Fizetés nélküli feladatok kiosztására vonatkozó megbízások képe. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása. Rendelet a betegszabadság alatti feladatok kiosztásáról

A szervezetnek tevékenységét meghatározott üzemmódban kell végeznie, hogy stabil pénzügyi helyzete legyen a piacon. De az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a vállalatoknak rendszeresen biztosítaniuk kell munkavállalóik szabadságát. E követelmények kiegyensúlyozása érdekében a vállalat vezetése akár új alkalmazottak rovására, akár a meglévők felelősségének átruházásával történhet.

Egyes feladatok kijelölése a munkavállaló térítés ellenében történő ellátása, a saját munkavégzési feladatai mellett az ideiglenesen távollévő munkavállaló számára további feladatokat is.

Ennek szükségessége felmerülhet a cég alkalmazottainak betegségi időszakai, üzleti úton való tartózkodása, szabadságolása miatt, valamint akkor is, ha az adminisztrációnak nem sikerült a kitűzött határidőn belül jelöltet kiválasztani a megüresedett pozícióra.

A kombináció létrehozásának lehetőségét a szabályok határozzák meg Munkatörvény, míg a munkavállalói kategóriákra nincsenek korlátozások. Csak a képzettségi szintet, szükség esetén a kompetenciát kell figyelembe venni, és az ezzel a munkavállalóval érintett munkavállaló rendelkezik minden szükséges dokumentációval (jogosítványok, egészségügyi könyvek stb.)

A megbízás időtartamát minden esetben meghatározzák, és a hiányzó munkavállaló távollétének időtartama határozza meg.

Figyelem! Az ideiglenes feladatellátást írásban, lehetőleg levél formájában kell felajánlani a munkavállalónak.

Lehetőség van az osztályvezetőnél is, ahol átmenetileg ingyenes munkahely, saját nevében nyújtson be egy feljegyzést, és csatolja hozzá annak a munkavállalónak a nyilatkozatát, aki kifejezte szándékát egy ilyen kombináció végrehajtására.

Mindenesetre a személyzeti osztály pozitív döntésével további megállapodást kötnek ezzel a munkavállalóval munkaszerződésés parancsot adott ki a feladatok ideiglenes kijelölésére.

A hatályos jogszabályok szerint a feladatellátási utasítást három napon belül közölni kell a munkavállalóval.
Ha a kombináció időtartamát nem lehet megállapítani, akkor azt a vezetőség erre vonatkozó külön utasításáig kell végrehajtani.

Az ideiglenes feladatellátást megalapozó megállapodást mindkét fél idő előtt felmondhatja. Ehhez elég, ha egyikük írásos értesítést küld a másiknak. Ebben az esetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve három napos időszakot ír elő.

Hogyan készítsünk megbízási megbízást

Ennek a dokumentumnak a létrehozásához nincs egységes űrlap. Bármilyen formában elkészíthető a cég fejléces papírján, vagy a cég többi személyi rendelése stílusában önállóan kidolgozva.

Az űrlap tetején meg kell adnia a szervezet nevét, TIN- és KPP-kódját, valamint a tevékenység címét.

Ezután jön a „Megrendelés” szó, amely mellett az összeállítás dátuma és sorozatszám.

Alul egy új sorban a dokumentum neve. Ide írhat egy általános kifejezést "A feladatok ideiglenes ellátásáról", vagy konkrétan megjelölheti, hogy melyik pozícióra hozták létre. A dokumentum közzétételének oka a következő.

Ezután jön a „megrendelem” szó, amely után pontról pontra fel vannak írva a megrendelés végrehajtásához szükséges lépések:

• Melyik munkavállaló (beosztása és teljes neve) kap új feladatokat, milyen funkciókat és pontosan milyen időtartamra;
• Milyen mértékben fogják ezeket a feladatokat ellátni?
• A fenti munkák elvégzéséért járó díjazás összege;
• Ki fogja felügyelni e rendelet végrehajtását.

Lent kell utána az "alapítvány" szavak jelölje meg a feladatok kiosztásának alapját. Általában ez a munkaszerződés kiegészítő megállapodása.

A megbízást a cég vezetője írja alá. Ezt követően be "Ismerem a megrendelést" szakasz hagyják meg személyes aláírásukat az érintett dokumentumában.

Árnyalatok

Ha van fejcsere, akkor a végzésen kívül meghatalmazást is kell készíteni, amely szerint a helyettes megkapja a fontos dokumentumok aláírásának és bélyegzésének jogát.

A munkavállalónak joga van új feladatokat nem vállalni és a megbízást nem aláírni. A munkáltató ebben az esetben nem rúghatja ki - számos arbitrázs gyakorlat ebben a kérdésben általában a munkavállaló oldalára áll, és visszahelyezésére és kártérítés fizetésére kötelezi.

