Kontrole wypalają się, co robić. Wyblakły paragon gotówkowy, który szuka zastępstwa. Dlaczego farba na czeku blaknie?

Czy mogę otrzymać duplikat paragonu gotówkowego?
Jaki dokument zastąpi paragon gotówkowy, jeśli informacje na nim wyblakły?
Czy warto skontaktować się z ekspertem w celu potwierdzenia wyblakłych informacji na czeku?

Z biegiem czasu farba na czekach KKM blednie, a tekst prawie całkowicie zanika. Wynika to częściowo z warunków przechowywania dokumentu, a jakość papieru termicznego odgrywa ważną rolę. Jeśli nie wykonałeś wcześniej kserokopii czeku, wydatki pozostaną bez dokumentów potwierdzających, a to może grozić dodatkowymi podatkami. Musisz więc przywrócić czek lub tekst.

Przede wszystkim powinieneś skontaktować się ze sprzedawcą. Niektóre modele KKM drukują duplikaty czeków. Czek będzie miał taką samą datę i szczegóły jak na wyblakłym czeku.

Nasza referencja

Nie powinieneś zwracać się do rzemieślników, którzy za pomocą specjalnych programów wykonają kopię czeku zgodnie z określonymi parametrami. W końcu będzie to nic innego jak fałszerstwo dokumentów, które grozi sankcjami karnymi (art. 327 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). Pomimo tego, że masz wyblakłe źródła, przedstawisz kontrolerom celowo fałszywy dokument. Nawet nie kopia, ale podróbka.

Jeżeli nie można uzyskać duplikatu, należy przeprowadzić uzgodnienie ze sprzedawcą. Akt stanie się dodatkowym dowodem, potwierdzi transakcję i kwotę. Ale to wszystko można zrobić z hurtowniami, zwykły sklep detaliczny nie dostarczy Ci takich dokumentów. Ponadto nie zapominaj, że oprócz czeku hurtownie często wystawiają również paragon na zamówienie odbioru gotówki (PKO). Inspektorom prawie na pewno nie spodoba się brak pokwitowania w gotówce (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 lutego 2008 r. Nr 03-11-05 / 40). Ale sędziowie uważają, że paragon nie jest jedynym dokumentem, który może potwierdzić koszty biznesmena. Odcinek od parafianina może zastąpić paragon gotówkowy (Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołgi z dnia 9 sierpnia 2010 r. Nr A55-30723 / 2009).

Zakupom detalicznym z reguły towarzyszy nie tylko wystawienie paragonu gotówkowego, ale także wystawienie paragonu sprzedaży (pisanego odręcznie, drukowanego na drukarce lub wszystkich na tej samej kasie). Jeśli dostępny jest paragon sprzedaży, sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami, informacje na jego temat nie wyblakły, należy uznać, że wydatki są potwierdzone. Inspektorzy oczywiście mogą znaleźć błąd, ale w sporze prawnym paragon stanie się ważkim argumentem.

Czasami sprzedawcy drukują paragon sprzedaży na papierze termicznym, takim jak paragon gotówkowy, to znaczy, że może również wyblaknąć. A przy zakupie benzyny w ogóle nie wydaje się paragonu. Niestety w takich przypadkach nie będzie możliwe uzyskanie dodatkowych dowodów potwierdzających koszty wyblakłego paragonu. Tutaj jest nadzieja, że ​​wyblakły tekst wystarczy inspektorom, a na czeku nadal można zobaczyć niezbędne liczby. Ale w przypadku ewentualnego sporu sprzedawca nadal ma możliwość podjęcia próby przywrócenia utraconego tekstu przy pomocy ekspertyzy. Przyjemność jest droga, więc biznesmeni wolą nie zwracać się do specjalistów do czasu werdyktu kontrolerów. A jeśli sprawa trafi do sądu, to poproś o wyznaczenie egzaminu. Kwota wymagana do badania jest wpłacana na konto depozytowe przez stronę, która na to nalega (w tym przypadku będzie to akceptant). Jeśli inicjatywa pochodzi od obu stron, koszty są dzielone po równo. Ekspertyzy, powoływane z inicjatywy sądu arbitrażowego, realizowane są kosztem budżetu federalnego, dlatego w praktyce sędziowie rzadko podejmują inicjatywę. W efekcie koszt badania zostanie zwrócony przez stronę, na której korzyść okażą się wyniki. W przypadku częściowego zaspokojenia roszczenia, koszty sądowe dzielone są pomiędzy strony sporu proporcjonalnie do kwoty zaspokojonych roszczeń. A ponieważ kontrola jest prawdziwa, badanie potwierdzi autentyczność dokumentu, sąd zobowiąże kontrolę do zwrotu kosztów.

