A pályázatok lebonyolítása. Pályázatok, amelyeken mindenki részt vehet. Tanácsok a főigazgatónak

Előfordul, hogy a beszállító cég képtelenné válik a szállítás folytatására. Ennek eredményeként a vállalatnak sürgősen új beszállítókat kell keresnie, és kapcsolatokat kell kialakítania más vállalkozásokkal. Növekszik a közbeszerzések volumene, ami lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy versenyképesek legyenek és pályázatokat nyerjenek. Minden külső beszerzéstől függő vállalatnak ismernie kell a pályázat lebonyolítását.

Ki bonyolítja le a pályázatokat állami szinten

A piaci rendszer megértéséhez meg kell válaszolnia a fő kérdéseket:

1. Hogyan zajlanak a pályázatok?
2. Ki csinálja ezt?

Összoroszországi szinten a pályázatokat az önkormányzat bonyolítja le, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. Ezeket speciális kormányzati szervek is elvégezhetik. Egy ilyen országos rendezvény fő célja a megrendelések számára megfelelő végrehajtó cég felkutatása. Ebben az esetben az a cég nyeri a pályázatot, amelyik a legtöbbet tudja ajánlani. hatékony módszerek végrehajtás, beleértve a szállítási feltételeket stb.

Állami szinten a közbeszerzés fő módja a pályázat. Az állami pályázat speciális lehetőség a szükséges áruk szállítására vonatkozó kormányzati megrendelés kiadására. A szerződés alapja lehet továbbá a megrendelő cég által meghatározott feltételeken alapuló speciális szolgáltatások vagy munkák sorozata a megfelelő határidőn belül. Ez az eljárás magában foglalja a vállalat gazdasági jólétének versenyalapú meghatározását, amely lehetővé teszi, hogy az a végrehajtó cég nyerjen, amelynek feltételei a legelőnyösebbek az ügyfél számára.

Hogyan működik az állami szintű pályázat?

Az állami pályázat elve a résztvevők egyenjogúsága, a versenyfeltételek közötti versenyképesség és a versenyképesség. Ha a cégek nem hajlandók megküzdeni egy szerződés elnyerésének szükségességéért, akkor passzivitásuk nem ad előnyt. Ha a lebonyolító cég nem kíván részt venni a pályázaton, úgy érzi, hogy ez a szint „túl kemény” számára, bármikor visszaléphet a szerződésért.

Az előkészítési folyamatban minden résztvevő cégnek bizonyos költségeket kell fizetnie a számításokkal, statisztikákkal és a versenyre vonatkozó ötletek kidolgozásával kapcsolatos munkák elvégzésével. Sajnos ezeket a pénzügyi problémákat a megrendelő cég nem tudja kompenzálni, hiszen minden pályázati résztvevő önkéntes alapon dolgozik, és nem csak a nyeremény számít. Az a helyzet, hogy versenyképességének országos szintű bemutatása már siker az ellátás terén vezetővé válás útján. Ez vonzza az együttműködésre hajlandó befektetőket. Ezért minden cég tudja, hogyan működik a licitálás, és milyen előnyökkel jár a megrendelő és az előadók számára.

Többféle országos pályázat létezik.

Nyitott események

Ezt a fajta versenyt általában akkor rendezik meg, amikor berendezések, áruk vagy bizonyos szolgáltatások beszerzésére van szükség. Ugyanakkor minden magát jogosultnak tartó beszállító részt vehet az ilyen versenyeken.

Hogyan zajlanak a nyílt pályázatok? A rendezvénynek ezt a változatát szabványos feltételek mellett kell lebonyolítani, figyelembe véve a törvényben előírt rendeket és szabályokat. Ugyanakkor a nemzeti szintű nyitottság mindenki számára lehetővé teszi a részvételt. Természetesen ilyen díjakkal és ilyen magas szinten nem minden cég tud majd pályázatot benyújtani, hiszen ehhez bizonyos kapacitások, készségek és erőforrások szükségesek. Emellett a megrendelő cég minden esetben fenntartja a jogot további versenyfeltételek bevezetésére a nem megfelelő pályázók kiszűrése érdekében.

Zárva

Az ilyen versenyek a legjövedelmezőbbek. A helyzet az, hogy nem minden lebonyolító cég tud egy ilyen pályázat létezéséről, amely lehetővé teszi annak szűk körben történő lebonyolítását.

Hogyan kell lebonyolítani a zárt pályázatot? Ha nemzeti szintről beszélünk, akkor nagy valószínűséggel fontos a nyilvánosságra hozatal hiánya. Az államtitok arra kényszeríti az ügyfélcéget, hogy önállóan, gondosan válassza ki azokat a jelentkezőket, akiknek ajánlatot küldenek a pályázaton való részvételre. Ezt követően csak azok a beszállítók vesznek részt, akik határidőben nyújtották be a jelentkezést. Minden előadó cég köteles szigorú titoktartást tartani mind a verseny ideje alatt, mind a szerződés aláírása után. Az információk kiszivárogtatása a szerződés megsértésének minősül, ami kerek összegbe fog kerülni kártérítés formájában.

A zárt licitálásban való részvétel előnye a nagy megrendelés fogadásának lehetősége és állandó munka a megrendelő céggel, ami lehetővé teszi, hogy az előadó cég elérje magas szint gazdaság és világpiac.

Hogyan zajlanak a pályázatok rejtett alapon Oroszországban? Zárt állami pályázaton részt vesznek azok a cégek, amelyek speciális jellegű termékeket vagy szolgáltatásokat tudnak kompakt szállítani. A pályázaton azonban csak meghívott szállítók vehetnek részt, hiszen magát a pályázatot nem hirdetik meg a médiában. Ez garantálja a verseny bizalmas kezelését, amely az információkat titokban tartja.

Az ilyen aukciókon zajló közbeszerzéseket össze kell hangolni a kormányhivatalokkal, mivel ők a fő érdekelt felek, akik megerősítik az aukció vagy pályázat megszervezésének és lebonyolításának szükségességét. A pályázóknak a pályázati felhívásoknak megfelelően időben be kell nyújtaniuk a teljes dokumentumcsomagot. A jelentkezéseket nyilvántartásba veszik, majd minden cégtől ellenőrizni kell, hogy a javasolt termék vagy szolgáltatás minden feltételnek megfelel. Amelyik szállító kínálja a legmegfelelőbb feltételeket, az határozza meg az állami szerződést.

Egyszakaszos versenyek

Egyszerűségük és hatékonyságuk jellemzi őket:

1. A pályázat gyors lebonyolítása egy szakaszban lehetséges, ha a vásárlás egy szállítótól történhet.
2. Egy ilyen verseny előnyösebb, ha kis vásárlási mennyiségekről beszélünk.
3. Az egy szakaszban történő lebonyolítás helyi szinten előnyös, ha két vagy három lehetséges beszállító közül kell egyet választani.
4. Egylépcsős pályázatokat akkor lehet kiírni, ha maga a holding pusztán szimbolikus, de valójában csak egy valódi képviselő van a beszerzési és szerződés-végrehajtói posztra.

Hogyan lehet egy pályázatot lebonyolítani a beszállítók között? A tényleges verseny ebben az esetben nem helyénvaló, de azt csak azért tartják, hogy egyértelműen bizonyítsák a vevő cég becsületességét és együttműködési hajlandóságát mindenkivel, aki képes biztosítani a szerződés valamennyi feltételének betartását, beleértve a szükséges szállítási mennyiségeket is. .

