Czy kierownik kontraktu jest urzędnikiem klienta. Kierownik kontraktu czy obsługa kontraktu – jak dokonać wyboru? Kierownik kontraktu: funkcje i uprawnienia

15.11.2020

Czy na polecenie szefa kierownika kontraktu może zostać wyznaczony urzędnik organizacji? Czy na podstawie umowy można zatrudnić kierownika kontraktu? Czy możliwe jest przeniesienie uprawnień kierownika kontraktu na inną organizację (instytucję podległą administracji, np. scentralizowany dział księgowości)?

Odpowiedź

Tak, może. Wydziel osobne stanowisko kierownika kontraktu w personel niekoniecznie. Nie przewiduje się wykonywania uprawnień kierownika kontraktu na podstawie umowy o pracę, a możliwe jest przeniesienie uprawnień kierownika kontraktu na pracownika innej organizacji, jeżeli pracuje on w niepełnym wymiarze czasu pracy w obu organizacjach. Z procedurą powołania kierownika kontraktu możesz zapoznać się w uzasadnieniu.

Uzasadnienie takiego stanowiska podano poniżej w materiałach „Prawnika systemowego”

Jak wyznaczyć kierownika kontraktu

„Kiedy klient wyznaczy kierownika kontraktu, czym taki pracownik się zajmuje i jakie powinien mieć wykształcenie, jak go zatrudnić i z jaką odpowiedzialnością administracyjną się wiąże, opowiemy w rekomendacji.

Kiedy potrzebujesz kierownika kontraktu?

Jeśli całkowita roczna wielkość zakupów nie przekracza 100 milionów rubli, masz wybór: utwórz usługę kontraktową lub wyznacz kierownika umowy (). Jednocześnie nie jest konieczne przydzielanie osobnego stanowiska kierownika kontraktu na liście pracowników. Jest to wspomniane w. Pracownik instytucji posiadający wykształcenie specjalne może pełnić funkcje kierownika kontraktu. Nie ma znaczenia, jakie stanowisko zajmuje taki pracownik. Najważniejsze jest odzwierciedlenie funkcji kierownika kontraktu w: Opis pracy taki specjalista.

Dodatkowo możesz wyznaczyć kierownika kontraktu dla pojedynczego zakupu. Aby to zrobić, wydaj zamówienie. Nie da się jednak jednocześnie wyznaczyć kierownika kontraktu i stworzyć usługę kontraktową. Nie jest to przewidziane przez prawo.

Sytuacja: czy kierownik instytucji może wyznaczyć kilku kierowników kontraktu i każdemu z nich powierzyć określone funkcje?

Tak, klient ma prawo wyznaczyć kilka osób odpowiedzialnych za niektóre zakupy (ust. 2 załącznika do).

Wyraźnie rozróżnij zakupy między takimi menedżerami kontraktów. Jeśli chcesz rozdzielić funkcje między kilku pracowników, na przykład wyznacz jednego odpowiedzialnego za planowanie, a drugiego za przygotowywanie ogłoszeń, dokumentacji przetargowej, projektów umów, to stwórz usługę kontraktową. W końcu kierownik kontraktu odpowiada za zakup od początku do końca. Jest to w przeciwieństwie do pracownika kontraktowego, któremu można przypisać tylko część obowiązków związanych z zakupem, takich jak planowanie.

Sytuacja: czy jeden pracownik może być kierownikiem kontraktu zarówno w administracji, jak i utworzonej przez nią gminnej instytucji państwowej?

Tak, ale tylko wtedy, gdy pracownik jest jednocześnie pracownikami dwóch organizacji - administracji i instytucji samorządu miejskiego.

Jeżeli pracownik jest tylko pracownikiem administracji, to nie podlega kierownikowi jednostki samorządu miejskiego. Nie ma możliwości powołania takiego pracownika na stanowisko kierownika kontraktu instytucji miejskiej. Ten wniosek wynika z Norma wskazuje, że klient wyznacza urzędnika na kierownika kontraktu. Mówimy o pracowniku, który jest pracownikiem instytucji.*

Sytuacja: możesz wyznaczyć kierownika kontraktu kierownika instytucji

Tak, szefem klienta może być kierownik kontraktu. nie zabrania tego.

Sytuacja: czy istnieje możliwość objęcia stanowiska „ekonomisty z obowiązkami kierownika kontraktu” specjalistom zajmującym się zakupami?

Przygotowuje i hostuje w jednym System informacyjny(dalej - EIS) plan zamówień i harmonogram zamówień, wprowadza do nich zmiany.
Przygotowuje i umieszcza w EIS ogłoszenia o zamówieniu, dokumentację przetargową oraz projekty umów.
Przygotowuje zaproszenia do udziału w zamkniętych przetargach, wysyła zaproszenia do potencjalnych uczestników.
Prowadzi zakupy i zawiera umowy.
Uczestniczy w rozpatrywaniu spraw dotyczących odwołań od wyników przetargów, przygotowuje materiały do pozwów i pozwów.
Planując zakupy organizuje konsultacje z dostawcami i uczestniczy w takich konsultacjach. Określa stan otoczenia konkurencyjnego na rynkach.

Ustawodawca pozostawił tę listę otwartą. W związku z tym masz prawo do określenia dodatkowych funkcji i uprawnień dla kierownika kontraktu.

Rada: Rozszerz funkcjonalność kierownika kontraktu o dodatkowe obowiązki, które są bezpośrednio związane z jego podstawową działalnością.

Ponadto kierownik kontraktu musi sporządzić i umieścić w EIS raport z wykonania kontraktu oraz wyników odrębnego etapu jego realizacji. Jest to określone w paragrafie 4 zatwierdzonego regulaminu.

Jakie wykształcenie powinien mieć kierownik kontraktu?

Kierownik kontraktu musi mieć wyższa edukacja lub dodatkowe profesjonalna edukacja w zakresie zamówień (). Jednocześnie do 2017 r. tacy specjaliści mają wystarczające wykształcenie, które otrzymali według A. Specjaliści krymscy mają prawo do zajmowania stanowiska kierownika kontraktu z wykształceniem uzyskanym na podstawie ukraińskich przepisów o zamówieniach publicznych, ale tylko do 2017 r. Ten wniosek wynika z i jest wyjaśniony w .

Kierownik kontraktu potwierdza wykształcenie wyższe w zakresie zakupów dyplomem, a dodatkowe wykształcenie zawodowe - świadectwem ukończenia szkolenia zaawansowanego lub dyplomem przekwalifikowania zawodowego.

