Nowe zasady pracy z kkt. Nowa procedura korzystania z kas fiskalnych Ustawa z 1 lipca o kasach internetowych

Dzień dobry, drogi IP!

W ostatnie czasy Często dostaję listy z pytaniami o nowe kasy fiskalne, które zostaną wprowadzone już w 2017 roku. Przypomnę, że chcieli je wprowadzić jeszcze w 2016 roku, ale odłożyli ten pomysł na rok.

Zbliża się więc godzina X. A w tym krótkim artykule odpowiem na najczęściej zadawane pytania, które słyszymy w kółko.

Dla wygody ten artykuł nie będzie ustrukturyzowany jak zwykle, ale w formacie „Pytania / Odpowiedzi”.

Kiedy pojawią się nowe kasy dla przedsiębiorców indywidualnych i firm?

Według najnowszych danych czas przejścia na nowe kasy internetowe będzie wyglądał następująco:

1. Od 1 lutego 2017 r. zarejestrowany zostanie tylko nowy typ kas fiskalnych. Oznacza to, że jeśli złożysz wniosek o rejestrację zwykłej kasy (takiej jak te, które są obecnie używane), zostaniesz odrzucony. Oznacza to, że od lutego do Federalnej Służby Podatkowej należy zgłaszać się WYŁĄCZNIE z nowym rodzajem kasy fiskalnej.

2. Jeśli masz już kasę fiskalną, musisz kupić kasę online (lub zmodernizować starą kasę) najpóźniej do 1 lipca 2017 r. Oznacza to, że będziesz musiał wyłożyć pieniądze na nowy KKM lub jego modernizację, co jest smutne. biorąc pod uwagę ich koszt.

Jestem jednoosobową działalnością w ENV (lub PSN). Czy muszę kupić nowy typ KKM?

Rzeczywiście, teraz (w 2016 r.) wiele osób wybiera PSN i UTII tylko dlatego, że CCM NIE można zastosować do tych systemów podatkowych. Ale ta korzyść pozostanie tylko do 1 lipca 2018 r. Wtedy indywidualni przedsiębiorcy na UTII (PSN) również będą musieli kupić KKM, jeśli pracują za gotówkę. Oznacza to, że przyjmują gotówkę od osób fizycznych.

Aktualizacja: dla większości indywidualnych przedsiębiorców w PSN lub UTII otrzymali opóźnienie o kolejny rok - do 1 lipca 2019 r. Możesz przeczytać lub po prostu obejrzeć nowy film poniżej:

Czym są te kasy fiskalne? Czym różnią się od normalnych?

W przeciwieństwie do tych KKM, które są obecnie używane, NATYCHMIAST przesyłają dane przez Internet we właściwe miejsce =). To znaczy w FTS. Jak rozumiesz, będziesz musiał również zorganizować dostęp do Internetu dla takich kas.

Zapisany zostanie również tak zwany „czek elektroniczny”, którego kupujący w zasadzie nie będzie mógł stracić.

A jeśli mieszkam w odległej tajdze, gdzie nie ma dostępu do Internetu? Jak więc być?

Nie martw się, nasi posłowie przewidzieli taki moment. Prawo wyraźnie mówi, że w miejscach, w których nie ma dostępu do Internetu, nadal będzie można korzystać z kas bez przesyłania danych do Federalnej Służby Podatkowej online.

Szczerze mówiąc, nie mam pojęcia, jak taką listę można skompilować, ale obiecują.

Oto, co mówi się o tym dosłownie w projekcie ustawy, który został zatwierdzony w trzecim czytaniu:

« W obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych określone zgodnie z kryteriami ustalonymi przez federalny organ wykonawczy odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie polityki stanowej i regulacji prawnych w dziedzinie komunikacji, i wskazane w wykazie obszarów oddalonych od sieci komunikacyjnych zatwierdzone przez organ państwowy podmiotu Federacja Rosyjska użytkownicy mogą korzystać z kas fiskalnych w trybie, który nie przewiduje obowiązkowego przekazywania dokumentów fiskalnych do organów podatkowych w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Oznacza to, że po prostu nie można odmówić korzystania z nowych kas fiskalnych w 2017 roku, jeśli Twoja miejscowość NIE znajduje się na tej magicznej liście.

Co się stanie, jeśli nie kupię nowego KKM?

W rzeczywistości istnieją dość surowe kary. Wszystko po to, by przedsiębiorcy masowo korzystali z nowych kas.

Ponownie zacytuję fragment rachunku i podkreślę główne punkty:

Nieużywanie sprzętu kasowego w przypadkach określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania ze sprzętu kasowego -

pociąga za sobą nałożenie na urzędników kary administracyjnej w wysokości od jednej czwartej do jednej dwóch kwoty obliczenia dokonanego bez użycia kas fiskalnych, ale nie mniej niż dziesięć tysięcy rubli; dla osób prawnych - od trzech kwartałów do jednej kwoty kwoty kalkulacji dokonywanej gotówką Pieniądze oraz (lub) elektronicznych środków płatniczych bez użycia kas fiskalnych, ale nie mniej niż trzydzieści tysięcy rubli.”;

„3. Wielokrotne popełnienie wykroczenia administracyjnego przewidzianego w części 2 niniejszego artykułu, jeżeli kwota rozliczeń przeprowadzonych bez użycia kas fiskalnych wyniosła łącznie milion rubli lub więcej,

pociąga za sobą w stosunku do urzędników dyskwalifikację na okres od roku do dwóch lat; w stosunku do przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych - administracyjne zawieszenie działalności na okres do dziewięćdziesięciu dni.

4. Korzystanie z kas fiskalnych niespełniających ustalonych wymagań lub korzystanie z kas fiskalnych z naruszeniem procedury rejestracji kas fiskalnych, procedury, warunków jej ponownej rejestracji, procedury i warunków ustalonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kas fiskalnych jego zastosowanie -

pociąga za sobą upomnienie lub nałożenie na urzędników kary administracyjnej w wysokości od półtora tysiąca do trzech tysięcy rubli; na osoby prawne - ostrzeżenie lub nałożenie grzywny administracyjnej w wysokości od pięciu tysięcy do dziesięciu tysięcy rubli.

Jak rozumiesz, zawieszenie dowolnego sklepu na 90 dni to prawie wyrok.

Gdzie mogę przeczytać to fascynujące prawo w całości?

W chwili pisania tego tekstu był zatwierdzany przez Radę Federacji. Zgodnie z planem powinien on zostać podpisany przez prezydenta Rosji 29 czerwca.

Sam projekt ustawy został już przyjęty w trzecim czytaniu w Dumie Państwowej. Tak więc jest mało prawdopodobne, że zmieni się poważnie.

W skrócie przeczytaj tutaj:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Ma 130 stron, jeśli w ogóle =)

Pełny tytuł: „O zmianie ustawy federalnej „O używaniu kas fiskalnych w płatnościach gotówkowych i (lub) kartach płatniczych” oraz niektórych aktów prawnych

Federacja Rosyjska"

Co robić? Jak być? Gdzie biec?

Radzę wcześniej zgłosić się do firm, które sprzedają kasy dla indywidualnych przedsiębiorców i je obsługują. Z pewnością od dawna przygotowywali się do tego globalnego wydarzenia i od dawna oczekiwali =)

Co więcej, wiele firm korzysta już z nowych kas fiskalnych, nie czekając na 2017 rok.

Jednym słowem, zastanów się nad strategią przejścia na nowe kasy fiskalne WCZEŚNIEJ.

Wystarczy spojrzeć na daty publikacji, bo w tym roku wiele się już zmieniło. Na przykład powiedzieli wcześniej, że „stare” kasy fiskalne mogą być używane przez kolejne 7 lat, co już nie ma znaczenia.

Nowy jest gotowy książka elektroniczna na podatki i składki ubezpieczeniowe dla przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym 6% bez pracowników na 2020 rok:

"Jakie podatki i składki ubezpieczeniowe płaci indywidualny przedsiębiorca w uproszczonym systemie podatkowym 6% bez pracowników w 2020 roku?"

