Аутсорсинг нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ. Нягтлан бодох бүртгэлийг аутсорсинг руу шилжүүлэх: юу хайх вэ Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсинг гэж юу вэ, хэзээ шаардлагатай байж магадгүй вэ

Энгийн шуудан зөөгч эсвэл логистикийн ажлыг мэргэшсэн компаниудад гүйцэтгүүлэхээс гадна нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд супер мэргэжлийн хүмүүсийг татах нь улам бүр түгээмэл болж байна. Олон компаниуд энэ үйл явцыг өөрийн нягтлан бодогчтой байлгахаас хамаагүй хямд байдаг тул аутсорсинг сонгохыг сонгодог. Та ажилчдын байр, ажлын байрны тоног төхөөрөмжийн талаар санаа зовох хэрэггүй бөгөөд цалингийн татварыг хэмнэх боломжтой. Үүний зэрэгцээ ажлын чанар муудахгүй, агентлагууд ажилтнуудынхаа мэргэшсэн байдал нь жижиг бизнес эрхлэгчдийн төлж чадах мэргэжилтнүүдийн сургалтын түвшнээс давсан гэж мэдэгддэг. Ямар ч тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн компани нь байгуулсан гэрээний дагуу хүлээсэн үүргээ шударга бус биелүүлсэнтэй холбоотой төрийн байгууллагуудын шийтгэл (торгууль, торгууль) нөхөн төлүүлэхтэй холбоотой алдагдлыг үйлчлүүлэгчид бүрэн нөхөн төлөх үүрэгтэй. Харин торгууль үйлдсэн компанийн өөрийн нягтлан бодогчийг шийтгэх эсэх нь дээд шатны удирдлагуудын шийдвэрээс шалтгаална.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний өртөг

Агентлагаас үзүүлж буй нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний стандарт багц нь нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, түүнийг сэргээх, нягтлан бодох бүртгэл, хувийн нягтлан бодох бүртгэл (даатгалын болон тэтгэврийн санхүүжүүлсэн хэсгийн мэдээллийг бүртгэх систем), боловсон хүчин, цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан болно. Үүний зэрэгцээ үйлчилгээний тарифыг шаардлагатай бизнесийн үйл ажиллагааны тоогоор тодорхойлдог. Үйлчилгээний өртөг нь татварын схем, нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын түвшин, компанийн ажилчдын тоо, салбар, үйл ажиллагааны төрлөөс хамаарна. Жишээлбэл, өөр өөр компаниудын хувьд тэг тайлагнах зардал улиралд 1.5 мянгаас 3 мянга хүртэл хэлбэлздэг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний талаар гэрээ байгуулахаасаа өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг аутсорсинг руу шилжүүлэх бодит ашиг тусыг сайтар тооцоолох хэрэгтэй. Нэг төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг хэдэн арван хүнийг ажиллуулдаг жижиг компани бие даасан нягтлан бодох бүртгэлийг хийж чаддаг тул тусгай програм ашиглан хөтлөхөд хялбар байдаг.

Үйлчилгээний компаний сонголт

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эрхлэх компанийг сонгохдоо үнэлгээний гол шалгууруудын нэг нь найдвартай байх ёстой. Найдваргүй компани нь баримт бичгийн алдаа, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээнд заасан хугацааг дагаж мөрдөөгүйгээс эхлээд нууц мэдээллийг задруулах хүртэл олон асуудал үүсгэж болно. Тиймээс тэдэнтэй холбоо барихаасаа өмнө тухайн компанид итгэж болох эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Энэ параметрийг үйлчлүүлэгчдийн зөвлөмж, пүүсийн мэргэжлийн нийгэмлэгийн гишүүнчлэл (жишээлбэл, Татварын зөвлөхүүдийн танхим гэх мэт), гэрчилгээ байгаа эсэх зэргээр үнэлж болно. Компанийн найдвартай байдлыг насаар нь үнэлж болно: үйлчилгээний өндөр чанар нь компанийн урт наслалтыг баталгаажуулдаг. Энэ салбар 2000-аад оны эхээр хөгжиж эхэлсэн бөгөөд тэр үед олон компани байгуулагдаж, одоо үйл ажиллагаагаа тэргүүлэгч гэж тооцогддог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээ

Үнийн жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн талаар маш их зүйлийг хэлж чадна. Заримдаа илүү үнэтэй мэт санагдах саналд бага тарифтай компаниуд нэмэлт төлбөр төлдөг чухал үйлчилгээг аль хэдийн багтаасан байдаг. Жишээлбэл, зарим компанид ийм "жижиг зүйл" -ийг тусад нь төлдөг, тухайлбал шуудангаар үйлчлүүлэгчид бичиг баримтаа танилцуулах, нягтлан бодогчийн төлөөлөл гэх мэт. Тиймээс, компанийн санхүүгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэддэг оффистой нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээ байгуулахдаа харагдахуйц хадгаламж нь сүйрэлд хүргэхгүйн тулд гүйлгээ хийх бүх нөхцлийг сайтар судалж үзэх нь зүйтэй.

Яагаад бид өөрсдөө ачааны машин худалдаж авахын оронд жолооч, тээвэр зууч, программист ажилд авахын оронд ямар ч эргэлзээгүйгээр, өчүүхэн ч эргэлзээгүйгээр тээвэр, ложистик, мэдээллийн технологийн чиглэлээр мэргэшсэн компаниудтай гэрээ байгуулдаг вэ? Энэ бол манай компанийн чиг үүргийн зарим хэсгийг аутсорсинг руу шилжүүлсэн явдал мөн үү?!

Светлана МЕЖАКОВА, АССА, орлогч Гүйцэтгэх захирал

Тэгээд энэ төрөлМанай улсад аутсорсинг социализмын үеэс хэрэгжиж ирсэн. Гагцхүү "аутсорсинг" гэдэг нэр л "дэвшилтэт барууны" орнуудаас харьцангуй саяхан бидэнд ирсэн.

Бид яагаад нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг хийхэд "үгүй" гэж нэг дор хэлдэг вэ? Энэ асуултын хариултыг бид бизнесийн асар их эрх мэдэлд байгаа жижиг, том компанийн эзэд, менежерүүдтэй харилцах явцад хайж олохыг хичээсэн. Үр дүн нь орчин үеийн бизнесийн "нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг" гэх мэт аймшигт үзэгдлийн талаар өчүүхэн төдийд л дурдагдах үед биднийг хүлээж буй айдсын жагсаалт, биднийг хүлээж буй аюулуудын жагсаалт байв.

Таны мэдэж байгаагаар айдас шалтгаангүйгээр үүсдэггүй бөгөөд хэрэв та энэ шалтгааныг арилгах юм бол айдас арилах болно. Оролдоод үзье …

Эхлэхийн тулд бид 15-25 жилийн өмнө буцаж очихыг санал болгож байна. Тухайн үед оршин байсан хотын орон сууц, нийтийн аж ахуйн (ХЦС) системийг хүн бүр санаж байгаа байх. Энэ систем нь хотын орон сууц, нийтийн аж ахуйн үндсэн хэлтсийг удирддаг REU-ийн өргөн хүрээний сүлжээ (хэрэв хэн нэгэн мартсан бол энэ нь засвар, үйлчилгээний газар, ZhEK, aka ZhEU гэх мэт) байв. REU бүр өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээтэй байв. Гэсэн хэдий ч PRUE-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн чиг үүргийн нэг хэсэг нь тухайн үед аль хэдийн аутсорсинг байсан. Тийм ээ, тийм ээ, энэ нь зөвхөн өөр нэрээр аутсорсинг хийх зориулалттай. Энэ нь тооцооллын тухай юм. цалин. Орон сууц, нийтийн аж ахуйн үйлчилгээний системд Тооцооллын төв байсан бөгөөд REU-ийн нягтлан бодогчид анхан шатны баримт бичгүүдийг (тайлангийн хуудас, тушаал, өвчний чөлөөний гэрчилгээ гэх мэт) шилжүүлдэг байсан бөгөөд ерөнхийдөө ажилтан "түүний үнэнч шударгаар" хүлээн авахад шаардлагатай бүх зүйлийг шилжүүлдэг. "Мөнгө олсон") болон тооцоолох төв, энэ бүгдийг компьютер дээрээ амжилттай боловсруулж, нягтлан бодогчдод бэлэн цалингийн хуудас, тайлан, кодыг буцааж өгсөн. Дээрхтэй адил олон жишээ байгааг анхаарна уу. Гэхдээ та биднийг хуурч чадахгүй ...

Тухайн үед ихэнх иргэдийн цалинг улсын нэгдсэн цалингийн хуваарь дээр үндэслэн тооцдог байсныг бид мэднэ (бид бүс нутгийн коэффициент, хойд гэх мэтийг судлахгүй). Тиймээс бид хүсээгүй ч гэсэн маш хурдан "бусдын мөнгийг тоолж", өөрөөр хэлбэл манай хамтрагч хэдийг авдаг болохыг олж мэдэх боломжтой, үүнээс гадна цалин авахдаа бүгд нэг хуудсан дээр гарын үсэг зурдаг. Тэр үед ямар ч нууцлалын асуудал байгаагүй. Тиймээс тэд тооцооны функцийг талдаа өгсөн.

