A szerződéskezelő az ügyfél tisztviselője-e. Szerződéskezelő vagy szerződéses szolgáltatás – hogyan válassz? Szerződéskezelő: funkciók és hatáskörök

15.11.2020

Kinevezhető-e a szervezet tisztségviselője a szerződéses vezető megbízásából? Lehetséges szerződéses menedzser alkalmazása szerződés alapján? Lehetséges-e a szerződésmenedzser jogköre átruházni egy másik szervezetre (az adminisztráció alárendelt intézményére, például központosított számviteli osztályra)?

Válasz

Igen talán. Rendeljen ki egy külön szerződésmenedzseri pozíciót személyi állomány nem szükséges. A szerződéses menedzser jogkörének munkaszerződés alapján történő gyakorlása nem biztosított, és lehetőség van a szerződéses vezető jogkörének átruházására más szervezet alkalmazottjára, ha az mindkét szervezetben részmunkaidőben dolgozik. A szerződéses vezető kinevezésének menetét az indoklásban ismerheti meg.

Ennek a pozíciónak az indoklása alább található a "Rendszerjogász" anyagaiban

Hogyan nevezzünk ki szerződésmenedzsert

„Amikor egy ügyfél szerződéses menedzsert nevez ki, mit csinál egy ilyen alkalmazott, milyen végzettséggel kell rendelkeznie, hogyan kell alkalmazni, és milyen adminisztratív felelősséggel kell szembenéznie, az ajánlásban közöljük.

Mikor van szüksége szerződésmenedzserre?

Ha a vásárlások teljes éves mennyisége nem haladja meg a 100 millió rubelt, választhat: hozzon létre szerződéses szolgáltatást vagy nevezzen ki szerződésmenedzsert (). Ugyanakkor nem szükséges külön szerződéses vezető beosztást kijelölni az állománylistán. Ezt említik a. A szerződéses vezetői feladatokat intézmény speciális végzettségű dolgozója láthatja el. Nem mindegy, hogy az ilyen alkalmazott milyen pozíciót tölt be. A lényeg az, hogy a szerződéskezelő funkciói tükröződjenek munkaköri leírás olyan szakember.

Ezenkívül egyetlen vásárláshoz is kijelölhet szerződésmenedzsert. Ehhez adjon ki parancsot. De lehetetlen szerződéses menedzser kinevezése és szerződéses szolgáltatás létrehozása egyszerre. Ezt a törvény nem írja elő.

Helyzet: kinevez-e az intézményvezető több szerződéses vezetőt, és mindegyikhez rendelhet-e bizonyos funkciókat

Igen, a vásárlónak joga van több felelős személyt kijelölni bizonyos vásárlásokhoz (melléklet 2. pontja).

Világos különbséget kell tenni az ilyen szerződéskezelők közötti vásárlások között. Ha a funkciókat több alkalmazott között szeretné megosztani, például az egyiket a tervezésért, a másikat a hirdetmények, a beszerzési dokumentáció, a szerződéstervezetek elkészítéséhez jelölje ki, akkor hozzon létre szerződéses szolgáltatást. Hiszen a szerződéskezelő felelős a vásárlásért az elejétől a végéig. Ez ellentétben áll a szerződéses alkalmazottal, akire a beszerzési feladatoknak csak egy részét lehet kiosztani, például a tervezést.

Helyzet: lehet-e egy alkalmazott szerződéses vezető mind az adminisztrációban, mind az általa létrehozott önkormányzati állami intézményben

Igen, de csak akkor, ha a munkavállaló egyidejűleg két szervezet – az adminisztráció és az önkormányzati intézmény – állományában van.

Ha egy alkalmazott csak az adminisztráció állományában van, akkor nem jelentkezik az önkormányzati intézményvezetőnél. Önkormányzati intézmény szerződéses vezetőjének állásába ilyen alkalmazottat nem lehet kinevezni. Ez a következtetés abból következik A norma azt jelzi, hogy az ügyfél tisztviselőt nevez ki szerződéses menedzsernek. Egy alkalmazottról beszélünk, aki az intézmény állományába tartozik.*

Helyzet: kijelölheti az intézményvezető szerződéses vezetőjét

Igen, az ügyfél vezetője lehet szerződésmenedzser. nem tiltja.

Helyzet: lehet-e beszerzéssel foglalkozó szakembert "szerződésvezetői feladatokat ellátó közgazdász" munkakörbe beosztani?

Előkészíti és házigazdája egyben tájékoztatási rendszer(továbbiakban - EIS) a beszerzési tervet és a beszerzési ütemtervet, azokat módosítja.
Elkészíti és az EIS-ben elhelyezi a beszerzési hirdetményeket, a beszerzési dokumentációt és a szerződéstervezeteket.
Felhívásokat készít a lezárt beszerzésekre, meghívókat küld a potenciális résztvevőknek.
Vásárlást bonyolít le és szerződéseket köt.
Közreműködik a beszerzések eredményének fellebbezése tárgyában felmerülő ügyek elbírálásában, igényekhez és perekhez anyagokat készít.
A beszerzések tervezése során egyeztetéseket szervez a beszállítókkal, és ezeken részt vesz. Meghatározza a versenykörnyezet állapotát a piacokon.

A jogalkotó nyitva hagyta ezt a listát. Ezért Önnek jogában áll további funkciókat és hatásköröket meghatározni a szerződéskezelő számára.

Tanács: Bővítse a szerződéskezelő funkcionalitását további, az alaptevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó felelősségekkel.

Ezen túlmenően a szerződéskezelőnek jelentést kell készítenie és az EIS-ben elhelyezni a szerződés végrehajtásáról, valamint a végrehajtás egy külön szakaszának eredményeiről. Ezt a jóváhagyott rendelet 4. bekezdése tartalmazza.

Milyen végzettséggel kell rendelkeznie egy szerződéses menedzsernek?

A szerződéskezelőnek rendelkeznie kell felsőoktatás vagy további szakmai oktatás a beszerzés területén (). Ugyanakkor 2017-ig az ilyen szakembereknek elegendő olyan végzettsége van, amelyet A szerint szereztek. A krími szakembereknek joguk van szerződéses menedzser pozíciót betölteni az ukrán közbeszerzési jogszabályok szerint szerzett végzettséggel, de szintén csak 2017-ig. Ez a következtetés abból következik, és magyarázata a következőben van.

A szerződéses menedzser oklevéllel igazolja a beszerzési területen szerzett felsőfokú végzettséget, szakmai továbbképzést - továbbképzési bizonyítvánnyal vagy szakmai átképzési oklevéllel.

Figyelem: a tanulmányi bizonyítvány nem iskolai végzettséget vagy képesítést igazoló dokumentum.