Książka obejmuje:

1. Pytania jak, ile i kiedy płacić podatki i składki ubezpieczeniowe w 2020 roku?
2. Przykłady naliczania podatków i składek ubezpieczeniowych „dla siebie”
3. Podany jest kalendarz wpłat podatków i składek ubezpieczeniowych
4. Typowe błędy i odpowiedzi na wiele innych pytań!

Drodzy Czytelnicy, nowy e-book dla IP na 2020 rok jest gotowy:

"IP w sprawie uproszczonego systemu podatkowego 6% BEZ dochodów i pracowników: jakie podatki i składki ubezpieczeniowe należy płacić w 2020 roku?"

To e-book dla przedsiębiorców indywidualnych o uproszczonym systemie podatkowym 6% bez pracowników, którzy NIE mają dochodów w 2020 roku. Napisany na podstawie licznych pytań od indywidualnych przedsiębiorców, którzy mają zerowe dochody i nie wiedzą jak, gdzie i ile płacić podatków i składek ubezpieczeniowych.

Więcej sprzedawców powinno korzystać z kas online od 2018 roku. Urzędnicy znowelizowali ustawę o kasach fiskalnych i uzupełnili listę tych, którzy muszą przejść na nową kasę. Przede wszystkim zmiany dotknęły sprzedawców UTII i patentów.

Ważne wiadomości: Od 1 stycznia 2019 firmom będzie trudniej pracować z kasami online bez naruszeń. Z tego powodu będziesz musiał pilnie sformatować kasy. O tym już.

Komu potrzebne kasy online w 2018 roku?

Przypomnijmy, że przejście na nową technologię rozpoczęło się w 2017 roku. Prawie wszystkie firmy i przedsiębiorcy korzystają już z kas z możliwością przesyłania informacji o czekach do organów podatkowych przez internet. Wyjątki miały miejsce w przypadku płatności, pod warunkiem, że na żądanie kupującego zostanie wydany dokument płatności (paragon, paragon itp.). Pod tym samym warunkiem zwolniono również przedsiębiorców z patentu. To był pierwszy etap - od 1 lutego 2017 r.

Kolejną liczną grupą sprzedawców, którym pozwolono nie przestawiać się na kasy internetowe, są firmy i indywidualni przedsiębiorcy wykonujący pracę lub świadczący usługi dla ludności. Mają prawo do pracy bez kasy, pod warunkiem jej wydania. Był to już drugi etap przejścia od 1 lipca 2017 r.

Trzeci etap przypadł 1 lipca 2018 roku. Od tego momentu CCP są zobowiązani do zgłaszania spółek na UTII, które działają w obszarze handlu detalicznego i gastronomii. Powstał również obowiązek dla przedsiębiorców na UTII lub patent na tę samą działalność, ale pod jednym warunkiem - zatrudnili personel.

Firmy i przedsiębiorcy indywidualni świadczący usługi cateringowe i zatrudniający pracowników również są zobowiązani do przejścia na nowe kasy online od 1 lipca. Ale przede wszystkim z przejściem na zaktualizowany sprzęt od sprzedawców korzystających z elektronicznych środków płatniczych do rozliczeń (bankowość internetowa, bankowość mobilna, portfele elektroniczne). Wyjątkiem są ci, którzy i ci, którzy.

« Założono, że od 1 lipca 2018 r. przejście na kasy internetowe zostanie zakończone, ale niektórzy przedsiębiorcy otrzymali opóźnienie do 1 lipca 2019 r. Kto powinien przejść na kasy online od 1 lipca 2018 roku, a kto może odłożyć przejście na kolejny rok, zobacz tabelę.»

Ważne: Federalna Służba Podatkowa anuluje sprawozdawczość podatkową

Przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego, korzystający z kas fiskalnych online, będą zwolnieni z obowiązku składania zeznań podatkowych. To nowy wspaniały projekt, który uruchamia Federalna Służba Podatkowa. Mamy szczegóły.

Przejście na nowe zasady pracy będzie stopniowe. Planuje się, że zostanie ukończony nie wcześniej niż w 2020 roku. Jako pierwsi zwolnieni ze sprawozdawczości podatkowej są przedsiębiorcy objęci uproszczonym systemem podatkowym posiadający przedmiot dochodu, prowadzący handel detaliczny. Według nich najłatwiej jest prześledzić łańcuch kontroli nad towarami – zauważyła Federalna Służba Podatkowa. Jeśli eksperyment się powiedzie, firmy zaczną się z nim łączyć.

Jak niektórzy oszukiwali ze starymi kasami

Najprostszy i tani sposób, którego niektórzy sprzedawcy używali, nie służy do dziurkowania czeków ani wystawiania klientom zastępczych czeków. Wygląda jak ten sam czek, tyle że został wybity przy kasie, która nie jest zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej, chociaż jest na niej naklejona marka ECLZ. Pozbawieni skrupułów pracownicy CTO mogli za 500 rubli. „zapomnij” o naklejeniu plomby ochronnej na kasie, aby sprzedawca mógł w niekontrolowany sposób wyjąć ECLZ i przebić czeki.

Bardziej skomplikowanym i kosztownym sposobem jest przeflashowanie kasy. Na przykład zainstaluj program, dzięki któremu niektóre czeki będą rejestrowane w ECLZ, a inne nie. Czasami proponowano dodatkowe urządzenie techniczne jako „użyteczny” dodatek do „złośliwego” programu. Na przykład ukryty guzik pod stopą kasjera. Nacisnąłem przycisk - i czek się nie zarejestrował. Za włamanie się do KPCh poprosili o 20 000-30 000 rubli.

Czy będzie można oszukiwać w nowym? KKT

Oczywiście są rzemieślnicy, którzy spróbują włamać się do kas online. Ale będzie to znacznie trudniejsze, ponieważ zmieniła się technika bezpieczeństwa informacji. Jeśli nie zagłębisz się w te warunki, to możemy powiedzieć, że dużo trudniej oszukać akumulator fiskalny niż ECLZ. Modele kasowe trafiają do rejestru Federalnej Służby Podatkowej po przejściu trzech etapów weryfikacji, z których jeden przeprowadzany jest zgodnie z publicznie publikowaną metodologią. OFD monitoruje, czy firma przesyła rzetelne informacje do Federalnej Służby Podatkowej. Połączona zostanie również kontrola ludzi. Aby to zrobić, Federalna Służba Podatkowa już opracowuje aplikację na smartfony, która w ciągu kilku sekund ustali, że kupujący ma prawdziwy czek lub cienki list.

Co jest szczególnego w CCP, spójrz na diagramy i tabele.

Jak pracować z kasami elektronicznymi

Federalna Służba Podatkowa odpowiada za kasy online

Prawo przynosi korzyści firmom z trudno dostępnych, odległych i odległych obszarów. Odpowiedzieli urzędnicy.

KKM (kasa, kontrola- bankomat lub po prostu kasa) to urządzenie, które utrwala fakt zakupu towaru i rejestruje ten fakt poprzez wydrukowanie paragonu. Kolejna ustawa federalna o KKM z dnia 27 listopada 2017 r. nr 337-FZ wprowadziła nowe zmiany w procedurze stosowania kas.

Chronologia przejścia na KPCh online

Przejście na nowy typ kas fiskalnych rozpoczęło się jako eksperyment Ministerstwa Finansów i Federalnej Służby Podatkowej w sierpniu 2014 r. Przez sześć miesięcy realność pomysłu przesyłania danych zakupowych w czasie rzeczywistym przez Internet w Urząd podatkowy. Jako pierwsze przetestowano kasy fiskalne nowej generacji podłączone do Internetu sprzedawców detalicznych w Moskwie i regionie, Tatarstanie i obwodzie kałuskim łącznie zaangażowanych było około 3 tys. sztuk kas fiskalnych.

Ministerstwo Rozwoju nie zatwierdziło projektu i dwukrotnie negatywnie zaopiniowało ocenę jego skutków regulacji. Biznes również był temu przeciwny, ponieważ kanały informacyjne pisały więcej niż raz. Na jednym ze spotkań z szefami stowarzyszeń biznesowych szef Federalnej Służby Podatkowej Rosji Michaił Miszustin zaproponował, jako ustępstwo, aby proces przejścia do nowych kas fiskalnych krok po kroku.