Одоо бол шал өөр хэрэг... Бусад хүмүүсийн хувьд бидний цалин маш том нууц!!!
Тэр энд байна Айдас №1"нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг" - " Тэд (Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниуд) мэдээжийн хэрэг,Ажилчдынхаа орлогын талаар хүн бүрт хэлэх болно".

Бид үүнийг маш нарийн бөгөөд онцлог шинж чанараараа урьдчилан мэддэг. Үүний зэрэгцээ бидний хувийн орлого, ажилчдын орлогын тайланг жил бүр гаргаж өгдөг Татварын албаны (эсвэл Тэтгэврийн сангийн) байцаагч хэдийнэ эзэн болсон гэсэн бодол ч бидэнд алга. нууц мэдээлэл” гэх бөгөөд үүнийг ямар ч зорилгоор ашиглаж болно. Манай компанид ажиллаж байгаа нягтлан бодогч “нөхөрлөлгүй”, “харамссан” эсвэл “ямар нэг зүйлийн талаар ярих хэрэгтэй” учраас орлогоо компанийн дотор болон ард хэнд ч хэлж чадна гэдэгт санаа зовохгүй байна. хамтрагчийнх нь. Нягтлан бодогч маань “БИДНИЙ” учраас л найдвартай гэдэгт итгэдэг. Энэ бол зүгээр л хуурмаг зүйл, учир нь найдвартай байдал нь "БИДНИЙ" гэсэн үгээр бус тодорхой хүн, түүний шударга байдал, ухамсараар тодорхойлогддог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн нягтлан бодогч нь манай нэг ажилтантай найрсаг (дайсан) харилцаатай байгаа бөгөөд түүнд манай өөр ажилтны "цалин хөлсний нууц"-ыг задруулах, эсвэл мэдээллийг хэн нэгэнд шилжүүлэх магадлал хэд вэ? ? Мэдээжийн хэрэг - магадлал маш бага бөгөөд ийм үйлдэл хийх нь утгагүй юм. Нэмж дурдахад Нягтлан бодох бүртгэлийн компанитай байгуулсан гэрээнд нууц мэдээлэлтэй ажиллах журмыг нарийвчлан зохицуулж, түүнийг задруулахад хариуцлага хүлээлгэхээр заасан бол Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн ажилтнууд мэдээллийн аюулгүй байдлын зохицуулалтыг зохих ёсоор зааж, мэддэг байх ёстой (дашрамд хэлэхэд, Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн ийм үүргийг гэрээнд тусгаж болно) , тэгвэл бидний эрсдэл хамгийн бага байх болно. Мөн ямар ч эрсдэл байхгүй - айдас төрүүлэх шалтгаан байхгүй.

p.s. Дашрамд дурдахад, дээрх бүх зүйл нь зөвхөн "цалин" гэсэн ойлголтоос гадна аливаа компанийн худалдааны нууцад хамаарах санхүүгийн бусад мэдээлэлд хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн компани энэ мэдээллийг зориудаар задруулах магадлал багатай гэдгийг та бид хүлээн зөвшөөрч байгаа тул нууцтай холбоотой өөр нэг аюулыг даван туулах цаг болжээ. Таны мэдэж байгаагаар өнөөдөр өгөгдөл дамжуулах хамгийн хурдан бөгөөд тохиромжтой арга бол имэйл юм. Мөн цахим шуудан хаана байна, тэнд интернет байна, хакерууд, вирусууд гэх мэт. Тэгэхээр, Айдас №2 - "И-мэйлээр өгөгдөл илгээх үед өгөгдөл нь интернетэд чөлөөтэй байх эсвэл хакеруудын халдлагад өртөж болзошгүй."

Үүнийг яах вэ? Жаахан цаашаа эхэлцгээе. Бидний хүн нэг бүр дор хаяж нэг удаа интернетээр дамжуулан банкны картаар бараа, үйлчилгээний төлбөр төлсөн нь гарцаагүй. Хэрэв тэр төлбөрөө төлөөгүй бол нягтлан бодогч нь дахин интернетээр дамжуулан банк руу төлбөр илгээдэг Банк-Клиент системийн талаар мэддэг байх магадлалтай. Бид айхгүй байна, учир нь бид эдгээр үйл ажиллагаа нь нэлээд аюулгүй гэдгийг мэддэг, учир нь. мэдээллийн аюулгүй байдлын систем байдаг, өөрөөр хэлбэл. тусгай цахим түлхүүр, түүнчлэн аюулгүй цахим баримт бичгийн менежмент, танд ирж буй болон гарч буй мессежийг шифрлэх боломжийг олгоно. Эдгээр системийг зөвхөн банкууд төдийгүй бусад олон компаниуд хамтран ажиллахдаа аль хэдийн ашигладаг имэйл, үүнд нягтлан бодох бүртгэл. Бид яагаад тэдний эгнээнд нэгдэж болохгүй гэж?!

Энд бид нууцтай холбоотой айдсыг шийдсэн бололтой. Одоо нягтлан бодох бүртгэлийн компаниудын үзүүлж буй үйлчилгээний чанарын талаар бодох цаг болжээ.

Ээж, аав бүрийн хувьд энэ бол тэдний хүүхэд юм - хамгийн ухаантай, авъяаслаг, үзэсгэлэнтэй. Ерөнхийдөө хамгийн шилдэг нь ... Мөн хэн ч тэдэнд үүнийг итгүүлэх эрхгүй, эрхгүй. Түүнчлэн аливаа удирдагч, эзэн нь өөрийн компани, үйл ажиллагааг өвөрмөц гэж үздэг. Үүний дагуу эцэг эхийн нэгэн адил тэд бусад хүмүүс энэ өвөрмөц байдалд зөв хандахыг хүсдэг. Тиймээс нягтлан бодогчийг сонгохдоо ажлын байрны тодорхойлолтонд тухайн үйл ажиллагааны чиглэлээр, тухайлбал бөөний худалдаанд ажилласан туршлагад чиглэсэн хэллэг байх ёстой. жижиглэн худалдаа, барилгын салбарт, даатгалын компанид, газрын тос, байгалийн хийн салбарт гэх мэт. Зарим шалтгааны улмаас жишээлбэл, үйлчилгээний салбарт ажиллаж байсан нягтлан бодогч үйлдвэрлэлд бүртгэл хөтөлж чадахгүй гэж үздэг. Үнэхээр тийм үү?!

Бид төлөөлдөг Айдас №3 - "Манай компанид тодорхой үйл ажиллагаа байдаг, гэхдээ тэдэнд энэ онцлогийг зөв тооцож чаддаг мэргэжилтнүүд байдаг уу?"

Юуны өмнө энэ айдас тодорхой хэмжээгээр үндэслэлтэй гэдгийг хэлмээр байна. Гэсэн хэдий ч энд гол зүйл бол тодорхой чиглэлээр туршлага дутмаг биш, харин нягтлан бодогчийн чиглэлийг өөрчлөх, шинэ зүйлийг эзэмшихэд хандах хандлага юм. Тухайлбал, манай компани худалдаа хийхээс гадна өөрийн компанийг байгуулахаар шийдсэн худалдааны цогцолбор. Ерөнхий нягтлан бодогчийг барилгын салбарт нягтлан бодох бүртгэл мэддэг хүнээр солих ёстой гэсэн санаа тэр дороо төрөх нь юу л бол. Хэрэв манай нягтлан бодогч том үсэгтэй мэргэжлийн хүн бол барилгын ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нарийн ширийн зүйлийг бие даан судлах эсвэл энэ чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэшсэн сургалтанд хамрагдах магадлалтай. Хэрэв тэр явахаар шийдсэн бол түүнийг үлдээх шаардлагагүй - энэ бол таны бизнесийг хөгжүүлэхэд бидэнд хэрэгтэй мэргэжилтэн биш юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниуд ихэвчлэн шинэ зүйлийг эзэмшихийн тулд маш хөдөлгөөнт мэргэжилтнүүдийг ажиллуулдаг. Энэ нь юуны түрүүнд нягтлан бодох бүртгэлийн компаниуд үйл ажиллагаагаараа өвөрмөц онцлогтой олон компанид үйлчилдэгтэй холбоотой юм. Ажлын явцад үргэлж хуримтлагддаг сургалтын материалихэнх төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулах эдийн засгийн үйл ажиллагаа, учир нь Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниуд мөн өөрийн онцлог, тухайлбал нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр өвөрмөц байдаг. Нэмж дурдахад мэргэжилтнүүд нэг газар цугларахдаа санал, мэдлэг, туршлагаа солилцох боломжтой. Та бүхний мэдэж байгаагаар хамтын оюун ухаан нь хувь хүний ​​оюун ухаанаас үргэлж дээр байдаг.

Тиймээс манай нягтлан бодогч бие даан суралцах эсвэл зөв семинар хайж олох, оролцох цаг заваа зарцуулж, бид энэ семинарын төлбөрийг төлөхөд мөнгө зарцуулах бол Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн мэргэжилтнүүд аль хэдийн манай компанийн үйл ажиллагааны бүртгэлийг хөтөлж эхэлнэ. Мөн шаардлагатай арга зүйн материалыг аль хэдийн сонгосон тул компаниудад аль хэдийн үүссэн асуудалтай асуудлууд байна ижил төстэй онцлог, Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн зарим мэргэжилтнүүд тусгайлсан семинарт хамрагдаж, мэргэжил нэгтнүүдтэйгээ мэдлэгээ хуваалцсан. Аймшигтай юу? Эсрэгээрээ гайхалтай.

