Amit a pályázatban nyilatkoznia kell. Minden, amit a pályázatokról tudni kell. Hogyan szerezzünk elektronikus aláírási tanúsítványt

A munkavállalás egy bizonyos papírmunka. A szerződés felbontása esetén pedig számos papírral is szembe kell néznie. De pontosan mivel? Milyen dokumentumokat kell bemutatnia a munkáltatónak elbocsátáskor? Milyen igazolásokat adnak mindig, és melyeket csak kérésre? Az alábbiakban ezekre a kérdésekre válaszolunk. Valójában minden egyszerűbb, mint amilyennek látszik. Az elbocsátási eljárás részletes tanulmányozása után mindenki megtudhatja, milyen papírokkal fog szembenézni.

A kapcsolatok megszüntetésének típusai

Milyen dokumentumokat kell kiállítani az elbocsátáskor? A kérdésre adott válasz bizonyos mértékig a munkaviszony megszűnésének típusától függ.

Összességében a következő okok különböztethetők meg a munkából való kilépés miatt:

• költözéssel kapcsolatban;
• a munkáltató kezdeményezésére;
• a munkavállaló személyes kérésére;
• a felek megállapodása alapján.

Valójában nem minden olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Leggyakrabban a munkavállaló kérésére távoznak a munkahelyről. Milyen dokumentumokat kell kiállítani a munkavállalónak elbocsátáskor hasonló körülmények között, és nem csak? Ezt minden munkáltatónak meg kell értenie. Hiszen ha megszegi a megállapított Munkatörvény, számos probléma lesz. Különösen a beosztott képes lesz elérni a visszahelyezését.

A megállapodás felbontásának eljárása

Először is néhány szót az elbocsátásról. Ez a folyamat sok kérdést vet fel. Főleg a munkaadóknak. Szinte soha nem találtak megsértést a munkások körében. De a hatóságok nem a törvény szerint bonthatják fel a munkaszerződést.

Ennek elkerülése érdekében fontolja meg a munka elhagyásának folyamatát saját akarata. Az elbocsátási dokumentumokat ebben az esetben kötelezően személyesen adják ki egy beosztott kezébe.

A munkaviszony megszüntetésére szolgáló műveletek algoritmusa így néz ki:

1. Készítsen felmondólevelet. Kézzel is írhatod.
2. Kérelmet nyújtson be a munkáltatónak (előre).
3. Írja alá a pályázatot. Ezt a lépést a munkáltató hajtja végre.
4. Szerezz egy próbát.
5. Készítsen felmondólevelet. Ez a felelősség teljes mértékben a munkáltatót terheli.
6. Tegyen bejegyzést az eseményről egy állampolgár munkakönyvébe.
7. Az elbocsátás napján olvassa el a végzést és írja alá.
8. Szerezzen néhány dokumentumot. Az elbocsátáskor, mint már említettük, nem sok papírra van szükség.
9. Gyűjts pénzt a ledolgozott órákért.

Kész! Ezen lépések után a munkavállaló elbocsátottnak minősül. De milyen papírokat kell neki hibátlanul kiállítani? És mit ad kérésre / a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó megállapított szabályok megsértése esetén a munkáltató?

Közös papírok

Kezdjük a legegyszerűbbel. Megpróbáljuk kideríteni, hogy bizonyos körülmények között milyen dokumentumokat kell kiállítani az elbocsátáskor. Vegye figyelembe a kimondatlan kötelező dokumentációlistát.

A következő hivatkozásokból és kivonatokból áll:

• foglalkoztatási előzmények;
• elszámolási lap;
• jövedelemigazolás (2-NDFL formájában).

Ideális esetben ezeknek a dokumentumoknak a benyújtása után a polgár nyugodtan távozhat a munkából. De egy beosztott személyi aktájában sokkal többféle papírt tárolnak. Mit kérhet még a munkáltatójától? És mit tegyen a főnök, ha a munkavállaló megsérti az elbocsátási eljárást?

Jövedelem

Néha az állampolgárok elhagyják a munkát, ugyanakkor egy bizonyos ideig jövedelemigazolásra van szükségük. Például bankokhoz történő jelentkezéskor.

Az alkalmazottak elbocsátásával kapcsolatos dokumentumok között szerepel néhány kérésre kiállított papír is. Ide tartoznak a bizonyos időszakra vonatkozó eredménykimutatások.

Munkáltatójától bérkivonatot kérhet:

• az elmúlt 3 hónapra;
• 2 év munkaviszonyért a cégnél.