Tanács: A szerződéses vezetők képzésének felgyorsítása szerint Az orosz jogszabályok ().

Helyzet: hogy a szerződéses vezetőn kívüli alkalmazottak részesüljenek-e beszerzési szakmai oktatásban

Igen, kellene. Azok az alkalmazottak, akiknek a munkakörébe a beszerzési feladatok is beletartoznak. Ezek elsősorban a közbeszerzési bizottság tagjai. Így mondják az oroszországi gazdaságfejlesztési minisztérium és az oroszországi oktatási és tudományos minisztérium szakértői (). A tisztviselők azt is tanácsolják, hogy időben és hatékonyan szervezzenek továbbképzést a bizottság tagjai számára ().

Milyen dokumentumok szükségesek a szerződésmenedzser feladatainak előírásához

Rögzítse a szerződéskezelő kötelezettségeit munkaszerződésés munkaköri leírást.

Tartalmazzon minden lényeges feltételt, amely a munkaszerződésben szerepel. Ha teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalót helyez át szerződéses vezető pozícióba, készítsen kiegészítő megállapodást az ilyen szakember munkaszerződéséhez. A munkaszerződésben vagy a kiegészítő megállapodásban rögzítse a munkavállaló munkaköri leírására mutató hivatkozást.

Írja be a munkaköri leírásba funkcionális felelősségek szerződésmenedzser. A munkaköri leírás kidolgozásakor támaszkodjon Általános követelmények olyan dokumentumokra. Használja a szerződéskezelő hatósági adatait, amelyek a listán szerepelnek. Szükség szerint finomítsa vagy bővítse. Ennek oka az a tény, hogy a szerződéskezelő feladatait szabályozó helyi törvényekre jelenleg nincsenek speciális szabályozási követelmények. Ugyanakkor a lista szövege, amely a 44-FZ törvényben szerepel, lehetővé teszi annak tág értelmezését.

Néhány szabályt még át kell írni a literálból. Például a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban az iskolai végzettségre vonatkozó záradékot a következőképpen fogalmazza meg (): "felsőfokú végzettség vagy beszerzési területen végzett szakmai kiegészítő képzés".

Figyelem: a munkaköri leírást csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával módosíthatja.

A munkaköri leírásban is tükrözze, hogy az ügyfél a szerződésmenedzserre vonatkozó információkat közöl:

Tipp: Munkaköri leírás elkészítésekor használja a szerződéses szolgáltatásra vonatkozó szabvány előírás (rendelet) tervezetét iránymutatásként. Ezt a dokumentumot Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériuma készítette ().

Az ügyfelek azonos funkciókat és jogköröket ruháznak a szerződéskezelőre és a szerződéses szolgáltatásra (). De még ennek tudatában se másolja be a nevezett projekt normáit a szerződésvezető munkaköri leírásába. Csak vedd őket alapul. Míg a projekt tág teret hagy a fejlesztésre.

A Rendszer példákat tartalmaz az állami és önkormányzati megrendelők szerződéses vezetői munkaköri szabályzatára, valamint példát költségvetési intézmény szerződéses vezetőjének munkaköri leírására.

A munkaköri leírást az intézményvezető hagyja jóvá. Ehhez parancsot ad ki. Ismertesse meg a szerződéskezelővel a megrendelést aláírás ellenében.

Helyzet: be lehet-e vonni a megbízó szerződéskezelőjét a megbízott szerv beszerzési bizottságába

Erre akkor van lehetőség, ha a felhatalmazott szerv létrehozásáról szóló határozat vagy a felhatalmazott szerv felhatalmazásáról szóló határozat ezt lehetővé tette.

Ha a megbízott szerv beszerzési bizottságába bevonja a szerződésmenedzsert, az növeli a munkavállaló beszerzési eredmény iránti érdeklődésének kockázatát. Ennek megfelelően megnő annak a valószínűsége, hogy a beszerzési résztvevő fellebbezni fog egy ilyen bizottsági jegyzőkönyv ellen. A 44-FZ törvény előírásainak megsértésével hozott határozat ellen pedig minden beszerzési résztvevő fellebbezhet. Ezt említik a.

Mik a szerződésmenedzser adminisztrációs feladatai?

A szerződésmenedzser adminisztratív felelősséget visel, amelyről rendelkezik. A beszerzés és a bírság területén elkövetett közigazgatási szabálysértések típusait a táblázat tartalmazza.

Ha az ellenőrző szerv a megrendelő ellenőrzése során adminisztratív szabálysértésre utaló jeleket talál a szerződéskezelő tevékenységében, felelősségre vonhatja. Ugyanakkor az ügyfél munkáját szövetségi szinten az Oroszországi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat, regionális és helyi szinten pedig területi osztályai ellenőrzik. Ezek a szervek ellenőrzik a megrendelők tevékenységét a beszerzések területén, ideértve az államvédelmi megbízás keretében, valamint a beszerzések terén, amelyekről az államtitkot képező információk minősülnek. Ezt a,.

A Monopóliumellenes Szolgálat megvizsgálja a közigazgatási szabálysértési ügy anyagait, és a szabálysértést elhanyagolhatónak minősítheti. Ezután az FAS Oroszország tisztviselője felmenti a szerződésmenedzsert az adminisztratív felelősség alól (). Ha a felügyeleti hatóság ennek ellenére közigazgatási bírságot szabott ki a munkavállalóra, a szerződéses vezetőnek jogában áll fellebbezni. A bíróság a szakembert felmentheti a felelősség alól, és szóbeli megjegyzésre szorítkozhat, ha a jogsértés jelentéktelen.

Példa a közigazgatási bírság elleni fellebbezésre a bíróságon

A szerződésmenedzser a határidőnél 14 nappal később küldött tájékoztatást a gátlástalan beszállítóról az FAS Russia-nak. Az ellenőrző szerv 20 000 rubel közigazgatási bírságot szabott ki rá.

A szerződéskezelő bírósághoz fordult, és megnyerte az ügyet. A bíró kifejtette, hogy az ilyen jogsértés nem okozott kárt vagy súlyos következményeket. Formálisan a munkavállaló cselekményei közigazgatási szabálysértés jeleit tartalmazzák. De nem jelentős (a Volgográdi Tartományi Gorodiscsenszkij Kerületi Bíróság 2016. március 23-i határozata a 12-91/2016. sz. ügyben).”

Professzionális súgórendszer ügyvédeknek, ahol minden, a legösszetettebb kérdésre is megtalálja a választ.

Az FZ-44 a 2013. április 5-i 44. szövetségi törvény. Szabályozza állami beszerzések. Ez egy külön beszerzési terület, amelyre számos szabály vonatkozik. A rendezvény a menedzser közvetlen irányítása mellett zajlik.