Jako zalety nowego modelu kas fiskalnych urzędnicy podatkowi wzywają:

• rejestracja kas fiskalnych w formie elektronicznej;
• obiektywne rozliczanie dochodów sprzedawców;
• zmniejszenie liczby kontroli podatkowych;
• zapewnienie konsumentom większych możliwości ochrony ich praw.

Ponadto w imieniu Prezydenta przedsiębiorcom obiecano specjalną ulgę podatkową na pokrycie kosztów pozyskania nowych kas. Jednak tylko indywidualni przedsiębiorcy otrzymali to świadczenie za i i tylko w wysokości nie większej niż 18 tysięcy rubli za jednostkę sprzętu kasowego.

Czym powinny być kasy online

Ustawa nr 290-FZ zatwierdziła wymagania dla Specyfikacja techniczna KKM. Najważniejsze, że teraz to nie EKLZ (elektroniczna bezpieczna taśma kontrolna) będzie rejestrować informacje o sprzedaży, ale napęd fiskalny. Urządzenie przekaże informacje o sprzedaży online najpierw do specjalnego pośrednika (operatora danych fiskalnych), a następnie do Federalnej Służby Podatkowej.

Wymagania dotyczące kas przekazujących dane dotyczące sprzedaży w czasie rzeczywistym zostały określone w nowej wersji art. 4 ustawy nr 54-FZ:

• dostępność urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych z dwuwymiarowym kodem kreskowym QR o wymiarach co najmniej 20 x 20 mm;
• transfer danych do napędu fiskalnego wewnątrz obudowy;
• tworzenie dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej i przekazanie ich operatorowi natychmiast po otrzymaniu danych w napędzie fiskalnym;
• akceptacja od operatora danych fiskalnych potwierdzenia otrzymania informacji;
• bezpieczeństwo bezpieczeństwo informacji dane fiskalne i ich szyfrowanie;
• tworzenie atrybutu fiskalnego o długości do 10 cyfr dla każdego dokumentu;
• zapewnienie możliwości rejestracji danych fiskalnych i przechowywania ich w pamięci urządzenia przez co najmniej pięć lat od daty zakończenia eksploatacji.

Z jakich kas fiskalnych można korzystać w 2018 r., wskazano w opublikowanym n na stronie urzędu podatkowego oraz stale aktualizowany rejestr modeli KKM z transferem danych online. Kupuj sprzęt tylko z tej listy!

Koszty przejścia na kasy internetowe

Jeśli już pracujesz z kasą, możesz ją ulepszyć. Niektóre modele pozwalają po prostu zastąpić ECLZ napędem fiskalnym, a nie kupować nowego sprzętu.

Oto niektóre z kosztów, które będą musieli ponieść przedsiębiorcy:

• modernizacja starego aparatu - od 5 do 10 tysięcy rubli;
• zakup nowej aparatury - od 25 do 40 tysięcy rubli;
• oprogramowanie kasowe - od 7 tysięcy rubli;
• usługi operatorskie (OFD) - od 3 tys. rubli za pierwszy rok działalności, w kolejnych latach - do 12 tys.;
• Połączenie internetowe - od 5 tysięcy rubli rocznie.

W sumie co najmniej 20 tysięcy rubli, jeśli twój sprzęt można ulepszyć, lub 40 tysięcy rubli, jeśli nie jest to możliwe.

Zarządzeniem Ministerstwa Komunikacji Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. Nr 616, zamiast kas internetowych można używać starych modeli kas fiskalnych w rozliczeniach do 10 000 osób.

Kiedy rozpoczyna się stosowanie nowego kpc?

Od 2017 roku sukcesywnie wprowadzane są nowe kasy fiskalne dla różnych kategorii podatników oraz ostatnie wiadomości czasy przejścia są następujące:

• od 1 lutego 2017 r. zakończona została rejestracja urządzeń poprzedniego typu;
• do 1 lipca 2017 r. wszystkie istniejące kasy muszą zostać zmodernizowane lub wymienione na nowe;
• od 1 lipca 2017 r. detaliści, z wyjątkiem płatników i PSN, mają obowiązek pracować tylko w kasach internetowych;
• od 1 lipca 2018 r. sprzedawcy i punkty gastronomiczne na UTII i PSN wraz z pracownikami muszą stosować CCP na równych zasadach z innymi, tj. tracą swój szczególny przywilej. W przypadku braku pracowników w tych obszarach okres przejściowy zostaje przedłużony do 1 lipca 2019 r.;
• od 1 lipca 2019 r. ci, którzy świadczą usługi na rzecz ludności w ramach jakiegokolwiek systemu podatkowego, zamiast drukowanego BSO, muszą wydać formularz drukowany przez urządzenie automatyczne (podobne do kasy fiskalnej).

Tak więc, jeśli ustawa o kasach internetowych już się nie zmieni, od lipca 2019 r. Federalna Służba Podatkowa zacznie przyjmować informacje o większości zakupów detalicznych i usług dla ludności. Jest to oczywiście bardzo duże obciążenie administracyjne i techniczne dla wszystkich uczestników transferu danych: sprzedawców detalicznych, operatorów danych podatkowych i samych organów podatkowych.

Lista sprzedawców, którzy nawet po przyjęciu nowej ustawy są uprawnieni do otrzymywania zapłata gotówką bez wystawiania paragonu, montowany w Artykuł 2 ustawy nr 54-FZ.

Jak działają kasy online

CCP z funkcją transmisji danych w czasie rzeczywistym działa na innej zasadzie niż dotychczasowe urządzenia z ECLZ. W pierwszej kolejności informacja o sprzedaży przesyłana jest do pośrednika - operatora danych fiskalnych. Operator po otrzymaniu przez Internet danych sprzedażowych od kasjera wysyła potwierdzenie, że dane zostały zaakceptowane.

Do paragonu gotówkowego przypisany jest atrybut fiskalny, bez którego paragon nie zostanie wygenerowany. Zakłada się, że akceptacja danych i nadanie atrybutu fiskalnego nastąpi w ciągu zaledwie 1,5 - 2 sekund, dzięki czemu proces płatności dla kupującego nie będzie opóźniony. Następnie operator przesyła zbiorcze informacje o płatnościach do urzędu skarbowego, który je systematyzuje i gromadzi w hurtowni danych.

Wszystkie dane przekazywane do INFS przez fiskalnych operatorów danych będą brane pod uwagę przy obliczaniu podstawy opodatkowania. Za naruszenie kompletności zbierania informacji sami operatorzy są karani poważnymi grzywnami (od 500 tysięcy do miliona rubli).

Uwaga: OFD jest komercyjną wyspecjalizowaną organizacją, która posiada niezbędne zasoby techniczne i wykwalifikowanych pracowników. Musisz także wybrać operatora, zgodnie z zaleceniami Federalnej Służby Podatkowej - z oficjalnej listy.

Kupujący otrzymuje czek papierowy, na którym znajduje się strona internetowa operatora danych oraz znak fiskalny czeku. W razie potrzeby kupujący może poprosić sprzedawcę o przesłanie czeku w formie elektronicznej. Jeśli okaże się, że dane czeku papierowego i elektronicznego nie pasują do siebie, kupujący ma prawo zgłosić to do Federalnej Służby Podatkowej, która ten fakt sprawdzi.

Podwyższone kary za naruszenie prawa o kasach fiskalnych

Rozmawialiśmy o tym, jak działają kasy online, ale to nie wszystkie najnowsze wiadomości. Zmiany w nowej ustawie o kasach fiskalnych zaostrzyły sankcje administracyjne za naruszenie procedury stosowania kas fiskalnych. W nowym wydaniu art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej kwoty grzywien są następujące:

Niekorzystanie z kasy fiskalnej, jeżeli należy z niej korzystać:

• od ¼ do ½ kwoty zakupu, ale nie mniej niż 10 000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji;
• od ¾ do pełnej kwoty zakupu, ale nie mniej niż 30 000 rubli dla osób prawnych;

Korzystanie ze starej kasy lub naruszenie procedury ich rejestracji/ponownej rejestracji:

• ostrzeżenie lub grzywna od 1500 do 3000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji;
• ostrzeżenie lub grzywna od 5 000 do 10 000 rubli dla osób prawnych.