Aby jednak uniknąć takich sytuacji, zrób kserokopie paragonów gotówkowych, zwłaszcza w przypadku drogich zakupów. Dokumenty o znacznych ilościach zawsze przyciągały uwagę kontrolerów. A kserokopie czeków KKM i kwitów sprzedaży wykonane w celu zapisania odbitych na nich informacji, poświadczone podpisem przedsiębiorcy, są wystarczającymi podstawowymi dokumentami potwierdzającymi faktyczną realizację kosztów zakupu towarów za gotówkę (pismo Federalnej Służby Podatkowej z Rosja dla Moskwy z dnia 12 kwietnia 2006 r. nr 20-12/29007).

Sprawdź raporty z zeszłego roku. Czy napisy na wszystkich czekach kasjerskich są czytelne? Być może spotkałeś ten sam los, co naszego czytelnika - czeki kasjerskie zamieniły się w czyste kartki papieru. Ale nie wszystko jest tak beznadziejne, jak się wydaje.

Tylko nie panikuj!

- Jestem zszokowany! - Moja przyjaciółka Irina Solnechnaya, główna księgowa jednej ze stołecznych firm, od razu powiedziała mi przez telefon. Irina nie jest panikarzem, więc próbowałem spokojnie dowiedzieć się, o co tak naprawdę chodzi.

„Wkrótce mamy kontrolę podatkową, jesteśmy zgodnie z harmonogramem” – zaczęła swoją historię Irina. - Przy tej okazji po raz kolejny postanowiłem zweryfikować dostępność dokumentów pierwotnych i poprawność przygotowania raportów zaliczkowych. I o zgrozo! W wielu wcześniejszych raportach znalazłem nie tylko słabo czytelne pokwitowania gotówkowe, ale zwykłe białe kartki.

Pierwszą myślą było wykonanie nowych czeków na wizerunku i podobiźnie zaginionych. Czytałem nawet o specjalnych programach i znalazłem rzemieślników tego biznesu.

- Fałszerstwo dokumentów jest karane...

- Tak, wiem, nie mały - Irina machnęła do niej. - Pozbawienie wolności do dwóch lat. I wykorzystanie świadomie sfałszowanego dokumentu – aresztowanie na okres od trzech do sześciu miesięcy. Kodeks karny, artykuł 327. Ale są prawdziwe kontrole, chociaż są dość wyblakłe!

– Sporządzić akt uzgodnienia z dostawcą dla kwot niewidocznych na czeku.

- Być może z hurtownikami zrobię to samo. Co więcej, zazwyczaj wystawiają też parafianowi paraf.

Ale nie mam pojęcia, jak radzić sobie z handlem detalicznym. W porządku, jeśli paragony są pisane odręcznie lub drukowane na drukarce. Jest tu przynajmniej jakiś dokument potwierdzający. Ale co, jeśli paragon zostanie wydrukowany na papierze termicznym, co jest grzechem wielu supermarketów? A może w ogóle nie ma towaru, jak na przykład przy zakupie benzyny?

- Cóż, na przyszłość mogę powiedzieć, że możesz robić kserokopie czeków, a następnie je notarialnie: od trzech do pięciu rubli za czek. Sprzedaż hurtowa może być tańsza. Lub bezpośrednio od dostawcy. Trzeba tylko obliczyć, co będzie tańsze - usługi notarialne czy koszty transportu.

- Kserokopia to dobra rzecz. Teraz sekretarka w pocie czoła kopiuje wszystkie czeki. Tylko my zdecydowaliśmy się odejść z niewielką ilością krwi. Kopie poświadczamy naszą pieczęcią i podpisami.

- Pamiętaj, że nadal musisz wydać rozkaz, gdzie wskazać powód, dla którego ponawiasz podstawową. No to poświadcz kopie.

Zamiast czekuczysta kartka

„Problem polega na tym, że nie wszystkie czeki można skserować” – kontynuował mój przyjaciel. „Niektóre wyblakły tak bardzo, że nie jest tak łatwo rozróżnić oryginalny tekst. Nadal możesz odgadnąć kwotę z raportu zaliczkowego. A dostawca i jego dane - niestety!

- Nie denerwuj się. Może nawet uda się negocjować z fiskusem. Oni też są ludźmi! Ponadto, jeśli masz szczęście, będą z tego zadowoleni i nie będą kopać głębiej.

