Sprzęt do handlu detalicznego produktami. Automatyzacja małych sklepów. Podstawowy zestaw urządzeń do automatyki

Sieci handlowe aktywnie się rozwijają, reprezentowane przez różne formaty. Proces jest związany z technologia informacyjna. Niemożliwa jest ręczna praca z szeroką gamą tysięcy przedmiotów. A komputer to potrafi. Małe firmy nabywają sprzęt elektroniczny w zależności od wielu czynników. Ale istnieją ogólne zasady, które wyrażają konkretne wskaźniki.

Funkcje detaliczne

pojęcie sprzedaż detaliczna oznacza sprzedaż usług, towarów w małych partiach, sztuka po sztuce. Nawiasem mówiąc, nasz poprzedni artykuł ma bardzo pokrewny temat automatyzacji biznesu hotelowego, który również wykorzystuje możliwości informacyjne. Takie działania są funkcją poszczególnych przedsiębiorstw, zwykle wymagających:

• w kwadraty;
• w personelu;
• w wystarczającej liczbie towarów na parkiecie, w magazynie.

Osiągając zysk, stosują marżę handlową na produkty. Jego wartość jest regulowana stanem rynku (30, 200%). Ceny na niektóre towary, usługi są ustalane przez państwo, wtedy odsetek jest mniejszy. Fakt zakupu najczęściej potwierdzany jest paragonem fiskalnym.

Czek zawiera następujące informacje.

• Nazwa firmy.
• Cena £.
• Kwota i stawka podatku od towarów i usług.
• Data
• Adres lokalizacji.

Ważny! Handel detaliczny istnieje od starożytności. Najpierw była wymiana, a potem formą stała się sprzedaż produktów i usług na giełdzie. W historii Rosji proces ten był dobrze rozwinięty. Kupcy słynęli ze znacznych obrotów, zaopatrując kraj w najnowsze towary.

O automatyzacji

Automatyzacja handlu detalicznego obejmuje sklepy od 70 do 350 metry kwadratowe. Asortyment zwykle nie przekracza 6 tys. pozycji. Format dostępny bez recepty jest zwykle znacznie mniej skuteczny niż samoobsługa. Powody - lepszy dostęp do towaru, w drugim przypadku większa prędkość.

Planując automatyzację, w pierwszej kolejności przygotuj się do restrukturyzacji i usprawnienia księgowości. Proces nie ogranicza się do zakupu sprzętu komputerowego. Zmieni się cały system. Tak więc nowo otrzymany produkt nie jest od razu umieszczany na parkiecie, ale jest wprowadzany do bazy danych System informacyjny. W końcu koszt powinien znaleźć odzwierciedlenie w pamięci kasy, bez której towar nie może zostać sprzedany.

Etapy przejścia na technologie informacyjne

Proces przejścia na nową technologię składa się z kilku podstawowych kroków.

Koszty, sprzęt

W małym sklepie do 180 mkw. liczniki będą wymagały automatyzacji kosztem do 17 000 USD. Sugerowana lista jest następująca.

• Terminale POS (Point-of-Sale, point of sale) to elektroniczne urządzenia do przyjmowania płatności kartami płatniczymi. Urządzenia sprawią, że handel będzie nowoczesny. Może być odebrane kasy fiskalne produkcja krajowa, obliczając, ile potrzebują: na 100 mkw. liczniki - około 2 terminale ze skanerem, drukarka termiczna drukująca taśmę paragonową.
• Do 2 komputerów (nie licząc potrzeb księgowych) pożądany jest serwer przechowywania danych.
• Automatyzacja sklepów spożywczych zwykle nie jest kompletna bez wag. Na przykład z zasady samoobsługi wynika montaż urządzeń na opakowaniu i na wydziale.
• Przyda się drukarka etykiet, która etykietuje szybko rozwijający się przedmiot.
• Nic nie zadziała bez programów.

Sprzęt do automatyzacji sklepów to nie jedyna potrzeba. Wydatki obejmują:

• układanie sieci lokalnej;
• dostawa komputerów;
• instalacja i konfiguracja oprogramowania;
• szkolenie merchandiserów, kasjerów, operatorów i kierownictwa kontrolującego pracę sklepu.

Automatyzacja punktów sprzedaży powinna odbywać się przy pomocy i wsparciu rzetelnych firm, osób niezależnych od wyniki finansowe jej praca. W przeciwnym razie istnieje ryzyko ich sztucznego zwiększenia.

Notatka! Ostateczna wielkość wydatków podlega korekcie z wykorzystaniem rabatów, płatności etapowych.

Przyczyny możliwych awarii

Wielu przedsiębiorców popełnia typowe i powszechne błędy, które składają się na listę. Całkowicie można ich uniknąć i zautomatyzować swój sklep w niemal perfekcyjny sposób.

1. Przy sprzedaży odzieży nie jest konieczne korzystanie z systemów POS, co jest droższe i pozostawia przedsiębiorstwo bez korzyści. Możesz też użyć wersji niestandardowej. Na przykład „1C: Handel detaliczny. Sklep odzieżowy i obuwniczy. Zaleca się korzystanie z komputera PC lub POS, urządzeń peryferyjnych „1C” i POS.
2. Ignorowanie systemów antykradzieżowych. System automatyzacji każdego sklepu musi zapewniać bezpieczeństwo. W przeciwnym razie traci się do 12% przychodów lub więcej. Stosowane są następujące metody.
   • Systemy antykradzieżowe.
   • CCTV.
   • Personel ochrony.