Kétlépcsős

Ilyen rendezvényekre akkor kerül sor, amikor a nemzetközi piacra való belépés és meglehetősen összetett, atipikus termékek állami beszerzésének biztosítása szükséges. Ebben az esetben a tudományos munkák termékként működhetnek, Kutatási papírok, technológiai fejlesztések vagy építészeti tervezési munka.

Hogyan kell lebonyolítani a kétlépcsős pályázatokat?

Hogyan zajlik a közbeszerzési pályázat

Az ilyen rendezvény lebonyolítása a beszerzés típusától és a szükséges áruktól függ. Ennek eredményeként zárhatók, nyitottak, aukció formájában valósulhatnak meg stb. Ha nyílt állami pályázatról beszélünk, akkor csak azok az előadók vesznek részt, akiknek sikerült időben válaszolniuk a részvételi felhívásra. Ebben az esetben a megvalósítás sajátosságai csak az ügyféltől függenek.

Dokumentáció

A pályázati dokumentáció tartalmazza a versenykiírás ütemezését, követelményeit és a végrehajtó cégek szükséges képesítését. A megbízó cég a jutalékon felül független szakértőket is biztosíthat, akik pontosabb értékelést tudnak adni az árukról és szolgáltatásokról. A verseny győztesét szavazással határozzuk meg. A cég a jövőben állami szabványú megállapodást ír alá vele.

Hogyan vehet részt az állami pályázaton?

Sok potenciális résztvevő érdeklődik a kormányzati pályázatok lebonyolítása és az azokon való részvétel iránt. Egy ilyen versenyen való részvételhez először jelentkezést kell benyújtani. Az a tény, hogy az ilyen pályázatok nyíltan zajlanak, ami lehetővé teszi bármely lebonyolító cég részvételét (az államtitok kivételével). Annak érdekében, hogy a szerződést a jövőben teljesíteni nem tudó cégek ne vegyenek részt a versenyben, minden résztvevőnek pályázatot kell benyújtania, amelyhez megfelelő biztosítékot kell csatolni bankgarancia vagy pályázati kölcsön formájában.

A különböző szervezetek és vállalkozások képviselői körében egyre gyakrabban lehet hallani a „pályázat” kifejezésről. Azt azonban kevesen tudják, hogy ez az intézkedéscsomag segít egyes vállalatoknak más vállalkozókat találni, amelyek a maguk számára maximális hasznot hoznak. Cikkünkben részletesebben elmondjuk Önnek, hogy mi a pályázat és végrehajtásának minden árnyalata.

Rövid háttér a pályázatról

A „tender” fogalmát először Amerikában vitatták meg a második világháború végén. Az amerikaiaknak támadt az ötlete, hogy dolgozzanak ki pályázati rendszert. Ebben bizonyos szerepet játszott a korrupció elleni küzdelem. Mint kiderült, rengeteg pénz került tisztességtelen hivatalnokok zsebébe, és egyáltalán nem a lakosság szükségleteire fordították.

Oroszországban valamivel később, közelebb a kemény 90-es évekhez értesültek arról, hogy mi az a pályázat. A legtöbb cégvezető azonban nem próbálta kihasználni a sikeres innovációkat, hiszen még nem volt idejük mindent igazán megérteni.

Ráadásul akkoriban az államosítás szelleme uralkodott a városokban, és megnehezítette a kérdés lényegének megértését. De az idő mindent a helyére rakott, és elkezdtek komolyan beszélni a pályázatokról. Tehát mi ez és mire használható?

"Hu xy-tól", avagy mi minősül pályázatnak

Hogy mi a pályázat, azt e szó szó szerinti értelmezéséből lehet megtudni. Angolul a „tender” szót „alku” vagy „verseny”-nek fordítják. Más szóval, ez a koncepció azt jelenti, hogy az áruk és szolgáltatások szállítói között valamilyen feltételes versenyt kell fenntartani a legígéretesebb ügyfelek vonzása érdekében. Ezen túlmenően ez a verseny az azt szervező cég szabályzatában meghatározott szabályok figyelembevételével zajlik.

A pályázat több jellemzője

Mint minden licitáláshoz kapcsolódó versenynek vagy eseménynek, a pályázatnak is számos sajátossága van. Például egy adott pénzügyi eseményre vonatkozó összes információ általában itt található nyílt hozzáférésűés a lehető legátláthatóbb. Csak az a résztvevő nyerhet egy ilyen egyedi versenyt, aki a vásárló véleménye szerint a legvonzóbb szolgáltatásokat vagy jövedelmező termékeket nyújtotta.

Viszont privát ill állami vállalatok akik érdeklődnek a pályázat iránt. A kereskedelmi struktúrától eltérően állami szervezetek a rendezvényt a költségvetés, nem pedig a szponzorok terhére tartják.

Az aukción való részvételhez kérelmet kell benyújtania egy speciális versenybizottság elé. És végül, ennek az akciónak megvannak a maga szabványai, amelyek három részből állnak: egy aukcióból, egy versenyből és egy árajánlatkérésből.

Hol lehet az aukciót lebonyolítani?

A legtöbb kereskedés általában speciális virtuális platformokon történik. Sőt, választásuk a pályázatot megnyerni kívánó leendő résztvevő tevékenységének típusától, igényeitől és tapasztalatától is függ. Az elektronikus kereskedési platform pedig kiindulópontként szolgál a szolgáltatók és áruk szervezői és szállítói számára.

Ennek az internetes forrásnak a kiterjedésein, amely valójában közvetítőként működik az eladó és a vásárló között, speciális elektronikus aukciókat tartanak, online tranzakciókat bonyolítanak le, és teljes körű képzést biztosítanak a kezdőknek. Kirívó példa erre az RTS platform.

RTS platform: mit, hol és hogyan?

Az "RTS-tender" egy 2010 óta létező elektronikus kereskedési platform, amely önkormányzati és állami jelentőségű szükségletek lebonyolítását teszi lehetővé. Szabályzata szerint az árverés során az alábbi személyek vesznek részt:

• ügyfelek;
• oldal üzemeltetői;
• szakosított felhatalmazott kormányzati szerv képviselői;
• szolgáltatások és áruk szállítói;
• független anyakönyvvezetők;
• a szabályozó és ellenőrző hatóságok képviselői;
• a tanúsító központ alkalmazottai.

Az „RTS-tender” (az ilyen típusú elektronikus platformok szövetségi platformok) külön füleket tartalmaz a pályáztatás szabályairól, tanácsokat ad kezdőknek, valamint számos szolgáltatást nyújt az ügyfeleknek és az előadóknak.

Például a vásárlók a portálon komplettet kínálnak jogszabályi keret ajánlattételhez kapcsolódóan lehetővé teszi az analitika felhasználását a régió összes elektronikus beszerzésének nyomon követésére.

Az RTS-tender platform lehetőséget ad az eladóknak, hogy akkreditáción menjenek át és megfelelő vevőt találjanak. Maguk a vásárlók egyébként közvetlenül a regisztrációs eljárás lefolytatása és a pályázat megszervezésére irányuló kérelem benyújtása után kapnak ingyenes beszállítói igazolást. Ugyanakkor lehetőségük van az esetleges partner státuszának nyomon követésére a teljes tender során.

Hogyan működik a pályázati hitelezés?

Ezen túlmenően az oldal pályázati kölcsönzést is működtet, amely lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy nagyszámú aukción vegyen részt, ami növeli az aukció megnyerésének esélyét. A befejezéshez csak fel kell lépnie az Önt érdeklő aukció oldalára, és rá kell kattintania a „Kölcsönigénylés” linkre.

Ezt követően az RTS-tender portál automatikusan átirányítja Önt az Ön oldalára Személyes terület a szükséges elektronikus űrlap kitöltésére és virtuális pecséttel való elhelyezésére.

