Hogyan rendeljünk többletmunkát egy alkalmazotthoz, minta. Kiegészítő munka: szolgáltatási területek bővítése és munkakör bővítése. Ki tudja növelni a munka mennyiségét

A munkajog normáival összhangban, ha a munkavállaló feladatköre kibővül, a munkaszerződésben előírtakhoz képest további fizetést kell fizetni. A felelősségi körök ilyen kiterjesztésének konkrét eseteit az Art. 151 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve:

Szakmák (pozíciók) kombinációja;

Szolgáltatási területek bővítése, munka volumenének növelése;

A munkaszerződésben meghatározott, munkavégzés alóli felmentés nélkül ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása.

SZAKMÁK ÖSSZEFÜGGÉSE (POZÍCIÓK)

A szakmák (beosztások) kombinálása alatt a munkavállaló főállásának egyidejű teljesítését kell érteni munkaszerződésés további munkavégzés más szakmában (beosztás) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).

A szakmák (pozíciók) kombinálását meg kell különböztetni a részmunkaidős munkától (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.1. cikke). Részmunkaidőben a munkavállaló külön munkaszerződés alapján egyéb fizetett munkát végez (ugyanazon vagy más munkáltatónál).

A szakmák (beosztások) összevonásáért a munkavállalót többletfizetésben részesítik, amelynek összegét a munkavállaló és a munkáltató megállapodása határozza meg.

A szakmák (beosztások) összevonása csak akkor lehetséges, ha a munkavállaló és a munkáltató ebben a kérdésben megegyezésre jutott. Ebben az esetben a munkáltató egyoldalúan felmondhatja a kombinációt.

Az Art. rendelkezései Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. és 151. cikkét teljes mértékben alkalmazzák az állami közszolgálatban betöltött pozíciók állami szervben történő összevonásakor, mivel az állami közszolgálatban betöltött pozíciók összevonásának kérdését a 79-FZ szövetségi törvény nem szabályozza. 2004. július 27. „Az állami közszolgálatról” Orosz Föderáció"(2017. július 29-i módosítással) .

A szolgáltatási területek kiterjesztése és a munka mennyiségének növelése úgy értendő, mint a munkavállaló által a munkaszerződés alapján végzett fő munkájának és az azonos szakmában (beosztásban) végzett kiegészítő munka egyidejű elvégzése (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke). Ebben az esetben a munkaszerződés mindkét fél hozzájárulása is szükséges.

Hogyan határozható meg a pótdíj mértéke?

Tehát a többletmunkáért fizetendő pótlék összegét a munkaszerződésben részes felek megállapodása határozza meg, figyelembe véve a többletmunka tartalmát és (vagy) mennyiségét.

Mivel többletfizetésről beszélünk, és nem bérről, ennek nagysága semmiképpen nem függ a minimálbértől. Ugyanakkor ezt a pótlékot nem veszik figyelembe, amikor a munkavállaló fizetését a minimálbérhez viszonyítjuk.

A kombinált munkáért járó pótlék fizetése nem függ attól, hogy a munkáltatónak objektív igénye volt-e a munkakör bővítésére, ha ezt a pótlékot a rendelete állapította meg.

Ha a munkavállaló és a munkáltató között nincs megállapodás a többletmunka elvégzéséért fizetendő pótlék összegéről, ezt az összeget kollektív szerződések és (vagy) szerződések határozhatják meg.

Ha nincs megállapodás a munkavállaló és a munkáltató között a pótlék összegét illetően, a kollektív szerződésekben és (vagy) szerződésekben nincsenek megfelelő normák, nincs olyan szabályozás, amely lehetővé tenné ennek az összegnek a meghatározását, akkor ez megalapozatlannak minősül, és nem történik kifizetés a munkavállalónak. munkavállaló.

Ebben az esetben a pótlék mértéke nem határozható meg a munkakör összevonás alatt álló munkavállaló díjazása alapján.

S. E. Channov,
D. Yu. Sc., egyetemi tanár, tanszékvezető hivatalos ill Munkatörvény Povolzhsky Institute of Management RANEPA

Az anyagot részben publikáljuk. A magazinban teljes terjedelmében elolvashatja

Az üzletvezetőknek gyakran szakmák kombinálását kell alkalmazniuk a folyamatos termelés biztosítása érdekében. A szakmák (beosztások) kombinálásakor figyelembe kell venni számos olyan árnyalatot, amelyek mind a javadalmazásra, mind a fizetésre vonatkoznak. dokumentáció folyamat.

FIZETÉS

A bérek kérdése talán a legfontosabb mind a munkavállalók, mind a munkaadók számára. A munkavállaló a lehető legmagasabb fizetést, a munkáltató minőségi eredményt kíván az elvégzett munkából, ésszerű díjazás mellett. A munkáltatónak ugyanakkor be kell tartania a javadalmazás alapelveit és mintáit, hogy ne merüljenek fel konfliktusok a munkaerővel.

Ma a bérügyeket a következők szabályozzák: az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• 2000. június 19-én kelt 82-FZ szövetségi törvény (a 2016. június 2-i módosítással) „A minimálbérről”;
• Az Orosz Föderáció kormányának 2008. július 22-i, 554. sz. rendelete „Az éjszakai munkáért járó béremelés minimális mértékéről”;
• Az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendelete (a 2016. december 10-i módosítással) „Az átlagbér számítási eljárásának sajátosságairól”;
• 1995. november 24-i 181-FZ szövetségi törvény (a 2017. június 1-jén módosított) szociális védelem fogyatékkal élők az Orosz Föderációban";
• Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete (a 2015. július 29-i módosítással) „A munkavállalók küldésének sajátosságairól üzleti utak" satöbbi.