Minden a polgár kívánságaitól és szükségleteitől függ. A kérelmet írásban küldik meg. Az ilyen igazolások kiállításának határideje általában nem haladja meg a 3 munkanapot. Ideális esetben a munkáltató előre elkészítheti a nyilatkozatokat, majd a munkaviszony megszűnésének napján kiadhatja azokat a beosztottnak.

Biztosítás

De ez még csak a kezdet. Elbocsátáskor különféle dokumentumokat állítanak ki. A dokumentáció egy része ismerős. Nem tesz fel kérdéseket.

Érdemes odafigyelni arra, hogy a beosztottak szinte minden személyi akta igazolást saját nevükre követelhetnek munkáltatóiktól. Fontosak a biztosítási levonásokról szóló nyilatkozatok.

2017-ben a főnöktől megkövetelhető:

• biztosítási átutalások jelentése;
• SZV-STAZH forma;
• SZV-M kivonata.

Ugyanakkor a második és a harmadik hivatkozás meglehetősen nemrég jelent meg Oroszországban. Az SZV-STAZH-t a munkából való kilépés napján kell átadni, a munkáltatónak pedig 5 nappal azután, hogy a volt beosztott erre vonatkozó írásbeli kérelmet benyújtott, be kell mutatnia az SZV-M-et.

Megrendelések

Mivel találkozol még néha? Milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor? A korábban felsorolt ​​papírok mindegyike valóban kérhető volt alkalmazottai. Ezen túlmenően, amint azt a gyakorlat mutatja, a társaság fennállása során bármikor lehet jelentkezni megfelelő kérelemmel. Még azután is, hogy az illetőt kizárják a stábból.

Milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor? A lista az alábbi rendelésekkel egészíthető ki:

• a munkaerő-felvételről;
• előléptetés/lefokozás;
• áthelyezés más részlegekre.

Ezenkívül egy személy kérhet elbocsátási végzést. Ez normális, bár rendkívül ritka. A beosztottak számára általában elegendő egy munkafüzet a megfelelő bejegyzéssel.

megállapodások

Lépj tovább. Annak ellenére, hogy a korábban felsorolt ​​dolgozatok igen impozáns listát alkotnak, a feltett kérdés még nem került végleges megoldásra. Mit kérnek még a munkaadóktól a munkaviszony megszüntetésekor?

Például elbocsátáskor a következő dokumentumok kérhetők:

• munkaszerződés;
• további megállapodások a munkavállalóval.

A gyakorlatban ezeket a papírokat rendkívül ritkán adják ki. Hiszen kevesen kérnek majd a munkáltatótól az esetleges igazolások teljes csomagját felmondáskor munkaszerződés.

Orvosi könyv

Az elbocsátáskor kiállított dokumentumok listája változatos. Ezt egyes esetekben orvosi könyv egészíti ki. Néha egészségügyinek is nevezik.

Nem minden beosztott néz szembe ezzel a lappal. Általános szabály, hogy a főnök köteles orvosi könyvet kiadni, ha kezdetben egy személynek be kellett mutatnia az alkalmazáshoz. Ilyen dokumentumot elvinni tilos.

Ennek megfelelően, ha az elbocsátott személy beosztása nem rendelkezik egészségügyi könyvvel a munkáltató rendelkezésére bocsátásáról, akkor a munkából való kilépéskor nem tudják azt kiadni a volt munkavállalónak, mivel a munkáltató nem rendelkezik ilyen dokumentummal. elvben.

Fontos: a főnöknek nincs joga semmilyen bejegyzést tenni az orvosi könyvbe. Az okirat kiállítása a munkaviszony megszűnésének napján történik.

Egyéb

De ez még nem minden! Milyen dokumentumokat adnak ki a munkavállalónak elbocsátáskor? Megismerkedtünk a vonatkozó dolgozatok fő listájával. De ez még nem teljes. Lehetőség van különféle kivonatok kérésére az előző munkahelyről. Ezeknek kapcsolódniuk kell a jelentkezőhöz és a munkavégzés lefolytatásához.

Például egy korábbi beosztottnak joga van a következő dokumentumokat megkapni elbocsátáskor:

• baleseti jelentések;
• megrovás vagy egyéb büntetés elrendelése;
• egyéb munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos iratok.

Ahogy a gyakorlat mutatja, be való élet az alkalmazottak nem kérnek ilyen dokumentációt. Hiszen a beosztott munkatevékenységéhez kapcsolódó igazolások nagy része bizonyos hiányosságokat jelez. Általában gondosan el vannak rejtve. Nem mindig, de nagyon gyakran ez a helyzet.