   Najlepsze rozwiązanie obejmuje wszystkie metody na raz. W przypadku braku możliwości kompleksowej realizacji projektu konieczna jest analiza statystyk kradzieży. Na przykład alkohol i odzież są najbardziej podatne na nielegalne usuwanie. Aby je chronić, automatyzacja handlu detalicznego zawiera opcję - systemy antykradzieżowe. Żywność jest kontrolowana przez nadzór wideo.

   Uwaga! Straty przy zastosowaniu zabezpieczenia są ograniczone, zwrot kosztów następuje nawet do 3 miesięcy.

3. Automatyzacja sklepu detalicznego nie obejmuje sprawdzania rachunków pod kątem autentyczności. Cena detektora nie przekracza 10 000 rubli, więc nie powinieneś oszczędzać.
4. Nie aktualizuj systemów o innowacje. Sklepy, które nie dają możliwości zapłaty za zakup kartą, tracą zysk. Innym przypadkiem jest to, że dział spożywczy nie jest wyposażony w urządzenia do krojenia sera i kiełbasy.
5. Nie udało się zautomatyzować sklepu, który ma niepoprawnie zbudowane rozwiązanie „pod klucz” z powodu niekompatybilnego, słabo połączonego oprogramowania. Takie błędy w systemie informatycznym są trudne do naprawienia.
6. Po automatyzacji nie zagłębiają się w proces. Niezbędne jest, wraz z zespołem pracowników, monitorowanie prawidłowego wykonywania zadań i podejmowania decyzji.

Wniosek

Jak będzie wyglądał sklep, jeśli w ogóle nie będzie zautomatyzowany? W przypadku braku takiej modernizacji niemożliwe jest prowadzenie ewidencji na papierze, sprawowanie właściwej kontroli nad procesem. Choć imprezy wcale nie są bezpłatne, konieczne jest zaopatrzenie się w sprzęt, oprogramowanie i dokonanie ustawień. Automatyzacja sklepów detalicznych akceptuje rozwiązania o wszechstronnym, wieloaspektowym podejściu. Ważna jest umiejętność czytania i pisania, planowanie, wybór partnera, z którym można zagłębić się w procesy, oraz terminowa aktualizacja.

Narzędzia automatyzacji handlu wdrażane są w siedmiu na dziesięć sklepów. To wdrożenie nie zawsze jest celowe. Czy automatyzacja sklepu odzieżowego różni się od automatyzacji sklepu z piwem? Jak zorganizować automatyczną księgowość w sklepie spożywczym? W artykule odpowiadamy na pytania i podajemy gotowe rozwiązania.

Automatyzacja sklepu

Coraz więcej sprzedawców decyduje się na automatyzację operacji sprzedażowych. Jednak niewielu właścicieli sklepów detalicznych zdaje sobie sprawę, o ile łatwiejsza może być automatyzacja handlu detalicznego w sklepie, jeśli podejdzie się do tego mądrze.

Jeśli sklep zostanie zautomatyzowany tylko dlatego, że „sąsiad” już ustawił ten proces, praca nie będzie efektywna.

Istnieją dwie zasady:

należy podejść do procesu automatyzacji, mając świadomość zadań do rozwiązania (a nie dlatego, że „wszystkie sklepy w powiecie zrezygnowały z kontrhandlu, my też musimy to zrobić”);

sprzęt i pakiet oprogramowania są dobierane pod konkretne wymagania.

Wybierz oprogramowanie, które ma elastyczne ustawienia. Rozwiązanie firmy „Business.Ru” pasuje do każdego rodzaju handlu detalicznego właśnie ze względu na swoją rozszerzoną funkcjonalność.

Wymieniamy zadania, które może rozwiązać automatyzacja handlu w sklepie:

kradzież przez personel;

zmniejszenie kolejek przy kasie;

błędy inwentaryzacyjne i problemy z zaległościami;

oszczędzanie pieniędzy na zarządcy towarów (gdy indywidualny przedsiębiorca nie może sam poradzić sobie z zakupem towarów);

prognoza popytu na towary (na podstawie poprzednich wielkości zakupów);

zwiększenie ilości oferowanych towarów, poprzez otwarcie dostępu do produktów dla klientów poprzez zorganizowanie boksów z kasami przy wyjściu z hali.

Czy automatyzacja może nie rozwiązać niektórych problemów? Tak, jeśli trudności w sklepie są związane z systemowymi problemami rynkowymi.

Na przykład w mieście, w którym znajduje się sklep, zamknięto dużą fabrykę i zwolniono ponad 1000 osób. Sklep będzie miał problem z popytem, ​​którego analizy i zapasy nie mogą rozwiązać. W końcu popyt na wszystkie stanowiska będzie stopniowo spadał, ponieważ część osób nie będzie mogła znaleźć pracy i przeniesie się do innego miasta.

Czy automatyzacja rozwiąże problem, jeśli będzie mały? sklep spożywczy otworzyć „Pyaterochka”? Częściowo tak, bo specjalny program kasowy połączony z systemem księgowania towarów pomoże:

• zidentyfikować najpopularniejsze kategorie, na których należy się skoncentrować;
• uruchomić program lojalnościowy i wprowadzić karty bonusowe (z kumulacją punktów).

Sprzęt automatyki sklepowej

Ile przedsiębiorca wyda na sprzęt do automatyzacji sklepu to jedno z głównych pytań indywidualnego przedsiębiorcy, który zdecydował się na wprowadzenie systemu odczytu kodów kreskowych przy kasie.

Sprzęt wymagany do automatyzacji sklepu:

komputer osobisty lub laptop (od 15 tysięcy rubli - używany);

rejestrator skarbowy (kasa internetowa) z napędem fiskalnym (od 15 tysięcy rubli);

skaner kodów kreskowych (od 4-7 tysięcy rubli).