Hogyan zajlik a licitálás?

Magát a pályázatot megelőzően számos előkészítő tevékenység zajlik, hogy minden ajánlattevő biztonságát megóvják. Különösen az ügyfélcég független bizottságot állít össze, amelynek tagjai rendelkeznek szükséges ismereteket a pályázatban részt vevő tétel vagy tárgy elemzésére. Segítenek ellenőrizni az aukció minden szakaszát.

A soron következő aukcióról további információk a részvételhez szükséges dokumentumcsomag figyelembevételével a médiában és az elektronikus felületeken jelennek meg. Ezzel egyidejűleg mindenki benyújtja a jelentkezéseket, amelyek mindegyikét felülvizsgálják, és egyetlen résztvevőlistába és egy speciális naplóba írják be. Ezt követően minden lehetséges pályázót nyilvántartásba vesznek, és javaslataikat elbírálják. Az aukció eredménye alapján hirdetik ki a nyertest, akinek a neve nyilvános forrásokban is szerepel.

Milyen dokumentumok szükségesek a részvételhez?

A pályázaton való részvételhez az alábbi dokumentumokat kell benyújtania:

• a szolgáltatóra, eladóra vonatkozó alapvető információkat feltüntető alkalmazás és kérdőív;
• Üzleti ajánlat;
• magyarázó megjegyzés (általában számításokat végeznek benne, és feltüntetik a határidőket);
• a szerződés további végrehajtásához szükséges lehetséges alvállalkozók listája.

Milyen dokumentumokat biztosítanak az ügyfélnek?

A pályázaton való részvételkor a megrendelőnek be kell nyújtania a kereskedelmi és műszaki dokumentációt. Ebben az esetben az első esetben a következő pontokat köteles teljesíteni:

• írja le magát az aukció tárgyát;
• részletes tájékoztatást ad a pályázókra vonatkozó követelményekről;
• írja le a jövőbeni szerződés feltételeit;
• biztosítson minden résztvevő számára nyitott információs kártyát;
• feltünteti az ajánlattételi jelentkezések benyújtásának rendjét.

A második esetben az ügyfél ismerteti a neki megfelelő költséget, a fizetési ütemezést, a fizetés részleteit és a javasolt finanszírozási lehetőségeket.

Milyen típusú pályázatok léteznek?

Hagyományosan a pályázatok öt típusra oszthatók:

• nyitott típusú;
• zárt típusú;
• kétszintű;
• árajánlatkérést igénylő ajánlatok;
• olyan pályázatok, amelyek egyetlen áru- és szolgáltatótól vásárolnak.

Nyitó aukció: mi ez?

A nyílt pályázatokon minden hajlandó beszállító részvétele szükséges, egészséges verseny, nyitottság és a legátláthatóbb feltételek jellemzik. A verseny részleteiről és feltételeiről a sajtóban és az interneten tájékozódhatnak. Az ütemezésről, a résztvevőkről és a pályázatok benyújtásának szabályairól is részletes információk szerezhetők be a virtuális pályázati oldalon (a pályázatok kiírásának elektronikus platformja).

Mi az a zárt kereskedés?

A zárt ajánlattétel szigorúan korlátozott számú, meghatározott licenccel rendelkező részt vevő vállalat részvételét jelenti. Ilyen versenyre általában akkor kerül sor, ha konkrét termékek vagy szolgáltatások értékesítésére vagy megrendelésére van szükség. Például a védelmi ipar igényeihez szükséges termékek állami beszerzése során a zárt pályázat releváns.

Mi az a kétlépcsős pályázat és árajánlatkérés?

A kétlépcsős pályázatok komplex beszerzések megszervezését vagy konkrét műszaki kérdések megoldását foglalják magukban. Az elnevezés alapján pedig az ilyen pályázatok két szakaszból állnak: egyrészt az alappályázatok részletezése nélkül, a megrendelőtől kapott elsődleges megbízás alapján készülnek; ezt követően a pályázat újbóli benyújtása megtörténik, de a konkrét árak, határidők és ütemezések figyelembevételével.

Árajánlatkéréskor a megrendelő jellemzően azonos jellemzőik alapján választja ki a szállítókat. Például több elszámolási szolgáltatásokat nyújtó cég közül választhat. Egy ilyen pályázaton az a szállító nyer, aki a legalacsonyabb áron kínálja szolgáltatását.

Mikor lehet árukat és szolgáltatásokat vásárolni egy eladótól?

Áruk és szolgáltatások egy szállítótól történő vásárlása a következő helyzetekben lehetséges:

• ha az eladó kizárólagos képviselő (monopolista);
• más aukciós résztvevők elutasítása esetén;
• egy kivételével minden pályázat árverésből való kizárása esetén.

Más típusú pályázatoktól eltérően ebben az esetben nincs aukció. Ha csak egy szállító van, akkor az ügyletkötés egyszerűsített rendszere történik, amely csak a szerződés mindkét fél általi aláírásával ér véget.

Most már pontosan tudja, mi az a pályázat.

A folyamatban lévő pályázatokon a honlapon meghatározott határidőn belül részt venni kívánók, pályázati dokumentációk beszerzése érdekében érdeklődjenek a kezdeményező részlegeknél a nyilvános hirdetményben (további információ) feltüntetett elérhetőségeken. A pályázaton való részvételhez a pályázónak az alábbi dokumentumokat kell benyújtania (a szervezetre vonatkozó információk):

Pályázatban való részvételi jelentkezés (kezdetben a regisztrációs jelentkezés másolatát faxon küldjük meg, feltüntetve szerkezeti egység aki közzétette a pályázattal kapcsolatos üzenetet);

Az adóhatósági nyilvántartásba vételről szóló igazolás másolata;

A Charta kivonatának másolata: név, cím, végrehajtó ügynökségés jogai;

A végrehajtó szerv kinevezéséről szóló határozat másolata;

Az engedély másolata (ha szükséges);

Az ISO 9001 minőségi szabvány tanúsítvány másolata (ha van);

Ajánlat (másolat a jelentkezéssel együtt faxon).

Az ajánlat két részből áll:

Technikai rész:

A műszaki ajánlatnak átfogó információkat kell tartalmaznia a termékről (végzett munkákról, szolgáltatásokról), a termék minőségéről (a GOST, TU, SPiP és egyéb jellemzők megfelelősége); a felsorolt ​​kérdésekre vonatkozó információk hiánya a műszaki specifikáció követelményeinek elmulasztásának minősül.

Kereskedelmi rész:

Az ajánlat kereskedelmi részének tájékoztatást kell tartalmaznia az ajánlattételi tétel áráról, a teljes költség kötelező feltüntetésével. A fizetési feltételek (elszámolások) és az esetleges kedvezmények is itt vannak feltüntetve; a szállítások mennyisége és ütemezése (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások); szállítási feltételek (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás), az áruszállítás költségeinek felosztása.

A döntések meghozatalakor a pályázati bizottságokat a következő kritériumok vezérlik:

Az áruk ára (építési munkák, szolgáltatások) és fizetési feltételek (előleg, halasztás);

Az áruk minősége (munkálatok, szolgáltatások);

A vállalkozás műszaki eszközökkel való ellátása;

A cégnek saját fejlesztői és kutatóbázisa van;

A vállalkozás pénzügyi helyzete.

Az ajánlatoknak a pályázat benyújtását követő 30 napig érvényesnek kell lenniük.

