Munkaidő-nyilvántartási alap. A munkaidő naptári alapja. A naptár, a személyi állomány és a maximálisan lehetséges alap felhasználási együtthatói
Az éves munkaidő-alap alatt a 2019. évi munkavégzési kötelezettségek összességét értjük. Megkülönböztetik a naptári, névleges és tényleges alap fogalmát. Számítása szükséges a műszakbeosztás kialakításához, a munkatermelékenység meghatározásához, az optimális létszám és bérszámfejtés elemzéséhez.
Mit jelent a munkaidő naptári alapja?
Ez a fogalom az év naptári napjainak teljes számát jelenti. Valójában ez mind a 365 nap szorozva az átlagos alkalmazotti létszámmal. Személynapokban mérve.
A névleges alap értéke
Ez az egység egy átlagos munkavállalóra összpontosít - meghatározza a munkája időtartamát és szabályozza a szabadságokat. Abban különbözik a naptáralaptól, hogy ilyenkor a hétvégéket és az ünnepnapokat „kidobják”. Egyébként személyi alapnak nevezik, amelyet a szabadságok ütemezésére számítanak ki. Felnőtteknél 24, kiskorúaknál 31 naptári napról beszélünk. Számos pozíció esetében egyéni szabadságolási időszakot állapítottak meg.
Hatékony munkaidő-alap
A termelési igények szempontjából ez az egység a legnagyobb jelentőséggel bír. Meghatározza a munkaköri feladatok végrehajtásának valós idejét. Valójában ez egy névleges alap, mínusz a betegséggel, szüléssel, tanulmányi szabadsággal, állami feladatok ellátásával és fogyatékkal élők gondozásával összefüggő tervezett hiányzások. Az egy órával lerövidített ünnepek előtti műszakokat, a szabadságokat és a saját költségű szabadságot is levonják az általános alapból.
Ezeket az értékeket nem lehet előre megtervezni minden alkalmazottra, ezért a vállalkozás átlagos statisztikai mutatóját veszik figyelembe. Minden munkavállalói kategóriára külön számítják ki. Így számítják ki a munkaügyi funkciók megvalósítására adható maximális ideiglenes alapot (IMF).
Miért szükséges a munkaidő-alap mutatóinak kiszámítása?
A munkaidő-alapot jellemző együtthatók képezik az átlagos munkanap számításának alapját, a hatékony időgazdálkodást, az egy dolgozóra jutó optimális műszak- és óraszámot.
- Munkanapi kihasználtság
K.r.d \u003d a munkanap átlagos hossza / a nap átlagos hossza. Órákban számolva.
Ez magában foglalja az összes ledolgozott munkaórát. Ide tartozik az állásidő és a feldolgozás. A második mutató a tényleges munkavégzést tükrözi embernapokban. Az együttható számértéke az ütemezés, a létszám és a műszakok meghatározásának egyik eszköze.
- Maximális lehetséges alap teljesítménymutató
Km.w.f. = a tényleges munkaórák összege / IMF óra * 100.
A munka hatékonyságának és általános teljesítményének finomítására számítva. Megmutatja, hogy az ideiglenes alapot milyen hatékonyan használják fel.
- Naptár, személyzet és maximális alap
Kfv = az összes becsült embernap összege, beleértve a részvételt és a hiányzásokat.
Tfv \u003d Kfv - ünnepnapokon és hétvégén.
Mfv \u003d Kfv - ünnepnapok, ünnepnapok és hétvégék.
A létszámnyilvántartás, a statisztikai feladatok megoldása, a műszakbeosztás elkészítése, a létszámszabályozás céljából egyéb mutatókat is alkalmaznak.
Gyártási naptár 2020-ra
A 2020-as éves munkaidő-alap nagyságáról szóló döntést az Orosz Föderáció kormánya hozza meg, és termelési naptár formájában jeleníti meg. A napokban és órákban kifejezett mennyiségi mutatók fent vannak feltüntetve.
A műszakok számát órákban azonos szinten veszik:
- 8 - heti 40 órás munkaidőben;
- 7,2 - 36 óra;
- 4,8 - 24 órában.
Kiskorúakra és az oktatást munkával ötvöző személyekre a következő korlátozások vonatkoznak:
- 5 óra - 16 éves korig;
- 7 óra - 16-18 éves korig;
- 2,5 óra - 14-16 éves diákok;
- 4 óra - 16-18 éves diákok.
