3

Tehát, ha egy szervezetben jelentkezik, ez szükséges a címtárban Magánszemélyek hozzon létre egy elemet, amely tartalmazza a kezelt személy adatait (vagy keresse meg, ha ezt az adatot más okból korábban már megadták, pl. Egyediállás jelölt).

Ezután létre kell hoznia egy új könyvtárelemet Alkalmazottak, amelyben fel kell tüntetni az érintett személyt, a szervezetet, amelyben felveszik, a szerződés típusát és a foglalkoztatás típusát. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a program ellenőrzi a szervezetben alkalmazott alkalmazott foglalkoztatási típusára vonatkozó adatok megadásának helyességét. Például egy olyan személy, aki a fő munkahelyén már szerepel ebben a szervezetben, csak belső részmunkaidőben vehető fel.

osztály, ahol dolgozni fog;
munka megnevezése;
menetrend;
fogadások száma;
bérrendszer;
bér mértéke.

Figyelembe kell venni, hogy a címtár elem rögzítése után annak formája némileg megváltozik: eltűnnek a segédmezők, és további fülek jelennek meg, amelyek információkat jelenítenek meg a munkavállaló személyi változásairól és a "bér" dokumentumairól.

A könyvtárban Alkalmazottak az elemek nevei az azonos nevű sorok információi alapján automatikusan generálódnak Az elem neve (munkavállaló vezetékneve, keresztneve, családneve). A névjegyzék azon elemeinek megkülönböztetése érdekében, amelyek az egyén munkaköreit jelölik ugyanabban a szervezetben, a szokásos névhez a munkavállaló foglalkoztatási típusának pontosítása kerül (lásd 4. ábra).

Rizs. 4

Egyszer a kézikönyvben Alkalmazottak beírta a munkavállaló munkaszerződésének adatait, a munkavégzésre vonatkozó megbízást rögzítheti (közvetlenül a névjegyzékből).

Részmunkaidősek munkaideje

A részmunkaidősek működési módjának megvannak a maga sajátosságai. A részmunkaidőben végzett munkavégzés időtartama nem haladhatja meg a napi négy órát. De azokon a napokon, amikor a fő munkahelyen a munkavállaló mentes a teljesítéstől munkaköri kötelességek, teljes munkaidőben részmunkaidőben dolgozhat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 284. cikke). Általánosságban elmondható, hogy egy elszámolási időszak alatt a részmunkaidőben végzett munkaidő időtartama nem haladhatja meg az azonos számlázási időszakra vonatkozó munkaidő-norma 1/2-ét, amelyet a munkavállalók megfelelő kategóriájára megállapítottak.

A részmunkaidős munkavállalók munkaidejének elszámolása tekintetében a törvényi normák betartása érdekében a részmunkaidős munkavállalók számára speciális munkarendet kell kijelölni. A részmunkaidős munkavállaló munkarendjének az azonos kategóriájú fő munkavállaló munkarendjétől kell függnie. Ezért a programban az újonnan létrehozott könyvtárelemben Munkarendek a következő értékeket kell beállítani (5. ábra):

mezőben Óra hetente tüntesse fel a részmunkaidős munkavállaló heti munkaóráinak számát, miközben a megadott szám nem haladhatja meg a fő alkalmazott ütemtervében szereplő megfelelő érték felét;
állítsa be a zászlót befejezetlen munkaidő ;
fejezetben A munkaidő normatívájának számítási módjaállítsa a kapcsolót állásba A megadott ütemterv szerintés válassza ki a főmunkás munkarendjét.

Rizs. 5

Az ütemterv további kitöltése nem különbözik a fő munkavállalók számára biztosítottaktól. A táblázat kitöltésekor Munkarend nem szabad megfeledkezni arról, hogy az ütemezés szerinti heti összes óraszámnak meg kell egyeznie a mező értékével Óra hetente. Ki kell töltenie az aktuális év naptárát is.

Garancia és kompenzáció részmunkaidős munkavállalónak

Biztosított garanciák és kártérítés Munkatörvény részmunkaidőben dolgozóknak teljes egészében (valamint a fő alkalmazottaknak) biztosítják. Ez azt jelenti, hogy az üzleti úton, szabadságon, betegszabadságon és egyéb törvényben meghatározott esetekben a részmunkaidős munkavállalók munkahely, és a meghatározott időt általában az átlagkeresetnek megfelelően fizetik ki.

Ez a rendelkezés minden alkalmazottra érvényes, kivéve azokat a személyeket, akiknek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 287. cikkének megfelelően csak a fő munkahelyükön biztosítják a meghatározott garanciákat és kompenzációkat:

a munka és a tanulás összekapcsolása;
a távol-észak régióiban és azzal egyenértékű területeken dolgozó személyek.

Az átlagkereset kiszámításának eljárása minden működési mód esetében azonos (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke, 287. cikke, az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. sz. az átlag kiszámításának eljárása bérek Az átlagbér kiszámításához az adott munkáltató által alkalmazott bérrendszerben előírt valamennyi kifizetést figyelembe veszik.

Üzleti utak

Amikor részmunkaidőseket küld a címre üzleti út ugyanazok a szabályok érvényesek, mint a kulcsfontosságú alkalmazottakra. Ugyanakkor vannak olyan jellemzők, amelyek azzal a ténnyel járnak, hogy az üzleti út során a munkavállaló más munkaszerződés szerinti feladatainak ellátása lehetetlenné válik. Tehát, ha üzleti utat küldenek külső részmunkaidős munkavállaló, köteles az üzleti út teljes időtartamára saját költségén nyaralást szervezni minden más szervezetben, amellyel munkaviszonyban áll.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke garantálja a munkavállaló számára, hogy üzleti útra küldik a munkahelyének (beosztásának) és átlagkeresetének megőrzését, valamint az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítését. Részmunkaidős munkavállaló üzleti útra küldése esetén az átlagkeresetet csak az őt küldő szervezetben tartja meg a munkavállaló. Kivételt képez az az eset, amikor a munkavállalót egyidejűleg üzleti útra küldik a fő és a nem fő munkahelyekre. Ebben az esetben az átlagkeresetet mindkét munkáltató megtartja, és a visszatérítendő utazási költséget a munkáltatók közötti megállapodás alapján osztják fel (a Munkavállalók szolgálati útra küldésének sajátosságairól szóló rendelet 9. pontja). az Orosz Föderáció, 2008.10.13., 749. sz.).