Będziesz także potrzebował oprogramowania (niekoniecznie wszystkich poniższych):

oprogramowanie, które będzie prowadzić inwentaryzację;

CRM do zarządzania baza klientów i ustalanie zadań dla menedżerów;

program kasowy do szybkiego liczenia towarów przy kasie oraz zarządzania promocjami i programami bonusowymi.

Koszty oprogramowania są różne. Darmowe programy nie zapewniają wszystkich niezbędnych funkcji. Program do automatyzacji „po wyjęciu z pudełka” z licencją może kosztować jednorazowo od 3,5 tysiąca rubli (okrojona funkcjonalność).

Koszt rozwiązań chmurowych zaczyna się od 300-390 rubli miesięcznie. Programy w chmurze są zwykle łatwiejsze i wygodniejsze w użyciu.

Dodatkowe wyposażenie do automatyzacji sklepu:

wagi z nadrukiem etykiet (od 40 tysięcy rubli);

terminal do gromadzenia danych z wbudowanym skanerem kodów kreskowych (od 25-35 tysięcy rubli).

Gotowe rozwiązania automatyzacji sklepów

Przedstawmy gotowe rozwiązania automatyzujące sklepy detaliczne oraz orientacyjne ceny sprzętu i oprogramowania dla każdej z opcji.

Dla wygody podzielimy sklep na kilka stref i podpowiemy, jakie rozwiązania automatyki są dostępne:

przy kasie;

w magazynie;

na parkiecie.

W naszej recenzji pokażemy, jakie mamy rozwiązanie do automatyzacji:

sklep spożywczy;

sklep z piwem;

mały punkt sprzedaży detalicznej lub wyspa w centrum handlowym;

Rzeźnik;

sklep odzieżowy;

sprzedaż internetowa itp.

Automatyzacja sklepu spożywczego

Strefa kasy

Przy użyciu komputera, laptopa w połączeniu z kasą internetową i programem kasowym, skaner kodów kreskowych to pierwszy krok w kierunku automatyzacji handlu w sklepie.

Dla prostej automatyzacji sklepu lepiej wybrać rejestratora fiskalnego jako kasę online. Łatwiej jest podłączyć go do komputera stacjonarnego lub laptopa (w porównaniu do samodzielnej kasy internetowej)

Jeśli sklep detaliczny sprzedaje alkohol, konieczne jest zainstalowanie skanera, który rozpoznaje kody EGAIS (skaner 2D). Konieczne jest również skonfigurowanie wymiany danych EGAIS z programem komputerowym. Na przykład „Business.Ru” ma specjalne rozwiązanie dla EGAIS i księgowości towarowej.

Drugą opcją jest zainstalowanie zamiast komputera i kasy drogiego systemu POS zabezpieczonego przed wilgocią i kurzem, który jest w stanie pracować bezawaryjnie 7 dni w tygodniu przez 24 godziny. System POS zawiera już komputer, kasę internetową oraz porty do podłączenia dodatkowego sprzętu (klawiatura, którą można zaprogramować na potrzeby konkretnego sklepu oraz skaner).

Jedynym minusem systemu POS jest cena. Dolna granica kosztów (system z małym ekranem) to 60 tysięcy rubli.

Niezależnie od rodzaju kasy internetowej, korzystając z programu gotówkowego () możesz zarządzać promocjami i drukować liczbę punktów bonusowych w każdym czeku (przy wdrażaniu programu gotówkowego).

W pokoju

Jeśli chcesz zmniejszyć ilość personelu na hali dzięki automatyzacji handlu w sklepie możesz zainstalować:

wagi elektroniczne, które mogą drukować etykiety z kodami kreskowymi;

sprawdzarka cen (koszt od 35 tysięcy rubli).

Kupujący nie skontaktuje się ze sprzedającymi w celu zważenia towaru i wyjaśnienia ceny, jeśli cena zbłądziła.

W magazynie

Praca w sklepie spożywczym oznacza codzienne otrzymywanie towarów. W celu szybkiej akceptacji możesz przekazać terminal do gromadzenia danych sprzedawcy lub kierownikowi.

Za pomocą terminala ręcznego odbywa się nie tylko odbiór, ale także inwentaryzacja.

W magazynie przydadzą się wagi z nadrukiem kodów kreskowych dla towarów sprzedawanych na wagę. Możesz również skorzystać z wagi w magazynie, aby sprawdzić wagę towaru przywiezionego od dostawcy. Na przykład, jeśli sklep spożywczy sprzedaje warzywa.

Automatyzacja kwiaciarni

Istnieje kilka powodów automatyzacji handlu kwiaciarni:

jest to sieć kwiaciarni, a właściciel chce kontrolować pracę sprzedawców;

śledzić, ile kwiatów (towar szybko się psuje) pozostało, aby złożyć zamówienie u dostawcy z dokładnością do jednej sztuki;

Zgodnie z ustawą federalną 54 każda kwiaciarnia musi mieć kasę online. Zalecamy wybór rejestratora fiskalnego, który można podłączyć do laptopa. Drugą opcją jest Evotor, inteligentny terminal, który jest już sprzedawany z tabletem.

Wystarczy wydrukować kody kreskowe na kartce papieru, aby sprzedawca po prostu zeskanował wymagany kod skanerem podczas zakupu. Ułatwia to pracę, zwłaszcza w godzinach szczytu lub 8 marca.

Niezależnie od tego, jaką opcję kasy wybierzesz, potrzebujesz programu kasowego, który nie tylko przesyła dane o sprzedaży, ale także analizuje, ile produktu pozostało w sklepie. Ponadto dostęp do Obszar osobisty właściciel kwiaciarni powinien mieć program, niezależnie od tego, gdzie się znajduje - w biurze lub zastępuje sprzedawcę w innym sklepie.