Гэхдээ бид яагаад дандаа Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниуд, нягтлан бодох бүртгэлийн компаниудын мэргэжилтнүүд гэж хэлдэг вэ? Эцсийн эцэст энэ бүхэн бага зэрэг хувийн шинж чанартай байдаг. Эцсийн эцэст, манай компанийн нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхой нэр, овог нэртэй тодорхой хүн хөтөлдөгт бид дассан. Энд зөвхөн Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн нэр л байна. Тэр энд байна, 4-р айдас - "Хэн бүртгэл хөтлөх нь тодорхойгүй байна, гэхдээ би Марья Ивановнаг мэднэ."

Бид зурагт гэх мэт бүтээгдэхүүн худалдаж авахдаа тухайн бүтээгдэхүүнийг худалдан авах шийдвэрт ямар хүчин зүйл нөлөөлдөг вэ? Магадгүй энэ нь бүтээгдэхүүний брэнд, үйлдвэрлэгчийн нэр хүнд, бүтээгдэхүүний чанар, үнэ эсвэл баталгаат үйлчилгээ юм. Петя Иванов эсвэл Вася Смирнов гэсэн энэ зурагтыг хэн тусгайлан бүтээсэн бэ гэж бид үнэхээр гайхаж байна уу? Мэдээж үгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийг бараа бүтээгдэхүүн гэж үзье. Хэрэв манай компанийн тайланг татварын албанд цаг тухайд нь өгч, нягтлан бодох бүртгэлд ямар нэгэн алдаа гаргаагүй, зохицуулалтын байгууллагууд бидэнд нэхэмжлэл гаргахгүй бол, манай талууд төлбөрөө хойшлуулсан талаар гомдоллохгүй бол хэн нь хамаагүй гэж үү. Энэ бүхний ард яг юу байна: Марья Ивановна уу эсвэл Нягтлан бодох бүртгэлийн компани уу? Энэ нь тийм ч чухал биш болсон байх. Хамгийн гол нь бид тайван байна, учир нь бид Марья Ивановна өвдөж, амралтаараа явж байгаад гэнэт ажлаасаа гарахаар шийдсэн бол яах вэ гэх мэт асуудалд санаа зовохоо больсон. Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн мэргэжилтнүүдийн өвчин, амралт, ажлаас халах нь бидэнд хамаагүй, учир нь тус компани бидэнд үйлчилгээ үзүүлдэг бөгөөд эдгээр үйлчилгээний чанарыг компани хариуцдаг, учир нь бид тэдэнтэй гэрээ байгуулсан. , мөн тодорхой Марья Ивановнатай биш.

Хэрэв бид тодорхой мэргэжилтэнтэй танилцахыг хүсч байвал Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн оффис руу явах замаар үүнийг хийх боломжтой. Нэмж дурдахад одоо ихэнх нягтлан бодох бүртгэлийн компаниудын вэбсайтууд дээр удирдлагын баг болон нягтлан бодогчдын аль алиных нь зураг, анкет бүхий хэсэг байдаг. Бас нэг нюанс: хэрвээ бид Марья Ивановнатай гэнэт муудалцвал түүнийг шинэ нягтлан бодогчоор солих, тэр ч байтугай түүнээс хэргийг чанартай шилжүүлэх нь тийм ч амар биш байх болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн компанид бидэнтэй хамтран ажилладаг мэргэжилтэнг солих нь илүү хялбар байдаг, учир нь хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж нь нэр хүндээ хадгалахыг хүсч буй аливаа бизнесийн хууль бөгөөд бүтээгдэхүүнийхээ чанарыг хариуцдаг.

За, бид хувийн шинж чанаруудыг олж мэдсэн бололтой, гэхдээ бид Нягтлан бодох бүртгэлийн компанитай ямар нэгэн байдлаар харилцаа холбоогоо бий болгох хэрэгтэй. Мөн бид үүнийг яаж хийх, яаж даван туулахыг ойлгохгүй байна Айдас №5 - "БиБи тэдэнтэй хэрхэн харилцахаа мэдэхгүй байна. Энд - тэр хүнийг өөртөө дуудаж, даалгавар өгсөн боловч тэнд хэн, юу хийх нь тодорхойгүй байна.

Хэрэв та эхлээд бүх нухацтай хандахгүй бол аливаа сайн үйлдлийг амархан хүчингүй болгож болно. Бид бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхээр шийдсэн гэж бодъё. Эхлээд ямар түүхий эд хэрэгтэй байгааг олж мэдээд, ханган нийлүүлэгчтэй хамтран эдгээр түүхий эдийг нийлүүлэх хуваарийг гаргана. Дараа нь бид компанийнхаа хэмжээнд үйлдвэрлэлийн циклийг тодорхойлох, тухайлбал, 1-р дэлгүүрээс 2-р дэлгүүрт хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүнийг зөөх, худалдан авагчдыг олж, бүтээгдэхүүнийг худалдан авагчид хүргэх хугацааг тогтоох, түүнчлэн худалдан авагчдад тохиромжтой хүргэх байршил.

Үүний нэгэн адил нягтлан бодох бүртгэлийн компанитай харилцаа тогтоохдоо бид эцсийн дүндээ бүтээгдэхүүн, тухайлбал нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг дээд зэргээр хүлээн авахын тулд харилцааныхаа бүх нарийн ширийн зүйлийг сайтар бодож үзэх ёстой. Үүнийг гэрээ байгуулах үе шатанд хийх ёстой. Юуны өмнө бид ямар үйлчилгээ авахыг хүсч байгаагаа тодорхойлох ёстой, энэ нь нягтлан бодох бүртгэл, цалингийн бүртгэл эсвэл тооцоо юм уу. Гэрээнд заасан үйлчилгээнд ямар тодорхой арга хэмжээ (баримт бичгийг бий болгосон) тусгагдсан байх тусам бид болон нягтлан бодох бүртгэлийн компанид илүү хялбар байх болно.

Дараа нь Нягтлан бодох бүртгэлийн компанитай хамт бид ажлын урсгалын хуваарийг боловсруулж, дараахь зүйлийг бүртгэх боломжтой.

• Нягтлан бодох бүртгэлийн компанид өгөх ёстой мэдээлэл, баримт бичиг, түүнчлэн тэдгээрийг өгөх хугацаа;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниас бидний хүлээн авах мэдээлэл, баримт бичиг, үүний дагуу тэдгээрийг хүлээн авах хугацаа;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниас зохицуулах байгууллагад өгөх мэдээлэл, баримт бичиг гэх мэт.

Гэрээнд энэ болон бусад мэдээллийг (баримт бичгийг) өгөх үүрэгтэй манай компанийн болон Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн албан тушаалтнуудын холбоо барих хаягийг, эдгээр хүмүүсийн бүрэн эрхийг заавал зааж өгөх шаардлагатай. ямар асуудлаар юуны талаар албан ёсныТа энэ эсвэл тэр асуудлыг шийдэж чадах хэнтэй харилцах боломжтой. Дашрамд хэлэхэд, энэ нь нууц мэдээллийг задруулахаас зайлсхийхэд тусална.

Дээрх үйлдлүүдийг хийсний дараа бид айдсыг эмчлэх болно, тухайлбал Нягтлан бодох бүртгэлийн компанитай харилцах харилцааг зохицуулах бөгөөд үүнээс хэн, юу, хэзээ хийх ёстойг ойлгох боломжтой болно.

Дашрамд дурдахад, ажлын урсгалын хуваарь, хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалтыг багтаасан дээрх журам нь бидний эсрэг тэмцэлд үнэлж баршгүй туслалцаа үзүүлэх болно. Айдас дугаар 6 - "Би юу хийж, юуг болоогүйг хэрхэн хянах вэ?"Эцсийн эцэст та яг юу хийх ёстойг мэдэж байж л юу хийснийг ойлгож чадна.

Тиймээс бид аль хэдийн нэг хяналтын хэрэгсэлтэй болсон. Хоёрдахь хэрэгсэл нь Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн хийсэн ажлын тайлан байж болно. Бид гэрээнд заасан үйлчилгээг хүлээн авах гэрчилгээний хамт өгөх үүргийг өгч болно. Тайлан нь манай компанид үйлчилгээ үзүүлэх явцад хийсэн Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн бүх үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой, тухайлбал, манай үйлчлүүлэгчдэд олгосон нэхэмжлэхийн тоо, ханган нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан нэхэмжлэхийн боловсруулалт, мөнгөн хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тусгасан бэлэн мөнгөний баримт бичиг. бидний мөнгөн гүйлгээ гэх мэт. Ийм тайланг хүлээн авч, ажлын явцын хуваарьтай харьцуулснаар бид шаардлагатай бүх арга хэмжээний хэрэгжилтийг хянахаас гадна юунд мөнгө төлж байгаагаа ойлгох боломжтой болно.

Заавал аудит хийх (эсвэл сайн дурын аудит хийх) компаниуд хяналтын өөр хэрэгсэл болох аудитын компанийн дүгнэлтийг авдаг.

Хяналтын асуудал тийм ч аймшигтай биш болсон гэдэгтэй санал нийлж байна, учир нь бид үүнийг нарийвчлан судалж үзээгүй ч гэсэн олон хариултаас гурвыг нь олсон.