Aki szerződésmenedzser

A 44. szövetségi törvény alapján történő közbeszerzéshez speciális szolgálatot vagy vezetőt kell kijelölni. A szerződésmenedzser a beszerzésért, a szerződésben foglaltak végrehajtásáért felelős tisztségviselő. A teljes feladatsort ellátja, a vásárlás kezdetétől annak befejezéséig egyedül dolgozik.

A szerződéses szolgáltatás közbeszerzésben részt vevő tisztviselők csoportja. Minden szerviz képviselőnek sajátos felelőssége van. Nyilvánvalóan a szerződéses menedzsernek nagyobb a felelőssége, mint az egyéni szervizképviselőnek.

Felelősségek

A szerződéskezelő kötelezettségeinek listáját a 44. számú szövetségi törvény 38. cikkének (4) bekezdése tartalmazza. Nézzük meg közelebbről ezt a listát:

Beszerzési terv kialakítása, ezen terv módosítása.
A terv integrálása egységes rendszerbe.
Ütemterv kialakítása, módosítása.
Elhelyezés egyetlen információs rendszerben a vásárlásokról.
Közbeszerzéssel kapcsolatos dokumentumok elkészítése.
Közbeszerzés lebonyolítása, szerződések nyilvántartása.
Közreműködés a szállítóválasztás eredményének fellebbezése tárgyában.
Dokumentumok elkészítése követelések vagy reklamációk küldéséhez.
Konzultáció tervezése a beszállítókkal.
A 44. szövetségi törvényben foglalt egyéb jogkörök.

A vezető funkcióinak teljes felsorolását a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2013. október 29-i 631. számú rendeletével megalkotott mintarendelet második szakasza tartalmazza.

Feladatok

A szerződéskezelő a közbeszerzést a rendezvény kezdetétől annak befejezéséig köteles lefolytatni. Különösen tervezéssel, beszállítói konfliktusok megoldásával foglalkozik, dokumentáció. A szakember fő feladata az ügyfél számára előnyös szerződések megkötése. Azaz a menedzsernek kell a legtöbbel szerződést kötnie kedvező feltételek. A szerződéskezelő tevékenységének célja a költségvetési pénz megtakarítása beszerzés keretében.

Egy felelősség

A 44. számú szövetségi törvény 38. cikkének 5. része kimondja, hogy a vezető felelősséggel tartozik a törvényes jogosítványai keretein belül. A szakember feladatait és azok elmulasztásáért való felelősségét a munkaköri leírás rögzíti. A szerződéskezelő az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve alapján is felelős. Munkáját különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 232. cikke szabályozza.

Ha a vezető az állami parancs végrehajtása során bűncselekményt követ el, közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Az alábbi cikkek megsértését írják elő:

Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 7.29-7.32 cikkei.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 7.1. része, 19.5. cikk.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 19.7.2. cikke.

FONTOS! Mindezen szabálysértésekért közigazgatási felelősséget rónak ki. E cikk alkalmazásában a menedzser az lesz hivatalos. Vagyis fokozott felelősség terheli.

Tekintsünk néhány, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvében előírt bírságot:

Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 7.29.1. cikke. A védelmi végzésre vonatkozó állami szerződés kezdeti költségének megállapítására vonatkozó eljárás be nem tartása. 30 000-50 000 rubel pénzbírságot szabnak ki.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 7.29.2. cikke. Védelmi megbízásra vonatkozó állami szerződés megkötésének kijátszása. 30 000-50 000 rubel pénzbírságot szabnak ki.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 7.30. cikkének 2.1. A szállító meghatározásakor készült jegyzőkönyv tartalmára vonatkozó követelmények megsértése. A bírság 10 000 rubel lesz.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 7.30. cikkének 4.2. A pályázati dokumentáció jóváhagyása a 44. számú szövetségi törvény rendelkezéseit megsértve. A bírság 3000 rubel lesz.

A felelősség az alábbi körülmények fennállása esetén róható ki:

A felettese utasításainak be nem tartása.
A munkaköri leírásban meghatározott funkciók és feladatok ellátásának elmulasztása.
Hivatali jogkörrel való visszaélés.
Gondoskodás hamis információ a vállalkozóra ruházott feladatok állásáról.
A biztonsági, tűzvédelmi előírások figyelmen kívül hagyása.
A cég tevékenységét fenyegető veszély megteremtése.
A munkafegyelem figyelmen kívül hagyása.

A munkavállaló felelősséggel tartozik a jogszabályok, valamint a munkaköri leírásban foglaltak megsértéséért.

Munkakövetelmény

A szerződésmenedzser kibővített hatáskörrel rendelkező tisztviselő. Ezért fokozott követelmények vonatkoznak rá. A 44. sz. szövetségi törvény 38. cikkének 6. bekezdése kimondja, hogy a szerződéskezelőnek vagy VO-val, vagy kiegészítő oktatás a közbeszerzések területén.

Lehetséges harmadik fél szerződésmenedzser meghívása?

A 44. számú szövetségi törvény 38. cikkének (2) bekezdése kimondja, hogy a munkáltató csak szerződéses vezetőt nevezhet ki. Vagyis a munkavállalót nevezik ki. A munkáltató nem alkalmazhat külső szakembert. A szerződéses menedzsernek a vállalat alkalmazottainak kell lennie.

A munkáltatónak a következő lehetőségei vannak:

Új alkalmazott felvétele a céghez. Ugyanakkor munkaszerződést kell kötnie vele. Munkavállalót felvesznek munkakörbe vagy szerződéses menedzser, vagy más profilú szakember.
Fordítás teljes munkaidős alkalmazott szerződéses menedzserként. Ebben az esetben megállapodást kell kötni a munkaszerződés rendelkezéseinek megváltoztatásáról.
A vállalat alkalmazottja összevonhatja pozícióját a szerződéses menedzser pozíciójával (az alap az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke kimondja, hogy ebben az esetben a munkavállalót további fizetés terheli. Emellett a munkavállaló munkaköri leírása is kiigazítás alatt áll.

Vagyis a külső szakember felvételének egyetlen módja, ha új alkalmazottat veszünk fel a szervezet munkatársai közé.

A vizsgált lehetőségek közül melyik a jobb? Minden a konkrét körülményektől függ. Ha nagyszabású megrendelésről van szó, egyéni alkalmazottat kell kinevezni szerződéses menedzser posztra. Ha kicsi az állami megrendelés, akkor egy céges szakember mindkét pozíciót kombinálhatja. Ez egy jövedelmezőbb lehetőség a munkáltató számára, mivel nem kell új munkavállalót felvenni.