Az Art. 129 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve munkavállalói díjazás (bér ) - a munkavállaló képzettségétől, az elvégzett munka összetettségétől, mennyiségétől, minőségétől és körülményeitől függő munkadíj, valamint kompenzációs kifizetések (kiegészítő kifizetések és kompenzációs jellegű juttatások, ideértve a szokásostól eltérő körülmények között végzett munkát, munkát különleges éghajlati viszonyok között és radioaktív szennyezésnek kitett területeken, és egyéb kompenzációs kifizetések) és ösztönző kifizetések (pótdíjak és ösztönző juttatások, prémiumok és egyéb ösztönző kifizetések).

FONTOS

Az egyes alkalmazottak javadalmazásának közvetlenül függnie kell a rábízott feladatok elvégzéséhez való személyes hozzájárulásától.

Kifizetések a béralapot alkotó alkalmazottaknak:

• hivatalos fizetés ( tarifa mértéke);
• havi teljesítményen alapuló bónusz (havi bónusz);
• további bónuszok;
• az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt kiegészítő kifizetések és juttatások;
• kiegészítő kifizetések a szakmák (beosztások) kombinálásáért; szolgáltatási területek bővítése; a munka mennyiségének növekedése; ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása; speciális munkakörülményekre; a normál munkakörülményektől való eltérés (rendes munkaidőn kívüli munkavégzés (túlóra), éjszaka, hétvégén és munkaszüneti időben ünnepek);
• egyéb garanciák és kompenzáció (üzleti útra küldéskor, állami vagy közfeladatok ellátásakor, a munka és a képzés összekapcsolása esetén; bizonyos esetekben a munkaszerződés megszüntetése, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt egyéb esetekben).

Ebben a cikkben kiemelt figyelmet fordítunk a szakmák (beosztások) összevonása utáni kifizetésekre. Ehhez forduljunk az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. pontja „Szakmák (pozíciók) kombinációja. Szolgáltatási területek bővítése, munka volumenének növelése. A munkaszerződésben meghatározott, munkavégzés alóli felmentés nélkül ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása.”

SZAKMÁK ÖSSZEFÜGGÉSE (POZÍCIÓK)

Az Art. 151 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával megbízható munkanapon (műszakban), a munkaszerződésben meghatározott munkával párhuzamosan más vagy azonos szakmában (beosztásban) többletmunka elvégzésével, külön díj ellenében. A pótlék összegét a munkaszerződésben részes felek megállapodása határozza meg, figyelembe véve a többletmunka tartalmát és (vagy) mennyiségét.

Ezzel egyidejűleg az ideiglenesen távollévő munkavállaló munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentés nélkül végzett feladatainak ellátása érdekében a munkavállaló más vagy azonos szakmában (beosztásban) többletmunkát is kijelölhet.

Azt az időtartamot, amely alatt a munkavállaló többletmunkát végez, annak tartalmát és mennyiségét a munkáltató határozza meg a munkavállaló írásos hozzájárulásával.

Részmunkaidős állás. FŐ KÜLÖNBSÉGEK A KOMBINÁCIÓTÓL

A jogszabály rögzíti, hogy a munkavállalónak joga van munkaszerződést kötni, hogy a főállásától eltöltött szabadideje alatt más rendszeres fizetett munkát végezzen ugyanazon munkáltatónál. belső részmunkaidős állás) és (vagy) egy másik munkáltatónál ( külső részmunkaidős állás).

A részmunkaidőben dolgozók munkáját a Ch. 44 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Annak érdekében, hogy ne keverje össze a részmunkaidős munkát a kombinált munkával, meg kell értenie a regisztráció, a tevékenységek végzésének és a munkaeredmények fizetésének árnyalatait.

Dekoráció

Egyesítéskor a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni, összevonáskor a fő munkaszerződésben fel kell tüntetni az elvégzett munka sajátosságait.

Munkaidő

A felelősségek egyesítésekor a munkavállalónak el kell látnia a rábízott fő munkaköri és kiegészítő feladatait munkaidő(például 8 órás munkanappal).

Munkaórák ha részmunkaidőben dolgozik nem haladhatja meg a napi négy órát (például 40 órás részmunkaidő maximális számával munkahét Egy munkavállaló munkanapja legfeljebb 12 óra lehet).

Azokon a napokon, amikor a munkavállaló a fő munkahelyén mentes a munkától munkaügyi kötelezettségek, tud részmunkaidőben teljes munkaidőben (műszakban) dolgozni.

Munkavégzés megszüntetése

Kombináció: a munkavállalónak jogában áll megtagadni a határidő előtti többletmunka végzését, a munkáltatónak pedig joga van az idő előtti elvégzésére vonatkozó megbízást visszavonni, erről a másik felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban figyelmeztetni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).

Részidő: A munkaszerződés megszüntetése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében (13. fejezet), valamint az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 288. §-a szerint azokban az esetekben, amikor a részmunkaidőben dolgozó személlyel határozatlan időre kötött munkaszerződés felmondható, ha olyan munkavállalót vesznek fel, aki számára ez lesz a fő. A munkáltató erre a munkaszerződés megszűnése előtt legalább két héttel figyelmezteti a részmunkaidős munkavállalót.

Fizetés

Dolgozók díjazása ugyanabban az időben, a ledolgozott idő arányában kerül végrehajtásra, teljesítménytől vagy a munkaszerződésben meghatározott egyéb feltételektől függően.

A részmunkaidőben munkaidő-alapú bérezéssel dolgozó személyek standard megbízásainak meghatározásakor a béreket a ténylegesen elvégzett munka mennyiségének végső eredménye alapján fizetik ki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 285. cikke).

Dolgozók díjazása pozíciók kombinálásakor, magában foglalja a bér százalékos meghatározását a kombinált pozícióra. Ha a munkavállaló egy teljes hónapon keresztül nem egyesítette a pozíciókat (például betegség miatt), a pótlékot a ledolgozott idő arányában számítják ki.