Megbízólevél minta

Töltsön le Word formátumú megbízási mintát a feladatok kiosztásáról.

Egy alkalmazott megbetegedett vagy nyaralni ment, és sürgős a munka? Tudja meg, hogyan rendelheti hozzá egy másik szakemberhez anélkül, hogy megsértené a törvényt, vagy felhívná a GIT figyelmét. A cikkben talál mintarendelést az összeállítási utasításokkal.

A cikkben:

Dokumentumcsomag, amely segít a feladatok kiosztásának formalizálásában:

Mikor adjunk ki utasítást a munkavállalónak további feladatok kijelölésére

A kulcspozícióban lévő munkavállaló rövid távú távolléte is komoly próbatétel lehet egy cég számára. Szerencsére ennek a problémának az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikkében előírt, teljesen legális módjai vannak: szakmák vagy beosztások kombinálása, szolgáltatási körök bővítése vagy ideiglenesen távollévő kolléga feladatainak ellátása a munkavégzés alóli mentesség nélkül. a munkaszerződést.

Ha egy munkavállalót más szakmában, beosztásban bíznak meg, akkor kombinációt készítenek, ha hasonlóban, akkor bővítik a szolgáltatási területeket, vagy növelik a munka mennyiségét. Az ideiglenesen távollévő kolléga feladatai a munkavállaló által betöltött azonos munkakörbe és bármely más munkakörbe is rábízhatók. Ugyanakkor nem szabadul fel fő munkavégzési funkciója alól.

Például egy humánerőforrás-szakértő ideiglenesen kijelölhető egyazon osztályon hasonló pozíciót betöltő nyugdíjas személyzeti tiszt, valamint ügyintéző vagy titkár feladataira. De itt ez elengedhetetlen fontos, hogy a többletmunkához magának a munkavállalónak a beleegyezését szerezze be. A munkáltató nem jogosult a feladatkör egyoldalú bővítésére. Lényegében a munkavállaló más munkáját végzi a sajátjával együtt, másként rangsorol, és kicsit szigorítja a beosztást.

Feladatok ellátása ideiglenes helyettesítés sorrendjében:

• további fizetést igényel;
• nem szerepel a munkafüzetben;
• nem lépi túl a korábban megállapított munkaidő-normát;
• mindig dokumentálva van (írásbeli felszólítás vagy kérelem, végzés, munkaszerződés kiegészítése stb.).

Csallólap: Ideiglenes végrehajtást végzünk kiegészítő munka

★ Ha az átadott feladatok mennyisége olyan nagy, hogy az összevonást megnehezíti, vagy az azokat általában ellátó alkalmazott távolléte nagyon hosszú lehet, intézkedjen belső kombináció vagy ideiglenes áthelyezés. Ezt az opciót gyakran használják, ha le kell cserélni egy alkalmazottat, aki elment szülési szabadság vagy hosszú, több hónapos üzleti útra küldték. A Sistema Kadra szakértője elmagyarázza, melyik a részmunkaidős munkának vannak jellemzői, mely esetekben tiltják a törvények és meddig tarthat egy részmunkaidős munkavállaló munkanapja.

Az egyes munkavállalók feladatait a munkaköri leírás rögzíti. A munkáltatónak nincs joga kellő indok nélkül olyan további funkciók ellátását követelni, amelyekről sem a munkaköri leírás, sem a munkaszerződés nem rendelkezik. Ezért minden olyan feladat kiosztása, amely túlmutat a munkavállaló munkavégzésének körén, külön rendeletben történik. Mielőtt azonban megbízást adna egy ideiglenesen távollévő alkalmazott feladatainak kollégájára való kiosztására, meg kell állapodnia vele a további munka ütemezéséről, mennyiségéről és fizetéséről.

Ha egy munkavállaló nem ért egyet a munkáltató javaslatával, lehetetlen rákényszeríteni, hogy önmagáért és „azért a srácért” dolgozzon: a döntésnek önkéntesnek kell lennie, kényszer és fenyegetés nélkül. Ezenkívül még akkor is, ha a munkavállaló kezdetben beleegyezett és további munkát vállalt, majd valamilyen oknál fogva meggondolta magát, jogában áll megtagadni annak elvégzését, erről legkésőbb három napon belül értesíti a vezetőséget.

