Praca w niepełnym wymiarze godzin w 1s 8.3. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin za pomocą asystenta rekrutacji. Zatrudnienie pracownika

07.03.2020

Rosyjskie prawo pracy pozwala obywatelom pracować jednocześnie na kilku stanowiskach. Procedura ich rejestracji na drugą, niepodstawową pracę, sposób działania, metody obliczania wynagrodzeń mają swoją specyfikę.W tym artykule A.V. Yarvelyan, CJSC „Si Data” wprowadza funkcje rozliczania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”.

Prawna regulacja pracy osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy

u tego samego pracodawcy (tzw. praca wewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin);
i (lub) od innego pracodawcy (na warunkach zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin).

Cechy regulacji pracy osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin są określone w rozdziale 44 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracownik ma prawo do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy dla nieograniczonej liczby pracodawców. Jednocześnie każdy pracodawca musi zawrzeć umowa o pracę, w którym wskazanie, że praca jest w niepełnym wymiarze godzin, jest obowiązkowe.

Przy zawieraniu umów o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy należy pamiętać, że w przypadku niektórych kategorii pracowników prawo przewiduje cechy i ograniczenia dotyczące ich pracy w niepełnym wymiarze godzin. Na przykład, zgodnie z art. 276 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, szef organizacji może pracować w niepełnym wymiarze godzin dla innego pracodawcy tylko za zgodą uprawnionego organu / właściciela majątku organizacji.

W zeszycie pracy pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin (o zwolnieniu z tej pracy) są wprowadzane na wniosek pracownika. Wpisy do księgi pracy są dokonywane w miejscu pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 20 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, przygotowywania formularzy zeszyt ćwiczeń i dostarczanie ich pracodawcom, zatwierdzone. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225). Takim dokumentem mogą być poświadczone odpisy nakazu zatrudnienia/zwolnienia z pracy, oryginał zaświadczenia z miejsca pracy w niepełnym wymiarze godzin itp.

Polityka rachunkowości dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” umożliwia prowadzenie ewidencji zewnętrznych i wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w sposób określony przez obowiązujące prawo.

Dla każdej organizacji przedsiębiorstwa w programie można określić konieczność prowadzenia ewidencji wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. W tym celu w formie rejestru informacji Polityka rachunkowości dla personelu organizacji dla każdej organizacji, w której planowana jest praca pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, należy ustawić flagę Wsparcie dla kombinacji wewnętrznych(patrz rys. 1). To ustawienie można wprowadzić nie tylko na etap początkowy prowadzenie ewidencji w systemie, ale także w każdej chwili, gdy organizacja potrzebuje zatrudnić wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Ryż. jeden

Aby uwzględnić zewnętrznych pracowników organizacji pracujących w niepełnym wymiarze godzin, w programie nie są potrzebne żadne specjalne ustawienia.

Rejestracja osób w niepełnym wymiarze godzin

Aby zarejestrować w programie fakt nawiązania stosunku pracy z pracownikiem, jego dane muszą zostać wprowadzone w następujących katalogach konfiguracyjnych:

informator Osoby;
informator Pracownicy.

W katalogu Osoby przechowywane informacje osobiste o wszystkich osobach, które miały lub mają coś wspólnego z przedsiębiorstwem: o kandydatach do pracy, obecnych i zwolnionych pracownikach. W związku z tym każdy element katalogu Osoby rejestruje informacje o konkretnej osobie i jej danych osobowych (data i miejsce urodzenia, dane dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, indywidualne kody itp.).

Informator Pracownicy z kolei zawiera dane o pracownikach przedsiębiorstwa, w tym o warunkach pracy każdego pracownika. Oprócz danych osobowych osoby fizycznej, każdy element katalogu Pracownicy naprawia istnienie stosunków pracy między organizacją przedsiębiorstwa a osobą fizyczną a dokumentem - podstawą takich relacji (umowa o pracę, umowa), jak pokazano na rysunku 2.

Ryż. 2

Każdy element katalogu Pracownicy naprawia następujące parametry:

nazwisko, imię, patronimikę osoby, z którą stosunki pracy;
nazwa organizacji przedsiębiorstwa, z którym sformalizowane są stosunki pracy;
rodzaj umowy (umowa o pracę lub umowa o pracę);
rodzaj zatrudnienia pracownika (główne miejsce pracy, zewnętrzna lub wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, umowa o pracę).

Jedna osoba może odpowiadać kilku elementom katalogu Pracownicy- jeden element katalogu dla każdej umowy o pracę zawartej przez organizacje przedsiębiorstwa z określoną osobą. Jednocześnie dla jednego pracownika może być wykonywanych kilka umów o pracę jednocześnie.

Należy zauważyć, że przewodnik Pracownicy rodzaj zatrudnienia jest wskazany w odniesieniu do wskazanej w nim organizacji przedsiębiorstwa. Ponieważ każda organizacja w systemie jest niezależna osoba prawna, a następnie w ciągu rachunkowość zarządcza(to znaczy dla przedsiębiorstwa jako całości) ta sama osoba może być zarówno głównym pracownikiem, jak i pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin - zewnętrznym i (lub) wewnętrznym (patrz ryc. 3).

Ryż. 3

Tak więc przy ubieganiu się o pracę w organizacji konieczne jest w katalogu Osoby utworzyć element zawierający dane osoby przetwarzanej (lub znaleźć go, jeśli dane te zostały już wcześniej wprowadzone z innych powodów, np. jako indywidualny kandydat do pracy).

Następnie musisz utworzyć nowy element katalogu Pracownicy, który powinien wskazywać odpowiednią osobę, organizację, w której zostanie zatrudniona, rodzaj umowy oraz rodzaj zatrudnienia. Należy pamiętać, że program kontroluje poprawność wprowadzania danych o rodzaju zatrudnienia pracownika w organizacji. Na przykład osoba, która jest już wymieniona w tej organizacji w swoim głównym miejscu pracy, może być zatrudniona tylko jako wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin.

dział, w którym będzie pracował;
stanowisko;
harmonogram;
liczba zakładów;
system płac;
Płaca.

Należy zauważyć, że po zarejestrowaniu elementu katalogu jego forma zmieni się nieco: znikną pola pomocnicze i pojawią się dodatkowe zakładki, w których będą wyświetlane informacje o zmianach personalnych pracownika i jego dokumentach „płacowych”.