SZAKMÁK ÖSSZEFÜGGÉSÉNEK DOKUMENTÁCIÓJA (PONTOK)

A szakmák (beosztások) munkavállalók általi kombinációjának regisztrációja a munkavállalónak tett ajánlattal kezdődik további munka elvégzésére, vagy a munkavállaló nyilatkozatával a további munka elvégzésére.

Kombinációs javaslat ben készült írásban szabad formában (az Orosz Föderáció jogszabályai nem írnak elő egységes formát), és elküldik az ugyanazon vállalkozásnál munkaszerződés alapján hivatalos feladatokat ellátó munkavállalónak.

A kiegészítő munka elvégzésére vonatkozó javaslat szövegének alján megadhatja a munkavállaló aláírását, amely jelzi, hogy egyetért vagy nem ért egyet a megadott javaslattal. A javaslatban fel kell tüntetni a pótlék összegét és a kiegészítő szakma teljes és pontos megnevezését.

Fontos részlet: Az összevonás időtartamát nem szükséges feltüntetni, mivel a jövőben az összevonás a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére bármikor felfüggeszthető.

A munkavállalónak tett, kombinált kiegészítő munka elvégzésére tett ajánlat a következőképpen formálható:

Ha a többletmunka elvégzésére irányuló kezdeményezés a munkavállalótól származik, jogosult a vállalkozás vezetőjének címzett szabad formátumú kérelmet kitölteni.

A. N. Dubonosova, gazdasági és pénzügyi ügyvezető igazgató-helyettes

Az anyagot részben publikáljuk. A magazinban teljes terjedelmében elolvashatja

Pozíciók összevonása egy szervezetben - gyakori jelenség. Ezzel kapcsolatban mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatóknak sok kérdésük van az ilyen munkarend nyilvántartásba vételének eljárásával, a fizetés sajátosságaival és a kombinációk megszüntetésével kapcsolatban. Ebben a cikkben kitérünk a pozíciók kombinálásának főbb kérdéseire.

Mi a belső munkamegosztás?

A 60.2. cikk a pozíciók összevonásáról szól Munka Törvénykönyve RF. Az e jogi normában megadott definíció szerint az ilyen munkamódszer a munkavállalóra történő többletmunka átruházásából áll. munkaköri kötelezettségek más vagy ugyanarra a pozícióra térítés ellenében.

A gyakorlatban a munkaköri kötelezettségek összevonása lehetséges mind állandó jelleggel, amikor a munkavállaló már a munka megkezdésekor értesül a kombinációról, mind pedig ideiglenesen, termelési igények miatt, vagy például egy távollévő alkalmazott helyettesítése miatt. A törvény nem határoz meg időkorlátot a kombinációkra, ezt a kérdést a munkáltató mérlegelési jogkörébe bízza. A munkaadó határozza meg a felelősségi körök körét és a felelősségek tartalmát. Ebben az esetben a munkavállalónak csak általánosságban kell hozzájárulnia a kombinációhoz, és különösen a kombináció időpontjához, mennyiségéhez és tartalmához.

Egy fontos szempont: annak a ténynek köszönhetően, hogy mikor belső igazítás pozíciókba a szervezetben dolgozó alkalmazottat nevezik ki további feladatok ellátására, vagyis azt, aki már végzett próbaidő, új próbaidőt, ha azt részmunkaidős állásra szánják, nem rendelik a pályázóhoz.

A pozíciók belső kombinációinak regisztrációjának árnyalatai

Mielőtt rátérnénk a munkakör-kombinációban végzett munka bejegyzésének kérdéseire, érdemes azonosítani azt a fő hibát, amelyet a munkáltatók gyakran elkövetnek, amikor a munkavállaló számára további munkavégzési kötelezettségeket regisztrálnak. Ez a hiba abból áll, hogy felváltja a pozíciók összevonása és a belső részmunkaidő fogalmát. Mivel valójában a belső részmunkaidős munka a munkavállaló által egy szervezeten belüli további munkaköri feladatok ellátása, fontos meghatározni azokat a kritériumokat, amelyek alapján a munkavégzési funkciók kombinálásának egyik módja megkülönböztethető a másiktól.

Például:

1. Átfutási idő. A kombinálás magában foglalja a munkaügyi funkciók egy műszakban történő ellátását (azaz a főállással egyidejűleg), míg a belső részmunkaidős munkavégzés a főállás után (azaz a befejezés után) további munkavégzést igényel. munkanap vagy a rendes munkától való szabadnapokon).
2. Fizetés. A kombinációs mód lehetővé teszi, hogy további fizetéssel számoljon, míg a belső részmunkaidős állás a díjazást az esedékes fizetés alapján számítják ki személyzeti asztal egy adott állományi egység hivatali feladatainak ellátására, a ledolgozott idő arányában.
3. Dekoráció. Az összevonás a munkavállalóval kötött azonos munkaszerződés keretében történik, míg a belső összevonás a jelölt számára külön munkaszerződés megkötését igényli. Ezenkívül a munkavállaló egy másik személyi számot kap.
4. Korlátozások. A jogalkotó nem írt elő korlátozást a munkakörök összevonására, a munkakör belső összevonása lehetetlen a veszélyes, ill. káros körülmények munkaerő, köztisztviselők, valamint járművezető alkalmazottak.
5. A munkakörülmények megváltozását jelenti, ha az alkalmazottak munkaköri feladataihoz adják a már meglévőket. Ha a munkaszerződésben nem állapodnak meg a munkaköri funkciók kibővített listájáról (ez általában csak a fő munkakörre vonatkozóan tartalmazza a munkaköri kötelezettségek listáját), a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni. aláírva. A kiegészítő megállapodásnak nemcsak a munkavállaló új munkaköri funkcióit kell meghatároznia, hanem a többletmunka fizetésének kérdéseit és a többállású munkavégzés egyéb jellemzőit is.
6. Annak ellenére, hogy a törvény előírja a munkavállaló kötelező hozzájárulását a munkakörök összeegyeztetéséhez, az ilyen jóváhagyásnak nincs jogszabályi formája, ezért a hozzájárulást gyakran a munkavállaló munkáltatójához intézett kérelem formájában adják ki. Ha a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást ír alá a munkaviszonyban álló mindkét fél, akkor az ilyen megállapodás megkötésének ténye a munkavállaló részmunkaidős munkavégzéshez való hozzájárulásának tekinthető, ezért ezt megerősítő külön dokumentum nem szükséges.
7. A megkötött kiegészítő megállapodás alapján megbízást adnak a vállalkozásnak egy bizonyos munkavállaló vonatkozásában a pozíciók összevonására. A szakmák kombinációjának rögzítésére vonatkozó követelmények munkakönyv, törvény nem állapította meg.