Rozwiązanie firmy Business.Ru jest odpowiednie dla kwiaciarni, ponieważ jest to usługa w chmurze, która obejmuje możliwość rozliczania towarów i oprogramowania dla kas online.

Automatyzacja sklepu odzieżowego

Strefa kasy

Najważniejsze dla sklepu odzieżowego jest posiadanie programu, który sprawdzi dostępność wszystkich rozmiarów modelu w hurtowni oraz w innych sklepach (jeśli jest to sieć). To powinno być w stanie zrobić program księgowy. Na przykład funkcja sprawdzania rozmiaru jest zaimplementowana w .

Przydatnym „chipem” zwiększającym lojalność klientów jest również karta bonusowa dla stałego klienta z naliczaniem punktów rabatowych lub kumulacją procentowych rabatów. Promocje rejestrowane są w programie dla kasy. Ta funkcjonalność jest w usłudze.

Ponadto rozwiązanie Business.Ru automatycznie obliczy „wkład” każdego sprzedawcy we wspólną sprawę: któremu z konsultantów należy przyznać premię, a któremu nie.

hala sprzedaży w sklepie odzieżowym

Duży sklep odzieżowy musi przedrukować metki z cenami przed sprzedażą. Dlatego pożądane jest posiadanie małej drukarki etykiet bezpośrednio na hali sprzedaży.

Jeśli na parkiecie jest niewielu konsultantów, możesz zainstalować jedną sprawdzarkę cen w widocznym miejscu, która wyświetli nie tylko cenę sukienki lub koszulki, ale także dostępność rozmiarów.

Magazyn lub pomieszczenie gospodarcze

Drukarka do produkcji metek i etykiet będzie potrzebna w magazynie lub w biurze firmy.

Możesz zautomatyzować przyjmowanie ubrań, jeśli zaimplementujesz terminal do zbierania danych. Ale kosztuje od 35 tysięcy rubli.

Inną opcją jest zainstalowanie kolejnego laptopa z podłączonym do niego skanerem kodów kreskowych w celu prowadzenia ewidencji stanów magazynowych i wdrożenia go w sklepie.

Kierownik sklepu odzieżowego będzie mógł monitorować pracę jednego lub kilku sklepów za pośrednictwem programu Business.Ru Retail, przesyłać dane dotyczące zakupów lub udzielać marketerom instrukcji dotyczących promocji i obniżek cen (w razie potrzeby).

CRM, do którego dostęp mają wszyscy subskrybenci, pomaga prowadzić bazę stałych klientów i kontrahentów, aby gratulować im wakacji, wysyłać newslettery i przypominać o sobie.

Automatyzacja sklepu mięsnego

Kasa w sklepie mięsnym

Każdy sklep mięsny musi działać zgodnie z 54-FZ, więc właściciel sklepu mięsnego musi zainstalować kasę fiskalną. Lepiej, jeśli jest to laptop lub komputer z rejestratorem fiskalnym. Na komputerze zainstalowany jest program kasowy, który może:

wydrukuj czeki z informacjami o promocjach (w ten sposób możesz sprzedać nieco przestarzałe towary na półkach po obniżonej cenie);

dostarczać analizy dotyczące najlepiej sprzedających się produktów;

robić rabaty stali klienci(skłaniając ich do pójścia do tego konkretnego sklepu).

Magazyn lub pomieszczenie gospodarcze

Zgodnie z prawem sklep mięsny musi posiadać magazyn lub pomieszczenie gospodarcze, w którym rozdrabnia się tusze. Elektroniczne zaświadczenia weterynaryjne są tutaj anulowane (jak napisano w artykule „Jak otworzyć sklep mięsny”).

Tak więc w magazynie komputer jest atrybutem obowiązkowym, aby masarnia nie łamała prawa o elektronicznej certyfikacji weterynaryjnej.

Jeśli ten komputer jest podłączony, możesz zautomatyzować kilka procesów jednocześnie:

monitorowanie pozostałości;

drukowanie metek z cenami (szybko się brudzą i wymagają aktualizacji);

obieg dokumentów z dostawcami;

obliczenie wydajności każdego sprzedawcy.

Automatyzacja sklepu z piwem

Kasa w sklepie z piwem

Przy kasie konieczne jest zainstalowanie komputera z rejestratorem fiskalnym, aby zachować zgodność z 54-FZ i zautomatyzowaną księgowością. W przypadku sklepu z piwem skaner kodów kreskowych 2D nie jest konieczny. Zgodnie z prawem przy sprzedaży nie jest wymagane prowadzenie ewidencji w EGAIS każdej butelki.

Program kasowy zainstalowany na komputerze może:

wspierać programy rabatowe;

automatycznie rozłącza się w momencie, gdy handel jest zabroniony przez przepisy regionalne (aby sklep nie naruszał prawa);

dawać analitykę sprzedaży piwa i powiązanych produktów w poszczególne dni lub dla poszczególnych sprzedawców i tak dalej.

W magazynie

Przy przyjmowaniu piwa dokonuje się znaku w systemie EGAIS, dlatego wskazane jest posiadanie w magazynie komputera z podłączonym EGAIS. Ilość piwa na liście przewozowym musi być taka sama jak rzeczywista liczba butelek otrzymanych od dostawcy. Jeśli liczby się nie zgadzają, konieczne jest odnotowanie rozbieżności w Zunifikowanym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym bezpośrednio w magazynie.

Więcej efektywna praca sklep z piwem i uproszczenie pracy w EGAIS, zalecamy zakup skanera kodów kreskowych do komputera w magazynie, aby szybko wprowadzić do programu wszystkie butelki piwa i je policzyć.