Ezeket a szabályokat az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 94. cikke és 2020-ban továbbra is relevánsak maradnak.
Ennek alapján 2020-ra a következő munkaidő-alap alakul ki:
- Munkanapok a gyártási naptár szerint - 248.
- Nem dolgozók - 118. Ide tartoztak a szabadságok és a naptári szabadnapok.
Az órákat tekintve egy negyvenórás heti 1970, a 36 órás heti 1772, a 24 órás heti munkaidőben pedig 1179 dolgozó dolgozik. Az ünnepek száma nem tér el az előző évitől. Január 1-től január 8-ig - újév és karácsonyi ünnepek. Továbbra is a naptárban a hagyományos ünnepek változatlanok a Haza védőjének napjától a nemzeti összetartozás napjáig – összesen nyolc ünnep. A szabadnapok száma az ünnepnapokkal együtt összesen 118. A leghosszabb hétvége a tíznapos újévi ünnep.
Minden több alkalmazottat foglalkoztató cég szembesül ezzel a munkaidő követésének szükségessége bérszámfejtésre.
Ezenkívül kötelező kiszámítani azt az időt, amelyet az alkalmazottak hivatalos feladatok ellátására fordítanak. a termelési arányok kiszámításához és a tervezett célok eléréséhez. A sikeres üzleti tervezéshez bevezetik a munkaidő alap fogalmát.
Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.
Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldali online tanácsadóval, vagy hívjon telefonon ingyenes konzultáció:
A munkaidő alap fogalma és típusai
A munkaidő alap az az idő mennyiségi mértéke, amelyet a munkavállalónak meghatározott időn belül munkafeladataira kell fordítania.
A munkaidő-alap tipológiáját befolyásoló fő mutató az idő. A könyvelés jellemzőitől függően A munkaidő alapok többféle típusa létezik:
- Naptár. Strukturális egységtől (egy személy, egy csapat, az egész csapat) függetlenül a naptári alap fő jelentése, hogy felvázolja azt az időszakot, amelyhez az alapot hozzárendeljük. Leggyakrabban ez a vállalkozás éves működési időszaka. Az év gyakorlatilag minden napja beleesik a munkaidő naptári alapjába.
- Névleges. A munkavállaló munkaidejét a hétvégi beosztás alapján jellemzi, ill.
- Maximum lehetséges- ennyi időt fordíthat a munkavállaló a normatívák teljesítésére, amiből levonják a szabadnapokat és a szabadságot. Valójában ritkán valósítják meg a gyakorlatban, mivel az alkalmazottak szinte mindig hiányoznak.
- Általános Alap A munkaidő a teljes csapat mutatóira vonatkozik, nem pedig az egyéni munkatervekre.
- Hatékony. Az egyik legfontosabb mutató, amely meghatározza a vállalkozások munkatermelékenységét. A hatékony munkaidő alap a termelési feladatok végrehajtására fordítható idő.
- Havi- abban különbözik, hogy a számlázási időszak 30 nap, nem 365.
A PDF céljai és funkciói
A munkaidő alap koncepciójának kialakításának célja az minimális költség mellett maximális hatékonyságot biztosít a gyártási folyamatnak.
A különböző típusú PDF-ek funkciói a következők lehetnek:
- termelési terv kialakítása;
- alkalmazottak számítása;
- nyaralások ütemezése;
- növelésére tervezett mutatók elérésének statisztikai elszámolása
- a vállalati hatékonyság.
Minél teljesebben és racionálisabban használják fel a munkaidőt a vállalkozás alkalmazottai, annál magasabb magasabb vállalati nyereség.
Ez a tézis könnyen szemléltethető a következő példával: a gyártási folyamatban n alkalmazott vesz részt, akiknek bizonyos mennyiségű munkát kell elvégezniük, vagy határidőre elő kell készíteniük a szükséges mennyiségű terméket.
A munka termelékenységének növelésével vagy az ilyen típusú munkában részt vevő munkavállalók számának csökkenését, vagy több termék előállítását lehet elérni. Mindkét esetben nő a cég profitja.
A munkaidő-alap elemzése csak lehetővé teszi, hogy intézkedéseket tegyen a munka termelékenységének növelésére. Ehhez kiszámítják a hatékonysági tényezőt: az effektív munkaidő és a névleges arány arányát. Ha ez a szám egy adott munkavállalónál egyre rúg, az értékes eszköznek tekinthető..