W katalogu Pracownicy nazwy elementów są generowane automatycznie na podstawie informacji z wierszy o tej samej nazwie Nazwa elementu (nazwisko, imię, patronimik pracownika). W celu odróżnienia elementów księgi referencyjnej, które oznaczają stanowiska pracy danej osoby w tej samej organizacji, do standardowej nazwy dodaje się wyjaśnienie dotyczące rodzaju zatrudnienia pracownika (patrz rys. 4).

Ryż. cztery

Raz w podręczniku Pracownicy wpisałeś dane umowy o pracę pracownika, możesz zarejestrować zlecenie na zatrudnienie (bezpośrednio z formularza katalogowego).

Godziny pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Tryb działania osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin ma swoje własne cechy. Czas pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy nie powinien przekraczać czterech godzin dziennie. Ale w dni, kiedy w głównym miejscu pracy pracownik jest wolny od pracy obowiązki w pracy, może pracować w niepełnym wymiarze czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (art. 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ogólnie rzecz biorąc, w jednym okresie rozliczeniowym czas pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy nie powinien przekraczać 1/2 normy czasu pracy dla tego samego okresu rozliczeniowego ustalonego dla odpowiedniej kategorii pracowników.

Aby zachować zgodność z normami prawa w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, konieczne jest przypisanie pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy specjalnego harmonogramu pracy. Harmonogram pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin powinien być uzależniony od harmonogramu pracy głównego pracownika tej samej kategorii. Dlatego w programie w nowo utworzonym elemencie katalogu Harmonogramy pracy musisz ustawić następujące wartości (ryc. 5):

w terenie Godzin na tydzień wskazać liczbę godzin pracy w tygodniu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, przy czym określona liczba nie powinna przekraczać połowy odpowiedniej wartości w harmonogramie głównego pracownika;
ustaw flagę niekompletny czas pracy ;
W rozdziale Sposób obliczania normy czasu pracy ustaw przełącznik w pozycji Zgodnie z podanym harmonogramem i wybierz harmonogram pracy głównego pracownika.

Ryż. 5

Dalsze wypełnianie harmonogramu nie różni się od tego przewidzianego dla głównych pracowników. Podczas wypełniania tabeli Plan pracy należy pamiętać, że łączna liczba godzin w tygodniu zgodnie z harmonogramem musi odpowiadać wartości pola Godzin na tydzień. Musisz również wypełnić kalendarz na bieżący rok.

Gwarancje i odszkodowania dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Przewidziane gwarancje i odszkodowania prawo pracy, są zapewniane pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy w całości (jak również pracownikom głównym). Oznacza to, że podczas podróży służbowej, urlopu, zwolnienia lekarskiego oraz w innych przypadkach przewidzianych prawem pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zachowują Miejsce pracy, a określony czas jest wypłacany z reguły według średnich zarobków.

Przepis ten dotyczy wszystkich pracowników, z wyjątkiem osób, które zgodnie z art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mają zapewnione określone gwarancje i odszkodowania tylko w swoim głównym miejscu pracy:

łączenie pracy z nauką;
osoby pracujące w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach.

Procedura obliczania średnich zarobków jest taka sama dla każdego trybu działania (art. 139, art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 „O cechach procedura obliczania średniej wynagrodzenie"). Aby obliczyć średnie wynagrodzenie, brane są pod uwagę wszystkie rodzaje płatności przewidziane przez system wynagrodzeń stosowany przez danego pracodawcę.

Delegacje

Wysyłając osoby w niepełnym wymiarze godzin do podróż służbowa obowiązują te same zasady, co w przypadku kluczowych pracowników. Jednocześnie jednak pojawiają się cechy związane z tym, że w trakcie podróży służbowej wykonywanie przez pracownika obowiązków wynikających z innej umowy o pracę staje się niemożliwe. Tak więc, jeśli wysłana zostanie podróż służbowa zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, powinien przez cały okres podróży służbowej zorganizować urlop na własny koszt we wszystkich innych organizacjach, z którymi jest w stosunkach pracy.

Artykuł 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje pracownikowi wysłanemu w podróż służbową zachowanie miejsca pracy (stanowiska) i średnie zarobki, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową. W przypadku wysłania pracownika w niepełnym wymiarze godzin w podróż służbową, przeciętne zarobki pracownik zatrzymuje tylko w organizacji, która go wysłała. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik jest jednocześnie wysyłany do głównego i poza głównym miejscem pracy. W takim przypadku średnie zarobki są zatrzymywane przez obu pracodawców, a koszty podróży podlegające zwrotowi są rozdzielane między pracodawców w drodze porozumienia między nimi (klauzula 9 Regulaminu w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13.10.2008 nr 749).

W programie „1C: Zarządzanie płacami i zasobami ludzkimi 8” rejestracja podróży służbowych w dokumentacji kadrowej i obliczanie ich wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin nie różni się od zwykłej procedury wydawania takich dokumentów.

W przypadku wysłania pracownika w podróż służbową w systemie sporządzany jest dokument personalny Wyjazdy służbowe organizacji dla ten pracownik. Jeśli jest wysyłany w podróż służbową do kilku miejsc pracy jednocześnie (dalej mówimy tylko o organizacjach przedsiębiorstwa, w których prowadzona jest ewidencja), sporządza się tak wiele dokumentów Wyjazdy służbowe organizacji ilu pracodawców wysłało go w podróż służbową. Jednocześnie w dokumencie organizacji, w której pracownik jest zarejestrowany jako wewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, muszą znajdować się dwie linie: dla głównego pracownika i dla pracownika w niepełnym wymiarze godzin. Oczywiście mówimy tylko o organizacjach przedsiębiorstwa, w ramach których prowadzona jest księgowość.

Jeżeli wszyscy pozostali pracodawcy oddelegowanej osoby nie zamierzają jej nigdzie wysłać i zapewnić jej pracy, są mimo to zobowiązani do udzielenia jej na własny koszt urlopu na czas nieobecności, co jest udokumentowane w dokumentach kadrowych. Święta organizacji dla każdego pracodawcy. W takim przypadku dokument dla wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin musi również mieć dwie linie.

Dokumenty rozliczeniowe Średnia płaca oraz absencja w organizacjach ułożone w zwykły sposób. Dokumenty Absencja w organizacjach odzwierciedlająca rejestrację urlopu na własny koszt w celu rozliczenia przepracowanych godzin musi być wydana dla każdego pracodawcy pracownika, a także odpowiedniego dokumenty personalne. Dokumenty Średnia płaca, za pomocą którego obliczana jest opłata za czas spędzony w podróży służbowej, musi być wystawiona dla wszystkich miejsc pracy pracownika (czyli osobno dla każdego rodzaju zatrudnienia), dla którego został wysłany w podróż służbową.