Hogyan rendezzük el a belső igazítást

További megállapodás a pozíciók összevonásáról

A munkaszerződéshez a pozíciók összevonásáról szóló kiegészítő megállapodást a fő dokumentumra vonatkozó szabályok szerint kell elkészíteni. Ez azt jelenti, hogy a megállapodást írásban kell megkötni, a munkavállaló azonosítására szolgáló adatokat tartalmaz, és a munkaviszonyban részt vevő mindkét fél (a munkavállaló és a szervezet vezetője) aláírja.

Nem ismeri a jogait?

Ezenkívül a pozíciók összevonásáról szóló kiegészítő megállapodásban fel kell tüntetni:

1. Az a többletmunka típusa, amelyben a munkavállaló részt vesz, a munkaköri kötelezettségek felsorolásával vagy hivatkozással a további munkakörre vonatkozó munkaköri leírásra.
2. A kombinált munkavégzés időszaka.
3. Kiegészítő munkáért fizetendő összeg.
4. További lényeges feltételek a közelgő kombinációhoz.

Parancs a pozíciók kombinálására

A munkakörök összevonásáról szóló megbízás formáját nem törvény állapítja meg, ezért a megbízást a szokásos formában állítják ki az ilyen dokumentumokra, a szervezet belső követelményeinek megfelelően.

• a további felelősségek típusa és köre;
• a pozíció, amelyre a kombináció létrejött;
• a kombináció végrehajtásának időtartama;
• kombinációért fizetendő összeg.

Ezenkívül a megrendelésnek tükröznie kell a kombinált módban végzett munka jellemzőit és árnyalatait (például a bekapcsolt állapotot pénzügyi felelősség munkavállaló vagy vezetői döntések meghozatalának joga).

A munkavállalónak aláírásakor ismernie kell a megbízást.

Fizetési eljárás a pozíciók összevonásakor

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke a javadalmazás sajátosságairól beszél a pozíciók kombinálásakor. Ugyanakkor ez a norma nem ad olyan konkrét információkat, amelyek lehetővé teszik a kiegészítő kifizetés összegének a felek megállapodása alapján történő megállapítását, figyelembe véve az elvégzett kombinált munka jellegét és mennyiségét.

A gyakorlatban a kombinációs fizetés összege beállítható mind abszolút értékben (rubelben), mind a fizetés százalékában, a személyzeti táblázat szerint azon munkavállalónak, akinél a kombináció megtörténik. Ugyanakkor a fizetésnek nincs felső határa, de közvetve egy ilyen korlátozás például a kombináció kifizetésére tervezett forrás összegét szolgálhatja.

Azt is fontos megjegyezni, hogy a kombinációk kifizetése jövedelemadó-köteles. magánszemélyekés biztosítási díjak, minden szükséges esetben beleszámítanak az átlagkeresetbe, valamint a táppénz, valamint a terhességi és szülési ellátások számításánál is figyelembe veszik.

Nyaralás és üdülési díj belső kombinációk esetén

Annak ellenére, hogy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, éves fizetett szabadságot biztosítanak számára a fő munkahelyén a jóváhagyott szabadság ütemezésének megfelelően. A szabadság ideje alatt a munkavállaló mind a fő-, mind a részmunkaidőben mentesül a hivatali feladatok ellátása alól.

Egyedi szabadnapokösszevont munkakörben végzett munka végzésére jogszabály nem rendelkezik. Ugyanakkor a kombináció befolyásolja a nyaralási kifizetések kiszámítását: ha a szabadság kiszámításához használt számítási időszakban (12 hónappal a szabadság előtt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke szerint), további kifizetés történt. a munkavállalónak a munkakörök összevonásáért ezeket az összegeket veszik figyelembe a számításnál.

A belső kombináció megszűnése

Annak ellenére, hogy mind a munkaszerződés kiegészítő megállapodásában, mind a személyzeti utasításban célszerű megjelölni azt az időtartamot, amely alatt a részmunkaidő várható, mind a munkavállalónak, mind a munkáltatónak joga van az összevonást határidő előtt felmondani. . Ezt a rendelkezést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke állapítja meg.

Ugyanakkor a cikk rendelkezése feltétel nélküli jogot ad a munkavállalónak a részmunkaidős munkavégzés megtagadására, anélkül, hogy ezt a jogot előzetes figyelmeztetési időszakokra vagy egyéb feltételekre korlátozná. A szervezet vezetésének azon joga, hogy a munkavállalói pozíciók kombinációját idő előtt felmondja, kiegészül azzal, hogy erről legkésőbb 3 napon belül írásban értesítenie kell a munkavállalót. Vagyis feltételezzük, hogy ha a munkakörök kombinációját a munkáltató határidő előtt felmondja, akkor erről külön dokumentumot állítanak ki - értesítést, amelyet a munkavállaló aláírásával meg kell ismerni.