A benyújtott pályázati javaslatokat és az abban foglalt dokumentumokat azok elbírálása után nem küldjük vissza a Pályázati Résztvevőknek. A pályázati dokumentációt átvevő pályázóknak azt bizalmas dokumentumként kell kezelniük, és nem jogosultak az ajánlattal kapcsolatos információkat harmadik személynek átadni a Pályázatszervező előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. A Szervező fenntartja a jogot, hogy bármely Pályázati Résztvevőt nyertesnek válasszon, ideértve azt is, ha a Résztvevő által megajánlott ár magasabb, mint a többi Pályázati Résztvevőé, valamint bármely Ajánlatot vagy az összes Ajánlatot elutasítson anélkül, hogy a Pályázat okát indokolná. egy döntés. Amennyiben a Pályázati Résztvevők által javasolt ajánlattételi tétel legalacsonyabb ára meghaladja a Szervező becsült költségét, a Szervező jogosult valamennyi Ajánlatot elutasítani és újbóli ajánlatot tenni. Egy pályázattal kapcsolatos üzenet közzététele az interneten nem minősül ajánlattételnek. Az Ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos minden költség az Ajánlattevőt terheli.

Az ajánlattételi határidőt a honlapon közzétett hirdetmény tartalmazza. A fenti határidő után beérkezett ajánlatokat nem vesszük figyelembe. A versenytárgyalás vagy pályázat lebonyolítása önmagában az nyílt folyamat. A pályázóknak lehetőségük van saját pályázati javaslataik előterjesztésére, megvédésére és indokolására. Az árverés egyik feltétele az árverésen való részvételi javaslatok benyújtásának határideje. Legkésőbb ezen időpontig minden, a pályázatban részt vevő vállalkozás (ajánlattevő) a pályázati bizottsághoz aláírás ellenében benyújtja a szabályszerűen elkészített ajánlatot.

Az ajánlatokat zárt, zárt borítékban (gyakran dupla borítékban) kell benyújtani, hogy elkerüljék a versenytársak által kihasználható információk korai kiszivárgását. A külső borítékon fel van tüntetve az ajánlatok fogadásának címe, a belső borítékon az ajánlat sorszáma, megnevezése (célja) és az iratok átvételének időpontja. A pályázat következő szakasza a benyújtott pályázatok összehasonlítása, az eredmények összesítése és a nyertes meghatározása. A pályázati bizottság a megjelölt napon és időpontban felbontja a beérkezett ajánlatokat tartalmazó borítékokat. Az ajánlatot tartalmazó csomagok felbontása nyílt feltételekkel, minden ajánlattevő, alapok képviselői jelenlétében történhet. tömegmédia. Az ilyen ügyleteket nyilvános kereskedéseknek nevezzük.

Csendes licit lebonyolítása során a pályázati bizottságok zárt ülésen bontják fel a csomagokat. A nyertes pályázó kiválasztása azonnal követheti a beérkezett ajánlatok felbontását és kihirdetését abban az esetben, ha a cél a legalacsonyabb árú ajánlat kiválasztása, minden egyéb tényező változatlansága mellett. Leggyakrabban azonban a beszállító (létesítmény építésére vállalkozó) kiválasztására vonatkozó döntés meghozatalához időre van szükség a benyújtott ajánlatok alapos elemzéséhez, és kiválasztják azt, amely a legjobban megfelel az ajánlattételi célkitűzéseknek. Az az időtartam, amely alatt a pályázati bizottságok tanulmányozzák és elemzik a pályázók javaslatait (ajánlatokat), az elemezni kívánt (műszaki, kereskedelmi stb.) információk mennyiségétől függ, általában több héttől több hónapig. A pályázat nyertesének kiválasztásáról szóló pályázati bizottság döntése lehet nyilvános, vagy zárt is lehet. Az első esetben erről a döntésről minden ajánlattevőt tájékoztatnak, valamint a médián keresztül.

A második esetben a megrendelés átadásáról szóló döntést bizalmas formában közöljük a nyertessel. A nyertes licitáló, a feltételeknek megfelelően, főszabály szerint második óvadékot fizet. Értéke általában a rendelési érték 5-10%-a között mozog. A megrendelés teljesítését követően az óvadék visszajár.

A nyertes pályázókkal szerződést kötnek, amely minden szükséges feltételt rögzít. A szerződések a kormányhivatalok jóváhagyását követően lépnek hatályba. Az aukció eredménye alapján az ügylet megkötése az ajánlat elfogadásával (elfogadással) történhet a szerződés utólagos mindkét fél általi aláírása nélkül.

A „pályázat lebonyolítása” projekt szabványosított munkaciklusa.

1. szakasz. A pályázatra benyújtott feladatlista társaságon belüli kialakítása és az abban részt vevő szervezetek típusának egyeztetése. Pályázat kiírásáról szóló döntés meghozatala.

Amint a gyakorlat azt mutatja, ez a szakasz egyáltalán nem felesleges, mivel a döntéshozatal sebessége a munka minden további szakaszában attól függ, hogy a vállalat különböző alkalmazottai mennyire egységesek a pályázatra benyújtott feladatok megértésében. Az is jó, ha kölcsönös megegyezésre jutunk abban a kérdésben, hogy milyen típusú és léptékű beszállítókat hívnak meg a nyílt vagy zárt pályázaton való részvételre.

2. szakasz. „Brief” (Részvételi Felhívás) készítése.

Ebben a szakaszban a megrendelő cégnél a pályázat előkészítéséért és lebonyolításáért felelős munkatársnak egyetlen dokumentumban kell rögzítenie a projekt (pályázat) céljait és a pályázat résztvevőivel szemben támasztott követelményeket.

Ezt a tájékoztatót (Részvételi Felhívás) megfontolásra elküldik a potenciális ajánlattevőknek.

A standard tájékoztató a következő összetételt feltételezi:

Az ügyfél cég leírása

A probléma megfogalmazása

A kívánt eredmény leírása

A pályázat résztvevőire vonatkozó követelmények

A jelentkezési lap leírása (dokumentum kritériumai)

A pályázók értékelésének kritériumai

A pályázat időtartama

Ennek az alkalmazásnak minden része a dokumentum értelmes és funkcionális része. Természetesen előfordulhat, hogy az Ön cége bármelyikhez, vagy egyszerre többhez jut, de ez csak megnehezíti a kommunikációt a potenciális megoldásszolgáltatókkal.

3. szakasz. A résztvevő cégek kiválasztása.

Most, a tájékoztató megalkotása után, nyugodtan meghívhatja az érdeklődő szervezeteket a pályázaton való részvételre. Általában „árpályázat” kiírása esetén 3-4 szervezetet hívnak meg. Ha kétlépcsős „megoldási pályázatot” terveznek, akkor az első szakaszban a résztvevők száma 5-től 9-ig terjedhet, és a második szakaszba két-három olyan résztvevő kerül, akik a legérdekesebb javaslatokat készítették el.

Hogyan határozható meg a pályázaton részt vevő cégek összetétele?

Nyílt pályázat van kiírva, amelyre meghív minden olyan szervezetet, amely megfelel a követelményeknek. A nyílt pályázatot erre szakosodott médián, internetes oldalakon vagy szakmai közösségeken keresztül hirdetik meg. Ezt a fajta pályáztatást érdemes alkalmazni például a kormányzati szervezeteknek.

A zárt pályázat során a szervező cég meghívja a résztvevőket. Az első szakaszban való részvételre való meghíváshoz a részt vevő cégeket a szervező számára fontos szempontok alapján választják ki. Most, hogy a pályázatot kiírták, várja az első ajánlatokat.

4. szakasz. Az álláspontok tisztázása.