Emlékeztető a "Személyzeti üzlet" magazin szakértőitől. Átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak áthelyezése

Ideiglenes feladatellátási megbízás kiadása: minta

Az ideális helyzet az, amikor a személyzet minden nap teljes erőbedobással megy dolgozni való élet ritkán fordul elő. Ezért minden személyzeti tisztnek tudnia kell, hogyan adják ki az ideiglenesen távollévő alkalmazott feladatainak ellátására vonatkozó utasítást, és mi szükséges ehhez.

lépésről lépésre algoritmus. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásáról végzést adunk ki

1. lépés Győződjön meg arról, hogy a kombináció lehetséges. Ha a munkavállalónak szüksége van orvosi könyvre, engedélyre vagy más, a képesítés szintjét igazoló dokumentumra, vagy a további feladatok ellátására különleges jogosultságra, ellenőrizze annak elérhetőségét.

2. lépés: Hivatalosan hívja meg a munkavállalót, hogy ideiglenesen töltse be egy távollévő kolléga feladatait. Szabad formájú írásbeli javaslat benyújtása, a munkavállaló aláírási mezőjével kiegészítve, amennyiben a munkavállaló hozzájárul. Az aláírás megléte megerősíti, hogy a további munka elvégzésére vonatkozó döntést önkéntesen és minden formai követelmény betartásával hozták meg.

3. lépés: Kössön kiegészítő megállapodást a munkaszerződéshez. Adja meg, hogy a munkavállaló milyen konkrét feladatokat lát el, a kiegészítő feladatok ellátásának időtartamát és a pótlék összegét, és adja át neki a megállapodás egy hiteles másolatát.

4. lépés: Adjon ki ideiglenes megbízást: a minta szabad formában készült, nincs egységes forma. A dokumentumnak tartalmaznia kell a szervezet adatait - név, TIN, KPP, jogi cím.

Az alábbiakban a megbízás neve, száma, kiállításának helye és dátuma alatt röviden írja le a kibocsátásának okát. Például, ha ez egy szabadság-helyettesítési megbízás, a minta tartalmazhatja a "fő alkalmazott ideiglenes távolléte miatt" szöveget.

Ideiglenes feladatellátási megbízás minta

A dokumentum adminisztratív részében tüntesse fel:

• kire vonatkozik a végzés;
• a betöltendő munkakör vagy a munkavállalóra ruházott konkrét feladatok;
• az az időtartam, amely alatt teljesíti őket (ha nem ismert előre, hogy mikor jár le, egyszerűen írja be a „munkába való visszatérésig”, feltüntetve a távollévő szakember vezetéknevét és kezdőbetűit);
• alapdokumentum (kiegészítő megállapodás a munkaszerződéshez);
• kinek a feladatai vannak (teljes név, létszám, betöltött beosztás) és milyen mértékben;
• a megrendelés alapján felszámított pótdíj összege;
• aki a parancs végrehajtásának ellenőrzésével van megbízva.

Vannak más fontos feltételek is. Tüntesse fel, hogy az ideiglenesen távollévő kolléga feladatait a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentés nélkül látja el, és a munkaidő mértéke változatlan marad. Ezután hitelesítse a dokumentumot az elkészítéséért felelős személy aláírásával, és küldje el jóváhagyásra a szervezet vezetőjének.

A minden szükséges aláírással és pecséttel hitelesített végzés azonnal vagy az abban megjelölt időponttól lép hatályba. De mindenesetre a további munkával megbízott munkavállalót három napon belül meg kell ismerni.

Kérjük, vegye figyelembe! Nem rúghat ki alkalmazottat, nem fenyegetheti elbocsátással, és nem alkalmazhat más fegyelmi intézkedést a végzés aláírásának megtagadása miatt. Munkajogi szempontból az ilyen megtagadás nem jár negatív következményekkel. A jogellenes elbocsátást bíróságon lehet megtámadni, amely ilyen helyzetekben általában a felperes oldalát veszi át, és visszahelyezi a pozíciójába.

★ Ha a munkavállalót ideiglenesen a cégvezetői vagy különálló munkakörbe bízzák szerkezeti egység, a végzésen túlmenően meghatalmazást kell kiadni a hatáskör átruházására. Ezen dokumentum alapján a munkavállaló jogosult a fontos dokumentumok aláírására és a munkáltató pecsétjével való hitelesítésére. Tudja meg, hogyan kell meghatalmazást készíteni, aki tud a főigazgató helyettesítése a szabadság alattés hol kell előírni a pótlási eljárást, a Kadra Rendszer szakértőjétől.

Nak nek gyártási folyamat nem sérült meg, kiemelt szakember távollétében feladatainak ellátását más munkavállalóra bízza. De először kérjen előzetes hozzájárulást, állapodjon meg a megbízott munka terjedelmében és jellegében, kössön kiegészítő megállapodást a munkaszerződéshez. Ha minden formai követelmény teljesül, adjon ki parancsot, és három napon belül ismertesse meg a munkavállalóval aláírással.