Uwaga:świadectwo ukończenia studiów nie jest dokumentem wykształcenia ani kwalifikacji.

Rada: Przyspiesz szkolenie kierowników kontraktów zgodnie z ustawodawstwo rosyjskie ().

Sytuacja: czy pracownicy inni niż kierownik kontraktu powinni otrzymać wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów

Tak, powinni. To ci pracownicy, których obowiązki zawodowe obejmują funkcje zaopatrzenia. Są to przede wszystkim członkowie komisji ds. zamówień. Tak mówią eksperci z Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji i Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji (). Urzędnicy doradzają również zorganizowanie zaawansowanych szkoleń dla członków komisji w sposób terminowy i skuteczny ().

Jakie dokumenty muszą określać obowiązki kierownika kontraktu

Zapisz obowiązki kierownika kontraktu w umowa o pracę i opis stanowiska.

Uwzględnij wszystkie istotne warunki przewidziane w umowie o pracę. Jeśli przenosisz pracownika etatowego na stanowisko kierownika kontraktu, sporządź dodatkową umowę do umowy o pracę z takim specjalistą. W umowie o pracę lub w umowie uzupełniającej umieść link do opisu stanowiska pracownika.

Napisz w opisie stanowiska obowiązki funkcjonalne kierownik kontraktu. Opracowując opis stanowiska, polegaj na Ogólne wymagania do takich dokumentów. Skorzystaj z danych organu zarządzającego kontraktami wymienionych w . W razie potrzeby udoskonal lub rozwiń. Wynika to z faktu, że obecnie nie ma specjalnych wymogów regulacyjnych dla aktów lokalnych, które regulują obowiązki kierownika kontraktu. Jednocześnie brzmienie wykazu zawarte w ustawie nr 44-FZ pozwala na jego szeroką interpretację.

Niektóre zasady trzeba jeszcze przepisać z dosłowności. Na przykład klauzulę o wykształceniu sformułuj w umowie o pracę i opisie stanowiska w następujący sposób (): „wykształcenie wyższe lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zamówień”.

Uwaga: dokonywać zmian w opisie stanowiska tylko za pisemną zgodą pracownika.

Uwzględnij również w opisie stanowiska, że klient wskazuje informacje o kierowniku kontraktu:

Wskazówka: Przy sporządzaniu opisu stanowiska skorzystaj z projektu standardowego przepisu (przepisu) dotyczącego usług kontraktowych. Dokument ten został przygotowany przez Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Rosji ().

Klienci przypisują identyczne funkcje i uprawnienia menedżerowi umowy i obsłudze umowy (). Ale nawet mając to na uwadze, nie kopiuj norm wymienionego projektu do opisu stanowiska kierownika kontraktu. Po prostu weź je jako podstawę. Natomiast projekt pozostawia szerokie pole do poprawy.

System zawiera przykładowe regulaminy pracy dla kierowników kontraktów klientów państwowych i komunalnych oraz przykładowy opis stanowiska dla kierownika kontraktu instytucji budżetowej.

Opis stanowiska jest zatwierdzany przez kierownika instytucji. W tym celu wydaje rozkaz. Zapoznaj kierownika kontraktu z zamówieniem do podpisu.

Sytuacja: czy możliwe jest włączenie kierownika kontraktu klienta do komisji zakupowej organu uprawnionego?

Jest to możliwe, jeżeli taka możliwość została przewidziana w decyzji o utworzeniu uprawnionego organu lub decyzji o umocowaniu uprawnionego organu.

Włączenie kierownika kontraktu do komisji zakupowej uprawnionego organu zwiększy ryzyko zainteresowania pracownika wynikami postępowania. W związku z tym wzrośnie prawdopodobieństwo, że uczestnik zamówienia odwoła się od protokołu takiej komisji. A od decyzji, że komisja podjęta z naruszeniem wymagań ustawy nr 44-FZ, w tym, może się odwołać każdy uczestnik zamówienia. Jest to wspomniane w.

Jakie są obowiązki administracyjne kierownika kontraktu?

Kierownik kontraktu ponosi odpowiedzialność administracyjną, co jest przewidziane. Rodzaje wykroczeń administracyjnych z zakresu zamówień publicznych i grzywien przedstawiono w tabeli.

Jeżeli podczas kontroli klienta organ kontrolny stwierdzi w działaniach kierownika umowy oznaki wykroczenia administracyjnego, może go pociągnąć do odpowiedzialności. Jednocześnie praca klienta na poziomie federalnym jest kontrolowana przez Federalną Służbę Antymonopolową Rosji, na poziomie regionalnym i lokalnym - przez jej departamenty terytorialne. Organy te kontrolują działania klientów w zakresie zakupów, w tym w ramach zamówienia obronnego państwa, oraz zamówień, o których informacja stanowi tajemnicę państwową. Jest to określone w.

Służba Antymonopolowa bada materiały sprawy o wykroczenie administracyjne i może uznać naruszenie za nieistotne. Następnie urzędnik FAS Rosja zwolni kierownika kontraktu z odpowiedzialności administracyjnej (). Jeżeli jednak organ nadzorczy nałożył na pracownika karę administracyjną, kierownik kontraktu ma prawo się od niej odwołać. Sąd może również zwolnić specjalistę od odpowiedzialności i ograniczyć się do uwagi słownej, jeżeli naruszenie jest nieistotne.

Przykład odwołania od kary administracyjnej w sądzie

Kierownik kontraktu wysłał informację o pozbawionym skrupułów dostawcy do FAS Rosja 14 dni po terminie. Organ kontrolny nałożył na nią grzywnę administracyjną w wysokości 20 000 rubli.

Kierownik kontraktu udał się do sądu i wygrał sprawę. Sędzia wyjaśnił, że takie naruszenie nie spowodowało żadnych szkód ani poważnych konsekwencji. Formalnie działania pracownika zawierają oznaki wykroczenia administracyjnego. Ale nie jest to istotne (orzeczenie Sądu Rejonowego Gorodiszczeńskiego Obwodu Wołgogradzkiego z dnia 23 marca 2016 r. w sprawie nr 12-91/2016).”

Profesjonalny system pomocy dla prawników, w którym znajdziesz odpowiedź na każde, nawet najbardziej złożone pytanie.

FZ-44 to ustawa federalna nr 44 z dnia 5 kwietnia 2013 r. Reguluje zamówienia państwowe. Jest to osobny obszar zamówień, podlegający wielu zasadom. Impreza odbywa się pod bezpośrednią kontrolą kierownika.