Odmowa wystawienia kupującemu czeku papierowego lub elektronicznego:

• ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 2000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji;
• ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 10 000 rubli dla osób prawnych.

Kasa online to nazwa gospodarstwa domowego dla kas fiskalnych, dla których nowe wymagania zostały ustanowione ustawą z dnia 07.03.2016 nr 290-FZ: „Sprzęt do kontroli gotówki - komputery, inne urządzenia komputerowe i ich zespoły, które zapewniają rejestrację i przechowywanie danych fiskalnych w napędach fiskalnych, generowanie dokumentów fiskalnych, zapewnienie przekazywania dokumentów fiskalnych do organów podatkowych za pośrednictwem operatora danych fiskalnych oraz drukowanie dokumentów fiskalnych na papierze zgodnie z zasadami, ustanowiony przez prawo Federacji Rosyjskiej w sprawie stosowania KPCh.

Do czego służą kasy online?

Strona działu podatkowego jest pełna długich dyskusji na temat korzyści płynących z kas fiskalnych online. Zgadzamy się, że dla organów podatkowych powszechne wprowadzanie kas online jest magazynem informacji o podatnikach. A jaki jest pożytek z biznesmenów i księgowych?

Według zapewnień Federalnej Służby Podatkowej, kasy internetowe zmniejszą liczbę czeków dyscypliny gotówkowej – nie trafią one do wszystkich przypadkowo, a tylko do tych, którzy wzbudzili podejrzenie np. częstym anulowaniem czeku lub jego wystawieniem czeku przekraczającego 100 tysięcy rubli. na raz lub w ciągu kilku minut. Dlatego księgowi powinni być bardziej ostrożni przy płatnościach gotówkowych, aby nie dostać się na „czarną listę” inspektorów.

Kasa online pomoże właścicielowi firmy kontrolować punkty sprzedaży i wielkość sprzedaży - poprzez konto osobiste CCP i konto osobiste OFD.

A wraz z obniżeniem kosztów taśm ECLZ, kasa stanie się tańsza w utrzymaniu. Ponadto korzystanie z kas online pozwala na odmowę wystawienia szeregu dokumentów kasowych i rejestrów – więcej o tym poniżej.

Kasy online pomogą sprzedawcom w Internecie - zgodnie z prawem czek należy wystawić w ciągu 5 minut od dokonania zakupu. Jeśli masz sklep internetowy w Moskwie, a kupujący znajduje się w Murmańsku, to albo kurier, który przyniesie towar kupującemu, przekaże czek, albo czek będzie musiał zostać wybity z góry i włożony do paczki - ale wtedy sklep internetowy naruszy prawo. W przypadku kas online paragon zostanie przygotowany elektronicznie bezpośrednio na stronie i wysłany na adres e-mail kupującego.

Kto i kiedy powinien przejść na kasy online?

Urzędnicy zaplanowali płynne przejście na kasy online. Co więcej, z nowych kas fiskalnych będą musieli korzystać również podatnicy, którzy wcześniej byli zwolnieni z tej potrzeby przez prawo.

Możesz więc już teraz z własnej inicjatywy przejść na kasy online - jeśli zabrakło Ci ECLZ tradycyjnej kasy, to nie ma sensu instalować nowej ECLZ - w połowie 2017 roku wszyscy, którzy teraz korzystają z gotówki kasy powinny korzystać z kas online:

Termin ostateczny	Kto powinien iść?
01.02.2017	Urzędnicy podatkowi przestają rejestrować ECLZ w zwykłych kasach, ale nadal można z nich korzystać
31.03.2017	Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo w handlu detalicznym za pośrednictwem sklepu i gastronomii oraz płacący UTII zamiast zwykłych kas fiskalnych są zobowiązani do korzystania z kas online
01.07.2017	Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z kas internetowych. Wyjątek: podatnicy UTII, PSN, świadczący usługi na rzecz ludności
01.07.2018	Vumeneny, indywidualni przedsiębiorcy na patencie i podatnicy świadczący usługi na rzecz ludności przechodzą do kas online – rozmawialiśmy dla nich tutaj o niuansach przejścia
01.02.2021	Podatnicy PSN, USN, UTII muszą wskazać w czeku listę zakupionych towarów i cen

Całkowicie uwolnieni od innowacji ci, którzy świadczą usługi drobnego gospodarstwa domowego (opiekunki, odbiór szklanych pojemników), sprzedawcy niektórych towarów (prasa, lody, warzywa sezonowe, kwas chlebowy ze zbiorników) oraz mieszkańcy trudno dostępnych regionów bez internetu – każdy temat Federacji Rosyjskiej określi takie miejsca samodzielnie. Pełna lista tych, którzy zostaną zwolnieni, patrz ust. 2 art. 2 ustawy 54-FZ (zmienionej w dniu 01.01.2017).

Ile kosztuje płatność online

Możesz kupić nową kasę fiskalną lub zmodernizować istniejącą - dodać napęd fiskalny. Określ koszt modernizacji istniejącej kasy w serwisie centralnego ogrzewania - na przykład cena aktualizacji CCP Mercury 115K wynosi 12 tysięcy rubli.

Przeczytaj także

Minimalna cena kasy online to 14 tysięcy rubli. (Atol 90F), za instalację nowej kasy CTO pobierają od tysiąca rubli. Lista CCP dopuszczonych do użytku jest dostępna na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Jeśli akceptujesz zarówno płatności bezgotówkowe, jak i gotówkowe, potrzebujesz kasy internetowej z terminalem do kart bankowych, na przykład FPrintPay-01PTK - jej koszt to 29 450 rubli.

Uwaga: ceny kas online niektórych producentów wzrosły w ciągu ostatnich 2 miesięcy. Ponadto wciąż brakuje nowych kas. Jeśli to możliwe, kup lub zamów nowy CCP z wyprzedzeniem.

Oprócz kasy online będziesz musiał zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych (OFD) - przekaże on dane z kasy do urzędu skarbowego (klauzula 2, art. 4.5 ustawy nr 54-FZ jako zmienione w dniu 01.01.2017). Federalna Służba Podatkowa zaleciła ustalenie ceny za roczną usługę OFD w wysokości 3 tysięcy rubli i zamieściła na swojej stronie internetowej listę operatorów, obecnie jest ich 5:

Co 13 miesięcy musisz wymienić akumulator fiskalny w kasie online - kosztuje 6 tysięcy rubli, możesz go wymienić samodzielnie lub w centralnym centrum serwisowym. Firmy korzystające z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN (z wyjątkiem tych, które pracują z produktami objętymi podatkiem akcyzowym) są zobowiązane do zmiany akumulatora podatkowego co 36 miesięcy (klauzula 6 art. 4.1 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017) .

Kasa internetowa nie działa bez internetu – niektóre kasy mają slot na kartę SIM, inne działają zarówno przez Wi-Fi, jak i przez połączenie przewodowe. Dodaj więc do kosztów obsługi kasy online koszt połączenia internetowego (jeśli Twoja firma go nie ma) - od 200 rubli. na miesiąc.

Uwaga: Przerwy w dostępie do Internetu nie są krytyczne - dysk fiskalny przechowuje informacje przez 30 dni kalendarzowych, a po przywróceniu połączenia przekazuje je do urzędu skarbowego.

W sumie jedna kasa będzie kosztować co najmniej 18 tysięcy rubli, a następnie firmy na OSN będą płacić co roku 9 tysięcy rubli. dla umowy z OFD i akumulatorem fiskalnym, dla reżimów specjalnych wydatki są niższe - 3 tys. rubli. rocznie i kolejne 6 tysięcy rubli. – przy zmianie napędu 1 raz na 3 lata.

Dobra wiadomość - rząd rozważa projekt ustawy o odliczeniu podatku na zakup kas internetowych (projekt ustawy z dnia 31.08.2016 r. w/n, pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16.11.2016 r. 2016 nr 03-01-15/67327). Jeśli ustawa zostanie przyjęta, indywidualni przedsiębiorcy na UTII i PSN będą mogli obniżyć zapłatę podatku o 18 tysięcy rubli. - jest to kwota odliczenia podatku oferowana przez urzędników. Odliczenie może być stosowane tylko w 2018 roku. Jeżeli kwota odliczenia jest wyższa niż podatek kalkulacyjny lub koszt patentu, wówczas może zostać przeniesiony na inny (dla oszustów) lub inny patent - jeśli indywidualny przedsiębiorca posiada kilka je w PSN.