Ebben az esetben olyan helyzet állhat elő, amikor a fő alkalmazott már ellátja a feladatait, és a szakember, akihez ideiglenesen kirendelték, még nem engedték el őket. Ennek az ütközésnek a elkerülése érdekében javasoljuk, hogy a megfelelő sorrendben a feladatok kiosztásának határidejét kiegészítsük a „de legfeljebb a fő munkavállaló munkába lépéséig” megjegyzéssel. Tehát a főszakember helyettesítése érdekében a munkáltató másik munkavállalót áthelyezhet, feladatokat rendelhet hozzá a főállástól való felfüggesztés nélkül, vagy saját belátása szerint köthet munkaszerződés más arccal. A feladatok kijelöléséhez és az ideiglenes áthelyezéshez főszabály szerint a munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges. Az új munkavállaló átmenetileg megüresedett pozícióba történő felvétele sajátosságokkal (a szerződés sürgősségének jelzése, lerövidített próbaidő vagy annak hiánya) történik.

Hogyan adható ki ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak kijelölése?

Ebben az esetben a fizetés mértékét az új szakra vonatkozó fizetés százalékában határozzák meg.Mind az első, mind a második esetben szükségszerűen sor kerül ideiglenes feladat-beosztásra (vagy áthelyezésre) végzés, amely a következőket részletezi. információ: a kiegészítő feladatok ellátásának időtartama, a munkakörért esedékes fizetés, valamint a fő munkavállaló távollétének oka.

• 13.06.2015

Olvassa el is

• Hogyan kell elkészíteni a felelős személyek kinevezéséről szóló rendeletet?
• A könyvelő feladatai. Funkcionális felelősségek Könyvelő
• Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 145. cikke.

Lehetséges-e felár nélkül feladatokat kijelölni: a regisztráció árnyalatai

További felelősségek kerülnek rögzítésre, ha megfelelnek a meghatározott feltételeknek:

1. A munkakörülmények jelenlegi változásaihoz kapcsolódik.
2. Indokuk a vállalkozás technikai átszervezése volt.
3. Feltétlenül szerepeltesse őket a minősítési jellemzők között.

Egyéb esetekben kiegészítő megállapodást kell kötni. Szakmakombináció: feltételek bevezetéséről vagy azok megváltoztatásáról Dokumentálás kombinációk Általában egy ilyen sémát olyan személyzetnél alkalmaznak, akik megközelítőleg ugyanabba a kategóriába tartoznak.
Például az azonos részleghez tartozó alkalmazottak helyettesíthetik egymást. Hiszen akkor az állampolgár jobban ismeri az előtte álló munka sajátosságait, és hatékonyabban tud megbirkózni a feladataival.

Hogyan kaphat további feladatokat a munkavállaló?

Info

Ezen az oldalon:

• Miért kell feladatokat kiosztani egy alkalmazottra?
• A feladatokat szabályozó dokumentumok
• További felelősségek ugyanazon a pozíción belül
• Két módszer a további beosztások felelősségének kijelölésére
• Lépésről lépésre a további felelősségek kijelölésének terve
• Ha a munkavállaló ellenzi

A munkaadók azt akarják, hogy alkalmazottaik jól végezzék feladataikat. Ám a vállalat igényei megváltoznak, és módosítani kell az alkalmazottak funkcionalitását.

Néha az alkalmazottak kénytelenek további munkát vállalni, és nem mindig a szakterületüknek megfelelően. Kell-e a beosztott hozzájárulása a további feladatokhoz? Hogyan lehet ezt dokumentálni? Megértjük ebben a cikkben.

Miért kell feladatokat kiosztani egy alkalmazottra? Egyszer és mindenkorra a feladatok egy bizonyos köre sajnos utópia.

Ki bízható meg a távollévő munkavállaló ideiglenes feladataival?

A vállalkozások és szervezetek alkalmazottai különböző okok miatt hiányozhatnak a munkahelyükről. De a gyártási folyamat nem szenvedhet ettől.

Ilyen esetekben az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatait más személyre bízzák. Hogyan kell helyesen elrendezni? Ebben a helyzetben vannak olyan finomságok, amelyeket a személyzeti tisztnek és a vezetőnek is tudnia kell.

Figyelem

Igen, és az alkalmazottak részesülnek az iskolai végzettség növekedéséből. Nézzük meg, hogyan oszlanak meg egy ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatai, mire kell összpontosítani a folyamat egyes oldalaiban.

A probléma megoldásának lehetőségei Figyelembe kell venni, hogy az ideiglenesen távollévő munkavállalóra való feladatok kijelölése csak a jogszabályoknak megfelelően történik. A TC két lehetőséget javasolt a probléma megoldására.

Lehet-e további feladatokat kiosztani egy alkalmazottra, és hogyan kell ezt megtenni?