Үүний зэрэгцээ бид хяналтын зөвхөн нэг талд дүн шинжилгээ хийсэн - тоон, гэхдээ чанарын хувьд юу хийх вэ. Тийм ээ, манай НӨАТ-ын тайланг хугацаанд нь өгсөн боловч татвараа зөв тооцсон уу? Энэ Айдас № 7 - "Тэд алдаа гаргах болно, гэхдээ хэн хариулах вэ, би ?!"

Тэдний хэлснээр хэн ч алдаанаас ангид байдаггүй. Хэн ажилладаггүй, тэр андуурдаггүй. Гэхдээ энэ нь бидний ажлыг хөнгөвчлөхгүй. Манай пүүсийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэн хийдэг, тэр нь манайх байна уу Ахлах нягтлан бодогчэсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн компани бол алдаа нь голчлон алдагдалд хүргэдэг тул хариуцлага нь менежерт нотлогддог бөгөөд эцсийн дүндээ компанийн эзэнд тусдаг. Тиймээс бид нягтлан бодох бүртгэлийн алдааны эрсдлийг бүрэн арилгахгүй бол ядаж тэдгээртэй холбоотой алдагдлыг багасгахыг хичээх хэрэгтэй. Татварын байцаагч шалгалт хийж, манай компанид нэмэлт татвар, мөн торгууль, торгууль, энэ бүгдийг манай нягтлан бодогч тооцоонд алдаа гаргасан тул танилцуулсан гэж бодъё. Мэдээж бид нягтлан бодогчоосоо хохирлоо нэхэмжилж болно, гэхдээ бид хууль дээдэлдэг учраас Хөдөлмөрийн хуулийн хүрээнд л болно. Харин татвар, торгууль, торгуулийн хэмжээ тогтоосон хэмжээнээс хол давсан бол яах вэ хөдөлмөрийн хуульЭсвэл нягтлан бодогч гэнэт ажлаасаа гарсан уу? Тэгэхээр бүх алдагдал удирдагч дээр буудаг болж таарч байна. Үүнтэй ижил нөхцөл байдлыг авч үзье, гэхдээ нэг нөхцөлийг өөрчилье: алдаа нь Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниас гаргасан. Энэ тохиолдолд бид хохирлоо төлж чадах уу? Бид чадах төдийгүй нөхөн төлнө. Гэсэн хэдий ч үүний тулд бид нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний гэрээ байгуулахад нухацтай хандаж, үзүүлж буй үйлчилгээний чанар муутай Нягтлан бодох бүртгэлийн компанид хариуцлага хүлээлгэх, түүнчлэн бидэнд учруулсан хохирлыг нөхөн төлөх үүрэг хүлээх шаардлагатай байна. энэ хангалтгүй чанараас үүдэлтэй. Хэрэв үүн дээр нэмээд Нягтлан бодох бүртгэлийн компанийн хариуцлагыг найдвартай даатгалын компаниар даатгавал бидний хохирлын эрсдэл эрс багасч, дахин нэг айдас арилна гэсэн үг.

Зууш идэхийн тулд бид хэнийг ч хайхрамжгүй орхих магадлал багатай зүйлийг орхисон Айдас дугаар 8 - "Үнэтэй байна! Би зөвхөн нягтлан бодогчийг төлөхөөс гадна аутсорсингийн компанийн “ашиг”-ыг төлөх ёстой” гэсэн юм.

Мэдээжийн хэрэг аливаа арилжааны байгууллагын зорилго бол ашиг олох явдал юм. Үүнийг хүлээн авахын тулд бид ялангуяа зардлыг багасгах хэрэгтэй. Нэг нягтлан бодогч ажиллуулахад ямар зардал гарахыг харцгаая. Цалингаас гадна бид мөнгөө дараахь зүйлд зарцуулдаг.

• нягтлан бодогчийн цалингийн татвар;
• нягтлан бодогчдын амралт, өвчний чөлөө (жишээ нь ажил хийгээгүй цаг);
• ажилд авах үйлчилгээ (нягтлан бодогч ажилд авах үед);
• эрүүл мэндийн даатгал
• оффисын түрээс;
• компьютер, бичгийн хэрэгсэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр, семинар, тусгай ном зохиол гэх мэт.

Түүнчлэн, жижиг компанид нягтлан бодогч нь төлбөрийн даалгавар бэлтгэх, тэтгэврийн санд оочерлож цаг алдах, татварын албаТатвар, нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг бэлтгэх хүртэл. Тиймээс бид төлдөг ажлын цагэнгийн ажил хийж байхад чадварлаг ажилтан.

Нягтлан бодогчийн ажлын хэмжээ нь үүнээс бүрэн хамаардаг гэдгийг мартаж болохгүй бизнесийн үйл ажиллагаапүүсүүд. Харин компанийн үйл ажиллагаа улирлын чанартай байвал яах вэ. Манай орлого тодорхой саруудад буурдаг ч нягтлан бодогчийн цалин, засвар үйлчилгээний зардал ижил түвшинд байна. Мөн бид амархан алдагдал хүлээж чадна. Тэгэхээр нягтлан бодох бүртгэлийн компанитай гэрээ байгуулж, зөвхөн гүйцэтгэсэн ажлынхаа хэмжээгээр, тухайлбал, боловсруулсан гүйлгээний тоо, баримт бичиг гэх мэтээр төлбөр төлөх нөхцөлтэйгөөр гэрээ байгуулсан нь дээр биш үү?!

Тэгээд хамгийн сүүлд хэлэх гэсэн юм.

Энэхүү нийтлэлийн зохиогч зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эрхэлдэг компаниудаас бусад үйлдвэрлэл, худалдаа, барилга болон бусад компанид ажилладаг нягтлан бодогчдын мэргэжлийн ур чадвар, шударга ёс, үнэнч байдалд эргэлзэхийг хүссэнгүй.

Нийтлэл бичихдээ би зөвхөн нэг л зүйлийг хүссэн - нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн айдсыг арилгах. Үүнд хэр хүрсэн бэ гэдэг нь эрхэм уншигч та бүхний хэрэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсингийн зардлыг юу тодорхойлдог вэ? Өндөр чанартай нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийг хэн санал болгодог вэ? Нягтлан бодох бүртгэлийн гүйцэтгэгчийг хэрхэн сонгох вэ?

Сайн байна уу, HeatherBober вэбсайтын уншигчид! Анна Медведевад тавтай морил. Манай нийтлэлд бид олон хүмүүст зориулсан шинэ ойлголтыг авч үзэх болно - нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсинг.

Нийтлэл нь томоохон аж ахуйн нэгжийн эзэд, менежерүүд, жижиг, дунд бизнесийн төлөөлөгчдөд ашигтай байх болно.

Нягтлан бодох бүртгэл мөнхийн толгой өвдөхМенежерүүдийн хувьд: хууль тогтоомжийн байнгын өөрчлөлт, нягтлан бодогч тайлагнахдаа ямар нэг зүйлийг будлиулсан эсвэл гэнэт ажлаасаа гарсан. Юу хийх вэ? Эдгээр уулс цаасыг ойлгохын тулд?

Үнэндээ бүх зүйл илүү хялбар байдаг. Та нягтлан бодох бүртгэлийг бүх нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв, үнэн зөв, цаг тухайд нь хариуцах гуравдагч этгээдийн компанид шилжүүлж болох бөгөөд тайланд гарын үсэг зурж, юунд ч санаа зовох хэрэггүй.

Дарааллаар нь эхэлцгээе!

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэж юу вэ, хэзээ шаардлагатай байж болох вэ?

Аутсорсинг гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн ажилд зарим үүрэг хариуцлагыг хүлээдэг гуравдагч этгээдийн байгууллагуудыг хамтын ажиллагаанд татан оролцуулах явдал юм. Энэ нь байгууллагын үйл ажиллагааны гол чиглэл биш салбаруудад хамаатай.

- энэ нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг энэ чиглэлээр мэргэшсэн аутсорсингийн компани эсвэл ганц аутсорсингийн мэргэжилтний гарт бүрэн шилжүүлэх явдал юм.

Аутсорсинг руу шилжих гол зорилго, шалтгаанууд:

• эрсдэлийг бууруулах (торгууль, торгууль, тэр ч байтугай байгууллагыг албадан хаах);
• зардлыг бууруулах (энэ нь хямралын үед эсвэл аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагаа бага байх үед онцгой ач холбогдолтой);
• бизнесийн уян хатан байдлыг нэмэгдүүлэх;
• үндсэн ажилчдын тоог бууруулах;
• компанийн бага орлого;
• агуулах боломжгүй оффисын талбай;
• салбар нээх;
• гадаадын компаниудын үйл ажиллагаа.

Жишээ

Германы томоохон корпораци Москвад төлөөлөгчийн газраа нээв. ОХУ-д туршлагагүй, Оросын санхүүгийн хууль тогтоомжийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэддэггүй тул төлөөлөгчид нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг бие даан шийдвэрлэх нь хэцүү бөгөөд ашиггүй гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн.

Компанийн удирдлага аутсорсингийн үйлчилгээний зах зээлд дүн шинжилгээ хийсний дараа тохирох компанид суурьшиж, гэрээ байгуулж, өнөөг хүртэл хамтын ажиллагаанд сэтгэл хангалуун байна.