Automatyzacja sklepu z częściami samochodowymi

Automatyzacja przy kasie i przy wydawaniu towaru

Sprzęt przy kasie sklepu z częściami samochodowymi jest podobny do tego, który jest instalowany… w detalicznym sklepie spożywczym. To komputer lub laptop, rejestrator fiskalny i skaner kodów kreskowych.

Funkcjonalność oprogramowania dla sklepu z częściami samochodowymi jest bardziej złożona niż dla zwykłego sklepu. Komputer musi mieć nie tylko kasę fiskalną, ale również program księgowy (lub zawierający obie te funkcje), zintegrowany z systemem obsługi zamówień w magazynie.

Skaner kodów kreskowych jest potrzebny nie tylko podczas pracy z olejami silnikowymi (zgodnie z prawem ich nazwa musi być wpisana na czeku), ale także podczas pracy z próbkami. Zazwyczaj w witrynach sklepu z towarami samochodowymi wyświetlane są tylko próbki produktów, a w magazynie powstaje kompletne zamówienie. Dlatego magazynierzy powinni otrzymywać powiadomienia o montażu nowego zamówienia za pomocą programu.

Ponadto program kasowy wraz z programem księgowym może:

pokazać najlepiej sprzedające się towary oraz te, które już się skończyły (w celu szybkiego zamówienia u dostawcy);

drukować dokumenty dla dostawców z szablonu;

określ najskuteczniejszych konsultantów miesiąca (tydzień, dzień).

Automatyzacja na parkiecie sklepu z częściami samochodowymi

W szczytowe dni sklep z częściami samochodowymi przyjmuje wielu klientów, których nie mogą obsłużyć wszyscy sprzedawcy. Dlatego idealnie jest, jeśli na parkiecie znajduje się komputer z bazą danych towarów na stanie.

Za pomocą komputera lub terminala kupujący będzie mógł przeglądać informacje o ilości towaru w magazynie, o jego cenie i ewentualnie Dodatkowe informacje o akcesoriach.

Komputer ten może być wyposażony w drukarkę paragonów do drukowania rachunku gościa - w ten sposób kupujący będzie mógł sam złożyć zamówienie, które zostanie opłacone dopiero przy kasie.

Automatyzacja handlu: opcja dla małego sklepu

Potrzebujesz zautomatyzować pracę małego sklepu? Jeśli sklep ma mniej niż 50 produktów (np. jest to sklep z owocami i warzywami lub wyspa w centrum handlowym), to wystarczy zainstalować program kasowy na laptopie.

Analiza programu gotówkowego (na przykład „Business.Ru”) pomoże:

prowadzić promocje i system premiowy dla stałych klientów;

oblicz najlepiej sprzedające się produkty i te, które tylko zajmują półki.

Program może również drukować metki i generować szablony dokumentów, na przykład do interakcji z dostawcami.

Automatyzacja sieci sklepowej

Rozwiązanie do automatyzacji sieci sklepów praktycznie nie różni się od programów dla jednego sklepu. Są jednak niuanse.

Ważne jest, aby program dla sklepu pomagał:

właściciel lub zarządca sieci do kontrolowania kilku placówek;

menedżerowie, aby zobaczyć resztki towarów w różnych sklepach (rozwiązać problem kupującego, który szuka już gotowego rozmiaru ubrań lub butów);

przeprowadzać promocje lub pracować z kartami rabatowymi we wszystkich sklepach sieci;

utrzymuj jednolite ceny towarów w całej sieci.

Automatyzacja małego sklepu (lub automatyzacja małego sklepu) – opcja dla małych namiotów, sklepów, pawilonów tj. gdzie łączy się praca merchandisera i kasjera. Najbardziej budżetowa opcja pełnej automatyzacji małego sklepu.

Automatyzacja małego sklepu będzie wymagała następujących elementów:

• - Komputer lub laptop z systemem Windows ( dostarczone przez klienta);
• - Oprogramowanie ( Miejsce pracy kasjer i miejsce pracy sprzedawcy są połączone).

  Dodatkowo wybrane dla konkretnego sklepu i zakupione:

• - Skaner kodów kreskowych od 1500 rubli;
• - Rejestrator skarbowy online od 18 000 rubli lub drukarka paragonów UTII od 9 000 rubli (w zależności od systemu podatkowego).

To minimalny zestaw komponentów do automatyzacji małego sklepu. Jak widać, stanowisk jest bardzo mało. Co więcej, nie jest wymagany komputer o wysokiej wydajności, ponieważ oprogramowanie jest wyspecjalizowane i nie zużywa wielu zasobów.

Kiedy warto sięgnąć po automatyzację małego gniazdka? Przede wszystkim, jeśli nie masz jednostki strukturalne, magazyny zdalne, działy zaopatrzenia. Jednym słowem, jeśli masz mały parkiet i mały magazyn, a funkcje sprzedawcy i merchandisera są przedstawione w jednej osobie. W tym przypadku miejsce pracy zarówno sprzedawcy, jak i merchandisera jest połączone na jednym komputerze. Ta kombinacja pozwala zaoszczędzić dużo pieniędzy, ponieważ potrzebujesz tylko jednego komputera, jednego skanera. Nie ma potrzeby tworzenia sieci. Całe niezbędne oprogramowanie zostanie zainstalowane na tym jednym komputerze iw zależności od tego, jaką operację wykonujesz: sprzedaż lub odbiór towarów, będziesz pracować w programie kasjerskim lub w środowisko pracy merchandiser.

Główną zaletą takiej automatyzacji małego sklepu jest minimalny koszt, brak konieczności układania sieci, stabilność oprogramowania, ponieważ jest zainstalowany na jednym komputerze.