Például: OROSZ FÖDERÁCIÓ KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG "VETER" MEGRENDELÉS "06" 2015. március 17-P Szamara városa személyi állomány főszerelő beosztású vállalkozások Megrendelem:

1. A főszerelő feladatait Timofejev A.V. főmérnökre bízza.
2. Fenntartom az ellenőrzést e megrendelés végrehajtása felett.

Az OOO "Veter" igazgatója Karpov I.

I. Ismerem a sorrendet: Főmérnök Timofejev A. V. Dátum Aláírás Ha a feladatok ellátásáért bizonyos pótdíjat állapítanak meg, akkor ez a tény a megrendelésben külön tételként jelenik meg.

A pénztáros feladatai Ha az államban nincs pénztári egység, akkor a rendelés így nézhet ki. De gyakran vannak olyan helyzetek, amikor megüresedett hely rendelkezésre áll, de a vezetőség nem siet arra, hogy egyéni alkalmazottat vegyen fel.

A feladatok kiosztásának rendje: a kérdés finomságai

Bizonyos esetekben ehhez nem is kell a munkavállaló beleegyezése. Például ha általános termelési igény van.

Feltételezzük, hogy a részmunkaidős munkavállaló mind a fő, mind a kiegészítő munkáját végzi. Ez az időszak általában a következő fogalmakhoz és jelenségekhez is kapcsolódik:

1. Újraszámítás bérek, a nagy oldalra.
2. Jelentős bővülés a szolgáltatási területen.
3. A közvetlen munkamennyiség növelése.

Szóbeli megállapodások formalizálása esetén A szóbeli megállapodás a munkavállalói feladatok kiosztásáról A szóbeli megállapodás lehetővé teszi számos formaság elkerülését.
A menedzsernek nem kell sok időt töltenie a papírmunkával.

Ideiglenes helyettesítés dokumentálása Milyen dokumentumokat kell kiállítani a munkavállaló ideiglenes helyettesítése esetén Mielőtt a munkavállaló számára ideiglenes helyettesítést adna ki, be kell szereznie írásos hozzájárulását. Ehhez kössön további megállapodást a munkavállalóval a munkaszerződéshez.

Adja meg benne:

• beosztás szerinti munka, annak tartalma és mennyisége;
• a szakmák (beosztások) ideiglenes helyettesítéséért fizetendő pótlék összege;
• az az időtartam, amely alatt a munkavállaló további munkát végez.

Ez a következtetés az 57. cikk 2. részéből, a 60. cikk (2) és 72. cikkéből, valamint a 151. cikk 2. részéből vonható le Munka Törvénykönyve RF. ha a szervezet nem tudja meghatározni a távollévő munkavállaló munkába lépésének időpontját, akkor a kiegészítő megállapodásban ne rögzítse az ideiglenes helyettesítés befejezésének konkrét időpontját.
Például nyaralással, betegséggel, üzleti úttal, továbbképzéssel stb. kapcsolatban. Ezen túlmenően az összevonás során csak más szakmában vagy beosztásban végezhet kiegészítő munkát. Ideiglenes helyettesítés esetén a munkavállaló azonos nevű (szakmában) és különböző beosztásban is elláthat feladatokat. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének rendelkezéseiből következik. Munkaidő ideiglenes helyettesítéssel Mennyi ideig tart a munkavállaló munkaideje ideiglenes helyettesítéssel Az ideiglenes helyettesítési rendszer normál munkaidőt feltételez. Vagyis a munkavállaló a számára megállapított munkanapon (műszakon) a főmunkával együtt kiegészítő munkát végez. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 1. része tartalmazza.
A vezetők szívesebben írnak utasításokat, mert egyszerre több funkciót hajtanak végre:

• egyedi összeállítás minden alkalmazott számára, a helyzettől függően;
• hasonló munkafeladatok párhuzamosságának megszüntetése;
• a felelősség megosztása;
• az esetleges nézeteltérések megszüntetése;
• a munkaszervezés jelentős egyszerűsítése.

A munkához és a kötelezettségekhez az Egységes tarifa- és minősítési útmutatót veheti alapul. Sok rendelkezése azonban elavultnak tekinthető, és nem tükrözi a vezetők jelenlegi igényeit.
A helyi önkormányzatoknak jogukban áll elfogadni saját módosításaikat ezt a rendelkezést. A munkaköri leírás tartalmát közvetlenül a vezető határozza meg.

• Témák:
• Vakáció

Kérdés Mondja meg, eljöhet-e a szerkezeti egység vezetője hivatalosan, parancsra, szabadság alatt dolgozni, aláírni különböző aktuális dokumentumokat, parancsokat adni. Kérjük, olvassa el a dokumentumokat. Köszönöm! Válasz Válasz a kérdésre: Igen, lehet, ha véleményt ad ki a nyaralásról.