A munka ezen szakaszában a pályázaton való részvételre kezdeti jelentkezést benyújtó cégek felveszik Önnel a kapcsolatot további információ. Tisztázza a problémával kapcsolatos elképzelését és a megoldás kívánt módjait. Annak érdekében, hogy a résztvevők végső javaslatai ne csak személyre szabottnak, de értelmesnek is tűnjenek, egy kis időt kell a megbeszélésre fordítani. Itt emlékszik a pályázati résztvevők számának ésszerű korlátozására, amelyet fent leírtunk.

Abban az esetben, ha az előzetes jelentkezés elbírálása után kétlépcsős pályázat kerül kiírásra, a második fordulóba jutott cégek záródokumentumot készítenek.

5. szakasz. A végleges javaslatok bemutatása.

Egy ilyen döntő pillanatban elengedhetetlen a száraz dokumentum, a verseny döntőseit a szervező egy találkozóra hívja a céghez. Ezen a megbeszélésen, megoldásukat bemutatva a szolgáltató képviselőinek lehetősége van meggyőzni Önt arról, hogy az ő megoldásuk az egyetlen helyes.

És ha az előző szakaszokban végzett munkát az illetékes osztály egy vagy két munkatársa végezhette, akkor a végső bemutatóra azoknak az osztályoknak a vezetőit hívják meg, amelyek a projekt belső megrendelőiként működnek.

6. szakasz. Végső kiválasztás.

Az előadások elkészítése és a beérkezett ajánlat alapos áttanulmányozása után az Ön cégének felelős vezetői közösen döntenek egy vagy másik beszállító kiválasztásáról. Egyes cégeknél ezt a döntést megbeszélésen, szóbeli megbeszélésen és a belső ügyfelek véleményének tisztázásával hozzák meg. Egyéb formálisabb esetekben értékelési táblázat készül, ahol az egyes pályázati résztvevők végső pontszámát súlyozott átlag együttható módszerrel határozzák meg.

7. szakasz. A nyertesek kihirdetése.

Kétségtelenül ez a legélvezetesebb és legizgalmasabb szakasz minden résztvevő számára. Sajnos az orosz gyakorlatban gyakran kiderül, hogy azok a cégek, amelyek nem nyernek egy pályázatot, akkor értesülnek annak befejezéséről, amikor versenytársuk már keményen dolgozik a projekten. Elfogadom, ez a viselkedés nem tűnik jónak az Ügyfél számára. Ez jó formának tekinthető Általános találkozó vagy a médián keresztül (nyílt pályázat esetén) vagy személyesen (ha a pályázat lezárult) értesíteni minden résztvevőt a munka befejezéséről és a végső megoldást szolgáltató kiválasztásáról.

Mint látható, a pályázaton való munka a szervezet szempontjából nem jelent leküzdhetetlen problémákat. Ennek a folyamatnak a fő nehézsége éppen abban rejlik, hogy az ügyfél tisztában van a megoldandó problémával, és a megfelelő megoldást választja. Ha pedig a leggazdaságosabb megoldást szeretné megtalálni problémájára, akkor valószínűleg csak ugyanazon szolgáltatások árainak összehasonlításáról érdemes beszélni.

Khomenko Alekszandr Nyikolajevics,

Kereskedelmi igazgató

Ebben a cikkben szeretnénk kitérni az építési és szerelési munkákra vállalkozók kiválasztásánál a pályázati eljárások főbb jellemzőire, amelyekkel műszaki megrendelőként eljárva több mint 30 pályázat megszervezésekor találkoztunk.

Nem szabad elfelejteni, hogy a projekt kivitelezőjének kiválasztása a projekt pénzügyi modelljének jóváhagyása után talán a legfontosabb feladat.

Minél szigorúbbak és szigorúbbak a pályázók kiválasztásának eljárásai és feltételei, annál nagyobb a projekt sikerének esélye.

Azzal, hogy a kezdetektől fogva magas értékelési kritériumokat állít fel, nagymértékben csökkenti annak kockázatát, hogy a projekt meghiúsuljon a partner hűtlensége miatt a megvalósítás során.

A nagyvállalatok általában saját pályázati osztályokkal rendelkeznek, amelyek az elfogadott vállalati szabványok alapján szervezik a pályázati eljárásokat. A kis- vagy projektberuházó cégek a projektigénytől függően pályázhatnak, de az előbbieknek és az utóbbiaknak is ugyanazt a lépéssort kell megbirkózniuk.

Az űrlap kitöltésével Ön elfogadja adatvédelmi szabályzatunkat és hozzájárul a hírlevélhez

Az első lépés a „pályázati dokumentáció és műszaki leírások elkészítése”.

A legelső szakasz a legfontosabb, ez alapvetően meghatározza, hogy mennyire lesz sikeres a pályázat. A pályázati dokumentáció és a műszaki leírás összeállításakor jobb, ha a maximális részletesség, a megfogalmazások egyértelmű értelmezése, valamint a potenciális pályázati résztvevőkkel szemben támasztott követelmények teljessége elve alapján járunk el.

A feladatmeghatározás rendelkezései nem lehetnek „egymást kizáróak” és „együttesen kimerítőek”.

Tartalmaznia kell mindazt, amit a potenciális pályázóknak tudniuk kell az árajánlat megfogalmazásához, ugyanakkor biztosítani kell, hogy a pályázati dokumentáció követelményei ne legyenek egyértelműek.

A pályázati dokumentáció elkészítéséhez ügyvédre és közgazdászra van szükség, a műszaki leírások kidolgozásához pedig nem nélkülözhető projektmenedzser és szakember. műszaki szakemberek, a munkatípusok és -típusok jellemzőitől függően. Nagyon gyakori hiba, hogy a műszaki részt ugyanazokra a jogászokra és közgazdászokra bízzák, akik a pályázati dokumentációt készítik. Az eredmény egy jó pályázati dokumentáció és egy nagyon felületes műszaki specifikáció, amelynek megfelelő építése lehetetlen állandó változtatások nélkül, amelyek befolyásolják az objektum végső költségét, és ez a legfontosabb kockázat minden projekt megvalósításában.

A pályázati dokumentáció első része általában egy lista Általános jellemzők tárgy. Megnevezése, célja, helye, mérete, kivitelezési ideje, az építmény megrendelőjére és beruházójára vonatkozó információk, rövid magyarázó megjegyzés a meglévő kezdeti engedélyezési dokumentációkról, amelyek alapján az építkezést el kell végezni.

Ezt követően meg kell jelölnie a pályázat időpontját, a pályázati ajánlatok benyújtásának kezdő és befejező időpontját, a pontos címet valamint az ajánlatok benyújtásának idejét, a pályázóktól esetlegesen további magyarázatok bekérésének, valamint a pályázat törlésének rendjét.

Fontos szempont a pályázat jogi pozicionálása, hogy a szabályoknak megfelelő nyilvános ajánlat lesz-e polgári törvénykönyv, vagyis kötelező lesz a meghatározott feltételekre vonatkozó következtetés az ügyfél részéről, vagy sem.

Az ajánlat általában homogén termék vásárlásához kapcsolódik, ahol a minőségi jellemzők szigorúan meghatározottak és egyetlen kritérium a megvásárolt termék ára. A szolgáltatások vásárlásakor a pályázat tájékoztató jellegű, melynek feltételei a megrendelő tetszése szerint változhatnak, és a meghirdetett feltételekre legalább egy jelentkezővel nem kötelező megállapodást kötni.