Przykład

Andreev Alexander Dmitrievich został zarejestrowany w CJSC Stankoimport w głównym miejscu pracy oraz w wewnętrznym niepełnym wymiarze godzin, a także w LLC Domstroy - w zewnętrznym niepełnym wymiarze godzin. PIEKŁO. Andreev zostaje wysłany w podróż służbową z Domstroy LLC. Jednocześnie LLC „Stankoimport” A.D. Andreev podczas swojej nieobecności organizuje urlop na własny koszt.
Aby zarejestrować te fakty w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, należy wydać następujące dokumenty.

Dla LLC „Stankoimport”:

dokument Wyjazdy służbowe organizacji, zawierający dwie linie: dla A.D. Andreev jako główny pracownik i A.D. Andreev jako wewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin;
dwa dokumenty Średnia płaca: jeden - za A.D. Andreeva jako główny pracownik, drugi - jak dla wewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze godzin.

Dla CJSC "Domstroy":

dokument Święta organizacji w dniu n.e. Andreeva jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin z typem wakacji Wyjść bez płacenia;
dokument absencja w organizacjach w dniu n.e. Andreev jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin z rodzajem kalkulacji Urlop na własny koszt lub Wakacje bez wynagrodzenia zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Płatność za podróż, dietę i inne koszty podróży w granicach standardów w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” nie jest zarejestrowana. Takie płatności są dokonywane w ramach rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi, są potwierdzane raportem z wyprzedzeniem i są wydawane w programie księgowym, na przykład w „1C: Rachunkowość 8”.

Wakacje dla osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin

Roczne płatne urlopy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin są przyznawane jednocześnie z urlopem na ich główną pracę. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracownik, na jego wniosek, otrzymuje urlop na taki sam okres jak w głównym miejscu pracy. Jeżeli natomiast w pracy w niepełnym wymiarze czasu płatny urlop jest krótszy niż w pracy głównej, przysługuje mu urlop bezpłatny w odpowiednim wymiarze.

Urlopy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” są wydawane w zwykły sposób (jak dla pracowników głównych), z tą różnicą, że liczba dokumentów rozliczeniowych Naliczanie urlopów dla pracowników organizacji powinna być równa liczbie ważnych umów o pracę pracownika w organizacjach przedsiębiorstwa oraz liczbie dokumentów kadrowych Organizacja wakacji- liczba pracodawców urlopowicza.

Zasiłki z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do otrzymywania czasowych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy w każdym miejscu pracy (klauzula 23 Regulaminu w sprawie szczegółów procedury obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu dla obywateli podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2007 r. nr 375).

Zgodnie z paragrafem 4 Procedury wydawania organizacje medyczne zaświadczenia o niezdolności do pracy, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 01.08.2007 nr 514 (zwane dalej procedurą), jeżeli obywatel pracuje dla kilku pracodawców, wydaje mu się kilka zaświadczeń o niezdolności do pracy za pracę dla każdego miejsca pracy. W związku z tym, przy wydawaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, na pierwszym arkuszu niezdolności do pracy podkreśla się słowo „główna”, na pozostałych arkuszach niezdolności do pracy podkreśla się słowo „w niepełnym wymiarze godzin”. pracy oraz serię i numer orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego do okazania w głównym miejscu pracy (klauzula 59 Rozporządzenia).

Rejestracja w ewidencji kadrowej nieobecności pracownika w miejscu pracy, w tym pracy w niepełnym wymiarze godzin, odbywa się za pomocą dokumentu Nieobecności i choroby organizacji wydawane w programie dla każdego pracodawcy. W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin dokument musi mieć dwie linie: dla głównego pracownika i dla wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Dokumenty rozliczeniowe Naliczanie zwolnień chorobowych są sporządzane dla każdej organizacji-pracodawcy pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, zgodnie z orzeczeniem o niepełnosprawności złożonym przez pracownika (patrz ryc. 6). Przy dokonywaniu płatności zwolnienie lekarskie dla wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu jest jedna cecha: w programie dla głównego pracownika i wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy sporządzany jest jeden wspólny dokument. Dokładniej, program tworzy dokument tylko dla głównego pracownika, a obliczenie średnich zarobków opiera się na całkowitym dochodzie pracownika w głównym miejscu pracy i w niepełnym wymiarze godzin.

Ryż. 6

Taki mechanizm jest zaimplementowany w programie zgodnie z postanowieniem paragrafu 2 Pisma FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 23 stycznia 2006 nr 02-18/07-541, który stanowi, że połączenie wewnętrzneświadczenia z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu obliczane są na podstawie rzeczywistych zarobków ubezpieczonego w głównym miejscu pracy, z uwzględnieniem zarobków otrzymywanych przez pracownika na warunkach połączenia wewnętrznego.

Obliczanie wynagrodzeń w niepełnym wymiarze godzin

Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest ustalane na zasadach ogólnych na warunkach określonych w umowie o pracę, na przykład proporcjonalnie do przepracowanego czasu pracy lub w zależności od wydajności. Czyli jako rodzaj kalkulacji wynagrodzenia zasadniczego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin możesz przypisać:

wynagrodzenie za dzień lub za godzinę;
płatność według stawki dziennej lub godzinowej;
zapłacić za zlecenia produkcyjne.

Należy zauważyć, że wysokość wynagrodzenia za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy powinna być porównywalna z wysokością wynagrodzenia głównych pracowników odpowiedniej kategorii.

Płace dla wszystkich pracowników organizacji przedsiębiorstw odbywa się zgodnie z formą wynagrodzenia, harmonogramem pracy i stawka taryfowa które są ustalane na podstawie dokumentów personalnych. Obliczanie i rejestracja rozliczeń międzyokresowych w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” są dokonywane przez dokument Lista płac dla pracowników organizacji.

Tu znowu sensowne jest powrót do ustalonego w programie harmonogramu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin. Jest on ustalany w niepełnym wymiarze czasu pracy na standardowych warunkach 40-godzinnego, pięciodniowego tygodnia pracy. Zgodnie z tym harmonogramem pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin pracuje w każdy dzień roboczy przez 4 godziny, a według harmonogramu głównego - w każdy dzień roboczy przez 8 godzin.

Algorytm obliczania miesięcznych zarobków z określonej pracy w niepełnym wymiarze godzin jest określony przez politykę rachunkowości organizacji i zawiera zestaw parametrów (przypisany do harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin, form wynagrodzenia i wynagrodzenia). Dlatego w zależności od ustawionych parametrów można otrzymywać różne kwoty zarobków miesięcznie. Zilustrujmy to, co zostało powiedziane, przykładem.