Általában a menedzser nevez ki szerződéses vezetőt, nem szerződéses szolgálatot. Az első lehetőség előnyei nyilvánvalóak. Ebben az esetben a munkáltató sokat spórolhat, hiszen nem kell megszervezni a teljes szolgáltatás tevékenységét. Ez a lehetőség azonban nem mindig megvalósítható. A szolgáltatást különösen akkor kell megszervezni, ha a megrendelések teljes éves mennyiségének költsége meghaladja a 100 000 000 rubelt (az alap a 44. sz. szövetségi törvény 38. cikkének (1) bekezdése).

Dokumentálás

A szerződéses menedzser két dokumentum alapján fog dolgozni: megrendelés és munkaköri leírás alapján. A megrendelés formáját a törvény nem határozza meg. A dokumentum szabad formában elkészíthető.

Az utasítások jelzik a szakember minden feladatát, a rá háruló feladatokat. Előírják a szakember tevékenységének értékelési szempontjait, munkájának feltételeit, valamint további tételeket.

További árnyalatok

Lehetséges több szerződéses menedzser kinevezése egy cégen belül? Meg tudod csinálni. Az alap a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2014. szeptember 30-án kelt D28i-1889 számú levele mellékletének (2) bekezdése. Ebben az esetben szükséges a vezetők közötti szerződések jól körülhatárolása. Az egyik vásárlásért az egyik menedzser, a másodikért pedig a másik felelős.

A szerződésmenedzser lehet a szervezet vezetője. Ennek oka, hogy a 44. törvényben nincs erre vonatkozó tilalom. Egy személy kombinálhatja a menedzser és a menedzser pozícióit.

Munkaköri leírás
Szerződésmenedzser

Munkaköri leírások a szakmai színvonal figyelembe vételével 2016-2017
szerződés menedzser munkaköri leírás sablon

1. Általános rendelkezések
1.1. Olyan személy, akinek:
1) felsőfokú végzettség (szakorvos, magisztrátus), felsőfokú továbbképzési vagy szakmai átképzési programok a beszerzés területén;
2) legalább 4 éves beszerzési területen szerzett szakmai gyakorlat.
1.2. A szerződéskezelőnek tudnia kell:
1) jogi követelmények Orosz Föderációés a beszerzés területén végzett tevékenységeket szabályozó szabályozási jogszabályok;
2) a polgári, költségvetési, földügyi, munkaügyi és közigazgatási jogszabályok alapjai a beszerzésekre való alkalmazás szempontjából;
3) a monopóliumellenes jogszabályok alapjai;
4) az árképzés gazdasági alapjai;
5) a számvitel alapjai a beszerzésre való alkalmazás szempontjából;
6) a statisztika alapjai a beszerzésre való alkalmazás szempontjából;
7) a piaci árképzés jellemzői (irányonként);
8) a beszerzési dokumentáció elkészítésének jellemzői;
9) a megállapítás eljárása árképzési tényezőkés az áruk, munkák, szolgáltatások költségét befolyásoló minőségi jellemzők azonosítása (utasítások szerint);
10) bűnüldözési gyakorlat a logisztika és a beszerzés területén;
11) a végrehajtás módszertana:
- a közbeszerzési eljárás és dokumentáció ellenőrzése (vizsgálata);
- a szerződésben rögzített eredmények szerződéses feltételeknek való megfelelésének vizsgálata;
12) a beszerzési eljárás és a dokumentáció ellenőrzésének (vizsgálatának) eredményei alapján következtetés formájában történő dokumentum elkészítésének rendje;
13) az igénylési munkához szükséges dokumentumok elkészítésének jellemzői;
14) etika üzleti kommunikációés a tárgyalási szabályok;
15) munkafegyelem;
16) Belső munkaügyi szabályzat;
17) munkavédelmi követelmények és tűzvédelmi szabályok;
18) ……… (egyéb dokumentumok, anyagok stb.)
1.3. A szerződésmenedzsernek képesnek kell lennie:
1) számítástechnikai és egyéb segédberendezéseket, kommunikációs és kommunikációs eszközöket használni;
2) tárgyalásokat folytat, elemzi a kötelezettségek teljesítésének előrehaladásáról szóló adatokat;
3) szakértők bevonására irányuló eljárások megszervezése és lebonyolítása, szakértői szervezetek;
4) ellenőrzi a tények és adatok megfelelőségét a szerződésben meghatározott eredményeknek a szerződés feltételeinek való átadásakor (bemutatásakor);
5) felelősségi intézkedéseket alkalmazni és egyéb intézkedéseket tenni, ha a szállító (vállalkozó, kivitelező) megsérti a szerződés feltételeit;
6) bevonni külső szakértőket vagy szakértői szervezeteket annak vizsgálatára (ellenőrzésére), hogy a szerződésben meghatározott eredmények megfelelnek-e a szerződés feltételeinek;
7) az ellenőrzés eredményei alapján dokumentumokat állít össze és állít össze;
8) ……… (egyéb készségek és képességek)
1.4. A szerződésmenedzser tevékenysége során a következőket irányítja:
1) 2013.04.05. N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló, 2011.07.18-i N 223-FZ szövetségi törvény „A beszerzésről” áruk, munkák, szolgáltatások bizonyos típusai jogalanyok", 1994.12.02. N 53-FZ "Mezőgazdasági termékek, nyersanyagok és élelmiszerek állami szükségletekre történő beszerzéséről és szállításáról" szóló szövetségi törvény;
2) ……… (alapító okirat neve)
3) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)
4) ez a munkaköri leírás;
5) ……… (a munkaügyi funkciókat szabályozó helyi rendeletek megnevezése beosztás szerint)
1.5. A szerződésmenedzser közvetlenül ………-nak tartozik (a vezető beosztásának beosztása)
1.6. A szerződéses menedzser irányítja ……… (annak a szerkezeti egységnek vagy tevékenységi területnek a neve, amelyen belül a beosztott alkalmazottak csoportja szerveződik)
1.7. ……… (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók
2.1. A beszerzés eredményének vizsgálata, a szerződés elfogadása:
1) a szerződés feltételeinek való megfelelés ellenőrzése;
2) a bemutatott áruk, munkák, szolgáltatások minőségének ellenőrzése.
2.2. A beosztott alkalmazottak irányítása.
2.3. ……… (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek
3.1. A szerződésmenedzsernek a következő feladatai vannak:
3.1.1. A munkaügyi funkció részeként a szerződés feltételeinek való megfelelés ellenőrzése:
1) tájékoztatást kap a szállító (vállalkozó, kivitelező) kötelezettségeinek teljesítésének menetéről, beleértve a szerződés teljesítése során felmerülő nehézségeket is;
2) ellenőrzi a szállító (vállalkozó, kivitelező) kötelezettségei teljesítésének menetéről kapott információk pontosságát, beleértve a szerződés teljesítése során felmerülő nehézségeket is;
3) megszervezi a szerződés teljesítésének egyes szakaszainak elfogadására és az elfogadó bizottság létrehozására vonatkozó eljárást;
4) szakértőket, szakértői szervezeteket bevonni a leszállított áruk, elvégzett munkák vagy nyújtott szolgáltatások vizsgálatába;
5) a szerződés módosítása, felmondása során kapcsolatba lép a szállítóval (vállalkozóval, kivitelezővel);
6) felelősségi intézkedéseket alkalmazni és egyéb intézkedéseket tenni abban az esetben, ha a szállító (vállalkozó, kivitelező) megsérti a szerződés feltételeit, beleértve a gátlástalan szállítók nyilvántartásába való felvételének megszervezését.
3.1.2. A munkavégzési funkció részeként a bemutatott áruk, munkák, szolgáltatások minőségének ellenőrzése:
1) ellenőrzi, hogy a szerződésben meghatározott eredmények megfelelnek-e a szerződés feltételeinek;
2) ellenőrzi a tények és adatok szerződéses feltételeknek való megfelelését a szerződésben meghatározott eredmények közlése (bemutatása) során;
3) megszervezi a leszállított áruk, az elvégzett munkák (annak eredményei), a nyújtott szolgáltatások átvételének eljárásait, és elfogadó bizottságot hoz létre;
4) külső szakértőket vagy szakértői szervezeteket bevonni a szerződésben meghatározott eredmények és a szerződés feltételeinek való megfelelőségének vizsgálatára (ellenőrzésére);
5) anyagokat készít a megrendelő cselekményei (tétlensége) elleni fellebbezési ügyek elbírálásához és a kárigénylési munkák elvégzéséhez;
6) az ellenőrzés eredményei alapján dokumentumokat készít és állít ki.
3.1.3. A munkaügyi funkció részeként a beosztott munkavállalók irányítása:
1) elosztja a munkaügyi feladatokat, a munkaköri megbízásokat a beosztott alkalmazottak között, és ellenőrzést gyakorol ezek végrehajtása felett;
2) a beosztott munkavállalók számára tanácsadói támogatást, magyarázatot és utasítást ad a beosztott munkavállalók munkaköri ellátása keretében;
3) biztosítja a munkaügyi jogszabályok és a munkavédelmi jogszabályok betartását a beosztott munkavállalókkal kapcsolatban, valamint a megállapított követelményeknek megfelelő munkakörülmények megteremtését;
4) a beosztott alkalmazottak közötti konfliktushelyzetek megoldása;
5) ……… (egyéb feladatok)
3.1.4. Munkaügyi feladatainak ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.
3.1.5. ……… (egyéb feladatok)
3.2. A vezető beszerzési szakember feladatai ellátása során az alábbi etikai normákat köteles betartani:
1) tiszteletben tartja az információk bizalmas kezelését;
2) betartani az üzleti kommunikáció etikáját;
3) aktív szerepet vállal a szakmai tisztességtelenség elleni küzdelemben;
4) ne hozza nyilvánosságra a munkatanulmányok anyagait;
5) ne hozzon létre konfliktushelyzeteket a munkahelyen;
6) ne tegyen olyan tevékenységet, amely hiteltelenné teszi a kollégák szakmáját és jó hírnevét;
7) megakadályozni a rágalmazást, más szervezeteket és kollégákat hiteltelenítő információk terjesztését.
3.3. ……… (egyéb munkaköri leírások)