Az „1C: Bérszámfejtés és emberi erőforrás menedzsment 8” programban az üzleti utak nyilvántartásba vétele a személyzeti nyilvántartásban és a részmunkaidős munkavállalók fizetésének kiszámítása nem különbözik az ilyen dokumentumok kiadásának szokásos eljárásától.

Ha a munkavállalót üzleti útra küldik, a rendszerben személyi okmány készül Szervezetek üzleti útjai Mert ezt az alkalmazottat. Ha egyidejűleg több munkahelyre küldik üzleti útra (a továbbiakban csak a vállalkozás nyilvántartást vezető szervezeteiről beszélünk), akkor sok dokumentum készül. Szervezetek üzleti útjai hány munkaadó küldte üzleti útra. Ugyanakkor annak a szervezetnek a dokumentumában, amelyben a munkavállaló belső részmunkaidősként van nyilvántartva, két sornak kell lennie: a fő munkavállaló és a részmunkaidős munkavállaló számára. Természetesen csak a vállalkozás azon szervezeteiről van szó, amelyeken belül a könyvelést vezetik.

Ha a kihelyezett minden más munkáltatója nem szándékozik őt sehova küldeni és munkát biztosítani, ennek ellenére kötelesek a távollét idejére saját költségükön szabadságot biztosítani, amit személyi okmányokban dokumentálnak. Szervezetek ünnepei minden munkáltató számára. Ebben az esetben a belső részmunkaidős dolgozó dokumentumának is kétsorosnak kell lennie.

Elszámolási dokumentumok Átlag fizetésÉs hiányzások a szervezetekben a szokásos módon elrendezve. A szervezeti hiányzást a munkaórák elszámolása céljából a saját költségükre történő szabadság nyilvántartásba vételét tükröző dokumentumokat a munkavállaló minden munkáltatója számára ki kell állítani, valamint a megfelelő személyi dokumentumok. Dokumentáció Átlag fizetés, amelynek segítségével a kiküldetésben eltöltött idő díját kiszámítják, a munkavállaló minden olyan munkahelyére (tehát minden foglalkoztatási típusra külön-külön) kell kiállítani, amelyre üzleti útra küldték.

Példa

Andreev Alekszandr Dmitrijevicset a CJSC "Stankoimport"-ban regisztrálták a fő munkahelyen és belső részmunkaidőben, valamint a "Domstroy" LLC-ben - külső részmunkaidőben. POKOL. Andreevet üzleti útra küldi a Domstroy LLC. Ugyanakkor az LLC "Stankoimport" A.D. Andreev távolléte alatt a saját költségén nyaralást készít.
Ezen tények „1C: Fizetés és emberi erőforrás menedzsment 8” programban történő regisztrálásához a következő dokumentumokat kell kiállítani.

A "Stankoimport" LLC esetében:

dokumentum Szervezetek üzleti útjai, amely két sort tartalmaz: A.D. Andreev mint fő alkalmazott és A.D. Andreev belső részmunkaidős munkavállalóként;
két dokumentumot Átlag fizetés: egy - A.D. Andreeva a fő alkalmazott, a másik - mint egy belső részmunkaidős munkavállaló.

A "Domstroy" CJSC esetében:

dokumentum Szervezetek ünnepei a Kr. e. Andreeva külsõ részmunkaidõs munkavállalóként, vakáció típussal Fizetés nélkül távozni;
dokumentum hiányzások a szervezetekben a Kr. e. Andreev külső részmunkaidősként a számítás típusával Nyaralás saját költségén ill Nyaralás fizetés nélkül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint.

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban szereplő szabványok keretein belüli utazási, napidíj és egyéb utazási költségek kifizetését nem regisztrálják. Az ilyen kifizetéseket az elszámoltatható személyekkel való elszámolások keretében teljesítik, előzetes jelentéssel igazolják, és egy számviteli programban készítik el, például az „1C: Számvitel 8” alatt.

Nyaralás részmunkaidőseknek

A részmunkaidős munkavállalók éves fizetett szabadságát a főállásuk szabadságával egyidejűleg biztosítják. Részmunkaidős munkavégzés esetén a munkavállaló kérésére a fő munkahelyén lévővel megegyező időtartamú szabadságot kap. Ha viszont a részmunkaidőben a munkavállaló fizetett szabadsága rövidebb, mint a főállásában, megfelelő időtartamú fizetés nélküli szabadságot kap.

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” program részmunkaidős munkavállalóinak szabadságát a szokásos módon adják ki (mint a fő munkavállalók esetében), azzal a különbséggel, hogy az elszámolási dokumentumok száma Szabadság felhalmozása a szervezetek alkalmazottai számára egyenlőnek kell lennie a munkavállaló érvényes munkaszerződéseinek számával a vállalkozás szervezeteiben, valamint a személyzeti dokumentumok számával Szervezeti nyaralások- a nyaraló munkáltatóinak száma.

Ideiglenes rokkantsági ellátások

A részmunkaidős munkavállalónak joga van átmeneti rokkantsági ellátásban részesülni minden munkahelyre (az átmeneti rokkantság, a terhesség és a szülés utáni ellátások számítási eljárásának sajátosságairól szóló szabályzat 23. pontja a kötelező társadalombiztosítás hatálya alá tartozó állampolgárok számára, jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 2007. június 15-i 375. számú rendeletével).

A kiadási eljárásrend (4) bekezdése szerint egészségügyi szervezetek az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. augusztus 1-jei, 514. számú rendeletével jóváhagyott keresőképtelenségi bizonyítványok (a továbbiakban: az eljárás), ha egy állampolgár több munkáltatónál dolgozik, több igazolást állítanak ki számára keresőképtelenség minden munkahelyre vonatkozóan. E tekintetben a keresőképtelenségi igazolás kiállításakor külső részmunkaidős munkavállalók részére az első keresőképtelenségi lapon a „fő” szót, a többi keresőképtelenségi lapon a „részmunkaidős” szót aláhúzva kell feltüntetni. munkavégzés, valamint a fő munkavégzés helyén bemutatásra kiállított keresőképtelenségi bizonyítvány sorozata és száma (Eljárás 59. pont) ).