Wadą takiej automatyzacji jest brak możliwości jednoczesnego odbioru towaru i prowadzenia sprzedaży. Dodatkowo w przypadku awarii komputera cały system ulega awarii. W przyszłości w przypadku rozbudowy sklepu będziesz musiał zorganizować Dodatkowe łóżko merchandiser, ponieważ automatyzacja małego sklepu nadal nakłada pewne ograniczenia na proces operacji handlowych i magazynowych.

Umowa o ochronie prywatności

i przetwarzanie danych osobowych

1. Postanowienia ogólne

1.1 Niniejsza umowa o poufności i przetwarzaniu danych osobowych (zwana dalej Umową) jest dobrowolnie i z własnej woli przyjęta do wszystkich informacji, które Insales Rus LLC i / lub jej podmioty stowarzyszone, w tym wszystkie osoby należące do tego samego z oo „Insales Rus” Sp. Usługi”) oraz w trakcie wykonywania przez Insales Rus LLC wszelkich umów i kontraktów z Użytkownikiem. Zgoda Użytkownika na Umowę, wyrażona przez niego w ramach relacji z jedną z wymienionych osób, dotyczy wszystkich pozostałych wymienionych osób.

1.2 Korzystanie z Usług oznacza zgodę Użytkownika na niniejszą Umowę i warunki w niej określone; w przypadku braku zgody na niniejsze warunki Użytkownik musi powstrzymać się od korzystania z Usług.

"W sprzedaży"- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insales Rus”, PSRN 1117746506514, NIP 7714843760, KPP 771401001, zarejestrowana pod adresem: 125319, Moskwa, ul. z jednej strony i

"Użytkownik" -

lub indywidualny który posiada zdolność prawną i jest uznany za uczestnika cywilnych stosunków prawnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

lub podmiot, zarejestrowana zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;

lub przedsiębiorca indywidualny zarejestrowany zgodnie z ustawodawstwem państwa, którego osoba ta ma miejsce zamieszkania;

który zaakceptował warunki niniejszej Umowy.

1.4 Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustaliły, że informacjami poufnymi są informacje o dowolnym charakterze (produkcyjne, techniczne, ekonomiczne, organizacyjne i inne), w tym wyniki działalności intelektualnej, a także informacje o sposobach realizacji działalność zawodowa(w tym między innymi: informacje o produktach, pracach i usługach; informacje o technologiach i pracach badawczych; dane dotyczące systemy techniczne oraz sprzęt, w tym elementy oprogramowania; prognozy biznesowe i szczegóły proponowanych zakupów; wymagania i specyfikacje konkretnych partnerów i potencjalnych partnerów; informacje dotyczące własności intelektualnej, a także plany i technologie związane ze wszystkimi powyższymi) przekazywane przez jedną stronę drugiej stronie w formie pisemnej i/lub elektronicznej, wyraźnie wskazanej przez Stronę jako jej informacje poufne.

1.5 Celem niniejszej Umowy jest ochrona informacji poufnych, którymi Strony będą wymieniać podczas negocjacji, zawierania umów i wypełniania zobowiązań, a także wszelkich innych interakcji (w tym między innymi konsultacji, żądania i dostarczania informacji oraz wykonywanie innych zadań).

2. Obowiązki Stron

2.1. Strony zgadzają się zachować w tajemnicy wszystkie poufne informacje otrzymane przez jedną ze Stron od drugiej Strony podczas interakcji między Stronami, nie ujawniać, ujawniać, upubliczniać ani w inny sposób przekazywać takich informacji żadnej stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązujących przepisach, gdy za udzielenie takich informacji odpowiadają Strony.

2.2 Każda ze Stron podejmie wszelkie niezbędne środki w celu ochrony informacji poufnych przynajmniej przy użyciu tych samych środków, jakie Strona stosuje w celu ochrony własnych informacji poufnych. Dostęp do informacji poufnych mają tylko ci pracownicy każdej ze Stron, którzy w uzasadniony sposób potrzebują ich do wykonywania obowiązki służbowe do wykonania niniejszej Umowy.

2.3 Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych obowiązuje w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, umowy licencyjnej programów komputerowych z dnia 01.12.2016 r., umowy przystąpienia do umowy licencyjnej programów komputerowych, umów agencyjnych i innych oraz w ciągu pięciu lat po zaprzestania swoich działań, chyba że Strony postanowią inaczej.

a) jeżeli przekazane informacje stały się publicznie dostępne bez naruszenia zobowiązań jednej ze Stron;

b) jeżeli przekazane informacje stały się znane Stronie w wyniku jej własnych badań, systematycznych obserwacji lub innych działań prowadzonych bez wykorzystania poufnych informacji otrzymanych od drugiej Strony;

c) jeżeli przekazane informacje zostały uzyskane zgodnie z prawem od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy do czasu ich dostarczenia przez jedną ze Stron;

(d) jeżeli informacje są przekazywane na pisemny wniosek organu państwowego, innego organu państwowego lub samorządu terytorialnego w celu wykonywania ich funkcji, a ich ujawnienie tym organom jest dla Strony obowiązkowe. W takim przypadku Strona musi niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o otrzymanym wniosku;

(e) jeżeli informacje są przekazywane osobie trzeciej za zgodą Strony, o której informacje są przekazywane.

2.5 Insales nie weryfikuje prawdziwości podanych przez Użytkownika informacji i nie jest w stanie ocenić jego zdolności prawnej.

2.6 Informacje, które Użytkownik przekazuje Sprzedawcy podczas rejestracji w Usługach, nie są danymi osobowymi w rozumieniu ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O danych osobowych”.

2.7 Insales ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Umowie. Przy dokonywaniu zmian w aktualnej wersji wskazywana jest data ostatniej aktualizacji. Nowa wersja Umowy wchodzi w życie z chwilą jej umieszczenia, chyba że nowa wersja Umowy stanowi inaczej.