A versenydokumentáció egyik fő része a potenciális résztvevők képesítésével kapcsolatos követelményeket tartalmazza. Itt nagyon részletesen le kell írnia a pályázóval szemben támasztott követelményeket a következők tekintetében:

Tapasztalat: hány elkészült vagy építés alatt álló, hasonló típusú és rendeltetésű objektum legyen ott; mely régiókban és milyen időkereten belül kell ezeket végrehajtani; az épített létesítmények mérete és költsége;

Személyzet: hány alkalmazottaknak és milyen végzettséggel kell rendelkezniük, végzettségük profilja, oklevelei, munkatapasztalata, a szükséges engedélyek, bizonyítványok, bizonyos típusú munkák végzéséhez szükséges engedélyek, továbbképzések, stb.;

Felszereltség és anyagi-technikai bázis: a szükséges felszerelés típusa és mennyisége, a termelő és raktározási lehetőségek rendelkezésre állása, szállítási szerződések szükséges anyagokat, a meglévő berendezések karbantartására vonatkozó szolgáltatási szerződések rendelkezésre állása;

Engedélyek és engedélyek: SRO engedélyek tervezési, építési és szerelési munkákhoz, szükség esetén engedélyek kulturális helyszíneken vagy fokozottan védett területeken végzett munkák elvégzésére, ahol FSB engedély szükséges.

A pályázati dokumentációban meg kell határozni a pályázat elbírálásának mennyiségi és minőségi kritériumait is.

Ilyen kritérium a legtöbb esetben az ár, a minőség, a szolgáltatási feltételek, valamint a garancia nagysága és időtartama.

Az Ügyfél preferenciáitól függően a költségtényező az egyes ajánlatok átfogó értékelésének 30-70 százalékát teheti ki. A fennmaradó kamat minőségi kritériumok, feltételek és garancia között osztható fel. Például a pályázatok teljes értékelésének 100%-a a következő arányban osztható fel - 50%/20%/20%/10%.

Ezt követően minden egyes pályázatot a meghatározott kritériumok szerint értékelnek. Tegyük fel, hogy a fenti képletben a legjobb, azaz a legalacsonyabb árú pályázat kapja a maximális pontszámot e kritérium szerint, pl. 100 pontot, ami ennek megfelelően lehetővé teszi, hogy a teljes osztályzat maximum 50%-át érje el.

Ezután a kérelmet a többi kritérium alapján is elbírálják, beleértve a maximális tapasztalatot (megvalósított projektek, személyzet, berendezések), a minimális szállítási időt, a maximális garanciális kötelezettségeket. A pályázatokat egymáshoz, illetve a Megrendelő által meghatározott maximális/minimális követelményekhez képest lehet elbírálni. Az egyes kritériumok pontjainak összegzésével határozzák meg összesített értékelés alkalmazások.

A pályázati dokumentáció egyik fő része az építési és szerelési munkák elvégzésére vonatkozó szerződéstervezet, de erről a következő „3. szakasz. A megrendelő szerződése vagy jogi pajzsa” című cikkünkben részletesebben is szólunk.

A műszaki előírásokkal kapcsolatos szakasznak tartalmaznia kell:

Közvetlenül maga a technikai feladat, a lehető legrészletesebben és részletesebben. Megvalósíthatósági tanulmány, projektdokumentáció, amely pozitív szakvéleményt, építési engedélyt és munkadokumentációt kapott. Minél előrébb haladt a megrendelő a kivitelezéshez szükséges dokumentumok elkészítésében, annál pontosabban szabhatók meg az építési-szerelési munkákra jelentkezők kiválasztásának szempontjai;

Részletes munkaterv, az egyes munkatípusokra és munkaszakaszokra bontva;

Összefoglaló mennyiségi kimutatás, meghatározva a kivitelezés típusait és volumenét.

A második lépés „A potenciális résztvevők értesítése a pályázatról és a pályázatok kezdeti értékeléséről”.

A megrendelő nyílt pályázatot a legnyitottabb résztvevői körre, illetve zárt pályázatot azokra a cégekre írhat ki, amelyeket korábban akkreditált, vagy a megrendelő a pályázók előzetes értékelése alapján egyszerűen kiválasztott.

Mindenesetre fontos, hogy a pályázati eljárásról mindenkit a lehető legszélesebb körben értesítsenek felhívások kiküldésével vagy a pályázattal kapcsolatos információk valamelyikén (B2B-center, Fabrikant, GPB) történő közzététellel.

Minél több résztvevő érkezik, annál versenyképesebb lesz a pályázat, és ennek megfelelően annál több jövedelmező feltételek az ügyfél beszerezheti majd a szállítóktól.

Miután a pályázók összes kérelmét összegyűjtötték, azokat először el kell értékelni a potenciális pályázók körének szűkítése érdekében. Ki kell „kigyomlálni” azokat a pályázatokat, amelyek egyértelműen nem felelnek meg a mennyiségi és minőségi kritériumoknak, és hagyni kell 3-4 legmegfelelőbb pályázatot ár/minőség/idő arányban.

Az ilyen kéréseket komolyabban kell kezelni.

Papírra bármit lerajzolhatsz. Még a közjegyző által hitelesített okiratok sem adnak garanciát arra, hogy a szerződő felek által közölt információk igazak.

A harmadik lépés a „pályázati ajánlatok valódi értékelése”. Mindegyik kritérium formális értékelése szükséges, de sokkal fontosabb az elemző munka, amelyet a legjobb vállalkozó kiválasztásához kell elvégezni.

A tapasztalatok értékelésekor a következő szempontokra kell figyelni:

Sikeres tapasztalattal rendelkezik-e a pályázó olyan projektek befejezésében és kivitelezésében, amelyek hasonló tulajdonságokkal rendelkeznek, mint amit a megrendelő tervez? Nem kell lehetőséget adnod senkinek, hogy tanuljon tőled, ez sokba fog kerülni. Számos korábban befejezett projekt jelentősen növeli a kivitelező esélyeit az építési költségvetés teljesítésére, a minőség megőrzésére és a munkák határidőre történő elvégzésére;

Fontos, hogy pontosan abban a régióban építsenek létesítményeket, ahol építeni fogsz. Építőipari szektor erősen szabályozott, a felmerülő problémák gyors megoldása érdekében a vállalkozónak folyamatosan kommunikálnia kell a helyi felügyeleti hatóságokkal, és jobb, ha ezeket a kapcsolatokat már korábban kiépítette - sehol sem szeretik a varangiakat;

Meg kell csinálni helyszíni szemle a vállalkozó által korábban megvalósított tárgyakra, nézze meg őket saját szemével, beszéljen korábbi ügyfeleivel, hallgassa meg véleményüket a vállalkozóról;

Érdemes rákérdezni arra is, hogyan üzemeltetik a korábban üzembe helyezett létesítményeket, hány garanciális esetet azonosítottak az első 1-2 éves üzemelés során, és a kivitelező milyen lelkiismeretesen és gyorsan teljesítette garanciális kötelezettségeit;

Jó ötlet lenne ajánlásokat kérni konkrét projektmenedzserek, mérnökök és vállalkozók számára. Minden cégben vannak felelős és felelőtlen alkalmazottak; Fontos, hogy a vállalkozó szakemberei Önnel együtt dolgozzanak a vállalkozó oldalán.

Ugyanez vonatkozik az anyagi és műszaki bázis ellenőrzésére is. Bármely cég „lerajzolhatja” a szükséges személyek, felszerelések, felszerelések és engedélyek rendelkezésre állását. Meg kell győződnie arról, hogy mindez valóban létezik.

Be kell mennie a vállalkozó irodájába, meg kell tekintenie annak gyártóbázisát, és meg kell látogatnia a raktárait.

A gépek és berendezések esetében ellenőriznie kell a vásárlást igazoló dokumentumokat, az eredeti útleveleket technikai eszközökkelés regisztrációs igazolások. Ha a gépeket és berendezéseket hitelből vásárolták, akkor beszélnie kell a bankkal vagy a lízingcéggel, hogy megtudja, milyen időben teljesíti a vállalkozó hitelkötelezettségeit.