A munkavállaló munkahelyi távollétének nyilvántartásba vétele, beleértve a részmunkaidős munkát is, dokumentum segítségével történik. Szervezetek távollétei és betegségei a programban minden munkáltató számára kiadott. Belső részmunkaidő esetén a bizonylatnak két sorosnak kell lennie: a fő munkavállalóra és a belső részmunkaidőre.

Elszámolási dokumentumok Betegszabadság elhatárolása minden egyes részmunkaidős állást foglalkoztató szervezetre-munkaadóra vonatkozóan a munkavállaló által benyújtott rokkantsági igazolások alapján készülnek (lásd 6. ábra). Fizetéskor betegszabadság a belső részmunkaidős munkavállaló esetében egy jellemző van: a fő munkavállaló és a belső részmunkaidős munkavállaló programjában egy közös dokumentum készül. Pontosabban, a program csak a fő munkavállaló számára hoz létre dokumentumot, és az átlagkereset kiszámítása a fő munkahelyen és a részmunkaidőben a munkavállaló teljes jövedelmén alapul.

Rizs. 6

Egy ilyen mechanizmust a programban az Orosz Föderáció FSS 2006. január 23-i, 02-18/07-541 számú levelének (2) bekezdésének rendelkezésével összhangban valósítanak meg, amely kimondja, hogy belső kombináció Az átmeneti rokkantság, a terhesség és a szülés után járó ellátások kiszámítása a biztosított fő munkahelyén elért tényleges keresete alapján történik, figyelembe véve a munkavállaló által a belső kombináció feltételeivel kapott keresetet.

Részmunkaidős bérszámfejtés

A részmunkaidős munkavállalók javadalmazása általános módon, a munkaszerződésben meghatározott feltételekkel történik, például a ledolgozott idő arányában vagy a teljesítmény függvényében. Ez azt jelenti, hogy a részmunkaidős munkavállaló alapbérének kiszámításának egy típusaként a következőket rendelheti hozzá:

fizetés napi vagy óra szerint;
napi vagy óradíj szerinti fizetés;
fizetni a gyártási megrendeléseket.

Meg kell jegyezni, hogy a részmunkaidős állás díjazásának összevethetőnek kell lennie a megfelelő kategória fő munkavállalóinak díjazásával.

A vállalati szervezetek minden alkalmazottjának bérszámfejtése a javadalmazási formának, a munkarendnek és a tarifa mértéke amelyeket személyi okmányok állapítanak meg. Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban az elhatárolások kiszámítását és nyilvántartását a dokumentum végzi. Bérszámfejtés a szervezet alkalmazottai számára.

Itt ismét van értelme visszatérni a részmunkaidős munkavállaló programban meghatározott munkarendjéhez. Részmunkaidőben van beállítva, 40 órás, ötnapos heti munkaidőben. Ezen ütemterv szerint a részmunkaidős munkavállaló minden munkanapon 4 órát, a fő ütemterv szerint pedig minden munkanapon 8 órát dolgozik.

Az adott részmunkaidős állás havi keresetének kiszámításának algoritmusát a szervezet számviteli politikája határozza meg, és paramétereket tartalmaz (a részmunkaidős munkarendhez, a javadalmazási formákhoz és a fizetéshez). Ezért a beállított paraméterektől függően havonta eltérő összegű kereset érkezhet. Illusztráljuk az elhangzottakat egy példával.

Példa (folytatás)

POKOL. Andreev a Stankoimport CJSC-nél dolgozik mind a fő munkahelyén, mind belső részmunkaidőben munkarenddel Részmunkaidős beosztással (vagyis minden munkanapon 4 órán keresztül) és 15 000 rubel fizetéssel. 2008. november dolgozta ki A.D. Andreev teljesen.

A részmunkaidős munkavállaló 2008. novemberi fizetése a megállapított bérszámítási módtól függ (napok vagy órák szerint).

Az illetmény számítása napra történik, azaz a munkabér napi számításának fajtája a foglalkoztatási megbízásban van feltüntetve. Ebben az esetben egy teljesen ledolgozott hónapra (például 2008 novemberére) a részmunkaidős munkavállaló teljes fizetést kap - 15 000 rubelt, mivel a normál munkanapok száma (tizenkilenc) és a ténylegesen ledolgozott napok száma ugyanazok.
Az illetmény számítása órában történik, azaz a számítás típusa a foglalkoztatási megbízásban (Bérezés óra szerint) van feltüntetve.

2008 novemberében a főrend szerinti munkaidő normatíva 40 órával munkahét 151 óra. (18 nap x 8 óra + 1 nap x 7 óra), míg Kr. e. Andreev ebben a hónapban 75 órát dolgozott beosztása szerint. (18 nap x 4 óra + 1 nap x 3 óra). Ennek megfelelően a teljesen elkészült 2008. novemberre A.D. Andreev belső részmunkaidős munkavállalóként 7450,33 rubelt kap. (15 000 rubel x 75 óra / 151 óra).

Vegye figyelembe, hogy a 2. példa számításának második változatában a ledolgozott munkaórák (75 óra) nem egyenlők a megállapított norma (75,5 óra) felével, mivel 2008. november 3-a ünnep előtti nap volt, és minden munkarendben a vállalkozást, ennek a munkanapnak a időtartama 1 órával csökkent. Ennek megfelelően ezen a napon a munkaidő normája 3 óra (4 óra - 1 óra). Ha a részmunkaidős munkavállalónak pontosan a főállású munkaidejének a felét kellene dolgoznia, akkor a november 3-i ünnepnapon a munkaidő normája 3,5 óra (7 óra x 1/2) lenne.