Przykład (ciąg dalszy)

PIEKŁO. Andreev pracuje w Stankoimport CJSC zarówno w swoim głównym miejscu pracy, jak i w wewnętrznym niepełnym wymiarze czasu pracy z harmonogramem pracy Harmonogram w niepełnym wymiarze godzin (czyli w każdy dzień roboczy przez 4 godziny) i pensję w wysokości 15 000 rubli. Listopad 2008 opracowany przez A.D. Andreev całkowicie.

Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin za listopad 2008 będzie zależeć od ustalonego sposobu naliczania wynagrodzenia (w dniach lub godzinach).

Wynagrodzenie naliczane jest na dzień, to znaczy rodzaj naliczania wynagrodzenia na dzień jest wskazany w zleceniu zatrudnienia. W takim przypadku za w pełni przepracowany miesiąc (na przykład listopad 2008 r.) pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin otrzyma pełne wynagrodzenie - 15 000 rubli, ponieważ liczba dni roboczych w normie (dziewiętnaście) i liczba faktycznie przepracowanych dni są takie same.
Wynagrodzenie obliczane jest godzinowo, czyli rodzaj obliczenia jest wskazany w zleceniu zatrudnienia (Wynagrodzenie godzinowe).

W listopadzie 2008 r. norma czasu pracy według rozkładu głównego z 40-godzinnym tydzień pracy wynosi 151 godzin. (18 dni x 8 godzin + 1 dzień x 7 godzin), podczas gdy A.D. Andreev przepracował w tym miesiącu 75 godzin zgodnie ze swoim harmonogramem. (18 dni x 4 godziny + 1 dzień x 3 godziny). W związku z tym za w pełni ukończony listopad 2008 r. A.D. Andreev, jako wewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin, otrzyma 7 450,33 rubli. (15 000 rubli x 75 godzin / 151 godzin).

Należy zauważyć, że w drugiej wersji obliczeń z przykładu 2 przepracowane godziny (75 godzin) nie są równe połowie ustalonej normy (75,5 godziny), ponieważ 3 listopada 2008 r. był dniem przedświątecznym i we wszystkich harmonogramach przedsiębiorstwa, czas trwania tego dnia roboczego został skrócony o 1 godzinę. W związku z tym norma czasu pracy na ten dzień wynosi 3 godziny (4 godziny - 1 godzina). Gdyby pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy miał pracować dokładnie połowę etatu głównego pracownika, w przedświątecznym dniu 3 listopada norma czasu pracy wynosiłaby 3,5 godziny (7 godzin x 1/2).

Obliczanie podatków „od wynagrodzeń”

Zgodnie z art. 218 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej standardowe odliczenia od podatku dochodowego od osób fizycznych są udzielane pracownikowi przez jednego z pracodawców (na wybór pracownika, pod warunkiem złożenia przez niego wniosku i dokumentów potwierdzających prawo do takich odliczeń). W każdym przedsiębiorstwie, z którym pracownik pozostaje w stosunku pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych jest naliczany wyłącznie na podstawie dochodu uzyskanego przez pracownika w tym przedsiębiorstwie. Oznacza to, że przy obliczaniu wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu pracy w niepełnym wymiarze godzin, jego zarobki w głównym miejscu pracy nie są brane pod uwagę ani w celu ustalenia podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, ani w celu ustalenia prawa do ubiegania się standardowe ulgi podatkowe (pod warunkiem, że organizacja nie otrzymała wniosku o zastosowanie standardowych ulg podatkowych).

Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznie przysługuje standardowe odliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych, biorąc pod uwagę łączne zarobki otrzymywane od tego pracodawcy.

Jeśli mówimy w kategoriach konfiguracji „Płace i kadry”, to prawo do odliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych Indywidualny, ale nie Pracownik. W końcu prawo to nie zależy od warunków pracy, przysługuje obywatelowi po przedstawieniu kompletu dokumentów określonych w ustawie, ma zastosowanie do jednego pracodawcy wybranego przez osobę i dotyczy wszystkich dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych przez niego od tego pracodawcy.

Prawo jednostki do standardowych odliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych jest zarejestrowane w spisie Osoby w dodatkowej formie Wprowadzanie danych dla podatku dochodowego od osób fizycznych od fizycznych. Twarz otwierane za pomocą przycisku podatek dochodowy na formie elementu odniesienia. W górnej tabeli zakładki potrącenia formularze wskazują rodzaje stosowanych odliczeń i liczbę dzieci (w przypadku tak zwanych odliczeń „dziecięcych” ustanowionych w art. 218 ust. 1 akapit 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dolna tabela formularza identyfikuje organizację, w której obowiązują odliczenia.

Należy zauważyć, że w obu tabelach zakładki potrącenia musisz określić datę początkową wpisu w tabeli. W górnej tabeli data ta oznacza datę rozpoczęcia składania wniosku, zmiany warunków lub zakończenia potrąceń (np. jeśli dziecko ukończy 18 lub 24 lata, jeśli samotny rodzic był wcześniej w związku małżeńskim itp.). W poniższej tabeli taka data wskazuje datę, od której zaczynają obowiązywać standardowe odliczenia dla osoby fizycznej w określonym podmiocie.

Obliczenia wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych dokonuje dokument Płace dla pracowników organizacji. Kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych są obliczane dla każdej osoby na podstawie jej dochodów w każdej organizacji, w której pracuje.

W przypadku wypłat na rzecz pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, UST, składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i składki od wypadków przy pracy naliczane są w sposób ogólny.

Księgowość kadrowa pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Ruch personelu

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin może zostać przeniesiony do innej pracy, do innego oddziału organizacji na tych samych podstawach, co główny pracownik. Aby zarejestrować takie zmiany w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, używany jest standardowy dokument Ruch personelu.

Cechą rozliczania zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest to, że taki pracownik może zostać przeniesiony do głównego miejsca pracy tylko wtedy, gdy w organizacji jest odpowiedni wakat, a pracownik zostaje zwolniony z poprzedniego głównego miejsca pracy. Jednak z punktu widzenia prawa pracy taka procedura nie będzie przeniesieniem, ponieważ w tym przypadku stara umowa o pracę z pracownikiem - zewnętrznym pracownikiem w niepełnym wymiarze czasu pracy musi zostać rozwiązana, a nowa - z osobą fizyczną jako główny pracownik - musi być zawarty.