Emberi adatok

A munkavállaló elbocsátásával kapcsolatos dokumentumokat általában a vonatkozó kérelmek benyújtása után állítják ki. A fölösleges bürokrácia nélkül adott papírlistával már találkoztunk. De az összes korábban javasolt információ nem fedi fel teljesen a vizsgált témát.

A beosztott 2006 óta kérheti felettesétől a kérelmező személyes adatait tartalmazó nyilvántartást. Ilyen nyilatkozatok lehetnek például díjak, érdemek, bizonyos eseményeken való részvételre vonatkozó információk.

Az eljárás megszegése esetén

Az elbocsátáskor kiállított dokumentumok listája még mindig nem készült el. Végül is a helyzetek különbözőek. És a körülményektől függően a munkáltató kiadja ezt vagy azt a dokumentációt.

Néha problémák adódnak bizonyos kötelező tanúsítványok átadásával. Például egy beosztott nem hajlandó átvenni egy munkafüzetet, vagy nem jelentkezik számításra. Mi a teendő ebben az esetben?

A beosztottakkal való kapcsolat megszüntetésére vonatkozó eljárás megsértése a következők:

• vonatkozó jogi aktusok elkészítése;
• értesítések küldése bizonyos tanúsítványok átvételének szükségességéről.

Valójában minden könnyebb, mint amilyennek látszik. Ideális esetben nem egy beosztottnak adják ki az ilyen vagy olyan dokumentumok átvételének megtagadásáról szóló törvényeket. Ezeket a munkáltatónak meg kell őriznie a munkavállaló személyi aktájában. Ezenkívül az elbocsátáskor kapott dokumentumok átvételéről szóló értesítésekért cserébe a főnöknek meg kell kapnia a vonatkozó igazolásokat. Megerősítik az elbocsátott személy figyelmeztetésének irányát.

A felek megállapodása

A szabad akaratunkból való elbocsátáskor már tanulmányoztuk a dokumentumokat. Egyes esetekben a munkaszerződés megszüntetésének kezdeményezése a munkáltatótól származik. Ilyen körülmények között a tanulmányozott bizonyítványok csomagja sem különbözik.

Ellenkező esetben dokumentációt kell készítenie, ha a munkaszerződés megszűnése a cégben a felek megegyezésével szűnik meg. Mi történik ebben az esetben?

A munkáltató és beosztottja megállapodást köt a felmondásról. A megfelelő szerződést az elbocsátott személynek lehet kiállítani. Ez normális.

Kibocsátási szabályok

Megtudtuk, milyen dokumentumokat adnak ki elbocsátáskor. De nem mindenki érti, hogyan kell helyesen elrendezni őket.

A papírok nagy részét eredetiben adják ki. Ilyen hivatkozások a következők:

• nyilatkozatok 2-NDFL formában;
• Orvosi könyv;
• munkakönyv.

Minden más dokumentumot néha másolatként adnak ki. Ez normális, de csak bizonyos tervezési szabályok betartása esetén. Ez miről szól?

Az elbocsátott személynek kiállított dokumentumok minden másolatán fel kell tüntetni a „Példány helyes” jelzést. Enélkül a dokumentumnak nincs jogi ereje. Ez alól kivételt képeznek a kialakított nyomtatványok eredeti igazolásai.

A kibocsátási időszakról

Milyen dokumentumokra van szükség az elbocsátáskor? Egy munkáltató számára ez:

• elbocsátási végzés;
• felmondási szerződés;
• beosztott munkakönyve;
• orvosi könyv (egyes pozíciókhoz);
• beosztottak jövedelmi okmányai.

Ahhoz, hogy a munkavállaló felmondhasson, elegendő a megállapított formájú kérelmet elküldeni. Ezt követően a folyamat megkezdettnek tekintendő.

Mennyi ideig tart bizonyos dokumentumok benyújtása? Minden attól függ, hogy az alkalmazott milyen papírt kért.

A leggyakoribb elvek a következők:

1. A jogviszony megszűnésének napján kiállítanak: munkakönyvet, szankciókönyvet, 2-NDFL nyomtatványt.
2. számviteli kimutatás.
3. Az adott időszakra vonatkozó jövedelemigazolásokat 3-5 napon belül állítják ki.
4. A biztosítási kifizetésekről szóló kimutatásokat a beosztottal kötött szerződés megszűnésének napján szokás átutalni.