Rejestrujemy kasę online w urzędzie skarbowym

Organy podatkowe przekonują, że lepiej zarejestrować kasę online, zarejestrować współpracę z OFD i zmienić napęd fiskalny w konto osobiste KKT na stronie Federalnej Służby Podatkowej. Na koncie osobistym podatnika masz sekcję „Sprzęt kasowy” - tam musisz zarejestrować kasę online. W przypadku indywidualnych przedsiębiorców konto osobiste Federalnej Służby Podatkowej jest połączone z portalem usług publicznych - jeśli konto usług publicznych jest w pełni potwierdzone, konto osobiste jest gotowe do użycia.

Do czynności na koncie osobistym podatnika wymagany jest podpis elektroniczny. Jeśli go nie masz, musisz zająć się tym problemem i go zakupić.

Jak podłączyć kasę online:

* nie zapomnij wyrejestrować starej kasy po zarejestrowaniu kasy online.

Aby zarejestrować kasę fiskalną online, w sekcji „Sprzęt gotówkowy” na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej należy wybrać pozycję „Rejestracja sprzętu gotówkowego”. Tam wypełniasz wniosek o rejestrację kasy online, podając jej dane techniczne i informacje o firmie. W sekcji Raport rejestracyjny wprowadź dane rejestracyjne otrzymane na samej kasie - więcej powie Ci serwis wsparcia producenta lub CTO. Podpisujesz wniosek podpisem elektronicznym i przesyłasz do urzędu skarbowego. W ciągu 5 dni na Twoim koncie osobistym pojawi się karta rejestracyjna CCP. Jeśli wszystko zostało zrobione poprawnie, obok informacji o kasie internetowej pojawi się napis: „KKT jest zarejestrowany”.

Podobnie możesz zarejestrować kasę przez OFD - dowiedz się więcej od swojego operatora.

Zgodnie z prawem możesz również złożyć wniosek w formie papierowej do urzędu skarbowego, ale procedura nie została jeszcze uregulowana, a formularz wniosku nie został zatwierdzony (klauzula 1, klauzula 10, art. 4.2 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01/ 01/2017).

Po zarejestrowaniu kasy internetowej można ją wykorzystać do rozliczeń z ludnością i kontrahentami.

Jak zarządzać kasą online

Główną zmianą w rachunkowości przy przechodzeniu do kas fiskalnych online jest to, że nie można wypełnić ujednoliconego dokumentu podstawowego do rejestracji odbioru pieniędzy od ludności:

• KM-1 „Ustawa o przeniesieniu odczytów liczników sumujących pieniądze na zera i rejestrowaniu liczników kontrolnych KKM”;
• KM-2 „Ustawa o pobraniu odczytów kontrolnych i sumujących kasomierzy po dostarczeniu (wysłaniu) KKM do naprawy i po jego zwrocie do organizacji”;
• KM-3 „Ustawa o zwrocie środków kupującym (klientom) z niewykorzystanych wpływów gotówkowych”;
• KM-4 „Dziennik kasjera-operatora”;
• KM-5 „Dziennik rejestracji wskazań sumujących liczniki kasowe i kontrolne KKM, pracujących bez kasjera-operatora”;
• KM-6 „Raport pomocy kasjera-operatora”;
• KM-7 „Informacje o odczytach liczników KKM i przychodach organizacji”;
• KM-8 „Dziennik rozliczania połączeń specjaliści techniczni i rejestracja wykonanych prac”;
• KM-9 „Ustawa o sprawdzeniu kasy”.

O tym piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 września 2016 r. nr ED-4-20 / [e-mail chroniony] a Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 września 2016 r. nr 03-01-15 / 54413.

Jest to logiczne - po co go trzymać, na przykład, jeśli wszystkie te same wskaźniki są zapisane na koncie osobistym kasy na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (i na koncie osobistym OFD - jeśli operator zapewnia takie możliwość).

Razem z kasami internetowymi księgowy wykorzysta jeszcze 2 dodatkowe typy sprawdzać:

• czek korygujący - wybijaj go, gdy znajdziesz np. nierozliczony przychód w wysokości nadwyżki gotówki nad danymi CCP na ten dzień;
• czek ze znakiem zwrotu paragonu – należy go wystawić zarówno przy zwrocie gotówki za produkt lub usługę, jak i przy zwrocie pieniędzy na konto bankowe kupującego.

Księga kasowa, zlecenia uznania i obciążenia będą wystawiane w tej samej kolejności.

Dokumenty i informacje wymagane przez organy podatkowe będą musiały być przekazywane wyłącznie za pośrednictwem konta osobistego CCP na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (klauzula 4, art. 5 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 1.01.2017 r.).

Przed rozpoczęciem rozliczeń z klientami kasjer generuje raport otwarcia zmiany, po zakończeniu rozliczeń - raport zamknięcia. Pomiędzy tymi raportami nie może upłynąć więcej niż 24 godziny (klauzula 2, art. 4.3 ustawy nr 54-FZ z poprawkami z dnia 01.01.2017). Zwykle w kasie wbudowany jest już mechanizm kontroli czasu pomiędzy raportami, a kasa jest w stanie samodzielnie wyświetlić raport o zamknięciu zmiany. Jeśli tak się nie stanie, organy podatkowe zostaną ukarane za złamanie procedury generowania raportu końcowego jak za naruszenie zasad stosowania kpc. Wysokość sankcji - od półtora tysiąca rubli. dla szefa firmy i od 5 tysięcy rubli. na podatnika.

Jeśli zacząłeś korzystać z kasy online, przy zakupie wystawiasz kupującemu czek w formie papierowej oraz określasz, czy potrzebuje on czeku w formie elektronicznej. Jeśli tak, wyślij go do e-mail kupujący. W rachunkowości czeki elektroniczne otrzymane od kontrahenta są zrównane z czekami papierowymi (art. 1.1 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 1.01.2017 r.).

Wizualnie czeki wystawiane przez CCP będą różnić się od zwykłych czeków: nowe czeki zawierają 21 obowiązkowych danych, a nie 7, jak to miało miejsce wcześniej (klauzula 1, art. 4.7 ustawy 54-FZ zmienionej 1 stycznia 2017 r.). Główną różnicą jest pojawienie się na czeku kodu QR, dzięki któremu kupujący będzie mógł się dowiedzieć Dodatkowe informacje o firmie, która wystawiła czek.

Zmiany nastąpią również przy ścisłych formularzach sprawozdawczych – można je wydrukować wyłącznie za pomocą zautomatyzowanego systemu BSO lub przekazać drogą elektroniczną, z przepisów wyłączono klauzulę o możliwości drukowania formularzy w sposób typograficzny.

Co się stanie, jeśli nie skorzystasz z kasy online

Jeśli jesteś zobowiązany do korzystania z kasy w pracy, ale boisz się przejść na kasy online i pracować po 07.01.2017 w starej kasie, organy podatkowe wydadzą ostrzeżenie. Lub mogą nałożyć grzywnę - od półtora tysiąca rubli do wykonawczy i co najmniej 5 tysięcy rubli. dla firmy/IP. Nie korzystaj z kas fiskalnych, chociaż musisz - otrzymasz grzywnę w wysokości co najmniej 10 tysięcy rubli. za urzędnika i co najmniej kolejne 30 tysięcy rubli. osobie prawnej / przedsiębiorcy indywidualnemu. Ponownie zostaniesz złapany na tym naruszeniu, a kwota rozliczeń za kasą wyniesie ponad 1 milion rubli. - urzędnik zostanie zdyskwalifikowany, a działalność firmy/indywidualnego przedsiębiorcy zawieszona na maksymalnie 90 dni. Pełna lista kar za naruszenie procedury stosowania k.p.k. znajduje się w art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Termin przedawnienia w przypadku naruszenia porządku pracy z kasą jest taki sam - 2 miesiące (klauzula 1, art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

W 2017 roku kasy z ECLZ straciły ważność. Stare kasy fiskalne zostały zastąpione przez kasy online, z napędem fiskalnym, które samodzielnie przekazują dane do Federalnej Służby Podatkowej online. Z kas internetowych w 2018 roku zaczęła korzystać zdecydowana większość przedsiębiorców i organizacji. Zakup kasy online stał się ważny nie tylko ze względu na zgodność z ustawą 54-FZ, ale także dla automatyzacji handlu i świadczenia usług. W tym artykule dowiesz się, co musisz wiedzieć o kasach online w 2019 roku.