W tej sytuacji, przy rozwiązaniu umowy o pracę, należy przestrzegać wszystkich norm prawnych przewidzianych dla procedury zwykłego zwolnienia głównego pracownika. W szczególności pracownikowi, który jest zewnętrznym pracownikiem w niepełnym wymiarze czasu pracy, należy wypłacić odszkodowanie za niewykorzystany urlop.

Zgodnie z nową umową o pracę, zawartą z osobą fizyczną już jak z głównym pracownikiem, relacja między pracodawcą a pracownikiem zaczyna się „od zera”.

Zwolnienie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy odbywa się na ogólnych podstawach przewidzianych w prawie pracy, a także, zgodnie z art. 288 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku zatrudnienia osoby, dla której ta praca będzie najważniejsza.

Odprawy przewidziane w art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są wypłacane na zasadzie pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy na zasadach ogólnych. To prawda, jest jedno zastrzeżenie: wielu ekspertów zgadza się, że praca w niepełnym wymiarze godzin nie powinna utrzymywać średnich zarobków za okres zatrudnienia po zwolnieniu z powodu likwidacji organizacji lub zmniejszenia liczby lub personelu pracowników organizacji, ponieważ praca w niepełnym wymiarze godzin jest już zatrudniona w głównym miejscu pracy.

Rejestracja w programie kadrowym „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” Zwolnienie z organizacji i dokument rozliczeniowy Obliczanie po zwolnieniu pracownika organizacji produkowane w sposób ogólny, biorąc pod uwagę wymienione niuanse.

Rejestracja pracy w niepełnym wymiarze godzin ma następujące cechy:

1. Rodzaj zatrudnienia w katalogu Pracownicy może przyjmować następujące wartości:

Zewnętrzny w niepełnym wymiarze godzin- jeżeli zatrudniany pracownik pracuje już w głównym miejscu pracy u innego pracodawcy;
Kombinacja wewnętrzna- jeśli pracownik pracuje już w głównym miejscu pracy u tego pracodawcy.

2. Ubiegając się o pracę połączenie wewnętrzne szczególną uwagę należy zwrócić na prawidłowe wpisywanie danych w księgach informacyjnych Osoby oraz Pracownicy.

W katalogu Pracownicy tworzony jest nowy element dla wewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze godzin, natomiast w katalogu Osoby nie twórz nowego elementu. Rejestrując wizytę, musisz wybrać już istniejące w książce telefonicznej Osoby element, który został wprowadzony podczas rejestracji przyjęcia w głównym miejscu pracy.

3. Harmonogram pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalany jest harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Zatrudnianie w niepełnym wymiarze godzin za pomocą asystenta rekrutacji

Przykład

Od 01.04.2013 w CJSC „TF-Mega” na stanowisko ekonomisty w Dział transportu Klimova Irina Nikołajewna zostaje przyjęta do pracy na warunkach połączenia wewnętrznego. Pracownik jest przyjmowany za 0,5 stawki ekonomisty. Wynagrodzenie za całą stawkę wynosi 20 000 rubli miesięcznie. Harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku przez 4 godziny pracy.

Aby ubiegać się o pracę, możesz użyć Asystent ds. Rekrutacji. Aby skorzystać z asystenta należy zaznaczyć checkbox (menu ) w ustawieniach użytkownika (rys. 1).

Podczas tworzenia nowego pracownika w katalogu Pracownicy(menu Przedsiębiorstwo - Pracownicy) przycisk „Dodaj” automatycznie otwiera formularz asystent rekrutacyjny(rys. 2). Wprowadzanie informacji o nowym pracowniku odbywa się „krok po kroku”.

1. Pierwszy krok Podstawowe dane(rys. 3) wprowadź następujące informacje o pracowniku:

Nazwisko, Nazwa, drugie imię pracownik. Jeśli katalog Osoby(menu Przedsiębiorstwo — osoby fizyczne) osoba jest już zarejestrowana pod takim pełnym imieniem i nazwiskiem, to dla nowego pracownika automatycznie proponuje się użycie danych tej osoby (w oknie dialogowym). Jeśli dane pracownika nie zostały wcześniej zarejestrowane, a imienniki są widoczne na liście, wybierz polecenie Utwórz nową osobę(na przykład przy zatrudnianiu do zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin). W przypadku kombinacji wewnętrznej utwórz nowy element w katalogu Osoby nie ma potrzeby. Powstał już w momencie zatrudnienia pracownika do głównego miejsca pracy. Więc wybierz drużynę Wybierz zaznaczone z listy(rys. 4);
Data urodzenia oraz Piętro pracownik. Jeśli dla nowego pracownika wykorzystywane są dane osoby zarejestrowanej wcześniej w katalogu Osoby(w dialogu Lista osób o podobnych danych) i osoba została wybrana przyciskiem Wybierz zaznaczone z listy, to pola Data urodzenia oraz Piętro są wypełniane automatycznie i nie są dostępne do edycji w formularzu asystenta;
Sprawdź pudełko pracownik;
pole Organizacja wypełnione domyślnie. Jeśli w infobazie zarejestrowana jest więcej niż jedna organizacja, musisz wybrać organizację, w której pracownik jest akceptowany;
w terenie Numer tabeli- numer osobowy pracownika, domyślnie oferowany jest kolejny wolny numer osobowy w kolejności, który w razie potrzeby można zmienić.

2. W drugim kroku Miejsce pracy (rys. 5) wprowadź informacje o warunkach i miejscu pracy pracownika:

pole wyboru jest domyślnie zaznaczone Utwórz zlecenie pracy. W tym trybie, gdy asystent kończy za System informacyjny tworzony jest dokument rekrutacyjny. Jeśli dokument nie musi być tworzony, to pole wyboru można odznaczyć;
Sprawdź pudełko Rodzaj zatrudnienia: w niepełnym wymiarze godzin (w niepełnym wymiarze czasu zewnętrznego) lub w niepełnym wymiarze czasu wewnętrznego. Ponieważ w naszym przykładzie pracownik jest zatrudniony wewnętrznie w niepełnym wymiarze godzin, w sekcji Rodzaj zatrudnienia sprawdzane automatycznie Kombinacja wewnętrzna(pracownik już pracuje w organizacji i może być zatrudniony tylko przez tę samą organizację na podstawie umowy o pracę z wewnętrznym pracownikiem w niepełnym wymiarze czasu pracy);
wskazać dział, stanowisko, grafik pracy nowego pracownika, ilość zajmowanych przez niego stanowisk (w naszym przykładzie w terenie) Ilość stawki wskazać stawkę 0,5), liczbę miesięcy okresu próbnego (jeśli staż), Data zatrudnienia. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin należy wskazać harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli takiego harmonogramu nie ma w programie, utwórz go w katalogu Harmonogramy pracy(menu Przedsiębiorstwo - Harmonogramy). Jest to ważne dla prawidłowego obliczania wynagrodzenia w niepełnym wymiarze godzin;
numer i data umowy o pracę wypełniane są automatycznie. W razie potrzeby możesz zmienić numer i termin umowy, a w przypadku przyjęcia na podstawie umowy o pracę na czas określony wpisać datę wygaśnięcia umowy.