Fontos: függetlenül attól, hogy ki kezdeményezte a részmunkaidős munka leállítását - a munkavállaló vagy a vállalkozás vezetése, erről további megállapodást kell kötni a munkaszerződésben. Mindkét fél kiegészítő megállapodást ír alá, a megállapodás alapján a munkáltató egy meghatározott munkavállalóra vonatkozóan ad ki a kétállású munkavégzés idő előtti megszüntetését. A megbízást meg kell ismertetni a munkavállalóval, akinek tudomását személyes aláírással kell megerősítenie. Ha a munkakörök összevonása a munkaszerződés és a megbízás kiegészítő megállapodásában korábban megállapított tervezett időtartam lejárta miatt szűnik meg, az összevonási időszak végére nem szükséges végzést kiadni.

Így a munkakörök kombinált munkavégzésére vonatkozó dokumentumok elkészítésének eljárása nem jelent nehézséget, de megköveteli a kombinált és a belső részmunkaidős munka közötti különbség megértését.

A pozíciók egy szervezetben való összevonása meglehetősen gyakori gyakorlat, különösen manapság, amikor a gazdasági válság miatt az emberek mindenféle részmunkaidős állást keresnek, és joggal részesítik előnyben a többletfizetett terhelést fő, bevált munkahelyükön. . Egy ilyen helyzetben lévő szervezet számára fontos megérteni, hogyan lehet formalizálni azt a tényt, hogy egy alkalmazottra további felelősségeket ruháznak fel. Erről a cikkben lesz szó.

Belső részmunkaidős és belső munkakörök kombinációja: a kapcsolatok formalizálásának különbsége

A vállalat egy alkalmazottja, aki már alkalmazott, és bizonyos mennyiségű munkát végez, úgy dönt, hogy további terhelést vállal, amely meghaladja a jelenlegi munkaköri funkcionalitását. Hogyan teheti ezt?

Lényegében ebben az esetben független munkaügyi kapcsolatok a cég és a szakember között, ami 2 formában rögzíthető:

• belső részmunkaidős állás;
• pozíciók (szakmák) kombinációja.

A két forma között alapvető különbség van, amit a vállalatnak meg kell értenie. Nevezetesen: a belső részmunkaidős munka olyan munkavégzést jelent, amely nem kapcsolódik a fő tevékenységhez, olyan időben, amelyet nem a szakember főtevékenysége foglal el (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.1, 282. cikke). Más szóval, a második munkakör (belső részmunkaidős) teljes mértékben kívül esik a munkavállaló fő beosztásán.

Példa:

Tovább gyár G.V. Ivanov szerelőként dolgozik. A gyártásban lévő szerelő munkanapja 9:00 és 18:00 óra között tart. Ugyanakkor elhatározza, hogy részmunkaidős állást kap takarítóként ugyanannál a cégnél. A takarítói munkaköri feladatokat a szerelői munkanap végén, azaz 18:00 és 21:00 óra között látja el, ebben az esetben nem egyesíti a munkaköröket, hanem a takarítói feladatokat látja el kiegészítő munkájaként. belső részmunkaidőben ugyanabban a cégben.

A munkakörök belső kombinációja feltételezi, hogy a szakember továbbra is fő munkaköri feladatai keretein belül dolgozik, és emellett az általánosan megállapított munkanapon más, más beosztásnak megfelelő funkciókat is el tud látni. Vagyis egy szakember olyan munkát végez, hogy a fő munkájával párhuzamosan egy másik pozíciót kombináljon (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2, 151. cikke).

Példa:

G.V. Ivanov az előző példából szerelőként dolgozik, de emellett a munkanapon (9:00-18:00) van ideje a műhely takarítására is. Az ilyen kapcsolatok formalizálhatók a szerelő és a takarító szakma kombinációjaként egy termelő vállalkozáson belül.

A fenti jellemzők meghatározzák a munkaügyi kapcsolatok kialakításának különbségeit is. Nevezetesen: belső részmunkaidős munkavállaló esetén külön munkaszerződést kell kötni. A munkakörök összevonásakor elegendő a korábbi munkaszerződés, de ehhez kiegészítő megállapodást kell kiadni.

Munka a pozíciók összevonásával kapcsolatban: regisztráció

Ha egy munkavállaló egyszerre 2 pozícióban szeretne és tud dolgozni a vállalatnál, akkor számára előnyös lehetőség, hogy további kapcsolatokat alakítson ki a munkáltatóval pozíciók összevonása formájában. Ehhez azonban fontos, hogy a munka sajátosságai lehetővé tegyék a fő tevékenység alóli felmentés nélkül és a fő munkahelyen történő elvégzését. Ezért, ha a második pozíció megköveteli például a fő munkahelyről (egy másik műhelybe) való költözést, akkor a munkavállaló ilyen többletterhelését belső részmunkaidős munkaként kell formalizálni, nem pedig úgy. munka kombinálni pozíciókat.

A vállalat a munkakörök összevonását a munkavállaló jelenlegi munkaszerződéséhez kiegészítő megállapodással is hivatalossá teheti, amelyben különösen meg kell határozni, hogy milyen beosztást kíván összevonni, valamint azt az időtartamot, amely alatt a pozíciók összevonása megtörténik (72. cikk). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Ezen túlmenően a munkakör-összevonó munkavégzésnél a munkavállaló köteles a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. pontja szerint kiegészítő kifizetésben részesülnek, amelynek összegét (vagy számítási módját) a munkaszerződés kiegészítő megállapodásában is rögzíteni kell.

Az ilyen megállapodás megkötésének alapja a pozíciók összevonásakor a következő dokumentumok (attól függően, hogy ki kezdeményezte az egyesülést):

• a vállalatnak a munkavállaló által aláírt javaslata a pozíciók összevonására;
• egy alkalmazott kérelme, amely engedélyt kér a pozíciók összevonására.