A szabadság az általános szabályok szerint pihenőidő, vagyis az az idő, amely alatt a munkavállaló teljesítésmentes munkaköri kötelességekés amelyeket saját belátása szerint használhat fel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 105. és 106. cikke). A munkáltatónak joga van visszahívni a munkavállalót a szabadságról az ő beleegyezésével (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Meg kell jegyezni, hogy az a tény, hogy a munkavállaló a szabadság ideje alatt gyakorolja a hatásköröket, nem tilos (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 20-22. cikke).

A szervezetekben néha előfordulhat olyan helyzet, amikor egy alkalmazottnak nemcsak a saját munkáját kell elvégeznie, hanem egy ideiglenesen távollévő kollégája munkáját is.

Ebben az esetben a munkáltatónak kell gondoskodnia a vonatkozó dokumentáció megfelelő végrehajtásáról. Fontos tudni, hogy ehhez a helyzethez a munkavállalóra vonatkozó feladatokat elrendelő végzés kötelező kibocsátása szükséges, amelyet alá kell írnia.

Tervezési árnyalatok

Jogalkotási szempontból a további kötelezettségek előírását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikke veszi figyelembe, ahol megjegyzik, hogy az ilyen munkákkal megbízható csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával és külön díj ellenében.

Ugyanakkor a távollévő munkavállaló funkcióinak ellátása érdekében anélkül, hogy a főtevékenységre hárítaná el a feladatokat, a munkavállalót kiegészítő munkával lehet megbízni mind a szakmájában, mind a másikban.

A többletmunka kiosztásáról szóló megállapodás munkaszerződés kiegészítő megállapodása vagy külön dokumentum formájában is megköthető. Meg kell határozni az épelméjű feladatok listáját és a teljesítésükért fizetendő pótlék összegét.

Az ilyen megállapodás vagy a lejáratig érvényes, vagy a munkáltató vagy a munkavállaló kezdeményezésére megszűnhet.

Mikor kell rajzolni

Ilyen megrendelésre több esetben is szükség van. Fontolja meg ezek közül a leggyakoribbakat:

• Két vagy több szakma vagy beosztás kombinációja. Például a személyzeti tiszt ideiglenes távolléte miatt ezt a munkát könyvelőre lehet bízni. Ugyanakkor a munkavállalónak el kell végeznie a munkáját, és ugyanakkor meg kell birkóznia új kötelezettségekkel.
• A szolgáltatási terület vagy a munkakör növekedése. Például egy taxiban dolgozó diszpécsernek a város több területéről kell hívásokat fogadnia. Ebben az esetben gyakran vitatott kérdés a pótdíj mértéke.
• A munkahelyéről átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak ellátása. Ennek a helyzetnek a leggyakoribb okai a rendszeres nyaralások, betegségek, üzleti utak, szülői szabadság és egyéb okok.

Közzétételi sorrend

A munkáltatónak tudnia kell, hogy a munkavállalónak ismernie kell a megbízást, amit aláírásával igazol. Ha megtagadja a dokumentum aláírását, a munkáltatónak nincs joga ragaszkodni a feladatok kijelöléséhez. Szabályellenes Munkatörvény.

Az új illetékek kiszabásáról szóló végzés szabad formában adható ki, a jogszabály szigorú keretet nem ad rá. Számos fontos elemet azonban érdemes megjegyezni:

• Ok további feladatokat ró ki. Például ez lehet egy munkavállaló szabadsága, aki ezt a munkát végzi, létszámleépítés, betegség és egyéb okok miatt.
• Munka megnevezése. Ez az elem csak akkor jelenik meg, ha a hozzárendelt munka egy másik pozícióhoz kapcsolódik.
• Term amely során a munkavállalót feladatokat osztják ki. Ez lehet szigorúan meghatározott időszak, megjelölhető olyan feltétel is, amelynek bekövetkeztekor megszűnik a feladatellátási igény (szülői szabadságból való kilépés, kilépés következő nyaralás stb.)
• Új feladatok- listája, tartalma és mennyisége. Ebben a bekezdésben a lehető legrészletesebben fel kell sorolni a munkavállalóra ruházott összes feladatot. Ez kiküszöböli a konfliktushelyzetek és félreértések előfordulását.
• Felár összege. Ezt a tételt a munkáltató mérlegeli, de leggyakrabban a kifizetések összegét előre megbeszélik a munkavállalóval.

Fontos figyelembe venni, hogy a munkavállaló többletmunka kijelölésekor a munkajog keretein belül megkötött kiegészítő vagy külön megállapodás megkötése szükséges. Ennek a dokumentumnak a számát és dátumát a végzés első bekezdésében kell feltüntetni.