4. Jogok
A szerződéskezelőnek joga van:
4.1. Részvétel a szervezet vezetésének határozattervezeteinek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.
4.2. Ezen utasítások, kiadott megbízások pontosítását, pontosítását kérje a közvetlen felettestől.
4.3. Kérjen a közvetlen felettes nevében, és fogadja el a szervezet többi alkalmazottjától szükséges információ a megrendelés teljesítéséhez szükséges dokumentumokat.
4.4. Ismerje meg az általa betöltött funkcióra vonatkozó vezetői határozattervezeteket, a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
4.5. Munkaügyi feladataik keretében a munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra terjesztik elő.
4.6. Részt venni az ellátott feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
4.7. ……… (egyéb jogok)

5. Felelősség
5.1. A szerződéskezelő felelősséggel tartozik:
- a jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai, a beszerzések területére vonatkozó jogszabályok által megállapított módon;
- a munkájuk során elkövetett bűncselekményekért és bűncselekményekért, az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási és büntetőjogi jogszabályai által előírt módon;
- a szervezet károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által előírt módon.
5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések
6.1. Ez a munkaköri leírás a Munkaügyi és Munkaügyi Minisztérium rendeletével jóváhagyott „Beszerzési szakterületi szakember” szakmai szabvány alapján készült. szociális védelem Az Orosz Föderáció 2015. szeptember 10-én kelt N 625n, figyelembe véve ...... ... (a szervezet helyi szabályzatának részletei)
6.2. A munkavállaló e munkaköri leírással való megismertetése a munkavállaláskor (a munkaszerződés aláírása előtt) történik.
A munkavállaló jelen munkaköri leírásának megismerését ……… (aláírás a jelen utasítás szerves részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában); a munkaköri leírás másolata) igazolja. a munkáltató megtartja, egyébként)
6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések).

EGYETÉRT

A szakszervezeti bizottság elnöke

___________ /___________________/

____ számú jegyzőkönyv kelte: "__" ___ 201__

JÓVÁHAGYOTT

Rendező

Az intézmény neve

_________ /_________________/

__. számú, "_"._.20__.

Szerződéses menedzser munkaköri leírása

________________

1. Általános rendelkezések

1.1. Ez a munkaköri leírás a 2017. június 7-én módosított, 2013. április 5-i 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítését szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvénnyel összhangban, a az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezései és más szabályozó jogi dokumentumok munkaügyi kapcsolatok munkavállaló és munkáltató között.

1.2. Ez a munkaköri leírás megállapítja a szerződéskezelő feladatait, jogait és felelősségét.

1.3. Szerződésmenedzserként az dolgozhat, aki felsőfokú végzettséggel vagy szakmai kiegészítő végzettséggel rendelkezik beszerzési területen, valamint munkatapasztalattal rendelkezik az árubeszerzés, a munkavégzés, az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére irányuló szolgáltatásnyújtás területén.