Co się zmieniło

54-FZ to główne prawo do kontrolowania biznesu, który zajmuje się przyjmowaniem gotówki. Zmiany w tym prawie miały bezpośredni wpływ biznes detaliczny, kawiarnie i restauracje, apteki, stacje benzynowe, kancelarie prawne i firmy usługowe.

Najważniejszą rzeczą, która zmienia to prawo, jest procedura interakcji biznesu, który z natury swojej działalności przyjmuje pieniądze od ludności, z Federalną Służbą Podatkową. Wszystkie formy interakcji z działem i raportowania przechodzą w tryb automatyczny. Nowe kasy, które mają obowiązek skorzystać z prawa, będą samodzielnie wysyłać czeki do Federalnej Służby Podatkowej, w trybie „online”, z wyłączeniem możliwości „korekty” danych na korzyść przedsiębiorcy.

Głównym celem prawa, jak otwarcie deklarują urzędnicy, jest uczynienie biznesu bardziej przejrzystym, zwiększenie wpływów podatkowych i zmniejszenie obciążenia ich departamentów. Dlatego szczególną uwagę w prawie przywiązuje się do automatyzacji procesów biznesowych i wymiany informacji online z Federalną Służbą Podatkową.

Główne zmiany:

1. Procedura interakcji z Federalną Służbą Podatkową (interakcja odbywa się za pośrednictwem OFD).
2. Procedura rozliczeń z konsumentem końcowym (pojawienie się czeków elektronicznych).
3. Wymagania dotyczące kas fiskalnych i automatyzacji biznesu (wymiana ECLZ na Akumulator Fiskalny, obowiązkowy system inwentaryzacji).
4. Zmieni się krąg przedsiębiorców, którzy muszą korzystać z CCP.
5. Nowe wymagania dotyczące sposobu tworzenia ścisłego formularza sprawozdawczego (ważne dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi na rzecz ludności).

Harmonogram przejścia na kasy online

Przejście na nowe zasady handlu było stopniowe i obejmowało kilka etapów:

1. Od 15 lipca 2016- rozpoczęcie „dobrowolnego” etapu przekazywania danych do Federalnej Służby Podatkowej za pomocą kas internetowych. Dobrowolna rejestracja online kas nowej generacji (z FN) w Federalnej Służbie Podatkowej. Możesz zarejestrować się i pracować w kasach w starym stylu (z ECLZ).
2. Od 01 lutego 2017- początek okresu „przejściowego”. Zakaz rejestracji kas kasowych starej generacji. Obowiązkowa rejestracja online. Możesz pracować w kasie z ECLZ i z FN.
3. Od 01 lipca 2017- okres "główny". Kasy fiskalne z systemem ECLZ to już przeszłość. Możesz zarejestrować się w Federalnej Służbie Podatkowej i pracować tylko w kasach nowego modelu (z FN).
4. Od 01 lipca 2018- obowiązek korzystania z kas fiskalnych dla przedsiębiorców, którzy wcześniej nie byli zobowiązani do ich używania: przedsiębiorców indywidualnych zatrudniających pracowników, z wyłączeniem sektora usług publicznych i niektórych innych. Ale sprzedawcy będą musieli wydać ścisły formularz sprawozdawczy (BSO) nowej próbki, co w rzeczywistości jest jedną z opcji odbioru gotówki.
5. Od 01 lipca 2019— przedsiębiorcy prowadzący działalność na własny rachunek działający w dziedzinie handlu i przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności (z wyjątkiem osób prowadzących działalność określoną w art. 2 ust. 2 i 2 ust. 1 ustawy federalnej 54) również będą musieli zainstalować kasy online oraz wystawić paragon fiskalny.

Schemat transferu danych do podatku

Kasy zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej działającej na nowych zasadach przekazują dane do urzędu skarbowego w następujący sposób:

1. Kasjer wybija czek.
2. Akumulator fiskalny odbiera dane czekowe i podpisuje je znakiem fiskalnym, czyli szyfruje je.
3. Akumulator fiskalny przesyła dane drogą elektroniczną do OFD.
4. OFD sprawdza informacje i wysyła odpowiedź do akumulatora fiskalnego (również podpisaną znakiem fiskalnym).
5. OFD przesyła dane do Federalnej Służby Podatkowej.
6. OFD przechowuje wszystkie przetwarzane informacje dotyczące czeków elektronicznych w tzw. „formie niepodlegającej korekcie”. OFD przechowuje dane dotyczące czeków przez 5 lat.

W przypadku awarii urządzenia, odpowiedzialność za przekazanie danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej ponosi producent kasy online.

Musi zdemontować przekazane w ramach gwarancji urządzenie, wydobyć z niego dane i przesłać do urzędu skarbowego. Dlatego przed zakupem kasy internetowej przedsiębiorca musi upewnić się, że producent jest rzetelny i udziela mu wszelkich gwarancji serwisowych.

Zasada działania kasy online

Zasada działania nowoczesnych kas internetowych różni się od swoich poprzedników przede wszystkim etapami przetwarzania informacji fiskalnych. Korzyści z innowacji czerpią wszyscy uczestnicy działalności handlowej: nabywcy, przedsiębiorcy i inspektorzy podatkowi. Aby w pełni docenić możliwości zaktualizowanego CCP, należy wziąć pod uwagę procedurę jego pracy i schemat interakcji między uczestnikami procesu:

1. Po przebiciu towaru kupującemu wystawiany jest papierowy paragon fiskalny. Nowoczesne kasy fiskalne powinny przewidywać możliwość przesłania jej elektronicznej wersji na e-mail lub telefon, co pozwala zalegalizować pracę sklepów internetowych.
2. Zgodnie z powyższym schematem informacja o czeku jest szyfrowana i zapisywana na dysku fiskalnym, po czym zostaje przesłana do OFD. Następnie dokumenty są przesyłane wzdłuż łańcucha do Federalnej Służby Podatkowej. Idealnie, proces ten odbywa się online, chociaż w rzeczywistości KPCh może działać bez Internetu przez 30 dni. Jednak FTS śledzi częste opóźnienia w przekazywaniu informacji, co może zwiększać prawdopodobieństwo audytu.
3. Administrator sklepu ma zawsze wgląd we wszystkie czeki w kasie online lub w szafce OFD, sprawdzając ich dane w systemie księgowania pozycji placówki.
4. Organy podatkowe mogą również w dowolnym momencie analizować dynamikę sklepu porównując przerwy w wysyłaniu czeków z rzeczywistym harmonogramem placówki.
5. Kupujący otrzymuje możliwość sprawdzenia otrzymanego czeku na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w aplikacji na smartfona. Brak dokumentu w bazie może wskazywać na ukrywanie przez sklep realnych dochodów lub inne oszustwo jego właścicieli.

Każda sprzedaż w kasie internetowej jest wyraźnie śledzona przez wszystkich jej zainteresowanych za pomocą technologii komputerowej. W takiej sytuacji obawa przed karami za naruszenie prawa 54-FZ zmusza przedsiębiorców do legalnej pracy, zapewniając kupującym ich prawa konsumenckie, a podatkowo - łatwość monitorowania prowadzonego biznesu.

Jak zmieniły się czeki kasjerskie

Kasy online z napędem fiskalnym musi wysyłać czeki w formie elektronicznej nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do konsumenta końcowego. Jeśli NIE mówimy o sprzedaży na odległość, czek elektroniczny należy wysłać na adres e-mail lub SMS-em na żądanie kupującego (i jeśli jest to technicznie możliwe). Czeki papierowe pozostają obowiązkowe dla przedsiębiorców.