Valójában nem minden olyan nehéz, mint amilyennek látszik. És könnyű megjegyezni a dokumentumokat, amikor távozik. A lényeg, hogy odafigyeljünk a beosztottak számára kötelezően kiállított igazolásokra. És ne feledje, hogy a munkavállaló kérheti a munkáltatótól a személyes adataival kapcsolatos nyilatkozatokat.

Következtetés

Láttuk, milyen dokumentumokat adnak ki elbocsátáskor. A releváns papírok listája lenyűgözőnek tűnik. És nem mindenki emlékszik rá.

Mint már említettük, fontos odafigyelni a beosztottaknak a munkából való távozásakor kötelezően továbbított igazolásokra. Végül is ezekre a dokumentumokra van szükségük az embereknek leggyakrabban.

Egy alkalmazott elbocsátásakor a személyzeti tisztnek és a könyvelőnek több mint 10 dokumentumot kell elkészítenie. A cikkben közöltük az elbocsátási eljárást és a 2020-as elbocsátással kapcsolatos dokumentumok teljes listáját, amelyeket a munkáltató köteles kiállítani.

Felhívjuk figyelmét, hogy a cikk könyvelők és személyzeti tisztviselők számára készült, figyelembe véve friss változások 2020.

Hogyan lehet kilépni 2020-ban lépésről lépésre

1. lépés. Kapjon a munkavállalótól, vagy önállóan (vagy a munkavállalóval együtt) készítsen egy dokumentumot, amely igazolja az elbocsátás okát.

2. lépés Adjon ki elbocsátási végzést, és írja alá a fejével.

3. lépés A fenti dokumentumok alapján tegyen bejegyzést a munkavállaló személyi igazolványába.

4. lépés Adja meg a munkavállalónak megrendelést és személyi kártyát. A munkavállalónak meg kell ismerkednie a kapott dokumentumokkal, és aláírásával igazolnia kell a megismerés tényét.

5. lépés Nyújtsa be a felmondási nyilatkozatot munkakönyv alkalmazott, megjelölve az elbocsátás okát és hivatkozást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkére.

6. lépés A munkafüzetbe való bejegyzést a vezető vagy a személyzettel foglalkozó alkalmazott aláírásával igazolni. Ezt követően a jegyzőkönyvet az elbocsátott alkalmazott záradékolja.

8. lépés A munkavállaló utolsó munkanapján egyeztessen vele, és adja meg:

• igazolás a munkavégzés idejére eső bér és egyéb díjazás összegéről 182n
• egyéb dokumentumok (a munkavállaló írásbeli kérésére), például 2-NDFL űrlap

A munkáltató azon kötelezettsége, hogy a fentieket a munkavállaló utolsó munkanapján kiadja, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 80. cikkének 5. részében szerepel.

9. lépés Ha a munkavállaló tartásdíjat fizet, három munkanapon belül jelentse az elbocsátását a végrehajtónak, valamint a tartásdíjban részesülőnek. Az üzenetet bármilyen formában meg kell készíteni, az elbocsátás tényén túlmenően meg kell jelölni az új munkahelyet vagy lakóhelyet. korábbi alkalmazott. Természetesen új munkahelyet csak akkor kell jelezni, ha ismeri. Ez az eljárás az Orosz Föderáció családjogi törvénykönyve 111. cikkének (1) bekezdéséből, valamint a 190. és 191. cikkéből következik. Polgári törvénykönyv RF. Felhívjuk figyelmét, hogy az elbocsátással kapcsolatos tájékoztatás elmulasztásáért anélkül jó ok tisztviselők a szervezetek felelősségre vonhatók (az Orosz Föderáció családjogi törvénykönyve 111. cikkének 3. szakasza).

szakács személyi dokumentumok online megteheti programunkban. Lehetővé teszi adó-, számviteli és személyi nyilvántartás vezetését, valamint egy kattintással elkészíti az elsődleges dokumentumokat és a beszámolókat. Használja ki a program próbaverzióját 30 napig. Az összes számviteli kérdésben tanácsadás áll a felhasználók rendelkezésére a nap 24 órájában, a hét 7 napján.