Инноваци нь өөрийгөө 100% зөвтгөх эсвэл огт ашиггүй болж хувирах боломжтой. Тиймээс асуудлыг сайн судлах хэрэгтэй. Зөвхөн санаа нь өөрөө төдийгүй таны тодорхой тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөгдөх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн давуу болон сул талууд:

№	Давуу тал	сул талууд
1	Тогтмол нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх зардлыг бууруулах (цалин, татвар, байр, тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, тусгай хөтөлбөр худалдан авах, боловсон хүчнийг хөгжүүлэх).	Мэргэжилтэн чамаас хол зайд байж болох тул нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хянах нь тийм ч тохиромжтой биш юм.
2	Хүний хүчин зүйл байхгүй (амралт, өвчний чөлөө, жирэмсний амралт болон нягтлан бодогч түр эзгүй байх бусад нөхцөл байдал).	Гуравдагч талын мэргэжилтнүүд онцлог шинж чанаруудыг бүрэн ойлгохгүй байж магадгүй юм үйлдвэрлэлийн үйл явцчиний компани.
3	Аутсорсингийн мэргэжилтнүүдийн өндөр түвшний сургалт, арвин туршлага, хамгийн сүүлийн үеийн хууль тогтоомжийг байнга мэддэг байх.	Өндөр чанартай үйлчилгээ нь найдвартай аутсорсингийн компанитай хамтран ажиллах боломжтой бөгөөд үүнийг олоход тийм ч хялбар биш юм.
4	Аж ахуйн нэгжийн бүх нөөцийг үндсэн үйл ажиллагаанд төвлөрүүлэх чадвар.	Та аутсорсингийн компанитай харилцах үйл явцыг бий болгож, үүнд хэсэг хугацаа зарцуулах эсвэл бүр тусгай ажилтан хуваарилах хэрэгтэй болно.

Та "" тойм нийтлэлээс нэмэлт мэдээллийг авах болно.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг юуг агуулдаг вэ - ТОП-5 үндсэн чиг үүргийн тойм

Аутсорсерын үйлчилгээнд хандвал та компанидаа нягтлан бодох бүртгэлийн иж бүрэн үйлчилгээг авах бөгөөд энэ нь зөвхөн хуваарийн дагуу тайлан гаргахад хязгаарлагдахгүй. Аутсорсерын чиг үүрэг маш олон янз байдаг. Голыг нь авч үзье.

Чиг үүрэг 1. Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах, системчлэх

Энэ бол тайлан гаргахад шаардлагатай бүх бичиг баримттай ажиллах явдал юм. Нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ, дансны хуулга, борлуулалтын баримт, мөнгөн гуйвуулга, кредит, дебит захиалга болон бусад баримт бичгүүдийг энэ жагсаалтад оруулсан болно.

Нэмж дурдахад, анхан шатны баримт бичгийн гүйцэтгэл, хадгалалтын зөв эсэх нь төлөвлөсөн эсвэл татварын албаныхны үзэл бодолд үргэлж ордог. төлөвлөгөөт бус шалгалт. Хэрэв одоогийн хууль тогтоомжид нийцэхгүй байгаа бол аутсорсингийн компани таны архивыг цэгцлэх болно.

Чиг үүрэг 2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны бүртгэлийг бий болгох

Энэ нь анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг дурын хэлбэрээр тусгасан баримт бичиг юм. Бүртгэл нь мэдээллийг системчилдэг бөгөөд тэдгээрийг эмхэтгэх нь тайлагнахаас өмнөх бэлтгэл үе шат юм.

Анхдагч бүртгэл нь анхны мэдээллийг харуулахаа больсон, харин үйлдлийн өгөгдлийг харуулна. Энэ нь ихэвчлэн үндсэн баримт бичгийн бүх өгөгдлийг оруулсан хүснэгт хэлбэрээр эмхэтдэг.

Чиг үүрэг 3. Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагаа нь олон тооны баримт бичигт тусгагдсан байдаг. Бүх бичиг баримтыг зохих журмын дагуу байлгахын тулд заавал автоматжуулалтыг нэвтрүүлсэн бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл нь магадгүй түүний анхны объект болсон.

Санхүүгийн хууль тогтоомжид шинэ заалтууд байнга гарч ирдэг. Зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээгээр мэргэшсэн аутсорсингийн компани нь ихэвчлэн салбарынхаа бүх мэдээг байнга авч байдаг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудын шинэ хувилбаруудыг хурдан олж авдаг.

Чиг үүрэг 4. Анхан шатны баримт бичгийг хөтлөх

Нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайланг зөв гаргахын тулд анхан шатны баримт бичгийг зөв бөглөх чадвартай байх шаардлагатай. Байгууллагын орлого, зардлын бүрэн жагсаалтыг гаргахад ижил төстэй ур чадвар шаардлагатай.

Анхан шатны баримт бичгийг хөтлөх нь татвар тооцох норм, дүрэм, аргачлалын талаар нарийн мэдлэгтэй байхыг шаарддаг. Эцсийн эцэст, таны бизнесийн бүх санхүүгийн тал үүнээс хамаарна.

Чиг үүрэг 5. Татварын тайланг бүрдүүлэх, гаргах

Татварын хуульд тайлагналыг нэлээд хатуу хугацаанд ирүүлэхийг заасан байдаг. Мөн татварын тайланг бөглөх тусгай маягт байдаг. Эхний болон хоёр дахь аль алиныг нь хатуу дагаж мөрдөх ёстой.

Аутсорсингийн фирмийн мэргэжилтнүүд бүх нарийн ширийн зүйлийг мэддэг тул бүх зүйлийг стандартын дагуу зохион байгуулна. Хэрэв тайланг цахим хэлбэрээр илгээдэг бол түүнд зориулсан тусгай програм байдаг. Бичгээр - шуудангаар эсвэл татварын албанд биечлэн ирүүлэх.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсинг руу хэрхэн шилжих вэ - эхлэн бизнес эрхлэгчдэд зориулсан алхам алхмаар зааварчилгаа

Одоо нягтлан бодох бүртгэлийг аутсорсинг руу шилжүүлэх бүх үйл явц практикт хэрхэн харагдахыг харцгаая. Зарчмын хувьд ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй. Хамгийн гол нь үйл ажиллагааны систем юм.

Алхам 1. Бид компанийн дотоод хэргийн байдалд дүн шинжилгээ хийдэг

Эхний алхам бол аутсорсингийн пүүсийн үйлчилгээг ашиглах нь хэр оновчтой болохыг тодорхойлох явдал юм. Ихэнхдээ асуудал нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудын мэргэшлийн түвшин доогуур биш, харин ажлын зохион байгуулалт муутай байдаг.

Энэ нь ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагын жигд бус хуваарилалт байж болох юм (хэн нэг нь ачаалал ихтэй, зүгээр л бие махбодийн хувьд бүх зүйлийг хийх цаг байдаггүй, хэн нэгэн нь сул сууж байдаг). Эсвэл бусад хэлтэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цаашид боловсруулахад шаардлагатай бичиг баримтыг цаг тухайд нь ирүүлдэггүй.

Алхам 2. Бид нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийг гэрээлэгч компанид шилжүүлэх шийдвэр гаргадаг

Одоо аутсорсингийн компанийн үндсэн нягтлан бодогч, ажилчдын цалин хөлсний зөрүүг тодорхойлох шаардлагатай байна. Тодорхой болгохын тулд бид бүх зүйлийг бүртгүүлэхийг зөвлөж байна харьцуулсан хүснэгт(санхүүгийн хувьд илүү тохиромжтой).

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсингийн зардал хэд вэ? Энэ нь бүрэн нягтлан бодох бүртгэл, эсвэл үндсэн тариф, эсвэл бие даасан үйл ажиллагааны гүйцэтгэл юм. Үйлчилгээ нь нэг удаагийн болон байнгын байж болно.

Хэргийг аутсорсинг руу хэсэгчлэн шилжүүлэх сонголтыг бас санах нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч практикт нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажлыг аутсорсерт шилжүүлэх нь 40-60% хэмнэх боломжийг олгодог.

Алхам 3. Аутсорсингийн компанийг сонго

Сонголтод илүү нухацтай хандах хэрэгтэй. Танай байгууллагын амжилт нь аутсорсинг хэрхэн мэргэжлийн түвшинд ажиллахаас ихээхэн шалтгаална.

Аутсорсингийн компанийг сонгохдоо юуг анхаарах ёстой вэ?

• компанийн алдар нэр, оршин тогтнох хугацаа, нэр хүнд;
• туршилтын хугацаа байгаа эсэх;
• хууль ёсны дагуу боловсруулсан гэрээ;
• нууцлалын баталгаа;
• үнэ төлбөргүй экспресс аудит хийх боломжтой байх;
• үнийн уян хатан систем;
• Татварын албанд таны ашиг сонирхлыг пүүсээр төлөөлөх;
• танд зориулж татварыг оновчтой болгох боломж;
• өндөр түвшинаутсорсингийн компанийн ажилчдын мэргэжлийн сургалт;
• онлайн нягтлан бодох бүртгэлд нэвтрэх.

Алхам 4. Бид гэрээний нөхцлийг боловсруулдаг

Аутсорсингийн гэрээ нь үндсэндээ үйлчилгээний гэрээ юм.