3. W trzecim kroku Pensja wprowadź informacje o rozliczeniach międzyokresowych przypisanych pracownikowi przy zatrudnieniu: wskaż główny rodzaj rozliczenia dla pracownika i jego wielkość, a także listę dodatków przewidzianych dla pracownika oraz wartości wskaźników dla ich obliczenia (ryc. 6). Jeśli praca w niepełnym wymiarze godzin jest przypisana do wynagrodzenia, należy wybrać rodzaj kalkulacji Wynagrodzenie za godzinę

4. W czwartym kroku Dodatkowe informacje(rys. 7) napełniane automatycznie Dodatkowe informacje o pracowniku: NIP, numer zaświadczenia o ubezpieczeniu PFR, informacja o obywatelstwie, niepełnosprawności, prawo do standardowych odliczeń na podatek dochodowy od osób fizycznych, dochód z poprzednie miejsce status pracy i podatnika ( ta informacja została już wpisana przy zatrudnianiu pracownika w głównym miejscu pracy).

5. Ostatni krok Zamknąć(Rys. 8) możesz określić doprecyzowanie nazwy dla tworzonego elementu katalogu Pracownicy(w celu wizualnego wyróżnienia elementów katalogu odpowiadających pracownikom o tym samym pełnym imieniu i nazwisku).

Aby zakończyć pracę asystent rekrutacyjny i zapisz wprowadzone za jego pomocą dane, naciśnij przycisk Gotowy.

W infobazie zostaną automatycznie utworzone:

Osoby(z wyjątkiem sytuacji, gdy nowy pracownik korzysta z danych wcześniej zarejestrowanej osoby w katalogu) Osoby(na przykład zatrudnienie do wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin)). Przeglądanie i edytowanie danych osobowych osób fizycznych odbywa się w formie elementu referencyjnego Osoby Pracownicy
Pracownicy(rys.9, rys.10);
dokument (ryc. 11).

Pracownicy

Z formularza dokumentu Zatrudnianie dla organizacji możesz wygenerować i wydrukować zlecenie na zatrudnienie na FORMULARZU T-1 lub T-1a (rys. 12).

W kwietniu pracownik przepracował w całości, zgodnie z rozkładem pracy na wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy z kwietnia 2013 r. jest 87 godzin pracy. Normę czasu pracy do obliczania wynagrodzenia za pracę pracownika ustala się na podstawie pełnego rozkładu czasu pracy. W kwietniu standardowy czas pracy to 175 godzin.

Kwota wypłaty wynagrodzenia naliczonego pracownikowi za kwiecień wynosi: 20 000 rubli. / 175 godzin * 87 godzin = 9942,86 rubli (rys. 13, rys. 14).

Rekrutacja bez korzystania z Asystenta Rekrutacji

Przykład

Od 06.03.2013 Jurij Zinowiczewicz Woroncow zostaje przyjęty na stanowisko ekonomisty w dziale transportu w TF-Mega CJSC do pracy w niepełnym wymiarze godzin. Pracownik jest przyjmowany za 0,5 stawki ekonomisty. Wynagrodzenie za całą stawkę wynosi 20 000 rubli miesięcznie. Harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku przez 4 godziny pracy.

Wykonywane są następujące czynności:

Rejestracja pracownika i zawarcie umowy o pracę.
Wydanie zlecenia pracy.

Rejestracja pracownika i zawarcie umowy o pracę

Możesz ubiegać się o pracę bez użycia asystent rekrutacyjny. W tym celu należy odznaczyć checkbox w ustawieniach użytkownika. Skorzystaj z asystenta rekrutacji(menu Serwis - Użytkownicy i prawa dostępu - Użytkownicy) (rys. 1).

W katalogu Pracownicy(menu Przedsiębiorstwo - Pracownicy) utwórz nowy element klikając przycisk Dodać. Rejestrując pracownika, możesz jednocześnie utworzyć nową osobę (poprzez zaznaczenie pola wyboru Utwórz nowego pracownika i wpisz jego dane osobowe w katalogu osób fizycznych) lub wybierz osobę odpowiadającą pracownikowi z katalogu Osoby(poprzez ustawienie przełącznika). Druga opcja jest stosowana, jeśli zarejestrowany jest pracownik, który wcześniej pracował w przedsiębiorstwie na podstawie innej umowy lub jego dane osobowe zostały już wcześniej wpisane do katalogu Osoby. W naszym przykładzie pracownik pracuje już w przedsiębiorstwie w głównym miejscu pracy, a dane o nim zostały już wprowadzone do infobazy, więc wybierz przycisk radiowy Utwórz nowego pracownika wybierając go z katalogu osób fizycznych w postaci nowego elementu katalogu Pracownicy(rys. 2).

Zakładka Ogólny jest uzupełniane automatycznie danymi pracownika, które zostały wprowadzone w momencie zatrudnienia pracownika w głównym miejscu pracy (rys. 3). Dane pracownika, a mianowicie rodzaj umowy, organizacja, w której pracownik jest przyjmowany, rodzaj zatrudnienia można w razie potrzeby zmienić. W terenie Rodzaj zatrudnienia domyślna wartość to Kombinacja wewnętrzna(pracownik już pracuje w organizacji i może być zatrudniony tylko przez tę samą organizację na podstawie umowy o pracę z wewnętrznym pracownikiem w niepełnym wymiarze czasu pracy). Jeśli zatrudniony jest zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin, wskaż w polu Rodzaj zatrudnienia - Zewnętrzny w niepełnym wymiarze godzin. Pole Numer personelu jest domyślnie wypełniany kolejnym wolnym numerem personelu w kolejności, który w razie potrzeby można zmienić.

Zakładka Umowa o pracę(rys. 4) wprowadza dane umowy o pracę zawartej z pracownikiem. Numer umowy i data jej rejestracji w systemie informatycznym wypełniane są automatycznie. Wartość tych pól można zmienić. W terenie Obowiązuje od Określ datę rozpoczęcia umowy. Jeśli umowa jest pilna, w polu wpisz datę zakończenia umowy na. Następnie należy wypełnić dane dotyczące okresu próbnego - liczbę miesięcy (jeśli okres próbny nie jest przewidziany w umowie o pracę, pole nie jest wypełnione), dział organizacji, w którym pracownik jest akceptowany , jego stanowisko, harmonogram pracy, ilość zajętych stawek (w naszym przykładzie w terenie) Ilość stawki wpisz 0,5) i wypłatę przy zatrudnieniu (rodzaj naliczenia, wysokość wypłaty i ewentualne dodatki).