Töltse ki a lemondási dokumentumokat online

Milyen dokumentumokat kell kiállítani az alkalmazottaknak

1. A munkavállaló kérelmei és az elbocsátási végzés

A munkaviszony megszüntetésének legáltalánosabb módja a munkavállaló önkéntes felmondása. A munkavállalónak legkésőbb két héttel a javasolt elbocsátás időpontja előtt kérelmet kell írnia a vezetőnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke). Ha azonban a vezetőt elbocsátják, az időtartam egy hónap. Hanem egy alkalmazottnak, aki a helyen található próbaidő, három napon belül kérheti elbocsátását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 71. cikke). Továbbá három napon belül azok a személyek, akikkel a munkaszerződést két hónapnál rövidebb időtartamra kötötték (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 292. cikke), valamint azok, akik idénymunkát végeznek (296. cikk). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) kérelmet adhat ki.

A munkavállaló a kérelmet személyesen nyújthatja be, vagy ajánlott levélben küldheti el, vagy bármilyen más módon, amely lehetővé teszi a kérelem szervezethez történő beérkezésének tényének és időpontjának megállapítását.

Vegye figyelembe, hogy két héten belül (egy hónapon vagy három napon belül) a munkavállaló visszavonhatja kérelmét és folytathatja a munkát (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke). De csak ha be van kapcsolva üresedés más munkavállalót nem hívnak meg, akit a törvény szerint nem lehet megtagadni. Ez lehet például egy másik szervezettől az áthelyezés sorrendjében meghívott alkalmazott. Hiszen egy ilyen alkalmazottnál a szervezet köteles kiadni munkaügyi kapcsolatok a korábbi munkahelyéről való elbocsátásától számított egy hónapon belül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 64. cikke).

A munkavállaló kérelme alapján, amelyet a szervezet vezetője ír alá, a személyzeti osztály alkalmazottja vagy könyvelő, ha személyi nyilvántartással bízták meg, felmondó végzést állít ki. Az űrlapot az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.

A felek megállapodása alapján történő felmondás esetén a munkavállaló és a munkáltató is kezdeményezheti a munkaszerződés megszüntetését. Az eljárás sajátossága, hogy külön dokumentumot - megállapodást kell készítenie. Ez jelzi az elbocsátás dátumát és az alapot - a felek megállapodását. Ezeket az elemeket a dokumentumban meg kell követelni, a többit - saját belátása szerint.

• Kapcsolódó cikk:

Például a megállapodáson kívül előírhatja az elbocsátás előtti szabadság kiadásának feltételét, a fizetési eljárást és a kompenzáció összegét stb. Két példányban készítenek ilyen dokumentumot. Az első a munkavállalóé, a második a szervezeté marad. A megállapodásnak nincs külön nyomtatványa, bármelyiket használhatja. A következő példát ajánljuk Önnek.

2. számú dokumentum. Munkakönyv

Munkakönyv két esetben szükséges a dolgozóknak. Az első - elbocsátáskor, majd új munkáltatónak kell adni. A második a nyugdíj iránti kérelem benyújtása a FIU-nál. Más esetekben ne adjon munkakönyveket az alárendeltek kezébe (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 35. pontja).

Elbocsátáskor munkakönyvet kell kiadni az utolsó munkanapon (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke). És a nyugdíj bejegyzésére vonatkozó kérelemre - három munkanapon belül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke).

Ha a munkavállaló munkakönyvet kér a nyugdíj igényléséhez, írásos kérelemre állítson ki egy dokumentumot.

Kérjen egy nyugdíjat kérelmező beosztotttól munkakönyvi kérelmet. Ide írja be az alkalmazott: „Megkaptam a munkakönyvet”, a dátumot, a teljes nevet és írja le az aláírását.

Mondja meg a leendő nyugdíjasnak, hogy a PFR-dokumentum visszaküldését követő három munkanapon belül küldje vissza a könyvet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikkének 4. része).

A munkavállaló elbocsátásakor tegyen bejegyzést a munkakönyvbe a munkaszerződés megszűnéséről, kérje meg a munkavállaló aláírását. A munkával kapcsolatos információkat a személyzeti referens aláírásával igazolja. Helyezzen pecsétet, ha munkájában használja (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2016. október 31-i rendelete, 589n. sz.).

Felhívjuk figyelmét, hogy 2020-ban a papír mellett munkaadó elektronikus munkafüzetet ad ki az alkalmazottaknak STD-R formában.

Nézze meg, hogyan néz ki az új forma a képen:

2020 óta Oroszországban bevezették az elektronikus munkakönyveket. Minden munkáltatónak új SZV-TD nyomtatványt kell benyújtania a FIU-hoz. Az STD-R űrlapon pedig ez az információ megkettőzött, és az elbocsátáskor az alkalmazottaknak való átadásra szolgál.