A cégvezetés feladata az minimalizálja a hatékony dolgozó elvesztését időt a felelősségek egyensúlyának és elosztásának gondos megtervezésével.
Számítások és képletek
Például egy átlagosan 258 napos hasznos PDF és egy 8 órás munkanap esetén kiderül, hogy az egy főre jutó effektív munkaidő-alap 2064 óra lesz.
Egy másik képlet lehetővé teszi kezelni a létszámot részt vesz bizonyos feladatok ellátásában. Például egy vállalkozás által megrendelt 800 alkatrész legyártása 800 munkaórát vesz igénybe. 800/8 = 100 nap. Ebben az időszakban ez a kötet 1 dolgozót tud biztosítani.
Természetesen az ilyen határidők nem felelnek meg a megrendelőnek, ezért annyi munkavállalót vonnak be a munkába, amennyi a munka időben történő elvégzéséhez szükséges:
N = Tpr/t, ahol
- N az érintett alkalmazottak száma;
- Tpr - a szükséges mennyiségű termék előállításához szükséges idő;
- t - a befejezéshez szükséges idő.
A fenti példában 10 napos időkeret mellett 10 dolgozót kell bevonni a termelésbe.
Kiesett munkaidő csökkentése
A profit közvetlenül attól függ, hogy a vezetés mennyire tudja hatékonyan felhasználni a munkaidő-alapot. Felfuvalkodott az adminisztratív személyzet ragaszkodásától a munkaidőt a tanórán kívüli tevékenységgel tölti, de a munkabérre sok pénzt igényel.
Az emberi tényező miatt nem ritka az állásidő. Munkahelyi tétlenség büntetése, a "tea" és a "füstszünet" idejének egyértelmű meghatározása, a tiszteletlen okból történő késés megengedhetetlensége, a hivatali feladatok folyamatos ellátásának ellenőrzése - ezek azok az intézkedések, amelyek jelentősen növeli a csapat termelékenységét.
Másrészt egyetlen "ostorral" elveszítheti értékes alkalmazottait, és elveszítheti hírnevét az állásbörzén. Célszerű anyagi ösztönzőket alkalmazni a mutatók szisztematikus teljesítésére, túlteljesítésére, valamint a teljesítmény növelésére.
okos tervezés
A munkatermelékenység növelését célzó adminisztratív és pénzügyi intézkedések kiegyensúlyozott alkalmazása lehetővé teszi stabil, erős és motivált munkatársi csapat létrehozása, amelyek száma az egyes beosztottak nagyobb hatékonysága miatt az átlagosnál kevesebb lesz.
A munkaidő-alap szakszerű elszámolása kiküszöböli a vállalkozás politikájával való elégedetlenséget és hozzájárul a vállalkozás sikeres stratégiai irányvonalának kialakításához.
Tudjon meg többet az idő tervezéséről és a termelékenységről a videóból:
Rövid elmélet
Az átlagbér és egyéb átlagmutatók kiszámításához használt átlaglétszám számításába bevont munkavállalók munkaóráinak elszámolása embernapokban és munkaórákban történik. Munkanap akkor tekinthető ledolgozottnak, ha a munkavállaló munkába érkezve azt megkezdte, függetlenül a munkaidő hosszától. A ledolgozott embernapokon felül egész napos (teljes műszakos) állásidő, éves szabadság, tanulmányi szabadság, betegség miatti hiányzás, jogszabályban és munkáltatói engedéllyel megengedett távolmaradás, pótszabadság, szabadnapok kezdeményezésére. a munkáltató, távolmaradások, tömeges munkahelyi távolmaradások (sztrájkok), hétvégék és ünnepnapok.
Egy munkaóra egy óra tiszta munka, műszakon belüli állásidő nélkül. Műszakon belüli leállásnak minősül a munkanapon belüli nem tervezett munkaszünet, illetve az 5 perces vagy annál hosszabb műszak, illetve egyes iparágakban (szállítószalagokon, gyártósorokon stb.) egy percnél tovább tartó, dokumentált ( állásidő lapok).
A műszakon belüli állásidőt külön számoljuk el. Az összes ledolgozott munkaórában benne van a munkavállalók által ténylegesen ledolgozott összes munkaóra, ideértve a túlórát is, valamint a fizetés nélküli szabadsághoz kapcsolódóan munkaszüneti időben a munkáltatóval kötött megállapodás alapján ledolgozott munkaórákat.