2.8. Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Insales może wysyłać Użytkownikowi spersonalizowane wiadomości i informacje (w tym między innymi) w celu poprawy jakości Usług, opracowywania nowych produktów, tworzenia i wysyłania osobistych ofert Użytkownikowi w celu informowania Użytkownika o zmianach w Plany taryfowe i aktualizacji, wysyłania do Użytkownika materiałów marketingowych na temat Usług, ochrony Usług i Użytkowników oraz w innych celach.

Użytkownik ma prawo odmówić otrzymywania w/w informacji poprzez powiadomienie na piśmie na adres e-mail Insales - .

2.9 Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Usługi Sprzedaży mogą wykorzystywać pliki cookie, liczniki, inne technologie w celu zapewnienia działania Usług w ogóle lub ich poszczególnych funkcji w szczególności, a Użytkownikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Sprzedawcy z tego tytułu. z tym.

2.10 Użytkownik jest świadomy, że sprzęt i oprogramowanie używane przez niego do odwiedzania stron w Internecie może mieć funkcję blokowania operacji z plikami cookies (dla dowolnych witryn lub dla niektórych witryn), a także usuwania wcześniej otrzymanych plików cookies.

Insales ma prawo określić, że świadczenie określonej Usługi jest możliwe tylko w przypadku, gdy akceptacja i odbieranie plików cookies jest dozwolone przez Użytkownika.

2.11 Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wybranych przez siebie środków dostępu do konta, a także niezależnie zapewnia ich poufność. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie działania (a także ich konsekwencje) w ramach lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika, w tym przypadki dobrowolnego przekazania przez Użytkownika danych w celu uzyskania dostępu do konta Użytkownika podmiotom trzecim na dowolnych zasadach (w tym na podstawie umów lub umowy) . Jednocześnie wszelkie czynności w ramach lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika uważa się za wykonane przez Użytkownika, z wyjątkiem przypadków, gdy Użytkownik powiadomił Sprzedawcę o nieuprawnionym dostępie do Usług z wykorzystaniem konta Użytkownika i/lub o jakimkolwiek naruszeniu ( podejrzenia o naruszenie) poufności dostępu do konta.

2.12 Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Sprzedawcę o każdym przypadku nieuprawnionego (nieuprawnionego przez Użytkownika) dostępu do Usług z wykorzystaniem konta Użytkownika i/lub jakimkolwiek naruszeniu (podejrzeniu naruszenia) poufności ich środków dostępu do rachunek. Ze względów bezpieczeństwa Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnego przeprowadzenia bezpiecznego wyłączenia pracy na swoim koncie po zakończeniu każdej sesji pracy z Usługami. Insales nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną utratę lub uszkodzenie danych, a także inne konsekwencje o dowolnym charakterze, które mogą wystąpić w związku z naruszeniem przez Użytkownika postanowień niniejszej części Umowy.

3. Odpowiedzialność Stron

3.1 Strona, która naruszyła obowiązki określone w Umowie w zakresie ochrony informacji poufnych przekazywanych w ramach Umowy jest zobowiązana do naprawienia, na wniosek Strony poszkodowanej, rzeczywistej szkody wyrządzonej takim naruszeniem warunków Umowy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

3.2 Odszkodowanie za szkody nie wygasa zobowiązań Strony naruszającej do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

4.Pozostałe postanowienia

4.1. Wszelkie zawiadomienia, prośby, żądania i inna korespondencja w ramach niniejszej Umowy, w tym zawierająca informacje poufne, muszą być sporządzone na piśmie i dostarczone osobiście lub za pośrednictwem kuriera lub wysłane przez e-mail na adresy wskazane w umowie licencyjnej programów komputerowych z dnia 01.12.2016 r., umowie przystąpienia do umowy licencyjnej programów komputerowych oraz w niniejszej Umowie lub na inne adresy, które Strona może w przyszłości wskazać na piśmie.

4.2. Jeżeli jedno lub więcej postanowień (warunków) niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie może to stanowić powodu do wypowiedzenia innych postanowień (warunków).

4.3 Prawo Federacji Rosyjskiej ma zastosowanie do niniejszej Umowy oraz relacji między Użytkownikiem a Insales powstałych w związku ze stosowaniem Umowy.

4.3. Użytkownik ma prawo przesłać wszelkie sugestie lub pytania dotyczące niniejszej Umowy do Działu Obsługi Użytkownika Insales lub przez adres pocztowy: 107078, Moskwa, ul. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 pne „Stendhal” LLC „Insales Rus”.

Data publikacji: 01.12.2016

Pełne imię i nazwisko w języku rosyjskim:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insales Rus”

Skrócona nazwa w języku rosyjskim:

Insales Rus LLC

Imię i nazwisko w języku angielskim:

InSales Rus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (InSales Rus LLC)

Legalny adres:

125319, Moskwa, ul. Akademik Iljuszyn, 4, budynek 1, biuro 11

Adres pocztowy:

107078, Moskwa, ul. Novoryazanskaya, 18, budynek 11-12, pne „Stendhal”

NIP: 7714843760 KPP: 771401001

Dane bankowe:

wielu właścicieli małe sklepy zaczęliśmy coraz częściej korzystać z usług naszej firmy, która zajmuje się automatyzacją małych i dużych sklepów, przedsiębiorstw z sektora usługowego i gastronomicznego.