3. számú irat Átlagkereset igazolás az ellátások kiszámításához

Személyre szabott könyvelési adatokra van szüksége a munkavállalónak a nyugdíj hozzárendeléséhez. Ezenkívül a munkavállaló tájékoztatást kérhet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön a rá vonatkozó számviteli adatokat továbbítja a FIU-nak.

A munkavállaló kérésére - belül öt naptári nap(A 27-FZ 96. április 1-i szövetségi törvény 11. cikkének (1) bekezdésének 4. cikkelye). Azok számára, akik az utolsó munkanapon távoznak (a 27-FZ törvény 11. cikkének 2. bekezdése, 4. cikk).

SZV-M és SZV-STAZH jelentéseket csak annak a munkavállalónak készítsen, akinek a dokumentumokat kiállítja. Ne vegye figyelembe a személyzet többi tagját a jelentések kivonataiban (a Moszkvai és Moszkvai Régió PFR Osztályának 2020. április 3-i levele, B-4510-08 / 7361).

Az SZV-Stage űrlapon tüntesse fel a 2017. január 1-től a felmondás napjáig, illetve a tájékoztatáskérés időpontjáig tartó munkavégzési időszakokat (jelentésminta lent).

Minta a dolgozó tapasztalatainak nyilvántartásából

Minden munkavállaló esetében külön 3. szakaszt kell kitöltenie a járulékszámításhoz. Ha a munkavállaló a negyedév közepén felmond, akkor a 3. szakaszt a befejezetlen beszámolási időszakra vonatkozóan kell elkészíteni. A 020-as mezőbe írja be a perióduskódot: 21 - az I. negyedévre; 31 - fél évig; 33 - 9 hónapig; 34 - az évre.

• Kapcsolódó cikk: A munkavállalóknak 2020-ban átadandó járulékok mintaszámítása

Minta a befizetésekre és az elhatárolt járulékokra vonatkozó adatokból

Kérjen megerősítést az alkalmazotttól, hogy személyre szabott információkat kapott. Például egy alkalmazott aláírhatja a jelentések másolatait. Vagy indítson egy külön naplót a kiadott információkról.

Mintanapló a számviteli adatok kiadásához

5. számú dokumentum. Eredménykimutatás 2-NDFL formában

Az alkalmazottak leggyakrabban 2-NDFL igazolást vesznek fel, hogy bejelentsék a személyi jövedelemadó-levonást a Szövetségi Adószolgálati Felügyelőségnél, vagy hitelt kérjenek egy bankban. Egy másik ok a munkavállaló elbocsátása. Az elbocsátás napján állítson ki igazolást.

Az "Attribútum" mezőbe írja be:

1 - ha a személyi jövedelemadót minden bevételből visszatartották (az Orosz Föderáció adótörvényének 230. cikkének 2. szakasza);

2 - ha a munkavállalónak olyan bevétele volt, amelyből nem vonták le az adót (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 226. cikkének 5. pontja).

6. számú dokumentum. Bérlap

A fizetési bizonylaton megadja a beosztottak fizetésének összetevőit (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Itt tükrözi a kifizetésekből történő levonások nagyságát és indokait, valamint a fizetendő teljes összeget is.

Havonta fizetési bizonylatot kell kiállítania minden alkalmazottnak, függetlenül attól, hogy kér-e dokumentumot (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 1. része). Ugyanakkor nem mindegy, hogyan fizeti ki a fizetést - készpénzben a pénztárból, vagy utalja át a munkavállaló számlájára. Általában a lapot a hónap második felének fizetésének napján adják ki. Elbocsátáskor a fizetési bizonylatot a felmondás napján kell kiállítani.

Nincs egységes forma a fizetési szelvény. A cégnek joga van saját maga kidolgozni az űrlapot, vagy kész mintát venni a könyvelési programjából. A kiválasztott űrlap jóváhagyása megrendeléssel. Győződjön meg róla, hogy minden szükséges adatot tartalmaz: a munkavállaló teljes neve, felhalmozási időszak, elhatárolt összegek (fizetés, pótlékok, prémiumok stb.), levonások (szja, tartásdíj stb.), a fizetendő teljes összeg.

Ha nem ad ki fizetési bizonylatot, pénzbírságot kaphat. A bírság összege egy cég esetében 30 000 és 50 000 rubel, üzletember esetében 1 000 és 5 000 rubel között van. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része).