Kim jest kierownik kontraktu

W przypadku zamówień publicznych na podstawie ustawy federalnej nr 44 konieczne jest wyznaczenie specjalnej służby lub menedżera. Kierownikiem kontraktu jest urzędnik odpowiedzialny za zamówienia, realizację postanowień kontraktu. Wykonuje całą listę obowiązków, samodzielnie pracuje od początku zakupu do jego zakończenia.

Służba kontraktowa to grupa urzędników zajmujących się zamówieniami publicznymi. Każdy przedstawiciel serwisu ma określoną odpowiedzialność. Oczywiście kierownik kontraktu ponosi większą odpowiedzialność niż pojedynczy przedstawiciel serwisu.

Obowiązki

Lista obowiązków kierownika umowy zawarta jest w art. 38 ust. 4 ustawy federalnej nr 44. Przyjrzyjmy się bliżej tej liście:

Tworzenie planu zakupów, wprowadzanie poprawek do tego planu.
Integracja planu w jeden system.
Tworzenie harmonogramu, wprowadzanie do niego korekt.
Umieszczenie w jednym systemie informacji o dokonanych zakupach.
Przygotowanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi.
Prowadzenie zamówień publicznych, rejestracja umów.
Udział w sprawach dotyczących odwołań od wyników wyboru dostawców.
Przygotowanie dokumentów do wysłania reklamacji lub reklamacji.
Planowanie konsultacji z dostawcami.
Inne uprawnienia zawarte w ustawie federalnej nr 44.

Pełen wykaz funkcji kierownika znajduje się w rozdziale drugim wzoru rozporządzenia ustanowionego rozporządzeniem Ministra Rozwoju nr 631 z dnia 29 października 2013 r.

Zadania

Kierownik kontraktu jest zobowiązany do przeprowadzenia zamówień publicznych od początku imprezy do jej zakończenia. W szczególności zajmuje się planowaniem, rozwiązywaniem konfliktów z dostawcami, dokumentacja. Głównym zadaniem specjalisty jest zawarcie korzystnych dla klienta umów. Oznacza to, że menedżer musi sporządzić umowy z największą liczbą korzystne warunki. Celem działalności kierownika kontraktu jest zaoszczędzenie pieniędzy budżetowych w ramach zakupów.

Odpowiedzialność

Część 5 art. 38 ustawy federalnej nr 44 stanowi, że kierownik ponosi odpowiedzialność w ramach swoich uprawnień prawnych. Obowiązki specjalisty i jego odpowiedzialność za ich niewykonanie określa opis stanowiska. Kierownik kontraktu odpowiada również na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności jego pracę reguluje art. 232 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli kierownik popełni przestępstwo w ramach wykonania nakazu państwowego, ponosi odpowiedzialność administracyjną i karną. W tych artykułach występują naruszenia:

Artykuły 7.29-7.32 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.
Część 7.1, art. 19.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Artykuł 19.7.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

WAŻNY! Za wszystkie te przestępstwa nakłada się odpowiedzialność administracyjną. Na potrzeby tego artykułu kierownik będzie urzędnik. Oznacza to, że ponosi większą odpowiedzialność.

Rozważ niektóre grzywny określone w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

Artykuł 7.29.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Nieprzestrzeganie procedury ustalania początkowego kosztu umowy państwowej na zamówienie obronne. Nakłada się grzywnę w wysokości 30 000-50 000 rubli.
Artykuł 7.29.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Uchylanie się od zawarcia umowy państwowej na zamówienie obronne. Nakłada się grzywnę w wysokości 30 000-50 000 rubli.
Artykuł 7.30 ustęp 2.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Naruszenie wymagań co do treści protokołu sporządzonego przy ustalaniu dostawcy. Kara wyniesie 10 000 rubli.
Artykuł 7.30 paragraf 4.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Zatwierdzenie dokumentacji przetargowej z naruszeniem przepisów ustawy federalnej nr 44. Kara wyniesie 3000 rubli.

Odpowiedzialność może zostać nałożona w przypadku następujących okoliczności:

Nieprzestrzeganie instrukcji przełożonego.
Niewykonanie funkcji i zadań określonych w opisie stanowiska.
Nadużycie władzy urzędowej.
Dostarczanie nieprawdziwa informacja o statusie zadań przydzielonych wykonawcy.
Ignorowanie bezpieczeństwa, przepisów przeciwpożarowych.
Stworzenie zagrożenia dla działalności firmy.
Ignorowanie dyscypliny pracy.

Pracownik odpowiada za naruszenie przepisów prawa, a także postanowień opisu stanowiska.

Wymagania do pracy

Kierownik kontraktu jest urzędnikiem z rozszerzoną listą uprawnień. Dlatego podlega zwiększonym wymaganiom. W szczególności paragraf 6 artykułu 38 ustawy federalnej nr 44 stanowi, że kierownik kontraktu musi mieć VO lub dodatkowa edukacja w zakresie zamówień publicznych.

Czy można zaprosić zewnętrznego menedżera kontraktu?

Art. 38 ust. 2 ustawy federalnej nr 44 stanowi, że pracodawca może wyznaczyć tylko kierownika umowy. Oznacza to, że pracownik jest mianowany. Pracodawca nie może zatrudnić zewnętrznego specjalisty. Kierownik kontraktu musi być częścią personelu firmy.

Pracodawca ma następujące możliwości:

Zatrudnienie nowego pracownika do firmy. Jednocześnie musisz sporządzić z nim umowę o pracę. Pracownik zostaje przyjęty na stanowisko kierownika kontraktu lub specjalisty o innym profilu.
Tłumaczenie pełnoetatowy pracownik jako kierownik kontraktu. W takim przypadku konieczne jest sporządzenie porozumienia o zmianie postanowień umowy o pracę.
Pracownik firmy może łączyć swoje stanowisko ze stanowiskiem kierownika kontraktu (podstawą jest art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Artykuł 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w tym przypadku od pracownika pobierana jest dodatkowa opłata. Ponadto dostosowywany jest opis stanowiska pracownika.

Oznacza to, że jedynym sposobem na zatrudnienie zewnętrznego specjalisty jest zatrudnienie nowego pracownika do personelu organizacji.

Która z rozważanych opcji jest lepsza? Wszystko zależy od konkretnych okoliczności. Jeśli jest to zlecenie na dużą skalę, na stanowisko kierownika kontraktu powinien zostać wyznaczony pracownik indywidualny. Jeśli porządek państwowy jest niewielki, specjalista firmy może połączyć obie pozycje. Jest to bardziej opłacalna opcja dla pracodawcy, ponieważ nie będzie konieczne zatrudnianie nowego pracownika.