• үзүүлэх үйлчилгээний жагсаалт;
• мэдээлэл, үр дүнг өгөх хугацаа;
• хариуцлагын зэрэг;
• гэрээг цуцлах нөхцөл.

Бүх санааг тодорхой бичиж, хоёр янзаар тайлбарлах үг хэллэгээс зайлсхийснээр та гарч болзошгүй алдаанаас өөрийгөө хамгаалж, хамгийн дээд түвшинд хамтран ажиллах болно.

Алхам 5. Бид гэрээ байгуулдаг

Аутсорсингийн үйлчилгээний гэрээг өөр өөр хугацаанд байгуулж болно. Энэ нь хуулиар зохицуулагдаагүй бөгөөд таны тавьсан даалгавараас бүрэн хамаарна. Гэрээ байгуулахдаа түүнийг цаашид сунгах (сунгах) боломжийг мөн бичнэ үү.

Талуудын аль нэг нь тохиролцсон хугацаа дуусахаас өмнө гэрээг цуцлах, учирсан хохирлыг нөхөн төлүүлэх, зардлаа нөхөх боломжийг олгохыг зөвлөж байна. Энд мэдээлэл дамжуулах нөхцөлийг онцгой анхаарах шаардлагатай.

Алхам 6. Ажлын шинэ хэлбэрт шилжих

Аутсорсингийн компанийн үйлчилгээний төлбөрийг төлөх зардал нь менежментийн зардалтай холбоотой бөгөөд гэрээнд гарын үсэг зурсан болно. Энэ тохиолдолд нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг тооцохгүй.

Хэрэв ерөнхий нягтлан бодогч байхгүйн улмаас тодорхой хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг хөтлөөгүй бол аутсорсингийн байгууллагын мэргэжилтнүүд нягтлан бодох бүртгэлийг сэргээх ажилд оролцож магадгүй юм. Үүнийг зөвхөн гэрээнд тусгах хэрэгтэй.

Алхам 7. Бид аутсорсертэй харилцах, хянах механизмыг зохион байгуулдаг

Гэрээнд гарын үсэг зурсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичгийг аутсорсингийн компанид шилжүүлэх шаардлагатай. Эдгээр нь борлуулалтын гэрээ, нийлүүлэлт, үйлчилгээний гэрээ, хөдөлмөрийн захиалга, үндсэн хөрөнгө олж авах баримт бичиг болон бусад бүх зүйл юм.

Улирлын болон тайлангийн хугацаа дуусахад та гарын үсэг зурсан холбогдох баримт бичгийг татварын албанд ирүүлэх шаардлагатай. Хэзээ аутсорсингийн компаниЖилийн тайлангаа ирүүлэхийн тулд өнгөрсөн жилийн хугацаанд түүнд ирүүлсэн бүх баримт бичгийн ерөнхий бүртгэлийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Энэ бүх бичиг баримтыг бараа материалын хамт танд буцааж өгнө.

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг таатай нөхцлөөр - үйлчилгээ үзүүлдэг ТОП-5 компаниудын тойм

Бид аль хэдийн дурьдсанчлан, аутсорсингийн компанийг сонгохдоо нарийн шинжилгээ хийсний дараа хийх ёстой. Бид хэд хэдэн компанийг сонгон шалгаруулж, тэдний ажлын амжилттай танилцахыг урьж байна.

нь юуны түрүүнд уг бүтээлд хамгийн их тулгуурладгаараа онцлог юм орчин үеийн технологи. Бүрэн онлайн нягтлан бодох бүртгэл - анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахаас тайлагнах хүртэл.

Миний бизнес үйлчилгээний ажил нь хялбаршуулсан татварын систем, UTII, OSNO, Патент зэрэгт тохиромжтой байхаар бүтээгдсэн.

Танд 4 тарифын сонголтыг санал болгож байна.

1. "Холбооны татварын албанд тайлагнах"- ажилтангүй хувиараа бизнес эрхлэгчдэд. Татварын хялбаршуулсан системийн дагуу UTII тайлан эсвэл тэгийг үүсгэж, илгээдэг.
2. "Ажилчидгүй"- хувиараа бизнес эрхлэгчид болон ажилтангүй ХХК-д. Татвар, шимтгэлийг тооцдог. Тайланг үүсгэж, илгээдэг. Анхан шатны бичиг баримтыг бүрдүүлж, нэхэмжлэхийг гаргадаг. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хийдэг. Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөөн явагдаж байна.
3. "5 хүртэл ажилтан"- хувиараа бизнес эрхлэгчид болон 5 хүртэлх ажилтантай ХХК-д. Ажилчдын нягтлан бодох бүртгэлийг өмнөх тарифын үйлчилгээнд нэмж оруулсан болно.
4. "Хамгийн их"- хувиараа бизнес эрхлэгчид болон 100 хүртэлх ажилтантай ХХК-д. Ажилчдын тоог харгалзан өмнөх тарифтай төстэй бүх үйлчилгээ.

Үйлчилгээ нь өөрөө нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажлыг гүйцэтгэдэг байхаас гадна цаг хугацааны хүчин зүйлийг харгалзан үздэг. Бүх үйлдлүүд шууд хийгддэг - банк руу илгээх төлбөрийн даалгаврыг буулгах, тайлан гаргах, шалгах, илгээх, Холбооны татварын албатай өр төлбөрийг нэгтгэх, шимтгэл, цалин болон бусад төлбөр тооцоо хийх.

Онлайн үйлчилгээ туйлын ил тод - таны нягтлан бодох бүртгэл танд үргэлж нээлттэй. Та татварын албанаас ирүүлсэн тайлан, татварын төлбөрийн төлөвийг хянах, мэдэгдлийг хянах боломжтой. Нэмж дурдахад та үйлчлүүлэгчдэд бие даан нэхэмжлэх гаргаж, ирээдүйн түншүүдийн найдвартай байдлыг шалгаж болно.

Гар утасны програм хөдөлгөөнийг хянахад тань туслах болно Мөнгөбүх шалгах дансанд. Өөрөөр хэлбэл, та хүссэн үедээ өөрийн үйл ажиллагааны статусыг шалгаж болно.

Энэхүү нөөц нь хуульч, боловсон хүчний мэргэжилтэн, татварын зөвлөх зэрэг онлайн, өргөн хүрээний зөвлөгөө өгдөг. Та "Миний бизнес" вэб сайт руу орж өөрт хэрэгтэй бүх мэдээллийг авах боломжтой.

Компани нь үйл ажиллагааныхаа хариуцлагыг бүрэн хариуцаж байгаа хэдий ч бүх хариуцлагыг 100,000,000 рубльд даатгаж байгаагаа зарлаж байна. Тоонууд нь үнэхээр гайхалтай.

2) "Нягтлан бодох бүртгэлийн нэмэлт"

Тус компани нь 2009 оноос хойш үйл ажиллагаа явуулж байгаа бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, татвар, боловсон хүчний бүртгэл. "Нягтлан бодох бүртгэл плюс"-ийн мэргэжилтнүүдийн ихэнх нь Татварын зөвлөхүүдийн танхимын гишүүн, төрийн байгууллагад ажиллаж байсан туршлагатай хүмүүс.

Үйлчилгээний төрөлд захиалгын үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент, НӨАТ-ын буцаан олголт, татварын хяналт шалгалтын дэмжлэг орно.

Үйлчилгээг аль ч компани гүйцэтгэдэг хуулийн этгээдболон хувиараа бизнес эрхлэгчид.

Нягтлан бодох бүртгэл болон хуулийн үйлчилгээ. Тус компани нь 10 гаруй жил үйл ажиллагаа явуулж байгаа бөгөөд зөвхөн мэргэжлийн түвшингээ байнга дээшлүүлдэг өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг ажиллуулдаг.

Үйлчлүүлэгч бүрт хувь хүн хандах, үнийн уян хатан бодлого, үйлчлүүлэгчидтэй бүрэн ил тод харилцах нь компанийн үйлчлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах үндэс суурь болдог.

1С-ийн охин компани бөгөөд Европын бизнес эрхлэгчдийн холбооны гишүүн компани нь 200 орчим ажилтантай бөгөөд жагсаалтад 5000 гаруй үйлчлүүлэгчтэй болжээ.

Нягтлан бодох бүртгэл, үнэлгээ, чадварлаг зөвлөгөөг бүрэн буюу хэсэгчлэн аутсорсинг хийх, түүнчлэн үйлчилгээний үнийг сайт дээр шууд тооцоолох тооцоолуур. Дээрээс нь сайхан урамшуулал.

Нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, засвар үйлчилгээ хийх, сэргээх цогц үйлчилгээ. Тус компани нь хамгийн сүүлийн үеийн технологийг ашигладаг бөгөөд алсаас дэмжлэг үзүүлдэг.

2000 оноос хойш ажиллаж байгаа Garant ARS-ийн хамт олон өөрийн хатуу туршлага, мэргэжлийн өндөр түвшинд бахархаж чаддаг. Тус компани нь салбартаа анхдагчуудын нэг бөгөөд найдвартай түнш гэж тооцогддог.

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай аутсорсерийг хэрхэн сонгох вэ - эхлэгчдэд хэрэгтэй 4 зөвлөгөө

Зөвлөмжийн дагуу аутсорсингийн компанид хандсан ч гэсэн бид танд сонор сэрэмжтэй байхыг зөвлөж байна. Дараах зөвлөмжийг анхаарч үзээрэй.

Зөвлөгөө 1. Аутсорсер нууцлалыг баталгаажуулж байгаа эсэхийг шалгаарай

Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд тавигдах хамгийн ноцтой шаардлагуудын нэг юм. Энэ нь маш чухал, учир нь таны нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцах компани таны бизнесийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэдэх болно.

Тиймээс гэрээнд мэдээллийн нууцлалын нөхцлийн тухай заалт заавал байх ёстой. Эсвэл та нэмэлт гэрээ байгуулж болно.

Та аутсорсингоос бүх өгөгдөл (цаасан дээр ч гэсэн, тэр ч байтугай цахим хэлбэрээр) өөрчлөгдөөгүй хэвээр байх бөгөөд зөвхөн эрх бүхий хүмүүс тэдгээрт хандах боломжтой гэсэн баталгаа авах хэрэгтэй.

Зөвлөгөө 2. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэх туршилтын хугацаа байгаа эсэхийг олж мэдээрэй

Пүүсийн бат бөх байдлын нэг шинж чанар нь танд бага эсвэл огт төлбөргүй туршилтын үйлчилгээг санал болгох боломжтой бөгөөд ингэснээр та гүйцэтгэлийн түвшинг үнэлэх боломжтой болно.

Энэ нь зөвхөн компанийн санхүүгийн сайн байдлын талаар төдийгүй үзүүлж буй үйлчилгээний чанарт итгэх итгэлийн талаар ярих болно. Ноцтой компанид туршилтын хугацаанд хэмнэлт хийх нь боломжит үйлчлүүлэгчээ алдахад хүргэдэг гэдгийг тэд мэддэг.

Зөвлөгөө 3. Компанийн алдар нэр, нэр хүндэд анхаарлаа хандуул

Сайн тогтсон компаниуд 10-аас доошгүй жил оршин тогтнож, олон сэтгэл ханамжтай үйлчлүүлэгчидтэй, тэднийг хайх шаардлагагүй, учир нь хэрэглэгчид өөрсдөө олдог. Ийм компаниуд татварын албатай сайн харилцаатай байдаг.

Өрсөлдөөн маш сайн учраас пүүс бусад байгууллагуудтай хамтран ажиллах төдийгүй байгууллагын хүрээнд өндөр түвшинд байх ёстой. Үүнийг дотоод аудитын явцад илрүүлдэг.

Бие даасан үйлчлүүлэгчдийн санал бодол нь аутсорсингийн компанийн ажлын түвшинг үнэлэхэд ихээхэн тусална. Шүүмжийг компанийн вэбсайт, форум, нийгмийн сүлжээ, мэргэжлийн үнэлгээ, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл болон бусад эх сурвалжаас үзэх боломжтой.

Хувийн зөвлөмжийг ашиглаарай - таны танил эсвэл бизнесийн түншүүдийн аль нэг нь ийм хамтын ажиллагааны туршлагатай байх нь гарцаагүй. Сөрөг тоймуудад онцгой анхаарал хандуулаарай - эерэг нь үргэлж бодит дүр төрхийг тусгадаггүй, харин сөрөг нь ихэвчлэн үнэмшилтэй байдаг (мэдээжийн хэрэг, хэрэв тэдгээр нь огт байгаа бол).

Аутсорсинг сонгохдоо юуг анхаарах хэрэгтэй талаар сонирхолтой бөгөөд хэрэгтэй видеог үзэхийг танд зөвлөж байна.

6. Гүйцэтгэгчтэй үр дүнтэй ажиллах 4 алтан дүрэм

Гуравдагч этгээдийн байгууллагатай үр дүнтэй харилцахын тулд зөвхөн хууль ёсны дагуу гэрээ байгуулж, түүний бүх заалтыг дагаж мөрдөх нь хангалтгүй юм. Аливаа хамтын ажиллагаанд хүний ​​хүчин зүйл чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Дүрэм 1. Итгэл, хяналтыг хослуул

Нэгэнт санхүүгийн мэдээллээ гадныханд өгч байгаа болохоор итгэл байх нь зүйн хэрэг. Гэсэн хэдий ч зөвхөн итгэлцэл нь бизнесийн хувьд тийм ч чухал хүчин зүйл биш юм. Үүнийг бас тодорхой тодорхойлсон байх ёстой.

Ихэвчлэн гэрээнд нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцах ажилтнуудыг заагаагүй болно. Үүнээс гадна, тэдгээр нь процессын явцад өөрчлөгдөж болно. Хэрэв танай компанитай зөвхөн тодорхой мэргэжилтнүүд ажиллах нь танд чухал бол жагсаалтыг гэрээнд батлах ёстой.

Үүний зэрэгцээ аутсорсингийн компанийн тайланг хэрэглэгчдэд хэрхэн дамжуулахыг зааж өгсөн болно. Энэ догол мөрийг хатуу хэрэгжүүлэхийг идэвхтэй шаардах шаардлагагүй, гэхдээ та баталгаажуулах хүчин зүйлийг үл тоомсорлож болохгүй. Та үйлчлүүлэгч бөгөөд таны баримт бичигтэй холбоотой бүх үйл ажиллагааны талаар мэдэх эрхтэй.

Дүрэм 2. Тал бүрийн хариуцлагыг тодорхой заа

Аутсорсингийн үйлчилгээний стандарт гэрээ нь гүйцэтгэсэн ажлын чанар, цаг тухайд нь аутсорсингийн компани бүрэн хариуцна гэж заасан байдаг. Хугацаа алдсан, тайланг буруу гаргаж, тооцоог буруу хийсэн - ямар ч тохиолдолд торгууль, торгуулийг гүйцэтгэгч төлнө.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэж юу вэ? Үүний давуу болон сул талууд юу вэ? Нягтлан бодох бүртгэл, татвар, боловсон хүчний бүх бүртгэлийг аутсорсерт шилжүүлэх боломжтой юу? Нягтлан бодох бүртгэл бол аливаа бизнес эрхлэгчийн хувьд мөнхийн толгойны өвчин юм. Юу ч үйлдвэрлэдэггүй, харин их хэрэглэдэг хэлтэс. Мужийн нэг нягтлан бодогчийн хувьд ч гэсэн танд хэрэгтэй болно: оффисын өрөө, оффисын тоног төхөөрөмж, шаардлагатай олон програм, тавилга, маш их хэмжээний жижиг зүйл. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлийг хөгжүүлэх нь утгагүй юм - үүнээс олсон орлого нэмэгдэхгүй. Гэсэн хэдий ч үүнийг хэмнэх нь илүү үнэтэй байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн алдаанаас үүдэлтэй асуудлууд нь хүн бүрт мэддэг. Тэд үнэтэй. Тэгэхээр бүх зүйлийг зохион байгуулах хамгийн сайн арга юу вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг: Жижиг бизнесүүдэд зориулсан сайн хувилбар

Нягтлан бодох бүртгэлийн зардал ба нягтлан бодох бүртгэлийн чанарын тэнцвэрийг хайж олохын тулд олон бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлдэг гуравдагч талын байгууллагыг сонгодог. Байгууллага нь ажилтнаас ялгаатай нь чанарыг 100 хувь хариуцдаг. Түүнийг хамгаалахгүй Хөдөлмөрийн тухай хууль. Энэ нь бүх үүргээ бүрэн хариуцдаг. Мөн энэ нь ихэвчлэн нэг сайн нягтлан бодогчоос бага зардалтай байдаг. Жижиг бизнесийн хувьд энэ бол төгс шийдэл юм. Гэтэл нягтлан бодогч байхгүй байхад яаж ингэж ажиллаж чадаж байна аа. Чанартай үйлчилгээ үзүүлсэн тохиолдолд энэ нь нэлээд тохиромжтой юм. Мэдээж зөвхөн таны мэдэлд байгаа дараагийн албанд төр өөрийн гэсэн давуу талтай. Гэхдээ нэг өөхний хасах нь ихэнх аж ахуйн нэгжүүдийн боломжит давуу талуудтай давхцдаг - үнэ. Мэргэжлийн хүмүүсээс цуглуулсан өөрийн нягтлан бодох бүртгэл нь маш үнэтэй байдаг. Үүнийг зөвхөн хэзээ байлгахыг зөвлөж байна том бизнесөндөр ашиг орлоготой. Хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл жижиг ХХК-ийн хувьд үнэ нь ашиг тусаас давж гардаг тул ийм хэлтэс бараг үргэлж дарамт болдог. Үүний зэрэгцээ манай нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс үргэлж үр дүнтэй ажилладаггүй. Ихэнхдээ туршлагатай нягтлан бодогчийг сайн цалингаар авсны дараа IFTS-ийн анхны шалгалтанд бизнес эрхлэгч нь тойрон гүйлгээний үйлдлийг илрүүлдэг. Мөн та энэ талаар юу ч хийж чадахгүй. Мэргэжилтэн ажилд авсан гэдэгтээ 100% итгэлтэй байхын тулд та Москвагийн хөдөлмөрийн зах зээлийн жишгээр нягтлан бодогчид цалин өгөхөд хангалттай мөнгө хуваарилахаас гадна мэргэжилтний ур чадварын түвшинг үнэлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлд өөрөө суралцах хэрэгтэй. Та мөн ерөнхий нягтлан бодогчтой гэрээ байгуулж болно хариуцлага, гэхдээ ажилтан маш өндөр, зах зээлээс хамаагүй өндөр (хөөрөлдөж), цалин хөлстэй тохиолдолд л ийм гэрээнд сайн дураараа гарын үсэг зурна. Тиймээс ийм гэрээ маш ховор байдаг. Аж ахуйн нэгжийн хувьд үзүүлж буй үйлчилгээний чанарыг бүрэн хариуцах нь нийтлэг практик юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг: зардал