Jeżeli mówimy o sprzedaży na odległość, to sprzedawca ma obowiązek przesłać czek lub BSO w formie elektronicznej, a nie ma obowiązku wystawiania czeków papierowych i BSO.

• data;
• czas obliczeń;
• miejsce zakupu adres pocztowy lub adres strony internetowej sklepu internetowego);
• system podatkowy;
• stawka VAT;
• Kod QR;
• dane na dysku fiskalnym itp.

Kto dokładnie musi korzystać z kasy online?

Od lipca 2018 r. utracili prawo do niekorzystania z kasy internetowej:

1. Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje żywienia zbiorowego.
2. Przedsiębiorcy indywidualni zajmujący się handlem z pracownikami.
3. Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje zajmujące się vendingiem.

Od lipca 2019 spotka się ten sam los:

1. Przedsiębiorcy indywidualni świadczący usługi na rzecz ludności, z wyjątkiem wymienionych w części 2 i 2.1 artykułu 2 54-FZ.
2. Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje publicznego systemu gastronomiczno-handlowego bez pracowników.

Tym samym nawet samozatrudnieni przedsiębiorcy będą musieli kupić kasę online i korzystać z niej od połowy 2018 roku.

Biznesowi vendingowemu udało się odroczyć dla siebie korzystanie z CCP do 2020 r.

Zmianie uległy zasady obrotu dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi. Takie firmy mogą wystawiać ścisłe formularze sprawozdawcze (SRF) zamiast czeków kasjerskich, a prawo to pozostanie z nimi do lipca 2019 r. Zmieniają się jednak wymagania dla samych BSO.

Teraz wymagania dla BSO są następujące: muszą być drukowane albo w drukarni, albo przy użyciu zautomatyzowanych systemów, w tym opartych na CCP. Od 1 lipca 2018 r. formularze będzie można generować tylko przez jednego jedyny sposób: korzystanie z „zautomatyzowanego systemu form ścisłej odpowiedzialności”. System ten będzie podlegał takim samym wymogom jak dla kas fiskalnych z FN. BSO stanie się rodzajem czeku kasjerskiego.

Co zrobić, jeśli nie ma internetu

W tej sytuacji konieczne jest zrozumienie przyczyn braku internetu. Jeśli w ogóle nie jest dostępny w mieście lub wsi, co potwierdza stosowna decyzja organu, wówczas przedsiębiorcy muszą wystawić czek z kasy internetowej, ale nie są zobowiązani do przekazywania informacji do Federalnej Służby Podatkowej. Jednocześnie pozostaje potrzeba stosowania CCT.

Kasy internetowe, zgodnie z prawem, przechodzą w tym przypadku w specjalny tryb offline, który pozwala na pracę w nieskończoność bez blokowania napędu. Jednak wszystkie informacje o sprzedaży nadal są przechowywane na dysku fiskalnym i mogą być przekazane do urzędu skarbowego podczas raportowania lub podczas audytu.

Ponadto przedsiębiorcy mieszkający w trudno dostępnych miejscach nie mogą w ogóle korzystać z CCP. Lista takich osiedli musi być zatwierdzona przez władze lokalne. Jednak brak CCP w tym przypadku nie zwalnia przedsiębiorcy z konieczności wystawiania BSO na wniosek nabywcy.

W przypadku chwilowego braku internetu z przyczyn technicznych nie powinno też pojawić się żadne problemy. W końcu każdy ma przerwy w dostawie prądu i komunikacji. Jeśli jednak zdarza się to regularnie, to lepiej postawić na pewniaka i poprosić przedsiębiorstwo energetyczne, urząd mieszkaniowy lub dostawcę o zaświadczenie potwierdzające przyczynę funkcjonowania kasy internetowej bez internetu.

Lista naruszeń i możliwych kar

Lista naruszeń	grzywny
	Urzędnicy	Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy
Za niekorzystanie z kas fiskalnych w określony sposób	Co najmniej 10 000 rubli (od jednej czwartej do jednej sekundy kwoty rozliczenia)	Nie mniej niż 30 000 rubli (Od trzech kwartałów do jednej kwoty kalkulacji)
Za systematyczne łamanie prawa	Dyskwalifikacja na okres od roku do dwóch lat	Administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni
Do korzystania z niezgodnego sprzętu kasowego
Za nieudzielenie informacji i dokumentów na żądanie organów podatkowych lub przekroczenie terminów	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości od 1500 do 3000 rubli	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości od 5 000 do 10 000 rubli
Za niedostarczenie klientowi czeku papierowego lub elektronicznego na jego żądanie	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości 2000 rubli	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości 10 000 rubli

Stacjonarna kasa internetowa za punkt bez przejmowania

od 19 900 rub. za sprzęt

11 900 rubli. dla FN, OFD, CEP

Mobilna kasa internetowa dla kuriera bez przejmowania

od 24 500 rub. za sprzęt

11 900 rubli. dla FN, OFD, CEP

Pozyskiwanie mobilne

od 8 900 rub. za sprzęt

(są oferty na wynajem i odroczenie)

Gdzie kupić kasę online

Jak połączyć kasę online

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na całkowitą zmianę kasy, czy na modyfikację tej, która jest, procedura będzie wyglądać następująco:

KROK 1: zdobądź elektroniczny podpis cyfrowy (EDS)

Koszt EDS (lub CEP, czyli to samo) jest stały, wynosi 1500 rubli rocznie i nie zależy od liczby kas.

Gdzie uzyskać EDS?

W centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Komunikacji lub u przedstawicieli ośrodków certyfikacji, np. EKAM.

Czego potrzebujesz, aby otrzymać EDS?

Listę dokumentów określa urząd certyfikacji. Z reguły wystarczy paszport i SNILS głowy. Podpis elektroniczny potrzebne do zarejestrowania kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej.

KROK 2: połącz się z kasjerem online punkt sprzedaży do internetu mobilnego lub przewodowego

KROK 3: zarejestruj nowego rejestratora skarbowego w Federalnej Służbie Podatkowej

Nie jest już wymagane angażowanie CTO i wizyty w urzędzie skarbowym w tym celu. Możesz samodzielnie zarejestrować kasę na stronie Federalnej Służby Podatkowej lub skorzystać z usługi wyspecjalizowana organizacja(na przykład EKAM lub TsTO). To jest zaleta, jaką daje nowe prawodawstwo. Jeśli istnieje EDS, rejestracja na stronie Federalnej Służby Podatkowej zajmuje około 15 minut.

Czego potrzebujesz, aby zarejestrować kasę fiskalną na stronie Federalnej Służby Podatkowej?

• Na koncie osobistym podatnika (na stronie Federalnej Służby Podatkowej) wyślij wniosek o rejestrację CCP podpisanego za pomocą EDS (lub CEP)
• Federalna Służba Podatkowa uzgadnia dane kasy fiskalnej i napędu fiskalnego z rejestrem i jeśli wszystko jest w porządku, rejestruje kasę fiskalną
• Numer rejestracyjny jest rejestrowany w rejestratorze skarbowym, po czym drukowany jest raport rejestracyjny, z którego dane są wprowadzane na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w celu zakończenia procedury rejestracji CCP.
• Następnie Federalna Służba Podatkowa „wydaje” kartę rejestracyjną, którą można „otrzymać” na koncie osobistym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

KROK 4: podpisz umowę z OFD

Aby połączyć się z OFD należy go zaznaczyć i zawrzeć z nim umowę na przetwarzanie danych fiskalnych. Do tego czasu potrzebujesz:

1. Zdobądź EDS.
2. Przygotuj oprogramowanie kasowe i kasowe nowej próbki.
3. Prowadzić internet.

Jeśli połączysz się z OFD samodzielnie, koszt wyniesie 3000 rubli rocznie.

Schematy połączeń dla kas online

Istnieje kilka schematów łączenia kas online, w zależności od ich rodzaju.

Schemat podłączenia stacjonarnej kasy online

Jeśli mam kurierów, którzy przyjmują płatność, co mam z nimi zrobić?