A ledolgozott munkanapok és munkaórák adatai alapján kerül meghatározásra a naptár, a személyi és a maximálisan lehetséges munkaidő-alap. A naptári alapot a jelenlét és a munkahelyi hiányzás összegeként kell kiszámítani. A személyi alap az ünnepnapok és hétvégék számával kevesebb, mint a naptári alap, a maximálisan rendelkezésre álló keret pedig a rendszeres szabadságolási napok számával kevesebb, mint a béralap. A maximálisan elérhető keret a jelenlét összegeként és a maximálisan lehetséges távolléti keret keretein belül határozható meg, amely magában foglalja a tanulmányi szabadságot, a kollektíva és a munkáltató döntése alapján kiadott pótszabadságot, a betegség miatti hiányzást, az egyéb engedélyezett hiányzásokat. törvény és a munkáltató által, valamint a távollét.és tömeges hiányzás (sztrájk). A részvétel pedig a ledolgozott órákból és az egész napos állásidőből áll. A munkaidő-alap felhasználását a ténylegesen ledolgozott órák és a megfelelő alap felhasználási arányaként számolják ki.
Példa a probléma megoldására
A feladat
A vállalkozás ipari és termelési dolgozóinak munkaidejének felhasználásáról két évre, embernapra vonatkozóan a következő adatok ismertek:
| Az indikátor neve | Bázis év | Beszámolási év | Dolgozók dolgozták ki | 204716 | 199366 | Egész napos leállás | 2 | -- | Munkavégzés miatti hiányzások: | éves (rendszeres) szabadságok | 15915 | 16117 | tanulmányi szabadság | 504 | 450 | szülési szabadság | 1115 | 944 | betegség | 14275 | 14087 | törvény által megengedett egyéb távollét | 2857 | 352 | hiányzások az adminisztráció engedélyével | 876 | 553 | hiányzás | 448 | 374 | tiltakozások és sztrájkok miatti tömeges hiányzások | 600 | 800 | ünnepnapokon és hétvégéken | 90112 | 88157 | Dolgozók dolgoztak – összesen, munkaórában | 1623072 | 1587002 | beleértve a túlórákat is | 8743 | 9382 | A munkanap megállapított hossza, óra. | 8 | 8 |
- Határozza meg a bázis- és beszámolási időszakban: a) naptárat, munkaidő-nyilvántartást és az ipari dolgozók maximálisan lehetséges munkaidejét!
- Építsd ki a munkaidő egyenlegét embernapokban az alap- és jelentési időszakban.
- Határozza meg a naptár, a személyi és a maximálisan lehetséges munkaidő felhasználás mutatóit.
- Határozza meg a bázis- és beszámolási időszakban a maximálisan lehetséges munkaidő-alap szerkezetét, és vizsgálja meg annak dinamikáját.
- Határozza meg az alap- és beszámolási időszakban: a) egy teljes és óránkénti munkanap átlagos tényleges hosszát; b) a munkaidő átlagos tényleges időtartama.
- Határozza meg a bázis- és beszámolási időszakban: a) a megállapított munkaidő kihasználtságát; b) a munkaidő felhasználási együtthatója; c) a munkaidő-felhasználás integrált együtthatója.
- Végezze el a beszámolási és bázisidőszaki munkaidő felhasználásának összehasonlító elemzését.
Mutassa be a számítási eredményeket a táblázatban!
Vonja le saját következtetéseit.
A probléma megoldása
Naptár, személyzet és maximálisan elérhető munkaidő-alapok
1) A naptári alap a jelenlét és a munkahelyi hiányzás összege. Az időalap kevesebb, mint a naptári munkaszüneti napok és hétvégék, a maximálisan rendelkezésre álló keret pedig a rendes szabadság napjainak számával kevesebb, mint az időalap.