Az így elkészített végzést először a cégvezető írja alá. Ezt követően meg kell ismerni a munkavállalót a szövegével. Abban az esetben, ha az utóbbi megtagadja a dokumentum aláírását, okiratot kell készíteni, és másik jelöltet kell kiválasztani a megfelelő feladatok ellátására.

Minden, a bizonylatkezelési szabályoknak megfelelő megbízást a rendelési naplóban rögzítünk, ahol sorszámot kapnak, és feltüntetik az összeállítás dátumát.

A tárolási időtartamokat feltüntető szabványos dokumentumok listája 19. cikkével összhangban az ilyen dokumentumok 75 évig kell tárolni.

Hogyan kell elkészíteni a feladatok kijelöléséről szóló végzést, és milyen esetekben készül? Milyen árnyalatokat kell figyelembe venni, ha a vállalkozás igazgatója nyaralni megy? Mindenről olvashat cikkünkben

Olvassa el cikkünket:

Hogyan írjunk megbízási megbízást

Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátására vonatkozó megbízásnak nincs törvényi formája. A többi megrendeléshez hasonlóan a cég fejléces papírjára vagy normál A-4-es lapra nyomtatják. Az első esetben a jogi személy összes adata már az űrlap fejlécében szerepel, a második esetben ezeket még hozzá kell adni: név, cím, TIN, KPP stb.

Minden cég a maga módján állít ki megbízást a feladatok kijelölésére, de a dokumentumban fel kell tüntetni:

• a megrendelés neve, a kiállítás dátuma és száma;
• milyen pozíciót töltenek be;
• mely alkalmazottak látnak el ideiglenesen mások feladatait;
• a helyettesítő jogosult-e pótdíjra vagy sem;
• Meddig neveznek ki helyettesítőt?
• pontosan mit kell egy személynek teljesítenie a leváltandó pozícióban;
• az új funkciók kijelölésének alapja általában a munkaszerződés kiegészítő megállapodása.

Ha a vezetőség leváltásáról van szó, a végzést meghatalmazás egészíti ki, amely lehetővé teszi a helyettes számára, hogy olyan dokumentumokat írjon alá, amelyeket általában a vezető ír alá.

Milyen esetekben a felelősség

Előfordul, hogy egyik vagy másik alkalmazott valamilyen okból hiányzik a munkából. Ebben az esetben a probléma egyik megoldása az lenne, ha a távollévő szakember feladatait egy másik személyre bíznák. A vezetőségnek el kell döntenie, hogyan rendeli hozzá őket az alkalmazotthoz:

• valakit távollévő helyére áthelyezni, az üres állás betöltését prioritásként kezelni - az áthelyezett személy ideiglenesen elhagyja munkahelyét;
• további feladatokat jelöl ki - a helyettesnek saját és mások feladatait is el kell látnia;
• fogadj el egy új embert.

Mindezeket az árnyalatokat fel kell tüntetni az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásáról szóló rendeletben.

Az okok, amelyek miatt a vezetés kénytelen a munkavállalót más funkciók ellátásával megbízni, eltérőek lehetnek:

• a fő alkalmazott szabadság, betegség, üzleti út stb. miatt távol van a munkahelyéről;
• az előző szakember kilépett, de az újat még nem fogadták el;
• rendkívüli esetekben olyan munkakörben járó feladatok ellátása szükséges, amely nem szerepel a társaság létszámjegyzékében.

Az alkalmazottak helyettesítésére nincs korlátozás, de figyelembe kell venni a szükséges iskolai végzettséget, kompetenciát és a szükséges dokumentumok rendelkezésre állását a helyettes számára: jogosítványok, vezetői engedélyek stb.

jegyzet

Ideiglenesen távollévő alkalmazott pótlékfizetési kérelme

A munkáltató dönt arról, hogy a helyettesítés az alapmunka alóli felmentés nélküli feladat-kiosztásként kerül-e formálissá, pótdíjjal vagy anélkül. Ha a cég vezetése úgy döntött, hogy a helyettesítést pótlólagosan fizetik, akkor annak a munkavállalónak, aki vállalja, hogy egy kollégának dolgozik, nyilatkozatot kell tennie. Rögzíti azon feladatok listáját, amelyeket a helyettesnek el kell látnia, a más munkája ideiglenes ellátásának időtartamát és a fizetési felszólítást, amelyben a munkavállaló és a vezető megállapodott.

Lehetséges-e a feladatok kijelölése többletfizetés nélkül a munkavállaló beleegyezésével?