Az alkalmazottak számára jobb, ha a saját szemével látja a diplomák, a szükséges engedélyek, bizonyítványok és a továbbképzési dokumentumok másolatait.

Engedélyekkel és engedélyekkel kapcsolatban: az ilyen dokumentumokat kiállító hatóságoknál, intézményeknél meg kell érdeklődni azok valódiságának és érvényességének igazolása érdekében.

A következő fontos lépés a szállító jogi és pénzügyi integritásának átfogó felülvizsgálata. Ehhez fontos:

Ellenőrizze a választottbíróság honlapján a jogviták meglétét, valamint a végrehajtói szolgálat honlapján az ügyféllel szembeni végrehajtási eljárások elérhetőségét. A folyamatban lévő peres eljárás puszta megléte nem „fekete bélyeg” a vállalkozó számára, hanem kérjen tőle felvilágosítást, és értékelje egy adott eredmény lehetséges következményeit. próba szükséges a projektjéhez. Ugyanezt az ellenőrzést kell elvégezni a vállalkozó vezérigazgatójával és alapítóival kapcsolatban is. Ez segít abban, hogy megtalálja leendő partnerei „csontvázát a szekrényben”, természetesen, ha ott vannak, és elkerülje a partnerek becstelensége miatti hatalmas anyagi veszteségeket. Gyakorlatunkban volt olyan eset, amikor egy projekt költségvetése 250 millió rubel. megszakadt, a vállalkozó egyszerűen eltűnt, majd kiderült, hogy a végrehajtók már 8 végrehajtási eljárást indítottak a vállalkozó főigazgatója ellen, összesen több mint 15 millió rubel értékben. adók és egyéb költségvetési befizetések elmulasztása miatt. Az ilyen tényeket jobb előre tudni.

Ellenőrizze pénzügyi helyzetét és kapcsolatait az adóhatósággal. A számviteli és adóbevallást időben benyújtják? Az ügyfél átszervezés vagy felszámolás alatt áll? Van-e adó- és illetékfizetési hátralék? Vannak-e az ügyfélnek hitelei, lízingkötelezettségei, lejárt követelései vagy kötelezettségei? Mindezek az információk már nyitva állnak és elérhetők a Szövetségi Adószolgálat, a Goskomstat, a Választottbíróság és az FSSP webhelyein. Ha szükséges, további ellenőrzést végezhet fizetős források, például SKB-Kontur vagy SPARKS segítségével.

Az oroszországi építőipari cégek megkülönböztető jellemzője a múltbeli projektek pénzügyi lyukainak „befoltozása” az új projektekre kapott előlegek felhasználásával. Egy vállalkozó évekig élhet így, egyik kosárból a másikba költöztetve az erőforrásokat, feltéve persze, ha van elegendő bevétele az új projektekből, hogy fedezze a korábbi számítási hibáit és hibáit. Ha nincs elég új megrendelés, és a korábbi projektek veszteséget hoztak, akkor a vállalkozó nagy valószínűséggel csődbe megy, miután elköltötte az Öntől kapott előlegeket. Ilyen helyzetek jelenleg még a legtöbben is egymás után történnek nagy cégek("Mirax", NPO "Mostovik", "Cosmos", "SU-155" stb.), amelyek közvetlen banki finanszírozáshoz jutottak, mi a helyzet a közép- és kisvállalkozásokkal? Ezért fontos, hogy gondosan elemezze a partner jelenlegi pénzügyi helyzetét, értékelje korábbi projektjei jövedelmezőségét és elégségességét. működő tőke hogy teljesítsük az Ön felé fennálló kötelezettségeinket. Ugyanilyen fontos, hogy havonta elemezze, hogy a vállalkozó az Öntől kapott pénzt csak az Ön projektjének megvalósítására költi-e, illetve az Ön költségére „betömi-e” a pénzügyi lyukakat más projektekben.

Utolsó, de az egyik legfontosabb, hogy a vállalkozó hajlandó dolgozni, és kellő figyelmet fordít az Ön projektjére. Pályázatot nyerni és létesítményt építeni nem ugyanaz. Fontos, hogy értékelje a vállalkozó munkaterhelését és az Ön projektjének részesedését a rendelési portfóliójában. Ha kisvállalkozóról van szó, és az Ön megrendelése a bevételének több mint felét vagy akár az egészet teszi ki, akkor nagy a kockázata annak, hogy a vállalkozó egyszerűen nem tud megbirkózni, vagy Önt tekinti az egyetlen lehetőségnek a pénzszerzésre. a szomorú következményeket rád nézve. Ha egy nagyon nagy vállalkozóról van szó, akinek az Ön projektjének részesedése nem éri el a 10%-ot megrendeléseinek portfóliójában, akkor megfelelő figyelmet kell várnia tőle, gyors választ a kérdéseire és észrevételeire, és reagálnia kell bizonyos személyek leváltását követeli meg a projektben. Rendkívül nehéz. Még rosszabb, ha egy nagyvállalkozóról van szó, akinek a megrendelésállománya üres, ilyenkor csak bajra számíthat. Optimálisnak tartjuk, ha egy átlagos vállalkozóval dolgozunk, akinek a projektje a 3-4 prioritás egyike lesz; akkor professzionalizmust és megfelelő figyelmet fog kapni önre és pénzére. Egyrészt a kivitelező értékelni fogja Önt, mint megrendelőt, másrészt elegendő tapasztalattal és erőforrással rendelkezik ahhoz, hogy projektjét késedelem nélkül megvalósítsa, a szükséges minőségi szintet megtartva.

Végezetül szeretnénk megjegyezni, hogy a vállalkozó kiválasztása mindig a legmegfelelőbb tényezők – például ár, minőség és időzítés – kombinációjának keresése. Az építőiparban egyszerre csak két tényező eredményét tudja maximalizálni. Lehet gyorsan és jó minőségben építeni, de ez csak drága lesz, az olcsó és gyors kivitelezéssel biztosan veszít a minőségben.

Ezért nem mindig a legolcsóbb vállalkozó a legtöbb legjobb választás: a vele kapcsolatos problémák sokkal nagyobb hatással lehetnek a projekt megvalósítására, mint a kezdeti költségmegtakarítás.

A kivitelező kiválasztásakor elkövetett hibák a projekt rosszul, lassan és költségesen való megvalósításához vezethetnek. Ennek elkerülése érdekében fontos, hogy az ügyfelek megtanulják, hogyan kell hatékonyan lebonyolítani a pályázatokat és kiválasztani a vállalkozókat. Ugyanilyen fontos, hogy aláírjon egy ilyen megállapodást egy vállalkozóval, aki pajzsként védi az Ön érdekeit az építkezés ideje alatt. Erről a sorozat utolsó cikkében lesz szó – „3. szakasz. Megállapodás vagy az ügyfél jogi pajzsa”.

Csatlakozzon több mint 3 ezer előfizetőnkhöz. Havonta egyszer kivonatot küldünk az Ön e-mailjére a legjobb anyagok honlapunkon, LinkedIn és Facebook oldalunkon.

Válság idején a cégvezetők azzal szembesülnek, hogy ne csak a meglévő ügyfélbázist tartsák meg, hanem újakat is vonzanak. A legtöbb A legjobb mód– pályázatokon való részvétel és különféle elektronikus aukciókés licitálás. Egy lépésről lépésre szóló útmutató segít a kezdőknek megérteni ezt a problémát. részletes utasításokat. A cikk olyan gyakran feltett kérdésekre is választ ad, mint mi az elektronikus aláírás, hogyan zajlik a közbeszerzés, illetve milyen dokumentumokat kell összegyűjteni a folyamatban lévő pályázatokon és pályázatokon való részvételhez.