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
Munkaidő mérleg
Munkaidő mérleg a bázisidőszakban
| Munkaidő-források | naptár alap | 331420 | Valójában sikerült | 204716 | Ünnepek és hétvégék | 90112 | 19627 | Rendszeres ünnepek | 15915 | beleértve | tanulmányi szabadság | 504 | 1115 | betegség miatt | 14275 | 2857 | 876 | Munkaidő elvesztése | 1050 | beleértve | Az egész nap eltelik | 2 | hiányzás | 448 | sztrájkol | 600 | Maximális lehetséges alap | 225393 | Maximális lehetséges alap | 225393 |
Munkaidő mérlege a jelentési időszakban
| Munkaidő-források | Munkaidő felhasználása | naptár alap | 321200 | Valójában sikerült | 199366 | Ünnepek és hétvégék | 88157 | Jó okból nem használt | 16386 | Rendszeres ünnepek | 16117 | beleértve | tanulmányi szabadság | 450 | szülési szabadság | 944 | betegség miatt | 14087 | törvény által megengedett hiányzás | 352 | távollét a munkáltató engedélyével | 553 | Munkaidő elvesztése | 1174 | beleértve | Az egész nap eltelik | -- | hiányzás | 374 | sztrájkol | 800 | Maximális lehetséges alap | 216926 | Maximális lehetséges alap | 216926 |
A naptár, a személyi állomány és a maximálisan lehetséges alap felhasználási együtthatói
3) A forrásfelhasználás mutatóit a ledolgozott munkanapok munkaidő-alap értékéhez viszonyított aránya határozza meg.
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
A naptári alap felhasználási együtthatója:
A személyi alap felhasználási együtthatója:
A maximálisan lehetséges alap felhasználási aránya:
A lehető legnagyobb alap felépítése és szerkezetének dinamikája
4) Számítsa ki a maximálisan lehetséges alap szerkezetét:
Készítsünk egy számítási táblázatot:
| Munkaidő felhasználása | Férfi napok | Szerkezet, % | Szerkezeti változás, p.p. | bázisidőszak | jelentési időszak | bázisidőszak | jelentési időszak | Valójában sikerült | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 | Jó okból nem használt | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 | Munkaidő elvesztése | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 | Teljes | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | - |
Átlagos munkanap, munkaidő és átlagos dolgozói létszám
a) Átlagos tényleges munkaidő a bázisidőszakban:
Átlagos tényleges munkanap a jelentési időszakban:
b) A dolgozók átlagos száma:
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
Átlagos tényleges munkaidő:
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
Munkanap és munkaidő kihasználtsági együtthatója. A munkaidő felhasználásának integrált mutatója
6) A munkanap felhasználási együtthatóját úgy határozzák meg, hogy a munkanap átlagos tényleges teljes hosszát elosztják a munkanap megállapított hosszával. A mutató kiszámításának képlete a következő:
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
A munkaidő hosszának kihasználási együtthatója megegyezik a tanulmányi időszakban egy dolgozóra jutó átlagos tényleges munkanapok és a rendelkezésre álló munkanapok számának elosztásával. A rendelkezésre álló napok számát úgy határozzák meg, hogy a naptári alapból levonják egy munkaszüneti nap és hétvége idejét, valamint a munkavállalónkénti átlagos szabadságnapok számát:
Bázis időszakban:
Az egy munkavállalóra jutó munkanapok tényleges száma:
A jelentési időszakban:
Az egy munkavállalóra jutó munkanapok tényleges száma:
Dolgozónként elérhető munkanapok száma:
A munkaidő-felhasználás integrálmutatója megegyezik az előző két együttható szorzatával:
Bázis időszakban:
7) Így a beszámolási időszakban a munkaidő-felhasználás integrálmutatója nagyobb, mint a beszámolási időszak munkaidő-felhasználásának integrálmutatója - a beszámolási időszakban a munkaidőt jobban használták.
Mutassuk be a számítási eredményeket a táblázatban:
| Mutatók | Bázis időszak | Jelentési időszak | Naptári alap, embernapok | 331420 | 321200 | Személyi alap, embernap | 241308 | 233043 | Maximális lehetséges alap, embernap | 225393 | 216926 | A naptári alap felhasználási együtthatója, % | 61,8 | 62,1 | A személyi alap felhasználási együtthatója, % | 84,8 | 85,5 | A maximálisan lehetséges alap felhasználási együtthatója,% | 90,8 | 91,9 | Teljes átlagos tényleges munkanap, h | 7,93 | 7,96 | Óra átlagos tényleges munkanapja, h | 7,89 | 7,91 | A munkaidő átlagos tényleges időtartama, nap | 226 | 227 | Munkanapi kihasználtság, % | 99,1 | 99,5 | A munkaidő időtartamának felhasználási együtthatója,% | 91,1 | 91,9 | A munkaidő felhasználás integrált mutatója, % | 90,3 | 91,4 |
Következtetés
A mutatók összefoglaló táblázatát elemezve látható, hogy a beszámolási időszak munkaidő-felhasználásának mutatói jobbak, mint a bázisidőszaki munkaidő-felhasználás mutatói.