Lehetőség van arra, hogy a munkatársat a távolléte alatt, de fenntartásokkal díjmentesen végezze el a kolléga munkáját. Ha egy cégnél hasonló megközelítést alkalmaznak, akkor az általános munkaszerződésnek azonnal tartalmaznia kell azt a feltételt, hogy az egyik munkavállaló távollétének idejére a munkáját hasonló beosztású munkatársra bízzák. Külön meg kell említeni egy ilyen kombináció ingyenességét. De ha kezdetben nem volt ilyen feltétel a munkaszerződésben, akkor ez a lehetőség nem használható.

Egy másik módja annak megváltoztatása munkaköri leírás. Ekkor a munkaszerződés is megváltozik, hiszen annak tükröznie kell az ilyen munkakörhöz rendelt funkciókat. A szerződés kiegészítő megállapodása új feltételeket tartalmaz, de szem előtt kell tartani, hogy azokhoz a munkavállalónak írásbeli hozzájárulásával kell hozzájárulnia.

Rendelet a betegszabadság alatti feladatok kiosztásáról

A munkavállalók valamelyikének betegsége esetén történő helyettesítést az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72.2. Ha egy beteg munkavállaló feladatainak ellátását a kollégájára kell bíznia, akkor egy időre feladatkiosztási utasítást kell kiadnia. betegszabadság. Kidolgozhat saját sablont egy ilyen dokumentumhoz, vagy használhatja az egységes T-5 vagy T-5a űrlapot. A végzés megírásának alapja egy jelentés vagy egy feljegyzés lesz, amely ismerteti a helyzetet: az érintett megbetegedett, és mielőtt felépülne, a feladatokat egy másik munkavállalóra kell átruházni.

A betegszabadság idejére való feladatok beosztásáról szóló utasítás önálló összeállításakor a következő struktúrát kell betartani:

• a cég neve és adatai, valamint maga a dokumentum - PSRN, TIN és cím
cég, a dokumentum száma és elkészítésének dátuma;
• A helyettesítő alkalmazott neve és beosztása;
• a fehérített alkalmazott beosztása és teljes neve, akinek a helyén egy másik szakember fog dolgozni;
• az ellátandó fő feladatokat;
• csereperiódus;
• a megbízás kiállításának alapdokumentuma;
• pótdíj vagy annak hiánya;
• a vezető aláírása és a helyettesítő alkalmazott aláírása a dokumentum megismeréséről.

Igazgató szabadságon: aki aláírja a dokumentumokat

Az igazgató feladatainak a szabadság idejére egy másik alkalmazottra történő átruházása a pénzügyi és egyéb üzleti dokumentumok aláírási jogának jogi biztosításának szükségességével függ össze. hivatalos akik tartósan nem rendelkeznek ilyen jogkörrel. A helyettesítő alkalmazott jogai és hatáskörei korlátozhatók. Feladatai általában a következők:

• A termelés ellenőrzése és gazdasági aktivitás szervezetek.
• Minden pénzügyi, szervezeti dokumentum aláírása.
• Szervezeti személyzet menedzsment.
• Üzleti tárgyalások szervezése és lebonyolítása.
• A vállalkozás képviselete a közigazgatási intézményekben.

A szabadságolás kapcsán az igazgató tetszőleges időtartamra, akár több napra is átruházhatja jogkörét - elvégre bármikor felmerülhet döntéshozatal, papírok jóváhagyásának és egyéb szervezési igény.

Rendelet az igazgató ünnepi feladatainak beosztásáról

Vállalati megrendelés. A megrendelésnek nincs jogilag jóváhagyott egységes nyomtatványa, az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

• A szervezet teljes neve.
• Szám, létrehozás dátuma, létrehozás helye.
• A megbízás kibocsátásának alapja a megbízás számának és dátumának feltüntetése a vezető szabadságáról.
• Az az időtartam, amelyre a munkavállalót megbízott igazgatónak nevezik ki.
• A munkavállalóra ruházott funkciók és jogkörök.
• Jutalom a felelősségi körök bővüléséért.

Ezenkívül a szabadság alatti feladatok kiosztására vonatkozó utasításnak meg kell határoznia, hogy a munkavállaló megtartja-e főállását hivatalos feladatokat, vagy a helyettesítéskor átadja azokat más alkalmazottaknak. Ha a helyettesítő munkavállaló megkapja az iratok aláírásának jogát, ezt tükrözni kell a megrendelésben.

A megrendelést a vállalkozás igazgatójának személyesen alá kell írnia. Fax, ill Elektronikus aláírás nem megengedett. Az aláíró lehet vezető, aki a munkavállalónak szabadságra menéssel kapcsolatos jogosítványait adja, vagy olyan személy, aki meghatalmazással rendelkezik az ilyen ügyviteli dokumentumok aláírására. A megrendelés lebélyegzése nem szükséges.