Amit a pályázatokról tudni kell

Alapok jogi szabályozás a pályázatokat a polgári jogszabályok, valamint a 2013.05.04. 44. számú szövetségi törvény rögzítik azokban az esetekben, amikor az állami és önkormányzati szervek a megrendelőként járnak el.

Annak ellenére, hogy a pályázat kifejezés közvetlenül nem szerepel jogszabályban, üzleti körökben sikeresen alkalmazzák. Pályázat alatt a különféle áruk vásárlására, bizonyos típusú szolgáltatások és munkák elvégzésére kiírt pályázatok összes lehetséges típusát kell érteni. A beszerző szervezet vevőként jár el. A pályázat résztvevői közé tartozik jogalanyok bármilyen szervezeti forma, valamint magánszemélyek valamint a pályázatokon való részvételre szabályosan regisztrált egyéni vállalkozók.

A kormányhivatalok által lebonyolított aukciók esetében a résztvevőkre vonatkozó valamennyi követelményt a törvény határozza meg. Ha az ügyfél kereskedelmi szervezet, akkor minden követelmény magában a megrendelésben kerül megfogalmazásra.

A pályázat lebonyolításával, majd a szerződési feltételek teljesítésével kapcsolatos összes tevékenység egyetlen feltételben – a beszerzésben – egyesül. Függetlenül a tárgyaktól, amelyek lehetnek áruk, munkák (például útjavítás) vagy szolgáltatások (például gyermekmatiné tartása), ez a megkötés pillanatától kezdődik, és csak a szerződésből eredő összes kötelezettség teljesítésével ér véget.

Pályázatok típusai és különbségeik

Az ügyfél kategóriájától függően az Oroszországban tartott összes pályázat 2 fő típusra osztható:

• kormány – az áruk és szolgáltatások vásárlása a kormányzati igények kielégítése érdekében történik (az ügyfél a kormányzati szervek), és végrehajtása kizárólag a 44. szövetségi törvényen alapul;
• kereskedelmi - a fő vásárló azok a szervezetek, amelyek saját szükségleteikre vásárolnak. Az ilyen pályázatokat az ügyfél által önállóan kidolgozott szabályok szerint bonyolítják le. Ugyanakkor, amint azt a gyakorlat mutatja, nagyrészt a 44-es szövetségi törvényben megfogalmazott elvek és szabályok alapján is végrehajtják (bár ez számukra nem kötelező).

A szállítók (teljesítők) meghatározásának módjától függően a jogalkotó megkülönbözteti:

1. Az egyetlen előadó, amely rendszerint meglévő monopóliummal rendelkezik (például vasúti szállítás).
2. Versenyképes – 2 vagy több beszállító kiválasztásán alapul. Ez a módszer a következőket tartalmazza:

• versenyek - a nyertest a legjobb ajánlatok és feltételek alapján választják ki az előadók közül;
• árverés – a nyertest a szerződésre felajánlott alacsonyabb ár alapján választják ki;
• ajánlatkérés;
• árajánlatkérés.

A versenyek lehetnek zárt vagy nyíltak, korlátozott részvétellel, vagy szükségszerűen 2 szakaszból állnak, az aukciók lebonyolítása történhet elektronikusan (online) vagy zárt módon.

A figyelembe vett pályázattípusok mindegyikének megvannak a maga céljai és szabályai. A kivitelező meghatározásának módszere a megrendelő akaratától függ, a tárgyat és a vásárlás összegét is figyelembe veszik.

Tanács. A licitálást célszerű árajánlatokkal kezdeni, mivel a szállítót a kínált ár alapján határozzák meg. Ez a módszer minimális költségekkel jár, és meglehetősen könnyű megtanulni a kezdők számára.

Útmutató a kezdőknek szóló pályázatokon való részvételhez

Minden olyan cégnek, amely folyamatosan vesz részt különböző pályázatokon vagy kereskedésekben, általában van egy külön alkalmazott, aki szakosodott. ebben az irányban. Ennek az az oka, hogy a teljes dokumentumcsomag összegyűjtése, az árajánlat elkészítése és a megfelelő ajánlat közvetlen felkutatása az idő jelentős részét igénybe veszi. Emellett vannak olyan szervezetek, amelyek tevékenysége csak az ügyfeleik pályázati dokumentációjának elkészítéséhez kapcsolódik.

A jogszabályok elemzése lehetővé tette a pályázatokon és kereskedésekben való részvétel rendjének és elveinek meghatározását mind az állami ügyféllel, mind az általa képviselt ügyféllel. kereskedelmi szervezet. Az ebben az irányban kezdő kezdőknek kényelmesebb lesz a következő lépésről lépésre követni:

A pályázatokon való részvétel nemcsak a pályázati jogszabályok ismeretét jelenti, hanem az érdekvédelem képességét is. Mivel a vevő egy adott szállító javára hozott döntése nem végleges, és az FAS-hoz fellebbezhető. Ha a panasz helyt ad, az aukció eredményeként nyertes szállítóról kiderülhet, hogy megsértette a monopóliumellenes törvényeket, és ennek eredményeként a második helyezést elért résztvevőt ismerik el nyertesnek.

A pályázatokon való részvételhez szükséges dokumentumok és az azokra vonatkozó követelmények

A dokumentumok összegyűjtése és megfelelő lebonyolítása nemcsak lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy tanulmányozza a potenciális partner ajánlatát és az arra vonatkozó információkat, hanem növeli a szállító esélyeit a kívánt szerződés megkötésére. A beszállító kiválasztása precízen a rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján történik, így azok helyes kitöltése a kulcsa a pályázat eredménye alapján meghozandó pozitív döntésnek.

A beszállítók azonosításának minden módszeréhez a jogalkotó egy bizonyos dokumentumcsomag benyújtását írja elő. Részvétel a nyílt verseny lehetséges, ha a szállítók benyújtják a következő dokumentumokat:

• információkat tartalmaz a művészről – ez az teljes csomag létesítő okmányok, kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából és az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából, amelyeket legkésőbb 1 hónapon belül megkaptak, és olyan dokumentumok, amelyek megerősítik egy adott munkavállaló jogosultságát ezek benyújtására;
• kereskedelmi ajánlat, amely információkat tartalmaz a vásárlás tárgyáról és a potenciális szállító által kínált feltételekről;
• a szállított áruk, valamint a nyújtott szolgáltatások és munkák minőségének igazolása, megfelelő tanúsítványokkal és egyéb dokumentumokkal (a vásárló kérésére rendelkezésre bocsátva);
• ideiglenes intézkedések, amelyek bizonyos összegnek az ügyfél számlájára történő utalásában vagy bankgarancia nyújtásában fejezhetők ki.

Figyelem! A pályázat benyújtásakor minden dokumentumot számozni és be kell kötni, előfeltétel a meghatalmazott személy aláírásával és pecsétjével történő igazolása.

Az elektronikus árverésen való részvétel némileg eltérő adatszolgáltatási eljárást igényel, és az online aukció lebonyolítására vonatkozó általános szabályok határozzák meg. Minden dokumentum elektronikusan készül, a szerződéseket erre szakosodott online felületeken kell megkötni. Maga a kérelem 2 részből áll (a szövetségi törvény 66. cikke):

• tartalmazza a vállalkozó hozzájárulását egy meghatározott termék szállításához, bizonyos típusú szolgáltatás nyújtásához, és tartalmazhat rajzot vagy rajzot;
• információkat tartalmaz a vállalkozóról, a szállított árukról vagy a nyújtott szolgáltatásokról.

A pályázaton való részvétel módja: videó