Ugyanakkor fontos, hogy a cég ne feledje, hogy a több pozíciót kombináló szakember munkakönyvében nem kell tükrözni az összevonás tényét, mivel ilyen kötelezettséget a törvény nem ír elő.

Emellett gyakran felmerül a cégeknél a kérdés: a szakember által összevont munkakörben eltöltött időt kell-e rögzíteni munkaidő-nyilvántartásba? A munkaügyi törvényeknek megfelelően kombinált munka nincs külön kiemelve a jelentésben. Hiszen a munkavállaló párhuzamosan végez kombinált munkát, ugyanakkor a főállásával van elfoglalva. Ezért a munkaidő-nyilvántartásba csak a főmunkára fordított órákat kell rögzíteni.

Rendelés belső kombináción - minta

A kiegészítő megállapodás aláírása után a cégnek ki kell adnia a megfelelő megbízást.

Az ilyen megrendelés sajátos egységes formája az orosz munkaügyi jogszabályok nem tartalmaz.

Ugyanakkor jeleznie kell, hogy a munkavállaló mely pozíciókat fogja össze, milyen időtartamra és milyen kiegészítő fizetésért. Ebben az esetben a kombináció alapjaként a megbízásban meg kell határozni a munkavállalóval kötött kiegészítő megállapodás részleteit.

Megrendelésminta megtekinthető weboldalunkon:

A pozíciók összevonásának befejezése

A fentiek szerint, ha egy vállalat pozíciók kombinációját szervezi meg, akkor az ilyen kombináció érvényességi ideje előre meghatározásra kerül. Felmerül tehát a kérdés: mi lesz ezen időszak után?

A kombináció érvényét veszti, azaz a munkavállaló a továbbiakban csak a fő feladatait köteles ellátni. A jogalkotó ugyanakkor nem rendelkezik a kombinációt lezáró külön dokumentum elkészítésének szükségességéről.

Ezért itt minden a cég mérlegelési körébe tartozik: kiadhat olyan külön végzést, amely megszünteti a munkavállaló összevont jogosítványait, vagy nem kell ezt megtennie - a kombináció továbbra is befejezettnek minősül (kivéve, ha a cég más megbízást adott ki) a munkavállaló együttes jogkörének kiterjesztése).

Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja, hogy mind az egyik, mind a másik fél bármikor leállíthatja az egyoldalú egyesülést (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke). Ehhez egyszerűen csak a megfelelő értesítést (ha a felmondást kezdeményező cég) vagy nyilatkozatot (ha a kezdeményező munkavállaló) el kell küldenie a másik félnek legkésőbb 3 munkanappal korábban.

FIGYELEM! Ha az összevonás megszüntetésének kezdeményezője a cég, akkor célszerű nyugta ellenében ismertetni a munkavállalóval az erre vonatkozó értesítést, hogy később ne derüljön ki, hogy ő, mivel semmit sem tudott a felmondásról, egy ideig tovább dolgozott, 2 pozíciót összevonva, melyért megfelelő díjazást követel.

Belső részmunkaidős munka az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint

A belső részmunkaidős munkavállaló, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a pozíciókat kombináló szakembertől eltérően, a fő vállalatnál egy második, kiegészítő munkakörben dolgozik, de olyan időpontban, amelyet nem a főtevékenység foglal el ( Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 282. cikkének 60.1. pontja).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve számos korlátozást ír elő arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló mennyi munkaidőt tölthet részmunkaidőben. Tehát, ha ugyanazon a szervezeten belül egy szakember két különböző pozícióban dolgozik, különböző időpontokban, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi, hogy a maximális kiegészítő terhelést legfeljebb napi 4 órán keresztül végezzék.

FONTOS! Ha van olyan nap, amikor a munkavállalót valamilyen okból felmentik a főállásából, akkor a teljes munkaidőben részmunkaidős munkát végezhet.

Összességében egy hónapig a részmunkaidős munkavállaló legfeljebb a hozzá tartozó munkavállalói kategóriára megállapított havi munkaidő fele lehet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 284. cikke). Néha azonban a munkavállalónak joga van arra, hogy ne a meghatározott határtól vezérelje.

Ha többet szeretne megtudni arról, mennyi időt tölthet egy munkavállaló részmunkaidős munkával, tekintse meg a cikket – Részmunkaidő – heti hány óra? .

Ugyanilyen fontos kérdés mind a belső részmunkaidős munkavállalók, mind a munkaadóik számára: hogyan kell fizetni az ilyen munkát? Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 285. cikke kimondja, hogy a fizetést háromféle módon kell megállapítani:

• a munkával töltött idő arányában;
• darabmunka szerint;
• a munkaszerződésben meghatározott egyéb feltételekkel.

A belső részmunkaidős munkavállalók minimálbérét elérő kiegészítő kifizetésekről a cikkben olvashat részletesebben „Külső és belső részmunkaidős munkavállalók minimálbéréig pótlólagos fizetés” .

A fentieken túlmenően a cégeknek szem előtt kell tartaniuk, hogy ha van olyan személy, aki főállása mellett részmunkaidőben dolgozik, akkor legalább 28 nap szabadságra is jogosult (Ptk. 114., 115. §). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Időben összevonják a főállásban járó szabadsággal, azonban a szabadságot külön a főállásra és külön az összevont munkára halmozzák fel, mivel a munkavállalónak 2 önálló munkaszerződése van a céggel (Mt. 286., 287. cikk). az Orosz Föderáció).

Egy fontos kérdés, amely különösen a részmunkaidőben foglalkoztatott nőket érinti, a számukra nyújtott anyasági ellátás.