Usługi automatyzacji księgowości w małych sklepach

Dlaczego warto wybrać naszą spośród kilkudziesięciu firm? Najwyraźniej ponieważ automatyzacja małych sklepów oferowana przez naszą firmę kompleksowa usługa w przystępnych cenach, która obejmuje dobór, dostawę, instalację, regulację sprzętu oraz instalację oprogramowania, które jest proste i zrozumiałe dla każdego użytkownika. Produkty systemowe Set Retail i sprzedawane przez nas Atol Frontol cieszą się popularnością w Rynek rosyjski, są polecane dla EGAIS i doskonale rozwiązują wszystkie problemy małej firmy, przyczyniając się do jej szybkiego rozwoju i wzrostu zysków.

Zadania rozwiązane przez wdrożenie systemu zarządzania

Oferujemy najnowsze produkty automatyki sklepowej. Set Retail i Atol Frontol, które wyróżniają się ulepszonymi aplikacjami, które uwzględniają błędy poprzednich wersji i w trakcie pracy wykazują się stabilnością i skutecznością. Co więcej, są łatwo konfigurowane przez użytkownika, bez udziału programistów i innych specjalistów oraz doskonale kompatybilne z rozbudowaną listą urządzeń POS. Oprogramowanie usprawnia biznes, eliminuje błędy, upraszcza zarządzanie i sprawuje kontrolę nad personelem strefy kasowej.

Główne zadania rozwiązywane przez automatyzację i system sterowania w systemie inwentaryzacyjnym i przy kasie



W systemie magazynowym w prosty sposób rozwiązywane są kwestie zarządzania zakupami, sprzedażą, saldami produktów, optymalizacji cen, monitorowania rentowności sklepu, zarządzania przepływami finansowymi itp.

Za pomocą programu kasowego zainstalowanego bezpośrednio na kasie można uzyskać dokładne księgowanie towarów i wielkości sprzedaży. Kasjer nie ma trudności z rozliczeniami z klientami, łatwo wykonuje funkcje ładowania cen w kasach, otwierania i zamykania zmian, drukowania metek. Program automatyzuje i monitoruje sprzedaż poszczególnych grup produktów.

Główne cechy systemu automatyki

Korzystanie z pakietu oprogramowania Set Retail lub Atol Frontol, automatyzacja handlu - dobra opcja dla małego sklepu, który umożliwi:

• prowadzić dokładną ewidencję towarów i finansów;
• kontrolować dynamikę jazdy Pieniądze, dobra;
• zapobiegać kradzieżom i różnego rodzaju oszustwom ze strony personelu.

Jak widać, cały system opiera się na ścisłej kontroli i księgowości, które realizowane są za pomocą części operacyjnej instalowanej przy kasie oraz części księgowej instalowanej u księgowego.

Część operacyjna zapewnia:



Część księgowa zapewnia:

• kontrola zakupów, dostaw, ruchów, sald, zapasów towarów;
• tworzenie marż na towarach przy minimalnym udziale człowieka;
• kontrola przepływów finansowych;
• kontrola wzajemnych rozliczeń z dostawcami;
• stworzenie pełnowartościowej bazy towarowej, bazy cen skupu i sprzedaży;
• tworzenie wniosków o towary;
• szybka inwentaryzacja, księgowanie i przeszacowanie towarów;
• drukowanie metek, wszelkich niezbędnych dokumentów płatniczych, finansowych, podatkowych, przewozowych i załadunkowych;
• prowadzenie odrębnej księgowości dla różnych kategorii towarów;
• automatyczna kontrola działań kasjerów;
• kontrola historii sprzedaży, zmiany cen sprzedaży.

Podstawowy zestaw urządzeń do automatyki

Do automatyzacji małych sklepów służy podstawowy zestaw sprzętu i proste oprogramowanie Set Retail i Atol Frontol, opracowane przez Rosyjskie firmy, z możliwością zastąpienia starszych aplikacji nowymi.

• Terminal POS lub jednostka systemowa i monitor;
• Kasa;
• wielopłaszczyznowy skaner kodów kreskowych;
• wykrywacz banknotów;
• programowalna klawiatura POS;
• rejestrator skarbowy;
• waga elektroniczna;
• skarbonka;
• Ustaw oprogramowanie do sprzedaży detalicznej lub Atol Frontol;
• taśma kasowa;
• sprawdź taśmę.


Po zainstalowaniu niedrogiego, ale funkcjonalnego sprzętu i najlepszego oprogramowania, właściciel sklepu otrzymuje skuteczna metoda kontrola Twojej firmy. System minimalizuje liczbę błędów, wyklucza nadużycia personelu. Raporty generowane przez program nie mogą być poprawiane ani usuwane bez zauważenia. Automatyzacja jest nieprzekupna i rejestruje każde działanie personelu.

Wniosek

Handel jest obecnie nie do pomyślenia bez automatyzacji. Nawet w mały sklep pozwala rozwiązać szereg ważnych zadań: obniża koszty, upraszcza pracę personelu utrzymania ruchu, zapewnia wysoki poziom finansowe, towarowe i rachunkowość zarządcza, kontroluje współpracę z dostawcami, optymalizuje proces handlowy, zwiększa lojalność klientów, zapewnia wysoką jakość i szybką obsługę klienta oraz przyciąga więcej klientów. Każdy kupujący chce być dobrze i szybko obsłużony, nie oszukiwany, nie sprzedawany towar niskiej jakości.

Jeśli nie wiesz jak zautomatyzować handel w małym sklepie, to powierz tę sprawę specjalistom z naszej firmy. Uwzględniając wszystkie wymagania, życzenia, możliwości finansowe klienta, nasza firma świadczy profesjonalne usługi w zakresie automatyzacji sklepów różne poziomy- od małych sklepów po markety. Cały proces automatyzacji trwa kilka dni od momentu kontaktu z firmą. Jednocześnie gwarantujemy wysoką jakość pracy w przystępnych cenach, szkolenia personelu, serwis gwarancyjny i całodobowe wsparcie.