Egy adott időszakra vonatkozó órák mennyiségét jelenti, amelyben a munkavállaló dolgozik. Ezt a mutatót számos tényező befolyásolja: a munkavállaló által betegszabadságon, szabadságon eltöltött idő. Az alap akkor is csökken, ha az alkalmazottak késnek.
A munkaidő alap fogalma
A munkaidő-alap a legfontosabb mutató, amely meghatározza a munkavállalók eredményességét. Számítása során különféle képleteket használnak. A munkáltató feladata az erőforrások legnagyobb termelékenységű felhasználása. Ez a vállalati tervezés egyik összetevője. Az alap felhasználása a munkaidő mérleg összeállításához is szükséges. Az alap különféle mutatókat tartalmaz, amelyek kiszámításához képletekre is szükség lesz. Nézzük meg közelebbről ezeket a mutatókat:
- naptár alap. Azt a teljes időszakot jelöli, amelyre az alapot meghatározták. Általában ez egy év.
- Névleges. Ez az egy év napjainak száma az összes hétvége és munkaszüneti nap levonása után.
- Legvalószínűbb. Ez a napok maximális száma egy évben, ameddig a munkavállaló elláthatja feladatait. Ehhez a névalapból le kell vonni a kötelező szabadságot.
- Javocsnij. A tényleges munkaórákat feltételezi. Azaz azokat a napokat, amelyeken a munkavállaló ténylegesen ellátta a feladatait, le kell vonni a maximálisan valószínűsíthető alapból.
A tervezésnél figyelembe lehet venni a vállalkozásnál előforduló leállásokat is, ami előre jelezhető. Számításkor tényleges információkat kell vennie, majd össze kell hasonlítania az előre jelzett mutatókkal.
Névleges alap
A névleges alap kiszámításakor a következő képletet kell használni:
Naptári alap - ünnepnapok - hétvégék
A névalap alapja az a naptári időszak, amelyre a számításokat végzik. Lehet, hogy:
- Év. Releváns, ha szükséges a munkavállalók termelékenységének teljes körű tanulmányozása.
- Negyed. Az összesített időkövetéshez szükséges.
- Hónap. A mutatót a fizetések kiszámításakor használják, meghatározva a tényleges munkanapok és a kibocsátási ráta arányát. Ez a legaktuálisabb érték.
Névleges alap létrehozásakor használhatja a termelési naptárat. A számítás első lépése a célok és célkitűzések meghatározása.
Maximális valószínű alap
A következő képlettel határozzuk meg:
Névleges alap - nyaralás (28 nap)
A maximális valószínű alap meghatározásához ki kell vonnia a nyaralásra szánt időt a névleges alapból. A kapott eredmény egy általános kimeneti szabvány. A mutatóra a szervezet létszámának optimális létszámának meghatározásához van szükség. A munkáltatónak össze kell hasonlítania a munkavállalók tényleges munkájának idejét a termelési szükségletekkel (vagyis az adott feladat megoldására szánt idővel). A kapott arányszámok határozzák meg az optimális létszámot a vállalatnál.
A maximálisan valószínű alapképlet különböző mutatókat használhat. Például sok olyan munkaszüneti nap van, amely az alkalmazottak szabadságára esik. Ez azt jelenti, hogy a munkabére nagyobb lesz annak a munkavállalónak a munkaarányához képest, aki szabadságban kevésbé gazdag időszakra megy szabadságra.
Biztonsági alap
Kiszámításához a következő képlet szükséges:
Maximális valószínű alap – a kimaradt napok száma
A hiányzás okai különbözőek lehetnek:
- Hagyja a várandósságot és a gyermekgondozást.
- Távozás edzés miatt.
- Távozás a munkáltatóval való megegyezés alapján.
- Kiegészítő fizetett szabadság.
Azaz minden objektív okokból kimaradt munkanap figyelembe vételre kerül.
Számítási példa
Vegyünk egy példát. A jelentési időszak egy hónap. 8 szabadnap és 2 ünnep van benne. Vagyis a névleges alap 20 nap lesz (30 nap - 10 nap). Ebben a hónapban nincs szabadság, ezért nem kell számolni a maximálisan lehetséges keretösszeggel. Egy hónapig a munkavállaló 5 napig betegszabadságon volt. Vagyis a jelenléti alap 15 nap (20 nap - 5 nap) lesz.
