W 2017 roku kasy z ECLZ straciły ważność. Stare kasy fiskalne zostały zastąpione przez kasy online, z napędem fiskalnym, które samodzielnie przekazują dane do Federalnej Służby Podatkowej online. Z kas internetowych w 2018 roku zaczęła korzystać zdecydowana większość przedsiębiorców i organizacji. Zakup kasy online stał się ważny nie tylko ze względu na zgodność z ustawą 54-FZ, ale także dla automatyzacji handlu i świadczenia usług. W tym artykule dowiesz się, co musisz wiedzieć o kasach online w 2019 roku.

Co się zmieniło

54-FZ to główne prawo do kontrolowania biznesu, który zajmuje się przyjmowaniem gotówki. Zmiany w tym prawie miały bezpośredni wpływ biznes detaliczny, kawiarnie i restauracje, apteki, stacje benzynowe, kancelarie prawne i firmy usługowe.

Najważniejszą rzeczą, która zmienia to prawo, jest procedura interakcji biznesu, który z natury swojej działalności przyjmuje pieniądze od ludności, z Federalną Służbą Podatkową. Wszystkie formy interakcji z działem i raportowania przechodzą w tryb automatyczny. Nowe kasy, które są zobowiązane do stosowania prawa, będą samodzielnie wysyłać czeki do Federalnej Służby Podatkowej, w trybie „online”, z wyłączeniem możliwości „korekty” danych na korzyść przedsiębiorcy.

Głównym celem prawa, jak otwarcie deklarują urzędnicy, jest uczynienie biznesu bardziej przejrzystym, zwiększenie wpływów podatkowych i zmniejszenie obciążenia ich departamentów. Dlatego szczególną uwagę w prawie przywiązuje się do automatyzacji procesów biznesowych i wymiany informacji online z Federalną Służbą Podatkową.

Główne zmiany:

1. Procedura interakcji z Federalną Służbą Podatkową (interakcja odbywa się za pośrednictwem OFD).
2. Procedura rozliczeń z konsumentem końcowym (pojawienie się czeków elektronicznych).
3. Wymagania dotyczące kas fiskalnych i automatyzacji biznesu (wymiana ECLZ na Akumulator Fiskalny, obowiązkowy system inwentaryzacji).
4. Zmieni się krąg przedsiębiorców, którzy muszą korzystać z CCP.
5. Nowe wymagania dotyczące sposobu tworzenia ścisłego formularza sprawozdawczego (ważne dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi na rzecz ludności).

Harmonogram przejścia na kasy online

Przejście na nowe zasady handlu było stopniowe i obejmowało kilka etapów:

1. Od 15 lipca 2016- rozpoczęcie „dobrowolnego” etapu przekazywania danych do Federalnej Służby Podatkowej za pomocą kas internetowych. Dobrowolna rejestracja online kas nowej generacji (z FN) w Federalnej Służbie Podatkowej. Możesz zarejestrować się i pracować w kasach w starym stylu (z ECLZ).
2. Od 01 lutego 2017- początek okresu „przejściowego”. Zakaz rejestracji kas kasowych starej generacji. Obowiązkowa rejestracja online. Możesz pracować w kasie z ECLZ i z FN.
3. Od 01 lipca 2017- okres "główny". Kasy fiskalne z systemem ECLZ to już przeszłość. Możesz zarejestrować się w Federalnej Służbie Podatkowej i pracować tylko w kasach nowego modelu (z FN).
4. Od 01 lipca 2018- obowiązek korzystania z kas fiskalnych dla przedsiębiorców, którzy wcześniej nie byli zobowiązani do ich używania: przedsiębiorców indywidualnych zatrudniających pracowników, z wyłączeniem sektora usług publicznych i niektórych innych. Ale sprzedawcy będą musieli wydać ścisły formularz sprawozdawczy (BSO) nowej próbki, co w rzeczywistości jest jedną z opcji odbioru gotówki.
5. Od 01 lipca 2019— przedsiębiorcy prowadzący działalność na własny rachunek działający w dziedzinie handlu i przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności (z wyjątkiem osób wykonujących czynności określone w art. 2 ust. 2 i art. 2 ust. 1 ustawy federalnej) również będą musieli zainstalować kasy online i wystawić paragon fiskalny.

Schemat transferu danych do podatku

Kasy zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej działającej na nowych zasadach przekazują dane do urzędu skarbowego w następujący sposób:

1. Kasjer wybija czek.
2. Akumulator fiskalny odbiera dane czekowe i podpisuje je znakiem fiskalnym, czyli szyfruje je.
3. Akumulator fiskalny przesyła dane drogą elektroniczną do OFD.
4. OFD sprawdza informacje i wysyła odpowiedź do akumulatora fiskalnego (również podpisaną znakiem fiskalnym).
5. OFD przesyła dane do Federalnej Służby Podatkowej.
6. OFD przechowuje wszystkie przetwarzane informacje dotyczące czeków elektronicznych w tzw. „formie niepodlegającej korekcie”. OFD przechowuje dane dotyczące czeków przez 5 lat.

W przypadku awarii urządzenia, odpowiedzialność za przekazanie danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej ponosi producent kasy online.

Musi zdemontować przekazane w ramach gwarancji urządzenie, wydobyć z niego dane i przesłać do urzędu skarbowego. Dlatego przed zakupem kasy internetowej przedsiębiorca musi upewnić się, że producent jest rzetelny i udziela mu wszelkich gwarancji serwisowych.

Zasada działania kasy online

Zasada działania nowoczesnych kas internetowych różni się od swoich poprzedników przede wszystkim etapami przetwarzania informacji fiskalnych. Korzyści z innowacji czerpią wszyscy uczestnicy działalności handlowej: nabywcy, przedsiębiorcy i inspektorzy podatkowi. Aby w pełni docenić możliwości zaktualizowanego CCP, należy wziąć pod uwagę procedurę jego działania i schemat interakcji między uczestnikami procesu:

1. Po przebiciu towaru kupującemu wystawiany jest papierowy paragon fiskalny. Nowoczesne kasy fiskalne powinny przewidywać możliwość przesłania jej elektronicznej wersji na e-mail lub telefon, co pozwala na zalegalizowanie pracy sklepów internetowych.
2. Zgodnie z powyższym schematem informacja o czeku jest szyfrowana i zapisywana na dysku fiskalnym, po czym zostaje przesłana do OFD. Następnie dokumenty są przesyłane wzdłuż łańcucha do Federalnej Służby Podatkowej. Idealnie, proces ten odbywa się online, chociaż w rzeczywistości KPCh może działać bez Internetu przez 30 dni. Jednak FTS śledzi częste opóźnienia w przekazywaniu informacji, co może zwiększać prawdopodobieństwo audytu.
3. Administrator sklepu ma zawsze wgląd we wszystkie czeki w kasie online lub w szafce OFD, sprawdzając ich dane w systemie księgowania pozycji placówki.
4. Organy podatkowe mogą również w dowolnym momencie analizować dynamikę sklepu porównując przerwy w wysyłaniu czeków z rzeczywistym harmonogramem placówki.
5. Kupujący otrzymuje możliwość sprawdzenia otrzymanego czeku na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w aplikacji na smartfona. Brak dokumentu w bazie może wskazywać na ukrywanie przez sklep realnych dochodów lub inne oszustwo jego właścicieli.

Każda sprzedaż w kasie internetowej jest wyraźnie śledzona przez wszystkich jej zainteresowanych za pomocą technologii komputerowej. W takiej sytuacji obawa przed karami za naruszenie prawa 54-FZ sprawia, że ​​przedsiębiorcy działają legalnie, zapewniając nabywcom ich prawa konsumenckie, a podatkowo – łatwość monitorowania prowadzonego biznesu.

Jak zmieniły się czeki kasjerskie

Kasy internetowe z napędem fiskalnym muszą wysyłać czeki w formie elektronicznej nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do konsumenta końcowego. Jeśli NIE mówimy o sprzedaży na odległość, czek elektroniczny należy wysłać na adres e-mail lub SMS-em na żądanie kupującego (i jeśli jest to technicznie możliwe). Czeki papierowe pozostają obowiązkowe dla przedsiębiorców.

Jeżeli mówimy o sprzedaży na odległość, to sprzedawca ma obowiązek przesłać czek lub BSO w formie elektronicznej, a nie ma obowiązku wystawiania czeków papierowych i BSO.

• data;
• czas obliczeń;
• miejsce zakupu adres pocztowy lub adres strony internetowej sklepu internetowego);
• system podatkowy;
• stawka VAT;
• Kod QR;
• dane na dysku fiskalnym itp.

Kto dokładnie musi korzystać z kasy online?

Od lipca 2018 r. utracili prawo do niekorzystania z kasy internetowej:

1. Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje żywienia zbiorowego.
2. Przedsiębiorcy indywidualni zajmujący się handlem z pracownikami.
3. Wyłączni właściciele i organizacje zajmujące się vendingiem.

Od lipca 2019 spotka się ten sam los:

1. Przedsiębiorcy indywidualni świadczący usługi na rzecz ludności, z wyjątkiem wymienionych w części 2 i 2.1 artykułu 2 54-FZ.
2. Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje publicznego systemu gastronomiczno-handlowego bez pracowników.

Tym samym nawet samozatrudnieni przedsiębiorcy będą musieli kupić kasę online i korzystać z niej od połowy 2018 roku.

Biznesowi vendingowemu udało się odroczyć dla siebie korzystanie z CCP do 2020 r.

Zmianie uległy zasady obrotu dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi. Takie firmy mogą wystawiać ścisłe formularze sprawozdawcze (SRF) zamiast czeków kasjerskich, a prawo to pozostanie z nimi do lipca 2019 r. Zmieniają się jednak wymagania dla samych BSO.

Teraz wymagania dla BSO są następujące: muszą być drukowane albo w drukarni, albo przy użyciu zautomatyzowanych systemów, w tym opartych na CCP. Od 1 lipca 2018 r. formularze będzie można generować tylko przez jednego jedyny sposób: korzystanie z „zautomatyzowanego systemu form ścisłej odpowiedzialności”. System ten będzie podlegał takim samym wymogom jak dla kas fiskalnych z FN. BSO stanie się rodzajem czeku kasjerskiego.

Co zrobić, jeśli nie ma internetu

W tej sytuacji konieczne jest zrozumienie przyczyn braku internetu. Jeśli w ogóle nie jest dostępny w mieście lub wsi, co potwierdza stosowna decyzja organu, wówczas przedsiębiorcy muszą wystawić czek z kasy internetowej, ale nie są zobowiązani do przekazywania informacji do Federalnej Służby Podatkowej. Jednocześnie pozostaje potrzeba stosowania CCT.

Kasy internetowe, zgodnie z prawem, przechodzą w tym przypadku w specjalny tryb offline, który pozwala na pracę w nieskończoność bez blokowania napędu. Jednak wszystkie informacje o sprzedaży nadal są przechowywane na dysku fiskalnym i mogą być przekazane do urzędu skarbowego podczas raportowania lub podczas audytu.

Ponadto przedsiębiorcy mieszkający w trudno dostępnych miejscach nie mogą w ogóle korzystać z CCP. Lista takich osiedli musi być zatwierdzona przez władze lokalne. Jednak brak CCP w tym przypadku nie zwalnia przedsiębiorcy z konieczności wystawiania BSO na wniosek nabywcy.

W przypadku chwilowego braku internetu z przyczyn technicznych nie powinno również pojawić się żadne problemy. W końcu każdy ma przerwy w dostawie prądu i komunikacji. Jeśli jednak zdarza się to regularnie, to lepiej postawić na pewniaka i poprosić przedsiębiorstwo energetyczne, urząd mieszkaniowy lub dostawcę o zaświadczenie potwierdzające przyczynę działania kasy online bez internetu.

Lista naruszeń i możliwych kar

Lista naruszeń	grzywny
	Urzędnicy	Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy
Za nieużywanie kontroli Kasa według ustalonej kolejności	Co najmniej 10 000 rubli (od jednej czwartej do jednej sekundy kwoty rozliczenia)	Nie mniej niż 30 000 rubli (Od trzech kwartałów do jednej kwoty kalkulacji)
Za systematyczne łamanie prawa	Dyskwalifikacja na okres od roku do dwóch lat	Administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni
Do korzystania z niezgodnego sprzętu kasowego
Za nieudzielenie informacji i dokumentów na żądanie organów podatkowych lub przekroczenie terminów	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości od 1500 do 3000 rubli	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości od 5 000 do 10 000 rubli
Za niedostarczenie klientowi czeku papierowego lub elektronicznego na jego żądanie	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości 2000 rubli	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości 10 000 rubli

Stacjonarna kasa internetowa za punkt bez przejmowania

od 19 900 rub. za sprzęt

11 900 rubli. dla FN, OFD, CEP

Mobilna kasa internetowa dla kuriera bez przejmowania

od 24 500 rub. za sprzęt

11 900 rubli. dla FN, OFD, CEP

Pozyskiwanie mobilne

od 8 900 rub. za sprzęt

(są oferty na wynajem i odroczenie)

Gdzie kupić kasę online

Jak połączyć kasę online

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na całkowitą zmianę kasy, czy na modyfikację tej, która jest, procedura będzie wyglądać następująco:

KROK 1: zdobądź elektroniczny podpis cyfrowy (EDS)

Koszt EDS (lub CEP, czyli to samo) jest stały, wynosi 1500 rubli rocznie i nie zależy od liczby kas.

Gdzie uzyskać EDS?

W centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Komunikacji lub u przedstawicieli ośrodków certyfikacji, np. EKAM.

Czego potrzebujesz, aby otrzymać EDS?

Listę dokumentów określa urząd certyfikacji. Z reguły wystarczy paszport i SNILS głowy. Podpis elektroniczny potrzebne do zarejestrowania kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej.

KROK 2: połącz się z kasjerem online punkt sprzedaży do internetu mobilnego lub przewodowego

KROK 3: zarejestruj nowego rejestratora skarbowego w Federalnej Służbie Podatkowej

Nie jest już wymagane angażowanie CTO i wizyty w urzędzie skarbowym w tym celu. Możesz samodzielnie zarejestrować kasę na stronie Federalnej Służby Podatkowej lub skorzystać z usługi wyspecjalizowana organizacja(na przykład EKAM lub TsTO). To jest zaleta, jaką daje nowe prawodawstwo. Jeśli istnieje EDS, rejestracja na stronie Federalnej Służby Podatkowej zajmuje około 15 minut.

Czego potrzebujesz, aby zarejestrować kasę fiskalną na stronie Federalnej Służby Podatkowej?

• Na koncie osobistym podatnika (na stronie Federalnej Służby Podatkowej) wyślij wniosek o rejestrację CCP podpisanego za pomocą EDS (lub CEP)
• Federalna Służba Podatkowa uzgadnia dane kasy fiskalnej i napędu fiskalnego z rejestrem i jeśli wszystko jest w porządku, rejestruje kasę fiskalną
• Numer rejestracyjny jest rejestrowany w rejestratorze skarbowym, po czym drukowany jest raport rejestracyjny, z którego dane są wprowadzane na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w celu zakończenia procedury rejestracji CCP.
• Następnie Federalna Służba Podatkowa „wydaje” kartę rejestracyjną, którą można „otrzymać” na koncie osobistym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

KROK 4: podpisz umowę z OFD

Aby połączyć się z OFD należy go zaznaczyć i zawrzeć z nim umowę na przetwarzanie danych fiskalnych. Do tego czasu potrzebujesz:

1. Zdobądź EDS.
2. Przygotuj oprogramowanie kasowe i kasowe nowej próbki.
3. Prowadzić internet.

Jeśli połączysz się z OFD samodzielnie, koszt wyniesie 3000 rubli rocznie.

Schematy połączeń dla kas online

Istnieje kilka schematów łączenia kas online, w zależności od ich rodzaju.

Schemat podłączenia stacjonarnej kasy online

Jeśli mam kurierów, którzy przyjmują płatność, co mam z nimi zrobić?

W takim przypadku każdy kurier zobowiązany jest, zgodnie z wymogami prawa, posiadać przy sobie kasę fiskalną (w momencie rozliczenia z kupującym) oraz wybić czek w momencie przekazania gotówki lub obciążenia płatnością z karty bankowej klienta. Ale prawo pozwala również na wcześniejsze wybicie czeku w urzędzie i przyniesienie go do klienta wraz z zamówieniem najpóźniej następnego dnia po opłaceniu towaru. Zabronione jest wybicie czeku przed dokonaniem płatności.

Za pomocą modemu mobilnego możesz nawet podłączyć przenośną kasę online do bazy danych sklepu w chmurze. Dzięki temu kurier będzie mógł otrzymać pełną informację o asortymencie, saldzie towarów oraz aktualnych cenach za pośrednictwem programu EKAM zainstalowanego na smartfonie.

Czy można zarejestrować dwie osoby prawne do jednej kasy internetowej?

Nie. Przepisy dość wyraźnie dyktują zasady - dla każdego podmiotu prawnego sporządzana jest jedna kasa.

Czy można połączyć dwie strony ze sprzedażą online w jedną kasę online?

Tak, możesz. Prawo mówi, że jedna kasa powinna być wykorzystywana na jedną osobę prawną. Ile witryn jest zarządzanych przez ten sam podmiot prawny. twarze w tym przypadku nie mają znaczenia.

Czy można podłączyć kasy online do mobilnego Internetu?

Mogą. Ponadto w przypadku chwilowego braku internetu przewodowego każdemu przedsiębiorcy zaleca się zakup modemu 3G, który zapewni transfer informacji z kasy internetowej do urzędu skarbowego. Minimalna cena takich urządzeń wyniesie 30-50 USD. Przydadzą się również w sprzedaży wychodzącej, w pracy kurierów i firm kurierskich, w sprzedaży towarów w miejscach, gdzie w ogóle nie ma dostawców Internetu przewodowego.

Ze sprzętu można dokupić modemy USB lub bardziej funkcjonalne routery WiFi obsługujące pracę z włożoną kartą SIM.

Operatorzy komórkowi zadbali o przedsiębiorców, a konkretnie na mocy ustawy 54-FZ opracowali szereg tanich taryf. Ponadto w sprzedaży pojawiły się uniwersalne karty SIM, wspierające pracę z czterema największymi sieciami jednocześnie. Aby uzyskać nieograniczony dostęp do Internet mobilny za kasę online będziesz musiał zapłacić około 100 rubli.

Czy można dokonać płatności online, płacąc za towary kredytem?

Do lipca 2019 r. przedsiębiorcy nie mogą wystawiać kasy online przy płatnościach za towary na kredyt. Chociaż przed uchwaleniem ustawy 192-FZ latem 2018 roku było to obowiązkowe, o czym Ministerstwo Finansów mówiło w piśmie nr 03-01-15/54339.

Aby wyświetlić transakcje kredytowe, paragon fiskalny zawiera specjalne szczegóły. Dlatego przedsiębiorcom zaleca się odpowiednie skonfigurowanie kas online i rozpoczęcie wydawania czeków klientom przy płatnościach za towary na kredyt. Odkładanie wdrożenia tej funkcjonalności na później nie jest tego warte.

Jak często trzeba wymieniać dysk fiskalny?

Czy państwo udziela pomocy przy zakupie kas online?

Tak, państwo zadbało o indywidualnych przedsiębiorców, którym trudno jest samodzielnie pozyskać środki na zakup kas fiskalnych. Osoby prawne nie kwalifikują się.

Jednak nie wszyscy indywidualni przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z pomocy rządowej. Od drugiej połowy 2018 r. przedsiębiorcy w PSN i UTII, którzy zajmują się sprzedaż detaliczna i catering. Pozostali mogą jeszcze do lipca 2019 r. ubiegać się o zwrot kosztów zakupionego sprzętu.

Państwo nie udziela pomocy finansowej, ale pozwala zmniejszyć płatności podatkowe w latach 2018-2019 o kwotę kosztów kas fiskalnych, ale nie więcej niż 18 000 rubli. Rekompensata wpływa nie tylko na koszt zakupu CCP, ale również na jego konfigurację i instalację. Dzięki temu mali przedsiębiorcy mogą kupić kasę online prawie za darmo.

Warunkiem uzyskania odliczenia podatkowego jest rejestracja CCP w Federalnej Służbie Podatkowej. Bez tego zwrot nie zostanie wypłacony.

Gdzie mogę naprawić kasę internetową?

Ustawa 54-FZ znacząco zliberalizowała rynek obsługi kas fiskalnych. Obecnie nie ma bezpośrednich wymagań dla firm, które wykonują naprawy serwisowe CCP.

Sam przedsiębiorca może również naprawiać sprzęt. Jednak pewne niuanse w tej dziedzinie pozostają. Tak więc w przypadku naruszenia integralności plomby gwarancyjnej na obudowie urządzenia przedsiębiorca traci gwarancję. Dlatego też, jeśli rejestrator skarbowy się zepsuje, będzie musiał pokryć koszty naprawy z własnej kieszeni.

W rzeczywistości nastąpiło przeformatowanie starych węzłów centralnego ogrzewania na zwykłe centra serwisowe. Zostały one certyfikowane przez producentów kas fiskalnych i otrzymały rozszerzone prawa do ich sprzedaży i naprawy.

Przy samodzielnej naprawie ważne jest, aby nie naruszyć integralności napędu fiskalnego, w przeciwnym razie cały okres jego eksploatacji zostanie zaliczony przez organ podatkowy jako okres, w którym kasa internetowa nie była użytkowana. A to wiąże się z bardzo wysokimi grzywnami.

Kiedy wystawić czek na zdalną płatność i dostawę do domu?

Prawo przewiduje, ale przy płatności zdalnej można dostarczyć klientowi czek z kasy online następnego dnia po otrzymaniu Pieniądze. Ułatwia to pracę wielu sprzedawcom miejskim, którzy korzystają z usług kurierów.

Teraz, po otrzymaniu płatności za towar w Internecie, możesz wydrukować dla klienta paragon papierowy i włożyć go do paczki z towarem. Najważniejsze jest dostarczenie dokumentu kupującemu przed końcem następnego dnia roboczego. Taki schemat płatności eliminuje konieczność korzystania z przenośnych kas online i znacznie ułatwia pracę wielu przedsiębiorcom.

Nasze inne artykuły o kasach online

• W jaki sposób płatność przy odbiorze znajduje odzwierciedlenie w kasie online i kto powinien wystawić czek;; BSO - Strict Reporting Form;
• KKT— sprzęt kasowy;
• CEP— kwalifikowany podpis elektroniczny;
• FR— rejestrator skarbowy;
• ECLZ— Zabezpieczona elektroniczna taśma kontrolna;
• EDS- Elektroniczny podpis cyfrowy;
• OFD- operator danych fiskalnych, pełni rolę pośrednika między biznesem a Federalną Służbą Podatkową. Funkcją OFD jest zbieranie informacji z kas fiskalnych i przekazywanie ich do Federalnej Służby Podatkowej. OFD może być dowolna organizacja, która zdała test i otrzymała licencję od FSB na przetwarzanie danych fiskalnych. OFD przechowuje wszystkie otrzymane dane przez 5 lat;
• FN- napęd fiskalny, analog EKLZ. Urządzenie w szczelnej obudowie odpowiada za szyfrowanie i transmisję danych do OFD. Zapisuje dane w niepoprawionej formie. Zakłada się, że przedsiębiorca może samodzielnie zmienić akumulator fiskalny. W przypadku OSN wymiana FN jest wymagana raz na 13 miesięcy. Dla UTII i PSN - 1 raz na 3 lata;
• Rejestr napędów fiskalnych- oprócz ewidencji kas fiskalnych będzie istniała ewidencja napędów fiskalnych. Podczas rejestracji i ponownej rejestracji kas fiskalnych Federalna Służba Podatkowa zweryfikuje dane kasy fiskalnej oraz dane obu kas.

W 290-FZ jest wiele nowych definicji, całą listę można znaleźć w tekście poprawek.

Prezentacja pracy platformy EKAM

Prezentacja wideo platformy EKAM

WYKORZYSTANIE CCP

Yu.V. Kapaninie,
ekspert księgowo-podatkowy

Jeśli nie udało Ci się zaktualizować starego CCP do wersji online, bez wątpienia będziesz mieć pytanie, co zrobić z bezużytecznym sprzętem po wyrejestrowaniu z IFTS. Dlatego należy go zutylizować za pomocą wyspecjalizowanej firmy. Jednocześnie koszty tego zdarzenia można rozpoznać w rachunkowości podatkowej.

Co zrobić ze starą kasą

Powiedzmy od razu, że nie musisz przechowywać starej kasy (okres przechowywania 5 lat jest ustawiony tylko dla danych fiskalnych x ust. 1 art. 4.1 ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.). Nie da się jednak po prostu wyrzucić CCP na wysypisko śmieci, tak jak odpady z gospodarstw domowych. W końcu zawiera substancje, które stanowią zagrożenie dla środowiska. Emerytowany CCP należy do odpadów produkcyjnych i konsumpcyjnych czwartej klasy zagrożenia I Rozkaz Rosprirodnadzor z dnia 22 maja 2017 r. Nr 242. A takie odpady podlegają utylizacji przez wyspecjalizowane firmy posiadające licencje. Yu artykuły 4.1, 9 ustawy z dnia 24.06.98 nr 89-FZ. Nawiasem mówiąc, za niewłaściwą gospodarkę odpadami grozi kara. F Sztuka. 8.2 Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej:

dla osoby prawne- od 100 tysięcy do 250 tysięcy rubli;

dla ich przywódców - od 10 tysięcy do 30 tysięcy rubli;

dla indywidualnych przedsiębiorców - od 30 tysięcy do 50 tysięcy rubli.

Okazuje się, że aby uniknąć niepotrzebnych problemów, lepiej oddać stary kpc na zlecenie firmy, która profesjonalnie zajmuje się utylizacją sprzętu. Oczywiście ze sporządzeniem aktu zbycia.

Jeśli twój CCP był wymieniony jako część systemu operacyjnego, musi zostać spisany z bilansu na podstawie decyzji specjalnej komisji utworzonej na polecenie szefa. Jednocześnie musisz sporządzić akt wskazujący powody odpisania kasy (na przykład niezgodność z ustawą nr 54-FZ, niemożność przejścia na kasę online). Pożądane jest również odzwierciedlenie faktu przekazania urządzenia do utylizacji (ze szczegółami odpowiedniego dokumentu). Akt podpisują członkowie komisji.

Jeśli ta kasa ma wartość rezydualną, której nie miałeś czasu na amortyzację, można ją uwzględnić przy obliczaniu podatku dochodowego w dniu zatwierdzenia przez kierownika ustawy o odpisach OS pod. 8 s. 1 art. 265 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Zwróć uwagę, że możesz uwzględnić koszty utylizacji nie tylko dla celów „opłacalnych”, ale także dla celów „uproszczonych” w ramach kosztów materiałowych. w pod. 7 s. 1 art. 254, pod. 5 s. 1, s. 2 art. 346,16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej; Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 21 sierpnia 2007 r. nr 03-11-05 /193. Potwierdziło nam to Ministerstwo Finansów.

Rozpoznawanie wydatków na zbycie CCP w ramach uproszczonego systemu podatkowego

Firmy lub przedsiębiorcy indywidualni korzystający z uproszczonego systemu podatkowego z przedmiotem „dochód pomniejszony o wydatki” przy obliczaniu podatku „uproszczonego” mogą uwzględnić koszty zbycia starego KPC jako część kosztów materiałowych jako koszty nabycia obcego usługi odbioru, składowania i niszczenia odpadów niebezpiecznych dla środowiska,

• przyjedzie do Ciebie kurier przywiezie wszystkie dokumenty przygotowane do sprzedaży i odbierze kasjera
• wyrejestrowanie przez pełnomocnika

Jakie modele kas kupujemy?

Tylko płatność online. Kasy fiskalne w starym stylu z ECLZ - niestety nie skupujemy.
Nie wiesz, jaką masz kasę? Zadzwoń, napisz - na pewno się dowiemy!

Procedura dla sprzedającego przy sprzedaży kasy fiskalnej

1. Przenieś wszystkie dane do OFD, zamknij zmianę i zamknij archiwum napędu fiskalnego zainstalowanego przy kasie.
2. Wyrejestruj kasę w Urząd podatkowy:
- albo przez Obszar osobisty podatnik (potrzeba EDS)
- lub z osobistą wizytą w urzędzie skarbowym.
3. Sporządź umowę sprzedaży i list przewozowy.
4. Zaakceptuj płatność od kupującego. Ważny punkt: w przypadku płatności gotówką jesteś zobowiązany do dostarczenia kupującemu fisa odbiór gotówki. Możesz ją przebić w tej samej kasie - w takim przypadku płatność między sprzedającym a kupującym będzie musiała zostać dokonana przed zamknięciem archiwum FN (patrz punkt 1), a w umowie sprzedaży należy określić okres, w którym kasa zostanie wyrejestrowana i przekazana kupującemu po dokonaniu płatności.

Jeśli sprzedasz nam kasę, pomożemy Ci przejść przez wszystkie procedury.

Koszt zakupu kas fiskalnych:

Możesz nam sprzedać kasę fiskalną po następujących stawkach:

Kasa	Używany zakup
Evotor 5 bez FN	4 000
Evotor 7.2 bez FN	3 000
Evotor 7.3 bez FN	4 000
Evotor 10 bez FN	7 000
ATOL 11F i inne.	4 000

Dzień dobry, drogi IP!

W Ostatnio Dużo chodzę na zakupy i już na automacie zwracam uwagę kto wydaje jaki paragon. Nowe wymagania czy nie?

Przecież czek wydrukowany przez kasę internetową można bardzo szybko zidentyfikować: zawiera tak zwany kod QR (dwuwymiarowy kod kreskowy w postaci niezrozumiałego kwadratu na końcu czeku =)

I doszedłem do wniosku, że nie wszystko Sklepy detaliczne które odwiedzam przerzuciły się na nowe technologie. I tu pojawia się pytanie, jak niebezpieczne jest korzystanie ze „starych” kas fiskalnych po 1 lipca 2017 roku?

Napisałem już małą notatkę na ten temat tutaj:

Ale ostatnio przeczytałem kolejny list Federalnej Służby Podatkowej z dnia 11 lipca 2017 r. nr ED-4-20 / [e-mail chroniony] gdzie ta kwestia jest ponownie podnoszona.

Oto, co mówią organy podatkowe:

Jednocześnie w kwestii dokonywania rozliczeń po 01.07.2017 należy wziąć pod uwagę stanowisko Ministerstwa Finansów. Federacja Rosyjska zawarte w piśmie z dnia 30 maja 2017 r. nr 03-01-15/33121, zgodnie z którym po wykryciu faktu, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy nie korzystają z kas fiskalnych przy dokonywaniu rozliczeń zgodnie z wymogami ustawy federalnej nr 290-FZ z dnia 03.07.2016 „O zmianie ustawy federalnej „O używaniu kas fiskalnych w płatnościach gotówkowych i (lub) rozliczeniach za pomocą kart płatniczych” oraz niektórych aktów prawnych Rosji Federacja” (dalej - Ustawa Federalna nr 290-FZ), ale jeżeli istnieją okoliczności wskazujące, że osoba, która popełniła wykroczenie administracyjne, podjęła wszelkie środki w celu spełnienia wymogów ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kas fiskalnych, osoba ta w takiej sytuacji nie powinna ponosić odpowiedzialności.

W celu ustalenia faktu podjęcia wyczerpujących działań w celu spełnienia powyższych wymagań ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej umowa na dostawę napędu fiskalnego zawarta przez użytkownika może być rozpatrzona przez rozsądny okres przed wygaśnięciem blokady elektronicznej bezpiecznej taśmy kontrolnej (EKLZ) lub do upływu terminu możliwości jego użycia określonego przepisami prawa Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kas fiskalnych.

Również Ministerstwo Finansów Rosji we wspomnianym piśmie poinformowało, że jeśli podatnik nie ma możliwości korzystania z kas fiskalnych zgodnie z normami ustawy federalnej nr indywidualny przedsiębiorca i nabywca (klient).

Należy zauważyć, że do terytorialnych organów podatkowych zostało wysłane pismo, zgodnie z którym w przypadku, gdy sprzęt kasowy, który nie spełnia wymogów ustawy federalnej nr 290-FZ, zostanie jednostronnie wyrejestrowany przez organy podatkowe po 07.01.2017 r. oraz ze względu na niemożność korzystania z kasy fiskalnej w nowej procedurze, w obecności okoliczności określonych w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2017 r. Nr 03-01-15 / 33121, takie urządzenie służy do wydania kupującemu (klientowi) na papierze w nakaz potwierdzenia faktu ugody pomiędzy organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą a nabywcą (klientem), wówczas organizacje i indywidualni przedsiębiorcy nie są w tej sytuacji pociągani do odpowiedzialności administracyjnej.

Podsumujmy

Jeśli indywidualny przedsiębiorca używa do sprzedaży kasy w starym stylu (czyli nie kasy internetowej), to aby nie napaść na grzywnę, musisz:

1. Miej pod ręką umowę na dostawę nowej kasy online (dysku fiskalnego). Zwróć uwagę na następujący fragment w liście „umowa na dostawę napędu fiskalnego zawarta przez użytkownika może być rozpatrzona przez rozsądny okres przed wygaśnięciem blokady elektronicznej bezpiecznej taśmy kontrolnej (ECLZ) lub do upływu terminu możliwość jego użycia określona przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące korzystania z kas fiskalnych”
2. Jednocześnie ze „starej” kasy można drukować papierowe paragony do czasu pojawienia się nowego sprzętu.
3. Wskazane jest wcześniejsze zawarcie umowy z OFD. Prawie wszystkie OFD umożliwiają to bez przedpłaty. Oznacza to, że pobierają pieniądze od daty rejestracji KKM w ich służbie.
4. Ale jasne jest, że nieustanne ukrywanie się za umową przed ewentualnymi grzywnami nie zadziała. Prędzej czy później będziesz musiał przejść na nowe kasy online.

Nawiasem mówiąc, wielu moich znajomych pracuje teraz w tym trybie. Zapłaciliśmy za kasę internetową, a do czasu jej otrzymania używają starego sprzętu. Brak jeszcze nie ustąpił, czas dostawy jest dość długi.

Nie zapomnij zasubskrybować nowych artykułów dotyczących IP!

A Ty jako pierwszy dowiesz się o nowych przepisach i ważnych zmianach:

Stworzyłem tę stronę dla wszystkich, którzy chcą założyć własny biznes jako indywidualny przedsiębiorca, ale nie wiedzą od czego zacząć. A o skomplikowanych rzeczach postaram się opowiedzieć w najprostszym i najbardziej zrozumiałym języku.

Ludmiła

Dmitry, dziękujemy za Twój biuletyn! Czy jest jakiś przegląd modeli kas online dla sklepów internetowych (kurierów), czyli kiedy kasa jest używana w terenie? I jeszcze jedno pytanie o 1% powyżej 300 tys i jego odbicie na koncie osobistym IP. Okazuje się, że IP ma zarówno konto do wpłacania składek, jak i konto indywidualny, gdzie powinny znaleźć odzwierciedlenie oszczędności emerytalne, a także innych osób pracujących. Z jakiegoś powodu widzę stałe składki na moim indywidualnym koncie emerytalnym, ale gdzie trafia 1% z ponad 300 tys. i dlaczego nie są widoczne?

W firmie „First BIT” możesz zamówić kasy fiskalne (CRE) w najlepszej cenie. Doświadczeni specjaliści dobiorą urządzenia, które spełnią wszystkie Twoje potrzeby.

Sprzedaż prowadzona jest nie tylko w Rosji, ale także w Kazachstanie, Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Kanadzie, USA, Ukrainie.

Również profesjonaliści „First BIT” zajmują się:

• przygotowanie przedsprzedażowe
• uruchomienie,
• konserwacja,
• Naprawa CCT.

Nie tylko sprzedajemy sprzęt kasowy, i obsługa, ale także rejestracja, usuwanie z niej. Zwracając się do nas otrzymasz pełen zakres usług. Trafia do First BIT CTO.

Główne rodzaje

• Aktywny Kasa(KKM). Urządzenia te są poszukiwane przez wiele organizacji. Kasa fiskalna POS jest zwykle uważana za taki system. Posiada kompletny zestaw niezbędne funkcje. Prezentowane modele mogą pracować zarówno w trybie pasywnym jak i offline. Takie urządzenia umożliwiają wprowadzanie i wyprowadzanie informacji, ich przetwarzanie, przechowywanie, wyświetlanie na monitorze.
• samodzielny model. Takie urządzenia są najbardziej kompaktowe. Niezależna technologia potrzebuje urządzenia, które zapewnia wejście i wyjście informacji. Kasa sterowana jest przez specjalny program. Może pracować bez dostępu do sieci.
• model pasywny. Taka kasa nie może być kontrolowana przez komputer. Zazwyczaj urządzenia prezentowanego typu znajdują zastosowanie w sektorze usługowym.
• rejestrator skarbowy. Taki sprzęt detaliczny i kasowy może działać w trybie szybkim. Nadaje się do dużych sieci handlowe. Urządzenie rozwiązuje wszystkie problemy tylko w połączeniu z terminalem POS lub specjalnym systemem komputerowym.

Główne zalety prezentowanych kas fiskalnych

• Wysoka jakość. Każda kasa fiskalna w naszym asortymencie wyróżnia się niezawodnością i długą żywotnością. Dokładnie wykonuje wszystkie operacje i może pracować przez długi czas nawet przy stałym dużym obciążeniu. Wynika to z faktu, że przy tworzeniu kas fiskalnych wykorzystywane są wyłącznie komponenty wysokiej jakości.
• Łatwość obsługi. Aby skorzystać z dowolnego typu CCP, doświadczony operator nie musi przechodzić dodatkowy trening. Badanie całej funkcjonalności odbywa się online.
• Dostępność. Możesz kupić w najlepszej cenie.
• Funkcjonalność. Potrafi rozwiązać szereg krytycznych zadań.
• Wszechstronność. Wiele urządzeń można zainstalować zarówno w placówkach handlowych, jak i organizacjach świadczących różne usługi.
• Duża liczba trybów pracy.

Chcesz kupić wysokiej jakości i niezawodny sprzęt? Skontaktuj się z nami!

• Sprzedajemy kasy fiskalne nowoczesny typ. Wszystkie urządzenia spełniają potrzeby konsumentów. Poradzą sobie ze wszystkimi zadaniami.
• Sprzedaż sprzętu prowadzona jest przez nas maksymalnie korzystne warunki. Nawet popularne nowości sprzedajemy niskim kosztem. Pozwala to wybrać urządzenia spełniające wszystkie potrzeby konsumentów.

Wybierać! Zadzwoń, aby dowiedzieć się więcej o prezentowanych urządzeniach. Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na wszelkie pytania.