A "bér" adók kiszámítása

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 218. cikkének (3) bekezdése szerint a szokásos személyi jövedelemadó-levonásokat az egyik munkáltató nyújtja a munkavállalónak (a munkavállaló választása szerint, feltéve, hogy kérelmet és a jogot igazoló dokumentumokat nyújt be ilyen levonásokhoz). Minden olyan vállalkozásnál, amellyel a munkavállaló munkaviszonyban áll, a személyi jövedelemadót csak a munkavállalónak ennél a vállalkozásnál szerzett jövedelme alapján számítják ki. Ez azt jelenti, hogy a külső részmunkaidős munkavállaló személyi jövedelemadójának kiszámításakor a fő munkahelyen szerzett keresetét nem veszik figyelembe sem a személyi jövedelemadó adóalapjának megállapításához, sem az alkalmazási jog megállapításához. szabványos adólevonások (feltéve, hogy a szervezet nem kapott kérelmet a szokásos adólevonási kérelemre).

A belső részmunkaidős munkavállalók szokásos személyi jövedelemadó-levonásban részesülnek, figyelembe véve az ettől a munkáltatótól kapott összkeresetüket.

Ha a "Bérezés és humánerőforrás" konfigurációról beszélünk, akkor a személyi jövedelemadó levonási joga megvan Egyedi, de nem Munkavállaló. Hiszen ez a jog nem függ a munkakörülményektől, az állampolgárt törvényben meghatározott okmányok bemutatásával kapja meg, egy magánszemély által választott munkáltatóra vonatkozik, és minden személyi jövedelemadó-köteles jövedelemre vonatkozik. ettől a munkáltatótól kapott.

A névjegyzékbe bejegyzik a magánszemély szokásos személyi jövedelemadó-levonási jogát Magánszemélyek kiegészítő formában Fizikai személyi jövedelemadó adatrögzítés. arc gombbal nyitható meg személyi jövedelemadó a referenciaelem formáján. A felső laptáblázatban Levonások a nyomtatványok feltüntetik az alkalmazott levonások típusait és a gyermekek számát (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 218. cikke (1) bekezdésének 4. albekezdésében meghatározott úgynevezett „gyermekek” levonások esetében). Az űrlap alsó táblázata azonosítja azt a szervezetet, amelyben a levonások érvényesek.

Meg kell jegyezni, hogy mindkét táblázatban a könyvjelzők Levonások meg kell adnia a táblabejegyzés kezdő dátumát. A felső táblázatban ez a dátum a levonások igénylésének, a feltételek változásának vagy a levonás alkalmazásának megszűnésének időpontját jelenti (például ha a gyermek betöltötte a 18. vagy 24. életévét, ha az egyedülálló szülő korábban házas volt stb.). Az alábbi táblázatban ez a dátum azt a dátumot jelöli, amikor a meghatározott entitáson belüli magánszemélyre vonatkozó szokásos levonások alkalmazandók.

A személyi jövedelemadó összegeinek kiszámítását a dokumentum végzi Bérszámfejtés szervezetek alkalmazottai számára. A személyi jövedelemadó összegét minden egyes személyre az egyes szervezeteken belüli jövedelme alapján számítják ki, amelyben dolgozik.

A részmunkaidős munkavállalóknak fizetett kifizetéseknél az UST, a kötelező nyugdíjbiztosítás biztosítási díjai és a munkahelyi baleseti járulékok az általános módon halmozódnak fel.

Részmunkaidős munkavállalók személyi elszámolása

Személyzeti mozgás

A részmunkaidős munkavállaló a fő munkavállalóval azonos jogcímen áthelyezhető másik munkakörbe, a szervezet másik részlegébe. Az ilyen változások regisztrálásához az "1C: Fizetés és emberi erőforrás menedzsment 8" programban szabványos dokumentumot használnak. Személyzeti mozgás.

A külső részmunkaidősek elszámolásának sajátossága, hogy az ilyen munkavállalót csak akkor lehet áthelyezni a fő munkahelyre, ha a szervezetben megfelelő üresedés van, és a munkavállalót elbocsátják korábbi fő munkahelyéről. Munkajog szempontjából azonban egy ilyen eljárás nem lesz áthelyezés, mert ebben az esetben a régi munkaszerződést a munkavállalóval - külső részmunkaidős munkavállalóval kell felmondani, az újat pedig - magánszemélyrel. fő munkavállalóként – meg kell kötni.

Ebben a helyzetben a munkaszerződés felmondásakor be kell tartani a fő munkavállaló szokásos elbocsátásának eljárására előírt összes jogi normát. Különösen a külső részmunkaidős munkavállalónak kell kártérítést fizetni a fel nem használt szabadságért.

A magánszemélyrel már megkötött új munkaszerződés szerint, mint a fő munkavállalóval, a munkaadó és a munkavállaló közötti kapcsolat "elölről" kezdődik.

Részmunkaidős munkavállaló elbocsátása

A részmunkaidős munkavállalókkal kötött munkaszerződés felmondása a munkajog által előírt általános indokok alapján történik, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 288. cikkének megfelelően olyan személy felvétele esetén, akinek ez a munka lesz a fő.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 178. cikkében előírt végkielégítéseket általában részmunkaidős állás esetén folyósítják. Igaz, van egy figyelmeztetés: sok szakértő egyetért abban, hogy a részmunkaidős állásnál a szervezet felszámolása vagy a szervezet alkalmazottainak létszám- vagy létszámleépítése miatti elbocsátásakor nem szabad megőrizni a foglalkoztatás idejére vonatkozó átlagkeresetet, mivel a részmunkaidős állást már a fő munkahelyen alkalmazzák.

Regisztráció az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban, a személyzeti dokumentumban Elbocsátás a szervezetektőlés elszámolási dokumentum Számítás a szervezet alkalmazottjának elbocsátásakoráltalános módon kell előállítani, figyelembe véve a felsorolt árnyalatokat.

A részmunkaidős állás regisztráció a következő funkciókkal rendelkezik:

1. Foglalkoztatás típusa a címtárban Alkalmazottak a következő értékeket veheti fel:

Külső részmunkaidő- ha a felvett munkavállaló már más munkáltatónál dolgozik a fő munkahelyén;
Belső kombináció- ha a munkavállaló már a fő munkahelyen ennél a munkáltatónál dolgozik.

2. Munkára jelentkezéskor belső kombináció különös figyelmet kell fordítani a referenciakönyvek helyes adatbevitelére MagánszemélyekÉs Alkalmazottak.

