Példa fizetés nélküli feladatok kijelölésére. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása. Rendelet a betegszabadság alatti feladatok kijelöléséről

Egy szervezetnek tevékenységét meghatározott módon kell végeznie ahhoz, hogy stabil pénzügyi helyzete legyen a piacon. De az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban a vállalatnak rendszeresen biztosítania kell alkalmazottainak a szabadságot, amelyre jogosultak. A vállalat vezetése egyensúlyba tudja hozni ezeket a követelményeket új alkalmazottak felvételével, vagy azzal, hogy bizonyos feladatokat a meglévőkre ruház.

Az egyes feladatok kijelölése a saját munkavégzési feladatai mellett a munkavállaló térítés ellenében történő ellátását jelenti, az ideiglenesen távollévő munkavállaló számára pedig a kiegészítő feladatokat.

Ennek szükségessége felmerülhet a vállalat alkalmazottainak betegségi időszakai, üzleti utakon, nyaralásokon való jelenlétük miatt, valamint akkor is, ha a megadott időn belül az adminisztrációnak nem volt ideje kiválasztani egy jelöltet a megüresedett pozícióra.

Az összehangolás lehetőségét a szabványok határozzák meg Munkatörvény, és nincsenek korlátozások a munkavállalói kategóriákra vonatkozóan. Csak az iskolai végzettség, szükség esetén a kompetencia figyelembe vétele szükséges, és az ebben a feladatban részt vevő munkavállaló minden szükséges dokumentációval (jogosítványok, egészségügyi nyilvántartások, stb.) rendelkezik.

A megbízás időtartamát minden esetben egyedileg határozzák meg, és a hiányzó munkavállaló távollétének időtartama határozza meg.

Figyelem! Az ideiglenes feladatellátást írásban, lehetőleg levél formájában kell felajánlani a munkavállalónak.

Lehetőség van arra az osztályvezetőre is, ahol átmenetileg üresedés van munkahely, nyújtson be egy feljegyzést a saját nevében, és csatolja hozzá annak a munkavállalónak a nyilatkozatát, aki kifejezte szándékát egy ilyen kombináció végrehajtására.

Mindenesetre, ha a döntés pozitív, a HR osztály ezzel a munkavállalóval kiegészítő megállapodást köt munkaszerződésés parancsot adnak a feladatok ideiglenes kijelölésére.

A hatályos jogszabályok szerint a feladatellátási utasítást három napon belül közölni kell a munkavállalóval.
Ha nem lehet meghatározni a kombináció időtartamát, akkor azt a vezetőség erre vonatkozó külön utasításáig kell végrehajtani.

A kötelezettségek ideiglenes teljesítését megalapozó megállapodást mindkét fél idő előtt felmondhatja. Ehhez elég, ha egyikük írásos értesítést küld a másiknak. Ebben az esetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve három napos időszakot ír elő.

Hogyan kell helyesen elkészíteni a feladatokat elrendelő megbízást

Ennek a dokumentumnak a létrehozásához nincs egységes űrlap. Bármilyen formában elkészíthető a cég fejlécére, vagy önállóan kidolgozható a cég egyéb személyi megrendeléseinek stílusában.

Az űrlap tetején fel kell tüntetni a szervezet nevét, adóazonosító jelét és ellenőrzőpont kódjait, valamint a tevékenység címét.

Ezután jön a „Megrendelés” szó, amely mellett az elkészítési dátuma és sorozatszám.

Alul egy új sorban a dokumentum címe látható. Ide írhatja az „Átmeneti feladatok ellátásáról” általános kifejezést, vagy konkrétan megjelölheti, hogy milyen pozícióra hozták létre. A dokumentum kiadásának oka a következő.

Ezután jön a „megrendelem” szó, amely után pontról pontra körvonalazódnak a megrendelés végrehajtásához szükséges lépések:

• Melyik munkavállaló (beosztása és teljes neve) kap új feladatkört, milyen funkciókat és pontosan milyen időtartamra;
• Milyen mértékben lesz szükség e feladatok ellátására;
• A fenti munka elvégzéséért járó díjazás mértéke;
• Ki fogja ellenőrizni ennek a parancsnak a végrehajtását?

Az alábbiak után szükséges az "alapítvány" szavakat jelezze, hogy milyen alapon osztják ki a felelősségeket. Ez általában a munkaszerződés kiegészítő megállapodása.

A megbízást a cég vezetője írja alá. Ezt követően be "Elolvastuk a megrendelést" szakasz hagyják meg személyes aláírásukat az adott személy dokumentumában.

Árnyalatok

Vezető leváltása esetén a megbízáson kívül meghatalmazást is kell készítenie, amely szerint a helyettes jogosult a fontos dokumentumok aláírására és bélyegzésére.

A munkavállalónak joga van új kötelezettségeket nem vállalni és a megbízást nem aláírni. Ebben az esetben a munkáltató nem rúghatja ki - számos arbitrázs gyakorlat ebben a kérdésben általában a munkavállaló oldalára áll, és arra kötelezi őt, hogy helyezze vissza pozíciójába és fizessen kártérítést.

A feladatok kiosztásáról szóló parancs minta

Töltse le a feladatok kiosztásáról szóló megbízásmintát Word formátumban.

Egy alkalmazott beteg vagy szabadságra ment, de sürgős a munka? Nézze meg, hogyan bízhatja más szakemberre anélkül, hogy törvényt sértene, vagy felkeltené az Állami Adófelügyelőség figyelmét. A megrendelés mintája az elkészítési utasításokkal a cikkben található.

A cikkben:

Dokumentumcsomag, amely segít a felelősségek kiosztásának formalizálásában:

Mikor adjunk ki utasítást a munkavállalónak további feladatok kijelölésére

A kulcspozíciót betöltő munkavállaló rövid távú távolléte is komoly próbatétel lehet a cég számára. Szerencsére ennek a problémának az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikkében előírt, teljesen legális módjai vannak: szakmák vagy beosztások kombinálása, szolgáltatási területek bővítése, vagy egy ideiglenesen távollévő kolléga hivatalos feladatainak ellátása a munka alóli felmentés nélkül. munkaszerződésben rögzítették.

Ha egy munkavállalót más szakmában vagy beosztásban dolgoznak ki, akkor a kombinációt formalizálják, ha hasonló munkakörben van, akkor a szolgáltatási területet bővítik, vagy növelik a munka mennyiségét. Átmenetileg távollévő kolléga feladatai a munkavállaló által betöltött azonos munkakörbe, vagy bármely másba is megbízhatók. Ugyanakkor nem szabadul fel fő munkavégzési funkciója alól.

Például egy HR-szakértő ideiglenesen átruházható a szabadságra ment és ugyanazon az osztályon hasonló beosztást betöltő HR-es, valamint az ügyintéző vagy titkár feladatkörébe. De ez itt fontos fontos, hogy a többletmunkához magának a munkavállalónak a beleegyezését szerezze be. A munkáltatónak nincs joga a feladatkör egyoldalú bővítésére. Lényegében a munkavállaló más munkáját végzi a sajátjával együtt, másképp állítja fel a prioritásokat, és egy kicsit feszegeti az időbeosztását.

Ideiglenes helyettesítőként lát el feladatokat:

• további fizetést igényel;
• nem szerepel a munkafüzetben;
• nem lépi túl a korábban megállapított normál munkaidőt;
• mindig dokumentálva (írásbeli felszólítás vagy kérelem, végzés, munkaszerződés kiegészítő megállapodása stb.).

Csallólap: Ideiglenes végrehajtást szervezünk extra munka

★ Ha az átruházott feladatok mennyisége olyan nagy, hogy az összevonást megnehezíti, vagy az azokat általában ellátó munkavállaló távolléte nagyon hosszú lehet, regisztráljon belső részmunkaidős állás vagy ideiglenes áthelyezés. Ezt a lehetőséget gyakran használják, amikor egy távozó alkalmazottat kell helyettesíteni szülési szabadság vagy hosszú távú, több hónapos üzleti útra küldték. A Sistema Personnel szakértője elmagyarázza, mit A részmunkaidős munka jellemzői, milyen esetekben tiltja a törvény és mennyi ideig tarthat egy részmunkaidős munkavállaló munkanapja.

Az egyes dolgozók munkaköri feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. A munkáltatónak nincs joga kellő indok nélkül követelni a munkaköri leírásban vagy a munkaszerződésben nem szereplő további funkciók ellátását. Ezért minden olyan feladat kijelölése, amely túlmutat a munkavállaló munkavégzésének körén, külön rendelettel történik. Mielőtt azonban megbízást adna egy ideiglenesen távollévő alkalmazott feladatainak kollégájára való kiosztására, meg kell állapodnia vele a további munka ütemezéséről, mennyiségéről és fizetéséről.

Ha a munkavállaló nem ért egyet a munkáltató javaslatával, nem kényszeríthető arra, hogy önmagáért és „azért a fickóért” is dolgozzon: a döntésnek önkéntesnek kell lennie, kényszer és fenyegetés nélkül. Sőt, még akkor is, ha a munkavállaló először beleegyezett és további munkát vállalt, majd valamilyen oknál fogva meggondolta magát, jogában áll megtagadni a befejezést, erről legkésőbb három nappal korábban értesíti a vezetőséget.

Emlékeztető a „Personnel Business” magazin szakértőitől. Ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatait átruházzuk

Ideiglenes feladatellátási megbízás kiadása: minta

Az ideális helyzet az, amikor a teljes stáb minden nap teljes erővel, befelé megy dolgozni való élet ritkán fordul elő. Ezért minden személyzeti tisztnek tudnia kell, hogyan készül az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátására vonatkozó utasítás, és mi szükséges ehhez.

Lépésről lépésre algoritmus. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátására megbízást adunk

1. lépés: Győződjön meg arról, hogy az igazítás lehetséges. Ha a munkavállaló további feladatok ellátásához orvosi feljegyzést, jogosítványt vagy más, a képesítési szintet igazoló dokumentumot, vagy különleges jogosultságot igényel, ellenőrizze annak elérhetőségét.

2. lépés: Hivatalosan kérje meg az alkalmazottat, hogy ideiglenesen töltse be egy távollévő kolléga feladatait.Írásbeli javaslatot küldjön szabad formában, beleegyezése esetén a munkavállaló aláírására szolgáló mezővel kiegészítve. Az aláírás megléte megerősíti, hogy a további munka elvégzésére vonatkozó döntést önkéntesen és minden formai követelmény betartásával hozták meg.

3. lépés: Kössön kiegészítő megállapodást a munkaszerződéshez. Jelölje meg, hogy a munkavállaló milyen konkrét feladatokat fog ellátni, a további feladatok ellátásának időtartamát és a kiegészítő fizetés összegét, és adja át neki a megállapodás egy hiteles másolatát.

4. lépés: Adjon ki megbízást ideiglenes feladatok ellátására: a minta szabad formában készült, nincs egységes forma. A dokumentumnak tartalmaznia kell a szervezet adatait - név, adóazonosító jel, ellenőrző pont, jogi cím.

Az alábbiakban a megbízás neve, száma, teljesítésének helye és időpontja alatt röviden írja le a megrendelés kibocsátásának okát. Például, ha ez egy szabadság alatti helyettesítés, a minta tartalmazhatja a „fő alkalmazott ideiglenes távolléte miatt” szöveget.

Ideiglenes feladatellátási megbízás minta

A dokumentum adminisztratív részében tüntesse fel:

• kire vonatkozik a végzés;
• a betöltendő pozíció vagy a munkavállalóra ruházott konkrét felelősségek;
• az az időszak, ameddig ezeket elvégzi (ha nem ismert előre, hogy mikor jár le, egyszerűen írja be, hogy „amíg vissza nem tér dolgozni”, feltüntetve a távollévő szakember vezetéknevét és kezdőbetűit);
• alapdokumentum (kiegészítő megállapodás a munkaszerződéshez);
• kinek van kijelölve a feladatkör (teljes név, létszám, betöltött beosztás) és milyen mértékben;
• a megrendelés alapján fizetendő pótlék összege;
• aki a megbízások végrehajtásának ellenőrzésével van megbízva.

Itt más jelentős feltételeket is előírnak. Tüntesse fel, hogy az ideiglenesen távollévő kolléga feladatait a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentés nélkül látja el, és a rendes munkaidő változatlan marad. Ezután hitelesítse a dokumentumot az elkészítéséért felelős személy aláírásával, és küldje el jóváhagyásra a szervezet vezetőjének.

A minden szükséges aláírással és pecséttel hitelesített megrendelés azonnal vagy az abban meghatározott időponttól lép hatályba. De mindenesetre három napon belül meg kell ismerkedni azzal a munkavállalóval, akire további munkát bíznak.

Kérjük, vegye figyelembe! Nem rúghat ki alkalmazottat, nem fenyegetheti elbocsátással, és nem alkalmazhat más fegyelmi intézkedést a végzés aláírásának megtagadása miatt. Munkajogi szempontból egy ilyen elutasításnak nincs negatív következménye. A jogellenes elbocsátás ellen pedig bíróságon lehet fellebbezni, amely ilyen helyzetekben általában a felperes oldalát veszi át, és visszahelyezi a pozíciójába.

★ Ha a munkavállalót ideiglenesen cégvezetői vagy különálló munkakörbe osztják be szerkezeti egység, a végzésen kívül a hatáskör-átruházási meghatalmazást is ki kell adni. E dokumentum alapján a munkavállalónak joga lesz fontos dokumentumokat aláírni és a munkáltató pecsétjével igazolni. Tudja meg, hogyan kell helyesen elkészíteni a meghatalmazást, ki tudja szabadság alatt helyettesíti a főigazgatótés hol kell előírni a leváltási eljárást, a HR rendszer szakértőjétől.

Nak nek gyártási folyamat nem sérült meg, kiemelt szakember távollétében feladatait más munkavállalóra bízta. Először azonban szerezzen előzetes hozzájárulást, állapodjon meg a megbízott munka terjedelmében és jellegében, és kössön kiegészítő megállapodást a munkaszerződéshez. Ha minden formai követelményt teljesített, adjon ki parancsot, és három napon belül ismertesse meg a munkavállaló aláírásával.

Ebben az esetben olyan helyzet állhat elő, amikor a fő alkalmazott már ellátja a feladatait, és a szakember, akihez ideiglenesen kirendelték, még nem engedték el őket. Ennek az ütközésnek a elkerülése érdekében javasoljuk, hogy a megfelelő sorrendben a feladatok kijelölésének időtartamát a „de legkésőbb a fő munkavállaló munkába való visszatéréséig” megjegyzéssel egészítsék ki. Tehát a főszakértő helyettesítésére a munkáltató áthelyezhet egy másik munkavállalót, felelősséget ruházhat rá anélkül, hogy elmozdítaná főállásától, vagy saját belátása szerint köthet munkaszerződés egy másik személlyel. A feladatok kiosztásához és ideiglenes áthelyezéséhez főszabály szerint a munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges. Az ideiglenesen megüresedett munkakörbe új munkavállaló felvétele speciális jellemzőkkel (a szerződés sürgősségének jelzése, lerövidített próbaidő vagy annak hiánya) történik.

Hogyan kell hivatalossá tenni a feladatok kiosztását egy ideiglenesen távollévő munkavállaló számára?

Ebben az esetben a fizetés mértékét az új szakra az illetmény százalékában határozzák meg, mind az első, mind a második esetben az ideiglenes feladatbeosztásról (vagy áthelyezésről) végzést kell készíteni, amely részletesen meghatározza a következő információkat: a többletfeladatok ellátásának időtartama, a munkakörért esedékes fizetés, valamint a fő alkalmazott távollétének oka.

• 13.06.2015

Olvassa el is

• Hogyan kell helyesen elkészíteni a felelős személyek kinevezésére vonatkozó végzést?
• A könyvelő munkaköri feladatai. Funkcionális felelősségek Könyvelő
• Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 145. cikke.

Lehetséges-e a feladatok kiosztása többletfizetés nélkül: regisztráció részletei

További felelősségek tartoznak bele, ha megfelelnek a meghatározott feltételeknek:

1. A munkakörülmények jelenlegi változásaihoz kapcsolódik.
2. Indokuk a vállalkozás technikai átszervezése volt.
3. A minősítési jellemzők között kötelező szerepeltetni őket.

Egyéb esetekben kiegészítő megállapodást kell kötni. Szakmák összekapcsolása: feltételek bevezetéséről vagy megváltoztatásáról Dokumentálás kombinációk Jellemzően ezt a sémát olyan személyzetre használják, akik megközelítőleg ugyanabba a kategóriába tartoznak.
Például az azonos részleghez tartozó alkalmazottak helyettesíthetik egymást. Hiszen akkor az állampolgár jobban ismeri az előtte álló munka sajátosságait, és hatékonyabban tud megbirkózni a feladataival.

Hogyan ruházhatunk további feladatokat egy alkalmazottra

Info

Ezen az oldalon:

• Miért kell felelősséget kiosztani egy alkalmazottra?
• Felelősséget szabályozó dokumentumok
• További feladatok egy pozíción belül
• Két módja a felelősségek további beosztásokhoz való hozzárendelésének
• Lépésről lépésre további felelősségek kijelölésének terve
• Ha a munkavállaló ellenzi

A munkaadók azt akarják, hogy az alkalmazottak jól végezzék feladataikat. Ám a vállalati igények változnak, az alkalmazottak funkcionalitását is módosítani kell.

Néha az alkalmazottak kénytelenek további munkát vállalni, és nem mindig a szakterületüknek megfelelően. Szükséges-e a beosztott hozzájárulása a további feladatokhoz? Hogyan lehet ezt dokumentálni? Ebből a cikkből megtudjuk.

Miért kell felelősséget kiosztani egy alkalmazottra? A felelősségek egyszer s mindenkorra meghatározott köre sajnos utópia.

Ki bízható meg a távollévő munkavállalói feladatok ideiglenes ellátásával?

A vállalkozások és szervezetek alkalmazottai különböző okok miatt hiányozhatnak a munkahelyükről. De a gyártási folyamat nem szenvedhet ettől.

Ilyen esetekben az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatait más személyre bízzák. Hogyan lehet ezt helyesen elrendezni? Ebben a helyzetben vannak olyan finomságok, amelyeket a személyzeti tisztnek és a vezetőnek is tudnia kell.

Figyelem

És az alkalmazottak is profitálnak majd az iskolai végzettségük emeléséből. Nézzük meg, hogyan oszlanak meg egy ideiglenesen távollévő alkalmazott feladatai, és mire kell a folyamatban részt vevő feleknek összpontosítaniuk.

A probléma megoldásának lehetőségei Figyelembe kell venni, hogy az ideiglenesen távollévő munkavállalóra való feladatok kijelölése csak a jogszabályoknak megfelelően történik. A TC két lehetőséget javasol a probléma megoldására.

Lehet-e további feladatokat kijelölni egy alkalmazottnak, és hogyan kell ezt megtenni?

Például: OROSZ FÖDERÁCIÓ KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG "VETER" MEGRENDELÉS "06" 2015. március 17-P Samara város Szerelő feladatainak kijelöléséről Távolléte miatt személyzeti asztal Vállalati főszerelő munkakörök Megrendelem:

1. A főszerelő feladatait Timofejev A.V. főmérnökre bízza.
2. Fenntartom az ellenőrzést e megrendelés végrehajtása felett.

A Veter LLC igazgatója, Karpov I.

I. A parancsot elolvasta: Főmérnök Timofejev A.V. Dátum Aláírás Ha a feladatok ellátásáért bizonyos pótlékot állapítanak meg, akkor ezt a tényt a megbízás külön bekezdésként tükrözi.

A pénztáros feladatai Ha nincs pénztáros a személyzetben, akkor a rendelés így nézhet ki. De gyakran vannak olyan helyzetek, amikor megüresedett hely van, de a vezetőség nem siet külön alkalmazottat felvenni hozzá.

A feladatok kiosztásának rendje: a kérdés finomságai

Bizonyos esetekben ehhez nem is kell a munkavállaló beleegyezése. Például ha általános termelési igény van.

Feltételezzük, hogy a részmunkaidős munkavállaló mind a főállását, mind a kiegészítő munkáját végzi. Ez az időszak általában a következő fogalmakhoz és jelenségekhez is kapcsolódik:

1. Újraszámítás bérek, a nagyobb oldalra.
2. A szolgáltatási terület jelentős bővítése.
3. A munka közvetlen mennyiségének növelése.

Szóbeli megállapodások esetén szóbeli megállapodás a munkavállalói feladatok kiosztásáról A szóbeli megállapodás lehetővé teszi számos formaság elkerülését.
A menedzsernek nem kell sok időt töltenie a dokumentációval.

Ideiglenes helyettesítés dokumentálása Milyen dokumentumokat kell elkészíteni a munkavállaló ideiglenes helyettesítésének létesítésekor A munkavállaló szakmák (beosztások) ideiglenes helyettesítésének formalizálása előtt be kell szereznie írásos hozzájárulását. Ehhez kössön további megállapodást a munkavállalóval a munkaszerződéshez.

Tüntesse fel benne:

• a pozíció munkája, tartalma és terjedelme;
• a szakmák (beosztások) ideiglenes helyettesítéséért fizetendő pótlék összege;
• az az időtartam, amely alatt a munkavállaló további munkát végez.

Ez a következtetés az 57. cikk 2. részéből, a 60. cikk (2) és 72. cikkéből, valamint a 151. cikk 2. részéből vonható le Munka Törvénykönyve RF. ha a szervezet nem tudja meghatározni a távollévő munkavállaló munkába való visszatérésének időpontját, akkor a kiegészítő megállapodásban ne rögzítse az ideiglenes helyettesítés konkrét befejezési dátumát.
Például nyaralással, betegséggel, üzleti úttal, továbbképzéssel stb. kapcsolatban. Ezen túlmenően, összevonva csak más szakmában vagy beosztásban végezhet kiegészítő munkát. Az ideiglenes helyettesítés során a munkavállaló ugyanazon munkakörben (szakmában) és különböző munkakörben is elláthat feladatokat. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének rendelkezéseiből következik. Munkaidő ideiglenes helyettesítés során Mennyi ideig tart a munkavállaló munkaideje ideiglenes helyettesítés esetén Az ideiglenes helyettesítési mód normál munkaidőt feltételez. Vagyis a munkavállaló a főmunkával együtt kiegészítő munkát végez a rá rendelt munkanapon (műszakon). Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 1. része tartalmazza.
A vezetők inkább utasításokat készítenek, mert egyszerre több funkciót is ellátnak:

• tervezet készítése minden alkalmazott számára a helyzettől függően;
• hasonló munkafeladatok megkettőzésének kiküszöbölése;
• a felelősség megosztása;
• az esetleges nézeteltérések megoldása;
• a munkaszervezés jelentős egyszerűsítése.

A munkák és felelősségek egységes díjszabási és minősítési kézikönyvét veheti alapul. Sok rendelkezése azonban elavultnak tekinthető, és nem tükrözi a vezetők jelenlegi igényeit.
A helyi önkormányzatoknak jogukban áll elfogadni saját módosításaikat ezt a rendelkezést. A munkaköri leírás tartalmát közvetlenül a vezető határozza meg.

• Témák:
• Vakáció

Kérdés Mondja meg, egy szerkezeti egység vezetője hivatalosan, parancsra, szabadságon eljöhet-e dolgozni, és aláírhat-e különféle aktuális dokumentumokat, parancsokat adhat. Kérem a dokumentumok linkjét. Köszönöm! Válasz Válasz a kérdésre: Igen, megteheti, ha nyaralási értékelést ad ki.

Az általános szabályok szerint a szabadság pihenőidő, vagyis az az idő, amely alatt a munkavállaló munkavégzés nélkül van munkaügyi kötelezettségekés amelyeket saját belátása szerint használhat fel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 105. és 106. cikke). A munkáltatónak joga van visszahívni a munkavállalót a szabadságról az ő beleegyezésével (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Meg kell jegyezni, hogy az a tény, hogy a munkavállaló a szabadság ideje alatt gyakorolja a jogkörét, nem tilos (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 20-22. cikke).

A szervezetekben időnként olyan helyzet adódhat, amikor egy alkalmazottnak nemcsak a saját, hanem egy ideiglenesen távollévő kollégája munkáját is el kell végeznie.

Ebben az esetben a munkáltatónak gondoskodnia kell a vonatkozó dokumentáció megfelelő végrehajtásáról. Fontos tudni, hogy ez a helyzet megköveteli, hogy a munkavállalónak kötelezően kiadja a megfelelő feladatkört kijelölő megbízást, és ezt alá kell írnia.

Tervezési árnyalatok

Jogalkotási szempontból a további feladatok kijelölését az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke veszi figyelembe, amely megjegyzi, hogy ilyen munka megbízható. csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával és pótdíj ellenében.

Ugyanakkor a távollévő munkavállaló funkcióinak ellátása érdekében a fő tevékenységi kötelezettségek megszüntetése nélkül a munkavállaló kiegészítő munkát rendelhet hozzá mind a szakmájában, mind más szakmájában.

A többletmunka kiosztásáról szóló megállapodás a munkaszerződés kiegészítő megállapodásaként vagy külön dokumentum formájában is megköthető. Fel kell tüntetni az imputált feladatok listáját és a teljesítésükért fizetendő pótlék összegét.

Az ilyen megállapodás a munkáltató vagy a munkavállaló kezdeményezésére lejárhat vagy felmondható.

Mikor szükséges elkészíteni

Ilyen végzést több esetben is meg kell adni. Nézzük ezek közül a leggyakoribbakat:

• Két vagy több szakma vagy pozíció kombinációja. Például a személyzeti tiszt ideiglenes távolléte miatt ezt a munkát könyvelőre lehet bízni. Ugyanakkor a munkavállalónak el kell végeznie a munkáját, és ugyanakkor meg kell birkóznia új kötelezettségekkel.
• A szolgáltatási terület vagy a munkakör növelése. Például egy taxiban dolgozó diszpécsernek a város több területéről kell hívásokat fogadnia. Ebben az esetben a pótlék összege gyakran vitatott kérdés.
• A munkahelyéről átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak ellátása. Ennek a helyzetnek a leggyakoribb okai a rendszeres nyaralások, betegségek, üzleti utak, szülői szabadság és egyéb okok.

Közzétételi sorrend

A munkáltatónak tudnia kell, hogy a munkavállalónak ismernie kell a megbízást, amit aláírásával igazol. Ha megtagadja a dokumentum aláírását, a munkáltatónak nincs joga ragaszkodni a feladatok kijelöléséhez. Ez ellentétes a normával munkaügyi jogszabályok.

Az új feladatokat kiszabó végzés szabad formában is kiadható, a jogszabály nem ad szigorú keretet. Számos fontos elemet azonban érdemes megjegyezni:

• Ok további feladatok kijelölése. Ez lehet például a munkát végző munkavállaló szabadsága, létszámleépítés, betegség és egyéb okok.
• Munka megnevezése. Ez az elem csak akkor jelenik meg, ha a hozzárendelt munka egy másik pozícióhoz kapcsolódik.
• Term, amelynek során a munkavállalót feladatokat osztanak ki. Ez lehet szigorúan meghatározott időtartam, de meghatározható olyan feltétel is, amelynek bekövetkezésekor a feladatellátási igény megszűnik (szülői szabadságból való kilépés, következő nyaralás stb.)
• Új feladatok– listája, tartalma és mennyisége. Ebben a bekezdésben a lehető legrészletesebben fel kell sorolni a munkavállalóra ruházott összes felelősséget. Ez kiküszöböli a konfliktushelyzeteket és a félreértéseket.
• A pótdíj összege. Ez a pont a munkáltató mérlegelési jogkörébe tartozik, de leggyakrabban a kifizetések összegét előre megbeszélik a munkavállalóval.

Fontos figyelembe venni, hogy a munkavállaló többletmunka kijelölésekor a munkajog keretein belül megkötött kiegészítő vagy külön megállapodást kell kötni. Ennek a dokumentumnak a számát és dátumát a végzés első bekezdésében kell feltüntetni.

Az így kiadott megbízást először a cégvezető írja alá. Ezt követően a munkavállalót meg kell ismerni annak szövegével. Abban az esetben, ha az utóbbi megtagadja a dokumentum aláírását, jogi aktust kell készíteni, és egy másik jelöltet kell kiválasztani a megfelelő felelősségek kijelölésére.

Minden megrendelés a bizonylatkezelés szabályai szerint a rendelési naplóban kerül rögzítésre, ahol sorszámmal látják el, és feltüntetik az elkészítési dátumot.

A tárolási időszakokat feltüntető szabványos dokumentumok listája 19. cikkével összhangban az ilyen dokumentumok 75 évig kell tárolni.

Hogyan készítsünk megbízást a feladatok kijelölésére és milyen esetekben adják ki? Milyen árnyalatokat kell figyelembe venni, ha egy vállalkozás igazgatója nyaralni megy? Mindenről olvashat cikkünkben

Olvassa el cikkünket:

Hogyan kell feladni a feladatokat elrendelő parancsot

Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátására vonatkozó megbízásnak nincs jogszabályban előírt formája. A többi megrendeléshez hasonlóan a cég fejlécére vagy egy normál A-4-es lapra nyomtatják. Az első esetben az űrlap fejlécében már szerepel a jogi személy összes adata, a másodikban ezeket még fel kell írni: név, cím, adóazonosító jel, ellenőrző pont stb.

Minden cég a maga módján készít egy megbízást a felelősségek kijelöléséről, de a dokumentumban fel kell tüntetni:

• a megrendelés neve, elkészítésének dátuma és száma;
• milyen pozíciót töltenek be;
• mely alkalmazottak látják majd el ideiglenesen mások feladatait;
• a helyettes jogosult-e pótdíjra vagy sem;
• meddig nevezik ki a helyettest;
• pontosan mit kell tennie a személynek a leváltott pozícióban;
• az új funkciók kijelölésének alapja - általában ez a munkaszerződés kiegészítő megállapodása.

A vezetőség leváltásánál a megbízást meghatalmazás egészíti ki, amely lehetővé teszi a helyettes számára, hogy olyan dokumentumokat írjon alá, amelyeket általában a vezető ír alá.

Milyen esetekben osztják ki a felelősségeket?

Előfordul, hogy egyik vagy másik alkalmazott valamilyen okból hiányzik a munkából. Ebben az esetben a probléma megoldásának egyik lehetősége az lenne, ha a távollévő szakember feladatait más személyre bíznák. A vezetőségnek el kell döntenie, hogyan rendeli hozzá őket az alkalmazotthoz:

• távollévő helyére áthelyezni valakit, az üres pozíció betöltését prioritásként kezelve - az áthelyezett személy ideiglenesen elhagyja munkahelyét;
• további feladatok kijelölése - a helyettesnek saját és mások feladatait is el kell látnia;
• fogadj el egy új embert.

Mindezeket az árnyalatokat bele kell foglalni az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásához.

Az okok, amelyek miatt a vezetés kénytelen egy alkalmazottat más funkciókkal megbízni, különbözőek lehetnek:

• a fő alkalmazott szabadság, betegség, üzleti út stb. miatt nem dolgozik;
• az előző szakember kilépett, de az újat még nem vették fel;
• rendkívüli esetben olyan munkakörre jellemző feladatok ellátása szükséges, amely nem szerepel az adott cég létszámtáblázatában.

Nincs korlátozás arra, hogy bármely alkalmazottat vonzanak helyettesítésre, de figyelembe kell venni a szükséges iskolai végzettséget, kompetenciát és azt, hogy a helyettes rendelkezik-e a szükséges dokumentumokkal: jogosítvány, vezetői engedély stb.

jegyzet

Ideiglenesen távollévő munkavállaló pótlékfizetési kérelme

Azt, hogy a helyettesítés a főállás alóli felmentés nélkül, többletbérezéssel vagy anélkül történik-e feladatmegosztás, a munkáltató dönti el. Ha a cég vezetése úgy döntött, hogy a helyettesítést pótlólagosan fizetik, akkor annak a munkavállalónak, aki vállalja, hogy egy kollégánál dolgozik, nyilatkozatot kell tennie. Rögzíti azon feladatok listáját, amelyeket a helyettesnek el kell látnia, a valaki más munkájának ideiglenes ellátásának időtartamát és a fizetési kérelmet, amelyben a munkavállaló és a vezető megállapodott.

Lehetséges-e további fizetés nélkül feladatokat kijelölni a munkavállaló beleegyezésével?