Mi a hatékony alap?
A hatékony alap a vállalkozás alkalmazottainak számát jelenti. A képlet olyan mutatókat fog használni, mint az emberóra és az embernap. Vegyünk egy példát egy hatékony alapra. A megrendelés teljesítése 400 munkaórát vesz igénybe. Ez alapján kerül meghatározásra a feladat elvégzéséhez szükséges alkalmazottak létszáma. Ha ez egy alkalmazott, akkor 50 napra van szüksége a megrendelés teljesítéséhez. Ennek az eredménynek az eléréséhez a következő számításokat alkalmaztuk:
400/8, ahol a 8 a normál munkanap órákban kifejezve.
A munkáltató úgy dönt, hogy az 50 nap túl hosszú. Emiatt 10 alkalmazottat vonnak be a probléma megoldásába. Vagyis mindegyik dolgozónak 40 órája van (400/10). Ennek eredményeként a feladat elvégzése 5 napot vesz igénybe.
FIGYELEM! A hatékony alap meghatározása a munkáltató igényeitől függ. Például kevés munkaadó van a cégben, de sok idő jut a problémák megoldására. Ebben az esetben érdemes 1-2 fellépőre bízni a megrendelést.
Időkészlet elemzés
A munkaidő-alap elemzése szükséges a vállalat leghatékonyabb fejlesztési stratégiájának kialakításához. Minél hatékonyabb a stratégia, annál nagyobb a dolgozók termelékenysége. Az elemzés magában foglalja a munkafolyamatok figyelését. Fő célja az elvesztegetett idő csökkentése. Az állásidő csökkentése érdekében meg kell határoznia, hogy pontosan mi okozza őket. Erre kell figyelni a dolgozók munkáját.
Az elemzés figyelembe veszi a munkaidő-kiesést, amely teljes napra és műszakon belülre oszlik. Vegyünk példákat a napi veszteségekre:
- Tervezett nyaralás.
- Nyaralás BIR-ben.
- Állásidő.
- Távozás a vezetőség engedélyével.
- Séta alapos ok nélkül.
- Betegszabadság.
Vegyünk példákat a műszakon belüli időveszteségre:
- OS javítás.
- A műszak alatt kialudtak a lámpák, a dolgozók nem tudták folytatni tevékenységüket.
- Kiskorúak számára rövidített műszak.
- Szünet a szoptató nőknek.
Figyelembe kell venni az összes időveszteséget, függetlenül azok okától.
Fontolja meg a PDF elemzésének céljait:
- RV veszteségek meghatározása.
- Az időtartalékok meghatározása.
- Cselekvési terv kidolgozása az időfelhasználásra.
- A szervezet hatékonyságának növelése.
- A jövedelmezőség növelése.
Az elemzés a következő algoritmus szerint történik:
- RW egyensúly felmérés.
- A munkavállalók munkája munkarendnek való megfelelésének értékelése.
- A fel nem dolgozott idő elemzése.
- Az állásidő okainak meghatározása.
- A túlórák értékelése.
- Értékelje az állásidő hatását az általános teljesítményre.
A kapott eredmények alapján elvégezhető a munkafolyamat optimalizálása.
Hogyan csökkenthető a munkaidő-kiesés?
A vezetőnek számolnia kell az időveszteséggel. A munkaidő-alapba be kell számítani azokat az előre jelzett időtartamokat, amelyek során a munkavállalók nem dolgoznak. Az állásidő csökkentése is a munkáltató hatáskörébe tartozik. Ennek érdekében például pénzbeli szankciókat vezethet be a késésért, a munkahelyi tétlenségért.
A munkaidő felhasználását mutatórendszer jellemzi - az időalap felhasználásának együtthatói (naptár, személyi és maximálisan lehetséges), a munkaidő és a munkanap felhasználási együtthatói, a felhasználás integrált együtthatója. munkaidőből.
A kiindulópont a mutató - a munkaidő naptári alapja - egy adott naptári időszak (hónap, negyedév, év stb.) napjainak száma munkavállalónként vagy munkavállalói csoportonként. Például egy alkalmazott naptári éves időalapja 365 nap, egy 100 fős csapat esetében pedig 36 500 munkanap. A naptári munkaidő-alapot a jelenlét és a távollét, valamint a ledolgozott és fel nem dolgozott embernapok számának összegeként kell kiszámítani.