A fizetési szelvényt papír alapon vagy e-mailben állítsa ki. A Munkaügyi Minisztérium ezt lehetővé teszi (2017. február 21-i levél 14-1 / OOG-1560). A bírák a szórólapok internetes terjesztésében sem látnak jogsértést (a Krasznojarszki Területi Bíróság 2012. augusztus 13-i fellebbviteli ítélete, 33-6671/2012. sz.). Válassza ki a kibocsátási eljárást saját maga, és rögzítse a javadalmazási szabályzatban vagy a vezető külön végzésében (Rostrud 2010.03.18. 739-6-1. sz. levele).

Ha papíron ad ki, vezessen külön kiadási naplót, vagy kérje meg az alkalmazottakat, hogy írják alá a lap letéphető részét. A munkaügyi felügyelők az ellenőrzés során kérhetnek olyan dokumentumot, amely megerősíti a fizetési szelvények kiállítását.

Még három dokumentum az elbocsátáskor

Mi a hivatkozás	Amihez kell	Milyen formát készítsünk	Mit kell tartalmaznia a segítségnek
Segítség a munkahelyről	Leggyakrabban vízum megszerzéséhez szükséges	A formanyomtatvány mintája a vízumközpont honlapján vehető le. De leggyakrabban szabad formájú tanúsítványt állíthat ki céges fejléces papíron.	A munkáltató neve, címe, telefonszáma, beosztása, jövedelme, szolgálati ideje. Egyes vízumközpontok megkövetelik, hogy jelezze, hogy a munkáltató szabadságot biztosít a munkavállalónak az utazás ideje alatt
Átlagkeresetről szóló igazolás a foglalkoztatási szolgálathoz	A foglalkoztatási szolgálatnak a munkanélküli ellátások kiszámításához		Az elbocsátás hónapját megelőző három naptári hónap átlagkeresete. A kereset számítása a Munkaügyi Minisztérium 2003.08.12-i 62. sz. határozatában megállapított módon
Igazolás a gyermek második szülőjének, hogy nem részesült ellátásban	A másik szülőnek szüksége van arra, hogy szülési vagy gyermekgondozási segélyt kapjon	Bármilyen formában a cég vagy egyéni vállalkozó fejléces papírján	Tüntesse fel, kinek adták ki a tanúsítványt, és mit igazol: - az apa nem vesz igénybe szülői szabadságot és nem részesül ápolási díjban; Az apa nem kapott gyerektartást. Alap - al. "c" 28. o., al. Az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma 2009. december 23-i 1012n számú rendeletével jóváhagyott eljárás "g" pontja 54.

Bármely munkáltató tevékenységében eljön az idő, amikor a munkavállaló távozik. És gyakran a kis cégeknél az összes személyi dokumentum felelőssége a könyvelő vállára esik. Teljes lista 2017-es elbocsátással kapcsolatos dokumentumokat ebben a cikkben elemezzük.

Elszámolási lap

A végső elszámoláskor a munkáltatónak fizetési számlát kell kiállítania, amely tükrözi az időbeli elhatárolásokat, levonásokat és a fizetendő összeget (Az Orosz Föderáció Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke).

Foglalkoztatási előzmények

A munkakönyv kiadásának szükségességét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke rögzíti. A munkakönyvben az elbocsátásról jegyzőkönyv készül, amely megfelel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve minden követelményének.

A Személyi kártyán és a Munkakönyvek elszámolási könyvében és a hozzájuk tartozó betétlapokon a munkavállaló aláírja a munkakönyv átvételét.

Emlékezzünk vissza, hogy a cégnek nincs joga egy munkakönyvet egy napig visszatartani. Abban az esetben, ha a munkáltató késik a munkakönyvvel, a munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni, és a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak a munkavégzés lehetőségétől való jogellenes megfosztásából eredő anyagi kárt (234. cikk). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Előfordulhat, hogy a munkavállaló az elbocsátás napján hiányzik a munkából, vagy kikerüli a munkakönyv átvételét. Ebben az esetben értesítőt kell készíteni és el kell küldeni a munkavállalónak. A közlemény szerint a munkavállalónak meg kell jelennie a munkafüzetért, vagy bele kell egyeznie annak postai úton történő elküldéséhez.

Az értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a munkakönyv kiadásának késedelme miatti felelőssége alól (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke).

Orvosi könyv

Ha a végrehajtásra munkaköri kötelességek orvosi könyvre volt szüksége a munkavállalónak, azt a munkáltatónak is vissza kell adnia.