Zwykle menedżer wyznacza kierownika kontraktu, a nie pracownika kontraktowego. Korzyści z pierwszej opcji są oczywiste. W takim przypadku pracodawca może dużo zaoszczędzić, ponieważ nie będzie konieczne organizowanie działań całej usługi. Jednak ta opcja nie zawsze jest możliwa. W szczególności usługa będzie musiała zostać zorganizowana, gdy koszt całkowitej rocznej wielkości zamówień przekroczy 100 000 000 rubli (podstawą jest art. 38 ust. 1 ustawy federalnej nr 44).

Dokumentowanie

Kierownik kontraktu będzie pracował na podstawie dwóch dokumentów: zamówienia i opisu stanowiska. Forma zamówienia nie jest określona przepisami prawa. Dokument można sporządzić w dowolnej formie.

Instrukcje wskazują wszystkie obowiązki specjalisty, przydzielone mu zadania. Określono kryteria oceny działań specjalisty, warunki jego pracy, a także dodatkowe elementy.

Dodatkowe niuanse

Czy w tej samej firmie można wyznaczyć kilku kierowników kontraktów? Możesz to zrobić. Podstawą jest paragraf 2 załącznika do Pisma Ministra Rozwoju nr D28i-1889 z dnia 30 września 2014 roku. W takim przypadku konieczne jest dobre rozgraniczenie umów pomiędzy menedżerami. Odpowiedzialność za jeden zakup będzie ponosić jeden menedżer, za drugi - inny.

Kierownikiem organizacji może być kierownik kontraktu. Powodem jest to, że nie ma tego zakazu w ustawie nr 44. Osoba może łączyć stanowiska menedżera i menedżera.

Opis pracy
Kierownik kontraktu

Opisy stanowisk z uwzględnieniem standardów zawodowych 2016-2017
szablon opisu stanowiska kierownika kontraktu

1. Postanowienia ogólne
1.1. Osoba, która posiada:
1) szkolnictwo wyższe (specjalistyczne, sądownicze), dodatkowe kształcenie zawodowe w ramach zaawansowanych programów szkoleniowych lub programy przekwalifikowania zawodowego w zakresie zamówień;
2) co najmniej 4-letni staż pracy w dziedzinie zamówień.
1.2. Kierownik kontraktu musi wiedzieć:
1) wymagania prawne Federacja Rosyjska oraz akty prawne regulacyjne regulujące działalność w zakresie zamówień;
2) podstawy prawa cywilnego, budżetowego, gruntowego, pracy i administracyjnego w zakresie stosowania w zamówieniach;
3) podstawy prawa antymonopolowego;
4) ekonomiczne podstawy ustalania cen;
5) podstawy rachunkowości w zakresie aplikowania do zamówień;
6) podstawy statystyki w aspekcie zastosowania w zamówieniach;
7) cechy cen na rynku (według kierunków);
8) cechy sporządzenia dokumentacji przetargowej;
9) tryb ustalania czynniki cenowe oraz identyfikacja cech jakościowych, które wpływają na koszt towarów, robót, usług (według kierunków);
10) praktyka organów ścigania w zakresie logistyki i zaopatrzenia;
11) metodyka prowadzenia:
- weryfikacja (badanie) postępowania i dokumentacji przetargowej;
- badanie zgodności wyników przewidzianych umową z warunkami umowy;
12) tryb sporządzenia dokumentu w postaci wniosku na podstawie wyników audytu (badania) postępowania o udzielenie zamówienia i dokumentacji;
13) cechy przygotowania dokumentów do prac roszczeniowych;
14) etyka komunikacja biznesowa i zasady negocjacji;
15) dyscyplina pracy;
16) Wewnętrzne przepisy pracy;
17) wymagania ochrony pracy i zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
18) ……… (inne dokumenty, materiały itp.)
1.3. Kierownik kontraktu musi być w stanie:
1) posługiwania się sprzętem komputerowym i innym sprzętem pomocniczym, środkami komunikacji i łączności;
2) negocjować, analizować dane o postępie realizacji zobowiązań;
3) organizować i przeprowadzać procedury pozyskiwania ekspertów, organizacje eksperckie;
4) weryfikuje zgodność faktów i danych przy przekazywaniu (przedstawianiu) wyników przewidzianych umową z warunkami umowy;
5) stosować środki odpowiedzialności i podejmować inne działania w przypadku naruszenia przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) warunków umowy;
6) angażowania ekspertów zewnętrznych lub organizacji eksperckich do badania (weryfikacji) zgodności wyników przewidzianych umową z warunkami umowy;
7) sporządza i sporządza dokumenty na podstawie wyników kontroli;
8) ……… (inne umiejętności i zdolności)
1.4. Kierownik kontraktu w swoich działaniach kieruje się:
1) Ustawa federalna z dnia 05.04.2013 N 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”, Ustawa federalna z dnia 18.07.2011 N 223-FZ „O zamówieniach towarów, robót, usług określonych rodzajów osoby prawne”, ustawa federalna z dnia 02.12.1994 N 53-FZ „O zaopatrzeniu i dostawie produktów rolnych, surowców i żywności na potrzeby państwa”;
2) ……… (nazwa dokumentu założycielskiego)
3) Przepisy z dnia ……… (nazwa jednostki strukturalnej)
4) ten opis stanowiska;
5) ……… (nazwy miejscowych przepisów regulujących funkcje pracy według stanowisk)
1.5. Kierownik kontraktu podlega bezpośrednio ……… (tytuł stanowiska kierownika)
1.6. Kierownik kontraktu zarządza ……… (nazwa jednostki strukturalnej lub obszaru działalności, w ramach którego zorganizowana jest grupa podległych pracowników)
1.7. ……… (pozostałe przepisy ogólne)

2. Funkcje pracy
2.1. Badanie wyników zamówienia, odbiór zamówienia:
1) weryfikacja zgodności z warunkami umowy;
2) sprawdzenie jakości prezentowanych towarów, robót, usług.
2.2. Zarządzanie podległymi pracownikami.
2.3. ……… (inne funkcje)

3. Odpowiedzialność zawodowa
3.1. Kierownik kontraktu ma następujące obowiązki:
3.1.1. W ramach funkcji pracowniczej weryfikacja zgodności z warunkami umowy:
1) otrzymuje informacje o przebiegu realizacji zobowiązań dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), w tym o trudnościach powstałych w wykonaniu umowy;
2) sprawdza prawdziwość otrzymanych informacji o postępach w wypełnianiu obowiązków dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), w tym trudności, jakie pojawiają się w wykonaniu umowy;
3) organizuje procedurę odbioru poszczególnych etapów realizacji zamówienia oraz powołanie komisji odbiorowej;
4) angażować ekspertów, organizacje eksperckie w badanie dostarczonych towarów, wykonanych prac lub świadczonych usług;
5) współdziała z dostawcą (wykonawcą, wykonawcą) przy zmianie, rozwiązaniu umowy;
6) stosować środki odpowiedzialności i podejmować inne działania w przypadku naruszenia przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) warunków umowy, w tym organizować wpis do rejestru dostawców pozbawionych skrupułów.
3.1.2. W ramach funkcji pracowniczej sprawdzanie jakości prezentowanych towarów, robót, usług:
1) sprawdza zgodność wyników przewidzianych umową z warunkami umowy;
2) sprawdza zgodność faktów i danych przy przekazywaniu (przedstawianiu) przewidzianych umową wyników z warunkami umowy;
3) organizuje procedury odbioru dostarczonych towarów, wykonanej pracy (jej wyników), świadczonych usług oraz tworzy komisję odbioru;
4) angażować ekspertów zewnętrznych lub organizacje eksperckie do zbadania (weryfikacji) zgodności wyników przewidzianych umową z warunkami umowy;
5) przygotowuje materiały do rozpatrzenia spraw o odwołanie się od działań (bezczynności) zamawiającego oraz o wykonanie prac reklamacyjnych;
6) opracowuje i sporządza dokumenty na podstawie wyników kontroli.
3.1.3. W ramach funkcji pracy kierownictwo podległych pracowników:
1) rozdziela funkcje pracownicze, przydziały zadań pomiędzy podległych pracowników i sprawuje kontrolę nad ich realizacją;
2) udziela podległym pracownikom wsparcia doradczego, udziela wyjaśnień i instrukcji w ramach wykonywania funkcji pracowniczych przez podległych pracowników;
3) zapewnia przestrzeganie przepisów prawa pracy i przepisów o ochronie pracy w stosunku do podległych pracowników, tworzenie warunków pracy spełniających ustalone wymagania;
4) rozwiązywać sytuacje konfliktowe między podległymi pracownikami;
5) ……… (inne obowiązki)
3.1.4. W ramach wykonywania swoich funkcji pracowniczych wykonuje polecenia swojego bezpośredniego przełożonego.
3.1.5. ……… (inne obowiązki)
3.2. Wiodący specjalista ds. zakupów, wykonując swoje obowiązki, musi przestrzegać następujących norm etycznych:
1) szanować poufność informacji;
2) przestrzegać etyki komunikacji biznesowej;
3) zająć aktywne stanowisko w walce z nieuczciwością zawodową;
4) nieujawniania materiałów opracowań roboczych;
5) nie stwarzać sytuacji konfliktowych w miejscu pracy;
6) niepodejmowania działań dyskredytujących zawód i reputację współpracowników;
7) zapobiegać oszczerstwu i rozpowszechnianiu informacji dyskredytujących inne organizacje i współpracowników.
3.3. ……… (inne opisy stanowisk)

4. Prawa
Kierownik kontraktu ma prawo:
4.1. Uczestniczyć w dyskusji nad projektami decyzji kierownictwa organizacji, w spotkaniach dotyczących ich przygotowania i realizacji.
4.2. Poproś bezpośredniego przełożonego o wyjaśnienia i wyjaśnienia dotyczące tych instrukcji, wydanych zadań.
4.3. Żądanie w imieniu bezpośredniego przełożonego i otrzymanie od innych pracowników organizacji niezbędne informacje dokumenty wymagane do realizacji zamówienia.
4.4. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa dotyczących pełnionej przez niego funkcji, z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania funkcji pracowniczych.
4.5. Przedstawiać propozycje dotyczące organizacji pracy w ramach ich funkcji pracowniczych do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.
4.6. Uczestniczyć w dyskusji na tematy związane z wykonywanymi obowiązkami.
4.7. ……… (inne prawa)

5. Odpowiedzialność
5.1. Kierownik kontraktu odpowiada za:
- za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwie w zakresie zamówień;
- za przestępstwa i przestępstwa popełnione w trakcie pracy, w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej;
- za wyrządzenie szkody organizacji - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. ……… (inne postanowienia dotyczące odpowiedzialności)

6. Postanowienia końcowe
6.1. Niniejszy opis stanowiska został opracowany na podstawie Standardu Zawodowego „Specjalista w dziedzinie zakupów”, zatwierdzonego Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna Federacja Rosyjska z dnia 10 września 2015 r. N 625n, biorąc pod uwagę ...... ... (szczegóły lokalnych przepisów organizacji)
6.2. Zapoznanie pracownika z tym opisem stanowiska pracy odbywa się w momencie zatrudnienia (przed podpisaniem umowy o pracę).
Zapoznanie się pracownika z niniejszym opisem stanowiska potwierdza ……… (podpis na arkuszu zapoznawczym, który stanowi integralną część niniejszej instrukcji (w dzienniku zapoznania się z opisami stanowisk); w kopii opisu stanowiska przechowywane przez pracodawcę; w przeciwnym razie)
6.3. ……… (inne postanowienia końcowe).

ZGODA

Przewodniczący komisji związkowej

___________ /___________________/

protokół nr ____ z dnia „__” ___ 201__

ZATWIERDZONY

Dyrektor

Nazwa instytucji

_________ /_________________/

Nr zamówienia __ z dnia „_”._.20__.

Opis stanowiska kierownika kontraktu

________________

1. Postanowienia ogólne

1.1. Ten opis stanowiska sporządzony zgodnie z ustawą federalną z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 44-FZ „O systemie kontraktowym w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych” z późniejszymi zmianami z dnia 7 czerwca 2017 r., przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych dokumentów prawnych regulujących stosunki pracy między pracownikiem a pracodawcą.

1.2. Ten opis stanowiska ustala obowiązki, prawa i obowiązki kierownika kontraktu.

1.3. Kierownikiem kontraktu może być osoba, która posiada wykształcenie wyższe lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów oraz doświadczenie zawodowe w zakresie składania zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy, świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne.

1.4. Kierownik kontraktu jest powoływany i odwoływany ze stanowiska na polecenie dyrektora placówki oświatowej.

1.5. Kierownik kontraktu podlega bezpośrednio dyrektorowi instytucji edukacyjnej.

1.6. Kierownik kontraktu jest urzędnikiem służby kontraktowej i członkiem jednolitej komisji szkoły.

1.7. Kierownik kontraktu powinien kierować się:

Konstytucja Federacji Rosyjskiej;

ustawodawstwo cywilne i budżetowe;

Ustawa federalna z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ „O systemie umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych” ze zmianami z dnia 06.07.2017 r.;

regionalne przepisy dotyczące zamówień na potrzeby państwowe i gminne;

ustawodawstwo antymonopolowe Federacji Rosyjskiej;

inne regulacyjne dokumenty prawne w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwowe i komunalne, potrzeby instytucji budżetowej.

1.8. Kierownik kontraktu musi wiedzieć:

ogólne zasady, koncepcje i system zamówień w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych;

proces zamówień publicznych na potrzeby państwowe i gminne;

planowanie zamówień;

regulacje w zakresie zamówień;

metody ustalania początkowej (maksymalnej) ceny umownej;

metody określania dostawców (wykonawców, wykonawców);

zasady zamieszczania ogłoszeń, dokumentów zamówienia, umów, wyjaśnień i innych informacji zamieszczanych w jednym systemie informacyjnym i na platformach elektronicznych;

procedura administracyjna dotycząca funkcjonowania jednolitego systemu informacyjnego i platform elektronicznych;

zasady oceny ofert, ostateczne propozycje uczestników zamówień oraz wartości graniczne dla istotności kryteriów oceny;

uprawnienia, prawa, obowiązki i zasady pracy komisji przetargowej;

konkurencyjne procesy zakupowe ( otwarta konkurencja, przetarg z ograniczonym udziałem, przetarg dwuetapowy, przetarg zamknięty, przetarg zamknięty z ograniczonym udziałem, przetarg zamknięty dwuetapowy), aukcja (aukcja elektroniczna, aukcja zamknięta), zapytanie ofertowe, zapytanie ofertowe, zakup od jednego dostawcy ( wykonawca, wykonawca);

zasady zawierania, wykonywania, zmiany i rozwiązywania umowy;

struktura i wszystkie cechy kontraktów;

specyfika zakupu towarów;

specyfika zamówienia usług;

specyfika zamówienia robót;

efektywność zamówień w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych;

kontrola przestrzegania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie zamówień na potrzeby państwowe i komunalne;

odpowiedzialność za wszelkie naruszenia ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktów prawnych dotyczących systemu kontraktowego w dziedzinie zamówień;

zapewnienie ochrony praw i interesów wszystkich uczestników zamówienia, tryb odwoławczy;

wsparcie informacyjne przy zamówieniach na potrzeby państwowe i gminne;

podstawy prawa pracy Federacji Rosyjskiej;

1.9. Kierownik kontraktu musi z całą pewnością znać swoje obowiązki zgodnie z opisem stanowiska, a także z zasadami i przepisami dotyczącymi ochrony pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz wewnętrznymi przepisami pracy instytucji edukacyjnej.

2. Funkcje

2.1. Organizacja i nabywanie towarów, robót lub usług na potrzeby szkoły zgodnie z ustawą federalną z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie nabywania towarów, robót, usług w celu zaspokojenia stanu i potrzeb komunalnych."

3. Obowiązki zawodowe

Kierownik kontraktu pełni następujące funkcje:

3.1. Opracowanie planu zakupowego, przygotowanie zmian do wprowadzenia w planie zakupowym, umieszczenie w jednolitym systemie informacyjnym planu zakupowego i wprowadzonych w nim zmian.

3.2. Opracowanie harmonogramu, przygotowanie zmian do wprowadzenia w harmonogramie, umieszczenie harmonogramu w jednym systemie informacyjnym i wprowadzanych w nim zmian.

3.3. Przygotowuje i umieszcza w jednolitym systemie informacyjnym ogłoszenia o zamówieniu, dokumentację zakupową oraz projekty umów, przygotowuje i wysyła zaproszenia do udziału w wyborze dostawców (wykonawców, wykonawców) metodami zamkniętymi.

3.4. Przygotowuje i wysyła zaproszenia do udziału w wyborze dostawców (wykonawców, wykonawców) w sposób określony w ustawie federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ „O systemie kontraktowym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi dla zaspokojenie potrzeb państwowych i komunalnych” .

3.5. Wykonuje ustalenie i uzasadnienie początkowego (maksymalnego) kosztu zamówienia;

3.6. Zajmuje się organizacją obowiązkowej publicznej dyskusji dotyczącej zakupu towarów, robót budowlanych lub usług w przypadkach określonych ustawą.

3.7. Biorąc pod uwagę wyniki obowiązkowej publicznej dyskusji na temat zamówienia towarów, robót lub usług, w razie potrzeby wprowadza zmiany w planach zamówienia, harmonogramach, dokumentach zamówienia lub unieważnia zamówienie.

3.8. Wykonuje umieszczanie raportów klientów ustanowionych przez prawo Federacji Rosyjskiej i inne regulacyjne akty prawne dotyczące systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych.

3.9. Zapewnia zamówienia, jak również zawieranie umów.

3.10. Bierze udział w rozpatrywaniu spraw dotyczących odwołań od wyników ustalania dostawców (wykonawców, wykonawców) oraz przygotowuje niezbędne materiały do prac reklamacyjnych.

3.11. Przygotowuje materiały do prac roszczeniowych (zgodnie z ustawami) specjaliści techniczni).

3.12. W razie potrzeby korzysta z pomocy ekspertów lub organizacji eksperckich, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. Nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w dziedzinie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi dla zaspokojenie potrzeb państwowych i gminnych” oraz innych regulacyjnych aktów prawnych.

3.13. Organizuje, w razie potrzeby, w trakcie planowania zakupów konsultacje z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami) i bierze udział w takich konsultacjach w celu oceny stanu otoczenia konkurencyjnego na odpowiednich rynkach towarów, robót, usług, znalezienia najlepszych technologii i inne rozwiązania dostosowane do potrzeb szkoły.

3.14. Utrzymuje wymagany poziom umiejętności wymagany do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z opisem stanowiska.

3.15. Wykonuje inne obowiązki określone w ustawie federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. Nr 44-FZ „W sprawie systemu kontraktowego w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”.

3.16. Nie zezwala na ujawnienie informacji, które stały się znane podczas procesu ustalania dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

3.17. W przypadku scentralizowanych zamówień zgodnie z częścią 1 artykułu 26 niniejszej ustawy federalnej kierownik kontraktu wykonuje uprawnienia przewidziane w niniejszej ustawie federalnej i nie jest przekazywany do odpowiedniego upoważnionego organu, upoważnionej instytucji, która ma prawo do określania dostawców ( wykonawców, wykonawców). W takim przypadku kierownik kontraktu ponosi odpowiedzialność w granicach swoich uprawnień.