1.4. A szerződéses vezetőt a nevelési-oktatási intézmény igazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel.

1.5. A szerződéses vezető közvetlenül az oktatási intézmény igazgatójának van alárendelve.

1.6. A szerződéses menedzser a szerződéses szolgálat tisztségviselője és az iskola egységes szakbizottságának tagja.

1.7. A szerződéskezelőnek a következőket kell követnie:

az Orosz Föderáció alkotmánya;

polgári és költségvetési jogszabályok;

2013. április 5-i N 44-FZ szövetségi törvény „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó szerződési rendszerről”, a 2017. július 6-i módosítással;

az állami és önkormányzati igényeket kielégítő beszerzésekre vonatkozó regionális szabályozás;

az Orosz Föderáció monopóliumellenes jogszabályai;

egyéb szabályozó jogi dokumentumok az állami és önkormányzati igények kielégítését szolgáló áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése, költségvetési intézmény szükségletei tárgyában.

1.8. A szerződéskezelőnek tudnia kell:

az állami és önkormányzati igényeket kielégítő beszerzések általános elvei, fogalmai, rendszere;

beszerzési eljárás állami és önkormányzati igényekre;

beszerzés tervezése;

szabályozás a beszerzés területén;

a kezdeti (maximális) szerződéses ár meghatározásának módszerei;

a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) meghatározásának módszerei;

a hirdetmények, közbeszerzési dokumentumok, szerződések, magyarázatok és egyéb információk egységes információs rendszerben és elektronikus platformokon történő közzétételére vonatkozó szabályok;

az egységes információs rendszer és az elektronikus platformok működtetésének ügyintézési eljárása;

az ajánlatok értékelésének szabályai, a beszerzésben résztvevők végső javaslatai és az értékelési szempontok jelentőségére vonatkozó határértékek;

a közbeszerzési bizottság hatásköre, jogai, kötelezettségei és munkaszabályai;

versenyképes beszerzési folyamatok ( nyílt verseny, korlátozott részvételű pályázat, kétlépcsős pályázat, zárt pályázat, zárt pályázat korlátozott részvétellel, zárt kétlépcsős pályázat), árverés (elektronikus árverés, zárt árverés), árajánlatkérés, ajánlatkérés, vásárlás egyetlen szállítótól ( vállalkozó, kivitelező);

a szerződés megkötésének, végrehajtásának, módosításának és felmondásának szabályai;

a szerződések szerkezete és minden jellemzője;

az árubeszerzés sajátosságai;

a szolgáltatások beszerzésének sajátosságai;

a munkák beszerzésének sajátosságai;

a beszerzések hatékonysága az állami és önkormányzati igények kielégítésére;

az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzése az állami és önkormányzati igények kielégítése érdekében végzett beszerzések terén;

felelősség az Orosz Föderáció jogszabályainak és a szerződési rendszerre vonatkozó egyéb szabályozási jogi aktusok megsértéséért a beszerzés területén;

a beszerzés valamennyi résztvevője jogai és érdekei védelmének biztosítása, a jogorvoslati eljárás;

állami és önkormányzati szükségletek beszerzésének információs támogatása;

az Orosz Föderáció munkajogának alapjai;

1.9. A szerződéses vezetőnek a munkaköri leírás, valamint a munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok és előírások, valamint a nevelési-oktatási intézmény belső munkaügyi szabályzata szerint magabiztosan ismernie kell feladatait.

2. Funkciók

2.1. Áruk, munkák vagy szolgáltatások szervezése és beszerzése az iskola igényeinek kielégítésére a 2013. április 5-i N 44-FZ szövetségi törvénnyel „Az áruk, munkálatok és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről az állami követelményeknek megfelelően és önkormányzati igények."

3. Munkaköri kötelezettségek

A szerződésmenedzser a következő feladatokat látja el:

3.1. Beszerzési terv kidolgozása, a beszerzési terv módosításainak előkészítése, elhelyezése a beszerzési terv és az abban végrehajtott változtatások egységes információs rendszerében.

3.2. Menetrend kialakítása, ütemterv változtatások előkészítése, a menetrend és az abban végrehajtott változtatások egységes információs rendszerben történő elhelyezése.

3.3. Elkészíti és az egységes információs rendszerben elhelyezi a beszerzési hirdetményeket, a beszerzési dokumentációt és a szerződéstervezeteket, elkészíti és kiküldi a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) zárt módszerekkel történő kiválasztásában való részvételi felhívásokat.

3.4. A 2013. április 5-i N 44-FZ „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó szerződési rendszerről” szóló szövetségi törvényben meghatározott módon elkészíti és elküldi a beszállítók (vállalkozók, előadóművészek) kiválasztásában való részvételre vonatkozó meghívókat. megfelelni az állami és önkormányzati igényeknek."

3.5. Elvégzi a szerződés kezdeti (maximális) költségének meghatározását és igazolását;

3.6. Részt vesz az áruk, építési beruházások vagy szolgáltatások megvásárlásának kötelező nyilvános megvitatásában a törvényben meghatározott esetekben.

3.7. Az áru-, munka- vagy szolgáltatásbeszerzés kötelező nyilvános megvitatásának eredményét figyelembe véve szükség esetén módosítja a beszerzési terveket, ütemterveket, közbeszerzési dokumentumokat, vagy a beszerzést megszünteti.

3.8. Elvégzi az Orosz Föderáció törvényei és a szerződési rendszerre vonatkozó egyéb szabályozási jogi aktusok által meghatározott vevői jelentések elhelyezését az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati igények kielégítése érdekében.

3.9. Gondoskodik a beszerzésről, valamint a szerződéskötésről.

3.10. Részt vesz a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) megállapítási eredményének fellebbezése tárgyában felmerülő ügyek elbírálásában, előkészíti a kárigénylési munkához szükséges anyagokat.

3.11. Előkészíti a kárigénylési munkához szükséges anyagokat (a törvényeknek megfelelően műszaki szakemberek).

3.12. Szükség esetén szakértők vagy szakértői szervezetek segítségét kéri a 2013. április 5-i 44-FZ szövetségi törvényben meghatározott követelményeknek megfelelően „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről”. az állami és önkormányzati igények kielégítésére" és más szabályozó jogszabályokban foglaltak.

3.13. Szükség esetén a beszerzéstervezés során konzultációkat szervez beszállítókkal (vállalkozókkal, kivitelezőkkel), és ezeken részt vesz annak érdekében, hogy felmérje a versenykörnyezet állapotát az érintett áruk, munkák, szolgáltatások piacán, megtalálja a legjobb technológiákat. és egyéb megoldások az iskola igényeinek kielégítésére.

3.14. Fenntartja a munkaköri leírásban szereplő feladatai ellátásához szükséges készségszintet.

3.15. Más feladatokat lát el, amelyeket a 2013. április 5-i 44-FZ szövetségi törvény „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére vonatkozó szerződési rendszerről” megállapított.

3.16. Nem teszi lehetővé a szállító (vállalkozó, kivitelező) meghatározása során ismertté vált információk közzétételét, kivéve az Orosz Föderáció jogszabályai által kifejezetten előírt eseteket.