Információ a fizetésről

Az igazolásnak csodálatos rövid neve van: „Ilmány a munkabér, egyéb kifizetések és javadalmazás összegéről a munkaviszony (szolgálati, egyéb tevékenység) megszűnésének évét vagy a munkabér összegéről szóló igazolás igénylésének évét megelőző két naptári évre. , egyéb kifizetések és díjazások, valamint az aktuális naptárban az az év, amelyre a biztosítási díj felhalmozódott, valamint az átmeneti rokkantság, szülési szabadság, szülői szabadság időtartamára meghatározott időszakra eső naptári napok száma, a munkavállaló felmentésének ideje munkavégzésből a jogszabályoknak megfelelő teljes vagy részleges fizetéssel Orosz Föderáció, ha a mentett bérek ebben az időszakban az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjába befizetett biztosítási járulékok nem halmozódtak fel.

Köszönöm, hogy elolvasta!

Tehát az igazolást a munka befejezésének napján állítják ki. Ha ez nem lehetséges, a munkavállalót értesíteni kell a megjelenés szükségességéről, vagy vállalni kell a postai úton történő elküldést. Akárcsak egy munkafüzetnél.

Az igazolás kiállításának szükségességét a 2006. december 29-i 255-FZ sz. szövetségi törvény „Az átmeneti rokkantság esetén és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosításról” 4.1. cikke 2. részének 3. szakasza határozza meg.

2017 februárja óta az igazolás űrlapja megváltozott. Milyen konkrét változások történtek – írta a "Jegyző".

SZV-SZAKAD

Annak ellenére, hogy az SZV-STAZH-t először csak 2018-ban adják át, egy alkalmazott 2017-es elbocsátásakor a jelentésből kivonatot kell kiadni számára. A jelentésnek csak az elbocsátott munkavállalóra vonatkozó adatokat kell tartalmaznia.

Az SZV-STAZH-ról részletesebb információkat találhat.

Biztosítási díjak számítása

A biztosítási díj számításának 3. pontja a biztosított személyre szabott adatait tükrözi.

Az elbocsátott munkavállalóra vonatkozó adatokkal e szakaszból a munkáltató a felmondás napján köteles kivonatot kiadni.

A 2017-ig tartó időszakra vonatkozóan az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának RSV-1 nyomtatványának 6. szakasza „Tájékoztatás a kifizetések és egyéb díjazás összegéről, valamint a biztosított személy biztosítási idejéről” található.

Büntetés a dokumentumok kiállításának elmulasztásáért

Ha a munkavállalónak az elbocsátás napján nem adnak ki dokumentumokat, akkor mind a szervezet, mind a vezető pénzbírsággal számol.

Egy szervezet esetében a bírság 30 000 és 50 000 rubel között, a menedzser esetében pedig 1 000 és 5 000 rubel között van.

Ismételt jogsértés esetén a bírság növekszik, és összege:

• egy szervezet számára - 50 000 és 70 000 rubel között;
• menedzser esetében - 10 000 és 20 000 rubel között vagy 1-3 évre szóló eltiltás (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke).

2020.03.15 Figyelem! A dokumentum elavult! A dokumentum új verziója

A munkavállaló elbocsátása csak akkor lehetséges, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősítik az elbocsátás okait, például (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 78., 79., 80. cikke):

• felmondási nyilatkozatok (lásd 1. minta), ha a munkavállaló szabad akaratából távozik;
• megállapodások a munkaszerződés megszüntetéséről (lásd a 2. mintát), ha a felek megegyezésével válnak meg a munkavállalótól;
• a munkaszerződés lejártának bejelentése (lásd a 3. mintát), ha a munkavállaló határozott idejű munkaszerződéssel dolgozott.

1. Adjon ki elbocsátó végzést (N T-8 vagy T-8a nyomtatvány) (lásd a 4. mintát). Ennek a megrendelésnek tartalmaznia kell:
   • az elbocsátás okai;
   • Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének bekezdése, része és cikke, amelynek értelmében a munkavállalót elbocsátják.

   A megbízáson a munkavállalónak alá kell írnia, hogy ismeri azt.

2. A végzés alapján az elbocsátásról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe.
3. Állítson ki egy jegyzet-kalkulációt (T-61 számú nyomtatvány), amely tartalmazza a munkavállalót megillető valamennyi kifizetést.
4. Tegyen bejegyzést az elbocsátásról a munkavállaló személyi kártyáján (N T-2 formanyomtatvány), és ismertesse meg a munkavállalóval az abban szereplő adatokat aláírás ellenében (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke).