Hogyan készítsünk munkarendet 1s-ben 8.3. Részmunkaidő: ütemezés és bérszámfejtés. Műszaki munka beosztása
Munkaütemezések beállítása az „1C: Bérszámfejtés és személyzeti menedzsment 8” programban (3-as verzió)
A csomag tartalmaz egy táblázatot a névvel Öt nap(1. ábra). Ez a grafikon leírja munkaidőöt nap 40 óráig munkahét két szabadnappal: szombat és vasárnap. Minden munkanap időtartama 8 óra ebédszünet nélkül. Az ütemterv kitöltésekor vegye figyelembe ünnepek.
Ha a szervezetben kialakított munkarend megfelel a beosztásnak Öt nap, akkor további beállításokra (a diagram paramétereinek módosítására) nincs szükség. A következő naptári évre elegendő évente egyszer kitölteni. Először azonban ellenőrizni kell a munkarendhez tartozó szabályozott gyártási naptár teljesítését. Alapértelmezés szerint minden munkaütemezésnél a program szállításában szereplő gyártási naptár kerül felhasználásra a névvel Orosz Föderáció . A következő időszakok ütemtervének kitöltése (az következő év) szükség szerint, de kötelezően megtörténik a következő naptári évre eső időbeli elhatárolások számítása előtt.
A következő év munkaidő-beosztásának elkészítéséhez a termelési naptár ütemterv formájában történő kitöltése után a mezőben tüntesse fel a munkaévet Az év, amelyre az ütemezés megjelenikés nyomja meg a gombot Tölt. A munkanapok kitöltött ütemezésében a munkanap hossza szerepel. A hétvégék és az ünnepek rózsaszínnel vannak jelölve. Minden hónapban megjelenik a munkanapok és órák száma. Az elkészült ütemezést a gombra kattintva el kell menteni a programba Írj és zárd be.
Rizs. egy
Amikor új diagramot adunk a könyvtárhoz Az alkalmazottak munkarendje gombbal Teremt szükséges (2. ábra):
- adja meg a diagram nevét;
- válassza ki azt a munkaévet, amelyre az adatokat eredetileg kitölti;
- állítsa be az új munkarend tulajdonságait. Ehhez a linkhez Grafikon tulajdonságainak szerkesztése... a formát úgy hívják Ütemezés beállítása.
Rizs. 2
Ütemezési tulajdonságok beállítása egy űrlapon Ütemezés beállítása több szakaszból áll:
- Gyártási naptár kiválasztása a terepen Gyártási naptár, amely akkor válik elérhetővé, ha a vállalkozás több termelési naptárral rendelkezik (3. ábra). Erre olyan szervezetek számára lehet szükség, amelyek különálló részlegei vagy fiókjai olyan régiókban találhatók, ahol saját ünnepeik vannak (az ilyen régiókban a napok normája nem esik egybe az egész orosz termelési naptárral). A termelési naptárak listája a címtárban tárolódik Gyártási naptárak(fejezet Beállítás - Vállalati - Gyártási naptárak). Alapértelmezés szerint az összes munkaütemezéshez egy termelési naptár a névvel Orosz Föderáció.
Rizs. 3
- A szakaszban a diagram kitöltésének módja Diagram kitöltési módja(4. ábra):
- . Ha ezt a módszert választja, akkor alapértelmezés szerint a diagram tulajdonságai automatikusan kitöltődnek, és megfelelnek a diagramnak Öt nap, amely egy ötnapos, 40 órás munkahétre írja le a munkaidőt két szabadnappal: szombaton és vasárnap. Az ütemterv kitöltésekor az ünnepnapokat veszik figyelembe. Minden munkanap időtartama 8 óra ebédszünet nélkül. Az ütemterv kitöltésének ez a módja lehetővé teszi, hogy ütemezést hozzon létre, amely a munka időtartamát órákban jelzi minden egyes kiválasztott időtípushoz a hét napjai szerint;
- . Az ütemterv kitöltésének ez a módja lehetővé teszi, hogy munkarendet hozzon létre üzemmód formájában a ciklus alatti napok szerint: minden napra külön feltüntetik a munkaórák számát minden kiválasztott időtípushoz.
Rizs. négy
- Az ünnepek elszámolásának szükségessége. Jelölőnégyzet Kitöltéskor vegye figyelembe az ünnepnapokat(5. ábra) akkor van beállítva, ha szükséges, hogy az ütemezési naptár kitöltésekor a munkaszüneti napokat a gyártási naptárnak megfelelően vegyék figyelembe: a munkaszüneti napokon végzett munka időtartama ebben az esetben 0, a munkaidő időtartama egy ünnep előtti nap 1 órával csökken.
- A munkaidő nyomon követése. Jelölje be a jelölőnégyzetet (5. ábra) azoknál a munkaidő-beosztásoknál, amelyeknél az összesített munkaidő-elszámolást vezetik (ha a szervezetben a munka folyamatos üzemmódban történik, vagyis nem áll meg hétvégén és ünnepnapokon). Jelölőnégyzet Munkaidő összesített elszámolása jelenik meg, ha Beállítás - Bérszámfejtés– link ) a könyvjelzőn Óra fizetés ellenőrizve Órabér alkalmazása. Akkor is, ha ez a lap be van jelölve Feldolgozás összesített időkövetéssel, akkor megjelenik a szakasz A feldolgozási idők kiszámításakor határozza meg a sebességet:. A négyzet bejelölésekor Munkaidő összesített elszámolása kapcsolók Termelés naptár(alapértelmezés szerint telepítve), Ennek a grafikonnak az adatai, Adatok egy másik diagramból aktívvá válnak, és egy egyéni ütemezésben megadhatja, hogy melyik tarifát használja a dokumentum feldolgozási óráinak kiszámításakor A feldolgozás regisztrációja(fejezet Fizetés - időmérés - Regisztrációk feldolgozása), amely automatikusan kiszámolja a túlórákat egy tetszőleges időtartamra.
Rizs. 5
- A munkahét időtartamának beállításai (6. ábra):
- jelölőnégyzetet részmunkaidős állásállítsa be, ha a beosztás részmunkaidős munkát tartalmaz (részmunkaidős vagy csökkentett heti munkaidő). Ha a részmunkaidős beosztás a napi munka időtartamának bizonyos számú munkaórával történő csökkentését írja elő a hét minden napján, akkor állítsa a kapcsolót állásba Részidő. Ha például csökkentik a heti munkanapok számát, például csak 4 nap az ötnapos munkahét, akkor állítsa a kapcsolót állásba. Részmunkaidős hét;
- a jelölőnégyzet a részmunkaidős beosztásokhoz van beállítva, amely lehetővé teszi a munkabér kiszámításakor egy másik ütemezés időnormájának meghatározására szolgáló eljárás konfigurálását. Ha a megfelelő mezőben más ütemezést ad meg a kiválasztáshoz, a díjszabás a megadott teljes munkaidős ütemezés alapján kerül meghatározásra. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a számításban az időarányt a részmunkaidős beosztás szerinti munkanapok és órák száma alapján határozzák meg.