A könyvtárban Alkalmazottak egy új elem jön létre a belső részmunkaidős dolgozó számára, miközben a címtárban van Magánszemélyek ne hozzon létre új elemet. Időpont regisztrálásakor ki kell választania egy meglévőt a telefonkönyvben Magánszemélyek az az elem, amelyet a fő munkahelyen történő felvételkor beírtak.

3. Részmunkaidős munkavállaló munkarendje. A részmunkaidős munkavállalók számára részmunkaidős munkarendet állapítanak meg.

Részmunkaidős kölcsönzés a bérleti asszisztens segítségével

Példa

2013.01.04-től a CJSC "TF-Mega"-ban közgazdász pozícióig közlekedési osztály Klimova Irina Nikolaevna elfogadja a belső kombináció feltételeivel való munkát. Egy alkalmazottat 0,5 közgazdász kamatért vesznek fel. A teljes díj fizetése havi 20 000 rubel. A részmunkaidős beosztás hétfőtől péntekig 4 óra.

Munkára jelentkezéshez használhatja Toborzási asszisztens. Az asszisztens használatához a felhasználói beállításoknál be kell jelölni a jelölőnégyzetet (menü ) (1. ábra).

Amikor új alkalmazottat hoz létre a címtárban Alkalmazottak(menü Vállalkozás – Alkalmazottak) a "Hozzáadás" gomb automatikusan megnyitja az űrlapot toborzási asszisztens(2. ábra). Az új alkalmazottakkal kapcsolatos információk bevitele lépésről lépésre történik.

1. Első lépés Alapadatok(3. ábra) írja be a következő adatokat a munkavállalóról:

Vezetéknév, Név, Vezetéknév munkavállaló. Ha a könyvtár Magánszemélyek(menü Vállalkozás – Magánszemélyek) egy magánszemély már regisztrálva van ilyen teljes névvel, akkor egy új alkalmazottnál automatikusan javasolt a személy adatainak felhasználása (a párbeszédpanelen). Ha az alkalmazott adatait korábban nem regisztrálták, és a névrokonok szerepelnek a listában, válassza ki a parancsot Hozzon létre egy új személyt(például külső részmunkaidős munkára történő felvételkor). Belső kombináció esetén hozzon létre egy új elemet a könyvtárban Magánszemélyek nincs szükség. Már akkor létrejött, amikor egy alkalmazottat felvettek a fő munkahelyre. Tehát válassz egy csapatot Válassza ki a listából a bejelölt elemet(4. ábra);
Születési dátumÉs Padló munkavállaló. Ha új munkavállaló esetében a névjegyzékben korábban regisztrált magánszemély adatait használják fel Magánszemélyek(párbeszédben A hasonló adatokkal rendelkező személyek listája), és a gombbal kiválasztott egy személyt Válassza ki a listából a bejelölt elemet, majd a mezők Születési dátumÉs Padló automatikusan kitöltődnek, és nem szerkeszthetők az asszisztens űrlapon;
jelölje be a négyzetet munkatárs;
terület Szervezet alapértelmezés szerint kitöltve. Ha egynél több szervezet van regisztrálva az infobázisban, akkor ki kell választania azt a szervezetet, amelybe a munkavállalót felveszik;
mezőben Táblázat száma- a munkavállaló személyi száma, alapesetben a soron következő szabad személyi szám kerül felkínálásra, amely szükség esetén módosítható.

2. A második lépésben Munkavégzés helye (5. ábra) adja meg a munkavállaló munkakörülményeire és munkahelyére vonatkozó információkat:

jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve Hozzon létre egy munkarendelést. Ebben a módban, amikor az asszisztens befejeződik tájékoztatási rendszer felvételi dokumentum készül. Ha a dokumentumot nem kell létrehozni, akkor a jelölőnégyzet kipipálása törölhető;
jelölje be a négyzetet Foglalkoztatás típusa: részmunkaidő (külső részmunkaidő) vagy belső részmunkaidő. Mivel példánkban a munkavállalót belső részmunkaidőben veszik fel, a szekcióban Foglalkoztatás típusa automatikusan ellenőrizve Belső kombináció(a munkavállaló már dolgozik a szervezetben, és ugyanabba a szervezetbe munkaszerződéssel csak belső részmunkaidős munkával vehető fel);
tüntesse fel az új munkatárs osztályát, beosztását, munkarendjét, az általa betöltött pozíciók számát (példánkban a mezőben Menny. árfolyamok 0,5-ös kulcsot adjon meg), a próbaidő hónapjainak számát (ha próbaidő), a foglalkoztatás dátuma. Részmunkaidős munkavállalók esetében részmunkaidős munkarendet kell feltüntetni. Ha ilyen ütemezés nincs a programban, akkor hozza létre a könyvtárban Munkarendek(menü Vállalati – Menetrendek). Ez fontos a részmunkaidős bérek helyes kiszámításához;
a munkaszerződés száma és dátuma automatikusan kitöltésre kerül. Szükség esetén módosíthatja a szerződés számát és dátumát, határozott idejű munkaszerződéssel történő felvétel esetén pedig töltse ki a szerződés lejárati dátumát.

3. A harmadik lépésben Fizetés adjon meg információkat a munkavállalóhoz rendelt elhatárolásokról a felvételkor: tüntesse fel a munkavállalóra vonatkozó elhatárolás fő típusát és annak összegét, valamint a munkavállaló számára biztosított juttatások listáját, valamint a rájuk vonatkozó mutatók értékeit. számítás (6. ábra). Ha egy részmunkaidős álláshoz fizetést rendelnek, akkor válassza ki a számítás típusát Órabér

4. A negyedik lépésben további információ(7. ábra) automatikusan kitöltött további információ a munkavállalóról: TIN, PFR biztosítási igazolvány száma, állampolgárságra, rokkantságra vonatkozó adatok, személyi jövedelemadó szokásos adólevonási joga, bevétel előző hely munka és adófizető státusz ( ez az információ már a fő munkahelyen alkalmazott alkalmazott felvételekor megadva).

5. Utolsó lépés Leállitás(8. ábra) megadhat egy névfinomítást a létrehozandó könyvtárelemhez Alkalmazottak(az azonos teljes névvel rendelkező alkalmazottaknak megfelelő névjegyzék elemeinek vizuális megkülönböztetése céljából).

A munka befejezéséhez toborzási asszisztensés rögzíti a vele bevitt adatokat, nyomja meg a gombot Kész.

A következők automatikusan létrejönnek az információs bázisban:

Magánszemélyek(kivéve, ha új munkavállaló a névjegyzékben korábban regisztrált magánszemély adatait használja fel Magánszemélyek(például kölcsönzés belső részmunkaidős munkára)). Az egyének személyes adatainak megtekintése és szerkesztése referenciaelem formájában történik Magánszemélyek Alkalmazottak
Alkalmazottak(9. ábra, 10. ábra);
dokumentum (11. ábra).

Alkalmazottak

Dokumentumformából Munkaerő-felvétel egy szervezet számára T-1 vagy T-1a ŰRLAPON készíthet és nyomtathat foglalkoztatási megbízást (12. ábra).

Áprilisban teljes létszámban dolgozott a munkavállaló, 2013 áprilisában belső részmunkaidős munkarend szerint 87 munkaóra van. A munkavállaló munkájáért járó díjazás kiszámításához szükséges munkaidő normáját a teljes munkaidő-beosztás alapján határozzák meg. Áprilisban a normál munkaidő 175 óra.

A munkavállaló áprilisban felhalmozott fizetésének összege: 20 000 rubel. / 175 óra * 87 óra = 9 942,86 rubel (13. ábra, 14. ábra).

Toborzás a Recruitment Assistant használata nélkül

Példa

2013.03.06-tól Jurij Zinovjevics Voroncov felvételt nyert közgazdász pozícióra a TF-Mega CJSC közlekedési osztályán, hogy belső részmunkaidőben dolgozzon. Egy alkalmazottat a közgazdász 0,5-ös kulcsával fogadnak el. A teljes díj fizetése havi 20 000 rubel. A részmunkaidős beosztás hétfőtől péntekig 4 óra.

A következő műveleteket hajtják végre:

Munkavállaló nyilvántartásba vétele és munkaszerződés végrehajtása.
Munkavégzési megbízás kiadása.

Munkavállaló nyilvántartásba vétele és munkaszerződés végrehajtása

Használat nélkül is jelentkezhetsz állásra toborzási asszisztens. Ehhez a felhasználói beállításoknál törölni kell a jelölőnégyzetet. Használja a toborzási asszisztenst(menü Szolgáltatás – Felhasználók és hozzáférési jogok – Felhasználók) (1. ábra).

A könyvtárban Alkalmazottak(menü Vállalkozás – Alkalmazottak) hozzon létre egy új elemet a gombra kattintva Hozzáadás. Munkavállaló regisztrálásakor egyidejűleg új személyt is létrehozhat (a jelölőnégyzet bejelölésével Hozzon létre egy új alkalmazottat, és adja meg személyes adatait az egyének névjegyzékében), vagy válassza ki az alkalmazottnak megfelelő személyt a névjegyzékből Magánszemélyek(a kapcsoló beállításával). A második lehetőség akkor használatos, ha olyan munkavállalót regisztráltak, aki korábban más szerződés alapján dolgozott a vállalkozásnál, vagy személyes adatait korábban már felvették a névjegyzékbe. Magánszemélyek. Példánkban a munkavállaló már dolgozik a vállalkozásnál a fő munkahelyén, és a rá vonatkozó adatok már bekerültek az infobázisba, ezért válassza ki a rádiógombot Hozzon létre egy új alkalmazottat az egyének névjegyzékéből való kiválasztásávalúj könyvtárelem formájában Alkalmazottak(2. ábra).

Könyvjelző Tábornok automatikusan kitöltődik a munkavállaló azon adataival, amelyek a fő munkahelyen történő alkalmazáskor kerültek megadásra (3. ábra). A munkavállalói adatok, nevezetesen a szerződés típusa, a munkavállaló felvételének szervezete, a foglalkoztatás típusa szükség esetén módosítható. A terepen Foglalkoztatás típusa az alapértelmezett érték Belső kombináció(a munkavállaló már dolgozik a szervezetben, és ugyanazon szervezethez csak munkaszerződéssel, belső részmunkaidős munkavállalóval veheti fel). Ha külső részmunkaidős munkavállalót vesznek fel, akkor jelezze a mezőben Foglalkoztatás típusa - Külső részmunkaidő. Terület Személyi szám alapértelmezés szerint a soron következő szabad létszámmal van kitöltve, amely szükség esetén módosítható.

Könyvjelző Munkaszerződés(4. ábra) beírja a munkavállalóval kötött munkaszerződés adatait. A szerződés száma és az információs rendszerbe történő bejegyzésének dátuma automatikusan kitöltésre kerül. Ezen mezők értéke módosítható. A terepen Től érvényes Adja meg a szerződés kezdő dátumát. Ha a szerződés sürgős, akkor a mezőbe írja be a szerződés lejárati dátumát Által. Ezután ki kell töltenie a próbaidőre vonatkozó adatokat - a hónapok számát (ha a próbaidőt a munkaszerződés nem írja elő, a mező nincs kitöltve), a szervezet osztályát, ahol a munkavállalót elfogadják , beosztása, munkabeosztása, az elfoglalt pozíciók száma (példánkban a terepen Menny. árfolyamokírja be a 0,5-et és a fizetést a felvételkor (a számítás típusa, a kifizetés összege és személyi juttatások, ha vannak).

Részmunkaidős munkavállalók esetében részmunkaidős munkarendet kell feltüntetni. Ha ilyen ütemezés nincs a programban, akkor hozza létre a könyvtárban Munkarendek(menü Vállalati – Menetrendek). Lásd a cikket A részmunkaidős munka ütemezése. Ez fontos a részmunkaidős bérek helyes kiszámításához.

Ha egy részmunkaidős álláshoz fizetést rendelnek, akkor válassza ki a számítás típusát Órabér, amely a ledolgozott óraarányos fizetést írja elő. A részmunkaidős munkáért járó fizetést a teljes munkaidőben (teljes munkaidő alapján) kell megállapítani. Az illetmény számítása során a munkabér átszámításra kerül a teljes munkaidős beosztáshoz viszonyított ledolgozott órák arányában.