„Wszystko byłoby dobrze”, westchnęła Irina, „tylko kwota jest już bardzo przyzwoita dla naszej firmy. I jakie to żenujące! Byłoby miło za twoje błędy lub zaniedbania. I tu...

- Może nie przestrzegałeś warunków przechowywania czeków?

- Tak, nie moczyli w alkoholu, nie wystawiali na światło ultrafioletowe, wszystkie czeki składano u tatusiów wraz z raportami z wyprzedzeniem. A kto teraz dowie się, kto ma rację, a kto się myli?

– Wiesz, od dawna istnieją technologie, które pozwalają odtworzyć niemal każdy obraz (patrz odnośnik „Ojciec fotografii dworskiej”). I myślę, że nauka nie stoi w miejscu. Możesz więc po prostu przywrócić wyblakły tekst.

- Reżyser raczej nie zbankrutuje na ekspertyzach, bez względu na to, ile to kosztuje. Najprawdopodobniej będzie chciał poczekać na ostateczną decyzję organów podatkowych. A potem zdecyduje, czy gra jest warta świeczki.

Ekspertyza na koszt organów podatkowych

„Ciekawe, że jeśli fiskus nałoży na nas karę za brak dokumentów pierwotnych, a nawet przeliczy podatki, a firma zakwestionuje ich decyzję w sądzie, to na czyj koszt zostanie przeprowadzone badanie?” – spytała Irina.

Z tym pytaniem zwróciliśmy się do Antona Łużnowa, eksperta beratora „Przyszedłeś sprawdzić” . „Kwota niezbędna do badania jest deponowana na rachunku depozytowym po stronie sprawy sądowej, która będzie się na to upierać. Jeśli inicjatywa wyjdzie z obu stron, koszty zostaną podzielone równo.

Egzamin, powołany z inicjatywy sądu arbitrażowego, przeprowadzany jest na koszt budżetu federalnego. Dlatego praktyka pokazuje, że sądy nie spieszą się z tym z własnej inicjatywy. Zazwyczaj w takiej sytuacji sędziowie wskazują, że badanie jest wyznaczane z inicjatywy jednej ze stron lub na wniosek obu stron i odpowiednio rozkładają koszty opłacenia usług biegłych.

Podkreślam jednak, że ostatecznie koszty badania zwróci ten, kto nie korzysta z jego wyników. W przypadku częściowego zaspokojenia roszczenia, koszty sądowe rozdziela się pomiędzy strony w sprawie proporcjonalnie do kwoty zaspokojonych roszczeń.

A ponieważ badanie wyraźnie potwierdzi autentyczność pokwitowania, sąd będzie musiał zobowiązać organy podatkowe do zwrotu kosztów tego pokwitowania – zapewnił Anton Łużnow.

Sekrety długowieczności paragonów

Aby obraz z paragonu wydrukowany na papierze termicznym (jest cieńszy i bielszy niż zwykle, lekko prześwitujący) nie zniknął przez następne pięć lat, eksperci zalecają przechowywanie tego ważnego dokumentu w specjalnych warunkach.

Przede wszystkim jest to temperatura 18-24 ° C i wilgotność względna nie większa niż 68 procent. Nawet ciepło z baterii grzewczej wystarczy, aby utracić informacje. Nigdy nie wystawiaj czeku na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Nie można przechowywać czeków w stosie, z obrazem do siebie.

Należy również unikać kontaktu papieru z różnymi chemikaliami, alkoholami i innymi rozpuszczalnikami. Czeki „boją się” kleju w płynie. Przy sporządzaniu raportów z wyprzedzeniem używaj kleju w sztyfcie, a najlepiej zszywacza. I nigdy nie trzymaj kontroli pod presją.

Ojciec fotografii sądowej

Przodkiem metody przywracania wymarłych tekstów jest rosyjski naukowiec Evgeny Burinsky. Jako pierwszy zastosował tę metodę do odtworzenia napisów z XIII wieku na kawałkach skóry znalezionych podczas wykopalisk na Kremlu moskiewskim.

Używając do pracy klisz fotograficznych, Burinsky wykonał z każdego dokumentu kilka identycznych czarno-białych negatywów. Następnie, usuwając warstwy emulsji z negatywów i układając je jedna na drugiej, stworzył bardziej kontrastowy obraz negatywowy. Następnie z każdego negatywu wziąłem coś w rodzaju slajdów i położyłem je jeden na drugim. Poprzez sukcesywne zwiększanie kontrastu negatywów Burinsky uzyskał fotografie, na których niewidoczne i na wpół wymazane litery stały się czytelne. Rosyjska Akademia Nauk w 1898 roku przyznała Burinskiemu nagrodę Łomonosowa „Za metodę badawczą równą wartości mikroskopu”.