Rizs. 6
- Számviteli igények különböző típusok rovatban való megjelenések, éjszakai, esti órák stb Az idő típusai(7. ábra):
- jelölőnégyzetet Kiderül alapértelmezés szerint mindig beállítva, pl. a beosztás nappali munkavégzést biztosít;
- a munkaidő felhasználási módokként létrehozott jelenléti időn kívül a címtárban érhető el A munkaidő felhasználási típusai(fejezet Beállítások - Osztályozók - Munkaidő típusai) más típusú időre, például olyan járművezetők számára lehet szükség, akiknek eltérő díjakat kell fizetniük az online órákért és a javítási órákért (8. ábra). A saját készítésű időtípusoknak névben megfelelő egyéb jelölőnégyzetek eléréséhez szükséges, hogy a jelölőnégyzet be legyen jelölve a bérszámfejtési beállításoknál ( szakasz Beállítás – Bérszámfejtés) vagy egy jelölőnégyzetet a bérszámfejtési beállításoknál (szakasz hivatkozás Az elhatárolások és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés);
- jelölőnégyzetet éjszakai órák(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég éjszakai munkát végez, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve éjszakai órák a bérszámfejtési paraméterek beállításánál (szakasz Beállítás - Bérszámfejtés - link Az elhatárolások és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) meg kell határozni, ha a beosztás előírja az éjszakai munkavégzést és az éjszakai munkaidőt emelt díjazásban fizetik a munkavállalók;
- jelölőnégyzetet Esti órák(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég az esti órákban végez munkát, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve Esti órák a bérszámfejtési paraméterek beállításánál (szakasz Beállítás - Bérszámfejtés - link Az elhatárolások és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) akkor határozza meg, ha a beosztás előírja az esti munkavégzést és az esti munkaidőt emelt díjazásban fizetik a munkavállalók;
- jelölőnégyzetet Szoptatási szünetek(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég további szüneteket alkalmaz a baba etetésére, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve Extra szünetek a munkahelyen a baba etetésére a bérszámfejtési paraméterek beállításánál (szakasz Beállítás - Bérszámfejtés - link Az elhatárolások és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) megállapítja, hogy az ütemterv előírja-e a gyermekétkeztetési munkaszüneteket, és a gyermekétkeztetési szünetek óráit a munkavállalók átlagkeresetben fizetik-e ki;
- jelölőnégyzetet Néz(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha be van jelölve A munkarendben többféle időtípust alkalmaznak a bérszámfejtési paraméterek beállításánál (szakasz Beállítás – Bérszámfejtés) vagy jelölőnégyzetet Többféle idő a munkarendben a bérszámfejtési paraméterek beállításánál (szakasz Beállítás – Bérszámfejtés- link Az elhatárolások és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) akkor állítsa be, ha a beosztás rotációs rendszerű munkavégzést ír elő.
Rizs. 7
Rizs. nyolc
- A szakaszban a ciklus alatt a működés időtartamának beállítása a hét napjai szerint vagy az üzemmód napi szerint Munkarend, melynek táblázatos része a diagram kitöltésének választott módjától függően módosul (9. ábra):
- ha szakaszban Diagram kitöltési módja telepített módon A hét napjai szerint (öt nap, hat nap stb.), akkor órarendben a munkavégzés időtartama a hét napjai szerint kerül feltüntetésre. Ha ezen ütemterv paraméterei különböző típusú jelenlét és/vagy éjszakai és/vagy egyéb időpontok elszámolását írják elő (a megfelelő jelölőnégyzetek a részben vannak beállítva Az idő típusai), akkor ez a szakasz az időtartamukat a hét napjai szerint jelzi;
- ha szakaszban Diagram kitöltési módja telepített módon Tetszőleges hosszúságú ciklusokkal (változtatható grafika), akkor az ütemterv a ciklus során nappal jelzi az üzemmódot: minden napra a munkaórák száma kerül feltüntetésre. Ha ezen ütemterv paraméterei különböző típusú jelenlét és/vagy éjszakai és/vagy egyéb időpontok elszámolását írják elő (a megfelelő jelölőnégyzetek a részben vannak beállítva Az idő típusai), akkor ez a szakasz jelzi az időtartamukat a ciklus során naponta. Ahol munkaszüneti napok(pihenőnapok) is szerepel a táblázatban, de nulla óra munkaidőt kapnak.
Rizs. 9
- A munkahét hossza órákban (a heti munkaidő teljes összege), amely a mezőben megjelenik A munkahét hossza(10. ábra). Ötnapos, hatnapos menetrendekhez stb. a munkahét időtartama a munkarendben meghatározott jelenléti órák függvényében automatikusan számítódik (a munkarendet úgy töltjük ki, hogy a munkahét időtartama megfeleljen a heti munkaidőnek, amely alapján az elszámolási időszakra vonatkozó normál munkaóraszám kerül meghatározásra). A műszakos beosztásoknál a munkahét időtartama nem kerül automatikusan kiszámításra, ezért ezt a mezőt szükség esetén manuálisan szerkesztjük (a heti munkaidőt tüntetjük fel, amely alapján meghatározzuk az elszámolási időszakra vonatkozó normál munkaórák számát). Az összesített munkaidő-elszámolással a munkaidő normatívája meghatározott elszámolási időszakra (hónap, negyedév stb., de legfeljebb egy naptári év) kerül meghatározásra. A programban az összesített elszámolás ütemezése tekintetében a megállapított elszámolási időszakra vonatkozó munkaidő-normák betartása nem kerül automatikusan ellenőrzésre, ezeknek a mutatóknak az ellenőrzése a felhasználóhoz van rendelve.
- A mezőben megadott dátum, amelytől a diagramciklus kezdődik (a diagram első napjának dátuma). Kezdő dátum. Ez a mező csak műszakbeosztásoknál érhető el (10. ábra).
- A munkarend tulajdonságainak beállításának befejezése és az ütemezési naptár automatikus kitöltése az elvégzett beállítások szerint a gombra kattintva történik. rendben(10. ábra).
Rizs. tíz
A grafikon mentéséhez kattintson a gombra éget. A munkarend nyomtatott űrlapjának elkészítéséhez kattintson a gombra Menetrend. Ha szükséges, a linkre kattintva Grafikon tulajdonságainak szerkesztése..., az űrlapot bármikor felhívhatja Ütemezés beállításaés finomítsa tulajdonságait (2. ábra).
A jövőben a következő évi munkarend kitöltéséhez (vagy az aktuális év naptárának feltöltéséhez) használja a gombot Tölt, amely referenciaelem formájában található Az alkalmazottak munkarendje. A kitöltés az adatlap bal felső sarkában feltüntetett évszámra történik (1. ábra).
Sziasztok kedves oldallátogatók. Ma a hogyanról fogunk beszélni a programban 1C ZUP 3.0 (3.1) bérszámfejtés beállítása egy szervezetben dolgozó alkalmazott számára részmunkaidős részmunkaidős munka.Arról fogunk beszélni, hogyan kell magát a programot úgy beállítani, hogy az ilyen alkalmazottakat is figyelembe tudjon venni, hogyan kell részmunkaidős beosztást állít fel, valamint elemzi a számítás jellemzőit azon munkavállalók esetében, akiknek fizetése órában van (felhalmozási típus "Bérenkénti fizetés (óra)") és napokban fizetett (felhalmozási típus "Bérenkénti fizetés").
✅
✅
Cikkek alapján Munka Törvénykönyve Az RF (93, 74,203), a munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján, mind a foglalkoztatás időpontjában, mind pedig azt követően részmunkaidős (műszakos) vagy részmunkaidős heti munkaidőben állapítható meg. Részmunkaidőben történő munkavégzés esetén a munkavállaló fizetése a ledolgozott idő arányában vagy az általa végzett munka mennyiségétől függően jár. A fizetés a teljes munkaidőre vonatkozik.
Szóval, vessünk egy pillantást konkrét példa hogyan kell beszerezni egy alkalmazottat részmunkaidős állásra, és hogyan 1s ZUP 8.3 részmunkaidős beosztás beállítása (Részmunkaidős munka). 2016. 11. 01-től elfogadjuk a szervezetben - Semenov F.B. Programban ZUP 3.0 (3.1) a dokumentumban "Toborzás" különböző díjakat tudunk megállapítani az alkalmazottakra. Például 1 (tét), 1/8 (tét nyolcad), 1/4 (tét negyede), 1/3 (tét egyharmada), 1/2 (tét fele), 2 a tét /3-a (a tét kétharmada), tetszőleges számú tét (bármilyen tetszőleges tört), valamint a tétet tizedes törtként is jelezhetjük. Alkalmazott Semenov F.B. jelezzük - 1/2 arány.
Részmunkaidős beosztás felállítása az 1C ZUP 3.0-ban (3.1) és a munkavállaló fizetésének kiszámítása
Ezután állítson be munkarendet Részmunkaidős. Ehhez nyissa meg a "Beállítások" részt, és a "Munkavállalók munkarendje" dokumentumnaplóban hozzon létre egy munkarendet "Részmunkaidő (20 óra)" néven. Nyomjuk meg a gombot A grafikon tulajdonságainak módosításaés a megnyíló ablakban "Munkabeosztás beállítása" jelölje be a négyzetet - részmunkaidős állás, részmunkaidős munka típusa – Részidő. Jelölje be a négyzetet is Számítsa ki a normát egy másik ütemezés szerint – Öt nap(normál munkaidő beosztása). A munkarendet kitöltjük, hétfőtől péntekig letesszük a munkanap időtartamát - 4 óra (Rentout), a munkahét időtartamát automatikusan számoljuk - 20 óra. Minden paramétert beállítottunk, majd kattintson az "OK" gombra és a "Részmunkaidő (20 óra)" ütemezés a beállításoknak megfelelően kitöltésre kerül. Most a „Foglalkoztatás” dokumentumban megadhatjuk ezt a munkarendet alkalmazottunk számára.
Tekintsünk két lehetőséget a részmunkaidős ütemterv szerint, de eltérő tervezett időbeli elhatárolásokkal dolgozó alkalmazott fizetésére.
Részmunkaidős alkalmazott fizetésének kiszámítása a tervezett felhalmozással "Bérenkénti fizetés (óránként)"
✅
✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtés ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:
✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre szóló utasítás kezdőknek:
A „Foglalkoztatás” dokumentumban a „Kifizetés” fülön rendeljen hozzá a munkavállalóhoz tervezett felhalmozási fizetést fizetésenként (óránként). Az ilyen típusú elhatárolás beállításaiban azt jelzi, hogy az eredményt a képlet számítja ki Fizetés*TimeInHours/NormHours.
Most már sejthetjük, hogyan számolják ki ennek az alkalmazottnak a novemberi fizetését:
- Fizetés- 40 000 rubelt teljes munkaidőben határoznak meg,
- TimeIn Hours- ez a részmunkaidős beosztás szerint ledolgozott óra (Részmunkaidő (20 óra)),
- NormHours- ezek a teljes munkaidős beosztás szerinti órák (Öt nap).
Ha a munkavállaló a teljes hónapot dolgozik, akkor a „Részmunkaidős (20 óra)” beosztás szerint a munkaidő 83 óra, az ötnapos beosztás szerinti időkeret pedig 167 óra. Ennek megfelelően a számítás a következő lesz: 40000*83/167=19880,24 rubel.
Töltse ki a dokumentumot, adja meg a felhalmozás hónapját - november. Mint látható, a számítás pontosan úgy alakult, ahogy vártuk.
De érdemes figyelni, hogy az összeg kevesebb, mint 20 000 rubel. Ebben a helyzetben ez igazságtalannak tűnhet a munkavállaló számára, hiszen 19 880 kevesebb, mint a teljes munkaidős fizetés fele (40 000). Miért történik ez? A tény az, hogy novemberben ünnep előtti nap van - ez „november 3”, és a munkaidő ezen a napon 1 órával csökken. Ezt tette a program.
Ha továbbra is 20 000 rubelt akarunk felhalmozni egy alkalmazottnak, akkor módosíthatjuk részmunkaidős beosztás manuálisan, a munkaidő beállítása az ünnepnapon - 3,5 óra. Ennek megfelelően a havi órákban mért időnorma 83,5 óra lesz, azaz. pontosan fele 167 óra (a Pyatidnevka menetrend szerint).
Számoljuk újra a dokumentumot Bérszámfejtés és járulékok. Most azt látjuk, hogy novemberben 83,50 órát dolgozott a munkavállaló. Ennek megfelelően - 40 000 * 83,5 / 167 = 20 000 rubel.
Részmunkaidős alkalmazott fizetésének kiszámítása a tervezett felhalmozással "Bérenkénti fizetés"
✅ "Life hack for 1C ZUP 3.1" szeminárium
15 könyvelési életszakasz elemzése 1s zup 3.1 alatt:
✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtés ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:
✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre kezdőknek:
A "Kifizetés" fülön található "Foglalkoztatás" dokumentumban módosítsa a munkavállaló tervezett elhatárolását a következőre: Bér kifizetés. Az ilyen típusú elhatárolás beállításaiban azt jelzi, hogy az eredményt a képlet számítja ki Fizetés*Részmunkaidős Megosztás*TimeDays/NormalDays:
- Fizetés- jeleztük, hogy ez 40 000 rubel összeg,
- Részmunkaidős munka aránya- a díjtételek száma, amelyekre a munkavállaló el van intézve. Ebben az esetben ez egyenlő 0,5-tel, mert munkatársunk részmunkaidőben dolgozik,
- Idő napokban- ez a tényleges ledolgozott napok száma havonta ütemezés szerint Részmunkaidő (20 óra),
- A napok normája- ütemterv határozza meg Öt nap.
Részmunkaidős munka aránya nagyon fontos mutató a képletben, ha nincs, akkor a fizetést teljes mértékben számítják ki, pl. 40 000 rubel összegben. Aktív időbeli elhatárolás formájában Bér kifizetés" a ténylegesen ledolgozott órákat és az arányt napokban számolják. Így a mutató "idő napokban"(lényegében a részmunkaidős beosztás alapján számolva) ill "napok normája" az Ötnapos ütemezés szerint ugyanazok lesznek - példánkban 21 nap, tehát ez az arány 1-et eredményez. Ahhoz, hogy a bér átszámításra kerüljön a munkavállaló felvételi arányának megfelelően, a fejlesztők bemutatták az indikátort Részmunkaidős munka aránya.
Töltsük ki a dokumentumot Bérszámfejtés és járulékok novemberre, és nézze meg, hogy ezúttal hogyan számítják ki a munkavállaló fizetését. Az „Elhatárolások” fülön a Tervezett felhalmozás - Fizetés, kidolgozott - 21 nap, Normál idő - 21 nap látható. Azt is vegye figyelembe, hogy van egy új mutató A hiányos idő aránya– 0,5. A számítás a képlet szerint történik Fizetés*Részmunkaidős Megosztás*TimeDays/NormalDays: 40000*0,5*21/21=20000 rubel.
Így az 1C ZUP 3.0 (3.1) programban a fizetések helyes kiszámításához az állásra való jelentkezéskor helyesen kell feltüntetni a munkavállalót elfogadó díjak számát, és helyesen be kell állítani a részmunkaidős beosztást. .
A termelési ütemtervet minden évben kormányrendelet hagyja jóvá. Ez a rendelet szükség esetén a szabadságot is elhalasztja.
A programban a gyártási naptár kitöltése kötelező, ellenkező esetben a rendszer nem tudja megfelelően ellátni számos funkcióját. Amikor megpróbálja használni azt a funkciót, amelyhez egy kitöltött gyártási naptár szükséges, a program hibát generál. A munkarend alkalmazottak felhalmozásánál, fenntartásánál használatos személyi állomány, a dolgozók kiszámításához és banki napokés sok más tevékenységben.
Cikkünkben példán keresztül bemutatjuk a gyártási naptár kitöltését az 1C 8.3 Accounting 3.0 programban. A mechanizmus tipikus és univerzális a legtöbb konfigurációhoz és platformverzióhoz. Eszerint az alkalmazottak munkarendjét az 1C tölti ki.
Hol találok gyártási naptárt az 1C 8.3-ban? Lépjen az „Összes funkció” menübe, ha elérhető. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy fiókja nem rendelkezik minden jogosultsággal, vagy ez a menü nincs engedélyezve a beállításokban (a főmenüben: Opciók - Eszközök).
A megnyíló ablakban lépjen a könyvtárakra, és nyissa meg a "Termelési naptárak" elemet.
Megjelenik a korábban létrehozott munkarendek listája. Alapértelmezés szerint már van egy "Orosz Föderáció" nevű. Ki fogjuk nyitni. Ez a naptár országos, a hatályos jogszabályok alapján kitöltve, egyszerre több évre szóló adatokat tárol.
A megnyíló űrlapon jelölje meg azt az évet, amelyre vonatkozóan ki szeretné tölteni a gyártási naptárat az 1C-ben. Esetünkben ez 2017.
Kezdetben a naptárunk nem volt tele. Ezt bizonyítja, hogy minden dátum pirossal van jelölve. A naptár automatikus kitöltéséhez kattintson a megfelelő gombra.
A folyó évre vonatkozóan a naptár automatikus kitöltése a munkanapokra, ünnepekre és ünnepnapokra vonatkozó jóváhagyott információk alapján történik, a következő évekre vonatkozóan - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint.
Az alapértelmezés szerint kitöltött gyári naptár az alábbi képhez hasonlóan fog kinézni. A napi műszakok a jobb oldalon jelennek meg.
- a munkanapok feketével vannak jelölve;
- sötétvörös - szombat;
- piros - vasárnap;
- kék - lerövidített ünnepek előtti napok;
- és rózsaszín - ünnepi.
Néha a vállalkozások jóváhagyják saját termelési naptárukat és az ünnepnapok elhalasztását. Az alábbiakban leírjuk, hogyan lehet ezt megtenni 1C-ben.
Napok változása
Egy nap módosításához válassza ki azt, és kattintson a "Nap módosítása" gombra. Ezt követően megnyílik előtted egy legördülő lista, ahol új nézetet választhatsz.
Átigazolási napok
Egy nap áthelyezéséhez jelölje ki azt is a naptárban, és kattintson az azonos nevű gombra. Megjelenik egy űrlap, amelyben meg kell adnia, hogy melyik napon történik az átutalás, majd kattintson az "OK" gombra.
A "BM-SYSTEMS" szakemberei részletesen elmondták a "Fizetés" magazin olvasóinak az 1C programokban végzett munka ütemezésének jellemzőit.
Az „1C: Bér- és személyzeti menedzsment 8” és „1C: Termelési Vállalatirányítás 8” konfigurációk biztosítják az alkalmazottak munkaidejének elszámolásának és tervezésének automatizálását a különféle munkarendekhez. Tekintsük a műveletek sorrendjét a munka automatizált ütemezésében az 1C programokban.
Az anyagok készítésekor olyan konfigurációs verziók, mint a „Bérezés és humánerőforrás menedzsment”, a 2.5-ös (2.5.27) és a „Vezetés gyár”, 1.2-es verzió (1.2.33)
Az 1C programban végzett munka ütemezésére vonatkozó eljárások általános listája .
Munkavállalói időtervezés szoftver termékek Az 1C egy sor egymást követő műveletet tartalmaz:
1. Töltse ki a gyártási naptárat (évente végrehajtva).
2. Adja meg a cégnél használt összes munkarend-sablont (amely a programban való munka megkezdésekor és új ütemezés megjelenésekor történik).
3. Állítsa be a megadott munkarend-sablonokat (a beállítás minden új ütemterv megadásakor történik).
4. A következő év munkarendjének kitöltése (évente végrehajtva)
5. Rendeljen megfelelő ütemezést minden dolgozóhoz (az aktuális személyi munkában rendszeresen végrehajtva).
Nézzük meg részletesebben az egyes szükséges műveleteket.
Gyártási naptár kitöltése
Az alkalmazottak munkaidejének helyes rögzítéséhez évente ki kell tölteni a termelési naptárat. A munkaszüneti napokra, hétvégékre és az ünnepek előtti napokra vonatkozó információkat manuálisan kell megadni az Orosz Föderáció kormányának a következő év ünnepeinek elhalasztásáról szóló rendeletei alapján. Ezen adatok megadása után kinyomtathatja és ellenőrizheti a havi munkanapok és ünnepnapok/óraszámra vonatkozó összesítő adatok kitöltésének helyességét. És akkor pontosan mit kell tenni? Az alábbiakban látható a következő év gyártási naptárának kitöltéséhez szükséges műveletsor, valamint a munkaablak nézete.
1. Állítsa be a naptár kitöltési időszakát
2. Az "Alapértelmezés szerint kitöltendő" gombra kattintva aktiválhatja a naptárban a munkaidőre vonatkozó adatok automatikus kitöltésének funkcióját.
3. Nyomtassa ki és ellenőrizze az eredményt
4. Szükség esetén javítsa az adatokat a jobb egérgombbal
5. Mentse el a változtatásokat.
(Menü Vállalati / Termelési naptár)
A cégnél használt diagramsablonok bevitele
A program lehetővé teszi különféle sablonok megadását a munkarendhez:
Öt nap;
Hat nap;
Részmunkaidős (csökkentett) munkaidő beosztása;
Felcserélhető;
A munkaidő összesített elszámolásának grafikonjai;
Grafikonok naptári napok szerint;
A programban regisztrálható diagramok száma korlátlan. Az alábbiakban egy új sablon bevezetéséhez szükséges műveletsor látható.
1. Új munkarend hozzáadása
2. Használja a Graph Completion Helpert az új grafikon helyes beviteléhez
3. Vagy "Grafikon kitöltési asszisztens" a korábban megadott grafikonhoz.
(Menü Vállalat / Munkarendek)
Diagramok felállítása és kitöltése
A munkaterv beállításához használja az „Ütemezési segédletet”. A program két cselekvési lehetőséget kínál: egy meglévő sablon szerinti beállítást és manuális beállítást.
Sablon testreszabása. Az asszisztens kérni fogja, hogy töltse ki a diagramot az egyik előre meghatározott sablon alapján:
-- "Öt nap 40 óra": hétfőtől péntekig - 8 óra, be ünnep előtti napok- 7 óra;
-- „Hét 6 napos 40 óra”: hétfőtől péntekig 7 óra, szombaton 5 óra az ünnep előtti napokon, rendre 7 és 4 óra;
-- "Nap kettőben" és "Nap háromban" - műszakbeosztások 24 órás változással, meghatározott gyakorisággal a referencia dátumától kezdődően. Ezekhez a menetrendekhez esti és éjszakai órák biztosíthatók - műszakonként 2 és 10 óra;
-- "Naptári napok" - minden nap 8 óra.
jegyzet: Az „Öt nap 40 óra”, vagy a „Hat nap 40 óra” sablon szerinti ütemterv készítésekor a munkaszüneti napok, más sablonoknál a munkaszüneti napok nem.
A sablon szerinti kitöltést követően szükség esetén kézzel is javíthatja az elkészült ütemtervet.
Kézi beállítás. Ha a sablonokban kínáltaknál összetettebb ütemezést kell megadnia, akkor a „Grafikon kitöltési asszisztens” indításakor válassza a „Kézi beállítás” ütemezési módot. Ebben az esetben az asszisztens a következő beállítások konfigurálására kéri Önt:
Tekintsük a diagramparaméterek kézi beállításának lehetőségeit:
1. Az "Ütemezés típusa" mezőben adja meg a munkahét időtartamát napokban - "Öt nap" vagy "Hat nap".
Elmélkedésre váltás mód munkát, válassza ki az ütemezés típusát "Shift".
Ha a „Naptári napok” ütemezési típust választja, akkor a munkaidő adatai annak alapján kerülnek kitöltésre, hogy egy év minden napja munkanap.
2. A "Héti óra" mezőben adja meg a munkahét időtartamát órákban. Ez a paraméter akkor használatos, amikor a munkavállaló havi vagy napi díját órabérre konvertálja, például az éjszakai órákért.
3. A „Munkaidő összesített elszámolása” jelölőnégyzet bejelölése esetén a termelési naptárban megjelölt ünnepnapok nem kerülnek figyelembevételre.
A négyzet bejelölése bizonyos időbeli elhatárolások kiszámítását is befolyásolja: például az „Átlagkereset szerinti fizetés” üzleti utak fizetésekor ebben az esetben az átlagos órabéret fogja használni, nem a napi átlagot.
4., 5. Az „Éjszakai órák nyilvántartása” és „Az esti órák nyilvántartása” jelölőnégyzetek akkor vannak beállítva, ha éjszakai és/vagy esti órákat kell megadni az ütemezésben.
A napi éjszakai és esti órák számának meghatározása a menetrend szerint történik.
6. A „Szünnapok figyelembevétele” jelölőnégyzet akkor van beállítva, ha az ütemterv kitöltésekor a szabadságokat munkaszüneti napként kell figyelembe venni.
Az „Ötnapos”, „Hatnapos” és „Naptári napok” ütemezés típusoknál az ünnepek előtti napon a munkaidő 1 órával csökken.
„Műszakos” ütemezés esetén az ünnepek előtti napok nem csökkennek.
7. A "Részmunkaidő" jelölőnégyzet bejelölésekor ki kell választania a részmunkaidő típusát is: "Részmunkaidő" vagy "Rövid munkaidő"
Ha tervezik ezen az ütemezésen dolgozó alkalmazottak beosztását tarifa mértéke teljes munkaidős beosztás alapján, akkor ki kell választania az időnorma számítási módját "Eltérő ütemterv szerint", és ki kell választania a teljes munkaidős beosztást.
Miután kitöltötte az összes szükséges adatot, folytassa a következő lépéssel: az asszisztensben adja meg az információkat a "Tovább" gombra kattintva.
Az (1) bekezdésben kiválasztott ütemezés típusától függően megnyílik az ütemezés beállításának bizonyos formája.
Ha a Műszakos ütemezés típust választotta, megjelenik egy műszakbeállítási űrlap, amelyben le kell írnia a műszakos munka ciklusát, beleértve a hétvégéket is. Például: „Két nap után”:
Ha az "Ötnapos", "Hatnapos" vagy "Naptári napok" diagramtípust választotta, megjelenik az órák a hét napja szerinti beviteli űrlapja:
Ha jelezte az éjszakai és esti órák figyelembe vételének szükségességét, a rendszer kéri, hogy töltsön ki egy bővített (részletes) ütemezési űrlapot:
Az 1C program konfigurációiban végzett ütemezési munka módszertani megjegyzéseit a Személyzeti számvitel és számítás automatizálási osztálya készítette. bérek cég "BM-SYSTEMS".
„Bérezés”, 2010, N 11
A munkarend a munkaidő tervezésének és a munkaügyi normák betartásának ellenőrzésének fő eszköze. A cikkben szó lesz az ütemezésről, figyelembe véve a munkaügyi jogszabályok követelményeit, valamint az 1C szoftvertermékekben a munkaidő helyes tervezéséhez szükséges eljárást és beállításokat.
A munkaidő beosztásánál sok tényezőt kell figyelembe venni: a napszakot, a dolgozó egészségi állapotát, családi körülményeit, az ellátásra való jogosultságot stb. Ezért, mielőtt az 1C programmal történő munkaütemezésre lépne, emlékezzünk vissza, milyen normákat kell figyelembe venni.
A Munka Törvénykönyve szerinti munkaidő-norma
A munkaidő az az idő, amely alatt a munkavállalónak a belső munkaügyi szabályoknak és a munkaszerződés feltételeinek megfelelően munkaügyi feladatokat kell ellátnia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 1. része).
A munkaügyi jogszabályok világosan korlátozzák a munkaidőt a munkavállalók különböző kategóriái számára.
Jegyzet. A munkavállalónak joga van tudni
A munkavállalónak információval kell rendelkeznie a munkaidőről, a munkanap (műszak) kezdési és befejezési időpontjáról. Az Art. 3. része szerint A Munka Törvénykönyve 68. §-a alapján a munkáltató köteles a munkavégzés során aláírás ellenében megismertetni a munkavállalóval a belső munkaügyi szabályzatot, a jövőbeni munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokat. Ide tartoznak különösen a munkarendek. Így például a műszakbeosztást egy hónappal a jelentkezés kezdete előtt nyilvánosságra kell hozni, rotációs munkaszervezéssel - két hónappal korábban.
Heti munkaidő
A normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 2. része, 91. cikk).
Asztal 1
| A munkavállalók kategóriái | Időtartam heti munkaidő | Munka normája kód |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| 16 éves korig | Legfeljebb 24 óra | 1. rész Art. 92 | |
| 16-18 éves korig | Legfeljebb 35 óra | 1. rész Art. 92 | |
| I. vagy II. csoportba tartozó fogyatékkal élők | Legfeljebb 35 óra | 1. rész Art. 92 | |
| A munkahelyen foglalkoztatott káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények | Legfeljebb 36 óra | 1. rész Art. 92 | |
| hallgatók nevelési intézmények, alatt dolgozik tanév ban ben tanulástól mentes idő | 16 éves korig | Legfeljebb 12 óra | 2. rész Art. 92 |
| 16-tól 18 alatt | Legfeljebb 17,5 óra | 2. rész Art. 92 | |
| A kerületekben dolgozó nők Távol-Észak és egyenlő számukra területeket | Legfeljebb 36 óra | 320. cikk | |
| Egyetemisták és középiskolások különleges oktatási intézmények részmunkaidős és részmunkaidős (esti) tanulási formák 10-re hónapokkal az iskolakezdés előtt érettségi projekt vagy az állam feladása vizsgák (nem kötelező) | Munkahét 7 órával lerövidül | 4. rész Art. 173 és az Art. 4. része. 174 |
|
| Esti diákok (cserélhető) Tábornok oktatási intézmények tanév során | Munkahét által lerövidítve munkanap ill megfelelő dolgozók száma órák | 3. rész Art. 176 | |
| tanárok | Legfeljebb 36 óra | 1. rész Art. 333 | |
| Egészségügyi dolgozók | Legfeljebb 39 óra | 1. rész Art. 350 |
A munkavállaló heti megszakítás nélküli pihenője nem lehet kevesebb 42 óránál (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 110. cikke).
Napi munkaidő
Normál napi műszak. 40 órás munkahét esetén a napi műszak jellemzően nyolc óra.
Csökkentett műszak. Egyes munkavállalói kategóriák esetében a munkaügyi jogszabályok korlátozzák a napi munkavégzés időtartamát. Ezt az Art. 94. §-a alapján. Listájukat a táblázat tartalmazza. 2. o. 93.
2. táblázat
A műszak egy órával történő csökkentése. Egyes esetekben a műszak időtartamát egy órával kell csökkenteni.
Például amikor a műszak közvetlenül munkaszüneti napot előzi meg(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 95. cikkének 1. része). Ha a munkaszüneti nap hétfőre esik, a pénteki munkanap nem csökken.
Ezenkívül a műszak 1 órával csökken, ha beesik éjszakai idő 22:00 és 6:00 óra között (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikkének 2. része).
Az éjszakai műszak időtartama nem csökken a csökkentett munkanappal rendelkező munkavállalók és a kifejezetten éjszakai munkára felvett munkavállalók esetében.
A műszakbeosztás összeállításakor figyelembe kell vennie, hogy az éjszakai munka nem megengedett (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikkének 5. része):
- terhes nők;
- 18 éven aluli munkavállalók, kivéve a műalkotások létrehozásában és (vagy) előadásában részt vevő személyek.
Az éjszakai műszakok ütemezéséhez bizonyos esetekben szükség lesz a munkavállaló írásos beleegyezésére és az erről szóló igazolásra éjszakai munka egészségügyi okokból nem tilos. Ez a feltétel érvényes (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikkének 5. része):
- három év alatti gyermeket nevelő nők;
- a fogyatékkal élők;
- fogyatékos gyermeket nevelő munkavállalók;
- a családjuk beteg tagjait ápoló munkavállalók;
- öt év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő munkavállalók, beleértve a gyámokat is.
Szünetek pihenéshez és étkezéshez. A munkanap (műszak) során a munkavállalónak legfeljebb két órát és legalább 30 percet tartó pihenő- és étkezési szünetet kell biztosítani, amely nem számít bele a munkaidőbe (Mt. 108. § 1. rész). Orosz Föderáció).
Szünetek a baba etetéséhez. A másfél évnél fiatalabb gyermeket nevelő munkavállalók részére legalább három óránként a pihenő és étkezési szüneten kívül a gyermek (gyermekek) étkeztetésére egyenként legalább 30 perces pótszünetet biztosítanak (1. rész). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 258. cikke). Ha két vagy több gyermek van, a szünet ideje egy órára nő.
A nő szerint a baba táplálásának szünetei lehetnek:
- pihenéshez és étkezéshez kapcsolódó szünet;
- a műszak elejére vagy végére helyezték át ennek megfelelő csökkentésével.
A gyermek (gyermekek) etetésének szünetei beleszámítanak a munkaidőbe (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 258. cikkének 4. része).
A részmunkaidős munkavállalók munkaidejének normája. Részmunkaidős foglalkoztatás - a munkavállaló egyéb, rendszeres fizetett munkavégzése munkaszerződés alapján a főállásától való szabadidejében (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 282. cikkének 1. része). cikk 1. része A Munka Törvénykönyve 284. cikke korlátozza a napi műszak időtartamát részmunkaidős munkavégzés esetén. Nem haladhatja meg a napi négy órát. Azokon a napokon, amikor a munkavállaló a fő munkahelyen a munkavégzéstől mentes munkaköri kötelességek, tud részmunkaidőben teljes munkaidőben (műszakban) dolgozni. Ezt figyelembe kell venni a részmunkaidő beosztásánál.
A napi normatíva munkaidő túllépése. A beosztásban nem tervezhető a túlóra, azaz a munkáltató kezdeményezésére, a munkavállaló részére megállapított munkaidőn kívül végzett munka. Időtartama nem haladhatja meg a négy órát két egymást követő napon és a 120 órát évente (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 99. cikkének 6. része).
A munkaidő normája összesített elszámolással
Ha a termelés nem tudja teljesíteni a napi vagy heti munkaidőt, akkor összesítő elszámolást kell bevezetni. Összesített elszámolás esetén a munkaidő-norma betartásáról a munkáltató nem munkanapon (műszakon), héten, hanem az elszámolási időszakban köteles gondoskodni. Az elszámolási időszak lehet egy hónap, egy negyedév, bármely időszak, legfeljebb egy év (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkének 1. része).
Az elszámolási időszakra vonatkozó normál munkaórák számát a munkavállalók egy bizonyos kategóriájára megállapított heti munkaidő alapján határozzák meg. A részmunkaidős (műszakos) és (vagy) részmunkaidős heti munkaidőben dolgozó munkavállalók esetében az elszámolási időszak szokásos munkaóráinak száma ennek megfelelően csökken (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkének 2. része). Például, az elszámolási időszak egy negyedév. 2010. október 1. és december 31. között a Távol-Északon a női munkavállalóknak összesen 466 órát kell dolgozniuk.
Munkarendek készítése
A munkavégzés idejét minden munkavállaló számára a munka megkezdése előtt határozzák meg. Milyen formában kell őt megismertetni a menetrenddel? Nyilvánvalóan a válasz az üzemmódváltás gyakoriságától függ.
Stabil munkarend: elég egy belépés
Azok számára, akik heti öt munkanapon (40 munkaóra) dolgoznak, nem nehéz beosztást készíteni. Megállapítható a belső munkaügyi szabályzattal, például a következő bejegyzéssel: "A vállalkozásnál ötnapos munkahetet állapítanak meg, heti 40 órás munkaidővel. A munkavégzés naponta 9-18 óra között történik. napokon ebédszünettel 13.00-14.00 óra között." Hasonló bejegyzés, de már bent munkaszerződés lehetőség van stabil ütemezés rögzítésére a munkavállalók kiemelt kategóriái számára, például fogyatékkal élők vagy kiskorúak számára, akiknek a munkája szintén stabil ütemezés szerint, de csökkentett módban történik. Emlékezzünk vissza, hogy a belső munkarendben meghatározott munkarendtől való eltérésnek feltétlenül tükröződnie kell a munkaszerződésben (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 2. része).
Változó munkarend
Műszakos munkavégzésnél, műszakos munkaszervezési módnál, és minden olyan esetben, ahol az összesített munkaidő-elszámolást alkalmazzák, a munka- és pihenőidő nem minősíthető stabilnak.
A munkarendben előfordulhatnak ismétlések, de ezek nem szisztematikusak, hanem véletlenszerűek. Lehetetlen megtippelni, hogy melyik napra vagy műszakra esik majd a munka.
A munkaszervezés sajátos módja kötelezi a munkáltatót, hogy előre világos munkarendet készítsen. Tehát több műszakos módban a pontos munkarendet egy hónappal a munka megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének 4. része). A munkaszervezés rotációs módszerével a munkavállalót legkésőbb két hónappal a bevezetése előtt meg kell ismerni az ütemtervvel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 301. cikkének 1. része). Ugyanakkor nem lehet boldogulni egy belső szabályzati vagy munkaszerződési bejegyzéssel. Teljes értékű ütemtervet kell készítenie táblázat formájában.
Grafikon táblázat formájában. Tartalom
Tekintsük a grafikon tartalmát táblázat formájában.
Grafikon szerkezet.Általában egy asztal egy alosztály, szakasz, dandár stb. egy naptári hónapjának munkáját fedi le. A függőleges oszlopok a naptári hónap dátumait, a sorokban az alkalmazottak nevét jelzik. Több műszakos ütemterv esetén kényelmes ütemtervet összeállítani úgy, hogy egy blokkban (egy lapon) egyesítik azokat a munkavállalókat, akik egy napon belül váltják egymást műszakról műszakra, a következő blokkban (lapon) - a következő csoportban váltókapcsolók. A grafikon és a vonalak metszéspontjában fel van tüntetve, hogy a munkavállalónak az adott napon hány órát kell dolgoznia. Opcióként - a munkaintervallum, azaz a műszak kezdési időpontja vagy a kezdési és befejezési időpontok feltüntetésre kerülnek.
Eredmények. Kényelmes, ha az óraszám és a munkaintervallum kiegészíti egymást. Az ütemterv ebben az esetben mind a munkaidő tervezésére, mind a munkaügyi előírások betartásának ellenőrzésére használható. Mivel a napi műszakos munkaidő összegzése eredményeként kapott érték (vízszintesen „Összesen”) képezi az egy munkavállalóra jutó havi tervezett munkaórák számát. Az elszámolási időszak összes hónapjára vonatkozó eredmények összege nem haladhatja meg a megállapított munkaidő-normát.
A napközbeni munkavállalóváltás vertikális összege 24 óra. Itt csak két kivétel lehetséges – azokon a napokon, amikor az óramutatót nyári és téli időszámításra kapcsolják<1>.
<1>A téli időszámításra való áttérés során a többletmunka elszámolásáról és fizetéséről a o. 46. - Megjegyzés. szerk.
Ez a minta lehetővé teszi az ütemezések manuális összeállítása során olykor előforduló pontatlanságok észlelését: néha kiderül, hogy az összes műszakos napi munkájának összege több vagy kevesebb, mint 24. Ez azt jelenti, hogy az ütemezést rosszul állítottuk össze. Az ilyen pontatlanságokat kiküszöbölheti az 1C által kínált ütemező szoftvereszközök használatával.
Az 1C programban munkarendet készítünk
A módszertani anyagot M. Eropkin és O. Leonova, a Microtest cég HR és bérszámfejtés automatizálási osztályának szakemberei készítették.
Az „1C: Bér- és személyzeti menedzsment 8” és „1C: Termelési Vállalatirányítás 8” konfigurációk biztosítják az alkalmazottak munkaidejének elszámolásának és tervezésének automatizálását a különféle munkarendekhez.<2>. Tekintsük a műveletek sorrendjét a munka automatizált ütemezésében az 1C programokban.
<2>A szám aláírásakor az olyan konfigurációs verziók is relevánsak, mint a "Bérezés és humánerőforrás menedzsment", 2.5 (2.5.27) és a "Manufacturing Enterprise Management" 1.2 kiadás (1.2.33). - Jegyzet. szerk.
Az 1C programban végzett munka ütemezésére vonatkozó eljárások általános listája
A munkaidő-tervezés az 1C szoftvertermékekben egy sor egymást követő műveletből áll.
- Gyártási naptár kitöltése (évente elvégzve).
- Adja meg a vállalatnál használt összes munkarend-sablont (a programban való munka megkezdésekor és az új ütemterv megjelenésekor).
- A megadott munkaütemezési sablonok testreszabása (új ütemterv megadásakor történik).
- Töltse ki a következő év munkarendjét (évente végrehajtva).
- Rendeljen megfelelő ütemezést minden alkalmazotthoz (rendszeresen végrehajtva).
Tekintsük részletesebben az összes szükséges műveletet.