Erről bővebben a cikkben olvashat „Részmunkaidős munkavállalók anyasági ellátása” .

Hogyan lehet jelentkezni belső részmunkaidős állásra

Ahogy fentebb említettük, részmunkaidős munkavégzés esetén külön munkaszerződést kötnek. Ugyanakkor vonatkozik rá az összes olyan követelmény, amely a közönséges hasonló szerződésekre vonatkozik teljes munkaidős alkalmazottak(nem részmunkaidőben).

FIGYELEM! Munkaszerződések belső részmunkaidős munkavállalók számára pontosan kettőnek kell lennie: főállás szerint és részmunkaidőben.

A munkaszerződésnek tartalmaznia kell különösen a következőket:

• cégek;
• olyan munkakör, amelynek ellátását a szakember főállása mellett vállalja;
• bérrendszer;
• munka- és pihenőrendszer stb. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).

Az ilyen megállapodást főszabály szerint írásban kell megkötni, 2 példányban (egy a cégnek és egy a munkavállalónak).

FIGYELEM! A munkaszerződésnek tartalmaznia kell azt az adatot, hogy a munkavállaló a munkakört belső részmunkaidőben tölti be.

Megrendelés és jelentkezés belső részmunkaidőre

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái szerint annak érdekében, hogy a belső részmunkaidős munkavállalóval kötött munkaszerződést megkötöttnek lehessen tekinteni, az ilyen szakembernek, egyéb dokumentumok mellett, be kell nyújtania a vállalathoz egy munkavállalási kérelmet. belső részmunkaidős rendszer, amelyben különösen fel kell tüntetni, hogy a munkavállalót milyen többletmunkát kívánja vállalni, valamint azt, hogy azt milyen órákban végzi.

Az elkészített kérelmet írásban kell benyújtani a cég humán osztályához.

Általános szabály, hogy a munkaszerződés megkötése után a vállalatnak megbízást kell kiadnia, amely megerősíti szakember felvételét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke). Ugyanez igaz a belső részmunkaidős munkavállalókra is. Ez azt jelenti, hogy elrendeli egy ilyen alkalmazott felvételét kettő lesz : főhelyre és részmunkaidőre.

Ugyanakkor létezik egy egységes formanyomtatvány az ilyen megrendelésnek (T-1 sz.), amelyet honlapunkról tölthet le.

Ebben a sorrendben fontos tükrözni a belső részmunkaidő tényét, valamint feltüntetni a szakember munkájának alapvető feltételeit, jellegét és a javadalmazási mechanizmust.

Eredmények

A vállalati alkalmazottra háruló többletterhelés regisztrációja két formában fejezhető ki: belső részmunkaidős munkavégzés és munkakörök kombinációja. Ha a munkavállaló olyan munkakörben kíván munkaköri feladatokat ellátni, amely a főállásától elvonja a figyelmet, akkor az ilyen munkaviszonyokat külön munkaszerződés formájában kell formálni a belső részmunkaidős munkáról. Ugyanakkor fontos, hogy a vállalat ne felejtse el megkapni a megfelelő kérelmet a munkavállalótól, valamint megbízást adni egy belső részmunkaidős munkavállaló felvételére. Ha a kiegészítő munkakör nem vonja el a figyelmet a főállástól, akkor a szakember ezeket kombinálhatja, azaz egyszerre több pozícióban is dolgozhat a cégben. A pozíciók belső kombinációjának regisztrációja egy meglévő munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás aláírásával történik. A cégnek szintén kézhez kell vennie a munkavállaló megfelelő, aláírt kérelmét, és meg kell adnia a megbízást a pozíciók összevonásának megszervezésére.

A munkáltatónak joga van többletmunkát kijelölni a munkavállalónak. Pótdíj kerül rá megállapításra, amelyet az előírásoknak megfelelően kell formálni.

A munkakör növelése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban

A munka mennyiségének növelése azt jelenti, hogy a munkavállalót a saját szakterületére bízzák. Feltételezhető, hogy ezt a munkát kezdetben nem telepítették munkaszerződés. Az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke szabályozza. További terhelés a következő feltételek teljesülése esetén történik:

• Nincs elválasztás az alaptevékenységektől.
• Feladatok ellátása a szokásos munkaidőben (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 1. része alapján).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke előírja további feltételek a munka mennyiségének növelése:

• A munkavállaló írásbeli hozzájárulása.
• Tevékenységek végzése más vagy eredeti pozícióban.
• A vezető a munkavállalónak többlet megbízásért többletdíjat köteles fizetni.

A munkakör bővítését a munkavállaló kérelme alapján vezetik be.

FONTOS! A munkáltatónak tudnia kell, hogy mit ért pontosan a munka mennyiségének növekedése alatt. Ennek az eljárásnak a részeként a vezető beoszthatja a munkavállalót a beosztásának határain belül végzett, a szabványosnál nagyobb volumenű munkát. Ha a dolgozót egy másik munkára osztják ki, a terv kissé eltér. Például belső részmunkaidős munkavégzés esetén a munkáltatónak további munkaszerződést kell kötnie.

A további munkák regisztrációjának szabályai

A pótbefizetés helyes feldolgozása érdekében helyesen kell dokumentálnia a munkakör növekedését. Minden szakaszhoz hozzátartozik egy megfelelő dokumentum elkészítése.

Pályázat a munkakör bővítésére

A kérelmet szabványos formában kell elkészíteni: „fejléc”, cím, maga a szöveg, dátum és aláírás. Nézzük meg közelebbről a dokumentumban feltüntetendő információk listáját:

• A vezető beosztása és munkahelye.
• A fej teljes neve.
• A pályázat címe („a munka elvégzéséhez való hozzájárulással”).
• Feladatkör bővítésének kérelme.
• A munka tartalma és köre, bevezetésük időtartama.
• A pótdíj összege.