A munkaidő személyi alapját úgy határozzák meg, hogy a naptári alapból levonják a munkaszüneti napok és hétvégék embernapjainak idejét.
A maximálisan lehetséges munkaidő-alap (rendelkezésre álló idő) a munkaügyi jogszabályoknak megfelelően maximálisan ledolgozható idő. Értéke megegyezik a naptáralappal, ez alól kivételt képez az éves munkaszüneti napok és a munkaszüneti napok és hétvégék embernapjainak száma.
Egy hónapra, negyedévre, évre számítható a tényleges átlagos munkaidő, amelyre a megfelelő időszakot elosztjuk az azonos időszakra vonatkozó átlagos foglalkoztatottak számával.
Tehát a munkaidő felhasználására vonatkozó statisztikák mutatóinak rendszere a következőkből áll majd:
a naptári időalap felhasználási együtthatója, egyenlő
ahol: Tf - a ténylegesen ledolgozott embernapok száma, Tkf - naptári időalap embernapokban;
Az időalap felhasználási együtthatója, amelyet a következő képlettel számítunk ki:
ahol: Tf - a ténylegesen ledolgozott embernapok száma, Ttf - a munkaidő személyi alapja embernapokban;
A maximálisan lehetséges munkaidő-alap felhasználási együtthatója:
ahol: Tmvf - a maximálisan lehetséges munkaidő-alap embernapokban;
A munkaidő felhasználási együtthatója:
ahol: Df - a munkavállaló által az adott időszakban ténylegesen ledolgozott napok átlagos száma, Dn - azon napok száma, amelyeket egy munkavállalónak az adott időszakban a vállalkozás működési módja szerint kellett volna ledolgoznia. Az egy munkavállaló által ledolgozott napok átlagos számát a teljes ledolgozott munkanapok számának az átlagos foglalkoztatottak számához viszonyított arányaként határozzuk meg.
A naptári munkaidő-alap felhasználási együtthatója a munkaidő-felhasználás mértékének elemzésére és összehasonlítására szolgál a vállalkozások, iparágak és a gazdaság egészének szintjén, valamint nemzetközi összehasonlításban.
A munkaidő-felhasználás ágazatközi összehasonlításához a személyi időalap felhasználási együtthatóját célszerű alkalmazni.
A maximálisan lehetséges munkaidő-alap felhasználási együtthatója azt jellemzi, hogy a vállalkozás alkalmazottai a lehető legtöbb időt ténylegesen kihasználták.
A munkaidő kihasználtsága a munkaidő felhasználás mértékét tükrözi.
Az embernapos munkaidő-felhasználást jellemző mutatók nem adnak teljes képet a munkanapon belüli munkaidő-felhasználásról, mivel olyan munkaidő-kiesések jelentkeznek, mint a munkából való késés, korai távozás. munkából, műszakon belüli (jelenlegi) állásidőből stb. Ebben a tekintetben szükségessé válik a munkaidő-felhasználás mutatóinak használata emberórákban.
A munkanap felhasználásának jellemzésére a munkanap felhasználási együtthatót számítják ki:
ahol tf - a munkanap átlagos tényleges hossza, tn - a munkanap átlagos megállapított hossza.
Az átlagos tényleges munkanap a ledolgozott munkaórák aránya, beleértve a műszakon belüli állásidőt és a túlórákat is, a tényleges munkanapok összegéhez viszonyítva. Az egyes vállalkozások átlagos kötött munkanapja attól függ, hogy az összesített létszámon belül mekkora az eltérő kötött munkaidővel dolgozók aránya (a veszélyes iparágakban dolgozók munkaideje rövidebb). Ebben az esetben az átlagos fix munkanap számítása az adott munkanapon dolgozók számával súlyozott számtani átlagként történik.
A munkanap időtartamának és a munkaidő (óra) egyidejű felhasználását jellemző összesítő mutató a munkaidő-felhasználás úgynevezett integrált mutatója (együtthatója), amelyet a következő képlettel számítanak ki:
Így az integrál együttható jellemzi a munkaidő-felhasználás mértékét mind a munkanap, mind a munkaidő (év) során, figyelembe véve a műszakon belüli és az egész napos munkaidő-kiesést, valamint a túlórák részleges kompenzációját.