4. Prawa

Kierownik kontraktu ma pełne prawo do:

4.1. Za wszystkie gwarancje socjalne ustanowione przez prawo.

4.2. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownika instytucji edukacyjnej, które są bezpośrednio związane z jego działalnością.

4.3. Przedstaw dyrektorowi szkoły propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami wynikającymi z niniejszego opisu stanowiska kierownika kontraktu placówki oświatowej.

4.4. W granicach swoich kompetencji zgłaszać kierownikowi placówki oświatowej wszelkie uchybienia wykryte w toku jego bezpośredniej pracy oraz zgłaszać wszelkie propozycje ich usunięcia.

4.5. Zatwierdzanie dokumentów w zakresie ich kompetencji.

4.6. Zwracaj się z żądaniami do dyrektora ogólnej placówki oświatowej o pomoc w wykonywaniu jego obowiązków i praw.

4.7. Otrzymuj wszelkie informacje i dokumenty wymagane do wykonywania swoich obowiązków.

4.8. Zgłaszaj do dyrektora szkoły wszelkie uchybienia wykryte w trakcie wykonywania obowiązków i zgłaszaj wszelkie propozycje ich usunięcia.

4.9. Bezpośrednie zaangażowanie w ramach swoich kompetencji w przygotowanie (dyskusję) następujących projektów:

Plany zamówień;

Harmonogramy;

Inne nienormatywne (organizacyjne i administracyjne) akty dotyczące spraw ustanowiony przez prawo Federacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktów prawnych dotyczących systemu kontraktowego w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby szkoły.

4.10. Brać udział w opracowaniu (dyskusji) rozporządzenia o świadczeniu usług kontraktowych, inne działania w imieniu kierownika placówki oświatowej.

4.11. Systematycznie podnoś swoje kwalifikacje zawodowe.

4.12. Do innych praw ustanowionych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

5. Odpowiedzialność

Kierownik kontraktu jest w pełni odpowiedzialny za:

5.1. Za jakiekolwiek naruszenie ustawy federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ „W sprawie systemu umów w dziedzinie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”, inne regulacyjne akty prawne przewidziane w tej ustawie, normy opisu stanowiska pracy - ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną, cywilną, administracyjną i karną zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za spowodowanie szkód materialnych w szkole - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej;

5.3. Kierownik kontraktu ponosi pełną osobistą odpowiedzialność za spełnienie wymagań przewidzianych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w zakresie systemu kontraktowego w zakresie zamówień publicznych oraz regulacyjnych aktach prawnych regulujących stosunki w zakresie:

Planowanie zakupu towarów, robót, usług;

Definicje dostawców (wykonawców, wykonawców);

Zawarcie umowy cywilnoprawnej;

Cechy wykonania kontraktów (umów);

Monitorowanie zamówień towarów, robót, usług;

Audyt w zakresie zakupów towarów, robót, usług;

Monitorowanie zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5.4. Za wszelkie przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania pracy - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.5. Za naruszenie zasad ochrony przeciwpożarowej, ochrony pracy, zasad i norm sanitarnych i higienicznych kierownik kontraktu ponosi odpowiedzialność administracyjną w sposób iw przypadkach określonych przez ustawodawstwo administracyjne Federacji Rosyjskiej.

6. Relacje. Relacje według pozycji.

6.1. Tryb pracy kierownika kontraktu ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy ustanowionym w placówce oświatowej.

6.2. Interakcja kierownika kontraktu z obywatelami i organizacjami jest budowana w ramach relacje biznesowe na podstawie ogólnych zasad postępowania służbowego, a także zgodnie z innymi regulacyjnymi aktami prawnymi.

6.3. Otrzymuje od dyrektora instytucji edukacyjnej informacje o charakterze regulacyjnym, prawnym, organizacyjnym i metodologicznym, zapoznaje się z odpowiednimi dokumentami za pokwitowaniem.

6.4. Regularnie wymienia z administracją placówki oświatowej informacje w kwestiach leżących w jego kompetencjach.

6.5. Przekazuje dyrektorowi szkoły informacje, które otrzymywał na spotkaniach różnych szczebli, natychmiast po ich otrzymaniu.

7. Wskaźniki wydajności i wydajności

7.1. Skuteczność pracy zawodowej kierownika kontraktu oceniana jest według następujących wskaźników:

ilość wykonywanej pracy i intensywność pracy, zdolność do utrzymania wysokiej wydajności w ekstremalnych warunkach, przestrzeganie oficjalnej dyscypliny;

terminową i szybką realizację zamówień;

jakość wykonanej pracy (przygotowanie dokumentów zgodnie z ustalonymi wymaganiami, kompletna i logiczna prezentacja materiału, prawnie właściwe redagowanie dokumentów, brak błędów stylistycznych i gramatycznych);

kompetencje zawodowe (znajomość aktów prawnych i innych aktów prawnych regulacyjnych, szerokość horyzontów zawodowych, umiejętność pracy z dokumentami);

umiejętność przejrzystego organizowania i planowania realizacji zleconych zadań, umiejętność odpowiedniego wykorzystania czas pracy, priorytet;

kreatywne podejście do rozwiązywania określonych problemów, aktywność i inicjatywa w opanowaniu najnowszego komputera i Technologie informacyjne umiejętność szybkiego dostosowania się do nowych warunków i wymagań;

zrozumienie odpowiedzialności za wynik swoich działań.

Opis stanowiska został opracowany przez: _____________ /_______________________/

Znam opis stanowiska (a), otrzymałem jeden egzemplarz (a) iZobowiązuję się utrzymać go w pracy.

„___” _____ 20___ _____________ /________________________/

Nie mogę się powstrzymać przed podkreśleniem tego tematu, bo. Prawie codziennie otrzymuję prośby o przykładowy opis stanowiska dla kierownika kontraktu.
Przede wszystkim spieszę wszystkich uspokoić: jeśli Twój kierownik kontraktu nadal pracuje bez opisu stanowiska, żadnych kar dla ciebie. Ani ustawa federalna z dnia 05.04.2013 r. N 44-FZ „W sprawie systemu kontraktowego w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”, ani rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego z dnia 29.10. 2013 N 631 „W sprawie zatwierdzenia wzorcowego przepisu (rozporządzenia) o świadczeniu usług kontraktowych” nie wspomina o opisach stanowisk. Nawet w Kodeks pracy nic w nich nie ma.