Swietłana BLINOWA

Prowadzenie paragonów za drogie zakupy lub usługi to bardzo zdrowy nawyk. Może pomóc w obronie twoich praw, a nawet uniknąć kary w sądzie. Ale często zdarza się, że napisy na tym małym dokumencie blakną.

Aby ważne dowody nie zamieniły się w stos czystych kartek, powinieneś przestrzegać poniższych wskazówek.

Dlaczego farba na czeku blaknie?

Pierwsza myśl, jaka przychodzi do głowy, gdy patrzysz na już pusty papier czekowy, to ogólnoświatowy spisek. Wydaje się, że sklepy specjalnie stosują znikającą farbę, aby później osoba nie była w stanie przedstawić swoich roszczeń. Ta wersja ma prawo być, ale istnieje logiczne i obiektywne wyjaśnienie.

Większość kas fiskalnych działa bez atramentu. Do druku stosuje się specjalny papier termiczny, który reaguje na ciepło i na którym pojawia się żądany tekst.

Jest to bardzo wygodne dla pracowników sklepu, ponieważ nie ma potrzeby grzebania w tuszu i nabojach. Ale ta technologia sprawia kupującemu wiele problemów. Po kilku miesiącach papier traci swoje właściwości i staje się całkowicie biały lub czarny.

Jak zapobiegać?

Trudno jest uratować czeki przed wyblaknięciem, ale jest to możliwe. Przede wszystkim musisz przestrzegać właściwych warunków przechowywania papieru termicznego.

Idealnym miejscem do kontroli byłoby zamknięte pudełko lub pudełko, do którego nie przenika światło słoneczne. Wilgotność powinna wynosić do 60%, a temperatura nie powinna przekraczać 20 stopni.

Należy zauważyć, że nie można dopuścić do kontaktu dwóch paragonów. Dla każdego czeku lepiej jest przydzielić oddzielny plik lub kopertę.

Ale nawet tak korzystne warunki nie gwarantują, że napisy przetrwają rok lub dłużej.

Aby mieć pewność, najlepiej zrobić kopię paragonu. Jest to szczególnie ważne, jeśli dokument dotyczy dużych kwot lub poważnej sprawy. To prawda, że ​​nie wszystkie sklepy i instytucje ufają kopiom, dlatego należy je poświadczyć.

Można to zrobić u notariusza lub bezpośrednio przy kasie za pomocą pieczęci i podpisu „Kopia jest poprawna”.

Czy można odzyskać czek?

Wszystkie te wskazówki należy wykorzystać przy przyszłych zakupach, ale nie pozwolą one zaoszczędzić już wyblakłego papieru. Aby to zrobić, istnieją inne sposoby „wskrzeszenia” czeku.

Najprostszym sposobem na odrestaurowanie napisów jest przytrzymanie czeku nad ogniem kuchenki gazowej. Musisz bardzo uważać, aby nie spalić dokumentu i nie wzniecić pożaru. Bezpieczniejszą metodą jest ogrzewanie żelazkiem. Powinieneś użyć gazy lub zwykłej szmatki i ustawić minimalną temperaturę.

Pomoże również roztwór soli i sody w równych proporcjach. Delikatnie przetrzyj papier tą mieszanką.

Nie wyrzucaj paragonu nawet po małych zakupach w supermarkecie. Ale przechowywanie dużej ilości papieru nie ma sensu, dlatego należy regularnie sprawdzać zapasy.

Wielu konsumentów skarży się, że atrament na paragonach kasjerskich i bankomatach często blaknie bardzo szybko – w ciągu kilku tygodni, a nawet dni. Czeki, które otrzymujemy przy płatności za towar przy kasie są dowodem zakupu, ale zgodnie z ustawą o ochronie konsumentów brak czeku nie daje sprzedawcy podstaw do odrzucenia roszczeń kupującego o zwrot towaru, serwis gwarancyjny itp.

Są jednak przypadki, w których czek nadal powinien być przechowywany. Na przykład musi być dołączony do dokumentów przy składaniu wniosku do służby podatkowej z odliczeniem za usługi edukacyjne i medyczne. Również czek z bankomatu może potwierdzić fakt zapłaty za usługi komunalne, jeśli najemca otrzymał błędne zawiadomienie o długu.

Dlaczego farba z czeków może blaknąć?