Сайн нягтлан бодогчийн үнэ нь жижиг бизнест аутсорсингийн зардлаас хамаагүй өндөр байдаг. Гэхдээ яагаад ийм зүйл болж байна вэ? Яагаад чанар хямд байна вэ? Энд заль мэх байна уу? Үгүй Энд ямар ч заль мэх байхгүй. Мөн хямд үнэ нь өөрийн гэсэн шалтгаантай: 1. Зөвхөн бодитоор гүйцэтгэсэн ажлын хөлсийг төлдөг. Аутсорсер нь 8 цагийн ажлын цагийг төлөх шаардлагагүй. Зөвхөн шаардлагатай дүнг төлнө. Үүний зэрэгцээ аутсорсингийн компанийн нягтлан бодогч нар өнөөдөр бүх зүйлийг аль хэдийн хийсэн тул эрт гарч чадахгүй. Тиймээс “ямар нэгэн байдлаар” ажлаа яаравчлан хийчихээд “тайлангаа өгөхөөр” очдоггүй. 2. Мэргэшсэн байдал. Аутсорсингийн компанийн жирийн ажилчид нарийн мэргэжлийн ажлуудыг гүйцэтгэдэг. Тиймээс бүх зүйл илүү хурдан хийгддэг. Мөн нарийн төвөгтэй асуудлыг хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийг хянадаг менежерүүд шийддэг. 3. Материалын зардал бага. Өөр өөр аж ахуйн нэгжүүдтэй ажилладаг мэргэжилтнүүдийг нэг дор нэгтгэх нь програм хангамж, техник хангамж болон бусад дэмжлэгийг ихээхэн хэмнэх боломжийг олгодог.

Москва дахь нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг

Танай компанийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран бид: 1. Одоогийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ. Энэхүү багцын хүрээнд манай мэргэжилтнүүд: - анхан шатны баримт бичгийн зөв бэлтгэлийг шалгах; - цалингийн тооцоог хийх; - татвар, шимтгэл төлөх төлбөрийн баримт бичгийг бүрдүүлэх; - IFTS болон санд тайлан гаргаж өгөх; - Шаардлагатай тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бусад ажлыг гүйцэтгэх. 2. Нягтлан бодох бүртгэл, татварын асуудлаар аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогч, бизнес эрхлэгчийн зөвлөгөө. 3. Бүртгэл сэргээх. Хэрэв танай компани нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлийг зохих ёсоор хөтлөөгүй, тайлангаа ирүүлэх ажил урагштай байгаа бол бид туслах болно. 4. Нягтлан бодох бүртгэлийг тохируулах, алдааг тодорхойлох. 5. Татварыг оновчтой болгох.

Аутсорсингийн давуу тал нь ойлгомжтой, харин сул тал нь юу вэ?

Сайн санаа бүхэн зөвхөн давуу тал төдийгүй сул талуудтай бөгөөд бид тэдний талаар шударгаар ярихад бэлэн байна. 1. Аутсорсинг хийх нь тохиромжгүй. Баримт бичгийг авч явах шаардлагатай бөгөөд оффист нягтлан бодогчгүйгээр яаж хийх вэ. Ер нь интернэтийн эрин үед бичиг баримт авч явах шаардлагагүй. Ихэнхийг сканнердсан хэлбэрээр илгээж болно. Мөн эх хувийг сард нэг л удаа авчирна. Мэдээжийн хэрэг, сканнердах нь цаг хугацаа шаарддаг боловч энэ үйл ажиллагааны нарийн төвөгтэй байдал бага байдаг. Ялангуяа ажил хуримтлуулахгүй бол. Оффис дахь одоогийн ажлуудын хувьд тодорхой хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК-ийн онцлогоос хамааран энгийн оператор, кассчин эсвэл бусад мэргэжилтэн хангалттай. 2. Нягтлан бодогч 100 аутсорсингтой бизнестэй бөгөөд бүгдийг нь санахгүй байна. Энэ бол том хэтрүүлэг. Үүнийг арилгахад маш хялбар байдаг. Компанийн оффис дээр ирээд мэргэжилтнүүд хэрхэн ажилладаг, тэдний сэтгэл санаа ямар байгааг харахад хангалттай бөгөөд бүх зүйл тодорхой болно. Олон аж ахуйн нэгжийг удирдаж, юунд ч цаг зав гаргадаггүй, сэтгэл хөдлөм ажилтан шууд харагдана. Хэрэв таны өмнө бодолтой ярилцагч байгаа бол ярианы үеэр танай компанийн тухай мэдээллийг санах ойд оруулж, өгдөг. ашигтай зөвлөмжүүдЭхний ярианы үеэр та яг хэрэгтэй газартаа очсон. Үүний зэрэгцээ тухайн компанид аль нэг аутсорсер үйлчилгээ үзүүлэх тусам тэд ажлаа сайн мэдэж, хамтын ажиллагаа илүү үр дүнтэй байдаг. 3. Аутсорсер нь дотоод нягтлан бодогчтой харьцуулахад удирдах чадвар муутай. Уг нь аутсорсинг компани урт хугацаанд хамтран ажиллах сонирхолтой байдаг. Аутсорсингийн компанийн бизнес эрхлэгч, нягтлан бодогч хоёулаа шинэ түнштэй ажиллахаас илүү хуучин хамтрагчтайгаа ажиллах нь хамаагүй хялбар байдаг. Үлдэгдэл хүлээлгэн өгөхөөс өмнө эцсийн мөчид нягтлан бодогч олоход хэцүү байдаг нь санамсаргүй хэрэг биш юм - "гадаад" мэдээллийн талаар тайлан гаргах нь маш хэцүү байдаг. Тиймээс бид үйлчлүүлэгчиддээ уян хатан ханддаг. Үүнээс гадна, гэрээнд бичигдсэн бүх зүйлийг та ямар ч нөхцөлд цаг тухайд нь хүлээн авах болно. Энэ нь таныг торгууль, торгууль, нягтлан бодогчийн өвчний улмаас гүйцэтгээгүй ажил болон байнгын мэргэжилтнүүдтэй холбоотой бусад бэрхшээлүүдээр заналхийлдэггүй гэсэн үг юм. 4. Аутсорсингийн компанийн ажилтнууд компанийн нууц мэдээллийг олж авах боломжтой. Энэ нь үнэн боловч бизнес эрхлэгчдэд чухал ач холбогдолтой асуудлуудыг мэргэжлийн хүмүүст даатгах хэрэгтэй. Энэ нь гадны этгээдэд өгөгдөл дамжуулах зайлшгүй шаардлагатай болно. Ямар ч байсан аудитор, хуульчгүйгээр хийх хүсэл нь ихэвчлэн сөрөг үр дагаварт хүргэдэг. Хэдийгээр илэрхий алдаанаас зайлсхийх боломжтой байсан ч дундаж мэргэжилтнүүдийн төлөвлөсөн аж ахуйн нэгжийн ажлыг үр ашиг багатай зохион байгуулах болно. Олон хүмүүс үүнийг эсэргүүцэх болно: "Бид хуульч / аудитор дээр очсон бөгөөд түүний санал болгож буй шийдэл нь бидний өөрсдийнхөө гаргасан шийдэлээс бага үр дүнтэй болсон." Тиймээ, нэг удаагийн зөвлөгөөний ашиг тус нь маш бага эсвэл маш үнэтэй байдаг. Оновчлолын талаар зөвлөгөө өгдөг мэргэжилтэн таны ажлыг сайн мэддэг байх ёстой бөгөөд энэ нь маш их хөдөлмөр юм. Тиймээс нэг аутсорсингийн компанид урт хугацааны үйлчилгээ үзүүлэх, нэг удаагийн зөвлөгөө авах нь ижил зүйл биш юм. 5. Аутсорсингийн хараат байдал. Бизнесийн түншүүд үргэлж бие биенээсээ хамааралтай байдаг. Энэ нь ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, ажилчид гэх мэт хүмүүст хамаатай. Энэ нь хамтын ажиллагааг харилцан ашигтай болгодог ердийн практик юм. Аутсорсер нь үйлчлүүлэгчдээс хамаардаг, учир нь тэд байхгүй бол орлогогүй, компани нь аутсорсингоос хамааралтай болно.

Москва дахь нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн ашиг тус

Боломжийн засвар үйлчилгээний зардал, баталгаатай чанараас гадна аутсорсинг нь бусад чухал давуу талуудтай. Бидэнтэй үйлчилгээний гэрээ байгуулсан үйлчлүүлэгч бүр өндөр мэргэжлийн ерөнхий нягтлан бодогч хүлээн авдаг. Харьцангуй энгийн данстай жижиг компанид ч энэ нь ямар чухал болохыг бид мэддэг учраас зөвлөгөө өгөхөөс хэзээ ч татгалздаггүй. Бидэнтэй холбоо барина уу! Бид шинэ үйлчлүүлэгчидтэй хамтран ажиллахад нээлттэй.