Lehetőség van arra, hogy a munkavállalót a távolléte alatt, de fenntartásokkal ingyenesen végezze el a kolléga munkáját. Ha egy cég hasonló megközelítést alkalmaz, akkor az általános munkaszerződésnek azonnal tartalmaznia kell azt a feltételt, hogy az egyik munkavállaló távollétében a munkáját egy hasonló beosztású munkatársra bízzák. Külön meg kell említeni, hogy ez a kombináció ingyenes. De ha kezdetben nem volt ilyen feltétel a munkaszerződésben, akkor ez a lehetőség nem használható.

Egy másik módszer a változtatás munkaköri leírás. Ekkor a munkaszerződés is megváltozik, hiszen annak tükröznie kell az ilyen pozícióhoz szükséges funkciókat. A szerződés kiegészítő megállapodása új feltételeket tartalmaz, de szem előtt kell tartani, hogy azokhoz a munkavállalónak írásbeli hozzájárulásával kell hozzájárulnia.

Rendelet a betegszabadság alatti feladatok kijelöléséről

Az egyik munkavállaló betegsége esetén történő helyettesítést az Art. 72.2 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ha beteg munkavállaló feladatait a kollégájára kell átruháznia, akkor ideiglenes feladatkiosztási utasítást kell kiadnia. betegszabadság. Kidolgozhat saját sablont egy ilyen dokumentumhoz, vagy használhatja az egységes T-5 vagy T-5a űrlapot. A végzés megírásának alapja egy jelentés vagy feljegyzés lesz, amely ismerteti a helyzetet: az illető beteg, és amíg meg nem gyógyul, a feladatokat egy másik alkalmazottra kell átruházni.

Amikor önállóan készíti el a betegszabadság alatti feladatok kijelölését, a következő struktúrát kell betartania:

• a cég neve és adatai, valamint maga a dokumentum - OGRN, TIN és cím
cég, a dokumentumkészítés száma és dátuma;
• A helyettesítő alkalmazott teljes neve és beosztása;
• a fehérített alkalmazott beosztása és teljes neve, akinek a helyén egy másik szakember fog dolgozni;
• az elvégzendő fő feladatok;
• csereperiódus;
• a megbízás kiállításának okmányalapja;
• kiegészítő fizetés vagy annak hiánya;
• a vezető aláírása és a helyettesítő alkalmazott aláírása, amely megerősíti a dokumentum megismerését.

Igazgató szabadságon: aki aláírja a dokumentumokat

Az igazgatói feladatoknak a szabadság ideje alatti másik munkavállalóra való átruházása összefügg a pénzügyi és egyéb üzleti dokumentumok aláírási jogának jogi biztosításával. hivatalos akiknek nincs mindenkor ilyen hatalmuk. A helyettesítő munkavállaló jogai és hatáskörei korlátozhatók. Feladatai általában a következők:

• A termelés ellenőrzése és gazdasági aktivitás szervezetek.
• Minden pénzügyi és szervezeti dokumentum aláírása.
• Szervezeti személyzet menedzsment.
• Üzleti tárgyalások szervezése és lebonyolítása.
• A vállalkozás képviselete a közigazgatási intézményekben.

A szabadságolás kapcsán az igazgató tetszőleges időtartamra, akár több napra is átruházhatja a jogkörét - elvégre bármikor felmerülhet döntéshozatal, papírok jóváhagyása és egyéb szervezési igény.

Rendelet az igazgató szabadság alatti feladatainak kijelöléséről

A vállalkozás megrendelésére. A megrendelésnek nincs jogilag jóváhagyott egységes űrlapja, és a következő adatokat kell tartalmaznia:

• A szervezet teljes neve.
• Szám, létrehozás dátuma, létrehozás helye.
• A megbízás kibocsátásának alapja a vezetői szabadságra vonatkozó megbízás számának és dátumának feltüntetése.
• Az az időtartam, amelyre a munkavállalót megbízott igazgatónak nevezik ki.
• A munkavállalóra ruházott funkciók és jogkörök.
• Jutalom a felelősségi körök bővüléséért.

Ezen túlmenően, a szabadság alatti feladatok kiosztásáról szóló rendeletben rögzíteni kell, hogy a munkavállaló megtartja-e a főállását munkaköri kötelezettségek, vagy a helyettesítési időszakban átadja őket más munkavállalóknak. Ha a helyettesítő munkavállaló megkapja a dokumentumok aláírásának jogát, akkor ezt a megrendelésben tükrözni kell.

A megrendelést a vállalkozás igazgatójának személyesen alá kell írnia. Fax, ill Elektronikus aláírás nem megengedett. Az aláíró lehet vezető, aki a munkavállalónak szabadságra menéssel kapcsolatos jogosítványait adja, vagy olyan személy, aki meghatalmazással rendelkezik ilyen ügyviteli dokumentumok aláírására. A rendelésre nem kell bélyegzőt ragasztani.