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin należy wskazać harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli takiego harmonogramu nie ma w programie, utwórz go w katalogu Harmonogramy pracy(menu Przedsiębiorstwo - Harmonogramy). Zobacz artykuł Ustalanie harmonogramów pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jest to ważne dla prawidłowego obliczania wynagrodzenia w niepełnym wymiarze godzin.

Jeśli praca w niepełnym wymiarze godzin jest przypisana do wynagrodzenia, należy wybrać rodzaj kalkulacji Wynagrodzenie za godzinę, który przewiduje wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanych godzin. Wynagrodzenie za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy powinno być ustalone jak dla całej stawki (na podstawie pełnego wymiaru czasu pracy). Przy obliczaniu wynagrodzenia wynagrodzenie zostanie przeliczone proporcjonalnie do przepracowanych godzin w stosunku do grafiku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakładka do tego zapewniona jest możliwość podziału pracowników organizacji według określonych właściwości i kategorii. Właściwości i kategorie to dodatkowe cechy, które można przypisać do pracowników dla dodatkowa analiza w raportach (rys. 5).

Podczas zapisywania dokumentu w infobazie zostaną automatycznie utworzone:

dane osobowe pracownika w katalogu Osoby(z wyjątkiem przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznej lub gdy dane osoby wcześniej zarejestrowanej w katalogu są wykorzystywane dla nowego pracownika Osoby). Przeglądanie i edytowanie danych osobowych osób fizycznych odbywa się w formie elementu referencyjnego Osoby. Możesz otworzyć formularz osoby z katalogu Pracownicy lub z listy osób;
wpis do katalogu pracowników Pracownicy.

Z formularza elementu katalogu Pracownicy można wygenerować i wydrukować: standardową umowę o pracę organizacji z pracownikiem oraz przybliżona forma umowa o pracę na pracę zdalną.

Wystawienie zlecenia pracy

Rejestracja faktu zatrudnienia i realizacja zlecenia na zatrudnienie odbywa się za pomocą dokumentu Zatrudnianie dla organizacji. Dokument można wprowadzić dla jednego lub kilku pracowników jednocześnie: W razie potrzeby listę planowanych opłat można uzupełnić. Należy pamiętać, że pracownik może zostać przydzielony tylko jeden główny planowany rozliczenie, tj. rozliczenie czasu pracy, według którego prowadzone jest rozliczanie czasu pracy (rodzaj rozliczania czasu pracy) - Naliczanie za pracę w normie czasu(zakładka Czas rodzaje obliczeń. Takie rozliczenia międzyokresowe płacą za czas przepracowany w normie czasu zgodnie z harmonogramem pracy i liczony w pełnych dniach (zmianach) (np. wynagrodzenie za dzień, wynagrodzenie za godzinę itp.).

Przyciskiem Foka możesz stworzyć drukowany formularz zlecenia na zatrudnienie T-1 lub T-1a (rys. 8).

Zastanów się, jak będzie kształtowane wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.

Czerwiec pracownik pracował całkowicie. Zgodnie z harmonogramem pracy pracownika wewnętrznego w niepełnym wymiarze czasu pracy na czerwiec 2013 r. jest 75 godzin pracy. Normę czasu pracy do obliczania wynagrodzenia za pracę pracownika ustala się na podstawie pełnego rozkładu czasu pracy. W czerwcu norma czasu pracy wynosi 151 godzin.

Kwota wypłaty wynagrodzenia naliczonego pracownikowi za czerwiec wynosi: 20 000 rubli. / 151 godzin. * 75 godzin. = 9933,77 rubli. (rys. 9, rys. 10).

Zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, operator skontaktuje się z Tobą w godzinach pracy w ciągu 2 godzin.

Moskwa Sankt Petersburg Samara

Podczas pracy w niepełnym wymiarze godzin istnieje wiele niuansów nie tylko dla samego pracownika, ale także dla pracodawcy. Jak ubiegać się o pracę w niepełnym wymiarze godzin, jeśli zdecydujesz się kupić 1C Enterprise, a teraz przechowujesz wszystkie zapisy w tym programie w formie elektronicznej?

Pośrednictwo pracy w niepełnym wymiarze godzin

Najpierw musisz określić różnicę między pracą łączenia a pracą w niepełnym wymiarze godzin. W pierwszym przypadku nie dochodzi do zawarcia dodatkowej umowy o pracę, a pracownikowi powierzane są jedynie dodatkowe obowiązki i dopłata za pracę na innym stanowisku. Pracując w niepełnym wymiarze godzin, pracownik musi wykonywać swoje dodatkowe obowiązki w czasie wolnym od swojej głównej pracy, co jest sformalizowane odrębną umową o pracę.

Musimy również rozróżnić następujące pojęcia:

Zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin - praca w różnych firmach;
Zatrudnienie wewnętrzne w niepełnym wymiarze godzin - zatrudnienie w jednej organizacji na kilku stanowiskach.

Przy zatrudnianiu do zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin pracodawca będzie musiał utworzyć nowy element w programie 1C w katalogu „Indywidualny”, a następnie w katalogu „Pracownik”. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznej nie musisz ponownie wprowadzać danych o pracowniku w katalogu „Osoby indywidualne”, ale będziesz musiał utworzyć ewidencję nowego pracownika na zajmowane stanowisko i wpisać go w zakładce „Pracownicy”. ” katalog.

Użytkownicy programu 1C Travel Agency 8 lub 1C Construction nie staną przed takim zadaniem ubiegania się o pracę w niepełnym wymiarze godzin, ale ta wiedza będzie wymagana podczas pracy z 1C: Accounting 8.3 - to w tym programie musisz wyświetlić takie subtelności akt osobowych.

Aby dodać pracownika na pół etatu, musisz dodać nowy rekord do infobazy. Można to zrobić w sekcji „Księgowość kadrowa” w menu „Wynagrodzenia i kadry” poprzez dodanie kolejnego elementu do katalogu „Pracownicy”. Pełne imię i nazwisko pracownika można wybrać z listy (w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznej) lub ręcznie wprowadzić wszystkie dane (w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy zewnętrznej), ponieważ dane o osobie nie będą w bazie.