Kierownik placówki samodzielnie decyduje o formie dokumentu określającego obowiązki kierownika kontraktu.
Celem pouczenia jest określenie praw, obowiązków i granic odpowiedzialności pracownika.
W przypadku braku opisów stanowisk pracy w instytucji, informacja o funkcji pracy pracownika zawarta jest bezpośrednio w tekście umowy o pracę.
W wielu przypadkach wygodniej jest ustalić warunki konkretnej umowy o pracę na podstawie zatwierdzonego opisu stanowiska.

Lider może wprowadzać zmiany w instrukcjach. Nowe przepisy będą miały zastosowanie do pracowników zatrudnionych na odpowiednich stanowiskach. Już pracujący specjaliści muszą nie tylko zapoznać się ze zmianami, ale także uzyskać ich pisemną zgodę, jeśli doprowadzi to do zmiany warunków umowy o pracę.

Treść opisu stanowiska kierownika kontraktu, kierownika (pracownika) obsługi kontraktowej

Ten dokument zwykle zawiera następujące sekcje:

Sekcja 1 „Postanowienia ogólne”:
- stanowisko podział strukturalny stanowisko jest włączone, tryb powoływania i odwoływania stanowiska, obsadzanie stanowiska w okresie czasowej nieobecności pracownika.

Sekcja 2 Wymagania kwalifikacyjne:
- poziom wymaganego szkolenia zawodowego
Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy federalnej nr 44-FZ, pracownicy usług kontraktowych, kierownik umowy musi mieć wykształcenie wyższe lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w dziedzinie zamówień.

Sekcja 3 „Obowiązki”:
-określone rodzaje pracy składające się na wykonywanie funkcji pracowniczej
Prawie wszystkie obowiązki kierownika kontraktu są wymienione w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 29 października 2013 r. N 631 „W sprawie zatwierdzenia standardowego przepisu (rozporządzenia) o świadczeniu usług kontraktowych”, a także w standardach zawodowych "Specjalista od zakupów" I „Ekspert ds. zakupów”, zatwierdzone zarządzeniami Ministerstwa Pracy Rosji nr 625n i nr 626n z dnia 10 września 2015 r. Lista prac powinna zostać rozszerzona i uszczegółowiona z uwzględnieniem potrzeb instytucji, a instrukcje należy sformułować dla różnych stanowisk: na przykład w obowiązkach kierownik kontraktu obejmuje - „koordynuje publikację ogłoszeń o zamówieniu z kierownikiem placówki”, w zakresie odpowiedzialności kierownik kontraktu– „podejmuje decyzję o publikacji ogłoszeń o zamówieniu”, w zakresie odpowiedzialności pracownik usług kontraktowych– „publikuje decyzją kierownika służby kontraktowej ogłoszenie o zamówieniu”
Opis stanowiska kierownika służby kontraktowej będzie zawierał również następujące pozycje:
- przedstawia do rozpatrzenia przez kierownika instytucji wnioski o powołanie i zwolnienie pracowników służby kontraktowej;
- rozdziela obowiązki pomiędzy pracowników obsługi kontraktowej;
- określa obowiązki i odpowiedzialność osobistą pracowników obsługi kontraktowej
Opis stanowiska kierownika kontraktu powinien obejmować prawie wszystkie funkcje wymienione w Zleceniu nr 631. Opisy stanowisk pracowników obsługi kontraktowej mogą się różnić i zawierać różne obowiązki, dla każdego pracownika - tylko część funkcji wymienionych w Zleceniu.
ust. 3 jest konieczne w szczególności do przeniesienia uprawnień pracownika na czas jego urlopu, choroby lub podróży służbowej na osobę czasowo go zastępującą;

Sekcja 4 „Prawa”:

- wykaz uprawnień pracownika zajmującego to stanowisko: prawo do otrzymywania określonych informacji, prawo do kontroli wykonywania dokumentów, prawo do podpisywania dokumentów itp.

Sekcja 5 Odpowiedzialność:
- obszar odpowiedzialności kierownika kontraktu (kierownika lub pracownika służby kontraktowej) za skutki i konsekwencje jego działalności zawodowej, za działania i zaniechania pozostające w jego kompetencjach
W tej sekcji warto wymienić grupy możliwe naruszenia, środki osobistej odpowiedzialności administracyjnej i dyscyplinarnej zgodnie z obowiązującym prawodawstwem.

Oprócz głównych, opis stanowiska może zawierać dodatkowe sekcje.

Sekcja „Procedura interakcji według pozycji”:

Sekcja zawiera urzędową komunikację zewnętrzną i wewnętrzną: - z uczestnikami zamówień, z wykonawcami, z kierownictwem instytucji, z kierownikiem jednostki, z innymi jednostkami.
W tej części ustalane są terminy składania i odbierania przez pracownika niektórych dokumentów. Sekcja jest niezbędna do przestrzegania harmonogramu przepływu pracy.

Sekcja „Ocena wyników”:
Ta sekcja jest potrzebna, nawet jeśli wynik wykonania funkcji nie może być wyrażony w liczbach lub procentach. Głównym rezultatem pracy służby kontraktowej lub kierownika kontraktu jest zawieranie umów na warunkach zapewniających najskuteczniejsze osiągnięcie określonych rezultatów zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych.
Skutkiem pośrednim może być np. nieprzerwane zaopatrzenie instytucji w materiały, brak skarg ze strony uczestników zamówień, brak kar itp.

W obsadzie większości państwowych i instytucje budżetowe Obecnie nie ma stanowiska kierownika kontraktu. Możesz zatrudnić nowego pracownika na dowolne wolne stanowisko np. ekonomistę i wydać zarządzenie wyznaczające go na kierownika kontraktu. W takim przypadku obowiązki zawodowe mogą być wymienione w umowie o pracę lub tekst opisu stanowiska ekonomisty może ulec zmianie.

Irina Kozłowa

Opis stanowiska kierownika kontraktu (przykład)

Nazwa firmy OPIS PRACY	ZATWIERDZIĆ Nazwisko stanowiska kierownika instytucji

Miejsce kompilacji	Podpis Pełne imię i nazwisko
data Rejestracja N	data

INSTRUKCJA PRACY DLA KIEROWNIKA UMÓW

Postanowienia ogólne
...
Wymagane kompetencje
...
Odpowiedzialność zawodowa
...
Prawa
...
Odpowiedzialność
...
Kolejność interakcji według pozycji
...

Zatwierdzenie wizy (jeśli to konieczne)
Zapoznałem się z instrukcją. Otrzymano instancję	Podpis Pełne imię i nazwisko
	data