Könyvjelző Továbbá biztosított a szervezet dolgozóinak bizonyos tulajdonságok és kategóriák szerinti felosztásának lehetősége. A tulajdonságok és kategóriák olyan további jellemzők, amelyekhez hozzárendelhetők az alkalmazottak további elemzés jelentésekben (5. ábra).

Amikor egy dokumentumot ment az információs bázisba, a következő automatikusan jön létre:

az alkalmazott személyes adatai a névjegyzékben Magánszemélyek(kivéve belső részmunkaidős állás esetén, vagy amikor a névjegyzékben korábban regisztrált magánszemély adatait használják fel új munkavállalóra Magánszemélyek). Az egyének személyes adatainak megtekintése és szerkesztése referenciaelem formájában történik Magánszemélyek. Az egyén űrlapját a címtárból nyithatja meg Alkalmazottak vagy a személyek listájáról;
munkavállalói címtár bejegyzés Alkalmazottak.

A könyvtárelem űrlapból Alkalmazottak előállítható és kinyomtatható: egy szervezet szokásos munkaszerződése munkavállalóval és hozzávetőleges forma munkaszerződés távmunkára.

Munkavégzési megbízás kiadása

A foglalkoztatás tényének nyilvántartásba vétele és a foglalkoztatási megbízás végrehajtása okmány segítségével történik Munkaerő-felvétel egy szervezet számára. A bizonylat egy vagy több alkalmazottra vonatkozóan egyszerre is beírható: Szükség esetén a tervezett díjak listája kiegészíthető. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy alkalmazott is kijelölhető csak egy a fő tervezett elhatárolás, i.e. elhatárolás, amely szerint a munkaidő elszámolást vezetik (időelszámolás típusa - Munkaidőbeli elhatárolás(könyvjelző Idő számítási típusok. Ilyen időbeli elhatárolású fizetés a munkarend szerinti időnormán belül, egész napokban (műszakokban) mérve (például: napibér, órabér stb.).

Gomb által Fóka elkészítheti a T-1 vagy T-1a foglalkoztatási megbízás nyomtatott űrlapját (8. ábra).

Fontolja meg, hogyan történik a részmunkaidős munkavállaló javadalmazása.

Júniusban az alkalmazott teljesen dolgozott. A belső részmunkaidős munkavállaló 2013. júniusi munkarendje szerint 75 munkaóra áll rendelkezésre. A munkavállaló munkájáért járó díjazás kiszámításához szükséges munkaidő normáját a teljes munkaidő-beosztás alapján határozzák meg. Júniusban a munkaidő normatívája 151 óra.

A munkavállalónak júniusban felhalmozott fizetés összege: 20 000 rubel. / 151 óra. * 75 óra. = 9 933,77 rubel. (9. ábra, 10. ábra).

Hagyja meg nevét és telefonszámát, az operátor 2 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot munkaidőben.

Moszkva Szentpétervár Samara

A részmunkaidőben végzett munka során nemcsak a munkavállaló, hanem a munkáltató számára is sok árnyalat van. Hogyan jelentkezhet részmunkaidős állásra, ha úgy dönt, hogy megvásárolja az 1C Enterprise-t, és most minden nyilvántartást elektronikusan vezet ebben a programban?

Részmunkaidős állásközvetítés

Először is meg kell határoznia a különbséget a kombinált és a részmunkaidős munka között. Az első esetben nem kötnek további munkaszerződést, és a munkavállaló csak többletfeladatokat kap, és külön fizetést kap a más munkakörben végzett munkáért. Részmunkaidőben történő munkavégzés esetén a munkavállalónak a többletfeladatait a főállásától szabad idejében kell ellátnia, és ezt külön munkaszerződéssel rögzítik.

Különbséget kell tennünk a következő fogalmak között is:

Külső részmunkaidős munka - munka különböző cégeknél;
Belső részmunkaidős foglalkoztatás - egy szervezetben történő foglalkoztatás több munkakörben.

Külső részmunkaidős munkára történő felvételkor a munkáltatónak új elemet kell létrehoznia az 1C programban az „Egyén” könyvtárban, majd az „Alkalmazott” könyvtárban. Belső részmunkaidős állás esetén nem kell újra megadni a munkavállaló adatait a "Magánszemélyek" címtárba, hanem létre kell hozni egy új alkalmazott nyilvántartását a betöltött pozícióra, és be kell vinni az "Alkalmazottak" közé. " Könyvtár.

Az 1C Utazási Iroda 8 vagy 1C Építőipari program felhasználóinak nem kell ilyen részmunkaidős állásra pályáznia, de erre a tudásra szükség lesz az 1C: Accounting 8.3-mal történő munkavégzés során - ebben a programban kell megjelenítenie a személyzeti nyilvántartások olyan finomságait.

Ha részmunkaidős alkalmazottat szeretne hozzáadni, új rekordot kell hozzáadnia az információs bázishoz. Ezt a "Bérezés és személyi állomány" menü "Személyi számvitel" részében teheti meg úgy, hogy egy újabb elemet ad hozzá a "Munkavállalók" címtárhoz. A munkavállaló teljes neve kiválasztható a listából (belső részmunkaidő esetén), vagy manuálisan is megadható az összes adat (külső részmunkaidő esetén), mivel az egyénre vonatkozó adatok nem fognak szerepelni az adatbázisban.

A következő lépés az 1C: Számviteli programban való foglalkoztatás tényének figyelembevételekor a foglalkoztatásról szóló dokumentum elkészítése, vagy egyszerűen válassza ki a „Foglalkoztatás” hivatkozást ugyanabban az „Alkalmazottak” ablakban.

Ezután a dokumentum logikáját követve ki kell tölteni az összes mezőt, és meg kell jelölni a munkavállaló felvételének feltételeit, beleértve a foglalkoztatás típusát - „Belső részmunkaidős állás”.

Ezen akciók eredményeként az egységes T-1 formanyomtatvány szerint minden szükséges adattal ellátott foglalkoztatási megbízás jön létre.

Ezt követően a munkavállaló dossziéjában megjelennek információk a részmunkaidős állásról, valamint arról, hogy a fő munkahelyen kívül milyen pozíciót és melyik szervezetben tölt be még.