Kolejnym krokiem, biorąc pod uwagę fakt zatrudnienia w programie 1C: Accounting, jest sporządzenie dokumentu o zatrudnieniu lub po prostu wybranie linku „Pracownik” w tym samym oknie „Pracownicy”.

Następnie, kierując się logiką dokumentu, należy wypełnić wszystkie pola i wskazać warunki, na jakich pracownik jest zatrudniony, w tym rodzaj zatrudnienia - „Wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin”.

W wyniku tych działań powstaje zlecenie na zatrudnienie ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami zgodnie z ujednoliconym formularzem T-1.

Następnie w dossier pracownika pojawią się informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin oraz o tym, jakie stanowisko i w jakiej organizacji jeszcze zajmuje, oprócz głównego miejsca pracy.

Potrzeba wewnętrznego łączenia stanowisk nie zdarza się tak często pracownikom personalnym. Wiąże się to przede wszystkim z redystrybucją obowiązków pracownika, który chwilowo „wypadł z klatki” pomiędzy pozostałych członków zespołu. Ponadto powód, zwłaszcza w instytucje budżetowe, może być pragnieniem kierownictwa utrzymania wolnego stanowiska w tabeli kadrowej. Pełna definicja wyrównania obowiązki służbowe podane w artykule 60.2 Kodeks pracy RF. Można tam również zapoznać się z zasadami rejestracji, listą wymaganych dokumentów oraz wysokością wpłat na rzecz pracownika za łączenie zawodów. Nie będziemy się rozwodzić nad tymi kwestiami, ale przyjrzymy się bliżej połączeniu w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”.

Pojedyncza lub stała kombinacja w 1C ZUP odbywa się w trzech etapach:

Ustawianie rodzaju naliczania

Ustawianie rodzaju naliczania

W sekcji „Ustawienia” wybierz „Płace”. W oknie „Ustalanie składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń” na zakładce „Pozostałe rozliczenia międzyokresowe” należy zaznaczyć checkbox „Kombinacja, czasowe wykonanie obowiązków”.

Następnie automatycznie dostępny będzie rodzaj naliczania „Dodatek za połączenie stanowisk, wykonanie obowiązków” (w sekcji Ustawienia, w Rozliczeniach międzyokresowych).

W razie potrzeby możesz utworzyć własne rozliczenie z przypisaniem „Dopłata za kombinację”, w zakładce „Podstawowe”, opisując dowolną formułę za pomocą wskaźnika „Kwota dopłaty za kombinację” (np. Kwota dopłaty za kombinację kombinacji, pomnożonej przez Czas w dniach i podzielonej przez Normę dni dla pełnego harmonogramu).

Rejestracja dopłaty za łączenie zawodów

W sekcji „Personel” wybierz „Wszystkie dokumenty kadrowe” lub w sekcji „Wynagrodzenie” – „Zmiana w wynagrodzeniu pracowników”, kliknij w przycisk „Utwórz” i wybierz dokument „Kombinacja stanowisk”.

Rozważ wypełnienie pól:

Organizacja: Domyślnie jest wypełniona informacjami ustawionymi w ustawieniach użytkownika. Jeśli pracownik, na który nalicza się naliczanie, jest zarejestrowany w innej organizacji, konieczne jest jego zainstalowanie.
Data: Ustawia datę zarejestrowania dokumentu. Zostanie on wyświetlony w formie drukowanej zamówienia kombinacji.
Numer: nieaktywny. Automatyczne przypisanie numeru do dokumentu nastąpi po jego zapisaniu. Jest również używany w drukowanej formie zamówienia kombinowanego.
Pracownik: wskazuje pracownika, od którego należy pobrać dodatkową opłatę za łączenie zawodów.
Kombinacja od... do: określa okres, w którym będzie naliczana dopłata.
Rachunek, subconto: wypełniane w celu wyjaśnienia sposobu ujęcia memoriału w księgowości (jeśli pole nie jest wypełnione, domyślnie wybrana metoda zostanie odzwierciedlona w księgowości).
Szef, Stanowisko i Odpowiedzialni są wypełniane automatycznie.

W sekcji „Typ kombinacji” za pomocą przełącznika należy wybrać rodzaj dopłaty „Kombinacja stanowisk (zawodów)” oraz w polu po prawej stronie - pozycję personel, który łączy pracownik.

W sekcji „Kwota dopłaty” należy zaznaczyć pole „Oblicz z listy płac stanowiska (pracownika)”.

Jeżeli kwota dopłaty jest ustalona jako procent wynagrodzenia połączonej pozycji, konieczne jest wskazanie odpowiedniego „Procentu wynagrodzenia”.
Jeżeli wysokość dopłaty jest uzależniona od różnicy między listą płac połączonej pozycji a listą płac pracownika, który otrzymuje dopłatę, należy ustawić przełącznik „Płać różnicę”
Pola „Wysokość dopłaty” oraz „FOT z dopłatą” wypełniane są automatycznie.

Rozważ funkcjonalność przycisków.

Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Prześlij”.
Klikając "Drukuj" możesz wybrać przedmiot nadruku - Zamówienie na kombinację lub Dodatkowa umowa.
„Utwórz na podstawie” umożliwia utworzenie dokumentu „Wyrejestrowanie”.
„Przypomnij” umożliwia utworzenie dowolnego przypomnienia (funkcja dostępna, jeśli w Organizatorze w sekcji Administracja aktywowane są Przypomnienia).
Załączone pliki umożliwiają dołączanie plików do dokumentu, na przykład zeskanowanych kopii.
Ostatnią akcją jest „Przesuń i zamknij”.

Dokument „Połączenie stanowisk” umożliwia jednoczesne przypisanie kilku dodatkowych płatności za łączenie stanowisk. Kolejne naliczenia nie zmienią poprzedniego i będą przypisane dodatkowo.

Naliczanie i naliczanie dopłaty za łączenie zawodów

W sekcji „Wynagrodzenie” wybierz „Utwórz” i wpisz dokument „Płace i składki”.

Aby automatycznie wypełnić dokument, musisz kliknąć „Wypełnij”. W sekcji tabelarycznej pod zakładką „Rozliczenia międzyokresowe” wprowadzane są wiersze dla wszystkich rodzajów rozliczeń międzyokresowych przypisanych do pracowników w zaplanowany sposób, w tym dopłata za łączenie zawodów.

Wysokość dopłaty za kombinację jest przeliczana na podstawie faktycznie przepracowanego czasu w miesiącu, a naliczenie jest dokonywane jednocześnie z wynagrodzeniem za dany miesiąc.