Nowoczesne kasy fiskalne wykorzystują do drukowania czeków technologię bezpośredniego druku termicznego – mówi Tatyana Bulavina, szefowa Departamentu Polityki Informacyjnej w dużej firmie zajmującej się obsługą kas fiskalnych. „Taśma paragonowa z tą metodą druku jest nośnikiem papierowym impregnowanym z jednej strony kompozycją termoczułą. Obraz na czeku powstaje w wyniku szybkiego nagrzania poszczególnych elementów termicznych głowicy drukującej drukarki przy jednoczesnym nawinięciu rolki na ścieżce drukowania. Od miejscowego ogrzewania na papierze niektóre obszary stają się czarne (lub przybierają inny kolor, w zależności od składu chemicznego warstwy termoczułej), tworząc widoczny tekst na czeku ”- mówi Bulavina.

Aby jednak obraz na czekach zachował się przez długi czas, taśmy kasowe muszą być prawidłowo przechowywane. „Taśmy należy przechowywać w określonych warunkach: przy niskiej wilgotności, z dala od bezpośredniego światła słonecznego, z dala od gorących przedmiotów. W przypadku spełnienia tych warunków klient może liczyć na bezpieczeństwo informacji na czeku przez okres co najmniej sześciu miesięcy. W przypadku naruszenia tych warunków obraz na czeku może stracić kontrast lub całkowicie zniknąć” – ostrzega ekspert.

Ponadto, według Bulaviny, farba z paragonów może szybko wyblaknąć, jeśli sprzedawca kupi taśmę paragonową wątpliwej jakości po bardzo niskiej cenie.

Jak zapisać obraz paragonu?

Niektórzy radzą przechowywać paragony w ciemnym, suchym miejscu, ale w praktyce nie zawsze pozwala to na długo zachować obraz z taśmy. Prawnik ds. ochrony konsumentów Maria Sviridova mówi, że problem zanikających czeków istnieje od dłuższego czasu, więc podmioty prawne wykonują kserokopie czeków na czas. Zwykli konsumenci mogą zrobić to samo. „Kserokopia pozwoli udowodnić fakt zakupu, a także zweryfikować dane transakcji bankowej. Jednocześnie sam oryginał czeku, nawet jeśli wyblakł, powinien zostać zapisany i umieszczony na kserokopii. W niektórych przypadkach, gdy zakup był ważny i na bardzo dużą kwotę, czek może być natychmiast poświadczony przez notariusza. Jeśli czeku nie można było zapisać w żadnej formie, możesz udowodnić fakt zakupu opłaconego kartą, otrzymując wyciąg z konta z banku ”- radzi prawnik.

Do czego służą czeki?

Czas zadać sobie pytanie: po co w ogóle trzymać stos niepotrzebnych papierów? W rzeczywistości często paragon jest potrzebny właśnie po tym, jak został już wyrzucony.

Przypadki, w których może być potrzebny czek:

1. Zwrot towaru w ramach rękojmi. Kupując drogi sprzęt lub meble, kupujący otrzymuje gwarancję na kilka lat. Często okazuje się, że rzecz się pogorszyła i trzeba ją zwrócić lub wymienić, a paragon podczas długiego przechowywania stracił już nie tylko swój reprezentacyjny wygląd, ale i informacje. W takim przypadku kupujący będzie bardzo nieprzyjemny, ponieważ nic nie można zrobić z uszkodzonym produktem z powodu braku dowodów jego zakupu.
2. Uzyskiwanie rabatu w sklepie. Niektóre sklepy mają bonusy, które można uzyskać, gromadząc wpływy z zakupów. Na przykład kupujący przedstawia czeki na określoną kwotę, a sprzedawca daje mu kartę rabatową.
3. Sprzątanie. Wiele rodzin jest zajętych gromadzeniem czeków na miesiąc, a na koniec obliczają kwotę wydaną na niektóre produkty. Obliczenia te są niezbędną częścią gospodarki rodzinnej, ponieważ bez niej nie da się obliczyć perspektyw na przyszłość.
4. Dowód zapłaty za usługi. Przy opłaceniu czesnego lub usług mieszkaniowych i komunalnych mogą pojawić się problemy, które można rozwiązać jedynie poprzez okazanie paragonu za faktycznie zrealizowaną płatność. Z reguły są to dość duże kwoty, więc przykro będzie tracić pieniądze z powodu złego papieru paragonowego i atramentu.

Wynik

Teraz wszystko opiera się na pieniądzach, a dokumenty z nimi związane są najważniejsze w życiu ludzi. Dlatego konieczne jest traktowanie ich z ostrożnością, ponieważ w najbardziej nieoczekiwanej sytuacji może być potrzebny czek, aby uzyskać świadczenia pieniężne.