Az állások belső kombinációjának szükségessége szembesül személyzeti dolgozók nem olyan gyakran. Mindenekelőtt az ideiglenesen „ketrecből kiesett” alkalmazott feladatainak újraelosztásához kapcsolódik a csapat többi tagja között. Ráadásul az ok, különösen a költségvetési intézmények, lehet a vezetőség vágya, hogy betöltetlen pozíciót tartson fenn a létszámtáblázatban. Az igazítás teljes meghatározása hivatalos feladatokat a 60.2 Munka Törvénykönyve RF. Ott is megtalálod a regisztráció szabályait, a listát szükséges dokumentumokat valamint a munkavállalónak a szakmák összekapcsolásáért fizetett kifizetések összege. Ezeken a kérdéseken nem fogunk foglalkozni, hanem közelebbről megvizsgáljuk az „1C: Fizetés és humánerőforrás menedzsment 8” kombinációját.

Az 1C ZUP egyetlen vagy állandó kombinációja három szakaszban történik:

Az elhatárolás típusának beállítása

Az elhatárolás típusának beállítása

A "Beállítások" részben válassza a "Bérelszámolás" lehetőséget. A "Termelések és levonások összetételének beállítása" ablakban az "Egyéb passzív időbeli elhatárolások" fülön be kell jelölni az "Összeállítás, ideiglenes feladatellátás" jelölőnégyzetet.

Ezt követően automatikusan elérhető lesz (a Beállítások részben, a Felhalmozások között) a "Pótkörök összevonásáért, feladatellátásért" típusú felhalmozás.

Szükség esetén létrehozhat saját passzív elhatárolást a "Kiegészítő befizetés kombinációért" céllal az "Alap" lapon, tetszőleges képlet leírásával a "Kiegészítő befizetés összege kombinációért" mutató segítségével (például Pótfizetés összege kombinációhoz, szorozva a napokban megadott idővel és elosztva a napok normájával a teljes munkaidős ütemezés esetén).

Szakmák kombinálása esetén pótdíj regisztrációja

A "Személyzet" részben válassza ki a "Minden személyi dokumentum" vagy a "Bérezés" részben - "A munkavállalók fizetésének változása", kattintson a "Létrehozás" gombra, és válassza ki a "Beosztások kombinációja" dokumentumot.

Fontolja meg a mezők kitöltését:

Szervezet: Alapértelmezés szerint a felhasználó beállításaiban megadott információkkal van kitöltve. Ha az a munkavállaló, akinél az elhatárolás történik, egy másik szervezetben van bejegyezve, akkor azt telepíteni kell.
Dátum: Beállítja a dokumentum regisztrálásának dátumát. A kombinációs rendelés nyomtatott formában jelenik meg.
Szám: nem aktív. A dokumentumhoz való automatikus szám hozzárendelés a rögzítés után történik. A kombinált rendelés nyomtatott formában is használatos.
Alkalmazott: azt a munkavállalót jelöli, akinek a szakmák kombinálásáért pótdíjat kell fizetnie.
Kombináció -tól... -ig: beállítja azt az időszakot, amely alatt a pótdíj számításra kerül.
Számla, alkonto: kitöltve az eredményszemléletű számvitelben való megjelenítés módjának tisztázása érdekében (ha a mező nincs kitöltve, az alapértelmezés szerint kiválasztott módszer jelenik meg a könyvelésben).
A vezető, a beosztás és a felelős automatikusan kitöltésre kerül.

A "Kombináció típusa" részben a kapcsoló segítségével válassza ki a kiegészítő fizetés típusát "Pozíciók (szakmák) kombinációja" és a jobb oldali mezőben - a pozíciót személyi állomány, amelyet a munkavállaló kombinál.

A "Pótfizetés összege" részben be kell jelölnie a "Számítás a munkakör (alkalmazott) bérjegyzékéből" négyzetet.

Ha a pótlék összegét az összevont pozíció bérszámfejtésének százalékában határozzák meg, akkor a megfelelő „Bérszázalékot” kell feltüntetni.
Ha a pótlék mértékét az összevont munkakör bérszámfejtése és a pótlékot kapó munkavállaló bérszámfejtése közötti különbözet határozza meg, akkor a „Bérenltérés” kapcsolót kell beállítani.
A "Pótdíj összege" és a "FOT pótdíjjal" mezők automatikusan kitöltésre kerülnek.

Vegye figyelembe a gombok funkcióit.

Az összes mező kitöltése után kattintson a "Küldés" gombra.
A "Nyomtatás" gombra kattintva kiválaszthatja a nyomtatás tárgyát - Kombinációs rendelés vagy Kiegészítő megállapodás.
A "Létrehozás alapján" lehetővé teszi egy "Regisztráció törlése" dokumentum létrehozását.
Az „Emlékeztető” segítségével tetszőleges emlékeztetőt hozhat létre (a funkció akkor érhető el, ha az Emlékeztetők be vannak kapcsolva a szervező Adminisztráció részében).
Az Attached Files segítségével fájlokat, például beszkennelt másolatokat csatolhat egy dokumentumhoz.
Az utolsó művelet a „Csúsztatás és bezárás”.

A „Pozíciók kombinációja” dokumentum lehetővé teszi, hogy egyidejűleg több kiegészítő fizetést rendeljen hozzá a munkakörök kombinálásához. A későbbi elhatárolások nem változtatják meg az előzőt, és hozzá kell rendelni.

A szakmák kombinálásához kapcsolódó pótlék számítása és elhatárolása

A „Bérezés” részben válassza ki a „Létrehozás” lehetőséget, és írja be a „Bérszámfejtés és járulékok” dokumentumot.

A dokumentum automatikus kitöltéséhez kattintson a "Kitöltés" gombra. A táblázatos részben, az „Elhatárolások” fül alatt sorok kerülnek be az alkalmazottakhoz tervezett módon hozzárendelt összes passzív időbeli elhatároláshoz, beleértve a szakmák kombinálásáért fizetett pótlékot is.

A kombináció után járó pótlék összege a hónapban ténylegesen ledolgozott idő alapján kerül újraszámításra, és az elhatárolás a havi fizetéssel egyidejűleg történik.