3.17. Az e szövetségi törvény 26. cikkének 1. része szerinti központosított beszerzés esetén a szerződésmenedzser gyakorolja az e szövetségi törvényben meghatározott jogköröket, és nem ruházza át a szállítók meghatározására jogosult illetékes szervre, felhatalmazott intézményre ( vállalkozók, előadók). Ebben az esetben a szerződésmenedzser a hatásköre keretein belül felel.

4. Jogok

A szerződéskezelőnek teljes joga van:

4.1. A törvényben előre meghatározott összes szociális garanciára.

4.2. Ismerkedjen meg a nevelési-oktatási intézmény vezetőjének a tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó határozattervezeteivel.

4.3. Javaslatok előterjesztése az iskola igazgatója részére a nevelési-oktatási intézmény szerződéses vezetőjének jelen munkaköri leírásában meghatározott feladatokhoz kapcsolódó munka javítására.

4.4. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének a közvetlen munkája során feltárt hiányosságokról hatásköre keretein belül beszámol, és javaslatot tesz azok megszüntetésére.

4.5. A hatáskörükbe tartozó dokumentumok jóváhagyása.

4.6. Igényelje az általános nevelési-oktatási intézmény igazgatóját, hogy segítse feladatainak és jogainak ellátását.

4.7. Megkapják a feladataik ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.

4.8. A feladatellátása során feltárt hiányosságokról az iskola vezetőjének be kell jelentenie, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.

4.9. Hatáskörükön belül közvetlenül részt venni az alábbi projektek előkészítésében (megbeszélésében):

Beszerzési tervek;

Menetrendek;

Egyéb nem normatív (szervezeti és igazgatási) jogi aktusok kérdésekkel kapcsolatban törvény által megállapított Az Orosz Föderáció és más szabályozási jogi aktusok a szerződési rendszerről az áruk, munkák és szolgáltatások beszerzése terén az iskola igényeinek kielégítésére.

4.10. A nevelési-oktatási intézményvezető megbízásából részt venni a szerződéses szolgáltatási szabályzat, egyéb cselekmények kidolgozásában (megbeszélésében).

4.11. Szisztematikusan javítsa szakmai képesítését.

4.12. Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által megállapított egyéb jogokra.

5. Felelősség

A szerződésmenedzser teljes felelősséggel tartozik:

5.1. A 2013. április 5-i N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvény, az e törvény által előírt egyéb szabályozási jogi aktusok megsértése esetén, a munkaköri leírás normáit - fegyelmi, polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartozik az Orosz Föderáció jogszabályai szerint.

5.2. Az iskola anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül;

5.3. A szerződésmenedzser teljes személyes felelősséggel tartozik az Orosz Föderáció beszerzési rendszerre vonatkozó jogszabályaiban és az alábbi kapcsolatokat szabályozó szabályozási jogszabályokban meghatározott követelmények betartásáért:

Áruk, munkák, szolgáltatások vásárlásának tervezése;

A beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) meghatározásai;

Polgári jogi szerződés következtetései;

A szerződések (megállapodások) végrehajtásának jellemzői;

Áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésének figyelemmel kísérése;

Audit az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése terén;

Az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzése.

5.4. A munkájuk végzése során elkövetett bármely bűncselekményért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.5. A tűzvédelmi, munkavédelmi, egészségügyi és higiéniai szabályok és normák megsértéséért a szerződésmenedzser adminisztratív felelősséget visel az Orosz Föderáció közigazgatási jogszabályai által meghatározott módon és esetekben.

6. Kapcsolatok. Beosztás szerinti kapcsolatok.

6.1. A szerződéses vezető munkarendjét a nevelési-oktatási intézményben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat szerint alakítják ki.

6.2. keretein belül épül ki a szerződéskezelő interakciója az állampolgárokkal és szervezetekkel üzleti kapcsolatok a hatósági magatartás általános elvei alapján, valamint az egyéb szabályozó jogszabályoknak megfelelően.

6.3. A nevelési-oktatási intézmény igazgatójától megkapja a szabályozási, jogi, szervezési és módszertani jellegű információkat, átvétel ellenében megismeri a vonatkozó dokumentumokat.

6.4. A hatáskörébe tartozó kérdésekben rendszeresen információt cserél a nevelési-oktatási intézmény adminisztrációjával.

6.5. A különböző szintű értekezleten kapott információkat azonnal átadja az iskola igazgatójának.

7. Teljesítmény és teljesítménymutatók

7.1. A szerződésmenedzser szakmai teljesítményének hatékonyságát az alábbi mutatók alapján értékeljük:

az elvégzett munka mennyisége és intenzitása, a magas teljesítmény fenntartásának képessége extrém körülmények között, a hatósági fegyelem betartása;

a megrendelések időben történő és gyors végrehajtása;

az elvégzett munka minősége (dokumentumok elkészítése a megállapított követelményeknek megfelelően, az anyag teljes és logikus bemutatása, jogilag kompetens dokumentumok megfogalmazása, stilisztikai és nyelvtani hibák hiánya);

szakmai kompetencia (jogalkotási és egyéb szabályozási jogi aktusok ismerete, széles szakmai látókör, dokumentumokkal való munkavégzés képessége);

a rábízott feladatok végrehajtásának áttekinthető szervezésének és tervezésének képessége, a megfelelő felhasználás képessége munkaidő, prioritás;

kreatív megközelítés bizonyos problémák megoldásához, aktivitás és kezdeményezőkészség a legújabb számítógép és információs technológiák az új feltételekhez és követelményekhez való gyors alkalmazkodás képessége;

megérteni a felelősséget tetteik eredményéért.

A munkaköri leírást készítette: _____________ /_______________________/

Ismerem a munkaköri leírást (a), egy példányt kaptam (a) ésVállalom a munkahelyi megtartását.

"___" _____ 20___ _____________ /______________________________/

Nem tudom nem kiemelni ezt a témát, mert. Szinte naponta kapok megbízást szerződéses vezető munkaköri leírásának mintájára.
Először is sietek megnyugtatni mindenkit: ha a szerződéses menedzsere továbbra is munkaköri leírás nélkül dolgozik, nincs büntetés neked. Sem a 2013.04.05-i N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” szóló szövetségi törvény, sem a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 29.10. A 2013. évi N 631 „A szerződéses szolgáltatásra vonatkozó mintarendelkezés (rendelet) jóváhagyásáról” nem tesz említést munkaköri leírásokról. Még be is Munka Törvénykönyve nincs róluk semmi.