Gyártási naptár kitöltése
Az alkalmazottak munkaidejének helyes rögzítéséhez évente ki kell tölteni a termelési naptárat. A munkaszüneti napokra, hétvégékre és az ünnepek előtti napokra vonatkozó információkat manuálisan kell megadni az Orosz Föderáció kormányának a következő év ünnepeinek elhalasztásáról szóló rendeletei alapján. Ezen adatok megadása után kinyomtathatja és ellenőrizheti a havi munkanapok és ünnepnapok/óraszámra vonatkozó összesítő adatok kitöltésének helyességét. Tehát mit kell pontosan tenni? Az alábbiakban látható a következő év gyártási naptárának kitöltéséhez szükséges műveletsor, valamint a munkaablak nézete (1. ábra - nem látható).
1. ábra Az ábra nem látható. A cégnél használt diagramsablonok bevitele
A program lehetővé teszi különféle sablonok megadását a munkarendhez (2. ábra - nem látható):
- öt nap, hat nap;
- részmunkaidős (csökkentett) munkaidő beosztása;
- felcserélhető;
- a munkaidő összesített elszámolásának grafikonjai;
- menetrendek naptári napok szerint stb.
2. ábra Az ábra nem látható.
A programban regisztrálható diagramok száma korlátlan. Az alábbiakban egy új sablon bevezetéséhez szükséges műveletsor látható (3. ábra - nem látható).
3. ábra Az ábra nem látható. Diagramok felállítása és kitöltése
Munkarend beállításához használja az "Ütemezési kitöltési asszisztens" szolgáltatást (4. ábra - nem látható). A program két cselekvési lehetőséget kínál: egy meglévő sablon szerinti beállítást és manuális beállítást.
4. ábra Az ábra nem látható.
Sablon testreszabása. Az asszisztens kérni fogja, hogy töltse ki a diagramot az egyik előre meghatározott sablon alapján:
- "Öt nap 40 óra": hétfőtől péntekig - 8 óra, az ünnepek előtti napokon - 7 óra;
- "Hatnapos hét 40 óra": hétfőtől péntekig - 7 óra, szombaton - 5 óra, az ünnepek előtti napokon - 7 óra, illetve 4 óra;
- "Egy nap kettőben" és "Egy nap háromban" - műszakbeosztások 24 órás változással, meghatározott gyakorisággal a referencia dátumától kezdődően. Ezekhez a menetrendekhez esti és éjszakai órák biztosíthatók - műszakonként 2 óra 10 óra;
- "Naptári napok" - minden nap 8 óra.
Kérjük, vegye figyelembe: az „Öt nap 40 óra” vagy a „Hat nap 40 óra” sablon használatával ütemterv készítésekor a munkaszüneti napokat a rendszer figyelembe veszi, más sablonokban az ünnepnapokat nem.
A sablon szerinti kitöltést követően szükség esetén kézzel is javíthatja az elkészült ütemtervet.
Kézi beállítás. Ha a sablonokban kínáltaknál összetettebb grafikonokat kell megadnia, a „Diagramkitöltési asszisztens” szolgáltatás indításakor válassza a „Kézi beállítás” diagramkitöltési módot (5. ábra - nem látható).
5. ábra Az ábra nem látható.
Tekintsük a diagramparaméterek kézi beállításának lehetőségeit (6. ábra - nem látható).
6. ábra Az ábra nem látható.
- Az "Ütemezés típusa" mezőben adja meg a munkahét időtartamát napokban - "Öt nap" vagy "Hat nap".
Az eltolási üzemmód tükrözéséhez válassza ki a "Shift" diagramtípust.
Ha a „Naptári napok” diagramtípust választja, a munkaidő adatok az alapján kerülnek kitöltésre, hogy az év minden napja munkanap.
- A „Héti óra” mező a munkahét időtartamát határozza meg órákban. Ez a paraméter akkor használatos, amikor a munkavállaló havi vagy napi díját órabérre konvertálja, például az éjszakai órákért.
- A „Munkaidő összesített elszámolása” jelölőnégyzet bejelölése esetén a gyártási naptárban megjelölt ünnepnapok nem kerülnek figyelembevételre.
A négyzet bejelölése bizonyos időbeli elhatárolások kiszámítását is befolyásolja. Például, "Átlagkereset szerinti fizetés" az üzleti utak kifizetésekor és egyéb esetekben (kivéve szabadság) Munkatörvény, ebben az esetben az átlagos órabéret fogja használni, nem a napi átlagot.
4, 5. Az „Éjszakai órák nyilvántartása” és „Az esti órák nyilvántartása” jelzők akkor vannak beállítva, amikor az éjszakai és/vagy esti órákat kell megadni a menetrendben.
A napi éjszakai és esti órák számának meghatározása a menetrend szerint történik.
- Az „Ünnepnapok szerepeltetése” jelölőnégyzet akkor van bejelölve, ha az ünnepnapokat nem munkanapoknak kell tekinteni.
Az „Ötnapos”, „Hatnapos” és „Naptári napok” ütemezés típusoknál az ünnepek előtti napon a munkaidő egy órával csökken.
Műszaki beosztás esetén az ünnepek előtti napok nem csökkennek.
- A "Részmunkaidő" jelölőnégyzet bejelölésekor ki kell választania a részmunkaidő típusát is: "Részmunkaidő" vagy "Rövid munkaidő".
Ha az ezen ütemterv szerint dolgozó alkalmazottakhoz a teljes munkaidős beosztás alapján tarifakulcsot terveznek hozzárendelni, akkor az "Eltérő ütemterv szerint" módszert kell választani az időnorma és a teljes munkaidős beosztás kiszámításához.
Miután megadta az összes szükséges adatot, folytassa az információbevitel következő lépésével a "Tovább" gombra kattintva.
Az 1. lépésben kiválasztott ütemezés típusától függően megnyílik az ütemezés beállításának bizonyos formája.
Ha a "Shift" ütemezési típust választja, akkor megjelenik a műszakbeállítás űrlap, amely leírja a műszakos munka ciklusát (7. ábra - nem látható).
7. ábra Az ábra nem látható.
Az "Ötnapos", "Hatnapos" vagy "Naptári napok" diagramok esetén megjelenik egy űrlap, amely az órákat a hét napjai szerint jeleníti meg (8. ábra - nem látható).
8. ábra Az ábra nem látható.
Ha az éjszakai és az esti órák figyelembevétele szükséges, a rendszer felajánlja egy bővített ütemezési űrlap kitöltését (9. ábra - nem látható).
9. ábra Az ábra nem látható.
A szükséges paraméterek megadása után kattintson a "Kitöltés" gombra. A diagram automatikus kitöltése után, ha szükséges, manuálisan javíthatja (10. ábra - nem látható).
10. ábra Az ábra nem látható. Munkarend kiosztása az alkalmazottakkal
Munkarendet kell kijelölni az alkalmazottaknak a felvételkor vagy a személyi költözéskor a megfelelő személyi dokumentumok rendszerek (11. ábra - nem látható).
11. ábra Az ábra nem látható.
A munkabér kiszámításakor a program automatikusan kiszámolja a munkaidőt a hozzárendelt ütemezés szerint (12. ábra - nem látható).
12. ábra Az ábra nem látható.
O.S. Ovchinnikova
főszerkesztő-helyettes
"Bér" magazin