W takim przypadku każdy kurier zobowiązany jest, zgodnie z wymogami prawa, posiadać przy sobie kasę fiskalną (w momencie rozliczenia z kupującym) oraz wybić czek w momencie przelewu gotówki lub obciążenia płatnością z karty bankowej klienta. Ale prawo pozwala również na wcześniejsze wybicie czeku w urzędzie i przyniesienie go do klienta wraz z zamówieniem najpóźniej następnego dnia po opłaceniu towaru. Zabronione jest wybicie czeku przed dokonaniem płatności.

Za pomocą modemu mobilnego możesz nawet podłączyć przenośną kasę online do bazy danych sklepu w chmurze. Dzięki temu kurier będzie mógł otrzymać pełną informację o asortymencie, saldzie towarów oraz aktualnych cenach poprzez program EKAM zainstalowany na smartfonie.

Czy można zarejestrować dwie osoby prawne do jednej kasy internetowej?

Nie. Przepisy dość wyraźnie dyktują zasady - dla każdego podmiotu prawnego sporządzana jest jedna kasa.

Czy można połączyć dwie strony ze sprzedażą online w jedną kasę online?

Tak, możesz. Prawo mówi, że jedna kasa powinna być wykorzystywana na jedną osobę prawną. Ile witryn jest zarządzanych przez ten sam podmiot prawny. twarze w tym przypadku nie mają znaczenia.

Czy można podłączyć kasy online do mobilnego Internetu?

Mogą. Ponadto w przypadku chwilowego braku przewodowego Internetu każdemu przedsiębiorcy zaleca się zakup modemu 3G, który zapewni transfer informacji z kasy internetowej do urzędu skarbowego. Minimalna cena takich urządzeń wyniesie 30-50 USD. Przydadzą się także w sprzedaży wychodzącej, w pracy kurierów i firm kurierskich, w sprzedaży towarów w miejscach, gdzie w ogóle nie ma dostawców Internetu przewodowego.

Ze sprzętu można dokupić modemy USB lub bardziej funkcjonalne routery WiFi obsługujące pracę z włożoną kartą SIM.

Operatorzy komórkowi zadbali o przedsiębiorców, a konkretnie na mocy ustawy 54-FZ opracowali szereg tanich taryf. Ponadto w sprzedaży pojawiły się uniwersalne karty SIM, wspierające pracę z czterema największymi sieciami jednocześnie. Aby uzyskać nieograniczony dostęp do Internet mobilny za kasę online będziesz musiał zapłacić około 100 rubli.

Czy można dokonać płatności online, płacąc za towary kredytem?

Do lipca 2019 r. przedsiębiorcy nie mogą wystawiać kasy online przy płatnościach za towary na kredyt. Chociaż przed uchwaleniem ustawy 192-FZ latem 2018 roku było to obowiązkowe, o czym Ministerstwo Finansów mówiło w piśmie nr 03-01-15/54339.

Aby wyświetlić transakcje kredytowe, paragon fiskalny zawiera specjalne szczegóły. Dlatego przedsiębiorcom zaleca się odpowiednie skonfigurowanie kas online i rozpoczęcie wydawania czeków klientom przy płatnościach za towary na kredyt. Odkładanie wdrożenia tej funkcjonalności na później nie jest tego warte.

Jak często trzeba wymieniać dysk fiskalny?

Czy państwo udziela pomocy przy zakupie kas online?

Tak, państwo zadbało o indywidualnych przedsiębiorców, którym trudno jest samodzielnie pozyskać środki na zakup kas fiskalnych. Dla osób prawnychświadczenie nie jest zapewnione.

Jednak nie wszyscy indywidualni przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z pomocy rządowej. Od drugiej połowy 2018 r. przedsiębiorcy w PSN i UTII, którzy zajmują się sprzedaż i catering. Pozostali mogą jeszcze do lipca 2019 r. ubiegać się o zwrot kosztów zakupionego sprzętu.

Państwo nie udziela pomocy finansowej, ale pozwala zmniejszyć płatności podatkowe w latach 2018-2019 o kwotę kosztów kas fiskalnych, ale nie więcej niż 18 000 rubli. Rekompensata wpływa nie tylko na koszt zakupu CCP, ale również na jego konfigurację i instalację. Dzięki temu mali przedsiębiorcy mogą kupić kasę online prawie za darmo.

Warunkiem uzyskania odliczenia podatkowego jest rejestracja CCP w Federalnej Służbie Podatkowej. Bez tego zwrot nie zostanie wypłacony.

Gdzie mogę naprawić kasę internetową?

Ustawa 54-FZ znacząco zliberalizowała rynek obsługi kas fiskalnych. Obecnie nie ma bezpośrednich wymagań dla firm, które wykonują naprawy serwisowe CCP.

Sam przedsiębiorca może również naprawiać sprzęt. Jednak pewne niuanse w tej dziedzinie pozostają. Tak więc w przypadku naruszenia integralności plomby gwarancyjnej na obudowie urządzenia przedsiębiorca traci gwarancję. Dlatego też, jeśli rejestrator skarbowy się zepsuje, będzie musiał pokryć koszty naprawy z własnej kieszeni.

W rzeczywistości nastąpiło przeformatowanie starych węzłów centralnego ogrzewania na zwykłe centra serwisowe. Zostały one certyfikowane przez producentów kas fiskalnych i otrzymały rozszerzone prawa do ich sprzedaży i naprawy.

Przy samodzielnej naprawie ważne jest, aby nie naruszać integralności napędu fiskalnego, w przeciwnym razie cały okres jego eksploatacji zostanie zaliczony przez organ podatkowy jako okres, w którym kasa internetowa nie była używana. A to wiąże się z bardzo wysokimi grzywnami.

Kiedy wystawić czek na zdalną płatność i dostawę do domu?

Prawo przewiduje, ale przy płatności zdalnej, doręczenie czeku kasowego online do klienta jest dozwolone następnego dnia po otrzymaniu środków. Ułatwia to pracę wielu sprzedawcom miejskim, którzy korzystają z usług kurierów.

Teraz, po otrzymaniu płatności za towar w Internecie, możesz wydrukować dla klienta paragon papierowy i włożyć go do paczki z towarem. Najważniejsze jest dostarczenie dokumentu kupującemu przed końcem następnego dnia roboczego. Taki schemat płatności eliminuje konieczność korzystania z przenośnych kas online i znacznie ułatwia pracę wielu przedsiębiorcom.

Nasze inne artykuły o kasach online

• W jaki sposób płatność przy odbiorze znajduje odzwierciedlenie w kasie online i kto powinien wystawić czek;; BSO - Strict Reporting Form;
• KKT— sprzęt kasowy;
• CEP— kwalifikowany podpis elektroniczny;
• FR— rejestrator skarbowy;
• ECLZ— Zabezpieczona elektroniczna taśma kontrolna;
• EDS- Elektroniczny podpis cyfrowy;
• OFD- operator danych fiskalnych, pełni rolę pośrednika między biznesem a Federalną Służbą Podatkową. Funkcją OFD jest zbieranie informacji z kas fiskalnych i przekazywanie ich do Federalnej Służby Podatkowej. OFD może być dowolna organizacja, która zdała test i otrzymała licencję od FSB na przetwarzanie danych fiskalnych. OFD przechowuje wszystkie otrzymane dane przez 5 lat;
• FN- napęd fiskalny, analog EKLZ. Urządzenie w szczelnej obudowie odpowiada za szyfrowanie i transmisję danych do OFD. Zapisuje dane w niepoprawionej formie. Zakłada się, że przedsiębiorca może samodzielnie zmienić akumulator fiskalny. W przypadku OSN wymiana FN jest wymagana raz na 13 miesięcy. Dla UTII i PSN - 1 raz na 3 lata;
• Rejestr napędów fiskalnych- oprócz ewidencji kas fiskalnych będzie istniała ewidencja napędów fiskalnych. Podczas rejestracji i ponownej rejestracji kas fiskalnych Federalna Służba Podatkowa zweryfikuje dane kasy fiskalnej oraz dane obu kas.

W 290-FZ jest wiele nowych definicji, całą listę można znaleźć w tekście poprawek.

Prezentacja pracy platformy EKAM

Prezentacja wideo platformy EKAM