A szerződésvezető feladatait meghatározó okirat formájáról az intézményvezető önállóan dönt.
Az utasítás célja a munkavállaló jogainak, kötelességeinek és felelősségének korlátainak meghatározása.
Az intézményben munkaköri leírások hiányában a munkavállaló munkavégzésére vonatkozó információk közvetlenül a munkaszerződés szövegében szerepelnek.
Sok esetben kényelmesebb egy konkrét munkaszerződés feltételeit egy jóváhagyott munkaköri leírás alapján meghatározni.

A vezető módosíthatja az utasításokat. Az új rendelkezések a megfelelő pozíciókra felvett munkavállalókra vonatkoznak majd. A már dolgozó szakembereket nemcsak a változásokkal kell megismertetni, hanem írásbeli hozzájárulásukat is meg kell kérni, ha ez a munkaszerződés feltételeinek megváltozásához vezet.

A szerződéses vezető, a szerződéses szolgáltatás vezetője (alkalmazottja) munkaköri leírásának tartalma

Ez a dokumentum általában a következő részeket tartalmazza:

1. szakasz „Általános rendelkezések”:
- munka megnevezése szerkezeti felosztás a munkakört tartalmazza, a munkakör kinevezésének és felmentésének rendjét, a munkakör betöltését a munkavállaló ideiglenes távollétének idejére.

2. szakasz Képesítési követelmények:
- a szükséges szakmai felkészültség szintje
A 44-FZ szövetségi törvény 38. cikkének (6) bekezdésével összhangban a szerződéses alkalmazottaknak, a szerződéses menedzsereknek felsőfokú végzettséggel vagy kiegészítő szakmai végzettséggel kell rendelkezniük a beszerzés területén.

3. szakasz „Felelősségek”:
-meghatározott munkatípusok, amelyek egy munkafunkció ellátását alkotják
A szerződéses menedzser szinte valamennyi feladata szerepel a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2013. október 29-i N 631 „A szerződéses szolgáltatásra vonatkozó szabványrendelet (rendelet) jóváhagyásáról” szóló rendeletében, valamint a szakmai standardokban. "Beszerzési szakember"és "Beszerzési szakértő", amelyet Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2015. szeptember 10-i 625n és 626n számú rendelete hagyott jóvá. A munkák listáját az intézmény igényeinek figyelembevételével bővíteni és pontosítani kell, valamint utasításokat kell megfogalmazni a különböző pozíciókra: például a feladatokban szerződésmenedzser tartalmazza - „a közbeszerzési hirdetmény közzétételét egyezteti az Intézmény vezetőjével”, a felelősségi körbe szerződésmenedzser– „határozatot hoz a közbeszerzési hirdetmény közzétételéről”, a felelős szerződéses szolgáltató munkás– „a szerződéses szolgálat vezetőjének döntése alapján beszerzési hirdetményt tesz közzé”
A szerződéses szolgálat vezetőjének munkaköri leírása a következő elemeket is tartalmazza:
- a szerződéses szolgálati jogviszonyban dolgozók kinevezésére és felmentésére javaslatokat nyújt be az intézményvezetőnek megfontolásra;
- megosztja a feladatokat a szerződéses alkalmazottak között;
- meghatározza a szerződéses szolgálatot teljesítő alkalmazottak feladatait és személyi felelősségét
A szerződéses menedzser munkaköri leírásának tartalmaznia kell a 631. számú végzésben felsorolt szinte valamennyi funkcióját. A szerződéses szolgálatot teljesítő alkalmazottak munkaköri leírása eltérő lehet és eltérő feladatokat tartalmazhat, munkavállalónként - a rendeletben felsorolt funkcióknak csak egy részét.
A 3. szakaszra különösen azért van szükség, hogy a munkavállaló szabadsága, betegsége vagy üzleti útja idejére jogosítványát az ideiglenesen helyettesítő személyre ruházzák át;

4. szakasz „Jogok”:

- az ezt a pozíciót betöltő munkavállaló jogainak felsorolása: bizonyos információkhoz való jog, dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése, dokumentumok aláírási joga stb.

5. szakasz Felelősség:
- a szerződéses menedzser (a szerződéses szolgálat vezetője vagy alkalmazottja) felelősségi köre munkatevékenységének eredményeiért és következményeiért, a hatáskörébe tartozó cselekményekért és tétlenségekért
Ebben a részben célszerű felsorolni a csoportokat esetleges jogsértések, személyi igazgatási és fegyelmi felelősségre vonás intézkedései a hatályos jogszabályoknak megfelelően.

A főbbeken kívül a munkaköri leírás további részeket is tartalmazhat.

"Beosztás szerinti interakciós eljárás" szakasz:

A rovat tartalmazza a hivatalos külső és belső kommunikációt: - a beszerzésben résztvevőkkel, vállalkozókkal, az intézmény vezetésével, osztályvezetővel, egyéb egységekkel.
Ez a szakasz határozza meg az egyes dokumentumok munkavállaló általi benyújtásának és átvételének határidejét. A szakasz a munkafolyamat ütemezésének betartásához szükséges.

Az "Eredmények értékelése" szakasz:
Erre a szakaszra akkor is szükség van, ha a függvények végrehajtásának eredménye nem fejezhető ki számokkal vagy százalékokkal. A szerződéses szolgáltató vagy a szerződésmenedzser munkájának fő eredménye a szerződések olyan feltételekkel történő megkötése, amelyek biztosítják az állami és önkormányzati igények kielégítésének meghatározott eredményeinek leghatékonyabb elérését.
Köztes eredmény lehet például az intézmény zavartalan anyagellátása, a beszerzésben résztvevők panaszának hiánya, bírság hiánya stb.

A legtöbb kormányzati és költségvetési intézmények Jelenleg nincs szerződéses menedzser pozíció. Bármelyikre felvehet új alkalmazottat megüresedett hely például egy közgazdász, és adjon ki megbízást szerződéses menedzsernek. Ebben az esetben a munkaszerződésben a munkaköri kötelezettségek szerepelhetnek, vagy a közgazdász munkaköri leírásának szövege módosulhat.

Irina Kozlova

Szerződésvezető munkaköri leírása (minta)

Cégnév MUNKAKÖRI LEÍRÁS	JÓVÁHAGY Az intézményvezetői beosztás megnevezése

Összeállítás helye	Aláírás Teljes név
dátum Regisztráció N	dátum

ÁLLÁSI ÚTMUTATÓ SZERZŐDÉSVEZETŐ SZÁMÁRA

Általános rendelkezések
...
Képesítési követelmények
...
Munkaköri kötelezettségek
...
jogok
...
Egy felelősség
...
Az interakciók sorrendje pozíció szerint
...

Vízum jóváhagyása (ha szükséges)
Ismerem az utasításokat. Példa érkezett	Aláírás Teljes név
	dátum