A jelentkezés végén szerepelnie kell a vezető beosztásának és aláírásának.

Szerviz emlékeztető

A pályázat alapján elkészítik. A cég vezetője küldi el az igazgatónak. Tekintsük azokat az információkat, amelyeket meg kell említeni a feljegyzésben:

• A vezető beosztásának megnevezése, teljes neve és a cég neve.
• Az alkalmazott beosztása és teljes neve.
• A dokumentum neve.
• Kérelem egy munkavállalónak többletmunka kiosztására és annak indoklása (például, ha az egyik munkavállaló szabadságra megy).
• Pótfizetési kérelem a megállapított összegben.
• A feljegyzés feladójának pozíciója és aláírása.

A feljegyzés formáját szintén nem határozza meg törvény.

Rendelet a munka bevezetéséről és a kiegészítő megállapodásról

A munkavállaló hozzájárulásának megszerzése után megállapodást kell készíteni, amelyet csatolni kell a munkaszerződéshez. A dokumentum a következő információkat tartalmazza:

• A mű tartalma.
• Bevezetésének időszaka.
• A pótdíj összege.

E megállapodás alapján megrendelés készül. A következő adatokat tartalmazza:

• A szervezet neve.
• A dokumentum neve és száma.
• Elkészítés dátuma.
• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkeire (különösen a 60.2., 151. cikkekre) hivatkozással további munka kijelölésére irányuló végzés.
• Vezető aláírása.

A munkavállalót meg kell ismerni a megbízással és alá kell írni. E nélkül a dokumentum nem lesz érvényes.

Hogyan határozható meg a pótdíj mértéke?

A pótlék összegét általában a munkáltató és a munkavállaló közötti szóbeli megállapodás alapján határozzák meg. A résztvevők közötti megállapodás jogszerűsége munkafolyamat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 151. cikkének 2. része határozza meg. Az összeg kiszámításakor a következő tényezőket veszik figyelembe:

• Az új kötelezettségek tartalma és hatálya (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke).
• A munkavállaló képzettsége, a munka összetettsége, a munka mennyisége és feltételei (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. és 132. cikke).
• Az egyenlő értékű munkáért egyenlő díjazás bevezetésének kötelezettsége (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikkének 6. bekezdése, 2. rész).

A pótdíjat akár átalányösszegben, akár százalékban is megadhatjuk. A (minimális/maximális) díjazás pontos összegéről a törvény hallgat.

Hogyan lehet eltávolítani a többletfizetést a munka mennyiségének növeléséért?

A többletfizetés eltörléséhez meg kell szüntetnie a munkavállaló felelősségét a rábízott munkavégzésért. A menedzsernek utasítást kell kiadnia a javadalmazás felhalmozásának leállítására. E dokumentum alapján a számviteli osztály leállítja a kifizetéseket.

FONTOS! A munkakör növekedését a bevezetési határidő lejárta után lehet leállítani. Például egy alkalmazottat további feladatokra bíznak a június 1-jétől június 20-ig tartó időszakra. A kifizetések június 21-én leállnak. A menedzsernek minden esetben parancsot kell készítenie.

A munkakör bővítése idő előtt megszüntethető. Ennek formalizálása attól függ, hogy kinek a kezdeményezésére történt a korábbi megállapodás megszűnése. Ha ez a munkavállaló kezdeményezése, akkor nyilatkozatot kell készíteni, ha a munkáltató kezdeményezése értesítés, amelyet aláírás ellenében meg kell ismertetni a munkavállalóval. A dokumentumot a terhelés csökkentése előtt három nappal megküldik az érdeklődőnek. Például, ha várhatóan július 23-án megszűnik a munkavállaló munkaköre, akkor a kérelmet július 20-án kell elküldeni.

További kérdések

Bekerülnek-e a megnövekedett munkaterhelésre vonatkozó információk a munkavállaló munkakönyvébe? Nincs további információ nem kell belépni. Ez akkor is releváns, ha a munkavállaló több pozíciót kombinál egyszerre.

Lehetséges-e a munkakör bővítése többletfizetés nélkül? Ez csak akkor lehetséges, ha a megfelelő rendelkezést a munkavállaló munkaköri leírása tartalmazza. Például a dokumentum jelezheti, hogy a munkavállalónak el kell látnia a szabadságra menő munkavállaló feladatait díjazás nélkül. Ebben az esetben a kiegészítő kifizetések hiánya teljesen törvényes. Ez annak köszönhető, hogy a munkavállaló a megkötött szerződés keretein belül végez munkát. A megfelelő szabály az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2012. március 12-i 22-2-8970 számú levelében található.

FONTOS! Ha munkaköri leírás nem kötelezi a munkavállalót a távollévő munkavállaló teljes helyettesítésére, részleges pótlék állapítható meg.

A munkáltató felelőssége a fizetések elmaradásáért

A munkáltató, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik, a munkavállalók részére pótlékot köteles fizetni. Ha ezt nem teszi meg, közigazgatási felelősségre vonható. Különösen a munkáltatót 1000-5000 rubel pénzbírsággal sújtják. A bírság összegét az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke határozza meg.

Hogyan lehet felelősségre vonni a munkáltatót? Felveheti a kapcsolatot munkaügyi ellenőrzés. A munkavállaló kérelmére a céget ellenőrzik. Egy másik lehetőség a kereset benyújtása a bírósághoz. A második lehetőség előnyösebb. Amikor kapcsolatba lép a munkaügyi felügyelettel, meg kell értenie, hogy az ellenőrzést nem azonnal hajtják végre. Általában egy hónapon belül megtörténik. Ebben az időszakban előfordulhat, hogy a felmerült konfliktus már nem releváns. Sőt, az ellenőrzés során meglehetősen nehéz felderíteni a jogsértést.